Rakendusjuhend - UBC Commission on Environment
Rakendusjuhend - UBC Commission on Environment
Rakendusjuhend - UBC Commission on Environment
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
3. EMASi seitse dokumenteeritud etappi<br />
Antud kokkuvõtlik peatükk tutvustab seitset „füüsilist“ sammu EMASini.<br />
„Füüsilise“ all peetakse siin k<strong>on</strong>tekstis silmas tegelikku, dokumenteeritud ja<br />
paberile kirja pandud teavet. Väidetavalt esindavad need etapid protsessi<br />
lihtsamat osa – igaüks võib ju kirjutada keskk<strong>on</strong>napoliitika umbes 30 minutiga,<br />
minnes lihtsalt vastavale veebilehele ja sealt vajalikule materjalile „kopeeri“ ja<br />
„kleebi“ tehes. Kuid selline viis ei tööta, sest suvalisest kohast võetud materjal ei<br />
ole koostatud, võttes aluseks sinu k<strong>on</strong>kreetset organisatsio<strong>on</strong>i. Veelgi<br />
keerulisemaks EMASi osaks <strong>on</strong> inimoskused, inimeste mõjutamine, koostöö ja<br />
enda tehtud töö adekvaatne hindamine.<br />
Ülevaatus<br />
Enne keskk<strong>on</strong>napoliitika kirjutamist või eesmärkide püstitamist pead sa tundma<br />
oma organisatsio<strong>on</strong>i olukorda. Selle saad teada, viies läbi keskk<strong>on</strong>naülevaatuse.<br />
Kui ülevaatus <strong>on</strong> tehtud, oled omandanud põhjalikud teadmised sellest, millised<br />
<strong>on</strong> sinu organisatsio<strong>on</strong>i prioriteedid ja oled võimeline arendama just sinu<br />
organisatsio<strong>on</strong>ile sobilikku keskk<strong>on</strong>napoliitikat.<br />
Ära lase endale öelda, et keskk<strong>on</strong>naülevaatuse tegemine <strong>on</strong> vaid viivitav tegevus,<br />
mis raiskab olulise summa raha. Anna teada, et ülevaatus leiab aset ja kuigi sa<br />
oled teadlik silmnähtavatest tegevustest, mida võiks ette võtta, siis kohe (enne<br />
ülevaatuse läbiviimist) <strong>on</strong> mõistlik üle k<strong>on</strong>trollida, kas tegevuste loetelu ja<br />
prioriteedid ikka baseeruvad faktidel.<br />
Ülevaatus uurib põhjalikult organisatsio<strong>on</strong>i iga tegevust ja sellega se<strong>on</strong>duvaid<br />
keskk<strong>on</strong>naaspekte. Informatsio<strong>on</strong>, mille ülevaatus sulle asjakohase seadusandluse,<br />
kohalike huvide, vahejuhtumite ajaloo ja olulisuse hindamise kohta<br />
annab, <strong>on</strong> tähtsaks dokumendiks (teiste asjaosaliste seotuse ja informatsio<strong>on</strong>i<br />
mahukuse tõttu), mis <strong>on</strong> tegelikult terve EMASi protsessi selgrooks. Seega pööra<br />
ülevaatuse läbiviimisele suurt tähelepanu.<br />
Poliitika<br />
Keskk<strong>on</strong>napoliitika peab sobima organisatsio<strong>on</strong>i iseloomu ja suurusega. Seega<br />
<strong>on</strong> mõistlik tema arendamine peale ülevaatuse läbiviimist, sest selleks ajaks <strong>on</strong><br />
sul juba olemas täielikud teadmised organisatsio<strong>on</strong>i iseloomust. Keskk<strong>on</strong>napoliitikast<br />
saab tõenäoliselt kõige nähtavam EMASi dokumenteeritud osa.<br />
Juhtimiskava<br />
Keskk<strong>on</strong>najuhtimiskava lähtub ülevaatuse ajal määratud olulistest keskk<strong>on</strong>naaspektidest.<br />
Kavas <strong>on</strong> määratletud eesmärgid, nende saavutamiseks ette<br />
võetavad vajalikud tegevused, vastutus ja k<strong>on</strong>kreetsed tähtajad, mis ajaks<br />
parandused peavad tehtud saama.<br />
Juhtimissüsteem<br />
Juhtimissüsteem <strong>on</strong> protsessi osa, mis seob EMASi organisatsio<strong>on</strong>iga ja teeb<br />
kindlaks, et asjad toimivad. Selles sisalduvad ka seostamisprotsessi läbiviimiseks<br />
vajalikud tööjuhised ja protseduurid.<br />
Siseaudit<br />
Siseaudit <strong>on</strong> oluline tööriist, millega jälgida KJSi vastavust ja hoida EMASi<br />
protsessi distsiplineerituna. Tõendamise nõuete täitmiseks <strong>on</strong> vajalik auditite<br />
täisprogramm.<br />
EMASi rakendamise juhend 9
Change language