Leistungsverzeichnis proDoppik von H&H

2020

Zukunftsfähig und aus einer Hand
Zukunftsfähig und aus einer Hand
Mit dem Softwarepaket proDoppik
erledigen Sie alle Aufgaben einer
modernen Verwaltung sicher und
zeitgemäß.
Mit proDoppik führen Sie den
kommunalen Haushalt transparent und
effizient. Die Führung von doppelten
Daten – zum Beispiel bei
Personenstammdaten – entfällt,
Plausibilitätsprüfungen stellen sicher,
dass Ihre Eingaben korrekt sind.
Zukunftsfähig und aus einer Hand
Das Leistungsspektrum von proDoppik
reicht von der Erstellung des
kommunalen Haushaltsplans, über die
Bewirtschaftung, das Erheben von
Steuern und Abgaben, Mahnung und
Vollstreckung, die Verwaltung Ihres
Vermögens und die Kostenrechnung bis
hin zu statistischen Auswertungen und
einem umfassenden Berichtswesen. Wir
unterstützen Sie bei der Straffung Ihrer
verwaltungsinternen Prozesse,
durchgehend vom
Rechnungseingangsbuch über den
Anordnungs-Workflow mit Elektronischer
Signatur bis hin zur Archivierung Ihrer
Dokumente.
Zukunftsfähig und aus einer Hand
proDoppik bietet ein weiteres Plus:
Wird der Haushalt bisher noch kameral
geführt, gelingt beim Einsatz von
proDoppik der reibungslose Übergang
zur doppelten Buchführung. Weder müssen
für die kamerale und doppische
Verwaltung zwei Programme beschafft
und betrieben werden, noch müssen Sie
sich in zwei Systeme einarbeiten.
proDoppik bietet eine leicht verständliche
Bedieneroberfläche – egal welchen
Buchungsstil Sie nutzen.
Zukunftsfähig und aus einer Hand
Das „Neue Kommunale Rechnungswesen“
ist Leitbild bei der Entwicklung von
proDoppik. So konnten wir in den letzten
Jahren einen Großteil unserer Kunden
auf ihrem Weg vom kameralen zum
doppischen Rechnungswesen begleiten.
Die Haushalte werden durch die Doppik
effektiver gesteuert und für Politiker
transparenter. proDoppik unterstützt
Kommunen dabei, eine zukunftsfähige
Haushaltsplanung umzusetzen, der
Ressourcenverbrauch der Kommune wird
besser abgebildet.
Zukunftsfähig und aus einer Hand
Zukunftsfähig bedeutet für uns auch, dass
wir Sie nach der Einführung von
proDoppik nicht allein lassen.
Schulungen, regionale Anwendertreffen
und eine Beratungs-Hotline, die Ihnen bei
der täglichen Nutzung zur Seite steht,
sind nur einige unserer Angebote.
Zukunftsfähig und aus einer Hand
Als Hersteller von proDoppik können wir
das gute Zusammenspiel der einzelnen
Module garantieren. Wir haben
proDoppik selbst entwickelt und gemeinsam
mit den Anwendern unseres
Softwarepaketes und ihren praktischen
Erfahrungen verbessern wir es stetig.
Zukunftsfähig und aus einer Hand
Auch bei der eingesetzten Hardware
schauen wir in die Zukunft. proDoppik ist
weitgehend hardwareunabhängig und
kann bei einem Systemwechsel schnell
der neuen Situation angepasst werden.
Wir finden für Sie individuelle Lösungen.
Auf einen Blick
Die Firma
Seit 1991 entwickelt die H&H
Datenverarbeitungs- und
Beratungsgesellschaft mbH mit Sitz
in Berlin Softwarelösungen für das
kommunale Finanzwesen.
Über 150 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
bei H&H und ihren Partnern
betreuen mehr als 800 öffentliche
Verwaltungen – von der kleinen
Gemeinde bis zur Großstadt,
Verwaltungsgemeinschaften,
Kreisverwaltungen, Zweckverbände
und diverse Eigenbetriebe.
Zukunftsfähig und aus einer Hand
H&H 3

Das kommunale Finanzwesen
H&H 4
proDoppik
Rechnungswesen S. 6/7
Das Rechnungswesen ist die Basis für
ein Kommunales Finanzwesen im
doppischen und kameralen Buchungsstil.
Die Lizenz beinhaltet beide Buchungsstile
und den Umstieg von der Kameralistik zur
Doppik.Im Standardleistungsumfang sind
enthalten:
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Haushaltsplanung, Nachtragsplanung
und Rechnungslegung
(doppisch und/oder kameral)
Haushaltsbewirtschaftung (Anordnungswesen
bzw.Belegerfassung)
Veranlagung S.12/13
Steuern, Abgaben und Gebühren
(Gewerbesteuer, Grundsteuer,
Hundesteuer, sonstige kommunale
Abgaben und Gebühren,
wiederkehrende Zahlungen)
Kasse/Finanzbuchhaltung
einschließlich Zahlungsverkehr
Bankbuchhaltung und Mahnwesen
Produkthaushalt und -steuerung
Reportgenerator zur wahlfreien
Gestaltung von Listen und
Auswertungen
Schnittstellen zu anderen
Fachverfahren
proDoppik Budgetierung S.8
Das Modul ermöglicht, einen budgetorientierten
Haushalt zu planen, zu
bewirtschaften und auch eine Rechnungslegung.
proDoppik Postbox
Mit diesem Modul werden im Bereich
des Postausgangs alle erzeugten
Dokumente für den Versand koordiniert
und an die definierten Versandziele
(Brief, Druckdienstleister, E-Mail, Portal)
weitergeleitet. Für den Posteingang
werden die Daten aus den OZG-Portalen
empfangen und zur Weiterverarbeitung
koordiniert.
proDoppik A-IST S.9
proDoppik A-IST Adapter E-Payment S.9
Diese Module dienen der elektronischen
Übernahme der Bankkontoauszüge
sowie der Abrechnungsdateien von
E-Payment-Lösungen, deren
automatisierten bzw. teilautomatisierten
Kontierung nach unterschiedlichsten
Ordnungsmerkmalen sowie der
manuellen Zuordnung anhand der
Kontoumsätze.
proDoppik Barkasse S.10
proDoppik BK-Adapter TSE S.10
Das Modul unterstützt die Arbeit in
Hauptkassen, Zahlstellen, Gebührenkassen
und Bürgerbüros mittels Barzahlung,
Zahlung mit Geldkarte / EC-
Karte und auch Kreditkarte. Es sind
verschiedene Schnittstellen (Zusatzkosten)
zur Anbindung der EC-Geräte und
Kassenautomaten verfügbar.
proDoppik Vollstreckung S. 11
Das Modul dient der Verwaltung eigener
und fremder Vollstreckungsfälle.
proDoppik Verbrauchsabrechnung S.14
Das Modul ist ebenfalls bei speziellen
Anforderungen Ihrer Satzungen einzusetzen.
Es beinhaltet primär die
Funktionalitäten zur Zählerverwaltung.
Weiterhin kooperieren wir mit der Firma
Symvaro, welche mit WATERLOO die
Arbeit rund um die Zählerablesung und
den Zählertausch erleichtert.
proDoppik Abfallwirtschaft S.15
Das Modul ist einzusetzen, wenn die
vorliegenden Satzungen spezielle
Anforderungen beinhalten, die über den
Bereich Steuern, Abgaben und Gebühren
im Rechnungswesen hinausgehen. Das
Basismodul kann im Bedarfsfall um die
optionalen Zusatzmodule
proDoppik Behälterverwaltung, S.16
proDoppik Containerdienst/Sperrmüll
erweitert werden.
proDoppik E-Rechnung erzeugen S.30
Das Modul dient der Erzeugung von
E-Rechnungen gemäß dem jeweils
verabschiedeten E-Rechnungsstandard
für Gebührenbescheide und Rechnungen
aus Bauhof und Betriebe heraus und ist
sowohl mit und ohne elektronischem AO-
Workflow und Postmanagement einsetzbar.
proDoppik Postmanagement S.30
Das Modul ermöglicht, mit digitalen Einund
Ausgangsrechnungen zuarbeiten,
diese zu erfassen, zu organisieren,
sachlich/rechnerisch richtig zu zeichnen
und in den AO-Workflow bzw. die GBH/
HÜL weiter zu geben. Es bietet die
Möglichkeit, über eine Schnittstelle
Dokumente/Rechnungen aus
Dokumentmanagementsystemen zu
importieren. Auch ZUGFeRD- bzw.
XRechnung-Standards können
maschinell eingelesen und verarbeitet
werden.
proDoppik AO-Workflow S.31
Das Modul beinhaltet die Organisation
der Arbeitsabläufe und erforderlichen
Zeichnungen auf der Basis von elektronischen
Unterschriften/Signaturen.
Die Lizenz beschränkt sich auf die
programmtechnischen Lösungen,
Dokumente verfahrensgerecht digital zu
zeichnen.
proDoppik Digitale Signatur S.31
Die notwendigen hardware- und
systemtechnischen Voraussetzungen für
die Digitale Signatur (PKI-System)
werden gesondert ausgewiesen und sind
durch den Anwender zu bestimmen.
Bedingung für die Einführung ist der
Einsatz eines von H&H unterstützten
DMS.
proDoppik DMS S.32
Revisionssichere Ablage von Dokumenten
aus proDoppik auf Basis des
Archivsystems WINYARD.
proDoppik DMS-Connector S.32
Der DMS-Connector umfasst die direkte
und bidirektionale Anbindung von
proDoppik an ein Dokumentenmanagement-/Archivierungssystem
und
erlaubt die komplette elektronische
Aktenführung über die proDoppik-
Anwendungen. Gleichermaßen wird die
umfassende Recherche/Auskunft auf
Ebene der Gesamtverwaltung
sichergestellt. H&H unterstützt die
Anbindung vieler der im öffentlichen
Verwaltungsbereich relevanten DMS-
Systeme.
proDoppik Gesamtabschluss S.33
Das Modul ermöglicht die
softwareunterstützte Konsolidierung von
kommunalen Betrieben und
Beteiligungen.
proDoppik WEB-Auskunft
Die WEB-Auskunft beinhaltet derzeit die
Auskunft Summen Konten, Auskunft
Produktkonten, Einzelbuchungen,
Investitionen, Aufträge, Auskunft Person,
Offene Posten.
Produktkurzübersicht

