Manual til Festival - Nybrogård Kollegiet

Inventar i baren:
- Fadølsanlæg
- Bardisk
- Køleskabe
- Vask (er ikke et must, men en god ide)
10.5 Anden belysning
Kollegiet ejer selv en række party lyskæder i forskellige længder og med forskellige afstande med pærerne.
Disse kæder kan bruges til belysning i telte såvel som udendørsbelysning evt. ved toiletter, men ikke
som nødbelysning.
I 2009 blev der indkøbt en større mængde pærer, farvede såvel som mat hvide. Pga. forbud mod
glødepærer pr. 1. september 2009 er det ikke længere muligt at indkøbe disse. Alternativt skal der indkøbes
diode/sparepærer i stedet. Disse skal være med fatningen kendt som B22.
Telte og andre lignede overdækninger skal være udstyret med nødbelysning, se Brandgodkendelse
for krav.
10.6 Strøm
Ved festivalen skal der bruges en del strøm, primært til lyd/lys (ved scenen), bar-udstyr (fadølsanlæg og
køleskabe) og belysning (lyskæderne).
Derfor har festivalen et 3x63A strømudtag placeret foran JK-køkkenet. I festivalkælderen (LM) er
et 3x63A kabel på ca. 30-40 meter. Vi har INGEN el-tavle til kablet, så det skal lejes ind. I skrivende stund
koster en 3x63A-eltavle hos Godik 200 kr. ekskl. moms (varenummer 57120) for en uges leje.
Fra 3x63A-eltavlen forsynes alt, hvad der kræver strøm. Lyd og lys plejer at skulle bruge 3x32A. De
har som regel selv kabel og egen el-tavle, men sørg for at tjekke op. Baren skal bruge ca. 3x16A, vi plejer
at kunne låne/leje kabel og tavle til dette af lyd og lys-leverandør, hvis man spørger pænt (og i god tid).
VIGTIGT: Man skal sige, at man i tilfælde af strømafbrydelser har adgang til sikringsskabet, som står i
KælderCaféen, og ekstra sikringer, så man hurtigt kan få skiftet sikringer.
11.0 Drikkevarer
Drikkevarer er et must til en kollegiefestival. Sørg for at finde de rigtige (og billigste) kontakter, så salget
af drikkevarer kan blive så billigt eller fortjenstligt som muligt.
11.1 Aftale med KælderCaféen
Det vil være bedst for kollegiet, at festivalen handler alt gennem KælderCaféen, da det både er billigt og
også hjælper deres økonomi. Det er dog vigtigt at presse dem til at give fair priser. De bør give festivalen
alle produkterne til indkøbspris, da de får bonus fra fx Tuborg og Metro, når de bruger mange penge, og
derfor tjener de stadig på det, og festivalen får en billig indkøbspris.
Følgende skal indkøbes gennem KælderCaféen:
- Øl
- Sodavand
- Somersby (hvis man ønsker at sælge dette)
16