Manual til Festival - Nybrogård Kollegiet

- Udvidelse af Kældercafeens bevilling: Kun hvis Kældercafeen er skrevet på som medarrangør. Fås
på Gladsaxe Rådhus.
- Brandgodkendelse
Læs mere om de enkelte godkendelser herunder.
8.1 Lejlighedstilladelse (bevilling for en dag)
Denne skal søges via Politiet, og ansøgningsskemaet kan findes på deres hjemmeside, www.politi.dk. I
2009 var sidste frist tre dage inden arrangementet, men det anbefales at indsende den MINDST en måned
inden, således at politiet kan nå at behandle sagen. Evt. sammen med musiktilladelsen (se 8.2).
Hvis man vil holde et arrangement, hvor der kun serveres øl med alkoholindhold på mindre end
5% og intet andet med alkohol, skal der være en person som er mindst 25 år, som kan skrives på som
ansvarlig.
Hvis man vil kunne servere øl med alkoholindhold på mere end 5% (Guldtuborg og lign,) samt vin, cider
og spiritus, skal der deltage en virksomhed eller restauratør med egentlig spiritusbevilling, dvs. Kældercafeen.
På ansøgningen skal KælderCaféen stå på som arrangør. Det anbefales dog, at man lige kontrollerer,
at KælderCaféen har orden i papirerne, inden man ansøger. Ellers kan NYK skrives på som arrangør,
og en over 25 år skriver under som bevillingstager for en dag (Men så kan der ikke serveres drikkevarer
med mere end 5% alkohol).
Hvis man benytter sig af Kældercafeen som medarrangør skal man huske, at man også skal have
en udvidelse af Kældercafeens alkoholbevilling, således at den udvides til, at man må servere alkohol
udenfor Kældercafeens sædvanlige lokaler og for personer, som ikke bor på kollegiet. Denne udvidelse
fås på Gladsaxe Rådhus.
Bemærk: En lejlighedstilladelse har INTET med støjtilladelse at gøre og omhandler kun salg af alkohol
(bevilling) og madvarer.
8.2 Musiktilladelse (støj)
Hvis man afholder arrangementer med livemusik, skal man have en musiktilladelse. I 2009 ansøgte vi om
denne pr. telefon kl. 11-01 på festdagen. Dette kan ikke anbefales. Ansøgningsskemaet findes på Politiets
hjemmeside. Der kendes ikke en evt. frist, men det anbefales, at den indsendes sammen med lejlighedstilladelsen
en måned inden. Vær opmærksom på, at denne tilladelse kan stille krav om varsling af
naboer inden arrangementet pr. brev eller lign.
Det er en god ide at begrænse programmet, således at man kun søger om tilladelse frem til kl. 01
eller kl. 02 senest. Ansøger man til kl. 00, får man helt sikkert tilladelsen. Det kan anbefales at beskrive
arrangementet som værende mest støjende først på aften og derefter mere dæmpet efter fx kl. 23. Her
er der især fokus på live musik, som støjer mere end en DJ eller lignende senere på natten. Igen er det
bedste råd, at man kontakter politiet i god tid (ca. 3 mdr. før) og beskriver arrangementet, man vil holde.
De kan så vejlede en om, hvilke tilladelser man skal søge.
8.3 Brandtilsyn/Brandgodkendelse
For at opnå en brandgodkendelse skal der sendes en ansøgning til beredskabskontoret senest 30 dage
før festivalen. Ansøgningen skal indeholde:
12