BILAG 1 KRAVSPECIFIKATION - Region Midtjylland

INDHOLD
1. Indledning 1
1.1 Generelt 1
1.2 Procescases 1
2. Kunden 2
2.1 Overordnet administrativ organisering 2
2.2 Organisering af lønadministration og vagtplanlægning 2
2.3 Sammenfattende 3
3. Udbuddets omfang 4
4. Generelle krav til tilbuddet 5
4.1 Basiskrav 5
4.2 Hovedtidsplan 5
4.3 Projektledelse 6
4.4 Opsætning og konfigurering 6
4.5 Konvertering (option) 6
4.6 Implementeringsbistand 6
4.7 Test 7
4.8 Uddannelse 7
4.9 Dokumentation 8
4.9.1 Dokumentation af analysefasen 8
4.9.2 Dokumentation af løsningen 9
4.10 Brugersupport 9
4.11 Udviklingsplaner 9
4.12 E-boks 10
4.13 Projektmodel 10
4.14 Bemanding 10
4.15 Involvering af kundens medarbejdere 10
4.16 Kundens udviklingsprojekter 10
4.17 Læseadgang historiske data (option) 11
5. Generelle krav til løsningen 12
5.1 Forventninger til leverandøren 12
5.2 Lovmæssige krav 12
5.3 Overenskomster 12
5.4 Åbne standarder 13
5.5 Brugervenlighed og fleksibilitet 13
5.6 Kontrolprocesser 13
5.7 Forhold vedr. it-arkitektur, it–sikkerhed og web-tilgangsmuligheder 14
5.7.1 Integration i forhold til løn-, personale- og vagtplanssystemet 15
5.7.2 It-arkivering 17
5.8 Datavaliditet 17
5.9 Dataudtræk og datalister 17
5.10 Søgbarhed og dokumentation 18
5.11 Krav til driftsplaner 18
5.12 Svartider, oppetider mv. 19
6. Beskrivelse af opgaveområder og processer 20
6.1 Lønadministration 21
6.2 Personaleadministration, herunder lønsimulering og forhandling 25
6.3 Tjenestemandspension 27
6.4 Økonomi, refusioner og budgettering 30