Komuniciranje z javnostjo - Ministrstvo za infrastrukturo in prostor
Komuniciranje z javnostjo - Ministrstvo za infrastrukturo in prostor
Komuniciranje z javnostjo - Ministrstvo za infrastrukturo in prostor
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Breda Ogorelec<br />
<strong>Komuniciranje</strong> z <strong>javnostjo</strong> - priročnik <strong>za</strong> urbaniste<br />
Ljubljana, 1995<br />
1
© Breda Ogorelec<br />
Verzija <strong>za</strong> splet brez ilustracij <strong>in</strong> fotografij<br />
Lektorirala:<br />
Sonja Pezdirc<br />
Naklada:<br />
500<br />
Založnik:<br />
Urbanistični <strong>in</strong>štitut Republike Slovenije, Ljubljana<br />
Izdajo priročnika sta sof<strong>in</strong>ancirala <strong>M<strong>in</strong>istrstvo</strong> <strong>za</strong> okolje <strong>in</strong> <strong>prostor</strong> <strong>in</strong> Mesto<br />
Ljubljana<br />
Ljubljana, 1995<br />
CIP - Kataložni <strong>za</strong>pis o publikaciji<br />
Narodna <strong>in</strong> univerzitetna knjižnica, Ljubljana<br />
711.4:659.44<br />
OGORELEC, Breda<br />
<strong>Komuniciranje</strong> z <strong>javnostjo</strong> : priročnik <strong>za</strong> urbaniste / Breda Ogorelec ; (ilustracije Ivan<br />
Stanič, Saša Dalla Valle ; fotografije Tone Urbas). - Ljubljana : Urbanistični <strong>in</strong>štitut<br />
Republike Slovenije, 1995<br />
ISBN 961-90276-0-4<br />
54688256<br />
Po mnenju M<strong>in</strong>istrstva <strong>za</strong> kulturo št. 415-857/95 z dne 25. 10. 1995 se <strong>za</strong><br />
knjigo plačuje davek od prometa proizvodov po stopnji 5%.<br />
2
Vseb<strong>in</strong>a:<br />
Predgovor 4<br />
0. Uvod 6<br />
1. <strong>Komuniciranje</strong> z <strong>javnostjo</strong>: argumenti 8<br />
2. Ne pričakujmo čudežev: izhodišča 12<br />
3. <strong>Komuniciranje</strong>: osnovni pojmi 14<br />
4. Uč<strong>in</strong>kovito komuniciranje: načrtovanje 16<br />
4.1 Ciljne javnosti: opredelitev 19<br />
4.2 Želen odziv javnosti: določitev cilja 22<br />
4.3 Oblikovanje sporočila <strong>in</strong> izbor medijev 25<br />
4.4 Vrednotenje rezultatov 32<br />
5. Sodelovanje javnosti v urbanizmu 33<br />
6. Sodelovanje javnosti v tuj<strong>in</strong>i: korak naprej 39<br />
6.1 Posvetovalne skup<strong>in</strong>e - Sheffield, Anglija 40<br />
6.2 Zgoščevanje stanovanjskih območij - Burl<strong>in</strong>gton, Kanada 42<br />
7. Javna razgrnitev <strong>in</strong> javna razprava 44<br />
Viri 48<br />
Priloga: Naslovi uredništev 50<br />
3
Predgovor<br />
Strokovnjaki, ki delujejo na različnih področjih rabe <strong>prostor</strong>a, praviloma<br />
doživljajo obvezne javne razgrnitve <strong>in</strong> obravnave kot izgubo časa. V takih<br />
dogodkih skup<strong>in</strong>ica lokalnih ne<strong>za</strong>dovoljnežev predstavlja javnost. Prisotni<br />
urbanisti tako postanejo odgovorni <strong>za</strong> vse, kar je po njihovem mnenju v<br />
določenem kraju neustreznega. V obravnavo se vključijo tudi posamezniki,<br />
ki so spoznali, da načrt v razpravi negativno posega v sfero njihovih<br />
<strong>za</strong>sebnih <strong>in</strong>teresov. Ostale "predstavnike javnosti" bodo poskušali vpreči v<br />
svoj voz <strong>in</strong> tako razviti skup<strong>in</strong>o <strong>za</strong> pristisk na lokalne politike. Politiki<br />
praviloma na obravnavi ne sodelujejo <strong>in</strong> čakajo v o<strong>za</strong>dju na razplet umetnega<br />
konflikta med "stroko" <strong>in</strong> "<strong>javnostjo</strong>". Če je skup<strong>in</strong>a <strong>za</strong> pritisk dovolj močna,<br />
oziroma <strong>in</strong>teresi v igri dovolj šibki, bodo politiki naročeni načrt žrtvovali.<br />
Urbanist bo tako, poleg frustracije strelovoda javnega ne<strong>za</strong>dovoljstva,<br />
doživel še frustracijo strokovnjaka, ki svoje ustvarjalnosti ne more<br />
materializirati v življenju.<br />
Take ali podobne razmere so voda na ml<strong>in</strong> neki drugi skup<strong>in</strong>i strokovnjakov.<br />
Slednji razpoložljivih virov ne trošijo <strong>za</strong> komuniciranje z <strong>javnostjo</strong>, temveč<br />
jih namenjajo tihi diplomaciji dogovarjanja z merodajnimi dejavniki <strong>za</strong><br />
<strong>za</strong>prtimi vrati. Rešitve sicer niso nujno v skladu z nenapisanim kodeksom<br />
profesionalne etike. Mogoče pa bodo, v soočenju z <strong>javnostjo</strong>, doživele več<br />
podpore, ker bo <strong>za</strong> oblikovanje javnega mnenja skrbelo več dejavnikov, kot<br />
je to bilo v prvem primeru.<br />
Mogoče pa sta potrebni obe skup<strong>in</strong>i strokovnjakov. Prvi <strong>za</strong>to, ker s svojo<br />
doslednostjo prispevajo k legitimnosti državnih posegov v <strong>prostor</strong> <strong>in</strong> drugi<br />
<strong>za</strong>to, ker s svojo pragmatičnostjo omogočajo <strong>in</strong>vestitorjem dostop do<br />
<strong>prostor</strong>a, kar je v nepravnih državah vedno izredno težka <strong>in</strong> draga naloga.<br />
Mogoče pa potrebujemo še tretjo skup<strong>in</strong>o strokovnjakov?<br />
Pričujoči priročnik ne bi nastal, če ne bi obstajala še tretja možnost<br />
razumevanja vloge urbanista. V tem primeru se strokovnjaki z <strong>javnostjo</strong> ne<br />
bodo naivno srečali samo v formalno predpisanih postopkih ali pa se javnosti<br />
celo izogibali. Samo komuniciranje z <strong>javnostjo</strong> ni cilj, ampak sredstvo<br />
dvosmernih odnosov, pri katerem tako vloge kot predmet komuniciranja niso<br />
predhodno <strong>za</strong>kovane. Skratka, cilj je doseči čim širšo participacijo različnih<br />
javnosti pri načrtovanju <strong>prostor</strong>a. Vloga strokovnjaka ni samo priprava<br />
rešitev, o katerih naj se odloča javnost, temveč mnogo več. Različne javnosti<br />
naj bi sodelovale tako pri opredelitvi samega problema, kot pri njihovem<br />
vrednotenju. Strokovnjaki v tem postopku sodelujejo z ekspertnim znanjem,<br />
vendar na nač<strong>in</strong>, ki spodbuja <strong>in</strong> <strong>za</strong>gotavlja enakopravno participacijo<br />
bodočih uporabnikov. Cilj torej ni s preglasovanjem <strong>za</strong>gotoviti izbor<br />
optimalne rešitve, temveč <strong>za</strong>gotoviti tak proces priprave rešitev, ki bo<br />
omogočal oblikovanje konsen<strong>za</strong> o uporabi neobnovljivih naravnih virov.<br />
Vsekakor gre <strong>za</strong> ambiciozen poizkus dograjevanja predstavniške<br />
demokracije, ki se sicer uvršča med največje dosežke <strong>za</strong>hodne civili<strong>za</strong>cije.<br />
Velja pa se tudi vprašati, ali nista ti dve obliki - posredna <strong>in</strong> neposredna<br />
demokracija - odločanja o javnih <strong>za</strong>devah med seboj tesno pove<strong>za</strong>ni. Ali se<br />
lahko razvije predstavniško odločanje, če se prebivalci nikoli neposredno ne<br />
spopadajo z javnimi problemi svojega kraja?<br />
V družbah, kjer si <strong>in</strong>stitucije predstavniške demokracije šele utirajo pot, <strong>in</strong> ki<br />
se z velikimi materialnimi <strong>in</strong> človeškimi izgubami rešujejo iz projekta<br />
totalnega samoupravljanja, se z zgodov<strong>in</strong>sko <strong>za</strong>mudo uveljavljajo<br />
centralistično-hierarhični modeli, ki na <strong>za</strong>hodu niso več deležni enoglasne<br />
podpore.<br />
4
S tem razmišljanjem smo poskušali opredeliti različne možne poglede na<br />
vprašanje komuniciranja z <strong>javnostjo</strong>. Prepričani smo, da so neurejene<br />
razmere na področju načrtovanja <strong>prostor</strong>a velika prepreka uveljavitvi pravne<br />
države v Sloveniji <strong>in</strong> tudi ena od poglavitnih ovir, ki nas čaka na poti k<br />
približevanju k Evropski uniji. Pričakuje se, da bodo v Evropski uniji na<br />
področju načrtovanja <strong>prostor</strong>a sprejete enotne usmeritve prav <strong>za</strong> področje<br />
participacije javnosti v načrtovanju, kar pomeni, da bodo strokovnjaki morali<br />
obvladati tehnike, ki so predmet tega priročnika, pa ne glede na to, v katero<br />
od navedenih skup<strong>in</strong> se uvrščajo.<br />
Jože Dekleva<br />
5
0. Uvod<br />
komu je priročnik<br />
namenjen<br />
cilj<br />
Priročnik temelji na povzetku iz raziskovalne naloge Tehnike <strong>in</strong> nač<strong>in</strong>i<br />
odnosov z <strong>javnostjo</strong> v urbanističnem načrtovanju, ki smo jo izdelali na<br />
Urbanističnem <strong>in</strong>štitutu, f<strong>in</strong>anciralo pa jo je Mesto Ljubljana. Gradivo je<br />
dopolnjeno z dodatnimi primeri iz tuj<strong>in</strong>e <strong>in</strong> z lastnimi izkušnjami.<br />
Gradivo naj bi pomagalo pri delu predvsem strokovnjakom <strong>za</strong> <strong>prostor</strong>sko<br />
planiranje <strong>in</strong> urbanistično načrtovanje (v nadaljevanju bom <strong>za</strong>nje uporabljala<br />
kar izraz urbanisti), <strong>in</strong> sicer tistim v upravi <strong>in</strong> tistim v organi<strong>za</strong>cijah <strong>za</strong><br />
načrtovanje. Čeprav so priporočila namenjena predvsem urbanistom, upam,<br />
da bodo v priročniku našli koristne podatke <strong>in</strong> napotke tudi politiki,<br />
<strong>in</strong>vestitorji <strong>in</strong> seveda tudi javnost. Upam pa, da bo kmalu izšel tudi priročnik,<br />
ki bo namenjen prav javnosti (podoben priročnik o varstvu okolja je namreč<br />
že izšel 1 ).<br />
Priročnik naj bi v procesu urbanističnega načrtovanja urbanistom pomagal<br />
predvsem pri komuniciranju z <strong>javnostjo</strong> <strong>in</strong> njenem vključevanju v<br />
načrtovanje.<br />
Urbanisti pri komuniciranju z <strong>javnostjo</strong> pogosto delamo napake, saj med<br />
študijem nismo bili deležni izobraževanja, ki bi vključevalo tudi<br />
komuniciranje z <strong>javnostjo</strong>, odnose z <strong>javnostjo</strong>, vključevanje javnosti v<br />
načrtovanje <strong>in</strong> ravnanje v konfliktih. Te napake pa dodatno otežujejo, sicer<br />
že precej napete, odnose med nami <strong>in</strong> <strong>javnostjo</strong>. Zato priročnik opo<strong>za</strong>rja na<br />
značilne nepravilnosti ter svetuje, kako bi nasprotja morda lahko ublažili.<br />
Čeprav je gradivo usmerjeno predvsem v komuniciranje pri urbanističnem<br />
načrtovanju, bodo urbanisti v njem našli tudi splošna načela v zvezi s<br />
komuniciranjem, ki jim bodo lahko v pomoč tudi pri komuniciranju z<br />
naročniki (pri trženju), pa tudi pri komuniciranju v lastnih organi<strong>za</strong>cijah (z<br />
notranjo <strong>javnostjo</strong>).<br />
vseb<strong>in</strong>a ...<br />
... <strong>in</strong> oblika priročnika<br />
V uvodnih treh poglavjih so navedeni argumenti, ki govorijo v prid<br />
komuniciranju z <strong>javnostjo</strong> <strong>in</strong> njenemu vključevanju v načrtovanje, pa tudi<br />
številni nasprotni argumenti, nato so predstavljena izhodišča <strong>in</strong> osnovni<br />
pojmi. Sledita osrednji poglavji: prvo o uč<strong>in</strong>kovitem načrtovanju<br />
komuniciranja <strong>in</strong> drugo o sodelovanju javnosti v urbanizmu. Posebna<br />
pozornost je posvečena fazi vključevanja javnosti v načrtovanje, ki jo<br />
<strong>za</strong>hteva tudi <strong>za</strong>kon (javnim razgrnitvam <strong>in</strong> javnim razpravam). V prilogi je<br />
seznam množičnih medijev v Sloveniji z njihovimi naslovi, ki ga bo lahko<br />
marsikdo koristno uporabljal.<br />
Ker je priročnik namenjen predvsem urbanistom v praksi, so predstavljene<br />
najpogostejše pomanjkljivosti sedanjega stanja, tem pa sledijo napotki <strong>za</strong><br />
boljše komuniciranje <strong>in</strong> večje vključevanje javnosti. Ilustriran je z opisi<br />
številnih primerov iz Slovenije, dodala pa sem tudi dva iz tuj<strong>in</strong>e. Teoretične<br />
1 Priročnik o udeležbi javnosti v postopkih sprejemanja odločitev na področju<br />
varstva okolja: sedanja praksa <strong>in</strong> možnosti razvoja v prihodnje, REC, Ljubljana,<br />
1994, 175 str.<br />
6
kako ga uporabljati<br />
povratne <strong>in</strong>formacije,<br />
prosim<br />
utemeljitve <strong>in</strong> razlage so karseda kratke, bralcu, ki ga to področje bolj<br />
<strong>za</strong>nima, pa priporočam v branje literaturo, navedeno na koncu poglavij. Pri<br />
izboru publikacij so upoštevane predvsem tiste, ki so širše dostopne, <strong>in</strong> tiste,<br />
ki so na voljo v strokovnih knjižnicah.<br />
Priročnik naj ne bi bil nekakšna kuharska knjiga, kjer moramo karseda<br />
natančno upoštevati recept. Naj bi bil le zbirka priporočil, med katerimi pa<br />
izbirajte sami, <strong>in</strong> sicer tisto priporočilo, ki ga <strong>za</strong>hteva vaš primer <strong>in</strong> vaša<br />
javnost. Praktične izkušnje drugih, zbrane na naslednjih straneh, naj vam<br />
bodo le v pomoč <strong>in</strong> spodbudo. Bodite ustvarjalni <strong>in</strong> preizkušajte vedno nove<br />
pristope.<br />
Vesela bom, če me boste, bralci, opozorili na morebitne napake <strong>in</strong><br />
pomanjkljivosti priročnika, posredujte pa mi tudi svoje lastne prijeme, ki so<br />
se izka<strong>za</strong>li <strong>za</strong> uspešne.<br />
Pri pripravi priročnika sta mi z nasveti pomagala Igor Medjugorac <strong>in</strong> Jože<br />
Dekleva, S<strong>in</strong>iša Tomi} pa me je seznanil s primeri iz Kanade. Vsem trem se<br />
<strong>za</strong> njihovo pomoč <strong>za</strong>hvaljujem.<br />
7
1. <strong>Komuniciranje</strong> z <strong>javnostjo</strong>: argumenti<br />
ilustracija: planer-javnost<br />
Časi se sprem<strong>in</strong>jajo <strong>in</strong> m<strong>in</strong>ila so leta, ko je javnost še <strong>za</strong>upala politikom <strong>in</strong><br />
načrtovalcem, da bodo analizirali probleme <strong>in</strong> določili rešitve. To so bili<br />
časi, ko so ljudje pričakovali, da je tisto, kar je novo, tudi boljše, <strong>za</strong>to je bila<br />
vsaka sprememba dobrodošla. Tudi obdobje, ko so urbanisti javnosti<br />
predstavili alternativne rešitve, ljudje pa so o njih izrazili svoje mnenje,<br />
preden so politiki sprejeli končno odločitev, je že mimo.<br />
Lokalne skupnosti, društva <strong>in</strong> posamezniki danes <strong>za</strong>htevajo pravico do<br />
besede že v fazi, ko je treba problem def<strong>in</strong>irati. Sodelovati hočejo že pri<br />
določanju primernih rešitev <strong>in</strong> pri samem izvajanju izbranih projektov. (1)<br />
Urbanista - prosvetljenega izvedenca, ki vedno ve, kaj je dobro <strong>za</strong> ljudi, <strong>in</strong> v<br />
skladu s tem določa dokončne rešitve, <strong>za</strong>to postopoma nadomešča drugačen<br />
tip strokovnjaka. Takšen - novi - tip strokovnjaka mora svojo energijo med<br />
drugim usmerjati tudi v iskanje rešitev, pri katerih bo sodelovala javnost<br />
oziroma uporabniki (26). Gre torej <strong>za</strong> dialog, v katerem urbanist predstavlja<br />
svoja mnenja, <strong>za</strong>gotavlja tehnično znanje <strong>in</strong> razpravlja o posledicah različnih<br />
rešitev. Pri tem pa se ves čas srečuje z mnenji <strong>in</strong> <strong>in</strong>formacijami, ki mu jih<br />
posreduje javnost. Z njo tudi sodeluje pri opredeljevanju ciljev <strong>in</strong> potrebnih<br />
sredstev.<br />
argumenti <strong>za</strong>:<br />
V številnih uspešnih podjetjih, ki opravljajo različne dejavnosti, sedaj pri<br />
svojem delu upoštevajo pomen odnosov z <strong>javnostjo</strong>. Ugotovili so namreč, da<br />
je model odnosov, ki temelji na doseganju soglasja, ne le najbolj etičen,<br />
temveč je <strong>za</strong> obvladovanje konfliktov tudi najbolj uč<strong>in</strong>kovit. Vprašanja o<br />
tem, kaj je prav, rešujejo s pogajanjem. V podjetjih, v katerih niso odgovorni<br />
do javnosti, seveda ne morejo ne morejo imeti dobrih odnosov z njo. (14)<br />
V prid komuniciranju z <strong>javnostjo</strong> <strong>in</strong> njenemu vključevanju v načrtovalski<br />
proces govorijo številni argumenti:<br />
• Urbanizem ima pomembne socialne implikacije, kajti z vsako <strong>prostor</strong>sko<br />
odločitvijo se implicitno ali eksplicitno prerazporeja dohodek.<br />
8
argumenti proti:<br />
vmešavanje laikov<br />
počasno <strong>in</strong> drago<br />
nereprezentativnost<br />
sodelujočih<br />
• Dialoški nač<strong>in</strong> razreševanja konfliktov je ena od bistvenih značilnosti<br />
sodobnih demokracij. Javnost ima priznan status partnerja, <strong>za</strong>to je proces<br />
sodelovanja javnosti bolj pomemben od rezultatov.<br />
• Odločitve, ki jih podpira javnost, lažje dobijo legitimnost.<br />
• Vključevanje javnosti omogoča, da se med uporabniki <strong>in</strong> oblastjo<br />
razvijajo humanejši odnosi. Udeleženci namreč lahko spoznajo možnosti<br />
<strong>in</strong> omejitve posameznega akterja.<br />
• Odziv javnosti je ena od pomembnih <strong>in</strong>formacij, ki politikom omogoča<br />
sprejemanje odločitev oziroma <strong>in</strong>terpretacijo odločitev pred volilci.<br />
• Dejstvo, da javnost predlogu urbanistov ne nasprotuje, povečuje<br />
možnosti <strong>za</strong> uspešno uresničitev projekta. Slednje velja predvsem <strong>za</strong><br />
urbanistične dokumente, ki določajo obveznosti <strong>in</strong> omejitve večjemu<br />
številu <strong>in</strong>vestitorjev.<br />
• Če bivalno okolje načrtujemo skupaj z uporabniki, tako odraslimi kot<br />
