Del 2. Bidrag fra sundhedsvæsenet - Patientombuddet
Del 2. Bidrag fra sundhedsvæsenet - Patientombuddet
Del 2. Bidrag fra sundhedsvæsenet - Patientombuddet
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Årsberetning 2012<br />
<strong>Del</strong> <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> <strong>sundhedsvæsenet</strong>
Titel: DPSD Årsberetning 2012, <strong>Del</strong> <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet<br />
© <strong>Patientombuddet</strong>, 2013. Publikationen kan frit refereres med tydelig kildeangivelse.<br />
<strong>Patientombuddet</strong><br />
Finsensvej 15<br />
2000 Frederiksberg<br />
URL: http://www.patientombuddet.dk<br />
Format: pdf<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 2
Indhold<br />
<strong>Bidrag</strong>ene <strong>fra</strong> <strong>sundhedsvæsenet</strong> er beskrevet i følgende rækkefølge:<br />
Geografisk område:<br />
1. Nordjylland<br />
<strong>2.</strong> Midtjylland<br />
3. Syddanmark og Fyn<br />
4. Sjælland<br />
5. Hovedstadsområdet og Bornholm.<br />
For hvert af ovenstående områder beskrives:<br />
1. Regioner sygehusområdet<br />
<strong>2.</strong> Regioner praksisområdet<br />
3. Regioner primær sundhed i regionen<br />
4. Regioner andet<br />
5. Private sygehuse<br />
6. Kommuner<br />
7. Andet<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 3
Indholdsfortegnelse<br />
Nordjylland<br />
Kvalitetskontoret, Region<br />
Nordjylland 8<br />
Psykiatrien i Region<br />
Nordjylland 12<br />
Sygehus Himmerland 14<br />
Sygehus Thy-Mors 17<br />
Sygehus Vendsyssel 19<br />
Aalborg Universitetshospital<br />
23<br />
Primær Sundhed, Region<br />
Nordjylland 25<br />
Præhospitalt Beredskab 27<br />
Aleris-Hamlet, Aalborg 29<br />
Artros Privathospital 31<br />
Privathospitalet Skørping 33<br />
Brønderslev Kommune 35<br />
Frederikshavn Kommune 36<br />
Hjørring Kommune 38<br />
Jammerbugt Kommune 40<br />
Læsø Kommune 42<br />
Mariagerfjord Kommune 44<br />
Morsø Kommune 46<br />
Rebild Kommune 48<br />
Thisted Kommune 50<br />
Vesthimmerlands Kommune<br />
52<br />
Aalborg Kommune 54<br />
Midtjylland<br />
Hospitalsenheden Horsens<br />
55<br />
Hospitalsenheden Midt 57<br />
Hospitalsenheden Vest -<br />
region Midtjylland 59<br />
Psykiatrien Region<br />
Midtjylland 62<br />
Regionshospitalet Randers<br />
65<br />
Aarhus Universitetshospital<br />
68<br />
Praksisområdet Region<br />
Midtjylland 70<br />
Region Midtjylland 72<br />
Præhospitalet Region<br />
Midtjylland 74<br />
Psykiatri og Social 76<br />
Aleri-Hamlet, Aarhus 79<br />
Aleris-Hamlet, Herning 81<br />
AROS Privathospital 83<br />
Ciconia Aarhus<br />
Privathospital 85<br />
Østjysk Center for<br />
Smertebehandling 86<br />
Favrskov Kommune 87<br />
Hedensted 89<br />
Herning Kommune 91<br />
Holstebro kommune 94<br />
Horsens Kommune 96<br />
Ikast-Brande kommune 98<br />
Norddjurs Kommune 100<br />
Odder 102<br />
Randers Kommune 103<br />
Ringkøbing-Skjern<br />
Kommune 105<br />
Silkeborg 107<br />
Skanderborg Kommune 109<br />
Skive Kommune 111<br />
Struer Kommune 113<br />
Syddjurs kommune 115<br />
Viborg Kommune 117<br />
Aarhus Kommune 119<br />
Sydjylland og Fyn<br />
Sydvestjysk Sygehus 121<br />
Sygehus Lillebælt 123<br />
Sygehus Sønderjylland 125<br />
Region Syddanmark 127<br />
Center for Kvalitet, Region<br />
Syddanmark 128<br />
Odense Universitetshospital<br />
134<br />
Aleris-Hamlet, Esbjerg 136<br />
Allévia, tværfagligt<br />
Smertecenter, Kolding og<br />
århus 138<br />
Hjertecenter Varde,Varde,<br />
privathospital 139<br />
Kong Christian den Xs<br />
Gigthospital 141<br />
Privathospitalet Mølholm 143<br />
Assens Kommune 144<br />
Billund Kommune 146<br />
Esbjerg Kommune 148<br />
Fanø Kommune 150<br />
Fredericia Kommune 152<br />
Faaborg-Midtfyn Kommune<br />
154<br />
Haderslev Kommune 156<br />
Kerteminde 158<br />
Kolding Kommune 160<br />
Langeland Kommune 162<br />
Middelfart 164<br />
Nordfyns Kommune 166<br />
Nyborg 168<br />
Odense Kommune 170<br />
Svendborg Kommune 173<br />
Svendborg kommune 175<br />
Sønderborg Kommune 176<br />
Tønder Kommune 178<br />
Varde 180<br />
Vejen Kommune 182<br />
Vejen kommune 184<br />
Vejle Kommune 186<br />
Ærø Kommune 188<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 4
Sjælland<br />
Psykiatrien Region Sjælland<br />
189<br />
Sygehus Nord 192<br />
Sygehus Syd 195<br />
Region Sjælland 197<br />
Region Sjælland 199<br />
Præhospitalt Center 201<br />
Region Sjælland 203<br />
Privathospitalet Møn 206<br />
Epilepsihospitalet Filadelfia<br />
208<br />
Greve Privathospital 210<br />
Hjertemedicinsk klinik 212<br />
Hospitalet Valdemar A/S 213<br />
Privathospitalet H. C.<br />
Andersen Klinikken 215<br />
Roskilde Privathospital 217<br />
Skovhus Privathospital,<br />
Odsherred, psykiatri 219<br />
Faxe Kommune 221<br />
Greve Kommune 223<br />
Guldborgsund Kommune 225<br />
Kalundborg kommune 227<br />
Køge Kommune 229<br />
Lejre Kommune 231<br />
Lolland Kommune 233<br />
Næstved Kommune 236<br />
Odsherred kommune 238<br />
Ringsted kommune 240<br />
Roskilde Kommune 243<br />
Slagelse 245<br />
Slagelse kommune 247<br />
Solrød Kommune 248<br />
Sorø Kommune 250<br />
Stevns Kommune 252<br />
Vordingborg 253<br />
Hovedstaden og<br />
Bornholm<br />
Amager og Hvidovre<br />
Hospitaler 255<br />
Bispebjerg og Frederiksberg<br />
Hospitaler 258<br />
Bornholms Hospital 260<br />
Gentofte Hospital 264<br />
Glostrup Hospital 269<br />
Herlev Hospital 272<br />
Hillerød Hospital 275<br />
It, Medico og Telefoni i<br />
Region Hovedstaden 279<br />
Region Hovedstadens<br />
Psykiatri 281<br />
Rigshospitalet 284<br />
Praksissektoren i Region<br />
Hovedstaden 287<br />
Den Præhospitale<br />
Virksomhed 292<br />
Region Hovedstaden 295<br />
Unilabs as, Pilstræde<br />
Røntgen 306<br />
Aleris-Hamlet, København<br />
308<br />
Amartro Privathospital 310<br />
Frederiksberg Centeret A/S<br />
312<br />
Frederiksberg Centeret A/S<br />
314<br />
Kildehøj Privathospital 315<br />
Kysthospitalet A/S 316<br />
Københavns Privathospital<br />
319<br />
Nørmark Privathospital 321<br />
Teres Hospitalet København<br />
323<br />
Øjenhospitalet Danmark 325<br />
Albertslund Kommune 326<br />
Allerød Kommune 328<br />
Ballerup kommune 330<br />
Bornholms<br />
Regionskommune 332<br />
Brøndby Kommune 334<br />
Dragør 336<br />
dragør. 338<br />
Egedal Kommune 340<br />
Fredensborg Kommune 342<br />
Frederiksberg Kommune 343<br />
Frederikssund kommune 345<br />
Furesø Kommune 347<br />
Gentofte Kommune 349<br />
Gladsaxe Kommune 351<br />
Glostrup Kommune 353<br />
Gribskov Kommune 355<br />
Halsnæs Kommune 357<br />
Helsingør Kommune 359<br />
Hillerød Kommune 363<br />
Hvidovre Kommune 367<br />
Høje-Taastrup kommune<br />
369<br />
Hørsholm Kommune 371<br />
Ishøj kommune 373<br />
Københavns kommune 375<br />
Lyngby-Taarbæk Kommune<br />
377<br />
Rudersdal Kommune 379<br />
Rødovre 381<br />
Sundheds- og<br />
Omsorgsforvaltningen,<br />
Københavns Kommune 383<br />
Tårnby Kommune 386<br />
Vallensbæk Kommune 388<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 5
<strong>Bidrag</strong> til <strong>Patientombuddet</strong>s årsberetning om Dansk<br />
Patientsikkerhedsdatabase 2011.<br />
Læsevejledning:<br />
I rapporten er <strong>sundhedsvæsenet</strong>s bidrag om patientsikkerhedsarbejdet samlet i fem geografiske områder,<br />
svarende til den regionale inddeling. Det er tanken, at rapporten kan anvendes til at få overblik<br />
over patientsikkerhedsarbejdet i de dele af <strong>sundhedsvæsenet</strong>, man ofte samarbejder med.<br />
Rapporten kan også anvendes til at fremsøge, hvor i <strong>sundhedsvæsenet</strong> der har været arbejdet med<br />
specifikke patientsikkerhedsproblemer. Der kan således søges oplysninger om indsatser hos andre<br />
aktører, der kan forbedre patientsikkerheden.<br />
Indsamling af bidrag:<br />
I følge Sundhedsloven § 199 stk. 3. skal <strong>Patientombuddet</strong> indsamle oplysninger om rapporterede<br />
utilsigtede hændelser, herunder udarbejdede handlingsplaner, faglige udmeldinger m.v. <strong>fra</strong> <strong>sundhedsvæsenet</strong>s<br />
aktører. <strong>Patientombuddet</strong> har i den forbindelse bedt regioner, kommuner og private<br />
sygehuse om at indsamle oplysningerne, og sende dem til <strong>Patientombuddet</strong> i et elektronisk spørgeskema.<br />
<strong>Patientombuddet</strong> har samlet disse oplysninger i dette tillæg til årsberetningen for Dansk Patientsikkerhedsdatabase.<br />
Regioner har indsendt:<br />
• 1 skema for det regionale arbejde<br />
• 1 skema for hver sygehusenhed<br />
• 1 skema for praksisområdet<br />
• 1 skema for det øvrige primærområde.<br />
• 1 skema for andre, inkl. det præhospitale område.<br />
Kommuner har indsendt:<br />
• 1 skema for hver kommune.<br />
Private sygehuse har indsendt:<br />
• 1 skema for hvert sygehus.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 6
Spørgeskemaet indeholder en side med spørgsmål om kontaktoplysninger, analysemetoder samt<br />
tekstfelter med overskrifterne:<br />
• opfølgningen på udsendte OBS-meddelelser og temarapporter <strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>.<br />
• aktiviteter i 2012, fx møder, kurser, konferencer, hvor utilsigtede hændelser har været et tema.<br />
• aktiviteter for at informerer patienter og pårørende om deres mulighed for at rapportere utilsigtede<br />
hændelser.<br />
• patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats.<br />
• erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser.<br />
• organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser,<br />
resumé af organisationens faglige udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links.<br />
• mulighed for at tilføje andet.<br />
<strong>Bidrag</strong>srapporten <strong>fra</strong> år 2011, kan hentes via dette link. (printadvarsel 237 sider)<br />
Af hensyn til sikkerheden i e-mail, er `@` erstattet med underscore `_` i alle e-mail adresser under<br />
kontaktoplysninger.<br />
Hyppige forkortelser:<br />
Interne forkortelser og betydning, som er anvendt i bidragene:<br />
BOS Basis Observationsskema (samme som TOKS)<br />
DDKM/IKAS Den Danske Kvalitetsmodel<br />
DPSD Dansk Patientsikkerhedsdatabase<br />
EPJ Elektronisk Patient Journal<br />
EPM/OPUS Elektronisk Patient Medicinsystem<br />
FMK Fælles Medicin Kort<br />
FRAM Funktionel resonans analyse model<br />
ISBAR Gensvarsmodel (samme som SMK)<br />
KÅA Kerneårsagsanalyse<br />
LMK Lægemiddelkomité<br />
MTO Menneske-teknik-organisation analyse<br />
PS Patientsikkerhed<br />
PSA Patientsikkerhedsansvarlig person<br />
PSK Patientsikkerhedskoordinator<br />
RIS/PACS Røntgen IT system.<br />
RM Risikomanager/ Riskmanager<br />
SMK Sikker mundtlig kommunikation<br />
SPL Sygeplejerske<br />
SSA/SOSU Social- og sundhedsassistent<br />
TOKS Tidlig opsporing af kritisk sygdom<br />
UTH Utilsigtet hændelse<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 7
Nordjylland Region - sygehusområdet<br />
Kvalitetskontoret, Region<br />
Nordjylland<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Kvalitetskontoret, Region Nordjylland<br />
Tilde Jensen<br />
Niels Bohrs Vej 30<br />
9220 Aalborg Ø<br />
E-post: tj_rn.dk<br />
Telefon:29630183<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Patientsikkerhedskurser: I samarbejde med Region Midtjylland har der været afholdt<br />
henholdsvis ét grundkursus i patientsikkerhed og ét opfølgningskursus i patientsikkerhed.<br />
Målgruppen for kurserne er alle områder indenfor det regionale sundhedsvæsen.<br />
Kvalitetskontoret har afholdt en undervisningsdag i brug af rapportmodulet i DPSD for<br />
sygehusenes risikomanagere.<br />
Møder/fora med utilsigtede hændelser som omdrejningspunkt: Ps-forum I Region Nordjylland<br />
er der nedsat et patientsikkerhedsforum (ps-forum), der består af risikomanagere <strong>fra</strong><br />
regionens kvalitetskontor, sygehusene samt sygehusapoteket. Gruppen mødes hver anden<br />
måned og har blandt andet til opgave at koordinere det patientsikkerhedsarbejde, der foregår i<br />
relation til DPSD.<br />
Uth-enhed: I forhold til at koordinere det regionale arbejde omkring utilsigtede hændelser er<br />
der i Region Nordjylland nedsat en regional uth-enhed med deltagelse af risikomanagere <strong>fra</strong><br />
Kvalitetskontoret (repræsenterer sygehusområdet), Primær Sundhed, Præhospital beredskab<br />
samt Specialsektoren. Derudover deltager også en konsulent <strong>fra</strong> afdelingen Sundhed og<br />
sammenhæng i forhold til at sikre konneks til samarbejdet med de nordjyske kommuner. Uthenheden<br />
mødes en gang hver måned.<br />
Faglig følgegruppe: Den faglige følgegruppe, der er nedsat i regi af sundhedsaftalen for<br />
opfølgning på utilsigtede hændelser i sektorskift mellem region og kommune, har i 2012<br />
afholdt to møder. Derudover har der været nedsat flere underarbejdsgrupper til den faglige<br />
følgegruppe, som har afholdt møder med henblik på at løse konkrete opgaver omkring det<br />
tværsektorielle samarbejde om utilsigtede hændelser - se nærmere nedenfor under punktet<br />
omkring tværsektorielle analyser.<br />
Medicinmodul og fælles medicinkort (FMK): I 2012 er der nedsat en gruppe med titlen<br />
’Arbejdspakke for Forebyggelse af utilsigtede hændelser i forbindelse med implementering af<br />
det nye medicinmodul inkl. FMK’. Gruppen har mødtes 4 gange i 201<strong>2.</strong> Gruppen består af psforum,<br />
projektledere for FMK, personer <strong>fra</strong> Koncern IT, Sygehusapoteket samt it-projektledere<br />
<strong>fra</strong> sygehusene. Hver uge modtager gruppen udtræk over utilsigtede hændelser, der<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 8
omhandler medicinmodulet og/eller FMK. Repræsentanter for de enkelte systemer i Koncern IT<br />
giver tilbagemelding til hele gruppen på hver enkelt rapporteret hændelse. De utilsigtede<br />
hændelser bruges således direkte i forbindelse med udviklingsarbejdet med systemerne og i<br />
forhold til vurdering af undervisningsbehovet på de enkelte sygehuse. Derudover sker der en<br />
erfaringsudveksling deltagerne i mellem og et øget samarbejde omkring fælles<br />
problemstillinger. Bl.a. er der sket en udveksling af actioncards og plakater, som beskriver<br />
arbejdsgangene i FMK.<br />
Tværsektoriel FMK-arbejdsgruppe: I andet halvår 2012 er der nedsat en tværsektoriel FMKarbejdsgruppe,<br />
hvis formål er erfaringsudveksling samt drøftelse af fælles udfordringer i<br />
forbindelse med Fælles Medicinkort (FMK). Gruppen består af praktiserende læger,<br />
sygehuslæger, formand for systemgruppen (jfr. systemforvaltningsmodellen for<br />
forretningskritiske it-systemer), en repræsentant <strong>fra</strong> IT-afdeling (systemejer for<br />
medicinjournalgruppen) samt de tre FMK projektledere.<br />
Gruppen har holdt et møde i november måned, hvor forskellige problemstillinger og utilsigtede<br />
hændelser blev belyst. Gruppens arbejde udmøntede sig i en sagsfremstilling ang.<br />
dosisdispensering, som sidenhen er taget op på nationalt niveau.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
De enkelte publikationer er videresendt til sygehusene, og der henvises til de enkelte<br />
sygehuses besvarelse af spørgeskemaet i forhold til initiativer mv.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Patientvejlederne i regionens Patientkontor vejleder patienter, der henvender sig til dem i<br />
forhold til muligheden for at rapportere utilsigtede hændelser.<br />
Der er lavet en hjemmeside – specifikt målrettet til patienter og pårørende omkring<br />
muligheden for at rapportere utilsigtede hændelser. Siden indeholder information omkring<br />
utilsigtede hændelser – definition, formål med rapportering samt oplysning om, hvad der sker<br />
med rapporterne. Derudover er der indsat link direkte til rapporteringsskemaerne for<br />
henholdsvis patienter og pårørende.<br />
Derudover er der igangsat et arbejde i forhold til at udarbejde regionale pjecer omkring<br />
rapportering af utilsigtede hændelser som er målrettet til patienter og pårørende.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Tidlig opsporing af kritisk sygdom (TOKS). 1. november 2012 trådte en fælles regional<br />
retningslinje om TOKS i kraft i Region Nordjylland. Retningslinjen er koblet op på den<br />
elektroniske patientjournal (EPJ), som betyder at man scorer patienten i EPJ og får elektronisk<br />
oplysninger om, hvilke handlinger, der skal foretages på baggrund af patientens score.<br />
Tryksår, Sikker Kirurgi-tjekliste og Sepsis.<br />
I perioden 2012-2014 har Danske regioner valgt at sætte fokus på forebyggelse af tryksår,<br />
Sikker Kirurgi – tjekliste og Sepsis.<br />
Tryksår. Midt i januar 2013 er en fælles, regional instruks til forebyggelse af tryksår sendt i<br />
høring. Retningslinjen er koblet op på EPJ. Alle sygehuse har gennemført eller gennemfører i<br />
nærmeste fremtid en prævalensundersøgelse, som har til formål at fungere som en<br />
basismåling, der skal være udgangspunkt for sammenligning med senere målinger. Man er<br />
desuden i gang med undervisning af personale på de implicerede afdelinger<br />
Sikker Kirurgi – tjekliste. Det er planlagt, at der skal udarbejdes en fælles, regional instruks<br />
koblet op på EPJ. Desværre rummer EPJ i øjeblikket ikke mulighed for dokumentation for<br />
gennemført tjekliste. Indtil dette problem er løst, arbejder hver enkelt sygehus videre med<br />
implementering af arbejdsgange, der sikrer gennemførelse af Sikker kirurgi-tjekliste i alle<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 9
elevante afsnit.<br />
Sepsis. Region Nordjylland har valgt også at arbejde med forebyggelse af sepsis på<br />
sengeafdelingerne. Der er til formålet udarbejdet en fælles regional retningslinje for initial<br />
behandling af sepsis, som på nuværende tidspunkt afventer høring. Sideløbende koordineres<br />
der med den gruppe, der står for det sundhedsfaglige indhold (SFI) i forhold til den<br />
elektroniske patientjournal. Der arbejdes her på at skabe et konneks mellem TOKS, triage og<br />
sepsis, hvor der udregnes en sepsis score/risikoniveau for sepsis på baggrund af ABCDE -<br />
værdierne. Der er her fokus på muligheden for at kunne dokumentere tidspunktet for ”OBSsepsis”.<br />
Det er hensigten, at man derved kan få udpeget patienter med risiko for sepsis langt<br />
tidligere, hvorved der hurtigere kan ydes den behandling, som kan minimere andelen af<br />
patienter, der senere udvikler septisk chok på intensivafdelingerne.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Kvalitetskontoret har deltaget i en enkelt tværsektoriel kerneårsagsanalyse i 201<strong>2.</strong> Derudover<br />
har Kvalitetskontoret deltaget i pilotprojektet ’UTH-klinik, Frederikshavn’. Uth-klinikken i<br />
Frederikshavn er et forum, hvor alle relevante risikomanagere <strong>fra</strong> enheder inden for det<br />
geografiske område ’Frederikshavn Kommune’ på faste møder i fællesskab analyserer<br />
tværsektorielle hændelser, der er rapporteret siden sidste møde. <strong>Del</strong>tagerne er således<br />
risikomanagere <strong>fra</strong> henholdsvis det lokale sygehus, kommunen, almen praksis, specialsektor,<br />
præhospital beredskab mv. Hændelserne analyseres ud <strong>fra</strong> metode SEA.<br />
I forhold til øvrige analyser af tværsektorielle hændelser, henvises til de enkelte sygehuses<br />
bidrag til årsberetningen.<br />
Udover de konkrete analyser af utilsigtede hændelser, er der foregået meget arbejde i regi af<br />
faglig følgegruppe omkring arbejdet med tværsektorielle hændelser. Udover revidering af<br />
sundhedsaftalen har der været behov for at igangsætte flere undergrupper, der har arbejdet<br />
med forskellige problemområder.<br />
Der er således blevet arbejdet med:<br />
• Feedback til rapportør<br />
Der er igangsat et arbejde med henblik på, hvordan feedback til rapporterende sektor kan<br />
gives bedst<br />
muligt med mindst mulig ressourceforbrug.<br />
• Værktøjskasse<br />
Der er blevet udarbejdet lavpraktiske værktøjer/anbefalinger for, hvordan lokale<br />
tværsektorielle analysemøder hensigtsmæssigt planlægges og afvikles.<br />
• Organiseringsmodel Pilotprojektet med en UTH-klinik i Frederikshavn Kommune er blevet<br />
evalueret i et samarbejde mellem Faglig følgegruppe og en gruppe studerende <strong>fra</strong> Aalborg<br />
Universitet. Evalueringsrapporten peger på forskellige mulige organiseringsformer af arbejdet<br />
med de tværgående utilsigtede hændelser. Faglig følgegruppe har nedsat en arbejdsgruppe,<br />
der arbejder videre med udvikling af en samlet nordjysk model for uth-arbejdet.<br />
• Udtræk over tværsektorielle hændelser<br />
Der har været arbejdet med analyse af et foreløbigt udtræk <strong>fra</strong> DPSD med henblik på en<br />
vurdering af indhold og form i forhold til a<strong>fra</strong>pportering af de faglige indikatorer i<br />
sundhedsaftalen. Aktuelt pågår et samarbejde med de øvrige regioner og kommuner i relation<br />
til at få lavet en aftale med <strong>Patientombuddet</strong> omkring fremtidig levering af dataudtræk.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Kriterierne for, hvornår der laves dybdegående analyser af utilsigtede hændelser er beskrevet i<br />
’Program for håndtering af utilsigtede hændelser i Region Nordjylland’. Heraf fremgår det, at<br />
indenfor sygehusområdet anvendes følgende kriterier: ’Er der tale om en hændelse, der er<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 10
kategoriseret som ”dødelig” foretages en dybdegående retrospektiv analyse, eksempelvis en<br />
kerneårsagsanalyse. Ved hændelser kategoriseret som ”alvorlig” vurderes det i hvert enkelt<br />
tilfælde, om det er aktuelt med en dybdegående analyse.’<br />
I forhold til tværsektorielle hændelser beskriver programmet følgende kriterier: ’Er der tale om<br />
en meget alvorlig hændelse på tværs af sektorer skal der foretages en dybdegående analyse af<br />
hændelsen, hvor der som minimum deltager risikomanagere og ledelsesrepræsentanter <strong>fra</strong><br />
hvert af de implicerede områder. Der udarbejdes en analyserapport, der som minimum<br />
indeholder et resume og en handleplan.’<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
• <strong>Bidrag</strong> til artikel i personaleblad omhandlende en uth-case samt faktabokse omkring<br />
uth<br />
• Evaluering af uth-klinikken i Frederikshavn<br />
• Nyhedsbreve<br />
• Årsrapport<br />
• Links til regionale hjemmesider omkring utilsigtede hændelser:<br />
www.uth.rn.dk<br />
www.patientsikkerhed.rn.dk<br />
www.sundhedsaftaler.rn.dk<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 11
Nordjylland Region - sygehusområdet<br />
Psykiatrien i Region Nordjylland<br />
Kontaktoplysninger:<br />
HR og Kvalitet<br />
Anne-Grethe Rasmussen<br />
Mølleparkvej 10<br />
9000 Aalborg<br />
E-post: anne.grethe.rasmussen_rn.dk<br />
Telefon:40620230<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Patientsikkerhedsorganiseringen i psykiatrien er ledelsesforankret, og refererer til<br />
Chefsygeplejersken i Psykiatriledelsen.<br />
Psykiatriens Ledergruppe har ansvar for planlægning og koordinering af<br />
patientsikkerhedsarbejdet i Psykiatrien under de overordnede rammer, som udstikkes af<br />
psykiatriledelsen. På møderne i psykiatriens Ledergruppe sættes patientsikkerhed systematisk<br />
på dagsordenen som led i kvalitetsarbejdet.<br />
De enkelte afdelingsledelser er ansvarlige for at sikre, at der er fokus på patientsikkerheden i<br />
de udførende led i organisationen. Afdelingsledelserne informeres løbende om de rapporterede<br />
utilsigtede hændelser. Der følges afdelingsvis op på både de rapporterede hændelser og via<br />
intern survey. Utilsigtede hændelser og patientsikkerhed sættes systematisk på dagsordenen<br />
ved afdelingsledelsernes løbende ledermøder og afsnittenes personalemøder.<br />
I hver afdeling er der udpeget en eller flere patientsikkerhedsnøglepersoner, der refererer til<br />
afdelingsledelsen og er ansvarlige for at udvikle afdelingens patientsikkerhed ved fx at<br />
stimulere til indberetning af utilsigtede hændelser og at gennemføre proaktive<br />
patientsikkerhedstiltag. Nøglepersonerne varetager sagsbehandlingen af klinikkens<br />
indberettede utilsigtede hændelser.<br />
Læring på tværs sikres ved:<br />
• Patientsikkerhedsnøglepersonernes deltagelse i ERFA gruppe<br />
• Patientsikkerhed på ledelsesmøder<br />
• Risikomanagers deltagelse i Regionalt Patientsikkerhedsforum og Regionalt kvalitetsråd<br />
Patientsikkerhed og UTH er et fast punkt på den obligatoriske personaleintroduktion for alle<br />
nye medarbejdere. Flere patientsikkerhedsnøglepersoner er uddannet som<br />
patientsikkerhedsnøglepersoner på Region Nordjyllands ”Grundkursus for<br />
patientsikkerhedsnøglepersoner”. Enkelte patientsikkerhedsnøglepersoner har deltaget i<br />
Region Nordjyllands "Opfølgningskursus i Patientsikkerhed". Der er gennemført Internt survey<br />
i samtlige sengeafsnit og ambulante enheder i psykiatrien, med særligt fokus på<br />
patientsikkerhed og utilsigtede hændelser.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 12
Risikomanager har deltaget i regionale fora og aktiviteter, og har desuden gennemført<br />
efteruddannelsesforløbet ”Sikkerhedstænkning og Risikostyring i <strong>sundhedsvæsenet</strong>” <strong>fra</strong><br />
Syddansk Universitet.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Publikationerne er sendt til relevante patientsikkerhedsnøglepersoner og klinikledelser, med<br />
henblik på lokal læring.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Ledergruppen har haft fokus på, hvorledes afdelingerne informerer patienter og pårørende, og<br />
der sikres, at pjecer om rapportering er tilgængelige i sengeafsnit og ambulatorier.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Specielle indsatsområder:<br />
• Der har været øget fokus på bivirkninger ved antipsykotisk medicin, og der er udarbejdet<br />
redegørelse omkring forbrug af antipsykotisk medicin. Der arbejdes pt. på udvikling af et<br />
system til systematisk monitorering på området fremover.<br />
• Der har gennem hele året været fokus på selvmordsforebyggelse, og der er iværksat<br />
initiativer i.f.t kompetenceudvikling af alle klinikere i voksenområdet, arbejdstilrettelæggelse<br />
herunder risikovurdering og monitorering af om kravene i DDKM opfyldes.<br />
• Nedbringelse af medicineringsfejl. I forbindelse med indførsel af nyt rapporteringssystem<br />
har alle afdelinger der har rapporteret hændelser ift. Medicinmodul og Fælles Medicin Kort<br />
modtager ugentligt kommentarer <strong>fra</strong> sygehusapoteket samt koncern IT, i forhold til, hvordan<br />
disse fejl kan udgås i hverdagen.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Psykiatrien har deltaget i eller afholdt 5 tværgående analyser. Erfaringerne <strong>fra</strong> analyserne er<br />
gode. I Region Nordjylland arbejdes der på at udvikle koncept for analyse af tværsektorielle<br />
hændelser. Mønstre og tendenser i tværsektorielle hændelser drøftes løbende med de lokale<br />
aktører i psykiatriens 4 kontaktudvalg.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der gennemføres kerneårsagsanalyser/dybdegående analyser, når en hændelse er<br />
kategoriseret som dødelig, eller ved alvorlige hændelser med et væsentligt læringspotentiale.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Monitorering af utilsigtede hændelser. Årsrapport patientsikkerhed 2011. Status for<br />
monitorering af utilsigtede hændelser og opfølgning herpå.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 13
Nordjylland Region - sygehusområdet<br />
Sygehus Himmerland<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Administrationen<br />
Mette Alsbjerg Jensen, Risikomanager<br />
Stolbjergvej 8<br />
9500 Hobro<br />
E-post: meap_rn.dk<br />
Telefon:25275069<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
• Der er etableret faste tværsektorielle møder (4 gange årligt) mellem risikomanagere <strong>fra</strong> de<br />
samarbejdende kommuner og Sygehus Himmerland. Dette er ment som et læringsforum, hvor<br />
vi erfaringsudveksler i forhold til lokale utilsigtede hændelser. Samtidig gives en<br />
tilbagemelding på de UTH ére der er indrapporteret til sygehuset, i forhold til hvordan<br />
Sygehuset har handlet på de indrappoterede hændelser.<br />
• Vi har haft patientsikkerhedsrunde med særligt fokus på de utilsigtede hændelser der sker<br />
eller kan ske i forbindelse med brugen af it systemer på Sygehus Himmerland. Disse runder<br />
blev lavet i samarbejde med regionens Koncern IT, hvor it konsulenter med forskellige IT<br />
speciale områder var med ude på afdelingerne og høre og se udfordringerne og selv få<br />
mulighed for at stille spørgsmål, samt tage spørgsmål og ønsker <strong>fra</strong> klinikken med sig hjem til<br />
systemudviklingen igen.<br />
• Vi har på baggrund af mange utilsigtede hændelser på medicin området etableret et UTH<br />
vidensdelingsbrev, som udsendes månedligt. Vidensdelingsbrevet indeholder eksempler på<br />
hændelser der er sket både lokalt og regionalt, og til dem er vedhæftet kommentarer i forhold<br />
til hvordan disse fejl kan udgås i hverdagen. Disse kommentarer er kvalificeret af<br />
sygehusapoteket samt koncern it.<br />
• Der er faste Kvalitets og patientsikkerhedsmøder (KP forum) 10 gange årligt. Disse møder er<br />
tværfaglige og består af afsnitsledelsen for sengeafdelingerne, en læge, terapeut,<br />
lægesekretær, køkkenet, teknisk og serviceafdelingen samt arbejdsmiljø. Dette forum fungerer<br />
som et arbejdende forum der refererer til Sygehus Himmerlands Kvalitetsråd. Både<br />
kvalitetsrådet og KP forum informeres løbende omkring utilsigtede hændelser, hvor de<br />
involverede ledere tilstede har mulighed for at fortælle om deres handlinger der på baggrund<br />
af.<br />
• Sygehus Himmerland deltager desuden i regionale fora og aktiviteter planlagt.<br />
• På tegnebrættet til 2013 er i øjeblikket etableringen af en lokal UTH klinik samt evt.<br />
systematiske besøg hos de lokale sagsbehandlere med 1 til 1 undervisning og vejleding i<br />
sagsbehandling samt udformning af handleplaner, synlige for de resterende afdelinger på<br />
Sygehus Himmerland, til vidensdelig og inspirations til gavn for alle. Samtidig arbejdes der<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 14
også på at få udpeget en patientsikkerheds ressourceperson i hver afdeling – der kan bistå<br />
sagsbehandleren/ps-nøglepersonen (som altid er afdelingslederen) med udformningen og<br />
udbredelsen af handleplaner på baggrund af utilsigtede hændelser.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
I forhold til medicinfejl og smerteplastre mm. Er disse informationer medtaget til UTH<br />
vidensdelingsbrevet eller det nyhedsbrev vi kalder Kvalitetsposten på Sygehus Himmerland.<br />
Det skal forstås på den måde, at vi har videre udbredt de obs meddelelser og advarsler er er<br />
kommet <strong>fra</strong> DSPS ud til de ledelseslag hvor de er fundet relevante, men en forventning om<br />
videreudbredelse her<strong>fra</strong>.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Det er blevet en del af alle afdelingernes velkomstpjece at oplyse patienterne om deres<br />
mulighed for at indrapportere utilsigtede hændelser. Samtidig har vi på Sygehus Himmerland<br />
udviklet et SPOT kort til de pårørende, som de let og enkelt kan udfylde i håndskreven version<br />
og sende ned til Risikomanageren, som så tilbyder at indrapportere for patienten/den<br />
pårørende i systemet.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Medicineringsområdet hvor vi kan nævne:<br />
• medicin videndelingsbrevet.<br />
• det særlige fokus der har været på vores nye medicinmodul på patientsikkerhedsrunden<br />
i november 2012 og de utilsigtede hændelser der har været her på baggrund af.<br />
• sidst skal nævnes en særlig indsat i forhold til maravan ordination og administration på<br />
Sygehus Himmerland, grundet de fejlkilder der har været i vores nyindførte<br />
medicinmodul der har ført til alvorlige utilsigtede hændelser, maravan administreres nu<br />
udenfor medicinmodulet og på gule skemaer som før it systemernes indtog på<br />
sygehuset.<br />
Samtidig har vi også særlig fokus på patientforløb både mellem sektorer men også interne<br />
forløb mellem afdelinger. Særligt overgangene mellem vores AMA og til stamafdelingerne.<br />
Disse forløb har bl.a. givet anledning til flere MTO analyser hvor udfordringerne i<br />
overgangene er blevet belyst på baggrund af indrapporterede utilsigtede hændelser.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Vi har afholdt 2 tværsektorielle analyser i 2012 og har en 3. i vente først på året 2013.<br />
Erfaringerne er gode i forhold til den velvillighed der er til deltagelse samt til at ændre på<br />
arbejdsgange og indføre nye metoder for at hindre at de utilsigtede hændelser opstår igen.<br />
Oprettelsen af den tværsektorielle gruppe, giver også gode anledninger til diskussioner og<br />
forståelse for hinandens arbejde samt de udfordringer vi hver især har i somatikken og i<br />
primær sektor.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Sygehus Himmerland laver som udgangspunkt analyser på alle dødelige hændelser og på alle<br />
alvorlige hændelser. herforuden laves analyser på hændelser der ses gentagende gange og<br />
vurderes som relevante at tage fat på. Vurderingen af behovet for at igangsætte analyser<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 15
gøres af Risikomanageren, i samarbejde med den lægefaglige chef.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 16
Nordjylland Region - sygehusområdet<br />
Sygehus Thy-Mors<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Administrationen<br />
Lone Frøkjær Christensen, risikomanager<br />
Højtoftevej 2<br />
7700 Thisted<br />
E-post: lonni_rn.dk<br />
Telefon:96 17 62 21 eller 97 65 04 25,<br />
ikræfttrædelse af nyt nummer ukendt<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Patientsikkerhed herunder utilsigtede hændelser er et fast punkt på sygehusets<br />
kvalitetsudvalg, som afholder møder ca. 10 gange om året. Risikomanager har deltaget i<br />
personalemøder, for at give personalet en genopfriskning af området, og komme i dialog om<br />
generelle tendenser i den specifikke afdeling. Risikomanager introducerer alt nyt personale til<br />
patientsikkerhed, herunder utilsigtede hændelser, ved den centrale introduktion på sygehuset.<br />
Samarbejde med sygehusets IT-projektleder, i forbindelse med overgang til regionens<br />
elektroniske patientjournal. Umiddelbart i forlængelse af overgangen var der tæt opfølgning på<br />
samtlige utilsigtede hændelser omhandlende IT, mellem risikomanager og IT-projektlederen.<br />
Der afholdes patientsikkerhedsrunder på samtlige afsnit på sygehuset, hvor utilsigtede<br />
hændelser diskuteres, og potentielle utilsigtede hændelser belyses. Risikomanager har<br />
deltaget i regionale fora og aktiviteter – for beskrivelse heraf henvises til skema udfyldt af<br />
kvalitetskontoret, Region Nordjylland.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Diverse publikationer udsendt af <strong>Patientombuddet</strong> er videredistribueret til relevante ledere,<br />
som har udbredt relevant indhold i egen afdeling.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Risikomanager har holdt oplæg på patientforum, som er et forum, der afholder 1-2 møder<br />
årligt mellem sygehuset og patientforeningerne. Sygehuset hjemmeside står overfor<br />
opdatering, hvor punktet vil komme på.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Der har været meget fokus på nyt IT, og i den forbindelse er der opstartet et tæt samarbejde<br />
mellem patientsikkerhedsorganisationen (både sygehuse og region) og IT-organisationen<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 17
(både sygehusenes og regionens). I forbindelse med Sygehus Thy-Mors’ delvise overgang til<br />
nyt IT på røntgenområdet, har der været nedsat et analyseteam på tværs af to sygehuse og<br />
IT-organisationen, da kommunikationen omkring ændret praksis ikke var optimal, og at der<br />
derved opstod misforståelser. Resultatet heraf er bl.a. blevet at patientsikkerhed skal være på<br />
dagsordenen, når der laves større ændringer f.eks. på IT-området.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der har været afholdt en tværsektoriel analyse i samarbejde med en kommune. På baggrund<br />
af blandt andet denne analyse er det besluttet at oprette tværsektorielle møder mellem<br />
risikomanager på sygehuset og risikomanagerne i de omkringliggende kommuner. Møderne vil<br />
omhandle overgangene mellem sygehuset og kommunerne, og hvordan den bedste overgang<br />
sikres for patienterne.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Alvorlige og dødelige hændelser drøftes med cheflægen, så hurtigt så muligt, og det besluttes<br />
om der skal laves dyberegående analyse. Hver måned gennemgår risikomanager alle<br />
utilsigtede hændelser med cheflægen og chefsygeplejersken med henblik på indsatsområder<br />
og eventuelle dybdegående analyser på mindre alvorlige hændelser.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Årsrapport med mønstre og tendenser blev udarbejdet i foråret 201<strong>2.</strong> Rapporten blev<br />
distribueret til ledelser og patientsikkerhedsnøglepersoner, men medførte ingen konkrete<br />
indsatsområder. Sygehuset har udarbejdet instrukser om:<br />
1. Rapportering og sagsbehandling<br />
<strong>2.</strong> omsorg for personale, der har været involveret i UTH<br />
3. Omsorg for patienter og pårørende der har været udsat for en UTH. Se www.PRI.rn.dk<br />
under Sygehus Thy-Mors.<br />
Andet:<br />
Sygehuset er i gang med omorganisering af den kliniske ledelse og i den forbindelse indføres<br />
entydig ansvarsfordeling i forhold til patientsikkerhed, da hver klinik, som de kliniske<br />
afdelinger inddeles i, får en viceklinikchef, der bliver ansvarlig for patientforløb. Projekt<br />
Patientsikkert Sygehus, som Sygehus Thy-Mors er en del af, er blevet forlænget, således at<br />
det eksisterer til udgangen af 2013.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 18
Nordjylland Region - sygehusområdet<br />
Sygehus Vendsyssel<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Sygehusledelse med stabe, Kvalitetsenhed<br />
Vivi Pedersen, Riskmanager, ph.d.,<br />
Bispensgade 37,<br />
9800 Hjørring<br />
E-post: vip_rn.dk<br />
Telefon:97 64 00 24 // 25 48 87 00<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Patientsikkerhedsorganisationen på Sygehus Vendsyssel består af sygehusets cheflæge,<br />
riskmanager, patientsikkerhedsnøglepersoner på afdelings- og afsnitsniveau,<br />
kvalitetskoordinator, sundhedskoordinator, sikkerhedsleder og repræsentant for SektorMed.<br />
Mindst 1 patientsikkerhedsnøgleperson på hver afdeling har sagsbehandler-status i DPSD<strong>2.</strong><br />
Dog undtaget små tværgående afdelinger samt Skagen Gigt- og Rygcenter, hvor riskmanager<br />
varetager sagsbehandlingen af UTH i samarbejdet med afdelingens ledelse og<br />
patientsikkerhedsnøgle- personer.<br />
De enkelte afdelinger og afsnit organiserer sig forskelligt, hvor nogle afdelinger har etableret<br />
patientsikkerheds-teams, mens andre kun har 1 patientsikkerhedsnøgleperson udpeget.<br />
Riskmanager er initialmodtager på alle UTH med Sygehus Vendsyssel som hændelsessted, dog<br />
er Centerkvalitetsleder initialmodtager af UTH sket på Medicinsk Center <strong>fra</strong> juni 201<strong>2.</strong> De<br />
rapporterede UTH gennemlæses og visiteres herefter til relevant lokal sagsbehandler. Resume<br />
sendes, når det er relevant til en eller flere parter: Sygehusapotek, Teknisk Afdeling, ITkoordinator,<br />
Cheflæge, KoncernIT, RIS/PACs ansvarlig, Labka-ansvarlig, infektionshygiejne,<br />
kommunale riskmanagere.<br />
Riskmanager deltager i personalemøder på afdelinger og afsnit efter behov med fokus på<br />
patientsikkerhedskulturen på Sygehus Vendsyssel. På 1-1½ time gennemgås lovgivning,<br />
definition på UTH, UTH cases <strong>fra</strong> afdeling, rapportering, sagsbehandling, DDKM og<br />
patientsikkerhed og patientsikkerhedskulturens kobling til Human Factors<br />
Management/arbejdsmiljø. Fokus er på læring med systemperspektiv. I 2012 er der afholdt<br />
personalemøder på Anæstesiologisk afdeling, Billeddiagnostisk afdeling Hjørring,<br />
Diætistenheden, Palliationsenheden, Serviceafdeling, portører Frederikshavn og Kirurgisk<br />
afdeling, Frederikshavn.<br />
Riskmanager har hver den 1. i måneden et 45 minutters oplæg på Central Introduktion for<br />
nyansatte. Her gennemgås patientsikkerhedsorganisationen, sundhedslovens kapitel 61,<br />
lærings-tilgangen, menneskelige faktorer, rapportering af UTH i DPSD og klagesagshåndtering.<br />
Patientsikkerhed og UTH er derudover et fast punkt på:<br />
• Månedlige Kvalitetsudvalg<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 19
• Månedlige Afdelingsledelsesmøder<br />
• Månedlige UTH-workshops for patientsikkerhedsnøglepersoner<br />
• Kvartalsvise kontaktudvalgsmøder med primær sektor<br />
• Kvartalsvise Task Force-gruppemøder mellem sygehusets og optagekommuners<br />
riskmanagere<br />
• Halvårlige Patientsikkerheds-ERFA-møder for patientsikkerhedsnøglepersoner.<br />
• Halvårlige sagsbehandlerundervisning af 2 timer for DPSD-sagsbehandlere<br />
• Patientsikkerhedsrunder (3 i 2012)<br />
Taskforce-gruppe har kun nået 1 møde i 2012 og 4 planlægges for 2013. Formål er at<br />
analysere UTH med generel interesse (ikke sagsbehandling), deling af handleplaner og viden,<br />
samt sparring og støtte omkring arbejdet med UTH i sektorovergange.<br />
På Region Nordjyllands "Grundkursus” (efterår) samt ”opfølgningskursus” (forår) i<br />
Patientsikkerhed har flere patientsikkerhedsnøglepersoner, men også afdelings/klinikledelser<br />
på Sygehus Vendsyssel deltaget i. Riskmanager har forestået undervisning af personale<br />
tilknyttet Sygehus Vendsyssel på grundkursus.<br />
Riskmanager har sammen med kommunal riskmanager holdt oplæg på plenum omkring<br />
utilsigtede hændelser i sektorovergange på regionalt grundkursus i patientsikkerhed.<br />
Sygehus Vendsyssel har haft deltagere på Årsmødet i Dansk Selskab for Patientsikkerhed,<br />
samt IHIs internationale kongres i Paris og Orlando.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter videresendes af riskmanager til<br />
afdelingsledelser og patientsikkerhedsnøglepersoner på sygehuset. Hvor det er relevant<br />
opfølges og handles lokalt på disse meddelelser. Der er ikke iværksat konkrete projekter på<br />
baggrund af udmeldinger i 201<strong>2.</strong><br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Der er trykt og udleveret POB pjecer til samtlige afdelinger og patientsikkerhedsnøglepersoner,<br />
hvor der informeres om patient og pårørendes muligheder for rapportering af UTH. Link til pdffil<br />
for yderligere tryk af pjecer er sendt ud til afdelinger. Der er oprettet gæste-adgang til<br />
internettet, så patienter og pårørende kan rapportere, mens de er på sygehuset. Der<br />
orienteres om patienter/pårørendes mulighed for rapportering og om POB-pjecerne på den<br />
månedlige Centrale Introduktion.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Omlægning af telefonsystem <strong>fra</strong> analog til digital telefoni gav kø ved akutte situationer.<br />
Indenfor 3 dage blev der oprettet 1 fysisk telefon i informationen med særskilt nummer til akut<br />
kald. Information er sendt ud til alt personale og instrukser opdaterede lokalt. Da næste<br />
matrikel skulle omlægges <strong>fra</strong> analog til digital telefoni, forebyggede man tilsvarende<br />
problematik med samme løsning, 1 fysisk telefon og 1 akutnummer til denne.<br />
Fuld patientidentifikation før sundhedsfaglig intervention har haft fokus på alle afdelinger.<br />
Vinduer/altandøre på alle matrikler er blevet ”låst” til kun KIP på baggrund af faldulykke.<br />
Rettidig udsendelse af epikriser har haft fokus i 2012 og nu opfyldes servicemål<br />
Medicinfejl i overgange har særskilt fokus i ledelsesregi , i arbejdsgrupper, især efter FMKs<br />
indførsel og overgang til Opus medicin april/maj.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 20
• TOKS-skema/Mobil Akut Team pakke under implementering<br />
• Sikker Kirurgi pakke under implementering<br />
• Sepsispakke under implementering<br />
• Tryksårspakke under implementering<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
UTH-klinik” er et projekt mellem Sygehus Vendsyssel, Frederikshavn Kommune, praksis og<br />
apotek, hvor vi, på tværs af sektorer, analyserer og udarbejder handleplaner for UTH, sket i<br />
overgange mellem sektorerne. Sygehuset har deltaget i 5 ”UTH-klinikker” i Frederikshavn<br />
kommune og 1 tilsvarende i Hjørring kommune. Emner har været medicinering, opfølgning og<br />
ansvar i forhold til ordination og udlevering af specialmedicin, infektionshygiejne, håndskrevne<br />
recepter og kommunikation via TSM (tværsektorielle meddelelser og Medcom 7 standarder).<br />
Psykiatri og Sygehus Vendsyssel har afholdt tværsektoriel kerneårsagsanalyse efter patient<br />
efter selvmordsforsøg afgår ved døden. Læring og forbedringstiltag i begge sektorer, hvor der i<br />
lægegruppen på Sygehus Vendsyssel er fokus på implementering af retningslinje vedrørende<br />
”Psykiatrisk Tilsyn på Sygehus Vendsyssel” samt brug af lægemiddelkataloget i forhold til<br />
afgiftning.<br />
Sygehus Vendsyssel har rapporteret UTH, som udløste regional kerneårsagsanalyse. På<br />
baggrund af overgang <strong>fra</strong> gamle til nye systemer havde man på et sygehus i samarbejde med<br />
KoncernIT <strong>fra</strong>valgt at sende papir/overflade advi om foreliggende røntgenbeskrivelser, trods<br />
elektronisk advi ikke kunne sendes i overgangsperiode på 6 måneder. Henvisende afdelinger<br />
havde ikke viden, om hvornår en røntgenbeskrivelse forelå, og dermed var der risici på<br />
forsinket patientforløb og udredning. Fokus på sikker kommunikation, patientsikkerhed i ITbeslutninger<br />
og implementering af PRI-dokumenter.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Dybdegående analyser igangsættes altid ved UTH med dødeligt udfald. Dybdegående analyser<br />
kan igangsættes ved alvorlige hændelser på initiativ af cheflæge, riskmanager,<br />
afdelingsledelse eller patientsikkerhedsnøgleperson. Det sker især ved tværgående UTH, og<br />
hvor der åbenlyst er behov for forebyggende tiltag/læring. Der vil ved begge kategorier af<br />
hændelser ofte være øjeblikkelige tiltag, uanset om hændelsen indgår i en dybdegående<br />
analyse. Riskmanager er proceskonsulent på dybdegående analyser af UTH kategoriseret som<br />
enten ”alvorlige” eller ”dødelige”, og cheflægen deltager i videst mulige omfang i alle<br />
kerneårsagsanalyser. Cheflægen/riskmanager får ugentligt udtræk af sidste uges UTH<br />
kategoriseret som ”alvorlig” eller ”dødelig”.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Statusrapport Patientsikkerhed 1. juni 2011 til 1. juni 2012, af Vivi Pedersen. Årsstatistik og<br />
beskrivelse af utilsigtede hændelser, klassifikation, ddkm, på sygehus- og afdelingsniveau. Der<br />
er eksempler på UTH og forbedringstiltag gennem hele rapporten.<br />
• Indsigt og Udsyn ,Nr. 2, juni 2012, 6. årgang.<br />
Utilsigtede hændelser og Sundhedsloven, af V. Pedersen, riskmanager. Omhandler<br />
sundhedsloven paragraf 61 omkring definition, pligt, anonymitet og beskyttelse af<br />
rapportøroplysninger.<br />
• Indsigt og Udsyn, Nr. 3, oktober 2012, 6. årgang.<br />
Det nytter at rapportere en UTH, af Vivi Pedersen, riskmanager. Fokus på hvordan man<br />
rapporterer, og hvad der sker af analyse og sagsbehandling efter en rapportering med<br />
eksempler <strong>fra</strong> flere afdelinger på forbedringstiltag efter rapportering.<br />
• Indsigt og Udsyn, Nr. 4, december 2012, 6. årgang.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 21
Fejl på fejl fik ændret hele arbejdsgangen, Regionale sider, af Hanne Mølby Henriksen.<br />
En fortælling om hvordan en afdelings systematiske rapportering af UTH, når de<br />
modtog forkert mærkede prøver <strong>fra</strong> anden afdeling fik synliggjort problematik og fik<br />
afdeling til at indføre ny arbejdsgang. Eksemplet er <strong>fra</strong> Sygehus Vendsyssel og<br />
konklusion er at rapportering af UTH skaber læring på tværs i Sygehuset.<br />
Link til personaleblad:<br />
http://personalenet.rn.dk/organisation/organisationssider/sundhed/SygehusVendsyssel<br />
/Personaleforhold/Sider/Personalebladet.aspx<br />
Riskmanager vedligeholder Sygehusets hjemmesider for Patientsikkerhed, hvor aktuelle<br />
nyheder, organisation, referater <strong>fra</strong> patientsikkerhedsErfa-møder, kommende workshops,<br />
kurser og kongresser med mere forefindes.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 22
Nordjylland Region - sygehusområdet<br />
Aalborg Universitetshospital<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Plan og Kvalitet<br />
Louise Stadil Pinstrup<br />
Hobrovej 42a<br />
9000 Aalborg<br />
E-post: louise.stadil.pinstrup_rn.dk<br />
Telefon:99322021<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Faste møder i patientsikkerhedsgruppe på sygehusniveau med reference til sygehusets<br />
Kvalitetsråd. Gruppens formål er at sikre kontinuerlig fokus på patientsikkerhedsarbejdet på<br />
Aalborg Sygehus, ligeledes skal gruppen præsentere nye initiativer og indsatsområder inden<br />
for patientsikkerhedsområdet. Patientsikkerhedsgruppen skal opsamle centervise<br />
patientsikkerheds-problematikker, der kan drøftes i gruppen med henblik på løsninger heraf.<br />
Gruppen skal gennemføre analyser og understøtte implementeringen af tiltag på<br />
patientsikkerhedsområdet.<br />
Erfaringsgrupper for patientsikkerhedsnøglepersoner i alle centre, hvor der er mulighed for at<br />
diskuterer utilsigtede hændelser og patientsikkerhed på tværs af afdelinger.<br />
Der afholdes kvalitetsudvalgsmøder på afdelingsniveau, hvor patientsikkerhed og utilsigtede<br />
hændelser er et fast punkt på de lokale. Derudover har flere patientsikkerhedsnøglepersoner<br />
<strong>fra</strong> Aalborg Sygehus deltaget i Region Nordjyllands "Opfølgningskursus i Patientsikkerhed".<br />
Ligeledes er der uddannet nye patientsikkerhedsnøglepersoner på Region Nordjyllands<br />
”Grundkursus for patientsikkerhedsnøglepersoner”.<br />
Der er gennemført Internt survey i samtlige afdeling på sygehuset, med særligt fokus på<br />
patientsikkerhed og utilsigtede hændelser. Efterfølgende er der gennemført medicintracer på<br />
alle indlagte patienter en given dag.<br />
Alle afdelinger der har rapporteret hændelser ift. Medicinmodul og Fælles Medicin Kort<br />
modtager ugentligt kommentarer <strong>fra</strong> sygehusapoteket samt koncern IT, i forhold til, hvordan<br />
disse fejl kan udgås i hverdagen.<br />
Der er gennemført patientsikkerhedsrunder på udvalgte afdelinger, med deltagelse af<br />
repræsentanter <strong>fra</strong> sygehusledelse, centerledelse, afdelingsledelse, afsnitsledelse og relevante<br />
ressourcepersoner <strong>fra</strong> afsnit/afdeling.<br />
<strong>Del</strong>tagelse i regionale fora og aktiviteter.<br />
Der er udarbejdet nyt program for patientsikkerhed, med fokus på tværsektorielle hændelser.<br />
Indførsel af de nationale kvalitetsindsatser samt Tidlig opsporing af kritisk sygdom. Herunder<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 23
kommunikationsværktøjet ”Sikker mundtlig kommunikation - ISBAR”.<br />
I 2013 udvikles hospitalskoncept for mortalitetsaudit, der pilottestes i sommeren og<br />
implementeres efterfølgende.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Publikationerne er sendt til samtlige patientsikkerhedsnøglepersoner og afdelingsledelser, med<br />
henblik på lokal læring.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Der har været fokus på, hvorledes afdelingerne informere patienter og pårørendes ved interne<br />
surveys i alle afdelinger.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Nationale kvalitetsindsatser: Sepsis, Tryksår og Sikker kirurgi tjekliste. Medicin tracer på alle<br />
indlagte patienter d. 10. december, hvor der i 2013 er planlagt yderligere 3 tracers med<br />
særligt fokus på nyt medicinmodul og FMK. Implementering af regional retningslinje: ”Tidlig<br />
opsporing af kritisk sygdom” samt etablering af Mobilt Akutteam.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Sygehuset har deltaget/afholdt 3 tværsektorielle analyser i 201<strong>2.</strong> Erfaringerne er gode og der<br />
arbejders regionalt videre med udarbejdelsen af et koncept for tværsektorielle hændelser.<br />
Mønstre og tendenser i tværsektorielle hændelser drøftes løbende i sygehusets kontaktudvalg.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der gennemføres kerneårsagsanalyser/dybdegående analyser, når en hændelse er<br />
kategoriseret som dødelig. Dog anbefales metoden også til særligt alvorlige hændelser, eller<br />
hændelser der vurderes at havde et stor læringsmæssigt udbytte.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Kvalitetsstrategi for Aalborg Sygehus 2012-2014: http://pri.rn.dk/pri/AaS/Sider/d7b8e025-<br />
3d85-4be0-ba0e-d26bb25759ed.aspx?sf=41c9ef6c-6901-4289-8fe1-dfa5a807899e<br />
Program for patientsikkerhed på Aalborg Sygehus 2012-2014:<br />
http://pri.rn.dk/pri/AaS/Sider/9e4adfe5-0a70-4352-81db-2a86f6c9ad73.aspx?sf=41c9ef6c-<br />
6901-4289-8fe1-dfa5a807899e<br />
Risikostyring på Aalborg Sygehus: http://pri.rn.dk/pri/AaS/Sider/d4894c8e-ffce-4416-956a-<br />
18675ac8a67c.aspx?sf=41c9ef6c-6901-4289-8fe1-dfa5a807899e<br />
Koncept for patientsikkerhedsrunder på Aalborg Sygehus:<br />
http://www.aalborgsygehus.rn.dk/NR/rdonlyres/40BFC576-01B7-48F4-B397-<br />
8CB8EFF5EC50/0/KonceptforpatientsikkerhedsrunderpåAalborgSygehus2011doc.pdf<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 24
Nordjylland Region - primær sundhed<br />
Primær Sundhed, Region<br />
Nordjylland<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Primær Sundhed, Region Nordjylland<br />
Lotte Utzen Thomsen<br />
Niels Bohrs Vej 30<br />
9220 Aalborg Ø<br />
E-post: lou_rn.dk<br />
Telefon:97 64 83 07<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Primær Sundhed har i løbet af 2012 bl.a. deltaget i tværsektorielle UTH analysemøder i<br />
samarbejde med flere af regionens kommuner. Formålet med møderne har været at analysere<br />
fælles tværsektorielle hændelser med henblik på at uddrage fælles læring. Primær Sundhed<br />
har desuden medvirket til opstarten af et nyt nationalt netværk for regionale risikomanagere<br />
på primær sundheds området.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Primær Sundhed og Patientvejledere informerer patienter og pårørende om muligheden for at<br />
indsende UTH i forbindelse med henvendelser vedrørende klager over behandlingsforløb mv.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Primær Sundhed har i 2012 bl.a. deltaget i tværsektorielle UTH analysemøder med flere af<br />
regionens kommuner. Erfaringen <strong>fra</strong> disse møder er, at læring som uddrages af de fælles<br />
analyser har stor værdi for de deltagende parter. Der vil i 2013 være fokus på at få etableret<br />
processer, som kan medvirke til at læring <strong>fra</strong> de lokale analysemøder formidles videre til<br />
relevante parter.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Primær Sundhed foretager dybdegående analyser af hændelser klassificeret som<br />
