Manual til Festival - Nybrogård Kollegiet

Ud over den ordinære udgave af NybroTidende havde vi til NybroFestival 2009 også lavet en
ekstraudgave, der kun indeholdt materiale om NybroFestivalen, og som udkom nogle dage før festivalen.
På denne måde havde eventuelle ”tvivlere” en enestående mulighed for at læse om alt det, der
skulle ske til Nybrofestivalen, og forhåbentlig øgede det antallet af festivalgæster. Vi lavede det som en
ekstraudgave af NybroTidende, fordi redaktøren derfor kunne lave det som betalt arbejde. Hvis ikke
dette kan lade sig gøre de kommende år, vil det dog stadig være en fordel at udsende en mini-avis om
festivalen et par dage før. Denne behøver dog ikke være en NybroTidende-udgave.
6.5 Varsling
Alle beboere på kollegiet skal varsles om festivalen, gerne med en seddel i postkasserne. Det er vigtigt
med sedler, specielt i lejlighedernes postkasser, da de ikke har meget at gøre på køkkenerne og derfor
sjældent ser opsatte sedler der. Det er vigtigst at varsle de beboere, der bor tættest på festivalpladsen
(JK-LM-NO-PR-ST) samt tilstødende lejligheder. Dette kan gøres med et personligt brev i postkasserne.
Man bør derudover også varsle naboer til kollegiet i god tid med sedler i deres postkasser og evt.
invitere dem til at deltage.
7.0 Telt eller ikke telt?
Der er fordele og ulemper ved at have et telt. Fordelene er bl.a., at man er uafhængig af vejret, og at det
giver en god samling på festen. Ulemperne er, at telte i den størrelse er dyre og arbejdskrævende.
7.1 Stort telt
Hvis man forventer mange gæster (500+), som betaler minimum 50,- kr. (til dækning af telt) for entré, så
burde det mindste af Faxe teltudlejningscirkustelte kunne betale sig. Men man skal her være opmærksom
på, at der skal kunne indgås en aftale med brandmyndighederne om brug af dette, hvilket kan give
problemer, idet teltet så vil ligge på en brandvej, hvilket ikke tillades (se 8.3).
Fordelen ved at leje dette telt er, at det er stort nok til mange gæster (1000+), og at vi ikke skal stå
for opsætning og nedtagning, som i 2009 var en stor opgave. Desuden får man et telt, som er i forsvarlig
stand og ved at betale sig fra opsætningen kan man bruge sin tid på noget andet. Ulempen er, at teltet
er dyrt. Evt. kan man spørge, om man kan få en lavere pris ved at have en flok frivillige klar til at hjælpe
med opsætning og nedtagning.
Vi undersøgte priser hos forskellige firmaer i 2009, og Fakse Teltudlejning er blandt de billigste.
Samtidig er deres pris for borde + bænke ret lav. Priseksempel (12/10 2009):
Telt (12m x 30 m = 360m): 21600 kr.
Bord + bænke: 110 kr./sæt (vi gav 125 kr./ sæt inkl. moms i 2009)
Begge priser er inkl. moms. Husk at der skal lægges transportudgifter oveni. Nuværende priser og lignende
kan findes på Faxe Teltudlejnings hjemmeside, se kontaktliste.
7.2 Bergsøe-teltet
I 2009 brugte vi Bergsøe Kollegiets telt sammen med to små lejede telte til omkring 250 gæster. Dette
var nogenlunde passende, men man kunne nok have undværet de to små telte, hvis man fjernede flere
10