otroki <strong>in</strong> mlad<strong>in</strong>o, zmanjšamo verjetnost <strong>za</strong> odtujenost <strong>in</strong> nevarnost<br />
vandalizma. Udeleženci, ki so vključeni v načrtovanje, vzpostavijo do<br />
skupnih <strong>prostor</strong>ov drugačen odnos, kajti skupni <strong>prostor</strong>i so načrtovani v<br />
skladu z njihovimi potrebami <strong>in</strong> nekako postanejo del njihove "lastn<strong>in</strong>e".<br />
• Lokalni prebivalci <strong>in</strong> prihodnji uporabniki so lahko vir dragocenih<br />
<strong>in</strong>formacij, ki pripomorejo k izboljšanju urbanističnega dokumenta.<br />
• Poznavanje lokalnih virov <strong>in</strong> sodelovanje pri odločanju o njihovi rabi je<br />
tudi pomemben vzvod <strong>za</strong> racionalnejše gospodarjenje z viri <strong>in</strong> ima<br />
ugodne okoljske uč<strong>in</strong>ke.<br />
Izkušnje kažejo, da več<strong>in</strong>a urbanistov na javne razgrnitve <strong>in</strong> razprave, pa tudi<br />
na siceršnje stike z <strong>javnostjo</strong> <strong>in</strong> sodelovanje javnosti, gleda z bolj ali manj<br />
prikritim odporom.<br />
Oglejmo si poglavitne vzroke <strong>za</strong> odpor urbanistov do komuniciranja z<br />
<strong>javnostjo</strong>, še bolj pa do sodelovanja javnosti v načrtovanju:<br />
• Mnogi urbanisti svoje delo pojmujejo zgolj tehnično, kot delo, ki ga<br />
lahko opravljajo samo izvedenci. Tudi v drugih strokah se laiki ne<br />
vmešavajo, npr. v delo strojnih <strong>in</strong>ženirjev, <strong>za</strong>to se naj ne bi vpletali tudi<br />
v strokovno odločanje v zvezi z urbanizmom. Hkrati naj bi vmešavanje<br />
amaterjev ogrožalo avtonomnost stroke <strong>in</strong> povzročalo degradacijo<br />
urbanizma <strong>in</strong> arhitekture, kreativnih dejavnosti, ki jim laično vmešavanje<br />
lahko odv<strong>za</strong>me osebno noto.<br />
Številne kritike komuniciranja z <strong>javnostjo</strong> izhajajo iz vidika hitrosti <strong>in</strong><br />
stroškov načrtovanja (7, 21) saj naj bi sodelovanje javnosti pri odločanju<br />
pomenilo:<br />
• <strong>za</strong>htevo po času načrtovalcev, državne uprave, politikov, s tem pa tudi<br />
<strong>za</strong>htevo po javnih sredstvih (denarju davkoplačevalcev);<br />
• podaljšanje že tako dolgotrajnega postopka načrtovanja;<br />
• podaljšanje obdobja pravne negotovosti lastnikov zemljišč,<br />
• povečanje f<strong>in</strong>ančnega bremena <strong>in</strong>vestitorjev <strong>za</strong>radi daljšega postopka -<br />
kasneje končana <strong>in</strong>vesticija bo tudi kasneje povrnila vloženi denar;<br />
• majhno <strong>za</strong>nimanje javnosti ne upravičuje velikega pri<strong>za</strong>devanja, ki ga je<br />
<strong>za</strong>htevalo njeno vključevanje.<br />
9
• Z urbanisti komunicirajo le nekateri segmenti javnosti, ki pa pogosto<br />
niso reprezentativni predstavniki javnega mnenja. Nadpovprečno se<br />
vključujejo srednji sloji <strong>in</strong> neposredno pri<strong>za</strong>deti, podpovprečno pa npr.<br />
nižji sloji <strong>in</strong> mlad<strong>in</strong>a.<br />
konzervativnost javnosti<br />
• Za sodelujoče je pogosto značilen tako imenovani NIMBY s<strong>in</strong>drom: ne<br />
na mojem dvorišču, oziroma bolje rečeno, ne pred mojim pragom. Gre<br />
<strong>za</strong> primere, ko se prebivalci nikakor ne str<strong>in</strong>jajo s povečano<br />
obremenitvijo svoje neposredne okolice. Pri tem ne gre le <strong>za</strong><br />
nasprotovanje dejavnostim, ki bi bile lahko moteče - npr. odlagališču<br />
odpadkov ali avtocesti - temveč vsakršni spremembi nasploh. V mnogih<br />
lokalnih skupnostih si pri<strong>za</strong>devajo ohraniti svoj trenutni položaj, tudi <strong>za</strong><br />
ceno izključevanja drugih, to pa je v nasprotju s pravico do enakih<br />
možnosti. Tudi glede oblikovanja javnost pogosto nasprotuje novemu.<br />
grožnja predstavniški<br />
demokraciji<br />
Nekateri teoretiki nasprotujejo temu, da bi se sodelovanje javnosti v<br />
odločanju povečalo, predvsem glede ohranjanja osnovnih načel<br />
predstavniške demokracije (10, 16):<br />
ne<strong>za</strong>nimanje javnosti<br />
javnost reagira<br />
nekulturno<br />
urbanisti kot dežurni<br />
krivci<br />
urbanisti niso šolani <strong>za</strong><br />
PR<br />
neizpolnjena<br />
pričakovanja<br />
uč<strong>in</strong>kovitosti ne<br />
vrednotimo<br />
• radikalna demokracija je neustavna, ker zmanjšuje moč izvršilne oblasti;<br />
sodelovanje javnosti naj bi <strong>za</strong>to tolerirali le v okviru <strong>in</strong>formiranja <strong>in</strong><br />
razprave: v demokratičnih ureditvah naj odločajo izvoljeni predstavniki.<br />
• Na splošno velja, da javnost v zvezi z regionalnim planiranjem<br />
(načrtovanjem v velikih merilih) <strong>in</strong> dolgoročnimi plani več<strong>in</strong>oma ni<br />
motivirana <strong>za</strong> vključevanje.<br />
• Neredko predstavniki javnosti niso pripravljeni prisluhniti argumentom z<br />
nasprotne strani, <strong>za</strong>to prihaja do medsebojnih prerekanj <strong>in</strong> žalitev.<br />
• Še v nedavni preteklosti so bili urbanistični projekti predmet spopada<br />
med uradno politiko <strong>in</strong> ne<strong>za</strong>dovoljno <strong>javnostjo</strong> ali pa med obč<strong>in</strong>sko<br />
upravo <strong>in</strong> razlaščenimi kmeti. Danes v razpravah o urbanističnih<br />
vprašanjih pogosto privrejo na dan komunalni, okoljski <strong>in</strong> drugi<br />
problemi, s katerimi se ubada lokalno prebivalstvo.<br />
• <strong>Komuniciranje</strong> z <strong>javnostjo</strong> <strong>in</strong> ravnanje v konfliktnih situacijah nista del<br />
znanja, ki bi ga urbanisti (razen družboslovcev) dobili na fakultetah.<br />
• Prvotno <strong>za</strong>stavljeni cilji v ambicioznem modelu sodelovanja javnosti -<br />
zlasti glede vključevanja revnih <strong>in</strong> deprivilegiranih - se niso uresničili,<br />
saj ni prišlo do bistvenih družbenih sprememb <strong>in</strong> prerazporeditve moči.<br />
Rezultati poskusa so <strong>za</strong>govornikom takega sodelovanja javnosti pr<strong>in</strong>esli<br />
razočaranje.<br />
10
• Rezultate akcij, s katerimi so spodbujali sodelovanje javnosti v<br />
načrtovanju, je izredno težko objektivno vrednotiti, <strong>za</strong>to je težko tudi<br />
utemeljiti porabo časa <strong>in</strong> denarja.<br />
Primer: odnos (do)<br />
javnosti<br />
Argumenti <strong>za</strong> stike z <strong>javnostjo</strong>:<br />
• odnos do javnosti, ki temelji na doseganju soglasja, je bolj etičen <strong>in</strong><br />
uč<strong>in</strong>kovit pri obvladovanju konfliktov;<br />
• poveča se kvaliteta urbanističnega dokumenta, ker so v njem izkoriščeni<br />
tudi lokalni viri znanja;<br />
• politiki se lažje odločajo, <strong>za</strong> svoje odločitve pa lažje pridobijo<br />
legitimnost;<br />
• možnosti <strong>za</strong> uspešno uresničitev projekta so večje, zmanjšajo se možnosti<br />
<strong>za</strong> pojav odtujenosti <strong>in</strong> vandalizma.<br />
Odnos strokovnjakov do sodelovanja javnosti v fazi načrtovanja zgovorno<br />
pona<strong>za</strong>rja razmišljanje, vpisano v knjigo pripomb ob razstavi preureditve<br />
trga v mestu X. Avtor projekta preureditve je bil eden najpomembnejših<br />
slovenskih arhitektov. Zaradi pretežno odklonilnega odnosa javnosti, se je<br />
pisec omenjenih vrstic vprašal: “Kako ste mogli tako strokovno obdelavo<br />
izpostaviti laičnemu kritikarstvu!!!”(9).<br />
Ponazoritev <strong>za</strong> majhno <strong>za</strong>nimanje javnosti <strong>za</strong> sodelovanje pri načrtovanju pa<br />
lahko dobimo iz rezultatov v danski analizi o vključevanju javnosti v<br />
regionalno planiranje. Število aktivno sodelujočih po posameznih okrožjih<br />
se več<strong>in</strong>oma giblje okrog 4%, pripravo regionalnega plana pa naj bi<br />
spremljalo 26-38% ljudi. Število tistih, ki so sploh vedeli, da se plan<br />
izdeluje, se je gibalo od 43 do 75%. Pri tem je zlasti važen podatek, da so v<br />
posameznih okrožjih <strong>za</strong> <strong>in</strong>formiranje <strong>in</strong> vključevanje javnosti namenili<br />
precej sredstev (15).<br />
Priporočeno branje: Alan Fogg: Public Participation <strong>in</strong> Australia, Town Plann<strong>in</strong>g Review,<br />
Vol. 52, No. 3, julij 1981, str. 259-266; Pavel Gantar <strong>in</strong> Drago Kos: Sociološka presoja<br />
pripomb <strong>in</strong> predlogov občanov ob javni razgrnitvi projekta preureditve Prešernovega trga v<br />
Ljubljani (raziskovalna naloga), Fakulteta <strong>za</strong> sociologijo, politične vede <strong>in</strong> nov<strong>in</strong>arstvo,<br />
Ljubljana, 1988; Otto Kimm<strong>in</strong>ich: Public Participation <strong>in</strong> the Federal Republic of Germany,<br />
Town Plann<strong>in</strong>g Review, vol. 52, št. 3, 1981; People and Plann<strong>in</strong>g, HMSO, London, 1969;<br />
Sven Illers: Public participation <strong>in</strong> Denmark, Town Plann<strong>in</strong>g Review, Vol. 54, No. 4, oktober<br />
1981, str. 425-436, Henry Sanoff: Integrat<strong>in</strong>g Programm<strong>in</strong>g, Evaluation and Participation <strong>in</strong><br />
Design - a Theory Z Approach, Avebury, Newcastle upon Tyne, 1992.<br />
11
2. Ne pričakujmo čudežev: izhodišča<br />
Nasprotja med <strong>javnostjo</strong> na eni ter načrtovalci, upravo, politiko <strong>in</strong><br />
<strong>in</strong>vestitorji na drugi strani, imajo različne vzroke. Del problemov je<br />
posledica motenj v komuniciranju, delno pa so nesoglasja rezultat nasprotnih<br />
<strong>in</strong>teresov.<br />
motnje v komuniciranju<br />
Motnje v komuniciranju so praviloma tehničnega značaja, <strong>za</strong>to jih lahko<br />
odpravimo z uporabo primernih medijev <strong>in</strong> postopkov pri komuniciranju. In<br />
k temu naj bi pripomogel tudi ta priročnik.<br />
nasprotni <strong>in</strong>teresi<br />
Nestvarno bi bilo pričakovati, da bo predlog urbanistov - čeprav bi bil<br />
predstavljen po vseh pravilih kvalitetnega komuniciranja - pri javnosti<br />
doživel le naklonjenost. Zavedati se namreč moramo, da vseh različnih<br />
<strong>in</strong>teresov v <strong>prostor</strong>u ne moremo uskladiti <strong>in</strong> da bo vedno prihajalo do<br />
konfliktov. Tedaj se bo problem iz sfere komuniciranja preselil v sfero<br />
politike, kjer se bodo nekateri <strong>in</strong>teresi uspeli uveljaviti, drugi pa se bodo<br />
prisiljeni podrediti.<br />
Kadar pride do odločanja o tem, če lahko sprem<strong>in</strong>jamo <strong>prostor</strong>, pa tudi o<br />
tem, kako ga bomo spremenili, v procesu običajno sodeluje (vsaj) pet<br />
<strong>in</strong>teresnih skup<strong>in</strong>:<br />
• javnost(i) - npr. lokalni prebivalci, nevladne organi<strong>za</strong>cije (društva);<br />
• <strong>in</strong>vestitorji;<br />
• politiki;<br />
• uprava - npr. urbanisti v državni ali obč<strong>in</strong>ski upravi;<br />
• načrtovalci - npr. urbanisti, načrtovalci prometa, okoljski strokovnjaki.<br />
Le izjemoma se z <strong>in</strong>vestitorjevo namero vsi str<strong>in</strong>jajo, <strong>za</strong>to ne pride do<br />
medsebojnih nasprotovanj. Mnogo pogosteje pa so <strong>in</strong>teresi <strong>in</strong>vestitorjev<br />
nasprotni <strong>in</strong>teresom, ki jih <strong>za</strong>stopa vsaj določen del javnosti. Takrat se<br />
politiki, uprava <strong>in</strong> načrtovalci pridružijo eni ali drugi strani oziroma<br />
<strong>za</strong>v<strong>za</strong>mejo nekakšen vmesen položaj, obenem pa skušajo pri tem uveljaviti<br />
še lastne <strong>in</strong>terese.<br />
dosegljivi cilji<br />
Običajno se oblikujeta dva tabora. Na eni strani je javnost, na drugi pa so<br />
urbanisti (načrtovalci <strong>in</strong> uradniki) ter <strong>in</strong>vestitorji. Politiki v takšnem položaju<br />
pogosto čakajo ob robu prizorišča spopada, v javno razpravo pa se le<br />
izjemoma aktivno vključujejo.<br />
Cilj komunikacije med urbanisti <strong>in</strong> <strong>javnostjo</strong>, je predvsem oblikovanje<br />
dialoga, izmenjava argumentov. Napačno pa bi bilo, če bi v izboljšanju<br />
tehničnega vidika komuniciranja videli rešitev <strong>za</strong> vse probleme, še zlasti <strong>za</strong><br />
tiste, ki izvirajo iz različnih <strong>in</strong>teresov. Tedaj bi se komuniciranje namreč<br />
sprevrglo v manipulacijo.<br />
Izhodišča uč<strong>in</strong>kovitega komuniciranja:<br />
• s komuniciranjem ni mogoče odpraviti konfliktov, ki nastanejo <strong>za</strong>radi<br />
različnih <strong>in</strong>teresov;<br />
• stvarni cilj komuniciranja z <strong>javnostjo</strong> je vzpostavitev dialoga <strong>in</strong><br />
izmenjava argumentov.<br />
Primer: konflikt ostaja<br />
12
V obč<strong>in</strong>i X so iskali lokacijo <strong>za</strong> novo deponijo komunalnih odpadkov.<br />
Pričakovali so, da se bo javnost temu uprla, <strong>za</strong>to so že v prvih fa<strong>za</strong>h<br />
strokovnega dela pripravili celovit program <strong>in</strong>formiranja javnosti. V<br />
krajevnih skupnostih so organizirali sestanke, na katerih so prebivalcem<br />
pojasnili, katera merila bodo pri izboru najprimernejše lokacije upoštevali.<br />
Vendar je bila udeležba javnosti na teh sestankih dokaj skromna. Ko pa so<br />
objavili seznam možnih lokacij, so se lokalne skupnosti <strong>in</strong> posamezniki v<br />
pri<strong>za</strong>detih območjih s svojim nasprotovanjem aktivno odzvali.<br />
Primer nam kaže, da zgolj korektno izvedeno komuniciranje z <strong>javnostjo</strong> še<br />
ne preprečuje konflikta. To velja predvsem <strong>za</strong> primere, pri katerih prihaja do<br />
nasprotujočih si <strong>in</strong>teresov širše skupnosti <strong>in</strong> neposredno pri<strong>za</strong>detega<br />
prebivalstva. Z medsebojnim obveščanjem <strong>in</strong> posvetovanjem lahko<br />
ustvarimo zgolj vzdušje večjega <strong>za</strong>upanja <strong>in</strong> spoznavamo argumente<br />
nasprotne strani. V opisanem primeru bodo tako razrešitev verjetno pr<strong>in</strong>esla<br />
pogajanja, na katerih se bodo s prebivalci dogovorili o odškodn<strong>in</strong>i <strong>za</strong><br />
pri<strong>za</strong>deto okolje.<br />
13
3. <strong>Komuniciranje</strong>: osnovni pojmi<br />
Vsaka dejavnost organi<strong>za</strong>cije vključuje tudi določeno količ<strong>in</strong>o <strong>in</strong>formacij oz.<br />
sporočil, <strong>za</strong>to spada v dejavnost vsake organi<strong>za</strong>cije (seveda poleg njene<br />
redne dejavnosti) tudi komuniciranje. V nadaljevanju nas bo <strong>za</strong>nimalo<br />
predvsem načrtno <strong>in</strong> bolj ali manj nadzorovano sporočanje, bodisi urbanistov<br />
bodisi javnosti.<br />
Pri tem je komuniciranje lahko:<br />
• enosmerno - tok <strong>in</strong>formacij je enosmeren, urbanist na primer obvešča<br />
javnost;<br />
• dvosmerno - tok <strong>in</strong>formacij je dvosmeren, urbanist na primer posreduje<br />
javnosti svoj predlog <strong>in</strong> sprejema odzive javnosti nanj.<br />
Znotraj splošnega pojma, ki <strong>za</strong>jema komuniciranje, nadalje ločimo še odnose<br />
z <strong>javnostjo</strong> <strong>in</strong> oglaševanje. Za uspešno <strong>in</strong> uč<strong>in</strong>kovito komuniciranje sta<br />
praviloma potrebni obe obliki, čeprav je razmerje med njima odvisno od<br />
organi<strong>za</strong>cije <strong>in</strong> njenih komunikacijskih problemov. Z obema oblikama<br />
komuniciranja - z odnosi z <strong>javnostjo</strong> <strong>in</strong> oglaševanjem - lahko organi<strong>za</strong>cija<br />
doseže večjo naklonjenost javnosti ter ugodnejši vtis organi<strong>za</strong>cije <strong>in</strong> njene<br />
dejavnosti v javnosti (17).<br />
odnosi z <strong>javnostjo</strong><br />
oglaševanje<br />
sodelovanje javnosti<br />
javnost(i)<br />
Pri odnosih z <strong>javnostjo</strong> (tudi: stiki z <strong>javnostjo</strong>, angl. public relations - PR)<br />
organi<strong>za</strong>cija uporablja predvsem naslednja sredstva: tiskano <strong>in</strong><br />
avdiovizualno gradivo, medije, s katerimi organi<strong>za</strong>cija izraža svojo identiteto<br />
identitete organi<strong>za</strong>cije (elementi celostne podobe), sporočila <strong>za</strong> javnost,<br />
organi<strong>za</strong>cijo dogodkov, govore, telefonsko<strong>in</strong>formativne storitve <strong>in</strong> osebne<br />
stike.<br />
Oglaševanje (angl. advertis<strong>in</strong>g) so plačane predstavitve <strong>in</strong> promocije v<br />
sredstvih javnega obveščanja (17).<br />
Participacija oz. sodelovanje javnosti (angl. public participation) je pojem, ki<br />
ga uporabljamo v zvezi z zelo širokim spektrom različnih oblik vključevanja<br />
javnosti v proces planiranja, zlasti pa odločanja, vse od samega obveščanja<br />
do dejanskega vpliva javnosti na odločitve.<br />
Javnost ni enoznačna skup<strong>in</strong>a posameznikov z enakimi značilnostmi.<br />
Sestavljena je iz večjega števila javnosti, njihove značilnosti pa oblikuje<br />
položaj posameznikov, ki jih vključujejo. Različne javnosti so lahko tako<br />
nevladne organi<strong>za</strong>cije (društva), strokovna javnost, notranja javnost (na<br />