proDoppik Kosten- und
Leistungsrechnung S. 24/25
Das Modul bildet die KLR für Verwaltungen
sowie für Eigenbetriebe mit den
Produktausweisen ab. Im Standardleistungsumfang
des Basismoduls sind
die Komponenten Kostenarten-, Kostenstellen-
und Kostenträgerrechnung sowie
Betriebsabrechnungsbogen und
Kalkulationen enthalten.
proDoppik Controlling S. 26/27
Das Modul ermöglicht ein erweitertes
Berichtswesen sowie Führungsinformationen.
proDoppik Zeitmanagement S. 28
proDoppik Zeiterfassung bietet die
Möglichkeit, Kommen und Gehen effektiv
zu erfassen und in die Zeit und
Leistungsverteilung zu überführen.
proDoppik Zeitverteilung bietet die
Möglichkeit, Leistungsdaten effektiv zu
verteilen und der KLR zur weiteren
Verwendung zur Verfügung zu stellen.
proDoppik Bauhof und Betriebe S. 29
Das Modul dient der kompletten
Erfassung und Verwaltung von internen
und externen Aufträgen und deren finanzund
kostenrechnerischen Verbuchung für
die Verwaltung sowie für Betriebshöfe und
andere Eigenbetriebe.
proDoppik APP Auftragsmanagement S. 29
Dieses Modul ermöglicht die mobile Arbeit
von Aufträgen und deren Erfassung,
womit Auftragszettel obsolet werden.
proDoppik Materialwirtschaft S. 29
Das Modul bietet die Möglichkeit einer
Materialverwaltung mit Lagerwirtschaft
und deren Verknüpfung zu Aufträgen.
proDoppik
Vermögensverwaltung
proDoppik Anlagenbuchhaltung S. 18/19
Das Modul sichert den Anlagen- und
Inventarnachweis, die Erstellung der
Abschreibungen und die Inventur der
Anlageobjekte. Alle Buchungen der
Anlagenbuchhaltung werden ans Rechnungswesen
übergeben bzw. stehen
auch als Planwerte zur Verfügung. Die
Erfassung von neuem Anlagevermögen
erfolgt direkt im doppischen bzw.
kameralen Rechnungswesen.
Produktkurzübersicht
Die Anlagenbuchhaltung bietet zusätzlich
Funktionen, eine kamerale Anlagenbuchhaltung
in eine doppische zu überführen.
Damit können die Bestände automatisiert
in die Eröffnungsbilanz eingestellt werden.
proDoppik APP Inventur S. 22
Mit dem Modul können mobile Inventuren
mittels Tablet durchgeführt werden. Die
Erfassung der Inventarobjekte erfolgt über
maschinenlesbare Codes auf dem
Inventar-Etikett. Die erfassten Daten
werden per WLAN an proDoppik
übertragen und verglichen. In proDoppik
können die Inventurdaten abschließend
bearbeitet und die Änderungen
automatisch verbucht werden.
proDoppik Kredite und Ausleihungen S.
20/21
Das Modul verwaltet die aufgenommenen
bzw. vergebenen Kredite und Ausleihungen
und führt den Nachweis zu
diesen. Kreditangebote können kalkuliert
und verglichen, Zins- und Tilgungspläne
geprüft bzw. erstellt werden. Es stellt
Planungsdaten für den kameralen und
doppischen Haushalt bereit, Anordnungen
bzw. Anweisungen von Zahlungen werden
direkt im Rechnungswesen gebucht, die
Bestände können automatisiert in die
Eröffnungsbilanz eingestellt werden.
proDoppik Bewertung S. 23
Das Modul unterstützt die Bewertung von
Grundstücken, Gebäuden und Verkehrswegen
und überführt die Bewertungsergebnisse
in die Anlagenbuchhaltung.
proDoppik Zertifikate
Zertifikate autorisierter
Prüfungsunternehmen wie der TÜViT
GmbH, der SAKD und der gpaNRW geben
Ihnen Sicherheit bei der Entscheidung für
H&H und proDoppik.
proDoppik Zertifikate der TÜVIT
Die Zertifizierungsstelle der
TÜVInformationstechnik GmbH
bescheinigt H&H die Erfüllung der
Prüfanforderungen aus den Katalogen
OKKSA FÜ.B V5.02 und DP.xx V7.00
Doppik für Bayern, Brandenburg, Hessen,
Mecklenburg-Vorpommern, Nordrhein-
Westfalen, Sachsen-Anhalt, Schleswig-
Holstein und Thüringen
OKKSA FÜ.B V5.02 und FW.TH V4.00
Kameralistik für Thüringen
Zertifikat der SAKD Gemäß der
Programmprüfung der Sächsischen
Anstalt für kommunale Datenverarbeitung
ist der Einsatz von proDoppik in Sachsen
nach §87 Abs.2 SächsGemO zugelassen.
Prüfung nach GoB
Nach umfangreicher Prüfung u.a. nach
HGB, GoB, GoBS und IDW PS 880 wurde
H&H von der AIOS GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
bescheinigt, dass
proDoppik bei sachgerechter Anwendung
eine den Grundsätzen ordnungsgemäßer
Buchführung entsprechende Rechnungslegung
ermöglicht.
H&H 5

Rechnungswesen
proDoppik
Das Rechnungswesen von proDoppik
baut auf den Elementen des „Drei
Säulen-Modells“ Ergebnisrechnung,
Finanzrechnung und Bilanz auf. Dies
setzen unsere Kunden seit 2005 in die
Praxis um.
Kern des Rechnungswesens sind die
Geschäfts- und Finanzbuchhaltung.
Die Geschäftsbuchhaltung erfüllt alle
Anforderungen an eine dezentrale
Ressourcenverantwortung. Egal ob
zentral oder dezentral – hier erfassen Sie
alle Rechnungen von der einfachen
Telefonrechnung bis hin zur Abwicklung
von Baumaßnahmen und deren Folgerechnungen.
Natürlich ist die
Bewirtschaftung von Investitionen
jederzeit auswertbar und versetzt Sie in
die Lage, permanent Auskünfte zum Stand
von Planung und Bewirtschaftung zu
erhalten. Die Geschäftsbuchhaltung ist die
Basis für ein Controlling und
differenziertes Reporting. Das Dashboard
ermöglicht einen variablen Überblick über
die wichtigsten Statusinformationen mit
der Möglichkeit, auf diese Aktionen zu
verzweigen.
In der Finanzbuchhaltung werden die
zuvor erfassten Rechnungen schnell und
sicher kassenseitig abgewickelt. Alle
gängigen SEPA-Lastschriftverfahren und
das SEPA-Überweisungsverfahren
werden unterstützt.
Am Anfang steht immer ein Plan. Auch
diesen erstellen Sie in proDoppik
unkompliziert und effektiv.
Neben der klassischen Planung der
einzelnen Bewirtschaftungseinheiten,
bietet proDoppik ein komplexesSystem
zur Planung von Investitionen. Die meist
werthaltigen Auszahlungen werden hier
besonders im Ablauf der Planung berücksichtigt.
Dies gibt Ihnen die Chance,
jederzeit einen genauen Überblick über den
Stand Ihrer Investitionen im Zusammenhang
mit der Geschäftsbuchhaltung zu
erlangen.
Alle Dokumente und Bestandteile des
Haushaltsplanes werden per Mausklick
gedruckt. Die gesetzlichen Muster Ihres
Bundeslandes befinden sich bereits im
Programm. Ebenso enthält proDoppik die
Produkte und Konten je Bundesland. Sie
passen diese lediglich an Ihre örtlichen
Bedürfnisse an.
Sie können auch die Möglichkeit der
Prognose- und Trendberechnung nutzen.
Ausgehend von z.B. Ist-Werten im
Rahmen der Bewirtschaftung können Sie
Prognosen für das Jahresende oder einen
spezifischen anderen Zeitraum oder
Monat erstellen.
Der Jahresabschluss ist mit proDoppik
kein Problem. Wir garantieren die jahresübergreifende
fließende Abwicklung aller
Vorgänge in Ihrer Verwaltung. Die
Überleitung aller relevanten Daten erfolgt
automatisch und ist zu jedem Zeitpunkt
nachvollziehbar.
Auch unter Berücksichtigung Ihrer
Beteiligungen ist der Jahresabschluss mit
proDoppik realisierbar. Mit nur wenig
„Handarbeit“ erstellen Sie einen
Gesamtabschluss, egal ob alle
abzuschließenden Mandanten in einer
Software buchen oder in unterschiedlichen
Verfahren geführt werden.
Sollten die Gesetzgeber ihres
Bundeslandes die Möglichkeit der
Kameralistik zulassen, bietet proDoppik
auch ein erprobtes kamerales
Rechnungswesen.
H&H 6
Rechnungswesen

Planung
Geschäftsbuchhaltung
Jahresabschluss
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■
■
■
■
■
Zentrale und/oder dezentrale
Erfassung
Planung auf Produkt, Budget oder
Teilhaushaltsebene
Differenzierte Erfassung von
Investitionsmaßnahmen und deren
Folgekosten
Integration des Abschreibungsaufwandes
aus der Anlagenbuchhaltung
Druck aller verbindlich
vorgeschriebenen Dokumente als
ein Dokument mit Inhaltsverzeichnis
und
Seitennummerierung nach den
gesetzlichen Vorgaben
Planung auf Basis der Kosten- und
Leistungsrechnung
Prognose- und Trendberechnung
Prognostizierte Quartals
auswertungen
■ Zentrale und/oder dezentrale
Erfassung
■ Buchung auf Produkt
■ Automatische Mittelkontrolle
■ Periodengerechte Erfassung aller
Rechnungen
■ Automatische Verknüpfung mit der
Anlagenbuchhaltung
■ Automatische Verknüpfung mit der
KLR
■ Kontierung aus dem Rechnungseingangsbuch
■ Leichte Erfassung von RAP
■ Anordnungen zu jeder Buchung per
Druck oder Dokument im Workflow
Finanzbuchhaltung
■
■
■
■
■
■
Technische Unterstützung zur
Bereinigung der Personenkonten
Zahlungen jahresübergreifend
möglich
Keine Unterbrechung in der
Abwicklung des Zahlungsverkehrs
zum Jahreswechsel
Bilanz per Knopfdruck
Druck aller gesetzlich
vorgeschriebenen Muster
Technische Unterstützung bei allen
Jahresabschlussarbeiten
■
■
■
■
Bargeldloser SEPA Zahlungsverkehr
Automatische Buchung der
Kontoauszüge
Automatische Buchung der
Finanzrechnung
Mahnung und Vollstreckung
Rechnungswesen
H&H 7

