ÅRSRAPPORT 2012 - hofor

FORORD VIRKSOMHEDSPRÆSENTATION LEDELSESBERETNING PÅTEGNINGER ÅRSREGNSKAB
Akutjob
Den 24. oktober 2012 indgik regeringen
en aftale om akutjob med DA og de offentlige
arbejdsgivere KL og Danske
Regioner. I den forbindelse opfordrede
DI alle medlemsvirksomheder til at slå
ledige stillinger op som akutjob i alle
de tilfælde, hvor det er relevant. Efter
ovenstående aftale og vedtagelse af lovgivningen,
har HOFOR slået alle stillinger
op som akutjob, på henholdsvis HOFOR’s
hjemmeside, Jobindex og Jobnet.dk. For
nuværende er der ansat en medarbejder
under ordningen.
Sygefravær og sygefravær i forbindelse
med arbejdsulykker
Det tidligere Københavns Energi har i
flere år arbejdet med at nedbringe sygefraværet.
I 2012 var sygefraværet 4,78
dage i gennemsnit pr. medarbejder (excl.
langtidsfraværet og lør- og søndage), til
forskel fra 2011 på 5,28 dage i gennemsnit
pr. medarbejder. Der er således tale
om en relativ markant positiv udvikling,
begrundet i stort fokus på området.
(Data for 2012 er beregnet fra 1. jan-30.
juni for KE, fra 1. juli-31. dec for HOFOR.)
Arbejdsmiljø
I sidste halvdel af 2012 er der i forbindelse
med fusionen, iværksat et stort
arbejde med at kortlægge arbejdsmiljøforhold
på samtlige fusionerede lokaliteter
i HOFOR. Dette arbejde vil fortsætte
primo 2013 og ud fra kortlægningen vil
der blive udarbejdet handlingsplaner, således
at samtlige områder i HOFOR har
samme høje arbejdsmiljøstandard. Endvidere
er der afholdt et ekstraordinært
møde for Miljø- og Arbejdsmiljøorganisationen
som følge af fusionen.
Der er i 2012 registreret 8 arbejdsulykker
med fravær mod 21 arbejdsulykker
med fravær i 2011. Det markante fald i
arbejdsulykker skyldes en stor indsats
og fokus på området. Arbejdsmiljøet er i
høj grad blevet en del af planlægningen
af arbejdsopgaver, f.eks. ved tavlemøder.
De enkelte arbejdsskader behandles på
de kvartalsvise arbejdsmiljøudvalgsmøder,
hvor især forebyggelse omkring de
enkelte skader drøftes. Der har fortsat
været stor fokus på ”nærved ulykker”.
Samtlige handlingsplaner fra Arbejds-
PladsVurderingen, APV, i 2011 er nu gennemført
og opfølgning viser generel god
tilfredshed. Der er iværksat forberedelser
til APV kortlægning i 2013.
Psykisk arbejdsmiljø
HOFOR har vedtaget en stresspolitik for
at mindske risikoen for, at medarbejdere
gennem længere tid er udsat for sundhedsskadelig
stress. Desuden ønsker vi,
at så mange, ledere som medarbejdere,
kan håndtere sundhedsskadelig stress,
fordi stress både påvirker den stressramte
og kollegerne, hvilket får indflydelse
på både arbejdsindsats og arbejdsmiljø.
Virksomhedens mål i forhold til stress
er, at vi
• vil være opmærksomme på stress hos
enkeltpersoner og i arbejdsgrupper –
og vi tør også tale om det.
• aktivt vil modvirke stress i dagligdagen
• vil sikre en klar og tydelig ansvarsfordeling
i håndtering af stress
• vil have klare retningslinjer for, hvordan
vi håndterer stress, når vi opdager det.
I foråret 2012 har Arbejdstilsynet været
på virksomhedsbesøg i administrationen
i det tidligere Københavns Energi. Besøget
medførte bemærkninger om udvalgte
medarbejdergruppers udfordringer med
arbejdsmængde og håndteringen heraf.
For at løse dette iværksatte virksomheden
en række handlinger, eksempelvis
blev lean processen speedet op i nogle
afdelinger. Der blev strammet op på målstyring
af ressourcer og håndteringen
af flex overskud. Efter de iværksatte
handlinger fik HOFOR en grøn smiley fra
Arbejdstilsynet.
Kemikalier
I 2012 har vi fortsat det store arbejde
med at sortere og foretage oprydning af
kemiske produkter på samtlige lokationer
i HOFOR. Alle resterende produkter
er oprettet i en ny kemidatabase samt
i fælles indkøbskatalog. På den enkelte
lokation arbejdes der med tilrettede
brugsanvisninger til de enkelte produkter.
Dette arbejde har medført en betragtelig
reduktion i brug og opbevaring af
faremærkede produkter.
Byggeherre ansvar
Tidligere har HOFOR typisk overdraget
sikkerhedsarbejdet til enten entreprenør
eller rådgiver. For at leve op til sit ansvar
som bygherre, har HOFOR selv forestået
sikkerhedskoordinering og tilsyn med
sikkerheden på stort set samtlige anlægsarbejder
i 2012. Dette vurderes at
have medført en betydelig højnelse af
sikkerhed og sundhed på HOFOR’s anlægsarbejder.
INDKØB
Indkøbspolitik
I starten af 2012 blev Indkøbspolitikken
vedtaget af Virksomhedsledelsen efter
en række workshops, hvor de indkøbstunge
chefer var involveret.
CSR er i indkøbspolitikken fremhævet
på følgende måde: ”Indkøb i HOFOR skal
foretages på en økonomisk, juridisk,
miljømæssig, etisk og sikkerhedsmæssig
forsvarlig måde” og ”HOFOR har valgt at
tilslutte sig Global Compact og derigennem
tilkendegivet, at vi har et aktivt
arbejde med CSR i forhold til vores leverandører.
Dette vil vi gøre ved løbende
at arbejde med målrettede indsatser på
udvalgte områder, hvor det har relevans,
giver forretningsmæssig mening og er
muligt at følge op. Indsatsen kan variere
fra område til område, og vil kunne være
alt fra krav til samarbejder og vil kunne
være fokuserede i kortere eller længere
perioder”.
Dette vil vi sætte fokus på ved, at vi i
starten af 2013 igangsætter et projekt,
som i første omgang skal afdække og
58 HOFOR ÅRSRAPPORT 2012