17.02.2015 Views

Rakendusjuhend - UBC Commission on Environment

Rakendusjuhend - UBC Commission on Environment

Rakendusjuhend - UBC Commission on Environment

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

EMAS linnadele –<br />

partnerüleaatus<br />

EMASi rakendamise<br />

juhend Euroopa Liidu<br />

omavalitsustele<br />

EMASi rakendamine<br />

algajatele<br />

16 EL liikmesriigi linnade praktika<br />

(8 uut liikmesriiki)<br />

2004


Tänusõnad<br />

EMAS rakendusjuhend ja EMAS Partnerülevaatus juhend <strong>on</strong> töötatud välja EMAS<br />

Partnerülevaatus linnades projektimeesk<strong>on</strong>na koostöös, kuhu kuulusid projekti<br />

juhina Läänemere Linnade Liidu keskk<strong>on</strong>nakomisj<strong>on</strong> (<str<strong>on</strong>g>UBC</str<strong>on</strong>g>), EUROCITIES; Lääne-<br />

Inglismaa Ülikool (UWE) ja Newcastle linn. Juhendid <strong>on</strong> katsetatud ja hinnatud<br />

kõigi projektis osalenud linnade poolt.<br />

Suured tänud juhendite ettevalmistamise eest projekti põhipartneritele UWE ja<br />

Mark Webster`ile, kes haarasid väljakutsuva initsiatiivi. Lisaks sooviksime tänada<br />

järgmisi osalisi: Allen Creedy (Newcastle linn), Tea Nõmmann, Mikko Jokinen ja<br />

Risto Veivo (<str<strong>on</strong>g>UBC</str<strong>on</strong>g>), Massimiliano Rumignani (EUROCITIES) ning David Ludlow`it<br />

(UWE).<br />

Meie erilised tänud kuuluvad Lynne Walker`ile Newcastle linnast tema aktiivse<br />

osaluse eest arendusprotsessis. Väärtusliku tagasiside eest olema tänulikud<br />

Mireia Abril I Janer, Txema Castiella i Viu (Barcel<strong>on</strong>a), Steve Ransom (Bristol),<br />

Hans-Wilhelm Hentze, Ralf-Dietmar Wilke (Düsseldorf), M<strong>on</strong>ika Piotrowska-<br />

Szypryt (Gdansk), Christina Ramberg, Martha Sandoval-Peters<strong>on</strong> (Götenburg),<br />

Solvita Lurina (Jelgava), Susan Williams, Thomas Knowland (Leeds), Mara<br />

Zeltina, Dace Liepniece (Liepaja), Zita Tverkute, Danguole Jangauskiene<br />

(Panevezys), Fernando Almeida, Luis Mamede (Porto), Dagmara Koziolek,<br />

Andreas Neupert (Rostock), Leta Rinkeviciene, Audr<strong>on</strong>e Jaugelaviciene (Siauliai),<br />

Agnieszka Wilczynska, Elzbieta Turowiecka (Sopot), Tiina Vilberg, Madis Kõrvits,<br />

Tarmo Pauklin (Tallinn), Riho Karjus (Viljandi), Marisol Vordou (Ateena).<br />

Samuti tahaksime tänada projekti k<strong>on</strong>sultante Anne Randmer jaHanna Talving<br />

(EmiEco), Inga Belmane (LPPC-Läti Saasteennetus Keskus), Vaiva<br />

Ramanauskiene ja Audr<strong>on</strong>e Alijosiute (ECAT-Leedu), Jaroslaw Szymanski ja<br />

Robert Pochyluk (EkoTrek) nende töö eest linnade abistamisel uutes<br />

liikmesriikides ning hästi organiseeritud juhendite tõlkimise eest eesti, läti, leedu<br />

ja poola keelde. Saksa, kreeka, portugali, hispaania ja rootsi keele tõlke eest<br />

avaldame tänu Claudio Chiavetta Traducti<strong>on</strong>s`ile.<br />

Samuti oleme tänulikud kaasrahastajatele Euroopa Komisj<strong>on</strong>i Keskk<strong>on</strong>na<br />

Peadirektoraadile ja Soome Keskk<strong>on</strong>naministeeriumile, kelle finantstoetuse<br />

võimaldas projekti ellu viia ning soovitud tulemusteni jõuda.<br />

Käesoleva väljaande sisu ei peegelda Euroopa Komisj<strong>on</strong>i ametlikku seisukohti,<br />

vaid projekti meesk<strong>on</strong>na nägemusi.<br />

© <str<strong>on</strong>g>UBC</str<strong>on</strong>g>, EMAS partnerülevaatus linnades projekt, 2004<br />

Paljundamine mittekommertslikel eesmärkidel <strong>on</strong> lubatud, viitamine <strong>on</strong><br />

kohustuslik.<br />

Co-funders: The project was co-funded by the European <str<strong>on</strong>g>Commissi<strong>on</strong></str<strong>on</strong>g> DG<br />

Envir<strong>on</strong>ment under the European Community framework for co-operati<strong>on</strong> to promote<br />

sustainable urban development. The project was also co-funded by the Finnish<br />

Ministry of Envir<strong>on</strong>ment under framework for co-operati<strong>on</strong> in neighbouring areas.<br />

EMASi rakendamise juhend 2


Sisukord<br />

Tänusõnad ............................................................................2<br />

1. Käesoleva juhendi eesmärk............................................5<br />

Käesoleva juhendi maht ja struktuur........................................................ 5<br />

Mille poolest erineb see k<strong>on</strong>kreetne juhend teistest? ................................... 6<br />

Miks mitte kõik EMASi etapid?................................................................. 6<br />

Iga linnavalitsus Euroopas <strong>on</strong> erinev ........................................................ 6<br />

Kes <strong>on</strong> dokumendi sihtgrupiks? ............................................................... 6<br />

Kuidas seda dokumenti kasutada............................................................. 7<br />

2. EMASi partnerülevaatus linnades projekti taustmaterjal ....8<br />

Ülevaatus .................................................................................................... 9<br />

Poliitika ....................................................................................................... 9<br />

Juhtimiskava ................................................................................................ 9<br />

Juhtimissüsteem........................................................................................... 9<br />

Siseaudit ..................................................................................................... 9<br />

Avaldus ..................................................................................................... 10<br />

Tõendamine ............................................................................................... 10<br />

4. Mõningad algteadmised – reaalsusk<strong>on</strong>troll...................11<br />

Sissejuhatus ...................................................................................... 11<br />

Ole valmis! ........................................................................................ 11<br />

Miks sa soovid liituda keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemiga? ............................... 11<br />

Tee kindlaks, et oled nõudmistest tõesti aru saanud ................................. 11<br />

Külasta kogemuste saamiseks teisi linnavalitsusi...................................... 12<br />

Terviklik poliitiline, juhtimis- ja rahandusalane kohustus ........................... 12<br />

Määra ametisse EMASi ametnik ............................................................. 12<br />

Ole oma ootustelt realistlik ................................................................... 13<br />

K<strong>on</strong>sultantide kasutamine .................................................................... 13<br />

5. Kõige esimesed sammud: asjade õigesse k<strong>on</strong>teksti<br />

panemine!...........................................................................14<br />

Sissejuhatus ...................................................................................... 14<br />

EMASist tulu saamine – idee müümine ................................................... 14<br />

Kõigis huvi äratamine .......................................................................... 15<br />

Inimesed, mitte protseduurid................................................................ 15<br />

Sea valmis EMASi töörühm/juhtrühm (Vorm 1)........................................ 15<br />

EMASi rakendamise strateegia .............................................................. 16<br />

6. Juhend, kuidas samm sammu haaval jõuda<br />

keskk<strong>on</strong>naülevaatuseni.......................................................17<br />

Sissejuhatus ...................................................................................... 17<br />

Ettevalmistus ............................................................................................. 17<br />

Organisatsio<strong>on</strong>iline hierarhia või „Organisatsio<strong>on</strong>i puu”.................................... 17<br />

EMASi rakendamise juhend 3


K<strong>on</strong>taktide loomine ..................................................................................... 17<br />

Ülevaatuse ülesehitamine ............................................................................ 18<br />

Ülevaatuse lõpetamine ja vormide täitmine.................................................... 18<br />

Otseste aspektidega tegevused (Vorm 2)................................................ 18<br />

Kaudsete aspektidega tegevused (Vorm 3) ............................................. 20<br />

Olulise mõjuga otsesed keskk<strong>on</strong>naaspektid (Vorm 4) ................................ 21<br />

Olulise mõjuga kaudsed aspektid (Vorm 5) ............................................. 24<br />

Keskk<strong>on</strong>naspektide üldise olulisuse hindamine (Vorm 6)............................ 27<br />

7. Õigusaktide register (Vorm 7)......................................29<br />

Kuidas seadusandlust määrata .............................................................. 29<br />

Registri loomine.................................................................................. 29<br />

8. Keskk<strong>on</strong>napoliitika kirjutamine ....................................32<br />

Sissejuhatus ...................................................................................... 32<br />

Kavanda keskk<strong>on</strong>napoliitika koos töörühmaga ......................................... 32<br />

Olemasolevad keskk<strong>on</strong>nalased sihid, mured ja tegevused (Vorm 8) ........... 33<br />

Keskk<strong>on</strong>napoliitika eelnõu (Vorm 9) ....................................................... 33<br />

EMASi nõuete täitmine (Vorm 10).......................................................... 35<br />

Teabevahetus (Vorm 11)...................................................................... 35<br />

Lõplik poliitikadokument (Vorm 12) ....................................................... 35<br />

Levikumehhanismid (Vorm 13).............................................................. 36<br />

Poliitika ülevaatamise meetmed (Vorm 14) ............................................. 36<br />

9. Keskk<strong>on</strong>najuhtimiskava arendamine (Vorm 15) ...........37<br />

Sissejuhatus ...................................................................................... 37<br />

Keskk<strong>on</strong>najuhtimiskava eesmärk........................................................... 37<br />

Keskk<strong>on</strong>najuhtimiskava arendamine ...................................................... 38<br />

10. Keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi arendamine......................41<br />

Sissejuhatus ...................................................................................... 41<br />

Mis asi <strong>on</strong> keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteem? ................................................... 42<br />

EMASi sidumine olemasoleva juhtimissüsteemiga ..................................... 42<br />

Rakendamine ja toimimine ................................................................... 44<br />

K<strong>on</strong>troll ja korrigeeriv tegevus .............................................................. 48<br />

Juhtk<strong>on</strong>napoolne ülevaatus................................................................... 50<br />

LISA A – Tühjad vormid täitmiseks......................................51<br />

LISA B – Täidetud dokumentatsio<strong>on</strong>i näited ........................67<br />

LISA C – Näitlik organisatsio<strong>on</strong>iline hierarhia ......................85<br />

LISA D – Mõistete seletused ................................................86<br />

EMASi rakendamise juhend 4


1. Käesoleva juhendi eesmärk<br />

Antud dokumendi eesmärgiks <strong>on</strong> juhtida linnavalitsus läbi EMASi rakendamise<br />

esimeste etappide. Selle projektiga seotud linnade kogemus, mis <strong>on</strong> viinud<br />

käesoleva juhendi tegemisele, näitab seda, et alustamine <strong>on</strong> tihti protsessi<br />

raskeim osa. Mõningateks takistusteks <strong>on</strong> olnud:<br />

• Juhtk<strong>on</strong>na ja poliitikute veenmine protsessi väärtuse osas<br />

• Mõistmine, kuidas ettevõtte tegevuse mõjutab keskk<strong>on</strong>da<br />

• Juba juhtunu tuvastamine<br />

• Tegutsemise liikumises hoidmine ning samas ka poliitilise ja juhtk<strong>on</strong>na<br />

poolse toetuse säilitamine<br />

• EMASi protsessi k<strong>on</strong>trollitavateks sammudeks jagamine<br />

• Mõistmine, mida üks juhtimissüsteem endast üldse kujutab<br />

Antud juhend aitab linnavalitsust EMASi rakendamise protsessiga alustamisel.<br />

Juhendamist ja vorme, mis siin dokumendis sisalduvad, saab vastavalt vajadusele<br />

kohandada organisatsio<strong>on</strong>i spetsiifilise olukorraga. EMASi protsess linnavalitsuses<br />

tõstab märgatavalt vastutavate inimeste kompetentsi ja lisab usaldust uute<br />

lähenemisviiside vastu. Kasuta seda juhendit protsessi toetava vahendina, aga<br />

mõista, et iga linnavalitsus <strong>on</strong> unikaalne ja nõuab seega spetsiifilist metoodikat.<br />

Juhendi eesmärgiks <strong>on</strong> ettevõte juhtimine läbi EMASi rakendamise esimeste<br />

etappide. Kuid seda saab kasutada ka keskk<strong>on</strong>najuhtimise protsessi üldisel<br />

alustamisel, s.t tegu pole vaid EMASile suunatud juhendiga. Ettevõte võib<br />

juhendit kasutada KJSi protsessiga alustamisel ja alles hiljem otsustada, millist<br />

süsteemi täpsemalt rakendada soovitakse. Juhul, kui soovitakse järgida<br />

sertifitseeritud süsteemi, võib olla sobilik tuletada antud juhendil baseeruv oma<br />

süsteem.<br />

Käesoleva juhendi maht ja struktuur<br />

Kui linnad leiavad, et protsess <strong>on</strong> juba käigus ja selle liikumine <strong>on</strong> välja<br />

kujunemas, siis ülejäänud osa protsessist <strong>on</strong> juba arusaadavam ja kergemini<br />

hallatav. Juhendi esimene osa seletab lahti mõningad alusteadmised, mida tuleb<br />

enne EMASi rakendamisega alustamist teada ja seejärel seletab lahti kõige<br />

esimesed sammud – asjaolud, mis peavad ilmnema enne, kui saab reaalselt tööle<br />

hakata.<br />

Käesolev dokument juhib sind läbi alljärgnevate etappide:<br />

• reaalsete ootuste esitamine EMASile<br />

• kõige esimene samm<br />

• rühma moodustamine<br />

• keskk<strong>on</strong>naülevaatus<br />

• keskk<strong>on</strong>napoliitika<br />

• ettevõtte keskk<strong>on</strong>naprogramm<br />

• sissejuhatus seadusandlusesse<br />

• sissejuhatus keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi.<br />

EMASi rakendamise juhend 5


Mille poolest erineb see k<strong>on</strong>kreetne juhend teistest?<br />

Siinne dokument pole esimene, mis kirjeldab keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi või<br />

EMASi juurutamist kohalikus omavalitsuses – teiste ELi poolt rahastatavate<br />

projektide raames <strong>on</strong> ka välja töötatud sarnaseid juhendeid. Siinne juhend <strong>on</strong><br />

väärtuslik lisa juba olemasolevatele – mis selle k<strong>on</strong>kreetse juhendi aga eriti<br />

väärtuslikuks muudab, <strong>on</strong> selle keskendatus pers<strong>on</strong>alile ja teistele protsessiga<br />

soetud inimestele. Mitmed juhendid kirjeldavad, mida sul oleks vaja teha, siinne<br />

juhend aga kirjeldab just nimelt protsessi, kuidas sa tegelikult rakendamist läbi<br />

pead viima.<br />

EMASi varajased etapid püütakse võimalikult lihtsaks teha, kuid siiski eeldatakse<br />

teatud keskk<strong>on</strong>najuhtimisalaseid teadmisi ja kogemusi – juhend ei sobi<br />

kasutamiseks võhikutele. Juhendi üks peamisi soovitusi seisneb selles, et linnavalitsusel<br />

tuleb määrata k<strong>on</strong>kreetne inimene, kes EMASiga tegeleb – ehk siis<br />

EMASi ametnik või koordinaator, kes tooks endaga kaasa keskk<strong>on</strong>najuhtimisalased<br />

teadmised, kohaliku omavalitsuse nüansse nad aga tunda ei<br />

pruugi.<br />

Selles juhendis <strong>on</strong> esitletud alternatiivne kaudsete aspektide klassifikatsio<strong>on</strong>, sest<br />

projektis osalenud omavalitsused leidsid, et praegune EMASi määrus <strong>on</strong> kaudsete<br />

aspektide osas raskesti hoomatav ja ei sobi niiväga omavalitsuste toimingutega.<br />

Soovitatud alternatiivid <strong>on</strong> kohaldatud rohkem omavalitsuse järgi ja vajavad ka<br />

edaspidist töötlemist. Seega keskendub praegune juhend linnavalitsuse kõige<br />

tähtsamatele valdk<strong>on</strong>dadele.<br />

Miks mitte kõik EMASi etapid?<br />

Juhendi kolmas peatükk kirjeldab, kuidas läbi viia EMASi rakendamise seitset<br />

peamist etappi. Protsess võib väldata mitmeid kuid, aga kui EMASi tahetakse<br />

juurutada üle terve linnavalitsuse, kulub selleks oluliselt üle aasta. Antud<br />

dokument kinnitab, et järgides siinset juhist, <strong>on</strong> sul kergem vajalikku protsessi<br />

läbi viia. Seetõttu keskendutaksegi järgnevalt sellele, kuidas õigel viisil alustada,<br />

sest õige algus <strong>on</strong> EMASi parima võimaliku rakendamise aluseks.<br />

Iga linnavalitsus Euroopas <strong>on</strong> erinev<br />

Erinevus linnavalitsuste vahel tuleneb nende erinevast poliitikast, vastutustest ja<br />

juhtimisstiilist. EMASi esimesed etapid <strong>on</strong> üldised – juhtimissüsteemi arendamise<br />

alguses <strong>on</strong> see dokument suurelt mõjutatud linnavalitsuse ülesehitusest ja<br />

organiseerituse tasemest. Selleks ajaks, kui esimesed sammud <strong>on</strong> lõpetatud, oled<br />

omandanud juba piisava kogemuste- ja teadmistepagasi, et ka<br />

rakendamisprotsess saaks lõpule viidud.<br />

Kes <strong>on</strong> dokumendi sihtgrupiks?<br />

Enne rakendamisprotsessi alustamist linnavalitsuses tuleb palgata EMASi<br />

ametnik. EMASi partnerülevaatuse projekti ja menetlusprojekti (Euro-EMAS)<br />

partnerite kogemused näitavad, et EMASi ametniku olemasolu linnvalitsuses aitab<br />

tagada protsessi suurema edukuse. EMASi ei saa lihtsalt liita, tegu <strong>on</strong> suure<br />

ettevõtmisega, mis vajab märkimisväärselt nii aega kui ka keskendumist. EMASi<br />

protsessi tööshoidmine <strong>on</strong> väga oluline ja seda ei ole võimeline tagama inimene,<br />

kellel <strong>on</strong> lisaks veel teisi töökohustusi.<br />

Seega moodustavad dokumendi sihtgrupi:<br />

EMASi rakendamise juhend 6


• Euroopa linnavalitsuste uued EMASi ametnikud<br />

• Poliitikud ja juhid, kes kaaluvad keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi rakendamist,<br />

saavad seda dokumenti kasutada protsessiga se<strong>on</strong>duva mõistmiseks.<br />

Kuidas seda dokumenti kasutada<br />

Enne EMASi rakendamise alustamist loe antud dokument tervikuna läbi. Sel viisil<br />

saad ette valmistada kõik vajaliku protsessiga se<strong>on</strong>duva ja mõistad, kui olulised<br />

siiski mõned varajastest etappidest <strong>on</strong>. Lisaks saad sa kasutada teisi analoogseid<br />

juhendavaid dokumente, nagu näiteks hiljuti avaldatud teos “Keskk<strong>on</strong>najuhtimise<br />

rakendusjuhend kohalikele omavalitsustele” Global to Local Ltd 1 .<br />

Siinset juhendit saab kasutada nii terves omavalitsuses EMASi rakendamisel kui<br />

ka vaid osalisel rakendamisel. Kõike siin dokumendis saab kasutada hoolimata<br />

valitud rakendusviisist – juhend viitab alati küll organisatsio<strong>on</strong>ile, kuid kõike saab<br />

samaväärselt kasutada ka organisatsio<strong>on</strong>i üksiku osa või üksuse puhul.<br />

Peatükk 2 sisaldab ELi poolt rahastatud projekti, mis viis praeguse juhendi<br />

väljaarendamisele, tagamaid.<br />

Peatükk 3 kirjeldab lühidalt EMASi seitset dokumenteeritud etappi.<br />

Peatükk 4 kirjeldab mõningaid protsessi eduks fundamentaalseid ühikuid.<br />

Peatükk 5 juhib linnavalitsuse läbi kõige esimeste EMASi rakendamise etappide.<br />

Peatükkides 6 - 10 sisaldub üksikasjalik juhend ja näited, kuidas koguda infot<br />

ja viia lõpule EMASi neli esimest etappi.<br />

Lisa A sisaldab vorme, millesse saab panna kirja oma EMASi kohta puutuva info.<br />

Lisa B sisaldab näitena juba täidetud vorme, millega tutvumine annab sulle väga<br />

olulist infot.<br />

1 “EMAS Toolkit For Local Authorities” leiad EMAS`i kodulehelt:<br />

http://www.europa.eu.int/comm/envir<strong>on</strong>ment/emas/local/pdf/la_toolkit_commissi<strong>on</strong>_020<br />

204.pdf<br />

EMASi rakendamise juhend 7


2. EMASi partnerülevaatus linnades projekti<br />

taustmaterjal<br />

Projekti “EMASi partnerülevaatus linnades” laiem eesmärk <strong>on</strong> olnud säästva<br />

juhtimise toetamine Euroopa linnades.<br />

EMASi partnerülevaatus linnades projekti kitsam eesmärk oli Euroopa<br />

Keskk<strong>on</strong>najuhtimis- ja auditeerimissüsteemi kasutamise laiendamine Euroopa<br />

kohalike omavalitsuste seas ning detailselt juhendava käsiraamatu koostamine<br />

linnadele EMASi kasutuse ja partnerülevaatuse läbiviimise kohta. Projektis pöörati<br />

suurt tähelepanu EMASi tutvustamisele uutes liikmesriikides.<br />

Projekt toetus eelnevatele LIFE projektide, k.a EURO-EMAS ja Läänemere Linnade<br />

Liidu Omavalitsuste keskk<strong>on</strong>naauditi (MEA) projektide raames omandatud<br />

kogemustele.<br />

EMASi partnerülevaatus linnades projekti raames korraldati uurimus Euroopa<br />

Liidu VI keskk<strong>on</strong>nategevusprogrammi (6EAP) ja EMASi vaheliste lünkade<br />

leidmiseks, et saada ülevaade keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemide kasutamisest<br />

Euroopa Liidus ning aidata linnadele kaasa 6EAP eesmärkide saavutamisel.<br />

Linnade koostöö edendamiseks ja keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemide rakendamise<br />

kriitiliseks ülevaatuseks keskk<strong>on</strong>nalase tegevuse parandamiseks ja soovituste<br />

tegemiseks edasiseks koostööks, kasutati innovaatilist partnerülevaatuse<br />

meetodit.<br />

Ühtekokku viidi läbi 16 partnerülevaatust, mille abil määratleti nii tugevused kui<br />

ka nõrkused ning pakuti võimalust teadmiste omandamiseks ja jagamiseks.<br />

Partnerülevaatusega tõusis EMASi teadlikkus ja tähtsus nii poliitikute kui ka<br />

mitme osalenud omavalitsuse töötajate seas.<br />

Partnerülevaatusel <strong>on</strong> tugev potentsiaal linnade keskk<strong>on</strong>naalase koostöö<br />

suurendamiseks ning takistuste vähendamiseks linnade EMAS süsteemide<br />

registreerimisel. Partnerülevaatus <strong>on</strong> kasulik ka linnadele, mille eesmärk <strong>on</strong> juba<br />

toimiva süsteemi edasiarendamine ja toimimise tagamine, sest ülevaatuse<br />

raames võib teistelt omavalitsustelt õppida uusi kogemusi ja ideid.<br />

Partnerlinnadele olid süsteemi rakendamisel abiks projekti raames välja töötatud<br />

ja testitud EMASi rakendamise ja EMAS partnerülevaatuse käsiraamatud. Lisaks<br />

korraldati projekti jooksul kaks koolitust EMAS`i ja partnerülevaatuse<br />

tutvustamiseks. Linnade tegevust abistasid projekti meesk<strong>on</strong>d ning nende<br />

partnerlinnad. Uutes liikmesriikides kaasati töösse ka kohalikud k<strong>on</strong>sultandid.<br />

Kaheaastane projekt lõppes 2004. aasta novembris. Projekti algatajateks olid<br />

Läänemere Linnade Liit (<str<strong>on</strong>g>UBC</str<strong>on</strong>g>), Lääne-Inglismaa Ülikool ja Newcastle’ linn ning<br />

projekti põhikoordinaatorina tegutses <str<strong>on</strong>g>UBC</str<strong>on</strong>g> keskk<strong>on</strong>nakomisj<strong>on</strong>. Koos moodustati<br />

ühtne projekti meesk<strong>on</strong>d. Lisaks partneritele rahastas projekti Euroopa Komisj<strong>on</strong>i<br />

Keskk<strong>on</strong>na peadirektoraat programmist Ühenduse koostöö tegevusraamistiku<br />

kohta linnade säästva arengu edendamiseks ning Soome Keskk<strong>on</strong>naministeerium.<br />

Partnerlinnadena osalesid projektis Ateena, Barcel<strong>on</strong>a, Bristol, Düsseldorf,<br />

Gdansk, Göteborg, Jelgava, Leeds, Liepaja, Newcastle, Panevezyz, Porto,<br />

Rostock, Šiauliai, Sopot, Tallinn ja Viljandi. Kõik linnad <strong>on</strong> projekti jooksul ja<br />

hiljemgi toetanud arvestatavate ressurssidega keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi<br />

rakendamise alustamist või jätkamist.<br />

EMASi partnerülevaatus linnades projekti tulemusena <strong>on</strong> sündinud projekti<br />

koduleht www.emascities.org ja infolehed. EMASi rakendusjuhend ja Partnerülevaatuse<br />

juhend ning muud olulisi projekti väljundeid levitatakse spetsiaalsel<br />

CD<br />

plaadil.<br />

EMASi rakendamise juhend 8


3. EMASi seitse dokumenteeritud etappi<br />

Antud kokkuvõtlik peatükk tutvustab seitset „füüsilist“ sammu EMASini.<br />

„Füüsilise“ all peetakse siin k<strong>on</strong>tekstis silmas tegelikku, dokumenteeritud ja<br />

paberile kirja pandud teavet. Väidetavalt esindavad need etapid protsessi<br />

lihtsamat osa – igaüks võib ju kirjutada keskk<strong>on</strong>napoliitika umbes 30 minutiga,<br />

minnes lihtsalt vastavale veebilehele ja sealt vajalikule materjalile „kopeeri“ ja<br />

„kleebi“ tehes. Kuid selline viis ei tööta, sest suvalisest kohast võetud materjal ei<br />

ole koostatud, võttes aluseks sinu k<strong>on</strong>kreetset organisatsio<strong>on</strong>i. Veelgi<br />

keerulisemaks EMASi osaks <strong>on</strong> inimoskused, inimeste mõjutamine, koostöö ja<br />

enda tehtud töö adekvaatne hindamine.<br />

Ülevaatus<br />

Enne keskk<strong>on</strong>napoliitika kirjutamist või eesmärkide püstitamist pead sa tundma<br />

oma organisatsio<strong>on</strong>i olukorda. Selle saad teada, viies läbi keskk<strong>on</strong>naülevaatuse.<br />

Kui ülevaatus <strong>on</strong> tehtud, oled omandanud põhjalikud teadmised sellest, millised<br />

<strong>on</strong> sinu organisatsio<strong>on</strong>i prioriteedid ja oled võimeline arendama just sinu<br />

organisatsio<strong>on</strong>ile sobilikku keskk<strong>on</strong>napoliitikat.<br />

Ära lase endale öelda, et keskk<strong>on</strong>naülevaatuse tegemine <strong>on</strong> vaid viivitav tegevus,<br />

mis raiskab olulise summa raha. Anna teada, et ülevaatus leiab aset ja kuigi sa<br />

oled teadlik silmnähtavatest tegevustest, mida võiks ette võtta, siis kohe (enne<br />

ülevaatuse läbiviimist) <strong>on</strong> mõistlik üle k<strong>on</strong>trollida, kas tegevuste loetelu ja<br />

prioriteedid ikka baseeruvad faktidel.<br />

Ülevaatus uurib põhjalikult organisatsio<strong>on</strong>i iga tegevust ja sellega se<strong>on</strong>duvaid<br />

keskk<strong>on</strong>naaspekte. Informatsio<strong>on</strong>, mille ülevaatus sulle asjakohase seadusandluse,<br />

kohalike huvide, vahejuhtumite ajaloo ja olulisuse hindamise kohta<br />

annab, <strong>on</strong> tähtsaks dokumendiks (teiste asjaosaliste seotuse ja informatsio<strong>on</strong>i<br />

mahukuse tõttu), mis <strong>on</strong> tegelikult terve EMASi protsessi selgrooks. Seega pööra<br />

ülevaatuse läbiviimisele suurt tähelepanu.<br />

Poliitika<br />

Keskk<strong>on</strong>napoliitika peab sobima organisatsio<strong>on</strong>i iseloomu ja suurusega. Seega<br />

<strong>on</strong> mõistlik tema arendamine peale ülevaatuse läbiviimist, sest selleks ajaks <strong>on</strong><br />

sul juba olemas täielikud teadmised organisatsio<strong>on</strong>i iseloomust. Keskk<strong>on</strong>napoliitikast<br />

saab tõenäoliselt kõige nähtavam EMASi dokumenteeritud osa.<br />

Juhtimiskava<br />

Keskk<strong>on</strong>najuhtimiskava lähtub ülevaatuse ajal määratud olulistest keskk<strong>on</strong>naaspektidest.<br />

