EDB-systems betydning for revisors arbejde - Peter Havskov ...

Tilrettelige EDB-systemers betydning for revisor 63
6.3 Case C: Tilrettet faktureringsrutine
En efter firmaets opfattelse ubetydelig ændring, der kun skulle give det fakturaudseende man
ønskede, satte en væsentlig programmeret kontrol ud af kraft. Konsekvensen heraf blev, at der
ikke var kontrol med om udskrevne og bogførte fakturaer stemte overens. Det bevirkede, at der
på grund af indtastningsfejl blev bogført fakturaer med beløb, der var forskellige fra beløbene
på de udskrevne fakturaer.
I et ordreproducerende firma med et dyrt kapacitetsapparat anvendes følgende system ved registrering
af omsætningen. Der fastsættes standardsalgspriser på:
timer (arbejdsløn),
materialer (indkøbspris + procenttillæg)
maskintillæg (maskintimeløn)
Når en ordre skal faktureres, opgøres forbruget til standardsalgspriser for hver af ovennævnte kategorier.
Den faktiske salgspris er nogle gange fast aftalt og andre gange efter regning. Det opgjorte forbrug til
standardsalgspris konteres automatisk ved fakturering på 3 separate salgskonti og differencen mellem
det opgjorte beløb og den faktiske salgspris konteres på konto for over/underdækning.
Firmaet har i sin råbalance opdelt nettoomsætningen i de 4 poster:
timer (standardpriser)
materialer (standardpriser)
maskintillæg (standardpriser)
over/underdækning
Af nemhedshensyn er systemet tilrettet så arbejdsgangen ved fakturering er følgende:
Indtast sagsnummer (maskinen finder selv kundenummer hertil)
Indtast fakturadato og tekst til faktura.
Indtast salgspris.
Maskinen udregner selv de realiserede standardsalgspriser og fordeler den indtastede salgspris på de 4
salgskonti. Da man naturligvis ikke vil vise kunderne denne opdeling af salget (specielt ved