moderate/alvorlige/dødelige, samt hændelser som potentielt kunne have haft<br />
moderat/alvorlig/dødelig konsekvens.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 25
Primær Sundheds UTH Team udsender løbende 'månedens UTH i praksis' via Nordkap<br />
nyhedsbrev. Se desuden følgende links for mere information vedr. arbejdet med UTH i Region<br />
Nordjylland: UTH.rn.dk Patientsikkerhed.rn.dk<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 26
Nordjylland Region - andet.Præhospitalt område<br />
Præhospitalt Beredskab<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Præhospitalt Beredskab<br />
Risikomanager, Agnete Lund Sørensen<br />
Sdr. Skovvej 3E<br />
9000 Aalborg<br />
E-post: agls_rn.dk<br />
Telefon:99324448<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Kvalitetsudvalget for det præhospitale område i Region Nordjylland har i 2012 afholdt møde<br />
ca. hver anden måned. Utilsigtede hændelser er et fast punkt på dagsordenen for møder i<br />
Kvalitetsudvalget, og mønstre og tendenser i forhold til rapporterede utilsigtede hændelser<br />
følges løbende i Kvalitetsudvalget. Ledelse og medarbejdere <strong>fra</strong> henholdsvis regionens<br />
ambulanceleverandør, AMK-vagtcentralen og den øvrige regionale præhospitale enhed er<br />
repræsenteret i Kvalitetsudvalget.<br />
Specifikke temaer i rapporterede utilsigtede hændelser, der vedrører AMK-vagtcentralen udgør<br />
en fast del af audit af den Sundhedsfaglige visitering i AMK-vagtcentralen, som gennemføres<br />
med faste intervaller.<br />
I audit vurderes det blandt andet, om de sundhedsfaglige visitatorer efterlever de specifikke<br />
tiltag, som er iværksat på baggrund af rapporterede utilsigtede hændelser.<br />
Risikomanager i den regionale præhospitale enhed deltager i tværgående mødefora med fokus<br />
på håndtering af samt sparring og vidensdeling om rapporterede utilsigtede hændelser. I disse<br />
mødefora deltager risikomanagere <strong>fra</strong> de forskellige sektorer, som er omfattet af<br />
patientsikkerhedsordningen.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Regionale risikomanagere <strong>fra</strong> forskellige sektorer er i gang med at udarbejde<br />
informationsmateriale til patienter og pårørende omkring muligheden for at rapportere<br />
utilsigtede hændelser.<br />
Når patienter eller pårørende indgiver en klage i regi af <strong>Patientombuddet</strong>, tilbydes patient<br />
og/eller pårørende en dialogsamtale med repræsentanter <strong>fra</strong> regionen. I de tilfælde, hvor det<br />
regionale præhospitale system har afholdt dialogsamtale med patient/pårørende, som har<br />
indgivet en sådan klage overfor den præhospitale indsats, er patient og/eller pårørende – i<br />
forbindelse med dialogsamtalen – blevet informeret om, at de har mulighed for at rapportere<br />
deres oplevelse som en utilsigtet hændelse.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 27
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
AMK-Vagtcentral: I 2012 har der har været særlig fokus på korrekt oplysning om og<br />
registrering af adresse i forbindelse med rekvirering af ambulance via regionens AMKvagtcentral.<br />
Den regionale præhospitale enhed har udarbejdet og implementeret retningslinjer, der har til<br />
formål at forhindre at præhospital hjælp sendes til forkert adresse og dermed resulterer i<br />
forsinket præhospital hjælp.<br />
Ambulance og øvrige præhospitale enheder: Der har i 2012 været fokus på at højne<br />
patientsikkerheden i forbindelse med overdragelse af patienter <strong>fra</strong> ambulance, lægebil eller<br />
anden præhospital enhed til sygehusafdeling. Således er der udarbejdet retningslinjer som<br />
beskriver, at det præhospitale personale ved overdragelse til sygehuseafdeling skal have<br />
initialer eller lignende <strong>fra</strong> den sundhedsperson på sygehuset, som patienten overdrages til. Og<br />
dette skal dokumenteres i ambulancejournalen. Dette er med til at minimere risikoen for, at<br />
patienter ’tabes på gulvet’ i overgangen mellem præhospitalt område og sygehus.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
De tværsektorielle hændelser som præhospitalt område i Region Nordjylland i 2012 har været<br />
involveret i, har primært været af en sådan karakter, at de har kunnet håndteres via dialog pr.<br />
telefon og mail mellem risikomanagere inden for de involverede områder. Hændelsesforløbet<br />
er blevet udredt og de involverede områder orienterer gensidigt hinanden om tiltag, der er<br />
taget inden for eget område på baggrund af den konkrete utilsigtede hændelse.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Utilsigtede hændelser der har resulteret i dødsfald eller hændelser, hvor der er risiko for<br />
dødsfald gøres til genstand for en dybdegående analyse – medmindre det tydeligt fremgår,<br />
hvad der var årsag til hændelsen og hvorledes det kan forebygges at hændelsen sker igen.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 28
Nordjylland Privat sygehus<br />
Aleris-Hamlet, Aalborg<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Aleris-Hamlet, Aarhus<br />
Selma Overgaard<br />
Brendstrupgårdsvej 21<br />
8200 Århus N.<br />
E-post: SelmaFriis.Overgaard_aleris-hamlet.dk<br />
Telefon:6170 7247<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Alle indberetninger både de som er behandlet af sagsbehandler og ikke behandlede sager<br />
tages med på de lokale kvalitetsudvalg, hvor der her tages stilling til, om der skal gøres<br />
yderligere titag. UTH´er som har læringsværdi for de andre hospitaler i Aleris-Hamlet tages<br />
med på kvalitetsstyrgruppemøde 4 gange om året.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Der tilgang til nyhedsbreve <strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong> via. D4, som er vores<br />
dokumenthåndteringssystem.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Folderene som er udgivet af <strong>Patientombuddet</strong> er placeret i receptionen.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Alle retningslinjer er blevet ensrettet, så de gælder alle hospitaler. Der har været særlig fokus<br />
på journalføringen og medicinføringen.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der laves kerneårssagsanalyser ved alvorlige utilsigtede hændelser.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Kvalitetsledelsen har meldt ud, at der skal være øget fokus på UTH´er pga.Aleris-Hamlet anser<br />
UTH, som et vigtigt redskab i kvalitetsovervågningen. Vurdering af UTH fremgår også af<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 29
kvalitetslelsens årsrapport.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 30
Nordjylland Privat sygehus<br />
Artros Privathospital<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Artros Privathospital<br />
Vivian Brix Villadsen<br />
John F. Kennedys Plads 1 R, 5.sal,<br />
9000 Aalborg<br />
E-post: vbv_teres.dk<br />
Telefon:96315585<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Der afholdes møder hver måned, hvor UTH, er et fast punkt på dagsordenen. Vi har haft<br />
temadag med besøg <strong>fra</strong> patientombudet med henblik på fokus på UTH i hverdagen og<br />
efterfølgende bearbejdning.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Der er ingen af oventstående er relevante for os.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Vi informerer altid patienten, hvis der er opstået en UTH. Der forefindes pjecer i reception og<br />
sengeafsnit <strong>fra</strong> patientombudet, som beskriver forløbet vedrørende UTH.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
De fem trin på operationsgangen. Patientidentifikation. Medicingennemgang og administration.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Vi arbejder ikke med tværsektorielle analyser pga. hospitalets størrelse.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
På Artros forefindes der et risikovurderingsskema, som udfyldes af virksomhedsansvarlig læge,<br />
herefter vurderes alvorlighedsgraden <strong>fra</strong> 0 til 3. Alle UTH vurderes efterfølgende i<br />
kvalitetsorganisatonen.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Pga. ved størrere brud på patientsikkerheden, og hvor det er nødvendigt med kommunikation<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 31
til de andre Teres hospitaler, gøres dette via intranettet.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 32
Nordjylland Privat sygehus<br />
Privathospitalet Skørping<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Lone Frantsen<br />
Himmerlandsvej 36<br />
9520 skørping<br />
E-post: lf_skoerping.dk<br />
Telefon:27893096<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Der er afholdt møder i udvalget for utilsigtede hændelser, hvor der efterfølgende er lavet<br />
handleplaner for fundene.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Der er ingen udsendte OBS der omfatter vores hospital.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Vi har ikke haft fokus på at patienter og pårørende skal raporter utilsigtede hændelser,<br />
eftersom vi selv har udført opgaven.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Det enstrengede medicin system.<br />
Medicin administration for indlagte patienter. Vi oplever patienter efter operation ikke selv har<br />
styr på deres vanlige medicin, således de måske ikke får den de indlagte dage, til trods for de<br />
tydeligt har fortalt det ikke er noget problem for dem. Vi vælger derfor at dosere deres medicin<br />
uanset hvad.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Ingen.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
SAC matrix score system<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Ingen<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 33
Andet:<br />
Ingen<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 34
Nordjylland Kommune<br />
Brønderslev Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Ældreområdet Brønderslev Kommune<br />
Jonna Christiansen<br />
Ny Rådhusplads 1<br />
9700 Brønderslev<br />
E-post: jonna.christiansen_99454545.dk<br />
Telefon:99454514 / 24866868<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Opfølgning på patientsikkerhedsarbejdet med fokus på hændelsesanalyser. Undervisning af alt<br />
personale i UTH i forhold til deres hverdag. Dette som opfølgning på det undervisning der blev<br />
givet med opstart på UTH-arbejdet.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Ang. nødkald testes der 1 gang månedligt. Der har været undervisning i forhold til<br />
smerteplastre, og OBS meddelelse ang. førstehjælp til kritisk syge borgere. Temarapporten<br />
"Medicin i hjemmepleje og plejeboliger" har indgået i undervisning til sygeplejersker og SSA.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Pjece herom udleveres på flere plejecentre ved indflytning.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Medicin<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Alvorlighedsgrad og typiske UTH.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 35
Nordjylland Kommune<br />
Frederikshavn Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Social- og Sundhedsmyndighed<br />
Rune Winther<br />
Rådhus Allé 100<br />
9900 Frederikshavn<br />
E-post: mrwi_frederikshavn.dk<br />
Telefon:23367974<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
På decentrale team- og personalemøder analyseres interne utilsigtede hændelser. Utilsigtede<br />
hændelser på tværs af kommunale enheder analyseres på foranledning af den kommunale<br />
risikomanager, der enten telefonisk eller ved mødeindkaldelse, er tovholder på analyse og<br />
løsninger.<br />
Tværsektorielle analyser foretages i UTH-klinik, der er et pilotprojekt mellem Frederikshavn<br />
Kommune og region Nordjylland. Her deltager repræsentanter <strong>fra</strong> praksis, apoteker,<br />
kommune, sygehus og regional kvalitetsenhed med henblik på at komme hele vejen rundt om<br />
hændelsen. Konceptet og analysemetoderne er blevet evalueret af Aalborg Universitet, og der<br />
arbejdes i Faglig følgegruppe for utilsigtede hændelser på en udrulning til hele det nordjyske<br />
område.<br />
Dertil har der været opfølgning på rapporteringsomfang i på de områder, der er<br />
underrepræsenteret i forhold til landsgennemsnittet. Dette har medvirket til en kraftigt øget<br />
rapportering.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
OBS-meddelserne følges op på ved at der foretages søgning i de rapporterede utilsigtede<br />
hændelser. Omfanget af hændelser vedrørende nødkald og manglende eller ingen førstehjælp<br />
sættes i relation til de eksisterende procedurer og instrukser på området.<br />
Forholdene fremlægges for ledelsen af de berørte centre, og der tages stilling til, om der skal<br />
ske yderligere analyse og/eller ændringer i procedurer, instrukser eller praksis.<br />
OBS-meddelelse om nødkald gav ingen anledning til ændringer i 2012, men på baggrund af en<br />
henvendelse <strong>fra</strong> en borger, revurderes dele af proceduren for test af nødkald i 2013. OBSmeddelelse<br />
om smerteplastre har givet anledning til indskærpelser omkring praksis af<br />
håndteringen af smerteplastre. OBS-meddelelsen har ligeledes dannet baggrund for en<br />
henvendelse til praktiserende læge, der direkte ordinerer halve smerteplastre og delegerer<br />
administrationen til plejepersonalet. Dette har dog ikke givet anledning til ændring af praksis i<br />
ordinationen.<br />
OBS-meddelelse om manglende eller ingen førstehjælp til kritisk syge borgere har givet<br />
anledning til et kvalitetscheck af procedurer omkring førstehjælp, herunder stillingtagen til<br />
undladelse af førstehjælp ved borgers ønske. Dette er især sket i forbindelse med et projekt<br />
med hjertestartere i hjemmeplejebiler.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 36
Alt i alt vurderes OBSmeddelelser at være en rigtigt god baggrund for at få taget fat på nogle<br />
emner, der kræver stillingtagen eller løbende kvalitetssikring. Frederikshavn Kommune<br />
efterspørger derfor øget anvendelse af OBS-meddelelser. Det giver endvidere øget incitament<br />
til rapportering, da decentrale medarbejdere kan se meningen i at rapportere til en central<br />
database, når der udsendes sådanne data, der opstår på baggrund af central(national)<br />
analyse.<br />
Temarapport om medicinering i hjemmepleje og plejeboliger anvendes i 2013 som<br />
delmateriale for en dybdegående analyse af rapporteringspraksis og analysemetoder og -<br />
resultater på de berørte områder.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Der er ikke blevet gjort en særlig indsats for at informere om denne mulighed. Erfaringer <strong>fra</strong><br />
kommuner, der har gjort en indsats viser, at resultaterne(dvs. antallet og brugbarheden) af<br />
indsatsen er yderst begrænset.<br />
Der er i øvrigt uklarhed over, hvordan praksis bør være, hvis en borger/pårørende anvender<br />
rapporteringssystemet til at klage. Spørgsmålet er, hvordan lovgivningen om systemets<br />
fortrolighed stiller initialmodtageren.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Der er særligt fokus på medicinering, elektronisk kommunikation og tværsektorielt samarbejde<br />
- herunder primært overleveringer mellem sektorer.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Erfaringerne er beskrevet i evalueringsrapporten "Evaluering af UTH-klinikken i Frederikshavn<br />
Kommune", der kan rekvireres ved at sende en e-mail til mrwi_frederikshavn.dk<br />
Der er endnu ikke udviklet et system for vidensdeling til personer, der ikke indgår i<br />
samarbejdet om analyserne, men dette er undervejs i regi af Faglig følgegruppe for utilsigtede<br />
hændelser.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der laves dybdegående analyser af interne hændelser med dødelig udgang. Komplicerede<br />
hændelser, der involverer mange aktører internt i kommunen, er ligeledes genstand for<br />
dybdegående analyse. I Sundhedsaftalen for Region Nordjylland og KKR Nord, er det fastsat,<br />
at dødelige og alvorlige tværsektorielle analyser kræver en tværsektoriel kerneårsagsanalyse.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 37
Nordjylland Kommune<br />
Hjørring Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Sundheds-, Ældre- og Handicapområdet<br />
Regina Engel Dejgaard<br />
Sdr- Vråvej 5<br />
9760 Vrå<br />
E-post: regina.dejgaard_hjoerring.dk<br />
Telefon:7233 5057<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
I 2012 er der løbende afholdt kurser for frontmedarbejdere med opgaver der ligger indenfor<br />
det sundhedsfaglige område.<br />
Kommunen har også haft aftale med SOSUNord om undervisning i UTH, hvor en af<br />
kommunens risikomanagere har undervist i den kommunale tilgang.<br />
Ledere der er blevet ansat løbende hen over året har også modtaget undervisning i såvel UTH<br />
tilgangen, men også den tekniske del. Der er i samarbjde med de øvrige eksterne<br />
samarbejdspartnere blevet afhold "uth-klinikmøder" til analyse af tværsektorielle hændelser.<br />
Der arbejdes løbende i den kommunale UTH gruppe på at udvikle UTH arbejdet i kommunen<br />
og bruge erfaringerne af de indrapporterede UTHer til at kvalitetssikre arbejdet.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Alle OBS meddelelser og andre publikationer <strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>, har ført til undersøgelse af<br />
egen kommunes praksis på området. Temarapporten "medicin i hjemmepleje og plejeboliger"<br />
anvendes i særdeleshed, da det er blevet tydeliggjort, at der her er en udfordring.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Kommunen har indtil videre arbejdet på at informere internt.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Medicinering indenfor egen afdeling - altså sikker medicinering.<br />
Medicin i sektorovergange. Der arbejdes aktivt på begge områder.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der er gjort positive erfaringer med tværsektorielle analyser. Der opleves megen<br />
imødekommenhed, men det er også noget med, at man må være indstillet på, at evt. ændring<br />
i arbejdsgange kan tage lang tid at implementere.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 38
Gentagne UTHer af samme type, eller alvorlige+dødelige hændelser.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Der er på kommunens intranet en side dedikeret til UTH arbejdet.<br />
Derudover er der lavet laminerede kort med beskrivelse af UTH indberetning og udsendt<br />
infofoldere.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 39
Nordjylland Kommune<br />
Jammerbugt Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Socialafdelingen<br />
Bente Bertelsen<br />
Toftevej 43<br />
9440 Aabybro<br />
E-post: bkn_jammerbugt.dk<br />
Telefon:72577590<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Uddannelse af nyvalgt Risikomanager og Tovholder på kursus afholdt af Dansk selskab for<br />
patientsikkerhed i januar/februar.<br />
Risikomanager og Tovholder har afholdt en implementerings/undervisningsrunde af ledere,<br />
koordinatorer og ressourcepersoner i sygepleje- og hjemmeplejegrupper, på plejehjem, i<br />
boformer, sundhedsplejen og tandplejen.<br />
Risikomanager har deltaget i møder med faglige følgegrupper <strong>fra</strong> kommunerne i Region Nord<br />
samt Regionen.<br />
Risikomanager og Tovholder har deltaget i temadag vedr. patientsikerhed i Fredericia i okt<br />
mdr.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Der er fulgt op på Obs meddelelse vedr. nødkald. Alle er efterset og retningslinjer er<br />
reviderede.<br />
Rapport vedr. medicin i hjemmepleje og plejeboliger er rundsendt til drøftelse i hjemmepleje<br />
og plejeboliger.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Borgere og pårørende er orienteret ved behov.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Rapportering mellem sygehuse og hjemmepleje. Vigtigheden af at al hjemmeplejepersonale<br />
kan læse udsendte TSM meddelelser og advisser hele døgnet.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der er lavet kerneårsagsanalyse i samarbejde med psykiatrien i Region Nord.<br />
Modtaget orientereing <strong>fra</strong> hændelsesanalyser <strong>fra</strong> den præhospitale indsats, praksissektoren og<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 40
sygehuse.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Hændelser med alvorlig eller dødelig udgang<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 41
Nordjylland Kommune<br />
Læsø Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Læsø Døgnpleje<br />
Dorte Hammerich<br />
Doktorvejen 1A<br />
9940 Læsø<br />
E-post: dsh_laesoe.dk<br />
Telefon:51 24 95 97<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
• Temamøder afholdt i udegrupperne/hjælpergruppen.<br />
• Tema drøftet på stormøder.<br />
• UTH fast punkt på ugentlig spl. teammøder, herunder undervisning samt drøftelse af<br />
hændelser, med forkus på læring og udvikling af praksis.<br />
Oprettelse af funktion som Risikomanager. Udpeget og oplært 2 decentrale sagsbehandlere.<br />
Indført nye procedurer, implementeret actioncard samt div. nyt informationsmateriale.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
• Tjekket op på procedurer vedr. nødkald, afklaring af ansvarsfordeling.<br />
• Implementeret og undervist i ny medicinvejledning - fokus på dispenseringsregler.<br />
• Videreformidlet rapporter og meddelelser <strong>fra</strong> Patienomuddet og Sundhedsstyrelsen til<br />
plejegruppen.<br />
• Samtlige medarbejdere skal gennemgå 1. hjælpskursus primo 2013<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
• Ophængt plakater sat lagt brochurer tilgængelig for borgere og pårørende.<br />
• Oplyst personalet om deres pligt til at videreformidle info om borgere og pårørendes<br />
rettigheder.<br />
• Information videregivet på ældrerådsmøde, stormøde samt teammøder.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
• Fokus på medicin dispensering herunder indført forbud mod efterdispensering.<br />
• Fokus på korrekt medicin opbevaring og håndtering.<br />
• Fokus på faædscreening.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 42
Tværsektoriel korrespondance:<br />
• Indførelse af elektronisk korrespondance/advis mellem lægehus og døgnpleje.<br />
• Indført ISBAR<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Området har været underindberettet i 2012, dette vil blive opprioriteret i 2013.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Ny leder er uddabbet Risikomanager, så kriterierne for hændelse- og kerneårsagsanalyser er<br />
optimeret. Der har dog ikke været behov for analyser i 2012<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
• Folder om UTH tilrettet kommunal praksis er implementeret i personalegrupperne.<br />
• Actioncard/vejledning i indrapportering via dpsd er implementeret.<br />
• Lommeblok til notering af UTH er implementeret.<br />
• <strong>Patientombuddet</strong>s og Sundhedsstyrelsens publikationer er videreformidlet.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 43
Nordjylland Kommune<br />
Mariagerfjord Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Sundhed og Omsorg<br />
Hanne Thorsager Olsen<br />
Ndr. Kajgade 1<br />
9500 Hobro<br />
E-post: haols_mariagerfjord.dk<br />
Telefon:97113447<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Der har været afholdt temaeftermiddag for ledere og nøglepersoner. Her var vidensdeling<br />
omkring alle de analyser af uth der har været foretaget i kommunen - både internt på de<br />
enkelte enheder og på tværs af kommunale enheder.<br />
Der har været analyse af en enkelt uth indberettet af pårørende.<br />
Sosu-personale har været undervist i forbindelse med undervisningsforløb.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Nødkald: Vi har i egen kommune haft en uth vedr.nødkald, foretaget analyse og iværksat<br />
handlinger inden obs meddelelsen kom. Vi har ikke foretaget yderligere efter obs-meddelelsen.<br />
Smerteplaster: Justering af procedure og videreformidling.<br />
Førstehjælp til kritisk syge: Justering af procedure og videreformidling.<br />
Medicin i hjemmepleje og plejeboliger. Brugt som inspiration, men lokal læring har fungeret<br />
langt bedre.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Ingen initiativer<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
• Kommunikation - specielt i forbindelse med udskrivelse.<br />
• Medicineringsfejl.<br />
• Fald - har haft projekt "Bliv på benene" 1.9.11 - 1.9.1<strong>2.</strong> Faldforebyggelse er herefter<br />
implementeret.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Mødefora - specielt mellem Sygehus Himmerland og Kommunen. Gode drøftelser og god<br />
læring.<br />
Ingen tværsektorielle analyser i 2012<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 44
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Primært alvorlighedsgrad (alvorlig eller dødelig).<br />
Vurdering af stort læringspotentiale.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Ingen.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 45
Nordjylland Kommune<br />
Morsø Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Social og Sundhed<br />
Ellen Margrethe dybdal<br />
Jernbanevej 7<br />
7900 Nykøbing Mors<br />
E-post: emd_morsoe.dk<br />
Telefon:99706354<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Der er afviklet 5 møder, hvor UTH har været tema. Ud over dette er der afholdt møder ad´hoc<br />
- hvor UTH har været del af møderne.<br />
Vi har flest UTHere på medicinområdet og har særlig fokus opå dette område - er i gang med<br />
revision af Instruks for medicin håndtering, hvilket betyder øget mødeaktivitet inden for dette<br />
felt.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Sen eller ingen reaktion på Nødkald:<br />
Undersøgelse af hvorvidt problemer er registreret i MK,ved spørgeskema undersøgelse. Det<br />
viste sig at der ikke var registreret eller indrapporteret problemer med mangelfuld svar på<br />
nødkald. Efterfølgende er det sikret at vejledning om kontrol af Nødkald er kendt og følges.<br />
Det kunne konstateres at vejledning er kendt og følges.<br />
Smerteplastre:<br />
Der er givet generel orientering til ledere og sygeplejersker i kommunen der arbejder inden for<br />
sygepleje, personlig pleje og praktisk hjælp orientering givet på ledermøder: Rammer for brug<br />
af smerteplastre er præciseretlige somd et er præciseret at vejledning og indlægssedler skal<br />
følges.<br />
Manglende eller ingen førstehjælp til kritisk syge borgere: Der planlægges generel<br />
undervisning i førstehjælp i 2013 (er nu påbegyndt)<br />
Vi opfordrer alle ansatte til at være opmærksomme på at UTHere indberettes.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Der er fremlagt foldere med information til borgere , og hvor det er vurderet relevant, er der<br />
vejledt om mulighed for at indberette UTH.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 46
Her mangler jeg præcisering af hvad en særlig indsats er: Vi har fulgt gældende vejledning for<br />
behandling af UTHére og har foreløbig kun fået indrapporteret UTHére der har medført ingen<br />
eller mild skade/ingen eller ubetyderlige konsekvenser for borgeren.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Pt har der ikke været anledning til at foretage tværsektorieller hændelser i kommunen.<br />
Der er indberettet UTHere, der er opdaget af kommunens sygeplejersker, som er opstået i<br />
andet regi(sygehus) Disse indberetninger har ikke vist sig at give anledning til tværsektorielle<br />
analyser.<br />
Erfaringsdannelse er modtaget ved at der er refereret <strong>fra</strong> andre samarbejdsparter, og der er<br />
aftale om supervision på området hvis/når første tværsektorielle analyse bliver aktuel.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Vi følger gældende vejledning.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 47
Nordjylland Kommune<br />
Rebild Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Center Pleje og Omsorg<br />
Jeanette Jakobsen<br />
Møllevangen 1<br />
9574 Bælum<br />
E-post: ijeja_rebild.dk<br />
Telefon:99889683<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Der har været afholdt undervisning for alle medarbejdere i Pleje og Omsorg, omhandlende<br />
indberetningen af UTH og sagsforløb.<br />
Der har været afholdt undervisning af alle sagsbehandlere, omhandlende sagsbehandling og<br />
intro til hændelses analyse.<br />
Der er i 2012 lavet handleplan i forhold til hele læringsprocessen omkring UTH. Handleplanen<br />
træder i kraft primo 2013. Målet med handleplanen er at få sat UTH på dagsordenen uden i<br />
praksis.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Der er lavet instruks i forhold til afprøvning af nødkald og denne er iværksat. Alle nødkald er i<br />
denne forbindelse afprøvet.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Der er foldere til rådighed på centrene.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Håndteringen af medicin på plejecentrene og i hjemmeplejen.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der har været en tværsektoriel analyse. En god og givende proces for alle involverede parter.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 48
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 49
Nordjylland Kommune<br />
Thisted Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Sundheds- og ældreafdelingen<br />
Bente Øllgaard<br />
Asylgade 30<br />
7700 Thisted<br />
E-post: beo_thisted.dk<br />
Telefon:99171958<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Forår 2012: Opfølgende kursus for sagsbehandlere i Thisted Kommune vedr.<br />
hændelsesanalyser og handleplaner.<br />
Efterår 2012: Halvårligt møde med sagsbehandlerne i kommunen.<br />
Emner: Kvalitet i indrapporteringer og opfølgninger.<br />
Begge kommunens risikomanagere har deltaget i konferencer arrangeret af Dansk Selskab for<br />
Patientsikkerhed.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
I forhold til OBS-meddelelsen vedr. nødkald blev der lavet procedure for afprøvning af nødkald<br />
på såvel plejecentre og i Hjemmeplejen.<br />
I forhold til hhv. OBS - meddelelserne vedr. smerteplastre og førstehjælp til kritisk syge<br />
borgere blev OBS - meddelelserne sendt ud til alle ledere på plejecentre og Hjemmeplejen<br />
med budskab om at sikre at alle medarbejdere kendte de instrukser, som foreligger i forhold til<br />
de berørte emner.<br />
Vedr. temarapporten om medicin i hjemmepleje og plejeboliger har vi planer om evt. at lave<br />
en temaeftermiddag med dette emne.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Vi har ikke gjort en aktiv indsats for dette.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
2 områder har særligt været genstand for særlig vurdering og indsats:<br />
- Problemstillingen at beboere og borgere ofte ikke får den ordinerede medicin<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 50
- Brandrisiko hos beboere på plejehjem, som ryger. Her er lavet screeningsredskab og instruks<br />
for forebyggelse af brand hos beboere på plejehjem.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der har kun været en enkelt tværsektoriel hændelse, som har været genstand for fælles<br />
analyse. Erfaringen var, at alle parter var velvilligt instillede på at analysere og lære af<br />
episoden, men der var uenighed om, hvorvidt der var tale om en reel UTH. Der er nok flere<br />
tværsektorielle hændelser, end der bliver analyseret på. Der kan være en lang proces <strong>fra</strong> at<br />
hændelsen sker, bliver indrapporteret og indtil analysen af hændelsen.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Kriterierne for at lave dybdegående analyser er:<br />
- At der er et læringspotentiale<br />
- Alvorlighed - der skal en vis reel eller potentiel alvorlighed til, førend der laves dybdegående<br />
analyse.<br />
- Hyppighed<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Der er lavet retningslinjer og instrukser for rapportering, sagsbehandling og handleplaner.<br />
Disse ligger på kommunens intranet, hvor alle de øvrige sundhedsfaglige instrukser og<br />
retningslinjer ligger. I ovenstående er også beskrevet kommunens organisering af<br />
patientsikkerhedsarbejdet samt hvorledes, der tages hånd om berørte af en UTH, såvel "ofre"<br />
som medarbejdere.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 51
Nordjylland Kommune<br />
Vesthimmerlands Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Sundhedsforvaltningen<br />
Jørgen Fruergaard<br />
Frederik IX´s Plads 1<br />
9640 Farsæ<br />
E-post: jfr_vesthimmerland.dk<br />
Telefon:9966 8168 - 4037 6745<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
• Uddannelse som risikomanager<br />
• Faglig følgegruppe x 2 møder<br />
• Lokal tværfagligt risikomanagermøde x 2 31-10<br />
• Patientsikkerhed i kommunerne - Kolding 29-11<br />
• Patientsikkerhed i kommunerne - Fredericia<br />
• Flere lokale møder i forskellige afdelinge inden for Kommunen<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Alle Kommunens nødkald tjekket og diverse lister gennemgået. Uændret procedure.<br />
Udsendt advarsel om at smerteplastre ikke må overklippes/deles.<br />
Instruks om førstehjælp til kritisk syge gennemgået og den udvides med en præcisering.<br />
Ang. Medicin i hjemmepleje og plejeboliger så arbejdes der lokalt med flere løsninger.<br />
Dysfagi videresendt til diverse ledere i syge- og hjemmepleje.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Alle medarbejdere er informeret og viderebringer ved behov.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Medicinering og fald.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Ingen tværsektotielle analyser.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 52
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Ved kategoriseringen dødelig eller alvorlig da kerneårsagsanalyser som udgangspunkt.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Alle væsentlige meddelelser <strong>fra</strong> Sundhedsstyrelse, <strong>Patientombuddet</strong> mm. videresendes ud til<br />
relevante ledere. Diverse instrukser opdateres løbende.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 53
Nordjylland Kommune<br />
Aalborg Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Myndighedssekretariatet<br />
Annelise Rickens<br />
Danmarksgade 17<br />
9000 Aalborg<br />
E-post: alri-aeh_aalborg.dk<br />
Telefon:99315426<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
En gang om måneden afholdes DPSD workshop, hvor sagsbehandlere kan droppe ind og få<br />
hjælpe til specifikke sager eller til generel sagsbehandling.<br />
Der er blevet undervist i sagsbehandling, både internt i kommunen, og ligeledes i københavn<br />
for SUF og BUF.<br />
Der er løbende afholdt møder angående utilsigtede hændelser igennem hele året.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Ved nødkald var der allerede udarbejdet instrukser for håndtering af udstyr og for sen reaktion<br />
af nødkaldet. Instrukserne er vurderet fyldestgørende og kører videre.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
I øjeblikket er der fokus på tryksår.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
At hændelsen er tværsektoriel eller alvorlig/dødelig<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
der udsendes nyhedsbrev til alle sagsbehandlere en gang om måneden med hvad der er sket<br />
siden sidst, fremtidige kurser og workshops samt andre nyheder.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 54
Midtjylland Region - sygehusområdet<br />
Hospitalsenheden Horsens<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Kvalitet og SundhedsIT<br />
Søren Schousboe Laursen<br />
Sundvej 30<br />
8700 Horsens<br />
E-post: soeren.laursen_horsens.rm.dk<br />
Telefon:30293168<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
• Alt nyt personale undervises i hvordan man indrapporterer utilsigtede hændelser, hvem<br />
deres lokale patientsikkerhedsnøgleperson er, og hvilke mønstre og tendenser der ses på<br />
hospitalet<br />
• Alle nye ledere gennemgår en mere bred indføring i patientsikkerhed<br />
• Der afholdes årlige begynder- og opfølgningskurser i regionalt regi for de lokale<br />
nøglepersoner<br />
• Der afholdes ½ årlige netværksmøder med de lokale nøglepersoner<br />
• Der afholdes ½ årlige netværksmøder på tværs af sektorerne i Horsens-klyngen<br />
• Kvartalsvise netværksmøder mellem risikomanagerne i regionen<br />
• Hospitalsledelsen gennemfører månedlige patientsikkerhedsrunder på hospitalet og<br />
afdelings- og afsnitsledelser går også runder.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
• Meddelelserne videreformidles til de lokale nøglepersoner, der herefter tager action i det<br />
omfang det er nødvendigt.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
• Der er udarbejdet informationsmateriale til patienter og pårørende, der er tilgængeligt på<br />
afdelingerne<br />
• Herudover har personalet jf. vores egen retningslinje pligt til at informere patient/pårørende<br />
om mulighederne ved alvorlige utilsigtede hændelser.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 55
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
• Der har været flere episoder med problemer omkring samling af sug – nye samlestykker er<br />
derfor blevet identificeret og er under afprøvning<br />
• Hospitalet er i gang med at opstarte arbejde omkring fald.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
• Der er lavet et par enkelte tværsektorielle analyser (ifht. præhospital, kommuner og<br />
psykiatri). Erfaringerne er rigtig gode, men der er en række praktiske udfordringer i forhold til<br />
planlægning mm.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
• Det er obligatorisk at lave dybdegående analyser på hændelser med dødeligt udfald<br />
• Ved hændelser med ’alvorligt’ udfald vurderes det <strong>fra</strong> sag til sag om der skal gennemføres<br />
dybdegående analyse De facto gennemføres der betydeligt flere analyser.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 56
Midtjylland Region - sygehusområdet<br />
Hospitalsenheden Midt<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Administration, Kvalitet & Forskning<br />
Charlotte Hjort<br />
Heibergs allé 4-6<br />
8800 Viborg<br />
E-post: Kvalitet.forskning_midt.rm.dk<br />
Telefon:78441300<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Der udarbejdes hvert år en årsrapport <strong>fra</strong> Hospitalsenheden Midt, og de afdækkede mønstre<br />
og tendenser drøftes på kvalitetsrådsmødet i marts måned. Her lægges de overordnede strategier<br />
til imødegåelse af konstaterede brist, som det giver mening at arbejde tværgående med<br />
på hospitalsniveau.<br />
2-4 gange om året indkaldes afdelingernes patientsikkerhedsnøglepersoner til vidensdelingsmøde,<br />
hvor det dels drøftes metoder til anvendelse i patientsikkerhedsarbejdet, dels drøftes<br />
fokuspunkter, som kan have betydning for flere afdelinger.<br />
En gang om året er der mulighed for at sende medarbejderne på en todages regional konference,<br />
hvor indholdet er patientsikkerhedsarbejdet.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Alle undsendelser <strong>fra</strong> patientombuddet videresendes til afdelingerne, som har pligt til at handle<br />
på dem. Der holdes ikke systematisk øje med, at anbefalingerne følges, men der er god dialog<br />
mellem hospitalets riskomanager og patientsikkerhedsnøglepersoner ude i afdelingerne, så det<br />
er opfattelsen, at der handles effektivt og konkret på udsendelserne.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Der informeres løbende af frontpersonalet om mulighederne for at indberette UTH, og der<br />
hjælpes også dermed, hvis det ønskes.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Kvalitetsrådet har besluttet, at der i 2012 skal gøres en ekstraindsats på medicinområdet. Der<br />
er nedsat et udvalg, som skal komme med forslag til tiltag, men det skal ikke have<br />
projektkarakter. Det skal være grundig implementering af god medicinpraksis i den daglige<br />
drift.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 57
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der har ikke været ret menage tværsektorielle indberetninger. Der holdes 2 gange om året<br />
regionale møder, hvor disse hændelser tages op, men da der ikke har været mange, har man<br />
indtil nu mest drøftet, hvilken procedure, man skal anvende.<br />
På Hospital Midt er vi imidlertid ved at opgøre antal og art af de tværsektorielle hændelser for<br />
2012, og de vil i foråret blive diskuteret på de såkaldte klyngegruppemøder, som er møder,<br />
hvor kommuner, primær praksis og hospitaler drøfter fælles problemstillinger.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Hvis en utilsigtet hændelse efter sagsbehandling kategoriseres som dødelig, foretages der altid<br />
en dybdegående analyse. Alle sager i kategorien alvorlig vurderes i forhold til, om det giver<br />
mening at lave en dybdegående analyse. Desuden kan andre sager underkastes dybdegående<br />
analyse, hvis det er særligt komplicerede sager, f.eks. hvor der er tale om overgange mellem<br />
afdelinger, hospitaler eller sektorer – uanset alvorlighedsgrad.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Alle Hospitalsenhed Midts informationer om patientsikkerhed findes på følgende hjemmeside:<br />
http://www.hospitalsenhedmidt.dk/afdelinger/administration/kvalitet+og+forskning/kvalitet/p<br />
atientsikkerhed+(dpsd)<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 58
Midtjylland Region - sygehusområdet<br />
Hospitalsenheden Vest - region<br />
Midtjylland<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Kvalitet og Udvikling<br />
Anna Marie Fink / Jeanette Henriksen<br />
Lægaardvej 12<br />
7500 Holstebro<br />
E-post: annfin_rm.dk / jeahen_rm.dk<br />
Telefon:78438702 / 78438704<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
• Der har været gennemført 8 dyberegående analyser<br />
• Der er gået 7 patientsikkerhedsrunder<br />
Derudover er der afholdt:<br />
• To lokale temadage for patientsikkerhedsnøglepersoner<br />
• To netværksmøder for lokale sagsbehandlere hovedsagelig brugt på DPSD 2 og hvordan<br />
man formidler patientsikkerhedsområdet i egen afdeling<br />
• 10 workshops for DPSD 2 sagsbehandlere og derudover sidemandsoplæring<br />
• Et regionalt opfølgningskursus for patientsikkerhedsnøglepersoner<br />
• Et regionalt grundkursus for patientsikkerhedsnøglepersoner<br />
• Tre nyhedsbreve om patientsikkerhed.<br />
Der er deltaget i flg. kurser og møder:<br />
• Patientsikkerhedskonferencen april 2012<br />
• Brugerinddragelse i <strong>sundhedsvæsenet</strong> oktober 2012<br />
• Patientsikkerhedskonference Primær sektor oktober 2012<br />
• Diverse møder i regional Faglig gruppe for Patientsikkerhed<br />
• Diverse møder i den lokale og regionale gruppe for tværsektorielt samarbejde for<br />
patientsikkerhed.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Der er orienteret om Metabolisk acidose ved stort output i stomien og Smerteplastre i<br />
Nyhedsbreve og på temadage.<br />
Dysfagi er drøftet i ernæringsrådet som har opgaven med at arbejde videre med at udarbejde<br />
og implementere retningslinjer på området.<br />
Medicin i hjemmepleje og plejeboliger er drøftet i en tværsektoriel medicinhåndteringsgruppe.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 59
Der er orienteret om pjecen i nyhedsbrev på temadag m.v. Afdelingerne ligger selv inde med<br />
pjecer som de udleverer til patienter og pårørende. Pjecerne omtales på hjemmesiden og kan<br />
rekvireres via Hospitalets indkøbsafdeling.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Problemer indenfor de Administrative processer udgør 32 % og kommunikation og<br />
dokumentationsprocesser udgør 29 % af det samlede antal hændelser. Hovedparten handler<br />
om uklarhed i indkaldelser, henvisninger som gør at patientforløbet forsinkes, og der sker<br />
forskellige kvalitetsbrist. Der er igangsat flere projekter på området:<br />
• Udviklingsprojekt i samarbejde med almen praksis og Nære Sundhedstilbud.<br />
Styregruppen for projektet går videre med en del tekniske forbedringer i Midt EPJ samt<br />
forbedringer af arbejdsgange i sektorovergange. Projektet skal deles i regionen i 2013.<br />
Mange mangelfuldt udfyldt røntgenhenvisninger <strong>fra</strong> ortopædkirurgisk afdeling har<br />
afstedkommet en kulegravning på området og ændrede arbejdsgange i<br />
Ortopædkirurgisk afdeling.<br />
• Forkerte arbejdsgange i digitalt dikteringssystem (MIRSK), betød delay i udredning af<br />
patienter. Området er analyseret. Der er nyt dikteringssystem og nye arbejdsgange på<br />
vej i 2013.<br />
• Udredning af årsagen til forsinket udsendelse af genoptræningsplaner. Området er<br />
analyseret, og der gøres en indsats for nye arbejdsgange i Midt EPJ og der er månedlig<br />
opfølgning i 2013.<br />
Fejl i Medicineringsprocessen udgør ca. 25 % af hændelserne i HEV. Det er ikke lykkedes at få<br />
etableret en sikker medicinafstemningsproces. Medicinhåndteringsgruppen på tværs i HEV<br />
tager i 2013 initiativ til en tværfaglig kvalitativ audit, på hele medicineringsprocessen, for<br />
udvalgte risikopatienter.<br />
Kliniske processer udgør 17% af hændelserne. Analyse af disse hændelser har medført at flere<br />
retningslinjer er revideret mhp. forbedret arbejdsgange (f.eks. anvendelse af TOKS scoren til<br />
vurdering af hvilken transport, der skal bestilles, større opmærksomhed imod patienters<br />
medicinering når de har sonder, blærescanning efter 1. vandladning af alle patienter der har<br />
haft permanent blærekateter).<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der er afviklet tværsektoriel analyse af case: Kronisk syg kvinde udvikler delir 3 gange i<br />
hjemmet og må hver gang indlægges på gule papirer.<br />
Det er vigtigt at deltagerne <strong>fra</strong> hver sektor har samme og fornøden ledelseskompetence, for at<br />
der kan træffes de rigtige beslutninger på analysemødet.<br />
For kommunerne er det vigtigt at frontpersonalet deltager af hensyn til at skabe læringskultur.<br />
Det virker godt hvis der deltager en repræsentant <strong>fra</strong> hospitalsledelsen som evner at skabe en<br />
konstruktiv dialog med fokus på læring.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Beskrevet i fælles dokumentsamling<br />
http://e-dok.rm.dk/e-dok/Admin/GUI.nsf/desktop.html?open&openlink=http://e-dok.rm.dk/edok/e_hovenl.nsf/vLookupById/30B96B0DB7EA7675C12574CD00525645?OpenDocument&win<br />
dowwidth=998&windowheight=500&windowtitle=S%F8g<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 60
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Faglige udmeldinger sker via nyhedsbreve, på temadage m.v.<br />
Link til hjemmeside - Patientsikkerhed<br />
http://www.vest.rm.dk/fagpersoner/for+ansatte/patientsikkerhed?<br />
Tværgående organisatoriske problemstillinger drøftes i Kvalietsrådet<br />
Link til hjemmeside - Kvalitet<br />
http://www.vest.rm.dk/fagpersoner/for+ansatte/kvalitet/kvalitetsorganisation/kvalitetsr%c3%<br />
a5det/kvalitetsr%c3%a5dets+m%c3%b8der<br />
Andet:<br />
HEV har taget konceptet for Waste- runder i brug. Der er gået 6 runder i 2012 på hhv.<br />
medicinske sengeafsnit og akutafdelingen. Hospitals- afdelings- og funktionsledelser får, på en<br />
relativ hurtig måde, indsigt i hvilke aktuelle patienter der er i afdelingen, hvorfor de er der, og<br />
ikke mindst hvilke planer der er lagt. Der har deltaget repræsentanter <strong>fra</strong> primær- og<br />
praksissektoren. De foreløbige erfaringer er, at patientforløbene er effektivt tilrettelagt, og at<br />
de patienter der er indlagte er dårlige og har behov for hospitalets kompetencer. Der er dog<br />
også påvist et potentiale for en fremtidig anderledes opgavefordeling mellem sektorerne.<br />
Waste-runderne fortsætter i 2013, hvor der også vil blive kigget på ambulante forløb.<br />
Patientsikkerhedsorganisationen deltager i projektorganisationen for DNV (Det nye Hospital i<br />
Gødstrup) med henholdsvis at inddrage bruger & borgeraspektet og sikre at<br />
patientsikkerhedsaspektet tænkes med i alle faser af design og byggeprocessen.<br />
Ved etableringen af DPSD 2 blev utilsigtede hændelser, relateret til hygiejne og nosokomielle<br />
infektioner, rapporteringspligtige. I HEV holdes der halvårlige møder mellem<br />
patientsikkerheds- og hygiejneorganisation for at overvåge mønstre og tendenser på området.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 61
Midtjylland Region - sygehusområdet<br />
Psykiatrien Region Midtjylland<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Kvalitetsafdelingen, Psykiatri og Social<br />
Pia Sterregaard<br />
Tingvej 15, <strong>2.</strong> sal<br />
8800 Viborg<br />
E-post: Pia.Sterregaard_ps.rm.dk<br />
Telefon:7847 0174<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Udvalgte aktiviteter på hospitalsniveau:<br />
Grundkursus i patientsikkerhed, Rebild Bakker – Region Midtjylland og Region Nordjylland –<br />
workshops ved psykiatriens risikomanager: undervisning i psykiatriens organisering af arbejdet<br />
med utilsigtede hændelser og dybdegående analyser for ledere og nøglepersoner i psykiatriens<br />
patientsikkerhedsorganisation.<br />
Netværksmøder for psykiatriens kvalitetskoordinatorer/sagsbehandlere i DPSD: løbende<br />
videndeling omkring analyser af utilsigtede hændelser i psykiatriens afdelinger; undervisning i<br />
DPSD sagsbehandling og rapportmodul for sagsbehandlere.<br />
Undervisning for sygeplejerskevikarer i psykiatrien: indføring i psykiatriens arbejde med<br />
utilsigtede hændelser og gennemgang af historik og lovgivning for arbejdet med<br />
patientsikkerhed og utilsigtede hændelser.<br />
Temadage vedrørende selvmordsforebyggelse: Undervisning i retningslinje og skema til<br />
vurdering af selvmordsrisiko, herunder utilsigtede hændelser.<br />
Fælles ledelsesmøder i psykiatrien: videndeling om utilsigtede hændelser og planlægning af<br />
patientsikkerhedsarbejdet på fælles ledelsesmøder med deltagelse af alle afdelingsledelser og<br />
hospitalsledelsen.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Information til patienter og pårørende foregår lokalt i afdelingerne. Informationsmateriale er<br />
placeret i fælles opholdsrum, venteværelser og i velkomstmapper. Ved fejl og utilsigtede<br />
hændelser informeres patienter og pårørende om muligheden for at rapportere.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 62
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Psykiatrien har i 2012 haft særligt fokus på:<br />
• Somatisk sygdom blandt psykiatriske patienter<br />
• Hjertestop – tidlig erkendelse og alarmeringsprocessen<br />
• Selvmord og selvmordsforsøg<br />
• Samarbejde mellem behandlingspsykiatrien og andre sektorer for retspsykiatriske patienter<br />
med dom til behandling<br />
• Kontinuitet i overgange mellem behandlingspsykiatrien og andre sektorer<br />
• Medicinering, herunder:<br />
- aggregerede analyser af medicineringshændelser<br />
- kortlægning af forbruget af antipsykotisk medicin blandt indlagte og ambulante<br />
patienter.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Samarbejdet omkring analyser af tværsektorielle utilsigtede hændelser er beskrevet i den<br />
generelle administrative sundhedsaftale mellem kommunerne og regionen i Region Midtjylland.<br />
Psykiatrien har indgået i tværsektorielle analyser med kommuner, somatiske hospitaler og det<br />
regionale sociale område. Lokalt i afdelingerne og de ambulante enheder gennemføres<br />
analyser, hvor parter <strong>fra</strong> andre sektorer inviteres ind i analysen når det vurderes relevant.<br />
Analyser af tværsektorielle utilsigtede hændelser har blandt andet omhandlet selvmord og<br />
selvmordsforsøg, somatisk sygdom, samt overgange mellem behandlingspsykiatri og<br />
socialpsykiatri for retspsykiatriske patienter med dom til behandling.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Kriterier for gennemførelse af dybdegående analyser er fastlagt i psykiatriens rammenotat for<br />
organisering af patientsikkerhedsarbejdet. En dybdegående analyse kan være en<br />
kerneårsagsanalyse, patientsikkerhedsaudit, londonprotokol eller anden analyse af tilsvarende<br />
omfang. Analysen gennemføres i et team og munder ud i en handleplan med henblik på<br />
forebyggelse. Dybdegående analyser kan gennemføres på enkelte hændelser eller som<br />
aggregerede analyser af flere hændelser med samme tema.<br />
Som udgangspunkt er hændelsens alvorlighed er vejledende for valg af analyseform:<br />
’Dødelig’: Alle hændelser, der i DPSD klassificeres som dødelige udløser en dybdegående<br />
analyse, med mindre det efter grundig journalgennemgang vurderes, at der ikke kan uddrages<br />
læring af hændelsen. Risikomanager inddrages i beslutningen, hvis dybdegående analyse<br />
<strong>fra</strong>vælges. ’Alvorlig’: Alle hændelser der i DPSD klassificeres som alvorlige vurderes med<br />
henblik på, hvorvidt der skal foretages en dybdegående analyse.<br />
Øvrige kriterier, som kan udløse dybdegående analyse er hændelsens hyppighed og<br />
hændelsens læringspotentiale eller tema (fx medicineringshændelser, hændelser som<br />
omhandler udvalgte fokus- eller indsatsområder, eller hændelser som ikke har medført skade<br />
for patienten, men som er af alvorlig karakter).<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 63
Der udarbejdes en årlig rapport for patientsikkerhedsarbejdet i psykiatrien, hvori der<br />
monitoreres på mønstre og tendenser for rapporterede utilsigtede hændelser, og besluttes<br />
indsatser for de kommende års aktiviteter og tiltag for patientsikkerhedsarbejdet<br />
(Statusrapport 2011, aktiviteter og kvalitetsudviklingstiltag for 2012 og 2013, Patientsikkerhed<br />
i psykiatrien, Maj 2012).<br />
Andet:<br />
Der er i 2012 iværksat et intensiveret arbejde på hospitalsniveau omkring<br />
sikkerhedsprocedurer og sikkerhed i psykiatriens afdelinger med henblik på at sikre personale,<br />
patienter og pårørende mod vold og risikobetonede arbejdssituationer.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 64
Midtjylland Region - sygehusområdet<br />
Regionshospitalet Randers<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Kvalitetsafdelingen<br />
Annette Bjerre Vedstesen<br />
Skovlyvej 1<br />
8930 Randers NØ<br />
E-post: annbjr_rm.dk<br />
Telefon:7842 0084<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
På hospitalet afholdes der fast fire møder i løbet af året for afdelingernes<br />
patientsikkerhedskontaktpersoner. På disse møder drøftes mønstre og tendenser i<br />
rapporterede utilsigtede hændelser, nye initiativer, opfølgning på igangværende tiltag og<br />
projekter (fx Patientsikkert Sygehus) osv.<br />
Derudover drøftes patientsikkerhedsmæssige emner løbende på Kvalitetsrådsmøder, hvor<br />
hospitalsledelsen og alle afdelingsledelser er repræsenteret.<br />
Alle afdelinger har egen patientsikkerhedsorganisation, der varetager sagsbehandlingen af de<br />
utilsigtede hændelser. Hvor det tidligere som oftest var afdelingsledelsen samt en<br />
patientsikkerhedskontaktperson, er der flere afdelinger, der har valgt at decentralisere<br />
sagsbehandlingen ned på afsnitsniveau, for at sikre bedst mulig læring og opfølgning. Alle<br />
afdelinger får en skriftlig opgørelse af deres utilsigtede hændelser to gange årligt, med henblik<br />
på at støtte det lokale fokus på mønstre og tendenser, opfølgning på tiltag osv.<br />
