16.05.2015 Views

Sunda vanor ger bonus

Sunda vanor ger bonus

Sunda vanor ger bonus

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

din tidning om företagshälsovård från ab previa, nr 2/2008<br />

H&M MAILORDER SATSAR<br />

PÅ FRISPRÅKIGHET<br />

EXPERTEN TIPSAR:<br />

SÅ HÅLLER DU FORMEN I SOMMAR<br />

9<br />

FAKTORER SOM GÖR<br />

DITT FÖRETAG FRISKT<br />

AKZO NOBEL HÅLLER HÄLSAN HÖGT<br />

<strong>Sunda</strong> <strong>vanor</strong><br />

<strong>ger</strong> <strong>bonus</strong><br />

INGER UNEBACK<br />

är personalchef<br />

på Akzo Nobel<br />

i Stenungsund.


Innehåll<br />

PRIMA<br />

TEMA HÄLSA<br />

02. Vad är det som gör vissa organisationer<br />

friskare än andra?<br />

Studien Hälsa och framtid<br />

har identifierat faktorerna<br />

som <strong>ger</strong> en positiv effekt på<br />

sjukfrånvaron.<br />

PÅ AKZO NOBEL<br />

i Stenungsund tar sig<br />

omsorgen om medarbetarna<br />

många uttryck.<br />

Friskvårdsaktiviteter på<br />

arbetstid är ett.<br />

05. På H&M Mailorder genomsyrar<br />

hälsoarbetet hela organisationen.<br />

Resultatet: en sund<br />

arbetsplats med högt i tak och<br />

låg sjukfrånvaro.<br />

08. Akzo Nobel i Stenungsund har<br />

inkluderat friskvård i <strong>bonus</strong>systemet<br />

för de anställda. Effekten<br />

är positiv på sjukfrånvaron och<br />

trivseln.<br />

10. Håll formen i sommar. Sju smarta<br />

övningar som håller dig i trim.<br />

12. Diplomering säkrar arbetsmiljöarbetet.<br />

14. Trafikbranschen lever med<br />

extra höga krav på säkerhet.<br />

Hälso- och arbetsmiljöarbetet<br />

på trafikföretagen kräver därför<br />

kompetens med både bredd och<br />

spets.<br />

16. I en stor satsning ska Folksam<br />

halvera antalet långtidssjukskrivna.<br />

18. Previas tjänster inom<br />

hälsofrämjande arbete.<br />

previa prima<br />

ansvarig utgivare harald abelin<br />

redaktion katrin malm,<br />

evalena andersson<br />

produktion spoon publishing ab<br />

omslagsfoto adam haglund<br />

tryck vtt grafiska<br />

issn 1651 – 8063<br />

välkommen att kontakta prima via:<br />

informationsavdelningen@previa.se<br />

www.previa.se<br />

Hemligheten<br />

friska företag<br />

Gör personalen delaktig, se dem som en resurs och<br />

rekrytera chefer internt. Det är några av de råd man<br />

kan utläsa av ny forskning om vad som utmärker<br />

riktigt friska företag. text jesper harrie foto adam haglund<br />

2 prima nr 2 2008


» Vi ville titta på friskfaktorer<br />

på organisatorisk nivå.<br />

Resultaten talar för att det<br />

går att påverka sjuktalen<br />

med rätt ledning och kloka<br />

strategier«<br />

bakom<br />

antalet sjukskrivningsdagar i<br />

Sverige minskade med 12 procent<br />

2007, enligt statistik från SKL, Sveriges<br />

kommuner och landsting. Den<br />

högljudda debatten om landets höga<br />

sjuktal börjar ge resultat. Åtskilliga<br />

politiker och opinionsbildare har<br />

försökt förklara varför så många är hemma från arbetet,<br />

samtidigt som vår folkhälsa och arbetsmiljö ur ett<br />

internationellt perspektiv är mycket god.<br />

Vissa talar om att sjukförsäkringssystemet varit<br />

felaktigt utformat och lett till ineffektiv behandling<br />

och överutnyttjande. Andra lyfter fram de senaste<br />

årens kraftiga produktivitetsökning som drivit upp<br />

arbetstempot och lett till utslagning. Många har sökt<br />

förklaringar på individnivå; att vi tar mindre ansvar<br />

för vår egen hälsa, att vi känner efter mer när vi inte<br />

är fullt friska.<br />

Nu kommer ny forskning som vänder på<br />

perspektivet. I stället för att studera sjuka individer<br />

riktar man sökljuset mot friska organisationer. Forskningsprojektet<br />

Hälsa och framtid lade nyligen fram<br />

den andra av fyra delstudier som analyserar vad som<br />

kännetecknar företag med låg sjukfrånvaro.<br />

– Drivkraften bakom forskningsprojektet är de<br />

höga sjuktalen men vi ville titta på friskfaktorer på<br />

organisatorisk nivå eftersom vi redan har mycket<br />

kunskap om individnivån, sä<strong>ger</strong> Gunnel Ahlberg,<br />

forskare vid Institutionen för folkhälsovetenskap vid<br />

Karolinska Institutet och ansvarig<br />

för delstudie 2.<br />

– Resultaten av vår studie<br />

talar för att det går att påverka<br />

sjuktalen med rätt ledning och<br />

kloka strategier.<br />

Delstudien omfattar 200<br />

intervjuer med 38 privata företag,<br />

i olika branscher och i olika<br />

delar av landet, med fler än 75<br />

anställda. Hälften av företagen<br />

hade normal och hälften<br />

påfallande låg sjukfrånvaro.<br />

Analysen visar att friska företag<br />

har ett antal gemensamma drag<br />

GUNNEL AHLBERG är<br />

forskare vid Institutionen<br />

för folkhälsovetenskap<br />

vid KI.<br />

som skiljer dem från mindre friska. En kort sammanfattning<br />

visar på vikten av gott ledarskap, värdering av<br />

personalen, god kommunikation, delaktighet, kunskap<br />

om sjukfrånvaron och långsiktighet.<br />

I friska företag rekryteras ledarna i större utsträckning<br />

internt och deras kännedom om verksamheten<br />

och företagets värderingar anses viktig. Här finns<br />

också i större utsträckning en generell ledarskapsfilosofi.<br />

Bland annat framhålls ledarnas sociala kompetens<br />

oftare.<br />

När det gäller medarbetarna ses de i högre grad<br />

som en resurs, kompetensutveckling ses som personligt<br />

utvecklande och styrs inte enbart av verksamhetens<br />

direkta behov.<br />

när det gäller kommunikation använder de<br />

friska företagen inte enbart formella informationsvägar.<br />

Ledningen försöker ha mer direktkontakt med<br />

medarbetarna och är öppen för kritik och diskussion.<br />

Värderingarna i de friska företagen är väl kända<br />

och präglar i större grad verksamheten än i mindre<br />

prima nr 2 2008 3


FOTO: SCANPIX<br />

CARL BENNET<br />

är ordförande i<br />

Hälsa och framtids<br />

intressentgrupp.<br />

» Det är viktigt att ledare och anställda<br />

är synliga och att det finns en närhet<br />

mellan dem«<br />

FRISKFAKTORER<br />

Friska företag är bättre på att:<br />

Vara tydliga med vilket ansvar<br />

ledarna har<br />

Se medarbetarna som en resurs<br />

Få medarbetarna delaktiga i beslut<br />

och ta vara på deras idéer<br />

Värdera social kompetens<br />

friska företag. Här finns oftare en uttalad förväntan<br />

om att medarbetarna ska vara delaktiga i det löpande<br />

förbättringsarbetet och rutiner för detta.<br />

friska företag har god kunskap om sin kortoch<br />

långtidsfrånvaro och har i större utsträckning<br />

strategier för att arbeta med de frågorna. Friska<br />

företag arbetar dessutom mer långsiktigt och har tydligare<br />

gränser för sina medarbetares befogenheter och<br />

begränsningar.<br />

Gunnel Ahlberg varnar för att se studien som ett<br />

smörgåsbord där man kan välja åtgärder efter tycke<br />

och smak.<br />

Se till att företagets värderingar är<br />

välkända för alla<br />

Planera verksamheten långsiktigt<br />

Vara öppna för diskussion och kritik<br />

Rekrytera ledare och medarbetare<br />

internt<br />

Ha kunskap om sjukfrånvaron.<br />

– Studiens viktigaste budskap är att allt hän<strong>ger</strong><br />

ihop. Resultaten presenteras under kända rubriker<br />

som till exempel ledarskap men fynden är integrerade<br />

med varandra. Man kan inte bara ta en sak och jobba<br />

med den.<br />

Hon menar att en bra början kan vara skapa ett<br />

öppet samtalsklimat.<br />

– Studien visar att det är högt i tak i de friska<br />

företagen. Åtskilliga intervjupersoner berättade om<br />

hur anställda kunde gå in till sin vd och säga ifrån. I<br />

en organisation som har beredskap att ta emot kritik<br />

– och viljan att göra något åt saken – får man reda på<br />

anledningen till sådant som inte fun<strong>ger</strong>ar.<br />

Forskningsprojektet Hälsa och framtid finansieras<br />

främst av AFA Försäkring och tjänstepensionsföretaget<br />

Alecta, ur vilkas register de intervjuade företagen<br />

har hämtats, men stöds också av ett antal fackförbund,<br />

Svenskt Näringsliv och Företagarna.<br />

Medfinansiär och ordförande för projektet är industrimannen<br />

Carl Bennet.<br />

– Hälsofrämjande arbete är en sällsynt viktig fråga<br />

av många skäl. Ett är att det är viktigt för att personalen<br />

mår bra, ett annat att det är viktigt för företagets<br />

utveckling och konkurrenskraft, sä<strong>ger</strong> han.<br />

Carl Bennet menar att studien <strong>ger</strong> vetenskapligt<br />

stöd till många erfarenheter han gjort som företagsledare.<br />

– Det viktigaste är att man förstår att ledarskap<br />

och organisation har betydelse för personalens hälsa.<br />

Att det är viktigt att ledare och anställda är synliga<br />

och att det finns en närhet mellan dem. Det gäller att<br />

arbeta förebyggande och ge den här frågan stor uppmärksamhet.<br />

stella triches, hälsoutvecklare på Previa, är inte<br />

heller förvånad över studiens resultat.<br />

– Jag känner igen det mesta men det är väldigt<br />

positivt att få det bekräftat.<br />

Hon är ekonom i botten och använder emellanåt<br />

sin bakgrund för att motivera hälsofrämjande åtgärder<br />

när hon talar med chefer.<br />

– Man tycker att det ska räcka att säga att personal<br />

som mår bra presterar bättre på jobbet men ibland får<br />

jag lyfta fram ekonomiska incitament.<br />

Hon håller kurser för chefer om hälsofrämjande<br />

ledarskap men påpekar att även om Previa erbjuder<br />

flera tjänster som kan hjälpa företag att bli friskare på<br />

organisationsnivå, så är grunden för ett samarbete ett<br />

förutsättningslöst samtal.<br />

– När företag frågar mig vad vi kan erbjuda så frågar<br />

jag vad de vill uppnå. När jag får en helhetsbild av<br />

företaget och ser vilka insatser som redan görs så ser<br />

jag var vi kan vara med och hjälpa.<br />

läs mer om projektet och alla rapporter:<br />

www.folkhalsoguiden.se/halsaochframtid<br />

4 prima nr 2 2008


EWA CRONEHAG är<br />

arbetsmiljöansvarig<br />

på H&M Mailorder.<br />

Frispråkig personal gör<br />

h&m mailorder sundare<br />

Frispråkiga medarbetare och prestigelösa chefer. Det är h&m Mailorders recept<br />