Budgetierung
proDoppik
proDoppik Budget ist ein Zusatzmodul für
die Darstellung und Planung von Budgets
im Rahmen der Haushaltsführung des
Rechnungswesens.
Mit diesem Modul können Sie ihren
Haushalt sehr übersichtlich in Teilbudgets
unterteilen. Ferner können Sie die
Verwaltungsstruktur durch hierarchische
Gliederung abbilden und jederzeit Summen
über unterschiedliche Gliederungstiefen
des Haushalts auswerten. Mit nur
einem Klick wechseln Sie vom
Gesamtbudget zum zu beplanenden
Teilbudget. Insofern Sie bereits
mehrjährige Erfahrung mit der
Budgetierung gesammelt haben, bietet
sich Ihnen auch die Möglichkeit, über
„Top-Down“ oder „Bottom-up“ mit
Vorgaben für die einzelnen Bereiche zu
arbeiten, an denen sich dann die
Budgetverantwortlichen orientieren
können.
In der Haushaltsplanung können Sie sich
jeweils die zu beplanenden Konten nach
Budgets gruppiert anzeigen lassen.
Umfangreiche Rechte steuern die
Möglichkeit des Zugriffs auf ein Budget
hinsichtlich Planung und Editierung Im
Druck des Plans bietet sich die Möglichkeit
der Darstellung nach Budgets ebenso wie in
der Rechnungslegung zum Jahresabschluss.
Durch die Kennzeichnung der Poduktkonten
in einer Budgetzugehörigkeit,bieten sich
Ihnen viele weitere Möglichkeiten der
Auswertung. Die Auskunft zu Budgets bietet
Ihnen jederzeit einen schnellen Überblick
über den aktuellen Stand.
Auf einen Blick
Planung
■ Zentrale und dezentrale Planung
■ Aufteilung und Planung
mit Vorgaben
■ Top-Down-Methode
■ Bottom-up-Methode
Auswertungen
■ Monatsauswertungen
■ Planerfüllung
■ Anzeige der Budgetwerte
■ Budgetüberschreitungen
Berichte
■ Gesamt- und Teilbudgetpläne
■ Nachtragsplanung
■ Rechnungslegung
Rechteverwaltung
■ Budgetrechte
H&H 8
Budgetierung

Automatische IST-Zuordnung
proDoppik
Mit proDoppik A-IST erfolgt die Übernahme
der elektronischen Kontoauszüge
und eine automatisierte Vorkontierung zur
Reduzierung der Massendatenerfassung,
zur rationellen Kontierung, für mehr
Sicherheit bei der Führung der Kontogegenbücher
und für schnellere Informationen bei
Rückfragen durch Kunden.
proDoppik A-IST befreit die Finanzbuchhalter
von einfachen und monotonen
Zuordnungsarbeiten durch automatische
Zuordnung von Vorkontierungen.
Sie erhalten eine ganzheitliche vorgangsbezogene
Unterstützung der Kontierung
Ihrer Umsätze. Dies reicht von der automatischen
Vorkontierung über die manuelle
Korrektur und Nachbearbeitung bis zum
einheitlichen Tagesabschluss.
Durch die neue Qualität der ganzheitlichen
Verarbeitung des Kontoauszugs wird die
Sicherheit erhöht, weil man keine
Einzelbuchung aus dem Kontoauszug
„vergessen“ kann.
proDoppik A-IST unterstützt alle Bankverfahren,
welche das von der SEPA
definierte einheitliche XML-
Datenübertragungsforma Camt-Format
053/054 unterstützen wie z.B. SFirm
(Sparkasse), Profi cash, Multicash,
mclight, Cotel, Starmoney, Moneyplex
Mit dem Zusatzmodul proDoppik EBICS-
Anbindung können Sie die Kontoumsätze
direkt von der Bank abholen und automatisch
in proDoppik verarbeiten. Bei
vorhandener Anbindung zu einem
Dokumentenmanagementsystem (DMS)
können Sie die Kontoauszüge direkt
revisionssicher im DMS archivieren lassen
und benötigen keine Ausdrucke mehr.
Das Zusatzmodul proDoppik A-IST
Adapter E-Payment dient der Anbindung
von E-Payment-Komponenten aus Ihrer
OZG-Plattform bzw. Ihrem Bürgerportal.
Aus den so angebundenen Komponenten
können die Abrechnungen der online
kassierten Einnahmen eingelesen und
vorkontiert werden.
Dadurch werden die noch unterwegs
befindlichen Zahlungen bereits frühzeitig
in Ihrer Buchhaltung abgebildet. Die
späteren Zahlungseingänge auf Ihren
Konten werden gegen die eingelesene
Abrechnung abgeglichen, wodurch Sie ein
einfaches und effektives Werkzeug für das
Controlling der eingenommenen Gelder
erhalten.
Die automatische und manuelle Zuordnung
kann auf Personenkonten (offene
Posten), Sachkonten bzw. Produktkonten,
Verwahr-/Vorschuss-Konten und Schwebeposten
erfolgen.
Die automatische Zuordnung wird an die
Gegebenheiten des jeweiligen Kunden
durch reguläre Ausdrücke angepasst.
Mit diesen erfolgt die Analyse der einzelnen
Buchungen im Kontoauszug. Möglich sind
Fälligkeitskontrolle, Namensprüfung
Einzahler/Auftraggeber und
unterschiedliche Methoden der Betragsprüfung.
Es bestehen Suchmöglichkeiten
über Kassenzeichen, Aktenzeichen, Steuer-Nr.
Finanzamt, Betreff-Texte und Anordnungs-Nr.
Gemahnte und vollstreckte Forderungen
können automatisch zugeordnet werden.
Scan-Fehler durch die Bank werden
berücksichtigt. Nicht zugeordnete Zeilen
aus dem Kontoauszug können Sie
maschinell einem VV-Konto zuordnen.
Diese VV-Konten können Sie – wie
Exportdateien der Onlinebanking-
Software – über A-IST wieder einlesen
und zuordnen.
Durch Buchhaltungskreise können Sie den
Kontoauszug auf die einzelnen Kassenbuchhalter
automatisch und manuell aufteilen.
Zur Auskunft haben Sie umfangreiche
Suchmöglichkeiten in den Kontoauszügen –
wer hat wann, wie viel gezahlt, mit Kontrolle
der Zuordnungen. Kontoauszugsinformationen
können Sie in der Ist-
Buchung aufrufen.
Anschreiben an Personen, Rechnungen für
Rücklastschriftgebühren, Informationen
über fehlende Kontierungen, den
Kontoauszug, Belege, Zuordnungen und
Kassenanzeigen können Sie direkt aus der
Bearbeitung drucken.
Auf einen Blick
■
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■
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■
Automatische Zuordnung von
Vorkontierungen
Ganzheitliche Verarbeitung des
Kontoauszugs / der Abrechnung
Maschinelle Zuordnung nicht
zugeordneter Kontoauszugs-
Buchungen auf VV-Konten
Kontoumsätze per EBICS
Umfangreiche Such- und
Kontrollmöglichkeiten in den
Kontoauszügen
Automatische IST-Zuordnung
H&H 9

Barkasse
proDoppik für Bürgerbüros, Kassen und Zahlstellen
Die proDoppik Barkasse ist die ideale
Lösung für Bürgerbüros und alle Zahlstellen
der Behörde.
Ordnen Sie die Dienstleistungen Ihrer
Behörde einem Produktkonto bzw. einer
Haushaltsstelle zu. Sie erfassen alle
Zahlungsvorgänge in einem einfach zu
bedienenden Buchungsfenster. Sie können
Zahlungen in bar, EC-, Geldkarte, Scheck
oder Kassenautomat annehmen. Über die
proDoppik Barkasse können Sie
Einnahmen und Ausgaben buchen.
Der Einsatz der gesetzlich vorgeschriebenen
zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung
zur lückenlosen Aufzeichnung
aller Zahlvorgänge kann mit dem
Zusatzmodul proDoppik BK Adapter TSE
erfolgen.
Für die Dienstleistungen der Behörde ist die
Aufteilung einer Leistung in mehrere
Einzelpositionen möglich. Die Zuordnung
der Einzelpositionen erfolgt zu einem
Produktkonto bzw. einer Haushaltsstelle.
KLR-Zuordnungen werden berücksichtigt.
Bei der Zahlung wählen Sie die Zahlweise
„bar“, „Karte“, „Kreditkarte“, „Scheck“ oder
„Kassenautomat“ aus. Unterstützt werden
u.a. EC-Zahlungen mit den Serverlösungen
der Firma Transact sowie EC-Zahlungen mit
den Zahlungsterminals des Providers
TeleCash mit den Standards ZVT700,
ZVT9ßß und TA 7.0/EMV.
Über das Zusatzmodul proDoppik BK-
Adapter Kassenautomat können Zahlungen
direkt an einen Kassenautomaten übergeben
werden. Aktuell können Kassenautomaten
von CSG Systems und Hess
unterstützt werden. Datensätze vom
Kassenautomaten werden als Barkassenstapel
eingelesen und gebucht werden.
Hier ist es möglich, Schwebeposten für
diese Zahlungen zu bilden.
Zu jeder Barkasse können Sie individuelle
Quittungsvorlagen und Quittungsdrucker
festlegen. Die Kontrolle von Mindest- und
Maximalbeständen erfolgt automatisch.
Weiterhin können die aktuellen Bestände
angezeigt werden. Leistungen und
Zahlweisen können Sie den einzelnen
Barkassen separat zuordnen.
Mehrere Barkassen können Sie zu
Kassenkreisen zusammenfassen.
Das Buchungsfenster kann vollständig
ohne Maus bedient werden. Die
Leistungen wählen Sie über eine Tabelle
oder die Symbolleiste aus. Die Symbolleiste
kann sich jeder Nutzer individuell
zusammenstellen. In der Tabelle können
Sie die Leistungen nach Bezeichnung,
Leistungs-Nr., Schlüssel-Nr. oder
Leistungsbereich sortieren und suchen.
Sie können in einem Vorgang mehrere
Leistungen kassieren. Für den
Zahlungsvorgang wählen Sie die Zahlart aus.
Der Quittungsdruck erfolgt automatisch.
Quittungen können Sie selbstverständlich
stornieren und nachdrucken.
Mit dem proDoppik BK-Adapter KFZ Zulassung
können Gebührenvorgänge aus Vorverfahren
direkt in der proDoppik Barkasse vereinnahmt
werden.
Sie führen täglich einen Kassenabschluss
durch. Die Abrechnung der Barkasse erfolgt,
wenn die Buchungssätze an die Fibu/Kasse
übergeben werden sollen.
Mit dem proDoppik BK-Adapter HSH
Gebühren können Zahlungsvorgänge aus der
VOIS Gebührenkasse sofort in die proDoppik
Barkasse integriert und verarbeitet werden.
Die per Barkassenstapel bereitgestellten
Datensätze werden in der Fibu/Kasse gebucht
und damit tagesabschlusswirksam. Nach dem
Buchen der Barkassenstapel können Sie
Kassenanzeigen, Überzahlungsanzeigen,
Eingangsanzeigen auf Vollstreckung und
Buchungsbelege drucken.
Die proDoppik Barkasse bietet Ihnen
umfangreiche Auskunftsmöglichkeiten z.B. zu
Quittungen, Buchungen, Leistungen und
Zahlweisen. Das elektronisch geführte
Kassenbuch können Sie jederzeit drucken.
Auf einen Blick
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■
■
■
■
Elektronische Führung des
Kassenbuches
Anbindung einer technischen
Sicherheitseinrichtung (TSE) möglich
Automatische Quittungen
Voll integriert in die Buchhaltung der
Verwaltung
Zugriff auf alle offenen Posten bei
Personen - wie z.B. Grundsteuer
oder Ausgangsrechnung/
Annahmeanordnung und
Produktkonten/Haushaltsstellen
Unterschiedliche Zahlweisen wie
z.B. bar, EC-Karte, Kreditkarte
Kassenautomat sind möglich
Abrechnungen der HSH VOIS
Gebührenkasse
H&H 10
Barkasse

