ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ ТА ТЕХНОЛОГІЇ

– «Yes, No Duplicates» (в індексі не допускаються повторювані значення).
Наприклад, у зв'язку з тим, що пошук та упорядкування інформації часто
здійснюється по полю «Продавець», бажано по ньому зробити індексацію.
Тому що серед співробітників можливі однофамільці, повинні бути дозволені
збіги значень індексованого поля. Не допускається створення індексів
для полів Memo, гіперпосилань і об'єктів OLE.
Для полів типу «Лічильник» існує властивість «New Values». Вона визначає
спосіб збільшення значення поля лічильника при додаванні в таблицю
нових записів. Властивість «New Values» може мати такі значення:
– «Increment» – значення поля лічильника збільшується на 1 у кожному
новому записі;
– «Random» – поле лічильника в новому записі отримує випадкове значення
типу Long Integer.
Слід зазначити, що багато СУБД для полів такого типу дозволяють використовувати
довільний крок збільшення.
Властивість «Allow Zero Length» визначає, чи допускається введення в
дане поле порожніх рядків (рядків, що не містять символів). Властивість
«Allow Zero Length» може мати такі значення:
– «Yes» (порожні рядки є припустимими значеннями);
– «No» (порожні рядки не є припустимими значеннями);
При задаванні значення «Yes» для властивості «Allow Zero Length» MS
Access розрізняє неіснуючі дані (зберігаються у вигляді порожніх рядків) і
дані, які існують, але не відомі [зберігаються у вигляді порожніх (Null) значень].
Часто для якогось поля існує обмежений перелік можливих варіантів
даних (наприклад, для посади співробітника це можуть бути: продавець, продавець-консультант,
старший продавець, старший менеджер, завідувач відділом,
директор магазина і т.п.). У такому випадку доцільно було б замінити
введення цих значень вибором їх зі списку. У сучасних версіях MS Access
130