för en friskare organisation. text jesper harrie foto adam haglund<br />

vi träffas i ett mötesrum kallat Trend och det är<br />

kanske inte så konstigt. HR-ansvariga Helen Fleetwood<br />

arbetar trots allt i ett modeföretag. Men det<br />

hälsofrämjande arbetet på H&M Mailorder i Borås<br />

styrs av annat än trender.<br />

– Vi ser hälsofrämjande arbete på organisationsnivå<br />

som en helhet; hälsa, ledarskap, arbetsmiljö och bra<br />

kommunikation. Vi har inte några hierarkiska kommunikationsvägar,<br />

det är oerhört prestigelöst inom<br />

H&M. Det är vår företagskultur, sä<strong>ger</strong> hon.<br />

Textilstaden Borås har länge förknippats med<br />

postorder. Men tiderna förändras och Sveriges största<br />

modeföretag kallar i dag sin distanshandelsenhet<br />

på orten för H&M Mailorder. Här arbetar cirka 500<br />

personer med att ta emot beställningar och skicka ut<br />

mjuka paket till kunder i hela Norden. Ett arbete som<br />

kan vara både stressigt och oförutsägbart.<br />

– I modebranschen händer det saker hela tiden,<br />

man vet aldrig vad som kommer att sälja. Kollektionerna<br />

byts ut hela tiden. Att ha rätt vara på rätt plats i<br />

rätt tid – det är svårigheten i distanshandel, sä<strong>ger</strong> Ewa<br />

Cronehag, arbetsmiljöansvarig.<br />

Hon har bland annat haft till uppgift att få bukt<br />

med en relativt hög sjukfrånvaro. Dagens nivå på<br />

under fem procent är en minskning med två procentenheter<br />

på två år. Men inriktningen på det hälsofrämjande<br />

arbetet har förändrats.<br />

– Vi har gått från ett sjukvårdstänk till ett hälsofrämjande<br />

och förebyggande arbete. Från traditionella<br />

hälsokontroller till att ta ett större grepp, berättar hon.<br />

år 2005 började H&M Mailorder samarbeta med<br />

Previa. Anledningen var en stor hälsoprofilundersökning<br />

som H&M Sverige genomförde året innan.<br />

Många telefonbeställningar<br />

blir det.<br />

prima nr 2 2008 5


» Det är viktigt att det inte blir<br />

korta insatser utan att man håller<br />

intresset vid liv och gör hälsoarbetet<br />

till en del av vardagen«<br />

JAANA ENGLUND,<br />

hälsopedagog på<br />

Previa.<br />

Resultatet visade på behovet av livsstilsförändringar<br />

hos personalen, i synnerhet hur man förhöll sig till<br />

kost, motion och rökning.<br />

Tillsammans med Previa arran<strong>ger</strong>ade man föreläsningar<br />

för personal och ledare på temat Friskare<br />

arbetsplatser. Bland personalen rekryterades särskilda<br />

hälsocoacher som fick utbildning under arbetstid.<br />

– Det var viktigt att få med personer som brinner<br />

för hälsoarbete så att de i sin tur kunde få med sig<br />

andra, berättar Ewa Cronehag.<br />

Hälsoarbetet bedrivs med ett nytt tema för varje år<br />

för att motivera och stimulera personalen.<br />

– Det är viktigt att det inte blir korta insatser utan<br />

att man håller intresset vid liv och gör hälsoarbetet till<br />

en del av vardagen, sä<strong>ger</strong> Ewa Cronehag.<br />

Temat 2005 var Kost och motion, 2006 Balans<br />

mellan familj och arbete, och i dag arbetar man med<br />

Styrka och ergonomi.<br />

h&m mailorder arbetar även för att göra själva<br />

organisationen hälsofrämjande. Under våren får alla<br />

chefer utbildning i hälsofrämjande ledarskap.<br />

Sedan tre år arbetar man även för att göra de regelbundna<br />

utvecklingssamtalen mellan chef och anställd<br />

till ett verktyg för att öka trivseln och åtgärda problem.<br />

Cheferna utbildas i att ge feedback med utgångspunkt<br />

i en modell för det optimala utvecklingssamtalet.<br />

– Samtalet blir nästan en medarbetarenkät fast i<br />

dialogform och hjälper oss att prioritera rätt saker,<br />

sä<strong>ger</strong> Helen Fleetwood. Alla samtal hålls inom en kort<br />

tidsperiod för att vi ska få en bra värdemätare på hur<br />

företaget mår. Vi från personalavdelningen hjälper till<br />

att formulera aktuella övergripande frågor som till<br />

exempel arbetsgemenskap och trivsel.<br />

Det individuella samtalet föregås av möten i<br />

arbetsgruppen där man diskuterar frågor som kan<br />

ge näring till det enskilda mötet senare. En sammanställning<br />

av alla utvecklingssamtal <strong>ger</strong> en bra bild av<br />

organisationen och behovet av förbättring.<br />

jaana englund, hälsopedagog vid Previa<br />

och kundansvarig för H&M Mailorder i Borås, tycker<br />

att företaget arbetar bra med hälsofrämjande insatser.<br />

– Oftast jobbar företag med individer och grupper<br />

men H&M Mailorder har höjt ribban.<br />

De har ställt sig frågan hur organisationen kan bidra<br />

när det gäller hälsa och insett att hälsofrämjande<br />

arbete inte bara handlar om kost och motion.<br />

Men den hälsofaktor som kanske är allra viktigast<br />

finns på plats sedan länge: företagets värderingar.<br />

6 prima nr 2 2008


HELEN FLEETWOOD,<br />

HR-ansvarig på H&M<br />

Mailorder, arbetar<br />

för en helhetssyn<br />

på hälsofrämjande<br />

arbete.<br />

– H&M:s värderingar är väldigt sunda, det är en<br />

bas för allt vi gör, berättar Helen Fleetwood.<br />

Hon torde veta vad hon talar om. Efter ett 16 år<br />

långt mellanspel hos konkurrenten Kappahl kom hon<br />

förra året tillbaka till H&M där karriären en gång<br />

började. Och hon känner igen sig.<br />

– Vi har alltid uppmuntrat medarbetare att lägga<br />

sig i och ta egna initiativ. En nyanställd kan uppleva<br />

det som väldigt rörigt i början men det finns en ordning<br />

i röran, sä<strong>ger</strong> Helen Fleetwood.<br />

Syftet är att stimulera personalen att ständigt förbättra<br />

verksamheten men också att främja personlig<br />

utveckling.<br />

– Vi vill internrekrytera så mycket som möjligt så<br />

att människor kan växa i företaget. Vi tycker det är<br />

viktigt att man lär sig verksamheten från grunden.<br />

En miljö där anställda uppmuntras att vara frispråkiga<br />

förutsätter trygga chefer som inte ägnar sig åt att<br />

försvara revir, sä<strong>ger</strong> Helen Fleetwood.<br />

– Vi har aldrig haft problem med det. H&M har<br />

väldigt bra internutbildningar som formar de ledare<br />

vi vill ha.<br />