primer <strong>za</strong>posleni v urbanistični organi<strong>za</strong>ciji, <strong>za</strong>posleni v drugih upravnih<br />
oddelkih) itn. Tudi samo skup<strong>in</strong>o lokalnih prebivalcev lahko uvrstimo v več<br />
javnosti, saj so med njimi mladi, upokojenci, predstavniki srednjega sloja,<br />
mnenjski voditelji itn.<br />
Razlikovanje posameznih javnosti je pomembno, ker imajo različne skup<strong>in</strong>e<br />
različne <strong>in</strong>terese, <strong>za</strong>to so <strong>za</strong> komuniciranje oz. sodelovanje z urbanisti tudi<br />
različno motivirane. Razumevanje njihovih <strong>in</strong>teresov pa je eden od osnovnih<br />
pogojev uspešnega komuniciranja.<br />
14
urbanisti<br />
urbanistični dokumenti<br />
Kadar v tem priročniku govorimo o urbanistih, s tem mislimo na<br />
strokovnjake z različnih področij: urejanja <strong>prostor</strong>a/<strong>prostor</strong>skega planiranja,<br />
urbanizma, urbanističnega načrtovanja, urbanističnega oblikovanja,<br />
kraj<strong>in</strong>skega načrtovanja itd. Čeprav izraz ne <strong>za</strong>jema vseh navedenih področij<br />
dela, ga kljub temu uporabljamo, saj je kratek <strong>in</strong> dokaj uveljavljen.<br />
Z urbanističnimi dokumenti označujemo v tem priročniku vso gradivo, ki jih<br />
v predpisih poimenujejo <strong>prostor</strong>ske sestav<strong>in</strong>e, <strong>prostor</strong>ski izvedbeni akti,<br />
strokovne podlage, posebne strokovne podlage, variantne rešitve, osnutek<br />
itd.<br />
Priporočeno branje: Miro Kl<strong>in</strong>e: <strong>Komuniciranje</strong> z <strong>javnostjo</strong>, poglavje v raziskovalni<br />
nalogi: Tehnike <strong>in</strong> nač<strong>in</strong>i odnosov z <strong>javnostjo</strong>, Urbanistični <strong>in</strong>štitut RS, Ljubljana, 1993; Todd<br />
Hunt <strong>in</strong> James Grunig: Tehnike odnosov z javnostmi, DZS, Ljubljana, 1995.<br />
15
4. Uč<strong>in</strong>kovito komuniciranje: načrtovanje<br />
Za urbaniste je uč<strong>in</strong>kovito komuniciranje z <strong>javnostjo</strong> izredno pomembno.<br />
Kljub temu se ga pogosto lotevamo nenačrtno <strong>in</strong> necelovito, s tem pa si<br />
nakopljemo nepotrebne težave.<br />
osnovne faze:<br />
opredelitev ciljnih<br />
javnosti<br />
določitev želenega<br />
odziva<br />
oblikovanje sporočila<br />
Osnovni postopek, ki ga uporabljajo organi<strong>za</strong>cije pri načrtovanju<br />
komuniciranja z <strong>javnostjo</strong>: od tovarn pralnega praška do izobraževalnih<br />
ustanov, sestavlja več faz.<br />
Osnovnih pet faz je naslednjih (17):<br />
1. opredelitev ciljnih javnosti,<br />
2. določitev željenega odziva,<br />
3. oblikovanje sporočila,<br />
4. izbor medijev,<br />
5. vrednotenje rezultatov.<br />
Najprej moramo določiti, komu želimo poslati sporočilo (kdo je naša ciljna<br />
javnost) <strong>in</strong> kaj posamezno ciljno javnost <strong>za</strong>nima. Pri tem moramo ciljno<br />
javnost čim natančneje segmentirati. Koristila nam bo recimo delitev glede<br />
na stopnjo pri<strong>za</strong>detosti (to pomeni, da moramo upoštevati, kdo bo pri tem<br />
pridobil, kdo izgubil), glede na vplivnost <strong>in</strong> na stopnjo motiviranosti <strong>za</strong><br />
komuniciranje.<br />
V naslednji fazi moramo določiti odziv, ki ga želimo doseči pri ciljnih<br />
javnostih. Od te odločitve bodo namreč odvisne vse kasnejše faze<br />
komuniciranja. Cilji, ki jih želimo doseči pri urbanističnem načrtovanju, so<br />
lahko različni: ustvariti želimo ugodnejše mnenje javnosti o urbanistični<br />
organi<strong>za</strong>ciji ali upravi, spremeniti želimo že ustvarjeno mnenje javnosti,<br />
doseči večje <strong>za</strong>nimanje javnosti, spodbuditi odziv javnosti na predstavljene<br />
predloge, pridobiti podporo javnosti <strong>za</strong> svoj predlog itd.<br />
Sporočilo oblikujemo besedno <strong>in</strong> grafično. Pri tem skušajmo izbrati takšno<br />
obliko, ki bo pritegnila pozornost, vzbudila <strong>in</strong>teres, naše sporočilo pa bo<br />
jasno predstavila. Glede na različne faze komuniciranja oziroma na različne<br />
cilje, ki jih želimo doseči, uporabljamo različne oblike sporočil.<br />
Oblika nekaterih sporočil, ki jih urbanisti posredujemo javnosti, je<br />
predpisana, zlasti to velja <strong>za</strong> javno razgrnitev urbanističnih dokumentov.<br />
Vendar nas predpis nikakor ne ovira, da bi vseb<strong>in</strong>o našega sporočila razširili<br />
ali dopolnili z domiselnejšim oblikovanjem (tlorisom na primer dodamo<br />
aksonometrije).<br />
izbor medijev<br />
Kadar posredujemo sporočilo, uporabljamo dva nač<strong>in</strong>a komuniciranja:<br />
osebno <strong>in</strong> neosebno. Ponavadi uporabljamo ustrezno komb<strong>in</strong>acijo obeh, saj<br />
imata obe obliki dobre <strong>in</strong> slabe strani.<br />
16
Predpis <strong>za</strong>hteva od nas tudi, podobno kot pri oblikovanju, m<strong>in</strong>imalni izbor<br />
medijev. Če želimo sporočiti javnosti o pričetku javne razgrnitve <strong>in</strong> o<br />
sprejetem urbanističnem dokumentu, predpis določa uporabo neosebnega<br />
komuniciranja (javno objavo), če pa želimo javnosti predstaviti vseb<strong>in</strong>o<br />
osnutka urbanističnega dokumenta, <strong>za</strong>hteva osebno komuniciranje (javno<br />
razpravo).<br />
vrednotenje rezultatov<br />
pomanjkljivosti prakse<br />
Podatki o odzivih javnosti na sporočilo so naše povratne <strong>in</strong>formacije. Proces<br />
komuniciranja končamo šele z zbiranjem <strong>in</strong> vrednotenjem rezultatov, to je<br />
uč<strong>in</strong>kov pri komuniciranju na ciljno javnost. Merila <strong>za</strong> vrednotenje so na<br />
primer število objavljenih člankov <strong>in</strong> število obiskovalcev na javni<br />
razgrnitvi. Natančnejše rezultate lahko dobimo z raziskavo ciljne javnosti<br />
(javnomnenjsko raziskavo), <strong>in</strong> sicer z raziskavo njenih stališč pred <strong>za</strong>četkom<br />
komuniciranja <strong>in</strong> po <strong>za</strong>ključku.<br />
Če na podlagi napisanega ocenjujemo značilne pristope, ki jih urbanisti<br />
uporabljamo v komuniciranju z <strong>javnostjo</strong>, <strong>in</strong> zlasti, če ocenjujemo njihovo<br />
kakovost, hitro opazimo številne vrzeli <strong>in</strong> primere površnosti.<br />
Glede na to bomo v naslednjih podpoglavjih posamezne faze podrobneje<br />
obravnavali. In sicer, najprej bomo opisali stanje, nato pa bomo navedli<br />
predloge <strong>za</strong> izboljšave, ki bi lahko povečale uč<strong>in</strong>kovitost komuniciranja.<br />
Načrtovanje uč<strong>in</strong>kovitega komuniciranja:<br />
• opredelitev ciljne javnosti,<br />
• določitev cilja komuniciranja,<br />
• oblikovanje sporočila,<br />
• izbor medijev <strong>in</strong><br />
• vrednotenje uč<strong>in</strong>kov komuniciranja.<br />
primer: nepričakovana<br />
vključitev laične javnosti<br />
V okviru strokovnih preverjanj v zvezi z gradnjo novega vodnjaka na<br />
glavnem trgu v mestu X je mestna uprava poskrbela <strong>za</strong> postavitev makete.<br />
Ta naj bi strokovnim krogom olajšala razpravo o primernosti lokacije <strong>in</strong><br />
oblikovanja vodnjaka. V razpravo se je - <strong>za</strong> mestno upravo nepričakovano <strong>in</strong><br />
<strong>za</strong>vzeto - vključila tudi laična javnost. Mnenja proti <strong>in</strong> (redkejša) mnenja <strong>za</strong><br />
ni <strong>za</strong>pisovala le v knjigo pripomb, temveč se je živahna polemika vnela tudi<br />
v dnevnem tisku, zlasti v pismih bralcev. Takšen odziv javnosti je bil <strong>za</strong><br />
urbaniste povsem nepričakovan <strong>in</strong> nenačrtovan.<br />
Nepričakovana vključitev javnosti povzroči urbanistom številne preglavice,<br />
še posebej, ker gre pri tem praviloma <strong>za</strong> visoko motivirane ljudi, ki bodo<br />
karseda izkoristili razpoložljiva sredstva <strong>in</strong> tako pomembno vplivala na<br />
oblikovanje javnega mnenja. Do tovrstnega (nepričakovanega) odziva<br />
javnosti pride praviloma, kadar konflikt med urbanisti <strong>in</strong> <strong>javnostjo</strong> že obstaja<br />
(vprašanja so že “pregreta”), to pa otežuje nadaljnje komuniciranje. S<br />
pravočasnim načrtovanjem odnosov z <strong>javnostjo</strong> bi se takšnim pojavom lahko<br />
izognili.<br />
Priporočeno branje: Miro Kl<strong>in</strong>e: <strong>Komuniciranje</strong> z <strong>javnostjo</strong>, poglavje v: Tehnike <strong>in</strong> nač<strong>in</strong>i<br />
odnosov z <strong>javnostjo</strong>, Urbanistični <strong>in</strong>štitut RS, Ljubljana, 1993 (po katerem sem prevzela tudi<br />
17
velik del tega poglavja); Todd Hunt <strong>in</strong> James Grunig: Tehnike odnosov z javnostmi, DZS,<br />
Ljubljana, 1995.<br />
18
4.1 Ciljne javnosti: opredelitev<br />
ilustracija: različne javnosti<br />
Predno <strong>za</strong>čnemo s komuniciranjem moramo ugotoviti oziroma opredeliti<br />
našo ciljno javnost, to je skup<strong>in</strong>o, s katero želimo komunicirati. Če je treba,<br />
lahko ciljno javnost razdelimo na več skup<strong>in</strong>, na posamezne javnosti. Od<br />
lastnosti posameznih javnosti, to so recimo pri<strong>za</strong>detost, motiviranost <strong>za</strong><br />
komuniciranje, vplivnost, organiziranost <strong>in</strong> izobraženost, bodo odvisni<br />
nač<strong>in</strong>i komuniciranja našega sporočila.<br />
stanje<br />
Običajno urbanisti (bolj ali manj) načrtno komuniciramo le z lokalnim<br />
prebivalstvom. Javnost, na katero se obračamo, je teritorialno določena,<br />
praviloma je to krajevna skupnost, redkeje obč<strong>in</strong>a. Le izjemoma v procesu<br />
načrtovanja <strong>in</strong>/ali odločanja načrtno komuniciramo z organizirano strokovno<br />
<strong>javnostjo</strong>, to so na primer društva urbanistov, arhitektov ali kraj<strong>in</strong>skih<br />
arhitektov. Druge segmente javnosti <strong>in</strong> druge javnosti pa komunikacija<br />
doseže praviloma le po naključju, ob branju časnikov ali v pogovorih med<br />
ljudmi.<br />
Javnosti praviloma ne segmentiramo, temveč jo obravnavamo kot<br />
homogeno. Prav tako ne ugotavljamo mnenja javnosti pred pričetkom<br />
komunikacije oziroma načrtovanja (ne izvajamo javnomnenjskih raziskav).<br />
priporočila<br />
In končno, prebivalcem status javnosti priznamo šele v fazi, ko to od nas<br />
<strong>za</strong>hteva <strong>za</strong>kon - med javno razgrnitvijo osnutka urbanističnega dokumenta.<br />
Torej ne prej <strong>in</strong> ne kasneje, temveč takrat, ko nam to najbolj ustre<strong>za</strong>.<br />
V fazi identificiranja javnosti opredeljujemo tako javnosti, na katere<br />
vplivamo s svojo de<strong>javnostjo</strong>, kot tudi javnosti, ki vplivajo na nas.<br />
Osredotočiti se moramo predvsem na tiste javnosti, ki so <strong>za</strong> nas kritičnega<br />
pomena - strateške javnosti. To so predvsem javnosti, ki so oziroma utegnejo<br />
postati aktivno pove<strong>za</strong>ne z našim delom, sem pa sodijo <strong>in</strong>vestitorji, lokalno<br />
prebivalstvo, strokovna javnost, <strong>in</strong>stitucije oblasti itd.<br />
Hkrati moramo opredeljene javnosti segmentirati, saj bomo določili <strong>za</strong><br />
različne javnosti različne cilje komuniciranja, <strong>za</strong> to pa bomo uporabljali<br />
različne oblike sporočil. Pri tem si lahko pomagamo z različnimi merili:<br />
19
• stopnja pri<strong>za</strong>detosti (npr. neposredno pri<strong>za</strong>deti, posredno pri<strong>za</strong>deti,<br />
nepri<strong>za</strong>deti),<br />
• stopnja motiviranosti <strong>za</strong> komuniciranje (aktivni udeleženci, opazovalci,<br />
ne<strong>za</strong><strong>in</strong>teresirani),<br />
• vplivnost (npr. mnenjski voditelji),<br />
• stopnja organiziranosti (npr. društva).<br />
Lokalni prebivalci tako niso homogena javnost, saj nimajo enakih <strong>in</strong>teresov<br />
<strong>in</strong> niso enako motivirani <strong>za</strong> komuniciranje ali sodelovanje. Dosedanje<br />
izkušnje so poka<strong>za</strong>le, da se na podeželju javnih razprav udeležujejo<br />
predvsem moški srednje <strong>in</strong> starejše generacije, mladi <strong>in</strong> ženske pa so v<br />
manjš<strong>in</strong>i. Izkušnje iz tuj<strong>in</strong>e pa kažejo, da je najbolj aktiven srednji sloj (ki<br />
pozna vzvode oblasti), nižji sloj pa je precej pasiven.<br />
Poleg prej omenjenih “klasičnih” strateških javnosti <strong>za</strong> urbaniste moramo v<br />
vsakem posamičnem primeru pretehtati, ali se ne pojavljajo še specifične<br />
javnosti. V urbanističnih dokumentih, ki obravnavajo okoljsko <strong>za</strong>htevne<br />
projekte, se tako kot ena od javnosti pojavljajo nevladne okoljske<br />
organi<strong>za</strong>cije. Pri izboru lokacij <strong>za</strong> meteorološki radar se bomo prej ali slej<br />
srečali z <strong>in</strong>teresi plan<strong>in</strong>cev.<br />
V fazi opredeljevanja ciljnih javnosti komuniciranja je splošno uporaben<br />
pripomoček seznam ljudi, ki so pove<strong>za</strong>ni z organi<strong>za</strong>cijo oziroma imajo v<br />
zvezi z njo kakšen <strong>in</strong>teres. Na tak seznam sodijo naročniki, vladna <strong>in</strong> lokalna<br />
telesa, uslužbenci, posebne <strong>in</strong>teresne skup<strong>in</strong>e, tekmeci, mediji.<br />
Javnomnenjske raziskave so koristen pripomoček pri opredeljevanju ciljnih<br />
javnosti <strong>in</strong> pri ugotavljanju njihovega odnosa do spornih vprašanj. Kadar<br />
raziskave <strong>za</strong>htevajo več časa <strong>in</strong> denarja, kot ga imamo na razpolago, si lahko<br />
pomagamo s fokusnimi skup<strong>in</strong>ami. Pri tem nač<strong>in</strong>u raziskovalec oblikuje več<br />
manjših skup<strong>in</strong> ljudi, ki se nato osredotočijo na razpravo o problemu, ki jih<br />
pri<strong>za</strong>deva. S takšnimi sestanki lahko recimo identificiramo problematična<br />
območja, <strong>in</strong> sicer z vidika varnosti ali kvalitete življenja, <strong>in</strong> zbiramo ideje <strong>za</strong><br />
izboljšanje položaja.<br />
Zelo pomembno je tudi pravočasno identificiranje javnosti. Drugače se nam<br />
utegne zgoditi, da bomo komunikacijo vzpostavili šele, ko bo prišlo med<br />
urbanisti <strong>in</strong> <strong>javnostjo</strong> do konflikta, torej do položaja, ko bo naše<br />
komuniciranje oteženo <strong>in</strong> bo <strong>za</strong>htevalo posebne nač<strong>in</strong>e komuniciranja.<br />
Neredko se zgodi, da se javnosti, ki jih urbanisti ignorirajo, organizirajo, npr.<br />
v aktivistično skup<strong>in</strong>o, morda celo v društvo. S tako, organizirano <strong>javnostjo</strong>,<br />
je komuniciranje veliko <strong>za</strong>htevnejše, pojavi se lahko celo potreba po krizni<br />
komunikaciji.<br />
Opredelitev ciljne javnosti:<br />
• ugotovitev javnosti, ki so kritičnega pomena (strateške javnosti);<br />
• segmentiranje javnosti;<br />
• izvedba javnomnenjske raziskave (če nam sredstva <strong>in</strong> čas dopuščajo);<br />
• pravočasna identifikacija javnosti, takoj ob pričetku projekta.<br />
primer: lokalni<br />
prebivalci kot ena od<br />
javnosti<br />
20
Pri urejanju grajskega griča v okviru prenove gradu v mestu X so načrtovalci<br />
<strong>za</strong>postavljali pomen lokalnega prebivalstva <strong>in</strong> njegovih <strong>in</strong>teresov.<br />
Anketiranje na terenu pa je poka<strong>za</strong>lo, da je območje pomembno tudi <strong>za</strong><br />
lokalne prebivalce. Skup<strong>in</strong>a načrtovalcev, ki je izvedla anketo ter tako<br />
lokalnim prebivalcem priznala status specifične javnosti, je prebivalcem<br />
omogočila, da so izrazili svoje <strong>in</strong>terese. Te <strong>in</strong>terese so nato lahko primerjali z<br />
<strong>in</strong>teresi drugih meščanov.<br />
Primer kaže, da na lokacijah oziroma v <strong>prostor</strong>ih, ki so zelo pomembni <strong>za</strong><br />
celo mesto ali širšo okolico, nekateri načrtovalci v <strong>za</strong>četni fazi dela lokalnih<br />
prebivalcev ne identificirajo kot posebne javnosti. Zato z njimi ne<br />
komunicirajo, ne poznajo njihovih <strong>in</strong>teresov, kar lahko privede do<br />
nepričakovanega konflikta. Omenjena skup<strong>in</strong>a načrtovalcev, ki je ob pripravi<br />
ankete lokalne prebivalce identificirala kot eno od javnosti, je torej prvi<br />
korak - opredelitev javnosti - izvedla pravilno <strong>in</strong> s tem zmanjšala verjetnost<br />
nastopa konflikta v naslednjih fa<strong>za</strong>h načrtovanja.<br />
primer: otroci kot<br />
javnost<br />
Načrtovalci so v okviru priprave <strong>prostor</strong>skih ureditvenih pogojev <strong>za</strong> vasi kot<br />
posebno skup<strong>in</strong>o obravnavali otroke v osnovni šoli. Otroci so na predlog<br />
urbanistov pri likovnem pouku izdelovali risbe s temo "Najlepša hiša v vasi".<br />
Poudariti moramo, da jim niso sugerirali vrednot, temveč so motiv izbirali<br />
povsem svobodno. Izbor značilnih risb so kasneje, skupaj z komentarjem,<br />
vključili v javno razgrnitev osnutka. Otroke so torej identificirali kot<br />
specifično javnost <strong>in</strong> jim prilagodili nač<strong>in</strong> komuniciranja, zlasti pa nač<strong>in</strong><br />
