ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ ТА ТЕХНОЛОГІЇ

При використанні Майстра для створенні форми, вибір таблиці та хоча б одного
поля обов'язкові.
Джерелом даних для форми можуть бути не тільки таблиця або таблиці,
але й запити. Нагадаємо, що в запитах можна використовувати знак «зірочка».
При його використанні всі поля вихідної таблиці виводяться у відповідь.
Якщо вже після створення такого запиту в таблицю будуть додані нові
поля, то вони потраплять у відповідь. Якщо ж на основі такого запиту створена
екранна форма, то в неї ввійдуть ті поля, які на момент створення екранної
форми розташовувалися в таблиці.
Поля, які вставлено в таблицю після створення екранної форми, у запит,
що є джерелом, будуть попадати, але в екранній формі відбиватися не
будуть. Тому, якщо необхідно, щоб всі поля вихідної таблиці були відображені
у формі, то створену форму доведеться коректувати вручну. Припустимо,
що ми хочемо створити форму на основі таблиці «Accounts» і включити в
цю форму всі поля вихідної таблиці (рис. 8.2).
Після визначення складу полів, включених у форму, варто вибрати зовнішній
вигляд форми (рис. 8.3). Зручніше спочатку вибрати вигляд
«Columnar», а потім розмістити елементи форми на екрані так, як це зручно
для наступної роботи з формою. Назва виду форми «Columnar» трохи умовна.
Дійсно, MS Access при такому виборі створює екран «анкетної» форми:
один під іншим розташовуються пари «назва поля/зміст поля». Але коли полів
багато, і всі вони не вміщаються в один стовпець на екрані, то система
автоматично поміщає їх у два, три і т.д. стовпці.
Наступним кроком є вибір стилю форми (рис. 8.4). Стиль екранної форми
дозволяє вибрати кольори й «фактуру» форми, тобто дозволяє вирішити
чисто оформлювальні проблеми.
Створення форми завершується задаванням її імені (рис. 8.5). За замовчуванням
дається ім'я, що збігається з ім'ям джерела даних.
175