Hon märker en stor attitydförändring till hälsofrämjande<br />

arbete i dagens arbetsliv.<br />

– Tidigare kunde det vara ett problem att cheferna<br />

glömde bort de mjuka frågorna men sedan man<br />

började mäta hälsoeffekterna har de blivit mer intresserade.<br />

Mitt arbete handlar mycket om att visa sådana<br />

effekter, sä<strong>ger</strong> hon.<br />

– Men det blir fel när man delar upp frågor i hälsa,<br />

ekonomi och annat. Frågorna går in i varandra. Det<br />

handlar om ledarskap, medarbetarskap, vad vi ska<br />

vara kända för och vilket arbetsklimat vi ska ha.<br />

Ewa Cronehag märker att ämnet börjar dyka upp<br />

redan vid anställningsintervjun.<br />

– Vi får inte sällan frågan vid rekryteringar: Hur<br />

har ni det med hälsoarbetet?<br />

SÅ GJORDE H&M MAILORDER I BORÅS<br />

UTMANING: H&M Mailorder i Borås brottades<br />

med en relativt hög sjukfrånvaro<br />

på cirka sju procent.<br />

LÖSNING: Hela organisationen enga<strong>ger</strong>ades<br />

i att gå från ett sjukvårdstänk<br />

till hälsofrämjande och förebyggande<br />

arbete. Tillsammans med Previa anordnades<br />

föreläsningar på temat friskare<br />

arbetsplatser, utbildning av hälsocoacher<br />

och utbildning av alla chefer i<br />

hälsofrämjande ledarskap.<br />

RESULTAT: Hälsoarbetet blir en naturlig<br />

del av vardagen och sjukfrånvaron har<br />

hittills minskat med två procent på<br />

två år.<br />

LÄS MER: Om Previas tjänster på<br />

sidan 18.<br />

prima nr 2 2008 7


Kemiföretaget som<br />

satsar på fysiken<br />

Medarbetarna trivs och få är sjuka. Akzo Nobel i Stenungsund fortsätter<br />

att satsa på hälsoarbete. Gympapass på arbetstid och motionsmål i <strong>bonus</strong>programmet<br />

ska göra personalen ännu friskare. text jesper harrie foto adam haglund<br />

LOTTA RAHM är hälsoutvecklare<br />

på Previa<br />

och kontaktperson<br />

gentemot Akzo Nobel i<br />

friskvårds- och hälsofrämjande<br />

frågor.<br />

– upp och sträck, rulla axlarna – och skaka loss!<br />

Och så tar vi den där övningen för händerna som är<br />

så viktig när vi sitter och jobbar vid våra datorer!<br />

Personalchef In<strong>ger</strong> Uneback leder morgongympan<br />

med ett stort leende på läpparna. Tio medarbetare böjer,<br />

sträcker och tänjer framför panoramafönster med<br />

hänförande utsikt över Askeröfjärden och Tjörnbron.<br />

I Akzo Nobels kontorshus i Stenungsund gympas<br />

det några minuter varje morgon, en grupp på varje<br />

våning. På eftermiddagen plockar man fram hantlarna<br />

och kör ett kort pass till. Gympan är frivillig och<br />

hälften av de två hundra medarbetarna i kontorshuset<br />

brukar delta.<br />

– Gympan betyder oerhört mycket för dem som<br />

inte rör på sig annars. Vi har ganska hög medelålder i<br />

företaget, många har stillasittande och stressiga jobb.<br />

Men bra kondition sänker stressnivån, sä<strong>ger</strong> Karin<br />

Axelsson, motionsledare och medlem av företagets<br />

friskvårdskommitté.<br />

Vi slår oss ner i In<strong>ger</strong> Unebacks tjänsterum efter<br />

gympan; In<strong>ger</strong>, Karin, motionsledaren Stig Karlsson<br />

och Lotta Rahm, hälsoutvecklare på Previa och<br />

kontaktperson gentemot Akzo Nobel i friskvårds- och<br />

hälsofrämjande frågor.<br />

– Företaget har mycket eget friskvårdsarbete. Min<br />

uppgift är att hjälpa dem få en bra struktur på allt de<br />

gör, berättar Lotta Rahm.<br />

Vid kemijättens anläggningar i Stenungsund finns<br />

även ett antal hälsoinspiratörer – anställda med friskvårdsutbildning<br />

– som har till uppgift att informera<br />

och inspirera kollegor till ett sundare liv. Till stöd för<br />

samtalen har de resultaten av företagets regelbundet<br />

återkommande medarbetarenkäter som fångar upp<br />

hur personalen mår, hur de trivs på jobbet och vad de<br />

tycker om arbetsmiljön.<br />

men trots att enkäterna visar att personalen<br />

trivs och sjukfrånvaron lig<strong>ger</strong> på under tre procent så<br />

är inte In<strong>ger</strong> Uneback nöjd.<br />

– Man kan fråga sig varför vi ska jobba så mycket<br />

med friskvård när personalen ändå trivs och mår bra,<br />

sä<strong>ger</strong> hon.<br />

– Men min utgångspunkt i det hälsofrämjande<br />

arbetet är frågan varför vi går till jobbet. Det handlar<br />

om att medarbetarna ska känna motivation och<br />

entusiasm. Vi ska vara en attraktiv arbetsplats, det är<br />

viktigt eftersom vi konkurrerar med många företag<br />

om personalen. Friskvård kan vara en av de saker som<br />

lockar nya medarbetare.<br />

In<strong>ger</strong> Uneback har medverkat till att friskvården letat<br />

sig in i företagets <strong>bonus</strong>program. För att få det maximala<br />

<strong>bonus</strong>beloppet på 15 000 kronor ska medarbetaren,<br />

förutom att nå förbättrings- och prestationsmål,<br />

motionera minst två gån<strong>ger</strong> trettio minuter i veckan.<br />

8 prima nr 2 2008


INGER UNEBACK är<br />

personalchef på Akzo<br />

Nobel i Stenungsund,<br />

» Min utgångspunkt<br />

i det hälsofrämjande<br />

arbetet är frågan<br />

varför vi går till<br />

jobbet. Vi ska vara en<br />

attraktiv arbetsplats«<br />

SÅ GJORDE AKZO NOBEL<br />

UTMANING: Att vara en attraktiv arbetsplats för medarbetarna<br />

är viktigt i konkurrensen om personalen.<br />

Friskvård är ett sätt att behålla medarbetare och locka<br />

nya.<br />

LÖSNING: Integration av det hälsofrämjande arbetet<br />

i organisationen. Ett kollektivt hälsomål för alla anställda<br />

och ett <strong>bonus</strong>system som inkluderar motion.<br />

RESULTAT: Motiverade och friska medarbetare, samt en<br />

konstant låg sjukfrånvaro på under tre procent.<br />

LÄS MER: Om Previas tjänster på sid 18.<br />

Hälsomålet är kollektivt, minst 80 procent av personalen<br />

ska nå målet för att alla medarbetare ska få<br />

full pott: 20 procent av <strong>bonus</strong>beloppet.<br />

– Man får välja aktivitet själv, ta en rask promenad<br />

eller delta i någon aktivitet vi själva arran<strong>ger</strong>ar,<br />

sä<strong>ger</strong> In<strong>ger</strong> Uneback och visar upp ett imponerande<br />

