EDB-systems betydning for revisors arbejde - Peter Havskov ...
EDB-systems betydning for revisors arbejde - Peter Havskov ...
EDB-systems betydning for revisors arbejde - Peter Havskov ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Tilrettelige <strong>EDB</strong>-systemers <strong>betydning</strong> <strong>for</strong> revisor 34<br />
I et firma med profitcentre blev internt salg genereret af en rutine i edb-systemet. Rutinen debiterede<br />
størsteparten af det interne salg i den sælgende afdeling således at eneste effekt af internt salg var<br />
opblæsning af omsætning og omkostninger i den sælgende afdeling. Afdelingslederen i den sælgende<br />
afdeling overbeviste direktionen om, at omkostningen var en fejlpostering og ikke hørte til hos ham.<br />
Ingen tog initiativ til at finde ud af, om der var en kreditpost et sted der skulle reduceres eller<br />
omkostningen manglede et andet sted.<br />
Problemstilling i relation til ændringer:<br />
En af edb-leverandøren tilføjet rutine blev ikke underkastet ordentlig aftestning.<br />
(Når konsekvensen af den manglende test blev som beskrevet, skyldes det, at faresignaler ikke blev<br />
håndteret <strong>for</strong>nuftigt)<br />
Test af kriteriesæt:<br />
Casen viser nødvendigheden af at teste tilføjede rutiner i systemerne. Kriteriesættet <strong>for</strong> test af tilføjede<br />
rutiner er det samme som <strong>for</strong> test af ændrede rutiner hvor<strong>for</strong> der henvises til case C.<br />
3.2.2.5 Case E: Lagerliste anvendte <strong>for</strong>kerte data fra systemet<br />
Referat:<br />
Firmaet var ikke tilfreds med de 2 lagerlister, der fandtes som standard i edb-systemet. Man definerede<br />
der<strong>for</strong> sin egen liste med udgangspunkt i den ene af standardlisterne. Listen fik tilføjet et felt fra<br />
varekartoteket og dette felt blev ganget med et felt der allerede var på listen. Resultatet af denne<br />
udregning blev udskrevet og opsummeret. Firmaet antog, at det stemte med totalen på den anden<br />
standardliste. Der var dog væsentlige <strong>for</strong>skelle på de varenumre, hvor der var "svømmende varer". Det<br />
tilrettelige standardsystem’s håndtering af "svømmende varer" blev sat ud af kraft ved tilretningen.<br />
Problemstilling i relation til ændringer:<br />
Den person der <strong>for</strong>etog ændringen i listen <strong>for</strong>stod ikke alle sammenhænge i systemet. Der blev ikke<br />
skelnet mellem to næsten ens felter i varekartoteket:<br />
Antal på lager (fysisk tilstede)<br />
Antal firmaet ejer (fysisk tilstede korrigeret <strong>for</strong> svømmende varer)