IO 208 DIGITALNA EKONOMIJA

sve fi zič ki odštam pa, pot pi še i skeni
ra, ka ko bi se ko nač na ver zi ja doku
men ta sa ču va la u di gi tal noj for mi
u sa mom si ste mu. Kre i ra li smo okruže
nje u ko jem je mo gu će di gi tal nim
ser ti fi ka tom pot pi sa ti, pa i pe ča ti rati,
do ku ment i vo di ti ra ču na o va lidno
sti sva kog ser ti fi ka ta. Ta ko đe, ni je
bit no da li se ser ti fi kat na la zi na fi zičkom
me di ju mu kao što je smart karti
ca, na ser ve ru kom pa ni je u či je ime
se pot pi su je ili na jav nom clo u du. S
dru ge stra ne, sva pot pi sa na do kumen
ta ci ja se mo ra ču va ti pre ma zakon
skim ro ko vi ma, ali i pre ma in ternim
pra vi li ma ko ja sa me kom pa ni je
pro pi su ju. Da nas ima mo sve predu
slo ve za sce na rio u ko jem se doku
men ta ne skla di še u ma ga ci ni ma
i ar hiv skim ku ća ma, već u di gi tal noj
ar hi vi kom pa ni je, ko ja nas re dov no
oba veš ta va o sta tu su na še ar hiv ske
gra đe – šta je no vo, če mu se naj vi še
pri stu pa i ko ju do ku men ta ci ju može
mo da iz dvo ji mo, tj. da uniš ti mo.
Jed na od naj bit ni jih stva ri u ve zi sa
ar hi vi ra njem je mo guć nost da se u
vr lo krat kom ro ku pro na đe sva neo
p hod na i po ve za na do ku men ta ci ja
za od re đe ni slu čaj, što je ve o ma bit
no ka da do đe do sud skih spo ro va
ili bi lo kog vi da kor po ra tiv ne re vi zi je.
U mo der nom druš tvu ko je po kreće
ta las kon stant nih pro me na, neop
hod no je da se po slov ni pro ce si u
kom pa ni ja ma od vi ja ju neo me ta no.
Ka ko su uče sni ci u po me nu tim proce
si ma u stal nom po kre tu, po se ban
deo Com tra de Do cu li bri um re še nja
či ni mo bil na apli ka ci ja. Da nas svi kori
sni ci apli ka ci je mo gu bez bed nim
ka na lom pri stu pi ti do ku men ti ma i
oba vi ti sve že lje ne rad nje za naj kraće
mo gu će vre me – u ne vi še od tri
ko ra ka.
Vre me za pra vo re še nje
S ob zi rom da su u Sr bi ji na sna gu
već stu pi li za ko ni o elek tron skom dokumentu,
elektronskoj identifikaciji i
uslugama od poverenja u elektronskom
poslovanju, zatim je zanovljen
Za kon o ar hiv skoj gra đi i at hiv skoj delat
no sti, kao i zbog či nje ni ce da od 1.
ja nu a ra 2022. go di ne po či nje da se
primenjuje novi Zakon o elektronskom
fak tu ri sa nju, pred u ze ći ma je po treb
no re še nje spo sob no da po dr ži sve
no ve za kon ske pred u slo ve. Pra vo je
vreme da otkrijete Doculibrium, uštedi
te na troš ko vi ma pa pi ra, oču va te
pri ro du i ubr za te po slov ne pro ce se. Io
ISpecijalno izdanje :: Digitalna ekonomija