EDB-systems betydning for revisors arbejde - Peter Havskov ...
EDB-systems betydning for revisors arbejde - Peter Havskov ...
EDB-systems betydning for revisors arbejde - Peter Havskov ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Tilrettelige <strong>EDB</strong>-systemers <strong>betydning</strong> <strong>for</strong> revisor 44<br />
Alle tilretninger gemmes i én fil (normalt kaldet DATABASE) på harddisken. Denne fil indeholder også<br />
data og opdateres der<strong>for</strong> både ved almindelig brug samt ved tilretning. Metoden med fildatoer er der<strong>for</strong><br />
ubrugelig til detektering af ændringer, da fildatoen opdateres hver gang brugeren eksempelvis bogfører,<br />
opretter/retter debitor eller retter i et objekt (tilretter systemet).<br />
Der er nødvendigt at gå ind og analysere indholdet af databasefilen <strong>for</strong> at finde ud af, om der er<br />
<strong>for</strong>etaget ændringer i objekter og om disse ændringer har <strong>betydning</strong> <strong>for</strong> revisor. Ved denne gennemgang<br />
af databasen er det indbyggede versionskontrolsystem en stor hjælp.<br />
Undersøgelsen <strong>for</strong>etages ved en gennemgang af objektoversigten 59 (funktion i versionskontrolsystemet)<br />
som i Navigator 60 kan se således ud:<br />
[F1]=Hjælp [Alt]=Pulldown-menu<br />
Linie Opdater Indlæs Udlæs<br />
Ændret:Ja<br />
Dato 04-02-95 Tid 12.06.35 DB 29%<br />
Diverse Generelt<br />
167 Kb<br />
Hjælp<br />
Type Nr Navn Dato Tid Ænd VersionsListe<br />
Kartotek<br />
Efterbeh.kode<br />
Vindue<br />
Rapport<br />
Printer<br />
27 Vare<br />
37 SalgsLinie<br />
30 Varekartotek<br />
Lager Beh.med pris<br />
HP LaserJet 4<br />
04-02-95 11.16 Ja<br />
04-12-94 8.26 Ja<br />
04-02-95 11.36 Ja<br />
14-12-94 23.44 Ja<br />
14-12-94 22.25 Ja<br />
PCC5,BB<br />
PCC7,AA<br />
PCC1,BB<br />
PCC1,CC<br />
CC<br />
Ændret: Ja<br />
Det fremgår af eksemplet, at der blandt andet er ændret i efterbehandlingskoden vedr. salgsliniekartoteket.<br />
Den seneste ændring i efterbehandlingskoden er <strong>for</strong>etaget 4. december 1994 klokken 8.26. Revisor<br />
skal være opmærksom på, at objektoversigten ikke indeholder oplysninger om tidligere ændringer. Det<br />
kan være et problem, hvis eksempelvis følgende er sket:<br />
standardrutinen anvendt indtil 20. november 1994 hvor ændring med fejl<br />
i rabatberegningen er sat i drift<br />
fejlen rettet den 4. december 1994<br />
Det betyder, at der er fejl i rabatsatsen på de fakturaer der er udskrevet i perioden 20. november til 4.<br />
december.<br />
59<br />
60<br />
Oversigten er i dette tilfælde valgt således, at kun ændrede objekter vises (Ændret:Ja).<br />
Case B indeholder et tilsvarende eksempel fra Concorde XAL.