poradnik dla Ostatecznych Odbiorców - zporr

6) Zmian merytorycznych, które mogą mieć wpływ na ocenę projektu (zmiana podmiotowa w obrębiepartnerstwa, zmiana osób odpowiedzialnych za zarządzanie projektem, zgodnie z załącznikiem 7.9 downiosku o dofinansowanie realizacji projektu).W przypadku powyŜszych zmian, Ostateczny Odbiorca [Beneficjent] przesyła do Beneficjenta Końcowego[Instytucji WdraŜającej] pismo z uzasadnieniem proponowanych zmian. Beneficjent Końcowy [InstytucjaWdraŜająca] podejmuje decyzję o akceptacji lub odrzuceniu proponowanych zmian, kierując się zachowaniemcelu, charakteru projektu oraz jego zgodności z Programem. Beneficjent Końcowy [Instytucja WdraŜająca]wyraŜa zgodę na dokonanie zmiany w formie pisemnej w ciągu 14 dni od dnia otrzymania przez BK [IW]informacji o zmianie.Beneficjent Końcowy [Instytucja WdraŜająca] moŜe zobowiązać Ostatecznego Odbiorcę [Beneficjenta]do przesłania uaktualnionej wersji wniosku o dofinansowanie realizacji projektu [w formie papieroweji elektronicznej (dyskietka, CD)] lub/i uaktualnionego załącznika do wniosku wraz ze sprawozdaniemkwartalnym z realizacji projektu lub z wnioskiem ostatecznego odbiorcy [beneficjenta] o płatność w zaleŜnościod tego, który z dokumentów musi być złoŜony wcześniej do Beneficjenta Końcowego [Instytucji WdraŜającej].IV. Zmiany wymagające poinformowania Beneficjenta Końcowego (Instytucji WdraŜającej):Ostateczny Odbiorca [Beneficjent] winien niezwłocznie zgłaszać Beneficjentowi Końcowemu [InstytucjiWdraŜającej] wszelkie pozostałe zmiany, w formie pisemnej (drogą pocztową oraz faksem lub mailem).Brak sprzeciwu Beneficjenta Końcowego [Instytucji WdraŜającej] w ciągu 14 dni od dnia otrzymania przezBeneficjenta Końcowego [Instytucję WdraŜającą] informacji o zmianie oznacza przyzwolenie na dokonaniezmiany.Beneficjent Końcowy [Instytucja WdraŜająca] moŜe zobowiązać Ostatecznego Odbiorcę [Beneficjenta]do przesłania uaktualnionej wersji wniosku o dofinansowanie realizacji projektu [w formie papieroweji elektronicznej (dyskietka, CD)] lub/i uaktualnionego załącznika do wniosku wraz ze sprawozdaniemkwartalnym z realizacji projektu lub z wnioskiem ostatecznego odbiorcy [beneficjenta] o płatność w zaleŜnościod tego, który z dokumentów musi być złoŜony wcześniej do Beneficjenta Końcowego [Instytucji WdraŜającej].Decyzja odnośnie formy wprowadzania zmian w trakcie realizacji projektu naleŜy do BeneficjentaKońcowego, który informuje o tym Ostatecznych Odbiorców.5. Projekty nieukończoneW sytuacji, gdy ostateczny odbiorca [beneficjent] rezygnuje z realizacji projektu przed upływem okresuprzewidzianego na jego realizację i oznacza to niewykorzystanie środków, mamy do czynienia z projektaminieukończonymi. W przypadku zagroŜenia nieukończeniem projektu Ostateczny Odbiorca [Beneficjent] jestzobowiązany niezwłocznie poinformować Beneficjenta Końcowego [Instytucję WdraŜającą] o chęci wycofaniasię z realizacji projektu przed upływem terminu określonego w umowie (nie później niŜ 1 miesiąc przedplanowanym zakończeniem realizacji projektu) wraz z podaniem uzasadnienia.W przypadku niedopełnienia tego obowiązku wszystkie przyszłe wnioski Ostatecznego Odbiorcy [Beneficjenta]o wsparcie będą odrzucone. Beneficjent Końcowy [Instytucja WdraŜająca] zadecyduje o wysokości środków,która podlega zwrotowi - w zaleŜności od osiągniętych rezultatów.6. Przechowywanie dokumentówWszystkie dokumenty związane z wdraŜaniem i finansowaniem projektu naleŜy przechowywać (oryginały lubkopie poświadczone za zgodność z oryginałem) w terminie trzech lat od daty wypłacenia przez KomisjęEuropejską salda końcowego dla Programu. Biorąc pod uwagę regulacje zawarte w Rozporządzeniu 1260/99UE minimalny termin przechowywania dokumentacji upływa w dniu 31.XII.2013 r. Termin ten nie uwzględniaprzypadku wstrzymania płatności końcowej przez Komisję Europejską w związku z wykryciem np. powaŜnychnieprawidłowości (w tym przypadku terminy te mogą ulec wydłuŜeniu). Dla poszczególnych rodzajówdokumentów przepisy krajowe mogą zakładać dłuŜszy okres przechowywania.W przypadku postępowania sądowego lub na wniosek Komisji Europejskiej termin ten moŜe zostaćzawieszony, co dla Ostatecznych Odbiorców [Beneficjentów] będzie oznaczało przedłuŜenie terminu56