Rakendusjuhend - UBC Commission on Environment
Rakendusjuhend - UBC Commission on Environment
Rakendusjuhend - UBC Commission on Environment
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
EMAS linnadele –<br />
partnerüleaatus<br />
EMASi rakendamise<br />
juhend Euroopa Liidu<br />
omavalitsustele<br />
EMASi rakendamine<br />
algajatele<br />
16 EL liikmesriigi linnade praktika<br />
(8 uut liikmesriiki)<br />
2004
Tänusõnad<br />
EMAS rakendusjuhend ja EMAS Partnerülevaatus juhend <strong>on</strong> töötatud välja EMAS<br />
Partnerülevaatus linnades projektimeesk<strong>on</strong>na koostöös, kuhu kuulusid projekti<br />
juhina Läänemere Linnade Liidu keskk<strong>on</strong>nakomisj<strong>on</strong> (<str<strong>on</strong>g>UBC</str<strong>on</strong>g>), EUROCITIES; Lääne-<br />
Inglismaa Ülikool (UWE) ja Newcastle linn. Juhendid <strong>on</strong> katsetatud ja hinnatud<br />
kõigi projektis osalenud linnade poolt.<br />
Suured tänud juhendite ettevalmistamise eest projekti põhipartneritele UWE ja<br />
Mark Webster`ile, kes haarasid väljakutsuva initsiatiivi. Lisaks sooviksime tänada<br />
järgmisi osalisi: Allen Creedy (Newcastle linn), Tea Nõmmann, Mikko Jokinen ja<br />
Risto Veivo (<str<strong>on</strong>g>UBC</str<strong>on</strong>g>), Massimiliano Rumignani (EUROCITIES) ning David Ludlow`it<br />
(UWE).<br />
Meie erilised tänud kuuluvad Lynne Walker`ile Newcastle linnast tema aktiivse<br />
osaluse eest arendusprotsessis. Väärtusliku tagasiside eest olema tänulikud<br />
Mireia Abril I Janer, Txema Castiella i Viu (Barcel<strong>on</strong>a), Steve Ransom (Bristol),<br />
Hans-Wilhelm Hentze, Ralf-Dietmar Wilke (Düsseldorf), M<strong>on</strong>ika Piotrowska-<br />
Szypryt (Gdansk), Christina Ramberg, Martha Sandoval-Peters<strong>on</strong> (Götenburg),<br />
Solvita Lurina (Jelgava), Susan Williams, Thomas Knowland (Leeds), Mara<br />
Zeltina, Dace Liepniece (Liepaja), Zita Tverkute, Danguole Jangauskiene<br />
(Panevezys), Fernando Almeida, Luis Mamede (Porto), Dagmara Koziolek,<br />
Andreas Neupert (Rostock), Leta Rinkeviciene, Audr<strong>on</strong>e Jaugelaviciene (Siauliai),<br />
Agnieszka Wilczynska, Elzbieta Turowiecka (Sopot), Tiina Vilberg, Madis Kõrvits,<br />
Tarmo Pauklin (Tallinn), Riho Karjus (Viljandi), Marisol Vordou (Ateena).<br />
Samuti tahaksime tänada projekti k<strong>on</strong>sultante Anne Randmer jaHanna Talving<br />
(EmiEco), Inga Belmane (LPPC-Läti Saasteennetus Keskus), Vaiva<br />
Ramanauskiene ja Audr<strong>on</strong>e Alijosiute (ECAT-Leedu), Jaroslaw Szymanski ja<br />
Robert Pochyluk (EkoTrek) nende töö eest linnade abistamisel uutes<br />
liikmesriikides ning hästi organiseeritud juhendite tõlkimise eest eesti, läti, leedu<br />
ja poola keelde. Saksa, kreeka, portugali, hispaania ja rootsi keele tõlke eest<br />
avaldame tänu Claudio Chiavetta Traducti<strong>on</strong>s`ile.<br />
Samuti oleme tänulikud kaasrahastajatele Euroopa Komisj<strong>on</strong>i Keskk<strong>on</strong>na<br />
Peadirektoraadile ja Soome Keskk<strong>on</strong>naministeeriumile, kelle finantstoetuse<br />
võimaldas projekti ellu viia ning soovitud tulemusteni jõuda.<br />
Käesoleva väljaande sisu ei peegelda Euroopa Komisj<strong>on</strong>i ametlikku seisukohti,<br />
vaid projekti meesk<strong>on</strong>na nägemusi.<br />
© <str<strong>on</strong>g>UBC</str<strong>on</strong>g>, EMAS partnerülevaatus linnades projekt, 2004<br />
Paljundamine mittekommertslikel eesmärkidel <strong>on</strong> lubatud, viitamine <strong>on</strong><br />
kohustuslik.<br />
Co-funders: The project was co-funded by the European <str<strong>on</strong>g>Commissi<strong>on</strong></str<strong>on</strong>g> DG<br />
Envir<strong>on</strong>ment under the European Community framework for co-operati<strong>on</strong> to promote<br />
sustainable urban development. The project was also co-funded by the Finnish<br />
Ministry of Envir<strong>on</strong>ment under framework for co-operati<strong>on</strong> in neighbouring areas.<br />
EMASi rakendamise juhend 2
Sisukord<br />
Tänusõnad ............................................................................2<br />
1. Käesoleva juhendi eesmärk............................................5<br />
Käesoleva juhendi maht ja struktuur........................................................ 5<br />
Mille poolest erineb see k<strong>on</strong>kreetne juhend teistest? ................................... 6<br />
Miks mitte kõik EMASi etapid?................................................................. 6<br />
Iga linnavalitsus Euroopas <strong>on</strong> erinev ........................................................ 6<br />
Kes <strong>on</strong> dokumendi sihtgrupiks? ............................................................... 6<br />
Kuidas seda dokumenti kasutada............................................................. 7<br />
2. EMASi partnerülevaatus linnades projekti taustmaterjal ....8<br />
Ülevaatus .................................................................................................... 9<br />
Poliitika ....................................................................................................... 9<br />
Juhtimiskava ................................................................................................ 9<br />
Juhtimissüsteem........................................................................................... 9<br />
Siseaudit ..................................................................................................... 9<br />
Avaldus ..................................................................................................... 10<br />
Tõendamine ............................................................................................... 10<br />
4. Mõningad algteadmised – reaalsusk<strong>on</strong>troll...................11<br />
Sissejuhatus ...................................................................................... 11<br />
Ole valmis! ........................................................................................ 11<br />
Miks sa soovid liituda keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemiga? ............................... 11<br />
Tee kindlaks, et oled nõudmistest tõesti aru saanud ................................. 11<br />
Külasta kogemuste saamiseks teisi linnavalitsusi...................................... 12<br />
Terviklik poliitiline, juhtimis- ja rahandusalane kohustus ........................... 12<br />
Määra ametisse EMASi ametnik ............................................................. 12<br />
Ole oma ootustelt realistlik ................................................................... 13<br />
K<strong>on</strong>sultantide kasutamine .................................................................... 13<br />
5. Kõige esimesed sammud: asjade õigesse k<strong>on</strong>teksti<br />
panemine!...........................................................................14<br />
Sissejuhatus ...................................................................................... 14<br />
EMASist tulu saamine – idee müümine ................................................... 14<br />
Kõigis huvi äratamine .......................................................................... 15<br />
Inimesed, mitte protseduurid................................................................ 15<br />
Sea valmis EMASi töörühm/juhtrühm (Vorm 1)........................................ 15<br />
EMASi rakendamise strateegia .............................................................. 16<br />
6. Juhend, kuidas samm sammu haaval jõuda<br />
keskk<strong>on</strong>naülevaatuseni.......................................................17<br />
Sissejuhatus ...................................................................................... 17<br />
Ettevalmistus ............................................................................................. 17<br />
Organisatsio<strong>on</strong>iline hierarhia või „Organisatsio<strong>on</strong>i puu”.................................... 17<br />
EMASi rakendamise juhend 3
K<strong>on</strong>taktide loomine ..................................................................................... 17<br />
Ülevaatuse ülesehitamine ............................................................................ 18<br />
Ülevaatuse lõpetamine ja vormide täitmine.................................................... 18<br />
Otseste aspektidega tegevused (Vorm 2)................................................ 18<br />
Kaudsete aspektidega tegevused (Vorm 3) ............................................. 20<br />
Olulise mõjuga otsesed keskk<strong>on</strong>naaspektid (Vorm 4) ................................ 21<br />
Olulise mõjuga kaudsed aspektid (Vorm 5) ............................................. 24<br />
Keskk<strong>on</strong>naspektide üldise olulisuse hindamine (Vorm 6)............................ 27<br />
7. Õigusaktide register (Vorm 7)......................................29<br />
Kuidas seadusandlust määrata .............................................................. 29<br />
Registri loomine.................................................................................. 29<br />
8. Keskk<strong>on</strong>napoliitika kirjutamine ....................................32<br />
Sissejuhatus ...................................................................................... 32<br />
Kavanda keskk<strong>on</strong>napoliitika koos töörühmaga ......................................... 32<br />
Olemasolevad keskk<strong>on</strong>nalased sihid, mured ja tegevused (Vorm 8) ........... 33<br />
Keskk<strong>on</strong>napoliitika eelnõu (Vorm 9) ....................................................... 33<br />
EMASi nõuete täitmine (Vorm 10).......................................................... 35<br />
Teabevahetus (Vorm 11)...................................................................... 35<br />
Lõplik poliitikadokument (Vorm 12) ....................................................... 35<br />
Levikumehhanismid (Vorm 13).............................................................. 36<br />
Poliitika ülevaatamise meetmed (Vorm 14) ............................................. 36<br />
9. Keskk<strong>on</strong>najuhtimiskava arendamine (Vorm 15) ...........37<br />
Sissejuhatus ...................................................................................... 37<br />
Keskk<strong>on</strong>najuhtimiskava eesmärk........................................................... 37<br />
Keskk<strong>on</strong>najuhtimiskava arendamine ...................................................... 38<br />
10. Keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi arendamine......................41<br />
Sissejuhatus ...................................................................................... 41<br />
Mis asi <strong>on</strong> keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteem? ................................................... 42<br />
EMASi sidumine olemasoleva juhtimissüsteemiga ..................................... 42<br />
Rakendamine ja toimimine ................................................................... 44<br />
K<strong>on</strong>troll ja korrigeeriv tegevus .............................................................. 48<br />
Juhtk<strong>on</strong>napoolne ülevaatus................................................................... 50<br />
LISA A – Tühjad vormid täitmiseks......................................51<br />
LISA B – Täidetud dokumentatsio<strong>on</strong>i näited ........................67<br />
LISA C – Näitlik organisatsio<strong>on</strong>iline hierarhia ......................85<br />
LISA D – Mõistete seletused ................................................86<br />
EMASi rakendamise juhend 4
1. Käesoleva juhendi eesmärk<br />
Antud dokumendi eesmärgiks <strong>on</strong> juhtida linnavalitsus läbi EMASi rakendamise<br />
esimeste etappide. Selle projektiga seotud linnade kogemus, mis <strong>on</strong> viinud<br />
käesoleva juhendi tegemisele, näitab seda, et alustamine <strong>on</strong> tihti protsessi<br />
raskeim osa. Mõningateks takistusteks <strong>on</strong> olnud:<br />
• Juhtk<strong>on</strong>na ja poliitikute veenmine protsessi väärtuse osas<br />
• Mõistmine, kuidas ettevõtte tegevuse mõjutab keskk<strong>on</strong>da<br />
• Juba juhtunu tuvastamine<br />
• Tegutsemise liikumises hoidmine ning samas ka poliitilise ja juhtk<strong>on</strong>na<br />
poolse toetuse säilitamine<br />
• EMASi protsessi k<strong>on</strong>trollitavateks sammudeks jagamine<br />
• Mõistmine, mida üks juhtimissüsteem endast üldse kujutab<br />
Antud juhend aitab linnavalitsust EMASi rakendamise protsessiga alustamisel.<br />
Juhendamist ja vorme, mis siin dokumendis sisalduvad, saab vastavalt vajadusele<br />
kohandada organisatsio<strong>on</strong>i spetsiifilise olukorraga. EMASi protsess linnavalitsuses<br />
tõstab märgatavalt vastutavate inimeste kompetentsi ja lisab usaldust uute<br />
lähenemisviiside vastu. Kasuta seda juhendit protsessi toetava vahendina, aga<br />
mõista, et iga linnavalitsus <strong>on</strong> unikaalne ja nõuab seega spetsiifilist metoodikat.<br />
Juhendi eesmärgiks <strong>on</strong> ettevõte juhtimine läbi EMASi rakendamise esimeste<br />
etappide. Kuid seda saab kasutada ka keskk<strong>on</strong>najuhtimise protsessi üldisel<br />
alustamisel, s.t tegu pole vaid EMASile suunatud juhendiga. Ettevõte võib<br />
juhendit kasutada KJSi protsessiga alustamisel ja alles hiljem otsustada, millist<br />
süsteemi täpsemalt rakendada soovitakse. Juhul, kui soovitakse järgida<br />
sertifitseeritud süsteemi, võib olla sobilik tuletada antud juhendil baseeruv oma<br />
süsteem.<br />
Käesoleva juhendi maht ja struktuur<br />
Kui linnad leiavad, et protsess <strong>on</strong> juba käigus ja selle liikumine <strong>on</strong> välja<br />
kujunemas, siis ülejäänud osa protsessist <strong>on</strong> juba arusaadavam ja kergemini<br />
hallatav. Juhendi esimene osa seletab lahti mõningad alusteadmised, mida tuleb<br />
enne EMASi rakendamisega alustamist teada ja seejärel seletab lahti kõige<br />
esimesed sammud – asjaolud, mis peavad ilmnema enne, kui saab reaalselt tööle<br />
hakata.<br />
Käesolev dokument juhib sind läbi alljärgnevate etappide:<br />
• reaalsete ootuste esitamine EMASile<br />
• kõige esimene samm<br />
• rühma moodustamine<br />
• keskk<strong>on</strong>naülevaatus<br />
• keskk<strong>on</strong>napoliitika<br />
• ettevõtte keskk<strong>on</strong>naprogramm<br />
• sissejuhatus seadusandlusesse<br />
• sissejuhatus keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi.<br />
EMASi rakendamise juhend 5
Mille poolest erineb see k<strong>on</strong>kreetne juhend teistest?<br />
Siinne dokument pole esimene, mis kirjeldab keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi või<br />
EMASi juurutamist kohalikus omavalitsuses – teiste ELi poolt rahastatavate<br />
projektide raames <strong>on</strong> ka välja töötatud sarnaseid juhendeid. Siinne juhend <strong>on</strong><br />
väärtuslik lisa juba olemasolevatele – mis selle k<strong>on</strong>kreetse juhendi aga eriti<br />
väärtuslikuks muudab, <strong>on</strong> selle keskendatus pers<strong>on</strong>alile ja teistele protsessiga<br />
soetud inimestele. Mitmed juhendid kirjeldavad, mida sul oleks vaja teha, siinne<br />
juhend aga kirjeldab just nimelt protsessi, kuidas sa tegelikult rakendamist läbi<br />
pead viima.<br />
EMASi varajased etapid püütakse võimalikult lihtsaks teha, kuid siiski eeldatakse<br />
teatud keskk<strong>on</strong>najuhtimisalaseid teadmisi ja kogemusi – juhend ei sobi<br />
kasutamiseks võhikutele. Juhendi üks peamisi soovitusi seisneb selles, et linnavalitsusel<br />
tuleb määrata k<strong>on</strong>kreetne inimene, kes EMASiga tegeleb – ehk siis<br />
EMASi ametnik või koordinaator, kes tooks endaga kaasa keskk<strong>on</strong>najuhtimisalased<br />
teadmised, kohaliku omavalitsuse nüansse nad aga tunda ei<br />
pruugi.<br />
Selles juhendis <strong>on</strong> esitletud alternatiivne kaudsete aspektide klassifikatsio<strong>on</strong>, sest<br />
projektis osalenud omavalitsused leidsid, et praegune EMASi määrus <strong>on</strong> kaudsete<br />
aspektide osas raskesti hoomatav ja ei sobi niiväga omavalitsuste toimingutega.<br />
Soovitatud alternatiivid <strong>on</strong> kohaldatud rohkem omavalitsuse järgi ja vajavad ka<br />
edaspidist töötlemist. Seega keskendub praegune juhend linnavalitsuse kõige<br />
tähtsamatele valdk<strong>on</strong>dadele.<br />
Miks mitte kõik EMASi etapid?<br />
Juhendi kolmas peatükk kirjeldab, kuidas läbi viia EMASi rakendamise seitset<br />
peamist etappi. Protsess võib väldata mitmeid kuid, aga kui EMASi tahetakse<br />
juurutada üle terve linnavalitsuse, kulub selleks oluliselt üle aasta. Antud<br />
dokument kinnitab, et järgides siinset juhist, <strong>on</strong> sul kergem vajalikku protsessi<br />
läbi viia. Seetõttu keskendutaksegi järgnevalt sellele, kuidas õigel viisil alustada,<br />
sest õige algus <strong>on</strong> EMASi parima võimaliku rakendamise aluseks.<br />
Iga linnavalitsus Euroopas <strong>on</strong> erinev<br />
Erinevus linnavalitsuste vahel tuleneb nende erinevast poliitikast, vastutustest ja<br />
juhtimisstiilist. EMASi esimesed etapid <strong>on</strong> üldised – juhtimissüsteemi arendamise<br />
alguses <strong>on</strong> see dokument suurelt mõjutatud linnavalitsuse ülesehitusest ja<br />
organiseerituse tasemest. Selleks ajaks, kui esimesed sammud <strong>on</strong> lõpetatud, oled<br />
omandanud juba piisava kogemuste- ja teadmistepagasi, et ka<br />
rakendamisprotsess saaks lõpule viidud.<br />
Kes <strong>on</strong> dokumendi sihtgrupiks?<br />
Enne rakendamisprotsessi alustamist linnavalitsuses tuleb palgata EMASi<br />
ametnik. EMASi partnerülevaatuse projekti ja menetlusprojekti (Euro-EMAS)<br />
partnerite kogemused näitavad, et EMASi ametniku olemasolu linnvalitsuses aitab<br />
tagada protsessi suurema edukuse. EMASi ei saa lihtsalt liita, tegu <strong>on</strong> suure<br />
ettevõtmisega, mis vajab märkimisväärselt nii aega kui ka keskendumist. EMASi<br />
protsessi tööshoidmine <strong>on</strong> väga oluline ja seda ei ole võimeline tagama inimene,<br />
kellel <strong>on</strong> lisaks veel teisi töökohustusi.<br />
Seega moodustavad dokumendi sihtgrupi:<br />
EMASi rakendamise juhend 6
• Euroopa linnavalitsuste uued EMASi ametnikud<br />
• Poliitikud ja juhid, kes kaaluvad keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi rakendamist,<br />
saavad seda dokumenti kasutada protsessiga se<strong>on</strong>duva mõistmiseks.<br />
Kuidas seda dokumenti kasutada<br />
Enne EMASi rakendamise alustamist loe antud dokument tervikuna läbi. Sel viisil<br />
saad ette valmistada kõik vajaliku protsessiga se<strong>on</strong>duva ja mõistad, kui olulised<br />
siiski mõned varajastest etappidest <strong>on</strong>. Lisaks saad sa kasutada teisi analoogseid<br />
juhendavaid dokumente, nagu näiteks hiljuti avaldatud teos “Keskk<strong>on</strong>najuhtimise<br />
rakendusjuhend kohalikele omavalitsustele” Global to Local Ltd 1 .<br />
Siinset juhendit saab kasutada nii terves omavalitsuses EMASi rakendamisel kui<br />
ka vaid osalisel rakendamisel. Kõike siin dokumendis saab kasutada hoolimata<br />
valitud rakendusviisist – juhend viitab alati küll organisatsio<strong>on</strong>ile, kuid kõike saab<br />
samaväärselt kasutada ka organisatsio<strong>on</strong>i üksiku osa või üksuse puhul.<br />
Peatükk 2 sisaldab ELi poolt rahastatud projekti, mis viis praeguse juhendi<br />
väljaarendamisele, tagamaid.<br />
Peatükk 3 kirjeldab lühidalt EMASi seitset dokumenteeritud etappi.<br />
Peatükk 4 kirjeldab mõningaid protsessi eduks fundamentaalseid ühikuid.<br />
Peatükk 5 juhib linnavalitsuse läbi kõige esimeste EMASi rakendamise etappide.<br />
Peatükkides 6 - 10 sisaldub üksikasjalik juhend ja näited, kuidas koguda infot<br />
ja viia lõpule EMASi neli esimest etappi.<br />
Lisa A sisaldab vorme, millesse saab panna kirja oma EMASi kohta puutuva info.<br />
Lisa B sisaldab näitena juba täidetud vorme, millega tutvumine annab sulle väga<br />
olulist infot.<br />
1 “EMAS Toolkit For Local Authorities” leiad EMAS`i kodulehelt:<br />
http://www.europa.eu.int/comm/envir<strong>on</strong>ment/emas/local/pdf/la_toolkit_commissi<strong>on</strong>_020<br />
204.pdf<br />
EMASi rakendamise juhend 7
2. EMASi partnerülevaatus linnades projekti<br />
taustmaterjal<br />
Projekti “EMASi partnerülevaatus linnades” laiem eesmärk <strong>on</strong> olnud säästva<br />
juhtimise toetamine Euroopa linnades.<br />
EMASi partnerülevaatus linnades projekti kitsam eesmärk oli Euroopa<br />
Keskk<strong>on</strong>najuhtimis- ja auditeerimissüsteemi kasutamise laiendamine Euroopa<br />
kohalike omavalitsuste seas ning detailselt juhendava käsiraamatu koostamine<br />
linnadele EMASi kasutuse ja partnerülevaatuse läbiviimise kohta. Projektis pöörati<br />
suurt tähelepanu EMASi tutvustamisele uutes liikmesriikides.<br />
Projekt toetus eelnevatele LIFE projektide, k.a EURO-EMAS ja Läänemere Linnade<br />
Liidu Omavalitsuste keskk<strong>on</strong>naauditi (MEA) projektide raames omandatud<br />
kogemustele.<br />
EMASi partnerülevaatus linnades projekti raames korraldati uurimus Euroopa<br />
Liidu VI keskk<strong>on</strong>nategevusprogrammi (6EAP) ja EMASi vaheliste lünkade<br />
leidmiseks, et saada ülevaade keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemide kasutamisest<br />
Euroopa Liidus ning aidata linnadele kaasa 6EAP eesmärkide saavutamisel.<br />
Linnade koostöö edendamiseks ja keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemide rakendamise<br />
kriitiliseks ülevaatuseks keskk<strong>on</strong>nalase tegevuse parandamiseks ja soovituste<br />
tegemiseks edasiseks koostööks, kasutati innovaatilist partnerülevaatuse<br />
meetodit.<br />
Ühtekokku viidi läbi 16 partnerülevaatust, mille abil määratleti nii tugevused kui<br />
ka nõrkused ning pakuti võimalust teadmiste omandamiseks ja jagamiseks.<br />
Partnerülevaatusega tõusis EMASi teadlikkus ja tähtsus nii poliitikute kui ka<br />
mitme osalenud omavalitsuse töötajate seas.<br />
Partnerülevaatusel <strong>on</strong> tugev potentsiaal linnade keskk<strong>on</strong>naalase koostöö<br />
suurendamiseks ning takistuste vähendamiseks linnade EMAS süsteemide<br />
registreerimisel. Partnerülevaatus <strong>on</strong> kasulik ka linnadele, mille eesmärk <strong>on</strong> juba<br />
toimiva süsteemi edasiarendamine ja toimimise tagamine, sest ülevaatuse<br />
raames võib teistelt omavalitsustelt õppida uusi kogemusi ja ideid.<br />
Partnerlinnadele olid süsteemi rakendamisel abiks projekti raames välja töötatud<br />
ja testitud EMASi rakendamise ja EMAS partnerülevaatuse käsiraamatud. Lisaks<br />
korraldati projekti jooksul kaks koolitust EMAS`i ja partnerülevaatuse<br />
tutvustamiseks. Linnade tegevust abistasid projekti meesk<strong>on</strong>d ning nende<br />
partnerlinnad. Uutes liikmesriikides kaasati töösse ka kohalikud k<strong>on</strong>sultandid.<br />
Kaheaastane projekt lõppes 2004. aasta novembris. Projekti algatajateks olid<br />
Läänemere Linnade Liit (<str<strong>on</strong>g>UBC</str<strong>on</strong>g>), Lääne-Inglismaa Ülikool ja Newcastle’ linn ning<br />
projekti põhikoordinaatorina tegutses <str<strong>on</strong>g>UBC</str<strong>on</strong>g> keskk<strong>on</strong>nakomisj<strong>on</strong>. Koos moodustati<br />
ühtne projekti meesk<strong>on</strong>d. Lisaks partneritele rahastas projekti Euroopa Komisj<strong>on</strong>i<br />
Keskk<strong>on</strong>na peadirektoraat programmist Ühenduse koostöö tegevusraamistiku<br />
kohta linnade säästva arengu edendamiseks ning Soome Keskk<strong>on</strong>naministeerium.<br />
Partnerlinnadena osalesid projektis Ateena, Barcel<strong>on</strong>a, Bristol, Düsseldorf,<br />
Gdansk, Göteborg, Jelgava, Leeds, Liepaja, Newcastle, Panevezyz, Porto,<br />
Rostock, Šiauliai, Sopot, Tallinn ja Viljandi. Kõik linnad <strong>on</strong> projekti jooksul ja<br />
hiljemgi toetanud arvestatavate ressurssidega keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi<br />
rakendamise alustamist või jätkamist.<br />
EMASi partnerülevaatus linnades projekti tulemusena <strong>on</strong> sündinud projekti<br />
