Metode og Data nr. 86 - DDA Samfund - Dansk Data Arkiv

Tabel 1
Danmark er det knap seks millioner, i Norge
syv millioner og i Finland ti. Tallet for Sverige
kendes ikke, men er formentlig noget mindre
end det danske.
Et sundhedsvidenskabeligt dataarkiv må
forventes at skulle kunne håndtere et større
volumen end et samfundsvidenskabeligt. Der
synes også at være en tendens til større
kompleksitet i datasamlingerne. Omvendt
kan man regne med nogle besparelser ved at
lægge en arkivfunktion for sundhedsvidenskabelige
data sammen med arkivfunktionen
for samfundsvidenskabelige data.
Budgettet for ERAS har været på godt 1
mio. kr. pr. år. Ved vurderingen af dette
budgetniveau har udvalget hæftet sig ved, at
der har været tale om et pilotprojekt. Hertil
kommer, at mængden af arkiveret og oparbejdet
materiale ikke alene kan tages som
udtryk for, hvad der er opnået via ERASbevillingen.
En del allerede arkiveret og
oparbejdet materiale er således blevet overleveret
til ERAS. Volumen af det samlede
sundhedsvidenskabelige datamateriale er
dermed større end det, som direkte kan henføres
til ERAS-pilotprojektet.
På baggrund af ovenstående betragtninger
har udvalget vurderet, at den årlige budgetramme
for DDA-sundhed bør være større
end pilotprojektets årlige bevilling på godt 1
mio. kr., men ikke bør overstige de knap seks
mio. kr., det årligt koster at drive det
samfundsvidenskabelige dataarkiv. For at
opstille et nærmere begrundet budget er det
nødvendigt med antagelser om volumen og
enhedsomkostninger. Volumen er her sat til
modtagelse af 35 datamaterialer per år, hvoraf
2 forventes Fuldt dokumenteret af DDA og 25
forventes Arkiveret med kodebog. De resterende
materialer forventes enten at være Fuldt
dokumenteret ved modtagelse eller alene at
blive Arkiveret.
Omkostningerne varierer efter materialernes
størrelse, kompleksitet og kvaliteten af
den foreliggende dokumentation. Et simpelt
og problemfrit studie lokaliseres, modtages,
oparbejdes og arkiveres til Fuldt dokumenteret
af DDA på 15 timer, mens problematiske
studier kan tage over 300 timer. Kvaliteten
forventes at være betydelig bedre for nye
end for eksisterende datamaterialer. For alle
datamaterialer skal der budgetteres med
modtagelse og arkivering, mens de øvrige
procedurer afhænger af hvilket slutprodukt,
der ønskes. Det gennemsnitlige timeforbrug
for hver af de arbejdsprocesser, der indgår i
arkiveringen, er:
a) Modtagelse 30 timer
b) Arkivering af en enhed 15 timer
c) Kontrol af modtaget dokumentation
8 timer
d) Produktion af ukontrolleret kodebog
37 timer
e) Kontrol af data og kodebog 40 timer
f) Rekodning 10 timer
g) Baggrundsinformation 3 timer
Arbejdsprocesserne kombineres for at opnå de
forskellige slutprodukter. Det samlede tidsforbrug
for de 35 modtagelser ses i Tabel 1.
Med 1472 timer per årsværk svarer 3530
timer til 2,4 årsværk. Hertil skal lægges
tidsforbrug til bl.a. programmering, vejledning,
formidling, metodeudvikling, edb-drift,
hjælpefunktioner, administration, konferencer
og efteruddannelse (Tabel 2).
DDA anvender personale fra overenskomstområderne
AC, Prosa og HK. Arbejdsopgavernes
sammensætning peger på, at der
Aktivitet Forventet Timer per Samlet
antal per år procedure timeforbrug
Modtagelse 35 30 1050
Arkivering, gns. 2 per modtagelse 70 15 1050
Kontrol af modtaget dokumentation 25 8 200
Arkivering af kodebog 25 37 925
Fuldt dokumenteret uden rekodning 2 40 80
Rekodning 2 10 20
Baggrundsinformation 35 3 105
Antal udleveringer 20 5 100
I alt - - 3530
Metode & Data nr. 86 – 2002 side 36