I 2012 er arbejdet med Patientsikkert Sygehus og de tre nationalt udmeldte pakker (Tryksår,<br />
Kirurgi og Sepsis) sat i gang. Der er nedsat tværfaglige arbejdsgrupper, der arbejder med<br />
fælles retningslinjer, implementering og monitorering af pakkerne. Arbejdsgrupperne mødes<br />
løbende.<br />
I 2012 deltog hospitalet med to posters på 2nd Nordic Conference on Research in Patientsafety<br />
and Quality in Healthcare, København: Den ene var en præsentation af et projekt om<br />
krydspatienter, hvor der er uddannet ekspertsygeplejersker, der kan tilkaldes på tværs af<br />
afdelinger. Den anden var en præsentation af hvordan akkrediteringsprocessen havde sat<br />
yderligere fokus på rapportering af utilsigtede hændelser, med en markant stigning i<br />
rapportering til følge.<br />
På International Forum on Quality and safety in Healthcare, Paris, deltog hospitalet med en<br />
poster om effekten af akkreditering, hvor rapportering af utilsigtede hændelser blev anvendt<br />
som en af måleparametrene.<br />
I løbet af 2012 har repræsentanter <strong>fra</strong> hospitalsledelsen gået 5 patientsikkerhedsrunder i<br />
forskellige afdelinger. Flere af runderne har belyst patientsikkerhedsmæssige udfordringer der<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 65
går på tværs af afdelinger, og forebyggende initiativer er iværksat.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Når der kommer en OBS meddelelse eller temarapporter, sendes de ud til relevante afdelinger<br />
og netværk.<br />
Publikationer af generel interesse dagsordensættes i patientsikkerhedsnetværket.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
De foldere og plakater <strong>Patientombuddet</strong> udarbejdede i forbindelse med at patienter og<br />
pårørende fik mulighed for at rapportere utilsigtede hændelser er omdelt i afdelingerne og er<br />
tilgængelige i venteværelser mm.<br />
På hospitalets hjemmeside (www.regionshospitalet-randers.dk) er der lagt et link til DPSD på<br />
siderne der er henvendt til patienter og pårørende både vedrørende patientsikkerhed og<br />
vedrørende patientklager. Begrundelsen for at have linket på samme side som patientklager<br />
er, at give patienter og pårørende muligheden for at gøre opmærksom på<br />
uhensigtsmæssigheder med fokus på læring frem for klage.<br />
Der er ved at blive udarbejdet en ny folder om patientrettigheder, hvor rapportering af<br />
utilsigtede hændelser er beskrevet og hvor læring er i fokus.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Patientfald: En alarmmåtte er blevet installeret og testet i et sengeafsnit hos en patientgruppe,<br />
der har stor risiko for fald. Selve alarmmåtten har ikke haft den ønskede effekt, da den gav for<br />
mange falske alarmer. Til gengæld har projektet givet meget fokus på faldforebyggelse i<br />
afsnittet og har derfor haft en god pædagogisk effekt. Med inspiration <strong>fra</strong> projektet har<br />
personalet udarbejdet en fotoguide. Fotoguiden viser nogle af de utraditionelle<br />
faldforebyggende tiltag, som tages i brug i afsnittet.<br />
ISBAR – TOKS: Der er et fortsat fokus på at sikre implementeringen af retningslinjen for<br />
TOKS. Der har været gennemført en fokuseret journalaudit på elementerne i TOKS, TOKS har<br />
været emne på internt survey både i foråret og efteråret og for at styrke implementeringen<br />
yderligere blev der i maj måned gennemført undervisning i ISBAR, hvor alle ansatte fik tilbud<br />
om at deltage. Undervisningen var planlagt som dels tavleundervisning, dels små øvelser og<br />
selvfølgelig med en isbar som gimmick. Der blev afholdt 9 undervisningsseancer for i alt 267<br />
personaler.<br />
Intern patienttransport: På baggrund af utilsigtede hændelser med intern patienttransport,<br />
blev der nedsat en tværfaglig arbejdsgruppe. Arbejdsgruppen har udarbejdet en fælles<br />
retningslinje, hvor kriterierne for sundhedsfaglig ledsagelse ved intern transport er beskrevet.<br />
Der er efterfølgende kommet ønske om at anvende samme vurderingskriterier i forhold til<br />
ekstern transport af patienter. Dette arbejde vil der blive taget fat på i 2013.<br />
Postoperativ urinretention: På Opvågningsafsnittet har der været fokus på utilsigtede<br />
hændelser i forbindelse med postoperativ urinretention. En tværfaglig arbejdsgruppe har<br />
arbejdet med problematikken, og har udarbejdet en fælles retningslinje.<br />
Tidstro medicinering på operationsdag: På Opvågningsafsnittet har der været udfordringer<br />
med at personale på stamafsnit kvitterer for at medicinen er ”ophældt” i EPJ, når medicinen<br />
enten er ophældt i doseringsæsker til et døgn ad gangen eller er udleveret til patienten til<br />
selvadministration. På Opvågningen betyder dette at man ikke kan dokumentere at medicinen<br />
er administreret i EPJ eller at man ikke kan være sikker på at patienten har taget medicinen,<br />
hvis patienten ikke selv kan huske det. Dette har givet risiko for fejlmedicinering og<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 66
uhensigtsmæssige arbejdsgange i registreringen af medicinadministrationen.<br />
Problemet blev drøftet på en patientsikkerhedsrunde, og efterfølgende er der lavet klare aftaler<br />
mellem sengeafsnit og OP/Opvågningen om, at for alle operationspatienter skal medicineringen<br />
være tidstro på operationsdagen. Generelt arbejdes der henimod tidstro medicinering på alle<br />
afsnit.<br />
Akut medicinsk kald: Der er på baggrund af blandt andet nogle alvorlige hændelser lavet en<br />
fælles retningslinje for Akut Medicinsk Kald, dvs. tilkald af behandlingsteam som etableres ved<br />
akut ABC ustabile patienter.<br />
Isolationspatienter: Hygiejneorganisationen på hospitalet har haft meget fokus på bl.a. MRSA,<br />
herunder transport af isolationspatienter. På internt survey er problematikken blevet belyst, og<br />
der er iværksat yderligere undervisning af relevante faggrupper.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Siden 2011 har der været et samarbejde med den regionale risikomanager for de<br />
praktiserende læger i forbindelse med, at Patologisk Institut har haft stort fokus på mangelfuld<br />
mærkning af prøvemateriale. Der er undervejs iværksat flere tiltag, men med begrænset<br />
effekt. Derfor er risikomanageren for de praktiserende læger nu begyndt at lave rapporter til<br />
den enkelte praksis, når de mødes til f.eks. efteruddannelse.<br />
Der har været gennemført en dyberegående analyse i samarbejde med en af hospitalets<br />
samarbejdskommuner. For hospitalet gav analysen et godt indblik i hvordan<br />
hjemmesygeplejen arbejder og understregede vigtigheden af god kommunikation mellem<br />
sektorer. Analysen påviste også hvor vigtigt FMK kan blive, som redskab til kommunikation om<br />
patienter og borgeres medicin.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Utilsigtede hændelser med dødelig udgang udløser som udgangspunkt altid en dyberegående<br />
analyse, for eksempel kerneårsagsanalyse. Ved alvorlige utilsigtede hændelser, vurderer<br />
afdelingernes patientsikkerhedsteams behovet for en dyberegående analyse.<br />
Patientsikkerhedsteamet kan derudover beslutte at lave dyberegående analyser ved øvrige<br />
hændelser, der potentielt kunne være dødelige eller hvor der er rapporteret mange lignende<br />
hændelser (hvor der ses et mønster/tendens).<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Der er udarbejdet en lokal årsrapport for patientsikkerhed. Rapporten giver dels et overblik<br />
over patientsikkerhedsarbejdet samlet for hospitalet, men også på de enkelte afdelinger.<br />
Der er udarbejdet posters til to internationale konferencer, se ovenfor.<br />
I 2012 er alle de kliniske sygeplejefaglige retningslinjer blevet implementeret.<br />
Andet:<br />
Sikker kirurgi: Der er flere rapporter med utilsigtede hændelser, der udløses når Kirurgisk<br />
tjekliste virker, som for eksempel når det opdages, at det er de forkerte labels der ligger i<br />
patientens journal ved Tjek-ind på operationsstuen. Dette understøtter det arbejde, der ligger i<br />
fastholdelsen af god praksis.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 67
Midtjylland Region - sygehusområdet<br />
Aarhus Universitetshospital<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Kvalitet<br />
Risikomanager Dorthe Leth<br />
Nørrebrogade 44, Bygn. 4<br />
8000 Århus<br />
E-post: dorlet_rm.dk<br />
Telefon:78461653<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
På hospitalet har der været følgende aktiviteter, hvor utilsigtede hændelser har været et tema:<br />
• Analyser af utilsigtede hændelser med alvorlig patientskade eller døden til følge<br />
• Mindre lokale patientsikkerhedsprojekter, fx projekt om afbrydelser, projekt om<br />
forbedret kontrol ved opsætning af transfusioner, projekt vedr. dobbelttjek af medicin<br />
på en børneafdeling samt et projekt vedr. den gode overflytning <strong>fra</strong> intensiv til<br />
sengeafdeling<br />
• To temaeftermiddage for lægesekretærer<br />
• Kvartalsvise netværksmøder for hospitalets patientsikkerhedskoordinatorer<br />
• To workshops om sagsbehandling samt statistikudtræk <strong>fra</strong> DPSD2<br />
• Temamøde om ”Patientsikkert sygehus” – og arbejdet med Kirurgi-, sepsis- og<br />
tryksårspakken.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Temarapporter, OBS-meddelser og andre advarsler udsendes til afdelingsledelser og<br />
patientsikkerhedskoordinatorer i relevante afdelinger, lægges på Patientsikkerhedsportalen på<br />
intranettet og omtales på netværksmøder for patientsikkerhedskoordinatorer og i Nyhedsbrev<br />
for patientsikkerhed.<br />
Temarapporter drøftes i relevante råd på hospitalet, fx er Temarapporten om dysfagi drøftet i<br />
Ernæringsrådet med henblik på indsats.<br />
Ingen af de hospitalsrelevante rapporter har givet anledning til tiltag på hospitalsniveau; men<br />
lokalt i relevante afdelinger.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Informationsmaterialet <strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong> er udsendt til alle kliniske afdelinger og<br />
ophængt/fremlagt. Dernæst er det drøftet på netværksmøder for<br />
patientsikkerhedskoordinatorerne. Endelig oplyses der om muligheden for at rapportere<br />
utilsigtede hændelser på patientsikkerhedsportalen på hospitalets hjemmeside.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 68
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Følgende patientsikkerhedsrisici er gjort til genstand for særlig vurdering og indsats:<br />
• Medicineringsfejl; sat spot på ordinationsfejl<br />
• Overgange mellem sektorer<br />
• Tryksår<br />
• Sepsis<br />
• Komplikationer og dødsfald efter operation.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
På hospitalet er der gennemført en tværsektoriel analyse i samarbejde med<br />
hjemmesygeplejen. Erfaringen er, at det er rigtig godt at mødes fysisk og tale sammen, men<br />
det kan være svært at forstå hinandens arbejdsvilkår og ”virkeligheder”. Det kræver god<br />
rammesætning og processtyring .<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
På hospitalet gennemføres som udgangspunkt en dybdegående analyse af utilsigtede<br />
hændelser, hvis hændelsen har medført alvorlig patientskade eller død eller det vurderede<br />
læringspotentiale er stort, fx stor risiko for alvorlig patientskade. Dybdegående analyse<br />
<strong>fra</strong>vælges, hvis det vurderede læringspotentiale er minimalt.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
1. Nyhedsbrev for patientsikkerhed udsendes 3-4 gange årligt.<br />
<strong>2.</strong> Resumeer af analyser af dybdegående analyser lægges på intranettet.<br />
3. AUH-alarmer – lokale alarmer med afsæt utilsigtede hændelser, der indeholder tværgående<br />
læring.<br />
4. Patientsikkerhedsportalen på AUH´s hjemmeside indeholder følgende:<br />
* En kort introduktion til arbejdet med patientsikkerhed på AUH<br />
* Hvordan patienter og pårørende rapporterer en utilsigtet hændelse samt link til DPSD<br />
* Beskrivelse og materiale vedr. et tidligere hospitalsprojekt: Tidlig opsporing af kritisk<br />
sygdom hos voksne<br />
* Årets indsatsområder relatert til patientsikkerhed. Link til portalen:<br />
http://www.auh.dk/om+auh/administrationen/kvalitet/om+afdelingen/patientsikkerhed<br />
5. Patientsikkerhedsportal på intranettet, der indeholder alt relevant materiale og information<br />
om patientsikkerhedsarbejdet.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 69
Midtjylland Region - praksisområdet<br />
Praksisområdet Region<br />
Midtjylland<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Nære Sundhedstilbud<br />
Lene Bjerregård<br />
Skottenborg 26<br />
8800 Viborg<br />
E-post: lenebjer_rm.dk<br />
Telefon:78412235<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
• Grundkursus i patientsikkerhed, Rebild<br />
• Oplæg på introduktionsdag for nynedsatte læger<br />
• Oplæg om Patientsikkerhed og arbejdet med utilsigtede hændelser i<br />
efteruddannelsesgrupper i almen praksis.<br />
• Opstart af nationalt netværk for risikomanagerne i praksisområderne i regi af Danske<br />
Regioner.<br />
• Månedens UTH på praksis.dk<br />
• Møde med speciallægerepræsentant <strong>fra</strong> samarbejdsudvalget i Region Midtjylland angående<br />
styrkelse af samarbejdet med speciallægerne via udbredelse af årsrapporter, igangsættelse af<br />
projekter og afholdelse af et oplæg på regionalt FAPS-møde.<br />
• Oplæg på regionalt FAPS-møde om: hvorfor det er vigtigt at arbejde med patientsikkerhed,<br />
patientsikkerhedskultur og barrierer for rapportering samt hvorfor det kan opleves som svært<br />
at praktisere ”open disclosure” omkring utilsigtede hændelser.<br />
Derudover er halv- og helårsrapporter dagsordensat i de regionale samarbejdsudvalg for<br />
almen praksis og apoteker.<br />
Der afholdes tværsektorielle møder to gange om året mellem kommuner, hospitaler og det<br />
regionale praksisområde.<br />
Sundhedsaftalernes klyngesamarbejde har inspireret til et netværk omkring de enkelte<br />
hospitaler. Der afholdes møder to gange om året hvor der udveksles erfaringer på såvel<br />
administrativt som praktisk niveau.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 70
Ingen af de udsendte publikationer er relevante for praksisområdet.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Linket til pjecer <strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong> er videreformidlet til praksis.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
• Kvalitetsudviklingsprojekt vedrørende Henvisninger og Epikriser<br />
• Hospitalernes udskrivelse af SAD præparater<br />
• Håndskrevne recepter<br />
• Sikring af korrekt identificerede prøver, henvisninger o.lign.<br />
• Det er blevet problematiseret, at kopieringspligtig medicin, udskrives af flere forskellige<br />
læger og speciallæger, på samme tid til samme patient.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der er ikke rapporteret egentlige tværsektorielle hændelser. Men der er et fremragende<br />
samarbejde i forhold til at hjælpe hinanden med udredning af hændelser, der er opdaget i én<br />
sektor og som skal sagsbehandles i en anden sektor.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Dødelige hændelser skal altid analyseres.<br />
Ved alvorlige hændelser foretages en nærmere vurdering af nødvendigheden af at foretage en<br />
dyberegående analyse. Der har været alvorlige hændelser, men ingen af hændelserne var så<br />
komplekse, at det krævede en særlig dyb analyse for at finde frem til kerneårsagerne eller for<br />
at finde tilstrækkelige forebyggende tiltag.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
På Sundhed.dk er der lagt forskelligt materiale om patientsikkerhed, der henvender sig til<br />
praksissektoren, inkl. apotekere. På baggrund af 2 alvorlige utilsigtede hændelser er der<br />
udsendt nyhedsbrev til fysioterapeuter.<br />
Nyhedsbrevet kan ses her:<br />
https://www.sundhed.dk/sundhedsfaglig/praksisinformation/fysioterapeut-praksis/regionmidtjylland/nyheder/nyhedsbreve-fys/uth-nyhedsbrev-nr-1-2012/<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 71
Midtjylland Region - andet.<br />
Region Midtjylland<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Kvalitet og Sundhedsdata<br />
Peter Barner-Rasmussen<br />
Skottenbrog 26<br />
8800 Viborg<br />
E-post: peter.barner_stab.rm.dk<br />
Telefon:29171105<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Koordinerende opgaver på patientsikkerhedsområdet i samarbejde med den decentrale patentsikkerhedsorganisation<br />
i driften og i samarbejde med regionens øvrige stabe.<br />
Aktiviteter<br />
Den regionale risikomanager funktion har til opgave at varetage den tværgående koordinering<br />
på patientsikkerheds området og løser sine opgaver i samarbejde med den decentrale<br />
patentsikkerhedsorganisation i driften og i samarbejde med regionens øvrige stabe. En<br />
hovedaktivitet i 2012 har været implementeringen af den fælles regionale kvalitetsindsats med<br />
implementering af tre af pakkerne <strong>fra</strong> Patientsikkert Sygehus. Dette indsatsområde har fordret<br />
planlægning, involvering af de forskellige lag af ledelsessystemet, netværksarbejde og<br />
konsulentfunktion, kick-off seminar, vedligeholdelse af internet-platform (vis.dk), udarbejdelse<br />
og koordinering af regionale retningslinjer oma.<br />
Møder<br />
Samarbejdet med driftsorganisationen er placeret i regionens PS-netværk (Netværk<br />
vedrørende patientsikkerhed), hvor regional risikomanager funktionen varetager formandskab<br />
og sekretariat. Her deltager risikomanagerne <strong>fra</strong> hospitaler, psykiatri, socialområde, almen og<br />
speciallægepraksis. Netværket holder fire møder årligt. Det tværsektorielle (sundhedsaftalebaserede)<br />
samarbejde med kommunerne varetages i det Tværsektorielle Netværk, hvor<br />
funktionen varetager sekretariat og formandskab sammen med en kommunal repræsentant.<br />
Dette netværk holder to møder årligt.<br />
Aktiviteterne ifm.<br />
Patientsikkert Sygehus koordineres gennem et netværk vedrørende Patientsikkert Sygehus<br />
med månedlige (video)møder.<br />
Kurser<br />
Funktionen har i 2012 i samarbejde med Region Nordjylland gennemført de sædvanlige to<br />
kurser målrettet klinisk personale med opgaver inden for patientsikkerhedsarbejdet: Et<br />
opfølgningskursus i maj og et grundkursus i september. Opfølgningskurset har til formål at<br />
berøre nogle aktuelle og centrale emner inden for patientsikkerhed og belyse ny viden og<br />
erfaring samt præsentere forskellige metoder og redskaber til forbedring af patientsikkerheden<br />
inden for specifikke områder.<br />
Konferencer<br />
Funktionen har afholdt et kick-off arrangement for Patientsikkert Sygehus den 30. august 2012<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 72
med 130 deltagere <strong>fra</strong> regionens hospitaler mv.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
De nævnte publikationer er formidlet til relevante aktører i regionen.<br />
Publikationen om medicin i hjemmepleje og plejeboliger har været drøftet i det Tværsektorielle<br />
Netværk i en bredere kontekst. Medicineringsområdet er en permanent udviklingszone såvel i<br />
hospitaler som i sektorerne. Regionen overvejer et indsatsområde omkring medicinering i<br />
2013.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
I 2012 har funktionen holdt møde med Patientkontoret med henblik på at bevidstgøre<br />
patientvejlederne om den ”fjerde søjle”, når de udfører deres opgaver med at hjælpe patienter<br />
med klager osv.<br />
På sigt overvejes et tættere samarbejde mellem Patientkontor (sundhedslovens kapitel 11) og<br />
risikomanager funktion (sundhedslovens kapitel 61). På hospitalerne er <strong>Patientombuddet</strong>s<br />
pjece udbredt sammen med de tilsvarende om klage- og erstatningsmulighed.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Indsatser mod trykskader, sepsis og for sikker kirurgi – Patientsikkert Sygehus. Sikker<br />
patientidentifikation.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Regionen har endnu kun sporadiske erfaringer med tværsektorielle analyser. Medvirkende har<br />
været usikkerhed om definitionerne på tværsektoriel vs. andet opdagelsessted.<br />
Området er under stadig udvikling og vil fortsat være et indsatsområde i 2013.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Region Midtjylland har ikke regionale retningslinjer for dette – disse ligger i hospitalernes og<br />
sektorernes dokumentsamlinger. Der er konsensus om, at hændelser kategoriseret som<br />
alvorlige eller dødelige giver anledning til dybtgående analyse af forskellig art.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Regional risikomanager funktionen indgår i kontoret for Strategisk Kvalitet<br />
http://www.rm.dk/sundhed/organisation/kvalitet+og+sundhedsdata/strategisk+kvalitet/hoved<br />
opgaver/patientsikkerhed<br />
Årsrapporter mv. ligger ikke på hjemmesiden, men kan rekvireres ved henvendelse til<br />
afdelingen SUNKSD_regionmidtjylland.dk<br />
Risikomanager funktionen har fortsat aktiviteten <strong>fra</strong> 2011 omkring sikker patientidentifikation.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 73
Midtjylland Region - andet.Præhospitalet<br />
Præhospitalet Region<br />
Midtjylland<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Stine Krat Nielsen<br />
Olof Palmes alle 34 1.sal<br />
8200 Århus N<br />
E-post: stine.nielsen_ph.rm.dk<br />
Telefon:78414813<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Fast punkt på følgende møder:<br />
- Præhospitalets ledergruppe møder<br />
- Kvalitetsrådsmøder<br />
- Kvalitetsudvalgsmøder (møder med ambulance entreprenørerne)<br />
- Møder med de daglige ledere af akutlægebilerne.<br />
Kursus:<br />
- Patientsikkerhed<br />
- et grundkursus arrengeret af Region Midt og Nordjylland.<br />
Oplæg:<br />
- Oplæg hos Responce (ambulance entreprenør)<br />
- Oplæg for akutlægerne på akutlægebilen i Randers.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Præhospitalet har udarbejdet en pjece som er at finde i alle regionens ambulancer.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Kommunikation:<br />
- Alt personale på AMK-Vagtcentralen har deltaget i kommunikationskurset: ”Kvalitet i<br />
medmenneskelige relationer”.<br />
Præhospital behandling:<br />
- finansieret PHTLS-kursus til akutlæger i regionen<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 74
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Gode erfaringer med at samarbejde om utilsigtede hændelser med andre myndigheder.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
- Ved dødelig udgang - Ved særlige alvorlige hændelser - Ved hændelser med samme<br />
fokus/tema.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Præhospitalet har udarbejdet en pjece4 til alle hustande om hvad der konkret sker når en<br />
borger ringer 11<strong>2.</strong><br />
Der er lagt små film ud på Præhospitalets hjemmeside omhandlende akutberedskabet.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 75
Midtjylland Region - andet.Sociale botilbud og<br />
døgninstitutioner<br />
Psykiatri og Social<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Psykiatri og Social, Kvalitetsafdelingen<br />
Hanne Mette Olesen<br />
Tingvej 15A, <strong>2.</strong> sal<br />
8800 Viborg<br />
E-post: hannemette.olesen_ps.rm.dk<br />
Telefon:29250448<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
I forlængelse af en ny standard i Dansk Kvalitetsmodel på det sociale område er der<br />
udarbejdet en fælles regional retningslinje vedrørende arbejdet med utilsigtede hændelser.<br />
Regional styregruppe for kvalitet på socialområdet har drøftet statusnotat vedr. UTH-arbejdet<br />
på socialområdet, herunder adskillelsen af sundhedsfaglig <strong>fra</strong> den øvrige virksomhed på<br />
socialområdet, opfølgning på ikke-alvorlige utilsigtede hændelser, bagatelgrænser for hvad der<br />
rapporteres som utilsigtede hændelser, videndeling på tværs af sociale tilbud på baggrund af<br />
utilsigtede hændelser.<br />
På områdeledermøde for ledere af specialområder i ny organisering er der taget beslutning om<br />
ny organisering af UTH-arbejdet på socialområdet, herunder decentralisering af<br />
sagsbehandlingen i DPSD blandt andet med henblik på at øge fokus på opfølgning på<br />
rapporterede UTH’er.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Der er ikke taget konkrete initiativer i 2012 på baggrund af de nævnte publikationer. Den<br />
temarapport og de OBS-meddelelser, som er relevante for socialområdet, tages op på regional<br />
temadag i februar 2013.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
UTH-ansvarlige og UTH-koordinatorer i det enkelte sociale botilbud/døgninstitution er blevet<br />
gjort opmærksom på beboeres og pårørendes mulighed for at rapportere UTH’er. De har<br />
ansvaret for at informere borgere og pårørende i relevante situationer.<br />
Der er behov for, at der <strong>fra</strong> central side udarbejdes informationsmateriale målrettet<br />
socialområdet. Uagtet, at rapporteringer sker i henhold til sundhedslovgivning og pr. definition<br />
sker i forbindelse med sundhedsfaglig virksomhed, opfatter beboere og pårørende i sociale<br />
botilbud sig ikke grundlæggende som patienter eller pårørende til patienter. Det betyder, at de<br />
ikke læser det tilgængelige informationsmateriale, idet dette ikke rammer dem som<br />
målgruppe.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 76
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Medicinering<br />
På baggrund af Sundhedsstyrelsens rapport ”Tilsyn med medicineringen på landets botilbud,<br />
plejecentre og plejehjem”, er der foretaget gennemgang af medicineringen af beboere i<br />
socialpsykiatriske botilbud med kontakt til den ambulante psykiatri. Gennemgangen er<br />
foretaget af farmakologer i samarbejde med behandlende overlæger (journalaudit). Desuden<br />
er der ved gennemgangen foretaget sammenligning af ordinationer dokumenteret i de<br />
elektroniske patientjournaler med registreringerne i medicinskemaer i Bosted System på det<br />
enkelte botilbud.<br />
Sikkerhedsvurderinger<br />
I alle socialpsykiatriske botilbud er der indført konsekvent anvendelse af Brøset Violence<br />
Checklist med henblik på at forebygge risikosituationer.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
En omfattende tværsektoriel analyse mellem socialt bosted og psykiatrisk afdeling om en<br />
patient/beboer med dom til behandling gav anledning til at styrke samarbejdet yderligere<br />
mellem de to nævnte samt en række andre involverede parter.<br />
Analysen gjorde kompleksiteten af denne type forløb åbenlys og medførte øget fokus på<br />
koordineringsopgaven.<br />
Analysen blotlagde et lovgivningsmæssigt problem, der knytter sig til, at socialområdet er<br />
omfattet af rapporteringsforpligtelsen via lovgivningen på sundhedsområdet. Det viser sig i<br />
mange sammenhænge svært eller umuligt at skelne sundhedsfaglig virksomhed <strong>fra</strong> anden<br />
virksomhed på socialområdet. Den pågældende analyse blev indledt med at sætte rammen,<br />
som den bør sættes i arbejdet med patientsikkerhed, med at love deltagerne i analysen<br />
fortrolighed om alle konkrete oplysninger om institutioner og medarbejdere, som kom frem<br />
under analysen. Den utilsigtede hændelse havde stor mediebevågenhed, og Region Midtjylland<br />
havde interesse i at samarbejde med medierne. På den baggrund blev der stillet<br />
spørgsmålstegn ved om analysens resultater kunne offentliggøres eller ej. Regionens<br />
risikomanagere mente ikke, at offentliggørelse på nogen måde var en mulighed, men hverken<br />
jurister i regionen eller <strong>Patientombuddet</strong> kunne finde entydigt juridisk belæg for at<br />
offentliggørelse ikke var en mulighed, med begrundelse i der ikke entydigt var tale om en<br />
hændelse sket i forbindelse med sundhedsfaglig virksomhed. Dette er et lovgivningsmæssigt<br />
problem, som bør løses, således at alle analyser foretaget med udgangspunkt i en rapportering<br />
i DPSD er omfattet af samme krav om fortrolighed.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Den fælles regionale retningslinje for utilsigtede hændelser, der er gældende på socialområdet<br />
i Region Midtjylland fastslår, at ”Omfanget af opfølgningen og analysemetoden afhænger af<br />
hændelsens alvorlighedsgrad og potentialet for læring.”<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Den første statusrapport for UTH-arbejdet for socialområdet blev udarbejdet juli 201<strong>2.</strong> Den<br />
indeholdt udover status på antal og typer af rapporterede utilsigtede hændelser overvejelser til<br />
den videre implementering af UTH-arbejet på socialområdet. Overvejelserne havde følgende<br />
overskrifter:<br />
• Opfølgning på ikke-alvorlige UTH’er<br />
• Decentrale sagsbehandlere<br />
• Beboeres og pårørendes mulighed for at rapportere<br />
• Rapportering i DPSD<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 77
• Bagatelgrænser<br />
• Sundhedsfaglig virksomhed<br />
• Videndeling på tværs.<br />
Desuden blev der som bilag til rapporten udarbejdet et notat, som så vidt muligt, med<br />
baggrund i bekendtgørelsen og vejledningen om rapportering af utilsigtede hændelser i<br />
sundhedsvæsnet m.v. definerer sundhedsfaglig virksomhed på socialområdet. Det giver ikke<br />
sig selv i hverdagen på et socialt botilbud/i en social døgninstitution, hvornår der er tale om<br />
sundhedsfaglig virksomhed og dette giver til stadighed anledning til ressourcekrævende<br />
overvejelser i arbejdet med utilsigtede hændelser.<br />
Andet:<br />
Ingen bemærkninger.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 78
Midtjylland Privat sygehus<br />
Aleri-Hamlet, Aarhus<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Aleri-Hamlet, Aarhus<br />
Selma Overgaard<br />
Brendstrupgårdsvej 21<br />
8200 Århus N<br />
E-post: SelmaFriis.Overgaard_aleris-hamlet.dk<br />
Telefon:6170 7247<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Alle indberetninger, både de som er behandlet af sagsbehandler og de ikke behandlede tages<br />
med på det lokale kvalitetsudvalg, hvor der her tages stilling til om der skal gøres yderligere<br />
tiltag. UTH´er som har læringsværdi for de andre hospitaler i Aleris-Hamlet, tages med på<br />
kvalitetsstyrgruppemøder 4 gange om året.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Der er tilgang til nyhedsbreve <strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong> via. D4, som er vores<br />
dokumenthåndteringssystem.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
I forbindelse med modtagelse af patienterne arbejdes der på, at påminde at der er mulighed<br />
for patienter og pårørende at anmelde en UTH. Folderene som er udgivet af patientombuddet,<br />
er placeret i venteværelserne.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Medicindokumentation. feks. korrekt udfyldelse af medicinskemaet.<br />
Medicinafstemning ved indlæggelse og udskrivelse<br />
Medicindispensering Afskaffelse af håndskrevne recepter.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der laves kerneårssagsanalyser ved alvorlige utilsigede hændelser.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 79
Kvalitetsledelsen har meldt ud, at der skal være øget fokus på UTH´er pga. Aleris-Hamlet<br />
anser UTH, som et vigtigt redskab i kvalitetsovervågningen. Vurdering af UTH fremgår også af<br />
kvalitetledelses årsrapport.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 80
Midtjylland Privat sygehus<br />
Aleris-Hamlet, Herning<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Aleris-Hamlet, Aarhus<br />
Selma Overgaard<br />
Brenstrupgårdsvej 21<br />
8200 Aarhus N<br />
E-post: SelmaFriis.Overgaard_aleris-hamlet.dk<br />
Telefon:6170 7247<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Alle indberetninger, både de som er behandlet af sagsbehandler og de ikke behandlede UTH´er<br />
tages med på det lokale kvalitetsudvalg, hvor der her tages stilling til om, der skal gøres<br />
yderligere tiltag. UTH´er som andre hospitaler i Aleris-Hamlet kan tage ved lære af , tages<br />
med på kvalitetsstyrgruppemøder 4 gange om året.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Der er tilgang til nyhedsbreve <strong>fra</strong> Patientomnuddet via. D4, som er vores videns og<br />
dokumenthåndteringssystem.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Folderene som er ugivet af <strong>Patientombuddet</strong> er placeret venteværelset.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Der har været særlig fokus på medicinhåndtering.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der laves kerneårssaganalyser ved alvorlige UTH´er<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Kvalitetsledelsen har meldt ud, at der skal være øget fokus på UTH´er pga. Aleris-Hamlet<br />
anser UTH, som et vigtigt redskab i kvalitetsovervågningen.<br />
UTH behandles i ledelsens evalueringsrapport.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 81
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 82
Midtjylland Privat sygehus<br />
AROS Privathospital<br />
Kontaktoplysninger:<br />
ADMINISTRATION<br />
OLE MOMSEN<br />
Skejbyparken 154<br />
8200 Århus N<br />
E-post: om_arosph.dk<br />
Telefon:8741 1111<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Vi har bragt UTH op i forskellige sammnehænge, på lokale møder i sektioner, på stormøder for<br />
hele personalet og i ledelsesgruppen.<br />
Desuden har det været et tema i akkrediteringsgruppen og i vores kvalitetsudvalg.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Koordinator videresender oplysningerne til relevante enheder, som sætter det på dagsorden<br />
ved næste møde.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Vi har informationsmateriale i receptionen. Hvis der har været en UTH informeres pt. desuden<br />
mundtligt.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
De 5 trin eks. er der arbejdet meget med.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Vi har impl. vores kvalitetesudvalg i vores ledelsesgruppe som er tværsektorel.<br />
her arbejdes med og videreformidles <strong>fra</strong> ud til de enkelte grupper.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Analyse af de identificerede risikofyldte processer kan ske ved hjælp af reaktive metoder, der<br />
tager afsæt i ”Hvad der skete” eller proaktive metoder, der tager afsæt i ”Hvad der kan ske”.<br />
Valg af analysemetode foretages på baggrund af den konkrete hændelse eller proces samt<br />
formålet med analysen. Følgende analyser gennemføres typisk på Aros Privathospital:<br />
• Sektionsgruppen analyserer de rapporterede UTH med henblik på implementering<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 83
af forebyggende tiltag samt læring og vidensdeling jfr. retningslinjen for UTH<br />
• Med afsæt i udvalgte risikofyldte processer identificeret som beskrevet tidligere<br />
kan sektionsgruppen i samarbejde med relevant personale gennemføre en aggregeret<br />
kerneårsagsanalyse, en fejlkildeanalyse eller anden relevant analyse med henblik på at<br />
iværksætte forebyggende tiltag.<br />
Kontrol af risikofyldte processer<br />
Sidste trin i både de reaktive og proaktive analyser medfører udarbejdelse af handle- og<br />
monitoreringsplaner på baggrund af de identificerede sikkerhedsproblemer, årsager og<br />
medvirkende faktorer. Formålet med handleplanerne er at eliminere, kontrollere eller<br />
forebygge risici. Det er derfor vigtigt, at der holdes fokus på implementeringen af<br />
handleplanerne gennem opfølgning og monitorering. Sektionsgruppen og hospitalsledelsen er<br />
således ansvarlig for opfølgningen på de udarbejdede planer.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
ingen<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 84
Midtjylland Privat sygehus<br />
Ciconia Aarhus Privathospital<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Helle Rasmussen<br />
Saralyst Alle 50<br />
8270 Højbjerg<br />
E-post: hr_ciconia.dk<br />
Telefon:86277626<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Gennemgang af utilsigtede hændelser sker på fastlagte møder i kvalitetsorganisationen, min. 4<br />
gange årligt.<br />
Handleplan på specifik utilsigtet hændelse har været behandlet i det faglige område, hvor<br />
hændelsen forekom.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Temarapporten om tarmperforation udsendt til relevante kirurger.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Brochurer lagt i venterum. beskrivelse til hjemmesiden under udarbejdelse.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
lægemiddelhåndtering/administration.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Ingen<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Utilsigtede hændelser "scores" i kvalitetsorganisationen<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 85
Midtjylland Privat sygehus<br />
Østjysk Center for<br />
Smertebehandling<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Horsens<br />
Torben Eriksen<br />
Høegh Guldbergs gade 36<br />
8700 Horsens<br />
E-post: te_centerfys.dk<br />
Telefon:20824372<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Behandlermøde hver 2 uge hvor klienter og forløb debatteres.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Viden om smerteplastre er implementeret.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
vi har en brochure der beskriver evt. bivirkninger og klienten bedes kontakte os hvis disse<br />
opleves samt ved spørgsmål.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Ingen større risici - dog potentiel oplevelse af ufarlig ømhed og kvalme.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Det eneste rigtige således alle faggrupper er bevidste om potentielle situationer.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Da vi er en klinik der udelukkende er non-invasive er risikoen ikke aktuel.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Består primært i internt materiale.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 86
Midtjylland Kommune<br />
Favrskov Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Social og Sundhed<br />
Sine Møller Sørensen<br />
Skovvej 20<br />
8382 Hinnerup<br />
E-post: sims_favrskov.dk<br />
Telefon:89642117<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Der er afholdt temamøde om tværsektorielle hændelser for nøglepersoner vedr. utilsigtede<br />
hændelser.<br />
Patientsikkerhed og utilsigtede hændelser drøftes løbende på personalemøder m.v. indenfor<br />
ældre- og sundhedsområdet samt handicap- og psykiatriområdet.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
OBS-meddelelserne er drøftet på ledelsesniveau og er formidlet til alle relevante<br />
medarbejdere.<br />
På baggrund af OBS-meddelelsen om nødkald er de eksisterende procedurer på området<br />
blevet gennemgået og opdateret. Der er øget fokus på området.<br />
Temarapporten om medicin i hjemmepleje og plejeboliger er blevet drøftet på ledelsesniveau<br />
og vil indgå i arbejdet med patientsikkerhed lokalt i hjemmeplejedistrikterne og på<br />
plejecentrene.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Materiale <strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong> (plakater m.v.) er formidlet til plejecentre, botilbud,<br />
sundhedscentre m.v. så materialet kan lægges frem i fællesarealerne.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
For at øge sikkerheden i forbindelse med medicinhåndteringen, har der med hjælp <strong>fra</strong> en<br />
ekstern konsulentvirksomhed været gennemført et kvalitetsudviklingsprojekt i 201<strong>2.</strong> Samtlige<br />
kommunens plejecentre har med udgangspunkt i egen praksis identificeret en fælles "best<br />
practice" på medicinområdet.<br />
Best practice er efterfølgende blevet fastholdt ved iværksættelsen af en løbende kollegial<br />
auditering, der planlægges videreført i årene fremover.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 87
Der er etableret tværsektorielle netværk, hvor generelle emner i forhold til utilsigtede drøftes.<br />
Der er ikke gennemført tværsektorielle analyser af konkrete rapporter om utilsigtede<br />
hændelser.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Alvorlige og dødelige hændelser vil blive analyseret dybdegående.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 88
Midtjylland Kommune<br />
Hedensted<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Senior Service<br />
Pia Larsen<br />
Ny Skolegade 4<br />
8723 Løsning<br />
E-post: pia.larsen_hedensted.dk<br />
Telefon:21700842<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Oprettet gruppe i Klynge sammenhæng i samarbejde med Regionshospitalet - bruges til<br />
erfaringsudveksling og ensretning. Afholde ledermøde i kommunen med fokus på UTH.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Gennemgang af procedurer ved Nødkald i kommunen - dels reaktion og dels test af kald - for<br />
at sikre de virker.<br />
Medicin retningslinjer er gennemgået og revideret - nyt format imed afsær i materialet <strong>fra</strong><br />
Sundhedsstyrelsens.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
De pårørende på plejecenterne har fået information på skrift. Dette er en procedure ved<br />
indflytning.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Medicin givning i plejeboliger og på bostederne.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Har haft 2 audit på Regionshospitalet Horsens. Dette har været en god læring.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der er ingen formelle kriterier - det vurderes i det enkelte tilfælde, hvis handlingen er vurderet<br />
kritisk.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 89
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 90
Midtjylland Kommune<br />
Herning Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Sundhed og Ældre<br />
Lisbeth Vandborg<br />
Bethaniagade 3<br />
7400 Herning<br />
E-post: shalv_herning.dk<br />
Telefon:96 28 59 57<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Møder:<br />
• Introduktion af nye sagsbehandlere<br />
• Individuelle opfølgnings- og undervisninsmøder med decentrale sagsbehandlere (hjælp<br />
til sagsbeh.)<br />
• Introduktion af Patientsikkerhed og utilsigtede hændelser hos de private leverandører<br />
• Netværksmøder x 2 årligt (9 medlemmer repræsenterer organisationen på tværs af<br />
Herning Kommune)<br />
• Kommunale netværksmøder x 4 årligt (risikomanagere <strong>fra</strong> de 6 kommuner i<br />
Vestklyngen)<br />
• Tværsektorielle samarbejdsmøder x 2 årligt ( Samarbejdsgruppen for patientsikkerhed i<br />
sektorovergange i Vestklyngen<br />
• Tværsketorielle netværksmøder x 2 årligt (risikomanagere i kommuner, hospitaler,<br />
praksis, apotek og det præhospitale område i hele region Midtjylland).<br />
Kurser:<br />
• Risikomanager deltaget i landsdækkende temadag "Utilsigtede hændelser i<br />
medicineringsprocessen"<br />
• "Uddannelsesdag for risikomanagere - Patientsikkerhed i kommunerne".<br />
Fælles tværsektoriel temadag i Vestklyngen med styregruppe, faglig følgegruppe samt alle<br />
samarbejdsgrupper (indl- og udskr., sundhedsfremme og forebyggelse, hjælpemidler, træning,<br />
patientsikkerhed.). Fokus på aktuelle udfordringer på sundhedsområdet. Kendskab til hvad<br />
Vestklyngen arbejder med.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Nødkald: Herning Kommune har ikke ændret praksis efter OBS-meddelelsen, da kommunen<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 91
også før meddelelsen kom havde retningslinier/instrukser for brug og kontrol af<br />
nødkaldssystemerne: Vejledning udleveres til borger ved opsætning. Personlig instruktion i<br />
anvendelse af nødkaldet. Borgeren oplyses, at der er tale om teknik, hvor ingen kan garantere<br />
100% funktion altid, men at vi tilstræber det - bl.a. ved stringent at forholde os til<br />
strømforsyning, abonnementsmodel, IT-opkoblinger, bredbånd osv. Borgerne opfordres til altid<br />
at afprøve nødkaldsapparatet efter tordenvejr. Vejledning om nødkald har<br />
distriktsledere/hjemmeplejen - som led i samlet vejledningsmappe vedr. hjælpemidler.<br />
Instruks til distriktsledere/hjemmeplejen for speciel procedure for "mistede" nødkald samt for<br />
håndtering og nedbrud på vagtcentral og/eller mobilnettet. Mails <strong>fra</strong> nødkaldsteamet til<br />
distriktsledere/hjemmeplejen 3-4 gange årligt.<br />
Smerteplaster: OBS-meddelelsen er udsendt til alle relevante medarbejdere. Ligeledes er det<br />
omtalt i risikomanagers Nyhedsbrev 3.<br />
Førstehjælp: Ingen UTH<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Information står på Herning Kommunes hjemmeside. Der er link til:<br />
- skema til rapportering af UTH<br />
- <strong>Patientombuddet</strong>s hjemmeside.<br />
<strong>Patientombuddet</strong>s materiale er distribueret rundt i organisationen<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
En af indsatserne i Herning Kommune år 2012 har været ar få patientsikkerhed på<br />
dagsordenen og få indberettet utilsigtede hændelser på en fyldelstgørende måde.<br />
Derudover har der været fokus på medicinhåndtering:<br />
-I Sundhed og Ældre har alle sygeplejersker og sosupersonalet gennemgået et 2 x ½ dages<br />
undervisning i medicinhåndtering. Farmaceut været underviser.<br />
-I Handicap og Psykiatri har medarbejderne fået undervisning via regionen.<br />
-I Børn og Unge har der været temadag for ledere og medarbejdere med ansvar for<br />
medicinhåndtering. En sygeplejerske <strong>fra</strong> Embedslægeinst. underviste. Formålet var at lederne<br />
blev opmærksomme på deres rolle i.f.m. medicinhåndtering.<br />
Et plejecenter har haft et særlig fokus på fald. Afventer resultatet.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der er etableret et godt og konstruktivt tværsektorielt samarbejde.<br />
Nogle sager kan drøftes pr. telefon eller via mails.<br />
Ved utilsigtet hændelse med moderat/alvorlig konsekvens, afholdes der tværsektoriel<br />
analysemøde. Regionens og kommunens risokomanagere udfærdiger et faktuelt forløb af<br />
hændelsen som danner baggrund for analysemødet. Analyseteamet sammensættes af<br />
involverede partere. Der udfærdiges en rapport efter analysemødet med konklusion og<br />
handleplan. Det er vigtigt at der deltager ledere på højt niveau, da handleplaner kan munde<br />
ud i indsatser som har økonomisk eller organisatorisk konsekvens.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Alvorlighedsgraden er kriteriet for at lave en dybdegående analyse. Ved disse analyser<br />
deltager kommunens risikomanager sammen med decentrale personaler.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 92
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
På kommunens intranet kan findes:<br />
Informationsmateriale<br />
- arbejdsgang om UTH<br />
- informationspjece til medarbejderne<br />
- Korrekt håndtering af medicin<br />
- vejledning til hændelsesanalyse<br />
Organisering af patientsikkerhed i Herning<br />
Referater <strong>fra</strong> Netværksmøder<br />
Årsrapporter<br />
Nyhedsbreve<br />
På kommunens hjemmeside<br />
Andet:<br />
Tværsektoriel samarbejde:<br />
Samarbejdsgruppen for patientsikkerhed i Sektorovergange i Vestklyngen bliver <strong>fra</strong> år 2013<br />
udvidet med 2 repræsentanter <strong>fra</strong> psykiatrien. Begrundelsen for dette er at der er gensidig<br />
læring på tværs af somatik og psykiatri. En del patientforløb går på tværs af psykiatri og<br />
somatik.<br />
DPSD:<br />
- de decentrale sagsbehandlere har problemer med at de bliver "smidt af" og ikke kan komme<br />
ind i sagsbehandlermodulet i DPSD<strong>2.</strong> Skemaet er omstændigt og uoverskueligt for de<br />
sagsbehandlere som ikke jævnligt er inde og sagsbehandle<br />
- rapportmodulet er yderst kompliceret. Trods flere undervisningsseancer er modulet ikke<br />
arbejdsvenligt.<br />
Udfordringer:<br />
- hvilke metoder kan vi anvende for at skabe læring bedst muligt?<br />
- hvordan formidler vi læringen? Fra at der sker en læring lokalt af den enkelte sag, hvordan<br />
formidles den ud til ens eget område? til hele Vestklyngen? hele region Midtjylland? nationalt?<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 93
Midtjylland Kommune<br />
Holstebro kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Sundhed og Omsorg<br />
Jørgen Refslund Poulsen<br />
Møllevej 9<br />
7500 Holstebro<br />
E-post: Jorgen.Refslund_gmail.com<br />
Telefon:96114108<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
I Holstebro Kommune har arbejdet med utilsigtede hændelser i 2012 handlet om, at udbrede<br />
og implementere rapportering af utilsigtede hændelser, og geare sagsbehandlerne i de<br />
decentrale enheder til at analysere på og behandle sagerne.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
I Holstebro kommune har vi p.b.a. OBS - meddelelse om sen eller ingen reaktion på nødkald,<br />
taget initiativ til at analysere funktionen af nødkald. Dette har ikke givet anledning til ændret<br />
håndtering.<br />
I forbindelse med OBS - meddelelse om manglende eller ingen førstehjælp til kritisk syge<br />
borgere, er vi i Holstebro kommune igang med, at ajourføre retningslinjer for medarbejdere i<br />
Ældreområdet.<br />
Rapporten vedr. Medicin i hjemmepleje og plejeboliger giver anledning til, at vurdere de<br />
interne kommunale instrukser vedr. medicinadministration, medicinhåndtering og<br />
medicingivning.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Der er ikke taget særlige initiativer i Holstebro kommune på dette område.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
I Holstebro Kommune er på nuværende tidspunkt området vedr. medicingivning i særligt<br />
fokus.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
I Holstebro kommune har vi endnu ikke haft større og særlige erfaringer med tværsektuelle<br />
analyser af utilsigtede hændelser.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 94
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
I Holstebro Kommune har vi ikke udfærdiget kriterier for dybdegående analyser af utilsigtede<br />
hændelser. Indtil videre beror det på konkrete individuelle vurderinger <strong>fra</strong> situation til<br />
situation.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
I Holstebro Kommune er der udarbejdet en informationsfolder om utilsigtede hændelser<br />
målrettet medarbejdere. På diverse faglige områder foreligger og arbejdes der kontinuerligt<br />
med retningslinjer og instrukser.<br />
Andet:<br />
I Holstebro Kommune er vi efter de første erfaringer med at anvende utilsigtede hændelser,<br />
målsatte på at udvikle denne første bølge af at rapportere, og udvikle oplevelsen i praksis af,<br />
at det skaber nødvendig læring i organisationen. En læring i hele organisationen med<br />
udgangspunkt i at udvikle patient/borgersikkerheden, og som ses som en vigtig del af den<br />
generelle kvalitetsudvikling.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 95
Midtjylland Kommune<br />
Horsens Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Sundhed og Socialservice, Sundhed og Omsorg<br />
Alice Teckemeier<br />
Rådhustorvet 4<br />
8700 Horsens<br />
E-post: teck_horsens.dk<br />
Telefon:7629 3820<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Region Midtjyllands tværsektorielle regionale netværk - to møder.<br />
Klyngenetværksmøder, Hospitalsenheden Horsens, Horsens, Odder Hedensted og Skanderborg<br />
kommuner - to møder.<br />
Horsens kommunes netværksmøde med lokale sagsbehandlere - to møder.<br />
Kursus i sagsbehandling. Drøftet i personalemøder.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Med afsæt i Obs meddelelser (nødkald) er der tjekket op på instruktion i forhold til nødkald.<br />
Hændelser der knytter sig til smerteplastre er behandlet i forbindelse med indrapporteringen<br />
(medicin) af de respektive sagsbehandlere.<br />
Temarapporten: Medicin i hjemmepleje og plejeboliger er sendt til sagsbehandlere for det<br />
aktuelle område.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Informationen indarbejdes i respektive lokale pjecer i takt med at disse revurderes. For så<br />
vidt angår plejepersonalet er de informeret om at de skal vejlede borgerne i deres rettighed i<br />
forhold til indrapportering af UTH.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Forskellige medicineringsproblematikker har været gjort til genstand for drøftelser og<br />
opstramninger af lokale instrukser.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Ingen<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 96
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Der har især været arbejdet med retningslinje for UTH for så vidt angår sygeplejen og<br />
genoptræning i forbindelse med forberedelse till akkreditering efter Den Danske Kvalitets<br />
Model (DDKM).<br />
Sundhedsplejen er blevet introduceret til opgaven at indrapportere UTH.<br />
Tandplejen har jævnligt emnet på personalemøder.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 97
Midtjylland Kommune<br />
Ikast-Brande kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Ældreafd.<br />
Synnøve Sønderholm<br />
Centerparken 1<br />
7330 Brande<br />
E-post: syson_ikast-brande.dk<br />
Telefon:99603152<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
• Lokalt møde i styregruppe vedr. UTH i (kommunen) 4x årligt<br />
• Lokalt møde omkring opfølgning af sundhedsaftaler (kommnen) 1 gang årligt<br />
• Netværksmøde med risikomanagere i Vestklyngen (gammel amtskommune) 4 x årligt<br />
• Møde i "Det tværsektorielle netværk for utilsigede hændelser i sektorovergange"<br />
• Region Midtjylland 2 x årligt<br />
• Møde i "Samarbejdsgruppen for patientsikkerhed i Sektorovergange i Vestklyngen" 3-4<br />
x årligt<br />
• <strong>Patientombuddet</strong>s sikkerhedskonferencer x 2 årligt.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
• Opfølgning på procedure vedr. nødkald<br />
• Orientering omkring smerteplaster<br />
• Orientering og opfølning i forhold til førstehjælp<br />
• Aftale om opfølgning af Medicin i hjemmepleje og plejeboliger lokalt i 2013.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Ingenting udover information <strong>fra</strong> patientombuddet.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Medicinering (glemt medicin).<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
God erfaring men en drøftelse tværsektorielt af en alvorlig hændelse.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Ved alvorlige hændelser skal risikomanageren deltage, og ved andre analyser hvor ledelsen <strong>fra</strong><br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 98
hændelsesstedet ønsker at risikomanageren deltager det kan eksempelvis være i forhold til at<br />
styre processen.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Faglig udmeldelse i forhold til meddelelser <strong>fra</strong> patientombuddet sendes ud i organisationen.<br />
Ledelsen tager beslutning omkring hvad der skal tages op lokalt til drøftelse.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 99
Midtjylland Kommune<br />
Norddjurs Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Ældreområdet<br />
Line Kristensen, Sygeplejerske, SD. MKS,<br />
risikomanager<br />
Torvet 3<br />
8500 Grenå<br />
E-post: LMMK_norddjurs.dk<br />
Telefon:8959 2120<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Organisering i kommuneni forhold til rapportering og opfølgning på utilsigtede hændelser er på<br />
plads. Der er fortsat tale om en implementeringsfase, der styres af projektgruppe under<br />