Vollstreckung
proDoppik
Mitunter ist die Vollstreckung für Behörden
das letzte Mittel, um säumigen Bürgerinnen
und Bürgern bei zukommen - umso
wichtiger ist es, bei den unter Umständen
langwierigen Verfahren nicht den Überblick
zu verlieren.
„Anfang des Jahres ein Schreiben an den
Schuldner, vor zwei Wochen eine
Teilzahlung, zwischenzeitlich ein Anruf des
Schuldners und die Drittschuldnererklärung
steht auch noch aus ...“
Ob individuelle Schreiben direkt aus dem
Programm heraus, eine aktuelle Statistik
für die nächste Dienstbesprechung oder
eine nachvollziehbare Vergütungsabrechnung
für Ihren Außendienst - unser
Modul Vollstreckung unterstützt Sie
während des gesamten Verfahrens.
Komplexe Vorgangssteuerungen zur
Abbildung von Prozessen im Bereich der
Pfändungen, Amsthilfeersuchen, Ratenzahlungen,
Vergütungsabrechnungen sind
in der proDoppik Vollstreckung enthalten.
Die Verzahnung der proDoppik Vollstreckung
in das Rechnungswesen ermöglicht (teil)
automatisierte Zuordnungsmöglichkeiten
aus dem Rechnungswesen, A-IST und der
Barkasse.
Bearbeiten Sie Amtshilfeersuchen anderer
Behörden so leicht wie Ihre eigenen
Vollstreckungsfälle. Dabei spielt es keine
Rolle, ob Sie diese manuell oder über eine
proDoppik Anbindung Fremdersuchen,
wie z.B. für Amtshilfeersuchen vom ARD
ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
sowie anderen namenhaften Vollstreckungsverfahren,
Fremdersuchen erfasst haben.
Ersuchen auf digitalem Weg zwischen
H&H-Anwendern erfolgen im standardisierten
Datenaustauschformat xAmtshilfe.
Zusätzlich erleichtert Ihnen das Programm
die Ermittlung und die Überweisung
eingenommener Gelder an die Gläubiger.
Das Zusatzmodul proDoppik VST Adapter
Abfrage ZenVG dient der teilautomatisierten
Abfrage von Einträgen im Schuldner- und
Vermögensverzeichnis der zentralen
Vollstreckungsgerichte zu einem
konkreten Schuldner.
Mit dem proDoppik Adapter INSOREPORT
findet ein automatischer Abgleich zwischen
den vorhandenen Schuldern sowie
Geschäftspartnern und den Informationen
zu Insolvenzen, welche aus dem
proDoppik INSOREPORT über
Insolvenzbekannbekanntmachung.de
maschinell recherchiert wurden, statt.
Durch die vollständige Integration des
Moduls proDoppik und die direkte
Anbindung an das Rechnungswesen
arbeiten Sie stets mit dem aktuellen
Datenbestand. Eine umständliche Pflege
von zwei oder mehr Datenbeständen und
die Gefahr, durch Übertragungsfehler
falsche Informationen angezeigt zu
bekommen, entfallen vollständig.
Die Schuldnerübersicht bietet Ihnen einen
schnellen Überblick über alle laufenden
und abgeschlossenen Vorgänge zu einem
Schuldner. Verknüpfen Sie Informationen
mittels Notizen oder weitere Ansprechpartner
direkt mit einem Schuldner oder
einem Vollstreckungsfall.
Ersparen Sie sich doppelte Arbeit und
fassen Sie zusammengehörende Vollstreckungsfälle
einfach zusammen. Und
sollten Sie sich einmal vertan haben,
trennen Sie diese einfach wieder.
Organisieren Sie Ihre Vollstreckung nach
Ihren Wünschen - proDoppik
Vollstreckung unterstützt Sie dabei.
Auf einen Blick
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Vollständige Integration in das
Rechnungswesen
Individuell anpassbare Vorgangssteuerung
Schuldner- und fallbezogenes
Arbeiten
Zusammenlegung und Trennung
von Vollstreckungsfällen
Ratenzahlung
Vergütungsabrechnung
Umfangreiche Statistik
Individuelle Felder für zusätzliche
Daten
Unterstützung des zentralen
Schuldner- und Vermögensverzeichnisses
Anbindung Fremdersuchen
Datenübernahmen aus Vorverfahren
wie.z.B. avviso, vollkomm
Vollstreckung H&H 11

Veranlagung
im proDoppik Rechnungswesen
Die Veranlagung von Steuern und Abgaben
ist komplett in das proDoppik für die
öffentliche Verwaltung integriert. Die
zuständigen Organisationseinheiten haben
den vollen Online-Durchgriff auf das
Rechnungswesen.
Mit diesem Modul können Sie Gewerbesteuer,
Grundsteuer, weitere Grundbesitzabgaben,
Hundesteuer, Vergnügungssteuer,
Mieten und Pachten, Beiträge,
wiederkehrende Einnahmen/Ausgaben und
vieles andere mehr veranlagen.
Flexible Einstellungsmöglichkeiten in den
Abgabearten und die Hinterlegung
individueller Tarife gewährleisten die
Abbildung komplexer Satzungen (z.B.
Abfall, Straßenreinigung, Zweitwohnungssteuer)
einschließlich der Veranlagung
mit Mehrwertsteuer.
Über den individuell gestaltbaren
Bescheiddruck können Sie die einheitliche
Außenwirkung der Verwaltung auch im
Bereich Steuern und Abgaben realisieren.
H&H 12
Veranlagung

Mit dem Zusatzmodul proDoppik
elektronische Steuerbearbeitung
verarbeiten Sie die vom Finanzamt
erhaltenen digitalen Messbescheide für
Grund- und Gewerbesteuer. In
Stapelverarbeitungen werden die
empfangenen Daten geprüft, veranlagt,
gedruckt und abschließend archiviert. Auch
ein Abgleich der gesamten Messbeträge
zwischen der Finanzdirektion und der
Verwaltung ist möglich.
Auf einen Blick
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An-, Ab- und Ummeldung
(Eigentümerwechsel)
Frei gestaltbare Tarife und deren
Berechnungsvorschriften
Gewerbesteuer – Festsetzung
von Vorauszahlungen,
Abrechnung einschließlich Zinsberechnung
Grundsteuer – Festsetzung auf
Grundlage der Messbescheide
vom Finanzamt
elektronische Steuerbearbeitung
der digitale empfangenen Messbescheide
Abgleich mit Einwohnermeldeverfahren
Frei gestaltbare Bescheide mit
individuell gestaltbarer Ausweisung
der Berechnungsgrundlage
Vielseitig modellierbare
Auswertungen
Veranlagung
H&H 13

Verbrauchsabrechnung
proDoppik
Das Modul proDoppik Verbrauchsabrechnung
bietet Ihnen die volle Funktionalität
im Bereich der Verbrauchsabrechnung
von Wasser und Abwasser. Es dient
der Festsetzung, Abrechnung und dem
Einzug von Verbrauchsgebühren und dem
Nachweis der dafür relevanten Vorgangsdaten.
Über eine Zählerverwaltung können Sie die
Zähler den Verbrauchsstellen zuordnen,
Zählerwechsel ausführen, Zählerstandsdaten
einlesen, manuell erfassen und
abrechnen. Sie können mit Haupt- und
Nebenzähler (Abzugszähler) arbeiten.
Über eine Schnittstelle, auch zu Lesegeräten,
können die Zählerstandsdaten
exportiert und importiert werden oder
nutzen Sie die Möglichkeiten von Symvaro
WATERLOO zur effizienten Erfassung der
Zählerstände und Dokumentation des
Zählertausches.
Nicht abgelesene Zähler können über eine
maschinelle Zählerstandsschätzung mit
Abrechnungsverbräuchen belegt werden.
Über umfangreiche Auswertungen lassen
sich unter anderem Zählerwechsellisten,
Verbrauchsstatistiken u.v.m. erstellen.
Auf einen Blick
■ Entsorgungsobjekt (Grundstück,
Eigentümer, Zusteller,
Miteigentümer, Festsetzungen,
Bemessungen, …)
■ Zählerverwaltung (Wechsel,
Zählerstände, Ablesungen,
Eichlisten, …)
■ Bescheiderstellung (Vorauszahlung
und Abrechnung tatsächlich
in Anspruch genommener
Leistungen)
■ Umfangreiche Auswertungen (Verbrauchsstatistiken,
Eichlisten, ...)
H&H 14
Verbrauchsabrechnung

Abfallwirtschaft
proDoppik
Das Modul proDoppik Abfallwirtschaft bietet
Ihnen die volle Funktionalität im Bereich der
Abfallwirtschaft.
Es dient der Festsetzung, der Abrechnung
und dem Einzug von Abfallgebühren, dem
Nachweis der dafür relevanten Vorgangsdaten
sowie der Auftragsverwaltung für die
Behälterstellung.
Darüber hinaus können personenbezogene
Festsetzungen mit einer Kopplung an EWO
Verfahren durchgeführt werden.
Umfangreiche Auswertungen ermöglichen
die Erstellung von Tarifstatistiken,
Auftragsauswertungen u.v.a.m.
Über vielfältige Tarifeinstellungen lassen
sich auch andere komplexe Satzungen wie
z.B. Straßenreinigung, Kurbeiträge oder
mehrwertsteuer- pflichtige Festsetzungen
abbilden.
Auf einen Blick
■ Entsorgungsobjekt (Grundstück,
Eigentümer, Zusteller,
Miteigentümer, Festsetzungen,
Bemessungen, …)
■ Auftragsverwaltung über Tarife
■ Bescheiderstellung (Vorauszahlungen
und Abrechnung
tatsächlich in Anspruch
genommener Leistungen)
■ Tourenplanung und -kapazitäten
■ Mieterverwaltung inklusive eines
möglichen Abgleichs mit EWO-
Daten
■ Umfangreiche Auswertungen
(Tarifstatistiken, Tourenauswertungen,
...)
Abfallwirtschaft
H&H 15

