You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Sida 2<br />
LIBRIS-meddelanden<br />
”Sveriges<br />
katalogisatörer<br />
använder samma<br />
katalogiseringsverktyg<br />
och<br />
skapar<br />
tillsammans en<br />
gemensam<br />
databas.”<br />
ländska söktjänster kan man konstatera genom<br />
att studera sökstatistik. Att LIBRIS databas<br />
också är intressant för universitetsvärlden och<br />
allmänheten i Sverige som informationskälla<br />
kan man konstatera genom de dagliga 140 000<br />
söktransaktionerna. Återigen, storleken på databasen<br />
och tydligheten vad gäller innehållet –<br />
böcker, tidskrifter med mera vid Sveriges universitet,<br />
högskolor med mera - gör den till en<br />
av de absolut mest utnyttjade söktjänsterna i<br />
Sverige idag.<br />
Nationella samkataloger på biblioteksområdet<br />
har internationellt en viktig roll att fylla genom<br />
att bidra med tillgänglig strukturerad information.<br />
Samkatalogerna i sin tur slås också samman,<br />
om inte fysiskt, så virtuellt. I ett nordiskt<br />
samarbete skapas SVUC – Scandinavian Virtual<br />
Union Catalogue – i ett försök att strukturera<br />
nationellt tillgänglig information och för Europa<br />
bildas ONE – Opac Network in Europe.<br />
LIBRIS är aktivt i båda sammanslutningarna<br />
och innehar för tillfället ordförandeskapet i den<br />
senare.<br />
Den aktiva svenska samkatalogen<br />
Kvalitet är ett viktigt begrepp i informationsvärlden.<br />
LIBRIS bygger på en kooperativ verksamhetsidé<br />
och har länge förknippats med begreppet<br />
kvalitet. Det är de deltagande biblioteken<br />
som tillsammans bygger upp innehållet i<br />
databasen genom att alltid katalogisera och<br />
registrera sitt eget material i samkatalogen. Sedan<br />
importeras samma information till den lokala<br />
katalogen. Sveriges katalogisatörer använder<br />
samma katalogiseringsverktyg och skapar<br />
tillsammans en gemensam databas. Det har gett<br />
en enhetlighet i synen på utformningen av kataloginformation<br />
och säkert bidragit till den<br />
smidiga övergången till MARC21-formatet.<br />
Detta, liksom att LIBRIS i princip i realtid<br />
speglar det aktuella beståndet av böcker och<br />
tidskrifter vid medlemsbiblioteken, har bidragit<br />
till den förhållandevis höga kvaliteten på LIB-<br />
RIS databas och dess innehåll.<br />
I andra länder gör man tvärtom. Där uppdateras<br />
den gemensamma databasen från de lokala<br />
katalogerna. LIBRIS-avdelningen har under<br />
hösten varit inblandad i en utvärdering av<br />
danskarnas samkatalog DanBib. I vår rapport<br />
påpekade vi att uppdateringen av DanBib och<br />
bristen på ett gemensamt katalogiseringsverktyg,<br />
till skillnad från läget i Sverige, kan få<br />
konsekvenser för just kvalitet och enhetlighet.<br />
Det i sin tur gör också att värdet av basen och<br />
samarbetet lättare ifrågasätts.<br />
Ett problem med uppdatering av baser är<br />
dubblettkontrollen, alltså en effektiv kontroll<br />
av att informationen inte redan finns i basen.<br />
Det är lätt att få in flera bibliografiska poster<br />
om samma sak. I det perspektivet och i ett internationellt<br />
sammanhang kan det svenska arbetssättet<br />
uppfattas som mer tillförlitligt och<br />
skapa ett allmänt fokus på samkatalogen, både<br />
från producenternas och brukarnas sida. Detta<br />
betyder dock inte att LIBRIS databas inte ska<br />
uppdateras med kataloginformation från både<br />
medlemsbiblioteken och andra leverantörer av<br />
bibliografisk information. Det är snarare en<br />
påminnelse om ett framgångsrikt arbetssätt<br />
eller koncept, som förmodligen har sin historiska<br />
förklaring i det att LIBRIS databas skapades<br />
före de lokala systemens och katalogernas<br />
tid.<br />
I Sverige kan vi samverka<br />
Samarbete är det svåraste som finns. Vem fattar<br />
beslut och vem bestämmer? Under en följd<br />
av år med viktiga beslut för att få LIBRISskutan<br />
på rätt köl har en instans som LIBRIS<br />
ledningsgrupp spelat en framträdande roll. Den<br />
har varit ett starkt stöd för LIBRISavdelningen<br />
och riksbibliotekarien vid det formella<br />
beslutsfattandet. Bibliotekscheferna i<br />
ledningsgruppen, LIBRIS avdelningschef och<br />
riksbibliotekarien har tillsammans resonerat<br />
sig fram till en uppfattning om vilka åtgärder<br />
som skulle genomföras för att ge LIBRIS en<br />
möjlighet att spela en central roll för informationsförsörjningen<br />
inom högre utbildning och<br />
forskning. Det snabba beslutet om införandet<br />
av MARC21 hade varit omöjligt utan de aktuella<br />
bibliotekschefernas ställningstagande under<br />
hösten år 2000.<br />
Dagens utmaning gäller innehållet i LIBRIS<br />
databas, alltså kvalitet på den bibliografiska<br />
informationen och samordningen av beskrivningar<br />
och principer för t ex auktoritetsarbetet.<br />
Vem bestämmer över det gemensamma arbetet?<br />
Vilket behov finns av lokala anpassningar<br />
och vem beslutar i så fall om dessa? Vem gör<br />
vad och hur? Det är återigen en fråga om beslutsfattande<br />
och samordning. Samtidigt har vi