contact_office_magazine_#30_cz
Jak fungují týmová souhra a týmové vedení za časů korony? V čem spočívají hlavní rozdíly mezi analogovou a digitální komunikací? A které poznatky bychom si měli ze současné krize i dosavadního vědeckého výzkumu uchovat pro budoucnost? Přečtěte si příběh o flákání, píli a on-line pivu po práci.
Jak fungují týmová souhra a týmové vedení za časů korony? V čem spočívají hlavní rozdíly mezi
analogovou a digitální komunikací? A které poznatky bychom si měli ze současné krize i dosavadního
vědeckého výzkumu uchovat pro budoucnost? Přečtěte si příběh o flákání, píli a on-line pivu po práci.
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Vydání 30<br />
Týmová práce: analogové a<br />
digitální „my“.<br />
Management změny<br />
ve složité době.<br />
Nouzová práce z domova: Testovací<br />
režim budoucích pracovních modelů?<br />
Kanceláře z celého světa:<br />
LocHal v Tilburgu.
Pruvodce slozitou dobou.<br />
Virus se pochopitelně nevyhnul ani poslednímu číslu našeho<br />
časopisu <strong>contact</strong> – naštěstí však v pozitivním smyslu. Přinášíme<br />
vám v něm totiž řadu konstruktivních myšlenek, informací a tipů<br />
užitečných pro dobu během i po koroně.<br />
V hlavním textu tohoto vydání zjistíme, jak během zásadních krizí<br />
jako ta dnešní funguje týmová souhra a týmové vedení a jaké poznatky<br />
bychom si měli zapamatovat pro budoucnost.<br />
Skutečnost je tato: COVID-19 převrátil organizační manuály vzhůru<br />
nohama. Promyšlené a postupné kroky v procesu managementu<br />
změny náhle nejsou nic než planá iluze – spoustu zásadních rozhodnutí<br />
bylo třeba přijmout doslova přes noc. Přečtěte si podnětný<br />
rozhovor s Christianem Vieirou dos Santos, výkonným ředitelem<br />
společnosti SYMBIOS a expertem na problematiku managementu<br />
změny a transformace.<br />
Zároveň naostro testujeme budoucí pracovní modely – především<br />
tak často potřebné, ovšem jen zřídka prostorově implementované<br />
týmové kanceláře. Ukážeme vám tři různá pojetí sdílených kanceláří<br />
a také jeden tip, jaké lze konferenční místnost uchopit úplně jinak.<br />
Nakonec se podíváme na pracovní stůl uznávaného specialisty<br />
na rezidenční výstavbu Stephana Gratzera a navštívíme úžasný a<br />
neobvyklý revitalizační projekt LocHal v nizozemském Tilburgu.<br />
Jsem rád, že vám toto vydání časopisu <strong>contact</strong> může posloužit jako<br />
užitečný rádce!<br />
Nechte se inspirovat, a hlavně buďte zdrávi.<br />
Markus Wiesner
Týmová práce: analogové a digitální „my“........................................................................04<br />
Týmové kanceláře: Požadavky a realita .............................................................................08<br />
Rozhovor: Management změny ve složité době ................................................................10<br />
Sdílené kanceláře: od soukromého k veřejnému prostoru .................................................12<br />
Užitečné věci pro každodenní život v kanceláři .................................................................14<br />
Referenční projekt: Chytré řešení pracoviště od & pro ACP TEKAEF ...................................15<br />
Nečekaná práce z domova: Testovací režim budoucích pracovních modelů? .....................18<br />
Kanceláře z celého světa: LocHal v Tilburgu, Nizozemsko .................................................20<br />
What’s on your desk, Stephane Gratzere? .........................................................................23<br />
„Boomer“ v práci ..............................................................................................................24<br />
Showroom .........................................................................................................................26<br />
Vydavatel: Wiesner-Hager Möbel GmbH, Linzer Straße 22, A-4950 Altheim, T +43/(0)7723/460-0, altheim@wiesner-hager.com, www.wiesner-hager.com,<br />
thinknewwork.com; Design/Editace: Wiesner-Hager, plenos creative; Zlom: plenos creative, plenos.at; Autor: Wojciech Czaja;<br />
Tiskové chyby vyhrazeny; 05/2020.
Kancelářské koncepty<br />
Týmová práce:<br />
analogové a<br />
digitální „my“.<br />
Jak fungují týmová souhra a týmové vedení za časů korony? V čem spočívají hlavní rozdíly mezi<br />
analogovou a digitální komunikací? A které poznatky bychom si měli ze současné krize i dosavadního<br />
vědeckého výzkumu uchovat pro budoucnost? Přečtěte si příběh o flákání, píli a on-line pivu po práci.<br />
4 <strong>contact</strong>
„Můžeme si kvůli rozhovoru zavolat zítra někdy mezi<br />
devátou hodinou ráno a čtvrtou odpoledne,“ říká Jens<br />
Kapitzky, „ale dnes už to bohužel nezvládneme. Už<br />
bylo po páté odpolední a my si právě s členy mého<br />
týmu dáváme on-line pivo po práci. Prostě máme<br />
padla.“ Nevadí, na zdraví a mějte se! Uvidíme se zítra!<br />
Oba zavěsíme.<br />
Jens Kapitzky je organizačním a strategickým konzultantem<br />
a zároveň ředitelem Akademie vedení a<br />
organizace Metaplan v Quickbornu nedaleko<br />
Hamburku. Podobně jako většina dalších firem museli<br />
v dubnu zavřít jak svou německou centrálu, tak i<br />
pobočky v Curychu, Princetonu, Versailles, Singapuru<br />
a Šanghaji, a většina jejich zhruba 65 zaměstnanců od<br />
té doby pracuje z domova. Každý den v<br />
pět hodin odpoledne středoevropského<br />
času se virtuálně setkávají u sklenice piva<br />
či koktejlu – na Dálném východě to bývá<br />
po půlnoci jen něco malého na dobrou<br />
noc. „Práci z domova se věnujeme už<br />
několik týdnů,“ říká mi Kapitzky druhý<br />
den ráno, „a jakkoli jsme za ta léta na<br />
spolupráci pomocí prostředků vzdálené<br />
komunikace zvyklí, vnímáme ve<br />
vzájemné virtuální komunikaci – tím<br />
spíš, že není vyvážená komunikací tváří v<br />
tvář – značný rozdíl. Pokud<br />
nemáte možnost neformálních<br />
setkávání, klábosení u kávovaru či<br />
společného poobědvání v restauraci či<br />
kantýně, musíte flexibilně zareagovat<br />
a vědomě zavést nějaké náhražkové rituály.“ Co je<br />
nejdůležitější: pracovní věci se do pracovních on-line<br />
sedánků pokud možno netahají, a když už, ať je to<br />
alespoň odlehčené a zábavné.<br />
„Celé týdny nám zvonily telefony, jedna<br />
videokonference střídala druhou, každý den stovky<br />
e-mailů. Firmy z nejrůznějších oborů hledaly během<br />
koronakrize pomoc s efektivním řízením svých týmů a<br />
podporou spolupráce kanály vzdálené<br />
komunikace.“ Mezi jeho klienty patří organizátoři<br />
veletrhů či eventů, strojírenské firmy, farmaceutické<br />
společnosti či vzdělávací instituce, velké korporace,<br />
malé a střední podniky, ale i jednotlivci; všichni<br />
hledali způsoby, jak za časů sociálního distancování<br />
přenést své služby on-line. Kapitzky také vede projekt<br />