Behälterverwaltung
proDoppik
Mit der proDoppik Behälterverwaltung
kann eine Auftragsabwicklung zwischen
der entsorgungspflichtigen Körperschaft
und den mit der Abfallentsorgung beauftragten
Entsorgungsunternehmen realisiert
werden.
Die Auftragsabwicklung kann so eingestellt
werden, dass der Behälterdienst
und/oder die Entsorgung durch die Verwaltung
(Betriebshof) selbst ausgeführt
wird. Für die eigene Auftragsausführung
steht Ihnen eine Kapazitäts- und Tourenplanung
zur Verfügung.
Das Verfahren ist so konzipiert, dass ein
vollständiger Einzelnachweis der
Leistungen (Zahl der Behälterleerungen
und abgefahrene Abfallmengen) auf Basis
der Behälterkennung möglich ist. Die
Abfallwirtschaft ermöglicht Ihnen die
Arbeit mit Vorauszahlungs- und
Abrechnungsleerungen, die auch auf
Basis von Mindestleerungen erfolgen
kann.
Über Bedarfs- und Sonderleerungen
können Sie individuelle Leerungen
beauftragen und abrechnen.
Durch vielfältige Auswertungen sind Sie
z.B. über den Behälterbestand und
geleistete Leerungen immer aktuell
informiert.
Führen Sie den Behälterdienst in Eigenregie
aus und ist dieser papiergebunden,
so können Sie mit der Behälter-APP Ihre
Auftragsbearbeitung effizienter gestalten.
Auf einen Blick
■ Behältermanagement
■ Behälterdienst
■ Leerungsverwaltung
■ Schnittstelle zu Entsorgern
■ Zuschläge und Ermäßigungen
■ Tourenplanung und -kapazitäten
■ Bedarfs- und Sonderleerungen
■ Umfangreiche Auswertungen
H&H 16
Behälterverwaltung

Containerdienst/Sperrmüll
proDoppik
Der proDoppik Containerdienst ist für
die Verwaltung von Aufträgen zu
Stellung, Tausch und Abholung von
Containern (auch Big Bag) im Einzeloder
Dauerauftragsverfahren geeignet.
Dazu besteht die Möglichkeit, jederzeit
die Belegung der Container zu überwachen.
Der proDoppik Sperrmülldienst dient
der Erfassung von Anmeldungen zur
Abholung von Sperrmüll (auch Altmetall,
Elektroschrott und Gebrauchtwaren).
Daraus können Aufträge mit konkreten
Terminen erstellt und für den Bürger
eine Bestätigung versandt werden.
Über eine Schnittstelle können diese
Aufträge an einen Entsorger versandt
und die erledigten Aufträge eingelesen
werden. Führen Sie den
Containerdienst bzw. die Sperrmüllabholung
selbst durch, steht Ihnen eine
Kapazitäts- und Tourenplanung für
Fahrzeuge zur Verfügung.
Kostenpflichtige Leistungen können
über den Bescheiddruck in Rechnung
gestellt werden.
Auf einen Blick
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■
Auftragsverwaltung
Sperrmüll auf Abruf
Containermanagement
Tourenplanung und -kapazitäten
Fakturierung
Schnittstelle zum WEB
Umfangreiche Auswertungen
Containerdienst / Sperrmüll
H&H 17

Anlagenbuchhaltung
proDoppik
Die proDoppik Anlagenbuchhaltung ist
Teil der Komplettlösung des proDoppik
Finanzwesens für die öffentliche
Verwaltung.
Die proDoppik Anlagenbuchhaltung
fungiert als Nebenbuch zum doppischen
Rechnungswesen und ist mir Ihren Werten
Bestandteil der Bilanz. Sie ist angebunden
an das proDoppik Rechnungswesen und
fragt bei jeder Buchung auf inventarisierungspflichtigen
Konten die erforderlichen
Daten für das Nebenbuch ab.
In der proDoppik Anlagenbuchhaltung
werden die Daten weiterverarbeitet und
die erforderlichen Anlagennachweise
erstellt. Jede Buchung wird detailliert über
eine Inventarhistorie nachgewiesen. Diese
Daten, wie z.B. Abschreibungen von
Analgen im Bau, Abgangsbuchungen etc.,
Werden dann wiederum an das
proDoppik Rechnungswesen
zurückgeben.
Anlagennachweise für die proDoppik
Kostenrechnung können separat berechnet
werden. Für die Gebührenkalkulation
können diese auch auf der Basis von
Wiederbeschaffungszeitwerten berechnet
werden. Wir stellen Ihnen hierzu die
Preisindizes vom Statistischen Bundesamt
im Programm zur Verfügung.
Mit unterschiedlichen Verzinsungsmethoden
(Mittlere Kapitalverzinsung,
Differenzverfahren etc.) können Sie die
erforderlichen kalkulatorischen Zinsen
ermitteln. Sie haben die Möglichkeit, die
Baulietzinsen bei Anlagen im Bau auf die
Anschaffungs- und Herstellungskosten
hinzu zu rechnen bzw. zu buchen
Darüber hinaus können Sie Anlagennachweise
für die Steuerbilanz erstellen.
Die Hinterlegung von eigenen Nutzungsdauern
gemäß Abschreibungstabelle des
Finanzamtes und ggf. anderer Anschaffungskosten
ist möglich. Die Erstellung
der Anlagenspiegel erfolgt über besondere
Kennzeichnung der Betriebe gewerblicher
Art.
Weiterhin können Sie für die Ergebnisplanung
die Abschreibungen in der Vorschau
berechnen und maschinell in die
Planung übernehmen.
Zu diesen Möglichkeiten der Berechnung
und Buchung von Anlagennachweisen
gehören natürlich umfangreiche Auskunftsund
Gerichtsfunktionen, wie Anlagenspiegel,
Einzel- und Jahresanlagennachweise,
Bestandsnachweise nach unterschiedlichsten
Kriterien, wie Standort, Produkt, o.ä.
Falls Sie kein komfortables Liegenschaftsprogramm
nutzen, können Sie die
Flurstücke mit Flächen und Teilflächenangaben,
Nutzungsart und qm-Preis in den
speziellen Stammdaten pflegen und mit
dem Inventar verbinden. Hierzu steht
Ihnen eine Historie für den Nachweis von
Teilungen, Zusammenlegungen oder
Abgängen zu Verfügung.
H&H 18
Anlagenbuchhaltung

Wir stellen Ihnen umfangreiche Schnittstellen
zur Verfügung, um bereits vorliegende
Daten in das System zu integrieren
für: Inventardaten, Flurstücksdaten,
Standorte, Kanaldaten u.v.m.
Über unsere Inventurfunktion können Sie
revisionssichere Inventuren durchführen
und dokumentieren. Bei der Buchung von
Inventuren werden automatisch Abgangsund
Umbuchungen erstellt. Diese können
nach der Verbuchung an das doppische
Rechnungswesen übergeben werden.
Auf einen Blick
■ Anbindung ans Rechnungswesen
■ Anlagennachweise für das
Rechnungswesen, Controlling,
Steuerbilanz
■ Produktaufteilungen der
Abschreibungen
■ Bundeslandspezifische
Abschreibungstabellen
■ Unterschiedliche Abschreibungsund
Verzinsungsmethoden
■ Sachgesamtheiten für Anlagevermögen
und Sonderposten
■ Bestandsführung für gering- und
geringstwertige Wirtschaftsgüter
■ Stammdaten Flur/Teilflurstücke
mit Historie
■ Anlagenspiegel bundeslandspezifisch
■ Abgleich- und Prüffunktionen
für Bilanz
■ Planwerte für die Ergebnisplanung
Anlagenbuchhaltung
H&H 19

Kredite und Ausleihungen
Die proDoppik Vermögensverwaltung ist
Teil der Komplettlösung des proDoppik
Finanzwesens für die öffentliche
Verwaltung. Ein wichtiger Bestandteil ist
hierbei die Verwaltung der Kredite und
Ausleihungen.
Mit dem Modul proDoppik Kredite und
Ausleihungen können Kredit- bzw.
Ausleihungsverträge erfasst werden.
Zu den allgemeinen Vertragsangaben
erfolgt eine Berechnung des vollständigen
Zins- und Tilgungsplanes. Überdie
Einstellung im Verzinsungsverfahren
können im Zins-/Tilgungsplan auch
spezielle Regelungen zur Feiertagsberechnung,
z.B. der KfW, berücksichtigt
werden.
Wir stellen Ihnen eine maschinelle Die mit dem Zins-/Tilgungsplan erzeugten
Abzinsung gemäß dem marktüblichen Sollbuchungen sowie die Buchungen für die
Zinssatz von niedrig oder gar nicht Abzinsung können zur Weiterbearbeitung
verzinsten Ausleihungen zur Verfügung. an das Rechnungswesen übergeben
Im Jahr der Ausgabe der Ausleihung werden.
werden dann außerplanmäßige
Abschreibungen errechnet, die in den
kommenden Jahren wieder zugeschrieben
werden.
H&H 20
Kredite und Ausleihungen

Ein weiterer wichtiger Bestandteil ist die
Bereitstellung von Planwerten für die
Haushaltplanung. Diese können über
Funktionen im Bereich des proDoppik
Rechnungswesens übernommen werden.
Alle gesetzlich vorgeschriebenen Auswertungen,
wie z.B. Schuldenstatistik,
Verbindlichkeitsübersicht, Anlagenspiegel,
enthalten die Werte aus dem Modul.
Außerdem stehen u.a. folgende Auskünfte
und Dokumentationen zur Verfügung:
Planung Umschuldungen, Stichtags-,
Einzelbuchungs- und OP-Listen, Kredite
nach Restlaufzeiten, Entwicklung Schuldenstand
und Schuldendienst für mehrere
Jahre im Überblick.
Auf einen Blick
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■
Eingabe von Kreditverträgen
Berechnung von Zins- und
Tilgungsplänen
Bereitstellung der Sollbuchungen
für das Rechnungswesen
Buchen von Sondertilgungen und
Umschuldungen
Periodengerechte Zinsaufteilung
Abzinsung von Ausleihungen
Bereitstellung von Planwerten
für die Haushaltsplanung
Umfassende Dokumentationsmöglichkeiten
Kredite und Ausleihungen
H&H 21

