22.11.2021 Views

contact_office_magazine_#30_cz

Jak fungují týmová souhra a týmové vedení za časů korony? V čem spočívají hlavní rozdíly mezi analogovou a digitální komunikací? A které poznatky bychom si měli ze současné krize i dosavadního vědeckého výzkumu uchovat pro budoucnost? Přečtěte si příběh o flákání, píli a on-line pivu po práci.

Jak fungují týmová souhra a týmové vedení za časů korony? V čem spočívají hlavní rozdíly mezi
analogovou a digitální komunikací? A které poznatky bychom si měli ze současné krize i dosavadního
vědeckého výzkumu uchovat pro budoucnost? Přečtěte si příběh o flákání, píli a on-line pivu po práci.

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Vydání 30<br />

Týmová práce: analogové a<br />

digitální „my“.<br />

Management změny<br />

ve složité době.<br />

Nouzová práce z domova: Testovací<br />

režim budoucích pracovních modelů?<br />

Kanceláře z celého světa:<br />

LocHal v Tilburgu.


Pruvodce slozitou dobou.<br />

Virus se pochopitelně nevyhnul ani poslednímu číslu našeho<br />

časopisu <strong>contact</strong> – naštěstí však v pozitivním smyslu. Přinášíme<br />

vám v něm totiž řadu konstruktivních myšlenek, informací a tipů<br />

užitečných pro dobu během i po koroně.<br />

V hlavním textu tohoto vydání zjistíme, jak během zásadních krizí<br />

jako ta dnešní funguje týmová souhra a týmové vedení a jaké poznatky<br />

bychom si měli zapamatovat pro budoucnost.<br />

Skutečnost je tato: COVID-19 převrátil organizační manuály vzhůru<br />

nohama. Promyšlené a postupné kroky v procesu managementu<br />

změny náhle nejsou nic než planá iluze – spoustu zásadních rozhodnutí<br />

bylo třeba přijmout doslova přes noc. Přečtěte si podnětný<br />

rozhovor s Christianem Vieirou dos Santos, výkonným ředitelem<br />

společnosti SYMBIOS a expertem na problematiku managementu<br />

změny a transformace.<br />

Zároveň naostro testujeme budoucí pracovní modely – především<br />

tak často potřebné, ovšem jen zřídka prostorově implementované<br />

týmové kanceláře. Ukážeme vám tři různá pojetí sdílených kanceláří<br />

a také jeden tip, jaké lze konferenční místnost uchopit úplně jinak.<br />

Nakonec se podíváme na pracovní stůl uznávaného specialisty<br />

na rezidenční výstavbu Stephana Gratzera a navštívíme úžasný a<br />

neobvyklý revitalizační projekt LocHal v nizozemském Tilburgu.<br />

Jsem rád, že vám toto vydání časopisu <strong>contact</strong> může posloužit jako<br />

užitečný rádce!<br />

Nechte se inspirovat, a hlavně buďte zdrávi.<br />

Markus Wiesner


Týmová práce: analogové a digitální „my“........................................................................04<br />

Týmové kanceláře: Požadavky a realita .............................................................................08<br />

Rozhovor: Management změny ve složité době ................................................................10<br />

Sdílené kanceláře: od soukromého k veřejnému prostoru .................................................12<br />

Užitečné věci pro každodenní život v kanceláři .................................................................14<br />

Referenční projekt: Chytré řešení pracoviště od & pro ACP TEKAEF ...................................15<br />

Nečekaná práce z domova: Testovací režim budoucích pracovních modelů? .....................18<br />

Kanceláře z celého světa: LocHal v Tilburgu, Nizozemsko .................................................20<br />

What’s on your desk, Stephane Gratzere? .........................................................................23<br />

„Boomer“ v práci ..............................................................................................................24<br />

Showroom .........................................................................................................................26<br />

Vydavatel: Wiesner-Hager Möbel GmbH, Linzer Straße 22, A-4950 Altheim, T +43/(0)7723/460-0, altheim@wiesner-hager.com, www.wiesner-hager.com,<br />

thinknewwork.com; Design/Editace: Wiesner-Hager, plenos creative; Zlom: plenos creative, plenos.at; Autor: Wojciech Czaja;<br />

Tiskové chyby vyhrazeny; 05/2020.


Kancelářské koncepty<br />

Týmová práce:<br />

analogové a<br />

digitální „my“.<br />

Jak fungují týmová souhra a týmové vedení za časů korony? V čem spočívají hlavní rozdíly mezi<br />

analogovou a digitální komunikací? A které poznatky bychom si měli ze současné krize i dosavadního<br />

vědeckého výzkumu uchovat pro budoucnost? Přečtěte si příběh o flákání, píli a on-line pivu po práci.<br />

