Výročná správa o činnosti UMB za rok 2008 - Univerzita Mateja Bela
Výročná správa o činnosti UMB za rok 2008 - Univerzita Mateja Bela
Výročná správa o činnosti UMB za rok 2008 - Univerzita Mateja Bela
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
9.2.2 Spracovanie dokumentov a tvorba interných databáz<br />
Všetky nadobudnutú dokumenty boli <strong>za</strong>evidované a spracované v zmysle Vyhlášky<br />
MK SR č. 421/2003 a platných katalogi<strong>za</strong>čných pravidiel v automatizovanom knižničnoinformačnom<br />
systéme. V <strong>rok</strong>u <strong>2008</strong> sa ukončilo retrospektívne spracovanie staršieho<br />
knižničného fondu umiestneného v centrálnom sklade a <strong>za</strong>čalo sa s retrospektívnou<br />
katalogizáciou dokumentov v čiastkových knižniciach. Priebežne sa v katalógu opravovali<br />
chybné záznamy a <strong>za</strong>znamenávali zmeny dislokácii dokumentov pri organi<strong>za</strong>čných zmenách<br />
pracovísk <strong>UMB</strong>. Do katalógu dokumentov pribudlo 4 841 záznamov, do databázy periodík<br />
bolo spracovaných 3 453 záznamov. Databá<strong>za</strong> kvalifikačných prác obsahuje 13 764<br />
záznamov o kvalifikačných prácach obhájených na <strong>UMB</strong>. V <strong>rok</strong>u <strong>2008</strong> bolo do databázy<br />
spracovaných 2 488 záznamov. Z dôvodu stagnácie v riešení celoslovenského projektu ETD<br />
a chýbajúcej interoperability informačných systémov na univerzite sa nepodarilo v <strong>rok</strong>u <strong>2008</strong><br />
doriešiť technické <strong>za</strong>bezpečenie zberu a spracovania elektronických záverečných prác.<br />
Vyriešenie tohto problému bude v nasledujúcom <strong>rok</strong>u pre knižnicu prioritnou úlohou, a to aj<br />
z dôvodu realizácie rozvojového projektu MŠ SR „Plagiátorstvo“.<br />
Univerzitná knižnica <strong>UMB</strong> spracováva publikačnú činnosť vedecko-pedagogických<br />
pracovníkov univerzity. V <strong>rok</strong>u <strong>2008</strong> bolo do databázy publikačnej <strong>činnosti</strong> spracovaných<br />
3 257 bibliografických záznamov. Priebežne mesačne sa exportovali do Centrálneho<br />
registra publikačnej <strong>činnosti</strong>. Pre potreby MŠ SR bolo odoslaných do centrálneho registra<br />
1 865 záznamov. Do databázy bolo spracovaných aj 973 záznamov citácií. Do archívu bolo<br />
uložených 4 035 podkladov k publikovaným dokumentom. Databá<strong>za</strong> obsahuje celkom 24 777<br />
záznamov.<br />
V októbri <strong>2008</strong> vyšla Smernica MŠ SR č. 13/<strong>2008</strong>-R o bibliografickej registrácii<br />
a kategorizácii publikačnej <strong>činnosti</strong>, umeleckej <strong>činnosti</strong> a ohlasov, ktorá definovala niektoré<br />
nové pravidlá kategorizácie publikácií a <strong>za</strong>viedla povinnosť evidencie umeleckých činností<br />
a ich nahlasovania do centrálneho registra publikačnej <strong>činnosti</strong>. Pracovníčky knižnice<br />
<strong>za</strong>bezpečili zber podkladov z Katedry hudobnej výchovy a Katedry výtvarnej tvorby<br />
a edukácie Pedagogickej fakulty <strong>UMB</strong>. Následne všetky údaje skompletizovali, spracovali<br />
a <strong>za</strong>slali do centrálneho registra. Odoslaných bolo celkom 192 záznamov o umeleckej<br />
<strong>činnosti</strong>.<br />
Z databázy publikačnej <strong>činnosti</strong> bolo vytvorených 188 výstupov (personálnych<br />
bibliografií a bibliografií pracoviska), všetky automatizovane. Samostatne bolo<br />
vypracovaných 66 koncoročných výstupov <strong>za</strong> jednotlivé fakulty a katedry <strong>UMB</strong>. Priebežne<br />
štvrťročne boli zverejňované na webovej stránke knižnice výstupy z databázy publikačnej<br />
<strong>činnosti</strong> <strong>za</strong> príslušný <strong>rok</strong>.<br />
9.2.3 Používatelia<br />
V <strong>rok</strong>u <strong>2008</strong> Univerzitná knižnica <strong>UMB</strong> úspešne ukončila implementáciu všetkých<br />
funkcií knižnično-informačného systému na dislokovaných pracoviskách. Ne<strong>za</strong>registrovaným<br />
záujemcom o služby knižnice umožňujú využiť predregistračný formulár a <strong>za</strong>registrovaní<br />
používatelia si môžu z pracovne alebo z domu spravovať vlastné kontá, samostatne si<br />
predlžovať výpožičnú dobu, <strong>za</strong>sielať elektronické žiadanky na dokumenty, prípadne si<br />
rezervovať dokument, ktorý je vypožičaný. Zvýšená pozornosť sa venovala uloženiu<br />
a likvidácii osobných údajov používateľov. V súlade so zákonom 428/2002 Z. z. o ochrane<br />
osobných údajov sa realizovali technické a režimové opatrenia na ich ochranu vo všetkých<br />
študovniach.<br />
227
Change language