njihovega odzivanja.<br />
Priporočeno branje: Todd Hunt <strong>in</strong> James Grunig: Tehnike odnosov z javnostmi, DZS,<br />
Ljubljana, 1995; Karen Pianosi: Intensive Care - Public Participation and Urban Design,<br />
Plan Canada, november 1991.<br />
Primera sta povzeta po: Maja Simoneti: Sodelovanje javnosti pri načrtovanju zelenih površ<strong>in</strong><br />
- poglavje v raziskovalni nalogi: Tehnike <strong>in</strong> nač<strong>in</strong>i odnosov z <strong>javnostjo</strong>, op. cit., Vasi pod<br />
Stolom - posebne strokovne podlage <strong>za</strong> <strong>prostor</strong>ske ureditvene pogoje, Urbanistični <strong>in</strong>štitut<br />
SRS, Ljubljana, 1989.<br />
21
4.2 Želen odziv javnosti: določitev cilja<br />
ilustracija: spodbujanje javnosti, da si ogleda naše predloge<br />
Določanje cilja, ki ga želimo doseči s komunikacijskim programom, pomeni<br />
def<strong>in</strong>iranje želenega odziva opredeljenih javnosti. Od <strong>za</strong>stavljenega cilja bo<br />
namreč odvisno naše nadaljnje ravnanje. Prvo vprašanje torej ni v tem,<br />
kakšno tehniko naj uporabimo, temveč v tem, kaj je naš cilj.<br />
stanje<br />
Načrtno komuniciranje urbanistov z <strong>javnostjo</strong> je omejeno predvsem na<br />
komuniciranje z lokalnim prebivalstvom, nekatere urbanistične organi<strong>za</strong>cije<br />
pa se načrtno lotevajo komuniciranja tudi z morebitnimi naročniki.<br />
Cilj komuniciranja z lokalnim prebivalstvom pomeni predvsem obveščanje o<br />
vseb<strong>in</strong>i osnutka urbanističnega dokumenta. Več<strong>in</strong>a urbanistov nikoli ne<br />
preseže m<strong>in</strong>imuma komunikacije, ki ga od nas <strong>za</strong>hteva <strong>za</strong>kon. Javne<br />
razgrnitve so praviloma pripravljene m<strong>in</strong>imalistično. Tako se pogosto<br />
dogaja, da takšni dogodki ugledu urbanistične organi<strong>za</strong>cije pri lokalnem<br />
prebivalstvu <strong>in</strong> naročnikih še dodatno škodujejo. V zvezi s tem se lahko<br />
vprašamo, ali je bila vzpostavitev komunikacije sploh cilj urbanistov.<br />
Le redko urbanisti komunicirajo z <strong>javnostjo</strong> že pred fazo, ko osnutek javno<br />
razgrnejo, na primer z zgodnjim obveščanjem ali z anketo o odnosu do<br />
sedanjih razmer.<br />
Izjemoma pa urbanistična organi<strong>za</strong>cija poskuša s pomočjo komunikacijskih<br />
programov doseči ugodnejše mnenje javnosti oziroma pridobiti njeno<br />
podporo, vendar je to prej izjema kot pravilo.<br />
priporočila<br />
Cilji komuniciranja so <strong>za</strong> različne javnosti različni, a tudi pri isti javnosti<br />
lahko v različnih primerih poskušamo doseči različne cilje.<br />
Primeri ciljev, ki jih želimo doseči s pomočjo komunikacije z lokalnim<br />
prebivalstvom, so lahko:<br />
• doseganje ugodnejšega mnenja javnosti o urbanistični organi<strong>za</strong>ciji ali o<br />
upravi (povečanje ugleda);<br />
22
• sprem<strong>in</strong>janje že ustvarjenega mnenja javnosti - npr. (sedaj naklonjeno)<br />
javno mnenje o razpršeni enodruž<strong>in</strong>ski gradnji ali odpor do javnega<br />
prometa;<br />
• doseganje <strong>za</strong>nimanja javnosti (npr. spodbujanje lokalnih prebivalcev, da<br />
bi si ogledali javno razgrnitev ali se udeležili javne razprave);<br />
• spodbujanje odzivov javnosti na predstavljene predloge (npr. da bi<br />
javnost posredovala svoje mnenje o variantnih rešitvah - povratne<br />
<strong>in</strong>formacije).<br />
Če našo ciljno javnost predstavljajo (morebitni) naročniki, lahko s<br />
komunikacijskim programom skušamo:<br />
• doseči ugodnejše mnenje;<br />
• spodbuditi ciljno javnost, da poišče podrobnejše <strong>in</strong>formacije o naši<br />
organi<strong>za</strong>ciji ali njenem delu;<br />
• obvestiti ciljno javnost o novem področju dela (npr. računalniške<br />
tridimenzionalne predstavitve ali presoje vplivov na okolje) itd.<br />
Cilji komuniciranja s strokovno <strong>javnostjo</strong> so lahko:<br />
• sprem<strong>in</strong>janje negativnega mnenja strokovne javnosti, npr. do naše<br />
rešitve urbanističnega problema;<br />
• pridobitev podpore <strong>za</strong> naš predlog.<br />
Iz navedenega seznama lahko razberemo potrebo po izdelavi več<br />
komunikacijskih programov, ki imajo različne cilje. Tako je lahko prvi cilj<br />
vplivati na odnos javnosti do določenega urbanističnega vprašanja, npr.<br />
novih nakupovalnih središč. Drugi cilj je lahko posredovanje prve<br />
<strong>in</strong>formacije o pričetku dela v zvezi z določenim urbanističnim vprašanjem <strong>in</strong><br />
hkrati vzpostavljenje <strong>za</strong>upanja javnosti. Cilj naslednjega programa je lahko<br />
motiviranje javnosti, ki naj bi se aktivno vključila v proces načrtovanja.<br />
Temu lahko sledi spodbujanje javnosti, da bi si ogledala naše predloge <strong>in</strong> se<br />
nanje odzvala. Nadaljnji cilj je lahko povratno <strong>in</strong>formiranje javnosti o naših<br />
pogledih na njihov odziv ali pa - v primeru izrazito negativnega odziva<br />
javnosti - sprememba stališč javnosti <strong>za</strong> pridobitev večje naklonjenosti itd.<br />
Več<strong>in</strong>sko slabo mnenje javnosti, tako o urbanizmu kot o upravi, kaže<br />
potrebo po izboljšanju takšnega mnenja. Predstavimo lahko primer, kjer so<br />
stanovalci <strong>za</strong>dovoljni z urbanistično rešitvijo, ali primer, kjer so urbanisti<br />
uspeli omiliti vplive avtocest na okolje ali upočasniti promet skozi<br />
stanovanjska območja. Urbanisti lahko razložimo upravni postopek <strong>in</strong><br />
opozorimo na mehanizme, ki varujejo pravice <strong>in</strong>vestitorja <strong>in</strong> lastnikov<br />
sosednjih parcel.<br />
Če to ne bo škodovalo kvaliteti, lahko glavnemu cilju komuniciranja<br />
pridružimo še sekundarnega. Tak cilj je lahko recimo povečevanje ugleda<br />
organi<strong>za</strong>cije oz. službe.<br />
Določitev cilja komuniciranja:<br />
• <strong>za</strong> posamezne javnosti določimo specifične cilje komuniciranja,<br />
• celoten sklop komuniciranja s posamezno <strong>javnostjo</strong>, če je treba,<br />
razdelimo na več komunikacijskih programov, <strong>za</strong> vsakega posebej pa<br />
določimo cilj.<br />
23
Primer: izboljšanje<br />
ugleda<br />
Ob svoji 30. letnici je neka urbanistična organi<strong>za</strong>cija svojemu mestu<br />
poklonila maketo ožjega mestnega jedra. S tem je želela mestu <strong>in</strong><br />
urbanistični organi<strong>za</strong>ciji postaviti trajen pomnik. Motiv makete so izbrali<br />
dokaj spretno, <strong>in</strong> sicer del mesta, ki je bil zgrajen že v prejšnjih stoletjih <strong>in</strong><br />
prvih desetletjih tega stoletja. Ta del mesta namreč več<strong>in</strong>a meščanov zelo<br />
ceni <strong>in</strong> ga ne povezuje z novejšim urbanizmom (torej z donatorjevo<br />
de<strong>javnostjo</strong>).<br />
O dogodku, ko so maketo izročili mestnemu županu, so v sredstvih javnega<br />
obveščanja precej poročali. Hkrati pa maketa, ki so jo postavili na izredno<br />
prometni lokaciji, stalno oddaja pozitivno sporočilo o donatorju. Gre torej <strong>za</strong><br />
uspešno potezo pri povečevanju ugleda, z njeno odmevnostjo pa so<br />
<strong>za</strong>dovoljni tudi donatorji sami.<br />
To je eden od redkih primerov, ko je urbanistična organi<strong>za</strong>cija <strong>in</strong>vestirala v<br />
izboljšanje ugleda v javnosti. Lastno promocijo namreč več<strong>in</strong>oma usmerjajo<br />
k naročnikom, izjeme pa tudi k strokovni javnosti.<br />
24
4.3 Oblikovanje sporočila <strong>in</strong> izbor medijev<br />
ilustracija: dve razgrnitvi<br />
oblikovanje sporočila<br />
stanje<br />
Sporočilo oblikujemo besedno <strong>in</strong> grafično, to pomeni, da oblikujemo<br />
njegovo vseb<strong>in</strong>o <strong>in</strong> njegovo zunanjo podobo. Na obliko bistveno vpliva<br />
izbor medijev, saj mora biti oblikovanje sporočila prilagojeno mediju, ki ga<br />
bomo uporabili pri našem komuniciranju. Tako z osebnim komuniciranjem<br />
posredujemo drugače oblikovana sporočila, kot jih posredujemo v tisku <strong>in</strong><br />
spet drugače, kadar gre <strong>za</strong> razstavo.<br />
Urbanisti svoja sporočila posredujemo predvsem v obliki grafičnih prikazov,<br />
ki so opremljeni tudi z besedili. Kot medij lahko uporabljamo oba osnovna<br />
nač<strong>in</strong>a komuniciranja: osebno komuniciranje, to je neposredno<br />
komuniciranje urbanistov z <strong>javnostjo</strong>, <strong>in</strong> komuniciranje v sredstvih<br />
množičnega obveščanja.<br />
Čeprav so med urbanisti več<strong>in</strong>oma šolani oblikovalci (arhitekti, kraj<strong>in</strong>ski<br />
arhitekti), je oblikovanje sporočil, ki jih posredujejo javnosti, pogosto<br />
neprimerno. Razloge <strong>za</strong> takšen odnos do sporočil lahko iščemo v neznanju,<br />
kar <strong>za</strong>deva komuniciranje, včasih pa gre tudi <strong>za</strong> pomanjkanje časa <strong>in</strong> denarja.<br />
Posebni so seveda primeri, ki kažejo, da si urbanisti z <strong>javnostjo</strong> prav<strong>za</strong>prav<br />
ne želijo komunicirati. Zato so njihova sporočila vizualno neprivlačna,<br />
vseb<strong>in</strong>sko pa so nerazumljiva <strong>in</strong> ne vzbujajo posebnega <strong>za</strong>nimanja.<br />
Tudi izbor medijev je praviloma zelo ozek. Množičnih medijev urbanisti<br />
skorajda ne uporabljajo, le izjemoma naletimo na primere, ko uporabijo<br />
tiskane publikacije.<br />
Kljub takšnemu odnosu je oblikovanje sporočil ed<strong>in</strong>a fa<strong>za</strong> v komuniciranju,<br />
ki jo izvedejo vsi urbanisti, kadar komunicirajo z <strong>javnostjo</strong>. Poleg tega da<br />
niso opravili ne predhodnih <strong>in</strong> ne nadaljnjih stopenj v komuniciranju, je tudi<br />
ta fa<strong>za</strong> izvedena karseda skromno. Ravno dejstvo, da nekateri urbanisti<br />
preskočijo bolj zgodnje faze v komuniciranju, <strong>in</strong> se torej ne ukvarjajo niti z<br />
identificiranjem svojih ciljnih javnosti, se dostikrat kaže tudi v<br />
neuč<strong>in</strong>kovitosti posredovanih sporočil.<br />
25
priporočila:<br />
grafična sporočila<br />
Danes dobiva javnost veliko več<strong>in</strong>o <strong>in</strong>formacij v zvezi z urbanizmom v<br />
nov<strong>in</strong>arskih člankih. Le redko so osnovni vir teh <strong>in</strong>formacij urbanistične<br />
organi<strong>za</strong>cije. Pretežno gre <strong>za</strong> <strong>in</strong>formacije, do katerih se je nov<strong>in</strong>ar dokopal s<br />
pomočjo lastnih virov, <strong>in</strong>formacije lahko dobiva tudi od politikov, le redko<br />
pa od uprave. Zelo malo je primerov, ko v urbanističnih organi<strong>za</strong>cijah<br />
organizirajo tiskovno konferenco <strong>in</strong> pripravijo ustrezno gradivo <strong>za</strong> nov<strong>in</strong>arje.<br />
Nov<strong>in</strong>arji menijo tudi, da jim urbanisti ne ponujajo kvalitetnih <strong>in</strong>formacij.<br />
Zato ne preseneča dejstvo, da imamo tudi urbanisti pogosto slabo mnenje o<br />
tem, kako nov<strong>in</strong>arji <strong>in</strong>terpretirajo <strong>in</strong>formacije, ki smo jih posredovali. To še<br />
zlasti velja <strong>za</strong> nov<strong>in</strong>arje, ki se pri lokalnih časopisih ukvarjajo z vsemi<br />
področji, nobenega pa podrobneje ne poznajo, <strong>za</strong>to jim je tudi urbanizem na<br />
splošno precej tuje področje.<br />
Oblikovanje grafičnih sporočil je posebej pomembno. Glavni načeli naj<br />
bosta razumljivost <strong>in</strong> privlačnost.<br />
Med oblikovanjem sporočil moramo vedeti, da so javnosti najbolj<br />
razumljivi:<br />
• načrti, kjer je kot podloga uporabljen aeroposnetek,<br />
• makete,<br />
• aksonometrični ali perspektivni prikazi,<br />
• fotomontaže <strong>in</strong><br />
• skice.<br />
Med najbolj nerazumljive prikaze lahko uvrstimo enobarvne (o<strong>za</strong>lidne)<br />
prikaze, to so s številnimi različnimi rastri obdelane karte, kjer je podloga<br />
težko razpoznavna, rastri pa se med seboj slabo ločijo. Zaradi poceni<br />
izdelave takih kart žal nikakor ne prenehamo uporabljati, čeprav je tudi<br />
njihovo arhiviranje zelo <strong>za</strong>htevno.<br />
Med nadaljnjimi priporočili <strong>za</strong> grafično oblikovanje sporočila lahko<br />
upoštevamo še naslednja:<br />
• načrti naj bi bili izdelani tako, da se bodo ljudje čim lažje orientirali, na<br />
primer tako, da so posebej razpoznavne tiste stavbe, ki jih ljudje dobro<br />
poznajo;<br />
• legende h kartam naj bi bile popolne - razloženi naj bi bili vsi znaki;<br />
• sedanje stanje naj bi se nedvoumno razlikovalo od načrtovanega;<br />
• to, kar bo obvezno, predpisano, naj bi bilo jasno ločeno od (dopustnih)<br />
variantnih rešitev.<br />
Uporabimo lahko tudi maketo v naravni velikosti (merilo 1:1). Njena<br />
uporaba pride v poštev zlasti na zelo izpostavljenih lokacijah, na primer v<br />
zgodov<strong>in</strong>skih naseljih ali na območjih, ki imajo <strong>za</strong> meščane velik simbolen<br />
pomen.<br />
besedila<br />
Tudi pri oblikovanju besedil sta osnovni načeli razumljivost <strong>in</strong> privlačnost.<br />
Da bo besedilo čimbolj razumljivo, moramo vse strokovne izraze, ki jih<br />
ciljna javnost ne pozna <strong>in</strong> ne razume, nadomestiti z bolj poljudnimi izrazi ali<br />
pa jih nadomeščati z opisi. Strokovno izrazje, ki ga spodbujajo tudi <strong>za</strong>koni <strong>in</strong><br />
drugi predpisi v zvezi z urbanizmom, bralce odbija, nerazumevanje sporočil<br />
pa lahko povzroči tudi napačno razumevanje vseb<strong>in</strong>e. Da so strokovni izrazi<br />
26
<strong>za</strong> širšo javnost težko razumljivi, nam pona<strong>za</strong>rja že dejstvo, da celo urbanisti<br />
sami nekatere izraze iz <strong>za</strong>kona uporabljamo napačno.<br />
Iz besedila moramo izločiti tudi vse kratice (npr. PSP, PUP, PIA, PIN, LN),<br />
če pa se njihovi uporabi ne moremo izogniti, jih na <strong>za</strong>četku obvezno<br />
razložimo. Izogibajmo se tudi šifram <strong>za</strong> poimenovanje območij -<br />
uporabljajmo led<strong>in</strong>ska imena.<br />
Da bi javnost pritegnili k branju našega sporočila, moramo že na samem<br />
<strong>za</strong>četku vzbuditi njeno <strong>za</strong>nimanje. Javnost naj takoj spozna, da je sporočilo<br />
namenjeno njej. Privlačnost besedil pa bomo dosegli tudi z urejenostjo <strong>in</strong><br />
jedrnatostjo ter z živahnim stilom pisanja. Če je le mogoče, naj bo besedilo<br />
lektorirano.<br />
izbor medija<br />
Osebno komuniciranje je neposredno komuniciranje predstavnikov<br />
organi<strong>za</strong>cije z <strong>javnostjo</strong> ali pa komuniciranje od ust do ust.<br />
Prednosti osebnega komuniciranja so:<br />
• velika moč prepričevanja <strong>in</strong><br />
• hitre povratne <strong>in</strong>formacije<br />
Slabosti pa so:<br />
• počasno širjenje sporočila,<br />
• ker ni množično, lahko z njim dosežemo le del javnosti,<br />
• pri komuniciranju od ust do ust lahko pride do popačenja sporočila.<br />
Neosebno komuniciranje vključuje množične medije, dogodke (npr.<br />
razstave) <strong>in</strong> direktno pošto.<br />
stanje<br />
priporočila<br />
množični mediji<br />
Prednosti takšnega nač<strong>in</strong>a sporočanja sta predvsem:<br />
• množičnost <strong>in</strong><br />
• hitrost širjenja sporočila.<br />
Slabosti pa sta:<br />
• prepričljivost takšnega sporočila je manjša,<br />
• nekaterim javnostim tako komuniciranje ne ustre<strong>za</strong>.<br />
Urbanisti običajno uporabljamo le določene vrste medijev, predvsem tiste, ki<br />
jih predpisuje <strong>za</strong>kon: to so časopisi, v katerih objavimo sklep o javni<br />
razgrnitvi, Uradni list, v katerem objavimo odlok, <strong>in</strong> razstave.<br />
Uporabljali naj bi komb<strong>in</strong>acijo obeh nač<strong>in</strong>ov, torej osebno <strong>in</strong> neosebno<br />
komuniciranje.<br />
Zaradi prednosti, ki jih ima, naj bi urbanisti osebno komuniciranje posebej<br />
spodbujali. Tako lahko recimo identificiramo vplivne posameznike <strong>in</strong><br />
skup<strong>in</strong>e - mnenjske voditelje - ter jim posredujemo dodatne <strong>in</strong>formacije ali<br />
jih prosimo <strong>za</strong> pomoč.<br />
Kadar komuniciramo s pomočjo množičnih medijev, moramo upoštevati<br />
njihova pravila. Sporočila, ki jih želimo posredovati po televiziji, naj bodo<br />
kratka <strong>in</strong> vizualno pestra. Predolgo sporočilo nam bo urednik skrajšal, morda<br />
celo drugače, kot bi si to sami želeli.<br />
27
Pri uporabi množičnih medijev moramo tudi upoštevati, da nekatera<br />
<strong>za</strong>jemajo zelo širok spekter javnosti (na primer državna televizija), druga pa<br />
so predvsem lokalno usmerjena (krajevni časopis, lokalni radio). Nekateri<br />
mediji posredujejo daljše nov<strong>in</strong>arske komentarje, "rumenega tiska" pa<br />
novice v zvezi z urbanizmom ne bodo <strong>za</strong>nimale, če že ne nakazujejo<br />
skorajšnjega konflikta. Poleg narave samega medija je pomembna tudi<br />
struktura bralcev oziroma tistih, ki ga spremljajo. Nekateri časopisi imajo<br />
tako večji krog bralcev v določenih družbenih skup<strong>in</strong>ah, nekateri pa so<br />