4 <strong>contact</strong>


„Můžeme si kvůli rozhovoru zavolat zítra někdy mezi<br />

devátou hodinou ráno a čtvrtou odpoledne,“ říká Jens<br />

Kapitzky, „ale dnes už to bohužel nezvládneme. Už<br />

bylo po páté odpolední a my si právě s členy mého<br />

týmu dáváme on-line pivo po práci. Prostě máme<br />

padla.“ Nevadí, na zdraví a mějte se! Uvidíme se zítra!<br />

Oba zavěsíme.<br />

Jens Kapitzky je organizačním a strategickým konzultantem<br />

a zároveň ředitelem Akademie vedení a<br />

organizace Metaplan v Quickbornu nedaleko<br />

Hamburku. Podobně jako většina dalších firem museli<br />

v dubnu zavřít jak svou německou centrálu, tak i<br />

pobočky v Curychu, Princetonu, Versailles, Singapuru<br />

a Šanghaji, a většina jejich zhruba 65 zaměstnanců od<br />

té doby pracuje z domova. Každý den v<br />

pět hodin odpoledne středoevropského<br />

času se virtuálně setkávají u sklenice piva<br />

či koktejlu – na Dálném východě to bývá<br />

po půlnoci jen něco malého na dobrou<br />

noc. „Práci z domova se věnujeme už<br />

několik týdnů,“ říká mi Kapitzky druhý<br />

den ráno, „a jakkoli jsme za ta léta na<br />

spolupráci pomocí prostředků vzdálené<br />

komunikace zvyklí, vnímáme ve<br />

vzájemné virtuální komunikaci – tím<br />

spíš, že není vyvážená komunikací tváří v<br />

tvář – značný rozdíl. Pokud<br />

nemáte možnost neformálních<br />

setkávání, klábosení u kávovaru či<br />

společného poobědvání v restauraci či<br />

kantýně, musíte flexibilně zareagovat<br />

a vědomě zavést nějaké náhražkové rituály.“ Co je<br />

nejdůležitější: pracovní věci se do pracovních on-line<br />

sedánků pokud možno netahají, a když už, ať je to<br />

alespoň odlehčené a zábavné.<br />

„Celé týdny nám zvonily telefony, jedna<br />

videokonference střídala druhou, každý den stovky<br />

e-mailů. Firmy z nejrůznějších oborů hledaly během<br />

koronakrize pomoc s efektivním řízením svých týmů a<br />

podporou spolupráce kanály vzdálené<br />

komunikace.“ Mezi jeho klienty patří organizátoři<br />

veletrhů či eventů, strojírenské firmy, farmaceutické<br />

společnosti či vzdělávací instituce, velké korporace,<br />

malé a střední podniky, ale i jednotlivci; všichni<br />

hledali způsoby, jak za časů sociálního distancování<br />

přenést své služby on-line. Kapitzky také vede projekt<br />

Vykonávání<br />

manažerské role<br />

na dálku je<br />

mnohem<br />

složitější.<br />

brand eins safari, v jehož rámci na půdě německého<br />

ekonomického magazínu ukazuje formou „learning<br />

nuggets“ webinářů rozdíly mezi analogovým a<br />

digitálním managementem.<br />

„Smím být zcela upřímný? Svět je plný zbytečných<br />

schůzí, které zabírají spoustu času, nepřinášejí<br />

měřitelné výsledky a dávají vám pocit, že zatímco<br />

kolem vás běží život, vy sami padáte do černé díry.<br />

Nezáleží, jestli jste na nich osobně nebo virtuálně;<br />

takové schůze jsou otravné úplně stejně.“ Kapitzky<br />

dodává: „Je třeba jasně stanovit, jaký je účel dané<br />

schůze, jak dlouho má trvat, kdo bude diskuzi moderovat,<br />

jakého výsledku chceme dosáhnout, kdo jej<br />

bude implementovat a sledovat plnění<br />

odsouhlasených zadání, do jaké míry a<br />

dokdy. Pokud jasně nevymezíme role<br />

a mantinely, bývají neblahé následky<br />

vzdálené spolupráce ještě horší než při<br />

prezenční práci, protože ve vzdáleném<br />

modu jsou manažerské role mnohem<br />

složitější.“ Co pomáhá? Třeba lekce<br />

vedení on-line schůzí, ideálně také<br />

zavedení role nezainteresovaného<br />

moderátora diskuze.<br />

Studie, kterou v roce 2019 provedl<br />

globálně působící výzkumný institut<br />

ADP (ADPRI) ukazuje, že takovým<br />

způsobem řízená vzdálená týmová práce<br />

nemusí nutně představovat<br />

nevýhodu oproti tradiční kanceláři s<br />

fyzicky přítomnými pracovníky. Studie se zaměřila na<br />

analýzu zapojení celkově 19 000 pracovníků z celého<br />

světa s podrobným vhledem do situace<br />

reprezentativního vzorku 1 000 pracovníků z 19 zemí.<br />

Výsledek je překvapivý; skoro až pozitivně šokující.<br />

Především: pracovní zaujetí exponenciálně vzrůstá s<br />

možností týmové spolupráce a důvěrou v týmového<br />

lídra. Zatímco pouhých 8 % sledovaných zaměstnanců<br />

pracujících samostatně uvedlo, že jsou své práci plně<br />

oddáni, v případě členů pracovních týmů to bylo již<br />

17 %. Vrchol žebříčku – 45% zanícení uvedli členové<br />

pracovních týmů důvěřující schopnostem svého týmového<br />

lídra. Dále: čím častěji a intenzivněji pracovníci<br />

vykonávají své úkoly z domova či během služebních<br />

cest, tím jsou se svou prací spjatější.<br />

Zatímco zaměstnanci, kteří musejí být na svém<br />

© Shutterstock<br />

<strong>contact</strong> 5


Kancelářské koncepty<br />

pracovišti neustále fyzicky přítomni, uvádějí plné<br />

zaujetí pouze ve 12 % případů, v případě čtyř či<br />

dokonce pětidenní vzdálené práce jejich pracovní<br />

zaujetí narůstá dvojnásobně.<br />

„Nárůst ekonomiky pružných krátkodobých úvazků<br />

vede k úvahám nad tématem společenské izolace lidí,<br />

kteří se takto nechají najímat,“ uvedli v článku pro<br />

Harvard Business Manager výzkumný ředitel a<br />

zástupce výkonného ředitele výzkumného institutu<br />

ADP Marcus Buckingham a senior viceprezident<br />

americké telekomunikační společnosti Cisco. „Studie<br />

ADPRI nicméně ukazuje, že taková forma práce<br />

ve skutečnosti pracovní zaujetí podporuje více než<br />

tradiční modely. Podle výsledků studie je krátkodobá<br />

projektová práce pro pracovníky nejen přitažlivá, ale<br />

obsahuje také prvky, které lze implementovat<br />

do tradičního pracovního prostředí.“<br />

Buckingham a Goodall dále své myšlenky<br />

rozvíjejí zhruba takto: „Zaměstnancům<br />

bychom měli předat větší kontrolu nad<br />

jejich prací a poskytnout jim více<br />

možností věnovat se věcem, které považují<br />

za inspirativní. Měli bychom kombinovat<br />

to nejlepší z obou světů – předvídatelnou<br />

a stabilní roli v rámci pracovního týmu a<br />

časově omezené pracovní úkoly, během<br />

nichž se pracovník může v rámci své<br />

mateřské společnosti zapojit do práce<br />

dynamicky utvořeného týmu.“ Aby uvedená<br />

komunikační a manažerská kultura<br />

vedla k pozitivním výsledkům, nestačí pouze kvalitní<br />

týmové vedení; zapomínat nesmíme ani na jasné<br />

vymezení rolí v rámci týmu a poctivou a jasnou<br />

zpětnou vazbu vedoucí k přiměřenému ocenění.<br />

Můžeme se nechat inspirovat téměř 50 let starou teorií<br />

pracovních týmů. Britský výzkumník a manažerský<br />

konzultant Raymond Meredith Belbin, který se<br />

tomuto tématu věnuje již od 70. let, je přesvědčen,<br />

že lidé se chovají v závislosti na svých charakterových<br />

rysech, podle nichž také v rámci týmu zaujímají typické<br />

role. Belbin definuje tři kategorie a každé z nich<br />

přiděluje odpovídající týmové role: role<br />

orientované na akci zahrnují Formovače, Realizátora<br />

a Dotahovače. Role orientované na lidi vykonává<br />

Koordinátor, Harmonizátor a Vyhledávač zdrojů. Role<br />

spojené s myšlením jsou vyhrazené hlavně<br />

Specialistovi, Inovátoru a Vyhodnocovači.<br />

„Belbinův model skupinových rolí je platný dodnes,“<br />

tvrdí vídeňská pracovní a organizační psycholožka<br />

Virtuální prostor<br />

vyžaduje a<br />

podporuje<br />

sebeorganizovanou<br />

práci.<br />

Bettina Wegleiterová. „Osobně mě uvádí v úžas, že<br />

tento model neztratil svou zásadní roli ani v dobách<br />

obrovských změn spojených s digitalizací, koronakrizí<br />

a zaváděním nových pracovních a komunikačních<br />

procesů. Především v dobách vzdálené<br />

spolupráce, digitální komunikace a virtuálního<br />

týmového vedení na platformách jako je Zoom,<br />

