Rakendusjuhend - UBC Commission on Environment

Mittevastavus ning korrigeeriv ja ennetav tegevus
EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I-A.5.2.):
Organisatsioon kehtestab korra, et määratleda kohustused ja volitused mittevastavuse
käsitlemiseks ja uurimiseks, meetmete võtmiseks tekkinud mõju leevendamiseks ning
korrigeeriva ja ennetava tegevuse algatamiseks ja elluviimiseks, ning järgib seda korda.
Kogu korrigeeriv ja ennetav tegevus tegeliku ja võimaliku mittevastavuse põhjuste
kõrvaldamiseks vastab probleemide suurusele ja tekkinud keskkonnamõjule.
Organisatsioon rakendab kõiki dokumenteeritud korra muutusi, mis tulenevad korrigeerivast
ja ennetavast tegevusest, ning registreerib need muutused.
Pead olema võimeline aru sama, kui asjad on valesti läinud ja haldama põhjust
ning selle tagajärgi. On väga oluline, et probleemi põhjuse välja selgitamise ja
mõistmisega on piisavalt tegeldud enne vastavate korrektiivsete tegevuste
valimist, vastasel juhul võid sa rakendada vale kursiga tegevust.
Üks ala, mida tuleks lähedaselt seirata ja ajakohastada, on seadusandlik vastavus
– õigusakte ajakohastatakse regulaarselt ja sul võib endalegi teadmata tekkida
mittevastavus. Linnaelanike kaebused võib määrata samuti mittevastavusena.
Teatmestik
EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I-A.5.3.):
Organisatsioon kehtestab keskkonnateatmestik dokumentide kindlakstegemise, säilitamise
ja hävitamise korra ning järgib seda. Keskkonnateatmestikesse kuuluvad
koolitusdokumendid ning auditite ja ülevaadete tulemused.
Keskkonnateatmestik dokumendid peavad olema loetavad, kindlakstehtavad ja tegevuse,
toote või teenusega seostatavad. Keskkonnateatmestik dokumente säilitatakse ja
hooldatakse nii, et need on kergesti kättesaadavad ning hävimise, kahjustumise või
kadumise eest kaitstud. Nende säilitusajad tuleb kehtestada ja registreerida.
Teatmestik säilitatakse süsteemile ja organisatsioonile kohasel viisil käesoleva
rahvusvahelise standardi nõuetele vastavuse osutamiseks.
Pead oma tegevustest koostama teatmestiku ja välja arendama protseduuri selle
pidamiseks.
Näiteks koolitusalane teatmestik: pead selgeks tegema, kuidas kindlustada, et sul
oleks täpne teatmestik sellest, keda ja mis aladel koolitati. See rakendub
personalile ja lepinguosalistele, aga kuidas sa saaksid kindlustada teadmise
sellest, milliseid märkmeid koolitustel käijad on teinud?
Teatmestikku tuleb hoida turvalises kohas ja ligipääsetavana inimeste jaoks,
kellel seda kasutada on vaja.
Keskkonnajuhtimissüsteemi audit
EMASi määrus (EL EMAS määrus 761/2001 Lisa I-A.5.4.):
Organisatsioon kehtestab ja säilitab programmi (programmid) ja korra korrapäraste
keskkonnajuhtimissüsteemi auditite tegemiseks, et:
a) teha kindlaks, kas keskkonnajuhtimissüsteem:
1) on vastavuses keskkonnajuhtimise kavandatud korraga, sealhulgas käesoleva
rahvusvahelise standardi nõuetega ja
2) on nõuetekohaselt rakendatud ja järgitud;
EMASi rakendamise juhend 49