Inventur
proDoppik
Inventuren sind Bestandteile der
proDoppik Vermögensverwaltung. Die
Anlagenbuchhaltung ermöglicht es Ihnen,
Anlageobjekte über
■ Erstinventuren,
■ Folgeinventuren und
■ Umzugsinventuren
gemäß den gesetzlichen Vorgaben zu
erfassen und diese als Vermögensbestand
in die Anlagenbuchhaltung einfließen
zu lassen.
Wir empfehlen Ihnen, mobile Inventuren
durchzuführen mit:
■
einem Tablet und unserer neuen
proDoppik APP Inventur
(Bestandsinventur) oder
■ dem Barcodescanner SKORPIO X3
(Datalogic) und dem HH-Inventur- CE-
Programm (Highway).
proDoppik APP Inventur
Inventurverarbeitung mit der APP und
einem Tablet bietet folgende Vorzüge:
proDoppik APP Inventur ist eine von H&H
entwickelte und in proDoppik integrierte
Lösung, womit Schnittstellenproblematiken
vermieden werden , programmtechnische
Anpassungen jederzeit möglich sind und
die Anmelde- und Nutzerrechte von
proDoppik genutzt werden.
Die APP Inventur ermöglicht die Aufnahme
des Inventars über Scannen oder durch
Handeingabe der Inventarnummer oder
einer anderen definierten Barcodenummer.
Zur einfacheren Handhabung kann das
Scannen mit einem an das Tablet
angeschlossenen Bluetooth-Handscanner
durchgeführt werden.
■ proDoppik APP Inventur zeigt für die
gefundenen Gegenstände sofort eine
Vielzahl vorhandener Informationen (ca.16)
an. Diese können durch Eingabe über das
Tablet sofort bequem geändert werden, z.B.
Gerätetyp, Gerätenummer,
Inventarbezeichnung, Buchungstexte und
Bemerkungen. Damit entfallen Zettel und
Stift während der Inventur sowie die spätere
Übertragung der handschriftlichen
Notizen.
■ proDoppik APP Inventur erleichtert die
Identifikation eines Inventars mittels eines
bereits vorhandenen Fotos, weitere Fotos
können während der Inventur hinzugefügt
werden. Einzelne Kunstgegenstände, an
denen ein Barcode stört, können damit
ebenfalls in die Inventur einbezogen
werden.
■ proDoppik APP Inventur ermöglicht
über WLAN die direkte Verbindung zum
Server. Die externe Inventurbearbeitung
kann jederzeit unterbrochen und die bereits
vorhandenen Daten an den Server
übergeben werden. Durch erneute
Übergabe kann die Inventur zu einem
späteren Zeitpunkt fortgesetzt werden.
Etikettendruck
Vorteilhaft für eine Inventur mittels Tablet
oder Barcodescanner sind Etiketten mit
einem Barcode, die frei gestaltet über
Etikettendrucker gedruckt werden können.
Druckmöglichkeiten für Inventar-Etiketten
sind:
■
■
■
■
frei konfigurierbare Etiketten mit
Strichcode
unterschiedliche Sortiermöglichkeiten
beim Ausdruck incl. Etikettenbegleitliste
umfangreiche Filtermöglichkeiten beim
Druck
Druckausgabe auf speziellen
Etikettendruckern wie z.B. Citizen sowie
üblichen Laserdruckern.
Durchführen von Bestands- bzw.
Umzugsinventuren
■
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Übergabe von Inventarstammdaten und
-angaben an die APP Inventur Tablet
oder den Barcodescanner
Erfassen der Inventare durch
Einscannen oder mittels Tastatur
Identifizierung der Inventare mittels Foto
nur über die Inventur-APP/Tablet
Erfassen von fehlenden oder
fehlerhaften Zusatzangaben wie
Gerätetyp und Gerätenummer, Eingabe
von Buchungstexten und Bemerkungen,
Zuordnung von Änderungsschlüsseln
(Standortwechsel, Verschrottung,
Diebstahl etc.), Ämtern und Abschnitten/
Produkten.
Prüfung über fehlende Inventarobjekte.
Automatische Prüfung der Daten beim
Einlesen und Buchen des
Inventurergebnisses.
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Erst-/Bestands-/Umzugsinventuren
Mobile Inventuren vor Ort
proDoppik APP Inventur
mit Tablet/Bluetooth-Scanner
Barcode-Scanner
Barcode-Etiketten
Erfassen von Änderungen vor Ort
Datenübergabe an proDoppik
Anlagenbuchhaltung
H&H 22
Inventur

Bewertung
proDoppik
Die proDoppik Bewertung ist ein
Zusatzmodul zur Bewertung von Grundstücken,
Gebäuden, Straßen, Wegen und
Plätzen innerhalb der proDoppik
Vermögensverwaltung.
Mit der proDoppik Bewertung können
Sie die Verkehrswerte Ihres
unbeweglichen Anlagevermögens zum
Tag der Eröffnungsbilanz ermitteln und
die so „bewerteten“ Objekte
anschließend in die proDoppik
Anlagenbuchhaltung als Anlagegüter
übernehmen.
Aus der proDoppik Anlagenbuchhaltung
werden diese Werte als Nachweis Ihres
unbeweglichen Vermögens für die
Eröffnungsbilanz bereitgestellt.
Die proDoppik Bewertung ermöglicht es
Ihnen, Grundstücke und Gebäude mit
Hilfe von vier vom Bundesministerium für
Verkehrs-, Bau- und Wohnungswesen
gesetzlich normierten Verfahren zu
erfassen und zu bewerten.
Die proDoppik Bewertung von Straßen,
Wegen, Plätzen erfolgt nach dem Sachwertverfahren
– wiederbeschaffungs- bzw.
rekonstruktionsorientiert nach der
vorgefundenen Bausubstanz – anhand
von Bauklassen oder Kategorien.
■
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Vergleichswertverfahren für die Bewertung
von bebauten und
unbebauten Grundstücken
Sachwertverfahren für die Bewertung
von Gebäuden anhand des Substanzwertes
Ertragswertverfahren für die
Bewertung von Gebäuden anhand des
Jahresreinertrages
Liquidationsverfahren für die
Bewertung von Gebäuden mit
negativem Jahresreinertrag
Auf einen Blick
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Grundstücke und Gebäude
Straßen, Wege und Plätze
Ermitteln der Verkehrswerte
Übernahme Verkehrswerte in
proDoppik Anlagenbuchhaltung
Vermögensnachweis in
Eröffnungsbilanz
Bewertung
H&H 23

Kosten- und Leistungsrechnung
proDoppik
Die proDoppik Kosten- und Leistungs
rechnung ist Teil der Komplettlösung des
proDoppik Finanzwesens für die öffentliche
Verwaltung.
Das Programm unterstützt Sie in der
„klassischen“ Kosten- und Leistungsrechung,
aber auch bei der Erstellung des
Produkthaushaltes.
Im Bereich des Controllings präsentiert
proDoppik KLR führungsrelevante Daten
zur Planung, Analyse und operativen
Führung unter den Gesichtspunkten der
Leistungen der Verwaltung. Das Controlling
wird in Form von Produkten, Kostenstellen
und Kennziffern aufgebaut, dessen Werte
in einzelnen, frei definierbaren Perioden
ihre Ausprägung finden. Eine frei
bestimmbare Hierarchie gewährleistet die
Aggregation der Werte auf Kostenstellen,
Kennziffern, Perioden, Produkten und
Summenstufen. Mit der
Plankostenrechnung haben Sie die
Möglichkeit über verschiedene Basiswerte
Planwerte auf Ebene der Produkte oder
Kostenstellen zu berechnen. Eine manuelle
Bearbeitung erlaubt eine Feinanpassung
der Planwerte. Diese KLR- Planwerte
können dann direkt zur Planung der
Produktkonten herangezogen werden.
Ein Kernpunkt des Verfahrens ist die
Definition von Produkten und Leistungen
der Verwaltung. Produkte werden beschrieben
durch ihre Auftragsgrundlage,
den Zielen und Zielgruppen sowie den
Kennziffern (Kosten, Erlöse, Leistungen
und Ressourcen, Leistungskennzahlen).
Die Produkte werden in Form von
Produktblättern dokumentiert. Sie stellen
die Basis für den Produkthaushalt dar. Die
Produktverwaltung sichert Ihnen die freie
Definition von Produkten nach Ihren
Konzeptionen, die Dokumentation des
Produktsystems und die flexible Anpassung
und Änderung Ihres Produktkonzeptes.
Basis für die Arbeit mit Produkten
sind die verschiedensten Kennziffern. Sie
können als absolute Werte, Durchschnittswerte,
Summenwerte und Rechenergebnisse
definiert werden.
Das Verfahren ist der Sammelpunkt von
Daten verschiedenster Herkunft. Die
Schaffung von Schnittstellen zu anderen
Verfahren ist Voraussetzung für einen
effektiven Einsatz der proDoppik Kostenund
Leistungsrechnung. Es wurde eine
Standardschnittstelle für die Übernahme
von Daten aus anderen DV-Verfahren
implementiert, die der Anwender selbst
definieren kann.
H&H 24
Kostenrechnung

Auf einen Blick
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Ist- und Plankostenrechnung
Voll-, Teil- und Prozesskosten
rechnung
Betriebsabrechnungsbogen
Umlagen mit Stufenleiter- und
Iterationsverfahren
Interne Leistungsverrechnung
mit Übergabe an die Geschäftsbuchhaltung
Abbildung aller gängigen
Kalkulationsverfahren
Bildung beliebiger Aggregationsstufen
Einfache Mengenerfassung
Detaillierte Planung auf
Kostenstelle, Kostenträger und/
oder Produkt
Kostenrechnung
H&H 25

Controlling
proDoppik
Mit proDoppik Controlling, dem Berichtsund
Auskunftsteil der proDoppik Kostenund
Leistungsrechnung, können Sie
jederzeit die notwendigen Informationen
zu allen im System gespeicherten Daten
abfragen. Sie können dabei zwischen
Übersichten und detaillierten Auskünften
wählen. Die Herkunft der Daten können
Sie jederzeit nachvollziehen, so dass
auch im Controlling die Grundsätze
ordnungsgemäßer Buchführung durchgesetzt
sind.
Über Berichtsdefinitionen können Sie
Standardberichte definieren, die ständig
aktualisiert und vorgehalten werden. Sie
können aber auch jederzeit Ad-hoc-
Berichte erstellen und/oder diese
modifizieren.
Jeden Bericht können Sie individuell
anpassen und in verschiedenen Darstellungsformen
speichern. Die
Zusammenfassung von Berichten zu
Berichtskomplexen gestattet Ihnen die
Erstellung umfangreicher Auswertungen
zu einem Thema per Knopfdruck.
Mit dem Führungsmodus, der die verschiedensten
Hierarchien abbildet und Sie
somit von hochverdichteten Werten ins
Detail gehen können, und der Auskunft zu
einem Kostenkonto erhalten Sie
detaillierte Auskünfte zu einem Produkt
oder einer Kostenstelle. Neben der
Übersicht zu den Kennziffern können Sie
an dieser Stelle auch über Buchungen die
Herkunft der Werte und ihre konkrete
Bestimmung feststellen.
Ein Drill-Down erlaubt die Strukturen bzw.
Hierarchien in ihrer Tiefe zu verfolgen, um
hiermit den Grund für Abweichungen zu
erforschen. Mit einem Drill-Through
können Sie in die detaillierten Daten
wechseln.
Mit der Prognose können Sie die
Entwicklung der Kosten gegenüber dem
Budget einschätzen und diese im
Controllingsystem auswerten.
Über Kostenstellen, Produkte oder
Eingriffswerte (Ampelwerte) definieren
Sie ein Warnsystem, das rechtzeitig ein
Erreichen bzw. Überschreiten von frei
bestimmbaren Grenzwerten meldet.
Auf einen Blick
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Ampelfunktion mit individueller
Einstellung der zu überwachenden
Werte
Prognose
Drill-Down bis zu Anordnung in
der Geschäftsbuchhaltung/Haushaltsüberwachung
oder zur
Abschreibung in der Anlagenbuchhaltung
Führungsmodus (Anzeige unterschiedlicher
Hierarchien, z.B.
Verwaltungsorganigramm, Produktoder
Kostenstellenhierarchie)
Grafische Auswertungen
Zeitreihen- und Trendanalyse
Standardisierte Berichte und
freies Berichtssystem
H&H 26
Controlling