ledelse af risikomanager og med repræsentanter <strong>fra</strong> Ældreområdet, Sundhedsområdet,<br />
Myndighedafdeling og Socialområdet. Der er udpeget risikomanager og<br />
borgersikkerhedskoordinatorer(BSK) indenfor følgende områder; Ældreområdet,<br />
Sundhedsområdet, Visitation/myndighed, Hjælpemidler, Socialområder (tandpleje,<br />
døgninstitutioner for børn og unge, bosteder for psykisk og fysisk handicappede, psykiatri,<br />
rusmiddelbahandling og sundhedspleje.)<br />
Der har været afholdt undervisning i patientiskkerhed v/Dansk Selskab for patientiskkerhed for<br />
BSK og ledelse. Der har været afholdt undervisning i rapportering og sagsbehandling i DPSD2<br />
for BSK.<br />
Risikomanager har deltaget i konference og undervinsingsdag udbudt af Dansk Selskab for<br />
Patientsikkerhed i efteråret 2012 og har gennemgået uddannelse/kursus i sikkerhedstænkning<br />
og risikostyring v/SDU.<br />
Der er udarbejdet mappe med vejledninger og anbefalinger til BSK.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Vedr. OBS meddelelser:<br />
Der er foretaget en reorganisering i forhold til nødkald og prøceduren for udlevering, reaktion<br />
sikkerhedstjek af elektronik. Der er udbudt undervisning i førstehjælp for ansatte i<br />
kommunen.<br />
Vedr. Temarapporter: - afventer "Medicin i hjemmepleje og plejeboliger" og forventer det<br />
bliver et fokuspunkt i 2013.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 100
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
BSK og frontpersonale vil fremadrettet informere patienter og pårørende om muligheden for<br />
rapportering af utilsigtede hændeler. Der er udarbejdet pjece til borgerne, ligesom der er<br />
indrykket annince i lokalavis med link til www.dpsd.dk. Endelig er der informationer på<br />
kommunens hjemmeside, ligeledes med link til rapportering.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Der har været rapporteret nok hændelser til at afdække mønstre og tendenser. Dette arbejde<br />
forvetnes at blive påbegyndt i 2013.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der har ikke væet nogen, men risikomanager deltager i tværsektorielt netværk.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Ved rapporterede hændelser, hvor alvorlighedsgraden(i flg. WHO) er alvorlig eller dødelig, skal<br />
der udarbejdes en dybdegående analyse.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Pjece til borgere og frontpersonale. Nyhedsbreve til organisationen og øvrige interessenter<br />
Annonce i lokalavis(se tidligere) Hjemmeside med information og henvisning til www.dpsd.dk<br />
Mappe med vejledninger til BSK.<br />
Andet:<br />
Derudover opstart af BSK netværk/ERFA møder i 2013.<br />
Fastholder projektgruppe - som referencegruppe i forhold til fremadrettet arbejde.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 101
Midtjylland Kommune<br />
Odder<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Odder ældreservice<br />
Louise Nyholm<br />
Ålykke 5<br />
8300 Odder<br />
E-post: louise.nyholm_odder.dk<br />
Telefon:21195404<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Opfølgende undervisning af alle sagsbehandlere ift rapportering af uth og sagsbehandling.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Ift smerteplastre gennemgik vi den med sygeplejerskerne, og fik bekræftet at vores<br />
håndtering var korrekt.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Ingenting <strong>fra</strong> vores kommunes side.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Ingen erfaringer endnu.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 102
Midtjylland Kommune<br />
Randers Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Sundhed og ældre<br />
Bente Juulsgaard<br />
Laksetorvet<br />
8900 Randers C<br />
E-post: linbj_randers.dk<br />
Telefon:89151951<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
- løbende møder med sagsbehandlere og ledere<br />
- undervisning af sagsbehandlere i DPSD og analyse og behandling af hændelser ved Hans<br />
Trier<br />
- kursus på Odense Universitet "sikkerhedstænkning og risikostyring"<br />
- status og information til det politiske udvalg<br />
- behandling af sag med dødelig udgang i egen organisation og tværsektorielt<br />
- projekt på alle ældre- og plejeboliger er lavet i samarbejde med byens apoteker, hvor<br />
medicin håndtering og arbejdsgange, vaner og rutiner har været et fælles emne i de enkelte<br />
afdelinger blandt alle medarbejdere.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Al information sendes videre til vores lokale sagsbehandlere og ud i organisationen, så<br />
nødvendige tiltag kan laves.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Vi har ikke sat initiativer i gang eller informeret pårørende og borgere målrettet.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Medicinhåndtering; administration og arbejdsgange til sikring af at medicinen kommer til den<br />
rigtige borger på den rigtige tid.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Vi har erfaring <strong>fra</strong> en hændelse, hvor hospital, egen læge og hjemmeplejen var involveret. Det<br />
har ført til ændring af bl.a. medicindoserings-skema på hospitalet, ændring af arbejdsgang i<br />
læge-praksis samt udarbejdelse af tjeklister i hjemmeplejen.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 103
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Det skal være alvorlige hændelser med dødelig udgang eller nærved. Alle hændelser, hvor der<br />
er læringspotentiale behandles lokalt i egen organisation.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Vi holder organisationen orienteret med det in-put vi skønner relevant løbende. Vores kilder er<br />
forskellige og mangeartede. Ellers foregår vores udvikling med gensidig erfaringsudveksling,<br />
dialog og aftaler på vores møder med sagsbehandlere, ledere og tovholdere.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 104
Midtjylland Kommune<br />
Ringkøbing-Skjern Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Myndighedsafdelingen, Sundhed og Omsorg<br />
Else Cathrine Ladefoged<br />
Rødkløvervej 4<br />
6950 Ringkøbing<br />
E-post: else.ladefoged_rksk.dk<br />
Telefon:99741438<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Netværksgruppe: Der er nedsat netværksgruppe for kommunale risikomanagere i Vestklyngen<br />
- kommunerne omkring Hospitalsenhed Vest i Region Midtjylland. Risikomanager deltager heri.<br />
Netværksgruppen har afviklet kursusforløb vedrørende udarbejdelse af rapporter m.v. <strong>fra</strong><br />
databasen.<br />
Tværsektoriel samarbejdsgruppe: Der er nedsat tværsektoriel samarbejdsgruppe med<br />
deltagelse af risikomanagere <strong>fra</strong> Vestklyngen og <strong>fra</strong> Hospitalsenhed Vest vedrørende<br />
sektorovergange.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Sen eller ingen reaktion på nødkald i kommuner: Der har ikke været rapporter om sen eller<br />
ingen reaktion på nødkald. Området er gennemgået. Der er ikke fastlagt max-tid for reaktion.<br />
Det sikres regelmæssigt, at nødkaldsapparaterne virker.<br />
Smerteplastre: Håndteringen af smerteplastre er gennemgået, og der er givet anbefalinger til<br />
enhederne som resultat af gennemgangen.<br />
Medicin i hjemmepleje og plejeboliger: Der er nedsat arbejdsgruppe, som i øjeblikket arbejder<br />
med udredning af medicinfejl og med anbefalinger m.v. med henblik på at undgå medicinfejl.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Alle enheder med sundhedsfaglige medarbejdere eller i øvrigt med sundhedsfagligt arbejde er<br />
orienterede om patienters/beboeres og pårørendes mulighed for at rapportere med henblik på,<br />
at enhederne f.eks. på møder m.v. kan orientere de pårørende.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Rapporter om utilsigtede hændelser vedrører primært medicin eller fald. Der er nedsat<br />
arbejdsgruppe til analyse af medicinfejl med henblik på at udarbejde forslag til rutiner m.v. for<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 105
håndtering af medicin.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Eventuelle tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser varetages i et samarbejde i den<br />
nedsatte tværsektorielle samarbejdsgruppe med deltagelse af risikomanagere <strong>fra</strong> Vestklyngen<br />
og <strong>fra</strong> Hospitalsenhed Vest.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der er ikke fastlagt særlige kriterier. Social- og Sundhedsudvalget orienteres med henblik på,<br />
at udvalget har mulighed for at beslutte igangsætning af dybdegående analyser.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
-<br />
Andet:<br />
-<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 106
Midtjylland Kommune<br />
Silkeborg<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Kommunen<br />
Vibeke Staack<br />
Søvej 3<br />
8600 silkeborg<br />
E-post: Vibeke.stack_silkeborg.dk<br />
Telefon:29701690<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
• Den årlige Konference:Dansk selskab for patientsikkerhed<br />
• Konference om patient sikkerhed i Kommuner DSFP<br />
• DSFP undervisningsdag<br />
• <strong>Del</strong>taget i tværsektorielt netværk vedr. tværsektorielle utilsigtede hændelser<br />
• <strong>Del</strong>taget i kommuneklynge møder<br />
• Internt i kommunen<br />
• 2 møder for DPSD sagsbehandlere<br />
• UTH er tema på gruppe møder decentralt mhp. Læring<br />
• Brush up møder decentralt vedr. UTH rapportering<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Smerteplastre: Obs indskrevet i Medicin håndterings instruks<br />
Nødkald: Kvalitetstandard vedr. Nødkald er under revision<br />
Manglende...: Afdelingen har en gældende instruks<br />
Dysfagi: der er udarbejdet en klinisk vejledning<br />
Medicin: der er kontinuerlig fokus på forbedringer og der er 2 små pilot projekter igang med e-<br />
pille æsker.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Pjecer er lagt på Rådhuset. Praktiserende læger er informeret fremgår på kommunens<br />
hjemmeside.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Medicin : den rigtige og til tiden.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 107
Der arbejdes på at få erfaringer.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der laves kerneårsagsanalyse når alvorligheden er "alvorlig" Herudover vurderes det konkret<br />
Det forventes at vi i kommunen vil arbejde med Sikkerheds2 tænkning metoden.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Det der kommer <strong>fra</strong> SST, <strong>Patientombuddet</strong> og andre relevante myndigheder formidles videre til<br />
praksis.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 108
Midtjylland Kommune<br />
Skanderborg Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Fagsekretariatet Ældre og Handicap<br />
Jette Ishøy<br />
Rådhuspladsen 1<br />
8362 Hørning<br />
E-post: jli_skanderborg.dk<br />
Telefon:25322942<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Skanderborg Kommune har valgt en decentral organisationplan i forhold til Udvidet lov om<br />
patientsikkerhed. Risikomanger er initialmodtager og videresender til risikokoordinatorerne.<br />
14 sagsbehandlende risikokoordinatorer som i samarbejde med lokale ledere analyserer,<br />
behandler og laver lokale handleplaner på de utilsigtede hændelser.Utilsigtede hændelser er et<br />
generelt pkt. på gruppemøderne i hele organisationen.<br />
RM mødes med procesgruppen ( gruppe sammensat af ledere <strong>fra</strong> ældre,beskæftigelse og<br />
sundhed,børn og unge,handicap og psykiatri,ældrechefen) x 2 årligt mhp. på at udfærdige<br />
årsrapport med anbefalinger til kontraktcheferne ude i områderne.<br />
De 14 risikokoordinatorer og risikomanager mødes x 4 årligt mhp. på at skabe læring på tværs<br />
i kommunen.<br />
Skanderborg Kommune deltager i et Netværkssamarbejde i Horsensklyngen x 2 årligt mhp.<br />
sagsbehandling og analyse af hændelser i sektorovergangen,dele erfaringer, sikre smidige<br />
sagsgange,samt sikre let adgang til information på tværs af sektorer.<br />
Skanderborg Kommune deltager i TSN i Regionen x 2 årligt.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
OBS meddelser: Der er iværksat gennemgang af organisationens nødkald og procedurer i<br />
forbindelse med nødkald. Smerteplaste har været tema hos hjemmesygeplejerskerne i<br />
Kommunen.<br />
Temarapporter: Medicin i hjemmepleje og plejeboliger har været brugt i forbindelse med<br />
debat om de mange indrapporterede hændelser på medicinområdet. Medicininstruks i<br />
Kommunen er i den forbindelse revideret. Mange mindre lokale handleplaner i<br />
plejecentre,bosteder og frit valgsområdet mhp. at forbedre medicin håndteringen på<br />
medicinområdet - inspiration <strong>fra</strong> ovenstående rapport.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Generelt er henvist til oplysninger om folder/pjecer på Dansk Patient Sikkerheds Database.<br />
Alle risikokoordinatorer er informeret mhp. på at videregive informationen til lokale ledere og<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 109
apportørerne.Opfordret til at anvende ovenstående materiale.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Risici i forbindelse med medicin/dosisdispensering og fald.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der arbejdes med tværsektorielle analyser i Horsens klynge netværket efter behov og på<br />
baggrund af statistikker som risikomanageren på Hospitalsenheden Horsens har trukket ud til<br />
formålet.<br />
Gennemgang og debat af tværsektorielle hændelser i TSN.<br />
Der opfordres kraftigt lokalt til at indrapportere hændelser som sker på sektor overgangen<br />
mhp.læring.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Ingen skade =Minimal sagsbehandling Mild skade =Minimal sagsbehandling Moderat =<br />
Hændelsesanalyse Alvorlig = Hændelsesanalyse,der kan overvejes kerneårsagsanalyse i<br />
særlige tilfælde Dødelig = Kerneårsagsanalyse.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Mappe til lokal brug for rapportørerne i forbindelse med indrapporteringer-denne justeres<br />
løbende. Powerpoint til undervisning.<br />
Lokal dækkeserviet mhp. på at sikre valide data til DPSD for dermed at kunne trække mere<br />
valide statistikker.<br />
Anbefalinger <strong>fra</strong> procesgruppen 2012:<br />
-At risikokoordinatorerne sætter mere fokus på obligatorisk og udvidet klassifikationer i DPSD<br />
mhp. at trække mere præcise statistikker til brug for læring, handleplaner og minimering af<br />
tidsforbrug på analysedelen for sagsbehandlerne.<br />
-At en mindre gruppe af risikokoordinatorer udarbejder en tjekliste til rapportører ne mhp. at<br />
optimere rapporteringen, således at der sker en mere målrettet rapportering omkring<br />
årsagerne til de utilsigtede hændelser. Tjeklisten skal medvirke til at sætte mere fokus på<br />
vigtigheden af et mere fyldestgørende resume af hændelsen og dermed bedre grundlag for<br />
stærke handleplaner og læring.<br />
-At der sættes fokus på ledelsesmæssig opbakning til patientsikkerhedsarbejdet mhp. stærke<br />
handleplaner.<br />
Andet:<br />
Projekt Brobygger 2012-2014. Et samarbejde mellem Hospitalsenheden Horsens og<br />
Skanderborg Kommune blandt andet med det formål at minimere utilsigtede hændelser i<br />
sektorovergangen.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 110
Midtjylland Kommune<br />
Skive Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Myndighedsafdelingen<br />
Anna-Kathrine heegaard Frederiksen<br />
Resenvej 25<br />
7800 Skive<br />
E-post: akhf_skivekommune.dk<br />
Telefon:99 15 65 33<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Der har været afholdt cafémøde med de ansvarlige for indberetning i de enkelte distrikter.<br />
Tema på møderne opsamling af problemer med databasen. Eksempler på forskellige utilsigtede<br />
hændelser i vores kommune. Infomation om typer af hændelser osv. Der bliver udsendt<br />
nyhedsbreve alt efter behov.<br />
Patientombudets publikation om " Medicinering i hjemmeplejen og i plejebolig" er drøftet på<br />
ledermøde i ældreservice. Lederne har efterfølgende drøftet dette med personalet i de enkelte<br />
distrikter. Dette har medført ændring og revision af kommunens medicininstruks. Der vil i<br />
2013 blive lavet et idékatalog med forslag til forbyggelse af medicinfejl.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Nødkald-> Procedure er ændret, der bliver fast lavet kontrol af nødkald, for at forhindre fejl i<br />
systemet. Instruksen på området er strammet op.<br />
Smerteplastre i forhold til dette er der ikke i 2012 ændret i procedure beskrivelser. Men der er<br />
ændret i den generelle medicin instruks på baggrund af rapport om medicin fejl <strong>fra</strong><br />
embedslægerne. Der vil i 2013 blive lavet et idékatalog med forslag til forbyggelse af<br />
medicinfejl.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Flyers er opsat i vores sundhedscenter. Personalet er informeret.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Der er blevet arbejdet med medicinområdet, dette arbejde fortsætter i 2013.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Vi har ikke haf tvæsektorielle hændelser hvor der har været brug for analyser.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 111
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der er i organisationen ikke lavet en bestemt procedure på området. Det bliver vurderet i de<br />
enkelte distrikter, grupper, anbefalet at alvorlighedsgrad kan være en afgørende faktor: Alle<br />
alvorlige hændelser skal analyseres, desuden anbefales det at der analyseres på fokus<br />
områder; f.eks medicinområdet.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Der blive udsendt nyhedsbreve 2-4 gange årligt, her henvises til relevant materiale/ links <strong>fra</strong><br />
f.eks. patienombuddet, Dansk selskab for patientsikkerhed osv. Der afholdes café møder alt<br />
efter behov.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 112
Midtjylland Kommune<br />
Struer Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Bestillerenheden<br />
Carl Brinkmann<br />
Østergade 11<br />
7600 Struer<br />
E-post: cbr_struer.dk<br />
Telefon:4043 1480<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
<strong>Del</strong>taget i Vestklyngens samarbejde omkring utilsigtede hændelser, samt i det regionale<br />
netværk. Udover dette har vi et kommunalt netværk hvor vi har haft 4 møder i 201<strong>2.</strong> Internt i<br />
kommunen har der været forskellige lokale møder, hvor der har været sat fokus på utilsigtede<br />
hændelser, på det generelle plan.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
På sen eller ingen reaktion på nødkald er blevet rundsendt i kommunen, samt gjort til analyse<br />
af hvordan det stod til hos os.<br />
Smerteplastre er blevet rundsendt i kommunen, og efterfølgende taget op til drøftelse med<br />
personalet.<br />
Temarapporten omkring medicin i hjemmeplejen og plejeboliger er blevet rundsendt i<br />
kommunen, samt er gjort til genstand som et særligt indsatsområdet.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Materiale er rundsendt i kommunen og opsat på diverse steder, hvor der kommer patienter og<br />
pårørnde.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Den tværsektorielle indsats er fortsat et overordnet generelt emne, der fortsat kan gøres til et<br />
særligt indsats område, specielt omkring kommunikation.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der har ikke været anledning til særlige analyser.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 113
Når en sag er alvorlig eller derover, gørs den til genstand for analyse.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Den interne vurdering af utilsigtede hændelser vil i 2013 blive søgt tilrettelagt med mere brede<br />
end i 201<strong>2.</strong> Der er udarbejdet en særlig rapport der er fremsendt til vores MED udvalg, samt<br />
til politiske udvalg.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 114
Midtjylland Kommune<br />
Syddjurs kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Sundhedsteamet<br />
Lene Vesterager<br />
Nørregade 2-4 Bygning B3<br />
8400 Ebeltoft<br />
E-post: lve_syddjurs.dk<br />
Telefon:21702123<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
• Der er afholdt 2 halvårlig møder i netværk for alle risikomanager i Region midt<br />
• Der er afholdt 2 møder i Randersklynge<br />
• Der er afholdt en undervisningsdag i dataudtræk i Dpsd2 for kommunale risikomanager<br />
i Randers klyngen<br />
• Der er afholdt 2 møder for alle sagsbehandler i Syddjurs kommune<br />
• Der er afholdt 2 kursus for nye sagsbehandler i kommunen<br />
• Der er afholdt 2 styregruppemøder for UTH i Syddjurs kommune<br />
• Der er afholdt et møde for lokale patientforeninger hvor bl.a. patientsikkerhed var et<br />
tema<br />
• Der er afholdt et borgermøde for kronisk syge med temaet patientsikkerhed.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Med baggrund i OBS meddelelsen vedr. nødkald blev IT kontaktet med henblik på at checke, at<br />
der ikke kunne opstå lignede fejl i Syddjurs kommune. Ligeledes har vi til KL udfyldt et<br />
spørgeskema om dette emne.<br />
Obs meddelelse vedr. smerteplaster er distribueret til alle medicinansvarlig afdelinger i kommunen<br />
og disse afdelinger har drøftet obs meddelelsen på teammøder. Nødkald har jeg skrevet<br />
om i skemaet.<br />
Temarapporterne Dysfagi og Medicin i hjemmeplejen og plejeboliger er distribueret til relevante<br />
afdelinger. Jeg har spurgt personale i vores rehabiliteringsafdeling om de har kendskab til<br />
tema rapporten om dysfagi og det har de, men de har ikke haft brug for at ændre praksis.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
I forbindelse med patientuddannelse har borgere pilottestet 1 times oplæg om<br />
patientsikkerhed udviklet af Regionmidt. Ligeledes er der lavet et opslag på Syddjurs<br />
kommunes hjemmeside, samt at der afholdt et information for patientforeninger vedr.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 115
patientsikkerhed.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Vi har endnu ikke behandlet en tværsektoriel hændelse i Syddjurs.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 116
Midtjylland Kommune<br />
Viborg Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Sundhed og Omsorg<br />
Mary-Ann Steenbryggen Christiansen<br />
Prinsens Alle 5<br />
8800 Viborg<br />
E-post: mc6_viborg.dk<br />
Telefon:87876059<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Der er i 2012 foretaget 2 kerneårsagsanalyser.<br />
Sundhed og Omsorg iværksætter i øjeblikket en aggregeret kerneårsagsanalyse på<br />
medicinering.<br />
Utilsigtede hændelser er et fast punkt på de månedlige møder i Kvalitetsrådet i Sundhed og<br />
Omsorg.<br />
På en temadag for alle ledere i Sundhed og Omsorg - "Strategiarbejde på de forskellige<br />
lederniveauer", var der særlig fokus på hvordan niveauerne praktiserer det strategiske arbejde<br />
i forhold til ”Patientsikkerhed” samt fokus på læring når vi bl.a. arbejder med strategiindsatsen<br />
patientsikkerhed.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Sen eller ingen reaktion på nødkald i kommuner (kommuner): Instruks for nødkald er lagt i<br />
database for håndbøger (elektroniks håndbog for Sundhed og Omsorg - er samme database<br />
som e-dok og VIP).<br />
Smerteplastre: Indgår i aggregeret kerneårsagsanalyse på medicinering.<br />
Dysfagi: Der er lavet opfølgning kommunens indsatser i forhold til dysfagi-rapporten.<br />
Medicin i hjemmepleje og plejeboliger (dec. 2012): Indgår i aggregeret kerneårsagsanalyse på<br />
medicinering. Sundhed og Omsorg er igang med at iværksætte projekt om<br />
medicingennemgang i samarbejde med Apotekerforennigen.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Borger informeres på viborg.dk.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
• Medicinerings-hændelser<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 117
• Håndtering af tablet Marevan<br />
• Håndtering af borger med MRSA<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der er ikke foretaget tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Hændelser hvor der er læringspotentiale for hele organisationen Sundhed og Omsorg.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Viborg.dk; her informeres borger om utilsigtede hændelser<br />
Viborg Kommunes intranet; her publiceres rapporter <strong>fra</strong> kerneårsagsanlyser, vejledninger til<br />
personale der indberetter og vejledninger til sagsbehandlere.<br />
Socialudvalg og Ældrerådet informeres løbende omkring tiltag, nyheder, mv. på området.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 118
Midtjylland Kommune<br />
Aarhus Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
HR afdelingen<br />
S. Freundt<br />
Rådhuset<br />
8000 Aarhus C<br />
E-post: sof_aarhus.dk<br />
Telefon:29209787<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
TSN møder x 2<br />
UTH konference x 1<br />
Lokalt:<br />
-Styregruppemøde x 2<br />
-Sagsbehandler netværksmøder x 4<br />
-Chefteammøde x 1<br />
Undervisning / Orientering ad hoc til såvel ansatte som Råd og diverse Udvalg<br />
Der er skrevet indlæg i såvel personaleblad som infomagasin.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Publikationer omhandlende identificerbare problematikker i hjemmeplejen, har givet anledning<br />
til selvransagelse på vedkommende områder. <strong>Del</strong>s er publikationerne anbefalet læst og dels er<br />
de inddraget i læring og udviklingsarbejdet.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Der er skrevet indlæg i infomagasin som sendes til alle borgere over 60 år og til<br />
førtidspensionister i kommunen.<br />
UTH indberetnings muligheder er beskrevet på Aahus kommunes hjemmeside med direkte link<br />
til indberetningsskema.<br />
Fortrykte flyers anvendes til opslagstavler i arealer for borger og pårørende.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Vi har aktuelt ikke prioriteret specifikke patientsikkerhedsrisici som er gjort til genstand for en<br />
særlig vurdering og indsats.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 119
Dog har synligheden på UTH indenfor medicinområdet påvirket flere ting, bl.a.<br />
undervisningsmateriale, kompetencedrøftelser og indsatser.<br />
Der er flere lokale tiltag / tilretninger af struktur og rutiner, alt efter hvad der er erfaret de<br />
enkelte steder.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Vi har lavet 1 dybtgående analyse. Umiddelbart står outcome ikke mål med indsats i form af<br />
forberedelse, mødetidsforbrug og fremadrettet indsats. Processen - materialesøgning og den<br />
grundige skriftliggørelse var alt for omfattende. Men det har vi så lært til næste gang.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Vi opsætter ikke faste kriterier, men drøfter i de enkelte tilfælde ( hvor alvorlighedsskalaen<br />
giver grundlag) om der skal foretages dybdegående analyse.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Der er fortaget orientering / drøftelse v. Risikomanager:<br />
Områdechefmøde 15/4 2011.<br />
HMU 27/4 2011<br />
Sundhed og omsorgsudvalget 20/6 2011.<br />
Eksterne leverandører 22/6 2011.<br />
Selvejende institutioner 22/6 2011.<br />
TR´er for fys- og ergoterapeuter 16/8 2011.<br />
Ledere af sundhedsklinikker 19/8 2011.<br />
Ældrerådet 5/9 2011.<br />
TR´er for FOA 6/9 2011.<br />
Ledere af plejen 9/9 2011.<br />
TR´er for sygeplejersker 11/10 2011.<br />
Kvalitet og udviklingsmøde på lokalcenter 25/10 2011<br />
Assistentklubben 8/11 2011<br />
Det Sociale Forbrugerråd 9/11 2011<br />
Møde med TRér for sygeplejerskerne 11/9 2012<br />
Det Sociale forbrugerråd 7/11 201<strong>2.</strong><br />
Viceområdechefer 9/11 201<strong>2.</strong><br />
OK – plejehjem - Ny selvejende institution. 16/11 201<strong>2.</strong><br />
Skriftlig orientering<br />
Aarhus kKommunes hjemmeside.<br />
I ”Rundt Om”, Nyhedsbrev, September 2011.<br />
I "Vores” Personaleblad som udsendes til Sundhed og Omsorgs arbejdspladser, Oktober 2011.<br />
Sundheds- og aktivitetsmagasinet Vital ( Borgere > 60 samt førtidspensionister) , Sept. 201<strong>2.</strong><br />
Tværmagistratslig samarbejde Der er etableret samarbejde mellem MSO<br />
(Magistratsafdelingen for Sundhed & Omsorg) / B&U (Magistratsafdelingen for Børn & Unge) /<br />
SFB (Magistratsafdelingen for Sociale forhold og Beskæftigelse) foreløbig vedr. undervisning og<br />
sparring.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 120
Sydjylland og Fyn Region - sygehusområdet<br />
Sydvestjysk Sygehus<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Kvalitetsafdelingen<br />
Birgit Viskum<br />
Finsensgade 35<br />
6700 Esbjerg<br />
E-post: birgit.viskum_svs.regionsyddanmark.dk<br />
Telefon:2160 8220<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Temamøde om risikostyring (sikkerhed 1 og 2) for kvalitetskoordinatorer,<br />
patientsikkerhedsansvarlige og afdelingesledelser. Mødet var det første oplæg til at forstå<br />
arbejde med risikostyring og patientsikkerhed som mere end kun at se på det der går galt.<br />
Dvs. både at lære af det der går galt og det der går godt.<br />
Møder med afdelingsledelseskredsen og kvalitetskoordinatorer/ patientsikkerhyedsansvarlige<br />
med drøftelse af organisering (sammenhæng mellem kvalitetsarbejde og arbejde med<br />
patientsikkerhed), sammenhæng således at tematiske områder belyses samlet med de data<br />
der er til rådighed, og med mere fokus på opfølgning ("S" og "A" i PDSA - cirklen).<br />
Møder i tværsektorielle sammenhænge med drøftelse af muligheder for mere fremadrettet<br />
forebyggende indsats i relation til utilsigtede hændelser. Har foreløbigt resulteret i<br />
projektoplæg vedr. behandling med AK- midler (vitamin K antagonister).<br />
Endvidere i kraft af formandsskab for Forskningsnetværk for patientsikkerhed og kvalitet i<br />
<strong>sundhedsvæsenet</strong> (FPKS) været med til at arrangere nationalt møde vedr Global Trigger Tool<br />
(GTT).<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Hvor det har været relevant er publikationerne læst, gennemgået og formidlet i<br />
organisationen.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Ved utilsigtede hændelser er patienter/ pårørende blevet oplyst om deres rettigheder,<br />
herunder muligheden for at rapportere utilsigtede hændelser.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 121
Risikomedicin, Trykskader, Sikker kirurgi og Infektioner.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der har ikke været egentlige tværsektorielle hændelser - forstået som hændelser hvor<br />
"håndtaget" til forbedring nødvendiggør en fælles opfølgning. Typisk er der tale om hændelser<br />
der erkendes i den ene sektor, men er sket i den anden sektor - og hvor forbedringsarbejdet<br />
ligger indenfor den ene sektor.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Ved alvorlige hændelser foretages nærmere undersøgelse. Det er dok ikke alle hændelser som<br />
rapporteres som alvorlige der faktuelt også har været alvorlige.<br />
Endvidere kan der være tale om hændelser/ teknologi, hvor der vurderes at være en betydelig<br />
risiko selvom der ikke har været hændelser der faktuelt var alvorlige.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
http://sydvestjysksygehus.dk/wm223175<br />
http://www.centerforkvalitet.dk/wm406392 (2 medarbejdere ved SVS har været medforfattere<br />
til publikationen)<br />
Viskum B. Der er et misforhold mellem kvalitetskrav for medicinafstemning og den kliniske<br />
virkelighed. UFL 2013; 175: 42-45<br />
Viskum B. Sygehusenes retningslinjer for medicinafstemning er upræcise i relation til formålet.<br />
UFL 2013; 175: 39-41.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 122
Sydjylland og Fyn Region - sygehusområdet<br />
Sygehus Lillebælt<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Kvalitetsafdelingen, Sygehus Lillebælt<br />
Lise Nottelmann<br />
Kabbeltoft 25<br />
7100 Vejle<br />
E-post: lise.nottelmann_slb.regionsyddanmark.dk<br />
Telefon:79405927<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
- Fokusdag for sagsbehandlere i DPSD 14/9-12 arrangeret af Kvalitetsafdelingen<br />
- Månedlige møder i Kvalitetsudvalgene, hvor utilsigtede hændelser løbende bliver drøftet med<br />
henblik på erfaringsudveksling. Afdelingerne er repræsenteret med hver en<br />
kvalitetskoordinator<br />
- Hver afdeling har i 2012 haft en "patientsikkerhedsrunde" med besøg <strong>fra</strong> Direktionen/ en<br />
anden afdelingsleder og et medlem <strong>fra</strong> patientsikkerhedsteamet i Kvalitetsafdelingen. Her er<br />
utilsigtede hændelser altid en del af de temaer, der bliver rejst og drøftet med personale og<br />
ledere.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Publikationerne er læst, gennemgået og formidlet i organisationen med henblik på læring.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Emnet har været rejst på flere kvalitetsudvalgsmøder, hvor afdelingerne er repræsenteret ved<br />
en kvalitetskoordinator per afdeling. Afdelingerne har informationsmaterialet <strong>fra</strong> Danske<br />
Patienter og Dansk Selskab for Patientsikkerhed til rådighed.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
- Medicinering, herunder højrisikomedicin i form af AK-behandling, insulin, opoider m.m<br />
- Tryksår<br />
- Tidlig opsporing af patienter i risiko for hjertestop<br />
- Tidlig opsporing af patienter i risiko for septisk chok<br />
- Hospitalserhvervede infektioner<br />
- Overgange mellem afdelinger og sektorer<br />
- Postoperativ morbiditet og mortalitet<br />
- Fødsler<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 123
- Obstipation hos cancerpatienter.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
I 2012 blev der oprettet et underudvalg under Samordningsforum, som har til formål at drøfte<br />
hændelser i sektorovergange med henblik på at kunne rapportere mønstre, tendenser og<br />
mulige fokusområder til Samordningsforum. I underudvalget sidder repræsentanter <strong>fra</strong><br />
Sygehus Lillebælt, samarbejdskommuner, apotek og lejlighedsvist også præhospital enhed og<br />
praksis.<br />
Erfaringen er, at vi har få eller ingen egentlige tværsektorielle hændelser, men at vi har en del<br />
hændelser, som sker i en sektor og opdages/ rapporteres i en anden sektor. Og at der er høj<br />
grad af læring i at mødes og drøfte disse hændelser.<br />
4 årlige møder. Der udarbejdes årsrapport.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Organisationens retningslinier tilskriver, at en dødelig hændelse skal medføre en dyberegående<br />
analyse. Derudover sker en løbende kontakt og vurdering i samarbejde mellem Risk Manager<br />
og afdelingerne, således at også andre hændelser, som afslører potentielt alvorlige<br />
sikkerhedsproblemer i en afdeling kan blive gjort til genstand for dyberegående analyse. Dette<br />
følger ikke nødvendigvis faktuel alvorlighedsgrad.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
----<br />
Andet:<br />
-----<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 124
Sydjylland og Fyn Region - sygehusområdet<br />
Sygehus Sønderjylland<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Kvalitetsafdelingen<br />
Tine Ursin Grau<br />
Kresten Philipsensvej 15<br />
6200 Aabenraa<br />
E-post: tine.ursin.grau_shs.regionsyddanmark.dk<br />
Telefon:88834209<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Utilsigtede hændelser er løbende et tema på forskellige råd og udvalgsmøder i<br />
Kvalitetsorganisation, dvs. i sygehusets kvalitetsråd og udvalg for patientsikkerhed og kvalitet,<br />
på afdelingernes kvalitetsteamsmøder og på møder for kvalitetsnøglepersoner.<br />
Frem mod 2014 er der i Region Syddanmark særligt fokus på 4 patientsikkerhedsindsatser:<br />
Tryksår, Sikker kirurgi, risikolægemidler og hospitalserhvervede infektioner. I den forbindelse<br />
har der været afholdt 2 temadage for alle afdelings- og afsnitsledere og<br />
kvalitetsnøglepersoner. Første dag var et Kick-off møde, hvor de 4 indsatser og de planlagte<br />
aktiviteter blev introduceret. Anden dag handlede om processer og måleværktøjer og<br />
facilitering af læreprocesser. En tredje dag med temaet fastholdelse af forandringer er planlagt<br />
i foråret 2013. Utilsigtede hændesler er en del af baggrunden for valg af de 4 indsatsområder.<br />
Arbejdet med de 4 indsatser har foranlediget en række aktiviteter i og på tværs af<br />
afdelingerne.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
OBS meddelelser (relevante for sygehuset) er læst, gennemgået og formidlet ud i<br />
organisationen med henblik på læring.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Patienter informeres via pjecer og Internet om deres mulighed for at rapportere utilsigtede<br />
hændelser.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
• Fælles regionale indsatser: Patientsikkerhed udgør i Region Syddanmark en vigtig del<br />
af Den regionale Kvalitetsstratgi 2011-2014 Der er udvalgt 4 særlige indsatsområder,<br />
som der skal arbejdes med. Det drejer sig om:<br />
1. Elimination af tryksår<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 125
<strong>2.</strong> Reduktion af hospitalserhvervede infektioner<br />
3. Implementering af WHO's sikker kirurgi tjekliste<br />
4. Håndtering af risikolægemidler Arbejdet med de 4 indsatser er forankret i<br />
sygehusets kvalitetsorgansisation.<br />
• Udskrivelse og overgange Fokus på at minimere fejl i forbindelse med udskrivelse og<br />
overgange. Afdelingerne har arbejdet med den gode udskrivelse.<br />
• Rettidig reaktion på kritiske observationsfund.<br />
Fokus på systematisk observation og rettidig reaktion på kritisk forværring. Koncept<br />
for undervisning i basal genoplivning for alt klinisk personale udvidet til også at<br />
omfatte undervisning i ABCD principper og sepsis.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der er etableret en tværsektoriel koordinerende kvalitetsgruppe, der er ansvarlig for analyse af<br />
eller videreformidling af aggregerede tværsektorielle hændelser til relevante fora i det<br />
tværsektorielle samarbejde. Der er i 2012 lavet flere aggregerde analyser og en enkelt FRAM<br />
analyse (medicin ved udskrivelse).<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Jævnfør sygehusets politik og retningslinje for patientsikkerhed og risikostyring gennemføres<br />
dybdegående analyser ved mere alvorlige utilsigtede hændelser og hændelser, hvor der<br />
skønnes at være et stort læringspotentiale. Afhængig af hændelsestype anvendes forskellige<br />
analyseværktøjer f.eks. MTO (mennesker-teknik-organisation)-analysen, FRAM (funktionel<br />
resonans analyse model) eller aggregeret analyse. Riskmanager bistår efter aftale med<br />
afdelingsledelsen ved dybdegående analyser.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
2 gange årligt laves på baggrund af audit en halvårsrapport på patientsikkerhed. Denne<br />
indeholder:<br />
- en opsamling af mønstre og tendenser i utilsigtede hændelser og de forbedringsinitiativer,<br />
der er iværksat ( inkl. de tværsektorielle hændelser)<br />
- en kvantitativ opgørelse af utilsigtede hændelser<br />
- resultater af proaktive risikovurderinger<br />
- resultater af spild identifikation. Rapporterne publiceres på sygehusets intranet.<br />
Anonymiseret resume af dybdegående analyser publiceres som læringscase på sygehuset<br />
intranet.<br />
Ved behov spredes alerts eller anden vigtig information vedr. patientsikkerhed til<br />
nøglepersoner og ledelser via mail og nyheder på Intranet.<br />
Resultat af journalgennemgang ved hjælp af Global trigger Tool publiceres på sygehusets<br />
Intranet.<br />
Handleplaner for de 4 patientsikkerhedsindsatser tilgængelige på sygehusets Intranet.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 126
Sydjylland og Fyn Region - praksisområdet<br />
Region Syddanmark<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Center for Kvalitet<br />
E-post: centerforkvalitet_regionsyddanmark.dk<br />
Telefon:<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Se venligst årsrapport for Region - primær sundhed.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Se venligst årsrapport for Region - primær sundhed.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Se venligst årsrapport for Region - primær sundhed.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Se venligst årsrapport for Region - primær sundhed.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Se venligst årsrapport for Region - primær sundhed.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Se venligst årsrapport for Region - primær sundhed.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Se venligst årsrapport for Region - primær sundhed.<br />
Andet:<br />
Se venligst årsrapport for Region - primær sundhed.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 127
Sydjylland og Fyn Region - andet.Regionalt niveau<br />
Center for Kvalitet, Region<br />
Syddanmark<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Center for Kvalitet, Region Syddanmark<br />
Center for Kvalitet<br />
P.V. Tuxensvej 3-5<br />
5500 Middelfart<br />
E-post: centerforkvalitet_regionsyddanmark.dk<br />
Telefon:6348 4060<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 128
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Patientsikkerhed Region Syddanmark<br />
Grundlaget for arbejdet med patientsikkerhed indgår i Regions kvalitetsstrategi, hvor kvalitet<br />
og patientsikkerhed ses som to uadskillelige indsatsområder.<br />
Utilsigtede hændelser videreformidles intern i regionen til relevante instanser og nøglepersoner<br />
med henblik på læring og vidensdeling.<br />
I opgaveløsningen arbejdes der ud <strong>fra</strong> følgende bærende principper:<br />
o Decentral tilgang til opgaveløsningen<br />
o Ressourceeffektiv tilgang til forbedring af patientsikkerheden<br />
o En lærende tilgang<br />
o Fra individ til system fokus<br />
o Anvendelse af den eksisterende organisering<br />
o Forskning indenfor patientsikkerhed.<br />
Læring<br />
De rapporterede utilsigtede hændelser er en af flere datakilder, som giver organisationen et<br />
billede på hvordan det går. I praksis foregår læringen på to niveauer – lokal læring og regional<br />
læring.<br />
Lokal læring<br />
I regionen modtages og sagsbehandles alle rapporterede utilsigtede hændelser med<br />
hændelsessted i den regionale primærsektor. Sygehusenes og Psykiatriens riskmanager og<br />
kvalitetskoordinatorer modtager og sagsbehandler alle rapporterede hændelser indenfor for<br />
egen organisatoriske enhed.<br />
Nøglepersoner modtager og analyserer rapporterede hændelser og formidler refleksion og<br />
læring indenfor eget område ud <strong>fra</strong> hvad lærte vi og hvilke konkrete handlinger skal<br />
iværksættes.<br />
Regional læring<br />
På regionalt niveau identificeres regionale opmærksomhedspunkter ud <strong>fra</strong> mønstre og<br />
tendenser i de rapporterede hændelser. Opmærksomhedspunkterne danner baggrund for<br />
læring ved:<br />
Regionale patientsikkerhedsindsatser<br />
Input til regional organisering.<br />
Input til national organisering<br />
Måling af kvalitet og patientsikkerhed<br />
Systematisk udført registrering eller indsamling data (målinger), og analyser af sådanne data,<br />
spiller en central rolle i alle faser af skabelsen af kvalitetsforbedringer i <strong>sundhedsvæsenet</strong>,<br />
herunder forbedring af patientsikkerheden.<br />
Center for Kvalitet arbejder med forskellige problemstillinger vedrørende målinger og analyser<br />
(monitorering), og har i 2012 bl.a. påbegyndt et projekt der skal undersøge mulighederne for<br />
at anvende automatiserede tekstanalyser af indholdet i elektroniske patientjournaler til<br />
identifikation af problemer med patientsikkerheden. Teknikken kan delvist erstatte det meget<br />
resursekrævende arbejde med manuelle gennemlæsninger af journaler, som fx udføres ved<br />
brug af Global Trigger Tool metoden.<br />
Faglige netværk og vidensdeling<br />
Risikokoordineringsgruppe:<br />
Regionens riskmanager på sygehus enhederne og <strong>fra</strong> psykiatrien mødes 10 gange årligt og<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 129
koordiner og prioriter indsatser indenfor:<br />
Kompetenceudvikling og uddannelse indenfor patientsikkerhed<br />
Større analyser<br />
Udarbejdelse af informations- og læringsmateriale<br />
Vidensdeling og erfaringsudveksling på tværs<br />
Konkrete hændelser der udløser regionale initiativer.<br />
Hospitalserhvervede infektioner<br />
I foråret 2012 er der afholdt møder med overlæger <strong>fra</strong> alle klinisk mikrobiologiske afdelinger,<br />
intensivafdelinger og infektionsmedicinske afdelinger i Region Syddanmark for at diskutere og<br />
kvalificere indsatserne mod hospitalserhvervede infektioner, samt retningslinjerne for<br />
håndteringen af patienter med sepsis.<br />
Arbejdsgruppe:<br />
Regionen har deltaget i arbejdet i en temagruppe om hospitalserhvervede infektioner i<br />
Kræftens Bekæmpelses Nationale Arbejdsgruppe for Patientsikkerhed i Kræftforløb, og er<br />
repræsenteret i en følgegruppe til et nationalt projekt om udvikling af et it-baseret system til<br />
overvågning af hospitalserhvervede infektioner: Database for sygehuserhvervede infektioner<br />
(Hospital Acquired Infections Database; HAIBA).<br />
Tryksår<br />
I efteråret 2012 er der etableret et netværk af kontaktpersoner på alle regionens sygehuse,<br />
som skal udveksle viden og erfaringer om effektive indsatser til forebyggelse af tryksår blandt<br />
indlagte patienter.<br />
Metodeudvikling<br />
FRAM er en metode som kan anvendes til analyse af hændelser i komplicerede sociotekniske<br />
systemer som f.eks. sundhedsvæsnet. Metoden er udviklet af professor Erik Hollnagel, som er<br />
ansat ved Center for Kvalitet. FRAM står for Funktional Resonance Analysis Method og er en<br />
konsekvens af nye erkendelser indenfor arbejdet med sikkerhed. Den nye sikkerhedstænkning,<br />
som i forskningslitteraturen kaldes sikkerhed II, er et skifte <strong>fra</strong> fokus på det, der går galt, til at<br />
fokusere på forudsætninger for, at noget går godt.<br />
Den hidtidige sikkerhedstænkning – også kaldet sikkerhed I – har således fejl som indgang til<br />
læring og fokuserer på, at finde årsagerne til, at noget er gået galt. Analysemetoder som<br />
baserer sig på denne tænkning er f.eks. kerneårsagsanalysen og London-protokollen.<br />
Sikkerhed II har derimod fokus på variationer i udførelsen af de daglige arbejdsrutiner. FRAM<br />
afdækker disse variationer. Variationer, som skyldes, at vilkårene for at udføre de daglige<br />
arbejdsrutiner aldrig er præcis som forudsat i retningslinjer og instrukser, og at personalet<br />
derfor altid tilpasser udførelsen til de aktuelle vilkår på et givet tidspunkt.<br />
Variationer kan forklare både, hvorfor noget går godt, men også hvorfor noget går galt eller<br />
kan gå galt. At det sædvanligvis går godt skyldes, at variationerne som regel er begrænset og<br />
delvis forudsigelig. Men af og til forstærker de uventet hinanden på en måde, der leder til et<br />
uønsket resultat. FRAM leder således ikke efter årsager til at noget går galt, som i<br />
kerneårsagsanalysen, men afdækker variationer i de daglige rutiner. De forbedrende tiltag, vil<br />
således rettes med at dæmpe uønskede variationer.<br />
I samarbejde med sygehusenheder i Region Syddanmark indhøster Center for Kvalitet for<br />
tiden nyttige erfaringer med udvikling og anvendelse af metoden til konkrete hændelser og<br />
processer i sundhedsvæsnet.<br />
Forskningsinitiativ<br />
Forskningsinitiativet på Center for Kvalitet markerer et strategisk samarbejde mellem Region<br />
Syddanmark og Syddansk Universitet (SDU), Institut for Regional Sundhedsforskning.<br />
Formålet er at supplere etablerede fremgangsmåder med nye metoder, som baserer sig på en<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 130
systemteoretisk tankegang. I tillæg til at analysere uheld og UTH er der brug for at finde ud af,<br />
hvorfor det daglige arbejde som oftest går godt. Denne viden kan dels bruges til at gøre vores<br />
sygehuse mindre sårbare for uforudsete forandringer eller påvirkninger, og dels til at udvikle<br />
en mere proaktivt tilgang til sikkerheds- og risikostyring.<br />
Ph.d. forløb<br />
Der er opstartet et Ph.d forløb omhandlende indikatorer. Formålet med forskningsprojektet er i<br />
første omgang at skabe et grundlæggende overblik og kendskab til litteraturen og metoden<br />
indenfor brugen af indikatorer. I det danske sygehusvæsen anvendes indikatorer i høj grad<br />
som måleredskab, dog med kendskab til andre brancher, der ligeledes bruger indikatorer, er<br />
det muligt ligeledes at anvende indikatorer som styringsredskab i den kliniske hverdag. Ønsket<br />
er således, gennem en kortlægning af en række konkrete processer i sygehusvæsenet at<br />
undersøge muligheden for at identificere indikatorer, som et værktøj, der kan styres ud <strong>fra</strong>.<br />
Det er ikke intentionen at skabe en generel model og indikatorer, der kan anvendes på tværs<br />
af alle processer, men derimod en metode, som i praksis kan anvendes til hurtigt og effektivt<br />
at fremstille den ønskede model.<br />
Regional kursusaktivitet<br />
o Statistisk proces kontrol (SPC)<br />
o Global Trigger Tool (GTT) o<br />
Grundkursus i patientsikkerhed<br />
o Mastermodul i Risikostyring (I regi af SDU efteruddannelse)<br />
o Anvendelse af FRAM<br />
o Intern Surveykursus<br />
o Søge og rapportcenter i DPSD<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
I Regionen arbejdes der ud <strong>fra</strong> en decentral struktur, som betyder at centrale udmeldinger<br />
som OBS meddelelser og temarapporter, bliver læst, gennemgået og formidlet i ud i<br />
organisationen, således læring kan foregår i de kliniske miljøer.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Patient – pårørende rapportering<br />
Patienter og pårørende informeres om muligheden for at rapporter utilsigtede hændelser af<br />
personale, i indkaldebreve og via de af patientombuddet udsendte pjecer, som bl.a. står<br />
fremme i venteværelser. Patienter og pårørende kan desuden få hjælp til rapportering af en<br />
utilsigtede hændelser via patientvejlederne i regionen.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Kvalitetsstrategi 2011 – 2014 – De fire indsatser vedrørende patientsikkerhed<br />
På alle sygehuse arbejdes der med 4 specifikke indsatser på patientsikkerhedsområdet:<br />
o Tryksår – reducer og minimer hospitalsforårsagede liggesår.<br />
o Sikker kirurgi - reducer og minimer forvekslinger og komplikationer i forbindelse med<br />
operation<br />
o Risikolægemidler - reducer og minimer alvorlige skadevoldende medicineringsfejl<br />
o Hospitalserhvervede infektioner - reducer og minimere antallet af hospitalsforårsagede<br />
infektioner.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 131
De fokuserede indsatser, er udvalgt ud <strong>fra</strong> følgende kriterier:<br />
o De har et betydeligt volumen - dvs. i antal, størrelse, hyppighed og alvorlighed<br />
o Der er kendt sammenhæng mellem indsats og effekt - dvs. evidens for at indsats mod<br />
utilsigtede hændelser og skader virker<br />
o Der er kendt sammenhæng mellem ressourcer og effekt – dvs. at indsatserne er<br />
omkostningseffektive.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Tværsektoriel analyse af utilsigtede hændelser<br />
Præhospitale område/Sygehus<br />
Den aktuelle utilsigtede hændelse omhandlede problemstillinger i forbindelse med visitation af<br />
kritiske syge patienter i et bestemt optagerområde. Analysen resulterede i at de regionale<br />
visitationsretningslinjer blev revurderet og ændret.<br />
Tværsektoriel analyse ved hjælp af Funktionel Resonans Analyse Metode (FRAM)<br />
Sammen med et af regionens sygehusenheder blev det aftalt at gennemføre en analyse af en<br />
utilsigtet hændelse, som blev rapporteret i DPSD i maj 201<strong>2.</strong> Hændelsen beskrev et<br />
uhensigtsmæssigt forløb for en patient, som var under udredning og behandling for 3<br />
forskellige og uafhængige diagnoser på tværs af 2 sygehuse i regionen samt patientens<br />
praktiserende læge. På grund af hændelsens kompleksitet og tværgående karakter blev det<br />
besluttet at anvende analysemetoden FRAM. Metoden er beskrevet under pkt. 4 i nærværende<br />
skema.<br />
Analysen er ikke afsluttet, men den indledende dataindsamling, bl.a. gennem interview med<br />
personalet omkring de daglige arbejdsrutiner i patientforløbet, har afdækket en række<br />
variationer, som ikke hver især kan forklare det som skete, men som ved sammenfald kan.<br />
Eventuelle forbedrende tiltag rettes med at dæmpe de uønskede variationer.<br />
Sygehusrecepter<br />
Afdækning af fejl i sygehus recepter – Fra udstedelse af en recept på sygehus til modtagelse af<br />
recept på apotek. Undersøgelsen af sygehusrecepter, er foretaget på baggrund af data <strong>fra</strong><br />
apotekerne i Region Syddanmark hvor der på 17 apoteker har foretaget en eller flere<br />
korrektioner inden recepten kunne ekspederes. I apotekernes undersøgelse, er fokus på den<br />
recept som apoteket modtager <strong>fra</strong> sygehuset. Men med kvalitetssikring for øje, er det vigtigt<br />
også at undersøge de faktorer, der både kan være med til at hæmme eller fremme det<br />
ønskede resultat, når recepten udstedes på sygehuset. Apotekerundersøgelsen er derfor<br />
suppleret med et interview/observationsstudie på to sygehusenheder i regionen, hvor<br />
klinikerne, der udsteder sygehusrecepter, spørges om de faktorer, som de mener, kan være<br />
med til fremme, at det går godt og de faktorer, der af den ene eller anden grund kan være<br />
med til at hæmme at det ønskede resultat opnås.<br />
Rapporten anbefaler at der arbejdes med:<br />
o Elektroniske recepter, som middel til at mindske fejl og mangler<br />
o Optimering af receptudfyldelsen<br />
o Dialog og samarbejde mellem sygehuse og apotek.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Regionens decentrale struktur betyder at kriterierne for dybdegående analyser organiseres<br />
indenfor den enkelte sygehusenhed og i psykiatrien. Initiering af dybdegående analyser på<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 132
egionalt niveau er behovsstyret ud <strong>fra</strong> følgende kriterier:<br />
o Direkte forespørgsel <strong>fra</strong> sygehus- og psykiatriledelsen eller <strong>fra</strong> enhedernes riskmanager ved<br />
konkrete utilsigtede hændelser eller risici der går på tværs af enhederne<br />
o Prioriterede analyser på baggrund af risici samt regionale mønstre og tendenser<br />
o Behovet for at forskellige metoder bringes i spil ud <strong>fra</strong> det lærende perspektiv, fx anvendelse<br />
af FRAM.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Hjemmesider<br />
-Center for Kvalitet: Patientsikkerhed: www.centerforkvalitet.dk Resilient health care:<br />
www.resilienthealthcare.net FRAM: https://sites.google.com/site/erikhollnagel2/<strong>fra</strong>m<br />
Udgivelser<br />
-Patientsikkerhed – tilgange og forståelser; (http://www.centerforkvalitet.dk/wm406392)<br />
-Sygehusrecepter – undersøgelse <strong>fra</strong> udstedelse af en recept på sygehuset til modtagelse af<br />
recepten på apoteket; ( http://www.centerforkvalitet.dk/wm352307)<br />
-Anbefalinger til arbejdsgange ved paraklinisk undersøgelser;<br />
