Manual til Festival - Nybrogård Kollegiet

hensigtsmæssigt at vælge et køkken tæt på festivalpladsen (fx JK, NO, ST, LM) til madlavning på dagen,
da man derfor ikke skal rende så langt. Derudover er det vigtigt at finde plads i køleskabe til maden –
alternativt opstille egne køleskabe på det køkken, man laver maden.
13.0 Billetter
Hvis der er spisning, er der som regel to typer billetter til hver sin pris: madbilletter (spisning og entré)
og indgangsbilletter (entré, dog først efter spisning).
Vi plejer at bruge kollegiets egen kopimaskine til at kopiere billetter og efterfølgende skære dem
til med sekretariatets papirskærer. For at mindske risiko for forfalskning, bør der være farvetryk på begge
sider (logo på bagsiden, information på forsiden). Billetten bør som et minimum indeholde følgende
informationer: præcis dato og tidspunkt (ugedag, dato, måned årstal, klokkeslæt), billettype (brug gerne
tydelig farvemærkning til at adskille de forskellige billettyper), pris, sted (fx: Nybrovej 304, 2800 Lyngby –
gården ved JKLMNO), hjemmesideadresse, samt en tekst om at man ikke må medtage egne drikkevarer
(hvis det altså er gældende).
Derudover kan det være en god idé at forsyne hver billet med et unikt billetnummer og billetkode
for at mindske risiko for forfalskning. At vi så ikke kontrollerer disse koder er en anden sag – det behøver
man jo ikke vide. ☺ I 2008 og 2009 blev billetterne lavet ud fra en LaTeX-skabelon.
14.0 Vagter
Det er et must at have vagter til festivalen. Grunden til dette er, at der skal være nogle, der kan tage
ansvar og have overblik, hvis der opstår en situation, såsom slagsmål, tumult, brand eller andet. Prisen
på vagter kan variere meget, men man bør i gennemsnit have minimum 1 vagt per 100 mand hele aftenen.
Regner man med 400 mand, bør man derfor have 4 vagter. Man kan vælge at hyre et vagtfirma til
at tage jobbet, men dette er dog dyrt. Evt. kan det være, at en fra kollegiet kender en, der kender en
vagt, der evt. har nogle venner, der kan gøre det billigt.
15.0 Toiletter
Tidligere år (før 2007) har man haft to skuretoiletter på pladsen. I 2009 havde vi to af disse og et urinal
(til fire personer). Dette blev valgt ud fra det synspunkt, at urinalet
skulle modvirke, at alle mænd urinerede i buske og krat omkring
teltet. Vi oplevede ikke, at der opstod kø foran toiletterne, så til 250
gæster kunne man godt spare 1 toilet (eller 1 urinal) væk. De koster
det samme hos Godik, se adresseliste.
Toiletterne og urinal var i 2009 bestilt hos Godik, dette skal
gøres minimum 7 dage inden arrangementet via internettet. Man
Foto: Esben von Buchwald
kan spare penge ved selv at afhente og returnere dem, men dette
kræver rengøring. Vi mente, at dette blev for meget arbejde for at spare ca. 200,- kr./toilet.
Toiletterne er normalt placeret ved cykelskur 3, da Godik sætter krav til adgang fra indkørslen, og
at man kan trække strøm til lys fra cykelskuret. Stikkontakten i cykelskuret er tilsluttet udendørsbelysningen.
19