Kavas <strong>on</strong> määratletud eesmärgid, nende saavutamiseks ette<br />

võetavad vajalikud tegevused, vastutus ja k<strong>on</strong>kreetsed tähtajad, mis ajaks<br />

parandused peavad tehtud saama.<br />

Juhtimissüsteem<br />

Juhtimissüsteem <strong>on</strong> protsessi osa, mis seob EMASi organisatsio<strong>on</strong>iga ja teeb<br />

kindlaks, et asjad toimivad. Selles sisalduvad ka seostamisprotsessi läbiviimiseks<br />

vajalikud tööjuhised ja protseduurid.<br />

Siseaudit<br />

Siseaudit <strong>on</strong> oluline tööriist, millega jälgida KJSi vastavust ja hoida EMASi<br />

protsessi distsiplineerituna. Tõendamise nõuete täitmiseks <strong>on</strong> vajalik auditite<br />

täisprogramm.<br />

EMASi rakendamise juhend 9


Avaldus<br />

Alles pärast seda, kui sinu EMASile <strong>on</strong> antud sertifikaat, võid sa tulla välja<br />

keskk<strong>on</strong>naalase avaldusega. Avaldamiseks valmis avaldus sisaldab informatsio<strong>on</strong>i<br />

sinu keskk<strong>on</strong>nakasutuse ja tulevikuplaanide kohta edasisel rakendamisel.<br />

Tõendamine<br />

Sertifikaadi saad sa siis, kui sinu organisatsio<strong>on</strong> edukalt läbib oma välise<br />

tõendamise auditi. Sertifikaadi saamine ei tähenda veel protsessi lõppu – sinu<br />

organisatsio<strong>on</strong> peab endiselt jätkama oma keskk<strong>on</strong>nakasutuse keskk<strong>on</strong>nasõbralikumaks<br />

muutmist.<br />

Järgnev 4. peatükk juhendab nüüd täpsemat, kuidas EMASi rakendada.<br />

EMASi rakendamise juhend 10


4. Mõningad algteadmised – reaalsusk<strong>on</strong>troll<br />

Sissejuhatus<br />

EMASi rakendamisega dem<strong>on</strong>streerib sinu linnavalitsus oma soovi olla<br />

keskk<strong>on</strong>najuhtimise parima praktika esirinnas – sel viisil saadad üldsusele selge<br />

positiivse teate, et võtad oma keskk<strong>on</strong>naalaseid vastutusi tõsiselt. Samuti<br />

peaksid mõistma, et nii kõrgele standardile vastavuse saavutamine nõuab tõsist<br />

ja kestvat pühendumist.<br />

Antud peatükk paneb sind hoolikalt mõtlema ja esitama reaalsust k<strong>on</strong>trollivaid<br />

küsimusi, mis kõik <strong>on</strong> EMASi edukaks käivitamiseks fundamentaalse tähtsusega.<br />

Ole valmis!<br />

EMAS ei koosne ainult „kasutatud paberi ümbertöötamisest“, „tulede välja<br />

lülitamisest“ ja „puude istutamisest“ – ta vaatleb, kuidas sinu linn tervikuna<br />

haldab oma keskk<strong>on</strong>namõjusid, nii otseseid kui ka kaudseid. Täielikult<br />

integreerituna kõigi teiste linnavalitsuse tegevusvaldk<strong>on</strong>dadega, mõjutab EMAS<br />

organisatsio<strong>on</strong>is kõiki, alates koristajast kuni tippjuhini välja ja ükskõik keda<br />

teist, kes mingilgi moel vastava organisatsio<strong>on</strong>iga se<strong>on</strong>dub. EMASi liitmine<br />

organisatsio<strong>on</strong>iga peab toimuma päev päeva haaval, ei saa loota, et EMAS ise<br />

ennast ära liidaks. Poliitikute ja juhatuse veenmiseks EMASi rakendamise<br />

vajalikkusest tuleb neile kõik korralikult ära põhjendada.<br />

Miks sa soovid liituda keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemiga?<br />

Enne süsteemiga liitumist peab sul olema selge arusaamine, et juhtimissüsteemi<br />

rakendamine toob endaga kaasa organisatsio<strong>on</strong>ile korraldatavad regulaarsed<br />

välisauditid. Üks EMASi põhimõtteid <strong>on</strong> jätkuvalt muuta organisatsio<strong>on</strong>i<br />

keskk<strong>on</strong>naalane tegevus keskk<strong>on</strong>nale sõbralikumaks ja et EMASi edukalt<br />

rakendada, peaks see põhimõte ka linnavalitsuse pühendumise näol kajastuma.<br />

EMASi rakendamine toob endaga kaasa mitmeid tulusaid aspekte, vaata lähemalt<br />

alapeatükist 5.3. Kasu saamine eeldab siiski mõõdukalt pikka või pikaajalist<br />

protsessile pühendumust.<br />

Tee kindlaks, et oled nõudmistest tõesti aru saanud<br />

Antud juhend jagab EMASi rakendamise paremini majandatavateks tööpakettideks,<br />

mis tagavad protsessi eduka läbiviimise. Siiski, EMASi rakendamine<br />

<strong>on</strong> suur töö, mis vajab nii raha kui ka aega.<br />

a) Saa aru seotud töö ulatusest, hinda oma organisatsio<strong>on</strong>i hetkeolukorda.<br />

Väike keskendunud rühm saab abistada organisatsio<strong>on</strong>is varem ette tulnud<br />

samalaadsete algatuste või skeemide ja nendega seotud probleemide<br />

arutamisel.<br />

b) Nõuete paremaks mõistmiseks loe antud dokumenti (ja ka teisi<br />

analoogseid).<br />

EMASi rakendamise juhend 11


Külasta kogemuste saamiseks teisi linnavalitsusi<br />

Sinu organisatsio<strong>on</strong>il võib puududa „juhtimise“ või „samalaadse“ süsteemiga<br />

töötamise kogemus. Sellisel juhul oleks eriti kasulik korraldada külastus mingisse<br />

teise linnavalitsusse, mis EMASi rakendamisega juba algust <strong>on</strong> teinud. Külastusel<br />

olles katsu mõista, mis takistused sealses linnavalitsuses ette tulid ja kuidas<br />

nendest üle saadi.<br />

Üle Euroopa <strong>on</strong> EMASi rakendamisel saadud juba rohkelt kogemusi, et aga saada<br />

detailsemaid teadmisi EMASi rakendamise kohta oma riigi analoogses<br />

organisatsio<strong>on</strong>is, võta ühendust lähima kompetentse isikuga. Vaata ka järgmist<br />

veebilehekülge:<br />

http://europa.eu.int/comm/envir<strong>on</strong>ment/emas/tools/c<strong>on</strong>tacts/competent_en.htm<br />

Linnavalitsuste või teiste organisatsio<strong>on</strong>ide võrgustikuga liitumine annab sulle<br />

häid teadmisi rakendamise praktiseerimise ja vigade vältimise kohta. Võta endale<br />

aega, et teha selgeks, mis võimalused sul endal ideede jagamiseks <strong>on</strong>.<br />

Terviklik poliitiline, juhtimis- ja rahandusalane kohustus<br />

EMASi rakendamisel, eriti just informatsio<strong>on</strong>i ja ametnike abi saamisel teisest<br />

osak<strong>on</strong>nast, <strong>on</strong> poliitiline ja juhtk<strong>on</strong>napoolne toetus esmatähtis. Protsessi<br />

varajastel etappidel haara kaasa juhtivametnikud ja poliitikud, et nad saaksid<br />

teada, mis toimub ning samas jagada ka juhiseid.<br />

Kas saad vastata kolmele järgmisele küsimusele „Jah“?<br />

• Kas sul <strong>on</strong> kõigi peamiste erak<strong>on</strong>dade toetus – mitte ainult valitseva<br />

erak<strong>on</strong>na oma (kelle asemel võib järgmisel aastal juba uus olla!)?<br />

• Kas sul <strong>on</strong> tippjuhtk<strong>on</strong>na ja juhtk<strong>on</strong>na toetus?<br />

• Kas sul <strong>on</strong> olemas eduks vajalikud inim- ja finantsressursid (pers<strong>on</strong>al, raha<br />

inimeste väljaõpetamiseks ja nende teadlikkuse tõstmiseks, seadusega<br />

kooskõlastatus jne)?<br />

Kui tõesti vastasid „jah“ kõikidele küsimustele, siis jätka! Kui aga mitte,<br />

sel juhul<br />

Määra ametisse EMASi ametnik<br />

Organisatsio<strong>on</strong>i või osak<strong>on</strong>na suurusest sõltudes, võib EMASi rakendamine olla<br />

täiskohaga töö. Ideaalis peaksid määrama inimese, kellel <strong>on</strong> vähemalt<br />

kaheaastane kogemus, kuid võid määrata ka kellegi, kes <strong>on</strong> just ülikooli vastava<br />

kraadiga lõpetanud.<br />

Teine võimalus <strong>on</strong> koolitada volitatud kursuse „EMASi rakendamine ja/või<br />

treening“ raames välja juba olemasoleva pers<strong>on</strong>ali liige (tavaliselt <strong>on</strong> kursus<br />

viiepäevane). Osalise ajaga pole võimalik olla KJSi ametnik – isegi väikeses<br />

linnavalitsuses <strong>on</strong> see täiskohaga töö.<br />

EMASi edukaks rakendamiseks <strong>on</strong> vajalik inimkäitumise tundmine, töökoha<br />

psühholoogia mõistmine, juhtimise muutmine, kommunikatsio<strong>on</strong>, finantsjuhtimine<br />

ja mitmed teised juhtimisel vajalikud oskused. Parim inimene töökohale<br />

ei pruugi tingimata olla keskk<strong>on</strong>naga se<strong>on</strong>duvate probleemide suurim asjatundja.<br />

EMASi rakendamise juhend 12


Ole oma ootustelt realistlik<br />

Pead teadma, mida sa täpselt loodad EMASi rakendamisega saavutada ja pead<br />

olema võimeline need ootused ka asjaosalistele selgeks tegema. Ole selle osas<br />

realistlik, mida <strong>on</strong> võimalik saavutada ja väldi „lõksu langemist“ , lubades liiga<br />

palju, aga täites sellest vaid väikese osa. Kasulik fraas meeldejätmiseks <strong>on</strong><br />

järgmine: luba vähe, tee ära aga palju. Kolme järgmise situatsio<strong>on</strong>i täitumine <strong>on</strong><br />

peaaegu kindel:<br />

a) mõned inimesed loodavad kõike ühekorraga saada<br />

b) mõned inimesed <strong>on</strong> muudatuste vastu<br />

c) mõned inimesed <strong>on</strong> küll väga toetavad, kuid ei taha liialt enda aega selle<br />

protsessi heaks kulutada.<br />

Oluline <strong>on</strong> osata nendes situatsio<strong>on</strong>ides käituda. Pead otsustama, millised <strong>on</strong> sinu<br />

enda ootused, rääkima nendest ka protsessiga seotud inimestele ja kindlustama<br />

enda valitud lähenemisele nende toetuse. Väldi protsessis selgusetuks jäämist või<br />

mitmeti mõistetavust.<br />

Kõike pole võimalik saavutada paari esimese kuuga; organisatsio<strong>on</strong>i uue välimuse<br />

täielikuks väljaarendamiseks ja EMASi sellega liitmiseks kulub mitmeid aastaid.<br />

Ole järjekindel – pea meeles, et aasta aastalt tuleb sul oma oodatavaid<br />

edusamme ka dem<strong>on</strong>streerida.<br />

Tõenäoliselt tuleb sinu EMASi protsessi käigus tegeleda energia, jäätmete,<br />

transpordi, hangete, bioloogilise mitmekesisuse ja teiste samalaadsete<br />

probleemidega. See ja ka teiste poliitikate ja programmidega tegelemine <strong>on</strong> teiste<br />

ametnike vastutusala.<br />

Sa vajad nende ametnike aktiivset osalust. Ära alahinda vajalike inimestega<br />

ettevaatliku suhtlemise oskust. Ära oota üleöö ühehäälelist toetust. Toimeta<br />

ettevaatlikult ja väldi nende inimeste rahutuks tegemist, kelle toetust sa<br />

muudatuste, investeeringute ja uute prioriteetide sisse seadmisel vajad – nende<br />

elutähtsate suhete loomine võib võtta mitmeid kuid.<br />

K<strong>on</strong>sultantide kasutamine<br />

Mõned linnad <strong>on</strong> EMASi rakendamisel k<strong>on</strong>sultantide kasutamisest saanud rohkem<br />

positiivseid kogemusi – eriti kui rakendamise alguses kasutatavad k<strong>on</strong>sultandid<br />

toovad endaga kaasa teadmised ja kogemused mingist teisest samalaadsest<br />

organisatsio<strong>on</strong>ist. KJSi (või EMASi) k<strong>on</strong>sultant mõistab juhtimissüsteemi iseloomu<br />

ja <strong>on</strong> tuttav ka keskk<strong>on</strong>naaspektide määramise ning nende majandamisega.<br />

KJSi edu seisukohalt <strong>on</strong> väga olulise tähtsusega EMASi sidumine sinu<br />

organisatsio<strong>on</strong>i juhtimisse. Kui sa kaalud k<strong>on</strong>sultantide kasutamist, <strong>on</strong> oluline, et<br />

sa veedaksid nendega aega süsteemi sidumisega se<strong>on</strong>duvat ja pikaajalist<br />

hooldust arutades. Sa ei taha saada dokumenti, vaid süsteemi. Mõned inimesed<br />

<strong>on</strong> öelnud, et kui juhtimissüsteem <strong>on</strong> rakendatud ja korralikult integreeritud, pole<br />

dokumentatsio<strong>on</strong>i järele enam vajadust – süsteemist saab organisatsio<strong>on</strong>i niivõrd<br />

loomulik osa. Vaata, et sinu k<strong>on</strong>sultandid aitaksid kaasa just nimelt süsteemist<br />

organisatsio<strong>on</strong>i loomuliku osa arendamisele, mitte ei tegeleks ainult<br />

dokumentatsio<strong>on</strong>i loomisega.<br />

EMASi rakendamise juhend 13


5. Kõige esimesed sammud: asjade õigesse<br />

k<strong>on</strong>teksti panemine!<br />

Sissejuhatus<br />

Võib-olla loed sa antud juhendit huvist keskk<strong>on</strong>na vastu ja tahtest muuta oma<br />

organisatsio<strong>on</strong>i käitumist keskk<strong>on</strong>nasõbralikumaks. Suure tõenäosusega aga<br />

palju teised inimesed sinu organisatsio<strong>on</strong>is sellist vaadet ei oma. Nad võivad küll<br />

täita oma kodused kohustused, sorteerida prügi jne, aga tööl <strong>on</strong> neil oma<br />

k<strong>on</strong>kreetsed ülesanded, mida täita ja tähtajad, millest kinni pidada ning<br />

keskk<strong>on</strong>na kaitsmine kahjuks nende ülesannete hulka ei kuulu. Nad võivad küll<br />

sinu ideega põhimõtteliselt nõus olla, kuid sinu ülesandeks <strong>on</strong> mõjutada nende<br />

töötegemisviisi, poliitiliste dokumentide sisu ja eelarvete koostamist. Lihtsalt<br />

inimestele ütlemine, mida nad tegema peaksid, ei mõju – sa pead oma<br />

organisatsio<strong>on</strong>i keskk<strong>on</strong>nale pühendumise siduma nende inimeste tööga. Sa teed<br />

sedasama palju rohkem läbi mõistva käitumise kui läbi keskk<strong>on</strong>na mõistmise.<br />

Praegune peatükk aitab sul protsessiga algust teha – üleliigse entusiasmi ja liigse<br />

keskendumisega eesootavatele ülesannetele selle asemel, et keskenduda<br />

inimestele, kes neid ülesandeid täitma peavad hakkama – võid juba päris<br />

protsessi alguses purustada oma võimalused edule.<br />

EMASist tulu saamine – idee müümine<br />

Allpool <strong>on</strong> üldiselt tunnustatud EMASi tulud. Kasuta igaühte targasti, kohandades<br />

neid oma organisatsio<strong>on</strong>i k<strong>on</strong>kreetsete olukordadega.<br />

Juhtimissüsteem<br />

Keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi sisseseadmise protsess selgitab välja juhtimise<br />

efektiivsuse suurendamise võimalused. EMAS seostab keskk<strong>on</strong>nakaalutlused<br />

otsuste vastuvõtmisega ja loob prioriteetide määramise raamistiku eelarvete ja<br />

ressursside osas. See parandab läbi operatsio<strong>on</strong>ide parema k<strong>on</strong>trolli keskk<strong>on</strong>na<br />

kvaliteeti ja samuti <strong>on</strong> oluline oma omaduselt parandada teenuste kvaliteeti.<br />

Riski haldamine<br />

EMAS haldab keskk<strong>on</strong>nariske ja kahandab ka keskk<strong>on</strong>naõnnetuste toimumise<br />

riski. Suurem keskk<strong>on</strong>naalase seadustiku järgimine, liikudes ennetavate<br />

juhtimiskavade poole, kahandab finantsvastutust. EMAS juhib linnavalitsuse<br />

eemale tagajärgedega tegelemisele suunatud juhtimisest, mille tulemused<br />

väljenduvad näiteks korrigeeriva tegutsemise, suurpuhastuste korraldamise ja<br />

seadustiku eiramise eest trahvimaksmise vajaduses.<br />

Finantsvõidud<br />

EMAS kahandab lähtematerjalidele kuluvaid väljaminekuid, tuues välja alad, kus<br />

saaks kokku hoida – näiteks energia, vee, transpordi ja hangete pealt ning<br />

vähendades jäätmete kogust. Samuti saab EMAS olla tulutoov rahastamise<br />

kindlustamisel – rahastajad nõuavad sageli taotlejatelt head keskk<strong>on</strong>najuhtimiskava.<br />

EMASi rakendamise juhend 14


Maine<br />

EMAS parandab sinu organisatsio<strong>on</strong>i mainet, sisendades teistele institutsio<strong>on</strong>idele<br />

usaldusväärsust ja kindlustunnet ning parandab ka sinu suhteid kohaliku<br />

koguk<strong>on</strong>naga – üle ELi tunnustatud sertifikaadina jagab EMAS kohalikku ja<br />

rahvusvahelist tunnustust.<br />

Pers<strong>on</strong>ali seotus<br />

Töötajate seotus EMASi rakendamise protsessiga suurendab nende teadlikkust<br />

sellest, kuidas nad oma tegevusega ise keskk<strong>on</strong>da mõjutavad ja annab lihtsaid<br />

näpunäiteid, mida järgides saab oma keskk<strong>on</strong>nasõbralikkust suurendada. See<br />

võib kindlustada pers<strong>on</strong>ali samastumisvõime situatsio<strong>on</strong>iga ja suurendada nende<br />

osa organisatsio<strong>on</strong>i pikaajalises arendamises, samuti parandab see ka tööruumide<br />

kvaliteeti.<br />

Keskk<strong>on</strong>nakaitse<br />

Keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi kasutusse võtmine kahandab keskk<strong>on</strong>namõjusid,<br />

vähendades või ennetades organisatsio<strong>on</strong>i kaastegevust kliima muutmise, (<br />

raides) raietes osalemise ja pinnase, õhu ning vee saastamise osas.<br />

Kõigis huvi äratamine<br />

Ära alahinda oma tegevuse reklaamimise olulisust, mõtle viisidele, kuidas äratada<br />

pers<strong>on</strong>ali huvi protsessis osalemiseks. EMAS peab olema nähtav ja reaalne,<br />

inimesed peavad nägema, mis toimub – regulaarne reklaamlehtede ja<br />

väljapanekute vahetamine omab selles protsessis väga olulist rolli.<br />

Inimesed, mitte protseduurid<br />

EMAS peab mõjutama inimeste käitumist, poliitiliste dokumentide sisu ja eelarve<br />

määramise prioriteete. Algatused, reeglid, protseduurid – kõiki tuleb hoolikalt<br />

arendada ja redigeerida. Ära kuuluta, mida sul <strong>on</strong> plaanis tegema hakata ja mis<br />

kõik muutuma hakkab, enne kui oled protsessi põhjalikult teiste osalistega läbi<br />

arutanud.<br />

Sea valmis EMASi töörühm/juhtrühm (Vorm 1)<br />

Sa pead arendama väikese töö- või juhtrühma, mis esindaks organisatsio<strong>on</strong>i ja<br />

juhiks EMASi protsessi. Sellese rühma kuulumine <strong>on</strong> väga oluline, alljärgnevalt<br />

mõningad kriteeriumid, mille järgi liikmeid valida:<br />

• Peab olema võimeline nõutud ajale pühenduma, minimaalselt tähendab see<br />

töögrupi kohtumistest osavõttu, mis toimuvad umbes 6-12 korda aastas,<br />

igaüks pikkusega 90 minutit.<br />

• Peab pärinema EMASi protsessist osa võtvatest osak<strong>on</strong>dadest<br />

• Peab tundma väga hästi oma osak<strong>on</strong>na tööviise<br />

• Piisava vanusega isik, kes oleks võimeline mõjutama oma osak<strong>on</strong>na töötajaid<br />

• Ei pea tingimata olema „rohelise mõtlemisega“ inimene – sina ise oled<br />

keskk<strong>on</strong>naekspert, sul pole vaja veel kuut sama ala esindajat ja lisaks võib<br />

rühma koosnemine ainult ühe ala inimestest tekitada komplikatsio<strong>on</strong>e. Sa<br />

vajad erinevate oskuste ja teadmistega inimesi, näiteks inimesi, kes<br />

mõistavad väga hästi juhtimise, poliitika, finants- ja turustamisprotsesse<br />

EMASi rakendamise juhend 15


• Peab tundma organisatsio<strong>on</strong>i strateegilisi võtmedokumente<br />

• Kui inimesed ei tee sinu lootuste kohast kaastööd, ära karda kokku panna uut<br />

rühma.<br />

Rühma eesmärk<br />

Esimesel rühma kokkusaamisel otsustad sa rühma eesmärgi, tema<br />

esindusseisukoha; tuleks arvestada alljärgnevat:<br />

• Lepi kokku EMASi eelarve suurus<br />

• Lepi kokku tegevusprioriteedid<br />

• Üle terve organisatsio<strong>on</strong>i EMASi profiili kasvatamine<br />

• Ideede arendamine<br />

EMASi rakendamise strateegia<br />

EMASi ametnik ja töörühm peaksid EMASi arendamise strateegia ette<br />

valmistama. Projekti haldamine <strong>on</strong> arendamise tähtis osa – tööta välja<br />

rakendamise ajakava ja pane paika erinevate etappide lõpetamise tähtajad.<br />

Tuvasta ka „kiired võidud" ja sobilik aeg nende saavutamiseks.<br />

Lisaks pead välja arendama ka suhtlusstrateegia oma töö propageerimiseks, et<br />

ka osanikud teaksid, kui kaugel protsess <strong>on</strong>.<br />

EMASi rakendamise juhend 16


6. Juhend, kuidas samm sammu haaval jõuda<br />

keskk<strong>on</strong>naülevaatuseni<br />

Sissejuhatus<br />

EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I - A.3.1.):<br />

I-A.3.1 Keskk<strong>on</strong>naaspektid<br />

Organisatsio<strong>on</strong> kehtestab korra, et teha kindlaks oma tegevuse, toodete või teenuste<br />

sellised keskk<strong>on</strong>naaspektid, mida ta saab k<strong>on</strong>trollida ja eeldatavasti mõjutada, et määrata<br />

kindlaks aspektid, millel <strong>on</strong> või millel võib olla keskk<strong>on</strong>nale oluline mõju, ja järgib seda<br />

korda. Organisatsio<strong>on</strong> tagab, et ta võtab olulise mõjuga seotud aspekte arvesse oma<br />

keskk<strong>on</strong>naeesmärkide seadmisel. Organisatsio<strong>on</strong> ajakohastab seda teavet.<br />

Ettevalmistus<br />

Sinu EMASi süsteem peab olema hästi üles ehitatud ja lihtsalt mõistetav, vastasel<br />

juhul pers<strong>on</strong>al ei saa sellest aru ega oska kasutada ja ka välisaudiitorid ei saa<br />

sinu EMASist aru. Ülevaatuse planeerimine <strong>on</strong> terve süsteemi korraliku<br />

organiseerimise esimeseks sammuks – seega ära karda selle ettevalmistamisele<br />

liialt aega kulutada!<br />

Organisatsio<strong>on</strong>iline hierarhia või „Organisatsio<strong>on</strong>i puu”<br />

EMASi eesmärgiks <strong>on</strong> luua süsteem, mis haldaks sinu organisatsio<strong>on</strong>i tegevusi,<br />

millel <strong>on</strong> või võib olla mõju keskk<strong>on</strong>nale. Oluline <strong>on</strong> eristada, et sina juhid<br />

tegevusi, mitte keskk<strong>on</strong>namõjusid – keskk<strong>on</strong>namõjud muutuvad vastavalt sinu<br />

tegevuste juhtimise kvaliteedile.<br />

Sellest tulenevalt <strong>on</strong> ülevaatuse läbiviimine korraldatud lähtuvalt organisatsio<strong>on</strong>i<br />

tegevustest. Sinu ülesandeks <strong>on</strong> iga k<strong>on</strong>kreetne tegevus läbi vaadata, et välja<br />

selgitada, milline keskk<strong>on</strong>namõju igaühega k<strong>on</strong>kreetselt se<strong>on</strong>dub – sa ei korralda<br />

ülevaatust, et jälgida õhu-, müra-, või veesaastet.<br />

Selge <strong>on</strong>, et sinu organisatsio<strong>on</strong>iga se<strong>on</strong>duvad mitmed tegevused, mistõttu jaga<br />

see kõigepealt põhilisteks osak<strong>on</strong>dadeks ja seejärel osak<strong>on</strong>nasisesteks üksusteks<br />

ja rühmadeks. Linnavalitsuse puhul <strong>on</strong> tavaline, et organisatsio<strong>on</strong>iline hierarhia<br />

puudub, seega võid selle ise luua. Sellisel juhul võib sinu tööd kergendada<br />

organisatsio<strong>on</strong>i telef<strong>on</strong>iraamatu kasutamine.<br />

Kui organisatsio<strong>on</strong> <strong>on</strong> üksusteks jagatud, saab ülevaatus alata. Hea <strong>on</strong> riputada<br />

seinale suur organisatsio<strong>on</strong>i hierarhiline diagramm, et saaksid koheselt ära<br />

märkida, millise osa ülevaatusega parasjagu tegemist <strong>on</strong>.<br />

Lisas C toodud näide pärineb Suurbritannia kohalikust omavalitsusest.<br />

K<strong>on</strong>taktide loomine<br />

Ülevaatuse lõpetamiseks pead sa sõltuvalt oma organisatsio<strong>on</strong>i suurusest rääkima<br />

paljude inimestega. Inimeste väljavalimine võib olla keeruline ülesanne –<br />

k<strong>on</strong>takteeru kellegagi igast rühmast, et korraldada kohtumine, mille jooksul<br />

saaksid vajalike inimestega läbi arutada, millised k<strong>on</strong>kreetsed keskk<strong>on</strong>naaspektid<br />

kellegi tegevusega se<strong>on</strong>duvad. Tavaliselt <strong>on</strong> kõige mõistlikum esmalt k<strong>on</strong>takteeruda<br />

rühma liidriga, mille tagajärjel ka teised inimesed <strong>on</strong> nõus sinuga<br />

kohtuma või juhtavad sind edasi mõne teise rühmaliikme juurde. Siiski võib<br />

juhtuda, et kohtud vale inimesega! Kuigi sa tegeled KJSi rakendamisega, ei taha<br />

EMASi rakendamise juhend 17


sa tingimata kohtuda just rühma keskk<strong>on</strong>naktivistiga – piisab kohtumisest<br />

ükskõik kellega, kes oma rühma tegevusi tunneb.<br />

Pea meeles, nagu toodi välja peatükis 5, et sul võib olla ainult üks võimalus<br />

kindlustada nende inimeste, kellega kohtud, toetus – seetõttu pead sa hoolikalt<br />

läbi mõtlema, mida neile kohtumise kokkuleppimiseks helistades öelda. Pead<br />

vältima jäikust, nende prioriteetidesse vastumeelset suhtumist või „tean kõike<br />

kõige paremini“ suhtumist. Kui saad öelda, et tegu <strong>on</strong> juhtk<strong>on</strong>napoolset toetust<br />

omava ühisalgatusega, siis hakkad mõistma ka poliitika ja juhtimise olulisust<br />

protsessis. Pea alati meeles, et vaja läheb inimeste koostööd – pead vältima<br />

lisatöö tegemise soovitamist, sest see tekitab neis meelepaha.<br />

Toetuse saamiseks oleks soovitav ka<br />

• selgitada, et sa pead tööga tegelema hakkama ja vajad vaid tunnikest, et<br />

rühma tegevust mõista.<br />

Selgita ka, et rühm <strong>on</strong> arvatavasti niikuinii juba vajaliku töö ära teinud; tegu <strong>on</strong><br />

lihtsalt selle töö dokumenteerimisega EMASi (vormingusse) formaati.<br />

Ülevaatuse ülesehitamine<br />

Iga rühmaga kohtumiselt pead sa saama nii palju informatsio<strong>on</strong>i kui võimalik.<br />

Vaata vorme 2-6, sinu ülesandeks <strong>on</strong> need võimalikult suures ulatuses täita või<br />

vähemalt kindlustada toetus tulevikus edasise informatsio<strong>on</strong>i kogumiseks.<br />

