EDB-systems betydning for revisors arbejde - Peter Havskov ...

Tilrettelige EDB-systemers betydning for revisor 1
1 PROBLEMBAGGRUND
De fleste virksomheder anvender i dag edb. En stor del af de oplysninger revisor baserer sit arbejde på
stammer fra EDB-systemer. EDB-systemet er derfor en naturlig del af revisors arbejdsområde.
De første administrative EDB-systemer var baseret på store anlæg med separat udvikling og
driftsafvikling. Efterhånden som udviklingen af hardware og software har muliggjort det, er mindre
anlæg taget i anvendelse til administrative formål. Disse mindre anlæg består især af PC’ere (Personal
Computer), der oprindeligt var tiltænkt en enkelt bruger. Ideen med PC’eren var, at brugeren skulle
være sin egen operatør og selv varetage alle opgaver på maskinen. Udviklingen har bevirket, at PC’erne
i større og større grad forbindes i netværk 1 og overtager de større maskiners områder 2 .
PC’erens traditionelle styresystem (DOS) er udviklet til enkeltbrugere, og der er derfor ikke taget
hensyn til funktionsadskillelse og adgangsbegrænsning. I netværksløsningerne flyttes vigtige data ofte
til en server, hvor der er mulighed for adgangsbegrænsning.
De almindeligt anvendte administrative systemer på PC’ere har samme brugervenlighed og fleksibilitet
(tilrettelighed), uanset om de anvendes på en enkeltstående PC’er eller i et netværk. Virksomheden står
således nu med løsninger, hvor alle kan have mulighed for at tilpasse systemet efter individuelle ønsker.
Funktionsadskillelsen mellem udvikler og bruger som på de store systemer er nærmest selvfølgelig, da
programmering kræver indgående kendskab til de traditionelle programmeringssprog, er således væk.
Tilretning af de nuværende pc-baserede administrative systemer kan læres på et 2-dages kursus. Udover
den manglende funktionsadskillelse giver dette også urutinerede "programmører".
Problemerne ved tilrettelige standardsystemer er derfor specielle og får stigende betydning med øget
udbredelse af disse systemer, specielt i mindre/mellemstore virksomheder.
Den beskrevne udvikling giver anledning til bl.a. følgende spørgsmål:
Hvilken virkning har EDB-udviklingen (specifikt vedr. udbredelsen af tilrettelige standardsystemer)
for revisor ?
1
2
Ifølge analyseinstituttet IDC var 34% af alle kontor-pc’er i 1991 i Vesteuropa koblet til et LAN
(Local Area Network), og det forventes at stige til 59% i 1996. Analysen er kort beskrevet i .
Denne udvikling kaldes ofte downsizing eller rightsizing .