FT_05_2015_LR

Fastighetssystem och automation TEMA
”Driftnettot är avgörande”
Att effektivisera handlar inte alltid
om att slimma organisationen.
När det gäller fastighetsbolag kan
det ge mer att se till att fastighetssystemet
fungerar optimalt.
Där finns det pengar att tjäna.
FOTO: JOHAN JEPPSSON
MÄT, UTFÖR OCH
FÖLJ UPP DE
MÅNGA SMÅ
SAKERNA ISTÄLLET FÖR
ATT TRO ATT DE STORA
SKA FRÄLSA DIG.
Hanna Douglas, Förvaltningsstrategi AB
För ett halvår sedan gjorde Fastighetstidningen
med Fasticons hjälp en analys av
vad det kostar att ta hand om landets samlade
fastighetsbestånd.
Slutsatsen blev att även om förvaltning
till stor del präglas av en mängd relativt små
affärer omsätter förvaltningsmarknaden
varje år i princip samma belopp som transaktions-
och byggmarknaden. Sett ur det
perspektivet är det lätt att förstå med vilken
entusiasm två effektiviseringskonsulter tar
sig an uppgiften att tipsa om hur man bäst
effektiviserar sin förvaltning. På sidorna
50– 51 hittar du råden från Anna Cedvén,
rådgivare FM- och förvaltningsutveckling
på Sweco, och Hanna Douglas, Förvaltningsstrategi
AB.
– Mät, utför och följ upp de många små
sakerna istället för att tro att de stora ska
frälsa dig. Börja i alla fall där, för då kan du
också se vilka stora projekt som sedan verkligen
lönar sig, säger Hanna Douglas.
Anna Cedvén instämmer och menar att
behovet av att effektivisera ofta är betydligt
större än vad man är varse.
– Ska fastighetsbolag genomföra en nyeller
ombyggnad är det så självklart att man
tar in en extern projektledare som styr upp
projektet. Det interna utvecklingsarbetet
tror man ofta att man ska klara själv. Men
man behöver hjälp av någon som kan ta ett
helikopterperspektiv, säger Anna Cedvén.
I REGEL TÄNKER man att effektivisering
handlar om att slimmaw organisationen,
Vilket det också kan vara.
– Men där gör många fastighetsbolag
– Försök inte att lösa alla problem med ett köpa in ett system som löser allt. Att implementera ett stort
system kräver enorma resurser. säger Anna Cedvén, Sweco.
misstaget att alltid börja
längst ner i tron att det är
driftsorganisationen som
är kostnadsdrivande. Men
det är inte så säkert, utifrån
ett visst fastighetsbestånd
går det kanske
Hanna Douglas
inte att göra driften effektivare,
säger Anna Cedvén.
Men än viktigare är att tänka effektivitet
i termer av vad organisationen faktiskt
åstadkommer, alltså att fastigheterna
fungerar optimalt.
– I likhet med industrin hanterar fastighetsbranschen
mycket stora värden som
inte är kopplade till personalkostnaden,
men ändå är det ofta personalkostnaden
som man jämför och ser. Inte sällan kan
man istället öka kostnaden för drift och
skötsel lite och få ner driftkostnaderna tiofalt.
Det är driftnettot som är avgörande,
säger Anna Cedvén.
Vad det handlar om är alltså att mäta
och jämföra för att kunna prioritera rätt.
– Ofta hör man någon säga hur duktig
man varit som sänkt energiförbrukningen
med 15 procent. Men det säger ju egentligen
ingenting, kanske ligger fastigheten
i själva verket 50 procent över vad den
borde göra, säger Anna Cedvén.
DAGENS AVANCERADE fastighetssystem
underlättar insamling och analys av
mätvärden. Men Anna Cedvén och Hanna
Douglas varnar för att det är lätt att gå
vilse bland alla funktioner.
– Försök inte att lösa alla problem med att
köpa in ett system som löser allt. Att implementera
ett stort system kräver enorma
resurser. Förstår man inte varför man ska
föra in en viss typ av uppgifter kommer
ingen att göra det, säger Anna Cedvén.
ERIK HÖRNKVIST
FASTIGHETSTIDNINGEN NR 5 JUNI 2015
51