poradnik dla Ostatecznych Odbiorców - zporr

3. Składanie wnioskuUWAGA: poniŜsze zapisy stanowią propozycję do ewentualnego zastosowania przez BeneficjentówKońcowych [ Instytucje WdraŜające] O ostatecznym kształcie zapisów dotyczących tego, gdzie i w jakisposób składać wnioski o dofinansowanie realizacji projektu decyduje Beneficjent Końcowy [IW]zamieszczając stosowne wytyczne w dokumentacji konkursowej.1. Ostateczny Odbiorca [Beneficjent] składa Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu wraz z załącznikamiu Beneficjenta Końcowego [Instytucji WdraŜającej] właściwego ze względu na miejsce realizacji Projektu,w terminach przez niego określonych 7 . Wnioski naleŜy składać osobiście, listem poleconym lub pocztąkurierską w zamkniętej kopercie. Wnioski dostarczone w inny sposób (np. telefaksem lub pocztą elektroniczną)lub dostarczone na inny adres nie będą rozpatrywane.Wnioski, które wpłyną po terminie wskazanym przez Beneficjenta Końcowego [Instytucję WdraŜającą] niebędą rozpatrywane. W przypadku dostarczenia wniosków pocztą decyduje data i godzina dostarczenia podwskazany adres a nie data stempla pocztowego. W przypadku przesłania wniosku pocztą kurierską decydujedata i godzina dostarczenia pod wskazany adres.Koperta zawierająca wniosek wraz z załącznikami powinna:i. być opatrzona następującym sformułowaniem: “Wniosek o dofinansowanie projektuw ramach działania (numer i nazwa działania) ZPORR”,ii.iii.zawierać pełną nazwę Ostatecznego Odbiorcy [Beneficjenta] oraz jego adreszawierać pełną nazwę Beneficjenta Końcowego [Instytucji WdraŜającej] oraz jej adres.2. Wniosek (formularz wniosku wraz załącznikami) naleŜy złoŜyć w formie papierowej w liczbie egzemplarzyokreślonej przez Beneficjenta Końcowego oraz w formie elektronicznej (jedynie formularz wnioskuna dyskietce lub płycie CD). KaŜda strona oryginału Wniosku musi być parafowana przez osoby uprawnione doreprezentowania Ostatecznego Odbiorcy [Beneficjenta]. Kopie formularzy wniosku oraz kopie wszystkichzałączników muszą być poświadczone przez Ostatecznego Odbiorcę [Beneficjenta] za zgodność z oryginałemi parafowane przez osoby uprawnione do reprezentowania Ostatecznego Odbiorcy [Beneficjenta] (w przypadkugdy do reprezentowania Ostatecznego Odbiorcy [Beneficjenta] jest uprawniona więcej niŜ jedna osoba,to parafować moŜe jedna z nich). O sposobie dokonania poświadczenia dokumentów, o których mowa powyŜejdecyduje Beneficjent Końcowy umieszczając stosowne wytyczne w dokumentacji konkursowej.3. Suma kontrolnaZgodność wersji elektronicznej przygotowanej przy uŜyciu Generatora Wniosków z wersją papierowąstanowiącą wydruk z aplikacji Generatora Wniosków sprawdzana jest za pomocą sumy kontrolnej. Sumakontrolna to ciąg znaków (liter i cyfr), wygenerowany według określonego sposobu na podstawie treścidokumentu. W wersji papierowej wniosku suma kontrolna znajduje się na kaŜdej stronie wnioskuw prawym górnym rogu. W wersji elektronicznej w zakładce: Σ Suma kontrolna.Suma kontrolna na kaŜdej stronie wniosku powinna być taka sama. Jakakolwiek zmiana we wniosku(wstawienie zdania, zmiana kwoty w budŜecie, wstawienie przecinka) powoduje zmianę sumy kontrolnej.Nie naleŜy zatem dokonywać zmian poszczególnych stron wniosku, który został juŜ wydrukowany,zastępując je poprawionymi, gdyŜ sumy kontrolne na poszczególnych stronach wniosku będą się róŜnić.W razie jakichkolwiek zmian naleŜy za kaŜdym razem drukować cały wniosek i dołączyć do niego wersjęelektroniczną, z której został wydrukowany. Wniosek z róŜnymi sumami kontrolnymi na poszczególnychstronach wniosku zostanie odrzucony.W sytuacji gdy pomimo zachowania wszystkich zasad wskazanych powyŜej, sumy kontrolne wersjipapierowej oraz elektronicznej wniosku nie są toŜsame, wniosek nie zostaje odrzucony, o ile BeneficjentKońcowy dokonując weryfikacji formalnej potwierdzi zgodność zapisów obu wersji (tj. papierowej7 Wnioski otrzymane po terminie wskazanym w dokumentach konkursowych lub ogłoszeniu o konkursie (zaleŜnie od decyzji Beneficjenta Końcowego)przedłoŜone zostaną na następnej rundzie aplikacyjnej, albo odesłanee do Ostatecznego Odbiorcy (Beneficjenta) z pouczeniem o terminie rozpoczęciakolejnej rundy aplikacyjnej.42