Bestyrelse & Advisory BoArd

36
nye udFordringer Krævede ny Bestyrelse
denne gang kontaktede Karin Center for Virksomhedsudvikling
for at få hjælp, og hun havde forskellige kandidater til samtale.
Hun endte med at vælge en dygtig kvinde, som havde virksomhed
fælles med sin mand.
- desuden tog jeg fat i min kontaktperson hos en af vores store
kunder og spurgte, om han kunne være interesseret i at indtage
den anden plads.
I dag har Karin kun roser til overs for sin første bestyrelse:
- Vi havde et godt samarbejde og en god bestyrelse. Vi nåede
rigtig meget. Vi inviterede også ledende medarbejdere fra firmaet
med til møderne. Vi havde en god proces med at fastlægge
en strategi og en forretningsplan.
det gik godt for virksomheden. den blev gazelle igen. Blev
arbejdsmiljøcertificeret og opnåede AAA-rating.
Men tiderne var under forandring. Krisen kom, og hendes bestyrelsesformand
fik nok at se til i sin egen virksomhed, mens det
andet bestyrelsesmedlem skiftede job og fokus. Samtidig havde
Karin selv bestemt, at når hun blev 55 år, ville hun indgå i et
glidende generationsskifte.
- Jeg har set for mange virksomheder, hvor ejeren er blevet ved
for længe, og det er synd for virksomheden, forklarer hun.
den proces kunne den gamle bestyrelse ikke hjælpe med, så
samarbejdet stoppede, og Karin gik i gang med at finde nye bestyrelseskandidater.
Hun oplevede det som en ensom proces.
- Jeg var alene om at skulle etablere den nye bestyrelse og stoppe
den gamle. Jeg var alene om at finde de rigtige kandidater, have
dem til samtale og vælge.
- Jeg var også under et vist tidspres, for da vi er et A/S, skulle
vi jo have en bestyrelse. og vi skulle også videre med virksomheden.
Når man bliver gazelle igen og igen, er man en virksomhed
med gang i. der sker noget hele tiden. Samtidig var mit mål,
at vi skulle i gang med det glidende generationsskifte.
FoKus PÅ glidende generAtionssKiFte
Karin havde egentlig tænkt, at hun ikke ville have et professionelt
bestyrelsesmedlem.
- formanden skulle være økonomisk tung og kunne støtte mig i
de beslutninger, jeg havde svært ved selv at tage.
- Men da jeg blev opmærksom på min nuværende formand, syntes
jeg, han lød til at være den helt rigtige.
Så Karin Valeur ringede Hans Houlind op og forklarede sagen.
- Han lød ikke begejstret i telefonen. Jeg havde på fornemmelsen,
at han tænkte ”åh nej, endnu en virksomhed i krise, som tror, jeg
kan redde den.”
Men Karin Valeur forklarede, at det faktisk gik godt for Valeur
A/S og fortalte, hvad hun ville med bestyrelsen. det endte med,
at han sagde ja.
det andet bestyrelsesmedlem blev Ellen Vejle, som blandt andet
bidrager med viden om ledelse og medarbejderudvikling samt
markedsføring.
- Bestyrelsen har hjulpet mig med at gennemføre de planer, jeg
har udviklet. og inden for det første år fik vi sat generationsskiftet
på skinner, som var den første og vigtigste opgave.
- Vi har nu nogle mål i forhold til virksomhedens vækst. Vi skal
have bygget Københavns-afdelingen godt op, og vi skal udvikle
de ben, virksomheden står på. desuden har vi ambitioner om uddannelse
af medarbejderne, og vi står over for at skulle investere
i ny it.
- Så der er nok at tage fat på i bestyrelsesarbejdet.
BESTyrELSESArBEJdE er vigtigt
Hvorfor besluttede du dig til at få en bestyrelse?
- Jeg ville udvikle virksomheden og få den til at vækste.
- Med min nuværende bestyrelse var et af målene også at få sat
gang i et glidende generationsskifte.
Karin Valeur sidder selv som bestyrelsesmedlem i en virksomhed,
som hun har været tilknyttet som mentor. Hun holder desuden
foredrag om sit arbejde med bestyrelser.
- Jeg prøver at give nogle af mine erfaringer videre, for jeg synes,
bestyrelsesarbejdet er vigtigt.
Hvilke overvejelser gjorde du dig om at få en bestyrelse?
- Til mit første advisory board – ingen.
- Ved etableringen af begge mine bestyrelser har jeg overvejet,
hvilke opgaver jeg gerne ville have hjælp til og dermed, hvilke
kompetencer bestyrelsesmedlemmerne skulle have.
Hvordan udvalgte du medlemmerne?
- Jeg foretog en del research og søgte rådgivning hos blandt andet
Væksthus Midt. Jeg forhørte mig også rundt omkring.
Din største udfordring i forhold til bestyrelsen?
- den største udfordring har helt klart været, da jeg besluttede at
stoppe min første bestyrelse og erstatte den med en anden.
Hvilke gode råd har du til andre, der overvejer at få en bestyrelse?
1. find ud af, hvad du vil og sæt dig nogle mål. Anerkend, at du
har det fulde ansvar for din virksomhed.
2. Når du skal finde dine bestyrelsesmedlemmer, skal du gøre dit
forarbejde grundigt og gribe processen an på samme måde,
som man ville gøre, hvis man skulle ansætte nøglemedarbejdere.
Bed eventuelt om hjælp.
3. Kend dine begrænsninger og sørg for at finde nogle bestyrelsesmedlemmer,
der kan supplere dig.
Hvordan fungerer bestyrelsen?
- Vi har fire helt faste møder samt et årligt strategimøde.
- Jeg står for dagsordenen og sender materiale ud på forhånd.
Bestyrelsen får adgang til alle virksomhedens tal ved hvert møde.
- Vi har også emner på dagsordenen, som vi arbejder med – det
har for eksempel været etableringen af vores afdeling i København.
- desuden kan jeg ringe til bestyrelsesformanden, hvis jeg har
behov for det.
møder: fire faste samt et årligt strategimøde.
Antal i bestyrelsen: 5.
medlemmer:
Hans Houlind er formand. desuden sidder Ellen Vejle i
bestyrelsen foruden naturligvis Karin Valeur selv og de
to partnere Klaus Leffers og Jesper Pedersen.
Honorar:
Karin Valeur har ikke ønsket at oplyse det præcise
beløb, hun betaler sine bestyrelsesmedlemmer i
honorar.
- det er ikke billigt at have en bestyrelse, men det er
pengene værd. det er en hjælp til at få taget store eller
ubehagelige beslutninger.
37