EDB-systems betydning for revisors arbejde - Peter Havskov ...
EDB-systems betydning for revisors arbejde - Peter Havskov ...
EDB-systems betydning for revisors arbejde - Peter Havskov ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Tilrettelige <strong>EDB</strong>-systemers <strong>betydning</strong> <strong>for</strong> revisor 65<br />
6.4 Case D: Tilføjet rutine til intern fakturering i profitcenter<br />
I et firma med profitcentre blev internt salg genereret af en rutine i edb-systemet. Rutinen<br />
debiterede størsteparten af det interne salg i den sælgende afdeling således at eneste effekt af<br />
internt salg var opblæsning af omsætning og omkostninger i den sælgende afdeling. Afdelingslederen<br />
i den sælgende afdeling overbeviste direktionen, om at omkostningen var en fejlpostering<br />
og ikke hørte til hos ham. Ingen tog initiativ til at finde ud af, om der var en kreditpost et sted<br />
der skulle reduceres eller omkostningen manglede et andet sted.<br />
I et firma der styrer efter profitcentertankegang, var der tilføjet en rutine der automatisk skulle postere<br />
de interne "faktureringer" mellem profitcentrene. Rutinen identificerer posteringer, der ikke er noteret<br />
på eksterne ordrer og finder så ud af hvad timer (og evt. materialer) er brugt til. På baggrund af disse<br />
oplysninger bliver der genereret 2 linier i kasserapporten, der krediterer beløbet på en intern salgskonto<br />
i den afdeling der "ejer" ressourcerne og debiterer beløbet på en konto i den afdeling, der har nydt godt<br />
af <strong>arbejde</strong>t.<br />
I det pågældende tilfælde blev timer der ikke var noteret på eksterne ordrer ikke identificeret korrekt.<br />
Timer der var anvendt på eksterne ordrer, der tilhørte andre afdelinger, blev korrekt krediteret på internt<br />
salg i med<strong>arbejde</strong>rens afdeling, men fejlagtigt debiteret på konto <strong>for</strong> uproduktiv tid i samme afdeling 73 .<br />
Dette bevirkede store <strong>for</strong>dele <strong>for</strong> de afdelinger der købte timer fra andre afdelinger og store ulemper<br />
<strong>for</strong> de afdelinger der solgte timer internt i huset.<br />
Da omfanget af internt salg var ganske betydeligt (over 100.000 kr om måneden), burde en sådan fejl<br />
straks opdages. Afdelingslederen i den sælgende afdeling konstaterede, at omkostninger ved uproduktiv<br />
tid var helt ude af proportioner og bad administrationen rette det. Da administrationen ikke kunne finde<br />
ud af, hvad der var galt, blev beløbet ikke omposteret. Afdelingslederen fik direktionen overbevist om<br />
at tallet var fuldstændig <strong>for</strong>kert og blev der<strong>for</strong> målt uden hensyntagen til denne konto.<br />
I den afdeling der skulle have båret størsteparten af omkostningerne, var lederen <strong>for</strong>holdsvis ny og<br />
afdelingen havde ikke noget grundlag <strong>for</strong> at læse de afdelingsopdelte balancer. Direktionen var tilfreds<br />
med afdelingens økonomiske resultater og man <strong>for</strong>tsatte som hidtil.<br />
73<br />
Der "betales" således IKKE <strong>for</strong> brug af med<strong>arbejde</strong>re fra andre afdelinger.
Change language