Moodle, Slack, Webex či MS Teams může být<br />

Belbinův model velmi užitečný při skládání<br />

harmonických, efektivních a produktivních<br />

pracovních a projektových týmů.“ Wegleiterová ovšem<br />

určité změny oproti 70. létům 20. století samozřejmě<br />

vnímá: „Oproti minulosti nejsou dnešními vítězi ti,<br />

kteří drží své pozice, ale naopak lidé schopní své<br />

týmové role měnit a různě mezi nimi přepínat.“<br />

Taková flexibilita a pružnost je podle psycholožky<br />

nevyhnutelná obzvláště ve světě nové<br />

práce, protože různé situace vyžadují<br />

různý přístup: když jste fyzicky na místě,<br />

když o něčem hlasujete na<br />

videokonferenci, když během<br />

neformálního setkání na chodbě<br />

prezentujete nějakou kreativní ideu.<br />

„Virtuální prostor vyžaduje a podporuje<br />

sebeorganizovanou práci. Čím širším<br />

repertoárem týmových rolí disponujete,<br />

čím rychleji se v této roli dokážete do<br />

týmu zapojit, tím lépe budete připraveni<br />

na práci budoucnosti.“<br />

Vídeňského produktového a<br />

nábytkářského designéra Thomase<br />

Feichtnera zajímá, jak se na pracovním trhu odrazí<br />

získané poznatky a úspěchy v oblasti týmové hry a<br />

týmového vedení, to vše i ve světle současné<br />

koronakrize. „Otázka fungování týmu a jeho<br />

efektivního vedení v současnosti prochází nečekaně<br />

bouřlivým obdobím. Pracujeme jinak, komunikujeme<br />

jinak, pohybujeme se jinak; náš přístup ke klasické<br />

kanceláři se tím pádem mění. Tento vliv se projeví také<br />

na podobě nábytku, designu kanceláře a<br />

nejspíše také na realitním trhu – jak rezidenčním, tak s<br />

kancelářskými prostory – v době po odeznění korony.“<br />

Z domova se dá pracovat efektivně i produktivně.<br />

Jak ostatně ukázal výzkum institutu ADP, z domova<br />

pracujeme dokonce s větším nasazením. Máme-li<br />

kvalitní vedení, zvládneme bez permanentní fyzické<br />

přítomnosti dokonce i udržovat týmového ducha a<br />

efektivně spolupracovat s kolegy. „Dost možná bude<br />

kancelář budoucnosti obsahovat odpočinkovou<br />

část, kavárnu a několik izolovaných pracovních<br />

6 <strong>contact</strong>


stanic pro koncentrovanou práci pro lidi, kteří už<br />

si nutně potřebují odpočinout od práce z domova s<br />

všudypřítomnými dětmi či partnerem,“ tvrdí<br />

Feichtner. „Kancelář budoucnosti možná nebude<br />

ani tak pracoviště, jako spíš společenský prostor, kde<br />

můžeme probírat pracovní a osobní záležitosti – a kde<br />

si třeba můžete jednou za týden dát s kolegy po práci<br />

pivo.“<br />

Wojciech Czaja<br />

© Shutterstock<br />

<strong>contact</strong> 7


Interiérový design<br />

© Visualisierung: Studio Perspektiv<br />

víc nez jen pracovní prostor<br />

Týmové kanceláre<br />

Pozadavky a realita.<br />

Spolupráce spíš než diskrétnost.<br />

Otevřené kanceláře, kombinované kanceláře,<br />

kanceláře managementu a individuální<br />

kanceláře. Představy, jak má každá z nich vypadat,<br />

se značně liší. Ve firmách zabývajících se<br />

různými obory budou navíc kanceláře vypadat<br />

také různě. V tomto článku se zaměříme na<br />

často zmiňované, ovšem jen zřídka prostorově<br />

přizpůsobené kanceláře pro týmovou práci.<br />

Jakkoli se podoba kanceláří v jednotlivých firmách liší v<br />

závislosti na předmětu jejich činnosti, určité náležitosti<br />

by týmová kancelář měla splňovat vždy. Především<br />

jde o umožnění spolupráce a komunikace – pracovní<br />

proces vždy musí mířit dovnitř týmu. Efektivní práce<br />

v týmu přitom předpokládá co nejkratší komunikační<br />

kanály a okamžité sdílení informací. Členové týmu<br />

by tím pádem měli být v daném prostoru fyzicky<br />

přítomni. Otevřené či individuální kanceláře se k<br />

tomuto účelu nehodí; nejvhodnější jsou „otevřené<br />

jednotky“, tedy stále ještě otevřené, ovšem rozlohou<br />

nevelké struktury. V závislosti na možnostech prostoru<br />

a daném účelu je lze více či méně vizuálně a<br />

akusticky oddělit od okolí. Takové oddělení musí<br />

8 <strong>contact</strong>


umožnit koncentrovanou týmovou a projektovou<br />

práci. Ve skutečně efektivní týmové kanceláři by mělo<br />

pracovat maximálně 20 lidí. V takovém množství je<br />

ještě možné rychle si předávat informace a udržovat si<br />

přehled o aktuální situaci.<br />

Týmová kancelář musí nést mnohem více funkcí než<br />

zajišťovat pouze prostor k práci. Prostorové uspořádání<br />

a vybavení kanceláře musí mít na zřeteli hlavně<br />

spolupráci. Cílem je poskytnout pracovníkům<br />

prostředí umožňující reagovat aktivně na daný<br />

pracovní úkol: klíčové kvality jsou soustředěná<br />

(týmová) práce, koordinace, komunikace a kreativní<br />

brainstorming. Je-li to možné, měli bychom poskytnout<br />

pracovníkům možnost akustického a vizuálního<br />

odstínění, například formou telefonní budky či tiché<br />

místnosti. Pracovní stanici by ideálně měly zajistit<br />

elektricky výškově nastavitelné stoly. Nejde tu jen o<br />

ergonomickou kvalitu; takové stoly podporují<br />

spontánní a účinnou konverzaci vestoje. Týmovou<br />

práci podporují také digitální pracovní stanice.<br />

Cloudová týmová řešení v současnosti získávají navrch<br />

nad pevnými sdílenými úložišti. Pracovní stanice<br />

oddělené metry a metry stěn jsou záležitost<br />

minulosti – alespoň v týmové kanceláři bezesporu.<br />

setkání, nábytek osazený médii pro kreativní<br />

brainstorming a přechodové zóny vybavené<br />

čalouněným nábytkem, stoly či lavicemi, kde se může<br />

tým setkat třeba u oběda či neformální schůzky.<br />

Jasná pravidla hry podporují spolupráci.<br />

Při tvorbě kancelářského prostoru musíme brát v<br />

úvahu také míru otevřenosti kanceláře a subjektivní<br />

nároky členů týmu – akustický a klimatický komfort<br />

musí vyhovovat každému. Na jednu stranu je nutné<br />

přijít se strukturálním řešením, na straně druhé musí<br />

být každý jednotlivec ochoten dodržovat jistá pravidla,<br />

případně se v něčem upozadit.<br />

Úspěch týmu obecně závisí na chování každého jeho<br />

člena: tým tvoří lidé s různými potřebami a<br />

zkušenostmi. Jakmile spolu lidé přestanou vycházet,<br />

může to oslabit i jinak kvalitní tým. Neustálé třenice<br />

ohrožují spolupráci celého týmu – v takovém případě<br />

vám nepomůže ani sebelepší kancelářské řešení.<br />

Nesoulad je proto nutné řešit již při prvních příznacích<br />

problému; vyplatí se nasadit prostředky týmového<br />

koučování ještě dříve, než ohrozíme výstupy celého<br />

týmu.<br />

„Scrum“ dává týmové kanceláři novou dynamiku.<br />

Integrované či oddělené komunikační prostory by<br />

měly podporovat koordinaci v rámci týmu. Moderní<br />

multimediální vybavení je navíc vůči flip chartům či<br />

nástěnkám vždy o krok vpředu. Agilní „scrum“ týmy<br />

střídají jednu schůzku za druhou, a proto se týmová<br />

kancelář v podstatě přerodí v projektovou kancelář<br />

umožňující flexibilní uspořádání pro různý počet členů<br />

spolupracujících na tom či onom projektu či<br />

projektové fázi. Prostor i jeho vybavení musí<br />

poskytovat co největší adaptibilitu. Kreativitě designu<br />

se nekladou žádné meze: vysoké stoly pro krátká<br />

<strong>contact</strong> 9


Rozhovor<br />

Management zmny ve<br />

slozité dob.<br />

© shutterstock<br />

Was wir aus COVID-19 für die Gestaltung neuer Arbeitswelten lernen können.<br />

Covid-19 znenadání v organizacích obrátil pravidla hry vzhůru nohama. Následky budeme pociťovat<br />

ještě dlouho. Místo postupných změn krůček po krůčku musely firmy zavést podstatné organizační<br />

změny doslova přes noc. Probrali jsme toto téma s výkonným ředitelem společnosti SYMBIOS, expertem<br />

na transformační procesy související s novým pracovním prostředím Christianem Vieirou dos Santos.<br />