koduleht www.emascities.org ja infolehed. EMASi rakendusjuhend ja Partnerülevaatuse<br />
juhend ning muud olulisi projekti väljundeid levitatakse spetsiaalsel<br />
CD<br />
plaadil.<br />
EMASi rakendamise juhend 8
3. EMASi seitse dokumenteeritud etappi<br />
Antud kokkuvõtlik peatükk tutvustab seitset „füüsilist“ sammu EMASini.<br />
„Füüsilise“ all peetakse siin k<strong>on</strong>tekstis silmas tegelikku, dokumenteeritud ja<br />
paberile kirja pandud teavet. Väidetavalt esindavad need etapid protsessi<br />
lihtsamat osa – igaüks võib ju kirjutada keskk<strong>on</strong>napoliitika umbes 30 minutiga,<br />
minnes lihtsalt vastavale veebilehele ja sealt vajalikule materjalile „kopeeri“ ja<br />
„kleebi“ tehes. Kuid selline viis ei tööta, sest suvalisest kohast võetud materjal ei<br />
ole koostatud, võttes aluseks sinu k<strong>on</strong>kreetset organisatsio<strong>on</strong>i. Veelgi<br />
keerulisemaks EMASi osaks <strong>on</strong> inimoskused, inimeste mõjutamine, koostöö ja<br />
enda tehtud töö adekvaatne hindamine.<br />
Ülevaatus<br />
Enne keskk<strong>on</strong>napoliitika kirjutamist või eesmärkide püstitamist pead sa tundma<br />
oma organisatsio<strong>on</strong>i olukorda. Selle saad teada, viies läbi keskk<strong>on</strong>naülevaatuse.<br />
Kui ülevaatus <strong>on</strong> tehtud, oled omandanud põhjalikud teadmised sellest, millised<br />
<strong>on</strong> sinu organisatsio<strong>on</strong>i prioriteedid ja oled võimeline arendama just sinu<br />
organisatsio<strong>on</strong>ile sobilikku keskk<strong>on</strong>napoliitikat.<br />
Ära lase endale öelda, et keskk<strong>on</strong>naülevaatuse tegemine <strong>on</strong> vaid viivitav tegevus,<br />
mis raiskab olulise summa raha. Anna teada, et ülevaatus leiab aset ja kuigi sa<br />
oled teadlik silmnähtavatest tegevustest, mida võiks ette võtta, siis kohe (enne<br />
ülevaatuse läbiviimist) <strong>on</strong> mõistlik üle k<strong>on</strong>trollida, kas tegevuste loetelu ja<br />
prioriteedid ikka baseeruvad faktidel.<br />
Ülevaatus uurib põhjalikult organisatsio<strong>on</strong>i iga tegevust ja sellega se<strong>on</strong>duvaid<br />
keskk<strong>on</strong>naaspekte. Informatsio<strong>on</strong>, mille ülevaatus sulle asjakohase seadusandluse,<br />
kohalike huvide, vahejuhtumite ajaloo ja olulisuse hindamise kohta<br />
annab, <strong>on</strong> tähtsaks dokumendiks (teiste asjaosaliste seotuse ja informatsio<strong>on</strong>i<br />
mahukuse tõttu), mis <strong>on</strong> tegelikult terve EMASi protsessi selgrooks. Seega pööra<br />
ülevaatuse läbiviimisele suurt tähelepanu.<br />
Poliitika<br />
Keskk<strong>on</strong>napoliitika peab sobima organisatsio<strong>on</strong>i iseloomu ja suurusega. Seega<br />
<strong>on</strong> mõistlik tema arendamine peale ülevaatuse läbiviimist, sest selleks ajaks <strong>on</strong><br />
sul juba olemas täielikud teadmised organisatsio<strong>on</strong>i iseloomust. Keskk<strong>on</strong>napoliitikast<br />
saab tõenäoliselt kõige nähtavam EMASi dokumenteeritud osa.<br />
Juhtimiskava<br />
Keskk<strong>on</strong>najuhtimiskava lähtub ülevaatuse ajal määratud olulistest keskk<strong>on</strong>naaspektidest.<br />
Kavas <strong>on</strong> määratletud eesmärgid, nende saavutamiseks ette<br />
võetavad vajalikud tegevused, vastutus ja k<strong>on</strong>kreetsed tähtajad, mis ajaks<br />
parandused peavad tehtud saama.<br />
Juhtimissüsteem<br />
Juhtimissüsteem <strong>on</strong> protsessi osa, mis seob EMASi organisatsio<strong>on</strong>iga ja teeb<br />
kindlaks, et asjad toimivad. Selles sisalduvad ka seostamisprotsessi läbiviimiseks<br />
vajalikud tööjuhised ja protseduurid.<br />
Siseaudit<br />
Siseaudit <strong>on</strong> oluline tööriist, millega jälgida KJSi vastavust ja hoida EMASi<br />
protsessi distsiplineerituna. Tõendamise nõuete täitmiseks <strong>on</strong> vajalik auditite<br />
täisprogramm.<br />
EMASi rakendamise juhend 9
Avaldus<br />
Alles pärast seda, kui sinu EMASile <strong>on</strong> antud sertifikaat, võid sa tulla välja<br />
keskk<strong>on</strong>naalase avaldusega. Avaldamiseks valmis avaldus sisaldab informatsio<strong>on</strong>i<br />
sinu keskk<strong>on</strong>nakasutuse ja tulevikuplaanide kohta edasisel rakendamisel.<br />
Tõendamine<br />
Sertifikaadi saad sa siis, kui sinu organisatsio<strong>on</strong> edukalt läbib oma välise<br />
tõendamise auditi. Sertifikaadi saamine ei tähenda veel protsessi lõppu – sinu<br />
organisatsio<strong>on</strong> peab endiselt jätkama oma keskk<strong>on</strong>nakasutuse keskk<strong>on</strong>nasõbralikumaks<br />
muutmist.<br />
Järgnev 4. peatükk juhendab nüüd täpsemat, kuidas EMASi rakendada.<br />
EMASi rakendamise juhend 10
4. Mõningad algteadmised – reaalsusk<strong>on</strong>troll<br />
Sissejuhatus<br />
EMASi rakendamisega dem<strong>on</strong>streerib sinu linnavalitsus oma soovi olla<br />
keskk<strong>on</strong>najuhtimise parima praktika esirinnas – sel viisil saadad üldsusele selge<br />
positiivse teate, et võtad oma keskk<strong>on</strong>naalaseid vastutusi tõsiselt. Samuti<br />
peaksid mõistma, et nii kõrgele standardile vastavuse saavutamine nõuab tõsist<br />
ja kestvat pühendumist.<br />
Antud peatükk paneb sind hoolikalt mõtlema ja esitama reaalsust k<strong>on</strong>trollivaid<br />
küsimusi, mis kõik <strong>on</strong> EMASi edukaks käivitamiseks fundamentaalse tähtsusega.<br />
Ole valmis!<br />
EMAS ei koosne ainult „kasutatud paberi ümbertöötamisest“, „tulede välja<br />
lülitamisest“ ja „puude istutamisest“ – ta vaatleb, kuidas sinu linn tervikuna<br />
haldab oma keskk<strong>on</strong>namõjusid, nii otseseid kui ka kaudseid. Täielikult<br />
integreerituna kõigi teiste linnavalitsuse tegevusvaldk<strong>on</strong>dadega, mõjutab EMAS<br />
organisatsio<strong>on</strong>is kõiki, alates koristajast kuni tippjuhini välja ja ükskõik keda<br />
teist, kes mingilgi moel vastava organisatsio<strong>on</strong>iga se<strong>on</strong>dub. EMASi liitmine<br />
organisatsio<strong>on</strong>iga peab toimuma päev päeva haaval, ei saa loota, et EMAS ise<br />
ennast ära liidaks. Poliitikute ja juhatuse veenmiseks EMASi rakendamise<br />
vajalikkusest tuleb neile kõik korralikult ära põhjendada.<br />
Miks sa soovid liituda keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemiga?<br />
Enne süsteemiga liitumist peab sul olema selge arusaamine, et juhtimissüsteemi<br />
rakendamine toob endaga kaasa organisatsio<strong>on</strong>ile korraldatavad regulaarsed<br />
välisauditid. Üks EMASi põhimõtteid <strong>on</strong> jätkuvalt muuta organisatsio<strong>on</strong>i<br />
keskk<strong>on</strong>naalane tegevus keskk<strong>on</strong>nale sõbralikumaks ja et EMASi edukalt<br />
rakendada, peaks see põhimõte ka linnavalitsuse pühendumise näol kajastuma.<br />
EMASi rakendamine toob endaga kaasa mitmeid tulusaid aspekte, vaata lähemalt<br />
alapeatükist 5.3. Kasu saamine eeldab siiski mõõdukalt pikka või pikaajalist<br />
protsessile pühendumust.<br />
Tee kindlaks, et oled nõudmistest tõesti aru saanud<br />
Antud juhend jagab EMASi rakendamise paremini majandatavateks tööpakettideks,<br />
mis tagavad protsessi eduka läbiviimise. Siiski, EMASi rakendamine<br />
<strong>on</strong> suur töö, mis vajab nii raha kui ka aega.<br />
a) Saa aru seotud töö ulatusest, hinda oma organisatsio<strong>on</strong>i hetkeolukorda.<br />
Väike keskendunud rühm saab abistada organisatsio<strong>on</strong>is varem ette tulnud<br />
samalaadsete algatuste või skeemide ja nendega seotud probleemide<br />
arutamisel.<br />
b) Nõuete paremaks mõistmiseks loe antud dokumenti (ja ka teisi<br />
analoogseid).<br />
EMASi rakendamise juhend 11
Külasta kogemuste saamiseks teisi linnavalitsusi<br />
Sinu organisatsio<strong>on</strong>il võib puududa „juhtimise“ või „samalaadse“ süsteemiga<br />
töötamise kogemus. Sellisel juhul oleks eriti kasulik korraldada külastus mingisse<br />
teise linnavalitsusse, mis EMASi rakendamisega juba algust <strong>on</strong> teinud. Külastusel<br />
olles katsu mõista, mis takistused sealses linnavalitsuses ette tulid ja kuidas<br />
nendest üle saadi.<br />
Üle Euroopa <strong>on</strong> EMASi rakendamisel saadud juba rohkelt kogemusi, et aga saada<br />
detailsemaid teadmisi EMASi rakendamise kohta oma riigi analoogses<br />
organisatsio<strong>on</strong>is, võta ühendust lähima kompetentse isikuga. Vaata ka järgmist<br />
veebilehekülge:<br />
http://europa.eu.int/comm/envir<strong>on</strong>ment/emas/tools/c<strong>on</strong>tacts/competent_en.htm<br />
Linnavalitsuste või teiste organisatsio<strong>on</strong>ide võrgustikuga liitumine annab sulle<br />
häid teadmisi rakendamise praktiseerimise ja vigade vältimise kohta. Võta endale<br />
aega, et teha selgeks, mis võimalused sul endal ideede jagamiseks <strong>on</strong>.<br />
Terviklik poliitiline, juhtimis- ja rahandusalane kohustus<br />
EMASi rakendamisel, eriti just informatsio<strong>on</strong>i ja ametnike abi saamisel teisest<br />
osak<strong>on</strong>nast, <strong>on</strong> poliitiline ja juhtk<strong>on</strong>napoolne toetus esmatähtis. Protsessi<br />
varajastel etappidel haara kaasa juhtivametnikud ja poliitikud, et nad saaksid<br />
teada, mis toimub ning samas jagada ka juhiseid.<br />
Kas saad vastata kolmele järgmisele küsimusele „Jah“?<br />
• Kas sul <strong>on</strong> kõigi peamiste erak<strong>on</strong>dade toetus – mitte ainult valitseva<br />
erak<strong>on</strong>na oma (kelle asemel võib järgmisel aastal juba uus olla!)?<br />
• Kas sul <strong>on</strong> tippjuhtk<strong>on</strong>na ja juhtk<strong>on</strong>na toetus?<br />
• Kas sul <strong>on</strong> olemas eduks vajalikud inim- ja finantsressursid (pers<strong>on</strong>al, raha<br />
inimeste väljaõpetamiseks ja nende teadlikkuse tõstmiseks, seadusega<br />
kooskõlastatus jne)?<br />
Kui tõesti vastasid „jah“ kõikidele küsimustele, siis jätka! Kui aga mitte,<br />
sel juhul<br />
Määra ametisse EMASi ametnik<br />
Organisatsio<strong>on</strong>i või osak<strong>on</strong>na suurusest sõltudes, võib EMASi rakendamine olla<br />
täiskohaga töö. Ideaalis peaksid määrama inimese, kellel <strong>on</strong> vähemalt<br />
kaheaastane kogemus, kuid võid määrata ka kellegi, kes <strong>on</strong> just ülikooli vastava<br />
kraadiga lõpetanud.<br />
Teine võimalus <strong>on</strong> koolitada volitatud kursuse „EMASi rakendamine ja/või<br />
treening“ raames välja juba olemasoleva pers<strong>on</strong>ali liige (tavaliselt <strong>on</strong> kursus<br />
viiepäevane). Osalise ajaga pole võimalik olla KJSi ametnik – isegi väikeses<br />
linnavalitsuses <strong>on</strong> see täiskohaga töö.<br />
EMASi edukaks rakendamiseks <strong>on</strong> vajalik inimkäitumise tundmine, töökoha<br />
psühholoogia mõistmine, juhtimise muutmine, kommunikatsio<strong>on</strong>, finantsjuhtimine<br />
ja mitmed teised juhtimisel vajalikud oskused. Parim inimene töökohale<br />
ei pruugi tingimata olla keskk<strong>on</strong>naga se<strong>on</strong>duvate probleemide suurim asjatundja.<br />
EMASi rakendamise juhend 12
Ole oma ootustelt realistlik<br />
Pead teadma, mida sa täpselt loodad EMASi rakendamisega saavutada ja pead<br />
olema võimeline need ootused ka asjaosalistele selgeks tegema. Ole selle osas<br />
realistlik, mida <strong>on</strong> võimalik saavutada ja väldi „lõksu langemist“ , lubades liiga<br />
palju, aga täites sellest vaid väikese osa. Kasulik fraas meeldejätmiseks <strong>on</strong><br />
järgmine: luba vähe, tee ära aga palju. Kolme järgmise situatsio<strong>on</strong>i täitumine <strong>on</strong><br />
peaaegu kindel:<br />
a) mõned inimesed loodavad kõike ühekorraga saada<br />
b) mõned inimesed <strong>on</strong> muudatuste vastu<br />
c) mõned inimesed <strong>on</strong> küll väga toetavad, kuid ei taha liialt enda aega selle<br />
protsessi heaks kulutada.<br />
Oluline <strong>on</strong> osata nendes situatsio<strong>on</strong>ides käituda. Pead otsustama, millised <strong>on</strong> sinu<br />
enda ootused, rääkima nendest ka protsessiga seotud inimestele ja kindlustama<br />
enda valitud lähenemisele nende toetuse. Väldi protsessis selgusetuks jäämist või<br />
mitmeti mõistetavust.<br />
Kõike pole võimalik saavutada paari esimese kuuga; organisatsio<strong>on</strong>i uue välimuse<br />
täielikuks väljaarendamiseks ja EMASi sellega liitmiseks kulub mitmeid aastaid.<br />
Ole järjekindel – pea meeles, et aasta aastalt tuleb sul oma oodatavaid<br />
edusamme ka dem<strong>on</strong>streerida.<br />
Tõenäoliselt tuleb sinu EMASi protsessi käigus tegeleda energia, jäätmete,<br />
transpordi, hangete, bioloogilise mitmekesisuse ja teiste samalaadsete<br />
probleemidega. See ja ka teiste poliitikate ja programmidega tegelemine <strong>on</strong> teiste<br />
ametnike vastutusala.<br />
Sa vajad nende ametnike aktiivset osalust. Ära alahinda vajalike inimestega<br />
ettevaatliku suhtlemise oskust. Ära oota üleöö ühehäälelist toetust. Toimeta<br />
ettevaatlikult ja väldi nende inimeste rahutuks tegemist, kelle toetust sa<br />
muudatuste, investeeringute ja uute prioriteetide sisse seadmisel vajad – nende<br />
elutähtsate suhete loomine võib võtta mitmeid kuid.<br />
K<strong>on</strong>sultantide kasutamine<br />
Mõned linnad <strong>on</strong> EMASi rakendamisel k<strong>on</strong>sultantide kasutamisest saanud rohkem<br />
positiivseid kogemusi – eriti kui rakendamise alguses kasutatavad k<strong>on</strong>sultandid<br />
toovad endaga kaasa teadmised ja kogemused mingist teisest samalaadsest<br />
organisatsio<strong>on</strong>ist. KJSi (või EMASi) k<strong>on</strong>sultant mõistab juhtimissüsteemi iseloomu<br />
ja <strong>on</strong> tuttav ka keskk<strong>on</strong>naaspektide määramise ning nende majandamisega.<br />
KJSi edu seisukohalt <strong>on</strong> väga olulise tähtsusega EMASi sidumine sinu<br />
organisatsio<strong>on</strong>i juhtimisse. Kui sa kaalud k<strong>on</strong>sultantide kasutamist, <strong>on</strong> oluline, et<br />
sa veedaksid nendega aega süsteemi sidumisega se<strong>on</strong>duvat ja pikaajalist<br />
hooldust arutades. Sa ei taha saada dokumenti, vaid süsteemi. Mõned inimesed<br />
<strong>on</strong> öelnud, et kui juhtimissüsteem <strong>on</strong> rakendatud ja korralikult integreeritud, pole<br />
dokumentatsio<strong>on</strong>i järele enam vajadust – süsteemist saab organisatsio<strong>on</strong>i niivõrd<br />
loomulik osa. Vaata, et sinu k<strong>on</strong>sultandid aitaksid kaasa just nimelt süsteemist<br />
organisatsio<strong>on</strong>i loomuliku osa arendamisele, mitte ei tegeleks ainult<br />
dokumentatsio<strong>on</strong>i loomisega.<br />
EMASi rakendamise juhend 13
5. Kõige esimesed sammud: asjade õigesse<br />
k<strong>on</strong>teksti panemine!<br />
Sissejuhatus<br />
Võib-olla loed sa antud juhendit huvist keskk<strong>on</strong>na vastu ja tahtest muuta oma<br />
organisatsio<strong>on</strong>i käitumist keskk<strong>on</strong>nasõbralikumaks. Suure tõenäosusega aga<br />
palju teised inimesed sinu organisatsio<strong>on</strong>is sellist vaadet ei oma. Nad võivad küll<br />
täita oma kodused kohustused, sorteerida prügi jne, aga tööl <strong>on</strong> neil oma<br />
k<strong>on</strong>kreetsed ülesanded, mida täita ja tähtajad, millest kinni pidada ning<br />
keskk<strong>on</strong>na kaitsmine kahjuks nende ülesannete hulka ei kuulu. Nad võivad küll<br />
sinu ideega põhimõtteliselt nõus olla, kuid sinu ülesandeks <strong>on</strong> mõjutada nende<br />
töötegemisviisi, poliitiliste dokumentide sisu ja eelarvete koostamist. Lihtsalt<br />
inimestele ütlemine, mida nad tegema peaksid, ei mõju – sa pead oma<br />
organisatsio<strong>on</strong>i keskk<strong>on</strong>nale pühendumise siduma nende inimeste tööga. Sa teed<br />
sedasama palju rohkem läbi mõistva käitumise kui läbi keskk<strong>on</strong>na mõistmise.<br />
Praegune peatükk aitab sul protsessiga algust teha – üleliigse entusiasmi ja liigse<br />
keskendumisega eesootavatele ülesannetele selle asemel, et keskenduda<br />
inimestele, kes neid ülesandeid täitma peavad hakkama – võid juba päris<br />
protsessi alguses purustada oma võimalused edule.<br />
EMASist tulu saamine – idee müümine<br />
Allpool <strong>on</strong> üldiselt tunnustatud EMASi tulud. Kasuta igaühte targasti, kohandades<br />
neid oma organisatsio<strong>on</strong>i k<strong>on</strong>kreetsete olukordadega.<br />
Juhtimissüsteem<br />
Keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi sisseseadmise protsess selgitab välja juhtimise<br />
efektiivsuse suurendamise võimalused. EMAS seostab keskk<strong>on</strong>nakaalutlused<br />
otsuste vastuvõtmisega ja loob prioriteetide määramise raamistiku eelarvete ja<br />
ressursside osas. See parandab läbi operatsio<strong>on</strong>ide parema k<strong>on</strong>trolli keskk<strong>on</strong>na<br />
kvaliteeti ja samuti <strong>on</strong> oluline oma omaduselt parandada teenuste kvaliteeti.<br />
Riski haldamine<br />
EMAS haldab keskk<strong>on</strong>nariske ja kahandab ka keskk<strong>on</strong>naõnnetuste toimumise<br />
riski. Suurem keskk<strong>on</strong>naalase seadustiku järgimine, liikudes ennetavate<br />
juhtimiskavade poole, kahandab finantsvastutust. EMAS juhib linnavalitsuse<br />
eemale tagajärgedega tegelemisele suunatud juhtimisest, mille tulemused<br />
väljenduvad näiteks korrigeeriva tegutsemise, suurpuhastuste korraldamise ja<br />
seadustiku eiramise eest trahvimaksmise vajaduses.<br />
Finantsvõidud<br />
EMAS kahandab lähtematerjalidele kuluvaid väljaminekuid, tuues välja alad, kus<br />
saaks kokku hoida – näiteks energia, vee, transpordi ja hangete pealt ning<br />
vähendades jäätmete kogust. Samuti saab EMAS olla tulutoov rahastamise<br />
kindlustamisel – rahastajad nõuavad sageli taotlejatelt head keskk<strong>on</strong>najuhtimiskava.<br />
EMASi rakendamise juhend 14
Maine<br />
EMAS parandab sinu organisatsio<strong>on</strong>i mainet, sisendades teistele institutsio<strong>on</strong>idele<br />
usaldusväärsust ja kindlustunnet ning parandab ka sinu suhteid kohaliku<br />
koguk<strong>on</strong>naga – üle ELi tunnustatud sertifikaadina jagab EMAS kohalikku ja<br />
rahvusvahelist tunnustust.<br />
Pers<strong>on</strong>ali seotus<br />
Töötajate seotus EMASi rakendamise protsessiga suurendab nende teadlikkust<br />
sellest, kuidas nad oma tegevusega ise keskk<strong>on</strong>da mõjutavad ja annab lihtsaid<br />
näpunäiteid, mida järgides saab oma keskk<strong>on</strong>nasõbralikkust suurendada. See<br />
võib kindlustada pers<strong>on</strong>ali samastumisvõime situatsio<strong>on</strong>iga ja suurendada nende<br />
osa organisatsio<strong>on</strong>i pikaajalises arendamises, samuti parandab see ka tööruumide<br />
kvaliteeti.<br />
Keskk<strong>on</strong>nakaitse<br />
Keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi kasutusse võtmine kahandab keskk<strong>on</strong>namõjusid,<br />
vähendades või ennetades organisatsio<strong>on</strong>i kaastegevust kliima muutmise, (<br />
raides) raietes osalemise ja pinnase, õhu ning vee saastamise osas.<br />
Kõigis huvi äratamine<br />
Ära alahinda oma tegevuse reklaamimise olulisust, mõtle viisidele, kuidas äratada<br />
pers<strong>on</strong>ali huvi protsessis osalemiseks. EMAS peab olema nähtav ja reaalne,<br />
inimesed peavad nägema, mis toimub – regulaarne reklaamlehtede ja<br />
väljapanekute vahetamine omab selles protsessis väga olulist rolli.<br />
Inimesed, mitte protseduurid<br />
EMAS peab mõjutama inimeste käitumist, poliitiliste dokumentide sisu ja eelarve<br />
määramise prioriteete. Algatused, reeglid, protseduurid – kõiki tuleb hoolikalt<br />
arendada ja redigeerida. Ära kuuluta, mida sul <strong>on</strong> plaanis tegema hakata ja mis<br />
kõik muutuma hakkab, enne kui oled protsessi põhjalikult teiste osalistega läbi<br />
arutanud.<br />
Sea valmis EMASi töörühm/juhtrühm (Vorm 1)<br />
Sa pead arendama väikese töö- või juhtrühma, mis esindaks organisatsio<strong>on</strong>i ja<br />
juhiks EMASi protsessi. Sellese rühma kuulumine <strong>on</strong> väga oluline, alljärgnevalt<br />
mõningad kriteeriumid, mille järgi liikmeid valida:<br />
• Peab olema võimeline nõutud ajale pühenduma, minimaalselt tähendab see<br />
töögrupi kohtumistest osavõttu, mis toimuvad umbes 6-12 korda aastas,<br />
igaüks pikkusega 90 minutit.<br />
• Peab pärinema EMASi protsessist osa võtvatest osak<strong>on</strong>dadest<br />
• Peab tundma väga hästi oma osak<strong>on</strong>na tööviise<br />
• Piisava vanusega isik, kes oleks võimeline mõjutama oma osak<strong>on</strong>na töötajaid<br />
• Ei pea tingimata olema „rohelise mõtlemisega“ inimene – sina ise oled<br />
keskk<strong>on</strong>naekspert, sul pole vaja veel kuut sama ala esindajat ja lisaks võib<br />
rühma koosnemine ainult ühe ala inimestest tekitada komplikatsio<strong>on</strong>e. Sa<br />
vajad erinevate oskuste ja teadmistega inimesi, näiteks inimesi, kes<br />
mõistavad väga hästi juhtimise, poliitika, finants- ja turustamisprotsesse<br />
EMASi rakendamise juhend 15
• Peab tundma organisatsio<strong>on</strong>i strateegilisi võtmedokumente<br />
• Kui inimesed ei tee sinu lootuste kohast kaastööd, ära karda kokku panna uut<br />
rühma.<br />
Rühma eesmärk<br />
Esimesel rühma kokkusaamisel otsustad sa rühma eesmärgi, tema<br />
esindusseisukoha; tuleks arvestada alljärgnevat:<br />
• Lepi kokku EMASi eelarve suurus<br />
• Lepi kokku tegevusprioriteedid<br />
• Üle terve organisatsio<strong>on</strong>i EMASi profiili kasvatamine<br />
• Ideede arendamine<br />
EMASi rakendamise strateegia<br />
EMASi ametnik ja töörühm peaksid EMASi arendamise strateegia ette<br />
valmistama. Projekti haldamine <strong>on</strong> arendamise tähtis osa – tööta välja<br />
rakendamise ajakava ja pane paika erinevate etappide lõpetamise tähtajad.<br />
Tuvasta ka „kiired võidud" ja sobilik aeg nende saavutamiseks.<br />
Lisaks pead välja arendama ka suhtlusstrateegia oma töö propageerimiseks, et<br />
ka osanikud teaksid, kui kaugel protsess <strong>on</strong>.<br />
EMASi rakendamise juhend 16
6. Juhend, kuidas samm sammu haaval jõuda<br />
keskk<strong>on</strong>naülevaatuseni<br />
Sissejuhatus<br />
EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I - A.3.1.):<br />
I-A.3.1 Keskk<strong>on</strong>naaspektid<br />
Organisatsio<strong>on</strong> kehtestab korra, et teha kindlaks oma tegevuse, toodete või teenuste<br />
sellised keskk<strong>on</strong>naaspektid, mida ta saab k<strong>on</strong>trollida ja eeldatavasti mõjutada, et määrata<br />
kindlaks aspektid, millel <strong>on</strong> või millel võib olla keskk<strong>on</strong>nale oluline mõju, ja järgib seda<br />
korda. Organisatsio<strong>on</strong> tagab, et ta võtab olulise mõjuga seotud aspekte arvesse oma<br />
keskk<strong>on</strong>naeesmärkide seadmisel. Organisatsio<strong>on</strong> ajakohastab seda teavet.<br />
Ettevalmistus<br />
Sinu EMASi süsteem peab olema hästi üles ehitatud ja lihtsalt mõistetav, vastasel<br />
juhul pers<strong>on</strong>al ei saa sellest aru ega oska kasutada ja ka välisaudiitorid ei saa<br />
sinu EMASist aru. Ülevaatuse planeerimine <strong>on</strong> terve süsteemi korraliku<br />
organiseerimise esimeseks sammuks – seega ära karda selle ettevalmistamisele<br />
liialt aega kulutada!<br />
Organisatsio<strong>on</strong>iline hierarhia või „Organisatsio<strong>on</strong>i puu”<br />
EMASi eesmärgiks <strong>on</strong> luua süsteem, mis haldaks sinu organisatsio<strong>on</strong>i tegevusi,<br />
millel <strong>on</strong> või võib olla mõju keskk<strong>on</strong>nale. Oluline <strong>on</strong> eristada, et sina juhid<br />
tegevusi, mitte keskk<strong>on</strong>namõjusid – keskk<strong>on</strong>namõjud muutuvad vastavalt sinu<br />
tegevuste juhtimise kvaliteedile.<br />
Sellest tulenevalt <strong>on</strong> ülevaatuse läbiviimine korraldatud lähtuvalt organisatsio<strong>on</strong>i<br />
tegevustest. Sinu ülesandeks <strong>on</strong> iga k<strong>on</strong>kreetne tegevus läbi vaadata, et välja<br />
selgitada, milline keskk<strong>on</strong>namõju igaühega k<strong>on</strong>kreetselt se<strong>on</strong>dub – sa ei korralda<br />
ülevaatust, et jälgida õhu-, müra-, või veesaastet.<br />