schema där företagets egna motionsledare håller i<br />

spinning, gympa, innebandy, callanetics, yoga och<br />

mycket annat.<br />

Satsningen på friskvård är kanske det tydligaste<br />

tecknet på att Akzo Nobel har integrerat det hälsofrämjandet<br />

arbetet i sin organisation. Men omsorgen<br />

om personalen tar sig fler uttryck.<br />

– Jag tycker att en organisation måste stödja individen<br />

på ett bra sätt. Här kan man inte nog betona<br />

vikten av ett gott ledarskap. Cheferna har väldigt<br />

många uppdrag och det är lätt att det personliga ledarskapet<br />

naggas i kanten, sä<strong>ger</strong> In<strong>ger</strong> Uneback.<br />

hos akzo nobel har cheferna bland annat till<br />

uppgift att göra upp handlingsplaner för att avhjälpa<br />

de brister som framkommit i de återkommande medarbetarenkäterna.<br />

En färsk enkät visade till exempel<br />

att medarbetarna önskade mer feedback. Stickprovsuppföljningar<br />

visar om cheferna har gjort vad de ska.<br />

Till stöd får cheferna utbildning bland annat i så<br />

kallade svåra samtal, som kan handla om att ge en<br />

medarbetare konstruktiv kritik eller vid förändrade<br />

arbetsuppgifter. I höst inleds även utbildningar i<br />

coachande ledarskap.<br />

vad gäller sjukskrivningar har cheferna hjälp av<br />

ett tidrapporteringssystem och en rehabiliteringspolicy.<br />

Det är viktigt att chefen vet varför personal är<br />

borta och när de väntas tillbaka.<br />

Företaget har en policy för rekrytering av chefer<br />

internt men In<strong>ger</strong> Uneback ser fördelar med att<br />

hämta ledare utifrån.<br />

– Jag tror att det är bra att få in nytt blod. Internrekryteringar<br />

är bra när det gäller organisationskunskap<br />

men ibland är nytänkande viktigare.<br />

Hon berättar att företaget genomfört stora organisationsförändringar<br />

under de senaste 10–15 åren.<br />

Personalen har blivit vana vid förändringar.<br />

– Vid större organisationsförändringar gör vi på<br />

HR-avdelningen, chefer, fack och skyddsombud riskanalyser<br />

vad gäller den personalsociala situationen.<br />

Lotta Rahm ser att attityden till hälsofrämjande<br />

arbete i näringslivet har förändrats.<br />

– Hos Akzo Nobel är friskvårdsarbetet en strategisk<br />

fråga som är förankrad i ledningsgruppen. Man ser<br />

kopplingen mellan god hälsa och medarbetare som<br />

presterar bra. Den attityden fanns inte när jag började<br />

arbeta med hälsofrågor i början av 90-talet.<br />

AKZO NOBEL i Stenungsund<br />

tillverkar beståndsdelar<br />

till tvättmedel,<br />

foder och vägbeläggningar.<br />

prima nr 2 2008 9


Sommar, sol och<br />

... träning<br />

CRUNCH: Tränar magmusklerna. Små<br />

rörelser räcker och du behöver inte gå<br />

ända upp. Lägg inte ner huvudet och<br />

vila mellan repetitionerna utan håll i<br />

gång övningen hela setet.<br />

Njut av sommaren men lägg inte av med träningen. Cykla, simma, paddla och spela<br />

brännboll så håller du formen. text helena lundberg foto janne danielsson<br />

JONAS LISSJANIS,<br />

Sverigeansvarig för<br />

individuell träning<br />

inom SATS.<br />

solen skiner från klarblå himmel. Det är 25<br />

plusgrader och äntligen är sommaren här. Lata dagar i<br />

solstolen med picknickkorg och en god bok. Nu är det<br />

dags att njuta av slappa dagar och insupa ny energi av<br />

ljuset, värmen och ledigheten. Men sommaren är även<br />

ett perfekt tillfälle att verkligen komma i form. Förutsättningarna<br />

är perfekta med ljusa och ljumma kvällar.<br />

Träning kan inte vara enklare än under sommaren.<br />

– Passa på att göra det som du tycker är kul. Tennis,<br />

golf, cykling eller något liknande. Och är du redan<br />

i form, våga ta det lugnare under sommaren och var<br />

nöjd med det, sä<strong>ger</strong> Jonas Lissjanis, Sverigeansvarig<br />

för individuell träning inom träningskedjan SATS.<br />

Sätt upp mål för sommarträningen oavsett om det<br />

är att komma igång eller att ta det lite lugnare.<br />

– Men lägg inte av helt, utan se till att underhållsträna.<br />

Det kan ske i många olika former och behöver<br />

» Passa på att göra det som du tycker är<br />

kul. Och är du redan i form, våga ta det<br />

lugnare och var nöjd med det«<br />

inte vara på gymmet. Om det passar bättre kan du<br />

göra övningar hemma i stället. Du tappar inte all<br />

styrka och kondition och det går fort att återfå samma<br />

styrka när hösten kommer. Att vila och prova andra<br />

former av motion är också viktigt, både för kroppen<br />

och för motivationen.<br />

Ett tips är att ta på sig ett par sköna skor under<br />

sommarresan och gå på upptäcktsfärd på semesterorten.<br />

– Det är en perfekt motionsform som samtidigt är<br />

rolig och enkel.<br />

form är en färskvara men behöver å andra<br />

sidan inte så mycket för att underhållas. Hur mycket<br />

man behöver träna varje vecka varierar naturligtvis<br />

beroende på person.<br />

– Ett till tre pass per vecka är ganska lämpligt<br />

under sommaren för att det inte ska bli alltför jobbigt<br />

i höst.<br />

– Naturligtvis ska vi njuta av sommaren och att<br />

vardagsmotionen fun<strong>ger</strong>ar bra under den årstiden.<br />

Men läg<strong>ger</strong> du av helt under sommaren blir tröskeln<br />

hög i höst och det känns kämpigt att komma i gång.<br />

10 prima nr 2 2008


HÖFTLYFT: Tränar baksidan av lår och<br />

rumpa. Det ben som är i marken ska<br />

vara så nära rumpan som möjligt, då blir<br />

övningen tyngre. Lyft så långt det går<br />

och spänn rumpan.<br />

BREDA ARMHÄVNINGAR: Tränar de främre<br />

axelmusklerna och bröst. Ha rak rygg<br />

och nacke och svanka inte. Puta inte<br />

upp med rumpan utan försök vara rak i<br />

hela kroppen. Dra in magen och spänn.<br />

SAMLA STYRKA UNDER SEMESTERN<br />

Carina Lindgren som är personlig<br />

tränare på SATS Täby visar<br />

sex enkla övningar som <strong>ger</strong><br />

kroppen styrka – och som är<br />

perfekta att göra utomhus.<br />

GÖR TRE SET med 15 repetitioner.<br />

Om du är osäker på hållning,<br />

ta hjälp av en spegel hemma<br />

eller på gymmet där du kan se<br />

att du gör rätt. Tänk på att göra<br />

övningarna lugnt och kontrollerat.<br />

Glöm inte att andas, det<br />

ska kännas jobbigt och pulsen<br />

kommer att öka.<br />

Ett styrkeset:<br />

1. Höftlyft<br />

2. Utfallsgång<br />

3a. Breda armhävningar<br />

3b. Smala armhävningar<br />

4. Plankan<br />

5. Ryggresning<br />

6. Crunch<br />

SMALA ARMHÄVNINGAR: Tränar triceps.<br />

Se till att armbågarna pekar rakt bakåt<br />

under hela övningen.<br />

PLANKAN: Tränar de inre, djupa magmusklerna<br />

och <strong>ger</strong> stabilisering åt hela<br />

kroppen likt en korsett. Ha en plan rygg<br />

och spänn kroppen. Håll så länge du<br />

orkar eller cirka 3x30 sekunder.<br />

RYGGRESNING: Tränar den nedre delen<br />

av ryggen, ländryggen. Håll blicken ner<br />

i marken. Lyft upp och gå aldrig ända<br />

ner i marken med huvudet. För mer<br />

motstånd, lyft också benen.<br />

UTFALLSGÅNG: Tränar fram- och baksida<br />

av lår och rumpa. Spänn bålen, dra<br />

in naveln och undvik svank. Tänk att<br />

du kliver över en lina för att få en bra<br />

rörelse. Böj till 90-grader i knäet.<br />

prima nr 2 2008 11


Arbetsmiljödiplomering<br />

lönar sig<br />

Genom att arbetsmiljöcertifiera cheferna visar<br />

företag och organisationer att de medvetet och<br />

aktivt arbetar med sin arbetsmiljö.<br />

text kristina grandin illustration andrea sjöström<br />

ett systematiskt arbetsmiljöarbete minskar<br />

kostnaderna, eftersom förebyggande åtgärder är billigare<br />

än korri<strong>ger</strong>ande. Det förbättrar också produktiviteten<br />

och ökar möjligheterna att behålla och<br />

rekrytera kompetent personal. Dessutom kan den<br />

bevisade omsorgen om de anställda vara till fördel<br />

både i marknadsföringen och i kommunikationen<br />

med ägarna.<br />

Arbetsmiljöcertifiering förutspås bli lika eftertraktat<br />

som miljö- och kvalitetscertifiering. I flera länder,<br />

bland andra Storbritannien, är arbetsmiljöcertifiering<br />

redan ett villkor för anbudsprövning.<br />

För att cheferna i en organisation ska kunna ta<br />

ansvar för arbetsmiljö och hälsa behövs en grundläggande<br />

kunskap och förståelse för betydelsen av arbetsmiljöns<br />

regelverk och om de psykosociala faktorer<br />

som inverkar. Cheferna som blir diplomerade i ar-<br />

betsmiljö får alla dessa grundläggande kunskaper som<br />

sedan kan förvaltas genom att driva ett strategiskt och<br />

resurseffektivt arbetsmiljöarbete. Det skapar förutsättningar<br />

för hälsosamma och lönsamma arbetsplatser.<br />

– Arbetsmiljödiplomering är en utbildning som<br />

<strong>ger</strong> ledningen kvitto på att de chefer som de dele<strong>ger</strong>at<br />

