Manual til Festival - Nybrogård Kollegiet

Underholdning: Konceptet med stand-up, to bands og DJ blev godtaget af de fleste, og de fleste fandt
også alle fire indslag tilfredsstillende. Man kunne overveje at lægge stand-up tidligere for at tiltrække
flere og undgå, at det falder sammen med spisning på køkkenerne.
Åbent Hus: Mange havde hørt om arrangementet, og 56 % mente også, det var en god ide. Dog var
”kun” 42 % af respondenterne til stede under arrangementet. Muligvis vil det fungere bedre sammen
med andre aktiviteter.
Motivation: De fleste blev lokket til festivalen enten med ønsket om at få en fælles oplevelse, rygtet om
en god fest, eller fordi de mener, det er en tradition. Disse punkter kan derfor med fordel være centrale
temaer for kommende Nybrofestivaler. Færrest kom pga. DJ’en, livemusikken og maden.
Deltagelse næste år: 69 % var villige til at sprede budskabet om en Nybrofestival til næste år, mens 8 %
var imod. 31 % kunne også godt finde på at melde sig som frivillig, mens 33 % ikke havde taget stilling.
Som konklusion var den generelle oplevelse af NybroFestival 2009 altså overvejende positiv, så der er
grobund for at videreføre traditionen de kommende år!
2.0 Festivalmøder
Festivalmøder er en uundværlig del af planlægningen af en NybroFestival, men møderne er ikke ens fra
gang til gang. Især det første og sidste festivalmøde er vigtige, for det er her, man henholdsvis starter og
slutter diskussions- og kommunikationsprocessen. Man skal derudover hurtigst muligt få etableret en
festivalgruppe, som har det overordnede ansvar, og så skal man fordele arbejdsopgaver hen ad vejen.
Sidst, men ikke mindst, skal man huske at holde et evalueringsmøde – både af nyttige og sociale grunde!
2.1 Første festivalmøde
For at komme i gang med at planlægge en NybroFestival, skal ”nogen” indkalde til det første festivalmøde.
Denne ”nogen” vil normalt være en eller flere, der tidligere har været med til at arrangere en Nybrofestival,
men Beboerrådet kan også tage initiativet. Det kan være en god idé at snakke med/maile sammen
med festivalgruppen fra året før og høre, om nogle af dem kunne være interesserede i at være med
i festivalgruppen, og på baggrund af dette beslutte en dato (for at få flest mulige til at møde op til første
møde). Når man har fastsat en dato, er det vigtigt, at man minimum 14 dage før annoncerer mødet følgende
steder (så vidt muligt):
- Kollegiets maillingliste (’alle_beboere’ kræver særlig adgang for at sende til, kontakt netgruppen –
alternativt kan ’meddelelse’ benyttes, men den er alle ikke tilmeldt)
- Ved et Beboerrådsmøde (husk at kontakte sekretæren senest 10 dage før mødet for at få emnet på
dagsordenen)
- NybroTidende (husk at kontakte redaktøren senest d. 20. i måneden for at få beskeden med)
- Meddelelse på hjemmeside (kontakt netgruppen)
- Meddelelse på infokanal (kontakt netgruppen)
I skrivelserne er det en god idé at have et par linjer med om, hvad NybroFestival egentlig er, for at få nye
beboere med. Skrivelsen bør være godt formuleret, kort og præcis. Husk at anføre afsendernavne, hvis
festivalgruppen ikke er stiftet endnu. Ydermere kan det være en god idé at skrive en ”reminder”-email
ca. 2-3 dage før mødet. Første festivalmøde plejer at ligge i januar/februar.
5