2010 - Børn og Unge Nyt nr. 18.pdf - Dagtilbud-Aarhus

KOMMUNIKATION
Børn og Unge skal have nyt intranet
Et nyt intranet afløser i løbet af 2011 det nuværende BU Intra. Dermed bliver det muligt for alle
medarbejdere i Børn og Unge at klikke sig ind på det nye intranet. Arbejdet er i fuld gang og betyder
blandt andet, at der fra nytår ikke udvikles mere på det eksisterende intranet.
Af Henrik Vinther Olesen
Kommunikationschef i Børn og Unge
Det fælles intranet, BU Intra, bliver sendt på pension, når et nyt, mere moderne intranet i løbet af 2011 går i
luften. Det nye net er en del af den fælles kommunale MedarbejderPortalen, og dermed slutter Børn og Unge sig
til kredsen af magistratsafdelinger på den fælles portal.
Med beslutningen bliver den nuværende portal ”frosset fast” forstået på den måde, at der fra nytår ikke
længere bliver udviklet på den. Det faglige indhold bliver naturligvis fortsat opdateret.
Bygger på gode erfaringer
Fra brugerundersøgelser ved vi, at der er stor tilfredshed med indholdet på BU Intra. Men vi ved også, at
medarbejdere og ledere er frustrerede over opbygningen af BU Intra, og at søgefunktionen ikke altid giver de
svar, som brugeren kunne forvente.
I praksis vil Børn og Unge også i fremtiden have sin egen side. En afgørende faktor i den forberedende fase, har
været at sikre, at det nye intranet afspejler de ønsker og behov, som medarbejdere og ledere har.
Konkret har medarbejdere og ledere fra hele organisationen derfor gennem november været samlet i tre
workshops for at give deres bud på indhold, struktur og den fremtidige udvikling af det nye net. Der er blevet
arbejdet godt og sikkert, hvilket jeg gerne vil kvittere for.
NEM adgang for alle
Børn og Unge har hidtil tøvet med at omfavne den fælleskommunale MedarbejderPortalen. Årsagen har været,
at det ind til for nylig ikke har været teknisk muligt at sikre alle medarbejdere adgang til det fælles net. Men med
lanceringen af NEM-id, som bl.a. bankerne anvender til homebanking, er den udfordring nu overkommet, og
arbejdet med at skabe en ny, moderne platform er derfor sat i gang.
Samtidig har vi fået beskrevet opgavens omfang. Og lad det være sagt med det samme; opgaven er stor, men
hverken uoverkommelig eller skræmmende. For heldigvis kan vi trække på erfaringerne fra lanceringen af Århus
Kommunes hjemmeside i foråret.
Følg med: Du vil her i BU Nyt og på BU Intra kunne følge arbejdet med overflytningen.
Side 12