arbetsmiljöuppgifter och ansvar till, har tillräckliga<br />

kunskaper och kan tillämpa dessa i enlighet med företagets<br />

egna policys och rutiner inom arbetsmiljö och<br />

rehabilitering, sä<strong>ger</strong> Cecilia Fridblom, beteendevetare<br />

på Previa i Stockholm.<br />

Utbildningen, som ofta genomförs under två<br />

dagar, består av två delar. Den första delen behandlar<br />

arbetsmiljölagen, förordningar och föreskrifter. Syftet<br />

ERFARENHETER AV AKTIVT ARBETSMILJÖARBETE<br />

Minskat antal sjukskrivningar.<br />

Minskad risk för utbrändhet.<br />

Ökad trivsel på arbetsplatsen.<br />

Nöjdare kunder tack vare ett positivt bemötande.<br />

Nöjdare medarbetare.<br />

Ökat förtroende för ledningen.<br />

12 prima nr 2 2008


KRAVEN ENLIGT AFS 2001:1<br />

FOTO: SCANPIX<br />

AFS 2001:1 är Arbetsmiljöverkets föreskrifter<br />

om systematiskt arbetsmiljöarbete.<br />

Alla företag måste följa dessa för<br />

att inte bryta mot lagen. Nedan följer<br />

några av kraven:<br />

Alla medarbetare ska ha möjlighet<br />

att medverka i det systematiska arbetsmiljöarbetet.<br />

Arbetsmiljöpolicyn ska beskriva hur<br />

förhållandena i verksamheten ska vara<br />

för att ohälsa och olycksfall i arbetet<br />

ska förebyggas och en tillfredsställande<br />

arbetsmiljö uppnås. Rutiner ska beskriva<br />

hur det systematiska arbetsmiljöarbetet<br />

ska gå till.<br />

Arbetsgivaren ska regelbundet<br />

undersöka arbetsförhållanden och göra<br />

en riskbedömning. Nödvändiga åtgärder<br />

ska genomföras så snart det är praktiskt<br />

möjligt. Om en åtgärd inte omedelbart<br />

genomförs ska en skriftlig handlingsplan<br />

upprättas.<br />

En uppföljning av det systematiska<br />

arbetsmiljöarbetet ska göras årligen.<br />

är att cheferna ska bli medvetna om vad arbetsmiljöansvaret<br />

innebär och förstå lagens intention. Den<br />

andra delen behandlar de psykosociala faktorerna.<br />

Förutom den rent fysiska arbetsmiljön och olika<br />

faktorer i den som kan ge upphov till skador, är chefer<br />

enligt arbetsmiljölagen skyldiga att ha kunskap om<br />

hur de förebyg<strong>ger</strong> stress, om rehabilitering, kris- och<br />

konflikthantering. De måste också veta hur de hanterar<br />

frågor rörande kränkande särbehandling och<br />

personal med alkohol- och drogproblem. Dessutom<br />

är det viktigt för dem att förstå vilka konsekvenser<br />

omorganisationer och annat förändringsarbete kan få<br />

på arbetsmiljön.<br />

stress är en fråga som ofta får stort fokus. Under<br />

utbildningen diskuterar deltagarna hur man fångar<br />

upp tidiga signaler på stress, hur man hanterar och<br />

motverkar stress och vad man som chef kan göra<br />

rent organisatoriskt. Även rehabiliteringsprocessen<br />

gås igenom och deltagarna får olika verktyg att jobba<br />

med. Andra ämnen som behandlas är hur man genomför<br />

ett samtal, när det finns misstanke om att en<br />

medarbetare har alkohol- eller drogproblem eller har<br />

utsatts för mobbning.<br />

Arbetsmiljöutbildningen avslutas med en tentamen,<br />

som består dels av ett kunskapstest, dels av ett<br />

exempel som deltagarna tillsammans diskuterar och<br />

presenterar.<br />

– Utbildningen <strong>ger</strong> goda effekter inte bara genom<br />

sänkta kostnader för ohälsa utan den stärker också de<br />

enskilda medarbetarna. Cheferna blir säkrare i sina<br />

roller och lär sig hantera arbetsmiljöfrågor i vardagen.<br />

Dessutom träffar de kollegor och kan bilda nätverk<br />

för att diskutera likartade problem, sä<strong>ger</strong> Cecilia<br />

Fridblom.<br />

I de fall cheferna inte vill eller kan diskutera ett enskilt<br />

fall med personalavdelningen eller kollegor kan<br />

de få stöd för detta via sin kontakt med Previa.<br />

TELIASONERA är ett företag som sedan<br />

flera år arbetar aktivt med arbetsmiljöfrågor.<br />

Något som gett mycket goda resultat.<br />

Från 2004 till 2007 minskade kostnaderna<br />

för sjukfrånvaron med över en miljon<br />

kronor. I dag lig<strong>ger</strong> sjukfrånvaron på låga<br />

4,2 procent, vilket enligt TeliaSonera är<br />

att betrakta som ett »friskt företag«.<br />

Agneta von Segebaden, chef för Hälsa<br />

och Arbete, en specialistenhet inom<br />

TeliaSoneras HRCenter Sverige, berättar<br />

att arbetsmiljöcertifiering är obligatoriskt<br />

för företagets chefer.<br />

– För oss är det viktigt att arbeta med<br />

arbetsmiljön på ett strukturerat sätt och<br />

att samtliga 800 chefer har rätt kompetens.<br />

Det handlar om att ta ansvar, både<br />

arbetsmiljömässigt och rättsligt, sä<strong>ger</strong><br />

hon.<br />

För den som har utsetts till chef är<br />

det obligatoriskt att inom sex månader<br />

genomgå en arbetsmiljöutbildning och<br />

certifiering. Här samarbetar TeliaSonera<br />

Minskade kostnader för sjukfrånvaro<br />

och chefer som är säkrare i<br />

sina roller är bara några av fördelarna<br />

av TeliaSoneras systematiska<br />

arbetsmiljöarbete.<br />

AKTIVT ARBETSMILJÖARBETE HAR GETT<br />

GODA RESULTAT HOS TELIASONERA<br />

med Previa. Efter fem år krävs en omcertifiering<br />

för att komplettera kompetensen.<br />

Detta sker via ett webbaserat verktyg.<br />

– För oss var det viktigt med en rikstäckande<br />

leverantör, som har kompetens<br />

inom alla de områden vi är intresserade<br />

av. TeliaSonera ställer stora krav på våra<br />

leverantörer. Därför valde vi Previa, sä<strong>ger</strong><br />

Agneta von Segebaden.<br />

CERTIFIERINGEN är för ledare en väg att<br />

skapa en god arbetsmiljö och ett mycket<br />

bra verktyg i arbetet med att ständigt<br />

utveckla och förbättra den.<br />

– Vi ska inte heller glömma att det<br />

handlar om samarbete mellan ledare och<br />

medarbetare och att varje individ, ledare<br />

som medarbetare, har ett eget ansvar för<br />

sitt »Jag AB« för att nå och behålla balans<br />

i livet. Dessutom är förebyggande åtgärder<br />

mindre kostsamma än de åtgärder som<br />

krävs, när något redan blivit ett problem,<br />

sä<strong>ger</strong> Agneta von Segebaden.<br />

prima nr 2 2008 13


Säkerheten framför allt<br />

Trafikföretagens hälsokrav är mycket höga. Utöver de egna målen måste<br />

företagen leva upp till samhällets behov av säkerhet i trafiken.<br />

text gabriel arthur foto adam haglund<br />

få branscher har lika lång erfarenhet av att<br />

arbeta systematiskt med hälsofrågor som trafikbranschen.<br />

Redan på 1950-talet kom de första statliga<br />

föreskrifterna kring hälsa inom järnvägen. Orsaken är<br />

enkel. Exempelvis en lokförare med nedsatt syn eller<br />