Vykonávání<br />
manažerské role<br />
na dálku je<br />
mnohem<br />
složitější.<br />
brand eins safari, v jehož rámci na půdě německého<br />
ekonomického magazínu ukazuje formou „learning<br />
nuggets“ webinářů rozdíly mezi analogovým a<br />
digitálním managementem.<br />
„Smím být zcela upřímný? Svět je plný zbytečných<br />
schůzí, které zabírají spoustu času, nepřinášejí<br />
měřitelné výsledky a dávají vám pocit, že zatímco<br />
kolem vás běží život, vy sami padáte do černé díry.<br />
Nezáleží, jestli jste na nich osobně nebo virtuálně;<br />
takové schůze jsou otravné úplně stejně.“ Kapitzky<br />
dodává: „Je třeba jasně stanovit, jaký je účel dané<br />
schůze, jak dlouho má trvat, kdo bude diskuzi moderovat,<br />
jakého výsledku chceme dosáhnout, kdo jej<br />
bude implementovat a sledovat plnění<br />
odsouhlasených zadání, do jaké míry a<br />
dokdy. Pokud jasně nevymezíme role<br />
a mantinely, bývají neblahé následky<br />
vzdálené spolupráce ještě horší než při<br />
prezenční práci, protože ve vzdáleném<br />
modu jsou manažerské role mnohem<br />
složitější.“ Co pomáhá? Třeba lekce<br />
vedení on-line schůzí, ideálně také<br />
zavedení role nezainteresovaného<br />
moderátora diskuze.<br />
Studie, kterou v roce 2019 provedl<br />
globálně působící výzkumný institut<br />
ADP (ADPRI) ukazuje, že takovým<br />
způsobem řízená vzdálená týmová práce<br />
nemusí nutně představovat<br />
nevýhodu oproti tradiční kanceláři s<br />
fyzicky přítomnými pracovníky. Studie se zaměřila na<br />
analýzu zapojení celkově 19 000 pracovníků z celého<br />
světa s podrobným vhledem do situace<br />
reprezentativního vzorku 1 000 pracovníků z 19 zemí.<br />
Výsledek je překvapivý; skoro až pozitivně šokující.<br />
Především: pracovní zaujetí exponenciálně vzrůstá s<br />
možností týmové spolupráce a důvěrou v týmového<br />
lídra. Zatímco pouhých 8 % sledovaných zaměstnanců<br />
pracujících samostatně uvedlo, že jsou své práci plně<br />
oddáni, v případě členů pracovních týmů to bylo již<br />
17 %. Vrchol žebříčku – 45% zanícení uvedli členové<br />
pracovních týmů důvěřující schopnostem svého týmového<br />
lídra. Dále: čím častěji a intenzivněji pracovníci<br />
vykonávají své úkoly z domova či během služebních<br />
cest, tím jsou se svou prací spjatější.<br />
Zatímco zaměstnanci, kteří musejí být na svém<br />
© Shutterstock<br />
<strong>contact</strong> 5
Kancelářské koncepty<br />
pracovišti neustále fyzicky přítomni, uvádějí plné<br />
zaujetí pouze ve 12 % případů, v případě čtyř či<br />
dokonce pětidenní vzdálené práce jejich pracovní<br />
zaujetí narůstá dvojnásobně.<br />
„Nárůst ekonomiky pružných krátkodobých úvazků<br />
vede k úvahám nad tématem společenské izolace lidí,<br />
kteří se takto nechají najímat,“ uvedli v článku pro<br />
Harvard Business Manager výzkumný ředitel a<br />
zástupce výkonného ředitele výzkumného institutu<br />
ADP Marcus Buckingham a senior viceprezident<br />
americké telekomunikační společnosti Cisco. „Studie<br />
ADPRI nicméně ukazuje, že taková forma práce<br />
ve skutečnosti pracovní zaujetí podporuje více než<br />
tradiční modely. Podle výsledků studie je krátkodobá<br />
projektová práce pro pracovníky nejen přitažlivá, ale<br />
obsahuje také prvky, které lze implementovat<br />
do tradičního pracovního prostředí.“<br />
Buckingham a Goodall dále své myšlenky<br />
rozvíjejí zhruba takto: „Zaměstnancům<br />
bychom měli předat větší kontrolu nad<br />
jejich prací a poskytnout jim více<br />
možností věnovat se věcem, které považují<br />
za inspirativní. Měli bychom kombinovat<br />
to nejlepší z obou světů – předvídatelnou<br />
a stabilní roli v rámci pracovního týmu a<br />
časově omezené pracovní úkoly, během<br />
nichž se pracovník může v rámci své<br />
mateřské společnosti zapojit do práce<br />
dynamicky utvořeného týmu.“ Aby uvedená<br />
komunikační a manažerská kultura<br />
vedla k pozitivním výsledkům, nestačí pouze kvalitní<br />
týmové vedení; zapomínat nesmíme ani na jasné<br />
vymezení rolí v rámci týmu a poctivou a jasnou<br />
zpětnou vazbu vedoucí k přiměřenému ocenění.<br />
Můžeme se nechat inspirovat téměř 50 let starou teorií<br />
pracovních týmů. Britský výzkumník a manažerský<br />
konzultant Raymond Meredith Belbin, který se<br />
tomuto tématu věnuje již od 70. let, je přesvědčen,<br />
že lidé se chovají v závislosti na svých charakterových<br />
rysech, podle nichž také v rámci týmu zaujímají typické<br />
role. Belbin definuje tři kategorie a každé z nich<br />
přiděluje odpovídající týmové role: role<br />
orientované na akci zahrnují Formovače, Realizátora<br />
a Dotahovače. Role orientované na lidi vykonává<br />
Koordinátor, Harmonizátor a Vyhledávač zdrojů. Role<br />
spojené s myšlením jsou vyhrazené hlavně<br />
Specialistovi, Inovátoru a Vyhodnocovači.<br />
„Belbinův model skupinových rolí je platný dodnes,“<br />
tvrdí vídeňská pracovní a organizační psycholožka<br />
Virtuální prostor<br />
vyžaduje a<br />
podporuje<br />
sebeorganizovanou<br />
práci.<br />
Bettina Wegleiterová. „Osobně mě uvádí v úžas, že<br />
tento model neztratil svou zásadní roli ani v dobách<br />
obrovských změn spojených s digitalizací, koronakrizí<br />
a zaváděním nových pracovních a komunikačních<br />
procesů. Především v dobách vzdálené<br />
spolupráce, digitální komunikace a virtuálního<br />
týmového vedení na platformách jako je Zoom,<br />
Moodle, Slack, Webex či MS Teams může být<br />
Belbinův model velmi užitečný při skládání<br />
harmonických, efektivních a produktivních<br />
pracovních a projektových týmů.“ Wegleiterová ovšem<br />
určité změny oproti 70. létům 20. století samozřejmě<br />
vnímá: „Oproti minulosti nejsou dnešními vítězi ti,<br />
kteří drží své pozice, ale naopak lidé schopní své<br />
týmové role měnit a různě mezi nimi přepínat.“<br />
Taková flexibilita a pružnost je podle psycholožky<br />
nevyhnutelná obzvláště ve světě nové<br />
práce, protože různé situace vyžadují<br />
různý přístup: když jste fyzicky na místě,<br />
když o něčem hlasujete na<br />
videokonferenci, když během<br />
neformálního setkání na chodbě<br />
prezentujete nějakou kreativní ideu.<br />
„Virtuální prostor vyžaduje a podporuje<br />
sebeorganizovanou práci. Čím širším<br />
repertoárem týmových rolí disponujete,<br />
čím rychleji se v této roli dokážete do<br />
týmu zapojit, tím lépe budete připraveni<br />
na práci budoucnosti.“<br />
Vídeňského produktového a<br />
nábytkářského designéra Thomase<br />
Feichtnera zajímá, jak se na pracovním trhu odrazí<br />
získané poznatky a úspěchy v oblasti týmové hry a<br />
týmového vedení, to vše i ve světle současné<br />
koronakrize. „Otázka fungování týmu a jeho<br />
efektivního vedení v současnosti prochází nečekaně<br />
