Rakendusjuhend - UBC Commission on Environment
Rakendusjuhend - UBC Commission on Environment
Rakendusjuhend - UBC Commission on Environment
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
) anda juhtk<strong>on</strong>nale teavet auditite tulemuste kohta.<br />
Organisatsio<strong>on</strong>i auditikava koos kõikide ajakavadega põhineb asjaomase tegevuse<br />
keskk<strong>on</strong>naalasel tähtsusel ja eelmiste auditite tulemustel. Põhjalikku auditeerimismenetlusse<br />
kuulub auditi ulatus, sagedus ja metoodika ning auditi tegemise ja tulemuste<br />
esitamisega seotud vastutus ja nõuded.<br />
Oma keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi toimimise k<strong>on</strong>trolliks pead sa teatud<br />
ajavahemike tagant seda auditeerima. Kõik selles alapeatükis kirjeldatud<br />
protseduurid tuleks siseauditisse lisada – pead kindlustama kindla k<strong>on</strong>trolli, et<br />
kõik oleks töökorras.<br />
Peaksid lähtuvalt oma keskk<strong>on</strong>naaspektide olulisusest arendama välja<br />
auditiskeemi. Näiteks, kõige olulisemaid aspekte tuleks k<strong>on</strong>trollida sagedamini<br />
Pea meeles, et sa k<strong>on</strong>trollid süsteemi, mitte aspekti ennast – seega pead k<strong>on</strong>trolli<br />
teostama läbi dokumendiohje, teabevahetuse, mittevastavuste jne.<br />
Kes peaksid auditeid läbi viima?<br />
Auditeid peaksid läbi viima koolitatud siseaudiitorid, mis tavaliselt tähendab seda,<br />
et sul tuleks saata keegi pers<strong>on</strong>alist „siseauditi“ kursusele pädeva auditi<br />
läbiviimiseks asjakohaste oskuste omandamisele. Võib öelda, et juhtimissüsteem<br />
<strong>on</strong> ainult nii hea kui head <strong>on</strong> tema audiitorid, seega taga auditeerimiseprotsessi<br />
korrektne läbiviimine.<br />
Juhtk<strong>on</strong>napoolne ülevaatus<br />
EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I-A.6.):<br />
Organisatsio<strong>on</strong>i juhtk<strong>on</strong>d vaatab keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi enda määratud aja tagant<br />
läbi, et tagada selle pidev sobivus, nõuetele vastavus ja tulemuslikkus. Juhtk<strong>on</strong>napoolse<br />
ülevaatuse protsess tagab, et kogutakse vajalik teave, mis võimaldab juhtk<strong>on</strong>nal seda<br />
hindamist teha. Ülevaatus dokumenteeritakse.<br />
Juhtk<strong>on</strong>napoolne ülevaatus osutab võimalikule vajadusele muuta poliitikat, eesmärke ja<br />
muid keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi elemente seoses keskk<strong>on</strong>najuhtimissüsteemi auditi<br />
tulemustega, muutunud asjaoludega ja kohustusega keskk<strong>on</strong>nategevuse tulemuslikkust<br />
pidevalt täiustada.<br />
Kui siseaudit <strong>on</strong> lõpule viidud, saad hakata üle vaatama oma KJSi tugevusi ja<br />
nõrkusi. Ülevaatusega peab olema kaasatud tippjuhtk<strong>on</strong>d, kes <strong>on</strong> võimeline<br />
otsustama süsteemi liikumissuuna ja selle püsimiseks vajalike ressursside üle.<br />
Lähtudes siseauditi leidudest, saad sa hinnata, kas poliitikasse, püstitatud<br />
eesmärkidesse või ülesannetesse või mingile muule süsteemiosale <strong>on</strong> vaja teha<br />
muudatusi.<br />
Ülevaatust võib läbi viia asjakohaste esindajate kohtumise vormis; esindajateks<br />
<strong>on</strong> tavaliselt sobilik vanemjuhataja ja EMASi koordinaatorid.<br />
Kohtumise tagajärjel tuleks luua tegevuskava, mille tegevused tuleks panna<br />
tähtsuse järjekorda ja ressursid teha kättesaadavaks - sest tihti just<br />
ressursipuudusel lakkavad osad KJSi osad töötamast.<br />
EMASi rakendamise juhend 50
Change language