alkoholproblem skulle kunna orsaka en svår olycka<br />

med konsekvenser inte bara för de direkt inblandade<br />

utan även för företagen och samhället i stort.<br />

Genom decennierna har regelsamlingen vuxit i takt<br />

med att infrastrukturen blivit alltmer komplex. I dag<br />

måste trafikföretagen också leva upp till EU:s normer.<br />

Hälsokraven har inte bara kommit utifrån. De har<br />

varit led i trafikföretagens arbete med att ge kunderna<br />

den trygghet de efterfrågar. Kvalitetssystem som ISO<br />

9001 är numera självklarheter inom de flesta branscher.<br />

– Lägg sedan till saker som fysiskt krävande arbetsmiljöer,<br />

tung teknik, obekväma arbetstider och<br />

det är lätt att inse att hälsofrågan<br />

varit och är mycket<br />

viktig. Våra företagsläkare<br />

och sjuksköterskor kollar inte<br />

bara syn, hörsel och så vidare,<br />

utan utreder också mer komplexa<br />

frågor som huruvida en<br />

nervskada kan leda till bristande<br />

muskelfunktioner, sä<strong>ger</strong><br />

HANS-ERIK NORBECK<br />

är företagsläkare och<br />

Previas specialist<br />

inom trafikmedicin.<br />

företagsläkaren Hans-Erik<br />

Norbeck, Previas specialist<br />

inom området som kallas trafikmedicin.<br />

Han och hans kollegor som<br />

är inriktade på trafikmedicin arbetar i dag med omfattande<br />

hälsoprojekt åt företag som SJ, Green Cargo,<br />

Banverket och Swebus.<br />

– Med vår spetskompetens och bredd kan vi hjälpa<br />

trafikföretagen i deras systematiska hälsoarbete, sä<strong>ger</strong><br />

Hans-Erik Norbeck.<br />

– Att vara spärrvakt i ett utsatt bostadsområde är<br />

inte enkelt. Lokförare tvingas ibland se människor<br />

begå självmord på spåren.<br />

Sådana aspekter ställer höga krav på hälsoarbetet.<br />

En kombination av bredd och spetskunskaper är<br />

avgörande för att hälsoarbetet inom trafikmedicin ska<br />

bli framgångsrikt.<br />

– Vi måste kunna, och det kan vi, erbjuda hela<br />

spektrumet från sjuksköterskor till beteendevetare<br />

och psykolo<strong>ger</strong>, sä<strong>ger</strong> Hans-Erik Norbeck.<br />

läs mer om xxxxx på sidan xx.<br />

» Att vara spärrvakt i ett utsatt<br />

bostadsområde är inte<br />

enkelt. Lokförare tvingas<br />

ibland se människor begå<br />

självmord på spåren«<br />

trafikföretagen arbetar i dag mer aktivt<br />

med psykosociala hälsofrågor. Personer som arbetar<br />

på tåg, inom lokaltrafiken och som taxichaufförer<br />

möter mycket hot och våld. Arbetet är ofta ensamt<br />

och utsatt.<br />

14 prima nr 2 2008


» För att nå<br />

långsiktiga<br />

resultat<br />

krävs<br />

system,<br />

rutiner och<br />

ledarstöd«<br />

SJ:S STRATEGI FÖR BÄTTRE HÄLSA<br />

TRAFIKFÖRETAGENS hälsoarbete styrs<br />

delvis av lagar. Men företagen kan vinna<br />

mycket på att göra mer än vad lagarna<br />

kräver.<br />

För två år sedan hade SJ en hög<br />

sjukfrånvaro, nästan var tionde anställd<br />

var borta en vanlig dag.<br />

I dag har sjukfrånvaron minskat till<br />

sex procent. SJ beslutade 2006 att ta<br />

ett samlat, stort grepp kring hälsoarbetet.<br />

Försäkringskassan och företag som<br />

Previa involverades. SJ startade också<br />

en central enhet för strategiska frågor<br />

kring arbetsmiljö och hälsa.<br />

– För att nå långsiktiga resultat krävs<br />

system, rutiner och ledarstöd, sä<strong>ger</strong><br />

Anna Johnsson, som är ansvarig för<br />

enheten.<br />

SJ har tillsammans med Previa tagit<br />

fram statistik kring problem som kan<br />

drabba tågpersonal, såsom förslitningar<br />

i knän, nedre rygg, nacke och axlar.<br />

Anna Johnssons enhet byg<strong>ger</strong> nu upp<br />

ett ledarstöd kring arbetsmiljö- och<br />

hälsofrågor, vilket ska finnas på SJ:s<br />

intranät. SJ har även arbetat förebyggande,<br />

med personalprojekt för bättre<br />

kost och motion.<br />

Parallellt gäller det att SJ fortsätter<br />

utveckla arbetet med den lagstadgade<br />

trafiksäkerheten, menar Anna Johnsson.<br />

Även detta leder till bättre hälsotal.<br />

– Företagen vi anlitar måste ha<br />

stor kunskap om vår verksamhet och<br />

arbetsmiljö.<br />

PREVIA HAR NU personal som har fördjupat<br />

sin kompetens kring SJ:s hälsoundersökningar.<br />

En annan viktig uppgift är<br />

att bistå när lokförare och ombordpersonal<br />

råkat ut för traumatiska upplevelser.<br />

– Previas läkare måste kunna avgöra<br />

om personerna är redo att börja arbeta<br />

direkt igen, eller om rehabilitering krävs,<br />

berättar Anna Johnsson och tilläg<strong>ger</strong>:<br />

– SJ arbetar på bred front både med<br />

säkerhetsarbetet och andra arbetsmiljöfrågor.<br />

Det finns idag ett stort<br />

engagemang kring dessa frågor i hela<br />

organisationen.<br />

ANNA JOHNSSON<br />

arbetar med<br />

strategiska arbetsmiljöfrågor<br />

på SJ.<br />

FOTO: SAMIR SOUDAH<br />

prima nr 2 2008 15


Folksams hälsosatsning<br />

Folksams långtidssjuka personal ska få hjälp att komma tillbaka i arbete,<br />

och långtidssjukfrånvaron ska sänkas med 50 procent. Det är målet för ett<br />

nytt projekt som drivs av Folksam och Previa.<br />

text kristina grandin foto linus hallgren, samir soudah<br />

folksam arbetar offensivt med<br />

hälsofrågor och är mån om att ta sitt arbetsgivaransvar.<br />

Därför startar Folksam<br />

nu tillsammans med Previa ett projekt för<br />

att hjälpa företagets runt 150 långtidssjuka<br />

tillbaka i arbete. Orsaken till sjukskrivningarna<br />

varierar, men gemensamt är att<br />

sjukskrivningstiden är lång. Folksam tar<br />

nu ett samlat grepp om detta.<br />

– Det här är en möjlighet för oss på<br />

Folksam att ge våra sjukskrivna medarbetare<br />

rätt stöd och ta vara på deras<br />

arbetsförmåga, sä<strong>ger</strong> Lars Sundberg,<br />

förhandlingschef på Folksam.<br />

– Att personerna kommer<br />

tillbaka i lämpligt arbete efter de<br />

egna förutsättningarna anser vi är<br />

till stor nytta både för dem själva,<br />

för företaget och ytterst också för<br />

samhället.<br />

Folksam hade år 2007 ett sjuktal<br />

på 5,6 procent. Av de sjukskrivna<br />

var 60 procent långtidssjuka, det<br />

vill säga hade en frånvaro på mer än<br />

60 dagar. Målet är att samarbetsprojektet<br />

med Previa ska resultera i att långtidssjukfrånvaron<br />

sänks med 50 procent.<br />

– Det här är både ett mycket intressant<br />

och ansvarsfullt projekt för Previa att delta<br />

i. Det gäller att ta ett helhetsgrepp och visa<br />

på resultat, sä<strong>ger</strong> Karin Strandsten, affärspartneransvarig<br />