bouřlivým obdobím. Pracujeme jinak, komunikujeme<br />
jinak, pohybujeme se jinak; náš přístup ke klasické<br />
kanceláři se tím pádem mění. Tento vliv se projeví také<br />
na podobě nábytku, designu kanceláře a<br />
nejspíše také na realitním trhu – jak rezidenčním, tak s<br />
kancelářskými prostory – v době po odeznění korony.“<br />
Z domova se dá pracovat efektivně i produktivně.<br />
Jak ostatně ukázal výzkum institutu ADP, z domova<br />
pracujeme dokonce s větším nasazením. Máme-li<br />
kvalitní vedení, zvládneme bez permanentní fyzické<br />
přítomnosti dokonce i udržovat týmového ducha a<br />
efektivně spolupracovat s kolegy. „Dost možná bude<br />
kancelář budoucnosti obsahovat odpočinkovou<br />
část, kavárnu a několik izolovaných pracovních<br />
6 <strong>contact</strong>
stanic pro koncentrovanou práci pro lidi, kteří už<br />
si nutně potřebují odpočinout od práce z domova s<br />
všudypřítomnými dětmi či partnerem,“ tvrdí<br />
Feichtner. „Kancelář budoucnosti možná nebude<br />
ani tak pracoviště, jako spíš společenský prostor, kde<br />
můžeme probírat pracovní a osobní záležitosti – a kde<br />
si třeba můžete jednou za týden dát s kolegy po práci<br />
pivo.“<br />
Wojciech Czaja<br />
© Shutterstock<br />
<strong>contact</strong> 7
Interiérový design<br />
© Visualisierung: Studio Perspektiv<br />
víc nez jen pracovní prostor<br />
Týmové kanceláre<br />
Pozadavky a realita.<br />
Spolupráce spíš než diskrétnost.<br />
Otevřené kanceláře, kombinované kanceláře,<br />
kanceláře managementu a individuální<br />
kanceláře. Představy, jak má každá z nich vypadat,<br />
se značně liší. Ve firmách zabývajících se<br />
různými obory budou navíc kanceláře vypadat<br />
také různě. V tomto článku se zaměříme na<br />
často zmiňované, ovšem jen zřídka prostorově<br />
přizpůsobené kanceláře pro týmovou práci.<br />
Jakkoli se podoba kanceláří v jednotlivých firmách liší v<br />
závislosti na předmětu jejich činnosti, určité náležitosti<br />
by týmová kancelář měla splňovat vždy. Především<br />
jde o umožnění spolupráce a komunikace – pracovní<br />
proces vždy musí mířit dovnitř týmu. Efektivní práce<br />
v týmu přitom předpokládá co nejkratší komunikační<br />
kanály a okamžité sdílení informací. Členové týmu<br />
by tím pádem měli být v daném prostoru fyzicky<br />
přítomni. Otevřené či individuální kanceláře se k<br />
tomuto účelu nehodí; nejvhodnější jsou „otevřené<br />
jednotky“, tedy stále ještě otevřené, ovšem rozlohou<br />
nevelké struktury. V závislosti na možnostech prostoru<br />
a daném účelu je lze více či méně vizuálně a<br />
akusticky oddělit od okolí. Takové oddělení musí<br />
8 <strong>contact</strong>
umožnit koncentrovanou týmovou a projektovou<br />
práci. Ve skutečně efektivní týmové kanceláři by mělo<br />
pracovat maximálně 20 lidí. V takovém množství je<br />
ještě možné rychle si předávat informace a udržovat si<br />
přehled o aktuální situaci.<br />
Týmová kancelář musí nést mnohem více funkcí než<br />
zajišťovat pouze prostor k práci. Prostorové uspořádání<br />
a vybavení kanceláře musí mít na zřeteli hlavně<br />
spolupráci. Cílem je poskytnout pracovníkům<br />
prostředí umožňující reagovat aktivně na daný<br />
pracovní úkol: klíčové kvality jsou soustředěná<br />
(týmová) práce, koordinace, komunikace a kreativní<br />
brainstorming. Je-li to možné, měli bychom poskytnout<br />
pracovníkům možnost akustického a vizuálního<br />
odstínění, například formou telefonní budky či tiché<br />
místnosti. Pracovní stanici by ideálně měly zajistit<br />
elektricky výškově nastavitelné stoly. Nejde tu jen o<br />
ergonomickou kvalitu; takové stoly podporují<br />
spontánní a účinnou konverzaci vestoje. Týmovou<br />
práci podporují také digitální pracovní stanice.<br />
Cloudová týmová řešení v současnosti získávají navrch<br />
nad pevnými sdílenými úložišti. Pracovní stanice<br />
oddělené metry a metry stěn jsou záležitost<br />
minulosti – alespoň v týmové kanceláři bezesporu.<br />
setkání, nábytek osazený médii pro kreativní<br />
brainstorming a přechodové zóny vybavené<br />
čalouněným nábytkem, stoly či lavicemi, kde se může<br />
tým setkat třeba u oběda či neformální schůzky.<br />
Jasná pravidla hry podporují spolupráci.<br />
Při tvorbě kancelářského prostoru musíme brát v<br />
úvahu také míru otevřenosti kanceláře a subjektivní<br />
nároky členů týmu – akustický a klimatický komfort<br />
musí vyhovovat každému. Na jednu stranu je nutné<br />
přijít se strukturálním řešením, na straně druhé musí<br />
být každý jednotlivec ochoten dodržovat jistá pravidla,<br />
případně se v něčem upozadit.<br />
Úspěch týmu obecně závisí na chování každého jeho<br />
člena: tým tvoří lidé s různými potřebami a<br />
zkušenostmi. Jakmile spolu lidé přestanou vycházet,<br />
může to oslabit i jinak kvalitní tým. Neustálé třenice<br />
ohrožují spolupráci celého týmu – v takovém případě<br />
vám nepomůže ani sebelepší kancelářské řešení.<br />
Nesoulad je proto nutné řešit již při prvních příznacích<br />
problému; vyplatí se nasadit prostředky týmového<br />
koučování ještě dříve, než ohrozíme výstupy celého<br />
týmu.<br />
„Scrum“ dává týmové kanceláři novou dynamiku.<br />
Integrované či oddělené komunikační prostory by<br />
měly podporovat koordinaci v rámci týmu. Moderní<br />
multimediální vybavení je navíc vůči flip chartům či<br />
nástěnkám vždy o krok vpředu. Agilní „scrum“ týmy<br />
střídají jednu schůzku za druhou, a proto se týmová<br />
kancelář v podstatě přerodí v projektovou kancelář<br />
umožňující flexibilní uspořádání pro různý počet členů<br />
spolupracujících na tom či onom projektu či<br />
projektové fázi. Prostor i jeho vybavení musí<br />
poskytovat co největší adaptibilitu. Kreativitě designu<br />
se nekladou žádné meze: vysoké stoly pro krátká<br />
<strong>contact</strong> 9
Rozhovor<br />
Management zmny ve<br />
slozité dob.<br />
© shutterstock<br />
Was wir aus COVID-19 für die Gestaltung neuer Arbeitswelten lernen können.<br />
Covid-19 znenadání v organizacích obrátil pravidla hry vzhůru nohama. Následky budeme pociťovat<br />
ještě dlouho. Místo postupných změn krůček po krůčku musely firmy zavést podstatné organizační<br />
změny doslova přes noc. Probrali jsme toto téma s výkonným ředitelem společnosti SYMBIOS, expertem<br />
na transformační procesy související s novým pracovním prostředím Christianem Vieirou dos Santos.<br />
Mnohé firmy během celosvětové koronakrize narazily na<br />
samou hranici a nyní fungují v „nouzovém modu“. Dalo<br />
se vůbec nějak připravit na takový katastrofický scénář?<br />
Korona krize vrhla světlo na mnohé problémy, které<br />
zde existovaly již předtím. Jako byste na ně upřeli<br />
zvětšovací sklo. Korona nám jasně<br />
ukazuje, jak vzájemně propojený, složitý a<br />