Mnohé firmy během celosvětové koronakrize narazily na<br />

samou hranici a nyní fungují v „nouzovém modu“. Dalo<br />

se vůbec nějak připravit na takový katastrofický scénář?<br />

Korona krize vrhla světlo na mnohé problémy, které<br />

zde existovaly již předtím. Jako byste na ně upřeli<br />

zvětšovací sklo. Korona nám jasně<br />

ukazuje, jak vzájemně propojený, složitý a<br />

dynamický je náš svět. Pojem dynamika nevyjadřuje<br />

nic jiného než pravděpodobnost konfrontace s<br />

nějakým překvapením.<br />

Pojem komplexní pak popisuje situaci, kdy přestávají<br />

fungovat prostá řešení na základě vztahů mezi<br />

příčinou a následkem. Například: pokud se stane A,<br />

musím udělat B, abych získal C. Korona je obojí – jak<br />

dynamická, tak komplexní. Objevila se znenadání a<br />

nelze ji řešit jednorázově.<br />

Současné organizační modely v sobě nezahrnují prvek<br />

dynamiky a komplexnosti. Jsou naopak založené na<br />

principech předvídatelnosti, plánování a stability.<br />

V prostředí plném překvapivých zvratů, na něž se<br />

nemůžeme připravit, takové formy vedení a organizace<br />

selhávají. Systémy, které nám ve 20. století zajistily<br />

prosperitu, v 21. století přestávají stačit.<br />

10 <strong>contact</strong>


Jak mohou firmy reagovat na dynamiku a komplexnost?<br />

Již víme, jakou formu vedení, organizace a spolupráce<br />

si osvojit, abychom si v dynamickém a komplexním<br />

prostředí počínali co nejlépe. Především jde o agilní<br />

přístup. Namísto plánování, centralizované kontroly<br />

a procesů založených na dělbě práce vyvstává potřeba<br />

adaptibility (agility), kreativního řešení problému<br />

a schopnosti nezávislé sebeorganizace. Korona nám<br />

přinesla možnost osvojit si všechny tyto dovednosti,<br />

abychom mohli budoucí dynamické a komplexní<br />

problémy řešit mnohem lépe.<br />

Jak podle vás mohou firmy tuto příležitost<br />

konkrétně uchopit?<br />

V časech koronakrize například musely na<br />

virtuální spolupráci přistoupit i ty jinak<br />

nejodtažitější firmy. Stalo se tak doslova<br />

přes noc; nikdo nedostal čas zdlouhavě<br />

nastavovat pravidla pro práci z domova.<br />

Společnosti v mnoha případech také musely<br />

hledat kreativní řešení, jak takto fungovat<br />

dlouhodobě. Čili agilnost ve své čiré<br />

podobě. Firmy následně zjistily, že svým<br />

nezávisle fungujícím pracovníkům mohou důvěřovat,<br />

ačkoliv je vídají jen čas od času během videokonferencí.<br />

Korona ukázala, že mnohé úkoly můžeme vykonávat i na<br />

základě virtuální komunikace prostřednictvím videokonferencí<br />

či virtuálních nástrojů spolupráce. Budeme vůbec<br />

ještě kancelářské prostory potřebovat?<br />

Také v tomto případě slouží koronakrize jako zvětšovací<br />

sklo. I před koronakrizí si stále více firem začalo<br />

uvědomovat důležitost charakteru kancelářského<br />

prostředí pro korporátní kulturu. Korona nám ukázala,<br />

že nezávisle na prostorových a časových omezeních<br />

můžeme vykonat ještě mnohem více práce.<br />

V budoucnu by se třeba mohly značně omezit služební<br />

cesty či každodenní dojíždění do práce. Korona však<br />

také odhalila, jak důležitá je pro nás lidi sociální<br />

interakce. V budoucnu tak kancelář ponese<br />

mnohem více společenských funkcí. Bude to<br />

místo, ze kterého vyzařuje duch komunity,<br />

duch týmu a kulturní identita.<br />

Jak tyto nové poznatky aplikovat do normálního provozu a<br />

nesklouznout do „staré dobré“ rutiny?<br />

Riziko návratu do zažitých vzorců chování bychom<br />

podle mě neměli podceňovat. Sami tento efekt<br />

pociťujeme třeba při seminářích: odlišné prostředí nás<br />

ponouká k jinému druhu myšlení, z něhož může vzejít<br />

něco nového. Jakmile tento kontext pomine, začneme<br />

opět myslet postaru. Firmy by se tak měly především<br />

zamyslet, které poznatky vzešlé z koronakrize by měly<br />

tvořit novou každodenní normu.<br />

Jaký typ lidí potřebujeme, aby se taková změna<br />

prosadila?<br />

Sebeorganizace, osobní zodpovědnost,<br />

schopnost řešit problémy z různých oblastí a<br />

Korona nám adaptabilita na změnu, to vše vyžaduje zcela<br />

nový způsob uvažování, odlišné myšlení či<br />

umožňuje poučit<br />

vědomí. Mám za to, že právě toto je jedna z<br />

se do budoucna. hlavních výzev pro dnešní manažery. Musejí<br />

vytvářet prostředí umožňující pracovníkům<br />

a celé organizaci rozvíjet uvedené<br />

schopnosti. Pokud se nám to podaří, tak nám<br />

koronakrize v lecčems posloužila.<br />

Lidé se rodí jako vysoce kreativní bytosti toužící po<br />

nezávislém rozšiřování vlastních hranic ve spolupráci<br />

s ostatními lidmi. Každá lidská bytost se rodí přesně<br />

s těmi předpoklady, které potřebujeme do budoucna.<br />

Mnozí lidé se však v průběhu vývoje od narození po<br />

dospělost tuto přirozenou schopnost odnaučí.<br />

Proto mají dnešní manažeři tak klíčový úkol: vytvářet<br />

prostředí, v němž se těmto schopnostem bude znovu<br />

dařit.<br />

Christian Vieira dos Santos<br />

Zakladatel SYMBIOS, expert na transformační procesy<br />

a nové pracovní prostředí<br />

Christian Vieira dos Santos se zabývá otázkou<br />

organizačního rozvoje již 25 let. V rámci společnosti<br />

SYMBIOS podporuje firmy při přechodu na systém<br />

nové práce a při tvorbě nového pracovního prostředí.<br />

© SYMBIOS<br />

<strong>contact</strong> 11


Kancelářské koncepty<br />

Sdílené kanceláre:<br />

od soukromého k verejnému prostoru.<br />

Přísně soukromé! Důvěrnost, diskrétnost a zabezpečení kancelářské budovy je v<br />

mnoha firmách věc, o které se nediskutuje. A vůbec, kdo by chtěl, aby mu někdo<br />

koukal pod prsty? Dogma přísně střežené firemní budovy a jejích kanceláří se však začíná<br />

hroutit. Firmy a organizace stále častěji nabízejí „sdílené kanceláře“ měnící část firmy ve<br />

veřejný prostor. Na třech příkladech vám ukážeme, jak lze něco takového prakticky zařídit.<br />

