ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ ТА ТЕХНОЛОГІЇ

– ім'я може включати будь-яку комбінацію букв, цифр, пробілів і спеціальних
символів за винятком крапки, знака оклику, апострофа і квадратних
дужок;
– ім'я не повинне починатися із символу пробілу;
– ім'я не повинне включати керуючі символи (з кодами ASCII від 0 до
31 у десятковій системі).
Хоча пробіли усередині імен полів і є припустимими, вони можуть при
деяких обставинах викликати конфлікти у роботі з іншими системами. Тому
їх не рекомендується використовувати (у даному навчальному посібнику довгі
імена із пробілами даються винятково з метою досягнення більшої наочності
матеріалу, що викладається).
Взагалі до задавання довгих імен російською мовою треба ставитися з
обережністю, особливо, якщо є ймовірність, що створюваний додаток буде
надалі використовуватися в розподілених системах. При задаванні імен не
допускайте їхнього збігу із зарезервованими словами. Наприклад, не слід давати
полю ім'я Count, Name і т.п. Ім'я поля повинно бути унікальним у межах
таблиці. І хоча система не забороняє використання однакових імен полів у
різних таблицях, уникайте використання однакових імен для позначення різних
за змістом атрибутів.
Ім'я повинно бути зрозумілим не тільки в контексті даної конкретної
таблиці. Так, наприклад, якщо в таблиці «Accounts» є поле «Код», і таке ж
поле є в таблиці «Sellers», то в першому випадку це буде код рахунків, а в
другому – код продавців. Багато систем (і MS Access у тому числі) автоматично
зв'язують таблиці по полях, які мають однакові ім'я, тип і довжину. Якщо
імена даних не продумано, можуть або виникнути неправильні зв'язки, або
процес задавання зв'язків буде трохи складнішим, ніж при правильному завданні
імен.
Після задавання імені треба вибрати тип даних. Якщо клацнути мишкою
по вільному осередку графи «Data Type», висвітиться список припустимих
типів даних (див. рис. 6.3), з якого й варто вибрати підходящий для опи-
126