dynamický je náš svět. Pojem dynamika nevyjadřuje<br />
nic jiného než pravděpodobnost konfrontace s<br />
nějakým překvapením.<br />
Pojem komplexní pak popisuje situaci, kdy přestávají<br />
fungovat prostá řešení na základě vztahů mezi<br />
příčinou a následkem. Například: pokud se stane A,<br />
musím udělat B, abych získal C. Korona je obojí – jak<br />
dynamická, tak komplexní. Objevila se znenadání a<br />
nelze ji řešit jednorázově.<br />
Současné organizační modely v sobě nezahrnují prvek<br />
dynamiky a komplexnosti. Jsou naopak založené na<br />
principech předvídatelnosti, plánování a stability.<br />
V prostředí plném překvapivých zvratů, na něž se<br />
nemůžeme připravit, takové formy vedení a organizace<br />
selhávají. Systémy, které nám ve 20. století zajistily<br />
prosperitu, v 21. století přestávají stačit.<br />
10 <strong>contact</strong>
Jak mohou firmy reagovat na dynamiku a komplexnost?<br />
Již víme, jakou formu vedení, organizace a spolupráce<br />
si osvojit, abychom si v dynamickém a komplexním<br />
prostředí počínali co nejlépe. Především jde o agilní<br />
přístup. Namísto plánování, centralizované kontroly<br />
a procesů založených na dělbě práce vyvstává potřeba<br />
adaptibility (agility), kreativního řešení problému<br />
a schopnosti nezávislé sebeorganizace. Korona nám<br />
přinesla možnost osvojit si všechny tyto dovednosti,<br />
abychom mohli budoucí dynamické a komplexní<br />
problémy řešit mnohem lépe.<br />
Jak podle vás mohou firmy tuto příležitost<br />
konkrétně uchopit?<br />
V časech koronakrize například musely na<br />
virtuální spolupráci přistoupit i ty jinak<br />
nejodtažitější firmy. Stalo se tak doslova<br />
přes noc; nikdo nedostal čas zdlouhavě<br />
nastavovat pravidla pro práci z domova.<br />
Společnosti v mnoha případech také musely<br />
hledat kreativní řešení, jak takto fungovat<br />
dlouhodobě. Čili agilnost ve své čiré<br />
podobě. Firmy následně zjistily, že svým<br />
nezávisle fungujícím pracovníkům mohou důvěřovat,<br />
ačkoliv je vídají jen čas od času během videokonferencí.<br />
Korona ukázala, že mnohé úkoly můžeme vykonávat i na<br />
základě virtuální komunikace prostřednictvím videokonferencí<br />
či virtuálních nástrojů spolupráce. Budeme vůbec<br />
ještě kancelářské prostory potřebovat?<br />
Také v tomto případě slouží koronakrize jako zvětšovací<br />
sklo. I před koronakrizí si stále více firem začalo<br />
uvědomovat důležitost charakteru kancelářského<br />
prostředí pro korporátní kulturu. Korona nám ukázala,<br />
že nezávisle na prostorových a časových omezeních<br />
můžeme vykonat ještě mnohem více práce.<br />
V budoucnu by se třeba mohly značně omezit služební<br />
cesty či každodenní dojíždění do práce. Korona však<br />
také odhalila, jak důležitá je pro nás lidi sociální<br />
interakce. V budoucnu tak kancelář ponese<br />
mnohem více společenských funkcí. Bude to<br />
místo, ze kterého vyzařuje duch komunity,<br />
duch týmu a kulturní identita.<br />
Jak tyto nové poznatky aplikovat do normálního provozu a<br />
nesklouznout do „staré dobré“ rutiny?<br />
Riziko návratu do zažitých vzorců chování bychom<br />
podle mě neměli podceňovat. Sami tento efekt<br />
pociťujeme třeba při seminářích: odlišné prostředí nás<br />
ponouká k jinému druhu myšlení, z něhož může vzejít<br />
něco nového. Jakmile tento kontext pomine, začneme<br />
opět myslet postaru. Firmy by se tak měly především<br />
zamyslet, které poznatky vzešlé z koronakrize by měly<br />
tvořit novou každodenní normu.<br />
Jaký typ lidí potřebujeme, aby se taková změna<br />
prosadila?<br />
Sebeorganizace, osobní zodpovědnost,<br />
schopnost řešit problémy z různých oblastí a<br />
Korona nám adaptabilita na změnu, to vše vyžaduje zcela<br />
nový způsob uvažování, odlišné myšlení či<br />
umožňuje poučit<br />
vědomí. Mám za to, že právě toto je jedna z<br />
se do budoucna. hlavních výzev pro dnešní manažery. Musejí<br />
vytvářet prostředí umožňující pracovníkům<br />
a celé organizaci rozvíjet uvedené<br />
schopnosti. Pokud se nám to podaří, tak nám<br />
koronakrize v lecčems posloužila.<br />
Lidé se rodí jako vysoce kreativní bytosti toužící po<br />
nezávislém rozšiřování vlastních hranic ve spolupráci<br />
s ostatními lidmi. Každá lidská bytost se rodí přesně<br />
s těmi předpoklady, které potřebujeme do budoucna.<br />
Mnozí lidé se však v průběhu vývoje od narození po<br />
dospělost tuto přirozenou schopnost odnaučí.<br />
Proto mají dnešní manažeři tak klíčový úkol: vytvářet<br />
prostředí, v němž se těmto schopnostem bude znovu<br />
dařit.<br />
Christian Vieira dos Santos<br />
Zakladatel SYMBIOS, expert na transformační procesy<br />
a nové pracovní prostředí<br />
Christian Vieira dos Santos se zabývá otázkou<br />
organizačního rozvoje již 25 let. V rámci společnosti<br />
SYMBIOS podporuje firmy při přechodu na systém<br />
nové práce a při tvorbě nového pracovního prostředí.<br />
© SYMBIOS<br />
<strong>contact</strong> 11
Kancelářské koncepty<br />
Sdílené kanceláre:<br />
od soukromého k verejnému prostoru.<br />
Přísně soukromé! Důvěrnost, diskrétnost a zabezpečení kancelářské budovy je v<br />
mnoha firmách věc, o které se nediskutuje. A vůbec, kdo by chtěl, aby mu někdo<br />
koukal pod prsty? Dogma přísně střežené firemní budovy a jejích kanceláří se však začíná<br />
hroutit. Firmy a organizace stále častěji nabízejí „sdílené kanceláře“ měnící část firmy ve<br />
veřejný prostor. Na třech příkladech vám ukážeme, jak lze něco takového prakticky zařídit.<br />
12 <strong>contact</strong>
Kreativní inkubátor.<br />
Málo dostupného prostoru a vysoké nájmy stále častěji<br />
vedou k situacím, kdy se několik firem domluví na<br />
společném využívání určitého prostoru. Vnitřní<br />
organizace pak obsahuje sdílené zóny – pracovní<br />
kavárna, kuchyňky či konferenční místnosti – ale také<br />
jasně vymezené pracovní prostory, v nichž může každá<br />
firma nerušeně pracovat.<br />
Nizozemská společnost Broeinest nedávno v<br />
Utrechtu otevřela svou čtvrtou pobočku. Broeinest,<br />
což v překladu znamená „inkubátor“, v sobě zahrnuje<br />
kanceláře, showroom, coworking a kreativní prostor.<br />
Broeinest pronajímá své prostory partnerským firmám<br />
a nabízí je k využití také externím architektům, kteří<br />
si v nich mohou vyzkoušet různé nástroje, interiérové<br />
produkty či materiálová řešení.<br />
Podobný přístup volí také mnichovský<br />
Designerwerkschau. Tento sdílený showroom otevřel<br />
své dveře zájemcům o architekturu a design, pro které<br />
ve svých prostorách organizuje nejrůznější eventy.<br />
Coworkingové prostory.<br />
Coworking jako takový původně sloužil jako moderní a<br />
nízkonákladový kontaktní prostor pro<br />
freelancery a start-upy: tedy všechny ty, kteří<br />
