poradnik dla Ostatecznych Odbiorców - zporr

samorządowych jednostek organizacyjnych) oraz przedstawiciele Wojewody (właściwi merytoryczniepracownicy Urzędu Wojewódzkiego). Jednocześnie nie ma przeciwwskazań, aby w składzie KOP z ramieniawyŜej wymienionych instytucji zasiadały osoby, które nie są pracownikami ww. instytucji, ale ich kwalifikacjei doświadczenie pozostają zgodne z wymogami stawianymi przed członkami Komisji. Skład liczbowy KomisjiuzaleŜniony jest od potrzeb i ilości nadesłanych wniosków, nie mniejszy jednak niŜ osiem osób.Ocena kaŜdego z projektów dokonywana jest przez dwie osoby wybrane losowo spośród członków KOP.Wybór dokonywany jest spośród osób, których wiedza i posiadane kwalifikacje zawodowe umoŜliwiająwłaściwą ocenę projektu. KaŜdy z oceniających przyznaje punkty od 1 do 100. Po przedstawieniu kaŜdejz dwóch niezaleŜnych od siebie opinii, wyliczana jest średnia arytmetyczna z dokonanych ocen, która stanowikońcową ocenę projektu. Maksymalna moŜliwa do uzyskania kwota punktów wynosi 100. W przypadkurozbieŜności sięgających więcej niŜ 30% pomiędzy opiniami ww. dwóch osób (przy czym ocena przynajmniejjednego z nich musi wynosić minimum 60 % punktów), projekt poddawany jest powtórnej ocenie, którąprzeprowadza trzeci członek komisji (wyłoniony losowo, spośród osób, których wiedza i posiadane kwalifikacjezawodowe umoŜliwiają właściwą ocenę projektu). Ocena ta jest oceną wiąŜącą i ostateczną. Projekt moŜe byćzatwierdzony do realizacji, jeśli uzyska minimum 60% ogólnej liczby punktów moŜliwych do uzyskania,zaś w poszczególnych punktach oceny merytorycznej uzyska przynajmniej 40% punktów. Pozwoli to uniknąćzatwierdzania projektów, w przypadku których jedna z jego części składowych wyraźnie nie spełnia wymogówstawianych projektom realizowanym w ramach ZPORR. KaŜdy oceniający zobowiązany jest do przedstawieniaopisowego komentarza stanowiącego uzasadnienie wystawionej oceny.W trakcie oceny merytorycznej członkowie Komisji przeprowadzają szczegółową weryfikację budŜetu w celuwyeliminowania nieuprawnionych, zbędnych i zawyŜonych wydatków i proponują kwotę dofinansowania, przyczym decyzje te muszą brać pod uwagę moŜliwość zachowania jakości projektu.Opisywany w przykładzie wniosek otrzymał od pierwszego oceniającego 80punktów, od drugiego – 75. Suma tych punktów równa 155, podzielona przez dwadaje wynik 77,5. Oceny są zbliŜone, więc nie zachodzi potrzeba korzystania z ocenytrzeciego członka. Uzyskany wynik jest wyŜszy niŜ próg 60% (równy 60 punktom)oraz 40% punktów w kaŜdym z pytań, a więc projekt ma szansę na akceptacjęi dofinansowanie.Ocena dokonana przez Komisję Oceny Projektów stanowi podstawę do sporządzenia listy rankingowejwniosków. Lista wniosków wybranych do dofinansowania wraz z protokołem z oceny jest rekomendowanaZarządowi/Marszałkowi/Dyrektorowi WUP lub osobie upowaŜnionej przez Zarząd/Marszałkado podejmowania decyzji do akceptacji.Wniosek, który otrzymał 60 % punktów i więcej nadal moŜe nie zostać przyjęty do realizacji– moŜliweto będzie w sytuacji, gdy suma wnioskowanych i zaakceptowanych wniosków o dofinansowanie przekroczywysokość środków przeznaczonych przez Beneficjenta Końcowego [Instytucję WdraŜającą] na dany konkursi dofinansowanie otrzymają tylko wnioski o wyŜszej liczbie punktów, znajdujące się na wyŜszych pozycjachlisty rankingowej.Projekty, które otrzymały wymagane minimum 60% punktów (oraz 40% punktów w kaŜdym z pytań) lecz niezostały przyjęte do realizacji z powodu wyczerpania środków finansowych, zostają umieszczone na liścierezerwowej. W sytuacji, gdy Ostateczny Odbiorca [Beneficjent], którego projekt został zakwalifikowanydo otrzymania dofinansowania, z jakichś przyczyn zrezygnuje z realizacji projektu (w ciągu 7 dni od momentuotrzymania decyzji o dofinansowaniu projektu poinformuje Beneficjenta Końcowego [Instytucję WdraŜającą]o rezygnacji z podpisania umowy), wówczas projekty, które znajdują się na liście rezerwowej i uzyskałynajwiększą liczbę punktów, mogą zostać przyjęte do realizacji. Beneficjent Końcowy [Instytucja WdraŜająca]przekazuje informację do Ostatecznego Odbiorcy [Beneficjenta] z listy rezerwowej w ciągu 7 dni od dniaupływu terminu podpisania umowy z poprzednim Ostatecznym Odbiorcą [Beneficjentem] lub od dnia jegorezygnacji, wraz z trzema egzemplarzami umowy. Ostateczny Odbiorca [Beneficjent] z listy rezerwowejw ciągu 7 dni od momentu otrzymania informacji o moŜliwości dofinansowania podejmuje decyzjęo podpisaniu umowy o dofinansowanie projektu i informuje o tym Beneficjenta Końcowego [InstytucjęWdraŜającą].Projekty, które nie zostały przyjęte do realizacji z powodu wyczerpania środków finansowych w danej rundziekonkursowej, mogą zostać złoŜone w odpowiedzi na kolejny konkurs, ale muszą przejść ponownie proceduręoceny formalnej i merytorycznej. Beneficjent Końcowy [Instytucja WdraŜająca] moŜe wystąpić do Instytucji45