Selge <strong>on</strong>, et sinu organisatsio<strong>on</strong>iga se<strong>on</strong>duvad mitmed tegevused, mistõttu jaga<br />
see kõigepealt põhilisteks osak<strong>on</strong>dadeks ja seejärel osak<strong>on</strong>nasisesteks üksusteks<br />
ja rühmadeks. Linnavalitsuse puhul <strong>on</strong> tavaline, et organisatsio<strong>on</strong>iline hierarhia<br />
puudub, seega võid selle ise luua. Sellisel juhul võib sinu tööd kergendada<br />
organisatsio<strong>on</strong>i telef<strong>on</strong>iraamatu kasutamine.<br />
Kui organisatsio<strong>on</strong> <strong>on</strong> üksusteks jagatud, saab ülevaatus alata. Hea <strong>on</strong> riputada<br />
seinale suur organisatsio<strong>on</strong>i hierarhiline diagramm, et saaksid koheselt ära<br />
märkida, millise osa ülevaatusega parasjagu tegemist <strong>on</strong>.<br />
Lisas C toodud näide pärineb Suurbritannia kohalikust omavalitsusest.<br />
K<strong>on</strong>taktide loomine<br />
Ülevaatuse lõpetamiseks pead sa sõltuvalt oma organisatsio<strong>on</strong>i suurusest rääkima<br />
paljude inimestega. Inimeste väljavalimine võib olla keeruline ülesanne –<br />
k<strong>on</strong>takteeru kellegagi igast rühmast, et korraldada kohtumine, mille jooksul<br />
saaksid vajalike inimestega läbi arutada, millised k<strong>on</strong>kreetsed keskk<strong>on</strong>naaspektid<br />
kellegi tegevusega se<strong>on</strong>duvad. Tavaliselt <strong>on</strong> kõige mõistlikum esmalt k<strong>on</strong>takteeruda<br />
rühma liidriga, mille tagajärjel ka teised inimesed <strong>on</strong> nõus sinuga<br />
kohtuma või juhtavad sind edasi mõne teise rühmaliikme juurde. Siiski võib<br />
juhtuda, et kohtud vale inimesega! Kuigi sa tegeled KJSi rakendamisega, ei taha<br />
EMASi rakendamise juhend 17
sa tingimata kohtuda just rühma keskk<strong>on</strong>naktivistiga – piisab kohtumisest<br />
ükskõik kellega, kes oma rühma tegevusi tunneb.<br />
Pea meeles, nagu toodi välja peatükis 5, et sul võib olla ainult üks võimalus<br />
kindlustada nende inimeste, kellega kohtud, toetus – seetõttu pead sa hoolikalt<br />
läbi mõtlema, mida neile kohtumise kokkuleppimiseks helistades öelda. Pead<br />
vältima jäikust, nende prioriteetidesse vastumeelset suhtumist või „tean kõike<br />
kõige paremini“ suhtumist. Kui saad öelda, et tegu <strong>on</strong> juhtk<strong>on</strong>napoolset toetust<br />
omava ühisalgatusega, siis hakkad mõistma ka poliitika ja juhtimise olulisust<br />
protsessis. Pea alati meeles, et vaja läheb inimeste koostööd – pead vältima<br />
lisatöö tegemise soovitamist, sest see tekitab neis meelepaha.<br />
Toetuse saamiseks oleks soovitav ka<br />
• selgitada, et sa pead tööga tegelema hakkama ja vajad vaid tunnikest, et<br />
rühma tegevust mõista.<br />
Selgita ka, et rühm <strong>on</strong> arvatavasti niikuinii juba vajaliku töö ära teinud; tegu <strong>on</strong><br />
lihtsalt selle töö dokumenteerimisega EMASi (vormingusse) formaati.<br />
Ülevaatuse ülesehitamine<br />
Iga rühmaga kohtumiselt pead sa saama nii palju informatsio<strong>on</strong>i kui võimalik.<br />
Vaata vorme 2-6, sinu ülesandeks <strong>on</strong> need võimalikult suures ulatuses täita või<br />
vähemalt kindlustada toetus tulevikus edasise informatsio<strong>on</strong>i kogumiseks.<br />
Pead saama selge ülevaate, mis tegevuste eest keegi vastutav <strong>on</strong> – sageli<br />
tahavad sinuga kohtuvad inimesed rääkida keskk<strong>on</strong>nast ja sellest, mida nende<br />
arust ette tuleks võtta. Pead hoidma kohtumise fokuseerituna rühma tegevustele,<br />
mitte rühma keskk<strong>on</strong>namõjudele.<br />
• Tutvusta ennast ja enda tegevust<br />
• Palu neil selgitada, millega nende rühm tegeleb.<br />
Sellest hetkest alates pead otsekoheselt ülejäänud kohtumise üles ehitama välja<br />
tulnud vastutuste ja tegevuste arutlemisele.<br />
Kui oled üksuse üldtegevused selgeks teinud, siis elementide ja aspektide<br />
tuvastamine <strong>on</strong> juba palju metoodilisem – selle läbiviimisel lähtu alljärgnevast<br />
juhendit.<br />
Ülevaatuse lõpetamine ja vormide täitmine<br />
Parim <strong>on</strong> oma organisatsio<strong>on</strong>i iga üksuse või rühma kohta täita viie vormi<br />
komplekt (vormid 2-6). Sinu otsustada <strong>on</strong>, kas tahad seda teha osak<strong>on</strong>na,<br />
sektsio<strong>on</strong>i või rühma tasemel.<br />
EMASi määrus nõuab, et aspekte hinnataks eraldi – seepärast täidad oma<br />
hinnangudokumendid nii otseste kui ka kaudsete aspektide kohta.<br />
Otseste aspektidega tegevused (Vorm 2)<br />
Antud vormi täitmisega algab sinu otseste keskk<strong>on</strong>naaspektide määramine.<br />
Kuidas määrata otseste aspektidega tegevusi<br />
Vorm 2, 2. veerg<br />
Tee nimekiri sektsio<strong>on</strong>i tegevustest, millel <strong>on</strong> otsesed aspektid.<br />
EMASi rakendamise juhend 18
Peaksid läbi mõtlema kõik oma üksuse tegevused. Vastutuste ja tööülesannete<br />
määramiseks võid abi saada oma ametijuhendist või organisatsio<strong>on</strong>ilise hierarhia<br />
kaardist.<br />
Võib lisada informatsio<strong>on</strong>i ka teistest allikatest:<br />
• Räägi töötajatega<br />
• Külasta tegevuskohti ja nende ümbrusk<strong>on</strong>da<br />
• Räägi huvipooltega<br />
• Vaata läbi ülevaatuse dokumendid (nt ohutuskaardid, litsentsid)<br />
• Vaata üle õigusaktid (kehtivad õigusaktid, tehnilised tingimused nagu<br />
näiteks kohustuslik saasteainete seire)<br />
• Räägi teiste EMASiga ettevõtetega<br />
• Vaata olemasolevaid tulemuslikkuse indikaatoreid<br />
• Vaata läbi organisatsio<strong>on</strong>i kõik osad ja võta arvesse infrastruktuur (nt<br />
torustik, elektriliinid, raudteerööpad)<br />
Enamuste üksuste jaoks kuuluvad „asutuse haldamine“, „reisimine“ ja „hanked“<br />
tegevuste alla – mõningate üksuste puhul võivad need olla põhilised otseste<br />
aspektidega tegevused. Rohkem tegevusi <strong>on</strong> just sellistel üksustel, mis pole<br />
valdavalt k<strong>on</strong>toripõhise tegevusega. K<strong>on</strong>toripõhistel üksustel domineerivad pigem<br />
kaudsed tegevused, otseseid <strong>on</strong> väga vähe.<br />
Pannes asutuse haldamise ja reisimise tegevustena kirja, ei pea sa enam neile kui<br />
teiste tegevuste elementidele viitama.<br />
Näited mõningate otseste mõjudega tegevuste kohta:<br />
• Asutuse haldamine<br />
• Reisimine<br />
• Hanked<br />
• Jäätmete kogumine<br />
• Teede hooldus<br />
• Klienditeenindus<br />
• Kaupade kohaletoimetamine<br />
Kuidas panna kirja lühikirjeldust<br />
Vorm 2, 3. veerg<br />
Anna vormis 2, teises veerus kirja pandud tegevustele lühikirjeldus – sel viisil<br />
saad protsessi selgust toova tegevuse kohta detailsemaid teadmisi.<br />
Lühikirjelduse kirjutamiseks pead sa läbi kaaluma tegevuse koostisosad, s.t mida<br />
sa tegevuse läbiviimiseks pead tegema või kasutama. Need võivad sisaldada<br />
tegevuse lähteandmeid ja väljundandmeid. Pea meeles, et mõned sinu<br />
kirjeldatava tegevuse elemendid võivad olla kaudsed ja tuleks seega kanda<br />
järgmisesse vorm.<br />
Näited:<br />
Üks näide Linnatööde direktoraadist Newcastel’ist, k<strong>on</strong>tori haldamine: hõlmab<br />
energia- ja veekasutust, printeri to<strong>on</strong>ereid ja k<strong>on</strong>torimööblit. Kõik osad k<strong>on</strong>torist<br />
<strong>on</strong> sellega seotud.<br />
EMASi rakendamise juhend 19
Vorm 2, 1. veerg<br />
Lihtsalt anna igale tegevusele number 1-n. Kui teed ülevaatust tervele<br />
organisatsio<strong>on</strong>ile, võid lisada tähti, mis viitaksid organisatsio<strong>on</strong>i sektsio<strong>on</strong>ile,<br />
mida sa üle vaatad. Näiteks CW1.<br />
Kaudsete aspektidega tegevused (Vorm 3)<br />
Kuigi linnavalitsuse keskk<strong>on</strong>naaspektide suurem enamus moodustub tavaliselt<br />
kaudsetest, <strong>on</strong> need aspektid tänu sellele vähemalt hästi mõistetavad. Kõikidele<br />
organisatsio<strong>on</strong>idele <strong>on</strong> kõigi kaudsete aspektide täielik väljatoomine suureks<br />
väljakutseks.<br />
Kaudseid keskk<strong>on</strong>naaspekte saab k<strong>on</strong>trollida sisemise juhtimise otsustega –<br />
nende mõjutamiseks peab organisatsio<strong>on</strong> kasutama oma mõjuvõimu (all)<br />
töövõtjate, varustajate, klientide ja oma toodete ning teenuste tarbijate peal,<br />
ainult sel viisil avaneb võimalus saada keskk<strong>on</strong>naalast tulu. Kaudsed<br />
keskk<strong>on</strong>naaspektid tulenevad organisatsio<strong>on</strong>i vastastoimest mõjutatavate<br />
kolmandate osapooltega (mõjutajaks <strong>on</strong> organisatsio<strong>on</strong>, mis tahab saada oma<br />
EMASile registreeringut).<br />
Kaudsetele aspektidele võib ka viidata kui „teenindusefektidele“, mis võib<br />
linnavalitsuse jaoks paremini mõistetav olla. Kus iganes linnavalitsus pakub<br />
teenust, seal <strong>on</strong> elanikul võimalus oma mõju keskk<strong>on</strong>nale muuta. Näiteks rajades<br />
jalgrattateid, annad sa inimestele võimaluse kasutada jalgratast ja sel viisil<br />
kahaneb autode kasutamine ning nendepoolse CO 2 väljalase.<br />
Vorm 3, 2. veerg<br />
Pane kirja üksuse kaudsete aspektidega tegevused. Alljärgnev nimestik abistab<br />
kaudseid keskk<strong>on</strong>naaspekte sisaldada võivate vastusalade määramisel.<br />
• Ostmine/Pakkujad<br />
• Poliitika<br />
• Haridus/Koolitus<br />
• Planeerimine<br />
• Tervishoid<br />
• Hüvede tagamine<br />
• Majanduslik areng<br />
• Majutus<br />
• Nõustamine<br />
• Investeeringud<br />
• Laenud<br />
• (All)töövõtjate ja varustajate tööga kaasnevad tegevused.<br />
Mõned näited ELi linnavalitsuste oluliste kaudsete aspektide kohta:<br />
• Elanike poolt toodetud jäätmed<br />
• Õhu kvaliteet (liikluse poolt tekitatud)<br />
• Ülelinnaline energiakasutus<br />
• Lepinguosaliste keskk<strong>on</strong>nakasutus<br />
• Otsuste kavandamine<br />
• Regi<strong>on</strong>aalne koostöö<br />
EMASi rakendamise juhend 20
• Hankimine (teenistuste valik ja kokkupanemine)<br />
Vorm 3, 1. veerg<br />
Lihtsalt pane kõik oma tegevused numbrilisse järjekorda.<br />
Olulise mõjuga otsesed keskk<strong>on</strong>naaspektid (Vorm 4)<br />
Antud vormi täitmine <strong>on</strong> eelduseks tegevuste olulisuse mõistmisel ja hindamisel.<br />
Vorm 4, 1. veerg: tegevused<br />
Olles sektsio<strong>on</strong>i üldtegevustest aru saanud, tuleb sul need tegevuselementideks<br />
lahti lammutada. Esmalt kopeeri teise vormi teises veerus olev tegevuste<br />
nimekiri neljanda vormi esimesse veergu.<br />
Vorm 4, 2. veerg: elemendid<br />
Siia pane kirja elemendid, mis vastaksid teises veerus toodud tegevustele.<br />
Elemendid <strong>on</strong> tegevuste koostisosad – seega <strong>on</strong> tegevusel palju elemente. Kõigi<br />
elementide määramiseks kaalu läbi kõigi komp<strong>on</strong>entide osad, mis tegevuse läbiviimiseks<br />
olemas peavad olema. Niimoodi talitades hakkad sa rühma tegevustest<br />
aru saama.<br />
Vaata lisas B toodud näiteid.<br />
Vorm 4, 3. veerg: aspektid<br />
Nüüd, esimest korda protsessi jooksul, seostad sa määratud tegevuste ja<br />
elementidega ka keskk<strong>on</strong>na.<br />
Selles veerus seosta omavahel iga tegevuse elemendid vastavate keskk<strong>on</strong>naaspektidega<br />
nagu õpetatakse alljärgnevas „otseste aspektide võtmes“.<br />
Näiteks:<br />
„Keskk<strong>on</strong>naalase teenistusega“ sektsio<strong>on</strong>i tegevus võib hõlmata ka „Keskk<strong>on</strong>na<br />
tervishoiu alaseid ülevaatuseid”. Sellega se<strong>on</strong>duvad elemendid sisaldavad<br />
„valdustele reisimist”. Antud elemendile vastavad keskk<strong>on</strong>naaspektid <strong>on</strong><br />
järgmised:<br />
• A – Emissio<strong>on</strong> õhku (heitgaasid)<br />
• E – Loodusvarade kasutus (petrool, diisel)<br />
• F - Kohalikud probleemid (müra)<br />
• G - Transpordiprobleemid (sõidukite kasutus).<br />
Otseste aspektide võti<br />
A – Õhuheide<br />
Iga tegevus, mis tarbib fossiilsetest kütustest saadud energiat, osaleb ka<br />
saastainete õhku laskmisel; teised tegevused, mis samuti emissio<strong>on</strong>is osalevad:<br />
pihustamine.<br />
B - Veeheide<br />
Näiteks sõidukitepesulad, mis juhivad kasutatud vee kanalisatsio<strong>on</strong>i.<br />
C – Tahkete ja muude, eelkõige ohtlike jäätmete tekitamisest hoidumine,<br />
nende ringlussevõtt, korduvkasutamine, vedu ja kõrvaldamine<br />
EMASi rakendamise juhend 21
Tegevus, mis toodab või tegeleb jäätmetega; siia kuulub asutuste üldine prügi.<br />
D – Pinnase kasutamine ja saastumine<br />
Laod, ehitused, kahjulike vedelike lekked pinnasesse.<br />
E – Loodusvarade ja tooraine (sealhulgas energia) kasutamine<br />
Tegevus, mis tarvitab sütt, õli, gaasi jne.<br />
F – Kohalikud faktorid (müra, vibratsio<strong>on</strong>, lõhn, tolm, väljanägemine jne)<br />
Tegevused, mis põhjustavad müra, vibratsio<strong>on</strong>i, lõhna või tolmu või millel <strong>on</strong><br />
visuaalne mõju.<br />
Näide: sõidukite hoidla, maantee parandamise materjale hoidev õu, prügila,<br />
tavalisest suurema liiklusega kohad, maantee parandused, haljastus (muruniitmine<br />
jne).<br />
G - Veoküsimused (nii kaupade ja teenuste kui ka töötajate omad)<br />
Tegevus, mis hõlmab, edendab või aitab kaasa transpordile.<br />
H – Keskk<strong>on</strong>naavariide oht ning vahejuhtumite, õnnetuste ja võimalike<br />
hädaolukordade tagajärjel tekkinud või tekkida võiv mõju<br />
Potentsiaalne mahavalgunud ohtlike vedelike, lekete, tulekahjude, lõhnade,<br />
mürkide jms puhul<br />
I – Mõju looduslikule mitmekesisusele<br />
Kui sinu üksus omab või <strong>on</strong> tal kohustusi vabas õhus asuva maatüki üle, siis <strong>on</strong><br />
sellel kaudne mõju eluslooduse mitmekesisusele. Eriti juhul kui sul <strong>on</strong> otsene<br />
k<strong>on</strong>troll maastiku üle; looduslike liikide sõbralikud istutustaimed – <strong>on</strong> see<br />
võimalik? Hekid, rohumaad, puud ja tiigid <strong>on</strong> kõik olulised.<br />
Kui su üksusel <strong>on</strong> mingeid väljas toimuvaid tegevusi, siis <strong>on</strong> sellel mõju ka<br />
bioloogilisele mitmekesisusele. Eriti <strong>on</strong> see nii ehituste ja tee-ehituste puhul, olgu<br />
siis tegu haljastatud alade või tööstusliku maaga.<br />
J – Muu (palun täpsusta)<br />
Mingi muu keskk<strong>on</strong>naaspekt, mida pole eelnevalt keskk<strong>on</strong>navaldk<strong>on</strong>dade A kuni J<br />
hulgas määratletud.<br />
Vorm 4, 4. veerg: aspektide kirjeldus<br />
See veerg toob selguse kolmandasse veergu valitud aspektide osas. Pead<br />
kindlustama, et pers<strong>on</strong>alile ja välisaudiitorile oleks arusaadav, miks sa otsustasid,<br />
et k<strong>on</strong>kreetsel elemendil <strong>on</strong> just need valitud aspektid.<br />
Kirjelda lühidalt, kuidas nimetatud elemendi aspekt juhib keskk<strong>on</strong>namõjuni.<br />
Näide: üheks elemendiks võib olla „printimine“. Selle tegevuse keskk<strong>on</strong>naaspektid<br />
<strong>on</strong> energiakasutus ja jäätmete tootmine (tahmakassettidest<br />
vabanemine). Aspekti lühikirjelduseks võiks olla: „toodab jäätmeid (kassetid) ja<br />
kasutab loodusvarasid (paber, energia)“.<br />
EMASi rakendamise juhend 22
Vorm 4, 5. veerg: keskk<strong>on</strong>naolulisus<br />
Nüüd alustad sa iga keskk<strong>on</strong>naaspekti omava elemendi olulisuse määramist. Siin<br />
veerus keskendud ainult keskk<strong>on</strong>naolulisuse hindamisele, hiljem määrad ka üldist<br />
olulisust, mis arvestab selliseid faktoreid nagu sagedus, maksumus, kohalikud<br />
huvid, seadusandlus. Praegu pead sa teisi asjaolusid ignoreerima, sest<br />
eesmärgiks <strong>on</strong> arvutada ainult keskk<strong>on</strong>naolulisus.<br />
Keskk<strong>on</strong>naolulisus <strong>on</strong> „aspektide tähtsuse,“ mille sa oled elementidele määranud<br />
ja „sündmuse toimumise tõenäosuse (sageduse)“ funktsio<strong>on</strong>.<br />
Tähtsus x tõenäosus = keskk<strong>on</strong>naolulisus<br />
Tähtsuse ja tõenäosuse hindamine<br />
Tähtsus<br />
Punktisumma<br />
Sobilik kui<br />
Võta arvesse<br />
mõjuaega<br />
Geograafia<br />
1 Väga väike mõju < 1 tund Ainult allikas<br />
2 Väike mõju < 1 päev Mõju ulatub piiritletud<br />
alale, halvimal juhul<br />
tegevusala piirideni.<br />
3 Keskmine mõju < 1 nädal Tegevuskohast väljaspool<br />
väike mõju (nt nõusolek<br />
või luba lepingut rikkuda)<br />
4 Suur mõju < 6 kuud Kohalik (nt kohaliku voolusängi,<br />
maa reostumine)<br />
5 Väga suur mõjul > 6 kuud või kui<br />
mõju <strong>on</strong> pöördumatu,<br />
püsiv<br />
Regi<strong>on</strong>aalne või veel<br />
hullem<br />
Tõenäosus / sagedus<br />
Punktisumma<br />
Sobilik, kui<br />
1 Ei juhtu igal aastal<br />
2 Iga-aastaselt juhtuv<br />
3 Igakuiselt juhtuv<br />
4 Iganädalaselt juhtuv<br />
5 Igapäevaselt juhtuv<br />
Juhtimise k<strong>on</strong>troll<br />
Kui sul <strong>on</strong> tegevuse elemendi üle otsene k<strong>on</strong>troll, lisa tõenäosuse punktisummale<br />
üks juurde. Seega, kui midagi juhtub kord kuus, kuid sul <strong>on</strong> elemendi üle otsene<br />
k<strong>on</strong>troll, siis tõenäosuse punktisumma <strong>on</strong> 3 + 1 = 4. Kui seda juhtub iga päev,<br />
siis tõenäosuse skooriks <strong>on</strong> 5 + 1 = 6.<br />
Üks tuleb lisada just nimelt sellepärast, et sul <strong>on</strong> endal võimalus tõenäosust<br />
otsese k<strong>on</strong>trolli läbi mõjutada!<br />
Keskk<strong>on</strong>naolulisuse väärtus jääb väärtuste 1 – 30 vahele.<br />
EMASi rakendamise juhend 23
Olulise mõjuga kaudsed aspektid (Vorm 5)<br />
Vorm 5, 1. veerg<br />
Kopeeri kolmanda vormi teises veerus olev tegevuste nimekiri viienda vormi<br />
esimesse veergu<br />
Vorm 5, 2. veerg<br />
Selles veerus pane iga element kokku talle vastava tegevusega. Elemendid <strong>on</strong><br />
tegevuste koostisosad – tegevusel <strong>on</strong> palju elemente. Kõigi elementide<br />
määramiseks kaalu läbi kõigi komp<strong>on</strong>entide osad, mis tegevuse läbiviimiseks<br />
olemas peavad olema. Niimoodi talitades hakkad sa rühma tegevustest aru<br />
saama.<br />
Vaata lisas B toodud näiteid.<br />
Vorm 5, 3. veerg<br />
Selles veerus seosta omavahel iga tegevuse elemendid vastavate keskk<strong>on</strong>naaspektidega<br />
nagu õpetatakse alljärgnevas „kaudsete aspektide võtmes“.<br />
Kaudsete aspektide võti<br />
Antud võti ei vasta EMASi määruses toodud versio<strong>on</strong>ile – siinne võti loodi<br />
alternatiivse ja arutlust võimaldava punktina, sest linnavalitsuste kogemused<br />
näitavad, et originaalvõtit <strong>on</strong> raske interpreteerida ja oma tegevustega seostada.<br />
Alternatiivvõti loodab linnavalitsustele paremini selgeks teha, millised kaudsed<br />
aspektid nende tegevusega se<strong>on</strong>duvad.<br />
A – Haldamine ja otsuste kavandamine<br />
Kavandamisprotsessi saab kasutada kavandatava ala mõjutamiseks – protsessi<br />
saab lisada „rohelise planeeringu“ juhendid ja keskk<strong>on</strong>napõhimõtete jõustamise.<br />
B - Hanked<br />
Läbi hangete saad sa mõjutada (all)töövõtjate ja varustajate tegevusi – näiteks<br />
saad sa vajalikele toodetele määratleda täpse keskk<strong>on</strong>nakriteeriumi, mis seeläbi<br />
julgustaks ettevõtjaid pakkuma keskk<strong>on</strong>nasõbralikumat teenust.<br />
C – Haritus ja teadlikkus<br />
Organisatsio<strong>on</strong> saab kasutada oma mõjuvõimu elanike üle, et keskk<strong>on</strong>nateemadel<br />
inimeste teadlikkust ja haritust suurendada.<br />
D - Valitsemine / Suhted / Võrgustikud<br />
Mõned sinu tegevused võivad olla seotud teiste ametitega. Sul võib osutuda<br />
võimalikuks mõjutada regi<strong>on</strong>aalstrateegia suundi või aidata teisi kantseleisid oma<br />
inimeste keskk<strong>on</strong>nasõbralikuma käitumise julgustamisel. Sinu mõjuvõime võib<br />
oleneda teie suhete iseloomust (ametlikud või mitteametlikud).<br />
EMASi rakendamise juhend 24
E – Investeeringud ja laenud<br />
Organisatsio<strong>on</strong> saab teha investeeringuid ja võtta laene, lähtudes säästlikkuse<br />
põhimõttest. Näiteks andes pers<strong>on</strong>alile laenu aastaste sõidukaartide ostmiseks<br />
või oma autodele LPG k<strong>on</strong>verterite ostmiseks, s.t gaasikasutusele üleminemiseks.<br />
F – Reisimine ja transport (elanike ja firmade omad)<br />
Organisatsio<strong>on</strong> saab elanike reisimisotsuseid ja ettevõtete transpordialaseid<br />
otsuseid mõjutada läbi teenuse strateegilise paigutamise või läbi teadlikkuse<br />
tõstmise.<br />
G - Energia (elanike ja firmade omad)<br />
Linnavalitsus saab energiakasutust efektiivsemaks muuta, propageerides<br />
ettevõtete ja elanike sellekohast omaalgatust.<br />
H - Jäätmed (elanike ja firmade omad)<br />
Linnavalitsus saab parandada jäätmete vähendamist, korduvkasutust ja<br />
ümbertöötlemist ning tagada ettevõtetele ja elanikele vastava vajaliku<br />
infrastruktuuri.<br />
I - Partnerite ja tarnijate keskk<strong>on</strong>naalane tegutsemine.<br />
Partneri/pakkuja väljavalimise järel peab omavalitsus k<strong>on</strong>trollima lepingus<br />
määratud tegevuste mahus valitud ettevõtte keskk<strong>on</strong>naalase tegutsemise<br />
vastavust omavalitsuse keskk<strong>on</strong>napoliitikale. Omavalitsused peavad ka tagama,<br />
et lepingu kehtivuse ajal oleks valitud allhankija tegevus kooskõlas<br />
seadusandlusega, nende jäätmekäitlus nõuetekohaselt korraldatud ning nad<br />
omaksid tegevuseks vajalikke litsentse.<br />
J - Muu (palun täpsusta)<br />
Kõik teised kaudsed aspektid<br />
Viiteks: ametlik kaudsete aspektide võti (Regulatsio<strong>on</strong> (EL) Nr 761/2001 –<br />
Lisa VI punkt 3)<br />
a) tootega seotud tegevused (kujundus, tootearendus, pakendamine, vedu,<br />
kasutamine ja jäätmete taaskasutamine/kõrvaldamine);<br />
b) kapitalimahutused, laenude andmine ja kindlustusteenused;<br />
c) uued turud;<br />
d) teenuste valik ja koostis (näiteks vedu või toitlustusteenus);<br />
e) haldamisega ja kavandamisega seotud otsused;<br />
f) tootevaliku koostis;<br />
g) peatööettevõtjate, alltööettevõtjate ja tarnijate keskk<strong>on</strong>nategevus ja selle<br />
tulemuslikkus;<br />
h) Muu (palun täpsusta).<br />
EMASi rakendamise juhend 25
Vorm 5, 4. veerg: aspekti lühikirjeldus<br />
See veerg toob selguse kolmandasse veergu valitud aspektide osas. Pead<br />
kindlustama, et pers<strong>on</strong>alile ja välisaudiitorile oleks arusaadav, miks sa otsustasid,<br />
et k<strong>on</strong>kreetsel elemendil <strong>on</strong> just need valitud aspektid. Kirjelda lühidalt, kuidas<br />
nimetatud elemendi aspekt juhib keskk<strong>on</strong>namõjuni.<br />
Vorm 5, 5. veerg: keskk<strong>on</strong>naolulisus<br />
Nüüd alustad sa iga keskk<strong>on</strong>naaspekti omava elemendi olulisuse määramist. Siin<br />
veerus keskendud ainult keskk<strong>on</strong>naolulisuse hindamisele, hiljem määrad ka üldist<br />
olulisust, mis arvestab ka selliseid faktoreid nagu sagedus, maksumus, kohalikud<br />
huvid, seadusandlus. Praegu pead sa teisi asjaolusid ignoreerima, sest<br />
eesmärgiks <strong>on</strong> arvutada ainult keskk<strong>on</strong>naolulisus.<br />
Otseste aspektide keskk<strong>on</strong>naolulisus oli „aspektide tähtsuse,“ mille sa oled<br />
elementidele määranud ja „sündmuse toimumise tõenäosuse (sageduse)“<br />
funktsio<strong>on</strong>.<br />
Kaudsete aspektide puhul me ei hinda tõenäosust, selle asemel hindame „sinu<br />
mõjuvõimu“.<br />
Tähtsus x mõjuvõim = keskk<strong>on</strong>naolulisus<br />
Tähtsuse ja mõjuvõimu hindamine<br />
Tähtsus<br />
Punktisumma<br />
Sobilik kui<br />
1 Väga väike mõjuvõim<br />
2 Väike mõjuvõim<br />
3 Keskmine mõjuvõim<br />
4 Suur mõjuvõim<br />
5 Otsene k<strong>on</strong>troll<br />
Mõjuvõim<br />
Punktisumma<br />
Sobilik kui<br />
1 Väga väike mõjuvõim<br />
2 Väike mõjuvõim<br />
3 Keskmine mõjuvõim<br />
4 Suur mõjuvõim<br />
5 Täielikule mõjuvõimule liginev<br />
Keskk<strong>on</strong>naolulisuse väärtus jääb väärtuste 1 – 25 vahele.<br />
Punktid: vahemik 15 - 30 Väga oluline<br />
9 - 14 Oluline<br />
4 - 8 Väikese olulisusega<br />
1 – 3 Mitteoluline<br />
EMASi rakendamise juhend 26
Keskk<strong>on</strong>naspektide üldise olulisuse hindamine (Vorm 6)<br />
Tegevuselement<br />
Sisesta siia vormide 4 ja 5 teise veeru sisu.<br />
Keskk<strong>on</strong>na olulisuse väärtus<br />