nespolupracují napřímo, avšak mohou ve sdíleném a<br />
inspirujícím prostředí využívat vzájemnou synergii.<br />
Prostor plný zajímavých lidí zároveň podporuje vznik<br />
komunity. Týmového ducha můžeme na vlastní kůži<br />
pocítit třeba v českém Impact HUBu. Toto<br />
coworkingové centrum v samém srdci Prahy již mnoho<br />
let slouží jako kontaktní místo pro start-upy s vysokými<br />
cíli.<br />
Stále více společností však vytváří a využívá své vlastní<br />
coworkingové prostory, dokonce i v rámci vlastní organizace.<br />
Jejich zaměstnanci tak mohou<br />
spolupracovat s externími freelancery a projektově<br />
najímanými pracovníky, vytvářet dočasné projektové<br />
týmy a využívat prostory pro pracovní schůzky.<br />
Spolupráce a spontánní sdílení myšlenek doslova<br />
vzkvétá! Coworkingové prostory poskytují z hlediska<br />
designu značnou svobodu: industriální či domácký<br />
styl, openspace či kavárna, kreativní krajina či městské<br />
tržiště.<br />
Nová funkce vstupních prostor.<br />
Také vstupní prostory stále častěji získávají nový<br />
význam, především pokud jde o větší firmy. Stále častěji<br />
do nich má přístup i veřejnost. Klasická recepce nyní<br />
slouží spíše jako pracovní kavárna. Z recepčního pultu<br />
je pult barový. Místo abychom „seděli a čekali“, raději<br />
se „setkáváme a pracujeme.“ Taková „vstupní kavárna“<br />
je veřejná zóna – jak moc veřejná, to si každá firma určí<br />
sama. Hosté a obchodní partneři, dodavatelé či zákazníci,<br />
ti všichni si zde mohou udělat pohodlí, strávit pár<br />
chvil a připravit se na další pracovní úkol. Některé firmy<br />
šly dokonce ještě o krok dále a otevřely svůj vstupní bar<br />
i lidem, kteří nemají s firmou vůbec nic společného.<br />
Proč to dělají? Důvodem může být třeba networking či<br />
branding. Rozšířením vstupního prostoru například o<br />
dvůr může vzniknout plnohodnotné zázemí pro eventy.<br />
© Vizualizace: Studio Perspektiv<br />
<strong>contact</strong> 13
Sledování trendů<br />
Uzitecné veci pro kazdodenní<br />
zivot v kancelári<br />
(i pro práci z domova).<br />
ROXXANE.<br />
© Microsoft<br />
ROXXANE<br />
bezdrátová stolní či<br />
stojací lampa s<br />
integrovanou dobíjecí<br />
baterií umožňuje širokou<br />
škálu využití a snadno se<br />
přemisťuje. Dokonale se hodí<br />
do kanceláře, osvětlovat však<br />
může také tmavá zákoutí centrálních<br />
zón a odpočinkových prostor.<br />
Integrovaným ovladačem lze intenzitu<br />
světla přizpůsobit denní době.<br />
Výrobce: nimbus<br />
© nimbus<br />
Microsoft Teams.<br />
Tato součást Office 365 poskytuje všechno potřebné pro virtuální konferenční místnost: od klasického<br />
přehledu kalendáře přes funkce messengeru a videochatu po jednoduché sdílení souborů a další užitečné<br />
věci. Intuitivní uživatelské prostředí je dobře přehledné. MS Teams je proto vhodný nástroj pro nováčky v<br />
oboru práce z domova.<br />
© LINTEX<br />
NOTE WHITEBOARD.<br />
Note Whiteboard je lehká víceúčelová mobilní psací tabule. Na<br />
obě magnetické strany se dá snadno psát. Note Whiteboard ideálně<br />
poslouží pro práci v projektových skupinách a „scrum“ týmech během<br />
kreativních schůzek a brainstormingů.<br />
Výrobce: Lintex<br />
14 <strong>contact</strong>
Referenční projekt<br />
Chytré řrešení pracovište<br />
OD & PRO ACP TEKAEF<br />
© www.raumpixel.at<br />
Na první pohled toho výrobce nábytku a společnost pro tisková a digitální řešení<br />
nemohou mít moc společného. Pravda je ovšem ta, že Wiesner-Hager a ACP TEKA-<br />
EF vycházejí jak ze stejného regionu, tak ze stejného účelu: poskytovat moderní a<br />
flexibilní pracovní prostor. Není tedy divu, že si ACP TEKAEF zvolil za hlavního realizátora<br />
a dodavatele vybavení pro své nové sídlo právě společnost Wiesner-Hager.<br />
<strong>contact</strong> 15
© www.raumpixel.at<br />
Referenční projekt<br />
© www.raumpixel.at<br />
ACP TEKAEF je nejsilnějším hráčem v oblasti<br />
inteligentních řešení, produktů a služeb pro moderní<br />
pracoviště, který má 75 zaměstnanců a 4 800 aktivních<br />
klientů.<br />
Společnost poskytuje kompletní portfolio v oblastech<br />
managementu tisku, pracoviště a mobility. Svým<br />
zákazníkům flexibilně a inovativně navrhuje pracovní<br />
procesy. ACP TEKAEF při realizaci svého nového<br />
sídla v hornorakouském Hohenzellu upřednostnila<br />
místní firmy. Architektonickou podobu určilo a zajistilo<br />
architektonické studio Arev, o interiérový design<br />
se postarala společnost Roomware.<br />
Ze starého nové.<br />
Společnost založená v roce 1994 prodělala v posledních<br />
letech bouřlivý růst. Nové sídlo budovy mělo<br />
především odpovídat požadavkům světa nové práce.<br />
Bývalá továrna v Hohenzellu se ukázala jako ideální<br />
místo. Na místě staré kancelářské budovy vyrostla<br />
zbrusu nová budova, tři existující skladiště však bylo<br />
možné přizpůsobit požadavkům firmy. Nové sídlo<br />
počítá s kapacitou 100 lidí, aby měla firma prostor<br />
pro další růst.<br />
Impozantní prostor recepce ještě rozšiřuje auditorium,<br />
k němuž vede nádherné schodiště. Vstupní<br />
prostor připomínající univerzitní kampus slouží<br />
pro setkávání zaměstnanců a hostů, pořádají se zde<br />
i různé eventy. Na třech podlažích budovy najdeme<br />
konferenční a společenské prostory, individuálně<br />
pojaté pracovní kavárny, kantýnu, rozlehlou terasu a<br />
samozřejmě také prostory pro práci. Pracovat se tady<br />
dá na ergonomických a elektricky výškově nastavitelných<br />
stolech. Mezi kancelářemi nacházíme také<br />
nejrůznější niky umožňující spontánní spolupráci či<br />
krátké schůzky – i tady stojí vysoké stoly, ostrůvky k<br />
posezení a další pohodlný nábytek. Tato pracovní a<br />
společenská útočiště mívají formu pracovní kavárny s<br />
integrovanými knihovničkami, kde se dá soustředěně<br />
pracovat či vést důvěrná jednání. Prostor předělují<br />
chytře využité regály knih a pevné zástěny vyřezané<br />
laserem.<br />
V multifunkčním prostoru v přízemí lze pořádat<br />
semináře či mítinky pro větší počet účastníků.<br />
Díky flexibilnímu a mobilnímu nábytku lze rychle<br />
a spontánně reagovat na nejrůznější prostorové<br />
požadavky. Komunikační potřeby dále zajišťuje „kreativní<br />
místnost“ a několik menších konferenčních<br />
prostor. Ty schválně zaujímají malou podlahovou<br />
plochu, aby podporovaly intenzivní týmovou práci.<br />
Souhra mezi tvrdým a měkkým.<br />
Vysoké nároky, které ACP TEKAEF kladla na design<br />
svého nového působiště, zakusíme hned při vstupu<br />
do budovy. Pečlivá souhra mezi tvrdými a měkkými<br />
materiály tvoří vzdušnou a příjemnou atmosféru. V<br />
prostoru se střídají surový beton a tvrdé omyvatelné<br />
16 <strong>contact</strong>
povrchy s měkkými textiliemi a teplými dřevitými<br />
