Blå Bandet nr 1: 2020 feb-april

1-2020 SVERIGES BLÅBANDSUNGDOM 13
Årsmöte
Våren är på gång och det betyder att din förening kommer
att hålla årsmöte! Årsmötet är något du verkligen borde
gå på, för det är där mycket av vad som händer, vem som
gör det och hur det ska ske beslutas! Därför kommer här
en kort guide som hjälper dig inför mötet om du är en
ovan årsmötesdeltagare!
Årsmötet kan delas upp i tre delar:
1. Dåtid - Här går årsmötet igenom vad som
hände under förra året.
Den ekonomiska berättelsen visar hur mycket
pengar föreningen hade när året började, vad
pengarna har använts till under året och hur
mycket som fanns kvar när året tog slut. Bra frågor
att ställa: “Har något kostat mer än det var
budgeterat för och isåfall varför?”, “Hur mycket
pengar finns det som vi kan använda för roliga
saker i år?”
Verksamhetsberättelsen går igenom vad föreningen
har gjort för verksamhet under året och
ser väldigt olika ut från förening till förening. Bra
frågor att ställa: “Finns det något i verksamhetsplanen
som inte har gjorts, om ja, varför?”, “Hur
har ni i styrelsen upplevt arbetet under året, känner
ni er nöjda?”
Revisionsberättelsen är sammanfattningen av
revisorernas granskning av ekonomi och verksamhet.
Oftast brukar den se exakt likadan ut
som vanligt. Det i sig är inget konstigt utan beror
på att revisorerna inte hittat något felaktigt eller
tveksamt. Bra frågor att ställa: “Har ni hittat någonting
som styrelsen har behövt rätta till men
som inte kom med i revisionsberättelsen?”, “Vad
betyder ansvarsfrihet?”
2. Framtid - Här fattas beslut om vad som ska
göras under året!
Verksamhetsplanen är det som bestämmer vad
styrelsen och hela föreningen får i uppdrag att
utföra under nästa år. Det som skrivs in där är
det som ni tillsammans har bestämt ska hända!
Bra fråga att ställa: “Finns det någon ny satsning
och vad kommer den innebära? Bra inlägg att
göra: “Jag skulle vilja lägga till [din idé eller vad
du vill göra] i verksamhetsplanen.” Var också beredd
att argumentera för varför!
Budgeten är det som bestämmer hur mycket
olika saker får kosta. Har ni lagt till något i verksamhetsplanen
är det också bra att se till så det
får plats i budgeten!
Bra fråga att ställa: “Hur har ni arbetat med budgeten
och hur har ni kommit fram till den?”
3. Förtroendeval - Här väljs de personer som på
något sätt är ansvariga.
Tänk på att du inte måste vara en expert för att
vara förtroendevald! De allra flesta har lärt sig
hur ett styrelsearbete fungerar genom att bli invald
i en styrelse. Det enda som behövs är nyfikenhet!
Kom ihåg att alla som sitter i styrelsen
nu, en gång i tiden inte kunde något heller! Det
är ett ansvar att vara förtroendevald, men oftast
är det lättare än man tror om man aldrig tidigare
testat!
Styrelsen är de som sköter det dagliga arbetet
med föreningen, men också de som visionerar
framåt. Förslaget till budget och verksamhetsplan
kommer till exempel från styrelsen. Det är
ofta som styrelseledamot du har störst möjlighet
att påverka vad föreningen gör. Något för dig
som: Har tankar och åsikter om vad föreningen
borde göra, är intresserad av att skapa något tillsammans
eller vill lära dig om ledarskap.
Revisorerna är de som granskar styrelsens arbete
och läser allt lite noggrannare för att varje
medlem inte ska behöva göra det. De fungerar
ofta som rådgivare till styrelsen när det kommer
till att tolka stadgar eller andra frågor. Oftast är
revisorn någon som redan har ganska god koll
på hur föreningar fungerar, men om föreningen
väljer flera revisorer är det ett bra tillfälle att bli
upplärd. Något för dig som: tycker om mötesformalia,
ekonomi och att vara noga med detaljer.
Valberedningen är de som lämnar förslag på
vilka som ska väljas som förtroendevalda på
årsmötet. Deras arbete är att prata med medlemmarna
och se vilka som vill och vilka som
skulle passa till olika poster. Det är bra att försöka
få så bred representation i valberedningen
som möjligt utifrån ålder, kön, umgängeskretsar
och liknande, för att gruppen enkelt ska nå så
många av medlemmarna som möjligt. Något för
dig som: tycker om att prata med medlemmar,
representerar en grupp som inte finns bland de
förtroendevalda idag eller tycker om att lösa
pussel.
Det var en snabbguide över årsmötet och nu är
allt du behöver göra nu är att håll utkik efter kallelsen
från din förening! Där kommer plats och
datum att stå. Lycka till med det!
(Kom ihåg att det fungerar exakt likadant, fast i
större skala, med förbundets årsmöte i oktober!)
Text: Tjarls Metzmaa