(http://www.centerforkvalitet.dk/wm389526)<br />
-FRAM, the Frequency Resonance Analysis Method: Modelling Complex Socio-Technical<br />
Systems: Hollnagel E. Ashgate Publishing Company; 201<strong>2.</strong><br />
-Kvalitetsstrategi 2011 – 2014 – De fire indsatser vedrørende patientsikkerhed;<br />
(http://www.centerforkvalitet.dk/wm410982)<br />
Artikler<br />
-Hospitalsstandardiseret mortalitetsratio kan ikke sikkert relateres til kvaliteten af<br />
patientbehandlingen. Gerdes LU, Poulstrup A. Ugeskr Laeger 2012;174(23):1590-1594<br />
-Dødsfald er ikke egnede til monitorering af kvalitet og patientsikkerhed i sygehusvæsenet<br />
Gerdes LU, Poulstrup A.. Ugeskr Laeger 2012;174(45):2769-277<strong>2.</strong><br />
-Patientsikkerhed: Alle taler om det, der sker fremskridt, men det går (for) langsomt. Bartels<br />
P, Poulstrup A. Ugeskr Laeger 2012;174(45):2765.<br />
-Sikkerhedstænkning og -styring er patientsikkerhed i et nyt perspektiv. Hollnagel E, Poulstrup<br />
A. Ugeskr Laeger 2012; 174(45):2785-2787.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 133
Sydjylland og Fyn Region - andet.<br />
Odense Universitetshospital<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Afdelingen for Kvalitet og Forskning/MTV<br />
Helle Rexbye<br />
Kløvervænget 8,<br />
5000 Odense C<br />
E-post: helle.rexbye_ouh.regionsyddanmark.dk<br />
Telefon:21158506<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Utilsigtede hændelser har været et tema<br />
• på netværksmøder for patientsikkerhedsnøglepersoner<br />
• ved undervisning på forskellige afdelinger<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Publikationerne er - med henblik på læring - læst, gennemgået og formidlet i organisationen.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Informationsmateriale er tilgængeligt for, og på, alle afdelinger. Det er varierende hvad<br />
afdelingerne hver især i øvrigt har gjort.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Som opfølgning på tidligere lokale årsrapporter for patientsikkerhed, og på baggrund af<br />
regionale patientsikkerhedsmæssige indsatsområder, er der udarbejdet en Strategi for<br />
Patientsikkerhed 2012-2014. Strategien har følgende indsatsområder:<br />
• Minimering af alvorlige skadevoldende medicineringsfejl (risikolægemidler)<br />
• Implementering af sikker kirurgi tjekliste (forebyggelse af forvekslingsindgreb)<br />
• Minimering af hospitalsforårsagede tryksår<br />
• Indsats mod hospitalsbaserede infektioner<br />
• Implementering af Global Trigger Tool (GTT)<br />
• Udvikling af koncept for rundering<br />
• Kommunikation og vidensdeling på patientsikkerhedsområdet<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der er udfærdiget retningslinjer for analyse af tværsektorielle hændelser, men stadig meget<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 134
lidt erfaring med disse. Analyserne foretages sædvanligvis i hver sektor for sig, idet det er<br />
meget få rapporterede hændelser som direkte involverer flere sektorer. Det skønnes dog, at<br />
antallet vil stige efterhånden som primær sektor rapporterer flere utilsigtede hændelser.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Dybdegående analyser foretages når utilsigtede hændelser er dødelige/ meget alvorlige, eller<br />
skønnes at kunne være potentielt meget alvorlige. Der vurderes i hvert enkelt tilfælde. I 2012<br />
er der foretaget dybdegående analyser af 30 utilsigtede hændelser.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Der er i 2012 udfærdiget og udsendt lokale obs-meddelelser i organisationen vedr.<br />
• tryksår efter TED-strømper<br />
• forvekslinger ved akutkald<br />
• svar på akutte blodprøver (procedurer)<br />
Desuden er diverse oplysninger, manualer og links tilgængelige via hjemmeside.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 135
Sydjylland og Fyn Privat sygehus<br />
Aleris-Hamlet, Esbjerg<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Aleris-Hamlet, Aarhus<br />
Selma Overgaard<br />
Brendstrupgårdsvej 21<br />
8200 Aarhus N<br />
E-post: SelmaFriis.Overgaard_aleris-hamlet.dk<br />
Telefon:6170 7247<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Alle indberetninger, både de som er behandlet af sagsbehander og de ikke behandlede tages<br />
med på det lokale kvalitetsudvag, hvor der her tages stiling til, om der skal gøres yderligere<br />
tiltag. UTH´er tages også med på morgenmøder og til personalemøder.<br />
UTH´er som har læringsværdi for de andre hospitaler i Aleris-Hamlet, tages med på<br />
kvalitetsstyrgruppemøde 4 gange om året.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Der er tilgang til nyhedsbreve <strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong> via. D4, vores<br />
dokumenthåndteringssystem.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Foldere som er udgivet af <strong>Patientombuddet</strong> er placeret i venteværelset.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Alle retningslinjer er blevet revideret og gælder alle hospitaler i Danmark.<br />
Der har særligt været fokus på medicindokumentation og journalføring.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der laves kerneårsagsanalyser ved alvorlige utilsigtede hændelser.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 136
Kvalitetsledelsen har meldt ud, at der skal være øget fokus på UTH´er pga. Aleris-Hamlet<br />
anser UTH som et vigtigt redskab i kvalitetsovervågningen. Vurdering af UTH fremgår også af<br />
kvalitetledelsens årsrapport.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 137
Sydjylland og Fyn Privat sygehus<br />
Allévia, tværfagligt<br />
Smertecenter, Kolding og<br />
århus<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Kolding<br />
Lotte Vagn-Hansen, Direktør<br />
Jernbanegade 24 , 2 sal<br />
6000 Kolding<br />
E-post: lvh_allevia.dk<br />
Telefon:61204029<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Vi har talt om det på personalemøder og vi er igang med akkreditering.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
smerteplastre:<br />
Der er sendt meddelse ud til alle læger og sygeplejersker omkring smerteplastre og det er<br />
diskuteret på læge/sygeplejerskemøder.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 138
Sydjylland og Fyn Privat sygehus<br />
Hjertecenter Varde,Varde,<br />
privathospital<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Hjertecenter Varde<br />
Birthe Kjærgaard<br />
Hjertensvej 1<br />
6800 Varde<br />
E-post: bk_hjertecentervarde.dk<br />
Telefon:76950107<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Til samtlige personalemøder er utilsigtede hændelser på dagsordenen.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Ikke relateret til Hjertecenter Varde.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Ved utilsigtede hændelser med påvirkning af behandlingsforløbet bliver patienten mundtligt<br />
indformeret om hændelsen/konsekvenser, etc. Der indformeres om indberetnings-/klage<br />
muligheder. Der forefindes skriftligt materiale om klagemuligheder <strong>fra</strong> patienrombudet. Disse<br />
pjecer er tilgængelige i alle offentlige områder.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Medicindosering.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Alle Hjertecenter Vardes personalegrupper er samlede til gennemgang samt analyse af de<br />
indkomne rapporter om utilsigtede hændelser.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Dybdegående analyser vil blive foretaget ved utilsigtede hændelser med en SAC Matrix score<br />
på 2 eller derover.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 139
Referater <strong>fra</strong> personalemøder og sygeplejemøder<br />
Hjemmesiden<br />
Nyhedsbreve til medlemmer med links til relevant faglig materiale.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 140
Sydjylland og Fyn Privat sygehus<br />
Kong Christian den Xs<br />
Gigthospital<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Kvalitetskoordinator og<br />
patientsikkerhedsansvarlig<br />
Elisabeth Hørlück Jessen<br />
Toldbodgade 3<br />
6300 Gråsten<br />
E-post: ehjessen_gigtforeningen.dk<br />
Telefon:73654087<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Patientsikkerhedsansvarlig deltager i koordineringsgruppe i RSD, under Center for Kvalitet i<br />
Middelfart. Gruppen afvikler månedlige møder.<br />
3 kvalitetsnøglepersoner har deltaget i grundkursus i patietnsikkerhed i RSD.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Ingen af de nævnte publikationer er relevante for hospitalets kerneydelse.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Papirskema indført i 2007 til rapportering af "uheldige" hændelser for indlagte patienter er<br />
bibeholdt efter implementering af elektronisk rapporteringsmulighed. Skemaet er i 2012<br />
introduceret i ambulante enheder også og er placeret sammen med information om elektronisk<br />
rapporterings mulighed via DPSD.<br />
2012 er ligeledes introduceret "Skriv din mening" postkort <strong>fra</strong> Sikkerpatient.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
• Mundtlig kommunikation<br />
• Medicinafstemning<br />
• Håndskrevne recepter<br />
• Håndtering og dokumentation af allergi og intolerans<br />
• Risikolægemidler<br />
• Anlæggelse af kath ademeur.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Vi har indtil videre modtaget 2 rapporter <strong>fra</strong> øvrige sektorer.<br />
Begge <strong>fra</strong> Apoteker væsnet ift håndskrevne og mangelfulde recepter.<br />
Patientsikkerhedsansvarlig deltager i netværksgruppe med riskmanegers <strong>fra</strong> de 4 sønderjyske<br />
kommuner og Sygehus Sønderjylland.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 141
Gruppen arbejder på at styrke rapporteringspraksis på tværs.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Ved hændelser hvor børn er involveret, ved alvorlige hændelser og ved hændelser med dødelig<br />
udgang foretages en dyberegående analyse v.hj.a. struktureret fremgangsmåde.<br />
Hvis det skønnes at hændelsen kan bidrage til yderligere læring ved nærmere analyse,<br />
foretages denne.<br />
I begge tilfælde er patientsikkerhedsansvarlig ansvarlig for opgaven.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
2 Nyhedsbreve <strong>fra</strong> medicingruppen:<br />
Medicinafstemning ved indlæggelsen<br />
Insulin Actrapid ændrer navn<br />
Allergi og intolerance: Skal registreres i alle vores journaler – hos både indlagte og ambulante<br />
patienter<br />
Recepter: Håndskrevne recepter kan udgøre en fejlkilde – Gigthospitalet har modtaget 2<br />
utilsigtede hændelser <strong>fra</strong> apoteket.<br />
En recept skal indeholde følgende oplysninger<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 142
Sydjylland og Fyn Privat sygehus<br />
Privathospitalet Mølholm<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Lis Mikkelen<br />
Brummersvej 1<br />
7100 Vejle<br />
E-post: lis_molholm.dk<br />
Telefon:20614211<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Personalemøder, tværfaglige evalueringsmøder efter utilsigtede hændelser og kvalitetsmøder.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Ingen.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Patienter og pårørende bliver ikke rutinemæssigt informeret om muligheden for at rapportere<br />
utilsigtede hændelser.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Medicinadministration og dispensation.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Vi har afholdt adskellige tværfaglige analysemøder på baggrund af utilsigtede hændelser og<br />
afvigende forløb, hver gang med et positivt udkomme i form af ændrede procedurer og<br />
instrukser til gavn for både patienter og personale.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
En ikke tilstræbt begivenhed, der skader patienten eller med risiko for at skade patienten, vil<br />
altid udløse en dybdegående analyse.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
?!<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 143
Sydjylland og Fyn Kommune<br />
Assens Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Sygepleje & Træning<br />
Signe Lunn Walls<br />
Indre Ringvej 8<br />
5560 Aarup<br />
E-post: slwal_assens.dk<br />
Telefon:64 74 67 42<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Ledermøder, personalemøder.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
OBS meddelelsen vedr. sen eller ingen reaktion på nødkald drøftedes i ledergruppen og<br />
eksisterende retningslinjer og kontroller blev gennemgået.<br />
OBS meddelelsen vedr. manglende eller ingen førstehjælp til kritisk syge borgere førte<br />
sammen med episoder i kommunen til udarbejdelse af en ny instruks vedr. dødsfald. Den<br />
udvikledes med input <strong>fra</strong> embedslægeinstitutionen og AMK-vagtcentralen.<br />
Temarapporterne vedr. dysfagi og medicin i hjemmepleje og plejeboliger er videreformidlet.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
%<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Sikker medicinering er et særligt indsatsområde.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
%<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Ved UTH hvor følgerne er i kategorierne alvorlig eller dødelig, laves dybdegående analyse.<br />
Hvor der er mange parter involveret og hvor der sker UTH i forbindelse med egne interne<br />
"sektorovergange", laves der ligeledes analyser.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 144
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Statistik, Nyhedsbreve samt henvisning til DPDS´s Nyhedsbreve.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 145
Sydjylland og Fyn Kommune<br />
Billund Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Rehabilitering<br />
Gitte Hampenberg<br />
Sydtoften 100<br />
7200 Grindsted<br />
E-post: gni_billund.dk<br />
Telefon:7213 1668<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
• <strong>Del</strong>tagelse i Konferencen om Patientsikkerhed samt Uddannelsesdagen for<br />
Risikomanagers<br />
• Møder i underarbejdsgrupper for UTH - i forbindelse med sektor overgange.<br />
Underarbejdsgrupperne er nedsat under de Lokale Samordnings Fora`er og er en del af<br />
Sundhedsaftalen<br />
• Lokale UTH møder indenfor egen organisation<br />
• Det regionale lægemiddelråd har i et nyt kommissorium fået til opgave at understøtte<br />
en målrettet udbredelse af klinisk farmaci i regionen. I den forbindelse ønskede rådet at<br />
kortlægge status på klinisk farmaci i regionen. Kommunen har deltaget i sådan en<br />
afdækning ved hjælp af spørgeskema og telefon interview.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Nødkald: Omfanget af rapporterede utilsigtede hændelser på nødkald, vejledninger til<br />
personalet og arbejdsgange er undersøgt af risikomanager og kvalitetssikret af ledelsen.<br />
Der er udarbejdet en Instruks på håndtering af smerteplastre - var før en del af Den<br />
Sundhedsfaglige Instruks for lægemiddelhåndtering.<br />
Procedure for Manglende eller ingen førstehjælp til kritisk syge borgere er undersøgt og<br />
kvalitetssikret af ledelsen.<br />
Temarapport på Dysfagi er sendt ud til øverst ledelsesniveau samt på mellemleder niveau.<br />
Teamledere for terapeuter har haft rapporten til drøftelse på deres gruppe møder og rapporten<br />
er dermed kendt af terapeuterne i kommunen.<br />
Tema rapporten Medicin i hjemmepleje og plejeboliger er kendt af risikomanager og øverste<br />
ledelseniveau men organisatorisk er den kommunale Sundhedsfaglige Instruks for<br />
medicinhåndtering tilrettet ud <strong>fra</strong> anbefalinger i pjecen <strong>fra</strong> Sundhedsstyrelsen " Korrekt<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 146
Håndtering af Medicin - et værktøj for plejehjem, hjemmepleje og bostedet - ansvar, sikkerhed<br />
og opgaver" 2011.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Information om muligheden til borgere og pårørende via kommunens hjemmeside - se link:<br />
http://www.billund.dk/cms/site.aspx?p=15218<br />
<strong>Patientombuddet</strong> pjecer er udsrevet og ligger rundt omkring i kommunen.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Risikomedicin med specielt fokus på AK behandling. Lægemiddelhåndtering - fokus på<br />
proaktivitet gennem kvalitetsikring af Instruks.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Ingen erfaring endnu, da ingen hændelser er rapporteret svarende til definisionen.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der benyttes mest hændelse analyser og aggregerede analyser som analyse redskaber.<br />
Anvendes mest der hvor der ses læringspotentiale både lokalt og/eller organisatorisk.<br />
Der ud over definerer Alvorlighedsgraden i hændelsen også hvilket analyse redskab der<br />
anvendes - f.eks kerneårsagsanalyse.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Der er udarbejdet både en halv- og hel årlig rapport på rapporterede utilsigtede hændelser<br />
indeholdende forslag til forebyggelsestiltag. Rapporten sendes til øverste ledelsesniveau og<br />
gennemgås med mellemledere og frontpersonalet. Rapporten er kendt af personalet og ved<br />
hvor den kan findes. Sundhedsfaglig Instruks for medicinhåndtering tilrettes ad hoc ellers x 1<br />
årligt afhængig af rapporterede utilsigtede hændelser, OBS meddelelser, pjecer mm.<br />
Diverse Instrukser er kendt af personalet og er let tilgængelige.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 147
Sydjylland og Fyn Kommune<br />
Esbjerg Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Sundhed & Omsorg<br />
Lisbeth Holm<br />
Torvegade 74<br />
6700 Esbjerg<br />
E-post: lila_esbjergkommune.dk<br />
Telefon:76161771<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Risikomanager har deltaget i Patientsikkerhedskonferencen i Kolding i oktober 201<strong>2.</strong><br />
Sagsbehandler møder: Der har været afhold 3 sagsbehandler møder hvor tværgående temaer<br />
er blevet drøftet og hvor anvendlese af DPSD2 er blevet drøftet samt hvordan man<br />
sagsbehandler og arbejder med de rapporterede utilsigtede hændelser. Der er blevet afholdt<br />
løbende møder med de enkelte sagsbehandlere i forbindelse med at analysere hændelserne.<br />
Ældrerådet: Ældrerådet er blevet informeret i januar måned om hvordan man kan rapportere<br />
utilsigtede hændelser som borger eller som pårørende.<br />
Brugerråd: Der har været afholdt 5 informationsmøder for brugerrådene i Esbejrg Kommune<br />
omkring rapportering af utilsigtede hændelser.<br />
Der har været afholdt møder med de omkring liggende kommuner for at skabe læring af<br />
hinanden både i forhold til måden at håndtere utilsigte hændelser på samt udarbejde<br />
informationsmateriale til medarbejderne Der udarbejdes en årsrapport over antallet af<br />
utilsigtede hændelser og hændelseskatagorier.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Vedr. sen eller ingen reaktion på nødkald i kommunerne: Materialet er sendt ud til<br />
sagsbehandlere og ledere i kommunen og der er sket en opfølgning på om nødkaldenes<br />
driftsikkerhed. Proceduren for besvarelse af nødkald. Desuden er det besluttet at der<br />
udarbejdes en hændelsesanalyse hvis der rapporteres en utilsigtet hændelse på besvarelse af<br />
nødkald.<br />
Vedr. førstehjælp til kritisk syge borgere er der udarbejdet standarder som skal følges.<br />
Problematikken er ligeledes drøftet i forvaltningen<br />
Der er udarbejdet nyt materiale til medicinhåndteringen og alle sygeplejersker og ledere er<br />
blevet undervist i materialet. Efterfølgnende skal alle øvrige medarbejdere undervises og<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 148
informeres om medicinhåndterinen. Der følges i 2013 op på de rapporterede utilsigtede<br />
hændelser for at se hvor i processen det evt. går galt.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Der er afholdt møder med Ældreråd og brugerråd.<br />
Materialet <strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong> er udleveret.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Medicinhåndteringsprocessen<br />
Nødkald<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Vi har deltaget i tværsektorielle møder vedr. utilsigtede hændelser, men der er ikke udarbejdet<br />
analyser i specifikke hændelser.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Baggrunden for at lave en dybdegående analyse er der, hvor det har haft alvorlige<br />
konsekvenser for borgerne. En anden type hændelser er der hvor hændelsen sker flere på<br />
hinanden følgende gange og hvor der kan iværksættes forebyggende tiltag for det sker igen.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Der udarbejdes case på de utilsigtede hændelse som kunne ske andre steder. Casene sendes<br />
anonyme ud til læring. Referater <strong>fra</strong> sagsbehandlermøder sendes til relevante<br />
samarbejdespartnere og ledere. Materialet <strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong> sendes ud i organisationen<br />
gennem sagsbehandlerne.<br />
Andet:<br />
Det er en udfordring at de utilsigtede hændelser ikke kan rapporteres til de afdelinger hvor<br />
hændelsen er sket. Alle hændelser sendes til Esbjerg Kommune og ikke ud i de forvaltninger<br />
hvor hændelsen skal skabe læring. Dette er en udfordring i det det er svært at følge op på<br />
hvor der arbejdes med at skabe læring af de utilsigtede hændelser og hvor det ikke gør.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 149
Sydjylland og Fyn Kommune<br />
Fanø Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Sundhed & Ældre<br />
Agnete Steffensen<br />
Skolevej 5 - 7<br />
6720 Fanø<br />
E-post: as_fanoe.dk<br />
Telefon:76660867<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Tværsektorielle møder med Sydvestjysk Sygehus og øvrige kommuner <strong>fra</strong> det lokale<br />
samordningsforum, samt apotek og praktiserendlæge.<br />
<strong>Del</strong>tagelse i blandt andet:<br />
-Patientsikkerhed i primærsektoren - konference 31. oktober 2012<br />
-Uddannelsesdag for risikomanagere og andre, der arbejder med patientsikkerhed i<br />
kommunerne, nov. 201<strong>2.</strong><br />
Herudover lokale møder, samt ekskursion til Aabenraa Kommune med henblik på udtræk af<br />
rapporter i systemet.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Procedure for tjek af nødkald er udfærdiget og implementeret.<br />
Skærme opsat (dec. 2012) i alle plejeboliger, hvor personalets opgaver hos beboerne afvinges<br />
efterhånden som dagen skrider frem. Vurders at nedsætte antallet af glemt medicin<br />
betydeligt.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Inge tiltag i 201<strong>2.</strong><br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Glemt medicin.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der har i den tværsektorielle gruppe været særlig fokus på forebyggelse af fejl i<br />
antikoagulations-behandling.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 150
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Glemt medicin har været den hyppigst forekommende type hændelse i 201<strong>2.</strong><br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 151
Sydjylland og Fyn Kommune<br />
Fredericia Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Pleje og Sundhed<br />
Hanne Bylov<br />
Gothersgade 20<br />
7000 Fredericia<br />
E-post: hanne.bylov_fredericia.dk<br />
Telefon:72107112<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Der har været afholdt 2 temadage. En i foråret 2012 og en i efteråret 201<strong>2.</strong><br />
Risikomanagere i Plejen har deltage i eksterne kurser/konferencer.<br />
Utilsigtede hændelser drøftes desuden på gruppemøder mv.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
OBS meddelelser<br />
• Metabolisk acidose ved stort output i stomien (sygehuse) - Vurderet ikke at være aktuel for<br />
vores område<br />
• Sen eller ingen reaktion på nødkald i kommuner (kommuner) - OBS meddelelsen blev<br />
sendt ud til orientering til alle ledere, og vi blev bedt om at vurdere om den gav anledning til<br />
yderligere handling i det enkelte distrikt.<br />
Der blev herefter udarbejdet instrukser om vedligehold af nødopkald og låse.<br />
• Smerteplastre Obs-meddelelsen - Er blevet sendt rundt til ledere og sygeplejersker til at<br />
tage op på samkørings møder mm. Vi har rettet vores medicinretningslinjer, og der er plastre<br />
så ikke længere beskrevet.<br />
• Enhedsfejl på recepter på Victoza udskrevet <strong>fra</strong> ’Diabetes Rask’ - Har vi ikke foretaget noget<br />
i anledning af.<br />
• Manglende eller ingen førstehjælp til kritisk syge borgere. (kommuner) - Vi har vores<br />
retningslinjer, som siger man skal ringe 112 ved dødfunden borger, og der bliver man vejledt<br />
af sygeplejersken til at starte førstehjælp op.<br />
Temarapporter<br />
• Dysfagi<br />
• Medicin i hjemmepleje og plejeboliger (dec. 2012)<br />
• Tarm perforation (dec. 2012)<br />
For så vidt angår temarapporterne om dysfagi og medicin i hjemmepleje og plejeboliger er<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 152
disse blevet distribueret ud til at folk selv har kunnet orientere sig i dem. Temarapport om<br />
tarmperforation er vurderet til ikke at være aktuel.<br />
Sammenfattende kan det siges, at der har haft mulighed for at se dem, og reflektere over<br />
dem, i forhold til om vores praksis er god nok.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Der er lavet en hjemmeside i regi af Fredericiakommune.dk hvor patienter og pårørende kan<br />
linke til indrapporteringssiden og til mere information.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Fejlmedicinering hvor konsekvenserne har være alvorlig eller dødelig.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Indtil videre her analyserne kun omfattet plejeområdet.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Når konsekvenserne er alvorlige eller dødelige, eller ville have været det hvis fejlen ikke var<br />
opdaget og når der viser sig et mønster med rigtigt mange ensartede utilsigtede hændelser.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Se ovenfor.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 153
Sydjylland og Fyn Kommune<br />
Faaborg-Midtfyn Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
PlejeOmsorg<br />
Dorthe Brænder Lilliendal<br />
Graabjergvej 3A<br />
5856 Ryslinge<br />
E-post: dobli_faaborgmidtfyn.dk<br />
Telefon:7253 5006<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
• Personalemøder - Herunder introduktion og opfølgning på UTH.<br />
• Tastekurser for sagsbehandlere.<br />
• Patientsikkerhedskonference november 2012 i Fredericia.<br />
• SOFF - etableret samarbejde med Regionen blandt andet omkring utilsigtede hændelser<br />
med særlig fokus på sektorovergange.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Gennemgang af procedure for nødkald.<br />
Sagerne er ellers gennemgået og bragt frem for relevante parter, så en gentagelse<br />
forhåbentlig ikke ville forekomme i vores kommune.<br />
Generelt er der stor fokus på at medicineringer foretages korrekt, samt medicinkort opdateres<br />
og endelig at alle borgere, der har mulighed for dosispakning får dette.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
I 2011 blev der indrykket en annonce i de lokale tidsskrifter, som informerede patienter og<br />
pårørende om deres mulighed for at indrapportere utilsigtede hændelser i Faaborg-Midtfyn<br />
Kommune.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Særlig fokusområde er medicinering, både i samarbejde med regionen (repræsenteret ved<br />
OUH) samt inddragelse af almen praksis.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 154
Ikke nogen aktuelle.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der er udarbejdet en sundhedsfaglig Instruks for området, denne kan eftersendes ved behov.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Orientering om risikomanager på www.visinfo.dk.<br />
Generel orientering i egen organisation.<br />
Andet:<br />
Deruder køres der statistikker for alle sager, eksempelvis antal sager efter alvorlighed og<br />
sagstatus.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 155
Sydjylland og Fyn Kommune<br />
Haderslev Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Sundhed og Forebyggelse<br />
Janni M. Fovsing<br />
Nørregade 41 1. sal<br />
6100 Haderslev<br />
E-post: jamf_haderslev.dk<br />
Telefon:74340309<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Vi afholder kvartalsvise møder med alle sagsbehandlere af UTH for på denne måde at sikre<br />
forankring og ejerskab omkring indsatsen.<br />
I de fire sønderjyske kommuner er der sammen med Sygehus Sønderjylland etableret en<br />
koordinerende kvalitetgruppe. I denne gruppe sikres koordinering af opfølgning på utilsigtede<br />
hændelser i sektorovergange.<br />
Risk Manager har deltaget i uddannelsesdag for kommunale kontaktpersoner arrangeret af<br />
Dansk Selskab for Patientsikkerhed i november 201<strong>2.</strong><br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Alle obs meddelelser videresendes til afdelingsledelsen i såvel vores pleje/ omsorgsafdeling<br />
som i vores social/ psykiatriafdeling som information, og lederne videresender disse til gruppe/<br />
team ledere til information og videre formidling. Her er der blevet fulgt op på, om gældende<br />
procedurer/ vejledninger er ajour i forhold til OBS meddelsen.Herudover medtages disse<br />
meddelelser til videre drøftelse, når Risk Manager mødes med sagsbehandlere af UTH hvert<br />
kvartal.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Vi har ikke foretaget konkrete tiltag.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Medicinering og faldforebyggelse.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
I de fire sønderjyske kommuner er der sammen med Sygehus Sønderjylland etableret en<br />
koordinerende kvalitetgruppe. I denne gruppe sikres koordinering af opfølgning på utilsigtede<br />
hændelser i sektorovergange.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 156
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Når UTH katagoriseres som værende alvorlig eller dødelig.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 157
Sydjylland og Fyn Kommune<br />
Kerteminde<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Sundhed og Pleje<br />
Risk Manager, Minna Friemann<br />
Borgmester Hansensvej 7, 1. sal<br />
5300 Kerteminde<br />
E-post: mlf_kerteminde.dk<br />
Telefon:51503283<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
I 2012 har Sundhed og Pleje, Kerteminde Kommune haft særligt fokus på at styrke<br />
sagbehandlerne i analyse af egne UTH med henblik på at skabe læring og dele denne nye<br />
viden på tværs i organisationen. Derfor er der oprettet et UTH forum på tværs i organisationen<br />
bestående af sagsbehandlerne (lokale ledere), Risk manager og øverste ledelse. Mødet varer 2<br />
timer og afholdes hver <strong>2.</strong> mdr. Den enkelte sagsbehandler sætter selv mål og iværksætter<br />
relevante handlinger for arbejdet med UTH i egen afdeling. Mål og handlinger sættes inden for<br />
rammerne af den overordnede strategi for arbejdet med UTH i Sundhed og Pleje.<br />
Sagsbehandlerne evaluerer ved hvert møde, om målene er nået og deler deres erfaringer og<br />
metoder med de andre sagsbehandlere. Risk manager noterer sagsbehandlernes individuelle<br />
mål og handlinger og støtter op sagsbehandlernes analyser og tiltag lokalt, hvor der er behov<br />
for det.<br />
Det, at den øverste ledelse deltager i UTH forum fremmer implementering af Lov om UTH og<br />
understreger, at dette område er vigtigt og skal prioriteres af de lokale sagsbehandlere.<br />
Omvendt får ledelsen også indgående kendskab til de udfordringer og UTH, der skabes på<br />
baggrund af plejepersonalet rammer og vilkår. Det øger forståelsen og viljen til at skabe<br />
organisatoriske forandringer der bedre patientsikkerheden.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
På baggrund af OBS meddelser rettet mod kommunerne er Sundhed og Plejes instrukser og<br />
arbejdsgange på disse områder gennemgået i ft. anbefalingerne.<br />
På baggrund af temarapport om medicin i hjemmeplejen og plejebolig er Sundhed og Plejes<br />
medicininstrukser og arbejdsgange blevet opdateret og samtlige plejepersonaler i plejebolig og<br />
udegrupper har i 2012 været på 3 dages kursus i medicinhåndtering.<br />
Der følges løbende op på UTH på medicinområdet på UTH forum.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Patienter og pårørendes mulighed for at rapportere UTH har været på dagsordenen på alle<br />
beboer- og pårørenderådsmøder i 201<strong>2.</strong> Der opsættes i 2013 Sikkerpatient postkasse og<br />
postkort på samtlige plejecentre. Men først skal der på UTH forum i januar laves<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 158
implenterings- og evalueringstrategi for indsamling af UTH på postkort via postkasser på<br />
plejecentrene. Ligeledes vil vi i 2013 lave en stratei for at orientere udegruppernes borgere og<br />
pårørende om muligheden for at rapportere via postkort og via dpsd.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Der har i 2012 været særligt fokus på borgere som grundet ændring i bevidsthedsniveau har<br />
forladt deres bolig og været forsvundet. På baggrund af kerneårsagsanalyse <strong>fra</strong> 2011 er der<br />
udarbejdet instrukser og arbejdsgange ved observation af ændret bevidsthedsniveau hos<br />
borger og ved konstatering af forsvundne borger.<br />
Overlevering af data vedr. borgere internt i organisationen mhp. sammenhæng, kontinuitet og<br />
kvalitet i pleje og behandling har ligeledes været i fokus. Der er implementeret et<br />
fællesindsatskatalog <strong>fra</strong> KL´s partnerskabsprojekt i dec. 2012 og herved bliver det muligt at<br />
skabe et fælles overblik over hvilke sygeplejeydelser der ydes, således man ved<br />
overleveringen er enige om de ydelser der skal gives.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Vi har sammen med Center for kvalitet analyseret en UTh i sektorovergang. Dette samarbejdet<br />
forsøges formaliseret idet vi rapportere mange UTh i overgangen mellem almen praksis og<br />
sygeplejen. Center for kvalitet deltager derfor på fyns UTH erfa-møde i december, og<br />
omdrejningspunktet er hvilke udfordringer i ft. patientsikkerhed vi oplever i kommunerne -<br />
herunder i samarbejdet med almen praksis.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Hvis graden af alvor er alvorlig og / eller dødelig laves kerneårsagsanalyse af et af ledelsen<br />
udpeget tværfagligt team, hvor risk manager og øverste leder i Sundhed og Pleje er<br />
obligatoriske deltagere.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 159
Sydjylland og Fyn Kommune<br />
Kolding Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Enhed for Sundhedskoordinering<br />
Lone Hede Bisgaard Kristensen<br />
Klostergade 16<br />
6000 Kolding<br />
E-post: lhbi_kolding.dk<br />
Telefon:79797264<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
• Kvartalvis styregruppemøde med risikomanagere samt chefer for fagområderne<br />
• Temadag (3 1/2 t.) for alle sagsbehandlere med fokus på den gode handleplan og<br />
analyse<br />
• Møder ang. ny struktur for UTH-sagsbehandling i seniorforvaltningen<br />
• <strong>Del</strong>tagelse i Dansk Selskab for Patientsikkerheds konferencer<br />
• Risikomanagere til uddannelsesdag for risikomanagere i Fredericia d. 29.11.12<br />
• <strong>Del</strong>tagelse i tværgående møder om utilsigtede hændelser med Kolding sygehus.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
De OBS meddelelser, der har været relevante for kommunen (primært seniorforvaltningen) har<br />
haft meddelelserne oppe på ledelsesniveau, og har meldt det ud til de relevante medarbejdere.<br />
Kommunen har netop forhandlet en ny aftale omkring førstehjælpskurser, der vil blive meldt<br />
ud til forvaltningerne med en opfordring til, at de skal sende de relevante medarbejdere på<br />
kursus.<br />
Det er på styregruppemøde besluttet, at der skal være mere fokus på medicingivning på<br />
sociale botilbud.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
På kommunens hjemmeside, er der en underside der informere om, hvad der kendetegner en<br />
utilsigtede hændelser samt der er link til patientombuddets pleje om rapportering af UTH for<br />
patienter og pårørende. På siden er der desuden er link til DPSD, så borgerne kan rapportere.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Vi har i 2012 haft stor fokus på medicinfejl.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 160
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der er i efteråret 2012 startet et samarbejde op mellem Kolding Sygehus og de<br />
omkringliggende kommuner ang. tværsektorielle hændelser. Dette samarbejde er dog stadig i<br />
en indledende fase.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Sagsbehandleren er ansvarlig for at der gennemføres analyser af de hændelser i eget område,<br />
der har eller kunne have haft mindre alvorlige, alvorlige eller dødelige konsekvenser for en<br />
borger. Analysen gennemføres i samarbejde med relevante ledere og medarbejdere og evt.<br />
risikomanageren for området. Hvis der er flere hændelser inden for samme tema og område,<br />
kan sagsbehandleren også her vælge at gennemføre en analyse.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Vi har rost to af kommunens plejecentre, der i efteråret 2012 har været særlig gode til at<br />
rapportere på kommunens intranet, hvor der var en kort tekst <strong>fra</strong> hvert plejecenter omkring<br />
hvordan de arbejde med de utilsigtede hændelser, så andre af kommunens institutioner kunne<br />
læse om de gode erfaringer.<br />
Styregruppen gennemgår kvartalvise statusrapporter til intern brug. Der udarbejdes én gang<br />
årligt en årsrapport, der efter gennemgang i styregruppen bliver sendt til relevante politiske<br />
udvalg.<br />
Utilsigtede hændelser har egen side på kommunens intranet med bl.a. vejledninger om<br />
rapportering og sagsbehandling samt link til DPSD.<br />
Andet:<br />
Med inspiration <strong>fra</strong> ISBAR har vi udviklet lommekort; et til rapportør og et til sagsbehandlere.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 161
Sydjylland og Fyn Kommune<br />
Langeland Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Ældre og Sundhed<br />
Fredensvej 1<br />
5900 Rudkøbing<br />
E-post: sundhed.omsorg_langelandkommune.dk<br />
Telefon:63516000<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Vi deltager i en lokal UTH netværksgruppe bestående af riskmaneger samt sagsbehandlerne.<br />
Vi holder møder, hvor vi drøfter forskellige UTH på det uformelle plan samt andet relevant ift.<br />
patientsikkerhed.<br />
Vi har valgt en decentral organisering, hvor det er op til de enkelte ledere hvordan de vil<br />
arbejde med UTH tilhørende deres område.<br />
Alle rapporteringer med alvorlighedsgraden "ingen skade, mild eller moderat" bliver drøftet<br />
decentralt og der udarbejdes evt. handleplaner. Utilsigtede hændelser med alvorlighedsgraden<br />
"alvorlig eller dødelig" vil blive analyseret mere dybdegående.<br />
UTH arbejdsprocesser drøftes på ledermøder. Der er planer om at ændre arbejdsgangene med<br />
det formål at der sikres mere læring af UTH.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Nødkaldsproceduren er evalueret og den fungerer tilfredsstillende.<br />
Der er fulgt op på proceduren for skift af smerteplaster.<br />
På grund af den udsendte temarapport "Medicinering i hjemmeplejen og i plejebolig" er det sat<br />
mere fokus på læring af de UTHér. I år 2013 vil vi UTH være et fast punkt på<br />
plejehjemsledermøder og hjemmeplejeledermøder.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Der arbejdes på tiden på informationsmateriale og link til rapporteringsskema på hjemmeside.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Vi har særlig opmærksomhed på medicinhåndtering, hvorfor alle vores medarbejdere skal<br />
deltage i medicinkurser.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 162
Alle rapporteringer med alvorlighedsgraden "ingen skade, mild eller moderat" bliver drøftet<br />
decentralt og der udarbejdes evt. handleplaner. Utilsigtede hændelser med alvorlighedsgraden<br />
"alvorlig eller dødelig" vil blive analyseret mere dybdegående.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Der udarbejdes informationsmateriale til borgere og pårørende vedr. indberetning af UTH samt<br />
link på hjemmeside.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 163
Sydjylland og Fyn Kommune<br />
Middelfart<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Socialforvaltningen<br />
Lasse Roslind<br />
Jernbanegade 75-77<br />
5500 Middelfart<br />
E-post: lasse.roslind_middelfart.dk<br />
Telefon:88884682<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Arbejdet med utilsigtede hændelser har været opdelt på to niveauer i organisationen.<br />
Fra centralt hold er der blevet etableret en organisationsplan for UTH arbejdet. Alle i<br />
organisationen er blevet introduceret til krav og procedurer på området via møder og udsendte<br />
skrivelser.<br />
Decentralt er UTH blevet behandlet løbende på ledermøder og social- og sundhedsfaglige<br />
møder. dette for at sikre, at UTH om muligt ikke gentages.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Decentrale enheder er ansvarlige for agere på meddelelser og advarsler og holde sig<br />
underettet.<br />
Decentrale enheder er blevet gjort opmærksomme på, at diverse publikationer løbende kan<br />
hentes via de nævnte hjemmesider.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Arbejdet med UTH er der informeret om dels på personalemøder for at sikre at personalet i<br />
arbejde med beboere og brugere får observeret og indberettet UTH som involverer beboere og<br />
brugere.<br />
Beboere og brugere er blevet orientere om arbejdet med UTH på beboer-/brugermøder.<br />
Beboere-/brugere på handicap- og psykiatriområdet er kun i meget begrænset omfang i stand<br />
til selv at indberette UTH, hvilke betyder at medarbejderens rolle og ansvar er ganske<br />
omfattende i denne sammenhæng.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Fejlmedicinering eller mulighed for fejlmedicinering.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Fejlmedicinering eller mulighed herfor bliver løbende undersøgt/observeret og tiltag bliver<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 164
iværksat for at reducere sandsynligheden for denne type af UTH.<br />
Eksempelvis medfører undersøgelser og observationer en løbende revidering af procedurer og<br />
arbejdsgange, herunder medicinadministration.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der er ikke udarbejdet generelle kriterier pga. manglende ressourcer. Kriterier er udarbejde<br />
decentralt og her er ansvar og opfølgning placeret hos de pågældende ledere.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Faglige udmeldinger sker decentralt via behandling af UTH på dels ledermøder og på<br />
personalemøder.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 165
Sydjylland og Fyn Kommune<br />
Nordfyns Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Hjemmeplejen<br />
Bente Faurby Petersen<br />
Vestervænget 21<br />
5471 Søndersø<br />
E-post: bfp_nordfynskommune.dk<br />
Telefon:64828367<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Nordfyns Kommune har i samarbejde med Socialstyrelsen deltaget i et 2-årigt projekt omkring<br />
utilsigtede hændelser på det sociale område. Uddannelse af 6 lokale sagsbehandlere og<br />
løbende supervision af disse ved kommunens Risk Manager.<br />
Afvikling af 2 fællesmøder i gruppen af lokale sagsbehandlere og Risk Manager, hvor UTHindberetninger<br />
og fælles læringsaspekter har været i fokus.<br />
Risikomanager har deltaget i møder, hvor utilsigtede hændelser har været på dagsordenen:<br />
lokalt MED-udvalg, gruppeledermøder, møde med terapeuter, gruppemøder mm.<br />
UTH arbejdet og status primo 2012 forelagt Socialudvalget.<br />
De aktuelle utilsigtede hændelser bliver løbende taget op på gruppemøder og<br />
sygeplejermøder.<br />
<strong>Del</strong>tagelse i <strong>Patientombuddet</strong>s temadag om utilsigtede hændelser i kommunerne ved<br />
risikomanager.<br />
Møder med personalet på sociale bosteder omkring utilsigtede hændelser og omkring ansvar<br />
og kompetence ved medicinadministration.<br />
Risk Manager deltager ved erfamøder for Risk Managers på Fyn.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Relevante OBS-meddelelser formidles videre til alle gruppeledere, plejegrupper og bliver taget<br />
op på gruppemøder og sygeplejemøder.<br />
Medicininstruksen er ajourført i forhold til nyeste vejledning <strong>fra</strong> Sundhedsstyrelsen.<br />
Der er fulgt op på OBS-meddelelsen angående nødkald, og den lokale arbejdsgang er fundet i<br />
orden.<br />
Der har været afholdt fælles dialogmøde med AMK, hvor samarbejdet og muligheder for<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 166
vejledning ved AMK-personalet har været i fokus.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
informationsmateriale er tilgængeligt på alle plejecentre og i den kommunale administration.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
UTH omkring medicingivning og dosering - specielt risikosituationspræparater og præparater,<br />
der ikke gives dagligt.<br />
Et særligt fokusområde fremover vil blive UTH i forbindelse med indlæggelse og udskrivelse.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
På det generelle plan drøftes UTH ved sektorovergange i forbindelse med møder i de lokale<br />
samarbejdsfora vedr. indlæggelser og udskrivelser. Risiko manager har ikke deltaget i<br />
konkrete analyser, da den første hændelse af slagsen netop er blevet rapporteret.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
At hændelsen er klassificeret som alvorlig eller dødelig eller, at hændelsen repræsenterer en<br />
kompleks situation med flere involverede parter eller bidragende faktorer.<br />
Hvor der er gentagne indberetninger af ensartede hændelser.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
-Medicininstruks med afsnit om ansvar og kompetence for de forskellige faggrupper.<br />
-Mappe med køreplan, analysemodel, vejledning til DPSD og andet materiale til de lokale<br />
sagsbehanddlere.<br />
-Nyhedsbrev <strong>fra</strong> risikomanager.<br />
-Løbende deltagelse af Risk Manager ved gruppeldermøder, sygeplejemøder og i andre<br />
relevante mødefora.<br />
-Erfamøder mellem lokale sagsbehandlere og Risk Manager min. 2 gange årligt.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 167
Sydjylland og Fyn Kommune<br />
Nyborg<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Pleje og omsorgsafdelingen<br />
Dorrit Hagsholm Møllegaard<br />
Stationsvej 15<br />
5853 Ørbæk<br />
E-post: domo_nyborg.dk<br />
Telefon:63337538<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Halvårlig orientering af centerledere og distriktsledere om antal UTH og udviklingen i læring.<br />
Halvårlig orientering af ledergruppen om antal UTH og udviklingen i læring.<br />
Månedlig opfølgning i de enkelte teams i plejecentre og distrikter, hvor lederen på stedet<br />
sammen med medarbejderne analyserere aktuelle UTH mhp. læring.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
OBS meddelelser sendes altid til Sundhedsafdeling, Socialafdeling og alle distrikter og centre i<br />
pleje og omsorgsafdelingen.<br />
Sen eller ingen reaktion på nødkald i kommunen:<br />
Procedure i kommunen blev gennemgået og sammenholdt med obs meddelelsen. Sundheds-<br />
og ældreudvalget blev orienteret om obs meddelelsen og kommunens procedure.<br />
Temarapporterne sendes ligeledes videre til Sundhedsafdelinge, Socialafdelingen og alle<br />
distrikter og centre i pleje og omsorgsafdelingen.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Pjecer vedrørende mulighed for at rapportere er udsendt til plejecentre, aktivitetscentre og<br />
biblioteker.<br />
Ved pårørendearrangement på et plejecenter er orienteret om muligheden.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Fejl i medicinering udgør 87% i Nyborg Kommune. Derfor er der meget fokus på hele<br />
medicingeringen. Alt personale har gennemgået medicinhåndteringskursus v/SSH skolen. Der<br />
er udarbejdet en medicininstruks, som alle nyansatte bliver introduceret til. Der er mapper<br />
med alt vedrørende medicinhåndtering - og indrapportering af UTH.<br />
Månedlig sendes rapporter ud til hvert plejecenter og distrikt med de UTH, der er sket på<br />
stedet i den forløbne måned. Der er i 2011-2012 holdt møder med de enkelte teams, hvor de<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 168
forskellige typer af UTH vedrørende medicinering er analyseret. Hvordan er proceduren i dag?<br />
- hvor ses risikomomenterne i medicinering? Hvad kan gøres for at minimere/undgå at der<br />
sker den fejl? På flere plejecentre har man ændret procedure, f.eks. give borgeren sin medicin<br />
i lejligheden i stedet for at tage medicinen med til det fælles middagsbord. Det har reduceret<br />
antal UTH "glemt at give medicin" betydeligt.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der er i 2012 rapporteret 156 UTH <strong>fra</strong> Nyborg vedrørende sektorovergange. Sygehusene er<br />
gode til at melde tilbage, hvad der er foretaget i sagen og om det har ført til ændrede<br />
arbejdsgange m.v.<br />
• Apoteker: Der har været en alvorlig fejl i dosispakket medicin til 12 borgere:<br />
Hjemmesygeplejerksen opdager fejlen, risikomanager kontakter apoteket og påpeger<br />
fejlen. Apoteket udsøger samtlige borgere, der har fået dosispakket medicin i den<br />
levering: Der var 12 borgere. Apoteket meldte tilbage til risikomanager, som fik alle<br />
CPR numre og kunne identificere alle 12 borgere i kommunens omsorgssystem.<br />
Risikomanager kontaktede hjemmesygeplejen i de pågældende distrikter og plejecentre<br />
og bad dem hjælpe med at få inddraget den dosispakkede medicin og få udleveret den<br />
korrekte, som kom <strong>fra</strong> apoteket samme eftermiddag.<br />
• Læger: Der sker mange UTH vedrørende vagtlæger og praktiserende læger.<br />
Risikomanager har deltaget i møde med Kvalitetssikringsafdelingen i Region<br />
Syddanmark. Kommunen har ikke modtaget resultater af arbejdet med UTH ift.<br />
lægerne.<br />
Egentlige tværsektorielle analyser har der ikke været.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Dyberegående analyser laves, når UTH får alvorlige eller dødelige konsekvenser for borgeren.<br />
Desuden laves dyberegående analyser, når der sker mange UTH af samme type, samme sted.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Vejledning i rapportering af utilsigtede hændelser vedrørende medicinhåndtering<br />
Resume:<br />
Vejledningen beskriver, hvem der skal indberette utilsigtede hændelser, og hvordan<br />
registrerede utilsigtede hændelser skal håndteres af ledelse og risikomanager.<br />
Vejledningen omfatter alle elementer i medicinhåndteringen for både fast ordineret medicin og<br />
PN medicin. Desuden omfatter vejledningen medicin administreret af personale.<br />
Formål:<br />
At skabe sikre arbejdsgange, der kan højne kvalitet og sikkerhed for borgerne i forbindelse<br />
med medicinhåndtering.<br />
Rapportering af utilsigtede hændelser har til formål at gøre organisationen bedre til at<br />
håndtere medicin og har derfor fokus på systemet/organisationen.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 169
Sydjylland og Fyn Kommune<br />
Odense Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Ældre- og Handicapforvaltningen<br />
Anne Dorte Haudgaard<br />
Ørbækvej 100<br />
5220 Odense SØ<br />
E-post: adhau_odense.dk<br />
Telefon:63753031<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
• Implementering af UTH.<br />
De enkelte forvaltninger har undervist i UTH herunder indberetning og behandling af<br />
sager. Dette er sket på ledelsesniveau såvel som på medarbejderniveau. Decentralt er<br />
det taget op på personalemøder, teammøder, MED-møder, i forbindelse med<br />
kompetenceudvikling, interne kurser samt introduktion af nye medarbejdere er<br />
indberetning af UTH dagsordenssat.<br />
• Intern drift UTH.<br />
UTH er mange steder et fast punkt på dagsordene i forbindelse med personalemøder,<br />
driftledermøder og i ledernetværkene.<br />
• To årlige erfa møder for nøglepersoner for UTH på tværs af forvaltningerne (Børn- og<br />
Ungeforvaltningen, Social- og Arbejdsmarkedsforvaltningen og Ældre- og<br />
Handicapforvaltningen).<br />
• Møder i erfagrupper internt i to forvaltninger<br />
<strong>Del</strong>tagelse i eksterne aktiviteter vedr. UTH.<br />
• Risikomanagermøde OUH vedr. sektorovergange<br />
• COK introduktionskursus for risikomanagere<br />
• Arrangør af konference/kursus for fynske risikomanagere<br />
• Regionalarbejdsgruppe afklaring af definition/afgrænsning af sektorovergange<br />
• <strong>Del</strong>tagelse i national patientsikkerhedskonference i Kolding<br />
• <strong>Del</strong>tagelse i seminar om UTH på Gentofte Sygehus<br />
• <strong>Del</strong>tagelse i erfagruppe for fynske risikomanagere og Center for Kvalitet.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
OBS meddelelser er formidlet via ledelsesnetværket til driften. OBS meddelelser og<br />
temarapporter har været drøftet i Fagligt Forum i Ældre- og Handicapforvaltningen med<br />
henblik på mulige tiltag.<br />
Konkret har det bl.a. ført til:<br />
- Tilpasning af lokale retningslinjer - herunder procedure for hyppige afprøvning af nødkald<br />
samt løbende vurdering af behov for fortsat at have et nødkald.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 170
- Temarapporten vedr. medicinhåndtering er drøftet i ledelsesnetværket i hjemmepleje og<br />
plejebolig. Dette har ført til at man flere steder har indført nye tjekskemaer samt sikret større<br />
ensartethed i dokumentationen. Enkelte steder har der været udført ekstra interne kontroller.<br />
- På kommunens midlertidige pladser er der sket en systematisering for screening af<br />
ernæringstilstande og efterfølgende er kosttilbud tilpasset.<br />
- Ved indflytning og ved ændrede kliniske tilstande for beboer på kommunens plejecentre er<br />
der indført systematisk ernæringsscreening.<br />
- Revideret kliniske retningslinjer vedr. smerteplastre med særlig fokus på kontrol<br />
- Kommunens personales forpligtelse i forhold til at kunne yde førstehjælp har været drøftet i<br />
Ældre- og Handicapforvaltningens Faglige Forum. Den enkelte medarbejder er altid forpligtet i<br />
forhold til deres respektive faglige baggrunde.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Odense kommune har ikke direkte formidlet muligheden for indberetning af UTH for patienter<br />
og pårørende, da vi mener det er en national opgave for Sundhedsstyrelsen og<br />
<strong>Patientombuddet</strong>, da dette blev muligt.<br />
Hvis en borger har brug for støtte til at indberette er personalet behjælpelig med dette.<br />
Desuden har Odense kommune på odense.dk lagt direkte link til såvel <strong>Patientombuddet</strong>s folder<br />
om UTH samt link til DPSD2 databasen.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Der er udarbejdet og implementeret nye medicinhåndteringsretningslinjer på tværs af Ældre-<br />
og Handicapforvaltningens institutioner.<br />
I løbet af året har der løbende været opdatering/revidering af hygiejnehåndbogen på tværs af<br />
alle forvaltninger i Odense kommune i forbindelse med ex. smitsomme sygdomme. Enkelte<br />
