Närvarande: Marina Widén, Pontus Johansson ... - Fältbiologerna

More documents

Recommendations

Info

STYRELSEMÖTE Fältbiologerna Snesudden, Lappland Protokoll 2012/08/06-09 Protokoll Nr 698/ 2011-2012:22 Uppdrog Andreas att kolla upp när stoppdatum samt lanseringsdatum för nästa Fältbiologen är. Uppdrog Salomon och Lovisa att vara ansvariga för ett RÅM utskick i augusti/september. Uppdrog Marina att fråga John om han har tänkt söka pengar från Svenskt Friluftsliv senast 31 september till MPN 2013. Uppdrog Marina att kolla med Skåne och SUG hur det går att fixa DÅM samt hur mycket de beräknar söka i distriktsbidrag. §7 Kansli och anställda Rapportering angående hur det går med Adam och det tillfälliga anställdaansvaret plus löneförhöjningar. Uppdrog Lovisa att maila protokollet från Snesuddenstym till Adam. Uppdrog Lovisa att höra av sig till kanslisterna och bestämma en tid för telefonkorrespondens, samt ringa upp dem en gång i veckan på den avtalade tiden. Uppdrog Marina att maila Adam angående löneförhandlingar i oktober. §8 Nedläggning av klubbar Vi diskuterade utifrån det underlag Lovisa tagit fram vilka klubbar vi vill lägga ner innan verksamhetsårets slut. Det pratades lite extra om Borås vs FBI och om vi ska satsa på en klubb eller ha kvar båda. Vi kom fram till att FBI är ganska beroende av utbildningen på Bäckängsgymnasiet och ville kolla upp dess framtid innan vi tog något beslut. Vi ville inte heller lägga ner Malmö då vi tror att de har potential att starta det närmaste. Beslutade att lägga ner Arvika Fältbiologer. Beslutade att lägga ner Kalmar-Ölands Fältbiologer. Beslutade att lägga ner Pekings Fältbiologer. Beslutade att lägga ner Skattungbyns Fältbiologer. Beslutade att lägga ner Skövde Fältbiologer. Beslutade att lägga ner Färnebologerna. Uppdrog Pontus att kolla upp om programmet Adventure på Bäckängsgymnasiet kommer läggas ner. Uppdrog Marina att ringa August och fråga om det är okej att lägga ner Bromma, NOG och Norrort. Uppdrog Lovisa att meddela Linnéa vilka klubbar som vi beslutat att lägga ner. §9 Uppstart av klubbar Under Naturskyddsföreningens riksstämma var det flera som var på oss om att starta upp klubbar i orter där det finns många ungdomar. Hur vi kan gå vidare från detta är tex att höra av sig till de Naturskyddsföreningskretsar det handlar om och försöka få kontakt med ungdomarna i fråga. Uppdrog Sara och Salomon att hjälpa till att starta upp Åtvidaberg Fältbiologer. Uppdrog Pontus att ta kontakt med SNF i Falkenberg och Halmstad och höra om de har ungdomar som är intresserade av att bilda en fältbiologklubb. §10 Budget Vi kollade över Lovisas förslag på budget och gick igenom vissa specifika poster där vi ville diskutera vad vi skulle lägga pengar på och hur mycket. Vi pratade mycket om kostnader för värvning, utåtriktad verksamhet och introkurs. Uppdrog Lovisa att fråga Linnéa om hur nedläggningen av BÖS gick till samt om deras nedläggningsprotokoll. 2 av 5 Justeras:
STYRELSEMÖTE Fältbiologerna Snesudden, Lappland Protokoll 2012/08/06-09 Protokoll Nr 698/ 2011-2012:22 Uppdrog Sara att kontakta Isak, Felicia och Jenny om att ordna en introkurs i höst för nya medlemmar. Uppdrog Salomon att höra av sig till Julia och höra om Umeklubben kan ordna en introkurs i höst. Uppdrog Pontus att fråga Göteborgsklubben vad de kan tänkas söka i verksamhetsbidrag nästa år. Uppdrog Marina att kontakta SUG och fråga om de kommer ordna en introkurs i höst. §11 Verksamhetsplan Vi pratade om hur vi egentligen vill ha verksamhetsplanen. Föst brainstormade vi saker vi ville göra, sen försökte vi i grupper lägga fram ett förslag på hur en verksamhetsplan kan se ut. Den blir lite annorlunda mot föregående år, för att det ska bli enklare att ha övergripande mål, men samtidigt kunna bocka av i uppföljning av verksamhetsplan. Uppdrog Salomon att göra ett utkast på verksamhetsplan samt lägga upp i dropbox med möjlighet för andra att kommentera och ta med verksamhetsplanen i nästa stymtidning. §12 Nätverk Vi pratade om två olika alternativ för nätverken att organisera sig. Antingen med en nätverksstyrelse eller nätverksorganisatörer. Fördelen med att ha en styrelse är att det är lättare för nätverket att ta beslut, att de inte behöver samla ihop alla medlemmar. På arbetstiden efter mötet gjordes ett utkast på nätverksstadgar som sedan lades upp i dropbox. §13 Klubborganiseringshelg Istället för att bilda en arbetsgrupp för klubborganisering tyckte vi att det skulle vara bättre att fixa en aktivitet som är öppen för alla men med fokus på att utvärdera och utveckla klubbarna. Fokus skulle ligga på att fixa ett starta-klubb paket, revidera klubbgalaxen och se över klubbarnas ekonomi. Uppdrog Sara att sprida information om klubborganiseringshelgen så snart som möjligt. Uppdrog Sara att ta upp punkten om klubborganisering på nästa stym. §14 Döda utskotten Varje år har valberedningen svårt att få ihop till utskott och styrelse. Vi kanske har en för stor byråkratisk kostym. Behövs verkligen alla utskott idag? Vad skulle hända om vi istället utökade platserna i riksstyrelsen? Åsikter som kom fram under diskussionen var att det kanske ger ännu mer makt och ansvar på styrelsen att ta bort utskotten. Men samtidigt gör en större styrelse det möjligt för folk att sitta och inte ha samma press. Dessutom är det onödigt att valberedningen ska ägna massa tid och energi att valbereda utskott som inte fungerar i dagsläget. Just för att det finns för få som vill vara förtroendevalda för de platser som finns, och då finns det inget engagemang i många utskott. Nästa år skulle vi därför vilja testa en modell att utöka riksstyrelsen med specifika poster samt fördela vissa utskotts arbetsuppgifter på befintliga anställda. Följande poster vill vi ha i en styrelse: 1. Ordförande 2. Vice ordförande 3. Kassör 3 av 5 Justeras:
Page 1: STYRELSEMÖTE Fältbiologerna Snesu
Page 5: STYRELSEMÖTE Fältbiologerna Snesu

Närvarande: Marina Widén, Pontus Johansson ... - Fältbiologerna

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?