tóny. Ve všech prostorech se využívají přirozené<br />
barvy a organické formy.<br />
Zavěšený stropní prvek ve formě loga společnosti<br />
zajišťuje v auditoriu příjemnou akustiku. Tvar včelí<br />
plástve se opakuje i v dalších prostorech. Kromě<br />
prvků jako plástev či pravoúhlé sloupy využili architekti<br />
také křivky, které tvoří například tvar schodiště<br />
auditoria se sezením. Stejný prvek se opakuje také<br />
u regálových systémů či čalouněných zástěn mezi<br />
pracovními stanicemi.<br />
Zbrusu nová budova pro zaměstnance.<br />
Pro ACP TEKAEF je velmi důležitá týmová<br />
spolupráce a spokojenost zaměstnanců. „Obchodní<br />
úspěch jsme mohli zaznamenat pouze díky našemu<br />
týmu. Proto jsme naše nové sídlo navrhli právě pro<br />
naše zaměstnance,“ řekl výkonný ředitel Christian<br />
Heit při slavnostním zahájení stavby. Není tedy divu,<br />
že se zaměstnanci společnosti rádi a dobrovolně<br />
podíleli na hladkém a rychlém přesunu firmy do<br />
nových prostor, ke kterému došlo v únoru roku<br />
2020. Celý projekt od fáze plánování po realizaci<br />
trval pouhé dva roky.<br />
V rámci otevřené prostorové struktury najdeme v<br />
každém prostoru také fixní pracovní stanice s veškerou<br />
nezbytnou výbavou. Aby takové zóny nenabouraly<br />
koncept otevřeného plánu, tvoří stěny a zástěny<br />
průhledné sklo či lehké pevné povrchy. Střešním<br />
oknem a prosklenými panely střešní terasy se dovnitř<br />
line přirozené denní světlo.<br />
ACP TEKAEF kladl obzvláštní důraz na prostor<br />
kantýny a zázemí pro regeneraci. GENUSSwerk<br />
připravuje každý den v otevřené kuchyni<br />
zaměstnancům čerstvé pokrmy. Díky příjemné<br />
domácké atmosféře slouží kantýna také jako pracovní<br />
kavárna, kde mohou zaměstnanci mimo čas oběda<br />
přivítat své zákazníky.<br />
© www.raumpixel.at<br />
Podrobnosti o projektu<br />
Kancelářská plocha: 1 200 m²<br />
Architektura budovy: AREV Architektur<br />
Statika a konstrukce: ZTW Weilhartner<br />
Kancelářský koncept<br />
a interiérový design: Roomware Consulting<br />
Nábytek:<br />
Wiesner-Hager,<br />
olina Küche,<br />
Schachreiter Interieur<br />
<strong>contact</strong> 17<br />
© www.raumpixel.at
Život v kanceláři<br />
Necekaná práce z domova:<br />
Testovací rezim budoucích<br />
pracovních modelu?<br />
Vypít si šálek kávy o samotě, vyrazit do<br />
kanceláře v pyžamu a během přestávky<br />
na oběd si dopřát sprchu? Většina z<br />
nás měla za to, že práce z domova je<br />
mnohem snazší, než se pak ukázalo. Zničehonic<br />
sedíte sami v kuchyni s laptopem na klíně a<br />
stýská se vám po vaší pohodlné kancelářské<br />
židli a kolezích, s nimiž byste si poklábosili.<br />
Současná koronakrize nikoho nešetří. Firmy najednou<br />
musí řešit otázku, jak fungovat na dálku. Značný počet<br />
z nich má v oblasti digitalizace co dohánět. Mezitím<br />
jejich zaměstnanci sedí doma na gauči s pracovním<br />
a laptopem na kolenou a zoufají nad pomalostí<br />
přetíženého serveru.<br />
Ochrana před viry: pro lidi a počítače<br />
Firmy ze dne na den přidělily svým zaměstnancům<br />
práci z domova. Hackeři mají žně, protože domácí síť<br />
jen zřídka splňuje bezpečnostní standardy korporátního<br />
systému. Ochrana vašeho osobního počítače i<br />
vaší podnikové sítě se neobejde bez VPN – virtuální<br />
privátní sítě. Kromě VPN potřebujete k zajištění<br />
optimálního pracovního výkonu také vhodný<br />
hardware i software. Pokud příliš dlouho<br />
čekáte na nahrání dat nebo<br />
nemůžete otevřít soubory,<br />
může to vaši motivaci k práci<br />
srazit na nulu.<br />
Takové nároky pochopitelně<br />
padají především na bedra IT<br />
oddělení; v případě současné krize to<br />
platí dvojnásob. Jakkoli na počátku<br />
musíme vynaložit obrovské úsilí, v<br />
každodenním následném provozu se to<br />
bezpochyby vyplatí.<br />
Schůzky týmu v pyžamu<br />
Při probírání pracovních záležitostí<br />
si v kanceláři také<br />
přirozeně vyměňujeme<br />
informace. Na home<br />
18 <strong>contact</strong>
<strong>office</strong> je ale všechno jinak. Nejlepší možnost, jak zajistit informovanost všech<br />
zaměstnanců, nabízejí pravidelné schůzky se zpětnou vazbou při videokonferencích.<br />
Musíme přesně stanovit, které kanály budeme pro komunikaci<br />
využívat. Vyhneme se tak zmatkům, a i přes fyzickou vzdálenost posílíme<br />
vnitřní týmovou interakci. A pokud jde o pyžamo – hovoříme-li s kolegy,<br />
můžeme v něm snad i zůstat; v žádném případě to však neplatí o hovorech s<br />
klienty.<br />
Testování budoucích modelů?<br />
Kromě všech těch překážek a obav vyplývajících především ze zdravotních<br />
hledisek můžeme nenadálý přesun na home <strong>office</strong> považovat i za zkoušku<br />
budoucích pracovních modelů a reakcí na krize. Zkuste<br />
si sepsat odpovědi na tyto a podobné otázky:<br />
• Která řešení se osvědčila?<br />
• V jakém ohledu je třeba zlepšit technologie?<br />
• Co jako zaměstnanec potřebujete k produktivní práci<br />
z domova?<br />
• Jak lze zlepšit interní komunikaci a jak lépe komunikovat<br />
s klienty?<br />
Pro optimalizaci a flexibilní organizaci práce a správnou<br />
přípravu na budoucnost může být také užitečné<br />
vytvořit dotazník se zpětnou vazbou pro zaměstnance.<br />
© shutterstock<br />
<strong>contact</strong> 19
Kanceláře z celého světa<br />
© Arjen Veldt<br />
Coworking mezi<br />
rzí &<br />
patinou<br />
Kdysi<br />
se tam vyráběly a opravovaly<br />
lokomotivy. Dnes tu vzkvétají znalosti<br />
a networking. Takzvaná LocHal<br />
v nizozemském Tilburgu je jeden z<br />
nejkrásnějších a nejneobvyklejších<br />
revitalizačních projektů v Evropě.<br />
20 <strong>contact</strong>
Staré nánosy barev a laků na nýtovaných ocelových<br />
sloupech, někde červené, jinde zelené, někde zase<br />
fialové; člověk by skoro začal věřit, že pořád cítí ve<br />
vzduchu saze a strojírenský olej, že poslední opravená<br />
lokomotiva odsud musela odjet před pouhými pár<br />
minutami. Kdysi tu v patnáctimetrové výšce visely<br />
hřídele, parní kotle a mnohatunové karoserie lokomotiv<br />
– připomenout si ten pohled můžeme na černobílých<br />
fotografiích v kovových rámečcích visících na stěnách.<br />
LocHal – Emotivní památník.<br />
„Opravnu lokomotiv postavili v roce 1932 a v celém<br />
Tilburgu nejspíše nenajdete člověka, který by neznal<br />
někoho, kdo tu kdysi pracoval, nebo se alespoň do dílen<br />
Nederlandse Spoorwegen v noci nevplížil nahlédnout,“<br />
tvrdí Gert Kwekkeboom, partner v nizozemské firmě<br />
Civic Architects. „Tato hala je emotivní památník pevně<br />
zakotvený v kolektivní paměti tohoto města. S městskou<br />
radou jsme tedy byli zajedno, že její nezaměnitelný<br />
charakter musíme chránit podle všech pravidel<br />
architektury a že právě sem je třeba umístit<br />
