ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ ТА ТЕХНОЛОГІЇ

рів, інтегрованих в MS Excel. Перевага застосування фільтрів в порівнянні з
використанням форми даних полягає в тому, що результати запиту можна
скопіювати в окрему область таблиці і використовувати в обчисленнях. Записи,
які не відповідають заданому критерію, при фільтрації не відображаються,
проте загальний порядок їх розташування залишається тим самим.
Можлива фільтрація з використанням як функції автофільтру, так і функції
розширеного фільтру. Як правило, функція автофільтру може задовольнити
користувача більш, ніж в 90 % випадків. Враховуючи це, а також її граничну
простоту в порівнянні з функцією розширеного фільтру, обмежимося
тут розглядом тільки функції автофільтру. При необхідності про функцію
розширеного фільтру можна прочитати в [2].
Функція автофільтру дозволяє за допомогою визначення ряду критеріїв
проводити відбір записів безпосередньо в робочому аркуші. Викликається
вона за допомогою команди Data – Filter – AutoFHter (Дані – Фільтр – Автофільтр).
Проте фільтри встановлюються тільки в тому випадку, якщо покажчик
осередку знаходиться усередині списку.
Як критерій автофільтру можна використовувати вміст будь-якого осередку,
окрім тих, в яких зберігаються заголовки стовпців. Щоб задати як критерій
вміст якого-небудь стовпця, клацніть на кнопці зі стрілкою в рядку його
заголовка і виберіть із списку потрібний елемент (рис. 4.5).
Якщо, наприклад, із списку стовпця Продавець вибрати елемент Петров,
будуть відображені записи, що відносяться до продавців, які мають таке
прізвище, а в рядку стану з'явиться повідомлення про те, скільки записів, що
відповідають заданому критерію, знайдено (рис. 4.6).
80