Siia sisesta aga vastav keskk<strong>on</strong>naolulisuse skoor, vormide 4 ja 5 viiendast<br />
veerust.<br />
Keskk<strong>on</strong>naalane seadusandlus, määrus ja välispoliitika<br />
Pead leidma oma organisatsio<strong>on</strong>i jaoks sobiva keskk<strong>on</strong>naalase seadusandluse.<br />
Peatükk 7 aitab sind selles protsessis. Kui sobiv seadusandlus <strong>on</strong> olemas, tuleks<br />
sul täita Vormi 6 vastav (kuues) veerg, kandes sinna asjakohase seadusandluse<br />
nime ja olulised paragrahvid.<br />
Ülevaatust teostades tuleks sul küsida tegevuste eest vastutavatelt töötajatelt,<br />
milliseid oma tööga seotud seadusi nad teavad.<br />
Otsestel ja kaudsetel keskk<strong>on</strong>naaspektidel, mille sa määranud oled, võib olla<br />
küllaltki madal keskk<strong>on</strong>naolulisuse skoor, kuid arvesse võttes ka seadusandluse,<br />
määruste ja juhiste nõudeid, võib selle olulisus tunduvalt suureneda.<br />
Volikogu keskk<strong>on</strong>napoliitikad ja strateegiad<br />
Sinu linnavalitsusel <strong>on</strong> arvatavasti keskk<strong>on</strong>da tähtsustavaid poliitikaid või<br />
strateegiaid. Iga sinu poolt määratud otsene ja kaudne keskk<strong>on</strong>naaspekt (ja<br />
nende prioriteetsus) võib sinu kohalikus keskk<strong>on</strong>napoliitikas olemas olla – peaksid<br />
kohalike keskk<strong>on</strong>napoliitikate korrektsed nimetused, kus mingi aspekt leidub,<br />
kirja panema.<br />
Oluline kohalikule elanikk<strong>on</strong>nale<br />
Kohalik elanikk<strong>on</strong>d võib olla sinu poolt määratud keskk<strong>on</strong>naaspektide vastu huvi<br />
tundnud – alternatiivina võib elanikk<strong>on</strong>d ka üksuse sektsio<strong>on</strong>ide tegevustega, mis<br />
mingi aspektini viivad, seotud olla. Siin veerus peaksid määrama otseste ja<br />
kaudsete keskk<strong>on</strong>naaspektide olulisuse kohalikule elanikk<strong>on</strong>nale. Kasuta järgmist<br />
hindamisviisi 2 :<br />
Kõrge kohalik tähtsus – K<br />
Mõõdukas kohalik tähtsus – M<br />
Väike kohalik tähtsus – V<br />
Keskk<strong>on</strong>naõnnetused<br />
Siin k<strong>on</strong>trollitakse eelnevate intsidentide seotust tegevustega. Kui vastus siin<br />
veerus <strong>on</strong> „jah,“ siis tuleb see detailsemalt eraldi lehel ka lahti seletada.<br />
Sisesta „jah“ või „ei“ ja viide lehele, kus leidub detailne seletus.<br />
Üleüldine olulisus<br />
2 Inglise keeles kasutatakse lühendeid vastavalt kõrge olulisus – H (High), mõõdukas<br />
olulisus – M (Medium), väike olulisus – L (Low).<br />
EMASi rakendamise juhend 27
Nüüd oled jõudnud nii kaugele, et tuleb anda lõplik hinnang, millised otsestest ja<br />
kaudsetest keskk<strong>on</strong>naaspektidest <strong>on</strong> kõige olulisemad. Otsuse tegemisel pead<br />
arvestama ka informatsio<strong>on</strong>i veergudes 2-6.<br />
Hinda üleüldist olulisust järgmiselt:<br />
Kõrge – K<br />
Mõõdukas – M<br />
Väike – V<br />
Üleüldise olulisuse hindamine:<br />
Aspektid olulisuse väärtusega 9-30 <strong>on</strong> tõenäoliselt kõige olulisemad (määratud<br />
teises veerus).<br />
Kui aspektile <strong>on</strong> rakendatavad mõningad õigusaktid või määrused, siis olulisus<br />
suureneb, sest sa oled kohustatud aspekti juhtima vastavalt seadusele. Õiguslik<br />
vastavus moodustab EMASist suure osa ja sulle ei anta sertifikaati, kui sa pole<br />
võimeline oma organisatsio<strong>on</strong>i vastavust seadusele ka tõestama. Kui aspekt <strong>on</strong><br />
oluline ka volikogu poliitikale (nagu näiteks keskk<strong>on</strong>napoliitika), siis seegi<br />
suurendab tema olulisust.<br />
Kui tead, et kohalik elanikk<strong>on</strong>d <strong>on</strong> teatud aspektist kas mõjutatud või tugevalt<br />
huvitatud, siis oleks poliitiliselt mõttekas ka kohalik rahvas protsessi kaasata.<br />
Kui minevikus <strong>on</strong> esinenud mingeid selle aspektiga seotud keskk<strong>on</strong>naõnnetusi,<br />
siis tuleks sul organisatsio<strong>on</strong>i luua süsteemid, mis suudaksid vältida õnnetuste<br />
kordumist. Ka see suurendab aspekti olulisuse väärtust.<br />
Juhtimiskavasse kaasamine<br />
Sisesta „jah“ või „ei“.<br />
Juhtimiskavasse tuleb kaasata veerust seitse kõik kõrge olulisusega aspektid.<br />
Mõõduka olulisusega aspektid tuleks samuti kavasse kaasata, kuid see <strong>on</strong> sinu<br />
enda otsustada. Väikese olulisusega aspekte pole küll vaja kaasata, kuid sulle <strong>on</strong><br />
jäetud vabadus seda soovi korral teha.<br />
Pea meeles „kiireid võite“ – isegi kui tegu <strong>on</strong> väheolulise aspektiga, võid sa<br />
saavutada selle kiire ja vähetasuva paranemise. Sellel meetodil <strong>on</strong> oma<br />
tulutoovad väljundid EMASi protsessis, sest nii saab kiiresti dem<strong>on</strong>streerida, et<br />
edusamme <strong>on</strong> tehtud ja süsteem töötab. See <strong>on</strong>gi põhjuseks, miks sa võid valida<br />
ka väheoluliste aspektide kaasamise.<br />
Protseduuri viide<br />
See veerg tuleb täita pärast vormi 7 täitmist ja juhtimissüsteemi kirjutamist; siia<br />
kantakse viited vastavale protseduurile.<br />
EMASi rakendamise juhend 28
7. Õigusaktide register (Vorm 7)<br />
See <strong>on</strong> sinu EMASi oluline osa, sest määrates asjakohase keskk<strong>on</strong>naalase<br />
seadusandluse, kinnitad sa teistele asjaosalistele, et töötad seaduse piirides. Pead<br />
valmis saama oma tegevustele vastava õigusaktide registri.<br />
Iga otsene ja kaudne keskk<strong>on</strong>naaspekt, mille sa oled kindlaks teinud, võib olla<br />
reguleeritud seaduse, määruste või vabatahtlike juhistega. Iga k<strong>on</strong>kreetse<br />
aspekti jaoks tuleks sul kindlaks teha oluline seadus, määrused ja juhised;<br />
seadus, määrused ja juhised võivad olla rahvusvahelised, Euroopas kehtivad,<br />
riiklikud või kohalikud.<br />
EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I-A.3.2.):<br />
Organisatsio<strong>on</strong> kehtestab korra, et teha kindlaks ja saada oma kasutusse õigusaktidest<br />
tulenevad või muud nõuded, mida organisatsio<strong>on</strong> <strong>on</strong> kohustunud täitma ja mida<br />
kohaldatakse organisatsio<strong>on</strong>i tegevuse, toodete või teenuste keskk<strong>on</strong>naaspektide suhtes, ja<br />
järgib seda korda<br />
Kuidas seadusandlust määrata<br />
IMPEL <strong>on</strong> liikmesriikidest osalevate agentuuride ja organisatsio<strong>on</strong>ide liikmete,<br />
kes vastutavad keskk<strong>on</strong>naalaste määruste eest, esindajate võrgustik; võrgustiku<br />
eesmärgiks <strong>on</strong> abistada riike oma kohutuste täitmisel keskk<strong>on</strong>naalase<br />
seadusandluse vallas.<br />
Veebileht asub aadressil http://europa.eu.int/comm/envir<strong>on</strong>ment/impel<br />
Kasuta nende „kasulikke linke“ oma riigi agentuuride leidmisel, mis oleksid<br />
võimelised sind vajaliku seadusandluse kindlakstegemisel abistama. Samuti<br />
leidub leheküljel linke, mis juhatavad sind teiste väärtuslike infoallikateni.<br />
Enamiku riikide valitsustel ja omavalitsuste liitudel <strong>on</strong> olemas ka riikliku seadusandluse<br />
andmebaasid.<br />
Teised võimalikud allikad:<br />
• Tegevuste eest vastutavad töötajad võivad neid mõjutavatest seadustest juba<br />
teadlikud olla – ülevaatuse läbiviimise ajal räägi nendega sellel teemal.<br />
• Uuri, mida teised organisatsio<strong>on</strong>id <strong>on</strong> teinud – võib-olla saad nende<br />
kogemustest midagi vajaliku seadusandluse loomisega alustamiseks.<br />
• Sinu organisatsio<strong>on</strong>il võib olla õigusosak<strong>on</strong>d, kus osa vajalikest seadustest võib<br />
juba olemas olla.<br />
• Palka registri loomiseks vajalike oskustega k<strong>on</strong>sultant.<br />
Registri loomine<br />
Registri loomine, sõltudes sinu organisatsio<strong>on</strong>i suurusest ja kohustustest, võib<br />
olla pikk protsess. Nagu kõik muugi EMASi protsessis, tuleb ka register ehitada<br />
üles lähtudes organisatsio<strong>on</strong>i keskk<strong>on</strong>naaspektidest.<br />
Õigusaktide registri loomiseks peab sul keskk<strong>on</strong>naülevaatuse läbiviimine olema<br />
lõpetatud või lõpetamisel:<br />
• Sobiva määruse loomiseks peab sul olema kõigist oma tegevustest ülevaade<br />
• Tegevustest ülevaate omamine kindlustab, et sa ei unustaks ühtegi seadusandlusest<br />
mõjutatud aspekti.<br />
EMASi rakendamise juhend 29
Alljärgnev juhend võimaldab sul välja arendada struktureeritud registri; et see<br />
võimalikult sisutihe tuleks, tuleb sul oma organisatsio<strong>on</strong>i tegevused seostada<br />
vastavate asjakohaste õigusaktidega ehk siis tuleb sul kindlaks määrata<br />
seadusandlus ja sinu organisatsio<strong>on</strong>i tegevuste nimekiri, mis sellest mõjutatud<br />
<strong>on</strong>.<br />
Õigusaktide registrit tuleb ka pidevalt ajakohastada – nii kui muutub mõni<br />
seadus, muutuvad ka sinu organisatsio<strong>on</strong>i vastavad tegevused.<br />
1. veerg: teemavaldk<strong>on</strong>d<br />
Siia veergu kirjutad oma seadusandluse teemavaldk<strong>on</strong>na, näiteks jäätmed,<br />
energia, planeerimine, hanked jne – otseste ja kaudsete aspektide võtmed (vt lk<br />
23 – 26) abistavad sind vastavate valdk<strong>on</strong>dade määramisel.<br />
2. veerg: seadusandlus<br />
Siia veergu kirjutad k<strong>on</strong>kreetse õigusakti nime ja annad sellele ametliku viite.<br />
Näiteks:<br />
Elektri- ja elektro<strong>on</strong>ikaseadmete jäätmete direktiiv<br />
[2002/96/EL]<br />
Tihti sobib iga teemavaldk<strong>on</strong>na alla mitu erinevat seadust.<br />
3. veerg: kuidas see organisatsio<strong>on</strong>i mõjutab<br />
Kokkuvõtlik kirjeldus, kuidas mingi õigusakt organisatsio<strong>on</strong>i tegevusi mõjutab.<br />
Näiteks: elektri- ja elektro<strong>on</strong>ikaseadmete jäätmete direktiiv „ei kehti otseselt<br />
linnavalitsuste kui tarbijate kohta, kuid saame kehtivuse tingimuseks seada läbi<br />
üleliigse IT seadmete tagastamise protsessi. Kui me peaksime oma üleliigse IT<br />
varustuse müüma kellelegi teisele, saame me olla kindlad, et see varustus<br />
kogutakse tema vananedes korrektselt kokku; seda pole veel hetkel lõplikult välja<br />
töötatud“.<br />
Kui leiad õigusakti, mille asjakohasuses sa veendunud pole, siis loe läbi<br />
kokkuvõte või „selgitavad märkmed,“ mille võid leida oma riigi seadusandlust<br />
kajastavatelt veebilehekülgedelt. Teine võimalus <strong>on</strong> otsida asjakohast<br />
informatsio<strong>on</strong>i internetist – leiad tihti, et teised agentuurid või organisatsio<strong>on</strong>id<br />
<strong>on</strong> vajalikust seadusandlusest teinud kergemini mõistetavaid kokkuvõtteid. Kuigi<br />
sa ei saa täie kindlusega sellistele tõlgetele tugineda, võib nendega tutvumine<br />
sinu mõistmist siiski suurendada.<br />
4. veerg: k<strong>on</strong>trollmehhanismid<br />
Õigusaktiga vastavust võimaldavate k<strong>on</strong>trollmehhanismide lühikirjeldus. Näiteks:<br />
<strong>on</strong> olemas protseduurid elektri- ja elektro<strong>on</strong>ikaseadmete jäätmete direktiivis<br />
nimetatud materjalide tegevuskohal kogumiseks ja turvaliseks hoidmiseks ning<br />
nendest vabanemiseks <strong>on</strong> arendatud vastav leping.<br />
5. veerg: osad ja kohustused<br />
Tee nimekiri organisatsio<strong>on</strong>i k<strong>on</strong>kreetsetest sektsio<strong>on</strong>idest, millele seadusandlus<br />
kehtib.<br />
6. veerg: vastutus<br />
Kirjuta inimese nimi ja/ametinimetus, kes vastutab selle eest, et protseduurid<br />
vastaksid seaduses kehtestatud nõuetele; vastutajaks <strong>on</strong> tavaliselt juhataja.<br />
EMASi rakendamise juhend 30
7. veerg: ettevõetavad tegevused<br />
Tee nimekiri tegevustest, mis peavad kindlasti seadusenõuetele vastama; need<br />
tegevused tuleb kanda ka keskk<strong>on</strong>najuhtimiskavasse, kus määratletakse kõik<br />
ülesanded ja vastutused.<br />
8. veerg: jõustumine ja süüdimõistmine<br />
Lühikirjeldus, kuidas õigusakt <strong>on</strong> jõustatud ja süüdimõistmise protseduur.<br />
Näiteks: Keskk<strong>on</strong>nakaitseagentuuri poolt reguleerituna saab seaduse rikkuja<br />
hoiatuskirja. Korduv seaduserikkumine toob tavaliselt kaasa süüdimõistmise.<br />
EMASi rakendamise juhend 31
8. Keskk<strong>on</strong>napoliitika kirjutamine<br />
Sissejuhatus<br />
Nüüd, kus sul <strong>on</strong> keskk<strong>on</strong>naülevaatus lõpule viidud, <strong>on</strong> sul oma organisatsio<strong>on</strong>i<br />
keskk<strong>on</strong>naaspektidest suurepärased teadmised. Nende teadmistega oled<br />
võimeline kirjutama oma organisatsio<strong>on</strong>i iseloomu ja suurusega sobiva EMASi<br />
poolt nõutava keskk<strong>on</strong>napoliitika.<br />
Keskk<strong>on</strong>napoliitika <strong>on</strong> tõenäoliselt dokument, mida näeb enamus pers<strong>on</strong>alist ja<br />
teistest asjaosalistest. See <strong>on</strong> esimeseks informatsio<strong>on</strong>iks, mida sinu keskk<strong>on</strong>najuhtimise<br />
protsessist lugupidav inimene saab – seega <strong>on</strong> oluline, et sa teeksid<br />
selle korrektselt valmis. Lisaks EMASi nõuetele vastamisele peab keskk<strong>on</strong>napoliitika<br />
ka pers<strong>on</strong>ali ja teiste asjaosaliste poolt tervitatav olema – järelikult<br />
peavad ka need inimesed selle arenguga seotud olema. Antud peatükk juhib sind<br />
läbi poliitika arendamise protsessi.<br />
EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I- A.2):<br />
Juhtk<strong>on</strong>d määratleb organisatsio<strong>on</strong>i keskk<strong>on</strong>napoliitika ja tagab, et see<br />
a) <strong>on</strong> kooskõlas organisatsio<strong>on</strong>i tegevuse, toodete ja teenuste laadi, ulatuse ning<br />
keskk<strong>on</strong>namõjuga;<br />
b) sisaldab kohustust keskk<strong>on</strong>nategevuse tulemuslikkust pidevalt täiustada ja vältida<br />
saastamist;<br />
c) sisaldab kohustust täita vastavaid keskk<strong>on</strong>naalaseid õigusakte ja eeskirju ning muid<br />
nõudeid, mida organisatsio<strong>on</strong> <strong>on</strong> kohustunud täitma;<br />
d) sätestab keskk<strong>on</strong>naeesmärkide ja -ülesannete seadmise ja läbivaatamise<br />
põhimõtted;<br />
e) dokumenteeritakse, seda teostatakse ja järgitakse ning see tehakse kõikidele<br />
töötajatele teatavaks;<br />
f) <strong>on</strong> avalikkusele kättesaadav.<br />
Kavanda keskk<strong>on</strong>napoliitika koos töörühmaga<br />
Korralda töörühmaga keskk<strong>on</strong>napoliitika arendamise arutamiseks kokkusaamine.<br />
Sul <strong>on</strong> vaja:<br />
• Määrata oma organisatsio<strong>on</strong>i poliitikategemise protsess. Kuidas saab EMASi<br />
poliitikast sinu linnavalitsuse poliitika, millega oleksid nõus nii poliitilised<br />
liidrid kui ka sinu organisatsio<strong>on</strong>i kõrgeim tegevjuht? Et nende inimeste<br />
toetust kindlustada, pead sa ka nemad poliitika väljatöötamisprotsessiga<br />
siduma.<br />
• Lepi kokku, kes teeb uurimustöö ja kirjutab poliitika. Näiteks peaksid sa üle<br />
vaatama olemasolevad ühised dokumendid (vaata vorm 8), et aru saada<br />
olemasolevatest keskk<strong>on</strong>nakohutustest.<br />
• Pead hakkama kavandama k<strong>on</strong>sultatsio<strong>on</strong>iprotsessi (vorm 11), tehes<br />
kindlaks võtmeasjaosalised ja klauslid, mis haaraksid nad protsessi.<br />
• Poliitika alustamiseks lepi koheselt kokku ajakava.<br />
EMASi rakendamise juhend 32
Olemasolevad keskk<strong>on</strong>nalased sihid, mured ja tegevused<br />
(Vorm 8)<br />
Sellesse vormi peaksid kirja panema kõik linnavalituse olemasolevad<br />
keskk<strong>on</strong>naalased sihid, mured ja tegevused. See <strong>on</strong> oluline, sest organisatsio<strong>on</strong>il<br />
võib juba olla võetud mingeid poliitilisi kohustusi, mida sinu keskk<strong>on</strong>napoliitikas<br />
enam üle poleks vaja vaadata.<br />
Vastavat informatsio<strong>on</strong>i võib leiduda:<br />
o LA21 strateegia<br />
o linnavalitsuse arengukava(d)<br />
o tulemuslikkuse ülevaated.<br />
Sa peaksid koos oma töörühmaga välja selgitama olemasolevad kohustused, sest<br />
rühmal koos <strong>on</strong> rohkem vastavaid teadmisi kui igal indiviidil eraldi. Tuleks<br />
kaasata rohkem kui üks inimene, et sinu protsessi tuua rohkem teadmisi ja<br />
kogemusi ning kindlustada, et dokument esindaks tervet organisatsio<strong>on</strong>i, mitte<br />
ainult ühe indiviidi arvamusi.<br />
Anna viide, kust olemasolevaid sihte, muresid ja tegevusi saab leida.<br />
Näiteks:<br />
LA21 strateegia, teine redigeerimine, oktoober 1999.<br />
Eelarve, 2003<br />
Anna dokumendile nimi, versio<strong>on</strong>inumber ja kinnitamise või vastuvõtmise või<br />
jõustumise (väljalaske) kuupäev – tulevikus võib sul olla vaja nendele<br />
dokumentidele viidata, seega <strong>on</strong> kasulikum nad kohe praegu korralikult viidata.<br />
Keskk<strong>on</strong>napoliitika eelnõu (Vorm 9)<br />
Vormi 8 täitmine andis sulle teada, millised poliitikad juba olemas <strong>on</strong>. Et<br />
kirjutada oma organisatsio<strong>on</strong>i iseloomule ja suurusele vastav, EMASi nõuetest<br />
kinni pidav keskk<strong>on</strong>napoliitika, pead sa juurde lisama veel materjale.<br />
Keskk<strong>on</strong>napoliitika peab sisaldama järgnevaid teemasid:<br />
Poliitiliste kohustuste sissejuhatuses pead sa tooma välja, et „tippjuhtk<strong>on</strong>d<br />
määratleb organisatsio<strong>on</strong>i poliitika“. See kinnitab, et poliitika <strong>on</strong> kõrgemate<br />
juhtide poolt heaks kiidetud.<br />
Poliitika dokumendi sisu peab lähtuma iseloomust, suurusest ja teenuste, toodete<br />
ja tegevuste keskk<strong>on</strong>namõjust.<br />
Pead võtma kohustuse „jätkuvalt vältida saastatuse teket“.<br />
Pead lisama kohustuse „täita asjakohast keskk<strong>on</strong>naalast seadusandlust ja<br />
määruseid ning teisi nõudeid, millele organisatsio<strong>on</strong> alla kirjutab“.<br />
Poliitika peab tagama aluse keskk<strong>on</strong>naalaste eesmärkide ja ülesannete<br />
püstitamiseks ja nende ülevaatamiseks.<br />
Pead määrama, kuidas poliitika dokumenteeritakse, rakendatakse ja säilitatakse<br />
ning kuidas see töötajatele teatavaks tehakse.<br />
Poliitika peab olema avalikkusele kättesaadav.<br />
Sinu poliitikas sisalduvad eesmärgid ja printsiibid peaksid kajastama keskk<strong>on</strong>na<br />
põhilisi probleeme ja sinu linnavalitsuse/üksuse sellekohaseid vastutusi.<br />
EMASi rakendamise juhend 33
Samuti tuleks meeles pidada, et võetud poliitilised kohustused peaksid olema<br />
sellised, mida <strong>on</strong> võimalik ka täita ehk siis realistlikud, saavutatavad ja sellised,<br />
mis võimaldavad KJSil areneda. Töörühma kohe protsessi alguses kaasamine<br />
aitab sul mõista, milliste kohustuste võtmine <strong>on</strong> reaalne ja saavutatav.<br />
Sinu poliitika peab sisaldama alljärgnevaid kohustusi, kuid peaksid kaaluma ka<br />
asjakohaste keskk<strong>on</strong>naaspektide (otsene ja kaudne) viitamisele. Siintoodud<br />
nimekiri <strong>on</strong> küll juhendiks, kuid sul peaksid need kohustused olema juba endal<br />
keskk<strong>on</strong>naülevaatuse käigus ära määratletud.<br />
Energia<br />
o Energiakasutuse juhtimine<br />
o Võimalike säästmisviiside leidmine ja nende kasutuselevõtt<br />
o Energiaallika valik<br />
Vesi<br />
o Veekasutuse juhtimine<br />
o Võimalike säästmisviiside leidmine ja nende kasutuselevõtt<br />
Toormaterjalid<br />
o Toormaterjalide kasutamise juhtimine<br />
o Võimalike säästmisviiside leidmine ja nende kasutuselevõtt<br />
o Toormaterjalide valik<br />
o Toormaterjalide vedu<br />
Müra<br />
o Mürasaaste hindamine<br />
o Võimalike säästmisviiside leidmine ja nende kasutuselevõtt<br />
Tahked jäätmed<br />
o Juhtida tahkete jäätmete teke miinimumini<br />
o Ringlussevõtu, korduvkasutamise ja kõrvaldamise tõhustamiseks võimalike<br />
meetmete leidmine ja nende kasutuselevõtt<br />
Õhk<br />
o Õhusaaste hindamine<br />
o Õhusaaste vähendamiseks võimalike meetmete leidmine ja nende kasutuselevõtt<br />
Pinnas<br />
o Pinnase saastatuse hindamine<br />
o Pinnasesaaste vähendamiseks võimalike meetmete leidmine ja nende<br />
kasutuselevõtt<br />
Maa ja maastik<br />
o Maade ja maastike seisukorra hinnang keskk<strong>on</strong>namõjude tagajärjel<br />
o Maa hooletusse jätmise vältimiseks ja loomulike asukate hoidmiseks ja<br />
suurendamiseks ning avatud liikumiskoridoride säilitamiseks võimalike<br />
meetmete leidmine ja nende kasutuselevõtt<br />
Transport<br />
o Transpordi kasutamise jälje keskk<strong>on</strong>namõjude hindamine<br />
o Transpordi kasutamise tagajärjel tekkivate keskk<strong>on</strong>namõjude vähendamiseks<br />
võimalike meetmete leidmine ja nende kasutuselevõtt<br />
EMASi rakendamise juhend 34
Ehitatud keskk<strong>on</strong>d<br />
o Ehitatud keskk<strong>on</strong>na juhtimine<br />
o Linnamaastike ja linna visuaalse väljanägemise parandamiseks võimalike<br />
meetmete leidmine ja nende kasutuselevõtt<br />
Tervis ja turvalisus<br />
o Keskk<strong>on</strong>natervise ja –turvalisuse, k.a toidukvaliteedi juhtimine<br />
o Keskk<strong>on</strong>natervise ja –turvalisuse parandamiseks võimalike meetmete<br />
leidmine ja nende kasutuselevõtt<br />
o Riski juhtimine<br />
Hanked<br />
o Vajaminevate materjalide ost<br />
o Varustajate/lepinguosaliste keskk<strong>on</strong>nakäitumine.<br />
EMASi nõuete täitmine (Vorm 10)<br />
Vormi 10 lõpetamine kindlustab sulle rahulolu, et poliitika eelnõu vastab EMASi<br />
nõuetele.<br />
Märgi vajalik kastike linnukesega näitamaks, et poliitika eelnõu vastab EMASi<br />
nõuetele. Viis esimest nõuet peavad olema vastatud jaatavalt – kui ühelegi<br />
neist viiest oled vastanud eitavalt, tuleb sul eelnõu uuesti ümber teha.<br />
Kahele viimasele nõudele vastatakse hiljem.<br />
Teabevahetus (Vorm 11)<br />
Avalikkusele kättesaadava kirjaliku kohaliku valitsuse sihtide ja keskk<strong>on</strong>naalaliste<br />
esmajärguliste tegevuste avaldusena <strong>on</strong> sobilik, et eelnõu osas toimub<br />
k<strong>on</strong>sulteerimine ka teiste inimestega. Teabevahetus tõstab „omanditunnet“<br />
tulevikus poliitikat rakendama hakkavate asjaosaliste rühmade seas;<br />
k<strong>on</strong>sultatsio<strong>on</strong>iprotsess peaks hõlmama nii sisemisi kui ka väliseid asjaosalisi.<br />
Kasuta antud vormi oma k<strong>on</strong>sultatsio<strong>on</strong>istrateegia kirjeldamiseks.<br />
Sisemine teabevahetus:<br />
Tervele pers<strong>on</strong>alile tuleks kas kirja teel või mingite teiste vahendite kaudu saata<br />
poliitikast koopia ja sellega anda neile võimalus teha märkusi. Sisemisest<br />
fookusgrupi koosviibimisest saab teha probleemide arutlemisele suunitletud<br />
kohtumise.<br />
Väline teabevahetus:<br />
Kui linnavalitsusel <strong>on</strong> juba asjaosaliste rühmad ära määratud (ärisektor,<br />
vabatahtlike sektor, keskk<strong>on</strong>nateemalised foorumid jne), siis kasuta neid oma<br />
huvides ära. Kui rühmi pole määratud, pead ise leidma viisi, kuidas välised<br />
asjaosalised saaksid võimaluse poliitika eelnõud kommenteerida.<br />
Lõplik poliitikadokument (Vorm 12)<br />
K<strong>on</strong>sultatsio<strong>on</strong>i käigus saadud tagasisidemele baseerudes tuleb vajaduse korral<br />
eelnõu uuesti ümber teha. Pea aga meeles, et endiselt peab eelnõu vastama<br />
EMASi nõuetele!<br />
EMASi rakendamise juhend 35
Nüüd pead saama võimuloleva erak<strong>on</strong>na liidri ja tippjuhi allkirjad; arukas oleks<br />
võtta ka opositsio<strong>on</strong>i liidri allkiri, sest tulevikus võivad nemad valitseda ja siis <strong>on</strong><br />
sulle kasulik, kui <strong>on</strong> olemas allakirjutatud kinnitatud lepe.<br />
Levikumehhanismid (Vorm 13)<br />
Kui <strong>on</strong> olemas ametlik heakskiit, tuleks keskk<strong>on</strong>napoliitikat võimalikult laialdaselt<br />
levitada – selline laialdane levitamine peaks hõlmama sinu organisatsio<strong>on</strong>i<br />
pers<strong>on</strong>ali ja linnavalitsuse liikmed. EMASi nõue <strong>on</strong>, et linnavalitsuse<br />
keskk<strong>on</strong>napoliitika peab olema avalikkusele kättesaadav. Tõendaja võib tahta<br />
teada saada, milliseid levikumehhanisme <strong>on</strong> kasutatud.<br />
Levikumehhanismid<br />
Sisemised:<br />
• uue pers<strong>on</strong>ali palkamisel tutvustatakse neile koheselt ka vastavat poliitikat<br />
