17.07.2013 Views

EDB-systems betydning for revisors arbejde - Peter Havskov ...

EDB-systems betydning for revisors arbejde - Peter Havskov ...

EDB-systems betydning for revisors arbejde - Peter Havskov ...

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Tilrettelige <strong>EDB</strong>-systemers <strong>betydning</strong> <strong>for</strong> revisor 44<br />

Alle tilretninger gemmes i én fil (normalt kaldet DATABASE) på harddisken. Denne fil indeholder også<br />

data og opdateres der<strong>for</strong> både ved almindelig brug samt ved tilretning. Metoden med fildatoer er der<strong>for</strong><br />

ubrugelig til detektering af ændringer, da fildatoen opdateres hver gang brugeren eksempelvis bogfører,<br />

opretter/retter debitor eller retter i et objekt (tilretter systemet).<br />

Der er nødvendigt at gå ind og analysere indholdet af databasefilen <strong>for</strong> at finde ud af, om der er<br />

<strong>for</strong>etaget ændringer i objekter og om disse ændringer har <strong>betydning</strong> <strong>for</strong> revisor. Ved denne gennemgang<br />

af databasen er det indbyggede versionskontrolsystem en stor hjælp.<br />

Undersøgelsen <strong>for</strong>etages ved en gennemgang af objektoversigten 59 (funktion i versionskontrolsystemet)<br />

som i Navigator 60 kan se således ud:<br />

[F1]=Hjælp [Alt]=Pulldown-menu<br />

Linie Opdater Indlæs Udlæs<br />

Ændret:Ja<br />

Dato 04-02-95 Tid 12.06.35 DB 29%<br />

Diverse Generelt<br />

167 Kb<br />

Hjælp<br />

Type Nr Navn Dato Tid Ænd VersionsListe<br />

Kartotek<br />

Efterbeh.kode<br />

Vindue<br />

Rapport<br />

Printer<br />

27 Vare<br />

37 SalgsLinie<br />

30 Varekartotek<br />

Lager Beh.med pris<br />

HP LaserJet 4<br />

04-02-95 11.16 Ja<br />

04-12-94 8.26 Ja<br />

04-02-95 11.36 Ja<br />

14-12-94 23.44 Ja<br />

14-12-94 22.25 Ja<br />

PCC5,BB<br />

PCC7,AA<br />

PCC1,BB<br />

PCC1,CC<br />

CC<br />

Ændret: Ja<br />

Det fremgår af eksemplet, at der blandt andet er ændret i efterbehandlingskoden vedr. salgsliniekartoteket.<br />

Den seneste ændring i efterbehandlingskoden er <strong>for</strong>etaget 4. december 1994 klokken 8.26. Revisor<br />

skal være opmærksom på, at objektoversigten ikke indeholder oplysninger om tidligere ændringer. Det<br />

kan være et problem, hvis eksempelvis følgende er sket:<br />

standardrutinen anvendt indtil 20. november 1994 hvor ændring med fejl<br />

i rabatberegningen er sat i drift<br />

fejlen rettet den 4. december 1994<br />

Det betyder, at der er fejl i rabatsatsen på de fakturaer der er udskrevet i perioden 20. november til 4.<br />

december.<br />

59<br />

60<br />

Oversigten er i dette tilfælde valgt således, at kun ændrede objekter vises (Ændret:Ja).<br />

Case B indeholder et tilsvarende eksempel fra Concorde XAL.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!