på Previa.<br />

Ett av skälen till att Folksam valde<br />

Previa är att företaget finns representerat<br />

med enheter över hela landet. Folksam vill<br />

att de långtidssjukskrivna ska få samma<br />

bedömning oavsett om de bor i Kiruna,<br />

Stockholm eller Ronneby.<br />

Var och en av de 150 sjukskrivna<br />

personernas medicinska förutsättningar<br />

och rehabiliteringsmöjligheter utreds.<br />

Varje individ får träffa ett tvärvetenskapligt<br />

team bestående av rehabsamordnare,<br />

läkare, beteendevetare/psykolog och sjukgymnaster.<br />

Tyngdpunkten läggs på vilka<br />

möjligheter som finns, inte vilka arbetsuppgifter<br />

de sjukskrivna inte kan utföra.<br />

Previa har tagit fram en särskild process<br />

för dessa arbetsförmågebedömningar. Det<br />

unika är att varje ärende drivs av en rehabsamordnare<br />

som stöttar arbetsgivaren och<br />

coachar individen.<br />

– Vissa personer har kanske inte tidigare<br />

fått rätt hjälp, sä<strong>ger</strong> Karin Strandsten.<br />

Previas personal kan gå in<br />

och stärka individen både<br />

psykiskt och fysiskt. Det<br />

kan handla om att ta fram<br />

åtgärder som leder tillbaka<br />

till arbete eller att coacha<br />

individen till att våga något<br />

nytt.<br />

själva bedömningen<br />

tar cirka en månad i<br />

anspråk. Därefter läg<strong>ger</strong><br />

teamet tillsammans med<br />

individen upp ett åtgärdsprogram. I ett<br />

rehabmöte med den sjukskrivne och ett<br />

kompetensteam bestående av personer<br />

från Folksam, Försäkringskassan och<br />

Previa går man sedan gemensamt igenom<br />

resultatet av bedömningen och vilka åtgärder<br />

som<br />

behövs för<br />

KARIN STRANDSTEN<br />

är affärspartneransvarig<br />

på Previa.<br />

att återgå i<br />

arbete.<br />

Om de tidigare<br />

arbetsuppgifterna<br />

inte längre är<br />

möjliga för<br />

personen att<br />

utföra finns<br />

kanske andra<br />

passande på<br />

FOLKSAM ÄGS AV SINA KUNDER<br />

företaget. Kommer gruppen fram till att<br />

det inom Folksam inte finns några passande<br />

arbetsuppgifter alls, går man vidare<br />

för att se om det finns lämpliga arbetsuppgifter<br />

hos annan arbetsgivare. För att hitta<br />

rätt möjligheter för detta har Folksam ett<br />

samarbetsavtal med företaget Arbetslivsresurs.<br />

Ett alternativ kan då vara att hjälpa<br />

medarbetaren att kompetensutveckla sig<br />

för att komma vidare.<br />

vissa personer kanske inte kan återgå<br />

i arbete alls. Om gruppen gemensamt<br />

och enligt arbetsförmågebedömningen<br />

konstaterar detta, utgör rehabmötet och<br />

bedömningen grunden för sjukersättning.<br />

Projektet med de långtidssjukskrivna<br />

är en del av ett större samarbete mellan de<br />

två företagen. Previa kommer också att ta<br />

över Folksams interna företagshälsovård,<br />

vilket innebär att Previa kan hantera företagets<br />

sjukfrånvaro från dag ett.<br />

– Vår ambition är att fånga upp de<br />

här personerna på ett tidigare stadium.<br />

Genom samarbetet med Previa tar vi ett<br />

helhetsgrepp kring sjukfrånvaron, sä<strong>ger</strong><br />

Lars Sundberg.<br />

Projektet som startade i april löper<br />

under 1,5 år och kommer sedan att<br />

utvärderas.<br />

Folksam grundades 1908 och har i<br />

dag omkring 3 400 anställda.<br />

Bolaget är kundägt, vilket innebär<br />

att det ägs av kunderna och att<br />

vinsten inte går till aktieägare utan<br />

stannar inom bolaget. Vd är Anders<br />

Sundström.<br />

Folksam erbjuder försäkringslösningar<br />

och kapitalförvaltningtjänster.<br />

Till exempel är ungefär varannan<br />

person och vartannat hem i Sverige<br />

försäkrat hos Folksam.<br />

Folksams personalidé: Att Folksams<br />

kunder ska möta branschens<br />

bästa lag av kompetenta och enga<strong>ger</strong>ade<br />

medmänniskor.<br />

16 prima nr 2 2008


» Det här är en möjlighet för<br />

oss på Folksam att ge våra<br />

sjukskrivna medarbetare<br />

rätt stöd och ta vara på<br />

deras arbetsförmåga«<br />

LARS SUNDBERG<br />

förhandlingschef<br />

på Folksam, vill<br />

halvera antalet<br />

långtidssjukrivna.<br />

EFFEKTIVARE<br />

REHABILITERING<br />

REGERINGENS FÖRESLAGNA rehabiliteringskedja, som<br />

enligt planerna ska införas 1 juli, syftar till att effektivisera<br />

sjukskrivningsprocessen och öka möjligheterna<br />

för sjukskrivna att återgå i arbete. Under de första<br />

90 dagarna av sjukskrivningen ska Försäkringskassan<br />

bedöma om den försäkrade har förmåga att återgå<br />

till sitt vanliga arbete eller annat lämpligt tillfälligt<br />

arbete hos arbetsgivaren. Efter de första 90 dagarna<br />

bedöms om det finns andra lämpliga arbetsuppgifter<br />

hos arbetsgivaren och efter 180 dagar ska sökningen<br />

vidgas till hela arbetsmarknaden.<br />

En nyhet i förslaget är att arbetsgivaren blir skyldig<br />

att bevilja tjänstledighet till en anställd som varit<br />

sjukskriven längre än 30 dagar och som vill prova på<br />

ett nytt arbete. Tjänstledigheten kan vara högst nio<br />

månader.<br />

Reformens övergångsregler innebär att sjukskrivna<br />

som påbörjat sin sjukskrivningsperiod före den 1 juli i<br />

år omfattas av reformen först efter 1 januari 2009.<br />

MICHAEL MCKEOGH, företagsläkare på Previa, sä<strong>ger</strong><br />

att rehabiliteringskedjan får stora konsekvenser för<br />

Previas kunder.<br />

– Den tydliggör arbetsgivarens ansvar framförallt<br />

i början av rehabiliteringsprocessen.<br />

Det<br />

är just här, i början av<br />

en sjukskrivning som<br />

störst rehabiliteringspotential<br />

finns och<br />

arbetsgivarens (och<br />

våra) insatser är mest<br />

effektiva. Vi tar nu<br />

fram nya rutiner för att<br />

stödja våra kunder på<br />

ett bra sätt, tidigare i<br />

processen.<br />

» Det är just<br />

i början av en<br />

sjukskrivning<br />

som störst<br />

rehabiliteringspotential<br />

finns<br />

och arbetsgivarens<br />

insatser är<br />

mest effektiva«<br />

FLERA REMISS-<br />

INSTANSER har krävt särskilda insatser för personer<br />

med begränsad arbetsförmåga. Re<strong>ger</strong>ingen har tillsatt<br />

en intern arbetsgrupp som ska ge förslag på sådana<br />

insatser för personer som varit sjukskrivna längre än<br />

30 månader.<br />

» Att sköta sig är att se<br />

till att man hinner med<br />

det roliga« MARGARETA KROOK<br />

prima nr 2 2008 17


Vi har lösningen på dina<br />

TEMA HÄLSA: Nedan är ett urval av våra tjänster inom området hälsa och hälsofrämjande arbete. Previa<br />

är Sveriges ledande rikstäckande leverantör av företagshälsovård. Vi har lång erfarenhet av att arbeta<br />

tillsammans med både små och stora företag och organisationer. Vi är experter på allt som rör hälsa,<br />

arbetsmiljö, rehabilitering och ledarskap. Låt oss få hjälpa också ditt företag att bli friskare.<br />