• dem<strong>on</strong>streeritakse organisatsio<strong>on</strong>i kõigi osade vastuvõtualades<br />
• väike stardiüritus, mis kutsuks kohale juhte ja ametnikke, keda otseselt uus<br />
keskk<strong>on</strong>napoliitik mõjutab.<br />
Välised:<br />
• avaldatud linnavalitsuse infolehes<br />
• kättesaadav kõigis linnavalitsuse ühisk<strong>on</strong>dlikes ho<strong>on</strong>etes (näiteks raamatukogudes<br />
ja koolides).<br />
Poliitika ülevaatamise meetmed (Vorm 14)<br />
Keskk<strong>on</strong>napoliitikat tuleb periooditi poliitiliste kohustuste lisandumise valguses<br />
üle vaadata. See kindlustab poliitika ajakohastatuse ja üksuse/linnavalitsuse<br />
igapäevaste tegevuste vastavuse olemasolevale poliitikale. Sellise mehhanismi<br />
rajamine, mis kindlustaks kohe alguses poliitika ajakohastatuse, <strong>on</strong> EMASi<br />
pikaajalise edu seisukohalt organisatsio<strong>on</strong>is olulise tähtsusega.<br />
Järgmised asjad, mida tuleks kaaluda, sest need mõjutavad keskk<strong>on</strong>napoliitika<br />
ülevaatamist:<br />
• Jälgi seaduse muudatusi, mis mõjutavad poliitikat<br />
• Jälgi poliitika muutmise nõudeid<br />
• Jälgi keskk<strong>on</strong>napoliitika kohaseid kaebusi.<br />
EMASi rakendamise juhend 36
9. Keskk<strong>on</strong>najuhtimiskava arendamine (Vorm 15)<br />
Sissejuhatus<br />
Nüüdseks oled sa keskk<strong>on</strong>naülevaatusega määranud olulised keskk<strong>on</strong>naaspektid<br />
ja seadnud paika oma keskk<strong>on</strong>napoliitika mõningad üldjo<strong>on</strong>elised eesmärgid.<br />
Järgmiseks pead püstitama kindlad k<strong>on</strong>kreetsed eesmärgid ja ülesanded, mis<br />
võimaldavad sul jätkuvalt oma organisatsio<strong>on</strong>i keskk<strong>on</strong>nakasutust paremaks<br />
muuta. Antud peatükk juhib sind läbi keskk<strong>on</strong>najuhtimiskava arendamise juurde.<br />
Sul võib osutuda vajalikuks kaasata kavasse juba olemasolevad keskk<strong>on</strong>najuhtimiskavad.<br />
Peaksid olema teadlik, et sinu organisatsio<strong>on</strong>il võib juba olla<br />
olemas eesmärkide ja ülesannete püstitamise meetod; sel juhul oled sa sunnitud<br />
vastavat protseduuri järgima. Sul võib olla vajalik siduda oma eesmärgid,<br />
ülesanded ja tegevused eelarvega.<br />
• Eesmärgid ja ülesanded<br />
EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I-A.3.3.):<br />
Organisatsio<strong>on</strong> kehtestab dokumenteeritud keskk<strong>on</strong>naeesmärgid ja -ülesanded<br />
organisatsio<strong>on</strong>i igas tegevusvaldk<strong>on</strong>nas ja igal tasandil ning järgib neid.<br />
Eesmärkide seadmisel ja läbivaatamisel võtab organisatsio<strong>on</strong> arvesse õigusaktidest<br />
tulenevaid ja muid nõudeid, organisatsio<strong>on</strong>i olulisi keskk<strong>on</strong>naaspekte, tehnoloogilisi<br />
võimalusi, rahastamise, tegevuse ja äritegevusega seotud nõudeid ning huvitatud isikute<br />
seisukohti.<br />
Eesmärgid ja ülesanded <strong>on</strong> kooskõlas keskk<strong>on</strong>napoliitikaga, sealhulgas kohustusega vältida<br />
saastamist.<br />
• Keskk<strong>on</strong>najuhtimisprogramm(id)<br />
EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I-A.3.4.):<br />
Organisatsio<strong>on</strong> kehtestab programmi (programmid) oma eesmärkide ja<br />
saavutamiseks ja järgib seda. See sisaldab järgmist:<br />
ülesannete<br />
a) vastutuse määramine eesmärkide saavutamise ja ülesannete täitmise eest<br />
organisatsio<strong>on</strong>i igas tegevusvaldk<strong>on</strong>nas ja igal tasandil;<br />
b) eesmärkide saavutamise ja ülesannete täitmise vahendid ning ajakava.<br />
Kui projekt <strong>on</strong> seotud uute suundade ja uute või muudetud tegevuste, toodete või<br />
teenustega, tuleb programmi (programme) vajaduse korral muuta, et tagada<br />
keskk<strong>on</strong>najuhtimise kohaldamine niisuguste projektide suhtes.<br />
Keskk<strong>on</strong>najuhtimiskava eesmärk<br />
Kava eesmärk <strong>on</strong> määratleda eesmärgid ja ülesanded, hinnata kohustusi ja<br />
ajagraafikut ning kindlustada protsessi jälgimise. Kui sa senini pole oma<br />
organisatsio<strong>on</strong>i inimesi EMASi protsessi kaasanud, siis nüüd <strong>on</strong> aeg seda kindlasti<br />
teha. Kava hindab indiviidide vastutusi – kaasab eesmärgid, mis mõjutaksid ja<br />
muudaksid inimeste käitumist. Sellist tulemust ei saa sa ilma nende osaluse ja<br />
nõusolekuta saavutada.<br />
EMASi rakendamise juhend 37
Keskk<strong>on</strong>najuhtimiskava arendamine<br />
1. veerg: viide<br />
Sisesta viitenumber eesmärkidele ja ülesannetele, mis sa siia vormi kaasad.<br />
2. veerg: eesmärgid<br />
Igale olulisele aspektile (määrati keskk<strong>on</strong>naülevaates) tuleb seada eesmärk.<br />
Eesmärgid ja ülesanded peavad olema:<br />
• Lihtsad, pea meeles, et kava peab kogu aeg dem<strong>on</strong>streerima täiustumist; sa ei<br />
pea kõike tegema kohe praegu. Tööta eesmärgid ja ülesanded vähemalt kord<br />
aastas läbi.<br />
• Määratletud oma saavutustega seotud inimeste poolt<br />
o Kes <strong>on</strong> kavandamiseks ja kavandatu elluviimiseks parima asetusega<br />
o Kes seejärel „neid omab“ ja võtab osa nende saavutamisprotsessist<br />
• Seostatud teiste kavade ja plaanidega, nt eelarvete, teenistusplaanidega.<br />
• Kui teised plaanid muutuvad ja neid revideeritakse, siis saad sa kasutada seda<br />
hetke sobiva juhusena oma keskk<strong>on</strong>najuhtimiskava nendesse integreerimiseks.<br />
Eesmärk <strong>on</strong> ambitsio<strong>on</strong>, mis pühendub oma saavutustele. EMASis peab eesmärk<br />
olemas olema, et täiustada teatud aspekti keskk<strong>on</strong>nakasutust. Näiteks võib sul<br />
olla eesmärk kahandada jäätmete teket või muuta varustusahelat „rohelisemaks“.<br />
Sinu eesmärgiks võib olla isegi „mõista paremini meie mõju eluslooduse<br />
mitmekesisusele“.<br />
Eesmärkide (ja ülesannete) püstitamisel ei pea kindlasti lähtuma sellest, et neil<br />
oleks sinu keskk<strong>on</strong>namõjule märgatav kahandamisvõime; eesmärke (ja sobivaid<br />
ülesandeid) võid püstitada ka selleks, et teatud teemat paremini tundma õppida.<br />
Tihti <strong>on</strong> see protsess tegevuse eelnõudeks – sa ei saa oma keskk<strong>on</strong>namõju<br />
vähendada, teadmata võimalikke valikuid, saamata teistelt kogemusi või<br />
uurimata rahastamise võimalusi.<br />
Seega ära karda lisada mitmeid eesmärke ja ülesandeid, mis ei vähendagi sinu<br />
keskk<strong>on</strong>namõju – keskk<strong>on</strong>najuhtimiskava koostamine võtab aega ja sinult<br />
oodatakse järk-järgulist täiustumist, mitte hetkelist perfektsuse saavutamist!<br />
3. veerg: ülesanded<br />
Ülesanne <strong>on</strong> eesmärgi koostisosa. Kasutades ülaltoodud näidet – kui su eesmärgiks<br />
<strong>on</strong> vähendada jäätmete teket, võib sul selle eesmärgi saavutamiseks olla<br />
mitmeid ülesandeid. Näiteks:<br />
Vähenda jäätmete teket, saates prügilasse või tuhastamisele aastaks 2007 25%<br />
vähem jäätmeid.<br />
Lõpetada ELis ümbertöötlemise parima praktika ülevaade märtsiks 2005.<br />
Ülesannet püstitades jälgi, et see oleks ARUKAS (S.M.A.R.T.):<br />
• Specific (Spetsiifiline)<br />
• Measurable (Mõõdetav)<br />
• Achievable (Saavutatav)<br />
• Realistic (Reaalne)<br />
• Time limited (Ajaliselt piiritletud) (6. veerg)<br />
EMASi rakendamise juhend 38
Ära unusta ka „kiirete võitude“ tähtsust, mis dem<strong>on</strong>streerivad ilmekalt<br />
saavutatud progressi. Väldi olukorda, kus kõigi ülesannete saavutamine võtab<br />
kuid või aastaid. Sul <strong>on</strong> vaja segu lühi-, keskmise ja pikaajalistest ülesannetest.<br />
Ülesanne ei pea alati sisaldama protsenti, mille võrra mingi protsess peaks<br />
paranema, nagu näiteks eeltoodud näites 25%-line jäätmete tekke kahanemine.<br />
Kuid alati tuleks sul kindlustada ülesande piisav spetsiifilisus, mis võimaldaks sul<br />
saavutatud ülesannet ka jälgida. Näiteks:<br />
Kehv ülesanne<br />
o Saavutada ELis parim jäätmete juhtimine<br />
Hea ülesanne<br />
o Luua parimate detailidega jäätmete juhtimise raport ELis.<br />
Alati ei ole oluline seada kvantitatiivseid ülesandeid. Näiteks võib sul olla eesmärk<br />
vähendada CO 2 emissio<strong>on</strong>i, aga puuduvad mõõtmisvahendid. Kuid sellest<br />
hoolimata saad sa määratleda tegevusi, millest sa tead, et nad vähendavad CO 2<br />
emissio<strong>on</strong>i, kuigi tegelikku vähenemist mõõta pole võimalik. Selle asemel, et<br />
võtta ülesandeks vähendada CO 2 heitmeid 10% võrra, võid sa võtta ülesandeks<br />
hoopis teatud tähtajaks kogu linnavalitsuse autode üleviimise propaanile (LPG).<br />
Niimoodi toimides <strong>on</strong> protsess ikkagi jälgitav ja <strong>on</strong> isegi võimalik välja arvutada<br />
CO 2 vähenemine, kasutades selleks CO 2 kalkulaatorit.<br />
Tähtis <strong>on</strong> meeles pidada ka seda, et otseste ja kaudsete efektidega, mille oled<br />
hinnanud kõige olulisemateks, tuleb edasi tegeleda EMASi protsessi keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemis.<br />
Et aeg ja ressursid <strong>on</strong> piiratud, peaksid ennast k<strong>on</strong>trollima, et<br />
määratletud saaksid vaid kõige olulisemad otsesed ja kaudsed keskk<strong>on</strong>naaspektid,<br />
mille hilisem juhtimine oleks ka k<strong>on</strong>trollitav.<br />
Pea meeles seiret<br />
Kava ei too seiret eraldi välja; seda tehakse KJSis (peatükk 10). Siiski – pea<br />
meeles, et sul peab olema võimalus ka oma eesmärkide ja ülesannete<br />
saavutamise protsessi progressi jälgimiseks, nii et enne eesmärkide ja ülesannete<br />
püstitamist mõtle ka sellele, kuidas seiret tagada.<br />
4. veerg: tegevused<br />
Iga ülesanne nõuab tegevusi, enne kui teda saab saavutada. Siia veergu peaksid<br />
kirjutama nõutavate tegevuste nimekirja.<br />
Näiteks:<br />
Kui ülesandeks <strong>on</strong> „vähendada jäätmete teket aastaks 2007 25% võrra,” võiksid<br />
sinu tegevused olla:<br />
o Teha ametlik korduvakasutamise skeem<br />
o Arendada teadlikkust tõstev kampaania<br />
o Uurida välja võimalused, kuidas saaks vana mööblit taaskasutada.<br />
Mõned eesmärgid võivad olla saavutatavad ühekordse tegevusega, näiteks<br />
kemikaalide lao kindlustamine kemikaalide pinnasesse sattumisest hoidumiseks<br />
või kanalisatsio<strong>on</strong>i lekete korral, rajades kemikaalide mahutite alla beto<strong>on</strong>ist<br />
kogumisvannid. Veel üheks näiteks võib olla kahepoolsete printerite kasutusele<br />
võtmine, et vähendada paberi kulu. Kui sinu ressursid lubavad, võib olla mõttekas<br />
eelistada ühekordseid tegevusi. Samas <strong>on</strong> ka tegevusi, mis võiksid olla pidevad,<br />
näiteks paberi taaskasutamine.<br />
EMASi rakendamise juhend 39
Ühekordsed „tehnilised" lahendused kõrvaldavad töötajatelt vajaduse pidevalt<br />
tegevusi ette võtta. Üheks heaks näiteks <strong>on</strong> valgustus. Paigaldades andurid, mis<br />
lülitavad valgustuse sisse, kui valgust <strong>on</strong> vähe ja inimesed <strong>on</strong> ruumis ning välja<br />
kui kedagi pole – see kõrvaldab vajaduse inimestel ise pidevalt tulesid kustutada.<br />
EMAS ei nõua, et kõik keskk<strong>on</strong>naaspektidega seotud tegevused annaksid<br />
koheseid tulemusi – seega ei pea tegevused alati keskenduma keskk<strong>on</strong>namõju<br />
kohesele vältimisele. Tuleb määrata tegevuste ulatus, et juhtida uuringute<br />
vajadust või protsessi tegevusi. Näiteks võivad sinu seatavad tegevused olla<br />
järgmised:<br />
• Tasuvusuuringud praeguste autode väljavahetamiseks gaasil (propaan)<br />
töötavate autode vastu<br />
• Tagada vahendid gaasile üleminekuks<br />
• Alustada gaasile üleminekuprotsessiga<br />
• Lõpetada gaasile üleminekuprotsess<br />
5. veerg: tegevuste klassifikatsio<strong>on</strong><br />
Seire eesmärkidel sisesta siia, kas tegevused neljandas veerus <strong>on</strong> saavutatavad<br />
ühekordse tegevusega või pideva tegevusega.<br />
6. veerg: ülesannete tähtajad<br />
Sisesta siia veergu igale tegevusele ülesande tähtaeg. Meenuta, et oluline <strong>on</strong><br />
määrata ülesanded, mis <strong>on</strong> reaalsed ja saavutatavad.<br />
7. veerg: vastutus<br />
Anna inimes(t)est, kes <strong>on</strong> tegevuste eest vastutav(ad) ja inimesest, kes <strong>on</strong><br />
vastutav eesmärkide ja ülesannete saavutamise eest, detailne kirjeldus.<br />
• Kaasa vastutuse määramise protsessi töötajad (ära ainult informeeri<br />
kedagi tema vastutusest), sest sul <strong>on</strong> vaja nende inimeste protsessiga<br />
seotust.<br />
• Heaks tavaks <strong>on</strong> ka juhtimise vastutuse (mitte ainult ametnike<br />
tööastme) detailiseerimine.<br />
• Efektiivse teabevahetuse ootus, ära lihtsalt anna neile volitusi.<br />
• Mõtle läbi kõik seostamise võimalused (olemasolevad kohustused<br />
teiste süsteemide suhtes).<br />
8. veerg: asjakohased tegevused<br />
Peaksid olema võimeline jälgima eesmärkide päritolu ja nende mõju<br />
organisatsio<strong>on</strong>i keskk<strong>on</strong>nakasutusele. Ülevaatust läbi viies viitad sa igale<br />
tegevusele ja tegevuse elemendile. Antud veergu peaksid sa kandma kõik<br />
tegevused ja elemendid, mida eesmärk või ülesanne juhtida püüab. Selline viis<br />
võimaldab sul dem<strong>on</strong>streerida oma ülevaatuse ja tegevuste vahelist sidet.<br />
EMASi rakendamise juhend 40
10. Keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi arendamine<br />
Sissejuhatus<br />
Keskk<strong>on</strong>najuhtimise neli sammast <strong>on</strong>:<br />
Kavanda – vii ellu – k<strong>on</strong>trolli – täiusta<br />
Siiamaani oled sa tegelenud kavandamisega – oled töötanud tegevustega, mis<br />
võimaldavad sul hakata „ellu viima“ tegevusi organisatsio<strong>on</strong>i keskk<strong>on</strong>nakasutuse<br />
täiustamiseks. Oled vaadanud üle kasutuse hetkeolukorra, kirjutanud<br />
keskk<strong>on</strong>napoliitika ja lo<strong>on</strong>ud tegevusteprogrammi. Nüüd tuleb sul eeltööd<br />
„rakendama“ hakata, k<strong>on</strong>trollida süsteemi töökindlust ja reageerida tekkida<br />
võivatele probleemidele ja ebakõladele.<br />
Keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteem (KJS) paneb paika või aitab määrata olemasolevad<br />
protsessid kindlustamaks, et töö <strong>on</strong> tehtud, protsessi jälgitakse ja ajakohastatakse<br />
vastavalt vajadusele.<br />
KJS kirjeldab, KUIDAS asju tehakse. Pead kindlaks tegema, et sa tõesti kirjeldad<br />
asjade tegemist, vastasel juhul pole võimalik süsteemi auditeerida. Audiitor<br />
k<strong>on</strong>trollib protsessi vastavust standarditele ja seda, kas sa tõesti juhid nii nagu<br />
lubasid; seega – kui sa polegi öelnud, kuidas sa süsteemi juhid, pole võimalik<br />
seda üleüldse auditeerida!<br />
Diagramm kujutab KJSi tsüklit: „Kavanda, vii ellu, k<strong>on</strong>trolli ja täiusta!“<br />
Keskk<strong>on</strong>napoliitika<br />
Planeeri<br />
• Keskk<strong>on</strong>naülevaatus<br />
• Õigusaktid<br />
• Keskk<strong>on</strong>naeesmärgid<br />
ja -<br />
ülesanded<br />
• Keskk<strong>on</strong>najuhtimiskava<br />
Rakenda<br />
• Struktuur ja<br />
kohustused<br />
• Koolitus ja<br />
pädevus<br />
• Teabevahetus<br />
• KJSi<br />
dokumentatsio<strong>on</strong><br />
• Dokumendiohje<br />
• Toimimisohje<br />
• Hädaolukordadeks<br />
valmisoleks<br />
K<strong>on</strong>trolli<br />
• Seire ja<br />
mõõtmised<br />
• Mittevastavused<br />
ja korrigeerivad<br />
ning ennetavad<br />
tegevused<br />
• Teatmestik<br />
• KJSi auditid<br />
Tegutse<br />
• Juhtk<strong>on</strong>napoolne<br />
ülevaatus ja<br />
täiustavad<br />
tegevused<br />
EMASi rakendamise juhend 41
Mis asi <strong>on</strong> keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteem?<br />
EMAS <strong>on</strong> planeerimise, rakendamise, ülevaatuse ja täiustavate tegevuste, mida<br />
organisatsio<strong>on</strong> peab läbi viima, et täita poliitikas ja juhtimiskavas<br />
seadusandlusega määratud ning kehtestatud keskk<strong>on</strong>naalased kohustused,<br />
kestev tsükkel.<br />
KJSi etapp <strong>on</strong> süsteemi osa, mis annab protsessile kindla jo<strong>on</strong>e ja eesmärgi – KJS<br />
integreerib EMASi organisatsio<strong>on</strong>i operatsio<strong>on</strong>idesse ja see tegevus <strong>on</strong> eduka<br />
rakendamise elulise tähtsusega koostisosa.<br />
EMASi KJS järgib ISO14001 standardit. EMAS loodi 1995. aastal, 2001 viidi sisse<br />
parandused, et liita keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi komp<strong>on</strong>endina ISO14001.<br />
ISO14001 kaasamine <strong>on</strong> aidanud EMASil suurendada keskk<strong>on</strong>najuhtimisskeemide<br />
kohast üldist teadlikkust. Need kaks süsteemi täiendavad üksteist, kuid EMAS <strong>on</strong><br />
mõnedes valdk<strong>on</strong>dades kindlama jo<strong>on</strong>ega. Paljudes liikmesriikides tundub EMAS<br />
olevalt jätkuvalt mainekam kui ISO14001. EMASi ja ISO14001 üheks erinevuseks<br />
<strong>on</strong> see, et EMASi saab kirjeldada keskk<strong>on</strong>nakasutuse standardina, aga ISO14001<br />
kirjeldatakse kui keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi standardit. Praktika siiski näitab, et<br />
lõpptulemusena <strong>on</strong> mõlema süsteemi eesmärgiks parandada organisatsio<strong>on</strong>i<br />
keskk<strong>on</strong>nakasutuse tulemuslikkust.<br />
EMASi sidumine olemasoleva juhtimissüsteemiga<br />
EMASi protsessi ühendamine sinu organisatsio<strong>on</strong>i olemasolevate operatsio<strong>on</strong>idega<br />
<strong>on</strong> väga oluline kahel põhjusel:<br />
1) Et süsteemist saaks organisatsio<strong>on</strong>i operatsio<strong>on</strong>ide oluline ja tunnustatud<br />
osa, peab see olema osa ka organisatsio<strong>on</strong>i juhtimisprotsessist;<br />
2) Sagedasti <strong>on</strong> nii, et paljud keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi jaoks vajalikud<br />
protseduurid <strong>on</strong> mingil kujul juba teiste organisatsio<strong>on</strong>i operatsio<strong>on</strong>ide jaoks<br />
olemas; seega pole sul mõtet korrata seda, mida juba <strong>on</strong> tehtud või teha<br />
olemasolevatest protseduuridest koopiaid.<br />
Pea meeles, et palju KJSi jaoks vajalikku võib juba olemas olla. ISO14001<br />
sisaldab elemente, mis teiste organisatsio<strong>on</strong>iliste süsteemide puhul <strong>on</strong><br />
üldkasutatavad. EMASi sidumine olemasolevatesse süsteemidesse vähendab<br />
vajaminevat töökogust ja teeb palju kiiremini ja efektiivsemalt EMASist sinu<br />
organisatsio<strong>on</strong>i operatsio<strong>on</strong>ide osa.<br />
Ühendamisvõimaluste näited<br />
• Koolitusprotseduurid võivad juba olemas olla, sa saad KJSi koolituse<br />
nendega siduda – näiteks siduda koolituse uute töötajate linnavalitsusse<br />
töölevõtuga.<br />
• Vaata üle olemasolevad teabevahetusmeetodid, näiteks infolehed,<br />
pers<strong>on</strong>ali kokkusaamised, teadetetahvlid, asutuse sisene teabelevitamise<br />
võrgustik.<br />
• ISO14001 ja ISO9000 <strong>on</strong> omavahel, või mõne teise süsteemiga, mida sa<br />
võid kasutada pea identsed dokumendiohje protseduurid.<br />
• Su organisatsio<strong>on</strong>il võivad juba olla olemas hädaolukorras käitumise<br />
protseduurid või plaanid; nendega saad ühendada ka EMASi hädaolukorra<br />
protseduurid.<br />
• ISO9000 süsteemil <strong>on</strong> vigu parandav ja ennetav tegevuste protsess.<br />
EMASi rakendamise juhend 42
• ISO9000 või ükskõik millisel tervise ja turvalisuse tagamise süsteemil <strong>on</strong><br />
teatmestiku pidamise protseduur juba olemas.<br />
Üldised ühendamisalad:<br />
• Hankimise juhtimised<br />
• Kvaliteedi protseduurid<br />
• Tööjuhised<br />
• Koolitusprogrammid<br />
• Teabevahetusviisid<br />
• Informatsio<strong>on</strong>isaamise süsteemid<br />
• Aruandvad süsteemid<br />
• Värbamine, hinnangu andmine ja distsipliini tagavad protsessid<br />
• Eelarve määramise protseduurid<br />
Kuidas kirjutada KJSi<br />
Juhtimissüsteem peab sisaldama ISO14001 standardile vastavaid protseduure.<br />
Lisaks nendele nõuetele vastamisele peab KJS olema elav dokument, millega<br />
oleksid rahul kõik inimesed, keda KJS mõjutab – ilma inimeste toetuseta, kelle<br />
pühendumist sa protsessi rakendamiseks vajad, KJSi arendada ei saa.<br />
Põhilised edu elemendid:<br />
• Protsessi algusest alates saavutada tippjuhtk<strong>on</strong>napoolne toetus<br />
• Kõigi tasemete töötajate seotus <strong>on</strong> väga oluline<br />
• Panna kokku väga funktsi<strong>on</strong>aalne rühm<br />
• Mõelda läbi KÕIK KJSi sidumise võimalused olemasolevate protseduuridega<br />
• Kavandada muutusi – sinu organisatsio<strong>on</strong>i paindlikkus tuleviku suhtes<br />
KJSi sisu<br />
Keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteem sisaldab alljärgnevaid olulisi valdk<strong>on</strong>di. Sa oled juba<br />
kirjutanud poliitika, viinud läbi ülevaatuse, lo<strong>on</strong>ud juhtimiskava ja tutvunud<br />
asjakohaste õigusaktidega. Valdk<strong>on</strong>dadeks <strong>on</strong>:<br />
• Keskk<strong>on</strong>napoliitika<br />
• Kavandamine<br />
o Ülevaatus<br />
o Seadusega määratud ja teised nõuded (õigusaktide register)<br />
o Eesmärgid ja ülesanded (keskk<strong>on</strong>najuhtimiskava)<br />
• Rakendamine ja toimimine<br />
o Struktuur ja kohustused<br />
o Koolitus, teadlikkus ja pädevus<br />
o Teabevahetus<br />
o Keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi dokumenteerimine<br />
o Dokumendiohje<br />
o Toimimisohje<br />
o Valmisolek hädaolukorraks ja hädaolukorras tegutsemine<br />
EMASi rakendamise juhend 43
• K<strong>on</strong>troll ja korrigeeriv tegevus<br />
o Seire ja mõõtmised<br />
o Mittevastavused ja korrigeerivad ning ennetavad tegevused<br />
o Teatmestik<br />
o Keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi ülevaatus<br />
• Juhtk<strong>on</strong>napoolne ülevaatus.<br />
Käesolev peatükk keskendub rakendamisele ja operatsio<strong>on</strong>idele, k<strong>on</strong>trollile ja<br />
parandavale tegevusele ning juhtk<strong>on</strong>napoolse ülevaatuse etappidele.<br />
Rakendamine ja toimimine<br />
Struktuur ja kohustused<br />
EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I-A.4.1.):<br />
Osa, kohustused ja volitused määratletakse, dokumenteeritakse ning tehakse teatavaks<br />
tõhusa keskk<strong>on</strong>najuhtimise võimaldamiseks.<br />
Juhtk<strong>on</strong>d annab keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi rakendamiseks ja järelevalveks vajalikud<br />
vahendid. Nendeks <strong>on</strong> inimesed, erioskused, tehnoloogia ja finantsressursid.<br />
Organisatsio<strong>on</strong>i juhtk<strong>on</strong>d nimetab ametisse juhtk<strong>on</strong>na eriesindaja(d), kellel muudest<br />
kohustustest olenemata <strong>on</strong> kindlaksmääratud roll, vastutus ja volitused,<br />
a) et tagada keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi nõuete kehtestamine, rakendamine ja<br />
järgimine käesoleva rahvusvahelise standardi kohaselt;<br />
b) et anda keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi toimimise kohta juhtk<strong>on</strong>nale aru, mille alusel<br />
juhtk<strong>on</strong>d saab selle läbi vaadata ja keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi täiustada.<br />
Selle alapeatüki eesmärgiks <strong>on</strong> kindlustada, et kõik EMASiga seotud inimesed<br />
oleksid oma kohustustest teadlikud – peab olema täiesti selge, kes millegi eest<br />
vastutab ja kes kellele saavutustest ette peab kandma.<br />
Antud KJSi alapeatükk peab kirjeldama sinu organisatsio<strong>on</strong>i olemasolevat<br />
kohustuste määramise ja saavutustele jõudmise struktuuri.<br />
Kohustused peavad olema selgelt määratletud ja võimaluse korral<br />
dokumenteeritud töötaja töökirjelduses. Pea meeles, EMAS ei ole „lisa,“ temast<br />
peab saama organisatsio<strong>on</strong>i osa; töötajate EMASiga seotud kohustused peavad<br />
olema kindlasti töökirjeldusse kirja pandud ja need kohustused võib siduda ka<br />
töötajatele iga-aastase hinnangu andmisega.<br />
Kohustuste täitmiseks peavad olema tagatud piisavad rahalised, ajalised ja<br />
pers<strong>on</strong>alialased ressursid. Ole realistlik ja mõtle ka selle üle, et pole võimalik<br />