Controlling
H&H 27

Zeitmanagement
proDoppik
Mit der proDoppik Zeit- und Mengenerfassung/-verteilung
können Sie
Anwesenheitszeiten erfassen und diese
sowie auch andere Leistungsdaten auf
betroffene Kostenstellen, Leistungen oder
Produkte verteilen. Diese Leistungsdaten
können als Umlageschlüssel, zur Bildung
von Kennzahlen und zur Verbuchung der
Personalkosten nach der aufgewendeten
Zeit für eine Buchungsstelle
herangezogen werden.
Die Anwesenheitszeiterfassung bietet die
Möglichkeit, das Kommen und Gehen
effektiv zu erfassen und in die
Zeitverteilung zu überführen. In der
Wochenerfassung können die Zeiten auf
Kostenstellen und/oder Kostenträger
effektiv verteilt werden. Bei vielfältigen
Aufgaben (z.B. im Bauhof) können die
Zeiten über die Tageserfassung auf
Kostenstellen, Kostenträger und/oder
Aufträge aus dem Auftragsmanagement
verbucht werden. Umfangreiche
Auswertungsmöglichkeiten bieten
Übersichten über die eingesetzten
Ressourcen.
Auf einen Blick
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Arbeitszeitkonten
Auftragsbuchungen auf Aufträge
aus dem Auftragsmanagement
oder freie Auftragsnummern
vergabe
Briefkastenbuchungen zur
Verteilung von Zeiten
auf andere Abteilungen
Import von Anwesenheitszeiten
aus Fremdsystemen
Wochenarbeitszeiten zur
Festlegung der Sollarbeitszeit
Verrechnung der Personalkosten
nach Ist-, Sollstundensatz oder
festgelegtem Stundensatz
Arbeitszeitauswertungen je
Mitarbeiter, als Summe, nach
Kostenstellen, Kostenträgern
und/oder Aufträgen
H&H 28
Zeitmanagement

Bauhof und Betriebe
Das Modul proDoppik Bauhof und Betriebe
beinhaltet ein Auftragsmanagement,
welches differenziert Arbeitsabläufe in
Verwaltungen und Bauhöfen abbildet.
Erfassung, Verwaltung und Abrechnung
von Aufträgen, Fremdleistungen,
Bestellungen u.a. werden programmbasiert
realisiert.
In Abhängigkeit Ihrer Arbeitsweise können
die proDoppik Module Rechnungswesen,
Kosten- und Leistungsrechnung,
Zeiterfassung und Materialwirtschaft
angeschlossen werden.
Auf einen Blick
■ Buchung Mengen, Kosten und
Erlöse in der KLR
■ Buchung Mitarbeiter- und
Fahrzeugzeiten / Zeiterfassung
■ Buchung in das Rechnungswesen
■ Buchung Entnahme und Zuführung
in der Materialwirtschaft
■ Stapelverarbeitung
■ Dauerbelege
■ mobile Arbeit mit APP
Bauhof und Betriebe
Kern des Verfahrens ist die differenzierte
Definition von Leistungen,
Leistungspaketen, Materialen und
Ressourcen wie Mitarbeiter, Geräte,
Maschinen, Fahrzeuge usw. Diese
werden den einzelnen Vorgängen
(Auftrag, Bestellung usw.), die aus Ihren
Arbeitsabläufen resultieren, zugeordnet,
abgerechnet und verbucht.
Um die Vorgangsbearbeitung zu vereinfachen,
werden Möglichkeiten wie Vorkontierung
für Leistungen, Stapelverarbeitung
für Vorgänge, Definition von
Standardvorgängen und Festlegungen für
einen automatischen Informationsfluss in
Form von E-Mail oder Wiedervorlage
bereitgestellt.
Mit proDoppik APP Auftragsmanagement
können Sie Ihren Mitarbeitern die Aufträge
auf mobile Endgeräte (Android, iOS) zur
Verfügung stellen. In dieser können Zeiten
und Materialien erfasst werden, welche zur
Abrechnung, Verbuchung und
kostenrechnerischen Auswertungen zur
Verfügung stehen.
Das Modul proDoppik Materialwirtschaft
beinhaltet eine Lagerwirtschaft und dient
der Erfassung und Verwaltung von Artikeln
und Materialien und deren Bestände. Die
Artikel und Materialien können zur
Auftragsbearbeitung genutzt werden. Dabei
können ggf. Verbrauch und Einkauf direkt
aus der Auftragsverwaltung in die
Materialwirtschaft als Entnahme oder
Zuführung gebucht werden. Es werden die
Örtlichkeiten zur Lagerung der Materialien
und Artikel, die Artikelbestände und
Artikelpreise erfasst bzw. gebucht.
Das Modul unterstützt die Erstellung der
Annahme- und Auszahlungsanordnungen
im proDoppik Rechnungswesen. Dabei
kann die Erhöhung der Bestände im
Zusammenhang mit der Erstellung der
Auszahlungsanordnung für die Bestellung,
bei Eingang der Lieferung und bei
Verbuchung von Inventurdifferenzen
erfolgen.
H&H 29

Postmanagement
proDoppik
Mit dem proDoppik Postmanagement
erhalten Sie die Möglichkeit, mit digitalen
Ein- und Ausgangsrechnungen zu
arbeiten. Dafür werden die digitalen
Rechnungen in verschiedene Postbücher
eingelesen oder mittels Zusatzkomponenten
stapelweise gescannt und
importiert. Der Zugriff auf die verschiedenen
Postbücher ist je Nutzer und/oder
Nutzergruppe separat mit verschiedenen
Rechten steuerbar.
Von der Erfassung und Vorkontierung
über die sachlich/rechnerische Richtigzeichnung
bis hin zur Freigabe der Rechnung
zur Anordnung in der Geschäftsbuchhaltung
erfolgt beim Abarbeiten der
Rechnungen eine vollständige elektronische
Unterstützung. Bei Einsatz der
optionalen OCR-Erkennung wird zudem
die Erfassungsarbeit erleichtert, da
Stammdaten der Rechnung automatisch
erkannt und mit Hilfe der in proDoppik
hinterlegten Daten evaluiert werden.
Bei der Verwendung der elektronischen
Rechnungsbücher in proDoppik werden
die Bearbeitungszeiten unter anderem
durch den „Wegfall von Liegezeiten“
merklich verkürzt und der gesamte
Bearbeitungsvorgang zudem
transparenter. Der aktuelle Status und
Verbleib einer jeden Rechnung ist
jederzeit über entsprechende Statusanzeigen
nachvollziehbar.
Auf einen Blick
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Rechnungen erfassen und
verarbeiten
Verarbeitung elektronischer Belege
und XRechnungen
Vorkontierung für die GBH
Nutzung digitaler Signatur
Dokumentenmanagementsystem
ScanServer für Stapelerfassung
OCR-Erkennung für schnellere
Erfassung
AO-Workflow wird komplett
unterstützt
Gern bieten wir Ihnen auch Barcodeetiketten
und -spender an, die Ihnen
das Trennen der Rechnungsstapel
vereinfachen.
H&H 30
Rechnungsbücher

Anordnungs-Workflow
proDoppik
proDoppik AO-Workflow ermöglicht die
vollständige Umstellung des beleghaften in
ein belegloses Anordnungswesen.
Grundvoraussetzung für die beleglose
Abarbeitung von Anordnungen ist die
revisionssichere Ablage der elektronischen
Belege in ein Dokumentenmanagementsystem
(DMS).
Desweiteren werden im Workflow die
Zeichnung der sachlichen/rechnerischen
bzw. der Anordnungsunterschrift mittels
einer digitalen Signatur vollzogen. Neben
der einfachen Signatur werden die fortgeschrittene
und die qualifizierte Signatur
(auch Massensignatur) unterstützt.
Die Steuerung des Workflow erfolgt auf der
Grundlage der vorhandenen Rechtestruktur
im Verfahren. Die anordnungsbegleitenden
Belege (Rechnungen
usw.)können über den proDoppik
ScanServer oder aus dem proDoppik
Rechnungseingangsbuch zugeordnet
werden. Auch das Importieren von
digitalen Dokumenten aus Ihrem
Dateisystem ist möglich.
Durch den Einsatz des elektronischen
Anordnungs-Workflows werden die
Belegwege und die Bearbeitungszeit
innerhalb der Verwaltung erheblich
verkürzt. Auch die angeschlossenen
Außenstellen der Verwaltung sind in den
Workflowprozess voll integriert. Dabei ist
für die Mitarbeiter jederzeit der Status einer
Anordnung ersichtlich.
Auf einen Blick
■ Einsatz der digitalen Signatur
■ Signaturlösung apsec
■ Signaturunterstützung Procilon
■ Signaturunterstützung Governikus
■ Nutzung AO-Container
■ Massensignatur
■ Dokumentenmanagementsystem
■ ScanServer
■ Postmanagement
Anordnungs-Workflow/Digitale Signatur
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DMS-Connector
proDoppik
Der proDoppik DMS-Connector ermöglicht
die Anbindung des Verfahrens an die
revisionssicheren Dokumentenmanagementsysteme
(DMS) namenhafter Hersteller wie:
■ WINYARD LCS Computer Service
■ enaio OPTIMAL SYSTEMS
■ d.3ecm codia Software
■ DocuWare DocuWare
■ CC DMS/ECM CC e-gov
■ Saperion Lexmark Deutschland
■ REGISAFE comundus regisafe
■ 2charta LORENZ Orga Systeme
■ PROXESS PROXESS GmbH
■ ELO ELO Digital Office
■ VIS
PDV-Systeme
■ nscale Ceyoniq Technology
■ Acta Nova RUBICON IT
■ EASY EASY SOFTWARE
Die Anbindung integriert sich nahtlos in
alle Bereiche der proDoppik und ermöglicht
beispielsweise die Archivierung von
personenbezogenen Dokumenten wie
Bescheiden und Mahnungen, Anordnungen
inklusive aller begründenden
Unterlagen oder diverser anderer Dokumente
und Listen, die je nach geltenden
Bestimmungen und Anforderungen einer
Aufbewahrungsfrist unterliegen.
Weitere Beispiele dafür sind:
■ Zeitbücher
■ Tagesabschlüsse
■ Übergabelisten Veranlagung
■ Vorschlag Zahlungsverkehr
■ SEPA Anschreiben und Protokolle
■ Freigabelisten A-IST
■ Plandokumente
Neben den vom Verfahren erstellten
Dokumenten besteht ebenfalls jederzeit die
Möglichkeit externe Dokumente zu
archivieren, z.B. den Schriftverkehr mit
dem Bürger.
Durch die einheitliche Oberfläche gepaart
mit einem hohen Automatisierungsgrad in
der Archivierung, entstehen den Mitarbeitern
nahezu keine zusätzlichen Belastungen
für die digitale Archivierung, bei
gleichzeitiger Einsparung der konventionellen
Aufbewahrung.
Weitere Zeitersparnis ergibt sich im Anschluss
durch die effiziente Suche nach
archivierten Dokumenten, die nach beliebig
vielen Ordnungskriterien recherchierbar
gemacht werden können. So können Buchungen
beispielsweise sowohl über die
betroffenen Personen als auch die
angesprochenen Produktkonten recherchiert
werden.
■ Revisionssichere Ablage von
Dokumenten in DMS
■ Anbindung per DokuFIS (CMIS)
■ Schnelle Recherche
■ Dokumentenscanner
(TWAIN kompatibel)
■ Spätes Scannen von Anordnungen
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DMS-Connector

