Ο ρόλος του βιβλιοθηκονόμου σε ένα μεταβαλλόμενο περιβάλλον ...

2.1.3 Τεχνικές Υπηρεσίες
Το τμήμα των τεχνικών υπηρεσιών μιας βιβλιοθήκης είναι αυτό που, συνήθως,
απαιτεί το περισσότερο προσωπικό. Οι δραστηριότητες στις τεχνικές υπηρεσίες περιστρέφονται,
κυρίως, γύρω από τρεις βασικές λειτουργίες 59 :
1. Εμπλουτισμός των συλλογών με την αγορά υλικού.
2. Διαχείριση των συλλογών και επεξεργασία των τεκμηρίων για χρήση από τους
αναγνώστες.
3. Διατήρηση της συλλογής και των τεκμηρίων.
Προκειμένου οι βιβλιοθήκες να διεκπεραιώσουν, όσο το δυνατόν καλύτερα αυτές
τις λειτουργίες, δημιούργησαν ξεχωριστά τμήμα, τα οποία και απασχολούνται εξ
ολοκλήρου ή τμηματικά με κάποιες από αυτές. Οι δύο κύριες διοικητικές υπηρεσίες
των τεχνικών υπηρεσιών είναι το τμήμα προσκτήσεων και το τμήμα καταλογογράφησης.
Αυτά τα δύο τμήματα αναλαμβάνουν τις βασικές δραστηριότητες μιας βιβλιοθήκης,
όσον αφορά το κομμάτι της προετοιμασίας ενός τεκμηρίου, πριν αυτό γίνει διαθέσιμο
στον χρήστη. Άλλα τμήματα που, πιθανόν, να έχει μια βιβλιοθήκη είναι το
τμήμα περιοδικών εκδόσεων, το τμήμα κυβερνητικών τεκμηρίων, το τμήμα δωρεών
και ανταλλαγών, ενώ, σε ορισμένες περιπτώσεις, συνήθως μεγάλων βιβλιοθηκών, είναι
πιθανή η ύπαρξη τμήματος βιβλιοδεσίας και συντήρησης (σχήμα 1).
2.1.3.1 Τμήμα προσκτήσεων
Οι βασικές δραστηριότητες του τμήματος των προσκτήσεων σε μια βιβλιοθήκη
περιλαμβάνουν τον εντοπισμό του κατάλληλου υλικού για αγορά, του εκδότη που θα
το προμηθευτεί και το κόστος του τεκμηρίου, ενώ, σε ορισμένες βιβλιοθήκες, συμμετέχει
και στην επιλογή του υλικού που, τελικά, θ’ αγοραστεί. Ακόμα, είναι πιθανό να
έχει αναλάβει τη διατήρηση και τον έλεγχο των οικονομικών αρχείων της βιβλιοθήκης
– ειδικά σε βιβλιοθήκες με μεγάλο προϋπολογισμό, όπου γίνονται μεγάλες αγορές
τεκμηρίων. Η παραλαβή του υλικού που έχει αγοραστεί είναι η τελική δραστηριότητα
του τμήματος των προσκτήσεων και περιλαμβάνει έλεγχο των τιμολογίων,
αναγνώριση τυχόν λαθών και επιστροφή του υλικού, αν αυτό κριθεί αναγκαίο.
59 Ο αναγνώστης που ενδιαφέρεται να αντλήσει περισσότερα στοιχεία σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας
των τεχνικών υπηρεσιών μιας τυπικής βιβλιοθήκης τον προηγούμενο αιώνα μπορεί να συμβουλευτεί,
ενδεικτικά, τα εξής συγγράμματα: G. Edward Evans Και Sandra M. Heft, Introduction…, ό.π., και
Barbara E. Chernik, Introduction to Library Services, Englewood, Colorado: Libraries Unlimited,
1992.
23