Manual til Festival - Nybrogård Kollegiet
Manual til Festival - Nybrogård Kollegiet
Manual til Festival - Nybrogård Kollegiet
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
6.0 Reklame<br />
Reklame er altafgørende for, om folk overhovedet dukker op <strong>til</strong> festivalen. Hvis ikke de ved, hvad der<br />
skal foregå, er de ikke særlig motiverede for at komme. Derfor skal der reklameres meget og hele tiden,<br />
så ingen er i tvivl om, at Nybro<strong>Festival</strong>en er en realitet.<br />
6.1 Internt på <strong>Nybrogård</strong><br />
Det er vigtigt at få spredt budskabet om Nybro<strong>Festival</strong>en <strong>til</strong> alle beboere på kollegiet, så de kan <strong>til</strong>melde<br />
sig.<br />
Den bedste måde er først og fremmest at sætte plakater op på alle gange, ved køkkener og på døre,<br />
både i stuen samt på 1. sal og i den modsatte ende af køkkenerne, så alle ser det, når de henter post<br />
eller lignende. Der skal bruges omkring 100 plakater i A3-størrelse, hvis man vil dække kollegiet grundigt.<br />
Derudover skal der regelmæssigt annonceres på e-mail <strong>til</strong> alle beboere om tidspunkt for afholdelse<br />
af festivalen samt information om billetsalget.<br />
Vælger man at smide løbesedler i postkasser, skal der bruges 5-600 løbesedler. Man kan dog vælge<br />
at lægge i alle lejlighedernes postkasser og halvdelen af værelsernes postkasser i håb om, at løbesedlerne<br />
ender på køkkenerne, hvor man ligeledes kan lægge nogle.<br />
6.2 Til andre kollegier<br />
Hvis man ønsker at holde en fest, hvor det ikke kun er <strong>Nybrogård</strong> <strong>Kollegiet</strong>s beboere, der deltager, skal<br />
man også opsætte plakater på omkringliggende kollegier, ligesom man kan smide løbesedler i postkasserne.<br />
På andre kollegier er det en god ide at opsætte plakater ved alle indgange <strong>til</strong> bygninger, der skal<br />
bruges godt 150 plakater <strong>til</strong> kollegierne i området. Det er muligt at bruge samme plakat, som man bruger<br />
internt. Man skal dog være opmærksom på, at hvis man afholder festen med spisning, bør dette ikke<br />
stå på deres plakater, fordi dette bør være for <strong>Nybrogård</strong> <strong>Kollegiet</strong>s beboere alene. Man skal endvidere<br />
huske at skrive en nedtagelsesdato på, for ellers hiver beboerne dem ned i utide.<br />
Derudover bør man i god tid før sommerferien have plakater klar, så man kan opsætte dem på<br />
DTU inden alle går på ferie. På DTU bør der opsættes plakater ved alle vigtige bygninger, såsom hovedbygning,<br />
klasser og forelæsninger på hele campus.<br />
6.3 Hjemmeside<br />
Sørg for at bruge kollegiets hjemmeside <strong>til</strong> at informere om festivalen. Hold den jævnligt opdateret efterhånden<br />
som der bliver besluttet mere og mere (festivalmøder, festivaldato, underholdningsnavne,<br />
mad-koncept/priser/menu, rekruttering af frivillige osv.).<br />
Kontakt netgruppen for at få adgang <strong>til</strong> hjemmesiden.<br />
6.4 NybroTidende<br />
En god måde at få information ud <strong>til</strong> alle beboere om festivalen er at have artikler med i den udgave af<br />
NybroTidende, der udkommer umiddelbart før festivalen. I år var NybroTidendes redaktør med i festivalgruppen,<br />
og det var derfor nemt at formidle informationer og få plads i avisen. Hvis dette ikke er <strong>til</strong>fældet<br />
de kommende år, er det vigtigt at kontakte redaktionen i god tid, så man sikrer sig plads i avisen.<br />
Det kan ydermere være en fordel selv at skrive en artikel eller s<strong>til</strong>le op <strong>til</strong> interview, så informationen<br />
bliver korrekt.<br />
9
Change language