novou městskou knihovnu.“<br />
Na místě, kde se kdysi spravovaly,<br />
nýtovaly a šroubovaly lokomotivy, dnes<br />
najdeme továrnu na propojování a<br />
znalosti. LocHal otevřenou na jaře roku<br />
2019, jejíž oficiální značku můžeme<br />
nalézt na všech analogových i<br />
digitálních kanálech coby heslo i logo,<br />
není pouze městská knihovna, ale<br />
také kavárna, coworkingový prostor,<br />
smíšený mediální prostor či eventové a<br />
konferenční místnosti různých velikostí,<br />
které si můžete<br />
pronajmout. Kvůli koronakrizi jsou<br />
Pokud chcete<br />
zachovat duši a<br />
ducha takového<br />
místa, musíte<br />
být ochotni ke<br />
kompromisům.<br />
veškeré aktivity odložené až do<br />
prvního června, ale pohled na on-line<br />
kalendář ukazuje, že od léta se zase můžete<br />
těšit na přehršel autorských čtení,<br />
prezentací projektů a interdisciplinárních<br />
think tanků.<br />
„Tento projekt nás doopravdy bavil. Úzce<br />
jsme během něho spolupracovali s<br />
restaurátory a orgány památkové péče,“<br />
vzpomíná Kwekkeboom, který otěže<br />
tohoto mamutího projektu držel v<br />
rukou spolu s kolegy z partnerských kanceláří Mecanoo<br />
a Braaksma&Roos. „Největší výzvou ze všeho<br />
bezpochyby představovalo zajištění funkčnosti budovy,<br />
protože taková jedinečná průmyslová památka<br />
neumožňuje instalaci tepelné izolace, izolačních trojskel<br />
či dalších<br />
obvyklých opatření pro zajištění klimatického komfortu.<br />
Pokud chcete zachovat duši a ducha takového místa,<br />
musíte být ochotni ke kompromisům.“<br />
Řešení: většina prostoru haly je pojatá jako venkovní<br />
prostor chráněný před deštěm, kde se při práci v létě<br />
někdy zapotíte, zatímco v zimě vám číšník ze<br />
„StadsCafé“ v případě potřeby donese vlněnou deku.<br />
© Arjen Veldt<br />
© Arjen Veldt<br />
<strong>contact</strong> 21
Kanceláře z celého světa<br />
Dočasné společně využívané prostory jako čítárna,<br />
jeviště a auditorium lze oddělit a lokálně vytápět či<br />
ochlazovat obrovskými tepelně a akusticky efektivními<br />
závěsy zavěšenými na ocelové konstrukci, které<br />
navrhla amsterdamská textilní umělkyně Petra Blaisse.<br />
Pouze trvalé prostory jako coworkingové kanceláře,<br />
konferenční prostory a veškeré administrativní<br />
prostory se nacházejí v tepelně oddělených<br />
„house-in-house“ zónách, kde panují obvyklé vnitřní<br />
teploty. Srdcem patnáct metrů vysoké čítárny a<br />
coworkingové haly je široké prostranství s patry<br />
propojenými schodišti s pohodlnými dřevem<br />
obloženými stupni umožňujícími sezení. Člověku<br />
připadá, že schodiště je neustále v provozu; někteří lidé<br />
listují knížkou, jiní si zde rozloží malou kancelář s<br />
laptopem na klíně a na Zoomu právě probírají nějaké<br />
pracovní záležitosti. Z ocelových galerií po stranách<br />
visí severské a středomořské rostliny, jako bychom<br />
byli v nějakém rozpadlém tropickém domě či omšelé<br />
průmyslové džungli. Koncept osazení rostlinami<br />
vytvořila nizozemská zahradní architektonická kancelář<br />
Donkergroen.<br />
čtverečních metrů železničních hal více než<br />
zdvojnásobilo na 11 000 metrů čtverečních užitné<br />
plochy díky přidaným konstrukcím, galeriím a rozlehlému<br />
schodišti umožňujícím chůzi, sezení a odpočinek.<br />
Budova v hodnotě 18 milionů eur stojící na místě<br />
bývalého tilburského dopravního uzlu představuje<br />
jeden z nejkrásnějších a nejcitlivějších revitalizačních<br />
projektů v celé Evropě, který přenesl minulost přímo do<br />
současnosti. Anebo jak poznamenal jeden návštěvník<br />
v knize hostů: „Smekám před architekty a tvůrci této<br />
budovy.<br />
Tak kreativní a plná nápadů, funguje naprosto úžasně,<br />
člověk v ní zažívá intenzivní štěstí!“<br />
Wojciech Czaja<br />
V zadní části rozlehlé veřejné haly, v níž jsou mezi<br />
litinovými pilíři a pilastry rozesety malé útulné zóny na<br />
čtení a práci se čtecími lampami, najdeme coworkingové<br />
prostory a oddělené prosklené kanceláře zaměstnanců<br />
knihovny. Nábytek se vyznačuje pestrými barvami –<br />
purpurové lenošky, oranžové skříňky a zelenkavá otočná<br />
křesla. Dveřmi a prosklenými stěnami odsud vyhlížíte<br />
do světa rzi a patiny.<br />
© Arjen Veldt<br />
V průběhu revitalizačního projektu se bývalých 5 000<br />
22 <strong>contact</strong>
What’s on your desk?<br />
02<br />
01<br />
03<br />
04<br />
08<br />
05<br />
07<br />
06<br />
09<br />
© Woj<br />
What’s on your desk,<br />
Stephane Gratzere?<br />
Uprostřed ženevského centra pouhých pár kroků od rozlehlého Plainpalais<br />
leží proslulá bývalá průmyslová oblast. Na místě, kde se kdysi vyráběly měrné<br />
nástroje pro Societé Genevoise d’Instruments de Physique, se to dnes hemží<br />
grafickými designéry, architekty, fotografy, reklamními agenturami a cateringovými<br />
společnostmi. Najdeme zde také důležité instituce současného umění<br />
a performing arts jako například MAMCO a Centre d’Art Contemporain. V<br />
jedné z budov na nádvoří přístupné po úzkém vnějším schodišti nalezneme<br />
také kanceláře Jaccaud Spicher Archtectes Associés ( JSAA).<br />
„Je to nádherná památkově chráněná průmyslová budova ze 30. let 20. století,“<br />
říká Stephan Gratzer, osmatřicetiletý partner kanceláře JSAA, která se specializuje<br />
především na rozlehlé subvencované rezidenční projekty v ženevské<br />
oblasti. To je ostatně patrné, procházíte-li prostorami kanceláře: po levé i pravé<br />
straně hlavní chodby vidíme architektonické dřevěné modely. Aby pozorovatel<br />
získal dojem z perspektivy kolemjdoucího, o rámy a skříňky na dokumenty<br />
se opírají miniaturní domečky. Efekt je to nečekaný. „Taková stará industriální<br />
budova poskytuje nepřekonatelné výhody. Díky vysokým stropům můžeme<br />
modely umístit mnohem výše než ve většině ostatních kanceláří.“<br />
Ze své kanceláře, kterou sdílí s partnery Jean-Paulem Jaccaudem a Lionelem<br />
Spicherem, máte výhled dolů do bývalé manipulační haly. Staré koleje na zemi<br />
a hák jeřábu visící z ocelových konzolí jako výmluvní svědkové uplynulé doby<br />
dotvářejí úžasné pozadí. Železná industriální okna, odkrytý žebrovaný betonový<br />
strop a holé nevymalované stěny – to vše může za zdejší jedinečnou<br />
atmosféru.<br />
Wojciech Czaja na návštěvě u Stephana Gratzera<br />
01<br />
02<br />
03<br />
04<br />
05<br />
06<br />
07<br />
08<br />
09<br />
Moc rádi se obklopujeme uměním, především minimalistickým<br />
uměním od místních i mezinárodních umělců.<br />
Obě části humoristického díla Felixe Gonzales-Torrese dokonale<br />
sedí na náš pracovní koncept. Na levém obrázku se<br />
píše: „Nikde není lépe než tady.“ Na pravém se dočtete:<br />
„Někde je lépe než tady.“<br />