Pead saama selge ülevaate, mis tegevuste eest keegi vastutav <strong>on</strong> – sageli<br />

tahavad sinuga kohtuvad inimesed rääkida keskk<strong>on</strong>nast ja sellest, mida nende<br />

arust ette tuleks võtta. Pead hoidma kohtumise fokuseerituna rühma tegevustele,<br />

mitte rühma keskk<strong>on</strong>namõjudele.<br />

• Tutvusta ennast ja enda tegevust<br />

• Palu neil selgitada, millega nende rühm tegeleb.<br />

Sellest hetkest alates pead otsekoheselt ülejäänud kohtumise üles ehitama välja<br />

tulnud vastutuste ja tegevuste arutlemisele.<br />

Kui oled üksuse üldtegevused selgeks teinud, siis elementide ja aspektide<br />

tuvastamine <strong>on</strong> juba palju metoodilisem – selle läbiviimisel lähtu alljärgnevast<br />

juhendit.<br />

Ülevaatuse lõpetamine ja vormide täitmine<br />

Parim <strong>on</strong> oma organisatsio<strong>on</strong>i iga üksuse või rühma kohta täita viie vormi<br />

komplekt (vormid 2-6). Sinu otsustada <strong>on</strong>, kas tahad seda teha osak<strong>on</strong>na,<br />

sektsio<strong>on</strong>i või rühma tasemel.<br />

EMASi määrus nõuab, et aspekte hinnataks eraldi – seepärast täidad oma<br />

hinnangudokumendid nii otseste kui ka kaudsete aspektide kohta.<br />

Otseste aspektidega tegevused (Vorm 2)<br />

Antud vormi täitmisega algab sinu otseste keskk<strong>on</strong>naaspektide määramine.<br />

Kuidas määrata otseste aspektidega tegevusi<br />

Vorm 2, 2. veerg<br />

Tee nimekiri sektsio<strong>on</strong>i tegevustest, millel <strong>on</strong> otsesed aspektid.<br />

EMASi rakendamise juhend 18


Peaksid läbi mõtlema kõik oma üksuse tegevused. Vastutuste ja tööülesannete<br />

määramiseks võid abi saada oma ametijuhendist või organisatsio<strong>on</strong>ilise hierarhia<br />

kaardist.<br />

Võib lisada informatsio<strong>on</strong>i ka teistest allikatest:<br />

• Räägi töötajatega<br />

• Külasta tegevuskohti ja nende ümbrusk<strong>on</strong>da<br />

• Räägi huvipooltega<br />

• Vaata läbi ülevaatuse dokumendid (nt ohutuskaardid, litsentsid)<br />

• Vaata üle õigusaktid (kehtivad õigusaktid, tehnilised tingimused nagu<br />

näiteks kohustuslik saasteainete seire)<br />

• Räägi teiste EMASiga ettevõtetega<br />

• Vaata olemasolevaid tulemuslikkuse indikaatoreid<br />

• Vaata läbi organisatsio<strong>on</strong>i kõik osad ja võta arvesse infrastruktuur (nt<br />

torustik, elektriliinid, raudteerööpad)<br />

Enamuste üksuste jaoks kuuluvad „asutuse haldamine“, „reisimine“ ja „hanked“<br />

tegevuste alla – mõningate üksuste puhul võivad need olla põhilised otseste<br />

aspektidega tegevused. Rohkem tegevusi <strong>on</strong> just sellistel üksustel, mis pole<br />

valdavalt k<strong>on</strong>toripõhise tegevusega. K<strong>on</strong>toripõhistel üksustel domineerivad pigem<br />

kaudsed tegevused, otseseid <strong>on</strong> väga vähe.<br />

Pannes asutuse haldamise ja reisimise tegevustena kirja, ei pea sa enam neile kui<br />

teiste tegevuste elementidele viitama.<br />

Näited mõningate otseste mõjudega tegevuste kohta:<br />

• Asutuse haldamine<br />

• Reisimine<br />

• Hanked<br />

• Jäätmete kogumine<br />

• Teede hooldus<br />

• Klienditeenindus<br />

• Kaupade kohaletoimetamine<br />

Kuidas panna kirja lühikirjeldust<br />

Vorm 2, 3. veerg<br />

Anna vormis 2, teises veerus kirja pandud tegevustele lühikirjeldus – sel viisil<br />

saad protsessi selgust toova tegevuse kohta detailsemaid teadmisi.<br />

Lühikirjelduse kirjutamiseks pead sa läbi kaaluma tegevuse koostisosad, s.t mida<br />

sa tegevuse läbiviimiseks pead tegema või kasutama. Need võivad sisaldada<br />

tegevuse lähteandmeid ja väljundandmeid. Pea meeles, et mõned sinu<br />

kirjeldatava tegevuse elemendid võivad olla kaudsed ja tuleks seega kanda<br />

järgmisesse vorm.<br />

Näited:<br />

Üks näide Linnatööde direktoraadist Newcastel’ist, k<strong>on</strong>tori haldamine: hõlmab<br />

energia- ja veekasutust, printeri to<strong>on</strong>ereid ja k<strong>on</strong>torimööblit. Kõik osad k<strong>on</strong>torist<br />

<strong>on</strong> sellega seotud.<br />

EMASi rakendamise juhend 19


Vorm 2, 1. veerg<br />

Lihtsalt anna igale tegevusele number 1-n. Kui teed ülevaatust tervele<br />

organisatsio<strong>on</strong>ile, võid lisada tähti, mis viitaksid organisatsio<strong>on</strong>i sektsio<strong>on</strong>ile,<br />

mida sa üle vaatad. Näiteks CW1.<br />

Kaudsete aspektidega tegevused (Vorm 3)<br />

Kuigi linnavalitsuse keskk<strong>on</strong>naaspektide suurem enamus moodustub tavaliselt<br />

kaudsetest, <strong>on</strong> need aspektid tänu sellele vähemalt hästi mõistetavad. Kõikidele<br />

organisatsio<strong>on</strong>idele <strong>on</strong> kõigi kaudsete aspektide täielik väljatoomine suureks<br />

väljakutseks.<br />

Kaudseid keskk<strong>on</strong>naaspekte saab k<strong>on</strong>trollida sisemise juhtimise otsustega –<br />

nende mõjutamiseks peab organisatsio<strong>on</strong> kasutama oma mõjuvõimu (all)<br />

töövõtjate, varustajate, klientide ja oma toodete ning teenuste tarbijate peal,<br />

ainult sel viisil avaneb võimalus saada keskk<strong>on</strong>naalast tulu. Kaudsed<br />

keskk<strong>on</strong>naaspektid tulenevad organisatsio<strong>on</strong>i vastastoimest mõjutatavate<br />

kolmandate osapooltega (mõjutajaks <strong>on</strong> organisatsio<strong>on</strong>, mis tahab saada oma<br />

EMASile registreeringut).<br />

Kaudsetele aspektidele võib ka viidata kui „teenindusefektidele“, mis võib<br />

linnavalitsuse jaoks paremini mõistetav olla. Kus iganes linnavalitsus pakub<br />

teenust, seal <strong>on</strong> elanikul võimalus oma mõju keskk<strong>on</strong>nale muuta. Näiteks rajades<br />

jalgrattateid, annad sa inimestele võimaluse kasutada jalgratast ja sel viisil<br />

kahaneb autode kasutamine ning nendepoolse CO 2 väljalase.<br />

Vorm 3, 2. veerg<br />

Pane kirja üksuse kaudsete aspektidega tegevused. Alljärgnev nimestik abistab<br />

kaudseid keskk<strong>on</strong>naaspekte sisaldada võivate vastusalade määramisel.<br />

• Ostmine/Pakkujad<br />

• Poliitika<br />

• Haridus/Koolitus<br />

• Planeerimine<br />

• Tervishoid<br />

• Hüvede tagamine<br />

• Majanduslik areng<br />

• Majutus<br />

• Nõustamine<br />

• Investeeringud<br />

• Laenud<br />

• (All)töövõtjate ja varustajate tööga kaasnevad tegevused.<br />

Mõned näited ELi linnavalitsuste oluliste kaudsete aspektide kohta:<br />

• Elanike poolt toodetud jäätmed<br />

• Õhu kvaliteet (liikluse poolt tekitatud)<br />

• Ülelinnaline energiakasutus<br />

• Lepinguosaliste keskk<strong>on</strong>nakasutus<br />

• Otsuste kavandamine<br />

• Regi<strong>on</strong>aalne koostöö<br />

EMASi rakendamise juhend 20


• Hankimine (teenistuste valik ja kokkupanemine)<br />

Vorm 3, 1. veerg<br />

Lihtsalt pane kõik oma tegevused numbrilisse järjekorda.<br />

Olulise mõjuga otsesed keskk<strong>on</strong>naaspektid (Vorm 4)<br />

Antud vormi täitmine <strong>on</strong> eelduseks tegevuste olulisuse mõistmisel ja hindamisel.<br />

Vorm 4, 1. veerg: tegevused<br />

Olles sektsio<strong>on</strong>i üldtegevustest aru saanud, tuleb sul need tegevuselementideks<br />

lahti lammutada. Esmalt kopeeri teise vormi teises veerus olev tegevuste<br />

nimekiri neljanda vormi esimesse veergu.<br />

Vorm 4, 2. veerg: elemendid<br />

Siia pane kirja elemendid, mis vastaksid teises veerus toodud tegevustele.<br />

Elemendid <strong>on</strong> tegevuste koostisosad – seega <strong>on</strong> tegevusel palju elemente. Kõigi<br />

elementide määramiseks kaalu läbi kõigi komp<strong>on</strong>entide osad, mis tegevuse läbiviimiseks<br />

olemas peavad olema. Niimoodi talitades hakkad sa rühma tegevustest<br />

aru saama.<br />

Vaata lisas B toodud näiteid.<br />

Vorm 4, 3. veerg: aspektid<br />

Nüüd, esimest korda protsessi jooksul, seostad sa määratud tegevuste ja<br />

elementidega ka keskk<strong>on</strong>na.<br />

Selles veerus seosta omavahel iga tegevuse elemendid vastavate keskk<strong>on</strong>naaspektidega<br />

nagu õpetatakse alljärgnevas „otseste aspektide võtmes“.<br />

Näiteks:<br />

„Keskk<strong>on</strong>naalase teenistusega“ sektsio<strong>on</strong>i tegevus võib hõlmata ka „Keskk<strong>on</strong>na<br />

tervishoiu alaseid ülevaatuseid”. Sellega se<strong>on</strong>duvad elemendid sisaldavad<br />

„valdustele reisimist”. Antud elemendile vastavad keskk<strong>on</strong>naaspektid <strong>on</strong><br />

järgmised:<br />

• A – Emissio<strong>on</strong> õhku (heitgaasid)<br />

• E – Loodusvarade kasutus (petrool, diisel)<br />

• F - Kohalikud probleemid (müra)<br />

• G - Transpordiprobleemid (sõidukite kasutus).<br />

Otseste aspektide võti<br />

A – Õhuheide<br />

Iga tegevus, mis tarbib fossiilsetest kütustest saadud energiat, osaleb ka<br />

saastainete õhku laskmisel; teised tegevused, mis samuti emissio<strong>on</strong>is osalevad:<br />

pihustamine.<br />

B - Veeheide<br />

Näiteks sõidukitepesulad, mis juhivad kasutatud vee kanalisatsio<strong>on</strong>i.<br />

C – Tahkete ja muude, eelkõige ohtlike jäätmete tekitamisest hoidumine,<br />

nende ringlussevõtt, korduvkasutamine, vedu ja kõrvaldamine<br />

EMASi rakendamise juhend 21


Tegevus, mis toodab või tegeleb jäätmetega; siia kuulub asutuste üldine prügi.<br />

D – Pinnase kasutamine ja saastumine<br />

Laod, ehitused, kahjulike vedelike lekked pinnasesse.<br />

E – Loodusvarade ja tooraine (sealhulgas energia) kasutamine<br />

Tegevus, mis tarvitab sütt, õli, gaasi jne.<br />

F – Kohalikud faktorid (müra, vibratsio<strong>on</strong>, lõhn, tolm, väljanägemine jne)<br />

Tegevused, mis põhjustavad müra, vibratsio<strong>on</strong>i, lõhna või tolmu või millel <strong>on</strong><br />

visuaalne mõju.<br />

Näide: sõidukite hoidla, maantee parandamise materjale hoidev õu, prügila,<br />

tavalisest suurema liiklusega kohad, maantee parandused, haljastus (muruniitmine<br />

jne).<br />

G - Veoküsimused (nii kaupade ja teenuste kui ka töötajate omad)<br />

Tegevus, mis hõlmab, edendab või aitab kaasa transpordile.<br />

H – Keskk<strong>on</strong>naavariide oht ning vahejuhtumite, õnnetuste ja võimalike<br />

hädaolukordade tagajärjel tekkinud või tekkida võiv mõju<br />

Potentsiaalne mahavalgunud ohtlike vedelike, lekete, tulekahjude, lõhnade,<br />

mürkide jms puhul<br />

I – Mõju looduslikule mitmekesisusele<br />

Kui sinu üksus omab või <strong>on</strong> tal kohustusi vabas õhus asuva maatüki üle, siis <strong>on</strong><br />

sellel kaudne mõju eluslooduse mitmekesisusele. Eriti juhul kui sul <strong>on</strong> otsene<br />

k<strong>on</strong>troll maastiku üle; looduslike liikide sõbralikud istutustaimed – <strong>on</strong> see<br />

võimalik? Hekid, rohumaad, puud ja tiigid <strong>on</strong> kõik olulised.<br />

Kui su üksusel <strong>on</strong> mingeid väljas toimuvaid tegevusi, siis <strong>on</strong> sellel mõju ka<br />

bioloogilisele mitmekesisusele. Eriti <strong>on</strong> see nii ehituste ja tee-ehituste puhul, olgu<br />

siis tegu haljastatud alade või tööstusliku maaga.<br />

J – Muu (palun täpsusta)<br />

Mingi muu keskk<strong>on</strong>naaspekt, mida pole eelnevalt keskk<strong>on</strong>navaldk<strong>on</strong>dade A kuni J<br />

hulgas määratletud.<br />

Vorm 4, 4. veerg: aspektide kirjeldus<br />

See veerg toob selguse kolmandasse veergu valitud aspektide osas. Pead<br />

kindlustama, et pers<strong>on</strong>alile ja välisaudiitorile oleks arusaadav, miks sa otsustasid,<br />

et k<strong>on</strong>kreetsel elemendil <strong>on</strong> just need valitud aspektid.<br />

Kirjelda lühidalt, kuidas nimetatud elemendi aspekt juhib keskk<strong>on</strong>namõjuni.<br />

Näide: üheks elemendiks võib olla „printimine“. Selle tegevuse keskk<strong>on</strong>naaspektid<br />

<strong>on</strong> energiakasutus ja jäätmete tootmine (tahmakassettidest<br />

vabanemine). Aspekti lühikirjelduseks võiks olla: „toodab jäätmeid (kassetid) ja<br />

kasutab loodusvarasid (paber, energia)“.<br />

EMASi rakendamise juhend 22


Vorm 4, 5. veerg: keskk<strong>on</strong>naolulisus<br />

Nüüd alustad sa iga keskk<strong>on</strong>naaspekti omava elemendi olulisuse määramist. Siin<br />

veerus keskendud ainult keskk<strong>on</strong>naolulisuse hindamisele, hiljem määrad ka üldist<br />

olulisust, mis arvestab selliseid faktoreid nagu sagedus, maksumus, kohalikud<br />

huvid, seadusandlus. Praegu pead sa teisi asjaolusid ignoreerima, sest<br />

eesmärgiks <strong>on</strong> arvutada ainult keskk<strong>on</strong>naolulisus.<br />

Keskk<strong>on</strong>naolulisus <strong>on</strong> „aspektide tähtsuse,“ mille sa oled elementidele määranud<br />

ja „sündmuse toimumise tõenäosuse (sageduse)“ funktsio<strong>on</strong>.<br />

Tähtsus x tõenäosus = keskk<strong>on</strong>naolulisus<br />

Tähtsuse ja tõenäosuse hindamine<br />

Tähtsus<br />

Punktisumma<br />

Sobilik kui<br />

Võta arvesse<br />

mõjuaega<br />

Geograafia<br />

1 Väga väike mõju < 1 tund Ainult allikas<br />

2 Väike mõju < 1 päev Mõju ulatub piiritletud<br />

alale, halvimal juhul<br />

tegevusala piirideni.<br />

3 Keskmine mõju < 1 nädal Tegevuskohast väljaspool<br />

väike mõju (nt nõusolek<br />

või luba lepingut rikkuda)<br />

4 Suur mõju < 6 kuud Kohalik (nt kohaliku voolusängi,<br />

maa reostumine)<br />

5 Väga suur mõjul > 6 kuud või kui<br />

mõju <strong>on</strong> pöördumatu,<br />

püsiv<br />

Regi<strong>on</strong>aalne või veel<br />

hullem<br />

Tõenäosus / sagedus<br />

Punktisumma<br />

Sobilik, kui<br />

1 Ei juhtu igal aastal<br />

2 Iga-aastaselt juhtuv<br />

3 Igakuiselt juhtuv<br />

4 Iganädalaselt juhtuv<br />

5 Igapäevaselt juhtuv<br />

Juhtimise k<strong>on</strong>troll<br />

Kui sul <strong>on</strong> tegevuse elemendi üle otsene k<strong>on</strong>troll, lisa tõenäosuse punktisummale<br />

üks juurde. Seega, kui midagi juhtub kord kuus, kuid sul <strong>on</strong> elemendi üle otsene<br />

k<strong>on</strong>troll, siis tõenäosuse punktisumma <strong>on</strong> 3 + 1 = 4. Kui seda juhtub iga päev,<br />

siis tõenäosuse skooriks <strong>on</strong> 5 + 1 = 6.<br />

Üks tuleb lisada just nimelt sellepärast, et sul <strong>on</strong> endal võimalus tõenäosust<br />

otsese k<strong>on</strong>trolli läbi mõjutada!<br />

Keskk<strong>on</strong>naolulisuse väärtus jääb väärtuste 1 – 30 vahele.<br />

EMASi rakendamise juhend 23


Olulise mõjuga kaudsed aspektid (Vorm 5)<br />

Vorm 5, 1. veerg<br />

Kopeeri kolmanda vormi teises veerus olev tegevuste nimekiri viienda vormi<br />

esimesse veergu<br />

Vorm 5, 2. veerg<br />

Selles veerus pane iga element kokku talle vastava tegevusega. Elemendid <strong>on</strong><br />

tegevuste koostisosad – tegevusel <strong>on</strong> palju elemente. Kõigi elementide<br />

määramiseks kaalu läbi kõigi komp<strong>on</strong>entide osad, mis tegevuse läbiviimiseks<br />

olemas peavad olema. Niimoodi talitades hakkad sa rühma tegevustest aru<br />

saama.<br />

Vaata lisas B toodud näiteid.<br />

Vorm 5, 3. veerg<br />

Selles veerus seosta omavahel iga tegevuse elemendid vastavate keskk<strong>on</strong>naaspektidega<br />

nagu õpetatakse alljärgnevas „kaudsete aspektide võtmes“.<br />

Kaudsete aspektide võti<br />

Antud võti ei vasta EMASi määruses toodud versio<strong>on</strong>ile – siinne võti loodi<br />

alternatiivse ja arutlust võimaldava punktina, sest linnavalitsuste kogemused<br />

näitavad, et originaalvõtit <strong>on</strong> raske interpreteerida ja oma tegevustega seostada.<br />

Alternatiivvõti loodab linnavalitsustele paremini selgeks teha, millised kaudsed<br />

aspektid nende tegevusega se<strong>on</strong>duvad.<br />

A – Haldamine ja otsuste kavandamine<br />

Kavandamisprotsessi saab kasutada kavandatava ala mõjutamiseks – protsessi<br />

saab lisada „rohelise planeeringu“ juhendid ja keskk<strong>on</strong>napõhimõtete jõustamise.<br />

B - Hanked<br />

Läbi hangete saad sa mõjutada (all)töövõtjate ja varustajate tegevusi – näiteks<br />

saad sa vajalikele toodetele määratleda täpse keskk<strong>on</strong>nakriteeriumi, mis seeläbi<br />

julgustaks ettevõtjaid pakkuma keskk<strong>on</strong>nasõbralikumat teenust.<br />

C – Haritus ja teadlikkus<br />

Organisatsio<strong>on</strong> saab kasutada oma mõjuvõimu elanike üle, et keskk<strong>on</strong>nateemadel<br />

inimeste teadlikkust ja haritust suurendada.<br />

D - Valitsemine / Suhted / Võrgustikud<br />

Mõned sinu tegevused võivad olla seotud teiste ametitega. Sul võib osutuda<br />

võimalikuks mõjutada regi<strong>on</strong>aalstrateegia suundi või aidata teisi kantseleisid oma<br />

inimeste keskk<strong>on</strong>nasõbralikuma käitumise julgustamisel. Sinu mõjuvõime võib<br />

oleneda teie suhete iseloomust (ametlikud või mitteametlikud).<br />

EMASi rakendamise juhend 24


E – Investeeringud ja laenud<br />

Organisatsio<strong>on</strong> saab teha investeeringuid ja võtta laene, lähtudes säästlikkuse<br />

põhimõttest. Näiteks andes pers<strong>on</strong>alile laenu aastaste sõidukaartide ostmiseks<br />

või oma autodele LPG k<strong>on</strong>verterite ostmiseks, s.t gaasikasutusele üleminemiseks.<br />

F – Reisimine ja transport (elanike ja firmade omad)<br />

Organisatsio<strong>on</strong> saab elanike reisimisotsuseid ja ettevõtete transpordialaseid<br />

otsuseid mõjutada läbi teenuse strateegilise paigutamise või läbi teadlikkuse<br />

tõstmise.<br />

G - Energia (elanike ja firmade omad)<br />

Linnavalitsus saab energiakasutust efektiivsemaks muuta, propageerides<br />

ettevõtete ja elanike sellekohast omaalgatust.<br />

H - Jäätmed (elanike ja firmade omad)<br />

Linnavalitsus saab parandada jäätmete vähendamist, korduvkasutust ja<br />

ümbertöötlemist ning tagada ettevõtetele ja elanikele vastava vajaliku<br />

infrastruktuuri.<br />

I - Partnerite ja tarnijate keskk<strong>on</strong>naalane tegutsemine.<br />

Partneri/pakkuja väljavalimise järel peab omavalitsus k<strong>on</strong>trollima lepingus<br />

määratud tegevuste mahus valitud ettevõtte keskk<strong>on</strong>naalase tegutsemise<br />

vastavust omavalitsuse keskk<strong>on</strong>napoliitikale. Omavalitsused peavad ka tagama,<br />

et lepingu kehtivuse ajal oleks valitud allhankija tegevus kooskõlas<br />

seadusandlusega, nende jäätmekäitlus nõuetekohaselt korraldatud ning nad<br />

omaksid tegevuseks vajalikke litsentse.<br />

J - Muu (palun täpsusta)<br />

Kõik teised kaudsed aspektid<br />

Viiteks: ametlik kaudsete aspektide võti (Regulatsio<strong>on</strong> (EL) Nr 761/2001 –<br />

Lisa VI punkt 3)<br />

a) tootega seotud tegevused (kujundus, tootearendus, pakendamine, vedu,<br />

kasutamine ja jäätmete taaskasutamine/kõrvaldamine);<br />

b) kapitalimahutused, laenude andmine ja kindlustusteenused;<br />

c) uued turud;<br />

d) teenuste valik ja koostis (näiteks vedu või toitlustusteenus);<br />

e) haldamisega ja kavandamisega seotud otsused;<br />

f) tootevaliku koostis;<br />

g) peatööettevõtjate, alltööettevõtjate ja tarnijate keskk<strong>on</strong>nategevus ja selle<br />

tulemuslikkus;<br />

h) Muu (palun täpsusta).<br />

EMASi rakendamise juhend 25


Vorm 5, 4. veerg: aspekti lühikirjeldus<br />

See veerg toob selguse kolmandasse veergu valitud aspektide osas. Pead<br />

kindlustama, et pers<strong>on</strong>alile ja välisaudiitorile oleks arusaadav, miks sa otsustasid,<br />

et k<strong>on</strong>kreetsel elemendil <strong>on</strong> just need valitud aspektid. Kirjelda lühidalt, kuidas<br />

nimetatud elemendi aspekt juhib keskk<strong>on</strong>namõjuni.<br />

Vorm 5, 5. veerg: keskk<strong>on</strong>naolulisus<br />

Nüüd alustad sa iga keskk<strong>on</strong>naaspekti omava elemendi olulisuse määramist. Siin<br />

veerus keskendud ainult keskk<strong>on</strong>naolulisuse hindamisele, hiljem määrad ka üldist<br />

olulisust, mis arvestab ka selliseid faktoreid nagu sagedus, maksumus, kohalikud<br />

huvid, seadusandlus. Praegu pead sa teisi asjaolusid ignoreerima, sest<br />

eesmärgiks <strong>on</strong> arvutada ainult keskk<strong>on</strong>naolulisus.<br />

Otseste aspektide keskk<strong>on</strong>naolulisus oli „aspektide tähtsuse,“ mille sa oled<br />

elementidele määranud ja „sündmuse toimumise tõenäosuse (sageduse)“<br />

funktsio<strong>on</strong>.<br />

Kaudsete aspektide puhul me ei hinda tõenäosust, selle asemel hindame „sinu<br />

mõjuvõimu“.<br />

Tähtsus x mõjuvõim = keskk<strong>on</strong>naolulisus<br />

Tähtsuse ja mõjuvõimu hindamine<br />

Tähtsus<br />

Punktisumma<br />

Sobilik kui<br />

1 Väga väike mõjuvõim<br />

2 Väike mõjuvõim<br />

3 Keskmine mõjuvõim<br />

4 Suur mõjuvõim<br />

5 Otsene k<strong>on</strong>troll<br />

Mõjuvõim<br />

Punktisumma<br />

Sobilik kui<br />

1 Väga väike mõjuvõim<br />

2 Väike mõjuvõim<br />

3 Keskmine mõjuvõim<br />

4 Suur mõjuvõim<br />

5 Täielikule mõjuvõimule liginev<br />

Keskk<strong>on</strong>naolulisuse väärtus jääb väärtuste 1 – 25 vahele.<br />

Punktid: vahemik 15 - 30 Väga oluline<br />

9 - 14 Oluline<br />

4 - 8 Väikese olulisusega<br />

1 – 3 Mitteoluline<br />

EMASi rakendamise juhend 26


Keskk<strong>on</strong>naspektide üldise olulisuse hindamine (Vorm 6)<br />

Tegevuselement<br />

Sisesta siia vormide 4 ja 5 teise veeru sisu.<br />

Keskk<strong>on</strong>na olulisuse väärtus<br />

Siia sisesta aga vastav keskk<strong>on</strong>naolulisuse skoor, vormide 4 ja 5 viiendast<br />

veerust.<br />

Keskk<strong>on</strong>naalane seadusandlus, määrus ja välispoliitika<br />

Pead leidma oma organisatsio<strong>on</strong>i jaoks sobiva keskk<strong>on</strong>naalase seadusandluse.<br />

Peatükk 7 aitab sind selles protsessis. Kui sobiv seadusandlus <strong>on</strong> olemas, tuleks<br />

sul täita Vormi 6 vastav (kuues) veerg, kandes sinna asjakohase seadusandluse<br />

nime ja olulised paragrahvid.<br />

Ülevaatust teostades tuleks sul küsida tegevuste eest vastutavatelt töötajatelt,<br />

milliseid oma tööga seotud seadusi nad teavad.<br />

Otsestel ja kaudsetel keskk<strong>on</strong>naaspektidel, mille sa määranud oled, võib olla<br />

küllaltki madal keskk<strong>on</strong>naolulisuse skoor, kuid arvesse võttes ka seadusandluse,<br />

määruste ja juhiste nõudeid, võib selle olulisus tunduvalt suureneda.<br />

Volikogu keskk<strong>on</strong>napoliitikad ja strateegiad<br />

Sinu linnavalitsusel <strong>on</strong> arvatavasti keskk<strong>on</strong>da tähtsustavaid poliitikaid või<br />

strateegiaid. Iga sinu poolt määratud otsene ja kaudne keskk<strong>on</strong>naaspekt (ja<br />

nende prioriteetsus) võib sinu kohalikus keskk<strong>on</strong>napoliitikas olemas olla – peaksid<br />

kohalike keskk<strong>on</strong>napoliitikate korrektsed nimetused, kus mingi aspekt leidub,<br />

kirja panema.<br />

Oluline kohalikule elanikk<strong>on</strong>nale<br />

Kohalik elanikk<strong>on</strong>d võib olla sinu poolt määratud keskk<strong>on</strong>naaspektide vastu huvi<br />

tundnud – alternatiivina võib elanikk<strong>on</strong>d ka üksuse sektsio<strong>on</strong>ide tegevustega, mis<br />

mingi aspektini viivad, seotud olla. Siin veerus peaksid määrama otseste ja<br />

kaudsete keskk<strong>on</strong>naaspektide olulisuse kohalikule elanikk<strong>on</strong>nale. Kasuta järgmist<br />

hindamisviisi 2 :<br />

Kõrge kohalik tähtsus – K<br />

Mõõdukas kohalik tähtsus – M<br />

Väike kohalik tähtsus – V<br />

Keskk<strong>on</strong>naõnnetused<br />

Siin k<strong>on</strong>trollitakse eelnevate intsidentide seotust tegevustega. Kui vastus siin<br />

veerus <strong>on</strong> „jah,“ siis tuleb see detailsemalt eraldi lehel ka lahti seletada.<br />

