ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ ТА ТЕХНОЛОГІЇ
ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ ТА ТЕХНОЛОГІЇ
ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ ТА ТЕХНОЛОГІЇ
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Готовий звіт може бути роздрукований, або збережений у файлі. Щоб<br />
запам'ятати вміст звіту в текстовому файлі, можна використати позиції меню<br />
Tools – Office Links – Publish It with Microsoft Word, або кнопку<br />
«OfficeLinks», призначену для експорту даних в MS Word або MS Excel. Можна<br />
застосувати й інший шлях для збереження вмісту звіту, а саме використати<br />
позиції меню File – Save As.<br />
Збереження вмісту звіту у файлі варто проводити не тільки тоді, коли<br />
друк звіту і його формування за якимись причинами рознесено в часі, або звіт<br />
повинен бути переданий в електронному виді користувачеві, що не має доступу<br />
до Вашого комп'ютера, але й для того, щоб зберегти звіт у тому вигляді,<br />
що відповідав вмісту бази даних на момент одержання даного звіту. В іншому<br />
випадку, при кожному відкритті звіту системою MS Access, його вміст<br />
буде відповідати стану БД на момент відкриття.<br />
Питання й тести для самоконтролю<br />
1. Що таке екранна форма?<br />
2. Чи можна обійтися без використання екранних форм і чому?<br />
3. Як створити нову форму за допомогою Майстра в СУБД MS<br />
Access?<br />
4. Як доробити існуючу форму за допомогою Конструктора?<br />
5. Розкажіть, що Ви знаєте про багатосторінкові форми.<br />
6. Які Ви пам’ятаєте властивості екранних форм?<br />
7. Що таке звіти й навіщо вони створюються?<br />
8. Опишіть процедуру створення звіту за допомогою Майстра MS<br />
Access.<br />
9. У чому подібність і розходження звітів MS Access і таблиць MS<br />
Excel?<br />
10. Що можна зробити з готовим звітом?<br />
195
Change language