Manual til Festival - Nybrogård Kollegiet

More documents

Recommendations

Info

valens øl i stedet for deres eget, og derpå fik festivalen fortjenesten af ølsalget. Da Biergarten trækker mange kollegianere til pladsen tidligt, vil det ligeledes være en mulighed at skabe aktiviteter i nærheden, hvor kollegianerne kan lære hinanden bedre at kende (se 16.1 og 16.2). 17.0 Ugen op til festivalen Der er meget at se til op til festivalen, og det kan godt blive en smule uoverskueligt. Herunder kommer derfor en række punkter over de vigtigste områder, der skal være styr på i ugen op til den store dag. 17.1 Transport Vi lejede en bil hos Avis fredag til at hente scene, borde-bænke, varer i metro og lys/lyd. Det viste sig, at 30 sæt borde-bænke vejer en hel del (ca. 1.5 ton), så der måtte vi køre tre gange pga. bilens begrænsede lasteevne. Her kunne man have sparet noget køretid ved at bestille en lastbil hos Landstrygeren. Generelt skal man regne med at transport af udstyr udgør en væsentlig udgift som man bør have med i sit budget hvis det skal være et realistisk budget. Hvis man lejer lastbil skal man være opmærksom på, at den, der står som lejer ofte også er den, der skal køre bilen (og derfor kan der være krav til alder og kørekorttype). Derfor er det vigtigt at vælge en person, der er indstillet på at køre hele den pågældende dag, så dette ikke bliver et problem. 17.2 Afhentning/levering Her er det vigtig at planlægge således, at der kan være personer til stede ved levering og igen ved afhentning af de forskellige elementer. Yderligere skal leverancer ikke leveres i sidste øjeblik, så man ikke kan nå at sætte dem op/til eller på lager. Afhentningen skal heller ikke ske så tidligt, at man ikke kan nå at pakke sammen inden. Ved køb gennem KælderCaféen er det især vigtigt at kunne sikre korrekt leverance fra Carlsberg. For det meste leveres øl og drikkevarer for sig selv fredag morgen, mens tropekøler, bardiske og andet kommer særskilt. Husk altid at aftale leveringstidspunkt/dato og afhentningsdato. Ved aftaler med andre er det endvidere en god ide at få alting på papir/e-mail. Hvis ikke der er mulighed for at have personer til stede ved leverancer, så sørg altid for, at leverandøren er klar over, hvor varerne skal sættes af henne. Send evt. et billede eller anden beskrivelse til leverandøren. De fleste kræver dog en underskrift ved leverance. 17.3 Koordinering (generel plan) Det er hensigtsmæssigt at lave en plan over kørselsopgaver og andre arbejdsopgaver før, under og efter festivalen, så alle ved, hvad de skal hvor og hvornår. Herunder kan man læse vores plan for Nybrofestival 2009 sat i skema (til inspiration). 17.3.1 At gøre før festivalen Kørsel: Dag: Ca. tidspunkt Bil: Chauffør: Tur: Medhjælpere: Torsdag Kl. 16 Personbil+trailer Mikkel Bergsøe-telt Jonas Torsdag Kl. 19 Personbil+trailer Mikkel Scene (Vanløse) Micki, Mark, evt. Esben C-15 Fredag Kl. 7 Van Rasmus Metro Bo Fredag Kl. 10 Personbil Mikkel Netto Pernille, evt. Cecilie Fredag Kl. 11 Van Rasmus Lyd/lys (Amager) Evt. frivillig Fredag Kl. 13 Van Rasmus Telt, bord-bænke Søren 21
Opgaveplan: Dag: Ca. tidspunkt Opgave: Hvor: Ansvarlig: Medhjælpere: Torsdag Kl. 16-17 Salg af billetter Festivalpladsen Cecilie Torsdag Kl. 17 Opsætning af Berg- Festivalpladsen Jonas Søren, Pernille, søetelt Cecilie, Ulrikke, Esben, Emil, Mark Torsdag/fredag Aften/morgen Opsætning af scene Teltet Micki MANGLER!!! Fredag Kl. 9 Metrovarer på plads KælderCaféen, genhusning Jonas Pernille, Bo Fredag Hele dagen Madlavning HVILKET Pernille, Ceci- Frivillige KØKKEN? lie Fredag Kl. 13 Lyd/lys i aflåst lokale Genhusning Micki Emil Fredag Kl. 14 Telt og bord-bænke Teltet Søren Jonas, Micki, Ras- på plads mus Fredag Eftermiddag Baropsætning Teltet Rasmus, Mark Fredag Eftermiddag Lys i telt + ved toiletter Telt+festivalplads Mikkel Fredag Aften Rampe til kabler Festivalpladsen Mikkel Fredag Aften Afhentning af Rasmus Rødovre Micki/Mikkel 17.3.2 At gøre under festivalen Kørsel: Vi havde med vilje ikke planlagt kørsel på selve festivaldagen, da der er nok af andre gøremål. Dog kan det være en fordel at have en personbil til rådighed til kørsel af uforudsete ting. Opgaveplan: Dag: Ca. tidspunkt Opgave: Hvor: Ansvarlig: Medhjælpere: Lørdag Hele dagen Madlavning HVILKET KØKKEN? Pernille, Cecilie Ulrikke, Frivillige Lørdag Formiddag Lydopsætning Teltet Micki Lørdag Inden kl. 13 Lydprøver Teltet Micki Lørdag Kl. 13 Fodboldturnering Festivalpladsen PR-ulige Lørdag Kl. 14.30 Klargøring af Åbent Telt + festivalplads Cecilie Emil, Søren, Jonas, Hus Mark, Rasmus Lørdag Kl. 16.30 Oprydning Telt + festivalplads Cecilie Emil, Søren, Jonas, efter Åbent Hus Mark, Rasmus Lørdag Efter kl. 16:30 Borddækning Telt Cecilie, Pernille Ulrikke, Frivillige Lørdag Efter kl. 17 Drikkevarer Bar Mark, Rasmus Lørdag Kl. 19 Oprydning af mad Telt Cecilie, Pernille Ulrikke, Frivillige Lørdag aften Runner for bands Telt Mikkel 17.3.3 At gøre efter festivalen Kørsel: Dag: Ca. tidspunkt Bil: Chauffør: Tur: Medhjælpere: Mandag morgen Van Micki Lyd/lys (Amager) Emil, evt. Jacob N-17 Mandag morgen Personbil + trailer Mikkel Retur metro Pernille, Cecilie Mandag middag Van Micki Telt, bord-bænke Emil, evt. Jacob N-17 Mandag middag Personbil + trailer Mikkel Bergsøe telt retur Pernille, Cecilie 22
Page 1 and 2: NYBROGÅRD KOLLEGIET 2009 Manual ti
Page 3 and 4: 8.0 Tilladelser ...................
Page 5 and 6: NybroFestivalen 2009 - et tilbagebl
Page 7 and 8: 2.2 Etablering af en festivalgruppe
Page 9 and 10: ikke fundet nogen sponsorer. Det ka
Page 11 and 12: Ud over den ordinære udgave af Nyb
Page 13 and 14: - Udvidelse af Kældercafeens bevil
Page 15 and 16: 9.2 Bands Mindst et band er næsten
Page 17 and 18: Inventar i baren: - Fadølsanlæg -
Page 19 and 20: Vi vil klart anbefale, at maden lav
Page 21: 16.0 Arrangement på dagen eller ej
Page 25 and 26: 18.2 Dankort-terminal Det kan være
Page 27: 21.0 Kontaktliste Her er en liste m

Manual til Festival - Nybrogård Kollegiet

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?