Manual til Festival - Nybrogård Kollegiet

NybroFestivalen 2009 – et tilbageblik
NybroFestival 2009 var en succes på mange måder. Vi fik i god tid etableret en stabil festivalgruppe, og
ved fælles hjælp fandt vi frem til en nogenlunde kompatibel opskrift på en god NybroFestival. Vi var dog
alle enige om, at vores arbejde ville have været en hel del lettere og mindre tidskrævende, hvis vi havde
haft et sæt retningslinjer eller råd fra foregående års festivalplanlæggere. Derfor har vi i festivalgruppen
påtaget os opgaven at udforme en festivalmanual, hvor kommende festivalplanlæggere kan hente inspiration
og viden, som kan lette planlægningen – og derved forhåbentlig forebygge naturligt forekommende
begynderfejl.
Vi håber, manualen er til nytte. God læselyst!
Med venlig hilsen
Festivalgruppen
1.1 Evalueringsresume
For løbende at forbedre Nybrofestivalen er det en rigtig god ide at udsende et evalueringsskema til alle
på kollegiet umiddelbart efter festivalen, hvor de har mulighed for at give deres mening til kende om,
hvordan de mener, festivalen blev gennemført. Pas på med at gøre svarfristen for lang, da dette kan
medvirke, at mange undlader at svare med det samme og derefter glemmer det. Omkring to uger er
nok.
Vores evaluering fra Nybrofestival 2009 bestod af ni overordnede spørgsmål med tilhørende underspørgsmål.
Micki (se kontaktliste) stod for udarbejdelsen af selve skemaet, så henvendelse desangående
skal ske til ham. 58 personer svarede på spørgeskemaet. Omkring 42 % deltog både til fest og spisning,
mens ca. 25 % kun deltog i festen bagefter. Ca. 33 % af respondenterne deltog ikke i festen.
Herunder ses et resume af vores evaluering:
Information og billetsalg før festivalen: Generelt var der positiv feedback på mængden af information op
til festivalen og muligheden for at købe billet i forsalg. Kun tre personer vurderede dette i de to ”ringeste”
kategorier. Et forslag til forbedring af forsalg var at sælge billetter i kiosken (dette kan dog være
omfattende, ligesom det er tvivlsomt, om kioskmanden Ahmed vil gå med til dette gratis).
Støjgener: Langt de fleste respondenter følte sig ikke generet af støjen fra festivalen. Syv følte sig dog
meget generet, så man skal være opmærksom på, at ens arbejde kan genere. Læg evt. ”undskyld vi larmer”-breve
i postkasser til kollegianere, der bor op til festivalpladsen. Det er særligt i dagene op til festivalen,
at kollegianerne har følt sig generet.
Telt: Flertallet mente, at et telt var uundværligt, men mange syntes, teltet var for stort i forhold til antallet
af gæster. Dette kan derfor med fordel overvejes, dog med usikkerheden om det eksakte antal gæster
in mente.
Spisning: Generelt var der positiv feedback på madkonceptet, og også prisen var tilpas for mange. Dog
kommenterede nogle, at der var for lidt kød i forhold til prisen, og at salaterne var lidt kedelige.
Barudvalg: Mange var tilfredse med udvalget i baren, men der var delte meninger om prisniveauet. Nogle
mente, det var tilpas, mens andre synes, det var sat for højt – især somersby. Pantsystemet blev godtaget
af nogle, mens andre fandt det mærkeligt.
4