namenjeni samo določeni starostni ali izobrazbeni skup<strong>in</strong>i.<br />
Če sporočilo posredujemo preko množičnih medijev, imamo na voljo dve<br />
možnosti:<br />
• objavo našega sporočila v nespremenjeni obliki ali<br />
• objavo naših <strong>in</strong>formacij v nov<strong>in</strong>arskem članku.<br />
Če želimo, da bo sporočilo objavljeno tako, kot smo ga oblikovali, bomo<br />
morali objavo praviloma plačati. Primer plačane objave je na primer objava<br />
sklepa o pričetku javne razgrnitve. Zakon namreč <strong>za</strong>hteva, da sklep objavimo<br />
na krajevno običajen nač<strong>in</strong>, <strong>za</strong>torej tej <strong>za</strong>htevi ne bi <strong>za</strong>doščal nov<strong>in</strong>arski<br />
članek, čeprav bi posredoval vso vseb<strong>in</strong>o.<br />
Nekateri časopisi objavljajo nespremenjena sporočila v posebnih rubrikah,<br />
na primer v Pismih bralcev ali v rubriki Prejeli smo. Tovrstna objava je<br />
brezplačna, vendar je glede dolž<strong>in</strong>e sporočila omejena, poleg tega pa o<br />
objavi ali neobjavi prispevka ter o tem, kdaj bo sporočilo objavljeno, odloča<br />
urednik.<br />
Tretja možnost je objava popravka <strong>in</strong>formacije, ki jo imamo pravico<br />
<strong>za</strong>htevati, kadar je objavljena <strong>in</strong>formacija napačna - tudi tu gre <strong>za</strong> neplačano<br />
objavo nespremenjenega sporočila.<br />
Z več<strong>in</strong>o <strong>in</strong>formacij v zvezi z urbanizmom se javnost seznani v nov<strong>in</strong>arskih<br />
člankih. To pomeni, da nov<strong>in</strong>arji sami izbirajo <strong>in</strong>formacije, <strong>za</strong> katere menijo,<br />
da bodo <strong>za</strong> javnost <strong>za</strong>nimive, največkrat pa jih tudi komentirajo. Prav tako se<br />
nov<strong>in</strong>arji oziroma uredniki sami odločijo, kdaj bodo objavili članek.<br />
sporočilo <strong>za</strong> objavo<br />
Če želimo z <strong>javnostjo</strong> načrtno komunicirati s pomočjo množičnih medijev,<br />
upoštevajmo zlasti naslednja priporočila:<br />
• <strong>in</strong>formacije redno posredujmo nov<strong>in</strong>arjem - presojo, ali so <strong>za</strong>nimive <strong>za</strong><br />
javnost ali ne, moramo prepustiti njim samim;<br />
• omogočajmo jim izobraževanje v zvezi z urbanizmom;<br />
• <strong>za</strong> nov<strong>in</strong>arje pripravljajmo gradiva v obliki izvlečkov, saj praviloma<br />
nimajo časa, da bi se prebijali skozi celotne urbanistične elaborate -<br />
seveda pa nov<strong>in</strong>arju, če to želi, omogočimo tudi pregled celotnega<br />
elaborata;<br />
• izogibajmo se posredovanju <strong>in</strong>formacij po telefonu, kajti verjetno je, da<br />
bo objavljena <strong>in</strong>formacija napačna ali nepopolna; z nov<strong>in</strong>arjem se<br />
poskušajmo dogovoriti, da mu bomo takoj posredovali <strong>in</strong>formacijo v<br />
pisni obliki (po telefaksu ali z elektronsko pošto bo nov<strong>in</strong>ar prejel naš<br />
odgovor že po nekaj m<strong>in</strong>utah), seveda pa mu moramo odgovor poslati<br />
takoj, saj je naglica ena od stalnic nov<strong>in</strong>arskega dela.<br />
Kadar želimo z <strong>javnostjo</strong> komunicirati s pomočjo množičnih medijev, je pri<br />
tej obliki komunikacije ena od ključnih faz priprava sporočil <strong>za</strong> objavo (angl.<br />
28
press release). To je sporočilo, ki ga pošljemo nov<strong>in</strong>arju ali uredniku. Ta ga<br />
bo morda objavil nespremenjenega, več<strong>in</strong>oma pa ga bo skrajšal <strong>in</strong> dopolnil z<br />
<strong>in</strong>formacijami iz lastnih virov.<br />
Za pripravo kvalitetnega sporočila <strong>za</strong> objavo veljajo zelo stroga pravila:<br />
• Informacije naj bodo podane v obliki piramide: bistvo naj bo v zelo<br />
zgoščeni obliki podano že na <strong>za</strong>četku, nato pa postopoma dodajamo vse<br />
več <strong>in</strong>formacij (dejstev, razlag). To nov<strong>in</strong>arju omogoča, da prev<strong>za</strong>me le<br />
uvodni odstavek ali dva ali pa besedilo v nadaljevanju na katerikoli točki<br />
skrajša.<br />
skica - piramida<br />
.......................................................................<br />
.......................................................................<br />
.......................................................................<br />
• Sporočilo naj bo kratko, praviloma na eni strani, le izjemoma na dveh. S<br />
sporočili, ki so dolga več strani, v uvodnih odstavkih pa mlatijo prazno<br />
slamo, se nov<strong>in</strong>arji <strong>in</strong> uredniki ne ukvarjajo.<br />
• V prvem odstavku, uvajalniku, moramo napovedati vseb<strong>in</strong>o sporočila, iz<br />
tega pa mora bralec razbrati, <strong>za</strong>kaj je sporočilo <strong>za</strong>nj pomembno.<br />
Napisano naj bo tako, da bo lahko objavljeno samostojno (14).<br />
• Obvezni dodatni elementi sporočila so: navedba "sporočilo <strong>za</strong> objavo",<br />
naslov sporočila, datum <strong>in</strong> navedba kontaktnih oseb z njihovimi<br />
telefonskimi številkami.<br />
• Besedilo naj bo napisano z dvojnimi razmiki med vrsticami, tako da<br />
nov<strong>in</strong>ar ali urednik lahko vnaša popravke. Ne uporabljajmo ležečega<br />
tiska.<br />
• Gradivo <strong>za</strong> nov<strong>in</strong>arje naj bo zelo natančno <strong>in</strong> nedvoumno napisano, saj<br />
se s tem se izognemo nevarnosti, da nas bodo napačno razumeli <strong>in</strong> bo<br />
<strong>za</strong>to v članku objavljena neresnična <strong>in</strong>formacija (nov<strong>in</strong>arji ne pristajajo<br />
na to, da bi urbanisti - ali katerikoli drugi viri <strong>in</strong>formacij - preverili<br />
pravilnost povzetih <strong>in</strong>formacij - Hunt <strong>in</strong> Grunig celo navajata, da bi bilo<br />
tako ravnanje kršitev nov<strong>in</strong>arske etike).<br />
• Pri pripravi sporočila si delo olajšajmo tako, da se poskušamo vživeti v<br />
vlogo bralca - <strong>za</strong>mislimo si, katere <strong>in</strong>formacije bi se nam zdele <strong>za</strong>nimive,<br />
če bi sami prelistavali časopis.<br />
• V izvlečku naj bodo osnovni numerični podatki, na primer o velikosti<br />
območja ali stroških reali<strong>za</strong>cije - čeprav se nam zdijo te številke <strong>za</strong><br />
javnost morda ne<strong>za</strong>nimive, nekateri nov<strong>in</strong>arji mislijo drugače.<br />
• Gradivo opremimo z grafičnim prikazom, če je le dovolj kvaliteten <strong>in</strong><br />
razumljiv javnosti.<br />
razstava<br />
Priložnosti, ko lahko pripravimo sporočilo <strong>za</strong> objavo, so številne. Ne<br />
pripravljajmo jih le v kriznih situacijah. Poročamo lahko tudi o <strong>za</strong>nimivih<br />
dogodkih v organi<strong>za</strong>ciji, na primer obisku znanega gosta iz tuj<strong>in</strong>e,<br />
predavanju itn.<br />
Razstave so eden od najbolj primernih nač<strong>in</strong>ov <strong>in</strong>formiranja javnosti o<br />
vseb<strong>in</strong>i urbanističnih dokumentov. Žal imajo tudi dve slabi plati: postavitev<br />
29
kvalitetne razstave je draga, hkrati pa si jo bo ogledal le del javnosti (objave<br />
v časopisih dosežejo bistveno več ljudi).<br />
Pri organi<strong>za</strong>ciji razstav priporočamo predvsem:<br />
• o razstavi je treba čimbolj obveščati, <strong>in</strong> sicer s pomočjo tiska, plakatov,<br />
neposrednega obveščanja društev ipd.;<br />
• ciljna skup<strong>in</strong>a je najširša javnost, <strong>za</strong>to naj bo gradivo predstavljeno<br />
preprosto, tako da <strong>za</strong> razumevanje ne bo potrebno strokovno znanje;<br />
• predstavitve naj bodo <strong>za</strong>nimive, <strong>za</strong>bavne, uporabljajmo slike, skice,<br />
makete, filme, barvo;<br />
• lokacija <strong>za</strong> razstavo naj bo primerno izbrana, zlasti točke, ki so že sicer<br />
privlačne, tako da si jo ljudje ogledajo spotoma (npr. v središču naselja,<br />
nakupovalne točke ipd.);<br />
• ljudje naj imajo občutek, da so aktivno vključeni, da od njih pričakujemo<br />
odzive, <strong>za</strong>to naj bodo na voljo vprašalniki, panoji <strong>za</strong> komentarje <strong>in</strong><br />
podobno;<br />
• <strong>za</strong> dodatna pojasnila naj bo na voljo dovolj strokovno usposobljeno<br />
osebje.<br />
komunikator<br />
Komunikator je oseba, ki je <strong>za</strong> javnost vir <strong>in</strong>formacij, <strong>za</strong>to moramo skrbno<br />
pretehtati njegove lastnosti. Če je vir, ki posreduje sporočilo, po mnenju<br />
javnosti verodostojen, se s tem poveča prepričljivost komunikacije. Javnost<br />
komunikatorja presoja zlasti po naslednjih treh lastnostih:<br />
• strokovnost - komunikator naj bi bil kar <strong>za</strong>deva urbanizem, okolje,<br />
promet, naravno <strong>in</strong> kulturno dedišč<strong>in</strong>o ipd. avtoriteta;<br />
• <strong>za</strong>upanje - objektivnost, poštenost, odkritost (javnomnenjske raziskave<br />
na primer kažejo, da nov<strong>in</strong>arji <strong>in</strong> politiki pri nas ne uživajo velikega<br />
<strong>za</strong>upanja);<br />
• simpatičnost - naravni videz, sproščenost, humor.<br />
Oblikovanje sporočila:<br />
• vseb<strong>in</strong>o <strong>in</strong> obliko sporočila prilagodimo ciljni javnosti, njeni<br />
motiviranosti <strong>in</strong> sposobnostim;<br />
• besedila <strong>in</strong> grafični prikazi naj bodo razumljivi, nedvoumni (brez<br />
strokovnega izrazja, kratic ali šifer),<br />
• vseb<strong>in</strong>a naj bo privlačna (jedrnata, urejena sporočila), spodbuja naj<br />
<strong>za</strong>nimanje,<br />
• nov<strong>in</strong>arjem posredujmo <strong>in</strong>formacije (sporočila <strong>za</strong> objavo, tiskovne<br />
konference).<br />
• čimveč naj bo osebnega komuniciranja,<br />
Primer: sporočilo <strong>za</strong><br />
objavo<br />
Ob pričetku uresničevanja ureditvenega načrta je urbanist pripravil sporočilo<br />
<strong>za</strong> objavo, ki ga je obč<strong>in</strong>a nato poslala medijem. Objavljena sta bila dva<br />
članka. Urednik regionalnega časopisa se je odločil, da dobesedno <strong>in</strong> v celoti<br />
objavi vseb<strong>in</strong>o sporočila <strong>za</strong> objavo. Nov<strong>in</strong>ar osrednjega dnevnika pa je<br />
sporočilo uporabil kot spodbudo, da je pridobil dodatne <strong>in</strong>formacije.<br />
Sporočilo <strong>za</strong> javnost:<br />
30
Za takojšnjo objavo<br />
ZELENCI BOLJ UREJENI ZA OBISKOVALCE<br />
Kranjska Gora, 10. 10. 1995<br />
V Zelencih, izviru Save Dol<strong>in</strong>ke <strong>in</strong> naravnem rezervatu, te dni nasipavajo poti <strong>in</strong> postavljajo mostovž ob<br />
jezercu.<br />
Okolico jezerca <strong>in</strong> poti do njega bodo letos uredili <strong>za</strong> obiskovalce, ki so bili sedaj prisiljeni hoditi po<br />
blatu. Ob jezercu bodo postavili lesen mostovž, s katerega si bodo lahko od blizu ogledovali <strong>za</strong>nimivo<br />
jezersko dno, kjer iz belih vulkančkov vre Sava. Med okoliške smreke bodo postavili razgledni stolp, s<br />
katerega se bo odpiral ed<strong>in</strong>stven pogled na Zelence, Planico <strong>in</strong> v o<strong>za</strong>dje Ponce. Poti od parkirišča do<br />
jezerca bodo posuli s peskom, s tem pa <strong>za</strong>ščitili tudi drevesne koren<strong>in</strong>e, ki so jih številni sprehajalci že<br />
poškodovali. Kasneje bodo <strong>za</strong> obiskovalce postavili še <strong>in</strong>formativne table <strong>in</strong> uredili <strong>in</strong>formacijski center.<br />
Dela f<strong>in</strong>ancirata obč<strong>in</strong>a Kranjska gora <strong>in</strong> Triglavski narodni park, izvaja pa Gradbeno podjetje Boh<strong>in</strong>j po<br />
načrtih Urbanističnega <strong>in</strong>štituta Republike Slovenije. Zaradi izrednega naravovarstvenega pomena<br />
Zelencev pri načrtovanju <strong>in</strong> izvedbi del stalno sodelujejo predstavniki kranjskega Zavoda <strong>za</strong> varstvo<br />
naravne <strong>in</strong> kulturne dedišč<strong>in</strong>e.<br />
Kontaktni osebi:<br />
Jože Kotnik, župan obč<strong>in</strong>e Kranjska Gora, tel. 064 881-846<br />
Saša Dalla Valle, Urbanistični <strong>in</strong>štitut RS, Ljubljana, tel. 061 125-0712<br />
Priporočeno branje: zbornik Public Participation <strong>in</strong> Physical Plann<strong>in</strong>g - the Role of<br />
Cartography and other Visual Means, Lillehamer, 1984; Todd Hunt <strong>in</strong> James Grunig:<br />
Tehnike odnosov z javnostmi, DZS, Ljubljana, 1995.<br />
31
4.4 Vrednotenje rezultatov<br />
stanje<br />
priporočila<br />
Zadnja fa<strong>za</strong> komunikacijskega programa je zbiranje <strong>in</strong>formacij o reakcijah<br />
na naše sporočilo. V tej fazi zberemo <strong>in</strong> vrednotimo rezultate oziroma uč<strong>in</strong>ke<br />
komuniciranja na določeno javnost.<br />
O zbiranju povratnih <strong>in</strong>formacij kot sklepni fazi komunikacijskega programa<br />
pri urbanistih skorajda ne moremo govoriti. Zakon od nas sicer <strong>za</strong>hteva<br />
evidentiranje nekaterih povratnih <strong>in</strong>formacij, tako da v sklopu javne<br />
razgrnitve zbiramo morebitne pripombe <strong>in</strong> predloge - vendar gre tu bolj <strong>za</strong><br />
pasivno registriranje, ne pa <strong>za</strong> aktivno zbiranje. Niso znani recimo primeri,<br />
ko bi urbanisti - ali nekdo po njihovem naročilu - ugotavljali, koga je<br />
njihovo sporočilo doseglo <strong>in</strong> kako je nanj reagiral.<br />
Nač<strong>in</strong> zbiranja <strong>in</strong> zlasti merila vrednotenja so odvisni od cilja, ki smo si ga<br />
<strong>za</strong>stavili v programu komuniciranja. Če hočemo pritegniti javnost, da bi si<br />
ogledala razstavljen projekt, rezultate vrednotimo glede na število<br />
obiskovalcev. Kadar pa je cilj spodbujanje javnosti, da bi reagirala na naš<br />
predlog, bomo uč<strong>in</strong>ke komuniciranja ocenili s številom prejetih odzivov:<br />
pripomb, stališč, predlogov.<br />
V primerih, ko pa je bil naš cilj zbuditi <strong>za</strong>nimanje ali spremeniti/izboljšati<br />
odnos javnosti do nekega splošnega vprašanja (na primer razpršene<br />
enodruž<strong>in</strong>ske gradnje) ali do našega dela oziroma naše organi<strong>za</strong>cije, bo treba<br />
rezultate zbrati z raziskavo ciljne javnosti pred <strong>za</strong>četkom komuniciranja <strong>in</strong><br />
po končanem komuniciranju. Le tako namreč lahko ugotovimo, ali se je<br />
ugled organi<strong>za</strong>cije ali uprave povečal, ali je javnost spremenila že vnaprej<br />
odklonilen odnos do našega predloga. Ob tem moramo biti pazljivi, saj do<br />
nekaterih sprememb v odnosu javnosti ni prišlo <strong>za</strong>radi našega<br />
komunikacijskega programa.<br />
Kot smo omenili že prej, pa so kvalitetne raziskave ciljnih javnosti f<strong>in</strong>ančno<br />
<strong>in</strong> časovno precej <strong>za</strong>htevne <strong>in</strong> se bomo verjetno <strong>za</strong>nje odločali le izjemoma.<br />
Vrednotenje rezultatov:<br />
• zberimo <strong>in</strong> ovrednotimo rezultate,<br />
• ali nam rezultati dajejo poduk <strong>za</strong> naprej?<br />
32
5. Sodelovanje javnosti v urbanizmu<br />
ilustracija: predstavniki javnosti v odboru <strong>za</strong> planiranje<br />
Sodelovanje (participacija) javnosti v procesu načrtovanja <strong>in</strong> odločanja je<br />
pravica, ki jo <strong>za</strong>gotavlja sodobna demokratična ureditev. Zato ji v priročniku<br />
posvečamo posebno pozornost.<br />
Nekateri teoretiki sicer opo<strong>za</strong>rjajo na zlorabo izra<strong>za</strong> sodelovanje, saj gre<br />
pogosto le <strong>za</strong> enosmerno komunikacijo ali celo <strong>za</strong> manipulacijo z <strong>javnostjo</strong>.<br />
Pravo sodelovanje javnosti naj bi namreč javnosti omogočalo, da se vključi v<br />
proces odločanja ter tako bistveno vpliva na končne odločitve.<br />
Obravnavali bomo le vključevanje javnosti v postopek načrtovanja, ki naj bi<br />
uresničevalo dva cilja:<br />
• <strong>in</strong>formiranje/obveščanje javnosti <strong>in</strong><br />
• omogočanje aktivnega sodelovanja tistim posameznikom ali skup<strong>in</strong>am,<br />
ki to želijo.<br />
Vpliv mnenja javnosti na (politične) odločitve v urbanizmu, je odvisen<br />
predvsem od politikov samih. Nekaterih mnenje javnosti, kot kaže, ne<br />
<strong>za</strong>nima, <strong>za</strong>to <strong>in</strong>formacij o javnem mnenju niti ne iščejo, drugi se pred<br />
odločitvijo posvetujejo s posebej <strong>za</strong> to organizirano skup<strong>in</strong>o ljudi, v kateri so<br />
predstavniki javnosti, drugi spet pa so celo pripravljeni sodelovati z<br />
<strong>javnostjo</strong> v neposrednem dialogu <strong>in</strong> svoje odločitve - zlasti če so drugačne<br />
od pričakovanj javnosti - javno utemeljijo.<br />
program sodelovanja<br />
javnosti<br />
Program sodelovanja javnosti obsega dejavnosti, ki jih opravijo urbanisti ali<br />
drugi strokovnjaki, <strong>in</strong> sicer z namenom, da bi dosegli prej omenjena cilja:<br />
posredovanje <strong>in</strong>formacij <strong>in</strong> sprejemanje odzivov javnosti.<br />
Da bi dosegli čim večji uč<strong>in</strong>ek, moramo dobro pretehtati:<br />
• katere <strong>in</strong>formacije bomo posredovali oziroma katere povratne<br />