Gesamtabschluss
proDoppik
Mit dem Modul proDoppik Gesamtabschluss
können Anwender einfach und
mit wenig Aufwand einen Gesamtabschluss
erstellen.
Die kurze Einführungszeit sowie die
intuitive Bedienung sparen Zeit und
Kosten und beschleunigen den Prozess
der Erstellung.
Die Konsolidierung nach den jeweiligen
Rechtsvorschriften der Bundesländer wird
unterstützt und der Anwender interaktiv
durch die vordefinierten Teilschritte
geführt.
Übersichtliche Buchungsfenster zur
manuellen Bearbeitung der Werte
ergänzen die wiederkehrenden
jährlichen Buchungen.
Durch die Einbettung des Moduls in
proDoppik ist ein umfangreiches und
freies Berichtswesen verfügbar. Über
eine Integrationsverwaltung sind
umfangreiche Importe der Daten aus
den extern geführten Beteiligungen in
allen gängigen Formaten möglich.Der
Import der Rohdaten aus den einzelnen
Handelsbilanzen ist der Beginn der
Vorbereitung der Konsolidierung. Es
können sowohl interne, als auch externe
Mandanten importiert werden. Es muss
auch die Mutter (Kommune) aus
proDoppik importiert werden. Mithilfe von
Kontenbrücken kann die Vielzahl der
verwendeten Kontenrahmen der
kommunalen Tochterunternehmen in die
Gesamtabschlusskonten importiert und
anschließend – nach Anpassung der
Einzelbilanzen – zusammengeführt
werden. Die Buchungen in den
Konsolidierungsschritten können dabei
aufeinander aufbauend mithilfe eines
Assistenten erstellt und ausgewertet
werden. Durch freie Definition von
Perioden sind unterjährige Gesamtabschlüsse
und Auswertungen möglich. Es
ist eine durchgängige und lückenlose
Dokumentation der einzelnen Buchungen
aller Konsolidierungsschritte detailliert
gegeben und auch die Abläufe werden
protokolliert.
Der Assistent für den Gesamtabschluss
zeigt, in welcher Stufe der Konsolidierung
man sich befindet und dient somit
als organisatorisches Mittel zur Erstellung
des Gesamtabschlusses. Hierfür
sind 10 Konsolidierungsschritte von den
Handelsbilanz-Anpassungen bis zur
Zwischenergebniseliminierung
vordefiniert. Die einzelnen Stufen können
durch Öffnen zurückgesetzt werden. In
diesen Stufen erfolgte Buchungen werden
storniert. Schon erfolgte Buchungen
gehen dabei aber nicht verloren, sondern
werden in den „Ebenen“ der jeweiligen
Stufe aufbewahrt, bis diese erneut
geschlossen wird.
Auf einen Blick
■
■
■
■
Einfache Integration von Daten
externer Mandanten
Unterstützung durch einen
Gesamtabschluss-Assistenten
Abbildung von wiederkehrenden
und einmaligen Buchungen
Erstellung der notwendigen
Berichte (z.B. Bilanz, Ergebnisrechnung,
Anlagennachweis)
Gesamtabschluss
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Technologie und Leistungen
proDoppik
Systemvoraussetzungen
Mit dem eingesetzten Entwicklungstool
OpenEdge von Progress® bieten wir
den Anwendern eine Vielzahl von Systemumgebungen
an, unter denen proDoppik
lauffähig ist.
Server
■ Windows® Server 2016
■ Windows® Server 2019
■ Windows® Server 2022
■ verschiedene LINUX- und
UNIX®-Distributionen
Arbeitsstationen
■ Windows 10® (64Bit)
■ Terminal-Server (MS oder Citrix)
■ Windows Server® 2016
■ Windows Server® 2019
■ Windows Server® 2022
Datenbanken
■ Progress®
■ ORACLE®
■ MS SQL®
Die zuvor genannten Voraussetzungen
beziehen sich auf den aktuellen Versionsstand
5.03, welcher im Jahr 2022 veröffentlicht
wurde. Für weitere technische
Details stellen wir Ihnen gerne die folgenden
Datenblätter stets aktuell bereit.
■ DB Hardwareempfehlungen
■ DB Systemtechnik
■ DB Systemarchitektur
■ DB Konfiguration
■ DB Datenschutz
Hotline/Fernwartung
Die Hotline ist das Herzstück unseres
Services. Sie erreichen uns per E-Mail,
Telefon, Fax und Voice-Mail.
E-Mail: hotline@hh-Berlin.de
Telefon: (0 30) 42 84 59 30
Telefax: (0 30) 42 85 92 25
Unter Verwendung des TeamViewer
stellen Sie ohne Installation, Registrierung
oder Konfiguration eine sichere
Fernwartungsverbindung zwischen Ihrem
PC und dem H&H- Support her. Einzige
Voraussetzung ist ein funktionierender
Internetzugang.
Unsere Leistungen
Die Bedürfnisse der Kunden bestimmen
die Entwicklungs-richtlinien unserer
Software und unserer Serviceleistung.
Software und Service sehen wird dabei
als eng zusammenhängende Komponenten
unseres ganzheitlichen Systems
proDoppik.
Nur so können Kundenwünsche in die
kontinuierliche Weiterentwicklung unseres
Softwareproduktes integriert und effektiv
umgesetzt werden, so kombinieren wir
bewährte Prozesse und standardisierte
Abläufe mit speziell auf Kundenwünsche
abgestimmten Lösungen.
Während des gesamten Projektes werden
Sie von routiniertem und
hochspezialisiertem Fachpersonal
begleitet. Wir bieten Schulungen,
Workshops und Projektgespräche an.
Datenmigration
Ein grundlegender Bestandteil unserer
Einführungsstrategie ist die Übernahme
von Daten aus dem Alt-Verfahren, damit
Sie sich in kürzester Zeit in proDoppik
wiederfinden.
Wir streben an, im Rahmen von Testdatenübernahmen
die so migrierten Daten
bereits für die Schulungen zur Verfügung
zu stellen. Bei diesen Leistungen können
wir auf umfangreiche Erfahrungen zurückgreifen,
die wir bei der Datenmigration von
mehr als einem Dutzend Alt-Verfahren
gesammelt haben.
Rechenzentrumsdruck
Entscheiden Sie sich für die Nutzung von
proDoppik sich in einem Rechenzentrum,
kann zu den einzelnen Programmfunktionen
hinterlegt werden, ob diese Drucke
lokal oder im Rechenzentrum erfolgen
sollen.
Beim Rechenzentrumsdruck kann beispielsweise
zusätzlich hinterlegt werden,
welche Dokumente in welcher Ausfertigung
mit anschließender Kuvertierung
bzw. Frankierung gedruckt werden sollen.
Das individuelle Gesicht der
Verwaltung
Bestimmte Dokumente, wie z.B. der
Budgetplan, sind ein Aushängeschild
der Verwaltung, dem trägt proDoppik
Rechnung. Druckvorlagen und Layout
für Budgetpläne und Berichte können
individuell gestaltet werden.
In Verbindung mit gängigen Textverarbeitungsprogrammen
wie Microsoft
Word können Sie repräsentative Dokumente
erstellen, in die Sie eigene
Texte und Grafiken einfügen, Ihr Wappen
einbinden u.v.a.m.
Der interaktive Haushalt
Wie kann man den kommunalen
Haushalt dem Bürger oder der Politik
näher bringen?
H&H bietet eine elegante Form der
automatisierten Bereitstellung der
Haushaltsdaten für die Portale
www.haushaltsdaten.de,
www.kslplus.de und
www.offenerhaushalt.de an.
Jeder kann somit zu seiner
Kommunalverwaltung die wichtigsten
finanzrelevanten Informationen im
Internet ablesen.
Business Intelligence
Aus proDoppik werden alle relevanten
Haushaltsinformationen, Plan-, Ist- und
Prognosedaten, mit den entsprechenden
Finanzinformationen über eine
zertifizierte GoBD-Schnittstelle übergeben.
Mit Hilfe des entwickelten Controllings-Cockpits
können Anwender
benutzerfreundlich und programmierfrei
Daten in beliebigen Aggregationsstufen
frei analysieren.
Sämtliche Informationen sind desweiteren
in Berichtsvorlagen integrierbar.
Somit können z.B. Haushaltspläne oder
Ergebnisauswertungen auf Knopfdruck
erstellt oder aktualisiert werden. Damit
bietet H&H in Verbindung mit dem BI-
Funktionalitäten eine integrierte Plattform
für Planung, Analyse und Berichtswesen
für das kommunale
Finanzwesen an.
H&H 34 Technologie und Leistungen

2022/23

Cloppenburg, Dornstetten, Dudenhofen, Glauchau, Hamburg, Osnabrück, Utting