Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Elektroniczne głosowanie uchwał wspólnoty mieszkaniowej<br />
Zmiany w obsłudze<br />
wspólnot mieszkaniowych<br />
Prezentujemy analizę prawną w formie graficznej, dotyczącą zastosowanych rozwiązań:<br />
Tomasz Mrożek<br />
Trwający stan epidemii w kraju<br />
i na świecie wymusza dostosowywanie<br />
rozwiązań i narzędzi do<br />
panującej sytuacji w tym również<br />
do obsługi nieruchomości.<br />
Tradycyjne sposoby obsługi<br />
wspólnot mieszkaniowych dzisiaj<br />
są ograniczone w niektórych<br />
aspektach. Przede wszystkim kwestia<br />
prowadzenia zebrań wspólnot<br />
w sytuacji, w której mamy zakaz<br />
organizowania zgromadzeń, nie<br />
jest możliwa do zrealizowania. Dla<br />
przypomnienia, do tej pory, zebrania<br />
wspólnot, zgodnie z ustawą<br />
o własności lokali musiały się odbyć<br />
w pierwszym kwartale danego roku.<br />
Na zebraniach rocznych podejmowane<br />
są decyzje w zakresie przyjęcia<br />
sprawozdań za rok poprzedni<br />
ale co bardzo ważne przyjmowany<br />
jest plan gospodarczy wspólnoty na<br />
rok bieżący, w którym określany jest<br />
budżet, zadania i wysokość zaliczki<br />
na utrzymanie części wspólnych<br />
nieruchomości. Brak możliwości<br />
przeprowadzania zebrań, a tym<br />
samym podjęcia decyzji w tym zakresie,<br />
może powodować problemy<br />
w bieżącym funkcjonowaniu<br />
wspólnoty. Aby tego uniknąć należy<br />
elastycznie reagować na zmiany<br />
i wykorzystywać dostępne technologie.<br />
Jednym z takich rozwiązań<br />
jest system obsługi wspólnot przez<br />
internet: wspolnota.online. Wraz<br />
twórcami wspólnoty.online wdrażamy<br />
system do obsługi naszych<br />
wspólnot tak aby właściciele lokali<br />
mogli, w sposób bezpieczny, podejmować<br />
decyzje i w tym trudnym<br />
dla wszystkich czasie, podejmować<br />
uchwały/decyzje dotyczące ich<br />
nieruchomości. Wspolnota.online<br />
to nie tylko głosowanie uchwał ale<br />
również możliwość przeprowadzania<br />
sondaży wśród mieszkańców<br />
dotyczących ważnych spraw, zgłaszanie<br />
usterek, podawanie odczytów<br />
liczników czy informowanie<br />
właścicieli o planowanych pracach,<br />
przeglądach lub występujących<br />
awariach. System umożliwia również<br />
„pomoc sąsiedzką” w czasie<br />
epidemii poprzez możliwość zgłoszenia<br />
w ramach wspólnoty prośby<br />
o pomoc w codziennych sprawach<br />
jak zrobienie zakupów, wykupienie<br />
leków czy wyprowadzeni psa.<br />
Bardzo często wprowadzanie nowych<br />
rozwiązań budzi wiele kontrowersji<br />
i pytań wśród właścicieli<br />
o zgodność, wprowadzanych rozwiązań,<br />
z obowiązującymi przepisami.<br />
Już w 2013 rok Sąd Apelacyjny<br />
w Gdańsku (sygn. V Aca 110/13)<br />
rozstrzygał kwestie możliwości głosowania<br />
przez internet. Głosowanie<br />
za pośrednictwem form komunikacji<br />
elektronicznej, znacznie ułatwia<br />
i przyśpiesza jego przeprowadzenie<br />
co ma szczególne znaczenie w kontekście<br />
Rozporządzenia Ministra<br />
Zdrowia z dnia 20 marca <strong>2020</strong> roku<br />
w sprawie ogłoszenia na obszarze<br />
Rzeczpospolitej Polskiej stanu epidemii.<br />
Również głosowanie takie,<br />
zarówno w tradycyjnej formie jak<br />
i za pośrednictwem elektronicznych<br />
środków przekazu, przetwarza<br />
Opolski Rynek NIERUCHOMOŚCI<br />
dane zgodnie z przepisami RODO,<br />
tj. na podstawie:<br />
• art. 6 ust. 1 lit. b – przetwarzanie<br />
danych następuje w zakresie realizacji<br />
umowy o zarządzanie lub<br />
administrowanie nieruchomością<br />
wspólną,<br />
• art. 6 ust. 1 lit. c – zarząd lub zarządca<br />
musi przetwarzać dane<br />
w toku głosowania dla zapewnienia<br />
zarządu nieruchomością<br />
wspólną sprawowanego przez<br />
Wspólnotę,<br />
• art. 6 ust. 1 lit. d – przetwarzanie<br />
danych przy głosowaniu uchwał<br />
w ramach zarządu nieruchomością<br />
służy ochronie interesów<br />
właścicieli lokali w zakresie funkcjonowania<br />
i utrzymania nieruchomości,<br />
• art. 6 ust. 1 lit. f – przetwarzanie<br />
danych przy głosowaniu uchwał<br />
ma na celu realizacje określonych<br />
prawnie usprawiedliwionych interesów<br />
Wspólnoty i właścicieli lokali<br />
zawierających się w przedmiocie<br />
tych uchwał.<br />
Tomasz Mrożek<br />
Prezes Kancelarii Obsługi Nieruchomości<br />
WESTA Sp. z o.o.<br />
Str. 27
Change language