12 <strong>contact</strong>


Kreativní inkubátor.<br />

Málo dostupného prostoru a vysoké nájmy stále častěji<br />

vedou k situacím, kdy se několik firem domluví na<br />

společném využívání určitého prostoru. Vnitřní<br />

organizace pak obsahuje sdílené zóny – pracovní<br />

kavárna, kuchyňky či konferenční místnosti – ale také<br />

jasně vymezené pracovní prostory, v nichž může každá<br />

firma nerušeně pracovat.<br />

Nizozemská společnost Broeinest nedávno v<br />

Utrechtu otevřela svou čtvrtou pobočku. Broeinest,<br />

což v překladu znamená „inkubátor“, v sobě zahrnuje<br />

kanceláře, showroom, coworking a kreativní prostor.<br />

Broeinest pronajímá své prostory partnerským firmám<br />

a nabízí je k využití také externím architektům, kteří<br />

si v nich mohou vyzkoušet různé nástroje, interiérové<br />

produkty či materiálová řešení.<br />

Podobný přístup volí také mnichovský<br />

Designerwerkschau. Tento sdílený showroom otevřel<br />

své dveře zájemcům o architekturu a design, pro které<br />

ve svých prostorách organizuje nejrůznější eventy.<br />

Coworkingové prostory.<br />

Coworking jako takový původně sloužil jako moderní a<br />

nízkonákladový kontaktní prostor pro<br />

freelancery a start-upy: tedy všechny ty, kteří<br />

nespolupracují napřímo, avšak mohou ve sdíleném a<br />

inspirujícím prostředí využívat vzájemnou synergii.<br />

Prostor plný zajímavých lidí zároveň podporuje vznik<br />

komunity. Týmového ducha můžeme na vlastní kůži<br />

pocítit třeba v českém Impact HUBu. Toto<br />

coworkingové centrum v samém srdci Prahy již mnoho<br />

let slouží jako kontaktní místo pro start-upy s vysokými<br />

cíli.<br />

Stále více společností však vytváří a využívá své vlastní<br />

coworkingové prostory, dokonce i v rámci vlastní organizace.<br />

Jejich zaměstnanci tak mohou<br />

spolupracovat s externími freelancery a projektově<br />

najímanými pracovníky, vytvářet dočasné projektové<br />

týmy a využívat prostory pro pracovní schůzky.<br />

Spolupráce a spontánní sdílení myšlenek doslova<br />

vzkvétá! Coworkingové prostory poskytují z hlediska<br />

designu značnou svobodu: industriální či domácký<br />

styl, openspace či kavárna, kreativní krajina či městské<br />

tržiště.<br />

Nová funkce vstupních prostor.<br />

Také vstupní prostory stále častěji získávají nový<br />

význam, především pokud jde o větší firmy. Stále častěji<br />

do nich má přístup i veřejnost. Klasická recepce nyní<br />

slouží spíše jako pracovní kavárna. Z recepčního pultu<br />

je pult barový. Místo abychom „seděli a čekali“, raději<br />

se „setkáváme a pracujeme.“ Taková „vstupní kavárna“<br />

je veřejná zóna – jak moc veřejná, to si každá firma určí<br />

sama. Hosté a obchodní partneři, dodavatelé či zákazníci,<br />

ti všichni si zde mohou udělat pohodlí, strávit pár<br />

chvil a připravit se na další pracovní úkol. Některé firmy<br />

šly dokonce ještě o krok dále a otevřely svůj vstupní bar<br />

i lidem, kteří nemají s firmou vůbec nic společného.<br />

Proč to dělají? Důvodem může být třeba networking či<br />

branding. Rozšířením vstupního prostoru například o<br />

dvůr může vzniknout plnohodnotné zázemí pro eventy.<br />

© Vizualizace: Studio Perspektiv<br />

<strong>contact</strong> 13


Sledování trendů<br />

Uzitecné veci pro kazdodenní<br />

zivot v kancelári<br />

(i pro práci z domova).<br />

ROXXANE.<br />

© Microsoft<br />

ROXXANE<br />

bezdrátová stolní či<br />

stojací lampa s<br />

integrovanou dobíjecí<br />

baterií umožňuje širokou<br />

škálu využití a snadno se<br />

přemisťuje. Dokonale se hodí<br />

do kanceláře, osvětlovat však<br />

může také tmavá zákoutí centrálních<br />

zón a odpočinkových prostor.<br />

Integrovaným ovladačem lze intenzitu<br />

světla přizpůsobit denní době.<br />

Výrobce: nimbus<br />

© nimbus<br />

Microsoft Teams.<br />

Tato součást Office 365 poskytuje všechno potřebné pro virtuální konferenční místnost: od klasického<br />

přehledu kalendáře přes funkce messengeru a videochatu po jednoduché sdílení souborů a další užitečné<br />

věci. Intuitivní uživatelské prostředí je dobře přehledné. MS Teams je proto vhodný nástroj pro nováčky v<br />

oboru práce z domova.<br />

© LINTEX<br />

NOTE WHITEBOARD.<br />

Note Whiteboard je lehká víceúčelová mobilní psací tabule. Na<br />

obě magnetické strany se dá snadno psát. Note Whiteboard ideálně<br />

poslouží pro práci v projektových skupinách a „scrum“ týmech během<br />

kreativních schůzek a brainstormingů.<br />

Výrobce: Lintex<br />

14 <strong>contact</strong>


Referenční projekt<br />

Chytré řrešení pracovište<br />

OD & PRO ACP TEKAEF<br />

© www.raumpixel.at<br />

Na první pohled toho výrobce nábytku a společnost pro tisková a digitální řešení<br />

nemohou mít moc společného. Pravda je ovšem ta, že Wiesner-Hager a ACP TEKA-<br />

EF vycházejí jak ze stejného regionu, tak ze stejného účelu: poskytovat moderní a<br />

flexibilní pracovní prostor. Není tedy divu, že si ACP TEKAEF zvolil za hlavního realizátora<br />