Sisesta „jah“ või „ei“ ja viide lehele, kus leidub detailne seletus.<br />

Üleüldine olulisus<br />

2 Inglise keeles kasutatakse lühendeid vastavalt kõrge olulisus – H (High), mõõdukas<br />

olulisus – M (Medium), väike olulisus – L (Low).<br />

EMASi rakendamise juhend 27


Nüüd oled jõudnud nii kaugele, et tuleb anda lõplik hinnang, millised otsestest ja<br />

kaudsetest keskk<strong>on</strong>naaspektidest <strong>on</strong> kõige olulisemad. Otsuse tegemisel pead<br />

arvestama ka informatsio<strong>on</strong>i veergudes 2-6.<br />

Hinda üleüldist olulisust järgmiselt:<br />

Kõrge – K<br />

Mõõdukas – M<br />

Väike – V<br />

Üleüldise olulisuse hindamine:<br />

Aspektid olulisuse väärtusega 9-30 <strong>on</strong> tõenäoliselt kõige olulisemad (määratud<br />

teises veerus).<br />

Kui aspektile <strong>on</strong> rakendatavad mõningad õigusaktid või määrused, siis olulisus<br />

suureneb, sest sa oled kohustatud aspekti juhtima vastavalt seadusele. Õiguslik<br />

vastavus moodustab EMASist suure osa ja sulle ei anta sertifikaati, kui sa pole<br />

võimeline oma organisatsio<strong>on</strong>i vastavust seadusele ka tõestama. Kui aspekt <strong>on</strong><br />

oluline ka volikogu poliitikale (nagu näiteks keskk<strong>on</strong>napoliitika), siis seegi<br />

suurendab tema olulisust.<br />

Kui tead, et kohalik elanikk<strong>on</strong>d <strong>on</strong> teatud aspektist kas mõjutatud või tugevalt<br />

huvitatud, siis oleks poliitiliselt mõttekas ka kohalik rahvas protsessi kaasata.<br />

Kui minevikus <strong>on</strong> esinenud mingeid selle aspektiga seotud keskk<strong>on</strong>naõnnetusi,<br />

siis tuleks sul organisatsio<strong>on</strong>i luua süsteemid, mis suudaksid vältida õnnetuste<br />

kordumist. Ka see suurendab aspekti olulisuse väärtust.<br />

Juhtimiskavasse kaasamine<br />

Sisesta „jah“ või „ei“.<br />

Juhtimiskavasse tuleb kaasata veerust seitse kõik kõrge olulisusega aspektid.<br />

Mõõduka olulisusega aspektid tuleks samuti kavasse kaasata, kuid see <strong>on</strong> sinu<br />

enda otsustada. Väikese olulisusega aspekte pole küll vaja kaasata, kuid sulle <strong>on</strong><br />

jäetud vabadus seda soovi korral teha.<br />

Pea meeles „kiireid võite“ – isegi kui tegu <strong>on</strong> väheolulise aspektiga, võid sa<br />

saavutada selle kiire ja vähetasuva paranemise. Sellel meetodil <strong>on</strong> oma<br />

tulutoovad väljundid EMASi protsessis, sest nii saab kiiresti dem<strong>on</strong>streerida, et<br />

edusamme <strong>on</strong> tehtud ja süsteem töötab. See <strong>on</strong>gi põhjuseks, miks sa võid valida<br />

ka väheoluliste aspektide kaasamise.<br />

Protseduuri viide<br />

See veerg tuleb täita pärast vormi 7 täitmist ja juhtimissüsteemi kirjutamist; siia<br />

kantakse viited vastavale protseduurile.<br />

EMASi rakendamise juhend 28


7. Õigusaktide register (Vorm 7)<br />

See <strong>on</strong> sinu EMASi oluline osa, sest määrates asjakohase keskk<strong>on</strong>naalase<br />

seadusandluse, kinnitad sa teistele asjaosalistele, et töötad seaduse piirides. Pead<br />

valmis saama oma tegevustele vastava õigusaktide registri.<br />

Iga otsene ja kaudne keskk<strong>on</strong>naaspekt, mille sa oled kindlaks teinud, võib olla<br />

reguleeritud seaduse, määruste või vabatahtlike juhistega. Iga k<strong>on</strong>kreetse<br />

aspekti jaoks tuleks sul kindlaks teha oluline seadus, määrused ja juhised;<br />

seadus, määrused ja juhised võivad olla rahvusvahelised, Euroopas kehtivad,<br />

riiklikud või kohalikud.<br />

EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I-A.3.2.):<br />

Organisatsio<strong>on</strong> kehtestab korra, et teha kindlaks ja saada oma kasutusse õigusaktidest<br />

tulenevad või muud nõuded, mida organisatsio<strong>on</strong> <strong>on</strong> kohustunud täitma ja mida<br />

kohaldatakse organisatsio<strong>on</strong>i tegevuse, toodete või teenuste keskk<strong>on</strong>naaspektide suhtes, ja<br />

järgib seda korda<br />

Kuidas seadusandlust määrata<br />

IMPEL <strong>on</strong> liikmesriikidest osalevate agentuuride ja organisatsio<strong>on</strong>ide liikmete,<br />

kes vastutavad keskk<strong>on</strong>naalaste määruste eest, esindajate võrgustik; võrgustiku<br />

eesmärgiks <strong>on</strong> abistada riike oma kohutuste täitmisel keskk<strong>on</strong>naalase<br />

seadusandluse vallas.<br />

Veebileht asub aadressil http://europa.eu.int/comm/envir<strong>on</strong>ment/impel<br />

Kasuta nende „kasulikke linke“ oma riigi agentuuride leidmisel, mis oleksid<br />

võimelised sind vajaliku seadusandluse kindlakstegemisel abistama. Samuti<br />

leidub leheküljel linke, mis juhatavad sind teiste väärtuslike infoallikateni.<br />

Enamiku riikide valitsustel ja omavalitsuste liitudel <strong>on</strong> olemas ka riikliku seadusandluse<br />

andmebaasid.<br />

Teised võimalikud allikad:<br />

• Tegevuste eest vastutavad töötajad võivad neid mõjutavatest seadustest juba<br />

teadlikud olla – ülevaatuse läbiviimise ajal räägi nendega sellel teemal.<br />

• Uuri, mida teised organisatsio<strong>on</strong>id <strong>on</strong> teinud – võib-olla saad nende<br />

kogemustest midagi vajaliku seadusandluse loomisega alustamiseks.<br />

• Sinu organisatsio<strong>on</strong>il võib olla õigusosak<strong>on</strong>d, kus osa vajalikest seadustest võib<br />

juba olemas olla.<br />

• Palka registri loomiseks vajalike oskustega k<strong>on</strong>sultant.<br />

Registri loomine<br />

Registri loomine, sõltudes sinu organisatsio<strong>on</strong>i suurusest ja kohustustest, võib<br />

olla pikk protsess. Nagu kõik muugi EMASi protsessis, tuleb ka register ehitada<br />

üles lähtudes organisatsio<strong>on</strong>i keskk<strong>on</strong>naaspektidest.<br />

Õigusaktide registri loomiseks peab sul keskk<strong>on</strong>naülevaatuse läbiviimine olema<br />

lõpetatud või lõpetamisel:<br />

• Sobiva määruse loomiseks peab sul olema kõigist oma tegevustest ülevaade<br />

• Tegevustest ülevaate omamine kindlustab, et sa ei unustaks ühtegi seadusandlusest<br />

mõjutatud aspekti.<br />

EMASi rakendamise juhend 29


Alljärgnev juhend võimaldab sul välja arendada struktureeritud registri; et see<br />

võimalikult sisutihe tuleks, tuleb sul oma organisatsio<strong>on</strong>i tegevused seostada<br />

vastavate asjakohaste õigusaktidega ehk siis tuleb sul kindlaks määrata<br />

seadusandlus ja sinu organisatsio<strong>on</strong>i tegevuste nimekiri, mis sellest mõjutatud<br />

<strong>on</strong>.<br />

Õigusaktide registrit tuleb ka pidevalt ajakohastada – nii kui muutub mõni<br />

seadus, muutuvad ka sinu organisatsio<strong>on</strong>i vastavad tegevused.<br />

1. veerg: teemavaldk<strong>on</strong>d<br />

Siia veergu kirjutad oma seadusandluse teemavaldk<strong>on</strong>na, näiteks jäätmed,<br />

energia, planeerimine, hanked jne – otseste ja kaudsete aspektide võtmed (vt lk<br />

23 – 26) abistavad sind vastavate valdk<strong>on</strong>dade määramisel.<br />

2. veerg: seadusandlus<br />

Siia veergu kirjutad k<strong>on</strong>kreetse õigusakti nime ja annad sellele ametliku viite.<br />

Näiteks:<br />

Elektri- ja elektro<strong>on</strong>ikaseadmete jäätmete direktiiv<br />

[2002/96/EL]<br />

Tihti sobib iga teemavaldk<strong>on</strong>na alla mitu erinevat seadust.<br />

3. veerg: kuidas see organisatsio<strong>on</strong>i mõjutab<br />

Kokkuvõtlik kirjeldus, kuidas mingi õigusakt organisatsio<strong>on</strong>i tegevusi mõjutab.<br />

Näiteks: elektri- ja elektro<strong>on</strong>ikaseadmete jäätmete direktiiv „ei kehti otseselt<br />

linnavalitsuste kui tarbijate kohta, kuid saame kehtivuse tingimuseks seada läbi<br />

üleliigse IT seadmete tagastamise protsessi. Kui me peaksime oma üleliigse IT<br />

varustuse müüma kellelegi teisele, saame me olla kindlad, et see varustus<br />

kogutakse tema vananedes korrektselt kokku; seda pole veel hetkel lõplikult välja<br />

töötatud“.<br />

Kui leiad õigusakti, mille asjakohasuses sa veendunud pole, siis loe läbi<br />

kokkuvõte või „selgitavad märkmed,“ mille võid leida oma riigi seadusandlust<br />

kajastavatelt veebilehekülgedelt. Teine võimalus <strong>on</strong> otsida asjakohast<br />

informatsio<strong>on</strong>i internetist – leiad tihti, et teised agentuurid või organisatsio<strong>on</strong>id<br />

<strong>on</strong> vajalikust seadusandlusest teinud kergemini mõistetavaid kokkuvõtteid. Kuigi<br />

sa ei saa täie kindlusega sellistele tõlgetele tugineda, võib nendega tutvumine<br />

sinu mõistmist siiski suurendada.<br />

4. veerg: k<strong>on</strong>trollmehhanismid<br />

Õigusaktiga vastavust võimaldavate k<strong>on</strong>trollmehhanismide lühikirjeldus. Näiteks:<br />

<strong>on</strong> olemas protseduurid elektri- ja elektro<strong>on</strong>ikaseadmete jäätmete direktiivis<br />

nimetatud materjalide tegevuskohal kogumiseks ja turvaliseks hoidmiseks ning<br />

nendest vabanemiseks <strong>on</strong> arendatud vastav leping.<br />

5. veerg: osad ja kohustused<br />

Tee nimekiri organisatsio<strong>on</strong>i k<strong>on</strong>kreetsetest sektsio<strong>on</strong>idest, millele seadusandlus<br />

kehtib.<br />

6. veerg: vastutus<br />

Kirjuta inimese nimi ja/ametinimetus, kes vastutab selle eest, et protseduurid<br />

vastaksid seaduses kehtestatud nõuetele; vastutajaks <strong>on</strong> tavaliselt juhataja.<br />

EMASi rakendamise juhend 30


7. veerg: ettevõetavad tegevused<br />

Tee nimekiri tegevustest, mis peavad kindlasti seadusenõuetele vastama; need<br />

tegevused tuleb kanda ka keskk<strong>on</strong>najuhtimiskavasse, kus määratletakse kõik<br />

ülesanded ja vastutused.<br />

8. veerg: jõustumine ja süüdimõistmine<br />

Lühikirjeldus, kuidas õigusakt <strong>on</strong> jõustatud ja süüdimõistmise protseduur.<br />

Näiteks: Keskk<strong>on</strong>nakaitseagentuuri poolt reguleerituna saab seaduse rikkuja<br />

hoiatuskirja. Korduv seaduserikkumine toob tavaliselt kaasa süüdimõistmise.<br />

EMASi rakendamise juhend 31


8. Keskk<strong>on</strong>napoliitika kirjutamine<br />

Sissejuhatus<br />

Nüüd, kus sul <strong>on</strong> keskk<strong>on</strong>naülevaatus lõpule viidud, <strong>on</strong> sul oma organisatsio<strong>on</strong>i<br />

keskk<strong>on</strong>naaspektidest suurepärased teadmised. Nende teadmistega oled<br />

võimeline kirjutama oma organisatsio<strong>on</strong>i iseloomu ja suurusega sobiva EMASi<br />

poolt nõutava keskk<strong>on</strong>napoliitika.<br />

Keskk<strong>on</strong>napoliitika <strong>on</strong> tõenäoliselt dokument, mida näeb enamus pers<strong>on</strong>alist ja<br />

teistest asjaosalistest. See <strong>on</strong> esimeseks informatsio<strong>on</strong>iks, mida sinu keskk<strong>on</strong>najuhtimise<br />

protsessist lugupidav inimene saab – seega <strong>on</strong> oluline, et sa teeksid<br />

selle korrektselt valmis. Lisaks EMASi nõuetele vastamisele peab keskk<strong>on</strong>napoliitika<br />

ka pers<strong>on</strong>ali ja teiste asjaosaliste poolt tervitatav olema – järelikult<br />

peavad ka need inimesed selle arenguga seotud olema. Antud peatükk juhib sind<br />

läbi poliitika arendamise protsessi.<br />

EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I- A.2):<br />

Juhtk<strong>on</strong>d määratleb organisatsio<strong>on</strong>i keskk<strong>on</strong>napoliitika ja tagab, et see<br />

a) <strong>on</strong> kooskõlas organisatsio<strong>on</strong>i tegevuse, toodete ja teenuste laadi, ulatuse ning<br />

keskk<strong>on</strong>namõjuga;<br />

b) sisaldab kohustust keskk<strong>on</strong>nategevuse tulemuslikkust pidevalt täiustada ja vältida<br />

saastamist;<br />

c) sisaldab kohustust täita vastavaid keskk<strong>on</strong>naalaseid õigusakte ja eeskirju ning muid<br />

nõudeid, mida organisatsio<strong>on</strong> <strong>on</strong> kohustunud täitma;<br />

d) sätestab keskk<strong>on</strong>naeesmärkide ja -ülesannete seadmise ja läbivaatamise<br />

põhimõtted;<br />

e) dokumenteeritakse, seda teostatakse ja järgitakse ning see tehakse kõikidele<br />

töötajatele teatavaks;<br />

f) <strong>on</strong> avalikkusele kättesaadav.<br />

Kavanda keskk<strong>on</strong>napoliitika koos töörühmaga<br />

Korralda töörühmaga keskk<strong>on</strong>napoliitika arendamise arutamiseks kokkusaamine.<br />

Sul <strong>on</strong> vaja:<br />

• Määrata oma organisatsio<strong>on</strong>i poliitikategemise protsess. Kuidas saab EMASi<br />

poliitikast sinu linnavalitsuse poliitika, millega oleksid nõus nii poliitilised<br />

liidrid kui ka sinu organisatsio<strong>on</strong>i kõrgeim tegevjuht? Et nende inimeste<br />

toetust kindlustada, pead sa ka nemad poliitika väljatöötamisprotsessiga<br />

siduma.<br />

• Lepi kokku, kes teeb uurimustöö ja kirjutab poliitika. Näiteks peaksid sa üle<br />

vaatama olemasolevad ühised dokumendid (vaata vorm 8), et aru saada<br />

olemasolevatest keskk<strong>on</strong>nakohutustest.<br />

• Pead hakkama kavandama k<strong>on</strong>sultatsio<strong>on</strong>iprotsessi (vorm 11), tehes<br />

kindlaks võtmeasjaosalised ja klauslid, mis haaraksid nad protsessi.<br />

• Poliitika alustamiseks lepi koheselt kokku ajakava.<br />

EMASi rakendamise juhend 32


Olemasolevad keskk<strong>on</strong>nalased sihid, mured ja tegevused<br />

(Vorm 8)<br />

Sellesse vormi peaksid kirja panema kõik linnavalituse olemasolevad<br />

keskk<strong>on</strong>naalased sihid, mured ja tegevused. See <strong>on</strong> oluline, sest organisatsio<strong>on</strong>il<br />

võib juba olla võetud mingeid poliitilisi kohustusi, mida sinu keskk<strong>on</strong>napoliitikas<br />

enam üle poleks vaja vaadata.<br />

Vastavat informatsio<strong>on</strong>i võib leiduda:<br />

o LA21 strateegia<br />

o linnavalitsuse arengukava(d)<br />

o tulemuslikkuse ülevaated.<br />

Sa peaksid koos oma töörühmaga välja selgitama olemasolevad kohustused, sest<br />

rühmal koos <strong>on</strong> rohkem vastavaid teadmisi kui igal indiviidil eraldi. Tuleks<br />

kaasata rohkem kui üks inimene, et sinu protsessi tuua rohkem teadmisi ja<br />

kogemusi ning kindlustada, et dokument esindaks tervet organisatsio<strong>on</strong>i, mitte<br />

ainult ühe indiviidi arvamusi.<br />

Anna viide, kust olemasolevaid sihte, muresid ja tegevusi saab leida.<br />

Näiteks:<br />

LA21 strateegia, teine redigeerimine, oktoober 1999.<br />

Eelarve, 2003<br />

Anna dokumendile nimi, versio<strong>on</strong>inumber ja kinnitamise või vastuvõtmise või<br />

jõustumise (väljalaske) kuupäev – tulevikus võib sul olla vaja nendele<br />

dokumentidele viidata, seega <strong>on</strong> kasulikum nad kohe praegu korralikult viidata.<br />

Keskk<strong>on</strong>napoliitika eelnõu (Vorm 9)<br />

Vormi 8 täitmine andis sulle teada, millised poliitikad juba olemas <strong>on</strong>. Et<br />

kirjutada oma organisatsio<strong>on</strong>i iseloomule ja suurusele vastav, EMASi nõuetest<br />

kinni pidav keskk<strong>on</strong>napoliitika, pead sa juurde lisama veel materjale.<br />

Keskk<strong>on</strong>napoliitika peab sisaldama järgnevaid teemasid:<br />

Poliitiliste kohustuste sissejuhatuses pead sa tooma välja, et „tippjuhtk<strong>on</strong>d<br />

määratleb organisatsio<strong>on</strong>i poliitika“. See kinnitab, et poliitika <strong>on</strong> kõrgemate<br />

juhtide poolt heaks kiidetud.<br />

Poliitika dokumendi sisu peab lähtuma iseloomust, suurusest ja teenuste, toodete<br />

ja tegevuste keskk<strong>on</strong>namõjust.<br />

Pead võtma kohustuse „jätkuvalt vältida saastatuse teket“.<br />

Pead lisama kohustuse „täita asjakohast keskk<strong>on</strong>naalast seadusandlust ja<br />

määruseid ning teisi nõudeid, millele organisatsio<strong>on</strong> alla kirjutab“.<br />

Poliitika peab tagama aluse keskk<strong>on</strong>naalaste eesmärkide ja ülesannete<br />

püstitamiseks ja nende ülevaatamiseks.<br />

Pead määrama, kuidas poliitika dokumenteeritakse, rakendatakse ja säilitatakse<br />

ning kuidas see töötajatele teatavaks tehakse.<br />

Poliitika peab olema avalikkusele kättesaadav.<br />

Sinu poliitikas sisalduvad eesmärgid ja printsiibid peaksid kajastama keskk<strong>on</strong>na<br />

põhilisi probleeme ja sinu linnavalitsuse/üksuse sellekohaseid vastutusi.<br />

EMASi rakendamise juhend 33


Samuti tuleks meeles pidada, et võetud poliitilised kohustused peaksid olema<br />

sellised, mida <strong>on</strong> võimalik ka täita ehk siis realistlikud, saavutatavad ja sellised,<br />

mis võimaldavad KJSil areneda. Töörühma kohe protsessi alguses kaasamine<br />

aitab sul mõista, milliste kohustuste võtmine <strong>on</strong> reaalne ja saavutatav.<br />

Sinu poliitika peab sisaldama alljärgnevaid kohustusi, kuid peaksid kaaluma ka<br />

asjakohaste keskk<strong>on</strong>naaspektide (otsene ja kaudne) viitamisele. Siintoodud<br />

nimekiri <strong>on</strong> küll juhendiks, kuid sul peaksid need kohustused olema juba endal<br />

keskk<strong>on</strong>naülevaatuse käigus ära määratletud.<br />

Energia<br />

o Energiakasutuse juhtimine<br />

o Võimalike säästmisviiside leidmine ja nende kasutuselevõtt<br />

o Energiaallika valik<br />

Vesi<br />

o Veekasutuse juhtimine<br />

o Võimalike säästmisviiside leidmine ja nende kasutuselevõtt<br />

Toormaterjalid<br />

o Toormaterjalide kasutamise juhtimine<br />

o Võimalike säästmisviiside leidmine ja nende kasutuselevõtt<br />

o Toormaterjalide valik<br />

o Toormaterjalide vedu<br />

Müra<br />

o Mürasaaste hindamine<br />

o Võimalike säästmisviiside leidmine ja nende kasutuselevõtt<br />

Tahked jäätmed<br />

o Juhtida tahkete jäätmete teke miinimumini<br />

o Ringlussevõtu, korduvkasutamise ja kõrvaldamise tõhustamiseks võimalike<br />

meetmete leidmine ja nende kasutuselevõtt<br />

Õhk<br />

o Õhusaaste hindamine<br />

o Õhusaaste vähendamiseks võimalike meetmete leidmine ja nende kasutuselevõtt<br />

Pinnas<br />

o Pinnase saastatuse hindamine<br />

o Pinnasesaaste vähendamiseks võimalike meetmete leidmine ja nende<br />

kasutuselevõtt<br />

Maa ja maastik<br />

o Maade ja maastike seisukorra hinnang keskk<strong>on</strong>namõjude tagajärjel<br />

o Maa hooletusse jätmise vältimiseks ja loomulike asukate hoidmiseks ja<br />

suurendamiseks ning avatud liikumiskoridoride säilitamiseks võimalike<br />

meetmete leidmine ja nende kasutuselevõtt<br />

Transport<br />

o Transpordi kasutamise jälje keskk<strong>on</strong>namõjude hindamine<br />

o Transpordi kasutamise tagajärjel tekkivate keskk<strong>on</strong>namõjude vähendamiseks<br />

võimalike meetmete leidmine ja nende kasutuselevõtt<br />

EMASi rakendamise juhend 34


Ehitatud keskk<strong>on</strong>d<br />

o Ehitatud keskk<strong>on</strong>na juhtimine<br />

o Linnamaastike ja linna visuaalse väljanägemise parandamiseks võimalike<br />

meetmete leidmine ja nende kasutuselevõtt<br />

Tervis ja turvalisus<br />

o Keskk<strong>on</strong>natervise ja –turvalisuse, k.a toidukvaliteedi juhtimine<br />

o Keskk<strong>on</strong>natervise ja –turvalisuse parandamiseks võimalike meetmete<br />

leidmine ja nende kasutuselevõtt<br />

o Riski juhtimine<br />

Hanked<br />

o Vajaminevate materjalide ost<br />

o Varustajate/lepinguosaliste keskk<strong>on</strong>nakäitumine.<br />

EMASi nõuete täitmine (Vorm 10)<br />

Vormi 10 lõpetamine kindlustab sulle rahulolu, et poliitika eelnõu vastab EMASi<br />

nõuetele.<br />

Märgi vajalik kastike linnukesega näitamaks, et poliitika eelnõu vastab EMASi<br />

nõuetele. Viis esimest nõuet peavad olema vastatud jaatavalt – kui ühelegi<br />

neist viiest oled vastanud eitavalt, tuleb sul eelnõu uuesti ümber teha.<br />

Kahele viimasele nõudele vastatakse hiljem.<br />

Teabevahetus (Vorm 11)<br />

Avalikkusele kättesaadava kirjaliku kohaliku valitsuse sihtide ja keskk<strong>on</strong>naalaliste<br />

esmajärguliste tegevuste avaldusena <strong>on</strong> sobilik, et eelnõu osas toimub<br />

k<strong>on</strong>sulteerimine ka teiste inimestega. Teabevahetus tõstab „omanditunnet“<br />

tulevikus poliitikat rakendama hakkavate asjaosaliste rühmade seas;<br />

k<strong>on</strong>sultatsio<strong>on</strong>iprotsess peaks hõlmama nii sisemisi kui ka väliseid asjaosalisi.<br />

Kasuta antud vormi oma k<strong>on</strong>sultatsio<strong>on</strong>istrateegia kirjeldamiseks.<br />

Sisemine teabevahetus:<br />

Tervele pers<strong>on</strong>alile tuleks kas kirja teel või mingite teiste vahendite kaudu saata<br />

poliitikast koopia ja sellega anda neile võimalus teha märkusi. Sisemisest<br />

fookusgrupi koosviibimisest saab teha probleemide arutlemisele suunitletud<br />

kohtumise.<br />

Väline teabevahetus:<br />

Kui linnavalitsusel <strong>on</strong> juba asjaosaliste rühmad ära määratud (ärisektor,<br />

vabatahtlike sektor, keskk<strong>on</strong>nateemalised foorumid jne), siis kasuta neid oma<br />

huvides ära. Kui rühmi pole määratud, pead ise leidma viisi, kuidas välised<br />

asjaosalised saaksid võimaluse poliitika eelnõud kommenteerida.<br />

Lõplik poliitikadokument (Vorm 12)<br />

K<strong>on</strong>sultatsio<strong>on</strong>i käigus saadud tagasisidemele baseerudes tuleb vajaduse korral<br />

eelnõu uuesti ümber teha. Pea aga meeles, et endiselt peab eelnõu vastama<br />

EMASi nõuetele!<br />

EMASi rakendamise juhend 35


Nüüd pead saama võimuloleva erak<strong>on</strong>na liidri ja tippjuhi allkirjad; arukas oleks<br />

võtta ka opositsio<strong>on</strong>i liidri allkiri, sest tulevikus võivad nemad valitseda ja siis <strong>on</strong><br />

sulle kasulik, kui <strong>on</strong> olemas allakirjutatud kinnitatud lepe.<br />

Levikumehhanismid (Vorm 13)<br />

Kui <strong>on</strong> olemas ametlik heakskiit, tuleks keskk<strong>on</strong>napoliitikat võimalikult laialdaselt<br />

levitada – selline laialdane levitamine peaks hõlmama sinu organisatsio<strong>on</strong>i<br />

pers<strong>on</strong>ali ja linnavalitsuse liikmed. EMASi nõue <strong>on</strong>, et linnavalitsuse<br />

keskk<strong>on</strong>napoliitika peab olema avalikkusele kättesaadav. Tõendaja võib tahta<br />

teada saada, milliseid levikumehhanisme <strong>on</strong> kasutatud.<br />

Levikumehhanismid<br />

Sisemised:<br />

• uue pers<strong>on</strong>ali palkamisel tutvustatakse neile koheselt ka vastavat poliitikat<br />

• dem<strong>on</strong>streeritakse organisatsio<strong>on</strong>i kõigi osade vastuvõtualades<br />

• väike stardiüritus, mis kutsuks kohale juhte ja ametnikke, keda otseselt uus<br />

keskk<strong>on</strong>napoliitik mõjutab.<br />

Välised:<br />

• avaldatud linnavalitsuse infolehes<br />

• kättesaadav kõigis linnavalitsuse ühisk<strong>on</strong>dlikes ho<strong>on</strong>etes (näiteks raamatukogudes<br />

ja koolides).<br />

Poliitika ülevaatamise meetmed (Vorm 14)<br />

Keskk<strong>on</strong>napoliitikat tuleb periooditi poliitiliste kohustuste lisandumise valguses<br />

üle vaadata. See kindlustab poliitika ajakohastatuse ja üksuse/linnavalitsuse<br />

igapäevaste tegevuste vastavuse olemasolevale poliitikale. Sellise mehhanismi<br />

rajamine, mis kindlustaks kohe alguses poliitika ajakohastatuse, <strong>on</strong> EMASi<br />

pikaajalise edu seisukohalt organisatsio<strong>on</strong>is olulise tähtsusega.<br />

Järgmised asjad, mida tuleks kaaluda, sest need mõjutavad keskk<strong>on</strong>napoliitika<br />

ülevaatamist:<br />

• Jälgi seaduse muudatusi, mis mõjutavad poliitikat<br />

• Jälgi poliitika muutmise nõudeid<br />

• Jälgi keskk<strong>on</strong>napoliitika kohaseid kaebusi.<br />

EMASi rakendamise juhend 36


9. Keskk<strong>on</strong>najuhtimiskava arendamine (Vorm 15)<br />

Sissejuhatus<br />

Nüüdseks oled sa keskk<strong>on</strong>naülevaatusega määranud olulised keskk<strong>on</strong>naaspektid<br />

ja seadnud paika oma keskk<strong>on</strong>napoliitika mõningad üldjo<strong>on</strong>elised eesmärgid.<br />

Järgmiseks pead püstitama kindlad k<strong>on</strong>kreetsed eesmärgid ja ülesanded, mis<br />

võimaldavad sul jätkuvalt oma organisatsio<strong>on</strong>i keskk<strong>on</strong>nakasutust paremaks<br />

muuta. Antud peatükk juhib sind läbi keskk<strong>on</strong>najuhtimiskava arendamise juurde.<br />

Sul võib osutuda vajalikuks kaasata kavasse juba olemasolevad keskk<strong>on</strong>najuhtimiskavad.<br />

Peaksid olema teadlik, et sinu organisatsio<strong>on</strong>il võib juba olla<br />

olemas eesmärkide ja ülesannete püstitamise meetod; sel juhul oled sa sunnitud<br />

vastavat protseduuri järgima. Sul võib olla vajalik siduda oma eesmärgid,<br />

ülesanded ja tegevused eelarvega.<br />

• Eesmärgid ja ülesanded<br />

EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I-A.3.3.):<br />

Organisatsio<strong>on</strong> kehtestab dokumenteeritud keskk<strong>on</strong>naeesmärgid ja -ülesanded<br />

organisatsio<strong>on</strong>i igas tegevusvaldk<strong>on</strong>nas ja igal tasandil ning järgib neid.<br />

