Jobba statligt - Arbetsgivarverket

More documents

Recommendations

Info

A N N O N S Hela denna bilaga är en annons från Arbetsgivarverket A N N O N S Korta konsultuppdrag byttes mot Patent- och Registreringsverkets största utvecklingssatsning – Jag hade börjat tycka att konsultjobbet var rätt tråkigt, det var mest korta jobb på olika ställen. Därför nappade jag när erbjudandet kom om ett jobb på Patent- och Registreringsverket. Idag är Patrik Söderberg teknisk projektledare för verkets största utvecklingsprojekt någonsin. Det som lockade honom att byta var möjligheten att få jobba i projektform och att få vara med om allt från kravställning till driftssättning. Det är hos Patent- och Registreringsverket, PRV, som alla kluriga kan skydda sina uppfinningar, varumärken, namn och designidéer. En viktig samhällsfunktion om det ska vara intressant för företag och enskilda att satsa resurser på teknisk utveckling. För att hantera den stora mängd patentansökningar som kommer in till verket har det länge funnits datorstöd. Men de lösningar som finns är utvecklade för många år sedan och är krångliga och tidsödande. Därför fick verkets utvecklingsavdelning ett uppdrag att utveckla ett helt nytt webbaserat system där både användarvänlighet och funktionalitet var prioriterade områden. För att säkerställa att det nya systemet, som fått namnet Pandora, blir ett bra stöd i arbetet har utvecklingsarbetet skett i nära samarbete med användarna. Redan på ett tidigt stadium tas skisser och prototyper fram som testas av berörd personal och de får sedan medverka under hela processen fram till dess att systemet är färdigt. För att få bästa möjliga användbarhet har PRV anställt Helena Fägerström. – Jag är användbarhetsdesigner och har som sådan en alldeles egen roll på verket. Det är min uppgift att föreslå hur arbetet ska läggas upp för att systemet ska bli så lättanvänt som möjligt. Det innebär att jag tidigt i projektet, och i nära samarbete med projektledaren, gör en första skiss och sedan är med hela vägen till dess att de sista detaljerna är designade. För Patrik Söderberg som tidigare varit utvecklare i arbetsgruppen men som nu är teknisk projektledare är målet med arbetet tydligt. Det handlar om att ersätta ett gammalt osmidigt system med ett som gör att handläggarna ska kunna jobba rationellt. – Hittills har alla tvingats använda sig av flera olika system utan koppling. Hittade man en uppgift i ett system men behövde den i ett annat fick man skriva ner informationen på en lapp för att sedan föra in uppgiften i nästa. Nu vill vi ha ett webbaserat system där allt hänger ihop. PRV:s datorsystem är stora och komplicerade och därför måste utvecklingsarbetet ske stegvis. Pandora är därför ett paraply för ett flertal funktionsblock varav det första driftsattes 2007. – Eftersom vi hör till myndigheten som även är beställare finns det ett nära förhållande mellan kravställare och utvecklare, säger Patrik Söderberg. Eftersom vi är med från det att kraven börjar formuleras kan vi gemensamt hitta vägar som gör utvecklingsprocessen smidig. – Arbetssättet gör att vi kan överbrygga det gap som ofta finns mellan beställare och användare, säger Helena Fägerström. För Helena innebär det att hon på ett tidigt stadium gör enkla skisser för hur systemet ska fungera för användarna. I senare skeden, när prototyper börjar växa fram, gör hon användaranalyser för att inte bygga in fel som sedan är svåra att åtgärda. – Det finns en fördom att det är tungrott att jobba på en myndighet men jag tycker att vi har skapat en organisation som är lätt att arbeta i. Både Patrik och Helena har lång erfarenhet av att jobba med utvecklingsarbete både som anställda och som konsulter. – Jag blev färdig som systemvetare år 2000 när IT-branschen var som hetast. Då fick jag jobb på ett flashigt företag där det pumpades in pengar. När jag anställdes var det 100 personer som jobbade på företaget, ett par år senare när branschen hade kraschat var vi fyra kvar. Arbetet bestod till slut mest av korta konsultuppdrag och var ganska tråkigt. I januari 