Naše kancelář je plná různých vzorků, vzorů a barevných<br />
katalogů. Kdykoliv můžeme, pracujeme s barvami Farrow<br />
& Ball.<br />
Tato Anglepoise je klasická britská lampa. V naší kanceláři<br />
jich najdete několik tuctů.<br />
Nejsem žádný fanoušek skicování na počítači. Raději<br />
pracujeme s pastelkami a tužkami. A k tomu potřebujete<br />
staré dobré ořezávátko.<br />
Fixy a pauzovací papír, ani bez nich se v naší práci neobejdeme.<br />
Role papíru se povalují všude kolem.<br />
Odchozí a příchozí dopisní obálky také odrážejí náš<br />
analogový styl práce.<br />
Pracujeme na počítačích Apple.<br />
Jednoduchý pracovní stůl s ocelovým rámem od Egona<br />
Eiermanna.<br />
<strong>contact</strong> 23
Život v kanceláři<br />
„Boomer“<br />
v práci.<br />
Pokud netušíte, kdo je to „boomer“, pak jste to možná vy. Proč? Obecně vžitý pojem<br />
„boomer“ označuje generaci lidí zhruba odpovídající té poválečné, pro niž byla charakteristická<br />
vysoká porodnost. Jinými slovy, jde o lidi narozené mezi rokem 1950 a polovinou 60. let 20. století.<br />
24 <strong>contact</strong>
Proč si však tento dobře známý sociologický fakt zasluhuje<br />
článek v našem časopisu? Protože tzv. generace<br />
„boomers“ tvoří nezanedbatelnou část pracovní síly,<br />
především pokud jde o vysoce kvalifikované profese s<br />
vysokoškolským vzděláním. Protože se diskuze obvykle točí<br />
kolem otázky, jak mladé generaci zprostředkovat kvalitní<br />
start do pracovního života, ale už mnohem méně kolem<br />
otázky, jak mají zaměstnavatelé dát starším pracovníkům<br />
pocítit, že se s nimi ve firmě počítá. Protože spokojenost s<br />
prací by neměla být demografická záležitost. Jak tedy tvořit<br />
pracovní prostředí, v němž se cítí příjemně i starší lidé?<br />
Pojďme se nad tím zamyslet.<br />
(Ne)jde vlastně o věk.<br />
Co především musí mít zaměstnavatel na zřeteli: zaměřit<br />
se na přínos a klíčové dovednosti každého zaměstnance bez<br />
ohledu na věk. Dá se říct, že generace „boomers“ zažila v<br />
posledních čtyřiceti letech obrovský technologický rozvoj,<br />
zároveň si však stačila osvojit analogové kulturní a pracovní<br />
techniky. Taková kombinace může představovat přínos pro<br />
každého, kdo má s danou firmou co do činění. „Boomers“<br />
mají rozsáhlé zkušenosti a dobře rozumí svému oboru.<br />
Z hlediska digitalizace však může jít o nevýhodu, ze které<br />
pramení stres. Digitalizace koneckonců zásadně mění<br />
způsoby zpracovávání znalostí a komunikaci.<br />
Mnozí „boomers“ s takovým vývojem<br />
těžko drží tempo, ba právě naopak: často<br />
trvají na svých zažitých modelech a<br />
odmítají se novými médii a nástroji<br />
vůbec zaobírat. Jasně jsme to viděli<br />
během současné koronakrize při nařízené práci z<br />
domova: věci, které digitální domorodci zvládají v<br />
podstatě intuitivně, dělají některým „boomers“ značné<br />
problémy. Musejí najednou používat moderní cloudová<br />
komunikační řešení, která v minulosti nepotřebovali. I v<br />
tomto případě však platí, že nejvíce se naučíme<br />
praxí. Neobejdeme se také bez cílené podpory ze strany<br />
zaměstnavatele a aktivního zapojení do týmové práce –<br />
nezapomínejme ani na jasnou metodiku a systematický<br />
přístup. Tím se kruh uzavře, protože v tomto ohledu jsou<br />
„boomers“ neobyčejně silní.<br />
Jde o správné složení týmu.<br />
Každá věková skupina disponuje unikátními vlastnostmi.<br />
Malé týmy se správně namíchaným věkovým složením mohou<br />
dokonale efektivně spolupracovat. V ideálním případě<br />
si každý pracovník připadá důležitý a ceněný. Nikdo nemá<br />
příliš navrch, nikdo nezůstává nevyslyšen, každá generace<br />
je ochotná učit se od jiné. Smysluplný tým, v němž je<br />
každému dobře, může vzniknout pouze<br />
spoluprací a výměnou myšlenek. Nic z toho však není<br />
záležitostí věku či příslušnosti ke generační skupině;<br />
klíčový pojem je respekt. Přitom respekt – a dnes to<br />
platí více než kdy jindy – je na pracovišti tak univerzálně<br />
platnou kvalitou, že bychom z něj neměli dělat<br />
záležitost věku.<br />
© shutterstock<br />
<strong>contact</strong> 25
Showroom<br />
Konferencní pros<br />
Nikdo nerozporuje důležitost kvalitní komunikace pro úspěch firmy. Ke kvalitě meetingu<br />
značně přispívají multimediální technologie a odpovídající nábytkové vybavení. Svým flexibilním<br />
stolovým systémem skill a okouzlujícími konferenčními křesly pulse s charakteristickým odlehčeným<br />
designem Wiesner-Hager vyvažuje intenzitu klasického nábytku do konferenčních prostor.<br />
pulse kancelářské křeslo:<br />
Odlehčenost a elegance.<br />
Nová otočná základna se čtyřmi paprsky dodává konferenčnímu křeslu pulse lehkost a<br />
umožňuje širokou paletu designu. Otočný rám z vysoce kvalitního tlakově odlévaného hliníku<br />
proto představuje ideální variantu do konferenčních prostor, které se namísto těžkopádnosti<br />
klasických zasedaček soustředí na modernitu. Díky širokému výběru potahů a barev lze pulse<br />
adaptovat na jakýkoliv architektonický kontext.<br />
Design: LUCY.D<br />
© wiesnerhager<br />
26 <strong>contact</strong>
tory jinak<br />
skill stolový systém:<br />
vysoce flexibilní konferenční stolový systém<br />
Pro stolový systém skill je charakteristická elegance<br />
a vizuální lehkost. Na rozdíl od klasických pevných<br />
konferenčních stolů umožňuje stolový systém skill širokou<br />
škálu konfigurací. Stoly můžeme rozložit a složit během<br />
několika okamžiků – nepotřebujeme k tomu ani žádné<br />
nářadí. Díky velkému výběru formátů můžeme vytvářet<br />
úplně nové sestavy, jak je zrovna třeba. Stolový systém skill<br />
předvede svůj potenciál především v rozsáhlých stolových<br />
konfiguracích, které lze individuálně a flexibilně<br />
adaptovat na architektonické podmínky. Stolový systém<br />
skill propojuje dvě pracovní desky na jediném rámu.<br />
Taková konfigurace je nejen vzdušná, ale také ekonomicky<br />
úsporná – nepotřebujeme totiž žádný další rám.<br />
Jednotlivé prvky je v případě potřeby možné používat také<br />
jako individuální stoly.<br />
Design: Andreas Krob<br />
© North Sea Port Authority<br />
Rám připevněný ke spodní části pracovní desky lze<br />
nastavit do požadované pozice uvolněním zamykacího<br />
mechanismu v podpěře pracovní desky. Také<br />
rámy lze využívat flexibilně: jako spojovací prvek<br />
pracovních desek nebo jako koncový díl splývající s<br />
okrajem.<br />
Klikněte zde pro skill animaci<br />
<strong>contact</strong> 27
m.zone: Svoboda volby:<br />
Naše kancelár vs. muj stul.<br />
Rethink the <strong>office</strong><br />
thinknewwork.com<br />
m.zone je zbrusu nový nábytkový koncept pro kanceláře, který lze dokonale integrovat<br />
do organizace agilních společností. Více na: wiesner-hager.com<br />
Design: Lucy.D