poradnik dla Ostatecznych Odbiorców - zporr

wraz z danymi osób upowaŜnionych do podejmowania decyzji wiąŜących w imieniu Partnera,z okresu nie dłuŜszego niŜ 3 miesiące przed dniem złoŜenia Wniosku,3) Dokumenty określające sytuację finansową Partnera (za ostatni zamknięty rok obrotowy oraz ostatnizamknięty kwartał) tj.:- sprawozdanie finansowe - bilans oraz rachunek zysków i strat (w przypadku Partnerówsporządzających powyŜsze dokumenty zgodnie z przepisami o rachunkowości) lub- uproszczone sprawozdanie finansowe - uproszczony bilans oraz rachunek zysków i strat (w przypadkuPartnerów nie sporządzających powyŜszych dokumentów) 4 oraz- aktualny (ostatni złoŜony przez Partnera) PIT/CIT.UWAGA: JeŜeli Partner prowadzi działalność krócej niŜ 1 kwartał, zamiast ww. dokumentów składa bilansotwarcia.Beneficjent Końcowy (Instytucja WdraŜająca) moŜe zdecydować o wymaganiu od Partnerów innychrównowaŜnych dokumentów określających sytuację finansową Partnerów.4) Oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotneoraz innych naleŜności wymaganych odrębnymi ustawami,UWAGA: Dopuszczalne jest złoŜenie zaświadczeń wydanych przez uprawnione do tego instytucje.5) Oświadczenie o niezaleganiu z uiszczaniem podatków wobec Skarbu Państwa,UWAGA: Dopuszczalne jest złoŜenie zaświadczeń wydanych przez uprawnione do tego instytucje.6) Oświadczenie Partnera o kwalifikacji VAT,7) Uchwała jednostki samorządu terytorialnego bądź odpowiedni dokument organu dysponującegobudŜetem w trybie przepisów o finansach publicznych zatwierdzający projekt lub udzielającypełnomocnictwa do zatwierdzenia projektów współfinansowanych z EFS (załącznik wymaganyw przypadku zaangaŜowania wkładu własnego Partnera).UWAGA: Do oryginału wniosku załączyć naleŜy oryginały ww. dokumentów lub ich kopie poświadczoneprzez Partnera za zgodność z oryginałem, opatrzone aktualną datą i podpisane/ parafowane przez osobę/ osobyuprawnione do reprezentowania Partnera. O sposobie dokonania poświadczenia dokumentów, o których mowapowyŜej decyduje Beneficjent Końcowy umieszczając stosowne wytyczne w dokumentacji konkursowej.Do kopii wniosku dołączyć naleŜy kserokopie ww. dokumentów poświadczone przez Partnera za zgodnośćz oryginałem.Dodatkowo załączniki o których mowa w pkt 3, 5 i 11 wymagają kontrasygnaty księgowego lub poświadczeniaprzez uprawnioną w tym zakresie instytucję. W uzasadnionych przypadkach( na przykład gdy w ramachstruktury organizacyjnej danego podmiotu nie ma księgowej czy skarbnika) Beneficjent Końcowy [InstytucjaWdraŜająca] moŜe zdecydować o odstąpieniu od powyŜszego wymogu lub przyjęciu innej formy poświadczeniadokumentów, o których mowa powyŜej.Jeśli dokumenty są przygotowane w języku innym niŜ język polski, naleŜy dołączyć tłumaczenie przysięgłe(do oryginału wniosku załączyć naleŜy oryginalne tłumaczenie przysięgłe, do kopii wniosku załączyć naleŜykopie tegoŜ tłumaczenia).2.2 Na co naleŜy zwrócić uwagę przygotowując wniosek?NajwaŜniejszą sprawą jest przygotowanie spójnego projektu, czyli określenie logicznego zestawu działańprowadzących do osiągnięcia w określonym czasie konkretnego, mierzalnego celu, zdefiniowanie strukturyzarządzania z przejrzystym podziałem odpowiedzialności, zaplanowanie harmonogramu i kosztorysu oraz reguł4 .Uproszczone sprawozdanie finansowe zawiera informacje w zakresie ustalonym w załączniku nr 1 Ustawy z dnia 29września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r, nr 76, poz.. 694 ze zm.) literami duŜymi oraz cyframi rzymskimi24