Manual til Festival - Nybrogård Kollegiet

ikke fundet nogen sponsorer. Det kan være svært at finde sponsorer, der vil give et tilskud til et arrangement
som NybroFestivalen, men det kan være en mulighed at søge til specifikke ting som for eksempel
eftermiddagsarrangementer som f.eks. Åbent Hus (se 16.2). Dette blev ikke prøvet til Nybrofestival
2009.
4.4 ”Outsourcing” af udgifter
Der kan endvidere være udgifter i forbindelse med afholdelse af festivalen, som eventuelt kan blive betalt
af fx NYK eller klubber på kollegiet. Ved NybroFestivalen 2009 blev der fx indkøbt toastmaskiner, og
disse blev efterfølgende købt af KælderCaféen, ligesom diverse lyskæder og pærer blev betalt af NYK.
Dette kan være en mulighed for at reducere festivalens udgifter.
5.0 Frivillige
Nybrofestivalen er 100 % drevet af frivilligt, ulønnet engagement, men omvendt er det meget socialt
stimulerende. Uanset engagement vil ingen dog kunne planlægge og udføre en NybroFestival alene, og
det er derfor essentielt at få frivillige til at hjælpe på alle planer i processen.
5.1 Rekruttering
For det første skal folk gøres opmærksomme på, at der i det hele taget skal bruges frivillige til festivalen.
Der kan fx laves opslag på gangene, hvor folk kan skrive sig på. Det er en god idé, hvis der ligeledes er
mulighed for at skrive sig på en bestemt dag, så folk ikke tror, man nødvendigvis skal hjælpe alle dage.
Dette vil blot afholde folk fra at melde sig. Derudover kan man overveje også at tilføje en mulighed for
at melde sig på et bestemt opgave-hold (fx madholdet).
5.2 Opfølgning
Dernæst bør der laves en opfølgning på frivillige-listen, for at sikre sig, at de tilmeldte stadig er interesserede.
Når der sælges billetter, er det ligeledes en god idé og spørge, om folk ikke kan give en hånd
med inden, under eller efter festivalen.
5.3 Fordeling af arbejdsopgaver
Når tiden nærmer sig for NybroFestivalen, bør man lave en fordeling af de frivilliges konkrete arbejdsopgaver,
så de frivillige ved, hvad de skal hjælpe med. For hver arbejdsopgave skal der være en ansvarlig
fra festivalgruppen, som har ansvaret for selv at kontakte de frivillige og aftale, hvornår de forskellige
ting skal ordnes.
5.3.1 Bartendere
Hvis man vil undgå, at det er festivalgruppen, der skal stå i baren under hele festivalen, bør man lave en
speciel rekruttering af frivillige bartendere. De frivillige, der skal stå i baren, skal være nogle, der selv har
valgt det, og nogle, der kan håndtere det. Man kan enten spørge KælderCaféens bartendere eller man
kan spørge bartenderne på POP, da vi tidligere har haft en aftale med dem om at stå i baren til hinandens
fester. Ud over de frivillige er det dog en god idé også at have en fra festivalgruppen i baren hele
tiden.
8