Bestyrelse & Advisory BoArd

BÅdE Bestyrelse oG Advisory
BoArd i dAcAPo
Hvorfor besluttede du dig til at få en bestyrelse?
- Vores historie er lidt anderledes end de fleste andres. Vi begyndte
jo faktisk som en form for personaleforening på Glud & Marstrand
med medlemmer og foreningsbestyrelse. derefter blev vi en erhvervsdrivende
fond, som havde en fondsbestyrelse, og nu er vi
et A/S. Så jeg har altid været viklet ind i en eller anden form for
bestyrelsesstruktur i virksomheden.
- Jeg fik anbefalet Elisabeth Grüner som vores første bestyrelses-
formand. Hun er økonom, iværksætter og har samtidig direktør-
44 45
baggrund. Jeg ringede til hende og spurgte, og med hendes hjælp
blev vi professionelle fra begyndelsen.
- Vi skabte også et fondsråd (advisory board) med en masse
eksterne folk, hvor vi hvert år mødtes to dage på et hotel for at
tænke helt store tanker. der fik vi nogle af de virkelig tunge drenge
med som for eksempel Anker Brinck Lund, Kjeld fredens, Ingolf
Gabold, Jørgen rohsted, Steen Hildebrandt og Lars Goldsmith plus
en stribe folk fra nogle af vores store kunder, uddannelsessteder
og andre toneangivende personer. de var med på strategidage,
hvor vi tog et strategisk vue på dacapo. det var altid med brede
samfundsmæssige diskussioner. Næste gang skal vi for eksempel
tale om civilsamfundet, og hvordan dacapo kan deltage i den
dagsorden.
- Vi skal forstå, hvad der sker i samfundet og verden for at finde
vores berettigelse, og det bruger vi vores advisory board til.
Hvilke overvejelser gjorde du dig om at få en bestyrelse?
- Jeg er ikke blevet iværksætter, fordi jeg gerne ville have frihed.
Jeg kunne faktisk godt lide at være lønmodtager, og jeg synes, at
det er et privilegium at have en chef at spille bold med. det er
grundlæggende nødvendigt for mig. det er lidt anderledes end for
mange andre med egen virksomhed, men det er nok også derfor,
at jeg slet ikke kunne forestille mig at have en virksomhed uden
en bestyrelse.
- Vi har løbende modelleret bestyrelsen efter antal, behov og
udfordringer. Vi har hele tiden taget udgangspunkt i os selv og
vores behov, og det er nok det allervigtigste. Men bestyrelsen skal
selvfølgelig også være motiveret for at sidde der.
Hvordan udvalgte du medlemmerne?
- Jeg er ikke økonom, så jeg skal have en, der har styr på det økonomiske.
Jeg behøver derimod ikke en, der kommer med nye ideer,
for dem er vi selv gode til at få. Så kunsten er at vide, hvad vi selv
kan, og hvad vi har brug for udefra.
- Jeg har egentlig aldrig valgt efter køn, men de to første bestyrelsesformænd
var dygtige kvinder, kun valgt fordi de var de bedste
for dacapo på det tidspunkt. og jeg synes da, at det er oplagt at
have et godt øje til kvinder i bestyrelsen, for de er altså gode til
relationer og det sociale på en anden måde end mænd. Så et godt
mix er optimalt. Men de skal også vide noget om at drive virksomhed.
Min nuværende formand mødte jeg på et job, dacapo lavede
for ham, mens han var direktør på B&W Man diesel i Aalborg.
Din største udfordring i forhold til bestyrelsen?
- Vores store udfordring lige nu er at få mere ud af forretningen,
for vi bliver selvfølgelig også mødt med et vist prispres. og vi vil
gerne lave en bedre forretning end hidtil.
- Jeg synes ikke, at man mister frihed ved at have en bestyrelse.
det er jo en strategisk sparringspartner, som gør, at man selv bli-
ver disciplineret til at tage ansvar for sin virksomhed og sin vækst.
og jeg har fået virkelig gode råd de sidste par år til at fokusere og
trimme forretningen.
Hvilke gode råd har du til andre, der overvejer at få en bestyrelse?
det bedste råd må være at finde en bestyrelsesformand, som du
har god kemi med. og som supplerer dine kompetencer.
I skal få snakket forventningerne godt igennem fra begyndelsen og
finde ud af, hvad I kan give hinanden. det er faktisk helt hyggeligt
at have nogen, der gerne vil blande sig og se virksomheden vokse.
for mig har en størrelse på tre til fire personer været god.
Vores strategiseminar med det store advisory board hvert år har
også været en god investering. også her skal man finde nogle, som
man har god kemi med, og som tør udfordre en.
Min bedste erfaring er den lille bestyrelse til den daglige forret-
ning, og så et stort advisory board, der mødes og tænker ud af bok-
sen. de kan repræsentere vores stakeholders, som på den måde
også føler sig hørt.
Hvordan fungerer bestyrelsen?
- Jeg har haft fire forskellige slags bestyrelser på 17 år, så jeg
synes, jeg har lært, at der ikke er en model, der er den rigtige. Vi
har skiftet antal, mødeformer og mødefrekvens hen af vejen – hele
tiden med tanke på hvad vi nu har brug for. Vi har aldrig haft en
såkaldt tantebestyrelse, bare for at have den.
- Både medlemmer af bestyrelser og advisory board har altid sagt,
at de godt kan lide at komme her, fordi vi byder op til interessante
diskussioner og inviterer spændende mennesker. de skal have noget
ud af det - både dem der får honorar, og dem der kommer
uden.
- Jeg har eksperimenteret med forskellige kombinationer i bestyrelsen.
Jeg har prøvet en rent ekstern bestyrelse og en med medarbejdervalgte.
det kræver mere af mig med de eksterne bestyrelsesmedlemmer.
vidste du
en bestyrelse skal både arbejde for, at virksomheden
bliver drevet professionelt, at den udvikler sig, og at
den overholder loven.
Antal i bestyrelsen: 4.
Ekstern bestyrelsesformand, to eksterne bestyrelsesmedlemmer
samt en medarbejderrepræsentant.
medlemmer:
dacapo har lige nu Lars Bonderup Bjørn som
bestyrelsesformand og to andre eksterne medlemmer.
derudover en medarbejdervalgt. de to eksterne er
en hollænder fra samme branche, Pim Bouwman, og
direktør for Valcon, Mikkel Eriksen.
Advisory board:
Ved siden af bestyrelsen har dacapo et stort
advisory board, som mødes en gang årligt og tænker
langsigtede, strategiske tanker.
Honorar:
formanden får 100.000 kr. Andre medlemmer får
20.000 kr. hver. Medlemmerne af advisory boardet får
dækket transport og forplejning.