a dodavatele vybavení pro své nové sídlo právě společnost Wiesner-Hager.<br />

<strong>contact</strong> 15


© www.raumpixel.at<br />

Referenční projekt<br />

© www.raumpixel.at<br />

ACP TEKAEF je nejsilnějším hráčem v oblasti<br />

inteligentních řešení, produktů a služeb pro moderní<br />

pracoviště, který má 75 zaměstnanců a 4 800 aktivních<br />

klientů.<br />

Společnost poskytuje kompletní portfolio v oblastech<br />

managementu tisku, pracoviště a mobility. Svým<br />

zákazníkům flexibilně a inovativně navrhuje pracovní<br />

procesy. ACP TEKAEF při realizaci svého nového<br />

sídla v hornorakouském Hohenzellu upřednostnila<br />

místní firmy. Architektonickou podobu určilo a zajistilo<br />

architektonické studio Arev, o interiérový design<br />

se postarala společnost Roomware.<br />

Ze starého nové.<br />

Společnost založená v roce 1994 prodělala v posledních<br />

letech bouřlivý růst. Nové sídlo budovy mělo<br />

především odpovídat požadavkům světa nové práce.<br />

Bývalá továrna v Hohenzellu se ukázala jako ideální<br />

místo. Na místě staré kancelářské budovy vyrostla<br />

zbrusu nová budova, tři existující skladiště však bylo<br />

možné přizpůsobit požadavkům firmy. Nové sídlo<br />

počítá s kapacitou 100 lidí, aby měla firma prostor<br />

pro další růst.<br />

Impozantní prostor recepce ještě rozšiřuje auditorium,<br />

k němuž vede nádherné schodiště. Vstupní<br />

prostor připomínající univerzitní kampus slouží<br />

pro setkávání zaměstnanců a hostů, pořádají se zde<br />

i různé eventy. Na třech podlažích budovy najdeme<br />

konferenční a společenské prostory, individuálně<br />

pojaté pracovní kavárny, kantýnu, rozlehlou terasu a<br />

samozřejmě také prostory pro práci. Pracovat se tady<br />

dá na ergonomických a elektricky výškově nastavitelných<br />

stolech. Mezi kancelářemi nacházíme také<br />

nejrůznější niky umožňující spontánní spolupráci či<br />

krátké schůzky – i tady stojí vysoké stoly, ostrůvky k<br />

posezení a další pohodlný nábytek. Tato pracovní a<br />

společenská útočiště mívají formu pracovní kavárny s<br />

integrovanými knihovničkami, kde se dá soustředěně<br />

pracovat či vést důvěrná jednání. Prostor předělují<br />

chytře využité regály knih a pevné zástěny vyřezané<br />

laserem.<br />

V multifunkčním prostoru v přízemí lze pořádat<br />

semináře či mítinky pro větší počet účastníků.<br />

Díky flexibilnímu a mobilnímu nábytku lze rychle<br />

a spontánně reagovat na nejrůznější prostorové<br />

požadavky. Komunikační potřeby dále zajišťuje „kreativní<br />

místnost“ a několik menších konferenčních<br />

prostor. Ty schválně zaujímají malou podlahovou<br />

plochu, aby podporovaly intenzivní týmovou práci.<br />

Souhra mezi tvrdým a měkkým.<br />

Vysoké nároky, které ACP TEKAEF kladla na design<br />

svého nového působiště, zakusíme hned při vstupu<br />

do budovy. Pečlivá souhra mezi tvrdými a měkkými<br />

materiály tvoří vzdušnou a příjemnou atmosféru. V<br />

prostoru se střídají surový beton a tvrdé omyvatelné<br />

16 <strong>contact</strong>


povrchy s měkkými textiliemi a teplými dřevitými<br />

tóny. Ve všech prostorech se využívají přirozené<br />

barvy a organické formy.<br />

Zavěšený stropní prvek ve formě loga společnosti<br />

zajišťuje v auditoriu příjemnou akustiku. Tvar včelí<br />

plástve se opakuje i v dalších prostorech. Kromě<br />

prvků jako plástev či pravoúhlé sloupy využili architekti<br />

také křivky, které tvoří například tvar schodiště<br />

auditoria se sezením. Stejný prvek se opakuje také<br />

u regálových systémů či čalouněných zástěn mezi<br />

pracovními stanicemi.<br />

Zbrusu nová budova pro zaměstnance.<br />

Pro ACP TEKAEF je velmi důležitá týmová<br />

spolupráce a spokojenost zaměstnanců. „Obchodní<br />

úspěch jsme mohli zaznamenat pouze díky našemu<br />

týmu. Proto jsme naše nové sídlo navrhli právě pro<br />

naše zaměstnance,“ řekl výkonný ředitel Christian<br />

Heit při slavnostním zahájení stavby. Není tedy divu,<br />

že se zaměstnanci společnosti rádi a dobrovolně<br />

podíleli na hladkém a rychlém přesunu firmy do<br />

nových prostor, ke kterému došlo v únoru roku<br />

2020. Celý projekt od fáze plánování po realizaci<br />

trval pouhé dva roky.<br />

V rámci otevřené prostorové struktury najdeme v<br />

každém prostoru také fixní pracovní stanice s veškerou<br />

nezbytnou výbavou. Aby takové zóny nenabouraly<br />

koncept otevřeného plánu, tvoří stěny a zástěny<br />

průhledné sklo či lehké pevné povrchy. Střešním<br />

oknem a prosklenými panely střešní terasy se dovnitř<br />

line přirozené denní světlo.<br />

ACP TEKAEF kladl obzvláštní důraz na prostor<br />

kantýny a zázemí pro regeneraci. GENUSSwerk<br />

připravuje každý den v otevřené kuchyni<br />

zaměstnancům čerstvé pokrmy. Díky příjemné<br />

domácké atmosféře slouží kantýna také jako pracovní<br />

kavárna, kde mohou zaměstnanci mimo čas oběda<br />

přivítat své zákazníky.<br />

© www.raumpixel.at<br />

Podrobnosti o projektu<br />

Kancelářská plocha: 1 200 m²<br />

Architektura budovy: AREV Architektur<br />

Statika a konstrukce: ZTW Weilhartner<br />

Kancelářský koncept<br />

a interiérový design: Roomware Consulting<br />

Nábytek:<br />

Wiesner-Hager,<br />

olina Küche,<br />

Schachreiter Interieur<br />

<strong>contact</strong> 17<br />

© www.raumpixel.at


Život v kanceláři<br />

Necekaná práce z domova:<br />

Testovací rezim budoucích<br />

pracovních modelu?<br />

Vypít si šálek kávy o samotě, vyrazit do<br />

kanceláře v pyžamu a během přestávky<br />

na oběd si dopřát sprchu? Většina z<br />

nás měla za to, že práce z domova je<br />

mnohem snazší, než se pak ukázalo. Zničehonic<br />

sedíte sami v kuchyni s laptopem na klíně a<br />

stýská se vám po vaší pohodlné kancelářské<br />

židli a kolezích, s nimiž byste si poklábosili.<br />

Současná koronakrize nikoho nešetří. Firmy najednou<br />

musí řešit otázku, jak fungovat na dálku. Značný počet<br />

z nich má v oblasti digitalizace co dohánět. Mezitím<br />

jejich zaměstnanci sedí doma na gauči s pracovním<br />

a laptopem na kolenou a zoufají nad pomalostí<br />

přetíženého serveru.<br />

Ochrana před viry: pro lidi a počítače<br />

Firmy ze dne na den přidělily svým zaměstnancům<br />

práci z domova. Hackeři mají žně, protože domácí síť<br />

jen zřídka splňuje bezpečnostní standardy korporátního<br />

systému. Ochrana vašeho osobního počítače i<br />

vaší podnikové sítě se neobejde bez VPN – virtuální<br />

privátní sítě. Kromě VPN potřebujete k zajištění<br />

optimálního pracovního výkonu také vhodný<br />

hardware i software. Pokud příliš dlouho<br />

čekáte na nahrání dat nebo<br />

nemůžete otevřít soubory,<br />

může to vaši motivaci k práci<br />

srazit na nulu.<br />

Takové nároky pochopitelně<br />

padají především na bedra IT<br />

oddělení; v případě současné krize to<br />

platí dvojnásob. Jakkoli na počátku<br />

musíme vynaložit obrovské úsilí, v<br />

každodenním následném provozu se to<br />

bezpochyby vyplatí.<br />

Schůzky týmu v pyžamu<br />

Při probírání pracovních záležitostí<br />

si v kanceláři také<br />

přirozeně vyměňujeme<br />

informace. Na home<br />

18 <strong>contact</strong>


<strong>office</strong> je ale všechno jinak. Nejlepší možnost, jak zajistit informovanost všech<br />

zaměstnanců, nabízejí pravidelné schůzky se zpětnou vazbou při videokonferencích.<br />

Musíme přesně stanovit, které kanály budeme pro komunikaci<br />

využívat. Vyhneme se tak zmatkům, a i přes fyzickou vzdálenost posílíme<br />

vnitřní týmovou interakci. A pokud jde o pyžamo – hovoříme-li s kolegy,<br />

můžeme v něm snad i zůstat; v žádném případě to však neplatí o hovorech s<br />

klienty.<br />

Testování budoucích modelů?<br />

Kromě všech těch překážek a obav vyplývajících především ze zdravotních<br />

hledisek můžeme nenadálý přesun na home <strong>office</strong> považovat i za zkoušku<br />

