Vejledning om godkendelse af og tilsyn med private opholdssteder

Dette indebærer, at den tilsynsførende myndighed skal føre tilsyn med, at
fondens økonomiske dispositioner er i overensstemmelse med fondens vedtægter
– herunder særligt formålsbestemmelsen - og i øvrigt med grundlaget
for godkendelsen – herunder betingelserne i bekendtgørelsens § 11.
Desuden skal den tilsynsførende myndighed føre tilsyn med, om fonden efterlever
lovgivningens krav om regnskabsaflæggelse og revision, det vil sige
kravene i bekendtgørelsens § 16 og § 17.
Den tilsynsførende myndighed skal som led i sit tilsyn med fondens økonomiske
dispositioner godkende budget, og skal desuden godkende ekstraordinære
økonomiske dispositioner, herunder køb, salg og pantsætning af
fast ejendom, indgåelse og ophævelse af lejekontrakter, optagelse eller
overtagelse af lån, ændring af lånevilkår, forpligtelse ved kaution eller anden
økonomisk garanti eller ændring af vilkår for eventuelle eksisterende
garantiforpligtelser af betydning for driftsbudget og regnskab og som ikke
er aftalt i forbindelse med den årlige budgetgodkendelse samt øvrige dispositioner,
som ville kunne bringe fondens eksistens i fare, jf. herved bekendtgørelsens
§ 11.
I sit tilsyn med, at fondens økonomiske dispositioner er i overensstemmelse
med grundlaget for godkendelse, skal den tilsynsførende myndighed påse,
at en klar adskillelse mellem stifters privat økonomi og fondens økonomi
ikke kun foreligger ved godkendelsen, med efterleves løbende. Den tilsynsførende
myndighed skal således påse, at der ikke overføres midler fra fonden
til fondes stifter eller til personer, som har et nært interessefællesskab
med fondens stifter.
Den tilsynsførende myndighed skal ikke godkende sammensætningen af
fondens bestyrelse, men skal føre tilsyn med, at bestyrelsen er sammensat
således, at mindst et medlem er uafhængigt af stifter. Det skal påses, at bestyrelsens
beslutninger er truffet i overensstemmelse med vedtægterne, og
at bestyrelsen er intakt og beslutningsdygtig. Genbesættelse af ledige bestyrelsesposter
skal ske i overensstemmelse med fondens vedtægter.
Alle vedtægtsændringer skal i henhold til bekendtgørelsens § 5, stk. 4 godkendes
af den godkendende myndighed. Væsentlige vedtægtsændringer
skal tillige godkendes af Civilstyrelsen, ligesom opløsning af fonden skal
godkendes af Civilstyrelsen efter underretning fra den kommunale myndighed,
jf. bekendtgørelsens § 14, stk. 4.
Side 57