2006 började Patrik på PRV och de korta uppdragen ersattes av projektjobb med möjlighet att påverka hela kedjan från kravställning till design, utveckling, driftsättning och till sist även ansvara för problemsökning. – Men jobbet är inte allt. Här har jag en rad bra förmåner. Sju veckors semester, full övertidsersättning och marknadsmässig lön är bara några. – Trots att jag är ensamstående pappa har jag inga problem att kombinera barnens behov med jobbet som teknisk projektledare. Arbetsgivaren har full förståelse för att man måste hämta barn tidigt ibland. Helena Fägerström och Patrik Söderberg, Patent- och Registreringsverket Patent- och registreringsverket, PRV, ger skydd och ensamrätt till tekniska idéer, varumärken och design. Genom myndigheten går det även att byta personnamn och skaffa utgivningsbevis för tidskrifter. PRV erbjuder uppdragstjänster och kurser inom alla områden och ska främja tillväxt och ökad sysselsättning genom insatser för ökad konkurrenskraft och fler och växande företag. Tillhandahållandet av effektiva immateriella skyddsrätter är ett viktigt instrument för en sådan tillväxt. Pandora är ett nytt webbaserat ärendehanteringssystem för Patentavdelningen. Systemet ska ersätta gamla lösningar utan flexibilitet som är svåra att arbeta med. Syftet med Pandora är att öka effektiviteten, kvaliteten och säkerheten i hela ärendehanteringsprocessen. Dessutom ska arbetsmiljön för medarbetarna förbättras och kunderna få en bättre service. Systemet är baserat på modern teknik som är möjligt att vidareutveckla och underhålla. Mål är att skapa en effektivare ärendeprocess genom att information registreras så tidigt som möjligt och att det endast ska behöva ske en gång. Genom att införa ett processtöd ska även antalet fel i hanteringen bli färre. För att Pandora ska bli ett bra stöd i arbetet tas systemet fram i nära samarbete med användarna, tidiga skisser och prototyper testas av berörd personal. Användarna medverkar under hela processen, från kravspecificering till färdigt system. På grund av projektets omfattning har arbetet delats upp i olika funktionsblock som kravspecificeras, utvecklas och driftsätts separat. Pandora införs därför stegvis, de första funktionsblocken driftsattes under våren 2007, ytterligare ett under 2008 och det tredje steget har påbörjats. 6
A N N O N S Hela denna bilaga är en annons från Arbetsgivarverket A N N O N S Vi jobbar för ett samhälle där alla vill göra rätt för sig Är ditt nästa jobb statligt? www.arbetsgivarverket.se/statligajobb Söktjänsten underlättar både för dig som har en tydlig karriärplanering inriktad på staten och för dig som kanske undrar om det finns statliga jobb som passar just din kompetens och dina erfarenheter, Sök, testa och se! Skatteverket har fått flera utmärkelser som Sveriges bästa myndighetssajt! Vi ligger i framkant när det gäller e-förvaltning och erbjuder en arbetsmiljö som präglas av flexibilitet och kreativitet. Vi har utmaningar för dig! Vill du veta mer? Besök oss gärna på: www.skatteverket.se/jobb www.arbetsgivarverket.se skatteverket.se THistoriskt arv blir digitalt – Nu vet vi var vi har alla våra bilder. Och att Tre museer - en myndighet. Livrustkammaren är ett statligt museum med lokaler i Kungliga Slottet. Museet utgör tillsammans med Skoklosters slott, Hallwylska museet och Enheten för konservering & foto en egen myndighet. Myndighetens namn är Livrustkammaren och Skoklosters slott med Stiftelsen Hallwylska museet. Vart och ett av de tre museerna bildar egna enheter men det gemensamma uppdraget är att utifrån sina samlingar utveckla och förmedla kunskap om och upplevelser av kulturarvet och därigenom ge perspektiv på samhällsutvecklingen. de är säkert lagrade. Karin Nilsson på Livrustkammaren är stolt över hur de museer som hon jobbar för har löst problemet med hur digitala bilder ska hanteras. Och hon är inte ensam, hennes bildhanteringsprojekt har pekats ut som ett föredöme för hela museivärlden. Karin Nilsson kommer inrusande till Livrustkammaren med en barnvagn i släptåg. – Egentligen är jag