mål<br />

Få ett hälsostrategiskt arbetssätt<br />

tjänst<br />

FRISKARE ARBETSPLATSER<br />

Genom att ta fram, förankra och implementera<br />

ett hälsostrategiskt arbetssätt får<br />

organisationen en ökad frisknärvaro och effektivitet.<br />

Ledningen får förutsättningar och<br />

kunskap i syfte att leda ett arbete som bidrar<br />

till friskare arbetsplatser. Alla chefer och<br />

medarbetare deltar i utbildning/workshop<br />

där det ges kunskaper om människan och<br />

dennes livsvillkor med hälsoinriktning på<br />

organisations-, grupp-, och individnivå.<br />

mål<br />

Åstadkomma livsstilsförändring<br />

tjänst<br />

HÄLSOFORM<br />

Genom att i grupp och individuellt utbilda<br />

och coacha medarbetare i hur kost och<br />

motion påverkar hälsan kan medarbetaren<br />

åstadkomma varaktiga livsstilsförändringar<br />

som <strong>ger</strong> organisationen ökad effektivitet.<br />

Hälsoform pågår i nio månader då beteendeförändring<br />

är en process som tar tid.<br />

Under denna tid ges deltagarna möjlighet<br />

att medvetandegöra sina beteenden och<br />

genomföra en beteendeförändring samt<br />

befästa beteendet.<br />

mål<br />

Skapa en positiv hälsoutveckling<br />

tjänst<br />

HÄLSOSTEGEN<br />

Hälsostegen är ett livsstilsprogram med åtta<br />

grupptillfällen innehållande olika teoretiska<br />

och praktiska teman. Därefter följer tre<br />

individuella hälsosamtal. En processledare<br />

följer individen genom hela programmet.<br />

En individuell handlingsplan för hälsoutveckling/livsstilsutveckling<br />

utformas vid<br />

det första hälsosamtalet, vilken sedan följs<br />

upp vid de senare två uppföljningssamtalen.<br />

mål<br />

Utbilda nyckelpersoner<br />

tjänst<br />

HÄLSOINSPIRATÖRSUTBILDNING<br />

Utbildade nyckelpersoner på arbetsplatsen<br />

skall ge sina arbetskamrater inspiration och<br />

motivation att aktivt välja en bra livsstil.<br />

Dessa personer ska se till att hålla företagets<br />

hälsostrategi levande och är därför en viktig<br />

kontakt mellan ledningsgrupp och arbetskamrater<br />

på företaget, men också en länk<br />

till företagshälsovården. Previa utbildar<br />

och definierar rollen och är behjälplig att<br />

H&M MAILORDER i Borås har<br />

integrerat arbetsmiljöarbetet<br />

i vardagen.<br />

upprätta en handlingsplan så att hälsoinspiratörerna<br />

får struktur på sin uppgift och roll<br />

i friskvårdsarbetet. Previas hälsoutvecklare<br />

kan fun<strong>ger</strong>a som stöd och bollplank för<br />

hälsoinspiratörernas aktiva arbete.<br />

mål<br />

Motivation att stärka sin hälsa<br />

tjänst<br />

INSPIRATIONSFÖRELÄSNING<br />

För att företaget ska vara framgångsrikt på<br />

sikt är det en förutsättning i dag att det finns<br />

medarbetare som kan, orkar och vill prestera.<br />

Det är svårt att förändra ett beteende,<br />

men det går om det är roligt. För att lyckas<br />

krävs individuella lösningar utan pekpinnar.<br />

Inspirationsföreläsningen möjliggör också<br />

att nå alla i organisationen.<br />

18 prima nr 2 2008


problem<br />

mål<br />

Kartlägga friskfaktorer<br />

tjänst<br />

BALANSPROFIL<br />

Balansprofilen är en enkät som syftar till<br />

att kartlägga friskfaktorer för individen och<br />

organisationen.<br />

Denna utgör ett underlag för företagets fortsatta<br />

hälsofrämjande arbete. Företaget får<br />

en analys som sammanställs i en rapport.<br />

Rapporten innehåller rekommendationer<br />

och förslag på åtgärder. Det finns möjlighet<br />

att ett halvår senare mäta de förändringar<br />

som skett.<br />

mål<br />

Skapa förutsättningar för ett systematiskt och<br />

framgångsrikt arbetsmiljöarbete<br />

tjänst:<br />

ARBETSMILJÖDIPLOMERING<br />

AV CHEFER<br />

Diplomeringen är en utbildning som <strong>ger</strong><br />

ledningen kvitto på att chefer och arbetsledare<br />

har tillräckliga kunskaper och förståelse<br />

för att kunna ta ansvar för och leda<br />

det systematiska arbetsmiljöarbetet inom<br />

sitt arbetsområde. Utbildningens innehåll<br />

planeras tillsammans med ledningen och<br />

anpassas till specifika behov. Utbildningen<br />

avslutas med tentamen och diplomering.<br />

Hör av dig!<br />

... så kan vi berätta<br />

mer om vad vi kan göra<br />

för ditt företag eller<br />

din organisation.<br />

Du når oss på telefon<br />

08-627 43 00<br />

eller info@previa.se<br />

www.previa.se<br />

” BEHOVET AV FÖRETAGS -<br />

HÄLSOVÅRD BARA VÄXER”<br />

TIDIG REHABILITERING, struktur runt<br />

sjukskrivningar och större antal flerpartsbedömningar<br />

av arbetsförmågan.<br />

Det är företagsläkaren Ing-Marie<br />

Tengwalls framtidsvision.<br />

– Företagshälsovården kan hjälpa<br />

företagen med detta redan i dag och<br />

i framtiden kan vi få en ännu bredare<br />

roll.<br />

Hon är företagsläkare på Previa<br />

sedan nio år tillbaka och har tidigare<br />

arbetat många år som specialist i<br />

allmänmedicin i den öppna vården.<br />

Hur skiljer sig företagshälsovården<br />

från den vanliga vården som du kommer<br />

från?<br />

– Som företagsläkare har vi mycket<br />

större kunskap om vad som sker ute i<br />

arbetslivet. Vi känner till arbetsmiljön<br />

och de arbetsmoment som medarbetaren<br />

utför. Vi har daglig kontakt med<br />

företagen och vet mycket om dem,<br />

sä<strong>ger</strong> Ing-Marie.<br />

– Dessutom har vi kontakt med<br />

personalsamordnare för att kunna<br />

hitta alternativa arbetsuppgifter för<br />

dem som har förslitningsskador eller<br />

andra besvär.<br />

Som företagsläkare på Previa i<br />

Kista arbetar Ing-Marie också tätt med<br />

företagssköterskor, sjukgymnaster,<br />

psykolo<strong>ger</strong> och arbetsmiljöingenjörer.<br />

– Det gör att våra bedömningar kan<br />

göras på ett mer fullständigt underlag<br />

och därigenom blir resultatet av högre<br />

kvalitet. Vi har ett bredare perspektiv<br />

ur arbetssynpunkt och på bedömning<br />

av arbetsförmåga. Hur mycket kan<br />

medarbetaren belastas? Vilka begränsningar<br />

finns? Behövs bedömning<br />

av arbetsmiljön eller ergonomiska<br />

faktorer?<br />

Vilka är de vanligaste sjukdomarna<br />

på landets arbetsplatser?<br />

– Det är mycket förslitningar, hjärtoch<br />

kärlsjukdomar samt stressrelaterade<br />

problem. Det är ju sådant som<br />

jag kommit i kontakt med under alla<br />

år som läkare. Det har jag haft mycket<br />

nytta av och det är en stor fördel för<br />

mig i dag att kunna se på helheten<br />

och förstå vad det handlar om.<br />

FRAMTIDEN DÅ? Företagshälsovården<br />

står inför nya spännande utmaningar.<br />

Sjukskrivning i relation till arbetet<br />

är en grundtanke som Ing-Marie<br />

förordar.<br />

– Behovet av företagshälsovård<br />

kommer att bli ännu större och man<br />

diskuterar att göra företagshälsovården<br />

till den första linjens sjukvård<br />

för den arbetande befolkningen,<br />

sä<strong>ger</strong> hon. Det kommer att krävas ett<br />

ökat antal flerpartsbedömningar av<br />

arbetsförmågan för att kunna slussa<br />

medarbetarna rätt i rehabiliteringsprocessen.<br />

Balans i livet, både på arbetet och<br />

under fritiden, är viktigt. Och där lever<br />

Ing-Marie verkligen som hon lär.<br />

– Jag tränar två-tre gån<strong>ger</strong> i<br />

veckan, blandad träning med både<br />

kondition och styrka.<br />

ING-MARIE TENGWALL, företagsläkare<br />

på Previa, har en helhetssyn på hälsa.<br />

I sitt arbete ser hon hur behovet av en<br />

bred företagshälsovård med arbetsförmågan<br />

i fokus blir allt större.<br />

prima nr 2 2008 19


posttidning B<br />

returadress:<br />

AB Previa<br />

box 4080<br />

171 04 Solna<br />

porto betalt<br />

Är adress eller mottagare felaktig?<br />

Ändra dina uppgifter på info@previa.se<br />

PREVIA FINNS PÅ FÖLJANDE ORTER<br />

BLEKINGE LÄN:<br />

Karlshamn, Karlskrona, Ronneby,<br />

Sölvesborg<br />

DALARNAS LÄN: Borlänge, Falun<br />

GOTLANDS LÄN: Visby<br />

GÄVLEBORGS LÄN: Gävle<br />

HALLANDS LÄN: Falkenberg, Halmstad,<br />

Hyltebruk, Kungsbacka, Varberg<br />

JÖNKÖPINGS LÄN: Eksjö, Forserum,<br />

Habo, Jönköping, Nässjö<br />

KALMAR LÄN: Borgholm, Högsby,<br />

Kalmar, Mönsterås, Nybro, Oskarshamn<br />

KRONOBERGS LÄN: Alvesta, Tingsryd<br />

Lenhovda, Lessebo, Ljungby,<br />

Växjö, Älmhult<br />

NORRBOTTENS LÄN: Boden, Gällivare,<br />

Haparanda, Kiruna, Luleå, Piteå<br />

SKÅNE LÄN: Bjuv, Broby, Eslöv,<br />

Helsingborg, Hässleholm, Kristianstad,<br />

Landskrona, Lund, Malmö, Simrishamn,<br />

Tomelilla, Trelleborg, Ystad, Ängelholm<br />

STOCKHOLMS LÄN: Arlanda, Märsta,<br />

Huddinge, Kista, Liljeholmen, Solna<br />

Strand, Stockholm/Gullmarsplan, Stockholm/Vasastan,<br />

Stockholm/City,<br />

Stockholm/Östermalm, Södertälje<br />

SÖDERMANLANDS LÄN: Eskilstuna, Flen,<br />

Katrineholm, Nyköping, Strängnäs<br />

UPPSALA LÄN: Uppsala<br />

VÄRMLANDS LÄN: Arvika, Karlstad<br />

VÄSTERBOTTENS LÄN: Lycksele, Skellefteå,<br />

Storuman, Umeå, Vindeln<br />

VÄSTERNORRLANDS LÄN:<br />

Härnösand, Sundsvall<br />

VÄSTMANLANDS LÄN: Enköping, Köping,<br />

Västerås<br />

VÄSTRA GÖTALANDS LÄN: Borås, Falköping,<br />

Göteborg/Hisingen, Göteborg/Postgatan,<br />

Göteborg/Gårdatorget, Göteborg/<br />

Rosenlundsgatan, Karlsborg, Skövde,<br />

Smögen, Stenungsund, Strömstad, Svenljunga,<br />

Tidaholm, Trollhättan, Vänersborg,<br />

Uddevalla<br />

ÖREBRO LÄN:<br />

Hallsberg, Karlskoga, Nora, Örebro<br />

ÖSTERGÖTLANDS LÄN:<br />

Linköping, Mjölby, Motala, Norrköping,<br />

Vadstena<br />

Du når oss på telefon 08-6274300 eller<br />

info@previa.se www.previa.se<br />

H&M Mailorder i Borås<br />

har minskat sjukfrånvaron<br />

med två procent<br />

på två år. Läs mer på<br />

sidan 5.<br />

FOTO: ADAM HAGLUND

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!