Eesmärkide seadmisel ja läbivaatamisel võtab organisatsio<strong>on</strong> arvesse õigusaktidest<br />

tulenevaid ja muid nõudeid, organisatsio<strong>on</strong>i olulisi keskk<strong>on</strong>naaspekte, tehnoloogilisi<br />

võimalusi, rahastamise, tegevuse ja äritegevusega seotud nõudeid ning huvitatud isikute<br />

seisukohti.<br />

Eesmärgid ja ülesanded <strong>on</strong> kooskõlas keskk<strong>on</strong>napoliitikaga, sealhulgas kohustusega vältida<br />

saastamist.<br />

• Keskk<strong>on</strong>najuhtimisprogramm(id)<br />

EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I-A.3.4.):<br />

Organisatsio<strong>on</strong> kehtestab programmi (programmid) oma eesmärkide ja<br />

saavutamiseks ja järgib seda. See sisaldab järgmist:<br />

ülesannete<br />

a) vastutuse määramine eesmärkide saavutamise ja ülesannete täitmise eest<br />

organisatsio<strong>on</strong>i igas tegevusvaldk<strong>on</strong>nas ja igal tasandil;<br />

b) eesmärkide saavutamise ja ülesannete täitmise vahendid ning ajakava.<br />

Kui projekt <strong>on</strong> seotud uute suundade ja uute või muudetud tegevuste, toodete või<br />

teenustega, tuleb programmi (programme) vajaduse korral muuta, et tagada<br />

keskk<strong>on</strong>najuhtimise kohaldamine niisuguste projektide suhtes.<br />

Keskk<strong>on</strong>najuhtimiskava eesmärk<br />

Kava eesmärk <strong>on</strong> määratleda eesmärgid ja ülesanded, hinnata kohustusi ja<br />

ajagraafikut ning kindlustada protsessi jälgimise. Kui sa senini pole oma<br />

organisatsio<strong>on</strong>i inimesi EMASi protsessi kaasanud, siis nüüd <strong>on</strong> aeg seda kindlasti<br />

teha. Kava hindab indiviidide vastutusi – kaasab eesmärgid, mis mõjutaksid ja<br />

muudaksid inimeste käitumist. Sellist tulemust ei saa sa ilma nende osaluse ja<br />

nõusolekuta saavutada.<br />

EMASi rakendamise juhend 37


Keskk<strong>on</strong>najuhtimiskava arendamine<br />

1. veerg: viide<br />

Sisesta viitenumber eesmärkidele ja ülesannetele, mis sa siia vormi kaasad.<br />

2. veerg: eesmärgid<br />

Igale olulisele aspektile (määrati keskk<strong>on</strong>naülevaates) tuleb seada eesmärk.<br />

Eesmärgid ja ülesanded peavad olema:<br />

• Lihtsad, pea meeles, et kava peab kogu aeg dem<strong>on</strong>streerima täiustumist; sa ei<br />

pea kõike tegema kohe praegu. Tööta eesmärgid ja ülesanded vähemalt kord<br />

aastas läbi.<br />

• Määratletud oma saavutustega seotud inimeste poolt<br />

o Kes <strong>on</strong> kavandamiseks ja kavandatu elluviimiseks parima asetusega<br />

o Kes seejärel „neid omab“ ja võtab osa nende saavutamisprotsessist<br />

• Seostatud teiste kavade ja plaanidega, nt eelarvete, teenistusplaanidega.<br />

• Kui teised plaanid muutuvad ja neid revideeritakse, siis saad sa kasutada seda<br />

hetke sobiva juhusena oma keskk<strong>on</strong>najuhtimiskava nendesse integreerimiseks.<br />

Eesmärk <strong>on</strong> ambitsio<strong>on</strong>, mis pühendub oma saavutustele. EMASis peab eesmärk<br />

olemas olema, et täiustada teatud aspekti keskk<strong>on</strong>nakasutust. Näiteks võib sul<br />

olla eesmärk kahandada jäätmete teket või muuta varustusahelat „rohelisemaks“.<br />

Sinu eesmärgiks võib olla isegi „mõista paremini meie mõju eluslooduse<br />

mitmekesisusele“.<br />

Eesmärkide (ja ülesannete) püstitamisel ei pea kindlasti lähtuma sellest, et neil<br />

oleks sinu keskk<strong>on</strong>namõjule märgatav kahandamisvõime; eesmärke (ja sobivaid<br />

ülesandeid) võid püstitada ka selleks, et teatud teemat paremini tundma õppida.<br />

Tihti <strong>on</strong> see protsess tegevuse eelnõudeks – sa ei saa oma keskk<strong>on</strong>namõju<br />

vähendada, teadmata võimalikke valikuid, saamata teistelt kogemusi või<br />

uurimata rahastamise võimalusi.<br />

Seega ära karda lisada mitmeid eesmärke ja ülesandeid, mis ei vähendagi sinu<br />

keskk<strong>on</strong>namõju – keskk<strong>on</strong>najuhtimiskava koostamine võtab aega ja sinult<br />

oodatakse järk-järgulist täiustumist, mitte hetkelist perfektsuse saavutamist!<br />

3. veerg: ülesanded<br />

Ülesanne <strong>on</strong> eesmärgi koostisosa. Kasutades ülaltoodud näidet – kui su eesmärgiks<br />

<strong>on</strong> vähendada jäätmete teket, võib sul selle eesmärgi saavutamiseks olla<br />

mitmeid ülesandeid. Näiteks:<br />

Vähenda jäätmete teket, saates prügilasse või tuhastamisele aastaks 2007 25%<br />

vähem jäätmeid.<br />

Lõpetada ELis ümbertöötlemise parima praktika ülevaade märtsiks 2005.<br />

Ülesannet püstitades jälgi, et see oleks ARUKAS (S.M.A.R.T.):<br />

• Specific (Spetsiifiline)<br />

• Measurable (Mõõdetav)<br />

• Achievable (Saavutatav)<br />

• Realistic (Reaalne)<br />

• Time limited (Ajaliselt piiritletud) (6. veerg)<br />

EMASi rakendamise juhend 38


Ära unusta ka „kiirete võitude“ tähtsust, mis dem<strong>on</strong>streerivad ilmekalt<br />

saavutatud progressi. Väldi olukorda, kus kõigi ülesannete saavutamine võtab<br />

kuid või aastaid. Sul <strong>on</strong> vaja segu lühi-, keskmise ja pikaajalistest ülesannetest.<br />

Ülesanne ei pea alati sisaldama protsenti, mille võrra mingi protsess peaks<br />

paranema, nagu näiteks eeltoodud näites 25%-line jäätmete tekke kahanemine.<br />

Kuid alati tuleks sul kindlustada ülesande piisav spetsiifilisus, mis võimaldaks sul<br />

saavutatud ülesannet ka jälgida. Näiteks:<br />

Kehv ülesanne<br />

o Saavutada ELis parim jäätmete juhtimine<br />

Hea ülesanne<br />

o Luua parimate detailidega jäätmete juhtimise raport ELis.<br />

Alati ei ole oluline seada kvantitatiivseid ülesandeid. Näiteks võib sul olla eesmärk<br />

vähendada CO 2 emissio<strong>on</strong>i, aga puuduvad mõõtmisvahendid. Kuid sellest<br />

hoolimata saad sa määratleda tegevusi, millest sa tead, et nad vähendavad CO 2<br />

emissio<strong>on</strong>i, kuigi tegelikku vähenemist mõõta pole võimalik. Selle asemel, et<br />

võtta ülesandeks vähendada CO 2 heitmeid 10% võrra, võid sa võtta ülesandeks<br />

hoopis teatud tähtajaks kogu linnavalitsuse autode üleviimise propaanile (LPG).<br />

Niimoodi toimides <strong>on</strong> protsess ikkagi jälgitav ja <strong>on</strong> isegi võimalik välja arvutada<br />

CO 2 vähenemine, kasutades selleks CO 2 kalkulaatorit.<br />

Tähtis <strong>on</strong> meeles pidada ka seda, et otseste ja kaudsete efektidega, mille oled<br />

hinnanud kõige olulisemateks, tuleb edasi tegeleda EMASi protsessi keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemis.<br />

Et aeg ja ressursid <strong>on</strong> piiratud, peaksid ennast k<strong>on</strong>trollima, et<br />

määratletud saaksid vaid kõige olulisemad otsesed ja kaudsed keskk<strong>on</strong>naaspektid,<br />

mille hilisem juhtimine oleks ka k<strong>on</strong>trollitav.<br />

Pea meeles seiret<br />

Kava ei too seiret eraldi välja; seda tehakse KJSis (peatükk 10). Siiski – pea<br />

meeles, et sul peab olema võimalus ka oma eesmärkide ja ülesannete<br />

saavutamise protsessi progressi jälgimiseks, nii et enne eesmärkide ja ülesannete<br />

püstitamist mõtle ka sellele, kuidas seiret tagada.<br />

4. veerg: tegevused<br />

Iga ülesanne nõuab tegevusi, enne kui teda saab saavutada. Siia veergu peaksid<br />

kirjutama nõutavate tegevuste nimekirja.<br />

Näiteks:<br />

Kui ülesandeks <strong>on</strong> „vähendada jäätmete teket aastaks 2007 25% võrra,” võiksid<br />

sinu tegevused olla:<br />

o Teha ametlik korduvakasutamise skeem<br />

o Arendada teadlikkust tõstev kampaania<br />

o Uurida välja võimalused, kuidas saaks vana mööblit taaskasutada.<br />

Mõned eesmärgid võivad olla saavutatavad ühekordse tegevusega, näiteks<br />

kemikaalide lao kindlustamine kemikaalide pinnasesse sattumisest hoidumiseks<br />

või kanalisatsio<strong>on</strong>i lekete korral, rajades kemikaalide mahutite alla beto<strong>on</strong>ist<br />

kogumisvannid. Veel üheks näiteks võib olla kahepoolsete printerite kasutusele<br />

võtmine, et vähendada paberi kulu. Kui sinu ressursid lubavad, võib olla mõttekas<br />

eelistada ühekordseid tegevusi. Samas <strong>on</strong> ka tegevusi, mis võiksid olla pidevad,<br />

näiteks paberi taaskasutamine.<br />

EMASi rakendamise juhend 39


Ühekordsed „tehnilised" lahendused kõrvaldavad töötajatelt vajaduse pidevalt<br />

tegevusi ette võtta. Üheks heaks näiteks <strong>on</strong> valgustus. Paigaldades andurid, mis<br />

lülitavad valgustuse sisse, kui valgust <strong>on</strong> vähe ja inimesed <strong>on</strong> ruumis ning välja<br />

kui kedagi pole – see kõrvaldab vajaduse inimestel ise pidevalt tulesid kustutada.<br />

EMAS ei nõua, et kõik keskk<strong>on</strong>naaspektidega seotud tegevused annaksid<br />

koheseid tulemusi – seega ei pea tegevused alati keskenduma keskk<strong>on</strong>namõju<br />

kohesele vältimisele. Tuleb määrata tegevuste ulatus, et juhtida uuringute<br />

vajadust või protsessi tegevusi. Näiteks võivad sinu seatavad tegevused olla<br />

järgmised:<br />

• Tasuvusuuringud praeguste autode väljavahetamiseks gaasil (propaan)<br />

töötavate autode vastu<br />

• Tagada vahendid gaasile üleminekuks<br />

• Alustada gaasile üleminekuprotsessiga<br />

• Lõpetada gaasile üleminekuprotsess<br />

5. veerg: tegevuste klassifikatsio<strong>on</strong><br />

Seire eesmärkidel sisesta siia, kas tegevused neljandas veerus <strong>on</strong> saavutatavad<br />

ühekordse tegevusega või pideva tegevusega.<br />

6. veerg: ülesannete tähtajad<br />

Sisesta siia veergu igale tegevusele ülesande tähtaeg. Meenuta, et oluline <strong>on</strong><br />

määrata ülesanded, mis <strong>on</strong> reaalsed ja saavutatavad.<br />

7. veerg: vastutus<br />

Anna inimes(t)est, kes <strong>on</strong> tegevuste eest vastutav(ad) ja inimesest, kes <strong>on</strong><br />

vastutav eesmärkide ja ülesannete saavutamise eest, detailne kirjeldus.<br />

• Kaasa vastutuse määramise protsessi töötajad (ära ainult informeeri<br />

kedagi tema vastutusest), sest sul <strong>on</strong> vaja nende inimeste protsessiga<br />

seotust.<br />

• Heaks tavaks <strong>on</strong> ka juhtimise vastutuse (mitte ainult ametnike<br />

tööastme) detailiseerimine.<br />

• Efektiivse teabevahetuse ootus, ära lihtsalt anna neile volitusi.<br />

• Mõtle läbi kõik seostamise võimalused (olemasolevad kohustused<br />

teiste süsteemide suhtes).<br />

8. veerg: asjakohased tegevused<br />

Peaksid olema võimeline jälgima eesmärkide päritolu ja nende mõju<br />

organisatsio<strong>on</strong>i keskk<strong>on</strong>nakasutusele. Ülevaatust läbi viies viitad sa igale<br />

tegevusele ja tegevuse elemendile. Antud veergu peaksid sa kandma kõik<br />

tegevused ja elemendid, mida eesmärk või ülesanne juhtida püüab. Selline viis<br />

võimaldab sul dem<strong>on</strong>streerida oma ülevaatuse ja tegevuste vahelist sidet.<br />

EMASi rakendamise juhend 40


10. Keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi arendamine<br />

Sissejuhatus<br />

Keskk<strong>on</strong>najuhtimise neli sammast <strong>on</strong>:<br />

Kavanda – vii ellu – k<strong>on</strong>trolli – täiusta<br />

Siiamaani oled sa tegelenud kavandamisega – oled töötanud tegevustega, mis<br />

võimaldavad sul hakata „ellu viima“ tegevusi organisatsio<strong>on</strong>i keskk<strong>on</strong>nakasutuse<br />

täiustamiseks. Oled vaadanud üle kasutuse hetkeolukorra, kirjutanud<br />

keskk<strong>on</strong>napoliitika ja lo<strong>on</strong>ud tegevusteprogrammi. Nüüd tuleb sul eeltööd<br />

„rakendama“ hakata, k<strong>on</strong>trollida süsteemi töökindlust ja reageerida tekkida<br />

võivatele probleemidele ja ebakõladele.<br />

Keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteem (KJS) paneb paika või aitab määrata olemasolevad<br />

protsessid kindlustamaks, et töö <strong>on</strong> tehtud, protsessi jälgitakse ja ajakohastatakse<br />

vastavalt vajadusele.<br />

KJS kirjeldab, KUIDAS asju tehakse. Pead kindlaks tegema, et sa tõesti kirjeldad<br />

asjade tegemist, vastasel juhul pole võimalik süsteemi auditeerida. Audiitor<br />

k<strong>on</strong>trollib protsessi vastavust standarditele ja seda, kas sa tõesti juhid nii nagu<br />

lubasid; seega – kui sa polegi öelnud, kuidas sa süsteemi juhid, pole võimalik<br />

seda üleüldse auditeerida!<br />

Diagramm kujutab KJSi tsüklit: „Kavanda, vii ellu, k<strong>on</strong>trolli ja täiusta!“<br />

Keskk<strong>on</strong>napoliitika<br />

Planeeri<br />

• Keskk<strong>on</strong>naülevaatus<br />

• Õigusaktid<br />

• Keskk<strong>on</strong>naeesmärgid<br />

ja -<br />

ülesanded<br />

• Keskk<strong>on</strong>najuhtimiskava<br />

Rakenda<br />

• Struktuur ja<br />

kohustused<br />

• Koolitus ja<br />

pädevus<br />

• Teabevahetus<br />

• KJSi<br />

dokumentatsio<strong>on</strong><br />

• Dokumendiohje<br />

• Toimimisohje<br />

• Hädaolukordadeks<br />

valmisoleks<br />

K<strong>on</strong>trolli<br />

• Seire ja<br />

mõõtmised<br />

• Mittevastavused<br />

ja korrigeerivad<br />

ning ennetavad<br />

tegevused<br />

• Teatmestik<br />

• KJSi auditid<br />

Tegutse<br />

• Juhtk<strong>on</strong>napoolne<br />

ülevaatus ja<br />

täiustavad<br />

tegevused<br />

EMASi rakendamise juhend 41


Mis asi <strong>on</strong> keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteem?<br />

EMAS <strong>on</strong> planeerimise, rakendamise, ülevaatuse ja täiustavate tegevuste, mida<br />

organisatsio<strong>on</strong> peab läbi viima, et täita poliitikas ja juhtimiskavas<br />

seadusandlusega määratud ning kehtestatud keskk<strong>on</strong>naalased kohustused,<br />

kestev tsükkel.<br />

KJSi etapp <strong>on</strong> süsteemi osa, mis annab protsessile kindla jo<strong>on</strong>e ja eesmärgi – KJS<br />

integreerib EMASi organisatsio<strong>on</strong>i operatsio<strong>on</strong>idesse ja see tegevus <strong>on</strong> eduka<br />

rakendamise elulise tähtsusega koostisosa.<br />

EMASi KJS järgib ISO14001 standardit. EMAS loodi 1995. aastal, 2001 viidi sisse<br />

parandused, et liita keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi komp<strong>on</strong>endina ISO14001.<br />

ISO14001 kaasamine <strong>on</strong> aidanud EMASil suurendada keskk<strong>on</strong>najuhtimisskeemide<br />

kohast üldist teadlikkust. Need kaks süsteemi täiendavad üksteist, kuid EMAS <strong>on</strong><br />

mõnedes valdk<strong>on</strong>dades kindlama jo<strong>on</strong>ega. Paljudes liikmesriikides tundub EMAS<br />

olevalt jätkuvalt mainekam kui ISO14001. EMASi ja ISO14001 üheks erinevuseks<br />

<strong>on</strong> see, et EMASi saab kirjeldada keskk<strong>on</strong>nakasutuse standardina, aga ISO14001<br />

kirjeldatakse kui keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi standardit. Praktika siiski näitab, et<br />

lõpptulemusena <strong>on</strong> mõlema süsteemi eesmärgiks parandada organisatsio<strong>on</strong>i<br />

keskk<strong>on</strong>nakasutuse tulemuslikkust.<br />

EMASi sidumine olemasoleva juhtimissüsteemiga<br />

EMASi protsessi ühendamine sinu organisatsio<strong>on</strong>i olemasolevate operatsio<strong>on</strong>idega<br />

<strong>on</strong> väga oluline kahel põhjusel:<br />

1) Et süsteemist saaks organisatsio<strong>on</strong>i operatsio<strong>on</strong>ide oluline ja tunnustatud<br />

osa, peab see olema osa ka organisatsio<strong>on</strong>i juhtimisprotsessist;<br />

2) Sagedasti <strong>on</strong> nii, et paljud keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi jaoks vajalikud<br />

protseduurid <strong>on</strong> mingil kujul juba teiste organisatsio<strong>on</strong>i operatsio<strong>on</strong>ide jaoks<br />

olemas; seega pole sul mõtet korrata seda, mida juba <strong>on</strong> tehtud või teha<br />

olemasolevatest protseduuridest koopiaid.<br />

Pea meeles, et palju KJSi jaoks vajalikku võib juba olemas olla. ISO14001<br />

sisaldab elemente, mis teiste organisatsio<strong>on</strong>iliste süsteemide puhul <strong>on</strong><br />

üldkasutatavad. EMASi sidumine olemasolevatesse süsteemidesse vähendab<br />

vajaminevat töökogust ja teeb palju kiiremini ja efektiivsemalt EMASist sinu<br />

organisatsio<strong>on</strong>i operatsio<strong>on</strong>ide osa.<br />

Ühendamisvõimaluste näited<br />

• Koolitusprotseduurid võivad juba olemas olla, sa saad KJSi koolituse<br />

nendega siduda – näiteks siduda koolituse uute töötajate linnavalitsusse<br />

töölevõtuga.<br />

• Vaata üle olemasolevad teabevahetusmeetodid, näiteks infolehed,<br />

pers<strong>on</strong>ali kokkusaamised, teadetetahvlid, asutuse sisene teabelevitamise<br />

võrgustik.<br />

• ISO14001 ja ISO9000 <strong>on</strong> omavahel, või mõne teise süsteemiga, mida sa<br />

võid kasutada pea identsed dokumendiohje protseduurid.<br />

• Su organisatsio<strong>on</strong>il võivad juba olla olemas hädaolukorras käitumise<br />

protseduurid või plaanid; nendega saad ühendada ka EMASi hädaolukorra<br />

protseduurid.<br />

• ISO9000 süsteemil <strong>on</strong> vigu parandav ja ennetav tegevuste protsess.<br />

EMASi rakendamise juhend 42


• ISO9000 või ükskõik millisel tervise ja turvalisuse tagamise süsteemil <strong>on</strong><br />

teatmestiku pidamise protseduur juba olemas.<br />

Üldised ühendamisalad:<br />

• Hankimise juhtimised<br />

• Kvaliteedi protseduurid<br />

• Tööjuhised<br />

• Koolitusprogrammid<br />

• Teabevahetusviisid<br />

• Informatsio<strong>on</strong>isaamise süsteemid<br />

• Aruandvad süsteemid<br />

• Värbamine, hinnangu andmine ja distsipliini tagavad protsessid<br />

• Eelarve määramise protseduurid<br />

Kuidas kirjutada KJSi<br />

Juhtimissüsteem peab sisaldama ISO14001 standardile vastavaid protseduure.<br />

Lisaks nendele nõuetele vastamisele peab KJS olema elav dokument, millega<br />

oleksid rahul kõik inimesed, keda KJS mõjutab – ilma inimeste toetuseta, kelle<br />

pühendumist sa protsessi rakendamiseks vajad, KJSi arendada ei saa.<br />

Põhilised edu elemendid:<br />

• Protsessi algusest alates saavutada tippjuhtk<strong>on</strong>napoolne toetus<br />

• Kõigi tasemete töötajate seotus <strong>on</strong> väga oluline<br />

• Panna kokku väga funktsi<strong>on</strong>aalne rühm<br />

• Mõelda läbi KÕIK KJSi sidumise võimalused olemasolevate protseduuridega<br />

• Kavandada muutusi – sinu organisatsio<strong>on</strong>i paindlikkus tuleviku suhtes<br />

KJSi sisu<br />

Keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteem sisaldab alljärgnevaid olulisi valdk<strong>on</strong>di. Sa oled juba<br />

kirjutanud poliitika, viinud läbi ülevaatuse, lo<strong>on</strong>ud juhtimiskava ja tutvunud<br />

asjakohaste õigusaktidega. Valdk<strong>on</strong>dadeks <strong>on</strong>:<br />

• Keskk<strong>on</strong>napoliitika<br />

• Kavandamine<br />

o Ülevaatus<br />

o Seadusega määratud ja teised nõuded (õigusaktide register)<br />

o Eesmärgid ja ülesanded (keskk<strong>on</strong>najuhtimiskava)<br />

• Rakendamine ja toimimine<br />

o Struktuur ja kohustused<br />

o Koolitus, teadlikkus ja pädevus<br />

o Teabevahetus<br />

o Keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi dokumenteerimine<br />

o Dokumendiohje<br />

o Toimimisohje<br />

o Valmisolek hädaolukorraks ja hädaolukorras tegutsemine<br />

EMASi rakendamise juhend 43


• K<strong>on</strong>troll ja korrigeeriv tegevus<br />

o Seire ja mõõtmised<br />

o Mittevastavused ja korrigeerivad ning ennetavad tegevused<br />

o Teatmestik<br />

o Keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi ülevaatus<br />

• Juhtk<strong>on</strong>napoolne ülevaatus.<br />

Käesolev peatükk keskendub rakendamisele ja operatsio<strong>on</strong>idele, k<strong>on</strong>trollile ja<br />

parandavale tegevusele ning juhtk<strong>on</strong>napoolse ülevaatuse etappidele.<br />

Rakendamine ja toimimine<br />

Struktuur ja kohustused<br />

EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I-A.4.1.):<br />

Osa, kohustused ja volitused määratletakse, dokumenteeritakse ning tehakse teatavaks<br />

tõhusa keskk<strong>on</strong>najuhtimise võimaldamiseks.<br />

Juhtk<strong>on</strong>d annab keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi rakendamiseks ja järelevalveks vajalikud<br />

vahendid. Nendeks <strong>on</strong> inimesed, erioskused, tehnoloogia ja finantsressursid.<br />

Organisatsio<strong>on</strong>i juhtk<strong>on</strong>d nimetab ametisse juhtk<strong>on</strong>na eriesindaja(d), kellel muudest<br />

kohustustest olenemata <strong>on</strong> kindlaksmääratud roll, vastutus ja volitused,<br />

a) et tagada keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi nõuete kehtestamine, rakendamine ja<br />

järgimine käesoleva rahvusvahelise standardi kohaselt;<br />

b) et anda keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi toimimise kohta juhtk<strong>on</strong>nale aru, mille alusel<br />

juhtk<strong>on</strong>d saab selle läbi vaadata ja keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi täiustada.<br />

Selle alapeatüki eesmärgiks <strong>on</strong> kindlustada, et kõik EMASiga seotud inimesed<br />

oleksid oma kohustustest teadlikud – peab olema täiesti selge, kes millegi eest<br />

vastutab ja kes kellele saavutustest ette peab kandma.<br />

Antud KJSi alapeatükk peab kirjeldama sinu organisatsio<strong>on</strong>i olemasolevat<br />

kohustuste määramise ja saavutustele jõudmise struktuuri.<br />

Kohustused peavad olema selgelt määratletud ja võimaluse korral<br />

dokumenteeritud töötaja töökirjelduses. Pea meeles, EMAS ei ole „lisa,“ temast<br />

peab saama organisatsio<strong>on</strong>i osa; töötajate EMASiga seotud kohustused peavad<br />

olema kindlasti töökirjeldusse kirja pandud ja need kohustused võib siduda ka<br />

töötajatele iga-aastase hinnangu andmisega.<br />

Kohustuste täitmiseks peavad olema tagatud piisavad rahalised, ajalised ja<br />

pers<strong>on</strong>alialased ressursid. Ole realistlik ja mõtle ka selle üle, et pole võimalik<br />

määrata kohustusi, kui pole tagatud nende saavutamiseks piisavaid vahendeid –<br />

audiitor tunneb sellise möödalaskmise koheselt ära.<br />

Lõppkokkuvõttes peab vanemjuht vastutama KJSis sisalduvate kohustuste<br />

rakendamise eest.<br />

Struktuuri ja kohustuste protseduuri k<strong>on</strong>trollnimekiri<br />

• Keskk<strong>on</strong>najuhtimise jaoks määratud rollid<br />

• Rollide osas sisemine teabevahetus (viide teabevahetuseprotseduurile)<br />

• Hinnanguline vahendite vajadus<br />

• Määratud juhtimise esindajatele<br />

• Protseduuri ühendamine olemasoleva süsteemiga igal võimalikul juhul.<br />

EMASi rakendamise juhend 44


Koolitus, teadlikkus ja pädevus<br />

EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I-A.4.2.):<br />

Organisatsio<strong>on</strong> teeb kindlaks koolitusvajadused. Ta nõuab, et kõik töötajad, kelle töö võib<br />

keskk<strong>on</strong>da oluliselt mõjutada, <strong>on</strong> saanud nõuetekohase koolituse.<br />

Ta kehtestab korra ja järgib seda, et teha kõik oma töötajad või liikmed igas<br />

tegevusvaldk<strong>on</strong>nas ja igal tasandil teadlikuks:<br />

a) keskk<strong>on</strong>napoliitika ja keskk<strong>on</strong>naalase menetluse järgimise ning keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi<br />

nõuete järgimise tähtsusest;<br />

b) oma töise tegevuse tegelikust või võimalikust olulisest mõjust keskk<strong>on</strong>nale ja<br />

isikliku tegevuse tõhustamisest tulenevast kasust keskk<strong>on</strong>nale;<br />

c) nende rollist ja vastutusest, et saavutada keskk<strong>on</strong>napoliitika ja keskk<strong>on</strong>naalase<br />

menetluse järgimine ning keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi nõuete järgimine, kaasa arvatud<br />

hädaolukorraks valmisoleku ja hädaolukorras tegutsemise nõue;<br />

d) ettenähtud töökorrast kõrvalekaldumise võimalikest tagajärgedest.<br />

Töötajad, kes täidavad keskk<strong>on</strong>nale olulist mõju põhjustada võivaid ülesandeid, <strong>on</strong> pädevad<br />

neid täitma asjakohase hariduse, koolituse ja/või kogemuse alusel.<br />

Selle KJSi alapeatüki eesmärgiks <strong>on</strong> kindlustada kõigi seotud inimeste EMASi<br />

olemasolust teadmine ja kui <strong>on</strong> vajalik, peab pers<strong>on</strong>al saama vastava väljaõppe<br />

ning omandava vajaliku pädevuse, et vastata süsteemi nõuetele.<br />

Sobilikkuse korral võib olla nõutav kindel või spetsiaalne väljaõpe ülevaatuse<br />

käigus määratud oluliste aspektide jaoks. Näiteks kohtades, kus käideldakse<br />

ohtlikke jäätmeid või kus teede püsimajäämine võib mõjutada hekke ja seeläbi ka<br />

looduslikku mitmekesisust. Töötajad peavad oma keskk<strong>on</strong>namõjust ja tehtava<br />

kahju miinimumi viimiseks vajalike sammude ettevõtmisest teadlikud olema.<br />

Tuleb luua väljaõppe teatmestik, kus oleks kirjas, milline inimene k<strong>on</strong>kreetsel alal<br />

väljaõppe <strong>on</strong> saanud.<br />

Teabevahetus<br />

EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I-A.4.3.):<br />

Seoses keskk<strong>on</strong>naaspektide ja keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemiga kehtestab organisatsio<strong>on</strong><br />

järgmisi valdk<strong>on</strong>di käsitleva korra ja järgib seda:<br />

a) organisatsio<strong>on</strong>isisene teabevahetus eri tegevusvaldk<strong>on</strong>dade ja tasandite vahel;<br />

b) organisatsio<strong>on</strong>ivälistelt huvitatud isikutelt asjaomase teabe saamine,<br />

dokumenteerimine ja sellele vastamine.<br />

Organisatsio<strong>on</strong> kaalub oma oluliste keskk<strong>on</strong>naaspektide organisatsio<strong>on</strong>iväliselt teatavaks tegemise<br />

korda ja protokollib oma otsuse selle kohta.<br />

Antud KJSi alapeatüki eesmärgiks <strong>on</strong> kindlustada, et teabevahetus oleks<br />

efektiivne nii organisatsio<strong>on</strong>i sees kui ka sellest väljaspool, näiteks jõuaks<br />

kohaliku elanikk<strong>on</strong>na ja teiste asjaosalisteni.<br />

Pead välja arendama protseduuri, mis juhiks informatsio<strong>on</strong>i levikut viisil, mis<br />

tagaks selle korrektse jõudmise asjaosalisteni.<br />

Näiteks, kas organisatsio<strong>on</strong>i esindav pers<strong>on</strong>al (nagu näiteks administraatorid) <strong>on</strong><br />