<strong>in</strong>formacije bomo skušali pridobiti,<br />
• kdaj <strong>in</strong><br />
• kako bomo to storili?<br />
33
urbanisti sporočajo<br />
javnosti<br />
pomen izobraževanja<br />
Informacije, ki jih posreduje urbanistična organi<strong>za</strong>cija/služba, se nanašajo<br />
predvsem na:<br />
• vseb<strong>in</strong>o posameznega urbanističnega dokumenta,<br />
• postopke v načrtovanju <strong>in</strong> možnosti vplivanja javnosti <strong>in</strong><br />
• splošna spoznanja o <strong>prostor</strong>u, pokraj<strong>in</strong>i, okolju, mestih itd.<br />
Te <strong>in</strong>formacije posredujejo na lastno pobudo oziroma kot odziv na reakcije<br />
javnosti. O nač<strong>in</strong>ih enosmernega komuniciranja urbanistov z <strong>javnostjo</strong> smo<br />
govorili že v prejšnjih poglavjih.<br />
Vključevanje <strong>in</strong>formacij, ki so pove<strong>za</strong>ne z urbanizmom, v izobraževalne<br />
programe ne bi le olajšalo delo urbanistov, temveč bi koristilo tudi javnim<br />
<strong>in</strong>teresom.<br />
Znanja so nam potrebna na številnih področjih. Kako opazovati, brati mesto<br />
<strong>in</strong> pokraj<strong>in</strong>o, ju analizirati <strong>in</strong> kritično vrednotiti? Kako svoje misli<br />
posredovati drugim <strong>in</strong> kako razumeti njihov jezik? Kako sodelovati pri<br />
odločanju (pogajanja, doseganje soglasja)? Izobraževanje naj <strong>za</strong>to postane<br />
množično, <strong>za</strong>jelo naj bi otroke <strong>in</strong> odrasle, politike, uradnike, <strong>in</strong>vestitorje <strong>in</strong><br />
projektante.<br />
odzivi javnosti<br />
kdaj<br />
pristopi k spodbujanju<br />
javnosti:<br />
Pogoj <strong>za</strong> vključevanje javnosti v načrtovanje je <strong>in</strong>terakcija med urbanisti <strong>in</strong><br />
<strong>javnostjo</strong>. Pri tem so možne različne oblike. Od oblik, pri katerih je javnost<br />
prav<strong>za</strong>prav objekt proučevanja <strong>in</strong> vir <strong>in</strong>formacij, do oblik, pri katerih<br />
resnično pride do <strong>in</strong>terakcije med urbanisti <strong>in</strong> <strong>javnostjo</strong>, vendar javnost ne<br />
odloča, <strong>in</strong> končno do oblik, pri katerih javnost (so)odloča:<br />
• javnomnenjske raziskave o posameznih vprašanjih (ankete);<br />
• med urbanisti <strong>in</strong> <strong>javnostjo</strong> se vzpostavi dialog, urbanisti se posvetujejo z<br />
<strong>javnostjo</strong> - javnost tako posreduje <strong>in</strong>formacije <strong>in</strong> mnenja o predlogih<br />
urbanistov, vendar ne odloča;<br />
• javnost izbira med različnimi ponujenimi rešitvami;<br />
• javnost oblikuje svoje predloge, to so pogosto alternative predlogom<br />
urbanistov;<br />
• javnost (so)odloča s posredovanjem svojih predstavnikov ali<br />
neposredno.<br />
Žal še vedno velja splošno pravilo, da je urbanist tisti, ki določa, kdaj bo<br />
pripustil javnost k svojemu delu. Običajno je to šele takrat, ko je načrt že v<br />
končnih fa<strong>za</strong>h, tik pred <strong>za</strong>četkom formalnega potrjevanja. Vzrokov <strong>za</strong> to je<br />
več, nekatere med njimi smo našteli v 1. poglavju.<br />
Obstaja vrsta različnih organi<strong>za</strong>cijskih prijemov, s katerimi spodbujamo<br />
vključevanje javnosti v načrtovanje (4, 21, 26):<br />
• organiziranje mestne tribune,<br />
• ustanovitev posvetovalnih skup<strong>in</strong>,<br />
• vključevanje v odbore <strong>za</strong> planiranje,<br />
• določitev predstavnika, ki <strong>za</strong>stopa krajevne <strong>in</strong>terese,<br />
• vključevanje z aktivnostmi,<br />
34
mestna tribuna<br />
• organiziranje iger,<br />
• delo z modeli <strong>in</strong><br />
• ustanovitev <strong>in</strong>formacijskega središča.<br />
Mestna/krajevna tribuna (angl. city/community forum) je oblika sodelovanja<br />
javnosti, ki je aktivna <strong>in</strong> že organizirana v obliki društev ali združenj -<br />
vključuje na primer predstavnike prostovoljnih socialnih organi<strong>za</strong>cij,<br />
društev, združenj stanovalcev, s<strong>in</strong>dikatov, verskih skupnosti, političnih<br />
strank, gospodarskih zbornic, mlad<strong>in</strong>e itd. Na tribuni se razvije razprava <strong>in</strong><br />
soočenje različnih <strong>in</strong>teresov.<br />
Prednost tega pristopa je:<br />
• da na enem mestu v nekaj urah zberemo predstavnike javnosti, ki<br />
<strong>za</strong>stopajo različne poglede.<br />
Slabosti pa so:<br />
• vodenje take tribune je izredno <strong>za</strong>htevno;<br />
• razprava je pogosto razpršena na različne teme, <strong>za</strong>to udeleženci le s<br />
težavo oblikujejo sklepe,<br />
• <strong>za</strong>jamemo le aktivno <strong>in</strong> organizirano javnost,<br />
• nekateri ljudje neradi javno nastopajo pred številnim obč<strong>in</strong>stvom, <strong>za</strong>to<br />
na tribuni ne sodelujejo aktivno.<br />
posvetovalne skup<strong>in</strong>e<br />
Ena od oblik vključevanja organizirane javnosti <strong>in</strong> posameznikov (pogosto<br />
izvedencev) so tudi posvetovalne skup<strong>in</strong>e (angl. advisory panels). V Veliki<br />
Britaniji so dokaj pogoste kar <strong>za</strong>deva varstvo kraj<strong>in</strong>e <strong>in</strong> dedišč<strong>in</strong>e.<br />
vključevanje v odbore <strong>za</strong><br />
planiranje<br />
V odbore <strong>za</strong> planiranje, ki so del mestne oziroma obč<strong>in</strong>ske oblasti, se lahko<br />
javnost vključuje na več nač<strong>in</strong>ov: lahko gre <strong>za</strong> stalno članstvo ali <strong>za</strong> <strong>za</strong>časno<br />
članstvo, ki ga med izdelavo načrta sestavljajo zunanji člani. Člani imajo<br />
lahko polnopraven ali pa zgolj posvetovalni status.<br />
Prednosti odborov <strong>za</strong> planiranje:<br />
• <strong>za</strong> mestno upravo je ta oblika vključevanja javnosti f<strong>in</strong>ančno <strong>in</strong><br />
organi<strong>za</strong>cijsko najbolj enostavna;<br />
• pri tej obliki vključevanja javnosti pogosto sodelujejo tudi ugledni<br />
posamezniki, ki lahko s svojim znanjem koristijo pri delu odbora.<br />
Slabosti:<br />
• ker je število članov omejeno, nekateri deli javnosti pri tej obliki ne<br />
morejo sodelovati,<br />
• članov pogosto ne določa javnost sama, temveč člane, ki naj bi<br />
predstavljali javnost, določijo obč<strong>in</strong>ski politiki ali uprava.<br />
predstavnik, ki <strong>za</strong>stopa<br />
krajevne <strong>in</strong>terese<br />
Da bi pritegnili tudi pasivni ali neorganizirani del javnosti, lahko obč<strong>in</strong>a<br />
imenuje predstavnika, ki <strong>za</strong>stopa krajevne <strong>in</strong>terese (angl. community<br />
development officer). Njegova funkcija je aktivna: posreduje <strong>in</strong>formacije,<br />
sprejema odzive javnosti <strong>in</strong> jih posreduje mestni upravi, ugotavlja, katere<br />
javnosti so pasivne <strong>in</strong> spodbuja nastanek posvetovalnih skup<strong>in</strong>. Njegova<br />
ustanovitev je zlasti smiselna, kadar gre <strong>za</strong> izvedbene urbanistične<br />
dokumente, manj pa pri pripravi planov.<br />
35
vključevanje v obliki<br />
aktivnosti<br />
igre<br />
delo z modeli<br />
<strong>in</strong>formacijsko središče<br />
pogoji <strong>za</strong> vključevanje<br />
javnosti<br />
Eden od nač<strong>in</strong>ov, kako doseči <strong>in</strong>tenzivno vključevanje javnosti, je<br />
pritegnitev posameznikov ali skup<strong>in</strong>, ki lahko izvedejo posamezne faze pri<br />
programu sodelovanja javnosti. Sodelujejo lahko pri:<br />
• terenskih raziskavah,<br />
• organi<strong>za</strong>ciji sestankov,<br />
• pripravi <strong>in</strong> distribuciji <strong>in</strong>formativnih gradiv,<br />
• pripravi razstav.<br />
Za to obliko dela lahko obč<strong>in</strong>ska uprava <strong>za</strong>gotovi tudi plačilo.<br />
S sodelovanjem v obliki iger (angl. games) javnost spozna različne <strong>in</strong>terese<br />
posameznih udeležencev v načrtovanju. Posamezniki ali manjše skup<strong>in</strong>e<br />
prev<strong>za</strong>mejo vloge lastnikov zemljišč, obč<strong>in</strong>skih svetnikov, urbanistov,<br />
arhitektov, <strong>in</strong>vestitorjev, stanovalcev, obč<strong>in</strong>ske uprave <strong>in</strong> tiska.<br />
Najprimernejša je skup<strong>in</strong>a, ki ima 26 do 30 udeležencev. Takšna oblika<br />
sodelovanja je predvsem izobraževalna, saj javnost tako spozna proces<br />
načrtovanja, zlasti pa vlogo <strong>in</strong> <strong>in</strong>terese ostalih sodelujočih (2).<br />
To obliko (angl. plann<strong>in</strong>g for real) uspešno uporabljajo že vrsto let, saj od<br />
javnosti ne <strong>za</strong>hteva tehničnega predznanja. Različne skup<strong>in</strong>e: mladi, starejši,<br />
šole, organizirani stanovalci <strong>in</strong> planerji izdelujejo posamezne dele na veliki<br />
maketi območja. Velikost makete je od 3 do 6 m2, posamezni deli pa so<br />
dolgi na primer meter <strong>in</strong> pol, tako da jih lahko prenašajo. Ta oblika<br />
omogoča, da se ljudje lažje orientirajo. Kmalu pričnejo pri delu razpravljati<br />
tudi o problemih <strong>in</strong> neizkoriščenih možnostih ter predlagajo različne rešitve.<br />
(26)<br />
Informacijsko središče ustanovimo na primer pri pripravi urbanističnega<br />
načrta <strong>za</strong> celo mesto. Opravlja dve funkciji: javnosti stalno ponuja sveže<br />
<strong>in</strong>formacije o poteku načrtovanja <strong>in</strong> splošne <strong>in</strong>formacije o mestu (brošure,<br />
videoprojekcije), hkrati pa javnosti omogoča, da ves čas načrtovanja<br />
sodeluje s svojimi mnenji.<br />
Prednosti <strong>in</strong>formacijskega središča so:<br />
• stalnost pretoka <strong>in</strong>formacij (vsak dan je odprto nekaj ur),<br />
• dopušča osebno, neformalizirano komuniciranje, tako da urbanisti lahko<br />
vzpostavijo stik tudi s tistimi ljudmi, ki se sestankov ne udeležujejo <strong>in</strong> ne<br />
želijo javno nastopati.<br />
Njegova slabost pa je v tem, da je:<br />
• f<strong>in</strong>ančno <strong>in</strong> organi<strong>za</strong>cijsko <strong>za</strong>htevno.<br />
Urbanist bo vključeval javnost, če se <strong>za</strong>veda, da je v pluralni družbi<br />
sodelovanje javnosti sestavni del odločanja, ter če bo imel dovolj časa (<strong>in</strong><br />
denarja), ki to omogočata.<br />
Pogoji na strani javnosti pa so:<br />
• <strong>za</strong>nimanje <strong>in</strong> pripravljenost/motiviranost javnosti, da se vključi v<br />
načrtovanje;<br />
• obstoj <strong>za</strong>dostnega števila ljudi s sorodnimi <strong>in</strong>teresi v zvezi s problemom.<br />
36
Na motiviranost močno vplivajo pretekle izkušnje, saj doživeta razočaranja<br />
pri javnosti povzročijo apatijo ali pa vodijo v iskanje drugačnih poti, s<br />
katerimi bi lahko vplivali na odločitve (lobiranje pri politikih, pritisk v<br />
množičnih medijih, radikalni upori <strong>in</strong> protestne akcije ter podobno).<br />
priporočila<br />
Če namerava urbanist v načrtovanje vključiti tudi javnost, bo vzpostavil stik<br />
z njo že na <strong>za</strong>četku dela:<br />
• javnost bo <strong>in</strong>formiral o pričetku dela, ciljih <strong>in</strong> - kar je zelo pomembno -<br />
o fa<strong>za</strong>h dela, ko bo javnost že aktivno vključena;<br />
• če mu bodo razmere dopuščale, bo z javnomnenjsko raziskavo ugotovil<br />
odnos javnosti do problema.<br />
Javnost bo imela ves čas načrtovanja možnosti <strong>za</strong> medsebojno<br />
komuniciranje. Tako bo lahko stalno postavljala vprašanja <strong>in</strong> dobivala nanje<br />
odgovore, prav tako pa bo lahko posredovala svoja mnenja v zvezi s<br />
problemi.<br />
Urbanist bo v vnaprej določenih fa<strong>za</strong>h dela, napovedanih že ob <strong>za</strong>četku dela,<br />
če bo treba pa tudi vmes, aktivno vključeval javnost. Te oblike vključevanja<br />
pa so, kot smo že omenili, lahko različne: od dialoga <strong>in</strong> razprave o različnih<br />
variantah, do spodbujanja javnosti, naj predlaga svoje alternative, ali celo<br />
konsenzualnega odločanja.<br />
Pomembno je tudi, da bo javnost, ki se je aktivno vključila v načrtovanje, o<br />
usodi njenih pobud povratno <strong>in</strong>formiral, drugače utegne motivacija pri<br />
javnosti počasi usahniti. Če javnost ne bo videla rezultatov svojega<br />
vključevanja, bo enostavno prenehala sodelovati.<br />
Problematika urejanja mest je široka, v mestni upravi se z njo ukvarjajo<br />
številni oddelki. Zato bi bilo koristno, če bi se v program sodelovanja<br />
javnosti vključili tudi vsi ti oddelki (na primer <strong>za</strong> promet, komunalo,<br />
socialne <strong>za</strong>deve, stanovanja) <strong>in</strong> ne zgolj urbanistični oddelki.<br />
Pri vsem tem pa je treba imeti pravo mero. Če bomo javnost pretirano<br />
<strong>za</strong>sipali z <strong>in</strong>formacijami <strong>in</strong> jo silili v aktivno sodelovanje v kopici <strong>za</strong>četnih<br />
faz dela - ko je implementacija še daleč, nas verjetno čaka razočaranje.<br />
Spomnimo se lahko pretiravanj v samoupravljanju pred slabimi desetimi leti.<br />
Predvsem moramo javnosti omogočati, da se vključi. Aktivno spodbujanje<br />
javnosti je potrebno le ponekod, predvsem pri nekaterih socialnih skup<strong>in</strong>ah.<br />
Neposredno (so)odločanje je možno le redko, predvsem kadar gre <strong>za</strong> majhne<br />
skup<strong>in</strong>e ali <strong>za</strong> problem, ki pritegne zelo specifično kategorijo javnosti:<br />
prebivalce nekaj stanovanjskih blokov, manjše vasi, uporabnike stavbe<br />
(knjižnice, šole, bolnice) <strong>in</strong> podobno. Drugače pa javnost izbere<br />
predstavnike, ki <strong>za</strong>stopajo njene <strong>in</strong>terese, ali pa jo predstavljajo člani društev<br />
<strong>in</strong> združenj.<br />
Seveda pa bo - v sedanjih razmerah - vse te faze vključevanja javnosti<br />
mogoče izvesti le izjemoma.<br />
Eno od osnovnih pravil pri vključevanju javnosti naj bo: ljudem nikoli ne<br />
postavljajte vprašanja kar naravnost "Kaj hočete?". Vzrok <strong>za</strong> številne<br />
37
neuspele poizkuse je bil prav v tem napačnem vprašanju. Odgovore nanj<br />
bomo prej dobili z drugače postavljenimi vprašanji, <strong>in</strong> sicer z vprašanji o<br />
potrebah, željah, ne<strong>za</strong>dovoljstvu.<br />
Sodelovanje javnosti:<br />
• ustvarimo atmosfero medsebojnega <strong>za</strong>upanja;<br />
• javnost <strong>za</strong>čnemo obveščati že v prvih fa<strong>za</strong>h načrtovanja;<br />
• javnosti omogočimo, da se bo odzvala;<br />
• v fa<strong>za</strong>h dela, ki to omogočajo, vzpostavimo z <strong>javnostjo</strong> dialog, v katerem<br />
bo lahko posredovala svoje predloge.<br />
primer:<br />
nepripravljenost <strong>za</strong><br />
<strong>in</strong>formiranje pred<br />
pričetkom terenskih<br />
raziskav<br />
primer: raziskava<br />
javnega mnenja<br />
Predstavniki ene od državnih uprav so razmišljali o tem, kdaj <strong>in</strong> kako naj<br />
vključijo javnost v načrtovanje objekta X, ki ga je javnost <strong>za</strong>radi vpliva na<br />
okolje na neki lokaciji že <strong>za</strong>vrnila. Strokovno delo urbanistov se je<br />
<strong>za</strong>čenjalo, saj so bili v fazi, ko so šele <strong>za</strong>čeli vrednotiti različne možne<br />
lokacije. Strokovnjak <strong>za</strong> komuniciranje jim je predlagal takojšnjo pripravo<br />
prve <strong>in</strong>formacijo <strong>za</strong> javnost, <strong>in</strong> sicer še pred <strong>za</strong>četkom terenskih raziskav. Le<br />
tako je namreč mogoče graditi <strong>za</strong>upanje, saj takoj na <strong>za</strong>četku seznanimo<br />
javnost s svojimi namerami. Žal pa predstavniki državne uprave na to niso<br />
pristali. Sodili so namreč, da bi v že tako zgodnji fazi povsem po<br />
nepotrebnem razburjali javnost.<br />
Ena od redkih novejših javnomnenjskih raziskav v zvezi z urbanističnim<br />
načrtovanjem ugotavlja odnos javnosti do upravičenosti projekta avtocest v<br />
Sloveniji, prednostne vrednote pri načrtovanju ter <strong>za</strong>upanje v glavne nosilce<br />
tega projekta <strong>in</strong> njihove odločitve. Načrtovalcem avtocest daje raziskava<br />
dragocene podatke o tem, kolikšen pomen pripisuje javnost posameznim<br />
merilom: varnosti, varstvu naravnega okolja, ekonomskim merilom, ter o<br />
tem, ali javnost podpira gradnjo avtocest v bliž<strong>in</strong>i naselij ali pa naj bi bile<br />
avtoceste od naselij čimbolj oddaljene.<br />
Tovrstne podatke bi lahko v nadaljnjih fa<strong>za</strong>h načrtovanja avtocest uporabili<br />
na dva nač<strong>in</strong>a:<br />
• kot eno od meril <strong>za</strong> ponderiranje pomena posameznih elementov<br />
naravnega <strong>in</strong> bivalnega okolja,<br />
• kot opozorilo, na katerih področjih bi bilo treba javnost izobraževati.<br />
Priporočeno branje: People and Plann<strong>in</strong>g, HMSO, London, 1969; Cityplan '91 1 - A<br />
Framework for Prepar<strong>in</strong>g the 1991 Central Area Plan, City of Toronto - Plann<strong>in</strong>g &<br />
Development Department, 1991; Henry Sanoff: Integrat<strong>in</strong>g Programm<strong>in</strong>g. Evaluation and<br />