määrata kohustusi, kui pole tagatud nende saavutamiseks piisavaid vahendeid –<br />
audiitor tunneb sellise möödalaskmise koheselt ära.<br />
Lõppkokkuvõttes peab vanemjuht vastutama KJSis sisalduvate kohustuste<br />
rakendamise eest.<br />
Struktuuri ja kohustuste protseduuri k<strong>on</strong>trollnimekiri<br />
• Keskk<strong>on</strong>najuhtimise jaoks määratud rollid<br />
• Rollide osas sisemine teabevahetus (viide teabevahetuseprotseduurile)<br />
• Hinnanguline vahendite vajadus<br />
• Määratud juhtimise esindajatele<br />
• Protseduuri ühendamine olemasoleva süsteemiga igal võimalikul juhul.<br />
EMASi rakendamise juhend 44
Koolitus, teadlikkus ja pädevus<br />
EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I-A.4.2.):<br />
Organisatsio<strong>on</strong> teeb kindlaks koolitusvajadused. Ta nõuab, et kõik töötajad, kelle töö võib<br />
keskk<strong>on</strong>da oluliselt mõjutada, <strong>on</strong> saanud nõuetekohase koolituse.<br />
Ta kehtestab korra ja järgib seda, et teha kõik oma töötajad või liikmed igas<br />
tegevusvaldk<strong>on</strong>nas ja igal tasandil teadlikuks:<br />
a) keskk<strong>on</strong>napoliitika ja keskk<strong>on</strong>naalase menetluse järgimise ning keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi<br />
nõuete järgimise tähtsusest;<br />
b) oma töise tegevuse tegelikust või võimalikust olulisest mõjust keskk<strong>on</strong>nale ja<br />
isikliku tegevuse tõhustamisest tulenevast kasust keskk<strong>on</strong>nale;<br />
c) nende rollist ja vastutusest, et saavutada keskk<strong>on</strong>napoliitika ja keskk<strong>on</strong>naalase<br />
menetluse järgimine ning keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi nõuete järgimine, kaasa arvatud<br />
hädaolukorraks valmisoleku ja hädaolukorras tegutsemise nõue;<br />
d) ettenähtud töökorrast kõrvalekaldumise võimalikest tagajärgedest.<br />
Töötajad, kes täidavad keskk<strong>on</strong>nale olulist mõju põhjustada võivaid ülesandeid, <strong>on</strong> pädevad<br />
neid täitma asjakohase hariduse, koolituse ja/või kogemuse alusel.<br />
Selle KJSi alapeatüki eesmärgiks <strong>on</strong> kindlustada kõigi seotud inimeste EMASi<br />
olemasolust teadmine ja kui <strong>on</strong> vajalik, peab pers<strong>on</strong>al saama vastava väljaõppe<br />
ning omandava vajaliku pädevuse, et vastata süsteemi nõuetele.<br />
Sobilikkuse korral võib olla nõutav kindel või spetsiaalne väljaõpe ülevaatuse<br />
käigus määratud oluliste aspektide jaoks. Näiteks kohtades, kus käideldakse<br />
ohtlikke jäätmeid või kus teede püsimajäämine võib mõjutada hekke ja seeläbi ka<br />
looduslikku mitmekesisust. Töötajad peavad oma keskk<strong>on</strong>namõjust ja tehtava<br />
kahju miinimumi viimiseks vajalike sammude ettevõtmisest teadlikud olema.<br />
Tuleb luua väljaõppe teatmestik, kus oleks kirjas, milline inimene k<strong>on</strong>kreetsel alal<br />
väljaõppe <strong>on</strong> saanud.<br />
Teabevahetus<br />
EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I-A.4.3.):<br />
Seoses keskk<strong>on</strong>naaspektide ja keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemiga kehtestab organisatsio<strong>on</strong><br />
järgmisi valdk<strong>on</strong>di käsitleva korra ja järgib seda:<br />
a) organisatsio<strong>on</strong>isisene teabevahetus eri tegevusvaldk<strong>on</strong>dade ja tasandite vahel;<br />
b) organisatsio<strong>on</strong>ivälistelt huvitatud isikutelt asjaomase teabe saamine,<br />
dokumenteerimine ja sellele vastamine.<br />
Organisatsio<strong>on</strong> kaalub oma oluliste keskk<strong>on</strong>naaspektide organisatsio<strong>on</strong>iväliselt teatavaks tegemise<br />
korda ja protokollib oma otsuse selle kohta.<br />
Antud KJSi alapeatüki eesmärgiks <strong>on</strong> kindlustada, et teabevahetus oleks<br />
efektiivne nii organisatsio<strong>on</strong>i sees kui ka sellest väljaspool, näiteks jõuaks<br />
kohaliku elanikk<strong>on</strong>na ja teiste asjaosalisteni.<br />
Pead välja arendama protseduuri, mis juhiks informatsio<strong>on</strong>i levikut viisil, mis<br />
tagaks selle korrektse jõudmise asjaosalisteni.<br />
Näiteks, kas organisatsio<strong>on</strong>i esindav pers<strong>on</strong>al (nagu näiteks administraatorid) <strong>on</strong><br />
EMASist ja keskk<strong>on</strong>napoliitikast teadlik, või kas pers<strong>on</strong>al teab, kelle poole<br />
pöörduda, kui vastav vajadus tekib?<br />
Samuti peaksid kaaluma, millist osa informatsio<strong>on</strong>ist avalikult avaldatakse ja<br />
millist mitte.<br />
EMASi rakendamise juhend 45
Keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi dokumenteerimine<br />
EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I-A.4.4.):<br />
Organisatsio<strong>on</strong> dokumenteerib ja säilitab teabe paberil või elektro<strong>on</strong>iliselt ja selles:<br />
a) kirjeldatakse juhtimissüsteemi põhiosi ja nende koostoimet;<br />
b) viidatakse seotud dokumentidele.<br />
See <strong>on</strong> süsteemi väga olulise tähtsusega osa, eriti juhul kui oled sidunud oma<br />
protsessi teiste juhtimissüsteemide, nagu näiteks kvaliteedi või tervise või<br />
turvalisusega. Kõigis siinses juhendis kirjeldatud peatükkides <strong>on</strong> nõutavad EMASi<br />
elemendid; kõigil kellel <strong>on</strong> vajadus, peaks olema lihtsalt võimalik ükskõik millist<br />
dokumenti ja protseduuri üles otsida. Antud KJSi alapeatüki eesmärgiks <strong>on</strong><br />
detailselt välja tuua, kust iga nõutavat peatükki saab leida (näiteks dokumendi<br />
nimetus, veebiaadress, kelle ametikoht). Näiteks hädaolukorra protseduuride<br />
kohta võib infot leida (juhendi alapeatükk 10.6.7) kvaliteedi või tööohutus- ja<br />
tervishoiu juhtimissüsteemidest, mitte EMASist.<br />
Samuti tuleb sul kirjeldada, kuidas EMASi tuumikelemente juhitakse. Näiteks<br />
keskk<strong>on</strong>napoliitika kaasajastamiseks ülevaatuse kuupäevad ja protseduurid,<br />
samas tuleb ajakohastada ka oluliste aspektide teatmestik vastavalt sinu<br />
organisatsio<strong>on</strong> iseloomu muutustele.<br />
KJSi enda igal osal peavad olema ajakohastamise protseduurid ja seiremeetodid.<br />
Pea meeles, sinu organisatsio<strong>on</strong>i töötajatele ja väljastpoolt tulevatele inimestel<br />
peab olema selgelt arusaadav, kuidas sa EMASi nõudeid juhid.<br />
Dokumendiohje<br />
EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I-A.4.5.):<br />
Organisatsio<strong>on</strong> kehtestab korra kõikide käesolevas rahvusvahelises standardis ettenähtud<br />
dokumentide k<strong>on</strong>trollimiseks ja järgib seda, et tagada, et:<br />
a) neid saab leida,<br />
b) need vaadatakse korrapäraselt läbi ja vajaduse korral neid muudetakse ning<br />
volitatud töötajad kinnitavad nende vastavuse;<br />
c) asjakohaste dokumentide ajakohastatud variandid <strong>on</strong> kättesaadavad kõikides<br />
kohtades, kus teostatakse keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi tõhusaks toimimiseks olulisi<br />
toiminguid;<br />
d) aegunud dokumendid kõrvaldatakse viivitamata kõikidest väljaandmis- ja<br />
kasutamiskohtadest või hoitakse muul viisil ära nende soovimatu kasutamine;<br />
e) kõik aegunud dokumendid, mis säilitatakse õiguslikel ja/või andmete säilitamise<br />
eesmärgil, <strong>on</strong> asjakohaselt kindlakstehtavad.<br />
Dokumendid <strong>on</strong> loetavad, kuupäevastatud (muutmise kuupäevadega) ning kergesti<br />
kindlakstehtavad, neid säilitatakse süsteemselt ning hoitakse alles kindlaksmääratud tähtaja<br />
jooksul. Eri liiki dokumentide loomiseks ja muutmiseks kehtestatakse kord ja vastutus ning<br />
järgitakse neid.<br />
Nüüd oled sa teadlik, et EMASi rakendamine toob endaga kaasa paljude<br />
dokumentide koostamise ja paljude olemasolevate dokumentide tööle<br />
rakendamise. Pead välja arendama protseduuride ajakohastamise süsteemi ja<br />
võimaldama süsteemi kasutusvõimaluse inimestele, kellel <strong>on</strong> vaja seda kasutada.<br />
EMASi rakendamise juhend 46
Toimimisohje<br />
EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I-A.4.6.):<br />
Organisatsio<strong>on</strong> määrab kooskõlas oma poliitika, eesmärkide ja ülesannetega kindlaks need<br />
toimingud, mis <strong>on</strong> seotud kindlaksmääratud oluliste keskk<strong>on</strong>naaspektidega. Organisatsio<strong>on</strong><br />
kavandab selle tegevuse, sealhulgas abitoimingud, et need tehtaks ettenähtud tingimuste<br />
kohaselt järgmisel viisil:<br />
a) dokumenteeritud korra kehtestamise ja järgimisega juhtudeks, kui selle puudumine<br />
põhjustaks keskk<strong>on</strong>napoliitikast ning keskk<strong>on</strong>naalastest eesmärkidest ja ülesannetest<br />
kõrvalekaldumise;<br />
b) menetluste tegevuskriteeriumide sätestamisega;<br />
c) kaupade ja teenuste kindlakstehtavate oluliste keskk<strong>on</strong>naaspektidega seotud korra<br />
kehtestamise ja järgimisega, mida organisatsio<strong>on</strong> kasutab, ning vastavast korrast ja<br />
nõuetest tarnijatele ja tööettevõtjatele teatamisega.<br />
Operatsio<strong>on</strong>iliste k<strong>on</strong>trollsüsteemidega tuleb siduda kõik olulised aspektid. Oma<br />
keskk<strong>on</strong>najuhtimiskavas <strong>on</strong> sul detailne ülevaade eesmärkidest, ülesannetest,<br />
tegevustest ja kohustustest, mis sinu oluliste aspektidega se<strong>on</strong>duvad.<br />
KJSi toimimisohje alapeatükis kirjeldad sa protseduure, mis kindlustavad su<br />
eesmärkide ja ülesannete saavutamise ja õigusliku vastavuse ning vastavuse<br />
kõigi teiste määrustega. Näiteks kirjeldad, kuidas sa saavutad protsessi jaoks<br />
vajalikud load (nagu näiteks keskk<strong>on</strong>nakompleksloa) või et sul <strong>on</strong> olemas<br />
vajalikud lepinguosaliste litsentside koopiad.<br />
Valmisolek hädaolukorraks ja tegutsemine hädaolukorras<br />
EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I-A.4.7.):<br />
Organisatsio<strong>on</strong> kehtestab korra õnnetuse ja hädaolukorra kindlakstegemiseks ja selle<br />
puhul tegutsemiseks ning sellega seotud olla võiva keskk<strong>on</strong>namõju vältimiseks ja<br />
leevendamiseks ning järgib seda korda.<br />
Organisatsio<strong>on</strong> vaatab läbi oma hädaolukorraks valmisoleku ja hädaolukorras tegutsemise<br />
korra, eelkõige õnnetuse või hädaolukorra esinemise järel, ja vajaduse korral muudab<br />
seda.<br />
Organisatsio<strong>on</strong> testib korrapäraselt seda korda, kui see <strong>on</strong> teostatav.<br />
Mõnedel sinu juhitavatel tegevustel võib olla muutlik keskk<strong>on</strong>naolulisus,<br />
mis sõltub sellest, kas tegevused toimivad normaalses, ebanormaalses<br />
või hädaolukordades. Näiteks linnavalitsuse jäätmete kogumine:<br />
Normaalne: igapäevane kogumine<br />
Ebanormaalne / Hädaolukord: rahvuslike pühade järgne ebanormaalne jäätmete<br />
koguse kasv või kogumise alal töötavate inimeste tööstreigi ajal kogunev suur<br />
jäätmete kogus.<br />
Hädaolukorrad tekivad tavaliselt näiteks põlemise, üleujutuste, teiste ebareeglipäraste<br />
ilmastikuolude, mahavoolanud ohtlike vedelike ja elektrikatkestuste ajal.<br />
Sinu valmisolek hädaolukorras ja selles käitumine peab olema potentsiaalses<br />
hädaolukorras käitumiseks rakendatav.<br />
Antud KJSi alapeatükk nõuab korralikku läbimõtlemist, et tagada vastavalt<br />
hädaolukorrale kõige asjakohasem käitumine. Eriti raske <strong>on</strong> see linnavalitsusele,<br />
EMASi rakendamise juhend 47
kus enamus tegevusi <strong>on</strong> k<strong>on</strong>toripõhised. Siinjuhul <strong>on</strong> abiks hädaolukordades<br />
kehtivate ja ka ebanormaalsete olukordade jaoks rakendatavate hädaolukordade<br />
protseduuride korralik läbimõtlemine. Näiteks kohalikus linnavalituses:<br />
Tegevus Normaalne Ebanormaalne / hädaolukord<br />
Printimine Igapäevane printimine Suurte koguste ankeetide<br />
või lendlehtede trükkimine<br />
Energiakasutus Normaalsed temperatuurid Erakordselt kuumad või<br />
külmad ilmastikutingimused<br />
Jäätmetest vabanemine Normaalne tööpäeva jooksul K<strong>on</strong>verentside või muude<br />
tekkiv jäätmete hulk<br />
avalike ürituste ajal tekkiv<br />
ümbertöötlemist vajavate<br />
jäätmete suur hulk<br />
Sul peab olema protseduur nii hädaolukordade määramiseks kui ka nende<br />
ennetamiseks või juhtimiseks. Näiteks võttes aluseks tabelis toodud printeri<br />
situatsio<strong>on</strong>i, kus töötajate poolt standardprinterite kasutamise reguleerimiseks<br />
peaksid olema kehtestatud protseduurid – kui prinditava materjali maht ületab<br />
teatud taseme, tuleks dokumendid saata printimisele vastavasse osak<strong>on</strong>da<br />
keskk<strong>on</strong>naseisukohast ök<strong>on</strong>oomsemale printimisele.<br />
Kemikaalide lekete puhul peaksid olema kehtestatud protseduurid, mis<br />
limiteeriksid lekke keskk<strong>on</strong>namõju. Pea meeles, see protseduur peab olema<br />
dokumenteeritud (dokumendiohje), kehtestatud (toimimisohje) ja pers<strong>on</strong>al peab<br />
sellest protseduurist ka teadlik olema (koolitus ja teadlikkus).<br />
K<strong>on</strong>troll ja korrigeeriv tegevus<br />
Seire ja mõõtmised<br />
EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I-A.5.1.):<br />
Organisatsio<strong>on</strong> kehtestab dokumenteeritud korra oma selliste toimingute ja tegevuse<br />
põhinäitajate korrapäraseks järelevalveks ja mõõtmiseks, millel võib olla keskk<strong>on</strong>nale<br />
oluline mõju, ja järgib seda korda. Selle hulka kuulub teabe registreerimine, mille abil saab<br />
jälgida toimingute tulemuslikkust, vastavat toimimisohjet ning vastavust organisatsio<strong>on</strong>i<br />
keskk<strong>on</strong>naeesmärkidele ja -ülesannetele.<br />
Seireseadmed kalibreeritakse ja neid hooldatakse ning dokumendid selle tegevuse kohta<br />
säilitatakse organisatsio<strong>on</strong>is ettenähtud korra kohaselt.<br />
Organisatsio<strong>on</strong> kehtestab dokumenteeritud korra korrapäraseks vastavuse hindamiseks<br />
asjaomaste keskk<strong>on</strong>naalaste õigusaktide ja eeskirjadega ning järgib seda korda.<br />
Oma keskk<strong>on</strong>nakasutuse täiustamise dem<strong>on</strong>streerimiseks peaksid sa kasutust ka<br />
jälgima. Iga eesmärk ja ülesanne peab mingil viisil mõõdetav olema – ideaalis<br />
kvantitatiivsete meetmetega, kuid võib ka teisiti.<br />
Pea ka seda meeles, et lisaks eesmärkide ja ülesannete mõõtmisele tuleb sul<br />
koguda ka andmed, mis peavad olema seega kättesaadavad ja sulle<br />
ligipääsetavad.<br />
EMASi rakendamise juhend 48
Mittevastavus ning korrigeeriv ja ennetav tegevus<br />
EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I-A.5.2.):<br />
Organisatsio<strong>on</strong> kehtestab korra, et määratleda kohustused ja volitused mittevastavuse<br />
käsitlemiseks ja uurimiseks, meetmete võtmiseks tekkinud mõju leevendamiseks ning<br />
korrigeeriva ja ennetava tegevuse algatamiseks ja elluviimiseks, ning järgib seda korda.<br />
Kogu korrigeeriv ja ennetav tegevus tegeliku ja võimaliku mittevastavuse põhjuste<br />
kõrvaldamiseks vastab probleemide suurusele ja tekkinud keskk<strong>on</strong>namõjule.<br />
Organisatsio<strong>on</strong> rakendab kõiki dokumenteeritud korra muutusi, mis tulenevad korrigeerivast<br />
ja ennetavast tegevusest, ning registreerib need muutused.<br />
Pead olema võimeline aru sama, kui asjad <strong>on</strong> valesti läinud ja haldama põhjust<br />
ning selle tagajärgi. On väga oluline, et probleemi põhjuse välja selgitamise ja<br />
mõistmisega <strong>on</strong> piisavalt tegeldud enne vastavate korrektiivsete tegevuste<br />
valimist, vastasel juhul võid sa rakendada vale kursiga tegevust.<br />
Üks ala, mida tuleks lähedaselt seirata ja ajakohastada, <strong>on</strong> seadusandlik vastavus<br />
– õigusakte ajakohastatakse regulaarselt ja sul võib endalegi teadmata tekkida<br />
mittevastavus. Linnaelanike kaebused võib määrata samuti mittevastavusena.<br />
Teatmestik<br />
EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I-A.5.3.):<br />
Organisatsio<strong>on</strong> kehtestab keskk<strong>on</strong>nateatmestik dokumentide kindlakstegemise, säilitamise<br />
ja hävitamise korra ning järgib seda. Keskk<strong>on</strong>nateatmestikesse kuuluvad<br />
koolitusdokumendid ning auditite ja ülevaadete tulemused.<br />
Keskk<strong>on</strong>nateatmestik dokumendid peavad olema loetavad, kindlakstehtavad ja tegevuse,<br />
toote või teenusega seostatavad. Keskk<strong>on</strong>nateatmestik dokumente säilitatakse ja<br />
hooldatakse nii, et need <strong>on</strong> kergesti kättesaadavad ning hävimise, kahjustumise või<br />
kadumise eest kaitstud. Nende säilitusajad tuleb kehtestada ja registreerida.<br />
Teatmestik säilitatakse süsteemile ja organisatsio<strong>on</strong>ile kohasel viisil käesoleva<br />
rahvusvahelise standardi nõuetele vastavuse osutamiseks.<br />
Pead oma tegevustest koostama teatmestiku ja välja arendama protseduuri selle<br />
pidamiseks.<br />
Näiteks koolitusalane teatmestik: pead selgeks tegema, kuidas kindlustada, et sul<br />
oleks täpne teatmestik sellest, keda ja mis aladel koolitati. See rakendub<br />
pers<strong>on</strong>alile ja lepinguosalistele, aga kuidas sa saaksid kindlustada teadmise<br />
sellest, milliseid märkmeid koolitustel käijad <strong>on</strong> teinud?<br />
Teatmestikku tuleb hoida turvalises kohas ja ligipääsetavana inimeste jaoks,<br />
kellel seda kasutada <strong>on</strong> vaja.<br />
Keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi audit<br />
EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I-A.5.4.):<br />
Organisatsio<strong>on</strong> kehtestab ja säilitab programmi (programmid) ja korra korrapäraste<br />
keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi auditite tegemiseks, et:<br />
a) teha kindlaks, kas keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteem:<br />
1) <strong>on</strong> vastavuses keskk<strong>on</strong>najuhtimise kavandatud korraga, sealhulgas käesoleva<br />
rahvusvahelise standardi nõuetega ja<br />
2) <strong>on</strong> nõuetekohaselt rakendatud ja järgitud;<br />
EMASi rakendamise juhend 49
) anda juhtk<strong>on</strong>nale teavet auditite tulemuste kohta.<br />
Organisatsio<strong>on</strong>i auditikava koos kõikide ajakavadega põhineb asjaomase tegevuse<br />
keskk<strong>on</strong>naalasel tähtsusel ja eelmiste auditite tulemustel. Põhjalikku auditeerimismenetlusse<br />
kuulub auditi ulatus, sagedus ja metoodika ning auditi tegemise ja tulemuste<br />
esitamisega seotud vastutus ja nõuded.<br />
Oma keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi toimimise k<strong>on</strong>trolliks pead sa teatud<br />
ajavahemike tagant seda auditeerima. Kõik selles alapeatükis kirjeldatud<br />
protseduurid tuleks siseauditisse lisada – pead kindlustama kindla k<strong>on</strong>trolli, et<br />
kõik oleks töökorras.<br />
Peaksid lähtuvalt oma keskk<strong>on</strong>naaspektide olulisusest arendama välja<br />
auditiskeemi. Näiteks, kõige olulisemaid aspekte tuleks k<strong>on</strong>trollida sagedamini<br />
Pea meeles, et sa k<strong>on</strong>trollid süsteemi, mitte aspekti ennast – seega pead k<strong>on</strong>trolli<br />
teostama läbi dokumendiohje, teabevahetuse, mittevastavuste jne.<br />
Kes peaksid auditeid läbi viima?<br />
Auditeid peaksid läbi viima koolitatud siseaudiitorid, mis tavaliselt tähendab seda,<br />
et sul tuleks saata keegi pers<strong>on</strong>alist „siseauditi“ kursusele pädeva auditi<br />
läbiviimiseks asjakohaste oskuste omandamisele. Võib öelda, et juhtimissüsteem<br />
<strong>on</strong> ainult nii hea kui head <strong>on</strong> tema audiitorid, seega taga auditeerimiseprotsessi<br />
korrektne läbiviimine.<br />
Juhtk<strong>on</strong>napoolne ülevaatus<br />
EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I-A.6.):<br />
Organisatsio<strong>on</strong>i juhtk<strong>on</strong>d vaatab keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi enda määratud aja tagant<br />
läbi, et tagada selle pidev sobivus, nõuetele vastavus ja tulemuslikkus. Juhtk<strong>on</strong>napoolse<br />
ülevaatuse protsess tagab, et kogutakse vajalik teave, mis võimaldab juhtk<strong>on</strong>nal seda<br />
hindamist teha. Ülevaatus dokumenteeritakse.<br />
Juhtk<strong>on</strong>napoolne ülevaatus osutab võimalikule vajadusele muuta poliitikat, eesmärke ja<br />
muid keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi elemente seoses keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi auditi<br />
tulemustega, muutunud asjaoludega ja kohustusega keskk<strong>on</strong>nategevuse tulemuslikkust<br />
pidevalt täiustada.<br />
Kui siseaudit <strong>on</strong> lõpule viidud, saad hakata üle vaatama oma KJSi tugevusi ja<br />
nõrkusi. Ülevaatusega peab olema kaasatud tippjuhtk<strong>on</strong>d, kes <strong>on</strong> võimeline<br />
otsustama süsteemi liikumissuuna ja selle püsimiseks vajalike ressursside üle.<br />
Lähtudes siseauditi leidudest, saad sa hinnata, kas poliitikasse, püstitatud<br />
eesmärkidesse või ülesannetesse või mingile muule süsteemiosale <strong>on</strong> vaja teha<br />
muudatusi.<br />
Ülevaatust võib läbi viia asjakohaste esindajate kohtumise vormis; esindajateks<br />
<strong>on</strong> tavaliselt sobilik vanemjuhataja ja EMASi koordinaatorid.<br />
Kohtumise tagajärjel tuleks luua tegevuskava, mille tegevused tuleks panna<br />
tähtsuse järjekorda ja ressursid teha kättesaadavaks - sest tihti just<br />
ressursipuudusel lakkavad osad KJSi osad töötamast.<br />
EMASi rakendamise juhend 50
LISA A – Tühjad vormid täitmiseks<br />
EMASi rakendamise juhend 51
Vorm 1: Töörühma liikmeksolek<br />
Dokumendi viide<br />
Osak<strong>on</strong>d<br />
Sektsio<strong>on</strong><br />
K<strong>on</strong>taktisik<br />
Vastutav isik<br />
K<strong>on</strong>taktinfo<br />
Teised protsessiga seotud<br />
inimesed (töörühm)<br />
EMASi rakendamise juhend 52
Keskk<strong>on</strong>naülevaatus<br />
Vorm 2: Nimekiri otseste aspektidega tegevustest<br />
Dokumendi viide<br />
Osak<strong>on</strong>d<br />
Sektsio<strong>on</strong><br />
K<strong>on</strong>taktisik<br />
1. veerg 2. veerg 3. veerg<br />
Tegevuse<br />
number Tegevuse nimetus Tegevuse lühikirjeldus<br />
EMASi rakendamise juhend 53
Vorm 3: Nimekiri kaudsete aspektidega tegevustest<br />
Dokumendi viide<br />
Osak<strong>on</strong>d<br />
Sektsio<strong>on</strong><br />
K<strong>on</strong>taktisik<br />
1. veerg 2. veerg 3. veerg<br />
Tegevuse<br />
number Tegevuse nimetus Tegevuse lühikirjeldus<br />
EMASi rakendamise juhend 54
Vorm 4: Üksuse olulise mõjuga otsesed keskk<strong>on</strong>naaspektid<br />
Dokumendi viide<br />
Osak<strong>on</strong>d<br />
Sektsio<strong>on</strong><br />
K<strong>on</strong>taktisik<br />
1. veerg 2. veerg 3. veerg 4. veerg 5. veerg<br />
Tegevuse nimetus<br />
Keskk<strong>on</strong>naaspetiga<br />
tegevuselemendid<br />
Keskk<strong>on</strong>naaspekti tüübid<br />
a b c d e f g h i j<br />
Otseste keskk<strong>on</strong>naaspektide<br />
lühikirjeldus<br />
Keskk<strong>on</strong>naolulisuse hindamine<br />
Tõenäosus Tähtsus Olulisus<br />
EMASi rakendamise juhend 55
Vorm 5: Üksuse olulise mõjuga kaudsed keskk<strong>on</strong>naaspektid<br />
Dokumendi viide<br />
Osak<strong>on</strong>d<br />
Sektsio<strong>on</strong><br />
K<strong>on</strong>taktisik<br />
1. veerg 2. veerg 3. veerg 4. veerg 5. veerg<br />
Tegevuse nimetus<br />
Keskk<strong>on</strong>naaspetiga<br />
tegevuselemendid<br />
Keskk<strong>on</strong>naaspekti tüübid<br />
a b c d e f g h I<br />
Kaudsete keskk<strong>on</strong>naaspektide<br />
lühikirjeldus<br />
Keskk<strong>on</strong>naolulisuse määramine<br />
Mõjuvõim Tähtsus Olulisus<br />
EMASi rakendamise juhend 56
Vorm 6: Keskk<strong>on</strong>naspektide olulisuse hindamine<br />
Dokumendi viide<br />
Osak<strong>on</strong>d<br />
Sektsio<strong>on</strong><br />
K<strong>on</strong>taktisik<br />
1. veerg 2. veerg 3. veerg 4. veerg 5.veerg 6. veerg 7. veerg 8. veerg 9. veerg<br />
Tegevuselement<br />
Keskk<strong>on</strong>na<br />
olulisuse<br />
väärtus<br />
Keskk<strong>on</strong>naalane<br />
seadusandlus, määrus ja<br />
välispoliitika<br />
Volikogu keskk<strong>on</strong>napoliitikad<br />
ja<br />
strateegiad<br />
Olulisus<br />
kohalikule<br />
elanikk<strong>on</strong>nale<br />
Üldine<br />
olulisus<br />
Keskk<strong>on</strong>naõnnetused?<br />