EMASist ja keskk<strong>on</strong>napoliitikast teadlik, või kas pers<strong>on</strong>al teab, kelle poole<br />

pöörduda, kui vastav vajadus tekib?<br />

Samuti peaksid kaaluma, millist osa informatsio<strong>on</strong>ist avalikult avaldatakse ja<br />

millist mitte.<br />

EMASi rakendamise juhend 45


Keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi dokumenteerimine<br />

EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I-A.4.4.):<br />

Organisatsio<strong>on</strong> dokumenteerib ja säilitab teabe paberil või elektro<strong>on</strong>iliselt ja selles:<br />

a) kirjeldatakse juhtimissüsteemi põhiosi ja nende koostoimet;<br />

b) viidatakse seotud dokumentidele.<br />

See <strong>on</strong> süsteemi väga olulise tähtsusega osa, eriti juhul kui oled sidunud oma<br />

protsessi teiste juhtimissüsteemide, nagu näiteks kvaliteedi või tervise või<br />

turvalisusega. Kõigis siinses juhendis kirjeldatud peatükkides <strong>on</strong> nõutavad EMASi<br />

elemendid; kõigil kellel <strong>on</strong> vajadus, peaks olema lihtsalt võimalik ükskõik millist<br />

dokumenti ja protseduuri üles otsida. Antud KJSi alapeatüki eesmärgiks <strong>on</strong><br />

detailselt välja tuua, kust iga nõutavat peatükki saab leida (näiteks dokumendi<br />

nimetus, veebiaadress, kelle ametikoht). Näiteks hädaolukorra protseduuride<br />

kohta võib infot leida (juhendi alapeatükk 10.6.7) kvaliteedi või tööohutus- ja<br />

tervishoiu juhtimissüsteemidest, mitte EMASist.<br />

Samuti tuleb sul kirjeldada, kuidas EMASi tuumikelemente juhitakse. Näiteks<br />

keskk<strong>on</strong>napoliitika kaasajastamiseks ülevaatuse kuupäevad ja protseduurid,<br />

samas tuleb ajakohastada ka oluliste aspektide teatmestik vastavalt sinu<br />

organisatsio<strong>on</strong> iseloomu muutustele.<br />

KJSi enda igal osal peavad olema ajakohastamise protseduurid ja seiremeetodid.<br />

Pea meeles, sinu organisatsio<strong>on</strong>i töötajatele ja väljastpoolt tulevatele inimestel<br />

peab olema selgelt arusaadav, kuidas sa EMASi nõudeid juhid.<br />

Dokumendiohje<br />

EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I-A.4.5.):<br />

Organisatsio<strong>on</strong> kehtestab korra kõikide käesolevas rahvusvahelises standardis ettenähtud<br />

dokumentide k<strong>on</strong>trollimiseks ja järgib seda, et tagada, et:<br />

a) neid saab leida,<br />

b) need vaadatakse korrapäraselt läbi ja vajaduse korral neid muudetakse ning<br />

volitatud töötajad kinnitavad nende vastavuse;<br />

c) asjakohaste dokumentide ajakohastatud variandid <strong>on</strong> kättesaadavad kõikides<br />

kohtades, kus teostatakse keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi tõhusaks toimimiseks olulisi<br />

toiminguid;<br />

d) aegunud dokumendid kõrvaldatakse viivitamata kõikidest väljaandmis- ja<br />

kasutamiskohtadest või hoitakse muul viisil ära nende soovimatu kasutamine;<br />

e) kõik aegunud dokumendid, mis säilitatakse õiguslikel ja/või andmete säilitamise<br />

eesmärgil, <strong>on</strong> asjakohaselt kindlakstehtavad.<br />

Dokumendid <strong>on</strong> loetavad, kuupäevastatud (muutmise kuupäevadega) ning kergesti<br />

kindlakstehtavad, neid säilitatakse süsteemselt ning hoitakse alles kindlaksmääratud tähtaja<br />

jooksul. Eri liiki dokumentide loomiseks ja muutmiseks kehtestatakse kord ja vastutus ning<br />

järgitakse neid.<br />

Nüüd oled sa teadlik, et EMASi rakendamine toob endaga kaasa paljude<br />

dokumentide koostamise ja paljude olemasolevate dokumentide tööle<br />

rakendamise. Pead välja arendama protseduuride ajakohastamise süsteemi ja<br />

võimaldama süsteemi kasutusvõimaluse inimestele, kellel <strong>on</strong> vaja seda kasutada.<br />

EMASi rakendamise juhend 46


Toimimisohje<br />

EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I-A.4.6.):<br />

Organisatsio<strong>on</strong> määrab kooskõlas oma poliitika, eesmärkide ja ülesannetega kindlaks need<br />

toimingud, mis <strong>on</strong> seotud kindlaksmääratud oluliste keskk<strong>on</strong>naaspektidega. Organisatsio<strong>on</strong><br />

kavandab selle tegevuse, sealhulgas abitoimingud, et need tehtaks ettenähtud tingimuste<br />

kohaselt järgmisel viisil:<br />

a) dokumenteeritud korra kehtestamise ja järgimisega juhtudeks, kui selle puudumine<br />

põhjustaks keskk<strong>on</strong>napoliitikast ning keskk<strong>on</strong>naalastest eesmärkidest ja ülesannetest<br />

kõrvalekaldumise;<br />

b) menetluste tegevuskriteeriumide sätestamisega;<br />

c) kaupade ja teenuste kindlakstehtavate oluliste keskk<strong>on</strong>naaspektidega seotud korra<br />

kehtestamise ja järgimisega, mida organisatsio<strong>on</strong> kasutab, ning vastavast korrast ja<br />

nõuetest tarnijatele ja tööettevõtjatele teatamisega.<br />

Operatsio<strong>on</strong>iliste k<strong>on</strong>trollsüsteemidega tuleb siduda kõik olulised aspektid. Oma<br />

keskk<strong>on</strong>najuhtimiskavas <strong>on</strong> sul detailne ülevaade eesmärkidest, ülesannetest,<br />

tegevustest ja kohustustest, mis sinu oluliste aspektidega se<strong>on</strong>duvad.<br />

KJSi toimimisohje alapeatükis kirjeldad sa protseduure, mis kindlustavad su<br />

eesmärkide ja ülesannete saavutamise ja õigusliku vastavuse ning vastavuse<br />

kõigi teiste määrustega. Näiteks kirjeldad, kuidas sa saavutad protsessi jaoks<br />

vajalikud load (nagu näiteks keskk<strong>on</strong>nakompleksloa) või et sul <strong>on</strong> olemas<br />

vajalikud lepinguosaliste litsentside koopiad.<br />

Valmisolek hädaolukorraks ja tegutsemine hädaolukorras<br />

EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I-A.4.7.):<br />

Organisatsio<strong>on</strong> kehtestab korra õnnetuse ja hädaolukorra kindlakstegemiseks ja selle<br />

puhul tegutsemiseks ning sellega seotud olla võiva keskk<strong>on</strong>namõju vältimiseks ja<br />

leevendamiseks ning järgib seda korda.<br />

Organisatsio<strong>on</strong> vaatab läbi oma hädaolukorraks valmisoleku ja hädaolukorras tegutsemise<br />

korra, eelkõige õnnetuse või hädaolukorra esinemise järel, ja vajaduse korral muudab<br />

seda.<br />

Organisatsio<strong>on</strong> testib korrapäraselt seda korda, kui see <strong>on</strong> teostatav.<br />

Mõnedel sinu juhitavatel tegevustel võib olla muutlik keskk<strong>on</strong>naolulisus,<br />

mis sõltub sellest, kas tegevused toimivad normaalses, ebanormaalses<br />

või hädaolukordades. Näiteks linnavalitsuse jäätmete kogumine:<br />

Normaalne: igapäevane kogumine<br />

Ebanormaalne / Hädaolukord: rahvuslike pühade järgne ebanormaalne jäätmete<br />

koguse kasv või kogumise alal töötavate inimeste tööstreigi ajal kogunev suur<br />

jäätmete kogus.<br />

Hädaolukorrad tekivad tavaliselt näiteks põlemise, üleujutuste, teiste ebareeglipäraste<br />

ilmastikuolude, mahavoolanud ohtlike vedelike ja elektrikatkestuste ajal.<br />

Sinu valmisolek hädaolukorras ja selles käitumine peab olema potentsiaalses<br />

hädaolukorras käitumiseks rakendatav.<br />

Antud KJSi alapeatükk nõuab korralikku läbimõtlemist, et tagada vastavalt<br />

hädaolukorrale kõige asjakohasem käitumine. Eriti raske <strong>on</strong> see linnavalitsusele,<br />

EMASi rakendamise juhend 47


kus enamus tegevusi <strong>on</strong> k<strong>on</strong>toripõhised. Siinjuhul <strong>on</strong> abiks hädaolukordades<br />

kehtivate ja ka ebanormaalsete olukordade jaoks rakendatavate hädaolukordade<br />

protseduuride korralik läbimõtlemine. Näiteks kohalikus linnavalituses:<br />

Tegevus Normaalne Ebanormaalne / hädaolukord<br />

Printimine Igapäevane printimine Suurte koguste ankeetide<br />

või lendlehtede trükkimine<br />

Energiakasutus Normaalsed temperatuurid Erakordselt kuumad või<br />

külmad ilmastikutingimused<br />

Jäätmetest vabanemine Normaalne tööpäeva jooksul K<strong>on</strong>verentside või muude<br />

tekkiv jäätmete hulk<br />

avalike ürituste ajal tekkiv<br />

ümbertöötlemist vajavate<br />

jäätmete suur hulk<br />

Sul peab olema protseduur nii hädaolukordade määramiseks kui ka nende<br />

ennetamiseks või juhtimiseks. Näiteks võttes aluseks tabelis toodud printeri<br />

situatsio<strong>on</strong>i, kus töötajate poolt standardprinterite kasutamise reguleerimiseks<br />

peaksid olema kehtestatud protseduurid – kui prinditava materjali maht ületab<br />

teatud taseme, tuleks dokumendid saata printimisele vastavasse osak<strong>on</strong>da<br />

keskk<strong>on</strong>naseisukohast ök<strong>on</strong>oomsemale printimisele.<br />

Kemikaalide lekete puhul peaksid olema kehtestatud protseduurid, mis<br />

limiteeriksid lekke keskk<strong>on</strong>namõju. Pea meeles, see protseduur peab olema<br />

dokumenteeritud (dokumendiohje), kehtestatud (toimimisohje) ja pers<strong>on</strong>al peab<br />

sellest protseduurist ka teadlik olema (koolitus ja teadlikkus).<br />

K<strong>on</strong>troll ja korrigeeriv tegevus<br />

Seire ja mõõtmised<br />

EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I-A.5.1.):<br />

Organisatsio<strong>on</strong> kehtestab dokumenteeritud korra oma selliste toimingute ja tegevuse<br />

põhinäitajate korrapäraseks järelevalveks ja mõõtmiseks, millel võib olla keskk<strong>on</strong>nale<br />

oluline mõju, ja järgib seda korda. Selle hulka kuulub teabe registreerimine, mille abil saab<br />

jälgida toimingute tulemuslikkust, vastavat toimimisohjet ning vastavust organisatsio<strong>on</strong>i<br />

keskk<strong>on</strong>naeesmärkidele ja -ülesannetele.<br />

Seireseadmed kalibreeritakse ja neid hooldatakse ning dokumendid selle tegevuse kohta<br />

säilitatakse organisatsio<strong>on</strong>is ettenähtud korra kohaselt.<br />

Organisatsio<strong>on</strong> kehtestab dokumenteeritud korra korrapäraseks vastavuse hindamiseks<br />

asjaomaste keskk<strong>on</strong>naalaste õigusaktide ja eeskirjadega ning järgib seda korda.<br />

Oma keskk<strong>on</strong>nakasutuse täiustamise dem<strong>on</strong>streerimiseks peaksid sa kasutust ka<br />

jälgima. Iga eesmärk ja ülesanne peab mingil viisil mõõdetav olema – ideaalis<br />

kvantitatiivsete meetmetega, kuid võib ka teisiti.<br />

Pea ka seda meeles, et lisaks eesmärkide ja ülesannete mõõtmisele tuleb sul<br />

koguda ka andmed, mis peavad olema seega kättesaadavad ja sulle<br />

ligipääsetavad.<br />

EMASi rakendamise juhend 48


Mittevastavus ning korrigeeriv ja ennetav tegevus<br />

EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I-A.5.2.):<br />

Organisatsio<strong>on</strong> kehtestab korra, et määratleda kohustused ja volitused mittevastavuse<br />

käsitlemiseks ja uurimiseks, meetmete võtmiseks tekkinud mõju leevendamiseks ning<br />

korrigeeriva ja ennetava tegevuse algatamiseks ja elluviimiseks, ning järgib seda korda.<br />

Kogu korrigeeriv ja ennetav tegevus tegeliku ja võimaliku mittevastavuse põhjuste<br />

kõrvaldamiseks vastab probleemide suurusele ja tekkinud keskk<strong>on</strong>namõjule.<br />

Organisatsio<strong>on</strong> rakendab kõiki dokumenteeritud korra muutusi, mis tulenevad korrigeerivast<br />

ja ennetavast tegevusest, ning registreerib need muutused.<br />

Pead olema võimeline aru sama, kui asjad <strong>on</strong> valesti läinud ja haldama põhjust<br />

ning selle tagajärgi. On väga oluline, et probleemi põhjuse välja selgitamise ja<br />

mõistmisega <strong>on</strong> piisavalt tegeldud enne vastavate korrektiivsete tegevuste<br />

valimist, vastasel juhul võid sa rakendada vale kursiga tegevust.<br />

Üks ala, mida tuleks lähedaselt seirata ja ajakohastada, <strong>on</strong> seadusandlik vastavus<br />

– õigusakte ajakohastatakse regulaarselt ja sul võib endalegi teadmata tekkida<br />

mittevastavus. Linnaelanike kaebused võib määrata samuti mittevastavusena.<br />

Teatmestik<br />

EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I-A.5.3.):<br />

Organisatsio<strong>on</strong> kehtestab keskk<strong>on</strong>nateatmestik dokumentide kindlakstegemise, säilitamise<br />

ja hävitamise korra ning järgib seda. Keskk<strong>on</strong>nateatmestikesse kuuluvad<br />

koolitusdokumendid ning auditite ja ülevaadete tulemused.<br />

Keskk<strong>on</strong>nateatmestik dokumendid peavad olema loetavad, kindlakstehtavad ja tegevuse,<br />

toote või teenusega seostatavad. Keskk<strong>on</strong>nateatmestik dokumente säilitatakse ja<br />

hooldatakse nii, et need <strong>on</strong> kergesti kättesaadavad ning hävimise, kahjustumise või<br />

kadumise eest kaitstud. Nende säilitusajad tuleb kehtestada ja registreerida.<br />

Teatmestik säilitatakse süsteemile ja organisatsio<strong>on</strong>ile kohasel viisil käesoleva<br />

rahvusvahelise standardi nõuetele vastavuse osutamiseks.<br />

Pead oma tegevustest koostama teatmestiku ja välja arendama protseduuri selle<br />

pidamiseks.<br />

Näiteks koolitusalane teatmestik: pead selgeks tegema, kuidas kindlustada, et sul<br />

oleks täpne teatmestik sellest, keda ja mis aladel koolitati. See rakendub<br />

pers<strong>on</strong>alile ja lepinguosalistele, aga kuidas sa saaksid kindlustada teadmise<br />

sellest, milliseid märkmeid koolitustel käijad <strong>on</strong> teinud?<br />

Teatmestikku tuleb hoida turvalises kohas ja ligipääsetavana inimeste jaoks,<br />

kellel seda kasutada <strong>on</strong> vaja.<br />

Keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi audit<br />

EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I-A.5.4.):<br />

Organisatsio<strong>on</strong> kehtestab ja säilitab programmi (programmid) ja korra korrapäraste<br />

keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi auditite tegemiseks, et:<br />

a) teha kindlaks, kas keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteem:<br />

1) <strong>on</strong> vastavuses keskk<strong>on</strong>najuhtimise kavandatud korraga, sealhulgas käesoleva<br />

rahvusvahelise standardi nõuetega ja<br />

2) <strong>on</strong> nõuetekohaselt rakendatud ja järgitud;<br />

EMASi rakendamise juhend 49


) anda juhtk<strong>on</strong>nale teavet auditite tulemuste kohta.<br />

Organisatsio<strong>on</strong>i auditikava koos kõikide ajakavadega põhineb asjaomase tegevuse<br />

keskk<strong>on</strong>naalasel tähtsusel ja eelmiste auditite tulemustel. Põhjalikku auditeerimismenetlusse<br />

kuulub auditi ulatus, sagedus ja metoodika ning auditi tegemise ja tulemuste<br />

esitamisega seotud vastutus ja nõuded.<br />

Oma keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi toimimise k<strong>on</strong>trolliks pead sa teatud<br />

ajavahemike tagant seda auditeerima. Kõik selles alapeatükis kirjeldatud<br />

protseduurid tuleks siseauditisse lisada – pead kindlustama kindla k<strong>on</strong>trolli, et<br />

kõik oleks töökorras.<br />

Peaksid lähtuvalt oma keskk<strong>on</strong>naaspektide olulisusest arendama välja<br />

auditiskeemi. Näiteks, kõige olulisemaid aspekte tuleks k<strong>on</strong>trollida sagedamini<br />

Pea meeles, et sa k<strong>on</strong>trollid süsteemi, mitte aspekti ennast – seega pead k<strong>on</strong>trolli<br />

teostama läbi dokumendiohje, teabevahetuse, mittevastavuste jne.<br />

Kes peaksid auditeid läbi viima?<br />

Auditeid peaksid läbi viima koolitatud siseaudiitorid, mis tavaliselt tähendab seda,<br />

et sul tuleks saata keegi pers<strong>on</strong>alist „siseauditi“ kursusele pädeva auditi<br />

läbiviimiseks asjakohaste oskuste omandamisele. Võib öelda, et juhtimissüsteem<br />

<strong>on</strong> ainult nii hea kui head <strong>on</strong> tema audiitorid, seega taga auditeerimiseprotsessi<br />

korrektne läbiviimine.<br />

Juhtk<strong>on</strong>napoolne ülevaatus<br />

EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I-A.6.):<br />

Organisatsio<strong>on</strong>i juhtk<strong>on</strong>d vaatab keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi enda määratud aja tagant<br />

läbi, et tagada selle pidev sobivus, nõuetele vastavus ja tulemuslikkus. Juhtk<strong>on</strong>napoolse<br />

ülevaatuse protsess tagab, et kogutakse vajalik teave, mis võimaldab juhtk<strong>on</strong>nal seda<br />

hindamist teha. Ülevaatus dokumenteeritakse.<br />

Juhtk<strong>on</strong>napoolne ülevaatus osutab võimalikule vajadusele muuta poliitikat, eesmärke ja<br />

muid keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi elemente seoses keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi auditi<br />

tulemustega, muutunud asjaoludega ja kohustusega keskk<strong>on</strong>nategevuse tulemuslikkust<br />

pidevalt täiustada.<br />

Kui siseaudit <strong>on</strong> lõpule viidud, saad hakata üle vaatama oma KJSi tugevusi ja<br />

nõrkusi. Ülevaatusega peab olema kaasatud tippjuhtk<strong>on</strong>d, kes <strong>on</strong> võimeline<br />

otsustama süsteemi liikumissuuna ja selle püsimiseks vajalike ressursside üle.<br />

Lähtudes siseauditi leidudest, saad sa hinnata, kas poliitikasse, püstitatud<br />

eesmärkidesse või ülesannetesse või mingile muule süsteemiosale <strong>on</strong> vaja teha<br />

muudatusi.<br />

Ülevaatust võib läbi viia asjakohaste esindajate kohtumise vormis; esindajateks<br />

<strong>on</strong> tavaliselt sobilik vanemjuhataja ja EMASi koordinaatorid.<br />

Kohtumise tagajärjel tuleks luua tegevuskava, mille tegevused tuleks panna<br />

tähtsuse järjekorda ja ressursid teha kättesaadavaks - sest tihti just<br />

ressursipuudusel lakkavad osad KJSi osad töötamast.<br />

EMASi rakendamise juhend 50


LISA A – Tühjad vormid täitmiseks<br />

EMASi rakendamise juhend 51


Vorm 1: Töörühma liikmeksolek<br />

Dokumendi viide<br />

Osak<strong>on</strong>d<br />

Sektsio<strong>on</strong><br />

K<strong>on</strong>taktisik<br />

Vastutav isik<br />

K<strong>on</strong>taktinfo<br />

Teised protsessiga seotud<br />

inimesed (töörühm)<br />

EMASi rakendamise juhend 52


Keskk<strong>on</strong>naülevaatus<br />

Vorm 2: Nimekiri otseste aspektidega tegevustest<br />

Dokumendi viide<br />

Osak<strong>on</strong>d<br />

Sektsio<strong>on</strong><br />

K<strong>on</strong>taktisik<br />

1. veerg 2. veerg 3. veerg<br />

Tegevuse<br />

number Tegevuse nimetus Tegevuse lühikirjeldus<br />

EMASi rakendamise juhend 53


Vorm 3: Nimekiri kaudsete aspektidega tegevustest<br />

Dokumendi viide<br />

Osak<strong>on</strong>d<br />

Sektsio<strong>on</strong><br />

K<strong>on</strong>taktisik<br />

1. veerg 2. veerg 3. veerg<br />

Tegevuse<br />

number Tegevuse nimetus Tegevuse lühikirjeldus<br />

EMASi rakendamise juhend 54


Vorm 4: Üksuse olulise mõjuga otsesed keskk<strong>on</strong>naaspektid<br />

Dokumendi viide<br />

Osak<strong>on</strong>d<br />

Sektsio<strong>on</strong><br />

K<strong>on</strong>taktisik<br />

1. veerg 2. veerg 3. veerg 4. veerg 5. veerg<br />

Tegevuse nimetus<br />

Keskk<strong>on</strong>naaspetiga<br />

tegevuselemendid<br />

Keskk<strong>on</strong>naaspekti tüübid<br />

a b c d e f g h i j<br />

Otseste keskk<strong>on</strong>naaspektide<br />

lühikirjeldus<br />

Keskk<strong>on</strong>naolulisuse hindamine<br />

Tõenäosus Tähtsus Olulisus<br />

EMASi rakendamise juhend 55


Vorm 5: Üksuse olulise mõjuga kaudsed keskk<strong>on</strong>naaspektid<br />

Dokumendi viide<br />

Osak<strong>on</strong>d<br />

Sektsio<strong>on</strong><br />

K<strong>on</strong>taktisik<br />

1. veerg 2. veerg 3. veerg 4. veerg 5. veerg<br />

Tegevuse nimetus<br />

Keskk<strong>on</strong>naaspetiga<br />

tegevuselemendid<br />

Keskk<strong>on</strong>naaspekti tüübid<br />

a b c d e f g h I<br />

Kaudsete keskk<strong>on</strong>naaspektide<br />

lühikirjeldus<br />

Keskk<strong>on</strong>naolulisuse määramine<br />

Mõjuvõim Tähtsus Olulisus<br />

EMASi rakendamise juhend 56


Vorm 6: Keskk<strong>on</strong>naspektide olulisuse hindamine<br />

Dokumendi viide<br />

Osak<strong>on</strong>d<br />

Sektsio<strong>on</strong><br />

K<strong>on</strong>taktisik<br />

1. veerg 2. veerg 3. veerg 4. veerg 5.veerg 6. veerg 7. veerg 8. veerg 9. veerg<br />

Tegevuselement<br />

Keskk<strong>on</strong>na<br />

olulisuse<br />

väärtus<br />

Keskk<strong>on</strong>naalane<br />

seadusandlus, määrus ja<br />

välispoliitika<br />

Volikogu keskk<strong>on</strong>napoliitikad<br />

ja<br />

strateegiad<br />

Olulisus<br />

kohalikule<br />

elanikk<strong>on</strong>nale<br />

Üldine<br />

olulisus<br />

Keskk<strong>on</strong>naõnnetused?<br />

Juhtimiskavasse<br />

kaasamine<br />

Protseduuri<br />

viide<br />

EMASi rakendamise juhend 57


Vorm 7: Õigusaktide register<br />

Dokumendi viide<br />

Osak<strong>on</strong>d<br />

Sektsio<strong>on</strong><br />

K<strong>on</strong>taktisik<br />

1. veerg 2. veerg 3. veerg 4. veerg 5. veerg 6. veerg 7. veerg 8. veerg<br />

Teemavaldk<strong>on</strong>d Seadusandlus Kuidas see<br />

organisatsio<strong>on</strong>i<br />

mõjutab<br />

K<strong>on</strong>trollmehhanismid<br />

Osad ja<br />

kohustused<br />

Vastutus<br />

Ettevõetavad<br />

tegevused<br />

Jõustumine ja<br />

süüdimõistmine<br />

EMASi rakendamise juhend 58


Keskk<strong>on</strong>napoliitika arendamine<br />

Vorm 8: Olemasolevad keskk<strong>on</strong>naalased sihid, mured ja tegevused<br />

Dokumendi viide<br />

Osak<strong>on</strong>d<br />

Sektsio<strong>on</strong><br />

K<strong>on</strong>taktisik<br />

Sihid / Mured / Tegevused<br />

Ametliku dokumendi viide<br />

EMASi rakendamise juhend 59


Vorm 9: Keskk<strong>on</strong>napoliitika eelnõu<br />

Dokumendi viide<br />

Osak<strong>on</strong>d<br />

Sektsio<strong>on</strong><br />

K<strong>on</strong>taktisik<br />

Keskk<strong>on</strong>napoliitika eelnõu<br />

EMASi rakendamise juhend 60


Vorm 10: EMASi nõuete täitmine<br />

Dokumendi viide<br />

Osak<strong>on</strong>d<br />

Sektsio<strong>on</strong><br />

K<strong>on</strong>taktisik<br />

EMASi nõuded JAH EI<br />

Kohustus järgida vastavaid keskk<strong>on</strong>naalaseid õigusakte ja määrusi ning teisi nõudeid, mille järgimise<br />

kohustuse organisatsio<strong>on</strong> <strong>on</strong> endale võtnud?<br />

Kohustus pidevalt oma keskk<strong>on</strong>naalast tulemuslikkust täiustada?<br />

Kohustus vältida saastamist?<br />

Kas poliitika <strong>on</strong> kooskõlas tegevuste, toodete või teenuste laadi, suuruse ja keskk<strong>on</strong>namõjudega?<br />

Kas poliitika sätestab keskk<strong>on</strong>naeesmärkide kehtestamise ja ülevaatamise põhimõtted?<br />

Kas poliitika <strong>on</strong> dokumenteeritud, rakendatud, tööshoitud ja kas sellega <strong>on</strong> kursis kõik töötajad?<br />

Kas poliitika <strong>on</strong> avalikkusele kättesaadav?<br />

EMASi rakendamise juhend 61


Vorm 11: Teabevahetus<br />

Dokumendi viide<br />

Osak<strong>on</strong>d<br />

Sektsio<strong>on</strong><br />

K<strong>on</strong>taktisik<br />

Huvitatud osapooltega kohtumine<br />

(k.a oma töötajad ja poliitikud)<br />

Teabevahetusmeetod<br />

Teabevahetuse<br />

kuupäev<br />

EMASi rakendamise juhend 62


Vorm 12: Keskk<strong>on</strong>napoliitika<br />

Dokumendi viide<br />

Osak<strong>on</strong>d<br />

Sektsio<strong>on</strong><br />

K<strong>on</strong>taktisik<br />

Keskk<strong>on</strong>napoliitika<br />

EMASi rakendamise juhend 63


Vorm 13: Levitamismehhanismid<br />

Dokumendi viide<br />

Osak<strong>on</strong>d<br />

Sektsio<strong>on</strong><br />

K<strong>on</strong>taktisik<br />

Levitamismehhanismid<br />

EMASi rakendamise juhend 64


Vorm 14: Keskk<strong>on</strong>napoliitika ülevaatamise meetmed<br />

Dokumendi viide<br />

Osak<strong>on</strong>d<br />

Sektsio<strong>on</strong><br />

K<strong>on</strong>taktisik<br />

Poliitika ülevaatamise meetmed<br />

EMASi rakendamise juhend 65


Keskk<strong>on</strong>najuhtimiskava kirjutamine<br />

Vorm 15: Juhtimiskava<br />

Dokumendi viide<br />

Osak<strong>on</strong>d<br />

Sektsio<strong>on</strong><br />

K<strong>on</strong>taktisik<br />

1. veerg 2. veerg 3. veerg 4. veerg 5. veerg 6. veerg 7. veerg 8. veerg<br />

Viide Eesmärk Ülesanne Tegevused Tegevuste Ülesannete Kohustus Asjakohased<br />

klassifikatsio<strong>on</strong> tähtajad<br />

tegevused<br />

EMASi rakendamise juhend 66


LISA B – Täidetud dokumentatsio<strong>on</strong>i näited


Näited Newcastle linnavolikogust, ümbrusk<strong>on</strong>na teenistuse direktoraadilt<br />