Participation <strong>in</strong> Design - A Theory Z Approach, Avebury, Newcastle upon Tyne, 1992.).<br />
Drugi primer predstavlja raziskavo Draga Kosa et al.: Socialno-<strong>prostor</strong>ski vplivi avtocest v<br />
Sloveniji - <strong>za</strong>ključno poročilo, Fakulteta <strong>za</strong> družbene vede - Inštitut <strong>za</strong> družbene vede,<br />
Ljubljana, 1994.<br />
38
6. Sodelovanje javnosti v tuj<strong>in</strong>i: korak naprej<br />
Primerjalna anali<strong>za</strong>, ki <strong>za</strong>jema šest <strong>za</strong>hodnoevropskih držav (Danska,<br />
Nizozemska, Belgija, Francija, Nemčija <strong>in</strong> Velika Britanija), Avstralijo 2 <strong>in</strong><br />
Kanado, pokaže, da večjih razlik med državami, v <strong>za</strong>konsko predpisanem<br />
vključevanju javnosti v <strong>prostor</strong>sko planiranje <strong>in</strong> urbanizem, ni. Ugotavljamo<br />
tudi, da je sedanja <strong>za</strong>konska ureditev v Sloveniji podobna kot v zgoraj<br />
naštetih državah - le trajanje javne razgrnitve predlogov urbanističnih<br />
dokumentov je drugod praviloma daljše.<br />
Vendar so v nekaterih državah v zvezi s tem naredili korak naprej, <strong>in</strong> sicer:<br />
• v <strong>za</strong>htevi, da se javno obravnava že namera o izdelavi urbanističnega<br />
dokumenta - Nizozemska;<br />
• v <strong>za</strong>htevi, da se lastnike zemljišč <strong>in</strong> stanovalce pisno obvesti o razgrnitvi<br />
- Kanada;<br />
• v <strong>za</strong>htevi, da se razgrneta najprej osnutek <strong>in</strong> nato še predlog<br />
urbanističnega dokumenta - Danska (<strong>za</strong>nimivo, da je to <strong>za</strong>hteval tudi<br />
<strong>za</strong>kon 3 v stari Jugoslaviji);<br />
• v <strong>za</strong>htevi, da se mora <strong>za</strong> nekatere vrste objektov ali ureditev obveščati<br />
javnost tudi o vlogi <strong>za</strong> dovoljenje - Avstralija;<br />
• z obvezno fazo vključevanja javnosti, kadar gre <strong>za</strong> nevarne objekte -<br />
Francija.<br />
Splošna težnja pa je, da bi imela javnost tudi <strong>za</strong>konsko vse več možnosti <strong>za</strong><br />
sodelovanje pri načrtovanju, <strong>in</strong> to v vse bolj zgodnjih fa<strong>za</strong>h. Primer <strong>za</strong> to so<br />
tovrstne spremembe <strong>za</strong>konov v Franciji, na Nizozemskem <strong>in</strong> v Nemčiji.<br />
2 Gl. poglavje 3.1 Formalizirane oblike sodelovanja v raziskavi Tehnike <strong>in</strong> nač<strong>in</strong>i<br />
odnosov z <strong>javnostjo</strong> v procesu urbanističnega načrtovanja, str. 71-84.<br />
3 Zakon o graditvi iz leta 1933 je <strong>za</strong>hteval tudi dalj{i čas javne razgrnitve - kar tri<br />
mesece (kolikor je sedaj <strong>za</strong>htevano v Belgiji), dopu{čal je možnost, da se pripombe<br />
po{lje {e dva tedna po koncu razgrnitve.<br />
39
6.1 Posvetovalne skup<strong>in</strong>e - Sheffield, Anglija<br />
V mestnem središču Sheffielda so se že več kot desetletje ubadali z<br />
<strong>za</strong>ostajanjem v razvoju, <strong>za</strong>to naj bi novi plan pr<strong>in</strong>esel tudi nove <strong>in</strong>vesticije.<br />
Da pa komercialni <strong>in</strong>teresi ne bi prevladali nad lokalnimi, se je mestni svet<br />
odločil, da v obravnavo osnutka plana <strong>in</strong>tenzivno vključi tudi javnost.<br />
cilji<br />
ciljne javnosti<br />
prva <strong>in</strong>formacija<br />
pomoč mestnih<br />
planerjev <strong>in</strong> uprave<br />
Program sodelovanja javnosti je vseboval več elementov 4 , vendar si tu<br />
oglejmo le enega od njih: posvetovalne skup<strong>in</strong>e kot eno od metod <strong>za</strong> zbiranje<br />
<strong>in</strong>formacij <strong>in</strong> idej.<br />
Oblikovali so 12 posvetovalnih skup<strong>in</strong>, ki naj bi <strong>za</strong>stopale posamezna<br />
stališča o mestnem središču. Cilji organi<strong>za</strong>cije skup<strong>in</strong> so bili:<br />
• ponuditi ljudem pomoč, da bi lažje komentirali plan;<br />
• omogočiti tistim skup<strong>in</strong>am, ki sicer ne bi mogle sodelovati, da se<br />
vključijo;<br />
• spoznati potrebe posameznih skup<strong>in</strong>.<br />
Ciljne javnosti, ki so sestavljale posvetovalne skup<strong>in</strong>e, so bile:<br />
• ženske,<br />
• starši z majhnimi otroki,<br />
• starejši prebivalci,<br />
• funkcionalno ovirani,<br />
• ne<strong>za</strong>posleni,<br />
• <strong>za</strong>posleni z nizkimi dohodki <strong>in</strong> s<strong>in</strong>dikati,<br />
• mladi,<br />
• azijske skupnosti <strong>in</strong><br />
• afriške skupnosti.<br />
Že na samem <strong>za</strong>četku so jasno predstavili:<br />
• kaj predlagajo;<br />
• kaj mestni svet pričakuje od programa sodelovanja javnosti <strong>in</strong><br />
• kakšne koristi bodo posamezne skup<strong>in</strong>e imele od sodelovanja.<br />
Na prvem sestanku so urbanisti predstavili tudi:<br />
• proces sodelovanja javnosti;<br />
• pristojnosti, ki jih imajo lokalne skupnosti v načrtovalskem procesu;<br />
• osnutek plana;<br />
• posledice, ki jih utegne imeti načrtovana ureditev <strong>za</strong> posamezno skup<strong>in</strong>o<br />
prebivalcev.<br />
Oglejmo si, kakšno pomoč so posvetovalnim skup<strong>in</strong>am ponudili urbanisti <strong>in</strong><br />
mestna uprava:<br />
• možnost, da dobijo <strong>prostor</strong>e <strong>in</strong> pomoč pri organi<strong>za</strong>ciji sestankov;<br />
• možnost, da svoja stališča posredujejo neposredno članom mestnega<br />
odbora <strong>za</strong> planiranje;<br />
• pomoč pri delu skup<strong>in</strong>e, <strong>za</strong>to sta na vsak sestanek skup<strong>in</strong>e sta prišla dva<br />
urbanista (urbanisti so pisali <strong>za</strong>pisnike, odgovarjali na vprašanja, vodili<br />
4 Celoten primer - od teoretskih izhodi{č do vrednotenja rezultatov - je predstavljen<br />
v poglavju 3.2.2 v raziskavi Tehnike <strong>in</strong> nač<strong>in</strong>i odnosov z <strong>javnostjo</strong> v procesu<br />
urbanističnega načrtovanja (str. 105-115).<br />
40
sestanke, organizirali tipkanje <strong>in</strong> razmnoževanje gradiv, <strong>za</strong>gotavljali<br />
<strong>prostor</strong>e <strong>za</strong> sestanke, pisali prve osnutke stališč skup<strong>in</strong>);<br />
• možnost, da si skup<strong>in</strong>e naravo, urnik <strong>in</strong> kraj sestankov določajo same.<br />
razlogi <strong>za</strong> uspešnost<br />
Uspešnost tega pristopa kažejo naslednji podatki:<br />
• sestajale so se vse skup<strong>in</strong>e (v štirih mesecih so se sestale štirikrat ali<br />
petkrat, vsak sestanek je trajal približno dve uri);<br />
• vse skup<strong>in</strong>e, razen ne<strong>za</strong>poslenih, so pripravile gradivo <strong>za</strong> mestni svet;<br />
• vodje skup<strong>in</strong> so ugotavljali, da so se naučili mnogo novega o planskem<br />
sistemu, da jim je pomoč urbanistov omogočila temeljit razmislek, da so<br />
lahko posredovali svoje poglede <strong>in</strong> - kar je najpomembnejše - da so<br />
vplivali na ljudi, ki odločajo;<br />
• <strong>za</strong> tak nač<strong>in</strong> dela so se <strong>za</strong>čeli <strong>za</strong>nimati tudi drugi oddelki v mestni<br />
upravi.<br />
Raziskovalci, ki so spremljali <strong>in</strong> vrednotili program, navajajo <strong>za</strong> uspešnost<br />
programa naslednje razloge:<br />
• cilji so bili ves čas programa trdno določeni <strong>in</strong> jasni - hkrati pa se<br />
programa niso togo oklepali, temveč so dopuščali prilagajanje potrebam<br />
posamezne skup<strong>in</strong>e,<br />
• mestni politiki so bili programu naklonjeni <strong>in</strong> so v njem aktivno<br />
sodelovali - prav neposredni stiki posvetovalnih skup<strong>in</strong> s politiki so<br />
ljudem <strong>za</strong>gotavljali, da se bodo člani mestnega sveta (ko bodo sprejemali<br />
odločitve) odzvali na pobude posvetovalnih skup<strong>in</strong>;<br />
• planerji <strong>in</strong> politiki so pristali na to, da so se pravočasno umaknili v<br />
o<strong>za</strong>dje, tako da so bili določen čas le opazovalci.<br />
(Predstavitev je povzeta po poglavju Richarda Altyja <strong>in</strong> Roya Darkea: A City Centre for the<br />
People, Involv<strong>in</strong>g the Community <strong>in</strong> Plann<strong>in</strong>g for Sheffield’s Central Area, v: V<strong>in</strong>cent Nad<strong>in</strong><br />
<strong>in</strong> Joe Doak, ur.: Town Plann<strong>in</strong>g Responses to City Change, Avebury, 1991, str. 120-131.)<br />
41
6.2 Zgoščevanje stanovanjskih območij -<br />
Burl<strong>in</strong>gton, Kanada<br />
Povečana <strong>in</strong>tenzivnost rabe v stanovanjskih območjih je <strong>za</strong> urbaniste<br />
<strong>za</strong>želena, ponekod celo nujno potrebna. Zaradi nekaterih slabih izkušenj <strong>in</strong><br />
splošnega odpora do sprememb, pa javnost na povečano <strong>in</strong>tenzivnost gleda<br />
skeptično ali pa mu celo nasprotuje. Ker nameravajo v mestu Burl<strong>in</strong>gton v<br />
Kanadi 30% novih stanovanj locirati znotraj obstoječih meja mesta, a se<br />
hkrati <strong>za</strong>vedajo odpora javnosti, so se odločili, da bodo stanovalce vključili v<br />
oblikovanje nove mestne urbanistične politike.<br />
Mestna uprava je pritegnila strokovnjake, ki so pripravili <strong>in</strong> izvedli program<br />
sodelovanja javnosti. S programom naj bi zmanjšali ne<strong>za</strong>upanje javnosti <strong>in</strong><br />
pridobili ljudi, da bi podprli potrebne spremembe mestnega načrta. Zato so<br />
posebej poudarili izobraževanje javnosti.<br />
Urbanisti so v zvezi s tem organizirali:<br />
• tiskovno konferenco;<br />
• javno tribuno;<br />
• dva ni<strong>za</strong> sestankov fokusnih skup<strong>in</strong>;<br />
• vmesno predstavitev mestnemu odboru <strong>za</strong> planiranje;<br />
• program na lokalni kabelski televiziji;<br />
• dva dneva odprtih vrat, da so javnosti predstavili rezultate študije;<br />
• končno predstavitev mestnemu odboru <strong>za</strong> planiranje.<br />
Posebej so poudarili vključevanje množičnih medijev. Tako je bilo<br />
objavljenih več časopisnih člankov ter radijskih <strong>in</strong> televizijskih <strong>in</strong>tervjujev,<br />
vse to pa je spodbujalo sodelovanje javnosti.<br />
Gradivo so poživili s primeri zgoščevanja iz Burl<strong>in</strong>gtona, kar je pri javnosti<br />
naletelo na posebej ugoden odziv. Slikovno gradivo so urbanisti predstavili<br />
na javni tribuni <strong>in</strong> kot podlago <strong>za</strong> razpravo v fokusnih skup<strong>in</strong>ah.<br />
Naslednja oblika je bila karta točk, ki je na načrtu mesta prikazovala, kje vse<br />
so možnosti <strong>za</strong> zgoščevanje. Tematiko so tako uspeli zelo plastično prika<strong>za</strong>ti,<br />
<strong>in</strong> sicer s perspektive celega mesta, v nasprotju z običajno perspektivo<br />
lastnega dvorišča.<br />
Uč<strong>in</strong>kovit je bil tudi prikaz štirih modelov, ki so pona<strong>za</strong>rjali možne<br />
stanovanjske projekte na lokacijah v mestu Burl<strong>in</strong>gton, skupaj z načrti <strong>za</strong><br />
stanovanja. To je ljudem pomagalo, da so si predlog zgoščevanja lažje<br />
predstavljali.<br />
Opravili so tudi dve raziskavi javnega mnenja, prvo ob pričetku dela <strong>in</strong><br />
drugo v sklepni fazi. V prvi raziskavi so predstavili odnos javnosti do<br />
predlogov <strong>za</strong> zgoščevanje, na podlagi rezultatov v raziskavi pa so se odločili,<br />
da običajne oblike vključevanja javnosti ne bodo <strong>za</strong>doščale. Izbrali so<br />
metodo fokusnih skup<strong>in</strong>, ki dopušča razpravo, izmenjavo <strong>in</strong>formacij, razlage<br />
- skratka metodo, ki omogoča boljšo komunikacijo. Sprva je bilo <strong>za</strong>mišljeno,<br />
da bodo skup<strong>in</strong>e sestavljali prostovoljci, toda javili so se le tisti, ki <strong>za</strong>stopajo<br />
srednji sloj <strong>in</strong> srednjo generacijo belcev. Zato so z dodatnimi sestanki<br />
pritegnili še:<br />
• ljudi z nizkimi dohodki,<br />
42
• etnične skup<strong>in</strong>e,<br />
• mlade samske ljudi,<br />
• mlade pare <strong>in</strong><br />
• starejše ljudi.<br />
Razgovor z meščani je imel sicer status formalnega sestanka, vendar so ga<br />
vodili tako, da so spodbujali sodelovanje. Voditelj razgovora ni sedel na<br />
govorniškem odru, temveč je stal pred poslušalci. Ko je odgovarjal na<br />
vprašanja, se je vsakokrat približal spraševalcu. Vzdušje je bilo <strong>za</strong>to<br />
neformalno, osebno, tako da je spodbujalo sodelovanje udeležencev<br />
sestanka.<br />
Pozitivni rezultati tako <strong>za</strong>stavljenega programa so bili:<br />
• ljudje so aktivno sodelovali v fokusnih skup<strong>in</strong>ah - razpravljali so o tem,<br />
kaj jim je v mestu všeč <strong>in</strong> kaj ne, katere značilnosti mesta si želijo<br />
ohraniti, kakšen je njihov odnos do posameznih tipov stanovanjske<br />
<strong>za</strong>zidave, urbanistom <strong>in</strong> politikom pa so posredovali svoje predloge<br />
zgoščevanja <strong>in</strong> glede sodelovanja javnosti;<br />
• iskali so podrobnejše <strong>in</strong>formacije;<br />
• predlagali so alternativne rešitve;<br />
• javno mnenje se je nekoliko spremenilo v prid zgoščevanja, kot ene od<br />
mestnih politik, saj so spoznali, da jo že izvajajo, vendar pa <strong>za</strong>njo<br />
obstajajo še številne možnosti, torej je boljše, da jo mesto načrtno<br />
usmerja.<br />
(Predstavitev je povzeta po članku Karen Pianosi: Intensive Care - Public Participation and<br />
Urban Design v: Plan Canada 31:6/1991).<br />
43
7. Javna razgrnitev <strong>in</strong> javna razprava<br />
ilustracija: javna razprava<br />
S to obliko komuniciranja z <strong>javnostjo</strong> se v sklopu urbanističnega načrtovanja<br />
sreča več<strong>in</strong>a urbanistov, <strong>za</strong>to ji v priročniku posvečam posebno, <strong>za</strong>dnje<br />
poglavje.<br />
pogosti konflikti<br />
faze<br />
Javna razgrnitev je ed<strong>in</strong>a z <strong>za</strong>konom <strong>za</strong>htevana fa<strong>za</strong>, v kateri v postopku<br />
sprejemanja urbanističnega dokumenta sodeluje javnost. Pogosto to pomeni,<br />
da šele takrat pride do prvega stika urbanista <strong>in</strong> javnosti. Javnost ima <strong>za</strong>to<br />
občutek, da je prav<strong>za</strong>prav že vse odločeno. Dodatni <strong>za</strong>pleti nastajajo tudi<br />
<strong>za</strong>radi nestrokovnega <strong>in</strong> neredko malomarnega odnosa urbanistov na eni <strong>in</strong><br />
pomanjkanja kulture dialoga na drugi strani.<br />
V nadaljevanju na kratko predstavljamo posamezne faze, <strong>in</strong> sicer glede na<br />
sedanje razmere <strong>in</strong> predlog v zvezi z ravnanjem. O nač<strong>in</strong>ih komuniciranja v<br />
posamezni fazi pa smo podrobneje govorili že v prejšnjih poglavjih.<br />
Informiranje o tem, da se je pričela javna razgrnitev<br />
Sedanje razmere:<br />
• enkratna objava o pričetku javne razgrnitve v časopisu - objavljen je<br />
sklep o javni razgrnitvi, ki deluje odbijajoče, včasih še ena ali tudi več<br />
objav po lokalnem radiu;<br />
• obvestilo na kraju razgrnitve: obč<strong>in</strong>a <strong>in</strong> krajevna skupnost;<br />
• občasno: članek v dnevnem časopisu, vir <strong>in</strong>formacije: seja, ki se jo<br />
udeleži nov<strong>in</strong>ar.<br />
Predlog:<br />
• (plačana) objava o javni razgrnitvi v časopisu, ki naj bo po vseb<strong>in</strong>i <strong>in</strong><br />
grafično privlačna, <strong>za</strong>nimiva;<br />
• (plačana) objava na lokalnem radiu, kabelski televiziji ipd.;<br />
• <strong>in</strong>formacija <strong>za</strong> nov<strong>in</strong>arje, tiskovna konferenca;<br />
• plakati, zlasti na točkah, kjer se ljudje srečujejo (npr. trgov<strong>in</strong>a lokalne<br />
oskrbe, pošta, knjižnica);<br />
• vabljivo napisana <strong>in</strong> oblikovana obvestila po gospod<strong>in</strong>jstvih.<br />
Informiranje o namenu javne razgrnitve <strong>in</strong> o postopku obravnave pripomb<br />
Sedanje razmere:<br />
44
• praviloma ga ni.<br />
Predlog:<br />
• tovrstne <strong>in</strong>formacije je mogoče vključiti v prejšnjo fazo ali pa jih<br />
posredovati ločeno - vsekakor pa naj bodo na voljo v razstavnem<br />
<strong>prostor</strong>u.<br />
Javna razgrnitev<br />
Sedanje razmere:<br />
• postavljena je praviloma v <strong>prostor</strong>ih, ki so <strong>za</strong> ljudi neprivlačni, na primer<br />
na hodnikih obč<strong>in</strong>skih stavb;<br />
• gradivo je več<strong>in</strong>oma pripravljeno z m<strong>in</strong>imalnimi stroški <strong>in</strong> s čim manj<br />
dela (nebarvane o<strong>za</strong>lidne kopije, rastri, slabe geodetske podloge,<br />
besedila niso prilagojena laikom, ni izvlečkov);<br />
Predlog:<br />
• kraj razgrnitve naj bo privlačen (na primer galerija, muzej) ali na<br />
prometni točki (ob nakupovalni ulici);<br />
• grafični prikazi naj bodo razumljivi tudi laikom, omogočajo naj<br />
orientacijo <strong>in</strong> identifikacijo parcel, izdelani naj bodo v barvni tehniki, če<br />
je le mogoče naj bodo prikazi v perspektivi ali aksonometriji ali celo<br />