rapporteringer af UTH som ex. urinvejsinfektioner har ført til ændringer af procedure lokalt.<br />
En del UTH som har fundet sted i en sektor, men først er opdaget i forbindelse med<br />
sektorovergangen har givet anledning til kontakt mellem sektorerne således at procedure og<br />
arbejdsgange har kunnet optimeres og hændelser derved kan undgås.<br />
Decentralt har fokus på patientsikkerhedsrisici ført til at der er planlagt førstehjælpskurser i<br />
2013.<br />
Desuden er der lokalt gennemført supervision og audits omkring medicinsikkerhed - herunder<br />
audit for brugergrupper med særligt høje doser af ex. neuroleptika.<br />
Tandplejen arbejder på at blive akkrediteret efter Den Danske Kvalitetsmodel. Således er UTH<br />
her en selvstændig standard, der løbende vurderes.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Underudvalget i lokalet samordningsfora omkring indlæggelser og udskrivelser er ansvarlig for<br />
a<strong>fra</strong>pportering og behandling af UTH i sektorovergange.<br />
Der har det forløbne år været meget få hændelser som faldt indenfor definitionen, som er<br />
fastsat i sundhedsaftalerne. De hændelser der er pågået mellem kommunen og sygehus er<br />
blevet behandlet under udvalget.<br />
Det har været svært at få overblik over UTH i sektorovergange til almen praksis og apoteker,<br />
da de er blevet behandlet hos Center for Kvalitet. Sygeshuset risikomanagere har angiveligt<br />
ikke juridisk haft ret til adgang til hændelser, hvor sygehuset ikke har været part.<br />
Derfor er det fremadrettet aftalt at udvide til også at behandle hændelser i udvalget, som ikke<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 171
er pågået i selve sektorovergangen, men i tæt relation til ydelser i sektorovergangen.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Alvorlige og dødelige hændelser skal altid undergå en hurtig og omfattende analyse.<br />
De øvrige hændelser skal behandles indenfor 3 mdr. Og de enkelte sagsbehandlere afgør ud<strong>fra</strong><br />
hændelserne analysens omfang.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Der forefindes følgende publikationer elektronisk (på Odense.dk samt på personalet intranet),<br />
som løbende bliver revideret:<br />
- Hygiejnehåndbogen (gælder i hele kommunen)<br />
- Medicinhåndteringsretningslinjer - her har UTH et selvstændigt afsnit.<br />
- Klinisk håndbog (for hjemmesygeplejen)<br />
Lokale tiltag som ex. systematisering omkring analyse (ex. fald/gentagne fald),<br />
ernæringsscreening<br />
Mulighed for link til DPSD2 på alle medarbejder PC'ere.<br />
Der har i 2012 været uddelt pjecer til frontpersonalet om UTH og indberetningsmuligheder.<br />
Andet:<br />
Stadig i proces med implementeringen, da væsentlig strukturændring i organisationen har<br />
forlænget processen.<br />
Vi vil opfordre <strong>Patientombuddet</strong> til at indrapportere til PaSQ databasen såfremt der er<br />
nationale mønstre/tendenser, der øger patientsikkerheden, da vi ikke finder det relevant at<br />
hver kommune sidder og indberetter at de ex. har revideret retningslinjer på<br />
medicinhåndteringsområdet, der har øget patientsikkerheden.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 172
Sydjylland og Fyn Kommune<br />
Svendborg Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Social og Sundhed, Myndighedsafdelingen<br />
Mette Hviid Boris<br />
Svinget 14<br />
5700 Svendborg<br />
E-post: mette.hviid.boris_svendborg.dk<br />
Telefon:62234001<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Svendborg Kommune har nedsat en netværksgruppe hvor Risk maneger og sagsbehandlere<br />
jævnligt mødes for at drøfte problemstillinger og tendenser vedr. utilsigtede hændelser.<br />
Svendborg Kommune har haft repræsentanter med på de temadage og konferencer, der har<br />
været afholdt rundt omkring i Danmark vedr. patientsikkerhed og utilsigtede hændelser.<br />
Svendborg Kommune har afholdt et stor arrangement for hele ældreområdet, hvor emnet<br />
patientsikkerhed og utilsigtede hændelser var et af indslagene. Der blev blandt andet afholdt<br />
en quiz omkring hånd- og uniformshygiejne.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Svendborg Kommune har gennemgået alle arbejdsgange vedr. nødkald. De eksisterende<br />
procedurer er blevet revideret og der er generelt blevet sat ekstra fokus på problematikkerne<br />
vedr. nødkald. Samtlige nødkald er blevet testet flere gange i løbet af året. Der er taget<br />
kontakt til leverandøren af nødkaldene, og der er i værksat en gennemgang af kvalitetet og<br />
den tekniske opsætning af nødkaldene.<br />
Svendborg Kommune har haft en gennemgang og revidering af en allerede eksisterende<br />
instruks vedr. smerteplastre udarbejdet i 2010.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Svendborg Kommune har gjort patientsikkerhed og utilsigtede hændelser til et emne i det<br />
kommunale tilsyn på plejecenterne. Rapporterne <strong>fra</strong> disse tilsyn offentligtgøres på kommunens<br />
hjemmeside.<br />
Informations materiale er spredt ud i hele organisationen via sagsbehandlerne, således at der<br />
kan informeres til borgere og pårørende om muligheden for at rapportere utilsigtede<br />
hændelser.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 173
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Svendborg Kommune har efter en brandulykke på et plejecenter haft særligt fokus på<br />
brandhæmmende materialer samt procedurer vedr. rygning hos beboere på kommunens<br />
plejecentre. Der er indført særlige arbejdsgange og dokumentations metoder i forbindelse her<br />
med.<br />
Instrukser vedr. brand er blevet gennemgået og afprøvet. Der har været stort ledelsesmæssigt<br />
fokus på problematikken, og emnet har været gennemgået og drøftet med alle<br />
personalegrupper.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Svendborg Kommune har ikke været involveret i tværsektorielle analyser i 201<strong>2.</strong><br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Svendborg Kommune udarbejder dybdegående analyser på utilsigtede hændelser, der har<br />
alvorligsgrad 'alvorlig' og 'død'.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Svendborg Kommune har valgt en decentral organisering vedr. patientsikkerhed og utilsigtede<br />
hændelser med en central placeret Risk manager. Der udarbejdes årligt en intern rapport vedr.<br />
rapporterede hændelser, der mundtligt a<strong>fra</strong>pporteres og ledelsesmæssigt behandles.<br />
Temarapporter og OBS meddelser sendes ud via sagsbehandler netværket, hvor Risk Maneger<br />
ligeledes er ansvarlig for information ift. nye tiltag m.m.<br />
Rapporterede utilsigtede hændelser er løbende et emne, der behandles til personalemøder i de<br />
enkelte sektioner med den enkelte leder som ansvarlig.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 174
Sydjylland og Fyn Kommune<br />
Svendborg kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Stine Bau Ishøj<br />
Caroline Amalievej 13 / Svinget 14<br />
5700 Svendborg<br />
E-post: Stine.ishoj_svendborg.dk<br />
Telefon:<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Vi har en lokalt UTH netværksgruppe bestående af riskmaneger samt sagsbehandlerne. Vi har<br />
løbende møder, hvor vi drøfter forskellige UTH på det uformelle plan samt andet relevant ift.<br />
patientsikkerhed. Vi har valgt en decentral organisering, hvor det er op til de enkelte ledere<br />
hvordan de vil arbejder med UTH tilhørende deres område. Centralt <strong>fra</strong> giver vi inspiration og<br />
holder undervisning. Ligesom vi trækker data, behandler sager m.m. Vi deltager så vidt<br />
muligt i konferencer, temadage og uddannelse inden for området. Synes dog kvaliteten af en<br />
del af det udbudte er for dårlig og kunne godt tænke os noget mere praksisnært.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 175
Sydjylland og Fyn Kommune<br />
Sønderborg Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Staben Social og Sundhed<br />
Louise Weissenborn<br />
Ellegårdvej 25A<br />
6400 Sønderborg<br />
E-post: Sønderborg<br />
Telefon:88725944<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
I 2012 har arbejdet med utilsigtede hændelser været forankret i den interne organisering af<br />
sundhedsaftalerne. Sønderborg Kommune har nedsat en styregruppe til at varetage det<br />
overordnede ansvar for at sikre, og følge op på implementeringen af sundhedsaftalernes<br />
elementer. Herunder er der etableret en række arbejdsgrupper med udgangspunkt i<br />
kommunens egen organisation. Der er etableret en intern arbejdsgruppe vedrørende<br />
utilsigtede hændelser, kvalitet og opfølgning. Gruppen beskæftiger sig bredt med utilsigtede<br />
hændelser, med sundhedsaftalen vedrørende opfølgning på utilsigtede hændelser i<br />
sektorovergange samt med sundhedsaftalen om kvalitet og opfølgning.<br />
I et samarbejde med Sygehus Sønderjylland og de øvrige sønderjyske kommuner er der<br />
etableret en koordinerende kvalitetsgruppe, som hvert kvartal mødes og følger op på UTHområdet.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Der er i forbindelse med OBS meddelser set på procedurer i kommunen. Medicinhåndtering er<br />
et fortsat fokusområde, og der arbejdes med ansættelse af en farmaceut i kommunen.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Der er oprettet en side på kommunens hjemmeside, og der er udarbejdet en folder.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Medicinhåndtering, Fald, Infektioner.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der har været foretaget analyser i regi af den koordinerende kvalitetsgruppe. Det har været<br />
meget positivit og lærerigt at indgå i samarbejdet med sygehust og de øvrige sønderjyske<br />
kommuner i samarbejdet om analyserne.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 176
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Utilsigtede hændelser med alvorlighedsgraden "alvorlig eller dødelig" analyseres dybdegående.<br />
Dette faciliteres af kvalitetskonsulenten.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
I 2012 er der arbejdet med information på kommunens hjemmeside vedrørende rapportering<br />
og læring af utilsigtede hændelser. Herunder information til borgere og pårørende. Derudover<br />
arbejdes der løbende med information og materiale på kommunens interne side til brug for<br />
medarbejdere, kvalitetsnøglepersoner samt ledere.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 177
Sydjylland og Fyn Kommune<br />
Tønder Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Social, Arbejdsmarked og Sundhed<br />
Sisse Øhrberg Thrane<br />
Danavej 15<br />
6520 Toftlund<br />
E-post: sit_toender. d<br />
Telefon:74929432<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Der har været afholdt 2 opfølgningsmøder med ca. et halvt års mellemrum for alle<br />
sagsbehandlere af UTH. Møderne planlægges og afholdes af risikomanagerteamet.<br />
De politiske udvalg har været præsenteret for en årsrapport for 2011 vedr. UTH.<br />
UTH er fast punkt på afdelingsmøder på de fleste plejecentre, institutioner og hjemmepleje- og<br />
sygeplejedistrikter.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Vedr. nødkald: der foretages løbende test af at nødkaldene virker.<br />
Svartider testes Der er planlagt udskiftning af nødkaldeanlæg på alle plejecentre og for alle<br />
udeboende borgere.<br />
Der er øget fokus på UTH vedr. nødkald<br />
Medicin i hjemmepleje og plejeboliger er sendt ud til alle plejecentre og hjemmeplejedistrikter<br />
og sygeplejedistrikter. Ingen fælles tiltag er planlagt endnu.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Borgere og pårørende får pjece vedr. rapportering af UTH ved indflytning på plejecentre og<br />
sociale bosteder.<br />
Der ligger information om rapportering af UTH på kommunens hjemmeside.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Medicinhåndtering<br />
Sundhedsfaglig dokumentation.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Har deltaget i en tværsektoriel analyse med regionen vedr. en psykisk syg borger, der begik<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 178
selvmord efter udskrivelse <strong>fra</strong> psykiatrisk afdeling.<br />
Processen var god, og mange faglige kompetencer var samlet for at analysere hændelsen.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Som udgangspunkt foretages hændelsesanalyser af hændelser med alvorlighedsgrad "alvorlig"<br />
og "dødelig" af risikomanagerteamet og de involverede parter.<br />
Vedr. hændelser med alvorlighedsgrad "moderat", mindre skade" og "ingen skade" og samle<br />
analyser er det op til den enkelte sagsbehandler. Sagsbehandlerne er alle undervist i<br />
hændelsesanalyseværktøjet, har fået udleveret dækkeserviet og kan altid kontakte<br />
risikomanagere for hjælp.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Der har i 2012 primært været arbejdet med følgende:<br />
- fortsat implementering af uth i organisationen<br />
- undervisning i hændelsesanalyse<br />
- undervisning i korrekt udfyldelse af UTH ved tværsektorielle hændelser eller hændelser, hvor<br />
kommunen er opdagelsessted.<br />
Information på borgere vedr. rapportering af UTH på kommunens hjemmeside:<br />
http://www.toender.dk/Borger/Sygdom/Utilsigtede-haendelser<strong>2.</strong>aspx<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 179
Sydjylland og Fyn Kommune<br />
Varde<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Staben for Social og Sundhed<br />
Margrete Riddersholm<br />
Bytoften 2<br />
6800 Varde<br />
E-post: mari_varde.dk<br />
Telefon:79946740<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
• Tværsektorielle møder mellem Sygehus (Sydvestjysk sygehus i Esbjerg) og kommuner.<br />
ca 4 møder i sidste ½ del af 201<strong>2.</strong> Møderne fortsætter i 2013.<br />
• Fælles temadag mellem kommune, sygehus, lægepraksis, apoteker den 28.1.2012<br />
• Møder i kommunen for sagbehandlere - 2 gange i 201<strong>2.</strong> Fortsætter i 2013<br />
• Risikomanager har deltaget i landskonferencer<br />
• Møder med virksomhedslederne for Sundheds området - information og beslutinger om,<br />
hvad der skal analyseres og følges op på. Samme for virksomhedslederne på<br />
Specialområdet.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Drøftet i ledelsen.<br />
Drøftet med lederne for de implecerede virksomheder, hvor der er taget besluting om hvordan<br />
der følges op på osb meddelelserne.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
informeret på møder med Ældre- og Integrations råd.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
• Risikomedicin - Er bl.a. ved at ingangsætte et tværsektoriel projekt vedr. AK medicin<br />
håndtering<br />
• UTH med "alvorlig" karakter<br />
• Initiativer omkring at nedbrige fejl ved medicinadministration. 2 konkrete initiativer<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 180
indtil nu.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Vejledningen fungerer i det omfang, vi har brugt den. Vort erfaringsgrundlag er meget lille, og<br />
vi vil kunne give en mere kvalificeret evaluering, når vi har mere erfaring med den.<br />
Vejledningen bidrager med at afgrænse, det der er og ikke er tværsektorielle hændelser,<br />
hvilke er et gode. For nuværende har vi ikke grundlag for at ytre ønsker om ændringer i<br />
vejledningen.<br />
Vi kan ønske adgang til flere datatræk, men det kan vist ikke løses via ændringer i<br />
vejledningen.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
• Obs meddelelser<br />
• "alvorlig" og "dødelig" karakter<br />
• andet er til vurdering hos lederen for området, eller i netværksgruppen for<br />
sagsbehandlere og /eller virksomhedsledere.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Åh- vi mangler inf på hjemmesiden- Håber snart at få de bragt i orden:)<br />
Org. udmeldinger er foretaget i mails og i mødereferater.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 181
Sydjylland og Fyn Kommune<br />
Vejen Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Social- og ældre<br />
Birte Schlüter<br />
Rådhuspassagen 2<br />
6600 Vejen<br />
E-post: bisc_vejenkom.dk<br />
Telefon:79966477<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
<strong>Del</strong>taget i følgende mødeaktivitet:<br />
- Møder med kommunale sagsbehandlere<br />
- Møder med kommunale ledere på tværs af afdelingsniveau<br />
- Møder i undergrupper under Samordningsfora under Sydvestjysk sygehus og Sygehus<br />
Lillebælt.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Eksisterende procedurer og vejledninger er gennemgået, drøftet og revideret i det omfang<br />
hvor det har været nødvendigt.<br />
Områder omfattet af UTH og sagsbehandlerne er præcenteret for OBS meddelelserne og de<br />
deraf afledte tiltag jf. ovenstående.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Der er endnu ikke foretaget noget i den retning.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Medicinområdet og fald.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
De er ganske få så der er endnu ikke de store erfaringer.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Aktuelt ligger ansvaret for at analysere UTH hos de decentrale sagsbehandlere og her<br />
anvendes endnu ikke dybdegående analyser.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 182
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 183
Sydjylland og Fyn Kommune<br />
Vejen kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Social- og ældreafdelingen<br />
Birte Schlüter<br />
Østergade 28<br />
6630 Rødding<br />
E-post: bisc_vejenkom.dk<br />
Telefon:79966477<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
- Tværsektorielle møder med to sygehusområder.<br />
- Temamøder i kommunen på tværs af afdelingerne.<br />
- Informationsmøder i kommunen.<br />
- Tværsektoriel temadag.<br />
- Møder med decentrale sagsbehandlere for UTH.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Sen eller ingen reaktion på nødkald: Tjekket om vi havde lignende hændelser (det havde vi<br />
ikke) og vurderet om vejl. for nødkald skulle revideres (enkelte præcisioner nødvendige).<br />
Smerteplastre: Vejl. for medicinhåndtering tilrettet og organisationen orienteret.<br />
Manglende eller ingen førstehjælp til kritisk syge borgere: Lokale retningslinier fulgt op og<br />
lederne er blevet bedt om at følge op.<br />
Dysfagi: Bliver indarbejdet i det aktuelle ernæringsprojekt i kommunen.<br />
Medicin i hjemmepleje og plejeboliger: Den ser vi på her først på året.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Vi har endnu ikke gjort noget i den retning.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Risikomedicin og fald.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Vi er først ved at finde vores ben sammen med to sygehusområder. Vi deltager i to formelle<br />
grupper som har deltagelse af såvel kommuner, sygehuse, apoteker og praktiserende læger. I<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 184
den ene gruppe ønsker vi at søge puljemidler til et projekt omkring AK - medicin.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Vi er endnu ikke nået hertil.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
De faglige udmeldinger <strong>fra</strong> kommunens side begrænser sig til undervisningsmateriale.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 185
Sydjylland og Fyn Kommune<br />
Vejle Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Velfærdsforvaltningen, Sundhedsafdelingen<br />
Birgit Dall Hersland<br />
Nordås 17<br />
7100 Vejle<br />
E-post: birda_vejle.dk<br />
Telefon:29362940<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
INTERNE WORKSHOPS<br />
Der blev afholdt workshop i Vejle Kommune d. 24.5. 2012, hvor initialmodtager/risikomanager<br />
gav respons vedrørende utilsigtede hændelser i 2011. Der blev endvidere undervist i<br />
hændelsesanalyser af lokal ressourceperson og Martin Bommersholdt, POB, gav oplæg om<br />
POB.<br />
Der blev december 2012 gennemført to workshops, basis introduktion til sagsbehandling, med<br />
henblik på at få sagsbehandlet flest mulige sager inden udgangen af året.<br />
ÆLDREOMRÅDET specifikt<br />
Patientsikkerhed har været behandlet på 3 områdeledermøder. To af disse møder er blevet<br />
brugt til det indledende arbejde omkring planlægningen af en kvalitetsorganisation i forhold til<br />
UTH.<br />
Der er endvidere blevet a<strong>fra</strong>pporteret <strong>fra</strong> en temadag om patientsikkerhed på et<br />
områdeledermøde.<br />
Samtlige ledere i Senior Drift er på et lederseminar blevet undervist af Martin E.<br />
Bommersholdt, POB.<br />
DELTAGELSE I KONFERENCER OG SEMINARER<br />
Vejle Kommune havde to deltagere med på Herlevseminar om databasen. Der deltog 4 <strong>fra</strong><br />
Vejle Kommune i konferencen Patientsikkerhed i primærsektor. Der deltog en i årets<br />
Patientsikkerhedskonference i København.<br />
ETABLERING AF GRUPPE TIL HÅNDTERING AF TVÆRSEKTORIELLE UTHer Vejle Kommunes<br />
overordnede risikomanager har deltaget i etableringen af en tværsektoriel gruppe, der skal<br />
sikre håndteringen af tværsektorielle UTH i SLB-området.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
OBS meddelelser og Temarapporter (eller links dertil) bliver sendt ud til det øverste<br />
lederniveau for fagområderne til distribution.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 186
I forhold til OBS meddelelser vedr. nødkald har vi gennemgået samtlige procedurer og haft<br />
opfølgende møder med TDC. Der er udarbejdet nye action cards. Alle OBS meddelelser er<br />
sendt ud til samtlige ledere i Senior Drift, hvor procedurerne er blevet gennemgået. Der er<br />
øget opmærksomhed omkring skemaet vedr. smerteplastre.<br />
Temarapporter er udsendt til samtlige ledere i Senior Drift med opfordring til, at de bliver<br />
drøftet med medarbejdere.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Der er orienteret til praktiserende læger gennem nyhedsbrev og praksiskonsulent.<br />
Medarbejderne er gjort bekendt med, at der nu er mulighed for, at patienter og pårørende kan<br />
rapportere UTH.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Fejl i forhold til blodfortyndende behandling<br />
Vending ved knogleskørhed<br />
Fejl ved morfika<br />
Tværsektoriel hændelse, drøftet hvordan man kan agere.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der er læring i forhold til tværsektorielle utilsigtede hændelser specifikt i forhold til akut<br />
livreddende behandling<br />
Der er nedsat gruppe til at sikre systematik og læring af de tværsektorielle hændelser, se<br />
spørgsmål 4. Gruppen sender i nærmeste fremtid temaer omkring tværsektorielle UTH til SOF,<br />
der med fordel kan sættes fokus på.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Vi er ved at etablere en organisation for analyse og bearbejdning af UTH, se under punkt 4.<br />
Vi har dog en ramme: Dødelige foranlediger som udgangspunkt dybdegående analyser.<br />
Alvorlige kan også foranledige dybdegående analyser, alt efter karakteren af hændelsen.<br />
Målet er at sikkerhedkulturen skal udvikles således at ofte opståede nærved hændelser<br />
foranlediger proaktive dybdegående analyser, men dette sker pt. ikke systematisk.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Birgit Dall Hersland, initialmodtager/overordnet risikomanager, har udarbejdet "Rapportering<br />
af utilsigtede hændelser i Vejle Kommune 2011". Rapporten belyser sagsgang/organisering,<br />
uddannelsesaktiviteter, antallet af UTH, hændelsestype, alvorlighedsgrad i 2011. Rapporten<br />
blev anvendt i forbindelse med orientering til Vejle Kommunes Sundheds - og<br />
Foerbyggelsesudvalg, samt til orientering i organisationen.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 187
Sydjylland og Fyn Kommune<br />
Ærø Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Ældre- og sundhedsområdet<br />
Gunver S. Riis<br />
Vestergade 32<br />
5960 Marstal<br />
E-post: gvr_aeroekommune.dk<br />
Telefon: 24264615<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Folder under udarbejdelse.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Med Erfa netværk for Fyn og øer arbejdes på standardisering af marevan-ordinationer elektronisk.<br />
Forventes af kunne implementeres medio 2013.<br />
Lokalt arbejdes på at eliminere fejlkilder ved medicindosering gennem udarbejdelse af ændringer<br />
i instruks.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 188
Sjælland Region - sygehusområdet<br />
Psykiatrien Region Sjælland<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Analyse og Udvikling<br />
Anne Otto Hansen<br />
Nørregade 54<br />
4100 Ringsted<br />
E-post: aoh_regionsjaelland.dk<br />
Telefon:54672447<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
• Patientsikkerhed og rapportering er på som punkt ved fællesintroduktion for alle<br />
nyansatte hv. mdr.<br />
• Nyt patientsikkerhedsudvalg i 2012- som holder møder 4 x om året<br />
• Ad hoc punkter på Kvalitetsrådsmøder<br />
• Netværksmøder med DPSD-sagsbehandlere 2 x om året<br />
• 2 årlige patientsikkerhedsseminarier fælles med somatikken<br />
• Den Regionale Patientsikkerhedsrgruppe møder 4 - 6 x om året<br />
• Tværsektorielt Patientsikkerhedsmøde 4 x om året<br />
• Patientsikkerhedsrunder 6 om året.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Vedr. smerteplastre er OBS- sendt ud. Ingen yderligere initiativer relevante for Psykiatrien.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Der har været afholdt et informationsmøde i Psykiatrisk regi for patienter og pårørende. Der<br />
er skrevet ud til alle klinikse ledelser vedlagt informationsmateriale. Det er et fokuspunkt ved<br />
patientsikkerhedsrunderne.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
• Revidering af retningslinje vedr.screening af selvmordsrisiko og vurdering af<br />
• Grundig introduktion til OPUS-Medicin/ alle afdelinger er tilbudt ad hoc undervisning i<br />
anvendelsen af OPUS-arbejdsplads<br />
• Medicineringsprocessen/ Alle medicin UTH gennemgås af et regionalt<br />
patientsikkerhedsudvalg. Psykiatrien medicin UTH gennemgås på psykiatriens<br />
patientsikkerhedsudvalg. Der er udsendt en OBS, der anbefaler at det er samme person som<br />
hælder op som også giver medicin<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 189
• Somatiske syge patienter i psykiatrisk regi/ Der er nedsat en arbejdsgruppe på tværs af<br />
somatikken og psykiatrien, som beskrives fælles indsatsområder, som undervisning, deltagelse<br />
i KÅA på tværs af sygehusene , udarbejdelse af fælles retningslinjer ex for abstinensbehandling<br />
• Patientidentifikation/ Der foreligger en retnings om alle alle patienter i psykiatrien skal bærer<br />
ID-armbånd eller ID-kort. Der er nedsat et regionalt projekt der afprøver anvendelsen af<br />
stregkoder i ID-armbånd<br />
• Behandling af tværsektorielle hændelser/ Der er fokus på udarbejdelse af KÅA hvor der<br />
deltager repræsentanter <strong>fra</strong> involverede sektorer<br />
• Behandling af hændelser indberettet af patienter og pårørende/ De under information til<br />
patienter og pårørende.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Vi har gode erfaringer med at udarbejde KÅA med deltagelse af involverede sektorer. Vi har<br />
aftalt et projekt med en kommune om at se på tværsektorielle hændelse og sammen<br />
udarbejde handleplaner, som efterfølgende præsenteres for det tværgående samarbejdsforum<br />
for psykiatri. (TSP-møder med deltagelse af alle kommuner og psykiatriledelsen og<br />
repræsentanter <strong>fra</strong> de kliniske ledelser.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Alvorlige utilsigtede hændelser analyseres dybdegående.<br />
• Risk manager gennemfører systematisk analyse af årsager ved selvmord og<br />
selvmordsforsøg.<br />
• Risk manager gennemfører systematisk analyse af årsager ved utilsigtede hændelser<br />
under ledsaget patienttransport.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Risk manager udarbejder årligt en lokal årsrapport med monitorering af mønstre og tendenser<br />
samt iværksætter tiltag, der kan forbedre patientsikkerheden.<br />
Opgørelsen foretages i januar måned. Herudover beskrives lokale kampagner og forebyggende<br />
tiltag.<br />
Afdelings- og distriktsledelser foretager en årlig samlet opgørelse og vurdering af kendte<br />
mønstre og tendenser vedr. utilsigtede hændelser, morsaudit samt patientsikkerhedsrunder i<br />
egen afdeling, herunder risikoområder i patientforløb.<br />
Lokal læring og forebyggende tiltag skal fremgå af rapporten, der opbevares i afdelingen.<br />
Resultaterne af analyserne indgår i sygehusets samlede monitoreringsplan jf DDKM 1.<strong>2.</strong>3<br />
Dokumentation og monitorering af kvalitet og patientsikkerhed samt indgår i den samlede<br />
prioritering af fokusområder jf DDKM 1.<strong>2.</strong>4 Kvalitetsforbedring.<br />
Der er derudover udarbejdet en samlet rapport for ved. patientsikkerhedsrunderne. Der er<br />
udarbejdet 2 OBS- meddelser<br />
http://intra.regionsjaelland.dk/Psykiatrien/Fagligt/Kvalitetsarbejde/Patientsikkerhed/Sider/defa<br />
ult.aspx<br />
Der er løbende faglige udmeldninger <strong>fra</strong> psykiatriens patientsikkerhedsudvalg.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 190
Andet:<br />
Vi har med at udvikle KÅA-metoden med elementer <strong>fra</strong> FRAM. Dette arbejde pågår regionalt<br />
og i samarbejde med risikomanager <strong>fra</strong> de andre regioner.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 191
Sjælland Region - sygehusområdet<br />
Sygehus Nord<br />
Køge Sygehus<br />
Roskilde Sygehus<br />
Holbæk Sygehus<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Kvalitetsafdelingen<br />
Carina Holst Christensen<br />
Ny Østergade 7-13<br />
4000 Roskilde<br />
E-post: carh_regionsjaelland.dk<br />
Telefon: 47 321 093<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
• De utilsigtede hændelser danner grundlag for en stor del af arbejdet med patientsikkerhed.<br />
Utilsigtede hændelser har været et tema på:<br />
• Diverse lokale netværksmøder for patientsikkerhedsansvarlige, kvalitetsnøglepersoner<br />
og hygiejnenøglepersoner.<br />
• Indgår i uddannelsen af patientsikkerhedsansvarlige og sagsbehandlere og hygiejnenøglepersoner.<br />
• Kvalitetsrådsmøder<br />
• Clostridium difficile Udbrudsgruppemøder<br />
• Regionale hygiejneudvalgsmøder<br />
• Staff meetings<br />
• Møder i den Regionale Lægemiddelkomité og møder i det Regionale patientsikkerhedsudvalg.<br />
• 2 x konferencer for patientsikkerhedsfolk.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Alle OBS meddelelser sendes ud til organisationen og link hertil kan findes på sygehusets intranet.<br />
Metabolisk acidose.<br />
Udsprang af en hændelse på ”vores” sygehus. I forvejen var der i sygehuset lavet en KÅA.<br />
OBS meddelelsen gjorde at der blev sat et brede fokus på problematikken og KÅA på tværs af<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 192
sygehuset og der blev iværksat kvalitetsforbedrende tiltag.<br />
Smerteplastre.<br />
Har igennem hele året været et fokusområde i hele regionen. Der er nu lavet ændringer i medicinmodulet<br />
OPUS samt undervisningsmateriale i korrekt anvendelse af OPUS. Der følges løbende<br />
op på om antallet af UTH bliver færre/ændres i 2013. Det er endnu for tidligt at evaluere<br />
de nye tiltag.<br />
Enhedsfejl på recepter på Victoza??<br />
Dysfagi.<br />
På baggrund af rapporten blev der nedsat en tværgående temagruppe. Det blev samtidig indskærpet<br />
at hændelser med Dysfagi også er utilsigtede hændelser og bør rapporteres. Risk manager<br />
laver månedlige udtræk på ”Dysfagi” og sender rapport til temagruppen.<br />
Tarmperforation.<br />
Rapporten blev udsendt til Afdelingsledelserne inden jul samt til patientsikkerhedsansvarlige.<br />
Det er ikke besluttet hvordan rapporten skal danne grundlag for patientsikkerhedstiltag på<br />
sygehuset. Rapporten indgår i slutningen af januar i en kerneårsagsanalyse og på baggrund<br />
heraf iværksættes kvalitetsforbedrende indsatser på sygehuset.<br />
Årets temarapporter har generelt givet lidt "opstandelse" på sygehusene. Især i lægegruppen<br />
stilles der spørgsmålstegn ved evidens grundlaget af rapporterne.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
• Siden muligheden for at patienter og pårørende kom i sommeren 2011 har der været<br />
løbende fokus herpå.<br />
• Emnet har været op flere gange i patientsikkerhedsnetværket.<br />
• Patienter og pårørende har i større grad deltaget i fokusgruppeinterviews og patientsikkerhedsrunder.<br />
• UTH ‘er <strong>fra</strong> patienter og pårørende a<strong>fra</strong>pporteres til sygehusledelsen.<br />
• UTH ‘er inddrages i det øvrige kvalitetsarbejde.<br />
• Materiale til patienter og pårørende kan rekvireres på sygehuset og information kan findes<br />
på.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Der har på sygehuset været gennemført 13 KÅA, som alle sætter fokus en lang række af patient<br />
risici. Især indenfor kommunikation er der arbejdet med forbedringer såsom kommunikation<br />
imellem kontaktlæge og kontakt sygeplejersken.<br />
Derudover har der været fokus på BOS skemaer da det har vist sig at selvom man BOSér korrekt,<br />
kan patienten overses i forhold til forværring af AT. Dette har medført at BOS skemaer er<br />
under revision.<br />
Der er arbejdet med implementering af kvartalsvise patientsikkerhedsrunder. Disse runder har<br />
givet meget viden til afdelingerne vedr. logistiske problemstillinger, medicinsk udstyr ol. Ek-<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 193
sempelvis har anvendelsen af elevatorer med transport af akut dårlige patienter været i fokus,<br />
såvel som telefonien til læger i akutte situationer.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
I Regionen har man et velfungerende tværsektorielt samarbejde. Repræsentanter <strong>fra</strong> kommuner<br />
og sygehuse mødes hvert <strong>2.</strong> måned og drøfter især hændelser i overgangene.<br />
På sygehuset har man forsøgt at booste dette samarbejde yderligere ved, at:<br />
• Sygehusets medarbejdere er oplært i, at risk manager skal kontaktes hvis der er opstået<br />
tværsektorielle hændelser, som kræver en større analyse.<br />
• Sygehusets medarbejdere er oplært i at indberette UTH om primær tjeneste (Andet opdagelsessted).<br />
• Risk manager <strong>fra</strong> Holbæk kommune har holdt indlæg på PS netværksmøderne.<br />
• Intranet og retningslinjer er opdateret med nødvendig viden og værktøjer.<br />
I den tværsektorielle gruppe, sker der udover erfaringsudveksling og kvalitetsudviklende arbejde.<br />
Pt. arbejdes der med en større opmærksomhed på at få indberettet tværsektorielle<br />
hændelser vedr. infektioner. Dette arbejde har bidraget til at synliggøre adskillige problemstillinger<br />
vedr. patienter der indlægges og udskrives med infektioner på tværs af sektorer i Regionen.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
• Regionen har man retningslinjer for dette. Heri er beskrevet at analyser skal igangsættes<br />
ved:<br />
• Dødelige/alvorlige hændelser hvor det vurderes at der er et læringspotentiale.<br />
• Uventet dødsfald skal analyseres via KÅA modellen.<br />
• På sygehuset har man i 2012 undervist sagsbehandlere i hændelsesanalysekonceptet<br />
mhp. en ensartet og struktureret analyseform. Denne undervisning fortsætter i 2013.<br />
• I 2013 skal arbejdes med en større spredning af læringen <strong>fra</strong> KÅA.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Lokale OBS meddelelser x2<br />
Lokale PS nyhedsbreve x 3<br />
Kontinuerlige faglige udmeldinger via intranet og mails.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 194
Sjælland Region - sygehusområdet<br />
Sygehus Syd<br />
Nykøbing F. Sygehus<br />
Næstved Sygehus<br />
Slagelse Sygehus<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Kvalitets- og uddannelsesafdelingen<br />
Helle Strange Tobiasen<br />
Herlufsvænge 14 A, 1. etage<br />
4700 Næstved<br />
E-post: hstb_regionsjaelland.dk<br />
Telefon:29335142<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Marts 2012 afholdt tre geografinetværksmøder for alle medarbejdere i sygehuset<br />
patientsikkerhedsorganisation (DPSD-sagsbehandlere, patientsikkerhedsansvarlige og<br />
afdelingsledelser) med følgende fokusområder:<br />
-tal <strong>fra</strong> 2011 DPSD1/DPSD2, indsatser på regionalt niveau ud <strong>fra</strong> medicineringshændelser,<br />
fælles dialog og erfaringsudveksling, hvor alle afdelinger medbringer et kort oplæg med<br />
-tiltag der er kommet i værk på baggrund af arbejdet med UTH´er i 2011, hvilke udfordringer<br />
de har i forhold til anvendelse af UTH´erne, læring, implementering. og har afdelinger specielle<br />
indsatser i forhold til kommunikation, herunder ISBAR, safety brifing, flytning mellem<br />
afsnit/enheder.<br />
Undervisning:<br />
UCSJ for 11. semester sygeplejestuderende i UTH og projekt Patientsikkert Sygehus<br />
Sekretærer på efteruddannels<br />
Nye DPSD -sagsbehandlere.<br />
<strong>Bidrag</strong>e med data til den årlige lægemiddelkonference (LMK-regi).<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
OBS-meddelellelser der er relevante for sygehuset er sendt ud med særskilt mail til alle i<br />
patientsikkerhedsorganisationen.<br />
Temarapporter Dysfagi: Tværfaglig regionale retningslinje under udarbejdelse kommer til at<br />
gælde for læger, sygeplejersker og diætister. Får samtidigt konsekvens for den mad der<br />
tilbydes patienterne i form af forskellig konsistenser.<br />
Ergoterapeuter underviser løbende de afdelinger der har flest patientkategorier med dysfagi.<br />
Er der afdelinger der ikke følger ergoterapeuternes anbefalinger ud <strong>fra</strong> deres faglige<br />
vurderinger - bliver forløbet rapporteret som UTH og de involverede afdelinger bliver tilbudt<br />
undervisning.<br />
Aktuelt er der sat fokus på lungemedicinske patienter - da denne type af patienter har flere<br />
tilfælde af dysfagi. På en geografi er der taget initiativ til at lave en FOTT-vurdering i den<br />
akutte modtageafdeling, så ledes at relevante patienter bliver fundet så tidligt i<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 195
indlæggelsesforløbet som muligt.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Risk manager og medarbejdere på sygehusniveau har deltaget i en artikel i Esseet. Udarbejde<br />
inspirationsside om brugerinddragelse på intranettet. Alle afdelinger har haft besøg af en risk<br />
manager der har orienteret afdelinger om patient og pårørende involvering og gennemgået<br />
brugersiden på intranettet.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
• Tryksår.<br />
• Medicin. - herunder medicinafstemning, FMK.<br />
• Clostridier difficile - månedlig gennemgang af ny diagnosticerede tilfælde. Der er nedsat<br />
tværfaglige udbrudsgrupper til håndtering af CD.<br />
• Kritisk forværing - tidlig opsporing af sepsis.<br />
• Forsinket reaktion på prøvesvar - på baggrund af nyt laboratoriesystem.<br />
• Scanning af journalmateriale - udfordringer med tilgængelighed, farver.<br />
• Månedlig auditering i alle afdelinger med indsatsområder på følgende områder:<br />
håndhygiejne, sikker kirurgi, basisobservationer, medicinafstemning, respiratorpakke,<br />
sepsispakke, CVK, MAT-kald.<br />
• Mortalitetsaudit.<br />
• Hospitalterhvervet infektioner.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Enkelt tværsektoriel hændelse med forsinket diagnosticering. Dyberegående analyse udført i<br />
samarbejde med radiologi, praksiskonsulent og risk managere. Regionalt tiltag - samtidigt med<br />
planlagt spredning af kendskabet til kræftpakke 3, bliver der sat ekstra fokus på diagnostisk<br />
pakke. Analyse var et konstruktivt forløb - dog uden deltagelse af den aktuelle praksislæge.<br />
I et i forvejen veletableret samarbejde mellem kommuner og sygehuse i fht Sundhedsaftalen -<br />
medinddrages relevante tværsektorielle hændelser i de planlagte møder.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Det fleste dødelige og nogle alvorlige samt tværgående hændelser underkastes en<br />
dyberegående analyse. Det sker efter dialog med afdelingsledelserne og undertiden<br />
sygehusledelsen. Analyserne foretages i samarbejde med relevante afdelingsledelser og<br />
medarbejdere. Enkelte analyser med deltagelse af vicedirektør.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Lokale OBS-meddelelser :<br />
Trykaflastende madrasser og elledninger der kan komme i klemme i eleverbare senge.<br />
Liftsejl - fejl i ophæng på liften så sejlet glider ud og patienten falde på gulvet.<br />
Lokal intranetside med inspirationsmateriale om brugerinddragelse.<br />
Udarbejdelse af 3-4 rapporter på baggrund af medicineringshændelser.<br />
Alle data <strong>fra</strong> de månedlige audits er tilgængelige for alle afdelinger på intranettet.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 196
Sjælland Region - praksisområdet<br />
Region Sjælland<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Kvalitet og Udvikling, Region Sjælland<br />
Synne Schou Øhrberg<br />
Alléen 15<br />
4180 Sorø<br />
E-post: sysc_regionsjaelland.dk<br />
Telefon:29795161<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Patientsikkerhedsarbejdet inden for området:<br />
Region – praksisområdet<br />
• Praktiserende læger<br />
• Speciallæger<br />
• Vagtlæger<br />
For at understøtte patientsikkerhedsarbejdet på praksisområdet har der i 2012 været mest<br />
fokus på den direkte kontakt med den enkelte læge for at vejlede i sagsbehandlingen af<br />
utilsigtede hændelser og hvordan drage læring af dem.<br />
Patientsikkerhedsenheden har været på besøg i en lægepraksis for at drøfte<br />
patientsikkerhedsrisici i forbindelse med ombygning af praksis. Enheden har også undervist<br />
ved en temadag for en stor lægepraksis i regionen.<br />
Derudover har patientsikkerhedsenheden deltaget med en workshop om patientsikkerhed og<br />
utilsigtede hændelser på regionens og kommunernes sundhedskonference i foråret 201<strong>2.</strong><br />
Til regionens Store Praksisdag i april 2012 hvor regionens praktiserende læger deltager, holdt<br />
patientsikkerhedsenheden et indlæg om patientsikkerhed.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Se skema for det regionale arbejde.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Se skema for det regionale arbejde.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 197
Inden for praksisområdet har der været specielt fokus på infektioner og da i særdeleshed<br />
infektioner med multiresistente bakterier, herunder Clostridium difficile.<br />
I tillæg har der været fokus på medicineringshændelser, herunder vaccinationer og<br />
medicinforveksling.<br />
Se i øvrigt skema for det regionale arbejde.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Se skema for det regionale arbejde.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Se skema for det regionale arbejde.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Information om tre forskellige utilsigtede hændelser vedrørende smitte med Clostridium<br />
difficile blev publiceret på DSAMs (Dansk Selskab for Almen Medicins) hjemmeside 25.10.12 –<br />
”Månedens UTH: Clostridier – tre eksempler <strong>fra</strong> Region Sjælland”.<br />
Derudover har følgende været publiceret i Praksisinfo: Nr. 09-2012: Information om<br />
rapporteringsindgang via Sundhed.dk og om utilsigtede hændelser i forbindelse med<br />
vaccinationer Nr. 11-2012: Proaktiv patientsikkerhed i praksis Nr. 14-2012: Hændelser<br />
vedrørende forveksling af Cipralex og Citalopram.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 198
Sjælland Region - primær sundhed<br />
Region Sjælland<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Kvalitet og Udvikling<br />
Janet Johannessen<br />
Alléen 15<br />
4180 Sorø<br />
E-post: jjoh_regionsjaelland.dk<br />
Telefon:30459321<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
• Tandlæger og tandplejer<br />
• Fysioterapeuter<br />
• Fodterapeuter<br />
• Kiropraktorer<br />
• Psykologer<br />
• Apoteker<br />
• Sociale tilbud<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Se skema for det regionale arbejde.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Faggrupper og medarbejdere som beskrevet i punkt 4 er informeret og undervist omkring<br />
patienter og pårørendes rettigheder til at rapportere utilsigtede hændelser.<br />
Der er ligeledes uddelt pjecer og skriftligt materiale.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Da fokus særligt har været på implementering og på at få etableret en patientsikkerhedskultur<br />
og motiveret til rapportering af utilsigtede hændelser, har der ikke været fokus på særlige risici<br />
områder.<br />
Inden for de sociale tilbud har medicineringen været i fokus. Der er lavet retningslinjer på<br />
tilbuddene, og der er startet uddannelse af medicinhåndtering for medarbejderne. Denne<br />
uddannelse er under opbygning som en formel uddannelse, som alle medarbejdere, der<br />
håndterer medicin, skal gennemgå.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 199
Inden for apotekerområdet har der været særligt fokus på receptserveren og dosisdispensering<br />
og afdækning af risikoområder.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Se skema for det regionale arbejde.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Se skema for det regionale arbejde.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Patientsikkerhed er beskrevet på Region Sjællands intranetside for de sociale tilbud.<br />
Der sendes nyhedsbreve til Apotekerne ved relevante patientsikkerhedsproblematikker.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 200
Sjælland Region - andet.Præhospitale område<br />
Præhospitalt Center<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Præhospitalt Center<br />
Annelise Hvidsten<br />
Fælledvej 1<br />
4200 Slagelse<br />
E-post: alhv_regionsjaelland.dk<br />
Telefon:5768 4167<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
• Der er gennemført en fast mødeaktivitet mellem operatørernes og Præhospitalt Centers<br />
patientsikkerhedsansvarlig med møde ca. 4 gange/2012<br />
• Patientsikkerhed er fast emne på møder mellem præhospital leder og operatørernes<br />
korpslæger - møde ca. 5 gange/2012<br />
• Patientsikkerhedsansvarlige <strong>fra</strong> operatører og Præhospitalt Center deltager i<br />
Tværsektorielle patientsikkerhedsmøder med primærsektoren - møde ca 4 gange/2012<br />
• Patientsikkerhedsansvarlig <strong>fra</strong> Præhospitalt Center deltager i Regional<br />
Patientsikkerhedsgruppe med sygehusene - møde ca. 5 gange/2012<br />
• Regionalt initieret patientsikkerhedsseminarer - 2 årlige dage for alle i regionen<br />
• Operatør 1 har haft bl.a. nedenstående mødeaktiviteter:<br />
- Regionale stationsledermøder - møde ca 11 gange/2012<br />
- Nationalt Ambulanceudvalg med deltagelse af alle ambulancechefer og<br />
kvalitetskoordinatorer - møde ca 6 gange/2012<br />
- Sundhedsfagligt rådgivningspanel under korpslægeenheden med deltagelse af bl.a.<br />
speciallæger, korpslæger og de to kvalitetsansvarlige personer - møde ca 10<br />
gange/2012<br />
• Operatør 2 har nedenstående formelle mødeaktiviteter:<br />
- Kvalitetsudvalg - møde 12 gange/2012<br />
Kvalitetsråd, primært ledelsen, korpslæge og kvalitetsansvarlig - møde ca 10<br />
gange/201<strong>2.</strong><br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 201
Se venligst <strong>Bidrag</strong>srapport <strong>fra</strong> det overordnede regionale niveau i Region Sjælland.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Interpersonel kommunikation mellem forskellige præhospitale aktører bl.a. med særligt fokus<br />
på ISBAR<br />
Sikker ID af lægemidler<br />
Præhospital håndtering af børn vha øget undervisningsindsats<br />
Præhospital håndtering af den vanskelige luftvej vha øget undervisningsindsats<br />
Risici ved overgange mellem sektorer.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der er opbyget et velfungerende tværorganisatorisk netværk af patientsikkerhedsansvarlige<br />
personer (sagsbehandlere, patientsikkerhedsansvarlige og riskmanagere) - der er gennemført<br />
både hændelses- og kerneårsagsanalyse i tværsektorielt regi.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Udføres når der erkendes et kvalitetsbrist som har haft/kunne have fået en alvorlig<br />
konsekvens for patienten. Udføres fx ved gentagne hændelser indenfor et specifikt område,<br />
hvor konsekvensen af hændelsen er, at patientsikkerheden er true.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Formidlingen har været gennemført via det præhospitale område. Redskaberne har bl.a. været<br />
månedsblade, nyhedsbreve og intranet som medie for intern lokal formidling af UTH.<br />
Andet:<br />
Ialt er der, i præhospitalt tværorganisatorisk regi, udarbejdet 5 dybdegående analyser.<br />
Den udledte læring af disse analyser har bl.a. været:<br />
• Fokus på interpersonel kommunikation - implementering af ISBAR, Closed LOOP, etc.<br />
• Anvendelse af forskellige sprog og forkortelser kan forsinke et behandlingsforløb<br />
• Revision af interne retningslinjer, bl.a. ift. sprogbrug og forståelighed af det anvendte<br />
glosarium i retningslinjer/instrukser<br />
• Vigtighed af omhyggelig procedure ift. lægemiddeladministration hver eneste gang<br />
uanset der er få lægemidler<br />
• Omhyggelighed ved scanning af stregkoder hver eneste gang inden udlevering<br />
• At der er indført dobbeltkontrol ved udlevering af lægemiddelpakninger uden stregkode<br />
• Vigtighed af at sikre vedvarende vedligeholdelse af specifikke kompetencer<br />
• Øgning og omorganisering af paramedicinerenheder<br />
• Tiltagene er enten implementeret eller er under implementering.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 202
Sjælland Region - andet.<br />
Region Sjælland<br />
Region overordnet niveau<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Kvalitet og Udvikling<br />
Liv Nørregaard Skøtt<br />
Alleen 15<br />
4180 Sorø<br />
E-post: lnsk_regionsjaelland.dk<br />
Telefon:57875230<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Den Regionale Patientsikkerhedsgruppe<br />
I 2012 har risikomanagerne i Region Sjælland mødtes 5 gange i Den Regionale<br />
Patientsikkerhedsgruppe. Denne gruppe består af risikomanagere <strong>fra</strong> hver sygehusenhed og<br />
det præ-hospitale område, de regionale risikomanagere og den regionale<br />
patientsikkerhedsansvarlige. Ved disse møder deles læring og viden <strong>fra</strong> f.eks.<br />
kerneårsagsanalyser. Desuden drøftes aktuelle patientsikkerhedsproblematikker og fælles<br />
regionale indsatsområder udpeges.<br />
Gruppen har afholdt to patientsikkerhedsseminarer i efteråret 201<strong>2.</strong> Ét for nye<br />
sagsbehandlere/patientsikkerhedsansvarlige, hvor deltagerne introduceres til arbejdet som<br />
sagsbehandlere eller patientsikkerhedsansvarlige på afdelingerne. Og ét for erfarne<br />
sagsbehandlere/patientsikkerhedsansvarlige og ledere, hvor fokus i 2012 var forskellige<br />
tilgange til patientsikkerhedsarbejdet.<br />
Den Tværsektorielle patientsikkerhedsgruppe<br />
Gruppen består af risikomanagere <strong>fra</strong> hver sygehusenhed og det præ-hospitale område,<br />
patientsikkerhedsansvarlige <strong>fra</strong> Falck og Roskilde brandvæsen, de regionale risikomanagere,<br />
den regionale patientsikkerhedsansvarlige og risikomanagere <strong>fra</strong> hver af de 17 kommuner i<br />
Region Sjælland.<br />
Der er afholdt 4 møder i 2012 hvor fokus har været tværsektorielle problemstillinger, læring<br />
<strong>fra</strong> større analyser og kerneårsagsanalyser samt vidensdeling. Der har desuden været oplæg<br />
<strong>fra</strong> eksterne undervisere omkring specifikke fokus- og indsatsområder.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Opfølgning på publikationer<br />
På baggrund af <strong>Patientombuddet</strong>s temarapport om dysfagi, nedsatte Region Sjælland en<br />
arbejdsgruppe, der skulle udarbejde en regional retningslinje for undersøgelse, behandling og<br />
pleje af dysfagi. Retningslinjen blev færdig ultimo 2012 og i forbindelse med implementeringen<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 203
afholdes undervisning på sygehusene i 1.kvartal 2013.<br />
”Sen eller ingen reaktion på nødkald i kommuner” har været til drøftelse i Den Tværsektorielle<br />
Patientsikkerhedsgruppe.<br />
”Smerteplastre” har været til drøftelse i både den Regionale Patientsikkerhedsgruppe og Den<br />
Tværsektorielle Patientsikkerhedsgruppe.<br />
Medicin i hjemmepleje og plejeboliger: Har endnu ikke været til drøftelse.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Information af patienter og pårørende om muligheden for at rapportere<br />
I 2012 har den regionale patientsikkerhedsansvarlige deltaget i Sundhedsdagene i Roskilde og<br />
Holbæk, samt i et arrangement for PsykInfo i Maribo med henblik på at informere patienter og<br />
pårørende om deres mulighed for at rapportere utilsigtede hændelser.<br />
Der er indført et kort afsnit om utilsigtede hændelser i folderen ”Dine rettigheder som patient”,<br />
der udleveres til alle patienter. På regionen hjemmeside er muligheden for at rapportere<br />
utilsigtede hændelser beskrevet:<br />
http://www.regionsjaelland.dk/Sundhed/patient-i-regionsjaelland/patientinvolvering/Sider/utilsigtede-haendelser.aspx<br />
Der har været en artikel i regionens magasin ”Liv & Perspektiv” i efteråret 2012, der beskriver<br />
arbejdet med utilsigtede hændelser og patienter og pårørendes muligheder for at rapportere.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Patientsikkerhedsrisici<br />
I 2012 har Region Sjælland arbejdet med to indsatsområder. Den Regionale<br />
Patientsikkerhedsgruppe udvalgte patientidentifikation som indsatsområde og Den<br />
Tværsektorielle Patientsikkerhedsgruppe udvalgte håndtering af infektioner på tværs af<br />
sektorer med særlig fokus på Clostridium difficile.<br />
Der er nedsat en regional arbejdsgruppe der har udarbejdet en regional handlingsplan til<br />
bekæmpelse af Clostridium difficile på sygehuse og i primær sektor. Store dele af<br />
handlingsplanen er iværksat og der arbejdes aktivt videre med indsatserne.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Beskriv erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser<br />
Der arbejdes med tværsektorielle analyser på forskellige niveauer. Der laves<br />
kerneårsagsanalyser på dødelige og på alvorlige med stor lærings- og forbedringspotentiale.<br />
Afhængigt af hændelsens karakter udføres analysen med deltagelse af alle tværsektorielle<br />
parter eller i delanalyser, hvor hver sektor holder egen analyse. Hvis det skønnes at læringen<br />
ligger i egen sektor vælges den delte analyse. Hvis læringen omhandler samarbejde,<br />
kommunikation og lignende holdes analysen i fællesskab. Der er startet på tværsektorielle<br />
analyser, der tager udgangspunkt i aggregerede utilsigtede hændelser. Der bruges de allerede<br />
etablerede samarbejdsfora samt ad hoc grupper alt efter problemets indhold.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Beskriv organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser<br />
Der laves kerneårsagsanalyser på dødelige og på alvorlige med stor lærings- og<br />
forbedringspotentiale.<br />
Der arbejdes med aggregerede utilsigtede hændelser og der laves dybdegående analyser, hvor<br />
der ses store lærings- og forbedringsområder.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 204