VORM 1: KOKKUVÕTE ÜKSUSE / SEKTSIOONI PÕHILISTEST OLULISE OTSESE KESKKONNAASPEKTIGA<br />

TEGEVUSTEST<br />

ACTIVITY NAME OF ACTIVITY BRIEF DESCRIPTION OF ACTIVITY<br />

D1 Büroojuhtimine Hõlmab energia, vee, paberi, tahmakassettide ja tavalise büroomööbli kasutamist; mõjutatud <strong>on</strong> kõik sektsio<strong>on</strong>id ja<br />

seega <strong>on</strong> vajalik kõigi koostöö.<br />

D2 Transport Ressursside transport hõlmab energiakasutust; kaasnevad õhuheide, mürasaaste ja teised keskk<strong>on</strong>namõjud<br />

D3 Kõva ja pehme pinnase kujundamine Hõlmab keskk<strong>on</strong>na kunstlikku kujundamist, mille tulemuseks <strong>on</strong> looduslike elupaikade potentsiaalne kaotus<br />

D4 Muruniitmine Loodusvarade kasutus, looduslike elupaikade potentsiaalne kaotus<br />

D5 Taimede / põõsaste hooldamine Hõlmab põõsaste ja puude kärpimist ja hooldamist; tulemuseks <strong>on</strong> loodusvarade kasutus ja looduslike elupaikade<br />

potentsiaalne kaotus<br />

D6 Pestitsiidide kasutus Mõjud keskk<strong>on</strong>nale potentsiaalse pinnasesse valgumise või saastamise läbi<br />

D7 Keeglimuru hooldamine Keeglimuru hooldamine, k.a muruniitmine ja väetiste kasutamine ning männituka asendamine; kasutab<br />

loodusvarasid ja <strong>on</strong> seotud mõningate taaskasutuse probleemidega<br />

D8 Iga-aastane ilutaimede kasvatamine Ilutaimede istutamine<br />

D9 Põhu eemaldus Põõsaste peenardel tekkiva põhu kogumine ja sellest vabanemine<br />

D10 Spordimarkeeringud Valge markeriga jalgpalliväljakute piirete ja jooksuradade märgistamine<br />

D11 Kõva pinnase märkimine Keksu hüppamiseks valge värviga kõvale pinnasele märgistuste kandmine<br />

D12 Mänguväljaku hooldus ja nende<br />

installeerimine<br />

Olemasoleva varustuse parandamine, kasutades puitu, plastikut, kummi ja metalli; uue varustusega asendamine,<br />

mille juurde kuulub ka näiteks kaevamine, puidu töötlemine jne.<br />

D13 Taimede / põõsaste kasvatamine Kasvuho<strong>on</strong>es kõigi taimede / põõsaste istikute kasvatamine<br />

D14 Mugavuste hooldamine, uuendamine Jalgradade piirete ja tänavamööbli parandamine ja uuega asendamine<br />

D15 Tuhastamine Tuhastamise teel jääkidest vabanemine<br />

D16 Matmine Maa alla matmise teel jääkidest vabanemine


VORM 2: ÜKSUSE / SEKTSIOONI OLULISE MÕJUGA OTSESED KESKKONNAASPEKTID<br />

TEGEVUSTE<br />

LOETELU<br />

KESKKONNA-<br />

ASPEKTIGA<br />

TEGEVUSE ELEMENT<br />

KESKKONNAASPEKTI TÜÜBID<br />

a b c d e f g h i j<br />

KAUDSETE<br />

KESKKONNAASPEKTIDE<br />

LÜHIKIRJELDUS<br />

KESKKONNAOLULISUSE<br />

MÄÄRAMINE<br />

Tähtsus Mõju Olulisus<br />

D1. Büroojuhtimine D1.1 Energiakulu Energiakasutus (ühine) 1 3 3<br />

D1.2 Vesi Energiakasutus (ühine) 1 3 3<br />

D1.3 Paber Ümbertöötlemise süsteemide areng,<br />

efektiivseks läbiviimiseks peavad kõik,<br />

bürood kaastööd tegema<br />

1 3 3<br />

D1.4 Printerikassetid Kassettide korduvtäitmise kasutus 1 3 3<br />

D1.5 Üleüldine<br />

k<strong>on</strong>torimööbel<br />

D1.6 Üleliigsete arvutite<br />

eemaldamine<br />

Proovi ja osta säästlikust allikast või<br />

osta keskk<strong>on</strong>nasõbraliku märgistusega<br />

tooteid<br />

Vanade arvutite laste varjupaika<br />

saatmine, Stamfordham Road.<br />

1 3 3<br />

1 3 3<br />

D2. Transport D2.1 Kütusekulu Loodusvarade kasutus 3 4 12<br />

D2.2 Ressursside vedu ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ Õhuheide<br />

Loodusvarade kasutus<br />

Keskk<strong>on</strong>naalane mõju<br />

D2.3 Parkimisega<br />

se<strong>on</strong>duv<br />

♦ ♦ Leke – saastumiserisk<br />

Visuaalsed efektid<br />

3 4 12<br />

2 4 8<br />

D3. Kõva ja pehme<br />

pinnase<br />

kujundamine<br />

D3.1Keskk<strong>on</strong>namuutus ♦ Keskk<strong>on</strong>namuutus või -kaotus 2 3 6<br />

D4. Muruniitmine D4.1 Kütusekulu ♦ ♦ ♦ ♦ Loodusvarade kasutus 3 4 12<br />

EMASi rakendamise juhend 69


TEGEVUSTE<br />

LOETELU<br />

KESKKONNA-<br />

ASPEKTIGA<br />

TEGEVUSE ELEMENT<br />

KESKKONNAASPEKTI TÜÜBID<br />

a b c d e f g h i j<br />

KAUDSETE<br />

KESKKONNAASPEKTIDE<br />

LÜHIKIRJELDUS<br />

KESKKONNAOLULISUSE<br />

MÄÄRAMINE<br />

Tähtsus Mõju Olulisus<br />

D4.2 Looduslike<br />

elupaikade kaotus<br />

♦ Mõju bioloogilisele mitmekesisusele 1 4 4<br />

D4.3 Masinate tööoperatsio<strong>on</strong>id<br />

♦ ♦ Kohalikud probleemid<br />

Õnnetuste toimumise risk<br />

3 4 12<br />

D4.4 Masina tüüp ♦ Silinder või pöördmasin<br />

Looduslike elupaikade kaotus<br />

1 4 4<br />

D5 Taimede<br />

kasutamine /<br />

pügamine ja<br />

vahendite<br />

kasutamine<br />

D4.5 Ilmastikutingimused ♦ ♦ Vihmane ilm<br />

Õnnetuste toimumise risk<br />

Looduslike elupaikade häving<br />

D5.1 Looduslike<br />

elupaikade kaotus<br />

D5.2 Materjalide<br />

ringlussevõtt<br />

♦<br />

Looduslike elupaikade kaotuse mõju<br />

bioloogilisele mitmekesisusele<br />

3 1 3<br />

3 4 12<br />

♦ ♦ Looduslike materjalide taaskasutus 3 4 12<br />

D5.3 Teesulg ♦ ♦ Liikluskatkestus<br />

Õnnetused<br />

3 4 12<br />

D6 Pestitsiidide<br />

kasutus<br />

D6.1 Kemikaalitüüp ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ Mõjud keskk<strong>on</strong>nale<br />

Mahavalgumine - saastamine<br />

Tootmiseks kuluv energia<br />

Kohalikud probleemid<br />

D6.2 Ala, mida puudutab ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ Kõva pinnase käsitlemine<br />

Saastumisrisk<br />

Visuaalne mõju<br />

D6.3 Kemikaalide<br />

ladustus ja vedu<br />

3 4 12<br />

1 4 4<br />

♦ ♦ ♦ ♦ ♦ Saastumisrisk 3 3 9<br />

EMASi rakendamise juhend 70


TEGEVUSTE<br />

LOETELU<br />

KESKKONNA-<br />

ASPEKTIGA<br />

TEGEVUSE ELEMENT<br />

KESKKONNAASPEKTI TÜÜBID<br />

a b c d e f g h i j<br />

KAUDSETE<br />

KESKKONNAASPEKTIDE<br />

LÜHIKIRJELDUS<br />

KESKKONNAOLULISUSE<br />

MÄÄRAMINE<br />

Tähtsus Mõju Olulisus<br />

D6.4 Kasutamata<br />

kemikaalidest<br />

vabanemine<br />

♦ ♦ ♦ ♦ Mahavalgumine õnnetuse tagajärjel 1 4 4<br />

D7 Keeglimuru<br />

hooldamine<br />

D7.1 Aparatuurikasutus ♦ ♦ Loodusvarade kasutus<br />

3 4 12<br />

Saastumine<br />

D7.2 Materjalide kasutus ♦ ♦ ♦ Loodusvarade / väetiste kasutus 1 4 4<br />

D7.3 männituka<br />

asendamine<br />

♦ ♦ Loodusvarade / väetiste kasutus 1 4 4<br />

D7.4 Niisutus ♦ Loodusvarade kasutus 3 4 12<br />

D8 Iga-aastane<br />

ilutaimede<br />

istutamine<br />

D9 Põhu eemaldus<br />

D10 Spordimarkeeringud<br />

D8.1 Materjalide kasutus ♦ ♦ Kasutatud materjali tüübid – loodusvarad<br />

D9.1 Kogumine ja<br />

vabanemine<br />

D10.1 Valge jo<strong>on</strong>e<br />

tõmbamiseks kasutatav<br />

värv<br />

♦ ♦ ♦ Põhust vabanemine<br />

Visuaalne efekt<br />

♦ ♦ ♦ Loodusvarade kasutus<br />

Ve<strong>on</strong>duse õnnetusjuhtumite tagajärjel<br />

saastumine<br />

3 3 9<br />

3 4 12<br />

3 4 12<br />

D11 Kõva pinnase<br />

märkimine<br />

D11.1 Värvide tellimine ♦ ♦ Ve<strong>on</strong>duse õnnetusjuhtumite tagajärjel<br />

saastumine<br />

1 4 4<br />

D12 Mänguväljaku<br />

hooldus ja nende<br />

installeerimine<br />

D12.1 Materjalide<br />

kasutus<br />

D12.2<br />

Jäätmete hulk<br />

♦ ♦ Loodusvarade kasutus 3 3 9<br />

♦ ♦ Jäätmete majandamise probleemid 2 3 6<br />

EMASi rakendamise juhend 71


TEGEVUSTE<br />

LOETELU<br />

KESKKONNA-<br />

ASPEKTIGA<br />

TEGEVUSE ELEMENT<br />

KESKKONNAASPEKTI TÜÜBID<br />

a b c d e f g h i j<br />

KAUDSETE<br />

KESKKONNAASPEKTIDE<br />

LÜHIKIRJELDUS<br />

KESKKONNAOLULISUSE<br />

MÄÄRAMINE<br />

Tähtsus Mõju Olulisus<br />

D13 Taimede /<br />

põõsaste<br />

kasvatamine<br />

D12.3 Taimede ja<br />

varustuse kasutamine<br />

D13.1 Kasvuho<strong>on</strong>ete<br />

kütmine<br />

D13.2 Istikute<br />

kasvatamisel kasutatav<br />

vesi<br />

D13.3 Kasvuho<strong>on</strong>e<br />

suurus / välimus<br />

♦ ♦ ♦ ♦ ♦ Õhuheide<br />

Loodusvarade kasutus<br />

Mürasaaste<br />

Looduslike elupaikade häirimine<br />

3 4 12<br />

♦ Energiakasutus 3 4 12<br />

♦ Veekasutus. 3 4 12<br />

♦<br />

Kehv visuaalne mõju loomulikult ilusas<br />

keskk<strong>on</strong>nas<br />

2 1 2<br />

D13.4 Kompostikasutus ♦ Loodusvarade kasutus 2 3 6<br />

D13.5 Väetiste kasutus ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ Võimalik maa saastamine 3 4 12<br />

D14 Mugavuste<br />

hooldamine<br />

D14.1 Materjalide<br />

kasutus<br />

♦ ♦ ♦ Loodusvarade kasutus<br />

Ringlussevõtu probleemid<br />

3 3 9<br />

D14.2 Taimede ja<br />

varustuse kasutamine<br />

♦ ♦ ♦ ♦ ♦ Õhuheide<br />

Loodusvarade kasutus<br />

3 4 12<br />

Mürasaaste<br />

D14.3 Jäätmete<br />

eemaldamine / tootmine<br />

♦ ♦ Mõju bioloogilisele mitmekesisusele<br />

Jäätmete haldamise mured<br />

2 3 6<br />

D14.4 Parkimiskohtadele<br />

ligipääs<br />

♦ ♦ Liikluskatkestus<br />

Õnnetused<br />

2 4 8<br />

D14.5 Tegevuskohal<br />

materjalide ladustamine<br />

♦ ♦ Visuaalne mõju 1 4 4<br />

D 15 Tuhastamine<br />

D 15.1 Loodusvarade<br />

kasutus<br />

♦ ♦ ♦ Visuaalne mõju, loodusvarade kasutus,<br />

keskk<strong>on</strong>na mõjutamise risk<br />

3 1 3<br />

EMASi rakendamise juhend 72


TEGEVUSTE<br />

LOETELU<br />

KESKKONNA-<br />

ASPEKTIGA<br />

TEGEVUSE ELEMENT<br />

KESKKONNAASPEKTI TÜÜBID<br />

a b c d e f g h i j<br />

KAUDSETE<br />

KESKKONNAASPEKTIDE<br />

LÜHIKIRJELDUS<br />

KESKKONNAOLULISUSE<br />

MÄÄRAMINE<br />

Tähtsus Mõju Olulisus<br />

D 16 Matmine D 16.1 Masinate kasutus ♦ ♦ ♦ Loodusvarade kasutus, õhuheide, müra<br />

saaste<br />

3 3 9<br />

EMASi rakendamise juhend 73


VORM 3: KOKKUVÕTE ÜKSUSE / SEKTSIOONI PÕHILISTEST OLULISE KAUDSE KESKKONNAASPEKTIGA<br />

TEGEVUSTEST<br />

TEGEVUS TEGEVUSE NIMETUS TEGEVUSE LÜHIKIRJELDUS<br />

IN1 Hanked Toodete vedu ja hankimine; ülejääkidest vabanemine ja pakendamine<br />

IN2 Materjalide kasutus Tööprotsessideks vajalike toodete hankimine<br />

IN3<br />

Haljastuskava<br />

Linnavolikogu strateegia


VORM 4: ÜKSUSE / SEKTSIOONI OLULISE MÕJUGA KAUDSED KESKKONNAASPEKTID<br />

TEGEVUSTE<br />

LOETELU<br />

KESKKONNAASPEKTIGA<br />

TEGEVUSE ELEMENT<br />

KESKKONNAASPEKTI TÜÜBID<br />

OTSESTE KESKKONNAASPEKTIDE<br />

LÜHIKIRJELDUS<br />

KESKKONNAOLULISUSE<br />

MÄÄRAMINE<br />

a b c d e f g h<br />

Tähtsus Mõju Olulisus<br />

IN 1 Hanked IN 1.1 Toote veod ♦ ♦ Pliivaba bensiini, LPG k<strong>on</strong>verterite kasutus 3 2 6<br />

IN 1.2 Pakkimisega seotud<br />

probleemid<br />

♦ ♦ Vähendamiseks kasutada pakkimispaberit ja<br />

ümbertöödeldud materjalist pakendeid<br />

2 1 2<br />

IN 2 Materjalikasutus<br />

IN 2.1 Kompost ♦ ♦ Ise ümbertöödeldud materjalide<br />

kasutus<br />

2 2 4<br />

IN 2.2 Plastik puidu asemel ♦ ♦ Ümbertöödeldud materjalide kasutus 2 2 4<br />

IN 2.3 Kohapealt hangitud ♦ ♦ Kohaliku tooja / varustaja kasutamine 3 1 3<br />

IN 3 Strateegia<br />

„puu“<br />

IN 2.4 Säästlikkus / k. a puit ♦ ♦ Kasutada puitu, mis <strong>on</strong> taastuv<br />

loodusvara<br />

IN 2.5 Ümbertöödeldud tooted ♦ ♦ Ümbertöödeldud puidu, plastiku jne.<br />

kasutus<br />

IN 3.1 Kõik strateegiad ♦ ♦ Puude hooldamise strateegia, linna<br />

puuvõra säilitamiseks ja globaalse<br />

soohenemise vähendamiseks.<br />

5 2 10<br />

3 2 6<br />

4 2 8


VORM 5: KESKKONNAMÕJUDE OLULISUSE HINDAMINE<br />

1. VEERG 2. VEERG 3. VEERG 4. VEERG 5. VEERG 6. VEERG 7. VEERG 8. VEERG 9. VEERG<br />

Tegevuselement<br />

D1.1 Energiakasutus<br />

Keskk<strong>on</strong>naolulisuse<br />

väärtus<br />

Keskk<strong>on</strong>nalane<br />

seadusandlus, määrus<br />

ja välipoliitika<br />

(JAH / EI)<br />

Tutvu õigusaktide<br />

registriga<br />

Volikogu keskk<strong>on</strong>napoliitikad ja<br />

strateegiad<br />

(riigi viide)<br />

Olulisus<br />

kohalikule<br />

elanikk<strong>on</strong>na<br />

JAH/EI<br />

Kas <strong>on</strong> olnud<br />

keskk<strong>on</strong>naõnnetusi<br />

seoses selle<br />

tegevusega?<br />

JAH/EI<br />

Üleüldine<br />

olulisus<br />

K – Kõrge<br />

M –<br />

Mõõdukas<br />

V - Väike<br />

Kas <strong>on</strong><br />

kaasatud<br />

juhtimiskavasse?<br />

J/E<br />

Kuidas<br />

mõju<br />

juhitakse<br />

(protseduuri<br />

viide kui <strong>on</strong><br />

võimalik )<br />

3 Ei Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava Ei Ei V J OC 1.1<br />

D1.2 Vesi 3 Ei Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava Ei Ei V J OC 1.1<br />

D1.3 Paber 3 Ei Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava Ei Ei V E OC 1.2<br />

D1.5 Üldine<br />

k<strong>on</strong>torimööbel<br />

D1.6 Üleliigsete<br />

arvutite<br />

eemaldamine<br />

D2.1 Kütusekulu 12<br />

D2.2 Transpordi<br />

ressursid<br />

D2.3 Parkimisega<br />

se<strong>on</strong>duv<br />

D1.4 Tahmakassetid<br />

D3.1Keskk<strong>on</strong>namuutus<br />

3 Ei Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava Ei Ei V E OC 1.2<br />

3 Ei Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava Ei Ei V E OC 1.2<br />

3 Ei Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava,<br />

IT vahendite taaskasutus.<br />

12<br />

8<br />

Jah<br />

Jah<br />

Jah<br />

6 Jah<br />

6 th ETK<br />

D4.1 Kütusekulu 12 Jah<br />

6 th ETK<br />

D4.2 Looduslike<br />

elupaikade kaotus<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B9 B25<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B9 B25<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B9 B15 B16<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B8 B9 B25 B27<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B9 B16 B15<br />

4 Jah Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B8 B9 B25 B27 B28<br />

Ei Ei V E OC 1.2<br />

Jah Ei K E OC 3.1<br />

OC 3.4<br />

Jah Ei K E OC 3.1<br />

OC 3.4<br />

Jah Ei M E OC 3.1<br />

OC 3.3<br />

Jah Ei M E OC 2<br />

Jah Ei K E OC 3.1<br />

Jah Ei V E OC 2<br />

EMASi rakendamise juhend 76


1. VEERG 2. VEERG 3. VEERG 4. VEERG 5. VEERG 6. VEERG 7. VEERG 8. VEERG 9. VEERG<br />

Tegevuselement<br />

Keskk<strong>on</strong>naolulisuse<br />

väärtus<br />

Keskk<strong>on</strong>nalane<br />

seadusandlus, määrus<br />

ja välipoliitika<br />

(JAH / EI)<br />

Tutvu õigusaktide<br />

registriga<br />

Volikogu keskk<strong>on</strong>napoliitikad ja<br />

strateegiad<br />

(riigi viide)<br />

Olulisus<br />

kohalikule<br />

elanikk<strong>on</strong>na<br />

JAH/EI<br />

Kas <strong>on</strong> olnud<br />

keskk<strong>on</strong>naõnnetusi<br />

seoses selle<br />

tegevusega?<br />

JAH/EI<br />

Üleüldine<br />

olulisus<br />

K – Kõrge<br />

M –<br />

Mõõdukas<br />

V - Väike<br />

Kas <strong>on</strong><br />

kaasatud<br />

juhtimiskavasse?<br />

J/E<br />

Kuidas<br />

mõju<br />

juhitakse<br />

(protseduuri<br />

viide kui <strong>on</strong><br />

võimalik )<br />

D4.3 Masinate<br />

tööoperatsio<strong>on</strong>id<br />

12 Jah<br />

6 th ETK<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B9 B25 B27<br />

D4.4 Masinatüüp 4 Jah Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B9 B25 B27<br />

D4.5 Ilmastikutingimused<br />

D5.1 Looduslike<br />

elupaikade kaotus<br />

D5.2 Materjalide<br />

ringlussevõtt<br />

3 Jah Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B27<br />

12 Jah<br />

6 th ETK<br />

12 Jah<br />

6thETK<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B8 B9 B25 B27 B28<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B9 B25 B27<br />

Jah Ei H J OC 6<br />

Jah Ei V J OC 2<br />

OC 6<br />

Jah Ei V E OC 2<br />

Jah Ei H E OC 2<br />

Jah Ei H J OC 4<br />

OC 5<br />

D5.3 Teesulg 3 Jah Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B9 B25 B28<br />

D6.1 Kemikaali-tüüp 12 Jah<br />

6 th ETK<br />

D6.2 Ala, mida<br />

4 Jah<br />

puudutab<br />

6thETK<br />

D6.3 Kemikaalide<br />

ladustus ja vedu<br />

D6.4 Kasutamata<br />

kemikaalidest<br />

vabanemine<br />

12 Jah<br />

6thETK<br />

4 Jah<br />

6 th ETK<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B9 B25 B27<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B9 B25 B27<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B9 B25 B27<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B9 B25 B27<br />

Jah Ei V E OC6<br />

Jah Ei H E OC 3.1<br />

OC 3.4<br />

Jah Ei V E OC 3.3<br />

OC3.4<br />

OC 6<br />

Jah Ei H E OC 3.4<br />

Jah Ei V E OC 4<br />

D7.1 Aparatuurikasutus<br />

12 Jah Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava Jah Ei H E OC 3.1<br />

B9 B25 B27<br />

OC 3.2<br />

D7.2 Materjalide 4 Jah Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava Jah Ei V E OC 5<br />

EMASi rakendamise juhend 77


1. VEERG 2. VEERG 3. VEERG 4. VEERG 5. VEERG 6. VEERG 7. VEERG 8. VEERG 9. VEERG<br />

Tegevuselement<br />

kasutus<br />

D7.3 Replace<br />

timber edge<br />

Keskk<strong>on</strong>naolulisuse<br />

väärtus<br />

Keskk<strong>on</strong>nalane<br />

seadusandlus, määrus<br />

ja välipoliitika<br />

(JAH / EI)<br />

Tutvu õigusaktide<br />

registriga<br />

D7.4 Niisutus 12 Jah<br />

6 th ETK<br />

D8.1 Materjalide<br />

kasutus<br />

D9.1 Kogumine ja<br />

vabanemine<br />

D10.1 Valge jo<strong>on</strong>e<br />

tõmbamiseks<br />

kasutatav värv<br />

B9<br />

Volikogu keskk<strong>on</strong>napoliitikad ja<br />

strateegiad<br />

(riigi viide)<br />

4 Jah Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B9 B28<br />

9 Jah<br />

6 TH ETK<br />

12 Jah<br />

6 th ETK<br />

12 Jah<br />

6 th ETK<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B9<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri,<br />

Newcastle Kava B9 B25 B27<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B9 B25<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B9 B27<br />

Olulisus<br />

kohalikule<br />

elanikk<strong>on</strong>na<br />

JAH/EI<br />

Kas <strong>on</strong> olnud<br />

keskk<strong>on</strong>naõnnetusi<br />

seoses selle<br />

tegevusega?<br />

JAH/EI<br />

Üleüldine<br />

olulisus<br />

K – Kõrge<br />

M –<br />

Mõõdukas<br />

V - Väike<br />

Kas <strong>on</strong><br />

kaasatud<br />

juhtimiskavasse?<br />

J/E<br />

Kuidas<br />

mõju<br />

juhitakse<br />

(protseduuri<br />

viide kui <strong>on</strong><br />

võimalik )<br />

Jah Ei V E OC 5<br />

Jah Ei K E OC 5<br />

Jah Ei M J OC 5<br />

Jah Ei H E OC 3.3<br />

Jah Ei H E OC 3.4<br />

OC 5<br />

D11.1 Värvide<br />

tellimine<br />

D12.1Materjalide<br />

kasutus<br />

D12.2 Jäätmete<br />

hulk<br />

D12.3 Taimede ja<br />

varustuse<br />

kasutamine<br />

4 Jah<br />

6 th ETK<br />

9 Jah<br />

6 th ETK<br />

6 Jah<br />

6 th ETK<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B9 B27<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B9<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B9 B25 B27<br />

12 Jah Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B9 B25 B27<br />

D13.1 Küte 12 Jah Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B3 B9<br />

Jah Ei V E OC 3.4<br />

Jah Ei M E OC 5<br />

Jah Ei M E OC 4<br />

Jah Ei H J OC2&3.1<br />

OC 3.2<br />

Jah Ei H E OC 1.1<br />

D13.2 Vesi 12 Jah Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava Jah Ei H E OC 1.1<br />

D13.3 Kasvu-ho<strong>on</strong>e 2 Jah Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava Jah Ei V E OC 3.3<br />

EMASi rakendamise juhend 78


1. VEERG 2. VEERG 3. VEERG 4. VEERG 5. VEERG 6. VEERG 7. VEERG 8. VEERG 9. VEERG<br />

Tegevuselement<br />

suurus / välimus<br />

D13.4 Kompostikasutus<br />

D13.5 Väetiste<br />

kasutus<br />

D14.1Materjalide<br />

kasutus<br />

D14.2 Taimede ja<br />

varustuse<br />

kasutamine<br />

D14.3 Jäätmete<br />

eemaldamine /<br />

tootmine<br />

D14.4 Parkimiskohtadele<br />

ligipääs<br />

D14.5 Tegevuskohal<br />

materjalide<br />

ladustamine<br />

Keskk<strong>on</strong>naolulisuse<br />

väärtus<br />

Keskk<strong>on</strong>nalane<br />

seadusandlus, määrus<br />

ja välipoliitika<br />

(JAH / EI)<br />

Tutvu õigusaktide<br />

registriga<br />

6 Jah<br />

6 th ETK<br />

12 Jah<br />

6 th ETK<br />

9 Jah<br />

6 th ETK<br />

12 Jah<br />

6 th ETK<br />

Volikogu keskk<strong>on</strong>napoliitikad ja<br />

strateegiad<br />

B9 B27<br />

(riigi viide)<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava,<br />

B9 B27<br />

Olulisus<br />

kohalikule<br />

elanikk<strong>on</strong>na<br />

JAH/EI<br />

Kas <strong>on</strong> olnud<br />

keskk<strong>on</strong>naõnnetusi<br />

seoses selle<br />

tegevusega?<br />

JAH/EI<br />

Üleüldine<br />

olulisus<br />

K – Kõrge<br />

M –<br />

Mõõdukas<br />

V - Väike<br />

Kas <strong>on</strong><br />

kaasatud<br />

juhtimiskavasse?<br />

J/E<br />

Kuidas<br />

mõju<br />

juhitakse<br />

(protseduuri<br />

viide kui <strong>on</strong><br />

võimalik )<br />

Jah Ei M E OC 5<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri B9 B25 B27 Jah Ei H E OC 3.4<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B9<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B9 B25 B27<br />

6 Jah Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B9 B25 B27<br />

8 Jah Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B8 B9 B25<br />

4 Jah Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Newcastle Kava<br />

B9 B25<br />

Jah Ei M E OC 4<br />

OC 5<br />

Jah<br />

Jah<br />

Ei<br />

Ei<br />

H<br />

M<br />

E<br />

E<br />

OC 3.1<br />

OC 3.2<br />

OC 2<br />

OC 4<br />

Jah Ei M E OC 6<br />

D15.1 Tuhastamine 4 Jah Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, B5 B15 B16 B21 Jah Ei<br />