makete, fotomontaže; nedvoumno naj se ločijo pravno obvezni elementi<br />
od drugih;<br />
• besedila naj bodo razumljiva, na voljo kot celota <strong>in</strong> v izvlečku, dodane<br />
naj bodo poljudne splošne razlage ali utemeljitve;<br />
• natisnimo zloženko ali brošuro;<br />
• po možnosti naj bo vsaj ob določenih dneh na voljo nekdo, ki bo lahko<br />
obiskovalcem kaj pojasnil.<br />
Javna razprava<br />
Sedanje razmere:<br />
• pogosto je v obč<strong>in</strong>ski stavbi, to pa ljudi odbija (čutijo, da niso na<br />
nevtralnih tleh);<br />
• vodijo jo funkcionarji iz krajevne skupnosti, urbanisti iz obč<strong>in</strong>ske uprave<br />
ali načrtovalske organi<strong>za</strong>cije;<br />
• politiki se jo le redko udeležijo.<br />
Predlog:<br />
• če je le mogoče, naj poteka javna razprava na nevtralnih tleh;<br />
• razpravo naj vodi nevtralna oseba, ki ni niti predstavnik oblasti, niti<br />
urbanist;<br />
• <strong>za</strong>gotoviti moramo čim bolj neformalno vzdušje, ki bo preprečilo delitev<br />
na dva nasprotna tabora - javnost na eni strani <strong>in</strong> urbanisti na drugi;<br />
• prisotni naj bodo tudi politiki.<br />
Informiranje o poteku javne razgrnitve <strong>in</strong> javne razprave<br />
Sedanje razmere:<br />
• občasno (le izjemoma) članek v dnevnem časopisju, <strong>in</strong> še to na pobudo<br />
nov<strong>in</strong>arjev.<br />
Predlog:<br />
• nov<strong>in</strong>arje naj bi spodbujali k obveščanju (na primer tako, da jim<br />
sporočimo kdaj <strong>in</strong> kje so razprave), saj tovrstni članki spodbujajo<br />
udeležbo javnosti na javni razgrnitvi; hkrati bo to <strong>za</strong> nekatere prva<br />
<strong>in</strong>formacija o razgrnitvi sploh.<br />
Zbiranje pripomb<br />
45
Sedanje razmere:<br />
• rok <strong>za</strong> oddajo pripomb je <strong>za</strong>dnji dan javne razgrnitve;<br />
• pripombe lahko obiskovalci vpisujejo v knjigo pripomb (ki pa utegne<br />
izg<strong>in</strong>iti), pošljejo ali (ponekod) povejo na javni razpravi (ker <strong>za</strong>pisnikov<br />
dostikrat nihče ne piše, se utegne taka pripomba izgubiti).<br />
Predlog:<br />
• rok <strong>za</strong> pripombe naj bo vsaj <strong>za</strong> teden dni daljši od javne razgrnitve;<br />
• ljudem naj bodo v razstavnem <strong>prostor</strong>u na voljo že naslovljene kuverte<br />
<strong>in</strong> vzorec, kako se napiše pripombo;<br />
• ljudje naj imajo možnost tudi <strong>za</strong> ustne <strong>in</strong> anonimne pripombe.<br />
ilustracija: knjiga pripomb drugam??????????<br />
pripombe z <strong>za</strong>mudo<br />
Informiranje o odločitvah glede rezultatov javne razgrnitve (stališčih<br />
obč<strong>in</strong>ske oblasti do pripomb)<br />
Sedanje razmere:<br />
• v nekaterih obč<strong>in</strong>ah so pripombe <strong>in</strong> stališča v zvezi s pripombami<br />
objavljeni v gradivu <strong>za</strong> sejo sveta, ponekod pa ostanejo kar med štirimi<br />
stenami obč<strong>in</strong>ske stavbe.<br />
Predlog:<br />
• vsem, ki so dali pripombe <strong>in</strong> navedli svoj polni naslov, naj bi pisno<br />
odgovorili;<br />
• varianta: vsem tistim, ki to posebej <strong>za</strong>htevajo, ko oddajo svoje pripombe,<br />
naj bi pisno odgovorili (po vzoru iz Velike Britanije).<br />
Ena od točk stalnih nesporazumov so predhodno sprejete odločitve, npr.<br />
odločitve v obč<strong>in</strong>skem planu, ki morajo biti v izvedbenem dokumentu<br />
obvezno upoštevane. Javnost se nanje praviloma ne odzove, ko se plan<br />
sprejema, temveč šele, ko je izdelan izvedbeni dokument.<br />
Zato naj bi predhodne, že sprejete odločitve nazorno <strong>in</strong> večkrat predstavili,<br />
saj formalno <strong>za</strong>htevani povzetek iz obč<strong>in</strong>skega plana ne <strong>za</strong>došča. V vseh<br />
delih besedila, v katerih se pojavljajo take odločitve, naj bi posebej<br />
opozorili, da gre <strong>za</strong> že prej sprejete elemente, ki jih urbanist mora upoštevati.<br />
Nasprotovanja takim odločitvam namreč ni namenjeno izvedbenemu<br />
dokumentu, temveč obč<strong>in</strong>skemu planu.<br />
Kadar je kritičnih pripomb izredno veliko, izkažejo pa se <strong>za</strong> utemeljene, bi<br />
bilo plansko odločitev smotrno ponovno pretehtati. Ob takih nasprotovanjih<br />
46
pripombe, poslane na<br />
napačen naslov<br />
se danes enostavno izgovorimo, da so imeli ljudje možnost nasprotovati že<br />
prej, sedaj pa je žal že prepozno.<br />
Ljudje dajejo pisne pripombe <strong>in</strong> razpravljajo tudi o vprašanjih, ki niso<br />
neposredno pove<strong>za</strong>na z obravnavanim planom oz. načrtom. To kaže na<br />
njihovo pomanjkljivo obveščenost o pristojnosti posameznih upravnih<br />
organov, predvsem pa na to, da jih na teh področjih marsikaj moti, a nimajo<br />
možnosti, da bi povedali svoje mnenje. Najpogosteje gre <strong>za</strong> komunalne<br />
probleme, zlasti <strong>za</strong> vzdrževanje komunalnih naprav. Na take pripombe naj bi<br />
opozorili službo, ki je <strong>za</strong> to pristojna.<br />
Četudi boste upoštevali priporočila, boste prej ali slej deležni kritike, da je<br />
bilo <strong>in</strong>formacij <strong>in</strong> medsebojnih komunikacij premalo. Včasih celo tedaj, ko<br />
ste v obveščanje javnosti vložili ogromno truda. Takrat je treba brati med<br />
vrsticami: gre morda <strong>za</strong> ne<strong>za</strong>upanje javnosti do oblasti ali <strong>za</strong> slabe izkušnje z<br />
urbanisti v preteklosti? Ali <strong>za</strong> konflikt <strong>in</strong>teresov?<br />
47
Viri<br />
1. Adams, Eileen <strong>in</strong> Col<strong>in</strong> Ward: Art and the Built Environment, Longman, 1982.<br />
2. Alty, Richard & Roy Darke: A City Centre for the People, Involv<strong>in</strong>g the<br />
Community <strong>in</strong> Plann<strong>in</strong>g for Sheffield's Central Area; v: Nad<strong>in</strong>, V<strong>in</strong>cent & Joe<br />
Doak, ur.: Town Plann<strong>in</strong>g Responses to City Change, Avebury, 1991, str. 120-<br />
131.<br />
3. Bežan, Marjan: Pismo dr. Marjanu Tep<strong>in</strong>i, Delo, 15. 6. 1993.<br />
4. Bishop, Jeff <strong>in</strong> Graham Russel: The Land Development Game, The Plann<strong>in</strong>g<br />
Public Inquiry Game, The Future Communities Game, RLDU, Bristol, 1994.<br />
5. Cityplan '91 1 - A Framework for Prepar<strong>in</strong>g the 1991 Central Area Plan, City of<br />
Toronto - Plann<strong>in</strong>g & Development Department.<br />
6. Darke, R.: Attitudes to Public Participation, Local Government Studies, 1981.<br />
7. Fogg, Alan: Public Participation <strong>in</strong> Australia, Town Plann<strong>in</strong>g Review, Vol. 52,<br />
No. 3, July 1981, str. 259-266.<br />
8. Gantar, Pavel <strong>in</strong> Drago Kos: Problemi socialne <strong>in</strong> <strong>prostor</strong>ske strukture Krajevne<br />
skupnosti Rakova jelša (raziskovalna naloga), Fakulteta <strong>za</strong> sociologijo, politične<br />
vede <strong>in</strong> nov<strong>in</strong>arstvo, Ljubljana, 1988.<br />
9. Gantar, Pavel <strong>in</strong> Drago Kos: Sociološka presoja pripomb <strong>in</strong> predlogov občanov<br />
ob javni razgrnitvi projekta preureditve Prešernovega trga v Ljubljani<br />
(raziskovalna naloga), Fakulteta <strong>za</strong> sociologijo, politične vede <strong>in</strong> nov<strong>in</strong>arstvo,<br />
Ljubljana, 1988.<br />
10. Garner, J. F.: Comparative Perspectives on Public Participation, Town Plann<strong>in</strong>g<br />
Review, Vol. 52, No. 3, July 1981, str. 257-258.<br />
11. Gottschalk, Georg: Public Participation <strong>in</strong> the Danish Plann<strong>in</strong>g System,<br />
Scand<strong>in</strong>avian Hous<strong>in</strong>g and Plann<strong>in</strong>g Research 1/1984, str. 65-79.<br />
12. Grmek, Jadranka: Problemi urbanističnega načrtovanja v mestnem središču.<br />
Referat na 12. srečanju <strong>prostor</strong>skih planerjev Jugoslavije, Dubrovnik, 12.-13.<br />
april 1990.<br />
13. Grunig, James E. (ur.): Excellence <strong>in</strong> Public Relations and Communication<br />
Management, Lawrence Erlbaum Associates, 1992, 653 str.<br />
14. Hunt, Todd <strong>in</strong> James Grunig: Tehnike odnosov z javnostmi, DZS, Ljubljana,<br />
1995.<br />
15. Illers, Sven: Public participation <strong>in</strong> Denmark, Town Plann<strong>in</strong>g Review, Vol. 54,<br />
No. 4, October 1981, str. 425-436.<br />
16. Kimm<strong>in</strong>ich, Otto: Public Participation <strong>in</strong> the Federal Republic of Germany,<br />
Town Plann<strong>in</strong>g Review, Vol. 52, No. 3, July 1981, str. 274-279.<br />
17. Kl<strong>in</strong>e, Miro: <strong>Komuniciranje</strong> z <strong>javnostjo</strong>, poglavje v: Tehnike <strong>in</strong> nač<strong>in</strong>i odnosov z<br />
<strong>javnostjo</strong> (raziskovalna naloga), Urbanistični <strong>in</strong>štitut RS, Ljubljana, 1993.<br />
18. Kos, Drago et al.: Socialno-<strong>prostor</strong>ski vplivi avtocest v Sloveniji - <strong>za</strong>ključno<br />
poročilo, Fakulteta <strong>za</strong> družbene vede - Inštitut <strong>za</strong> družbene vede, Ljubljana,<br />
1994.<br />
19. Ogorelec, Breda et al.: : Tehnike <strong>in</strong> nač<strong>in</strong>i odnosov z <strong>javnostjo</strong> (raziskovalna<br />
naloga), Urbanistični <strong>in</strong>štitut RS, Ljubljana, 1993.<br />
20. Pacione, Michael: Urban Problems - an Applied Urban Analysis, Routledge,<br />
London, 1990.<br />
21. People and Plann<strong>in</strong>g, HMSO, London, 1969.<br />
48
22. Pianosi, Karen: Intensive Care - Public Participation and Urban Design, Plan<br />
Canada, November 1991.<br />
23. Plann<strong>in</strong>g Control, HMSO, London, 1989.<br />
24. Public Participation <strong>in</strong> the Central Area - Discussion Paper, Central Area Plan<br />
Implementation Committee, Hamilton, Canada, 1992.<br />
25. Sanoff, Henry: Integrat<strong>in</strong>g Programm<strong>in</strong>g. Evaluation and Participation <strong>in</strong> Design<br />
- a Theory Z Approach, Avebury, Newcastle upon Tyne, 1992.<br />
26. Sanoff, Henry (ur.) Participatory Design - Theory and Techniques, Bookmasters,<br />
1990.<br />
27. Simmie, James: Public Participation <strong>in</strong> Plann<strong>in</strong>g: Theory and Practice <strong>in</strong><br />
Yugoslavia, Planner, 7. July 1989, str. 19-22.<br />
28. Simoneti, Maja: Sodelovanje javnosti pri načrtovanju zelenih površ<strong>in</strong>, poglavje<br />
v: Tehnike <strong>in</strong> nač<strong>in</strong>i odnosov z <strong>javnostjo</strong> (raziskovalna naloga), Urbanistični<br />
<strong>in</strong>štitut RS, Ljubljana, 1993.<br />
29. Suetens, L. P.: Public Participation <strong>in</strong> Belgium, Town Plann<strong>in</strong>g Review, Vol. 52,<br />
No. 3, July 1981, str. 267-273.<br />
30. Vasi pod Stolom - posebne strokovne podlage <strong>za</strong> <strong>prostor</strong>ske ureditvene pogoje<br />
(Saša Dalla Valle <strong>in</strong> Breda Ogorelec), Urbanistični <strong>in</strong>štitut SRS, Ljubljana, 1989.<br />
31. Vrišer, Igor: Urbanistično planiranje <strong>in</strong> javno mnenje, IB - revija <strong>za</strong> planiranje,<br />
št. 5/1984, str. 12-17.<br />
32. Zakon o graditvi (Sl. N. št. 133, 174 <strong>in</strong> 297/1931).<br />
33. Zakon o urejanju naselij <strong>in</strong> drugih posegov v <strong>prostor</strong> (Uradni list SRS, št. 18/84).<br />
34. Zakon o urejanju <strong>prostor</strong>a (Uradni list SRS, št. 18/84).<br />
49
Priloga: naslovi uredništev<br />
Tiskovna agencija<br />
Časopisi<br />
Slovenska tiskovna agencija (STA)<br />
Cankarjeva cesta 5<br />
61 000 Ljubljana<br />
tel. 061/126 2222<br />
fax 061/301 321<br />
Delo<br />
Dunajska cesta 5<br />
61 000 Ljubljana<br />
tel. 061/131 8255<br />
fax 061/133 4032<br />
Dnevnik<br />
Kopitarjeva ulica 2<br />
61 000 Ljubljana<br />
tel. 061/132 5261<br />
fax 061/312 775<br />
Republika<br />
Slovenska cesta 54<br />
61 000 Ljubljana<br />
tel. 061/131 3121<br />
fax 061/132 0126<br />
Slovenec<br />
Dunajska cesta 9<br />
61 000 Ljubljana<br />
tel. 061/320 841<br />
fax 061/320 179<br />
Slovenske novice<br />
Dunajska cesta 5<br />
61 000 Ljubljana<br />
tel. 061/131 8255<br />
fax 061/318 193<br />
Tedniki<br />
Regionalni časopisi<br />
Večer<br />
Sveto<strong>za</strong>revska ulica 14<br />
62 000 Maribor<br />
tel 062/211 879<br />
fax 062/227 736<br />
Mlad<strong>in</strong>a<br />
Resljeva cesta 16<br />
61 000 Ljubljana<br />
tel. 061/132 8175<br />
fax 061/133 1239<br />
MAG<br />
Tivolska cesta 50<br />
61 000 Ljubljana<br />
tel. 061/319 573<br />
fax 061/1329 158<br />
Dolenjski list<br />
Glavni trg 24<br />
50
68 000 Novo mesto<br />
tel 068/323 606<br />
fax 068 322 898<br />
Gorenjski glas<br />
Zoisova 1<br />
64 000 Kranj<br />
tel. 064/223 111<br />
fax 064/222 917<br />
Novi tednik<br />
Prešernova ulica 19<br />
63 000 Celje<br />
tel. 063/442 500<br />
fax 063/441 032<br />
Primorske novice<br />
Ulica OF 12<br />
66 000 Koper<br />
tel 066/23 561<br />
fax 066/25200<br />
Pomurski vestnik<br />
Ulica arhitekta Novaka 13<br />
69 000 Murska Sobota<br />
tel 069/33 019<br />
fax 069/32 175<br />
Radio<br />
Lokalne radijske postaje<br />
Ptujski tednik<br />
Raičeva ulica 6<br />
62250 Ptuj<br />
tel 062/771 261<br />
fax 062/771 223<br />
Radio Slovenija<br />
Tavčarjeva ulica 17<br />
61 000 Ljubljana<br />
tel. 061/131 1333<br />
fax 061/133 4007<br />
Radio Celje<br />
Prešernova ulica 19<br />
63 000 Celje<br />
tel. 063/442 500<br />
fax 063/441 032<br />
Radio City Maribor<br />
Slovenska ulica 35<br />
62 000 Maribor<br />
tel. 062/227 344<br />
fax 224 044<br />
Radio Glas Ljubljane<br />
Kopitarjeva ulica 6<br />
61 000 Ljubljana<br />
tel. 061/132 2210<br />
fax 061/133 3001<br />
Radio Koper Capodistria<br />
51
Ulica OF 15<br />
tel. 066/38 861<br />
fax 066/391 051<br />
Radio Kranj<br />
Slovenski trg 1<br />
64 000 Kranj<br />
tel. 064/221 186<br />
fax 064/221 865<br />
Radio Krka<br />
Adamičeva ulica 2<br />
68 000 Novo mesto<br />
tel. 068/341 150<br />
fax 068/341 170<br />
Radio Maribor<br />
Ilichova 33<br />
62 000 Maribor<br />
tel. 062/ 101 333<br />
fax 062/100 667<br />
Radio Marš<br />
Gosposvetska cesta 87b<br />
62 000 Maribor<br />
tel. 062/221 442<br />
fax 062/221 442<br />
Radio Murski val<br />
Ulica arhitekta Novaka 13<br />
69 000 Murska Sobota<br />
tel 069/21 383<br />
fax 069/22 419<br />
Radio Ognjišče<br />
Štula 23<br />
61 000 Ljubljana<br />
tel. 061/152 1126<br />
fax 061/152 1362<br />
Radio Ptuj<br />
Raičeva ul. 6<br />
62250 Ptuj<br />
tel 062/771 261<br />
fax062/771 223<br />
Radio Študent<br />
ŠN blok 8<br />
Cesta 27. aprila 31<br />
61 000 Ljubljana<br />
tel. 061/ 123 1431<br />
fax 061/123 5176<br />
Televizija<br />
Radio Triglav Jesenice<br />
Čufarjev trg 4<br />
64 270 Jesenice<br />
tel. 064/861 012<br />
fax 064/861 302<br />
52
Kanal A<br />
Tivolska cesta 50<br />
61 000 Ljubljana<br />
tel. 061/133 4133<br />
fax 061/133 4222<br />
MMTV<br />
Žorgova ulica 70<br />
61 000 Ljubljana<br />
tel. 061/371 569<br />
fax 061/161 2022<br />
Televizija Koper Capodistria<br />
Ulica OF 12<br />
66 000 Koper<br />
tel. 066/38 433<br />
fax 066/34 402<br />
Televizija Slovenija<br />
Kolodvorska 10<br />
61 000 Ljubljana<br />
tel. 061/131 1333<br />
fax 061/131 1211<br />
.<br />
53
ZADNJA STRAN NASLOVNICE<br />
<strong>Komuniciranje</strong> z <strong>javnostjo</strong> - priročnik <strong>za</strong> urbaniste naj bi pomagal pri delu<br />
predvsem strokovnjakom <strong>za</strong> <strong>prostor</strong>sko planiranje <strong>in</strong> urbanistično<br />
načrtovanje: tistim v upravi <strong>in</strong> v organi<strong>za</strong>cijah <strong>za</strong> načrtovanje.<br />
Priročnik jim bo koristil predvsem pri komuniciranju z <strong>javnostjo</strong> <strong>in</strong> njenem<br />
vključevanju v načrtovanje. V njem pa bodo našli tudi splošna načela v zvezi<br />
s komuniciranjem, ki jim bodo lahko v pomoč pri trženju <strong>in</strong> pri<br />
komuniciranju v lastnih organi<strong>za</strong>cijah.<br />
• <strong>Komuniciranje</strong> z <strong>javnostjo</strong>: argumenti<br />
• Ne pričakujmo čudežev: izhodišča<br />
• <strong>Komuniciranje</strong>: osnovni pojmi<br />
• Uč<strong>in</strong>kovito komuniciranje: načrtovanje<br />
Ciljne javnosti: opredelitev<br />
Želen odziv javnosti: določitev cilja<br />
Oblikovanje sporočila<br />
Izbor medijev<br />
Vrednotenje rezultatov<br />
• Sodelovanje javnosti v urbanizmu<br />
• Sodelovanje javnosti v tuj<strong>in</strong>i: korak naprej<br />
• Javna razgrnitev <strong>in</strong> javna razprava<br />
Poglavja predstavljajo najpogostejše pomanjkljivosti sedanjega stanja, tem<br />
pa sledijo napotki <strong>za</strong> boljše komuniciranje <strong>in</strong> večje vključevanje javnosti.<br />
Ilustriran je z opisi številnih primerov iz Slovenije <strong>in</strong> tuj<strong>in</strong>e.<br />
Priročnik bo <strong>za</strong>nimiv <strong>za</strong> strokovnjake raznih področij: <strong>prostor</strong>skega<br />
planiranja, urbanističnega načrtovanja, kraj<strong>in</strong>skega planiranja, pritegnil pa<br />
bo tudi politike, <strong>in</strong>vestitorje <strong>in</strong> seveda javnost.<br />
54