föräldraledig. Till 98 procent. Hon skrattar och säger att hon inte borde vara på jobbet. Hon har ingen tvåprocentig tjänst, men hon kan inte riktigt hålla sig borta. Att hon brinner för sitt jobb är ingen tvekan. Efter ett snabbt blöjbyte får Valter, fyra månader, åka vidare i sin vagn, denna gång i sällskap med sin barnvakt. Samtidigt börjar Karin med iver berätta att hon är kulturvetare och därför inte gillar att hålla på med kodning. Den typen av jobb lägger hon ut på andra som kan det bättre. Själv vill hon jobba med de frågor som en gång fick henne att söka sig till museet. – Min uppgift är att binda samman vår kärnverksamhet, som är våra samlingar, med IT. Vi är precis färdig med ett projekt som handlar om att systematisera hela hanteringen av våra fotografier. Ett arbete som gäller hela den myndighet som Karin Nilsson arbetar för och som har det långa och besvärliga namnet; Myndigheten Livrustkammaren och Skoklosters slott med Stiftelsen Hallwylska museet. Digitala bilder är inte ett problem enbart för Karin Nilssons arbetsplats, alla museer brottas med frågan om hur de bäst ska lagras för att vara både lätt åtkomliga och säkert förvarade. En av de åtgärder som Karin Nilsson, tillsammans med sina kollegor, genomfört är att skapa ett system för hur bilder ska döpas och förses med metainformation. – Om digitala bilder inte har försetts med metadata, information som finns inbäddad i bildfilen, kommer det att leda till ett kaos som gör att vi aldrig kan veta om de bilder vi har är original eller kopior. Om vi överhuvudtaget kan hitta dem. Karin Nilsson, Livrustkammaren Lika viktigt är det att säkerställa att de lagras på ett säkert sätt. Lösningen för Livrustkammaren och de andra museerna inom myndigheten var att köpa lagringskapacitet av ett privat företag som garanterar att de sparar allt i fem generationer. – Nu behöver jag inte längre vara orolig för att våra bilder ska försvinna, inte heller att de kopieras och sparas om i en sämre kvalitet. De bilder som hämtas från arkivet är alltid originalet och det går inte att ersätta dem med en version som har förändrats på något sätt. Huvudsyftet med projektet var att ta ett helhetsgrepp för de digitala bilderna men de analoga följde med av bara farten. – Nu vet jag att vi har exakt 28 083 glasnegativ. Arbetet med att skapa ett säkert bildhanteringssystem har lyfts fram som ett föredöme av Christina von Arbin, museikoordinator som på regeringens uppdrag utrett bland annat museernas föremålshantering. – Vi var sammanlagt sju stycken som arbetade under ett år med att bland annat inventera alla bilder, dra upp riktlinjer för klimatarkiv för analoga bilder och för ett digitalt bildarkiv. Allt gjorde vi processbaserat för att kunna skapa ett bra arbetsflöde mellan olika aktören inom myndigheten. Det är också det helhetsgreppet vi fått uppmärksamhet för. En fråga är helt onödig att ställa under intervjun, den om Karin Nilsson trivs på sitt jobb. Hon som borde vara hemma sprudlar av entusiasm både när hon berättar om sina bilder och om Karl den XII:s värja som finns i museets samling. – Jag har aldrig tyckt att statlig verksamhet är mossig. Trots de historiska vingslagen som finns på ett museum har vi en väldigt framtidsinriktad verksamhet. Dessutom är det skönt att slippa jobba med fokus på nästa kvartalsrapport. Jag tycker bättre om att jobba med eviga värden och för att göra våra samlingar tillgängliga för alla. Där kommer IT att få en stor betydelse. Karin ser fram emot att komma tillbaka till jobbet efter föräldraledigheten och hon tror att det kommer att fungera att kombinera arbete med föräldraskap. – Vi har en jämställdhetsplan som säger att alla möten ska läggas mellan nio och tre, allt för att vi småbarnsföräldrar ska kunna hinna med att hämta på dagis. 7
Page 1 and 2: A N N O N S A N N O N S Hela denna
Page 3 and 4: Internationella programkontoret fö
Page 5: A N N O N S Hela denna bilaga är e
Page 9 and 10: A N N O N S Hela denna bilaga är e

Jobba statligt - Arbetsgivarverket

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?