Juhtimiskavasse<br />
kaasamine<br />
Protseduuri<br />
viide<br />
EMASi rakendamise juhend 57
Vorm 7: Õigusaktide register<br />
Dokumendi viide<br />
Osak<strong>on</strong>d<br />
Sektsio<strong>on</strong><br />
K<strong>on</strong>taktisik<br />
1. veerg 2. veerg 3. veerg 4. veerg 5. veerg 6. veerg 7. veerg 8. veerg<br />
Teemavaldk<strong>on</strong>d Seadusandlus Kuidas see<br />
organisatsio<strong>on</strong>i<br />
mõjutab<br />
K<strong>on</strong>trollmehhanismid<br />
Osad ja<br />
kohustused<br />
Vastutus<br />
Ettevõetavad<br />
tegevused<br />
Jõustumine ja<br />
süüdimõistmine<br />
EMASi rakendamise juhend 58
Keskk<strong>on</strong>napoliitika arendamine<br />
Vorm 8: Olemasolevad keskk<strong>on</strong>naalased sihid, mured ja tegevused<br />
Dokumendi viide<br />
Osak<strong>on</strong>d<br />
Sektsio<strong>on</strong><br />
K<strong>on</strong>taktisik<br />
Sihid / Mured / Tegevused<br />
Ametliku dokumendi viide<br />
EMASi rakendamise juhend 59
Vorm 9: Keskk<strong>on</strong>napoliitika eelnõu<br />
Dokumendi viide<br />
Osak<strong>on</strong>d<br />
Sektsio<strong>on</strong><br />
K<strong>on</strong>taktisik<br />
Keskk<strong>on</strong>napoliitika eelnõu<br />
EMASi rakendamise juhend 60
Vorm 10: EMASi nõuete täitmine<br />
Dokumendi viide<br />
Osak<strong>on</strong>d<br />
Sektsio<strong>on</strong><br />
K<strong>on</strong>taktisik<br />
EMASi nõuded JAH EI<br />
Kohustus järgida vastavaid keskk<strong>on</strong>naalaseid õigusakte ja määrusi ning teisi nõudeid, mille järgimise<br />
kohustuse organisatsio<strong>on</strong> <strong>on</strong> endale võtnud?<br />
Kohustus pidevalt oma keskk<strong>on</strong>naalast tulemuslikkust täiustada?<br />
Kohustus vältida saastamist?<br />
Kas poliitika <strong>on</strong> kooskõlas tegevuste, toodete või teenuste laadi, suuruse ja keskk<strong>on</strong>namõjudega?<br />
Kas poliitika sätestab keskk<strong>on</strong>naeesmärkide kehtestamise ja ülevaatamise põhimõtted?<br />
Kas poliitika <strong>on</strong> dokumenteeritud, rakendatud, tööshoitud ja kas sellega <strong>on</strong> kursis kõik töötajad?<br />
Kas poliitika <strong>on</strong> avalikkusele kättesaadav?<br />
EMASi rakendamise juhend 61
Vorm 11: Teabevahetus<br />
Dokumendi viide<br />
Osak<strong>on</strong>d<br />
Sektsio<strong>on</strong><br />
K<strong>on</strong>taktisik<br />
Huvitatud osapooltega kohtumine<br />
(k.a oma töötajad ja poliitikud)<br />
Teabevahetusmeetod<br />
Teabevahetuse<br />
kuupäev<br />
EMASi rakendamise juhend 62
Vorm 12: Keskk<strong>on</strong>napoliitika<br />
Dokumendi viide<br />
Osak<strong>on</strong>d<br />
Sektsio<strong>on</strong><br />
K<strong>on</strong>taktisik<br />
Keskk<strong>on</strong>napoliitika<br />
EMASi rakendamise juhend 63
Vorm 13: Levitamismehhanismid<br />
Dokumendi viide<br />
Osak<strong>on</strong>d<br />
Sektsio<strong>on</strong><br />
K<strong>on</strong>taktisik<br />
Levitamismehhanismid<br />
EMASi rakendamise juhend 64
Vorm 14: Keskk<strong>on</strong>napoliitika ülevaatamise meetmed<br />
Dokumendi viide<br />
Osak<strong>on</strong>d<br />
Sektsio<strong>on</strong><br />
K<strong>on</strong>taktisik<br />
Poliitika ülevaatamise meetmed<br />
EMASi rakendamise juhend 65
Keskk<strong>on</strong>najuhtimiskava kirjutamine<br />
Vorm 15: Juhtimiskava<br />
Dokumendi viide<br />
Osak<strong>on</strong>d<br />
Sektsio<strong>on</strong><br />
K<strong>on</strong>taktisik<br />
1. veerg 2. veerg 3. veerg 4. veerg 5. veerg 6. veerg 7. veerg 8. veerg<br />
Viide Eesmärk Ülesanne Tegevused Tegevuste Ülesannete Kohustus Asjakohased<br />
klassifikatsio<strong>on</strong> tähtajad<br />
tegevused<br />
EMASi rakendamise juhend 66
LISA B – Täidetud dokumentatsio<strong>on</strong>i näited
Näited Newcastle linnavolikogust, ümbrusk<strong>on</strong>na teenistuse direktoraadilt<br />
VORM 1: KOKKUVÕTE ÜKSUSE / SEKTSIOONI PÕHILISTEST OLULISE OTSESE KESKKONNAASPEKTIGA<br />
TEGEVUSTEST<br />
ACTIVITY NAME OF ACTIVITY BRIEF DESCRIPTION OF ACTIVITY<br />
D1 Büroojuhtimine Hõlmab energia, vee, paberi, tahmakassettide ja tavalise büroomööbli kasutamist; mõjutatud <strong>on</strong> kõik sektsio<strong>on</strong>id ja<br />
seega <strong>on</strong> vajalik kõigi koostöö.<br />
D2 Transport Ressursside transport hõlmab energiakasutust; kaasnevad õhuheide, mürasaaste ja teised keskk<strong>on</strong>namõjud<br />
D3 Kõva ja pehme pinnase kujundamine Hõlmab keskk<strong>on</strong>na kunstlikku kujundamist, mille tulemuseks <strong>on</strong> looduslike elupaikade potentsiaalne kaotus<br />
D4 Muruniitmine Loodusvarade kasutus, looduslike elupaikade potentsiaalne kaotus<br />
D5 Taimede / põõsaste hooldamine Hõlmab põõsaste ja puude kärpimist ja hooldamist; tulemuseks <strong>on</strong> loodusvarade kasutus ja looduslike elupaikade<br />
potentsiaalne kaotus<br />
D6 Pestitsiidide kasutus Mõjud keskk<strong>on</strong>nale potentsiaalse pinnasesse valgumise või saastamise läbi<br />
D7 Keeglimuru hooldamine Keeglimuru hooldamine, k.a muruniitmine ja väetiste kasutamine ning männituka asendamine; kasutab<br />
loodusvarasid ja <strong>on</strong> seotud mõningate taaskasutuse probleemidega<br />
D8 Iga-aastane ilutaimede kasvatamine Ilutaimede istutamine<br />
D9 Põhu eemaldus Põõsaste peenardel tekkiva põhu kogumine ja sellest vabanemine<br />
D10 Spordimarkeeringud Valge markeriga jalgpalliväljakute piirete ja jooksuradade märgistamine<br />
D11 Kõva pinnase märkimine Keksu hüppamiseks valge värviga kõvale pinnasele märgistuste kandmine<br />
D12 Mänguväljaku hooldus ja nende<br />
installeerimine<br />
Olemasoleva varustuse parandamine, kasutades puitu, plastikut, kummi ja metalli; uue varustusega asendamine,<br />
mille juurde kuulub ka näiteks kaevamine, puidu töötlemine jne.<br />
D13 Taimede / põõsaste kasvatamine Kasvuho<strong>on</strong>es kõigi taimede / põõsaste istikute kasvatamine<br />
D14 Mugavuste hooldamine, uuendamine Jalgradade piirete ja tänavamööbli parandamine ja uuega asendamine<br />
D15 Tuhastamine Tuhastamise teel jääkidest vabanemine<br />
D16 Matmine Maa alla matmise teel jääkidest vabanemine
VORM 2: ÜKSUSE / SEKTSIOONI OLULISE MÕJUGA OTSESED KESKKONNAASPEKTID<br />
TEGEVUSTE<br />
LOETELU<br />
KESKKONNA-<br />
ASPEKTIGA<br />
TEGEVUSE ELEMENT<br />
KESKKONNAASPEKTI TÜÜBID<br />
a b c d e f g h i j<br />
KAUDSETE<br />
KESKKONNAASPEKTIDE<br />
LÜHIKIRJELDUS<br />
KESKKONNAOLULISUSE<br />
MÄÄRAMINE<br />
Tähtsus Mõju Olulisus<br />
D1. Büroojuhtimine D1.1 Energiakulu Energiakasutus (ühine) 1 3 3<br />
D1.2 Vesi Energiakasutus (ühine) 1 3 3<br />
D1.3 Paber Ümbertöötlemise süsteemide areng,<br />
efektiivseks läbiviimiseks peavad kõik,<br />
bürood kaastööd tegema<br />
1 3 3<br />
D1.4 Printerikassetid Kassettide korduvtäitmise kasutus 1 3 3<br />
D1.5 Üleüldine<br />
k<strong>on</strong>torimööbel<br />
D1.6 Üleliigsete arvutite<br />
eemaldamine<br />
Proovi ja osta säästlikust allikast või<br />
osta keskk<strong>on</strong>nasõbraliku märgistusega<br />
tooteid<br />
Vanade arvutite laste varjupaika<br />
saatmine, Stamfordham Road.<br />
1 3 3<br />
1 3 3<br />
D2. Transport D2.1 Kütusekulu Loodusvarade kasutus 3 4 12<br />
D2.2 Ressursside vedu ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ Õhuheide<br />
Loodusvarade kasutus<br />
Keskk<strong>on</strong>naalane mõju<br />
D2.3 Parkimisega<br />
se<strong>on</strong>duv<br />
♦ ♦ Leke – saastumiserisk<br />
Visuaalsed efektid<br />
3 4 12<br />
2 4 8<br />
D3. Kõva ja pehme<br />
pinnase<br />
kujundamine<br />
D3.1Keskk<strong>on</strong>namuutus ♦ Keskk<strong>on</strong>namuutus või -kaotus 2 3 6<br />
D4. Muruniitmine D4.1 Kütusekulu ♦ ♦ ♦ ♦ Loodusvarade kasutus 3 4 12<br />
EMASi rakendamise juhend 69
TEGEVUSTE<br />
LOETELU<br />
KESKKONNA-<br />
ASPEKTIGA<br />
TEGEVUSE ELEMENT<br />
KESKKONNAASPEKTI TÜÜBID<br />
a b c d e f g h i j<br />
KAUDSETE<br />
KESKKONNAASPEKTIDE<br />
LÜHIKIRJELDUS<br />
KESKKONNAOLULISUSE<br />
MÄÄRAMINE<br />
Tähtsus Mõju Olulisus<br />
D4.2 Looduslike<br />
elupaikade kaotus<br />
♦ Mõju bioloogilisele mitmekesisusele 1 4 4<br />
D4.3 Masinate tööoperatsio<strong>on</strong>id<br />
♦ ♦ Kohalikud probleemid<br />
Õnnetuste toimumise risk<br />
3 4 12<br />
D4.4 Masina tüüp ♦ Silinder või pöördmasin<br />
Looduslike elupaikade kaotus<br />
1 4 4<br />
D5 Taimede<br />
kasutamine /<br />
pügamine ja<br />
vahendite<br />
kasutamine<br />
D4.5 Ilmastikutingimused ♦ ♦ Vihmane ilm<br />
Õnnetuste toimumise risk<br />
Looduslike elupaikade häving<br />
D5.1 Looduslike<br />
elupaikade kaotus<br />
D5.2 Materjalide<br />
ringlussevõtt<br />
♦<br />
Looduslike elupaikade kaotuse mõju<br />
bioloogilisele mitmekesisusele<br />
3 1 3<br />
3 4 12<br />
♦ ♦ Looduslike materjalide taaskasutus 3 4 12<br />
D5.3 Teesulg ♦ ♦ Liikluskatkestus<br />
Õnnetused<br />
3 4 12<br />
D6 Pestitsiidide<br />
kasutus<br />
D6.1 Kemikaalitüüp ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ Mõjud keskk<strong>on</strong>nale<br />
Mahavalgumine - saastamine<br />
Tootmiseks kuluv energia<br />
Kohalikud probleemid<br />
D6.2 Ala, mida puudutab ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ Kõva pinnase käsitlemine<br />
Saastumisrisk<br />
Visuaalne mõju<br />
D6.3 Kemikaalide<br />
ladustus ja vedu<br />
3 4 12<br />
1 4 4<br />
♦ ♦ ♦ ♦ ♦ Saastumisrisk 3 3 9<br />
EMASi rakendamise juhend 70
TEGEVUSTE<br />
LOETELU<br />
KESKKONNA-<br />
ASPEKTIGA<br />
TEGEVUSE ELEMENT<br />
KESKKONNAASPEKTI TÜÜBID<br />
a b c d e f g h i j<br />
KAUDSETE<br />
KESKKONNAASPEKTIDE<br />
LÜHIKIRJELDUS<br />
KESKKONNAOLULISUSE<br />
MÄÄRAMINE<br />
Tähtsus Mõju Olulisus<br />
D6.4 Kasutamata<br />
kemikaalidest<br />
vabanemine<br />
♦ ♦ ♦ ♦ Mahavalgumine õnnetuse tagajärjel 1 4 4<br />
D7 Keeglimuru<br />
hooldamine<br />
D7.1 Aparatuurikasutus ♦ ♦ Loodusvarade kasutus<br />
3 4 12<br />
Saastumine<br />
D7.2 Materjalide kasutus ♦ ♦ ♦ Loodusvarade / väetiste kasutus 1 4 4<br />
D7.3 männituka<br />
asendamine<br />
♦ ♦ Loodusvarade / väetiste kasutus 1 4 4<br />
D7.4 Niisutus ♦ Loodusvarade kasutus 3 4 12<br />
D8 Iga-aastane<br />
ilutaimede<br />
istutamine<br />
D9 Põhu eemaldus<br />
D10 Spordimarkeeringud<br />
D8.1 Materjalide kasutus ♦ ♦ Kasutatud materjali tüübid – loodusvarad<br />
D9.1 Kogumine ja<br />
vabanemine<br />
D10.1 Valge jo<strong>on</strong>e<br />
tõmbamiseks kasutatav<br />
värv<br />
♦ ♦ ♦ Põhust vabanemine<br />
Visuaalne efekt<br />
♦ ♦ ♦ Loodusvarade kasutus<br />
Ve<strong>on</strong>duse õnnetusjuhtumite tagajärjel<br />
saastumine<br />
3 3 9<br />
3 4 12<br />
3 4 12<br />
D11 Kõva pinnase<br />
märkimine<br />
D11.1 Värvide tellimine ♦ ♦ Ve<strong>on</strong>duse õnnetusjuhtumite tagajärjel<br />
saastumine<br />
1 4 4<br />
D12 Mänguväljaku<br />
hooldus ja nende<br />
installeerimine<br />
D12.1 Materjalide<br />
kasutus<br />
D12.2<br />
Jäätmete hulk<br />
♦ ♦ Loodusvarade kasutus 3 3 9<br />
♦ ♦ Jäätmete majandamise probleemid 2 3 6<br />
EMASi rakendamise juhend 71
TEGEVUSTE<br />
LOETELU<br />
KESKKONNA-<br />
ASPEKTIGA<br />
TEGEVUSE ELEMENT<br />
KESKKONNAASPEKTI TÜÜBID<br />
a b c d e f g h i j<br />
KAUDSETE<br />
KESKKONNAASPEKTIDE<br />
LÜHIKIRJELDUS<br />
KESKKONNAOLULISUSE<br />
MÄÄRAMINE<br />
Tähtsus Mõju Olulisus<br />
D13 Taimede /<br />
põõsaste<br />
kasvatamine<br />
D12.3 Taimede ja<br />
varustuse kasutamine<br />
D13.1 Kasvuho<strong>on</strong>ete<br />
kütmine<br />
D13.2 Istikute<br />
kasvatamisel kasutatav<br />
vesi<br />
D13.3 Kasvuho<strong>on</strong>e<br />
suurus / välimus<br />
♦ ♦ ♦ ♦ ♦ Õhuheide<br />
Loodusvarade kasutus<br />
Mürasaaste<br />
Looduslike elupaikade häirimine<br />
3 4 12<br />
♦ Energiakasutus 3 4 12<br />
♦ Veekasutus. 3 4 12<br />
♦<br />
Kehv visuaalne mõju loomulikult ilusas<br />
keskk<strong>on</strong>nas<br />
2 1 2<br />
D13.4 Kompostikasutus ♦ Loodusvarade kasutus 2 3 6<br />
D13.5 Väetiste kasutus ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ Võimalik maa saastamine 3 4 12<br />
D14 Mugavuste<br />
hooldamine<br />
D14.1 Materjalide<br />
kasutus<br />
♦ ♦ ♦ Loodusvarade kasutus<br />
Ringlussevõtu probleemid<br />
3 3 9<br />
D14.2 Taimede ja<br />
varustuse kasutamine<br />
♦ ♦ ♦ ♦ ♦ Õhuheide<br />
Loodusvarade kasutus<br />
3 4 12<br />
Mürasaaste<br />
D14.3 Jäätmete<br />
eemaldamine / tootmine<br />
♦ ♦ Mõju bioloogilisele mitmekesisusele<br />
Jäätmete haldamise mured<br />
2 3 6<br />
D14.4 Parkimiskohtadele<br />
ligipääs<br />
♦ ♦ Liikluskatkestus<br />
Õnnetused<br />
2 4 8<br />
D14.5 Tegevuskohal<br />
materjalide ladustamine<br />
♦ ♦ Visuaalne mõju 1 4 4<br />
D 15 Tuhastamine<br />
D 15.1 Loodusvarade<br />
kasutus<br />
♦ ♦ ♦ Visuaalne mõju, loodusvarade kasutus,<br />
keskk<strong>on</strong>na mõjutamise risk<br />
3 1 3<br />
EMASi rakendamise juhend 72
TEGEVUSTE<br />
LOETELU<br />
KESKKONNA-<br />
ASPEKTIGA<br />
TEGEVUSE ELEMENT<br />
KESKKONNAASPEKTI TÜÜBID<br />
a b c d e f g h i j<br />
KAUDSETE<br />
KESKKONNAASPEKTIDE<br />
LÜHIKIRJELDUS<br />
KESKKONNAOLULISUSE<br />
MÄÄRAMINE<br />
Tähtsus Mõju Olulisus<br />
D 16 Matmine D 16.1 Masinate kasutus ♦ ♦ ♦ Loodusvarade kasutus, õhuheide, müra<br />
saaste<br />
3 3 9<br />
EMASi rakendamise juhend 73
VORM 3: KOKKUVÕTE ÜKSUSE / SEKTSIOONI PÕHILISTEST OLULISE KAUDSE KESKKONNAASPEKTIGA<br />
TEGEVUSTEST<br />
TEGEVUS TEGEVUSE NIMETUS TEGEVUSE LÜHIKIRJELDUS<br />
IN1 Hanked Toodete vedu ja hankimine; ülejääkidest vabanemine ja pakendamine<br />
IN2 Materjalide kasutus Tööprotsessideks vajalike toodete hankimine<br />
IN3<br />
Haljastuskava<br />
Linnavolikogu strateegia
VORM 4: ÜKSUSE / SEKTSIOONI OLULISE MÕJUGA KAUDSED KESKKONNAASPEKTID<br />
TEGEVUSTE<br />
LOETELU<br />
KESKKONNAASPEKTIGA<br />
TEGEVUSE ELEMENT<br />
KESKKONNAASPEKTI TÜÜBID<br />
OTSESTE KESKKONNAASPEKTIDE<br />
LÜHIKIRJELDUS<br />
KESKKONNAOLULISUSE<br />
MÄÄRAMINE<br />
a b c d e f g h<br />
Tähtsus Mõju Olulisus<br />
IN 1 Hanked IN 1.1 Toote veod ♦ ♦ Pliivaba bensiini, LPG k<strong>on</strong>verterite kasutus 3 2 6<br />
IN 1.2 Pakkimisega seotud<br />
probleemid<br />
♦ ♦ Vähendamiseks kasutada pakkimispaberit ja<br />
ümbertöödeldud materjalist pakendeid<br />
2 1 2<br />
IN 2 Materjalikasutus<br />
IN 2.1 Kompost ♦ ♦ Ise ümbertöödeldud materjalide<br />
kasutus<br />
2 2 4<br />
IN 2.2 Plastik puidu asemel ♦ ♦ Ümbertöödeldud materjalide kasutus 2 2 4<br />
IN 2.3 Kohapealt hangitud ♦ ♦ Kohaliku tooja / varustaja kasutamine 3 1 3<br />
IN 3 Strateegia<br />
„puu“<br />
IN 2.4 Säästlikkus / k. a puit ♦ ♦ Kasutada puitu, mis <strong>on</strong> taastuv<br />
loodusvara<br />
IN 2.5 Ümbertöödeldud tooted ♦ ♦ Ümbertöödeldud puidu, plastiku jne.<br />
kasutus<br />
IN 3.1 Kõik strateegiad ♦ ♦ Puude hooldamise strateegia, linna<br />
puuvõra säilitamiseks ja globaalse<br />
soohenemise vähendamiseks.<br />
5 2 10<br />
3 2 6<br />
4 2 8
VORM 5: KESKKONNAMÕJUDE OLULISUSE HINDAMINE<br />
1. VEERG 2. VEERG 3. VEERG 4. VEERG 5. VEERG 6. VEERG 7. VEERG 8. VEERG 9. VEERG<br />
Tegevuselement<br />
D1.1 Energiakasutus<br />
Keskk<strong>on</strong>naolulisuse<br />
väärtus<br />
Keskk<strong>on</strong>nalane<br />
seadusandlus, määrus<br />
ja välipoliitika<br />
(JAH / EI)<br />
Tutvu õigusaktide<br />
registriga<br />
Volikogu keskk<strong>on</strong>napoliitikad ja<br />
strateegiad<br />
(riigi viide)<br />
Olulisus<br />
kohalikule<br />
elanikk<strong>on</strong>na<br />
JAH/EI<br />
Kas <strong>on</strong> olnud<br />
keskk<strong>on</strong>naõnnetusi<br />
seoses selle<br />
tegevusega?<br />
JAH/EI<br />
Üleüldine<br />
olulisus<br />
K – Kõrge<br />
M –<br />
Mõõdukas<br />
V - Väike<br />
Kas <strong>on</strong><br />
kaasatud<br />
juhtimiskavasse?<br />
J/E<br />
Kuidas<br />
mõju<br />
juhitakse<br />
(protseduuri<br />
viide kui <strong>on</strong><br />
võimalik )<br />
3 Ei Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava Ei Ei V J OC 1.1<br />
D1.2 Vesi 3 Ei Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava Ei Ei V J OC 1.1<br />
D1.3 Paber 3 Ei Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava Ei Ei V E OC 1.2<br />
D1.5 Üldine<br />
k<strong>on</strong>torimööbel<br />
D1.6 Üleliigsete<br />
arvutite<br />
eemaldamine<br />
D2.1 Kütusekulu 12<br />
D2.2 Transpordi<br />
ressursid<br />
D2.3 Parkimisega<br />
se<strong>on</strong>duv<br />
D1.4 Tahmakassetid<br />
D3.1Keskk<strong>on</strong>namuutus<br />
3 Ei Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava Ei Ei V E OC 1.2<br />
3 Ei Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava Ei Ei V E OC 1.2<br />
3 Ei Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava,<br />
IT vahendite taaskasutus.<br />
12<br />
8<br />
Jah<br />
Jah<br />
Jah<br />
6 Jah<br />
6 th ETK<br />
D4.1 Kütusekulu 12 Jah<br />
6 th ETK<br />
D4.2 Looduslike<br />
elupaikade kaotus<br />
Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />
B9 B25<br />
Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />
B9 B25<br />
Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />
B9 B15 B16<br />
Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />
B8 B9 B25 B27<br />
Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />
B9 B16 B15<br />
4 Jah Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />
B8 B9 B25 B27 B28<br />
Ei Ei V E OC 1.2<br />
Jah Ei K E OC 3.1<br />
OC 3.4<br />
Jah Ei K E OC 3.1<br />
OC 3.4<br />
Jah Ei M E OC 3.1<br />
OC 3.3<br />
Jah Ei M E OC 2<br />
Jah Ei K E OC 3.1<br />
Jah Ei V E OC 2<br />
EMASi rakendamise juhend 76
1. VEERG 2. VEERG 3. VEERG 4. VEERG 5. VEERG 6. VEERG 7. VEERG 8. VEERG 9. VEERG<br />
Tegevuselement<br />
Keskk<strong>on</strong>naolulisuse<br />
väärtus<br />
Keskk<strong>on</strong>nalane<br />
seadusandlus, määrus<br />
ja välipoliitika<br />
(JAH / EI)<br />
Tutvu õigusaktide<br />
registriga<br />
Volikogu keskk<strong>on</strong>napoliitikad ja<br />
strateegiad<br />
(riigi viide)<br />
Olulisus<br />
kohalikule<br />
elanikk<strong>on</strong>na<br />
JAH/EI<br />
Kas <strong>on</strong> olnud<br />
keskk<strong>on</strong>naõnnetusi<br />
seoses selle<br />
tegevusega?<br />
JAH/EI<br />
Üleüldine<br />
olulisus<br />
K – Kõrge<br />
M –<br />
Mõõdukas<br />
V - Väike<br />
Kas <strong>on</strong><br />
kaasatud<br />
juhtimiskavasse?<br />
J/E<br />
Kuidas<br />
mõju<br />
juhitakse<br />
(protseduuri<br />
viide kui <strong>on</strong><br />
võimalik )<br />
D4.3 Masinate<br />
tööoperatsio<strong>on</strong>id<br />
12 Jah<br />
6 th ETK<br />
Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />
B9 B25 B27<br />
D4.4 Masinatüüp 4 Jah Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />
B9 B25 B27<br />
D4.5 Ilmastikutingimused<br />
D5.1 Looduslike<br />
elupaikade kaotus<br />
D5.2 Materjalide<br />
ringlussevõtt<br />
3 Jah Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />
B27<br />
12 Jah<br />
6 th ETK<br />
12 Jah<br />
6thETK<br />
Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />
B8 B9 B25 B27 B28<br />
Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />
B9 B25 B27<br />
Jah Ei H J OC 6<br />
Jah Ei V J OC 2<br />
OC 6<br />
Jah Ei V E OC 2<br />
Jah Ei H E OC 2<br />
Jah Ei H J OC 4<br />
OC 5<br />
D5.3 Teesulg 3 Jah Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />
B9 B25 B28<br />
D6.1 Kemikaali-tüüp 12 Jah<br />
6 th ETK<br />
D6.2 Ala, mida<br />
4 Jah<br />
puudutab<br />
6thETK<br />
D6.3 Kemikaalide<br />
ladustus ja vedu<br />
D6.4 Kasutamata<br />
kemikaalidest<br />
vabanemine<br />
12 Jah<br />
6thETK<br />
4 Jah<br />
6 th ETK<br />
Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />
B9 B25 B27<br />
Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />
B9 B25 B27<br />
Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />
B9 B25 B27<br />
Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />
B9 B25 B27<br />
Jah Ei V E OC6<br />
Jah Ei H E OC 3.1<br />
OC 3.4<br />
Jah Ei V E OC 3.3<br />
OC3.4<br />
OC 6<br />
Jah Ei H E OC 3.4<br />
Jah Ei V E OC 4<br />
D7.1 Aparatuurikasutus<br />
12 Jah Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava Jah Ei H E OC 3.1<br />
B9 B25 B27<br />
OC 3.2<br />
D7.2 Materjalide 4 Jah Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava Jah Ei V E OC 5<br />
EMASi rakendamise juhend 77
1. VEERG 2. VEERG 3. VEERG 4. VEERG 5. VEERG 6. VEERG 7. VEERG 8. VEERG 9. VEERG<br />
Tegevuselement<br />
kasutus<br />
D7.3 Replace<br />
timber edge<br />
Keskk<strong>on</strong>naolulisuse<br />
väärtus<br />
Keskk<strong>on</strong>nalane<br />
seadusandlus, määrus<br />
ja välipoliitika<br />
(JAH / EI)<br />
Tutvu õigusaktide<br />
registriga<br />
D7.4 Niisutus 12 Jah<br />
6 th ETK<br />
D8.1 Materjalide<br />
kasutus<br />
D9.1 Kogumine ja<br />
vabanemine<br />
D10.1 Valge jo<strong>on</strong>e<br />
tõmbamiseks<br />
kasutatav värv<br />
B9<br />
Volikogu keskk<strong>on</strong>napoliitikad ja<br />
strateegiad<br />
(riigi viide)<br />
4 Jah Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />
B9 B28<br />
9 Jah<br />
6 TH ETK<br />
12 Jah<br />
6 th ETK<br />
12 Jah<br />
6 th ETK<br />
Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />
B9<br />
Keskk<strong>on</strong>na põhikiri,<br />
Newcastle Kava B9 B25 B27<br />
Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />
B9 B25<br />
Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />
B9 B27<br />
Olulisus<br />
kohalikule<br />
elanikk<strong>on</strong>na<br />
JAH/EI<br />
Kas <strong>on</strong> olnud<br />
keskk<strong>on</strong>naõnnetusi<br />
seoses selle<br />
tegevusega?<br />
JAH/EI<br />
Üleüldine<br />
olulisus<br />
K – Kõrge<br />
M –<br />
Mõõdukas<br />
V - Väike<br />
Kas <strong>on</strong><br />
kaasatud<br />
juhtimiskavasse?<br />
J/E<br />
Kuidas<br />
mõju<br />
juhitakse<br />
(protseduuri<br />
viide kui <strong>on</strong><br />
võimalik )<br />
Jah Ei V E OC 5<br />
Jah Ei K E OC 5<br />
Jah Ei M J OC 5<br />
Jah Ei H E OC 3.3<br />
Jah Ei H E OC 3.4<br />
OC 5<br />
D11.1 Värvide<br />
tellimine<br />
D12.1Materjalide<br />
kasutus<br />
D12.2 Jäätmete<br />
hulk<br />
D12.3 Taimede ja<br />
varustuse<br />
kasutamine<br />
4 Jah<br />
6 th ETK<br />
9 Jah<br />
6 th ETK<br />
6 Jah<br />
6 th ETK<br />
Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />
B9 B27<br />
Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />
B9<br />
Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />
B9 B25 B27<br />
12 Jah Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />
B9 B25 B27<br />
D13.1 Küte 12 Jah Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />
B3 B9<br />
Jah Ei V E OC 3.4<br />
Jah Ei M E OC 5<br />
Jah Ei M E OC 4<br />
Jah Ei H J OC2&3.1<br />
OC 3.2<br />
Jah Ei H E OC 1.1<br />
D13.2 Vesi 12 Jah Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava Jah Ei H E OC 1.1<br />
D13.3 Kasvu-ho<strong>on</strong>e 2 Jah Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava Jah Ei V E OC 3.3<br />
EMASi rakendamise juhend 78
1. VEERG 2. VEERG 3. VEERG 4. VEERG 5. VEERG 6. VEERG 7. VEERG 8. VEERG 9. VEERG<br />
Tegevuselement<br />
suurus / välimus<br />
D13.4 Kompostikasutus<br />
D13.5 Väetiste<br />
kasutus<br />
D14.1Materjalide<br />
kasutus<br />
D14.2 Taimede ja<br />
varustuse<br />
kasutamine<br />
D14.3 Jäätmete<br />
eemaldamine /<br />
tootmine<br />
D14.4 Parkimiskohtadele<br />
ligipääs<br />
D14.5 Tegevuskohal<br />
materjalide<br />
ladustamine<br />
Keskk<strong>on</strong>naolulisuse<br />
väärtus<br />
Keskk<strong>on</strong>nalane<br />
seadusandlus, määrus<br />
ja välipoliitika<br />
(JAH / EI)<br />
Tutvu õigusaktide<br />
registriga<br />
6 Jah<br />
6 th ETK<br />
12 Jah<br />
6 th ETK<br />
9 Jah<br />
6 th ETK<br />
12 Jah<br />
6 th ETK<br />
Volikogu keskk<strong>on</strong>napoliitikad ja<br />
strateegiad<br />
B9 B27<br />
(riigi viide)<br />
Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava,<br />
B9 B27<br />
Olulisus<br />
kohalikule<br />
elanikk<strong>on</strong>na<br />
JAH/EI<br />
Kas <strong>on</strong> olnud<br />
keskk<strong>on</strong>naõnnetusi<br />
seoses selle<br />
tegevusega?<br />
JAH/EI<br />
Üleüldine<br />
olulisus<br />
K – Kõrge<br />
M –<br />
Mõõdukas<br />
V - Väike<br />
Kas <strong>on</strong><br />
kaasatud<br />
juhtimiskavasse?<br />
J/E<br />
Kuidas<br />
mõju<br />
juhitakse<br />
(protseduuri<br />
viide kui <strong>on</strong><br />
võimalik )<br />
Jah Ei M E OC 5<br />
Keskk<strong>on</strong>na põhikiri B9 B25 B27 Jah Ei H E OC 3.4<br />
Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />
B9<br />
Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />
B9 B25 B27<br />
6 Jah Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />
B9 B25 B27<br />
8 Jah Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />
B8 B9 B25<br />
4 Jah Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />
B9 B25<br />
Jah Ei M E OC 4<br />
OC 5<br />
Jah<br />
Jah<br />
Ei<br />
Ei<br />
H<br />
M<br />
E<br />
E<br />
OC 3.1<br />
OC 3.2<br />
OC 2<br />
OC 4<br />
Jah Ei M E OC 6<br />
D15.1 Tuhastamine 4 Jah Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, B5 B15 B16 B21 Jah Ei<br />
OC 3.1, 3.3<br />
V<br />
E<br />
& 3.4<br />
D16.1 Matmine 9 Jah B9 B20 B21 Jah Ei M J OC 3.1<br />
OC 3.4<br />
IN 1.1 Toote veod<br />
6<br />
Jah<br />
Keskk<strong>on</strong>na põhikiri,<br />
Jah Ei M E<br />
OC 3.1<br />
IN 1.2 Parkimisega<br />
seotud probleemid<br />
2<br />
Jah<br />
Jah<br />
Keskk<strong>on</strong>na põhikiri,<br />
6 th ETK Ei Ei V E<br />
Ei<br />
V<br />
E<br />
OC 3.3<br />
OC 4<br />
EMASi rakendamise juhend 79
1. VEERG 2. VEERG 3. VEERG 4. VEERG 5. VEERG 6. VEERG 7. VEERG 8. VEERG 9. VEERG<br />
Tegevuselement<br />
Keskk<strong>on</strong>naolulisuse<br />
väärtus<br />
Keskk<strong>on</strong>nalane<br />
seadusandlus, määrus<br />
ja välipoliitika<br />
(JAH / EI)<br />
Tutvu õigusaktide<br />
registriga<br />
Volikogu keskk<strong>on</strong>napoliitikad ja<br />
strateegiad<br />
(riigi viide)<br />
Olulisus<br />
kohalikule<br />
elanikk<strong>on</strong>na<br />
JAH/EI<br />
Kas <strong>on</strong> olnud<br />
keskk<strong>on</strong>naõnnetusi<br />
seoses selle<br />
tegevusega?<br />
JAH/EI<br />
Üleüldine<br />
olulisus<br />
K – Kõrge<br />
M –<br />
Mõõdukas<br />
V - Väike<br />
Kas <strong>on</strong><br />
kaasatud<br />
juhtimiskavasse?<br />
J/E<br />
Kuidas<br />
mõju<br />
juhitakse<br />
(protseduuri<br />
viide kui <strong>on</strong><br />
võimalik )<br />
IN 2.1 Kompost<br />
IN 2.2 Plastik puidu<br />
asemel<br />
IN 2.3 Kohapealt<br />
hangitud<br />
IN 2.4Säästlikkus<br />
/ k. a puit 10<br />
IN 2.5 Ümbertöödeldud<br />
tooted<br />
IN 3.1 Kõik<br />
strateegiad<br />
4<br />
4<br />
3<br />
6<br />
8<br />
Ei<br />
Keskk<strong>on</strong>na põhikiri,<br />
Newcastle Kava 6 th ETK<br />
Ei Ei V E OC 5<br />
Ei<br />
Keskk<strong>on</strong>na põhikiri,<br />
OC 4<br />
6 th ETK Jah Ei V E<br />
Ei Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Ei Ei V E OC 6<br />
Ei<br />
Keskk<strong>on</strong>na põhikiri,<br />
OC 5<br />
B28 6 th ETK Ei Ei H E<br />
Ei<br />
Keskk<strong>on</strong>na põhikiri,<br />
Jah Ei M E OC 4<br />
6 th ETK<br />
Jah<br />
Keskk<strong>on</strong>na põhikiri,<br />
Jah Jah M E OC 2<br />
Newcastle Kava B28 6 th ETK<br />
EMASi rakendamise juhend 80
VIID<br />
E<br />
VORM 6: EMAS-I JUHTIMISKAVA<br />
OLULISUSE<br />
HINNANG<br />
EESMÄRK<br />
D 1.1 väike Aita kaasa ühisele ülesandele<br />
vähendada energiatarbimist<br />
(elektri või gaasi) 5% võrra aastas<br />
D 1.2 väike Aita kaasa ühisele ülesandele<br />
vähendada veetarbimist 5% võrra<br />
aastas<br />
D4.3<br />
&<br />
D4.4<br />
kõrge<br />
&<br />
madal<br />
Uuri ja analüüsi linnamaadel<br />
kasutatavate muruniidukite<br />
gaasile üleminemise (LPG)<br />
võimalusi l (Kiirtee 2130)<br />
D5.2 kõrge Vähenda prügimäele viidavate<br />
orgaaniliste jäätmete kogust<br />
D8.1 mõõdukas Materjali taaskasutus /<br />
ümbertöötlus nii kaua kui<br />
praktiliselt võimalik<br />
TEGEVUSE<br />
LIIGITUS<br />
Pidev<br />
Pidev<br />
TEGEVUSED<br />
Jälgi tarbimist, pane kirja näidiku näidud;<br />
informeeri energiasektsio<strong>on</strong>i muutustest, mis<br />
võivad mõjutada tarbimist; analüüsi andmeid<br />
Jälgi tarbimist, pane kirja näidiku näidud;<br />
informeeri energiasektsio<strong>on</strong>i muutustest, mis<br />
võivad mõjutada tarbimist; analüüsi andmeid<br />
ÜLES-<br />
ANNETE<br />
TÄHT-<br />
AJAD<br />
Mai 04<br />
Mai 04<br />
EMASi liider<br />
EMASi liider<br />
VASTUTAJA<br />
Pidev Jälgimisprogrammi ülesseadmine Oktoober 04 EMASi liider<br />
Lepingutega tegelev töötaja<br />
Pidev Taaskasuta orgaanilist ainet põõsaste<br />
peenarde väetamisel<br />
(vaata võtmesündmuste kava)<br />
Pidev Raja kasutatud materjalide taaskasutus /<br />
ümbertöötlus<br />
Vaata läbi võimalus vähendada komposti<br />
tegemisel loodusvarade kasutust (vaata<br />
võtmesündmuste kava)<br />
Märts 04<br />
Märts 04<br />
EMASi liider<br />
Haljastuse hooldamise eest<br />
vastutav töötaja, juhtimisrühm ja<br />
administratiivne sektsio<strong>on</strong><br />
EMASi liider<br />
Haljastuse hoolduse eestt<br />
vastutav töötaja<br />
Juhtimisrühm<br />
D12.3 kõrge Tõsta elamute mänguväljakute<br />
mänguvahendite kvaliteeti,<br />
analüüsides ja hinnates inimeste<br />
olemasoleva varustuse ja<br />
mugavuste (piirdeaiad) kasutust a<br />
D16 mõõdukas Teostatavusuuring metsamaadele<br />
matmise<br />
süsteemi<br />
rakendatavusest<br />
D – Otsesed mõjud<br />
Pidev<br />
Ühekordne<br />
IN – Kaudsed mõjud Tegevuse liigitus – ühekordne / pidev<br />
Võimalikkuse uuring - vaadata üle kõigi<br />
elamute mänguväljakud ja raporteerida nende<br />
olukorrast<br />
(vaata võtmesündmuste kava)<br />
Jätka teostatavusuuringu läbiviimist, vaadates<br />
metsamaadele matmise süsteemi<br />
(vaata võtmesündmuste kava)<br />
Juuni 04<br />
EMASi liider<br />
Linnaarhitekt<br />
September 04 Kalmistute ja krematooriumite<br />
eest vastutav isik<br />
EMASi liider<br />
EMASi rakendamise juhend 81
Leeds<br />
Sotsiaalhoolekande aspektid<br />
Mõju<br />
Magevee või kanalisatsio<strong>on</strong>i<br />
reostumine diislipõhiste sõidukite<br />
õnnetuse korras lekkinud diislist<br />
Sotsiaalhoolekande sõidukite<br />
diislileke (minibussid)<br />
Õhuheide ametnike töötegemiseks<br />
kasutatavatest<br />
isiklikest autodest<br />
Tööho<strong>on</strong>e värvimisel värvidest<br />
aurustuvad lahustid<br />
K<strong>on</strong>tori seadmete, mööbli ja<br />
ehituspuidu hankimine<br />
Loodusvarade kasutus ehitiste<br />
kütteks ja valguse saamiseks<br />
Veekasutus k<strong>on</strong>torites ja veest<br />
sõltuvates teenistustes<br />
Veokite süsivesinikke sisaldav<br />
õhuheide<br />
Kood<br />
Võimalik<br />
mõjuvõim<br />
Rakendatud<br />
mõjuvõim<br />
Mõjuvõimu<br />
hindamine<br />
Õigusaktidega<br />
se<strong>on</strong>duv<br />
Säästlikkus<br />
Avalik huvi<br />
Keskk<strong>on</strong>nakahju<br />
Sagedus<br />
Mõju väärtus<br />
Arvutatud<br />
mõju<br />
D5 4 4 16 5 3 3 4 3 5 15 15<br />
D21 4 3 12 3 2 2 1 5 3 15 12<br />
D25 3 4 12 3 2 2 1 5 3 15 12<br />
D26 4 3 12 2 2 3 1 4 3 12 12<br />
D28 4 3 12 2 3 1 2 4 3 12 12<br />
D35 4 3 12 3 3 2 2 5 3 15 12<br />
D39 4 4 16 3 3 2 1 5 3 15 15<br />
D43 2 5 10 2 2 1 3 5 3 15 10<br />
Prügiautod D54 3 3 9 2 2 1 2 5 2 10 9<br />
Taksode kasutusel tekkiv diisli ja<br />
bensiini emissio<strong>on</strong><br />
Loodusvarad, mida kasutati<br />
veokite ehitamisel<br />
Transpordiagentuuri<br />
aurugeneraatorist kanalisatsio<strong>on</strong>i<br />
suubuvad reovesi ja puhastusained<br />
D56 3 3 9 2 2 3 2 5 3 15 9<br />
D83 2 3 6 2 2 1 2 3 2 6 6<br />
D87 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0<br />
Üld. Olulisuse<br />
väärtus
Leedsi linnavolikogu eluasemeteenistus<br />
Keskk<strong>on</strong>naaspektide register 2001/2002:<br />
EMASi efekt Mõjualad Olulisus<br />
D2 Mõju eluslooduse Pestitsiidide mõju metsikule loodusele ja veekogude elustikule 16<br />
mitmekesisusele<br />
S3 Õhusaaste Tööstuslikest protsessidest pärinev saaste, hinnatav B osa k<strong>on</strong>trollil 15<br />
D28 Hankelepingud K<strong>on</strong>torivarustuse (pliiatsid, lauad) ja ehitusmaterjalide (aknaraamid, 12<br />
uksed) hange; nendeks tegevusteks kasutatakse puitu, mis <strong>on</strong> taastuv<br />
loodusvara ja tänu sellele väheneb ka üleüldine olulisus<br />
D44 Hankelepingud Ehituse jaoks (nt. mingi ho<strong>on</strong>e ehitus, aiapostid) ehitusmaterjalide (puit, 12<br />
plastmassid) hange (lepingu alusel)<br />
D59 Hankelepingud Ehitiste parandamiseks ja hooldamiseks kasutatavate kemikaalide ja 12<br />
materjalide, mis võivad omada öko-toksilisi efekte (nt. niiskuse eest<br />
kaitsev vedelik, puidutöötlusvedelik, ka rotimürk) hange (lepingu alusel)<br />
D25 Õhusaaste Ametnike tööl kasutatavatest autodest väljuvad õhku saastavad ained 12<br />
(CO, NO x, süsivesinike emissio<strong>on</strong>, benseen, tahmaosakesed, SO 2)<br />
S12 Õhusaaste Lammutustöödel tekkivate PM10/5 osakeste osaline emissio<strong>on</strong> 12<br />
S18 Õhusaaste Õhu kvaliteedi jälgimine ja kvaliteedi informatsio<strong>on</strong>i avaldamine 12<br />
S17 Õhusaaste B osa protsesside saasteinfo 12<br />
D15 Saastatuse minimaliseeriminkäimine<br />
Tervistkahjustavate jäätmetega (kodumajapidamis/kaubandus) ümber-<br />
12<br />
S49 Loodusvarade kasutus LCC koduses majapidamises 10<br />
S43 Mõju eluslooduse<br />
mitmekesisusele<br />
LCCd sisaldavate ainete kasutamise mõjul lahkuvad oma elukohast seal<br />
pesitsevad linnud ja nahkhiired<br />
D43 Veesaaste Magevee ja kanalisatsio<strong>on</strong>i (saastajateks <strong>on</strong> jääkõlid, diisel ja petrool, 10<br />
külmumisvastane vedelik ja vees tahkestuvad vedelikud) saaste LCCst<br />
veesõidukites<br />
S51 Loodusvarade kasutus Koduse majapidamise energiakasutus (küte, valgustus, toidu 9<br />
valmistamine jne) LCC majapidamistes / teistes kodudes<br />
S52 Loodusvarade kasutus Koduse majapidamise energiakasutus (küte, valgustus, toidu 9<br />
valmistamine jne) LCC majapidamistes / teistes kodudes<br />
D58 Loodusvarade kasutus Leedsi kodude vee ja teiste mittetaastuvate energialiikide kasutus 9<br />
D64 Loodusvarade kasutus Kütmiseks ja valgustamiseks kasutatavate energiaressursside kasutus 9<br />
ühisaladel LCC majapidamistes<br />
S54 Loodusvarade kasutus Reostatud maa-alade kasutamine, mis laseb väärtuslikumat maad 9<br />
säilitada<br />
S55 Müra, vibratsio<strong>on</strong>i, Naabrusk<strong>on</strong>na müra 9<br />
lõhna, valguse, tolmu ja<br />
soojusenergia väljalase<br />
D57 Müra, vibratsio<strong>on</strong>i,<br />
lõhna, valguse, tolmu ja<br />
soojusenergia väljalase<br />
Naabrusk<strong>on</strong>na müra / naabrite tülid 9<br />
S50 Müra, vibratsio<strong>on</strong>i,<br />
lõhna, valguse, tolmu ja<br />
soojusenergia väljalase<br />
Tööstus- ja kaubandusvaldk<strong>on</strong>dades seadusega sätestatu nüansside<br />
k<strong>on</strong>troll<br />
S143 Veesaaste Kehva kvaliteediga joogi- ja pesuvee mõjud 9<br />
S68 Loodusvarade kasutus Efektiivsem energiakasutus 8<br />
S69 Mõju eluslooduse Tõenäoline taime või looma loodusliku elupaiga kvaliteeditingimuste 8<br />
mitmekesisusele kahanemisel linna oludes<br />
S71 Mõju maastikule Tühimike tekitamisel <strong>on</strong> maastiku kvaliteedile negatiivne mõju 8<br />
10<br />
9<br />
EMASi rakendamise juhend 83
S70 Mõju maastikule Linnaolustiku maastiku visuaalne väljanägemine 8<br />
S101 Loodusvarade kasutus Majaomanikud, kes julgustavad vee säästlikumat tarbimist 6<br />
S 90 Loodusvarade kasutus Leedsi kodude veekasutus ja mittetaastuva energia kasutamine 6<br />
D81 Loodusvarade kasutus Mahajäetud aladel tekkinud jäätmete käitlemine 6<br />
S82 Mõju maastikule Rikutud pinnase korrastamine 6<br />
S86 Õhusaaste Õhusaaste tulekahjudest ja pidutulede suitsust 6<br />
S76 Jäätmetemõju Linnatänavatele jäätmete mahaviskamine 6<br />
S84 Jäätmetemõju Koerte ekskremendid – oht inimeste tervisele 6<br />
S88 Veesaaste Pinnasesse / veekogudesse valgunud ohtlike ainete poolt põhjustatav 6<br />
veesaaste<br />
S111 Loodusvarade kasutus Toitlustajate toiduülejäägid 5<br />
S120 Loodusvarade kasutus Energiakasutuse osas nõustava teenistuse lepingutingimus 4<br />
EMASi rakendamise juhend 84
LISA C – Näitlik organisatsio<strong>on</strong>iline hierarhia<br />
Leedsi linnavolikogu organisatsio<strong>on</strong>iline hierarhia<br />
Valitud volikogu<br />
Täidesaatev<br />
üksus<br />
Linnateenistuse<br />
osak<strong>on</strong>d<br />
Arendusosak<strong>on</strong>d<br />
Haridus ja kultuur<br />
Linnaosad ja<br />
eluasemeteenistus<br />
Sotsiaalhoolekanne<br />
Varade<br />
haldamine<br />
Kavandav<br />
teenistus<br />
Majandusteenistus<br />
Planeerimis- ja<br />
arendusteenistus<br />
Strateegia ja<br />
poliitika<br />
Toetav<br />
teenistus<br />
Graafika ja<br />
kommunikatsio<strong>on</strong><br />
Planeerimine ja<br />
majanduspoliitika<br />
Säästva arengu üksus<br />
Transpordi<br />
planeerimine<br />
Linna<br />
liiklusk<strong>on</strong>troll<br />
EMASi rakendamise juhend 85
LISA D – Mõistete seletused<br />
Mõiste<br />
Seletus<br />
Akrediteerimissüsteem<br />
Tegevused<br />
Auditeerimistsükkel<br />
Audiitor<br />
Tõendajate akrediteerimis- ja järelevalvesüsteem, mida juhib<br />
liikmesriigi määratud või asutatud erapooletu asutus või<br />
organisatsio<strong>on</strong> (akrediteerimisasutus), kellel <strong>on</strong> piisavad<br />
vahendid ja pädevus ning kohane kord, et täita sellisele<br />
süsteemile seatud ülesandeid, mis <strong>on</strong> määratletud EMAS<br />
määruses;<br />
Tegevused <strong>on</strong> igasugused tööd, mille eest üksus vastutab.<br />
Näiteks, Tervisekaitse üksusel võivad olla järgmised<br />
tegevused: toidu ohutuse inspekteerimised, toiduproovide<br />
analüüsid, toiduohutuse alane nõustamine, reisimine, hanked,<br />
k<strong>on</strong>tori haldamine, jne. Tegevustel <strong>on</strong> otsesed ja kaudsed<br />
mõjud;<br />
Ajavahemik, mille jooksul kõik organisatsio<strong>on</strong>i tegevused<br />
auditeeritakse (EMAS määruse II lisa);<br />
Organisatsio<strong>on</strong>i töötajask<strong>on</strong>da kuuluv või organisatsio<strong>on</strong>iväline<br />
üksikisik või isikute rühm, kes tegutseb organisatsio<strong>on</strong>i<br />
juhtk<strong>on</strong>na nimel, kellel ainuisikuliselt või kollektiivselt <strong>on</strong><br />
EMAS määruse II lisa punktis 2.4 nimetatud pädevus ja kes <strong>on</strong><br />
auditeeritavast tegevusest piisavalt sõltumatu, et teha<br />
objektiivne otsus;<br />
Pädevad asutused Riiklikud, piirk<strong>on</strong>dlikud või kohalikud asutused, mille<br />
liikmesriigid <strong>on</strong> kooskõlas EMAS määruse artikliga 5 määranud<br />
täitma määruses ettenähtud ülesandeid;<br />
Keskk<strong>on</strong>nategevuse<br />
tulemuslikkuse pidev<br />
täiustamine<br />
Organisatsio<strong>on</strong>i seisukohast oluliste keskk<strong>on</strong>naaspektide<br />
juhtimisega seotud keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi mõõdetavate<br />
tulemuste aasta-aastalt täiustamise protsess, mis tugineb<br />
organisatsio<strong>on</strong>i keskk<strong>on</strong>napoliitikal, -eesmärkidel ja -<br />
ülesannetel; tulemusi ei pea tingimata tõhustama kõikides<br />
tegevusvaldk<strong>on</strong>dades üheaegselt;<br />
On tähtis teada, et pidev täiustamine ei pea toimuma kõigis<br />
valdk<strong>on</strong>dades üheaegselt. See tähendab, et ei ole nõuet, mis<br />
käsib tegeleda kõigi aspektidega koheselt vaid sa pead<br />
kirjalikult kohustuma nii poliitikas, programmis kui ka<br />
keskk<strong>on</strong>najuhtimis-süsteemis parandama keskk<strong>on</strong>nategevuse<br />
tulemuslikkust igas valdk<strong>on</strong>nas siis, kui see võimalik <strong>on</strong>. See<br />
EMASi rakendamise juhend 86
lubab sul jaotada ajas ressursse nii, et tegevuste maksumus ei<br />
muutuks liiga koormavaks;<br />
Otsesed aspektid<br />
Otsesed keskk<strong>on</strong>naaspektid <strong>on</strong> seotud tegevuste, toodete ja<br />
teenustega mille üle organisatsio<strong>on</strong>il <strong>on</strong> otsene k<strong>on</strong>troll. Kõik<br />
organisatsio<strong>on</strong>id peavad arvestama otseste aspektidega. Siiski<br />
mittetööstuslike ettevõtete puhul kujunevad sageli<br />
olulisemaks kaudsed aspektid;<br />
Elemendid Elemendid <strong>on</strong> erinevate tegevuste osad. Tegevusel <strong>on</strong><br />
tavaliselt palju elemente. Kõikide elementide määratlemiseks<br />
arvesta kõiki komp<strong>on</strong>ente, mis tegevuste juurde käivad:<br />
näiteks k<strong>on</strong>tori haldamine <strong>on</strong> tegevus. Selleks, et seda<br />
tegevust ellu viia <strong>on</strong> vajalik:<br />
• Printida<br />
• Paljundada<br />
• Energiat kasutada (küte, k<strong>on</strong>ditsi<strong>on</strong>eer, valgustus, jne)<br />
• Mööblit kasutada<br />
• IT seadmeid kasutada<br />
• Jäätmed kõrvaldada;<br />
Keskk<strong>on</strong>naaspekt<br />
Organisatsio<strong>on</strong>i tegevuse, toodete või teenuste osa, millel võib<br />
olla keskk<strong>on</strong>naga vastastoime (EMAS määruse VI lisa); oluline<br />
keskk<strong>on</strong>naaspekt <strong>on</strong> keskk<strong>on</strong>naaspekt, millel <strong>on</strong> või millel võib<br />
olla oluline mõju keskk<strong>on</strong>nale;<br />
Keskk<strong>on</strong>naaudit<br />
Keskk<strong>on</strong>namõju<br />
Juhtimismehhanism, mis hõlmab süstemaatilist, dokumenteeritud,<br />
korrapärast ja objektiivset hinnangut organisatsio<strong>on</strong>i,<br />
juhtimissüsteemi ja keskk<strong>on</strong>nakaitseliste protsesside tulemuslikkusele<br />
ning mille eesmärk <strong>on</strong>:<br />
i) hõlbustada juhtk<strong>on</strong>na k<strong>on</strong>trolli tegevuse üle, mis võib<br />
keskk<strong>on</strong>da mõjutada;<br />
ii) ii) hinnata keskk<strong>on</strong>napoliitika järgimist, sealhulgas<br />
organisatsio<strong>on</strong>i keskk<strong>on</strong>naeesmärke ja -ülesandeid (II<br />
lisa);<br />
Mis tahes keskk<strong>on</strong>nas toimuv kahjulik või kasulik muutus, mis<br />
tervikuna või osaliselt tuleneb organisatsio<strong>on</strong>i tegevusest,<br />
toodetest või teenustest;<br />
Keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteem<br />
See osa üldisest juhtimissüsteemist, mis hõlmab keskk<strong>on</strong>napoliitika<br />
väljatöötamise, teostamise, saavutamise,<br />
läbivaatamise ja edasiviimisega seotud organisatsio<strong>on</strong>ilist<br />
struktuuri, kavandamistegevust, vastutust, praktikat, korda,<br />
protsesse ja vahendeid;<br />
Keskk<strong>on</strong>naeesmärk<br />
Keskk<strong>on</strong>napoliitikast tulenev üldine keskk<strong>on</strong>naeesmärk, mille<br />
EMASi rakendamise juhend 87
organisatsio<strong>on</strong> <strong>on</strong> endale seadnud ja mis <strong>on</strong> võimaluse korral<br />
kvantifitseeritud;<br />
Keskk<strong>on</strong>nategevuse<br />
tulemuslikkus<br />
Organisatsio<strong>on</strong>i keskk<strong>on</strong>naaspektide juhtimise tulemused;<br />
Sinu tulemusi võrreldakse keskk<strong>on</strong>naaspektide algsituatsio<strong>on</strong>iga,<br />
mis <strong>on</strong> määratletud esmase keskk<strong>on</strong>naülevaate<br />
käigus. Tulemuslikkust mõõdetakse ka eesmärkide ja<br />
ülesannete suhtes, nagu <strong>on</strong> määratus keskk<strong>on</strong>napoliitika<br />
dokumendis ja keskk<strong>on</strong>naprogrammis;<br />
Keskk<strong>on</strong>napoliitika<br />
Keskk<strong>on</strong>naprogramm<br />
Organisatsio<strong>on</strong>i üldised keskk<strong>on</strong>naga seotud eesmärgid ja<br />
tegevuspõhimõtted, sealhulgas kõikide asjakohaste<br />
keskk<strong>on</strong>naalaste õigusaktide järgimine ning kohustus<br />
keskk<strong>on</strong>nategevuse tulemuslikkust pidevalt täiustada;<br />
keskk<strong>on</strong>napoliitika annab raamistiku keskk<strong>on</strong>naeesmärkide ja<br />
-ülesannete seadmiseks ja läbivaatamiseks;<br />
Keskk<strong>on</strong>naeesmärkide ja -ülesannete saavutamiseks võetud<br />
või kavandatud meetmete (ülesanded ja vahendid) kirjeldus<br />
ning keskk<strong>on</strong>naeesmärkide ja -ülesannete täitmise tähtajad;<br />
Keskk<strong>on</strong>naülevaade Organisatsio<strong>on</strong>i tegevusega seotud keskk<strong>on</strong>naküsimuste, -<br />
mõju ja keskk<strong>on</strong>nategevuse tulemuslikkuse esialgne põhjalik<br />
analüüs (EMAS määrus lisa VII);<br />
Keskk<strong>on</strong>naaruanne<br />
Keskk<strong>on</strong>naaruanne <strong>on</strong> avalikkusele kättesaadav dokument,<br />
koostatud organisatsio<strong>on</strong>i poolt informeerimaks huvipooli ja<br />
huvigruppe keskk<strong>on</strong>nategevuse tulemuslikkusest organisatsio<strong>on</strong>is.<br />
See seab ka eesmärke ja ülesandeid järgmiseks<br />
perioodiks;<br />
Keskk<strong>on</strong>naülesanne Keskk<strong>on</strong>naeesmärkidest tulenev organisatsio<strong>on</strong>i või tema<br />
osade suhtes kohaldatav üksikasjalik tulemuslikkuse nõue,<br />
mis <strong>on</strong> võimaluse korral kvantifitseeritud ja mis tuleb nende<br />
eesmärkide saavutamiseks kehtestada;<br />
Tõendaja K<strong>on</strong>trollitavast organisatsio<strong>on</strong>ist sõltumatu inimene või<br />
organisatsio<strong>on</strong>, kes <strong>on</strong> akrediteeritud EMAS määruse artiklis 4<br />
nimetatud tingimustel ja korras;<br />
Kaudsed aspektid<br />
Organisatsio<strong>on</strong>i tegevusel, toodetel ja teenustel, mida ta<br />
täielikult ei k<strong>on</strong>trolli, võib olla oluline mõju keskk<strong>on</strong>nale. Kui<br />
otseseid aspekte saab k<strong>on</strong>trollida läbi sisemiste<br />
juhtimismehhanismide, siis kaudsete aspektide puhul saab<br />
organisatsio<strong>on</strong> kasutada oma mõju lepingupartnerite,<br />
tarnijate, klientide ning nende toodete ja teenuste kasutajate<br />
EMASi rakendamise juhend 88
üle, et saavutada keskk<strong>on</strong>naalast kasu;<br />
Huvitatud isik<br />
Üksikisik või isikute rühm, sh asutused, keda organisatsio<strong>on</strong>i<br />
keskk<strong>on</strong>nategevuse tulemuslikkus puudutab või kellele need<br />
mõju avaldavad;<br />
Organisatsio<strong>on</strong> Äriühing, korporatsio<strong>on</strong>, ettevõtja, ettevõte, asutus või<br />
institutsio<strong>on</strong>, selle osa või kombinatsio<strong>on</strong>, avalik- või<br />
eraõiguslik, millel <strong>on</strong> oma tegevusvaldk<strong>on</strong>d ja iseseisev<br />
juhtimine, olenemata sellest, kas ta <strong>on</strong> iseseisev juriidiline isik<br />
või mitte. EMASi liikmesorganisatsio<strong>on</strong>ina registreeritava<br />
üksuse suhtes lepitakse kokku tõendajaga ning vajaduse<br />
korral pädevate asutustega, võttes arvesse artikli 14 lõikes 2<br />
ettenähtud korras kehtestatud komisj<strong>on</strong>i juhised, kuid üksus<br />
ei tohi ulatuda ühe liikmesriigi piiridest välja. Kõige<br />
väiksemaks arvessevõetavaks üksuseks <strong>on</strong> tegevuskoht.<br />
Komisj<strong>on</strong>i poolt artikli 14 lõikes 2 ettenähtud korras<br />
kindlaksmääratud erandlikel asjaoludel võib EMASi<br />
liikmesüksusena registreerida ka väiksemaid üksusi kui<br />
tegevuskoht, nagu näiteks iseseisvalt tegutsev allüksus;<br />
Organisatsio<strong>on</strong>i<br />
hierarhia<br />
See <strong>on</strong> organisatsio<strong>on</strong>i juhtimisstruktuur, sageli viidatakse<br />
sellele ka kui “organisatsio<strong>on</strong>i puule”. See näitab töötajate<br />
positsio<strong>on</strong>i üksuses ja sisaldab ametinimetusi. Seda võib<br />
kasutada tegevuste piiritlemiseks üksuses. Seda võib<br />
kasutada ka inimeste leidmiseks, kes mõistavad kõiki üksuse<br />
tegevusi ja samuti võib seda kasutada strateegiliste EMAS<br />
tšempi<strong>on</strong>ite (liidrite) leidmiseks;<br />
Saastuse vältimine Selliste protsesside, tegevuste, materjalide või toodete<br />
kasutamine, millega saab saastamist vältida, vähendada või<br />
piirata ning mis võivad sisaldada ringlussevõttu, töötlemist,<br />
protsessimuutusi, k<strong>on</strong>trollimehhanisme, ressursside tõhusat<br />
kasutamist ja materjali asendamist;<br />
Teenuste plaan Teenuste plaan pakub ühendust omavalitsuse tegevussuundade<br />
ja prioriteetide ning üksikute teenuste / üksuse<br />
juhtide vahel. See täpsustab kõiki tegevusi üksuses või ametis<br />
ning seab eesmärke nende soorituse parandamiseks. Teenuste<br />
plaani ühendamine EMAS protsessiga <strong>on</strong> hea viis EMASi<br />
tunnustuse tõstmiseks üksuses;<br />
Tegevuskoht<br />
Teatud geograafilises kohas asuv maa-ala, mida k<strong>on</strong>trollib<br />
organisatsio<strong>on</strong>, kes seal tegutseb või pakub tooteid või<br />
teenuseid. Selle alla kuulub kogu infrastruktuur, kõik seadmed<br />
ja materjalid;<br />
EMASi rakendamise juhend 89