Librismeddelanden-80

Sida 6
LIBRIS-meddelanden
”LIBRIS
databas ska
spegla de
svenska
forskningsbibliotekens
bestånd –
oavsett
materialets
fysiska form.”
Om hanteringen av e-tidskrifter i LIBRIS
Det har under de senaste åren förts diskussioner
bland biblioteken om vilka typer av
material som ska läggas in i LIBRIS databas.
Den stora mängd elektroniskt material som
förlagen nu gör tillgängligt, oftast i stora paket,
kräver att man så långt möjligt kan hantera sitt
bestånd per automatik.
När det gäller e-tidskrifter har biblioteken i stor
utsträckning använt sig av förteckningar eller
egenutvecklade databaser på sina hemsidor för
att visa användare vilket bestånd biblioteket
har. Och om man tittar på hanteringen av e-
böcker så har biblioteken företrädesvis lagt in
materialet direkt i sina lokala kataloger och
inte gått via LIBRIS.
Så låt oss då börja med att slå fast vår ståndpunkt
i dessa frågor: LIBRIS databas ska spegla
de svenska forskningsbibliotekens bestånd –
oavsett materialets fysiska form.
Kort historik
LIBRIS påbörjade inmatchningar av
e-tidskrifter under våren 2000 men dessa avbröts
redan efter två avtal. Det visade sig att
det var mycket stora brister i leverantörernas
förteckningar över vilka tidskrifter man hade i
sina paket. Förutom att det var felaktiga ISSN
så var det även brister gällande tidskrifter som
bytt namn eller upphört samt även felaktigheter
i beståndsinformationen.
Som ett försök att skapa någon ordning i detta
så togs databasen ”Centralt upphandlade
e-tidskrifter” fram. Denna var tänkt att vara en
mycket temporär lösning som dels skulle tjäna
till att ge tillgång till tidskrifterna för slutanvändarna
och dels verka för att skapa ett bättre
underlag av leverantörernas data innan man
gick vidare med nya inmatchningar.
Något kom dock i vägen för detta. Kontraktet
med Dynix om leverans av nytt katalogsystem
för LIBRIS sades upp och de närmaste två åren
kom istället att handla om att införskaffa, driftsätta
och säkerställa ett nytt och funktionsdugligt
katalogsystem.
Förstudien
Frågan om e-tidskrifternas hantering blev under
tiden en alltmer angelägen fråga som när
det nya katalogsystemet var driftsatt snabbt
mynnade ut i en utredning av Susanne Sellei
(KB) med bistånd av undertecknad. Utredningen
fick namnet Förstudie till databas för bibliografisk
information rörande e-tidskrifter – en
e-tidskriftskatalog och den blev klar i slutet på
mars 2002. Där fastslogs några av de krav som
man måste ställa på den här typen av databas:
import av MARC-poster från ISSN-centralen,
möjlighet till massrättningar och masshantering,
ett gemensamt sökgränssnitt samt export
av MARC-poster till de lokala systemen.
Vidare diskuterades tre olika modeller för hur
databasen skulle se ut. Det var dels att använda
LIBRIS som databas, dels en helt fristående
databas samt en kombination av de båda som
fick namnet ”Hybridmodellen”.
Det visade sig att av dessa modeller var det
lämpligast att använda LIBRIS som databas
för hantering av e-tidskrifter, dels för att den
önskade funktionaliteten redan i stor utsträckning
existerade samt att tilläggsfunktionalitet
relativt smidigt skulle kunna byggas på redan
befintlig. Det visade sig också att ett separat
projekt med städning av LIBRIS databas måste
planeras in.
Steg för steg
Projektet med att lösa hanteringen av e-
tidskrifterna består i huvudsak av två delar: att
införskaffa poster till LIBRIS databas för att
skapa ett bra underlag för (i huvudsak) de
nationella avtalen och att skapa det gränssnitt
som behövs för att hantera tidskrifterna på en
avtalsnivå.
Införskaffande av poster började med att
LIBRIS slöt ett avtal med ISSN-centralen i
Paris om leverans av samtliga av deras poster
med Internet-länkar. Posterna har konverterats
till MARC21, försetts med klassningar utifrån
Dewey/SAB-konkordansen samt genomgått en
länkkontroll och är nu klara att läsas in i
LIBRIS databas.
Till detta har LIBRIS också utvecklat en
Z39.50-klient som med utgångspunkt från en
lista med ISSN automatiskt söker i ett antal
fördefinierade databaser och laddar hem de
poster som hittas - poster som också till viss
del automatiskt kan förses med klassningar och
ämnesord.