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Resumé af organisationens faglige udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links.<br />
Ultimo 2012 blev der udarbejdet en tekst vedrørende patientsikkerhedsarbejdet i Region<br />
Sjælland til publicering på Sundhed.dk primo februar 2013.<br />
Den udarbejdete pjece til det regionale primærområde omkring patientsikkerhedsarbejdet i<br />
Region Sjælland er revideret og uddeles til alle relevante aktører.<br />
Se i øvrigt tidligere punkt vedrørende information af patienter og pårørende.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 205
Sjælland Privat sygehus<br />
www.privathospitaletmoen.dk<br />
Privathospitalet Møn<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Privathospitalet Møn<br />
Erik Ditlev Hansen<br />
Langgade 57 E<br />
4780 Stege, Møn<br />
E-post: ed_privathospitaletmoen.dk<br />
Telefon:23 39 30 83<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Personalemøder fordelt på året hvor korordinator Hanne Elmhoff har informeret om<br />
procedure-regler i tilfælde af utilsigtede hændelser samt vigtigheden af at indberette sådanne<br />
hændelser og hvordan.<br />
Virksomhedsansvarlige læge har deltaget i møder og kursus hvor utilsigtede hændelser har<br />
været en del af agenda.<br />
Akkrediteringsprocessen pågår på stedet og her er utilsigtede hændelser naturligvis også et<br />
tema.<br />
Privathospitalet Møn har ekstern survey 12-13 nov. 2013.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
" Tarm perforation,dec 2012 " er nærlæst og diskuteret blandt lægerne på Privathospitalet<br />
Møn.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Folder <strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong> "Hjælp os med at lære,hvis noget er gået galt ( 11.07.2011) " er<br />
tilgængelig for vores patienter flere steder på Privathospitalet Møn (venterum, opholdsrum<br />
mv.)<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Preoperativ undersøgelse af alle patienter for kendte sygdomme samt beregning af BMI. Er<br />
patienten feks alvorlig hjertesyg eller BMI over 35-40 foretages evt operation ikke på<br />
Privathospitalet Møn.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 206
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Privathospitalet Møn var det første Privathospital i Danmark som meldte sig ind i Dansk<br />
selskab for Patientsikkerhed.<br />
Andet:<br />
Få mere information om Privathospitalet Møn på www.privathospitaletmoen.dk<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 207
Sjælland Privat sygehus<br />
Epilepsihospitalet Filadelfia<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Pia Gellert og Tina Fredsø<br />
Kolonivej 1<br />
4293 Dianalund<br />
E-post: tfan_filadelfia.dk<br />
Telefon:58271082<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Indgår som en del af hospitalets arbejde med kvalitet.<br />
Der holdes møder med de patientansvarlige medarbejdere x 1 årligt og ved behov.<br />
Der afvikles Patientsikkerhedsrunder på alle afdelinger/amb. som har patientkontakt x 1 årligt.<br />
Som en del af hospitalets introduktionsdage for nye medarbejdere, orienteres om hospitalets<br />
arbejde med UTH. I kurset "Kvalitetsudvikling og patientsikkerhed" som er obligatorisk for<br />
nye medarbejdere undervises i lovgivning og begreber inden for patientsikkerhed.<br />
Gennemgang af aktuelle årsrapport "Utilsigtede hændelser" for alle medarbejdere.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Ved hver af de udsendte meddelelser tages der stillling til disses relevans for<br />
Epilepsihospitalet.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Der er udarbejdet retningslinje til personalet hvor der beskrives hvilke muligheder patienter og<br />
pårørende har for at indberette UTH.<br />
Der er link til <strong>Patientombuddet</strong>s pjecer. Plakat og folder "Hjælp os med at lære, hvis noget er<br />
gået galt" er synlige på alle afdelinger.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
• Hjertestopbehandling<br />
• Medicinprocessen.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Erfaringerne er stadig minimale.<br />
I et tilfælde blev retningslinje revideret og procedure strammet op. I et andet tilfælde blev<br />
afdelingen bedt om at skærpe opmærksomheden inden for det pågældende område.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 208
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Hændelser, der risikoscores til faktuelt til ingen skade, mild og moderat, kan analyseres i<br />
samarbejde mellem den pågældende afdeling og de patientsikkerhedsansvarlige, eksempelvis<br />
ved anvendelse af aggregerede kerneårsagsanalyse.<br />
Hændelser, der risikoscores til alvorlig og dødelig skal analyseres med en dyberegående<br />
analyse. Ledelsen i den pågældende afdeling og de patientsikkerhedsansvarlige drøfter<br />
hændelsen og beslutter hvilken type analyse der skal gennemføres, eksempelvis ved<br />
anvendelse af kerneårsagsanalyse.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 209
Sjælland Privat sygehus<br />
Greve Privathospital<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Kristina Holtet-Kristiansen<br />
Håndværkervænget 15<br />
2670<br />
E-post: kh_greveprivathospital.dk<br />
Telefon:43692364<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Kvartalsmøder for ledelse<br />
Internat kursus for hele personalet<br />
Personalemøder<br />
Midtvejsbesøg <strong>fra</strong> Ikas.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Drøftet på kvartalsmøder med ledelse om disse har været relevant for Greve Privathospital.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Folder i venteværelse om pt. ombuddet.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
En gang årligt vurderes risici ved patienters ophold på Greve Privathospital, dette gøres ved at<br />
hospitalet gennemgås "i patientens fodspor". Foreksempel er der lavet særlig indsats omkring<br />
brug af sengeheste i opvågningen.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der er planlagt, at de punkter der ved næste journal audit forsat ikke er opfyldt skal<br />
fremadrettet bearbejdes ved punkt journaluadit af de fagpersoner der er indvoldveret.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Ledelsen vurdere om hændelsen er så alvorlig at der skal udarbejdes en årsagsanalyse og<br />
handlingsplan jf. til standard 1.<strong>2.</strong>4 – kvalitetsforbedringer. Dette arbejde skal foretages inde<br />
for rimelig tid efter hændelsen, og dokumenteres jf. standard 1.<strong>2.</strong>3 – Dokumentation og<br />
monitorering.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 210
Pjece til personalet vedr. utilsigtede hændelser. Patient sikkerheds postkort.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 211
Sjælland Privat sygehus<br />
Hjertemedicinsk klinik<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Hjertemedicinsk klinik<br />
Henrik Ryde<br />
Energivej 3<br />
4180 Sorø<br />
E-post: klinik_hjertemedicinskklinik.dk<br />
Telefon:21656918<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Hjertemedicinsk kliniks konsulent har deltaget i patientombuddets kurser om UTH og fungerer<br />
som risikomanager for klinikken.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Ingen relevante.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Klinikken har opslag og pjecer om muligheden for at rapportere UTH.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Aktuelt ingen.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der har ingen været.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Ved alvorlig UTH laves kerneårsagsanalyse.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 212
Sjælland Privat sygehus<br />
Hospitalet Valdemar A/S<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Monica Hansen<br />
Haslevvej 13<br />
4100 Ringsted<br />
E-post: mha_hospitaletvaldemar.dk<br />
Telefon:57660471<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
• Kvalitetssikrings-udvalgsmøder 4 x årligt hvor bl.a handleplaner udarbejdet<br />
forebyggende eller efter utilsigtede hændelser, blev drøftet/gennemgået.<br />
• Journalaudit x 2 årligt (senest november 2012) hvor der var fokus på<br />
medicineringsdelen, særligt lægemiddelordination samt lægemiddelafstemning.<br />
• Patientsikkerhedsrunde (senest november 2012) hvor målet var at identificere mulige<br />
utilsigtede hændelser før de sker. Der blev udspurt medarbejdere <strong>fra</strong> 7 forskellige<br />
afdelinger.<br />
• Aktivitet i forbindelse med alle nyansættelser hvor information om utilsigtede<br />
hændelser og indberetning var en obligatorisk del af introduktionsprogrammet.<br />
Hospitalets sagsbehandler varetog dette.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
I hospitalets smerteenhed blev problematikken om smerteplastre taget op på konference. Der<br />
var selvfølgelig enighed om, at ordinerende smertelæge altid informerer patienten grundigt om<br />
brugen af smerteplastret. Der bliver desuden sendt epikrise med opdateret medicinjournal ud<br />
til patientens egen læge, når patienten afsluttes i smerteenheden, så denne også er informeret<br />
om patientens aktuelle medicin.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Der er lagt tilgængeligt informationsmateriale til patienter og pårørende i venteområderne.<br />
Alle ansatte ved at de kan henvise til dette materiale.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Hjertestopkufferter (ialt 6 stk) tjekkes/åbnes 1 x ugentligt for at sikre, at den fungerer. Der<br />
føres log-bog for hvert enkelt kuffert.<br />
Manglende stophane/afbryder i sengeafsnit for ilttilførsel til patientstuerne i tilfælde af brand,<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 213
da afbryder sidder placeret, så personalet skal forlade afdelingen. Der etableres let tilgængelig<br />
afbryder start februar 2013.<br />
Alle patienters hovedkort skal indeholde CAVE-oplysninger. Hvis ingen CAVE, skal der stå<br />
"NIHIL" i CAVE-feltet, så alle ved, at patienten er spurgt, med henblik på at undgå<br />
fejlmedicinering.<br />
Ordineret og ophældt præmedicin til operationspatienter blev videregivet til sygeplejerske,<br />
som videregav til operationspatienten. Sygeplejersken ophælder nu selv efter ordination, så<br />
der ikke gives "andenhåndsmedicin".<br />
Forebyggelse og kontrol af infektioner, herunder autoklaveproces med sporeprøver for<br />
bakterier hver 3 måned, diverse operationsudstyr podet (shavere, skoper, trocarer, tænger) i<br />
oktober 2012 - ingen bakteriefund! Legionellamåling i sengeafdelingens forbrugsvand da<br />
afdelingen har mange patienter med sår (kirurgiske patienter).<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Ingen erfaringer hermed men erfaring med kontakt til "opdagelsesstedet" hvor hændelsen blev<br />
drøftet.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Afhænger af hændelsens alvor (omfang) samt hændelsens risiko (hyppighed) eller fagligt<br />
skøn.<br />
Ingen indberetninger har givet anledning til større ændringer i bestående instrukser eller<br />
retningslinier endnu.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Når nye retningslinier er godkendt publiseres de i fælles dokumenthåndteringssystem D4 og<br />
sendes til træning ved alle relevante medarbejdere i organisationen.<br />
Der ligger link til DPSD2 på samtlige computere for at sikre let adgang til indberetning.<br />
Årsrapporter om utilsigtede hændelser ligger tilgængelig for alle i D4 tillige med rapporter <strong>fra</strong><br />
patientsikkerhedsrunder og interne audits.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 214
Sjælland Privat sygehus<br />
Privathospitalet H. C. Andersen<br />
Klinikken<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Jens Pilegaard, direktør<br />
Langelinie 29<br />
5230 Odense M<br />
E-post: jens.pilegaard_hca-klinikken.dk<br />
Telefon:66125513<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Personalemøde 2<strong>2.</strong>11.1<strong>2.</strong><br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Ikke relevant for dette privathospital.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Hvis der sker utilsigtede hændelser, bliver patienten informeret om deres klagemuligheder.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Infektionsrisici. Identifikation af patienten.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Ikke relevant for dette privathospital.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
-<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
-<br />
Andet:<br />
Dette er et lille hospital med 6 sengepladser. Der bliver talt tværfagligt hver dag også ved<br />
utilsigtede hændelser.<br />
Klinikken bliver kontrolleret af Sundhedsstyrelsen hvert år. Udløst sidste år en glad smiley.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 215
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 216
Sjælland Privat sygehus<br />
Roskilde Privathospital<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Anna Jørgensen<br />
Ringstedgade 19<br />
4000 Roskilde<br />
E-post: kontakt_roskildeprivathospital.dk<br />
Telefon:46325005<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
4 møder i år 2012, hvor vi har behandlet utilsigtede hændelser her på adressen.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Da det ikke har været relevant i vores regi har vi ikke effektureret sådan, men vi er<br />
opmærksomme på at gøre det, hvis der kommer relevant materiale.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Vi har lagt foldere i venteværelse, hvor vi opfordre patienter og pårørende til at rapportere<br />
utilsigtede hændelser. Derudover har vi brochurer og visitkort til regionens patientvejleder<br />
stående fremme samt link til BPK's egen vejleder.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Fejldispencering af medicin har været et af vores kerneområder samt grundig information og<br />
samtykke vedr. indgreb.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Da vi kun har haft få har vi har taget dette op undervejs.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
-Gentagne fejl inde for samme område.<br />
- Hvis en hændelse har været til, eller kunne have været til fare for patient, pårørende eller<br />
personale.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Vi har ingen brochurer for selve privathospitalet, men henviser til vores hjemmeside, hvor der<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 217
er information vedr. dette.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 218
Sjælland Privat sygehus<br />
Skovhus Privathospital,<br />
Odsherred, psykiatri<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Hovedafd.<br />
Charlotte Nielsen<br />
Annebergparken 14<br />
4500 Nykøbing Sj.<br />
E-post: cn_skovhusprivathospital.dk<br />
Telefon:59961590<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Kontinuerligt på afdelingskonferencer og i forbindelse med igangværende<br />
akkrediteringsproces.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Der er taget udgangspunkt i relevante publikationer samt gældende lovgivning i forbindelse<br />
med revideringen af standard til IKAS akkreditering.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Samtlige patienter får udleveret materiale vedr. dette ved indlæggelse/behandlingsopstart,<br />
ligesom alle informationer er tilgængelige via vores hjemmeside.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Patientidentifikation.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Vores oplevelse er, at praktiserende læger, off. sygehuse og misbrugscentre ikke anvender<br />
FMK, hvilket giver grobund for utilsigtede hændelser, idet det ikke er muligt at se, hvad<br />
ovennævnte udskriver og ordinerer.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Min. en gang årligt gennemgås og evalueres der på samtlige indberetninger.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Information og uddannelse af hele personalegruppen Information og relevant publikationer<br />
tilgængelige i papirform på aktuel placering Vejledning og lovgivning for patienter og<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 219
pårørende tillige tilgængelig på hjemmeside med tilhørende links.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 220
Sjælland Kommune<br />
Faxe Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
sygepleje enheden Faxe<br />
Pia Bruun og Lisbeth Carlsen<br />
Møllevej 68 1.sal<br />
4683 Rønnede<br />
E-post: pib_faxekommune.dk<br />
lca_faxekommune.dk<br />
Telefon:21154031 51210815<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
1.møde internt i sygepleje enheden vedr. procedure for UTH<br />
<strong>2.</strong> med undervisning i medicinhåndtering, hvor UTH har været et tema.<br />
3. <strong>Del</strong>taget i møder på Herlev sygehus, hvor UTH har været et tema.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
1. gennemgang af kommunes nødkaldprocedurer og en gennemgang af app.<br />
<strong>2.</strong>Planlagt undervisning på baggrund af temarapport medicin i hjemmepleje og plejeboliger.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
1.information på Kommunens hjemmeside og medarbejderportal<br />
<strong>2.</strong>medarbejderne i Kommunen oplyser deres borgere omkring muligheder for indberetning.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
1. tryksår<br />
<strong>2.</strong>medicinhåndtering.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Ingen erfaringer.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Ingen kriterier.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
1. der ligger udførelige vejledninger til, hvad UTH er og hvordan medarbejderne indberetter<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 221
dette.( medarbejderportalen)<br />
<strong>2.</strong>der ligger på Faxe Kommunes hjemmeside udførelige beskrivelse af: hvad er en UTH- hvilke<br />
muligheder/rettigheder man har som borger - praktiske oplysninger.<br />
Andet:<br />
Der mangler et link til DPSD på kommunes hjemmeside.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 222
Sjælland Kommune<br />
Greve Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Center for sundhed og pleje / plejecenter Hedebo<br />
Christina Giarbini<br />
degnestræde 1<br />
2670 Greve<br />
E-post: chg_greve.dk<br />
Telefon:23387068<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
- Temadag om fejl i medicineringsprocesserne<br />
- Årlig temadag om medicinering v. sektorovergange<br />
- Dansk Patientsikkerhedskonference<br />
Vi har selv afholdt:<br />
- temadag for ældreplejen omkring UTH - specielt omkring fald og medicineringsprocessen.<br />
- Arbejdsgruppemøder omkring hhv fald og medicinering som er udmundet i en intern rapport<br />
med udvikling af standardhandleplaner ved hhv. gentagne fald eller gentagen glemt<br />
medicingivning (gentagne er defineret som mere end 3 gange indenfor en kortere periode - ex<br />
1½ måned).<br />
Vi har nu én initialmodtager som modtager alle sager som indberettes og kanaliserer dem<br />
videre.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Vedr. nødkald: Der er udarbejdet procedure for håndtering af nødkald + vedr. tjek af nødkald<br />
såvel i hjemmeplejen som inde på plejecentrene der er udarbejdet procedure for akut kritisk<br />
syge borgere og håndteringen af dette.<br />
Publikationer er trukket ud og videresendt til relevante medarbejdere.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
På nuværende tidspunkt ingen tiltag. Planlægges at sætte informationsmateriale op.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Vi har i 2012 haft fokus på især UTH i forhold til medicinering og fald. Vi har haft en<br />
arbejdsgruppe nedsat som har udarbejdet en rapport, og som har udarbejdet<br />
standardhandleplaner for hhv. fald og medicinering.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 223
Der er i samarbejde med et mindre firma, udviklet et hjertebræt, som er lille og let at<br />
håndtere, til brug ved hjertestop hos overvægtige borgere, som ikke kan flyttes hurtigt til fast<br />
underlag.<br />
Akut kritisk dårlige borgere og procedurer i forhold til disse.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der udarbejdes altid kerneårsagsanalyser ved meget alvorlige utilsigtede hændelser / eller<br />
hændelser med dødelig udgang indenfor ældreplejen.<br />
Der udarbejdes hændelsesanalyser ved alvorlige eller moderate hændelser - men også, hvis<br />
det kan give særlig læring i organisationen.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 224
Sjælland Kommune<br />
Guldborgsund Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Uddannelse og Udvikling<br />
Risikomanager astrid Svendsen<br />
Parkvej 37<br />
4800 Nykøbing Falster<br />
E-post: asv_guldborgsund.dk<br />
Telefon:54732196<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Temadag i foråret 2012 for alle decentrale sagsbehandlere.<br />
Kursusdag for decentrale sagsbehandlere i efteråret med undervisning i forhold til<br />
rapportering, Who klassifikation, hygiejne, indsats ift glemt medicin, analyse, handleplan.<br />
Ledelsesmøder med fagområderne, distriktsledere o.a.<br />
Risikomanager og borgersikkerhedrepræsentanter har deltaget Patientsikkerhedskonfernce i<br />
foråret 2012 og efteråret 2012, samt Den Regionale Lægekomités konference omkring<br />
medicinering på tværs af sektorer.<br />
Undervisning i Kommunens disrikter herunder hjemmesygeplejen og hjemmeplejen.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Ift Nødkald: Der er stor fokus på dette i alle distriker. Der er indført nye retninglinjer i ft at<br />
afprøve og sikre at nødkald virker.<br />
Manglende eller ingen førstehjælp på kritisk syge borgere: Der er ledelsesmæssig stort forkus<br />
på området. Procedurer og retningsliner gennemgået.<br />
Medicin i hjemmeplejen og plejebolig: meget stort fokus både <strong>fra</strong> ledelse og medarbejdere.<br />
Gennemføring af lokale handlingsplaner som specifikt retter sig imod utilsigede hændelser i<br />
kommunen. Opdatering og undervisning af medarbejdere og frontpersoner. Evaluering<br />
løbende.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Det indgår som en opgave hos de decentrale sagsbehandlere samt gruppeledere at informere<br />
borgere og pårørende.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 225
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Der er fokus på medicineringsfejl og fald fordi disse fylder mest. Herudover infektioner og<br />
tryksår.<br />
Kommunen har ansat hygienesygeplejerske der har tæt samarbejde ift riskomaner og herved<br />
utilsigtede hændelser som handler om infektioner.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Kommunen har haft flere tværsektorielle uth hvor vi har haft et tæt og godt samarbejdet med<br />
den regionale risikomanager, Sjælland.<br />
I løbet af året har vi samarbejdet bla. med psykiatrien, vagtlægeorning, læge og samarbejdet<br />
har fungeret rigtig godt pga de lokale risikomanagere for de enkelte områder.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Vi skønner utilsigtede hændelse ift alvorlighedsgrad, men også ift læringspotentialet. Vi har i<br />
løbet af året haft dybtgående analyser hvor også tværsektorielle parter er indraget.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
På kommunens hjemmeside har man tydeligt gjkort rede for oplysninger og rapportering ift<br />
utilsigtede hændelser.<br />
Vi har udarbejdet pjecer og plakater.<br />
Kommunens intranet har fået sin egen side omkring utilsigede hændelser.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 226
Sjælland Kommune<br />
Kalundborg kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Sundhedsstaben<br />
Inge Jekes<br />
Hovedgaden 37<br />
4270 Høng<br />
E-post: Inge.jekes_kalundborg.dk<br />
Telefon:30341553<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Der har været afholdt møder med centerchef, gruppeleder/teamleder hvor UTH er blevet<br />
debateret. UTH gennegåes på gruppeledermøder løbende.<br />
Kommunen har deltaget i samarbejde med regionen omkring tværsektorielle hændelser<br />
<strong>Del</strong>tagelse i Patiensikkerhedskonference.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
• Manglende eller ingen førstehjælp til kritisk syge borgere. (kommuner),<br />
Det er debateret i alle områder på gruppeleder nivaue.<br />
• Medicin i hjemmepleje og plejeboliger (dec. 2012) De udarbejdede instrukser er blevet<br />
yderlegere gennemgået.<br />
• Sen eller ingen reaktion på nødkald i kommuner (kommuner) Nødkalds procedure er<br />
gennemgået og afprøvet,,herunder respons tid.<br />
• Smerteplastre Der er udarbejdet ínstruks, og sent obs besked ud til relevante<br />
medarbejdere.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Der er intet gjort centralt <strong>fra</strong> kommunen.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Fald forebyggelse<br />
Medicinsk plaster<br />
Urinvejsinfektioner.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 227
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Det har ofte været kommunikations problemer, og problemer omkring medicinerings fejl.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Hvis der er mange af samme slags, ellers ud<strong>fra</strong> alvorligheds kriteriet, eller hvis der kan ses en<br />
generél læring, som organisationen har brug for.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Nyhesbreve med information <strong>fra</strong> de udsendte publikationer.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 228
Sjælland Kommune<br />
Køge Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Sundhedsafdelingen<br />
Jens Kristoffersen<br />
Rådhuset, Torvet 1<br />
4600 Køge<br />
E-post: jens.kristoffersen_koege.dk<br />
Telefon:29337098<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Løbende kontakt og afholdte dialogmøder med ledere og forstandere. Ledelsesdialog har<br />
efterfølgende ved relevante tilfælde ført til personalemøder med fokus på arbejdet med<br />
utilsigtede hændelser.<br />
Det tværsektorielle samarbejde faciliteret af Region Sjælland har også i 2012 været højt<br />
prioriteret.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
- Kortlægning af hygiejneressourcer som led i det tværsektorielle samarbejde<br />
- Gemmengang af nødkaldsstandarder for sikring af nødkald og nødkaldsprocedure<br />
- Distribuering af info vedr. smerteplastre<br />
- Distribuering af medicinhåndtering (praksis sammenfatning).<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Organisationen er belvet gjort opmærksomme på dette, men det her endnu ikke resulteret i en<br />
borgerrettet information.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
De centrale udmeldinger <strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed, har været udgangspunktet for<br />
sikkerhedsforum.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Sagerne har primært omhandlet hjemsendelser af borgere til pleje i eget hjem eller til pleje på<br />
institutioner. Desuden har også tryksår været genstand for registreringer. Dialogen har<br />
primært været med sygehuse, og har i de få tilfælde hvor det har væeret aktuelt, foregået<br />
hurtigt og smidigt over mail.<br />
Der har ikke i 2012 været behov for egentlige møder.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 229
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Kriterierne for dybdegående analyser omfatter hændelser med alvorlig eller dødeligt udfald,<br />
eller i forbindelse med gentagende hændelser af samme karakter. Dog har de mange<br />
medicinsager ikke givet anledning til dybdegående analyser. Ballancen er at opleve<br />
velafprøvede rutiner som justerbarer uden det giver anledning til andre<br />
uhensigtsmæssigheder, eller at opleve et svigt i rutinen som forårsaget af nogle specifikke<br />
omstændigheder.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Intet at rapportere.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 230
Sjælland Kommune<br />
Lejre Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Servicecenter Hvalsø<br />
Roar Andersen<br />
Møllebjergvej 4<br />
4330 Hvalsø<br />
E-post: rlan_lejre.dk<br />
Telefon:4646 4725<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Har afholdt kampagne (fokus-uge) på ældreområdet mhp. at øge fokus på medicinhåndtering.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Gennemgang af procedurer mv. omkring nødkald.<br />
Tiltag at smerteplastre ikke må klippes over.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Oplyst på hjemmeside. Ingen tiltag.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Indskrevet fokus- og indsatsområder i borgerjournal.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Eneste erfaring vedrører indberetning af uth i 2011 vedr. patient i Marevan-behandling, hvor<br />
der blev sat spørgsmåltegn ved hjemmeplejens retningslinjer for at sikre kontroltider. Sagen<br />
blev gennemgået internt og der blev iværksat øget fokus på problemstillingen.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Ikke fastlagt kriterier.<br />
Vurderes <strong>fra</strong> sag til sag.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Pjece.<br />
Hjemmeside.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 231
Orienteringsmøder.<br />
Andet:<br />
Nej.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 232
Sjælland Kommune<br />
Lolland Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Fælles Stab<br />
Patientsikkerhedskoordinator<br />
Sdr. Boulevard 84, 1. sal<br />
4930 Maribo<br />
E-post: tovh_lolland.dk<br />
Telefon:<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
1) Vedr. Sagsbehandlig i DPSD:<br />
I 2010-11 er alle indkomne rapporter sagsbehandlet af central person<br />
(Patientsikkerhedskoordinator).<br />
I løbet af 2012 har fire hold sagsbehandlere overtaget sagsbehandling af egne hændelser; dvs.<br />
oprettelse i DPSD, samt undervisning i sagsbehandling for 46 teamledere og<br />
sundhedsmedarbejdere organiseret i Sektor Ældre & Sundhed: Hjemmepleje/Personlig &<br />
Praktisk hjælp, Sygepleje og Rehabilitering.<br />
Undervisning er foregået i eget regi.<br />
2) Faste vejledningsdage - som åbent tilbud - for alle sagsbehandlere af utilsigtede<br />
hændelser/DPSD.<br />
3) Sagsbehandling af rapporterede hændelser <strong>fra</strong> Sektor Social & Sundhed (Visitation,<br />
Hjælpemidler, Hjælpemiddeldepot, Social Psykiatri, Aktiv Bo, samt Misbrug) er stadig udført af<br />
central person i 201<strong>2.</strong> Sagsbehandles i samarbejde med involveret teamleder.<br />
Sundhedspersoner organiseret i Sektor Børn & Unge tilsvarende aftale.<br />
4) Vedr. Analyse:<br />
Organiseret møderække Analysegruppe (bestående af Ældre & Sundhedschef, tre Decentrale<br />
ledere, Kvalitetsmedarbejdere, Arbejdsmiljøkoordinator m.v.),<br />
hvor udvalgte uth'ere, eller grupper af uth'ere, analyseres - møder afholdes 4 gange pr. år.<br />
Sammendrag af mødernes indhold gentages på Teamlederniveau med tilhørende dialog om<br />
årsag - løsning.<br />
Analysegruppens har foretaget gennemgang af:<br />
* Fejlkilder i Medicineringsprocesserne - gennemgang og risikovurdering af<br />
medicineringsproces for borgere der modtager ydelser <strong>fra</strong> Ældre & Sundhed.<br />
* Risiko for uth mht. borgerforløb med ændret helbredstilstand; Opkald til Alarm 112 -<br />
Lægetilkald - Akut sygeplejetilsyn - Forventet dødsfald - Akut opstået sygdom - Dødfunden -<br />
Afdød<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 233
Planlægning af kommende analyseforløb:<br />
* Indlæggelse - udskrivningsforløb - oprettelse af MedCom standard<br />
* Pn medicin - dokumentation i det elektronisk omsorgssystem/medicinskema<br />
* Sundhedsfaglig planlægning - dokumentation af handlinger og evalueringer<br />
5) Vedr. patientsikkerhedsrunder: Gennemført 8 sikkerhedsrunder fordelt på<br />
Hjemmepleje/sundhedsmedarbejderteam - Hjemmesygepleje - Rehabilitering/Aktivitet samt<br />
/Demens med deltagelse af Ældre & Sundhedschef, Decentral leder og Teamleder, samt 2-4<br />
sundhedsmedarbejdere. <strong>Del</strong>s med en fysisk runde og dels som dialog ud<strong>fra</strong> lokalt udarbejdet<br />
inspirationsmateriale.<br />
6) Fælles Patientsikkerhedsside på Lolland Kommunes intranet, med informationer, link,<br />
nyheder nationale - regionale - lokale, analyseredsskaber, definitioner m.v.<br />
7) Vedr. Retningsgivende dokumenter: Gennemgang af eksisternede, samt nye administrativ<br />
retningslinjer; Håndtering af vasketøj <strong>fra</strong> borgere med smitsomme sygdomme; Deaktivering af<br />
ambulance ikon (i det elektroniske omsorgssystem) Samt tilføjelse af<br />
rapporteringsforpligtigelse i revideret kontrakt med de private leverandører af personlig og<br />
praktisk hjælp.<br />
8) <strong>Del</strong>tagelse på Temadage i <strong>Patientombuddet</strong>s regi (medicinering/Herlev), samt årets<br />
Patientsikkerhedskonference (Kolding).<br />
9) Formidling af Lolland Kommunes halvårsstatus vedr. Patientsikkerhed - Utilsigtede<br />
hændelser - Læring. Status og utilsigtede hændelser er med som fast punkt på<br />
Ressourcemedarbejdermøder omkring Dokumentation i Sektor for Ældre & Sundhed.<br />
10) Planlægning af pilotprojekt i et Sundhedsmedarbejderteam (personlig & praktisk hjælp)<br />
vedr. rapportering af og opfølgning på uth, med fokus på sundhedsmedarbejdernes forslag til<br />
forebyggelse (projektperiode 2013-14).<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Løbende gennemgang af allerede eksisterende retningsgivende dokumenter mhp. sikre<br />
forebyggelse af uth'ere: - Nødkald - Kritisk syge borgere - Medicinering.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Alle sundhedsmedarbejdere er informeret via intranet og teamleder omkring udvidelse af<br />
lovgivning med anvisning på, i hvilken grad medarbejder skal orientere og støtte<br />
borgere/pårørende mht uth og rapportering.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Se tekst under Aktiviteter punkt 4).<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Ingen gennemførte fælles konkrete analyser, bortset <strong>fra</strong> dialoger ved faste møder i den<br />
Tværsektorielle Patientsikkerhedsgruppe.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Patientsikkerhedskoordinator vurderer - afhængig af rapporterede hændelser - enten pga.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 234
omfang af samme type af hændelser, eller en hændelses alvorlighed. Derefter aftales<br />
Analysegruppens fokus med Ældre & Sundhedschef, evt. med input <strong>fra</strong> praksis. Koordinering<br />
mellem valg af analyseobjekt og; fx Embetslægetilsyn, igangværende indsatser/faglig<br />
udvikling m.v.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
-<br />
Andet:<br />
-<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 235
Sjælland Kommune<br />
Næstved Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Fællessekretariatet<br />
Mona Lisa Pedersen<br />
Rådmandshaven 20<br />
4700 Næstved<br />
E-post: moped_naestved.dk<br />
Telefon:55883111<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Der har været afholdt fyraftensmøder og månedlige teammøder, hvor der sættes fokus på de<br />
indberettede hændelser og analyser. På ældreområdet arbejdes ud <strong>fra</strong> en forebyggelsesstafet<br />
omkring medicineringsfejl, hvor essensen af de iværksatte hændelsesanalyser gennemgås<br />
blandt medarbejder med et forebyggende sigte.<br />
Der har været afviklet fokusgruppeinterview for at afdække hvor i medicineringsforløbet,<br />
retningslinjerne ikke er fulgt og data er bearbejdet med henblik på læring.<br />
Endvidere har der været afholdt 2 netværksmøder med deltagelse af kommunens 12<br />
risikomanagere for hvert fagområde.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Obs meddelser har givet anledning til møder om forbedringer af arbejdsgange. Med hensyn til<br />
nødkald har der været fokus på eksisterende arbejdsgange for afprøvning af nødkald.<br />
Opmærksomhed på når nødkald melder lavt batteri, kontrol af, at borger ved hvert besøg<br />
bærer sit nødkald og at nødkaldstlf. kun betjenes af oplært personale.<br />
Med hensyn til smerteplastre er opmærksomheden henledt på, hvordan disse håndteres,<br />
herunder rettidig udskiftning og at de ikke må klippes over.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Pjece om information til patienter og pårørende har i mindre omfang været udleveret, men der<br />
har ikke været særlige tiltag for at sætte gang i rapportering.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Tilfælde af legionella på et plejecenter, hvor 13 beboere blev syge og fik luftvejsinfektioner.<br />
Der blev søgt vejledning <strong>fra</strong> embedslægen. Handleplaner og ny procedure blev iværksat af<br />
udlejer om anvisninger på brugsanlæg på alle plejeboligbebyggelser, herunder procedure for<br />
udskiftning/rensning af bruseslanger.<br />
Der har været foretaget en analyse i forhold til brand med død som følge. Borgeren blev<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 236
forbrændt, da der gik ild i en syntetisk badekåbe, som kom i kontakt med tændt stearinlys.<br />
Analysen gav anledning til, at der blev sat fokus på brandsikkerheden, vejledning omkring<br />
forebyggelse af brand, f.eks. blev der kigget på elektriske lys som alternativ og der blev sat<br />
fokus på faren ved anvendelse af tøj af syntetisk materiale.<br />
Forebyggelse af medicineringsfejl. Her er indført, at medarbejdere skal underskrive<br />
medicinretningslinjer.Al medicin opbevares i aflåst medicinboks i plejeboliger, ved hver<br />
medicingivning kontrolleres borgers navn og cpr. nr., antal af tabletter stemmer overens med<br />
medicinliste, dato og tidspunkt kontrolleres, medicin gives direkte <strong>fra</strong> doseringsæske til borger,<br />
fortrinsvis i borgers bolig, kun uddannet personale, som er introduceret til retningslinjer må<br />
give medicin, samme personale giver medicin vagten igennem, obs. på at der både kan være<br />
doseringsæske og dosispakke, som skal opbevares samme sted.<br />
En alvorlig hændelse med stort tryksår har givet anledning til øget fokus på håndtering og<br />
forebyggelse af disse og der er øget fokus på, at et sår kan udvikle sig i løbet af ganske få<br />
dage.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der har været flere tilfælde af indberetninger om fastholdelse af patienter i forbindelse med<br />
sundhedsfaglig behandling. Indberetning er foretaget som en magtanvendelse efter<br />
serviceloven, men det er besluttet, at sådanne hændelser fremover rapporteres som en<br />
utilsigtet tværsektoriel hændelse. Det drejer sig f.eks. om følgende hændelser.<br />
Vagtlægen beder plejepersonale om at fastholde en borger i plejebolig under akut<br />
kateterbehandling, Plejepersonale/sygeplejerske i plejebolig fastholder patient, mens denne<br />
får en injektion med antibiotika pga. alvorlig urinvejsinfektion. En autist, der skal under<br />
narkose på sygehuset. Botilbuddets personale bliver bedt om at holde patienten for at dette<br />
kan lykkes. En borger blev fastholdt af personale <strong>fra</strong> botilbud under indlæggelse på sygehus<br />
og i forbindelse med borgerens krampeanfald.<br />
Der har endvidere bl.a. været fokus på en mere koordinerende indsats mellem psykiatri og<br />
primærsektor i forbindelse med selvmord. sikring af aktuel funktionsbeskrivelse af borgere,<br />
der meldes udskrivningsklare, men som i mellemtiden bliver dårligere<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der foretages altid dybdegående analyser af utilsigtede hændelser når alvorlighedsgraden er<br />
alvorlig eller dødelig og ved et højt antal ens hændelser, hvor der kan konstateres et mønster,<br />
som kan brydes og hvor der er potentiale for læring i organisationen.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Samtlige kommunens private botilbud er skriftligt informeret om pligten til at rapportere om<br />
utilsigtede hændelser. Der har i et ældreområde udsendt en meddelelse om forebyggelse af<br />
medicineringsfejl og nyhedsbrev om erfaringer med hændelsesanalyser. Link til kommunens<br />
hjemmeside om patientsikkerhed<br />
http://www.naestved.dk/SundhedHelbred/Patientsikkerhed.aspx<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 237
Sjælland Kommune<br />
Odsherred kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Myndighed og Pleje<br />
Risikomanager Christine Vammen<br />
Vangen1<br />
4500 Nykøbing SJ<br />
E-post: chvpe_odsherred.dk<br />
Telefon:-<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
2012 har budt på en del undervisning:<br />
- undervisning af spl stud. i uth<br />
- undervisning i uth i hjemmeplejen, hos de forebyggende sygeplejersker, på akut<br />
aflastningspladser.<br />
- årlig tilbagevendende undervisning af uth til private boenheder<br />
- undervisning i patientsikkerhed og patientsikker medicin håndtering på kommunens<br />
bosteder.<br />
- LEAN på arbejdesgange vedr. medicinhåndtering i hjemmesygeplejen og i pleje<br />
- undervisning i hjemmeplejen i patientsikkerhed og dokumentation<br />
-Særlig indsats for centersygeplejerskerne for at få indrapporteringer på plejecentre op.<br />
-Kerneårsagsanalyser på apoplexi forløb, diabetes plej og det gode rehabiliterings forløb på<br />
trods.<br />
-Møde med afd leder vedr. pårørende rapport.<br />
-Møde med fagcentre på det social område for at få antal indrapporteringer op.<br />
Odsherred var i 2012 i formandskabet for den tværsektorielle patientsikkerhed i<br />
regionsjælland. Der er tværsektorielle infektioner sat på dagsordnen. Etablering af samarbejde<br />
med SSI vedr. registrering af infektioner og brug af antibiotika på plejecentre i regionen. (5<br />
plejecentre er tilmeldt)<br />
Opfordringer til at arbejde med infektion: sundhedstjenesten har vasket hænder på skolebørn i<br />
uge 38 og centersygeplejersker har fået personalet på plejecentre til at tippe en 13 på<br />
infektions hygiejne.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Nødkald - Der er udarbejdet en procedure - nv indrapporter alle deres nødkald på fald til<br />
analyse - udskiftning af nødkald.<br />
Smerteplastre - generel opmærksomhed på at forskellige plastre og styrker ikke ligger<br />
sammen.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 238
Genoplivning - revidering af procedure<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Lagt pjecer på plejecentre og på bosteder.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Nødkald<br />
Demenspleje - magtanvendelse<br />
Infektioner<br />
Medicin og fald.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der har ikke været nogen som er blevet analyseret tværsektorielt.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Risikomanageren vurder den utilsigtede hændelser og inviterer dem som risikomanageren<br />
vurderer som relvante for analysen.<br />
Analysen laves efter struktur for kerneårsagsanalyse.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Risikomanageren har på intranettet opbygget en informations side vedr. patientsikkerhed i<br />
Odsherred.<br />
Denne pind har underpunkterne:<br />
- Introduktion til patientsikkerhed start indrapportering<br />
- Patientsikkerhed kan måles på flere måder m. kvartalsvis statestik og redskaber til MapSaf<br />
(Manchester Patient Safety Framework)<br />
- Implementering af patientsikkerhed m. implementerings strategi og slides <strong>fra</strong> undervisning<br />
- Patient og pårørende m. flyers, pjecer og plakat - Patientsikkerhed på det sociale område m<br />
retningslinier<br />
- Patientsikkerhed på det sundhedsfaglige område m retningslinier<br />
- indsatser for 2012 -2013<br />
- Links og nyheder m fremhævelse af obs meddelser, nyheder, konferencer og lokale<br />
Odsherred udfordringer<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 239
Sjælland Kommune<br />
Ringsted kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Social og sundhedsforvaltningen<br />
Birgitta Höglund Nielsen<br />
Amtstue allé 71<br />
4100 Ringsted<br />
E-post: bhn_ringsted.dk<br />
Telefon: Tlf.: 5762 7778 - Mobil: 4090 9254<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
RM har deltaget i:<br />
• Regionale netværksmøder Region Sjælland (Tværsektoriel patientsikkerhedsgruppe) x 4<br />
årligt.<br />
• Kommunalt netværk Region Sjælland (kommunale RM <strong>fra</strong> 8 kommuner) x 4 årligt.<br />
• 31.10 Patientsikkerhedskonference<br />
• 20.11 Temadag om medcinering, PO<br />
• 29.11 Uddannelsesdag for RM om patientsikkerhed<br />
Møder i Ringsted hvor utilsigtede hændelser har været et tema:<br />
• Styregruppe UTH med repræsentanter <strong>fra</strong> alle institutioner x 4 årligt.<br />
• Lokale UTH grupper: RM deltager ved behov i analysearbejdet.<br />
• Private sociale botilbud: RM har afholdt møde om rapportering og sagsbehandling af UTH.<br />
• Arbejdsgrupper:<br />
oMedicineringsfejl.<br />
oFaldforebyggelse.<br />
oHygiejne om infektioner.<br />
• Ledermøder: RM deltager mhp. status om rapporterede UTH, initiativer og forebyggende<br />
arbejde.<br />
• OmrådeMedUdvalg: Information om UTH: rapportering og sagsbehandling.<br />
Arrangement i Ringsted kommune:Temaeftermiddag 30.4: faldforebyggelse for medarbejdere i<br />
Ringsted kommune.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Alle OBS meddelelser og temarapporter er sendt ud til sagsbehandlere og nøglepersoner. Hvis<br />
der alligevel rapporteres en UTH sendes de på ny til aktuel institution.<br />
• Sen eller ingen reaktion på nødkald i kommuner: SARA<br />
• Smerteplastre<br />
• Manglende eller ingen førstehjælp til kritisk syge borgere: Nedsættelse af arbejdsgruppe<br />
bestående af de 3 plejecentrenes souschefer, assisterende leder i hjemmesygeplejen,<br />
sygeplejerske ansat i voksenområdet.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 240
Udarbejdelse af instrukser:<br />
• Akut indlæggelse ved sygdom<br />
• Ventet dødsfald<br />
• Uventet dødsfald/hjertestop, herunder kontakt til 112, genoplivning.<br />
• Dysfagi<br />
• Medicin i hjemmepleje og plejeboliger: Vejledningen er implementeret blandt<br />
medarbejderne. Arbejdsgruppen fortsætter forebyggelsesarbejdet, først og fremmest i forhold<br />
til glemt medicin og doseringsfejl.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Informationstekst på kommunens hjemmeside.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
• Medicineringsfejl: Fokus på udvikling og afprøvning af modeller til reducering af glemt<br />
medicin. Udvikling og revidering af medicineringsvejledningen, bl.a. med fokus på forebyggelse<br />
af doseringsfejl.<br />
• Faldforebyggelse: Udvikling af forebyggende tiltag; identificering af almindelige årsager til<br />
fald. Samarbejde med Træningsenheden.<br />
• Hygiejne og infektioner: I 2012 gennemgang og opdateringer af vejledninger og instrukser<br />
ved smitsomme sygdomme. Særligt fokus på Clostridium (CD) og fnat. I starten af 2013<br />
opdatering af håndhygiejnevejledningen.<br />
• Nødkald: SARA<br />
• Akut sygdom og indlæggelse, uventet dødsfald eller hjertestop. Udvikling af vejledninger i<br />
samarbejde med plejecenter, hjemmesygepleje og handikapområdet.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
UTH med dødelig udgang i forbindelse med akut sygdom og uventet hjertestop og<br />
efterfølgende kontakt til 112: uddybende beskrivelser af hændelsen <strong>fra</strong> assisterende leder i<br />
hjemmesygeplejen og RM Præhospital enhed.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Aggregeret analyse af medicinerings- og doseringsfejl samt fald. Moderate, alvorlig og<br />
dødelige UTH.<br />
UTH der giver ny læring og viden til kommunen og/eller sygehuset. F.eks.<br />
kommunikationsproblemer: hjemmeplejens kørelister, manglende information ved udskrivelser<br />
<strong>fra</strong> sygehus til kommune.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Vejledninger og instrukser om hygiejne, infektioner, medicinering, fald m.v. er placeret på<br />
kommunens intranet og sendt ud til relevante nøglepersoner.<br />
Andet:<br />
Organiseringen af patientsikkerhedsarbejdet i Ringsted kommune: 1 risikomanager (RM), er<br />
udviklingskonsulent og varetager også andre opgaver. RM er initialmodtager for:<br />
• 14 institutioner: Ortved, Knud Lavard Centret og Solbakken (plejecenter), Hjemmepleje og<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 241
hjemmesygeplejen, Socialpsykiatrien, Myndighedsenheden, Bo- og Service center, Støtte og<br />
aktivitetscentret, Regnbuen (aktivitetscenter for udviklingshæmmede voksne),<br />
Sundhedsafdelingen, Sundhedstjenesten, Børne- og unge forvaltningen, Træningsfunktionen,<br />
Tandklinikken.<br />
• 2 private sociale botilbud: Sofiemariehjemmet og Ingemariehjemmet.<br />
RM's ansvarsområder:<br />
• Gennemgår og videresender UTH rapporteringer til lokale sagsbehandlere.<br />
• Arbejder med aggregeret analyse samt ved større analyser, afhængig af alvorlighedsgrad,<br />
kerneårsagsanalyse samt analyser der involverer andre sektorer.<br />
• Koordinerer udsendelse af nyheder og anden information til sagsbehandlerne og<br />
styregruppen, placerer og opdaterer dokumenterne på intranettet.<br />
• Der sendes, en gang i kvartalet, statistikker ud til alle ledere, sagsbehandlere.<br />
• Ved behov sidemandsoplæring af lokale sagsbehandlere.<br />
• 20 decentrale sagsbehandler, varetager den lokale sagsbehandling (1-2 pr. institution + 1<br />
pr. team i hjemmeplejen) samt opfølgning og implementering heraf.<br />
• pt. 5 lokale UTH grupper, 1-2 på de enkelte institutioner, mhp. at der udvikles handleplaner<br />
og forebyggelsesstrategier. Aktuelle UTH tages op og drøftes med medarbejderne på bl.a. Pmøder,<br />
ugemøder og direkte med medarbejderteams/afdelinger.<br />
• UTH styregruppe med repræsentanter <strong>fra</strong> alle institutioner mødes X 4 årligt.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 242
Sjælland Kommune<br />
Roskilde Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Social og Sundheds sekretariatet<br />
Mette Axelsen<br />
Rådhusbuen 1<br />
4000 Roskilde<br />
E-post: mettea_roskilde.dk<br />
Telefon:46 31 52 30<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Jeg er tiltrådt som risikomanager i Roskilde Kommune 1.1<strong>2.</strong>2012, og den tidligere<br />
risikomanager ophørte i stillingen 1.10.201<strong>2.</strong> Derfor er det begrænset hvor detaljeret, jeg kan<br />
beskrive, hvilke aktiviteter der har været i forbindelse med UTH. Det ligger dog fast at der har<br />
været deltagelse i de faste møder x 4 årligt, i den Tværsektorielle Patientsikkerhedsgruppe i<br />
Region Sjælland.<br />
Der har været deltagelse i konference om patientsikkerhed 2 gange i 201<strong>2.</strong><br />
For den forrige risikomanager, er en stor del af 2012 gået med at implementere en<br />
organisationsændrig. Fra at Risikomanager behandlede alle hændelser, er der nu etableret<br />
decentrale sagsbehandlere lokalt, som sagsbehandler på de hændelser der er kategoriseret<br />
"ingen skade - moderat".<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Advarsler, obs-meddelelser og temarapporter er taget til efterretning, og der vil fremadrettet<br />
blive iværksat initiativer i det omfang, der er behov for det. Det er igen svært for mig at<br />
beskrive, hvad der er foregået i de første 10 måneder af 201<strong>2.</strong><br />
Det er planen at der i 2013 skal være fokus på bla medicinhændelser - drages der den rigtige<br />
læring af de mange indberetninger på dette område, og sektorovergangshændelser.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Personale i hjemmepleje, på plejehjem, i sundhedspleje, hjemmesygepleje,<br />
Myndighedsservice(visitation), kommunale læger, tandplejen, døgninstitutioner og stof og<br />
alkoholmisbrugscentre er orienteret om, at de skal orientere pårørende om dette. Pårørende<br />
kan på Roskilde Kommunes hjemmeside, søge information om hvad der forstås ved UTH og<br />
hvordan og hvor man indberetter UTH. Der er link til dspd indberetningsskema og pjece om<br />
UTH for patienter og pårørende.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Fokus er rettet mod medicineringsfejl, fald, kommunikation, sektorovergangsfejl, tryksår og<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 243
infektioner.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Da jeg er så nystartet i funktionen, har jeg endnu ikke gjort erfaringer i dette.<br />
Det er tanken at det bliver et fokusområde i 2013.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Alle hændelser i kategorien "ingen skade - moderat" analyseres af decentrale sagsbehandlere.<br />
Risikomanager ser dog alle indberettede hændelser, og har derfor mulighed for at lave<br />
analyser på særlige grupper af hændelser. Det er tanken at der i 2013 skal laves analyser på<br />
antallet af infektioner.<br />
Derudover vil der blive fokus på hvordan der indberettes, og om der drages den nødvendige<br />
læring af indbertninger.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Der er forsat arbejdet med at implementere lomme-formats blok, som al personale på en nem<br />
måde kan bære med sig i alle situationer, og på denne måde, med det samme kan registrere<br />
de hændelser, der observeres.<br />
Der ligger tilgængeligt materiale og links til rådighed, for personalet på Roskilde Kommunes<br />
Intranet.<br />
Der er papirpjecer tilgængelige relevante steder. Der spørges systematisk ind til UTH på alle<br />
uanmeldte og anmeldte tilsyn, på plejecentre og bosteder.<br />
Andet:<br />
I 2013 vil der også fortsat være fokus på at få alle i organisationen til at indberette, da dette<br />
punkt stadig lader noget tilbage at ønske.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 244
Sjælland Kommune<br />
Slagelse<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Center for Sundhed og Omsorg<br />
Peter Skovdal<br />
Torvegade 15<br />
4200 Slagelse<br />
E-post: pesko_slagelse.dk<br />
Telefon:58574438<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Risikomanager:<br />
<strong>Del</strong>tagelse i patientsikkerhedskonferencer x <strong>2.</strong><br />
Tværkommunale samarbejdsmøder med flere sjællandske kommuner.<br />
Regionalt samarbejdsmøder (region Sjælland).<br />
<strong>Del</strong>tagelse i flere workshops/møder vedr. DPSD, (sundhedsstyrrelsen og NSI regi).<br />
<strong>Del</strong>tagelse i flere møder om patientsikkerhed og DPSD (POB regi).<br />
Sagsbehandlerne:<br />
Patientsikkerhedskonference for Kommunerne.<br />
Interne møder om patientsikkerhed i Kommunen.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Nødkald: Nødkaldsanlæg kontrolleret, procedure efterset, gennemgang om der har været<br />
hændelser af denne type i Kommunen.<br />
Førstehjælp: Centerledelsen i Sundhed og Omsorg orientering om OBS meddelelsen.<br />
Distriktslederniveau orienteret, samt udbedt at medarbejderne i hjemmeplejen informeres<br />
(geninformeres) om førstehjælp. HR er i færd med at kigge på evt. mulighed for tilkøb af<br />
førstehjælpskurser til plejepersonalet.<br />
Temarapporter. Medicin i Hjemmepleje og Plejeboliger: Medicinretningslinjer for<br />
hjemmeplejen og sygeplejen og plejecenterne er under revision.<br />
Ingen aktivitet på øvrige tema rapporter.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Der er ikke aktivt gjort tiltag <strong>fra</strong> Slagelse Kommune.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Opstartet projekt omkring medicinering - reducering af medicinfejl. Formål: forsøge at udrede<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 245