budoucích pracovních modelů a reakcí na krize. Zkuste<br />

si sepsat odpovědi na tyto a podobné otázky:<br />

• Která řešení se osvědčila?<br />

• V jakém ohledu je třeba zlepšit technologie?<br />

• Co jako zaměstnanec potřebujete k produktivní práci<br />

z domova?<br />

• Jak lze zlepšit interní komunikaci a jak lépe komunikovat<br />

s klienty?<br />

Pro optimalizaci a flexibilní organizaci práce a správnou<br />

přípravu na budoucnost může být také užitečné<br />

vytvořit dotazník se zpětnou vazbou pro zaměstnance.<br />

© shutterstock<br />

<strong>contact</strong> 19


Kanceláře z celého světa<br />

© Arjen Veldt<br />

Coworking mezi<br />

rzí &<br />

patinou<br />

Kdysi<br />

se tam vyráběly a opravovaly<br />

lokomotivy. Dnes tu vzkvétají znalosti<br />

a networking. Takzvaná LocHal<br />

v nizozemském Tilburgu je jeden z<br />

nejkrásnějších a nejneobvyklejších<br />

revitalizačních projektů v Evropě.<br />

20 <strong>contact</strong>


Staré nánosy barev a laků na nýtovaných ocelových<br />

sloupech, někde červené, jinde zelené, někde zase<br />

fialové; člověk by skoro začal věřit, že pořád cítí ve<br />

vzduchu saze a strojírenský olej, že poslední opravená<br />

lokomotiva odsud musela odjet před pouhými pár<br />

minutami. Kdysi tu v patnáctimetrové výšce visely<br />

hřídele, parní kotle a mnohatunové karoserie lokomotiv<br />

– připomenout si ten pohled můžeme na černobílých<br />

fotografiích v kovových rámečcích visících na stěnách.<br />

LocHal – Emotivní památník.<br />

„Opravnu lokomotiv postavili v roce 1932 a v celém<br />

Tilburgu nejspíše nenajdete člověka, který by neznal<br />

někoho, kdo tu kdysi pracoval, nebo se alespoň do dílen<br />

Nederlandse Spoorwegen v noci nevplížil nahlédnout,“<br />

tvrdí Gert Kwekkeboom, partner v nizozemské firmě<br />

Civic Architects. „Tato hala je emotivní památník pevně<br />

zakotvený v kolektivní paměti tohoto města. S městskou<br />

radou jsme tedy byli zajedno, že její nezaměnitelný<br />

charakter musíme chránit podle všech pravidel<br />

architektury a že právě sem je třeba umístit<br />

novou městskou knihovnu.“<br />

Na místě, kde se kdysi spravovaly,<br />

nýtovaly a šroubovaly lokomotivy, dnes<br />

najdeme továrnu na propojování a<br />

znalosti. LocHal otevřenou na jaře roku<br />

2019, jejíž oficiální značku můžeme<br />

nalézt na všech analogových i<br />

digitálních kanálech coby heslo i logo,<br />

není pouze městská knihovna, ale<br />

také kavárna, coworkingový prostor,<br />

smíšený mediální prostor či eventové a<br />

konferenční místnosti různých velikostí,<br />

které si můžete<br />

pronajmout. Kvůli koronakrizi jsou<br />

Pokud chcete<br />

zachovat duši a<br />

ducha takového<br />

místa, musíte<br />

být ochotni ke<br />

kompromisům.<br />

veškeré aktivity odložené až do<br />

prvního června, ale pohled na on-line<br />

kalendář ukazuje, že od léta se zase můžete<br />

těšit na přehršel autorských čtení,<br />

prezentací projektů a interdisciplinárních<br />

think tanků.<br />

„Tento projekt nás doopravdy bavil. Úzce<br />

jsme během něho spolupracovali s<br />

restaurátory a orgány památkové péče,“<br />

vzpomíná Kwekkeboom, který otěže<br />

tohoto mamutího projektu držel v<br />

rukou spolu s kolegy z partnerských kanceláří Mecanoo<br />

a Braaksma&Roos. „Největší výzvou ze všeho<br />

bezpochyby představovalo zajištění funkčnosti budovy,<br />

protože taková jedinečná průmyslová památka<br />

neumožňuje instalaci tepelné izolace, izolačních trojskel<br />

či dalších<br />

obvyklých opatření pro zajištění klimatického komfortu.<br />

Pokud chcete zachovat duši a ducha takového místa,<br />

musíte být ochotni ke kompromisům.“<br />

Řešení: většina prostoru haly je pojatá jako venkovní<br />

prostor chráněný před deštěm, kde se při práci v létě<br />

někdy zapotíte, zatímco v zimě vám číšník ze<br />

„StadsCafé“ v případě potřeby donese vlněnou deku.<br />

© Arjen Veldt<br />

© Arjen Veldt<br />

<strong>contact</strong> 21


Kanceláře z celého světa<br />

Dočasné společně využívané prostory jako čítárna,<br />

jeviště a auditorium lze oddělit a lokálně vytápět či<br />

ochlazovat obrovskými tepelně a akusticky efektivními<br />

závěsy zavěšenými na ocelové konstrukci, které<br />

navrhla amsterdamská textilní umělkyně Petra Blaisse.<br />

Pouze trvalé prostory jako coworkingové kanceláře,<br />

konferenční prostory a veškeré administrativní<br />

prostory se nacházejí v tepelně oddělených<br />

„house-in-house“ zónách, kde panují obvyklé vnitřní<br />

teploty. Srdcem patnáct metrů vysoké čítárny a<br />

coworkingové haly je široké prostranství s patry<br />

propojenými schodišti s pohodlnými dřevem<br />

obloženými stupni umožňujícími sezení. Člověku<br />

připadá, že schodiště je neustále v provozu; někteří lidé<br />

listují knížkou, jiní si zde rozloží malou kancelář s<br />

laptopem na klíně a na Zoomu právě probírají nějaké<br />

pracovní záležitosti. Z ocelových galerií po stranách<br />

visí severské a středomořské rostliny, jako bychom<br />

byli v nějakém rozpadlém tropickém domě či omšelé<br />

průmyslové džungli. Koncept osazení rostlinami<br />

vytvořila nizozemská zahradní architektonická kancelář<br />

Donkergroen.<br />

čtverečních metrů železničních hal více než<br />

zdvojnásobilo na 11 000 metrů čtverečních užitné<br />

plochy díky přidaným konstrukcím, galeriím a rozlehlému<br />

schodišti umožňujícím chůzi, sezení a odpočinek.<br />

Budova v hodnotě 18 milionů eur stojící na místě<br />

bývalého tilburského dopravního uzlu představuje<br />

jeden z nejkrásnějších a nejcitlivějších revitalizačních<br />

projektů v celé Evropě, který přenesl minulost přímo do<br />

současnosti. Anebo jak poznamenal jeden návštěvník<br />

v knize hostů: „Smekám před architekty a tvůrci této<br />

budovy.<br />

Tak kreativní a plná nápadů, funguje naprosto úžasně,<br />

člověk v ní zažívá intenzivní štěstí!“<br />

Wojciech Czaja<br />

V zadní části rozlehlé veřejné haly, v níž jsou mezi<br />

litinovými pilíři a pilastry rozesety malé útulné zóny na<br />

čtení a práci se čtecími lampami, najdeme coworkingové<br />

prostory a oddělené prosklené kanceláře zaměstnanců<br />

knihovny. Nábytek se vyznačuje pestrými barvami –<br />

purpurové lenošky, oranžové skříňky a zelenkavá otočná<br />

křesla. Dveřmi a prosklenými stěnami odsud vyhlížíte<br />

do světa rzi a patiny.<br />

© Arjen Veldt<br />

V průběhu revitalizačního projektu se bývalých 5 000<br />

22 <strong>contact</strong>


What’s on your desk?<br />

02<br />

01<br />

03<br />

04<br />

08<br />

05<br />

07<br />

06<br />

09<br />

© Woj<br />

What’s on your desk,<br />

Stephane Gratzere?<br />

Uprostřed ženevského centra pouhých pár kroků od rozlehlého Plainpalais<br />

leží proslulá bývalá průmyslová oblast. Na místě, kde se kdysi vyráběly měrné<br />

nástroje pro Societé Genevoise d’Instruments de Physique, se to dnes hemží<br />

grafickými designéry, architekty, fotografy, reklamními agenturami a cateringovými<br />

společnostmi. Najdeme zde také důležité instituce současného umění<br />

a performing arts jako například MAMCO a Centre d’Art Contemporain. V<br />

jedné z budov na nádvoří přístupné po úzkém vnějším schodišti nalezneme<br />

také kanceláře Jaccaud Spicher Archtectes Associés ( JSAA).<br />

„Je to nádherná památkově chráněná průmyslová budova ze 30. let 20. století,“<br />

říká Stephan Gratzer, osmatřicetiletý partner kanceláře JSAA, která se specializuje<br />

především na rozlehlé subvencované rezidenční projekty v ženevské<br />

oblasti. To je ostatně patrné, procházíte-li prostorami kanceláře: po levé i pravé<br />

straně hlavní chodby vidíme architektonické dřevěné modely. Aby pozorovatel<br />

získal dojem z perspektivy kolemjdoucího, o rámy a skříňky na dokumenty<br />

se opírají miniaturní domečky. Efekt je to nečekaný. „Taková stará industriální<br />

budova poskytuje nepřekonatelné výhody. Díky vysokým stropům můžeme<br />

modely umístit mnohem výše než ve většině ostatních kanceláří.“<br />

Ze své kanceláře, kterou sdílí s partnery Jean-Paulem Jaccaudem a Lionelem<br />

Spicherem, máte výhled dolů do bývalé manipulační haly. Staré koleje na zemi<br />

a hák jeřábu visící z ocelových konzolí jako výmluvní svědkové uplynulé doby<br />

dotvářejí úžasné pozadí. Železná industriální okna, odkrytý žebrovaný betonový<br />

strop a holé nevymalované stěny – to vše může za zdejší jedinečnou<br />

atmosféru.<br />

Wojciech Czaja na návštěvě u Stephana Gratzera<br />

01<br />

02<br />

03<br />

04<br />

05<br />

06<br />

07<br />

08<br />

09<br />

Moc rádi se obklopujeme uměním, především minimalistickým<br />

uměním od místních i mezinárodních umělců.<br />

Obě části humoristického díla Felixe Gonzales-Torrese dokonale<br />

sedí na náš pracovní koncept. Na levém obrázku se<br />

píše: „Nikde není lépe než tady.“ Na pravém se dočtete:<br />

„Někde je lépe než tady.“<br />

Naše kancelář je plná různých vzorků, vzorů a barevných<br />

katalogů. Kdykoliv můžeme, pracujeme s barvami Farrow<br />

& Ball.<br />

Tato Anglepoise je klasická britská lampa. V naší kanceláři<br />

jich najdete několik tuctů.<br />

Nejsem žádný fanoušek skicování na počítači. Raději<br />

pracujeme s pastelkami a tužkami. A k tomu potřebujete<br />

staré dobré ořezávátko.<br />

Fixy a pauzovací papír, ani bez nich se v naší práci neobejdeme.<br />

Role papíru se povalují všude kolem.<br />

Odchozí a příchozí dopisní obálky také odrážejí náš<br />

analogový styl práce.<br />

Pracujeme na počítačích Apple.<br />

Jednoduchý pracovní stůl s ocelovým rámem od Egona<br />

Eiermanna.<br />

<strong>contact</strong> 23


Život v kanceláři<br />

„Boomer“<br />

v práci.<br />

Pokud netušíte, kdo je to „boomer“, pak jste to možná vy. Proč? Obecně vžitý pojem<br />