OC 3.1, 3.3<br />

V<br />

E<br />

& 3.4<br />

D16.1 Matmine 9 Jah B9 B20 B21 Jah Ei M J OC 3.1<br />

OC 3.4<br />

IN 1.1 Toote veod<br />

6<br />

Jah<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri,<br />

Jah Ei M E<br />

OC 3.1<br />

IN 1.2 Parkimisega<br />

seotud probleemid<br />

2<br />

Jah<br />

Jah<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri,<br />

6 th ETK Ei Ei V E<br />

Ei<br />

V<br />

E<br />

OC 3.3<br />

OC 4<br />

EMASi rakendamise juhend 79


1. VEERG 2. VEERG 3. VEERG 4. VEERG 5. VEERG 6. VEERG 7. VEERG 8. VEERG 9. VEERG<br />

Tegevuselement<br />

Keskk<strong>on</strong>naolulisuse<br />

väärtus<br />

Keskk<strong>on</strong>nalane<br />

seadusandlus, määrus<br />

ja välipoliitika<br />

(JAH / EI)<br />

Tutvu õigusaktide<br />

registriga<br />

Volikogu keskk<strong>on</strong>napoliitikad ja<br />

strateegiad<br />

(riigi viide)<br />

Olulisus<br />

kohalikule<br />

elanikk<strong>on</strong>na<br />

JAH/EI<br />

Kas <strong>on</strong> olnud<br />

keskk<strong>on</strong>naõnnetusi<br />

seoses selle<br />

tegevusega?<br />

JAH/EI<br />

Üleüldine<br />

olulisus<br />

K – Kõrge<br />

M –<br />

Mõõdukas<br />

V - Väike<br />

Kas <strong>on</strong><br />

kaasatud<br />

juhtimiskavasse?<br />

J/E<br />

Kuidas<br />

mõju<br />

juhitakse<br />

(protseduuri<br />

viide kui <strong>on</strong><br />

võimalik )<br />

IN 2.1 Kompost<br />

IN 2.2 Plastik puidu<br />

asemel<br />

IN 2.3 Kohapealt<br />

hangitud<br />

IN 2.4Säästlikkus<br />

/ k. a puit 10<br />

IN 2.5 Ümbertöödeldud<br />

tooted<br />

IN 3.1 Kõik<br />

strateegiad<br />

4<br />

4<br />

3<br />

6<br />

8<br />

Ei<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri,<br />

Newcastle Kava 6 th ETK<br />

Ei Ei V E OC 5<br />

Ei<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri,<br />

OC 4<br />

6 th ETK Jah Ei V E<br />

Ei Keskk<strong>on</strong>na põhikiri, Ei Ei V E OC 6<br />

Ei<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri,<br />

OC 5<br />

B28 6 th ETK Ei Ei H E<br />

Ei<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri,<br />

Jah Ei M E OC 4<br />

6 th ETK<br />

Jah<br />

Keskk<strong>on</strong>na põhikiri,<br />

Jah Jah M E OC 2<br />

Newcastle Kava B28 6 th ETK<br />

EMASi rakendamise juhend 80


VIID<br />

E<br />

VORM 6: EMAS-I JUHTIMISKAVA<br />

OLULISUSE<br />

HINNANG<br />

EESMÄRK<br />

D 1.1 väike Aita kaasa ühisele ülesandele<br />

vähendada energiatarbimist<br />

(elektri või gaasi) 5% võrra aastas<br />

D 1.2 väike Aita kaasa ühisele ülesandele<br />

vähendada veetarbimist 5% võrra<br />

aastas<br />

D4.3<br />

&<br />

D4.4<br />

kõrge<br />

&<br />

madal<br />

Uuri ja analüüsi linnamaadel<br />

kasutatavate muruniidukite<br />

gaasile üleminemise (LPG)<br />

võimalusi l (Kiirtee 2130)<br />

D5.2 kõrge Vähenda prügimäele viidavate<br />

orgaaniliste jäätmete kogust<br />

D8.1 mõõdukas Materjali taaskasutus /<br />

ümbertöötlus nii kaua kui<br />

praktiliselt võimalik<br />

TEGEVUSE<br />

LIIGITUS<br />

Pidev<br />

Pidev<br />

TEGEVUSED<br />

Jälgi tarbimist, pane kirja näidiku näidud;<br />

informeeri energiasektsio<strong>on</strong>i muutustest, mis<br />

võivad mõjutada tarbimist; analüüsi andmeid<br />

Jälgi tarbimist, pane kirja näidiku näidud;<br />

informeeri energiasektsio<strong>on</strong>i muutustest, mis<br />

võivad mõjutada tarbimist; analüüsi andmeid<br />

ÜLES-<br />

ANNETE<br />

TÄHT-<br />

AJAD<br />

Mai 04<br />

Mai 04<br />

EMASi liider<br />

EMASi liider<br />

VASTUTAJA<br />

Pidev Jälgimisprogrammi ülesseadmine Oktoober 04 EMASi liider<br />

Lepingutega tegelev töötaja<br />

Pidev Taaskasuta orgaanilist ainet põõsaste<br />

peenarde väetamisel<br />

(vaata võtmesündmuste kava)<br />

Pidev Raja kasutatud materjalide taaskasutus /<br />

ümbertöötlus<br />

Vaata läbi võimalus vähendada komposti<br />

tegemisel loodusvarade kasutust (vaata<br />

võtmesündmuste kava)<br />

Märts 04<br />

Märts 04<br />

EMASi liider<br />

Haljastuse hooldamise eest<br />

vastutav töötaja, juhtimisrühm ja<br />

administratiivne sektsio<strong>on</strong><br />

EMASi liider<br />

Haljastuse hoolduse eestt<br />

vastutav töötaja<br />

Juhtimisrühm<br />

D12.3 kõrge Tõsta elamute mänguväljakute<br />

mänguvahendite kvaliteeti,<br />

analüüsides ja hinnates inimeste<br />

olemasoleva varustuse ja<br />

mugavuste (piirdeaiad) kasutust a<br />

D16 mõõdukas Teostatavusuuring metsamaadele<br />

matmise<br />

süsteemi<br />

rakendatavusest<br />

D – Otsesed mõjud<br />

Pidev<br />

Ühekordne<br />

IN – Kaudsed mõjud Tegevuse liigitus – ühekordne / pidev<br />

Võimalikkuse uuring - vaadata üle kõigi<br />

elamute mänguväljakud ja raporteerida nende<br />

olukorrast<br />

(vaata võtmesündmuste kava)<br />

Jätka teostatavusuuringu läbiviimist, vaadates<br />

metsamaadele matmise süsteemi<br />

(vaata võtmesündmuste kava)<br />

Juuni 04<br />

EMASi liider<br />

Linnaarhitekt<br />

September 04 Kalmistute ja krematooriumite<br />

eest vastutav isik<br />

EMASi liider<br />

EMASi rakendamise juhend 81


Leeds<br />

Sotsiaalhoolekande aspektid<br />

Mõju<br />

Magevee või kanalisatsio<strong>on</strong>i<br />

reostumine diislipõhiste sõidukite<br />

õnnetuse korras lekkinud diislist<br />

Sotsiaalhoolekande sõidukite<br />

diislileke (minibussid)<br />

Õhuheide ametnike töötegemiseks<br />

kasutatavatest<br />

isiklikest autodest<br />

Tööho<strong>on</strong>e värvimisel värvidest<br />

aurustuvad lahustid<br />

K<strong>on</strong>tori seadmete, mööbli ja<br />

ehituspuidu hankimine<br />

Loodusvarade kasutus ehitiste<br />

kütteks ja valguse saamiseks<br />

Veekasutus k<strong>on</strong>torites ja veest<br />

sõltuvates teenistustes<br />

Veokite süsivesinikke sisaldav<br />

õhuheide<br />

Kood<br />

Võimalik<br />

mõjuvõim<br />

Rakendatud<br />

mõjuvõim<br />

Mõjuvõimu<br />

hindamine<br />

Õigusaktidega<br />

se<strong>on</strong>duv<br />

Säästlikkus<br />

Avalik huvi<br />

Keskk<strong>on</strong>nakahju<br />

Sagedus<br />

Mõju väärtus<br />

Arvutatud<br />

mõju<br />

D5 4 4 16 5 3 3 4 3 5 15 15<br />

D21 4 3 12 3 2 2 1 5 3 15 12<br />

D25 3 4 12 3 2 2 1 5 3 15 12<br />

D26 4 3 12 2 2 3 1 4 3 12 12<br />

D28 4 3 12 2 3 1 2 4 3 12 12<br />

D35 4 3 12 3 3 2 2 5 3 15 12<br />

D39 4 4 16 3 3 2 1 5 3 15 15<br />

D43 2 5 10 2 2 1 3 5 3 15 10<br />

Prügiautod D54 3 3 9 2 2 1 2 5 2 10 9<br />

Taksode kasutusel tekkiv diisli ja<br />

bensiini emissio<strong>on</strong><br />

Loodusvarad, mida kasutati<br />

veokite ehitamisel<br />

Transpordiagentuuri<br />

aurugeneraatorist kanalisatsio<strong>on</strong>i<br />

suubuvad reovesi ja puhastusained<br />

D56 3 3 9 2 2 3 2 5 3 15 9<br />

D83 2 3 6 2 2 1 2 3 2 6 6<br />

D87 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0<br />

Üld. Olulisuse<br />

väärtus


Leedsi linnavolikogu eluasemeteenistus<br />

Keskk<strong>on</strong>naaspektide register 2001/2002:<br />

EMASi efekt Mõjualad Olulisus<br />

D2 Mõju eluslooduse Pestitsiidide mõju metsikule loodusele ja veekogude elustikule 16<br />

mitmekesisusele<br />

S3 Õhusaaste Tööstuslikest protsessidest pärinev saaste, hinnatav B osa k<strong>on</strong>trollil 15<br />

D28 Hankelepingud K<strong>on</strong>torivarustuse (pliiatsid, lauad) ja ehitusmaterjalide (aknaraamid, 12<br />

uksed) hange; nendeks tegevusteks kasutatakse puitu, mis <strong>on</strong> taastuv<br />

loodusvara ja tänu sellele väheneb ka üleüldine olulisus<br />

D44 Hankelepingud Ehituse jaoks (nt. mingi ho<strong>on</strong>e ehitus, aiapostid) ehitusmaterjalide (puit, 12<br />

plastmassid) hange (lepingu alusel)<br />

D59 Hankelepingud Ehitiste parandamiseks ja hooldamiseks kasutatavate kemikaalide ja 12<br />

materjalide, mis võivad omada öko-toksilisi efekte (nt. niiskuse eest<br />

kaitsev vedelik, puidutöötlusvedelik, ka rotimürk) hange (lepingu alusel)<br />

D25 Õhusaaste Ametnike tööl kasutatavatest autodest väljuvad õhku saastavad ained 12<br />

(CO, NO x, süsivesinike emissio<strong>on</strong>, benseen, tahmaosakesed, SO 2)<br />

S12 Õhusaaste Lammutustöödel tekkivate PM10/5 osakeste osaline emissio<strong>on</strong> 12<br />

S18 Õhusaaste Õhu kvaliteedi jälgimine ja kvaliteedi informatsio<strong>on</strong>i avaldamine 12<br />

S17 Õhusaaste B osa protsesside saasteinfo 12<br />

D15 Saastatuse minimaliseeriminkäimine<br />

Tervistkahjustavate jäätmetega (kodumajapidamis/kaubandus) ümber-<br />

12<br />

S49 Loodusvarade kasutus LCC koduses majapidamises 10<br />

S43 Mõju eluslooduse<br />

mitmekesisusele<br />

LCCd sisaldavate ainete kasutamise mõjul lahkuvad oma elukohast seal<br />

pesitsevad linnud ja nahkhiired<br />

D43 Veesaaste Magevee ja kanalisatsio<strong>on</strong>i (saastajateks <strong>on</strong> jääkõlid, diisel ja petrool, 10<br />

külmumisvastane vedelik ja vees tahkestuvad vedelikud) saaste LCCst<br />

veesõidukites<br />

S51 Loodusvarade kasutus Koduse majapidamise energiakasutus (küte, valgustus, toidu 9<br />

valmistamine jne) LCC majapidamistes / teistes kodudes<br />

S52 Loodusvarade kasutus Koduse majapidamise energiakasutus (küte, valgustus, toidu 9<br />

valmistamine jne) LCC majapidamistes / teistes kodudes<br />

D58 Loodusvarade kasutus Leedsi kodude vee ja teiste mittetaastuvate energialiikide kasutus 9<br />

D64 Loodusvarade kasutus Kütmiseks ja valgustamiseks kasutatavate energiaressursside kasutus 9<br />

ühisaladel LCC majapidamistes<br />

S54 Loodusvarade kasutus Reostatud maa-alade kasutamine, mis laseb väärtuslikumat maad 9<br />

säilitada<br />

S55 Müra, vibratsio<strong>on</strong>i, Naabrusk<strong>on</strong>na müra 9<br />

lõhna, valguse, tolmu ja<br />

soojusenergia väljalase<br />

D57 Müra, vibratsio<strong>on</strong>i,<br />

lõhna, valguse, tolmu ja<br />

soojusenergia väljalase<br />

Naabrusk<strong>on</strong>na müra / naabrite tülid 9<br />

S50 Müra, vibratsio<strong>on</strong>i,<br />

lõhna, valguse, tolmu ja<br />

soojusenergia väljalase<br />

Tööstus- ja kaubandusvaldk<strong>on</strong>dades seadusega sätestatu nüansside<br />

k<strong>on</strong>troll<br />

S143 Veesaaste Kehva kvaliteediga joogi- ja pesuvee mõjud 9<br />

S68 Loodusvarade kasutus Efektiivsem energiakasutus 8<br />

S69 Mõju eluslooduse Tõenäoline taime või looma loodusliku elupaiga kvaliteeditingimuste 8<br />

mitmekesisusele kahanemisel linna oludes<br />

S71 Mõju maastikule Tühimike tekitamisel <strong>on</strong> maastiku kvaliteedile negatiivne mõju 8<br />

10<br />

9<br />

EMASi rakendamise juhend 83


S70 Mõju maastikule Linnaolustiku maastiku visuaalne väljanägemine 8<br />

S101 Loodusvarade kasutus Majaomanikud, kes julgustavad vee säästlikumat tarbimist 6<br />

S 90 Loodusvarade kasutus Leedsi kodude veekasutus ja mittetaastuva energia kasutamine 6<br />

D81 Loodusvarade kasutus Mahajäetud aladel tekkinud jäätmete käitlemine 6<br />

S82 Mõju maastikule Rikutud pinnase korrastamine 6<br />

S86 Õhusaaste Õhusaaste tulekahjudest ja pidutulede suitsust 6<br />

S76 Jäätmetemõju Linnatänavatele jäätmete mahaviskamine 6<br />

S84 Jäätmetemõju Koerte ekskremendid – oht inimeste tervisele 6<br />

S88 Veesaaste Pinnasesse / veekogudesse valgunud ohtlike ainete poolt põhjustatav 6<br />

veesaaste<br />

S111 Loodusvarade kasutus Toitlustajate toiduülejäägid 5<br />

S120 Loodusvarade kasutus Energiakasutuse osas nõustava teenistuse lepingutingimus 4<br />

EMASi rakendamise juhend 84


LISA C – Näitlik organisatsio<strong>on</strong>iline hierarhia<br />

Leedsi linnavolikogu organisatsio<strong>on</strong>iline hierarhia<br />

Valitud volikogu<br />

Täidesaatev<br />

üksus<br />

Linnateenistuse<br />

osak<strong>on</strong>d<br />

Arendusosak<strong>on</strong>d<br />

Haridus ja kultuur<br />

Linnaosad ja<br />

eluasemeteenistus<br />

Sotsiaalhoolekanne<br />

Varade<br />

haldamine<br />

Kavandav<br />

teenistus<br />

Majandusteenistus<br />

Planeerimis- ja<br />

arendusteenistus<br />

Strateegia ja<br />

poliitika<br />

Toetav<br />

teenistus<br />

Graafika ja<br />

kommunikatsio<strong>on</strong><br />

Planeerimine ja<br />

majanduspoliitika<br />

Säästva arengu üksus<br />

Transpordi<br />

planeerimine<br />

Linna<br />

liiklusk<strong>on</strong>troll<br />

EMASi rakendamise juhend 85


LISA D – Mõistete seletused<br />

Mõiste<br />

Seletus<br />

Akrediteerimissüsteem<br />

Tegevused<br />

Auditeerimistsükkel<br />

Audiitor<br />

Tõendajate akrediteerimis- ja järelevalvesüsteem, mida juhib<br />

liikmesriigi määratud või asutatud erapooletu asutus või<br />

organisatsio<strong>on</strong> (akrediteerimisasutus), kellel <strong>on</strong> piisavad<br />

vahendid ja pädevus ning kohane kord, et täita sellisele<br />

süsteemile seatud ülesandeid, mis <strong>on</strong> määratletud EMAS<br />

määruses;<br />

Tegevused <strong>on</strong> igasugused tööd, mille eest üksus vastutab.<br />

Näiteks, Tervisekaitse üksusel võivad olla järgmised<br />

tegevused: toidu ohutuse inspekteerimised, toiduproovide<br />

analüüsid, toiduohutuse alane nõustamine, reisimine, hanked,<br />

k<strong>on</strong>tori haldamine, jne. Tegevustel <strong>on</strong> otsesed ja kaudsed<br />

mõjud;<br />

Ajavahemik, mille jooksul kõik organisatsio<strong>on</strong>i tegevused<br />

auditeeritakse (EMAS määruse II lisa);<br />

Organisatsio<strong>on</strong>i töötajask<strong>on</strong>da kuuluv või organisatsio<strong>on</strong>iväline<br />

üksikisik või isikute rühm, kes tegutseb organisatsio<strong>on</strong>i<br />

juhtk<strong>on</strong>na nimel, kellel ainuisikuliselt või kollektiivselt <strong>on</strong><br />

EMAS määruse II lisa punktis 2.4 nimetatud pädevus ja kes <strong>on</strong><br />

auditeeritavast tegevusest piisavalt sõltumatu, et teha<br />

objektiivne otsus;<br />

Pädevad asutused Riiklikud, piirk<strong>on</strong>dlikud või kohalikud asutused, mille<br />

liikmesriigid <strong>on</strong> kooskõlas EMAS määruse artikliga 5 määranud<br />

täitma määruses ettenähtud ülesandeid;<br />

Keskk<strong>on</strong>nategevuse<br />

tulemuslikkuse pidev<br />

täiustamine<br />

Organisatsio<strong>on</strong>i seisukohast oluliste keskk<strong>on</strong>naaspektide<br />

juhtimisega seotud keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi mõõdetavate<br />

tulemuste aasta-aastalt täiustamise protsess, mis tugineb<br />

organisatsio<strong>on</strong>i keskk<strong>on</strong>napoliitikal, -eesmärkidel ja -<br />

ülesannetel; tulemusi ei pea tingimata tõhustama kõikides<br />

tegevusvaldk<strong>on</strong>dades üheaegselt;<br />

On tähtis teada, et pidev täiustamine ei pea toimuma kõigis<br />

valdk<strong>on</strong>dades üheaegselt. See tähendab, et ei ole nõuet, mis<br />

käsib tegeleda kõigi aspektidega koheselt vaid sa pead<br />

kirjalikult kohustuma nii poliitikas, programmis kui ka<br />

keskk<strong>on</strong>najuhtimis-süsteemis parandama keskk<strong>on</strong>nategevuse<br />

tulemuslikkust igas valdk<strong>on</strong>nas siis, kui see võimalik <strong>on</strong>. See<br />

EMASi rakendamise juhend 86


lubab sul jaotada ajas ressursse nii, et tegevuste maksumus ei<br />

muutuks liiga koormavaks;<br />

Otsesed aspektid<br />

Otsesed keskk<strong>on</strong>naaspektid <strong>on</strong> seotud tegevuste, toodete ja<br />

teenustega mille üle organisatsio<strong>on</strong>il <strong>on</strong> otsene k<strong>on</strong>troll. Kõik<br />

organisatsio<strong>on</strong>id peavad arvestama otseste aspektidega. Siiski<br />

mittetööstuslike ettevõtete puhul kujunevad sageli<br />

olulisemaks kaudsed aspektid;<br />

Elemendid Elemendid <strong>on</strong> erinevate tegevuste osad. Tegevusel <strong>on</strong><br />

tavaliselt palju elemente. Kõikide elementide määratlemiseks<br />

arvesta kõiki komp<strong>on</strong>ente, mis tegevuste juurde käivad:<br />

näiteks k<strong>on</strong>tori haldamine <strong>on</strong> tegevus. Selleks, et seda<br />

tegevust ellu viia <strong>on</strong> vajalik:<br />

• Printida<br />

• Paljundada<br />

• Energiat kasutada (küte, k<strong>on</strong>ditsi<strong>on</strong>eer, valgustus, jne)<br />

• Mööblit kasutada<br />

• IT seadmeid kasutada<br />

• Jäätmed kõrvaldada;<br />

Keskk<strong>on</strong>naaspekt<br />

Organisatsio<strong>on</strong>i tegevuse, toodete või teenuste osa, millel võib<br />

olla keskk<strong>on</strong>naga vastastoime (EMAS määruse VI lisa); oluline<br />

keskk<strong>on</strong>naaspekt <strong>on</strong> keskk<strong>on</strong>naaspekt, millel <strong>on</strong> või millel võib<br />

olla oluline mõju keskk<strong>on</strong>nale;<br />

Keskk<strong>on</strong>naaudit<br />

Keskk<strong>on</strong>namõju<br />

Juhtimismehhanism, mis hõlmab süstemaatilist, dokumenteeritud,<br />

korrapärast ja objektiivset hinnangut organisatsio<strong>on</strong>i,<br />

juhtimissüsteemi ja keskk<strong>on</strong>nakaitseliste protsesside tulemuslikkusele<br />

ning mille eesmärk <strong>on</strong>:<br />

i) hõlbustada juhtk<strong>on</strong>na k<strong>on</strong>trolli tegevuse üle, mis võib<br />

keskk<strong>on</strong>da mõjutada;<br />

ii) ii) hinnata keskk<strong>on</strong>napoliitika järgimist, sealhulgas<br />

organisatsio<strong>on</strong>i keskk<strong>on</strong>naeesmärke ja -ülesandeid (II<br />

lisa);<br />

Mis tahes keskk<strong>on</strong>nas toimuv kahjulik või kasulik muutus, mis<br />

tervikuna või osaliselt tuleneb organisatsio<strong>on</strong>i tegevusest,<br />

toodetest või teenustest;<br />

Keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteem<br />

See osa üldisest juhtimissüsteemist, mis hõlmab keskk<strong>on</strong>napoliitika<br />

väljatöötamise, teostamise, saavutamise,<br />

läbivaatamise ja edasiviimisega seotud organisatsio<strong>on</strong>ilist<br />

struktuuri, kavandamistegevust, vastutust, praktikat, korda,<br />

protsesse ja vahendeid;<br />

Keskk<strong>on</strong>naeesmärk<br />

Keskk<strong>on</strong>napoliitikast tulenev üldine keskk<strong>on</strong>naeesmärk, mille<br />

EMASi rakendamise juhend 87


organisatsio<strong>on</strong> <strong>on</strong> endale seadnud ja mis <strong>on</strong> võimaluse korral<br />

kvantifitseeritud;<br />

Keskk<strong>on</strong>nategevuse<br />

tulemuslikkus<br />

Organisatsio<strong>on</strong>i keskk<strong>on</strong>naaspektide juhtimise tulemused;<br />

Sinu tulemusi võrreldakse keskk<strong>on</strong>naaspektide algsituatsio<strong>on</strong>iga,<br />

mis <strong>on</strong> määratletud esmase keskk<strong>on</strong>naülevaate<br />

käigus. Tulemuslikkust mõõdetakse ka eesmärkide ja<br />

ülesannete suhtes, nagu <strong>on</strong> määratus keskk<strong>on</strong>napoliitika<br />

dokumendis ja keskk<strong>on</strong>naprogrammis;<br />

Keskk<strong>on</strong>napoliitika<br />

Keskk<strong>on</strong>naprogramm<br />

Organisatsio<strong>on</strong>i üldised keskk<strong>on</strong>naga seotud eesmärgid ja<br />

tegevuspõhimõtted, sealhulgas kõikide asjakohaste<br />

keskk<strong>on</strong>naalaste õigusaktide järgimine ning kohustus<br />

keskk<strong>on</strong>nategevuse tulemuslikkust pidevalt täiustada;<br />

keskk<strong>on</strong>napoliitika annab raamistiku keskk<strong>on</strong>naeesmärkide ja<br />

-ülesannete seadmiseks ja läbivaatamiseks;<br />

Keskk<strong>on</strong>naeesmärkide ja -ülesannete saavutamiseks võetud<br />

või kavandatud meetmete (ülesanded ja vahendid) kirjeldus<br />

ning keskk<strong>on</strong>naeesmärkide ja -ülesannete täitmise tähtajad;<br />

Keskk<strong>on</strong>naülevaade Organisatsio<strong>on</strong>i tegevusega seotud keskk<strong>on</strong>naküsimuste, -<br />

mõju ja keskk<strong>on</strong>nategevuse tulemuslikkuse esialgne põhjalik<br />

analüüs (EMAS määrus lisa VII);<br />

Keskk<strong>on</strong>naaruanne<br />

Keskk<strong>on</strong>naaruanne <strong>on</strong> avalikkusele kättesaadav dokument,<br />

koostatud organisatsio<strong>on</strong>i poolt informeerimaks huvipooli ja<br />

huvigruppe keskk<strong>on</strong>nategevuse tulemuslikkusest organisatsio<strong>on</strong>is.<br />

See seab ka eesmärke ja ülesandeid järgmiseks<br />

perioodiks;<br />

Keskk<strong>on</strong>naülesanne Keskk<strong>on</strong>naeesmärkidest tulenev organisatsio<strong>on</strong>i või tema<br />

osade suhtes kohaldatav üksikasjalik tulemuslikkuse nõue,<br />

mis <strong>on</strong> võimaluse korral kvantifitseeritud ja mis tuleb nende<br />

eesmärkide saavutamiseks kehtestada;<br />

Tõendaja K<strong>on</strong>trollitavast organisatsio<strong>on</strong>ist sõltumatu inimene või<br />

organisatsio<strong>on</strong>, kes <strong>on</strong> akrediteeritud EMAS määruse artiklis 4<br />

nimetatud tingimustel ja korras;<br />

Kaudsed aspektid<br />

Organisatsio<strong>on</strong>i tegevusel, toodetel ja teenustel, mida ta<br />

täielikult ei k<strong>on</strong>trolli, võib olla oluline mõju keskk<strong>on</strong>nale. Kui<br />

otseseid aspekte saab k<strong>on</strong>trollida läbi sisemiste<br />

juhtimismehhanismide, siis kaudsete aspektide puhul saab<br />

organisatsio<strong>on</strong> kasutada oma mõju lepingupartnerite,<br />

tarnijate, klientide ning nende toodete ja teenuste kasutajate<br />

EMASi rakendamise juhend 88


üle, et saavutada keskk<strong>on</strong>naalast kasu;<br />

Huvitatud isik<br />

Üksikisik või isikute rühm, sh asutused, keda organisatsio<strong>on</strong>i<br />

keskk<strong>on</strong>nategevuse tulemuslikkus puudutab või kellele need<br />

mõju avaldavad;<br />

Organisatsio<strong>on</strong> Äriühing, korporatsio<strong>on</strong>, ettevõtja, ettevõte, asutus või<br />

institutsio<strong>on</strong>, selle osa või kombinatsio<strong>on</strong>, avalik- või<br />

eraõiguslik, millel <strong>on</strong> oma tegevusvaldk<strong>on</strong>d ja iseseisev<br />

juhtimine, olenemata sellest, kas ta <strong>on</strong> iseseisev juriidiline isik<br />

või mitte. EMASi liikmesorganisatsio<strong>on</strong>ina registreeritava<br />

üksuse suhtes lepitakse kokku tõendajaga ning vajaduse<br />

korral pädevate asutustega, võttes arvesse artikli 14 lõikes 2<br />

ettenähtud korras kehtestatud komisj<strong>on</strong>i juhised, kuid üksus<br />

ei tohi ulatuda ühe liikmesriigi piiridest välja. Kõige<br />

väiksemaks arvessevõetavaks üksuseks <strong>on</strong> tegevuskoht.<br />

Komisj<strong>on</strong>i poolt artikli 14 lõikes 2 ettenähtud korras<br />

kindlaksmääratud erandlikel asjaoludel võib EMASi<br />

liikmesüksusena registreerida ka väiksemaid üksusi kui<br />

tegevuskoht, nagu näiteks iseseisvalt tegutsev allüksus;<br />

Organisatsio<strong>on</strong>i<br />

hierarhia<br />

See <strong>on</strong> organisatsio<strong>on</strong>i juhtimisstruktuur, sageli viidatakse<br />

sellele ka kui “organisatsio<strong>on</strong>i puule”. See näitab töötajate<br />

positsio<strong>on</strong>i üksuses ja sisaldab ametinimetusi. Seda võib<br />

kasutada tegevuste piiritlemiseks üksuses. Seda võib<br />

kasutada ka inimeste leidmiseks, kes mõistavad kõiki üksuse<br />

tegevusi ja samuti võib seda kasutada strateegiliste EMAS<br />

tšempi<strong>on</strong>ite (liidrite) leidmiseks;<br />

Saastuse vältimine Selliste protsesside, tegevuste, materjalide või toodete<br />

kasutamine, millega saab saastamist vältida, vähendada või<br />

piirata ning mis võivad sisaldada ringlussevõttu, töötlemist,<br />

protsessimuutusi, k<strong>on</strong>trollimehhanisme, ressursside tõhusat<br />

kasutamist ja materjali asendamist;<br />

Teenuste plaan Teenuste plaan pakub ühendust omavalitsuse tegevussuundade<br />

ja prioriteetide ning üksikute teenuste / üksuse<br />

juhtide vahel. See täpsustab kõiki tegevusi üksuses või ametis<br />

ning seab eesmärke nende soorituse parandamiseks. Teenuste<br />

plaani ühendamine EMAS protsessiga <strong>on</strong> hea viis EMASi<br />

tunnustuse tõstmiseks üksuses;<br />

Tegevuskoht<br />

Teatud geograafilises kohas asuv maa-ala, mida k<strong>on</strong>trollib<br />

organisatsio<strong>on</strong>, kes seal tegutseb või pakub tooteid või<br />

teenuseid. Selle alla kuulub kogu infrastruktuur, kõik seadmed<br />

ja materjalid;<br />

EMASi rakendamise juhend 89

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!