Metode og Data nr. 86 - DDA Samfund - Dansk Data Arkiv
Metode og Data nr. 86 - DDA Samfund - Dansk Data Arkiv
Metode og Data nr. 86 - DDA Samfund - Dansk Data Arkiv
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
tidens brugte formater.<br />
Opgaven med l<strong>og</strong>isk bevaring er mere<br />
kompleks. For at et elektronisk datamateriale<br />
kan forstås, skal der findes en udgave af data<br />
i et format, som til det givne tidspunkt kan<br />
læses <strong>og</strong> en samling baggrundsinformation<br />
(metadata), som sikrer, at det læste kan<br />
fortolkes. Det er specielt baggrundsinformationen,<br />
som skaber problemer for bevaringen.<br />
Sikringen af en læselig udgave af<br />
data kan opnås på flere måder. <strong>DDA</strong> har valgt<br />
at overføre data til et simpelt, veldokumenteret,<br />
standardiseret format (et arkivformat),<br />
hvorved man til enhver tid kan skrive<br />
konverteringspr<strong>og</strong>rammer, der overfører data<br />
til tidens brugte formater.<br />
<strong>Data</strong>materialer, som befinder sig i <strong>Dansk</strong><br />
<strong>Data</strong> <strong>Arkiv</strong>, rubriceres i fire kategorier efter<br />
indsatsniveau for l<strong>og</strong>isk bevaring: Modtaget,<br />
<strong>Arkiv</strong>eret, Fuldt dokumenteret ved modtagelse,<br />
<strong>og</strong> Fuldt dokumenteret af <strong>DDA</strong>. Endvidere<br />
kan to mellemformer komme på tale:<br />
<strong>Arkiv</strong>eret med kodeb<strong>og</strong> <strong>og</strong> Fuldt dokumenteret<br />
uden rekodninger. For en nærmere beskrivelse<br />
af disse kategorier henvises til bilaget.<br />
<strong>DDA</strong>’s studier kan findes i søgekatal<strong>og</strong>et,<br />
som ligger på http://www.dda.dk/dk-cat.html.<br />
Her kan søges på studienummer, titel, navne/<br />
institutioner, nøgleord, respondentantal,<br />
tidsperiode dækket i materialet, adgangsbetingelser<br />
<strong>og</strong> tilgængelighed/status. Som<br />
søgeresultat får man et antal komplette<br />
studiebeskrivelser, som man kan udskrive.<br />
Søgekatal<strong>og</strong>et opdateres hver måned. I<br />
søgekatal<strong>og</strong>et findes information om alle<br />
sundhedsvidenskabelige <strong>og</strong> samfundsvidenskabelige<br />
studier, som <strong>DDA</strong> har registreret.<br />
<strong>DDA</strong>’s søgekatal<strong>og</strong> er integreret med<br />
søgekatal<strong>og</strong>er fra en række andre dataarkiver,<br />
sådledes at det kan lade sig gøre at lave<br />
tværnationale søgninger. Derfor findes<br />
søgekatal<strong>og</strong>et <strong>og</strong>så i en engelskspr<strong>og</strong>et version.<br />
Det fælles internationale søgekatal<strong>og</strong><br />
IDC, blev skabt gennem et tværnationalt<br />
projekt i 1995-96.<br />
I 1997 blev der igangsat et større projekt<br />
ved navn Nesstar (www.nesstar.org). Dette<br />
produkt er en forbedret efterfølger for IDC.<br />
Teknisk set har Nesstar fungeret siden 1999,<br />
men der foretages stadig udbygninger <strong>og</strong><br />
forbedringer af produktet. Nesstar-teknol<strong>og</strong>ien<br />
tilhører det norske, engelske <strong>og</strong> danske<br />
dataarkiv. Der foregår for tiden drøftelser<br />
om, i hvilken takt Nesstar skal erstatte IDC.<br />
side 33 <strong>Metode</strong> & <strong>Data</strong> <strong>nr</strong>. <strong>86</strong> – 2002<br />
Forslag til oprettelse af <strong>DDA</strong>sundhed<br />
1. Organisation<br />
Udvalget anbefaler, at en central arkiveringsenhed<br />
for sundhedsvidenskabelige data fortsat<br />
tilknyttes <strong>DDA</strong> <strong>og</strong> dermed Statens <strong>Arkiv</strong>er.<br />
Enheden kaldes <strong>DDA</strong>-sundhed. <strong>DDA</strong> har<br />
allerede ansvaret for arkivering af samfundsvidenskabelige<br />
data. <strong>Arkiv</strong>ering <strong>og</strong> oparbejdning<br />
foregår efter ensartede retningslinjer.<br />
Det vil derfor være spild af ressourcer at<br />
oprette flere dataarkiver. Hertil kommer, at<br />
<strong>DDA</strong> via ERAS har opbygget ekspertise i<br />
lokalisering <strong>og</strong> arkivering af sundhedsvidenskabelige<br />
projekter. Endelig er der et stigende<br />
antal tværfaglige projekter.<br />
I n<strong>og</strong>le tilfælde kan det d<strong>og</strong> være mest<br />
formålstjenligt, at data i en periode opbevares<br />
lokalt, eller rettere er udlånt til en institution,<br />
eksempelvis Danmarks Statistik. Det er<br />
imidlertid vigtigt, at ansvaret for langsigtet<br />
opbevaring af bevaringsværdige data er<br />
placeret hos <strong>DDA</strong>-sundhed, da der ellers vil<br />
være en betydelig risiko for, at data kan gå<br />
tabt.<br />
Der bør oprettes et <strong>Arkiv</strong>eringsråd for<br />
<strong>DDA</strong>-sundhed med repræsentanter for bl.a. de<br />
største forskningsinstitutioner, der afleverer<br />
data til <strong>DDA</strong>-sundhed, omfattende universiteter,<br />
sektorforskningsinstitutioner, universitetshospitaler<br />
m.m. <strong>Arkiv</strong>eringsrådet nedsættes<br />
af Rigsarkivaren efter drøftelse med<br />
Statens Sundhedsvidenskabelige Forskningsråd.<br />
<strong>Arkiv</strong>eringsrådet skal bidrage til en<br />
synliggørelse af dokumentations-, afleverings<strong>og</strong><br />
arkiveringsbehovet <strong>og</strong> sikre et godt<br />
samarbejde mellem Statens <strong>Arkiv</strong>er <strong>og</strong> de<br />
sundhedsvidenskabelige forskere. Rådet skal<br />
endvidere rådgive om krav til dokumentation<br />
i lyset af udviklingen i de internationale<br />
normer for videnskabelig dokumentation samt<br />
sikre en koordinering mellem de centrale<br />
funktioner i <strong>DDA</strong>-sundhed <strong>og</strong> de lokale<br />
opgaver på forskningsinstitutionerne.<br />
2. Opgaver<br />
Udvalget anbefaler, at <strong>DDA</strong>-sundhed får<br />
følgende opgaver:<br />
• Sikre, at sundhedsvidenskabelige data, der<br />
er afleveret til <strong>DDA</strong>-sundhed, bevares<br />
systemuafhængigt <strong>og</strong> med tiden stilles til<br />
rådighed for genanvendelse <strong>og</strong> reanalyse.