„boomer“ označuje generaci lidí zhruba odpovídající té poválečné, pro niž byla charakteristická<br />

vysoká porodnost. Jinými slovy, jde o lidi narozené mezi rokem 1950 a polovinou 60. let 20. století.<br />

24 <strong>contact</strong>


Proč si však tento dobře známý sociologický fakt zasluhuje<br />

článek v našem časopisu? Protože tzv. generace<br />

„boomers“ tvoří nezanedbatelnou část pracovní síly,<br />

především pokud jde o vysoce kvalifikované profese s<br />

vysokoškolským vzděláním. Protože se diskuze obvykle točí<br />

kolem otázky, jak mladé generaci zprostředkovat kvalitní<br />

start do pracovního života, ale už mnohem méně kolem<br />

otázky, jak mají zaměstnavatelé dát starším pracovníkům<br />

pocítit, že se s nimi ve firmě počítá. Protože spokojenost s<br />

prací by neměla být demografická záležitost. Jak tedy tvořit<br />

pracovní prostředí, v němž se cítí příjemně i starší lidé?<br />

Pojďme se nad tím zamyslet.<br />

(Ne)jde vlastně o věk.<br />

Co především musí mít zaměstnavatel na zřeteli: zaměřit<br />

se na přínos a klíčové dovednosti každého zaměstnance bez<br />

ohledu na věk. Dá se říct, že generace „boomers“ zažila v<br />

posledních čtyřiceti letech obrovský technologický rozvoj,<br />

zároveň si však stačila osvojit analogové kulturní a pracovní<br />

techniky. Taková kombinace může představovat přínos pro<br />

každého, kdo má s danou firmou co do činění. „Boomers“<br />

mají rozsáhlé zkušenosti a dobře rozumí svému oboru.<br />

Z hlediska digitalizace však může jít o nevýhodu, ze které<br />

pramení stres. Digitalizace koneckonců zásadně mění<br />

způsoby zpracovávání znalostí a komunikaci.<br />

Mnozí „boomers“ s takovým vývojem<br />

těžko drží tempo, ba právě naopak: často<br />

trvají na svých zažitých modelech a<br />

odmítají se novými médii a nástroji<br />

vůbec zaobírat. Jasně jsme to viděli<br />

během současné koronakrize při nařízené práci z<br />

domova: věci, které digitální domorodci zvládají v<br />

podstatě intuitivně, dělají některým „boomers“ značné<br />

problémy. Musejí najednou používat moderní cloudová<br />

komunikační řešení, která v minulosti nepotřebovali. I v<br />

tomto případě však platí, že nejvíce se naučíme<br />

praxí. Neobejdeme se také bez cílené podpory ze strany<br />

zaměstnavatele a aktivního zapojení do týmové práce –<br />

nezapomínejme ani na jasnou metodiku a systematický<br />

přístup. Tím se kruh uzavře, protože v tomto ohledu jsou<br />

„boomers“ neobyčejně silní.<br />

Jde o správné složení týmu.<br />

Každá věková skupina disponuje unikátními vlastnostmi.<br />

Malé týmy se správně namíchaným věkovým složením mohou<br />

dokonale efektivně spolupracovat. V ideálním případě<br />

si každý pracovník připadá důležitý a ceněný. Nikdo nemá<br />

příliš navrch, nikdo nezůstává nevyslyšen, každá generace<br />

je ochotná učit se od jiné. Smysluplný tým, v němž je<br />

každému dobře, může vzniknout pouze<br />

spoluprací a výměnou myšlenek. Nic z toho však není<br />

záležitostí věku či příslušnosti ke generační skupině;<br />

klíčový pojem je respekt. Přitom respekt – a dnes to<br />

platí více než kdy jindy – je na pracovišti tak univerzálně<br />

platnou kvalitou, že bychom z něj neměli dělat<br />

záležitost věku.<br />

© shutterstock<br />

<strong>contact</strong> 25


Showroom<br />

Konferencní pros<br />

Nikdo nerozporuje důležitost kvalitní komunikace pro úspěch firmy. Ke kvalitě meetingu<br />

značně přispívají multimediální technologie a odpovídající nábytkové vybavení. Svým flexibilním<br />

stolovým systémem skill a okouzlujícími konferenčními křesly pulse s charakteristickým odlehčeným<br />

designem Wiesner-Hager vyvažuje intenzitu klasického nábytku do konferenčních prostor.<br />

pulse kancelářské křeslo:<br />

Odlehčenost a elegance.<br />

Nová otočná základna se čtyřmi paprsky dodává konferenčnímu křeslu pulse lehkost a<br />

umožňuje širokou paletu designu. Otočný rám z vysoce kvalitního tlakově odlévaného hliníku<br />

proto představuje ideální variantu do konferenčních prostor, které se namísto těžkopádnosti<br />

klasických zasedaček soustředí na modernitu. Díky širokému výběru potahů a barev lze pulse<br />

adaptovat na jakýkoliv architektonický kontext.<br />

Design: LUCY.D<br />

© wiesnerhager<br />

26 <strong>contact</strong>


tory jinak<br />

skill stolový systém:<br />

vysoce flexibilní konferenční stolový systém<br />

Pro stolový systém skill je charakteristická elegance<br />

a vizuální lehkost. Na rozdíl od klasických pevných<br />

konferenčních stolů umožňuje stolový systém skill širokou<br />

škálu konfigurací. Stoly můžeme rozložit a složit během<br />

několika okamžiků – nepotřebujeme k tomu ani žádné<br />

nářadí. Díky velkému výběru formátů můžeme vytvářet<br />

úplně nové sestavy, jak je zrovna třeba. Stolový systém skill<br />

předvede svůj potenciál především v rozsáhlých stolových<br />

konfiguracích, které lze individuálně a flexibilně<br />

adaptovat na architektonické podmínky. Stolový systém<br />

skill propojuje dvě pracovní desky na jediném rámu.<br />

Taková konfigurace je nejen vzdušná, ale také ekonomicky<br />

úsporná – nepotřebujeme totiž žádný další rám.<br />

Jednotlivé prvky je v případě potřeby možné používat také<br />

jako individuální stoly.<br />

Design: Andreas Krob<br />

© North Sea Port Authority<br />

Rám připevněný ke spodní části pracovní desky lze<br />

nastavit do požadované pozice uvolněním zamykacího<br />

mechanismu v podpěře pracovní desky. Také<br />

rámy lze využívat flexibilně: jako spojovací prvek<br />

pracovních desek nebo jako koncový díl splývající s<br />

okrajem.<br />

Klikněte zde pro skill animaci<br />

<strong>contact</strong> 27


m.zone: Svoboda volby:<br />

Naše kancelár vs. muj stul.<br />

Rethink the <strong>office</strong><br />

thinknewwork.com<br />

m.zone je zbrusu nový nábytkový koncept pro kanceláře, který lze dokonale integrovat<br />

do organizace agilních společností. Více na: wiesner-hager.com<br />

Design: Lucy.D

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!