hvorfor medicinen glemmes og hvad kan der gøres for at reducere antallet af medicineringsfejl<br />
i hjemmeplejen.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Erfaring med tværsektorielle hændelser, begrænser sig til enkelte hændelser vedr. selvmord<br />
og deltagelse i tværsektoriel kerneårsagsanalyse.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Hændelser med kategori: "ingen skade" til "Moderat" håndteres af lokale sagsbehandlere.<br />
Hændelser af kategori "Alvorlig" og "dødelig" håndteres af Risikomanager. Dybdegående<br />
analyser (kerneårsagsanalyser) gennemført på et enkelt tilfælde, med dødelig udgang.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
...<br />
Andet:<br />
...<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 246
Sjælland Kommune<br />
Slagelse kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Plejecenter Alliancehaven<br />
Rosa Demuth<br />
Sdr. Stationsvej 6<br />
4200 Slagelse<br />
E-post: rodem_slagelse.dk<br />
Telefon:58573683<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Der har været konference i Kolding om UTH.<br />
Desuden har jeg talt en del på min arbejdsplads om UTH<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Alle publikationer er blevet delt ud til personalet.<br />
Alle har fået ud omkring smerteplaser og alle er obs på hvordan man bruger dem.<br />
Der er meget obs på fald, at der skal laves handleplan på disse.<br />
Hvis der er mange gange at den samme borger ikke får sin medicin så bliver der handlet på<br />
dette og set på om der er en arbejdsgang der kan ændres.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 247
Sjælland Kommune<br />
Solrød Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Visitations- og Koordinationsenheden<br />
Bente Gaardhøj Johansen<br />
Solrød Center<br />
2680 Solrød Strand<br />
E-post: bgj_solrod.dk<br />
Telefon:56182420<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Solrød kommune har deltaget i møderækken for risikomanagere i Region Sjælland, og dermed<br />
i de fælles røftelser og udviklingstiltag for forbedring af patientsikkerheden.<br />
Derudover har der været afholdt møde med aktører i Solrød kommune, for derigennem at<br />
bedre kvalitetes af de indberettede utilsigtede hændelser, samt at sætte fokus på<br />
indberetninger af infektioner.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Vedr. nødkaldsprocedure er denne gennemgået og fundet relevant og tidssvarende. Indførelse<br />
af screaningsværktøj i hjemmeplejen, med henblik på mere kvalificeret observation af den<br />
ældre medicinske patient.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Vejledning ved behov.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Medicinering<br />
Faldforebyggelse, herunder fokus på dehydrering<br />
Hygiejne.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Har ikke erfaring med tværsektoriel analyse på nuværende tidspunkt.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 248
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 249
Sjælland Kommune<br />
Sorø Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
UBS<br />
Risikomanager Birgitte Spohr<br />
Rådhusvej 8<br />
4180 Sorø<br />
E-post: bija_soroe.dk<br />
Telefon:57876214<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Der er arrangeret og afholdt undervisningsdag for UTH-nøglepersoner i ældreområdet med<br />
fokus på hændelsesanalysen, med underviser <strong>fra</strong> patientombuddet.<br />
Det kommunale tilsyn opfordrer til, at UTH bliver sat på dagsordnen på alle relevante tilbud i<br />
kommunen. Risikomanager tilbyder hjælp til analysen af UTH og iværksættelse af tiltag.<br />
Risikomanager har deltaget i patientsikkerhedskonference og temadag om UTH i<br />
medicineringsprocessen. <strong>Del</strong>tager i tværsektoriel patientsikkerhedsgruppe.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Nødkald: Der er lavet en standard på området, hvori det er beskrevet, hvordan personalet<br />
skal handle samt kontrol af om nødkald virker. Vi har på nuværende tidspunkt ikke rapporteret<br />
utilsigtede hændelser. Det er lederens ansvar dels at medarbejderne kender til standard dels<br />
at have fokus på handlinger i forhold til nødkald.<br />
Smerteplastre: Sygeplejerskerne har generel fokus på korrekt håndtering af medicin herunder<br />
smerteplastre. Da det også er en delegeret sygeplejeydelse, er sygeplejerskerne<br />
opmærksomme på at SOSU personalet får den korrekte oplæring og er i stand til at varetage<br />
opgaven. Sygeplejersken har efterfølgende ansvaret for opfølgning. Se endvidere under<br />
medicin.<br />
Førstehjælp: Alle medarbejdere har mulighed for at tage et førstehjælps kursus.<br />
Kompetenceudvikling via sygeplejerskerne medfører, at SOSU personalet opdager og handler<br />
på sygdom hos kritisk syge borgere ved at tilkalde sygeplejerske eller anden akut hjælp.<br />
Medicin: I ældreplejen er der lavet mange tiltag , hvor dispenseret medicin, som gives af<br />
SOSU personale er samlet i en rød klodskasse. Alle medarbejdere skal have gennemgået et elearningsprogram.<br />
Nyt personale og elever skal dels gennemgå e-learningsprogram og<br />
modtage undervisning af sygeplejersken. Der kigges jævnligt på arbejdsgange i forbindelse<br />
med medicinadministration mhp. at forebygge fejl. Lederen af sygeplejen har undervist og<br />
vejledt personalet i alle plejegrupper. Ved uddelegerede sygeplejeydelser indenfor<br />
medicinområdet sikrer sygeplejersken, at SOSU personalet har den tilstrækkelige viden til at<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 250
udføre opgaven gennem oplæring. Sygeplejersken er ansvarlig for opfølgning på uddelegerede<br />
ydelser indenfor medicinområdet.<br />
Dysfagi: I ældreplejen er der fokus på ernæring til den enkelte borger både mht. kostens<br />
konsistens og borgerens mulighed for at indtage den.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
I ældreplejen bliver borgere og pårørende løbende orienteret om muligheden for at rapportere<br />
utilsigtede hændelser.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
I ældreplejen er der fokus på medicin og fald.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Ingen erfaring endnu, med specifikke tværsektorielle analyser, men har rapporteret flere og<br />
deltager i tværsektoriel patientsikkerhedsgruppe.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
UTH i kategorien alvorlig og dødelig laves kerneårsagsanalyse.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 251
Sjælland Kommune<br />
Stevns Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Sundhed<br />
Birgitte Schmidt<br />
Bjælkerupvej 32<br />
4660 St. Heddinge<br />
E-post: birsch_stevns.dk<br />
Telefon:28953096<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Nedsat styre- og arbejdsgruppe i eget regi for at sætte fokus på området.<br />
<strong>Del</strong>taget i diverse konferencer og netværksmøder i Regionen.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Gennemgang af nødkaldsprocedure.<br />
Fokusområde : medicinhåndtering. Revideret procedure for medicinhåndtering.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Dette har ikke været et fokusområde.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Medicinhåndtering og fald.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Ingen<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Den nedsatte styregruppe sikrer at der analyseres på udvalgte UTH<br />
Tværfagligt samarbejde på baggrund af et arbejdsfordelingsskema.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Dagsordenssat enmet i forskellige lederfora.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 252
Sjælland Kommune<br />
Vordingborg<br />
Kontaktoplysninger:<br />
ældre sekretariatet<br />
Charlotte Nielsen<br />
Storegade 56<br />
4780 Stege<br />
E-post: chni_vordingborg.dk<br />
Telefon:55362997<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Dialogmøder mellem ledelse og risikomanager omkring indberetning af UTH, samt hvilken<br />
læring kan der skabes.<br />
Dialogmøder mellem risikomanager og medarbejderne i såvel ældre, psykiatri og<br />
sundhedsområdet. Hvordan arbejder de med de indberettede utilsigtede hændelser.<br />
informationsmøder for nye sagsbehandler med undervisning i systemet og hvordan de<br />
sagsbehandler i praksis.<br />
Riskomanager deltager i konferencer i Herlev og uddannelsesdag i Fredericia.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Der er lavet standard omkring testning af nødkald.<br />
Alle medarbejder i ældreområdet har været på 12 timers førstehjælpskursus i 2012<br />
Vores procedure omkring medicinhåndtering er rev. ud<strong>fra</strong> anbefalinger om Medicin i<br />
hjemmepleje og plejeboliger.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Alle områder er informeret om muligheden og bedt om at informere pårørende og borgere.<br />
Der er lagt informationsmateriale på alle plejecentre.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Glemt medicin arbejdes der meget med. Vi er langt <strong>fra</strong> i mål og der vil ske yderligere tiltag i<br />
løbet af primo 2013.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Sidder med i den tværsektorielle gruppen i Region Sjælland. Der drøfter vi mange sager og via<br />
vores kendskab til hinanden, er der efterhånden et større samarbejde når vi har nogen sager<br />
som sker på tværs af sektorerne. Der er efterhånden kommet et godt fokus på hvornår der<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 253
sker en tværsketoriel hændelse, så medarbejderne får dem indberettet.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Vi laver kun dybdegående analyser ved alvorlige hændelser, eller dødsfald (hvilke vi dog ikke<br />
har haft nogen af i 2012). Men vi skal have lavet en dybdegådende analyste omkring glemt<br />
medicin for at se om vi kan komme frem til årsagen.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Vi har ændret ydelseskatalog inden for sygeplejen. Det har bevirket, vi har fået rette alle<br />
medicingivning, således at der kommer besked på hjælpernes kørerlister. Derudover har vi nu<br />
lavet kørerliste til inde på plejecenterne, hvilket er noget nyt.<br />
UTH er beskrevet på kommunens hjemmeside også mhp. borger og pårørende.<br />
Vi er ved at undersøge om der er mulighed for medicinæsker med alarm, når medicinen ikke<br />
er givet.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 254
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Amager og Hvidovre Hospitaler<br />
Region - sygehusområdet<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Udviklings- og kvalitetsafdelingen,<br />
Patientsikkerhedsenheden<br />
Michael Nielsen<br />
Kettegård Alle 30, Pav. 5<br />
2650 Hvidovre<br />
E-post: michael.nielsen.02_regionh.dk<br />
Telefon:3862 3862<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Grundlaget for patientsikkerhedsarbejdet i Region Hovedstaden, Amager og Hvidovre<br />
Hospitaler følger det regionale grundlag for patientsikkerhedsarbejdet, som<br />
indgår i regionens kvalitetshandlingsplan, idet patientsikkerhed er et nødvendigt og integreret<br />
element i kvalitetsarbejdet.<br />
For 2010-2013 er der følgende målsætninger for hospitalerne:<br />
• Hospitalsstandardiserede mortalitetsratioer (HSMR) nedbringes med 10%<br />
• Patientskader reduceres med 25 %<br />
• Hospitalserhvervede infektioner reduceres med 50 %<br />
Organisering<br />
I forbindelse med fusionen af Amager og Hvidovre Hospitaler, er de to<br />
patientsikkerhedsorganisationer lagt sammen.<br />
På Amager Hospital har man, som på Hvidovre Hospital indført decentraliseret<br />
sagsbehandlingen. De decentrale sagsbehandlere håndterer rapporterne efter at have<br />
gennemført et sagsbehandlerkursus på fem timer, samt en efterfølgende opfølgning sammen<br />
med en risikomanager.<br />
Netværk og kurser<br />
På Hvidovre Hospital har der derudover i foråret været afholdt kursus i, hvordan de utilsigtede<br />
hændelser kan formidles via rapporter med henblik på videndeling.<br />
Der er gennemført seks møder a to timers varighed for patientsikkerhedskoordinatorerne, hvor<br />
der blandt andet er drøftet generelle problemstillinger, aktuelle kerneårsagsanalyser, og<br />
hvordan man melder tilbage til patienter og pårørende, der har rapporteret en utilsigtet<br />
hændelse.<br />
Tiltag som er meldt ud via regionens Enhed for Patientsikkerhed samt Dansk Selskab for<br />
Patientsikkerhed er ligeledes blevet formidlet på disse møder.<br />
Utilsigtede hændelser bliver nævnt som tema ved fællesintroduktion på hospitalet. Ved<br />
undervisning bliver, afhængig af undervisningstema, relevante hændelser fremhævet.<br />
Rapporteringens betydning for læring i organisationen bliver nævnt på møder med<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 255
kvalitetskoordinatorer, på personalemøder, på patientsikkerhedsrunder osv.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Region Hovedstadens generelle håndtering af OBS meddelelser og temarapporter er beskrevet<br />
i delrapporten om regionens overordnede indsats inden for patientsikkerhed<br />
På Amager Hospital har man gennemgået OBS-meddelelsen ”Smerteplastre” på lægernes<br />
lægekonference, samt lagt rapporten på Intranettet. Temarapporter vedr. ”Tarmperforation”<br />
er sendt til relevante afdelinger samt lagt på Intranettet.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Det har vi gjort for at informere patienter og pårørende om deres mulighed for at rapportere<br />
utilsigtede hændelser.<br />
Rundt omkring på hospitalet forefindes postkortet ”Skriv din mening”. Kortet bliver fremover<br />
erstattet med ”Sig frem”, hvor patienter og pårørende opfordres til at fortælle om positive<br />
oplevelser, fejl, utilsigtede hændelser og andre forhold, de reagerer på. Disse er blevet<br />
gennemgået ca. en gang om måneden og sendt som orientering til hospitalsdirektionen og<br />
relevante afdelingsledelser. Hvor det har været relevant, er der fulgt op, som ved rapporterede<br />
utilsigtede hændelser <strong>fra</strong> patienter og pårørende.<br />
Derudover ligger pjecen <strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong> ”Hjælp os med at lære, hvis noget går galt” på<br />
mange afdelinger. I pjecen informeres om, hvad en utilsigtet hændelse er, og hvordan man<br />
rapporterer en utilsigtet hændelse.<br />
”Patientens bog” <strong>fra</strong> Dansk Selskab for Patientsikkerhed er blevet revideret og hedder nu<br />
”Spørg løs”. Bogen er blevet udleveret flere steder på hospitalet. I bogen henvises til<br />
hjemmesiden ” www.sikkerpatient.dk”, hvor der ligeledes er henvisning til, hvordan man<br />
rapporterer en utilsigtet hændelse.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats.<br />
Tryksår<br />
På baggrund af ny regional vejledning ”Tryksår- risikovurdering og sårklassifikation…” er der<br />
nedsat en projektgruppe til implementering af denne, samt udarbejdelse af lokale<br />
vejledninger. Kvalitets- og patientsikkerhedsenheden deltager i dette projektarbejde, som<br />
fortsætter i 2013.<br />
Perifert vene kateter<br />
I forbindelse med implementering af et nyt sikkerheds-perifert venekateter (PVK) har det<br />
været nødvendigt med øget fokus på oplæring, da denne type PVK’ere kræver en anden<br />
håndtering end de tidligere.<br />
Diabetes<br />
Fokus på behandling af diabetes er blevet øget. Dette har medført, at der nu er udgående<br />
diabetessygeplejersker og at der er kommet klare retningslinier for, hvornår endokrinologiske<br />
læger skal kaldes på tilsyn på de øvrige afdelinger.<br />
Ernæringsscreening<br />
Undersøgelser har vist, at en stor del af de indlagte patienter er i ernæringsmæssig risiko.<br />
Dette har betydet, at Kvalitet/patientsikkerhedsenheden siden foråret har haft øget fokus på,<br />
at patienter bliver ernæringsscreenet, og at der bliver fulgt op herpå. Indsatsen fortsætter i<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 256
2013.<br />
Prøvesvar<br />
Usete prøvesvar har konstant bevågenhed. I 2012 har der været afholdt flere møder om dette.<br />
Alle afdelinger har nu udarbejdet instrukser for, hvordan de håndterer prøvesvar.<br />
Derudover har de rapporterede utilsigtede hændelser, kerneårsagsanalyser og<br />
patientsikkerhedsrunder medført,<br />
at der er udarbejdet ny vejledning samt actioncard i forbindelse med ”Forsvundne<br />
patienter”. Actioncard er nu en del af alarmeringskortene på Hvidovre Hospital<br />
at der er udarbejdet actioncard for patienter der er dobbeltindlagt på Hvidovre Hospital<br />
gennemgang af automatiske døre med henblik på at øge sikkerheden for patienterne<br />
gennemgang af strømforsyningen på hele hospitalet<br />
udskiftning af EKG-udstyr på Amager Hospital iværksat.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser<br />
Organisering af brugerrettigheder i Dansk PatientSikkerheds Database (DPSD) gør, at<br />
risikomanagerne ikke kan trække, hvor mange utilsigtede hændelser sekundær sektor<br />
rapporterer med primær sektor som hændelsessted. Dette betyder, at hospitalerne reelt ikke<br />
ved, hvilke hændelsestyper det drejer sig om.<br />
Erfaringen siger, at de utilsigtede hændelser primær sektor rapporterer om sekundær sektor –<br />
med hospitalet som hændelsessted - primært omhandler medicineringsproblematikker. Fælles<br />
medicineringskort vil, når det bliver implementeret, kunne afhjælpe flere af disse. De fleste<br />
sager, der rapporteres med Hvidovre Hospital som hændelsessted er med ingen eller mild<br />
skade.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser<br />
Region Hovedstadens generelle kriterier for at gennemføre dybdegående analyser af utilsigtede<br />
hændelser er beskrevet i den regionale vejledning Utilsigtede hændelser (UTH) og<br />
nærhændelser, identifikation, rapportering, sagsbehandling, analyse og læring af.<br />
Indholdet er beskrevet delrapporten om regionens overordnede indsats inden for<br />
patientsikkerhed.<br />
På Amager og Hvidovre Hospital har man i 2012 udarbejdet 11 lokale kerneårsagsanalyser og<br />
fire tværgående analyser.<br />
Flere af analyserne er iværksat på baggrund af alvorligheden for patienten, mens andre er<br />
iværksat på baggrund af potentiel læring af hændelsen.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Resumé af organisationens faglige udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links. Efter<br />
fusionen mellem Amager og Hvidovre Hospital er Intranettet ligeledes lagt sammen. I 2012<br />
har der pågået (og pågår) en omfattende revidering af ”hjemmesiden for patientsikkerhed”.<br />
Nu kan man blandt andet orientere sig i resumeer af udarbejdede kerneårsagsanalyser.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 257
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Bispebjerg og Frederiksberg<br />
Hospitaler<br />
Region - sygehusområdet<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Uviklingsafdelingen, Enhed for kvalitet<br />
Risikomanager Karin Brems /Risíkmanager Mia<br />
Hartley<br />
Bispebjerg Hospital, Bispebjerg Bakke 23<br />
2400 København NV<br />
E-post: karin.brems_regionh.dk /<br />
mia.hartley_regionh.dk<br />
Telefon:26895000 /23275926<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Bispebjerg og Frederiksberg Hospitaler følger det regionale grundlag for<br />
patientsikkerhedsarbejdet, som indgår i regionens kvalitetshandlingsplan, idet patientsikkerhed<br />
er et nødvendigt og integreret element i kvalitetsarbejdet.<br />
For 2010-2013 er der følgende målsætninger for hospitalerne:<br />
• Hospitalsstandardiserede mortalitetsratioer (HSMR) nedbringes med 10%<br />
• Patientskader reduceres med 25 %<br />
• Hospitalserhvervede infektioner reduceres med 50 %.<br />
Frederiksberg Hospital gennemførte i 2012 ”Waste Identification Tool” gennemgang på<br />
relevante afdelinger. Det er 3. gang at vi gennemgår vha. dette patientsikkerhedsværktøj<br />
(Redskab <strong>fra</strong> dansk selskab for patientsikkerhed).<br />
Data <strong>fra</strong> denne runde omhandler mange forskellige områder f.eks. arbejdsgang der forsinker<br />
flow, adgang til data på patienter med tværgående forløb, prøvesvar m.v. Data <strong>fra</strong> runderne<br />
bruges i samarbejdet internt og eksternt.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
OBS meddelelser er lagt tilgængelige på hospitalernes intranet samt distribueret direkte til<br />
relevante afdelinger. Og der er fulgt op på om gældende vejledninger er i overensstemmelse<br />
hermed. Temarapporter er ligeledes distribueret til relevante afdelinger og lagt tilgængelige<br />
på hospitalernes intranet.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Der er tilgængeligt informationsmateriale i alle afdelinger og venterum. Patienter og pårørende<br />
gøres opmærksom på, at hospitalerne har en patientvejleder – blandt andet i en<br />
velkomstpjece, ligesom det kan læses på hospitalernes hjemmesider.<br />
Risikomanagere og afdelingernes patientsikkerhedskoordinatorer vejleder det øvrige personale<br />
i, hvordan de skal vejlede pårørende og patienter, såfremt de ønsker at rapportere en utilsigtet<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 258
hændelse. Der henvises til at få hjælp af patientvejlederen, såfremt de ikke selv kan gå på<br />
nettet.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
AK-behandling: Kardiologisk afdeling på Bispeberg Hospital har udarbejdet et projekt for at<br />
reducere risiko for utilsigtede hændelser i overgang <strong>fra</strong> sengeafsnit til ambulatorium.<br />
Kardiologisk afdeling har fjernet den ene dosis af lav molekylært heparin, således at der kun<br />
forefindes en dosis. Der er beviseligt færre antal af utilsigtede hændelser på baggrund heraf.<br />
Tryksår og perifert vene kateter (PVK): Frederiksberg Hospital har implementeret den<br />
regionale tryksårs- og PVK- pakke i 201<strong>2.</strong><br />
Hospitalserhvervede infektioner: Bispebjerg og Frederiksberg Hospitaler har i efteråret 2012<br />
iværksat et stort clostridium difficile projekt med inklusion af 3.500 patienter som led i at nå<br />
målet med en reduktion af hospitalserhvervede infektioner på 50 %.<br />
Prøvesvar: Akut modtageafdeling har på baggrund af en aggregeret analyse af to alvorlige<br />
utilsigtede hændelser, omhandlende kritiske prøvesvar, afdækket at der er:<br />
• Uklare aftaler for indikation til bestilling af EKG<br />
• Ikke alle apparater på akut modtagelsen udskriver EKG med beskrivelse<br />
• Fast aftalt procedure for håndtering af indkomne prøvesvar er ikke fulgt og svaret<br />
er således ikke straks set af læge, hvorfor behandling forsinkes.<br />
Patientsikkerhedstiltag (handleplaner) på baggrund af ovenstående:<br />
En arbejdsgruppe har udarbejdet arbejdsgangsbeskrivelse og liste for indikation for bestilling<br />
af EKG. Alle EKG-apparater er gennemgået og opsat til at udskrive EKG med beskrivelse.<br />
Den eksisterende arbejdsgang for håndtering af prøvesvar er analyseret og har givet anledning<br />
til udarbejdelse af ny vejledning: ”Håndtering af akutte prøvesvar i Akutmodtagelsen."<br />
Endvidere er udarbejdet nyt flowdiagram som illustrerer ny arbejdsgang for håndtering af EKG<br />
svar. Alle tiltagene er re-implementeret i afdelingen og instruksen er tilgængelig i VIP-rummet.<br />
Således har systematisk analyse og arbejde med utilsigtede hændelser ført til nye ændrede<br />
tiltag for at højne patientsikkerheden i afdelingen.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Den regionale vejledning følges. Der tages en grundig drøftelse med relevant afdelingsledelse,<br />
afdelingens patientsikkerhedskoordinatorer samt en vicedirektør og på baggrund heraf en<br />
stillingtagen til analyseart og form.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Frederiksberg Hospital præsenterede projekt ”Tidlig opsporing af kritisk syge” på den<br />
internationale patientsikkerhedskonference i Paris april 201<strong>2.</strong> Projektet blev endvidere sendt<br />
som bidrag til den regionale kvalitetspris 201<strong>2.</strong><br />
Bispebjerg Hospital vandt i 2012 den regionale kvalitetspris med et lignende projekt<br />
”Forebyggelse af uventede dødsfald”<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 259
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Bornholms Hospital<br />
Region - sygehusområdet<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Kvalitet og Udannelsesafdelingen<br />
Kvalitetschef Anette Kragh<br />
Ullasvej 8<br />
3700 Rønne<br />
E-post: AKRA0018_regionh.dk<br />
Telefon:5690 9008<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Grundlaget for patientsikkerhedsarbejdet i Region Hovedstaden, Bornholms Hospital følger det<br />
regionale grundlag for patientsikkerhedsarbejdet, som indgår i regionens<br />
kvalitetshandlingsplan, idet patientsikkerhed er et nødvendigt og integreret element i<br />
kvalitetsarbejdet.<br />
For 2010-2013 er der følgende målsætninger for hospitalerne:<br />
• Hospitalsstandardiserede mortalitetsratioer (HSMR) nedbringes med 10%<br />
• Patientskader reduceres med 25 %<br />
• Hospitalserhvervede infektioner reduceres med 50 %.<br />
Organisering<br />
Hospitalets arbejde med patientsikkerhed hænger organisatorisk sammen med<br />
kvalitetsområdet.<br />
Hospitalets Kvalitetsråd, hvis medlemmer er direktionen og alle afdelingsledelser, er det<br />
besluttende forum i forhold til strategiske og overordnede beslutninger i forhold til<br />
patientsikkerhed med reference til det regionale Kvalitetsråd, hvor hospitalets direktør er<br />
medlem af. Hospitalets Kvalitetsråd har månedlige møder.<br />
Lokalt er der på afdelingsniveau en kvalitetsgruppe med en bred repræsentation af ledere<br />
samt kvalitetskoordinatorer, som er det enkelte afsnits nøgleperson i det praktiske<br />
patientsikkerhedsarbejde. Kvalitetsgrupperne har månedlige møder.<br />
Hospitalets risikomanager er formand for en netværksgruppe bestående af alle<br />
kvalitetskoordinatorer. Netværksgruppen mødes hver <strong>2.</strong> måned til orientering, undervisning og<br />
videndeling på patientsikkerhedsområdet. Risikomanager deltager også formelt i regionale<br />
patientsikkerhedsfora.<br />
Endvidere er flere af hospitalets medarbejdere/ledere medlem af regionale<br />
udvalg/arbejdsgrupper med fokus på patientsikkerhed: tryksårsgruppen, journaludvalget,<br />
netværk for akkreditering, EPM-gruppen, hjertestopkomiteen, udvalg vedr. kliniske ITsystemer,<br />
lægemiddelkomiteen og mange andre.<br />
Hospitalet og Bornholms Regionskommune har et formelt tværsektorielt samarbejde i<br />
Samordningsudvalget med månedlige møder, hvor blandt andet tværsektorielle utilsigtede<br />
hændelser drøftes. Herudover er der tæt samarbejde mellem hospitalets risikomanager og<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 260
kommunens risikomanager.<br />
Alle rapporteringer om utilsigtede hændelser tilgår hospitalets risikomanager, der med<br />
baggrund i rapporten kontakter relevante parter med henblik på scoring, analyse og<br />
handleplan. Hospitalsledelsen får samtidig en kopi af rapporten. Risikomanager får således et<br />
billede af mønstre og tendenser af hændelser på tværs af hospitalet, og kan hurtigt<br />
iværksætte relevante tiltag.<br />
Afdelingsledelser og kvalitetskoordinatorer har dialog omkring de enkelte utilsigtede<br />
hændelser.<br />
Med en fast kadence orienteres Kvalitetsrådet om utilsigtede hændelser: antal, karakter,<br />
mønstre, aktiviteter, m.m.<br />
Hospitalet anvender flere metoder til arbejdet med patientsikkerhed. Indrapportering af<br />
utilsigtede hændelser er naturligvis et omdrejningspunkt, men hospitalet anvender også<br />
systematisk arbejdsgangsanalyse og andre proaktive metoder (årlige bygningsgennemgange,<br />
patientsikkerhedsrunder, fejlkildeanalyse og Global Trigger Tool).<br />
Relevante medarbejdere har deltaget i kurser/undervisning i patientsikkerhed,<br />
kerneårsagsanalyse, fejlkildeanalyse, statistik/datatræk og andet, og derudover bliver alle<br />
nyansatte undervist i rapportering af utilsigtede hændelser, korrekt håndhygiejne,<br />
medicinering ved EPM (elektronisk medicineringsmodul), rekvisition og svar ved LABKA<br />
(elektronisk laboratorie-modul), brandøvelser, m.m.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Region Hovedstadens generelle håndtering af OBS meddelelser og temarapporter er beskrevet<br />
i delrapporten om regionens overordnede indsats inden for patientsikkerhed.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
På Bornholms Hospitals hjemmeside orienteres om patientrettigheder generelt – men også om<br />
muligheden for rapportering af utilsigtede hændelser.<br />
Indlagte patienter informeres via en velkomst-pjece om først og fremmest at kontakte<br />
personalet i forhold til klager af enhver art. Yderligere opfordres patienten til at indhente<br />
skriftlig information om klagemuligheder og rapporteringsmuligheder hos personalet, som<br />
udleverer dette.<br />
Ambulante patienter kan orientere sig i selvsamme pjece, som er tilgængelig på flere<br />
ambulatorier.<br />
En særskilt Patientrettighedspjece er ligeledes tilgængelig alle steder på hospitalet.<br />
Endelig er personalet forpligtet til at gøre patienter og pårørende opmærksom på deres<br />
rettighed på området og hvordan rapportering foregår.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Identificerede faldtruede patienter:<br />
Med ønsket om at nedbringe alvorlige fald på hospitalets neurologiske afdeling iværksatte<br />
afdelingen et tiltag med at markere faldtruede patienter over 15 år med et rødt armbånd.<br />
Yderligere blev der udarbejdet skriftligt informationsmateriale og dokumentationsmateriale,<br />
samt tiltaget blev overvåget med journalaudits. Hensigten var at skabe opmærksomhed hos<br />
afdelingens personale og ude<strong>fra</strong>kommende personale på netop denne patientkategori. Tiltaget<br />
blev efter ¾ år evalueret, og for at undgå stigmatisering af patienten, forvirring omkring<br />
forskellige farvede armbånd i regionen (andet hospital i regionen anvendte farvede armbånd til<br />
anden særskilt patientkategori) samt manglende dokumenteret effekt stoppede afdelingen<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 261
med dette.<br />
Infektion med Clostridium Difficile 027: Hospitalet ønskede at reducere antallet af infektioner<br />
med Clostridium Difficile 027. I 2011 oplevede hospitalet 23 tilfælde. Specifikke tiltag i løbet<br />
2012 har været med til at reducere antallet i 2012 til 3 tilfælde. Tiltagene har blandt andet<br />
været indførelse af isolationsstuegang, som er en daglig stuegang med en hygiejneansvarlig<br />
sygeplejerske samt etablering af et specialuddannet rengøringsteam.<br />
Hospitalsstandardiserede mortalitetsratio HSMR: Hospitalet har gennem lang tid ønsket at<br />
nedbringe HSMR. Året 2012 viser en faldende tendens, som en aktivitet kan have en vis<br />
indflydelse på. Det er et månedligt tværfagligt og tværsektorielt fora, HSMR-møde, hvor fokus<br />
er på analyse og vidensdeling om udvalgte komplicerede dødsfald. Hospitalsledelsen, alle<br />
læger og interesseret sygeplejeplejepersonale deltager i disse møder.<br />
Sepsis: Analysearbejdet med hospitalsstandardiserede mortalitetsratio har vist, at en<br />
betydelig del af de uventede dødsfald skyldtes sepsis. Med henblik på at nedsætte de uventede<br />
dødsfald besluttede hospitalet sig for at fokusere på arbejdsgangene vedrørende udredning,<br />
diagnosticering og behandling af sepsis ved at udarbejde nye retningslinjer samt lave<br />
journalaudit i relation til sepsis. Resultatet af denne indsats er endnu ikke afdækket.<br />
Bootcamp - Introduktion af nyansatte yngre læger: En utilsigtet hændelse vedrørende en<br />
nyansat yngre læges forkerte håndtering af en defibrillator gjorde, at hospitalet<br />
implementerede et nyt introduktionsprogram for de yngre læger i 201<strong>2.</strong> De yngre læger følger<br />
stadigvæk den generelle og lokale introduktion, men deltager herudover på en ”Boot Camp”<br />
den første weekend af deres ansættelse. Her undervises og trænes de yderligere i en række<br />
kliniske situationer: kirurgisk håndvaks og adfærd på OP-stuer, anlæggelse af katetre,<br />
reponering og gipsning af <strong>fra</strong>kturer, infiltration med lokalanalgesi, m.m.<br />
Medicinafstemning ved udskrivelse: Analyse af de utilsigtede hændelser har vist, at hospitalet<br />
havde et forbedringspotentiale i forhold til at afstemme patientens medicin ved udskrivelse og<br />
samtidig få viderebragt denne information til praksislægen. Én kvalitetsmedarbejder har<br />
igennem året fulgt proceduren med medicinafstemning og har straks ved afvigelser kontaktet<br />
den pågældende person, der ikke kendte til korrekt praksis. Denne ”sidemandsoplæring” er<br />
blevet taget rigtig godt imod, og hospitalet oplever nu en bedre praksis.<br />
Forgiftning i Akutmodtagelsen: I efteråret blev personale <strong>fra</strong> Akutmodtagelsen forgiftet ved at<br />
opholde sig i bestemte behandlingsrum. Dette medførte umiddelbart, at patienter og<br />
pårørende, som havde været i Akutmodtagelsen i det givne tidsrum, blev kontaktet og udredt<br />
for forgiftning. Øens befolkning blev jævnligt orienteret via medier og hjemmeside om<br />
udviklingen. Desuden lukkedes afdelingen og en større analyse og reparationsarbejde pågik.<br />
Patienttransportskema: Hospitalet har på grund af sin beliggenhed mange sundhedsfaglig<br />
ledsagede transporter, og der var tilfælde, hvor dokumentationen af patientens status under<br />
transporten ikke var tilstrækkelig. Derfor indførte hospitalet ét fælles transportskema for alle<br />
typer af transporter. Skemaet er med gennemslag, og en kopi af transporten tages med<br />
tilbage til hospitalet.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Hospitalets erfaringer begrænser sig til få områder: medicinering og tryksår. Den<br />
tværsektorielle behandling foregår i Samordningsudvalget på en meget tilfredsstillende måde,<br />
og har blandt andet resulteret i den omtalte aktivitet i forhold til medicinafstemning ved<br />
udskrivelse.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 262
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Region Hovedstadens generelle kriterier for at gennemføre dybdegående analyser af utilsigtede<br />
hændelser er beskrevet i den regionale vejledning Utilsigtede hændelser (UTH) og<br />
nærhændelser, identifikation, rapportering, sagsbehandling, analyse og læring af. Indholdet er<br />
beskrevet i delrapporten om regionens overordnede indsats inden for patientsikkerhed.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Ingen<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 263
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Gentofte Hospital<br />
Region - sygehusområdet<br />
Kontaktoplysninger:<br />
HR og Kvalitet afdelingen,<br />
Risikomanager Kristina Bartholin Henrichsen<br />
Niels Andersens Vej 65<br />
2900 Hellerup<br />
E-post: kristina.bartholin.henrichsen_regionh.dk<br />
Telefon: 3997 8191<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Grundlaget for patientsikkerhedsarbejdet i Region Hovedstaden Gentofte Hospital følger det<br />
regionale grundlag for patientsikkerhedsarbejdet, som<br />
indgår i regionens kvalitetshandlingsplan, idet patientsikkerhed er et nødvendigt og integreret<br />
element i kvalitetsarbejdet.<br />
For 2010-2013 er der følgende målsætninger for hospitalerne:<br />
• Hospitalsstandardiserede mortalitetsratioer (HSMR) nedbringes med 10%<br />
• Patientskader reduceres med 25 %<br />
• Hospitalserhvervede infektioner reduceres med 50 %.<br />
Organisering:<br />
Gentofte Hospital har en risikomanager og en studentermedhjælper, som arbejder med<br />
patientsikkerhed på Gentofte Hospital. I begyndelsen af 2012 blev det desuden besluttet, at<br />
knytte én vicedirektør til patientsikkerhedsarbejdet. Tidligere har begge vicedirektører samt<br />
direktøren været involveret på skift. Den nye organisering gør, at arbejdet med<br />
patientsikkerhed <strong>fra</strong> hospitalsdirektionens side kan blive mere kontinuerligt og fokuseret.<br />
Gentofte Hospital har i alt 14 PSK’er (patientsikkerhedskoordinatorer) fordelt på 12 afdelinger.<br />
PSK’erne er tilknyttet et netværk. Formålet med PSK-netværket er, at medvirke til at øge<br />
patientsikkerhed på Gentofte Hospital ved at være bindeled mellem personalet og<br />
risikomanageren. Derudover har hospitalet en række PSR (patientsikkerhedsrepræsentanter),<br />
som er tilknyttet de forskellige underafsnit. PSR’erne har til formål at hjælpe med at sikre<br />
implementering af ændringer i klinisk praksis på de forskellige afdelingers underafsnit.<br />
Møder, kurser og workshops i patientsikkerhedskoordinator-netværket:<br />
Der er i 2012 afholdt to PSK-netværksmøder. Ved møderne gennemgår risikomanageren nyt<br />
om patientsikkerhed <strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong> og Enhed for Patientsikkerhed. Derudover forklarer<br />
hver PSK, hvad de aktuelt arbejder med indenfor patientsikkerhed på deres afdeling.<br />
Temaerne på de to møder har desuden været ” Nyt samarbejde med patientvejlederen<br />
omkring læring af klager og UTH” og ”Fokus på utilsigtede hændelser vedr.<br />
patientidentifikation”.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 264
Der er afholdt en workshop for PSK-netværket. Formålet med workshoppen, er at diskutere<br />
WHO-klassifikationen og den øvrige sagsbehandling i DPSD2, således at vi kan sikre konsistens<br />
i sagsbehandlingen i DPSD2 på tværs af hospitalet. Der er fastlagt endnu en wokshop med<br />
samme tema i januar 2013.<br />
PSK-netværket deltager desuden i hospitalets otte årlige kvalitetsudvalgsmøder. Dette blev<br />
besluttet i 2011 for at integrere patientsikkerhed mere i det øvrige kvalitetsarbejde på<br />
hospitalet.<br />
Der er afholdt undervisningsdag i udtræk af data <strong>fra</strong> Dansk Patientsikkerhedsdatabase -<br />
DPSD2 for PSK-netværket i begyndelsen af 201<strong>2.</strong> Alle PSK’er er desuden blevet tilbudt<br />
opfølgende undervisning i løbet af oktober og november 2012, hvor de enkeltvis kunne få<br />
hjælp til at trække listerapporter og grafer <strong>fra</strong> DPSD<strong>2.</strong><br />
Vi indkalder nye PSR og PSK til et møde med risikomanageren og studentermedhjælpen, efter<br />
de har deltaget i det regionale PSK kursus, som udbydes af Enhed for Patientsikkerhed. Mødet<br />
skal ses som en opfølgning på det regionale kursus, som alle PSK’er og PSR’er inviteres til at<br />
deltage i. Formålet med det opfølgende møde er at tale om, hvad der forventes af PSR’erne og<br />
PSK’erne på Gentofte Hospital. Derudover gennemgås organiseringen af<br />
patientsikkerhedsarbejdet og deltagerne bliver introduceret til patientsikkerhedssiderne på<br />
GENI (Intranet)<br />
Patientsikkerhedsrunder og opfølgningsrunder:<br />
Alle kliniske afdelinger deltager i patientsikkerhedsrunder. Der er afholdt 11<br />
patientsikkerhedsrunder på hospitalet i 201<strong>2.</strong> Runderne blev gennemført <strong>fra</strong> midten af april til<br />
midten af juni 201<strong>2.</strong> Ved en patientsikkerhedsrunde deltager risikomanageren, vicedirektøren,<br />
afdelingsledelsen, afdelingens PSK samt andet relevant personale. På de fleste afdelinger bliver<br />
patienterne interviewet af vicedirektøren. Alle steder giver patienter og pårørende udtryk for<br />
stor tilfredshed med det kliniske arbejde såvel som maden.<br />
Følgende områder var i fokus på runderne: Patientidentifikation, tryksår, manglende<br />
anvendelse af PDA, håndhygiejne, fald, manglende effektuering af henvisninger,<br />
smertevurdering og andre lokale problemstillinger. Problemstillingerne varierer <strong>fra</strong> afdeling til<br />
afdeling. Efter patientsikkerhedsrunden udarbejdes en handleplan for de prioriterede<br />
indsatsområder.<br />
I november 2012 blev der afholdt opfølgningsrunder. Her deltager risikomanageren samt<br />
afdelingsledelsen og PSK’en. Ved opfølgningsrunden taler deltagerne om, hvordan afdelingen<br />
har arbejdet med opgaverne, som blev fastsat i handleplanen.<br />
Hospitalet har via ad hoc udvalg arbejdet videre med at forbedre initiativer indenfor tryksår,<br />
brug af dynamiske madrasser, faldforebyggelse, dokumentation og ensartet metode til scoring<br />
af smerte, håndtering af henvisninger til andre specialer og instanser. Endvidere er et<br />
kommende projekt "patientens vej gennem hospitalet” et resultat af patientsikkerhedsrunden<br />
på Røntgen- og scanningsafdelingen.<br />
Øvrige møder:<br />
Risikomanageren og vicedirektøren afholder hver 14. dag et møde af en times varighed. Her<br />
gennemgår de ugeoversigten over UTH og drøfter alvorlige UTH i forhold til, om der skal<br />
udarbejdes handleplaner eller kerneårsagsanalyser. Derudover gennemgås opfølgning på alle<br />
indsatsområder vedr. patientsikkerhed, der ikke er forankret i eksisterende udvalg og<br />
komitéer.<br />
Patientsikkerhedsarbejdet indgår som fast punkt i hospitalets forskellige komitéer. Dette vil<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 265
live gennemgået under punkt 6.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Region Hovedstadens generelle håndtering af OBS meddelelser og temarapporter er beskrevet<br />
i delrapporten om regionens overordnede indsats inden for patientsikkerhed<br />
Alle meddelelser der har interesse for hospitalet, udsendes til afdelingsledelser og i de<br />
relevante komitéer og udvalg. OBS meddelelser og Temarapporter kan findes på vores<br />
Intranet GENI.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Beskriv kort hvad der er gjort for at informere patienter og pårørende om deres mulighed for<br />
at rapportere utilsigtede hændelser. Information indgår i den generelle patientinformation<br />
lokalt i afdelinger, hvor der er omdelt informationsfoldere udarbejdet af POB på alle afdelinger.<br />
Informationsbrev til personalet er udarbejdet på hospitalet til alle afdelinger og personalet kan<br />
finde information på hospitalets intranet GENI. Vi sikrer ved inddragelsen af patient- eller<br />
pårørende-rapporteringer at principperne for adskillelse mellem det lærende og sanktionerende<br />
system understreges, således at man henviser patient/pårørende til patientvejleder, hvad<br />
angår indhold der må opfattes som egentligt klagemateriale. Ved rapportering <strong>fra</strong> patient eller<br />
pårørende søges sikret at der sker kort individuel, skriftlig tilbagemelding hurtigst muligt efter<br />
rapporteringen. Der er udarbejdet en standardskabelon for den skriftlige tilbagemelding.<br />
Patient eller pårørende kan, hvor relevant og muligt, inddrages i selve analysen fx via<br />
semistruktureret interview ved alvorlige hændelser.<br />
Læring af klagesager<br />
Gentofte Hospital drager læring af klagesagerne på flere niveauer. I forbindelse med<br />
klagesagsbehandlingen inddrager afdelingsledelsen de involverede medarbejdere, hvor<br />
forløbet, har givet anledning til klagen, drøftes.<br />
Afdelingsledelserne oplyser i klagesvarene til direktionen, hvilke initiativer der er taget for at<br />
eliminere årsagen til lignende klager fremover. I det omfang klagerne er egnede, vil klagerne<br />
blive drøftet på et personalemøde. Derudover føres statistik på antallet af klagesager samt<br />
karakteren af klagesagerne på hospitalsniveau, hvorved direktionen har mulighed for at sætte<br />
konkrete initiativer i gang. Klagesager bruges også i vid udstrækning ifm. undervisning/oplæg.<br />
Endelig afholdes kvartalsvise møder med patientvejleder, risikomanager, sundhedsjurist og<br />
vicedirektør, hvor klager, utilsigtede hændelser og henvendelser til patientvejlederen drøftes<br />
og tendenser afdækkes og initiativer kan iværksættes.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Alle udvalgte indsatsområder er beskrevet i hospitalets monitoreringsplan. Indsatsområderne<br />
og initiativerne gennemgås nedenfor.<br />
Hospitalsstandardiserede mortalitetsratioer (HSMR)<br />
Overvåges og analyseres regelmæssig af HR og kvalitetsafdelingen. Kvalitetsrådet følger<br />
målopfyldelse og initierer evt. handlingsplaner ved for lav målopfyldelse.<br />
Implementering af Early Warning Score (EWS)<br />
Gentofte Hospital implementerede Early Warning Score den 1. oktober 2011. Her blev der<br />
udpeget to implementeringsansvarlige: en læge og en sygeplejerske i hvert afsnit, som bl.a.<br />
fik undervisning i brug af EWS observationsskemaet. Ved implementeringen blev der fortaget<br />
fokuserede audit dagligt i de første fire uger. Dette blev gentaget efter ca. seks og ni måneder.<br />
Efterfølgende har der været audit i forbindelse med hospitalets egen journalaudit, som<br />
forekommer fire gange årligt med et enkelt spørgsmål: "Er EWS observationsskemaet udfyldt<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 266
dagligt gennem hele indlæggelsesforløbet i afsnittet?”. Gentofte Hospitals sidste audit tal viser<br />
en god implementering på 98,4 % Hospitalets EWS-udvalg har besluttet, at der i 2013 skal<br />
være fokuserede audit i to fastlagte uger, hvor regionens otte audit spørgsmål bliver brugt.<br />
Medicinering<br />
Implementering af ny antibiotikapolitik er vedtaget og igangsat på Gentofte Hospital 201<strong>2.</strong><br />
Med udgangspunkt i data der viser, at Gentofte Hospital gennem de sidste år har haft et øget<br />
antibiotika forbrug, besluttes det ved et fælles møde med deltagelse af Gentofte Hospitals<br />
lokale lægemiddelkomité og infektionshygiejnekomité, at Gentofte Hospital skal have en fælles<br />
antibiotikapolitik.<br />
Der nedsættes en Styregruppe der har en midlertidig opgave, at udarbejde en handlings- og<br />
implementeringsplan for ny antibiotika politik på hospitalet.<br />
Formålet er, at sikre rationel anvendelse af antibiotika i det enkelte patientforløb på Gentofte<br />
Hospital, for at begrænse forekomsten af infektioner forårsaget af resistente mikroorganismer,<br />
herunder ESBL og Clostridium difficile.<br />
Lægemiddelkomitéen har sammen med risikomageren afholdt medicin-fokusuge med fokus på<br />
patientsikkerhedsområder som medicinafstemning, sikker kommunikation, kontrasignering ved<br />
svære beregninger, hvor der har været undervisningstilbud i beregninger. Medicin Tracer<br />
gennemført vedrørende hele medicineringsprocessen på alle kliniske afdelinger.<br />
Stop tryksår<br />
Gentofte Hospital arbejder ud <strong>fra</strong> regionens målsætning om ingen tryksår i 2014. Et udvalg<br />
med lokale tryksårsnøglepersoner er nedsat. Regionale og lokale audits har været udført for at<br />
skabe en baseline vedrørende identificering af fælles og afdelingsspecifikke udfordringer. Der<br />
er udarbejdet en plan for udbedring af processer (arbejdsgange), implementering og<br />
opfølgning på data (prævalens og tracere er under planlægning). I 2012 er der gennemført to<br />
prævalensundersøgelser.<br />
Parakliniske prøver anvendelse af ordinationsark I 2012 har Kvalitetsrådet nedsat et særligt<br />
udvalg med fokus på håndtering af parakliniske undersøgelser på Gentofte Hospital og til at<br />
udarbejde og gennemføre en implementeringsplan for brug af ordinationsark (PDSA).<br />
Implementeringen starter i januar 2013.<br />
Komitéer og udvalg<br />
Hjertestopkomité:<br />
<strong>Del</strong>tager i analyse af utilsigtede hændelser i forbindelse med hjertestop sammen med<br />
hospitalets risikomanager<br />
Udfærdiger plan for implementering af registrering og afdelingernes rapportering i<br />
forbindelse med hjertestop og behandlingsresultater (nyt hjertestopregistreringsskema indført,<br />
herunder opmærksomhed på registrering af UTH)<br />
Regionalt ønske om at der fortages audit på hjertestop i én uge på samtlige hospitaler i<br />
regionen er implementeret i 201<strong>2.</strong> Hvis en patient er gået i hjertestop, skal journalen på audit<br />
den efterfølgende dag. Audit foretages for at øge fokus på læring og genkendelse af tidlige<br />
tegn på hjertestop. På Gentofte Hospital vurderes det, at tidshorisonten for forløbet skal være<br />
på minimum to uger, da der er meget få hjertestop på hospitalet.<br />
Hygiejnekomité:<br />
Særlige indsatsområder i 2012 beskrevet i Hospitalets monitoreringsplan har været: Sepsis,<br />
CVK og håndhygiejne. Den lokale Infektionshygiejnekomité Gentofte Hospital har gennemført<br />
fokusuge, audit og tracer på hele hospitalet med nedenstående emner:<br />
• Håndhygiejne: Direkte observation og overvågning af målopfyldelse løbende gennem<br />
året. Audit og tracer er gennemført ved hygiejnesygeplejerske og andre medlemmer af<br />
komitéen. E- learningsprogram er iværksat.<br />
• Sepsis: Der er afholdt Staff-meeting om bakteriæmi og sepsis.<br />
• CVK: Der er afholdt undervisning i observation og pleje af Centrale venekatetre<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 267
Bygnings- og Forsyningssikkerhed.<br />
Det er påbegyndt i 2012, at alle patienttoiletter renoveres og opfylder anbefalinger om<br />
indretning i forhold til faldforebyggelse.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Gentofte Hospital har ikke deltaget i dybdegående tværsektorielle analyser af utilsigtede<br />
hændelser i 201<strong>2.</strong><br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Gentofte Hospital følger den regionale vejledning vedrørende ”Igangsættelse af tværgående<br />
kerneårsagsanalyser” og ”Utilsigtede hændelser (UTH) og nærhændelser, identifikation,<br />
rapportering, sagsbehandling, analyse og formidling af:”, hvor kriterierne er beskrevet. Den<br />
konkrete beslutning sker i samråd med afdelingsledelse, hospitalsdirektion og risikomanager.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Kerneårsagsanalyser: Der er udført fem kerneårsagsanalyser på Gentofte Hospital i 2012:<br />
• ”Hovedtraume i forbindelse med fald” blev udgivet i juli 2012<br />
• ”Manglende information om indtagelse af vanlig medicin før operation” blev udgivet i<br />
juli 2012<br />
• ”Forvekslingskirurgi ved parret indgreb” blev udgivet i marts 2012 ”Udvisitering af<br />
patient med alkoholrelaterede abstinenser” blev udgivet i februar 2012<br />
• ”Kommunikationsbrist og uens modtagelsesprocedure i forbindelse med intern<br />
overflytning af kritisk syg patient” blev udgivet i januar 2012<br />
Informationsmateriale:<br />
Der er udarbejdet en pjece, som løbende er opdateret i 201<strong>2.</strong> Pjecen hedder ”Sikkerhed for<br />
patienten – Information til ansatte på Gentofte Hospital”. Den bliver bl.a. uddelt i forbindelse<br />
med undervisning af sygeplejersker.<br />
Intranet:<br />
Vi har fokus på, at alle relevante informationer vedr. patientsikkerhed skal kunne findes på<br />
intranettet (GENI). Patientsikkerhedssiderne på intranettet er blevet opdateret i løbet af 201<strong>2.</strong><br />
Patientsikkerhedssiderne ligger under kvalitet i to underkategorier ”Patientsikkerhed” og<br />
”Patientsikkerhedsdata og rapporter”.<br />
Under ”Patientsikkerhed” kan man finde brugerguides og links til DPSD2, kontaktoplysninger<br />
på PSK-netværkets medlemmer, referater <strong>fra</strong> PSK-netværksmøder, handleplaner <strong>fra</strong><br />
patientsikkerhedsrunder og referater <strong>fra</strong> opfølgningsrunder.<br />
Under ”Patientsikkerhedsdata og rapporter” kan man finde årsrapporter og<br />
kerneårsagsanalyser, data og grafer over utilsigtede hændelser <strong>fra</strong> DPSD2, Global Trigger Tool<br />
data m.m.<br />
Derudover linker patientsikkerhedssiderne på GENI direkte til <strong>Patientombuddet</strong>, Enhed for<br />
Patientsikkerhed og patientsikkerhedssiderne på REGI.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 268
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Glostrup Hospital<br />
Region - sygehusområdet<br />
Kontaktoplysninger:<br />
HR & Kvalitet<br />
Anne Marie Krag<br />
Nordre Ringvej<br />
2600 Glostrup<br />
E-post: Anne.Marie.Krag.01_regionh.dk<br />
Telefon:38623863<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Grundlaget for patientsikkerhedsarbejdet i Region Hovedstaden Glostrup Hospital følger det<br />
regionale grundlag for patientsikkerhedsarbejdet, som<br />
indgår i regionens kvalitetshandlingsplan, idet patientsikkerhed er et nødvendigt og integreret<br />
element i kvalitetsarbejdet.<br />
For 2010-2013 er der følgende målsætninger for hospitalerne:<br />
• Hospitalsstandardiserede mortalitetsratioer (HSMR) nedbringes med 10%<br />
• Patientskader reduceres med 25 %<br />
• Hospitalserhvervede infektioner reduceres med 50 %.<br />
Beskriv kort aktiviteter i 2012, fx møder, kurser, konferencer, hvor utilsigtede hændelser har<br />
været et tema. Der har på Glostrup Hospital været afholdt et to dages kvalitetsseminar med<br />
fokus på Den Danske Kvalitetsmodel, herunder patientsikkerhedsstandarderne og utilsigtede<br />
hændelser. Alle kvalitetskoordinatorer, afdelingsledelser samt medlemmer af hospitalets<br />
patientsikkerhedsudvalg har deltaget i seminaret.<br />
På Glostrup Hospital er der nedsat et patientsikkerhedsudvalg. Formand for udvalget er en<br />
vicedirektør og risikomanageren er sekretær for udvalget. Medlemmer af udvalget er en<br />
patientsikkerhedsrepræsentant <strong>fra</strong> hver af de kliniske samt diagnostiske afdelinger. Desuden<br />
sidder der en repræsentant <strong>fra</strong> Driftsafdelingen i udvalget. Der afholdes fire møder årligt med<br />
varierende patientsikkerhedstemaer, herunder dog altid utilsigtede hændelser.<br />
Desuden præsenteres og drøftes utilsigtede hændelser på møder afholdt i komité for<br />
infektionshygiejne samt lægemiddelkomité løbende.<br />
På hospitalet gennemføres årligt en multifaglig sikkerhedsrunde på hver afdeling. Desuden kan<br />
afdelingerne vælge selv at gennemføre mindre patientsikkerhedsrunder med risikomanagers<br />
deltagelse. Ved disse runder er drøftelse af afdelingens utilsigtede hændelser et fast punkt på<br />
dagsordenen.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 269
Region Hovedstadens generelle håndtering af OBS meddelelser og temarapporter er beskrevet<br />
i delrapporten om regionens overordnede indsats inden for patientsikkerhed.<br />
Udsendte advarsler, OBS- meddelelser og temarapporter gennemgås løbende og der tages<br />
stilling til lokale initiativer samt den videre formidling. Tiltagene iværksættes hurtigst mulig via<br />
ledelsesstrengen.<br />
Nedenstående er der taget stilling til i 2012:<br />
OBS-meddelelser<br />
• ”Metabolisk acidose ved stort output i stomien” er udsendt til relevante afdelinger.<br />
• ”Smerteplastre” er sendt til afdelinger samt lægemiddelkomite.<br />
• ”Enhedsfejl på recepter på Victoza udskrevet <strong>fra</strong> ’Diabetes Rask’” er sendt til<br />
hospitalsdirektionerne, formandskabet for den regionale lægemiddelkomité samt<br />
regionens sundhedsfaglige råd for diabetes. Meddelelsen er lagt på hospitalets intranet<br />
og formidlet til de relevante kliniske afdelinger. Afdelingsledelser er bedt om at sikre, at<br />
lægen manuelt retter doseringsenhed <strong>fra</strong> IE til mg.<br />
Temarapporter<br />
• ”Dysfagi”(juni 2012). Region Hovedstaden godkendte primo 2012 en regional<br />
dækkende vejledning vedrørende dysfagi<br />
• ”Tarm perforation” (dec. 2012) Rapporten samt notat udarbejdet af administrationen er<br />
sendt til direktioner, SFR Kirurgi, kvalitetschefer og risikomanagere.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Alle afdelinger samt patientvejleder har og uddeler pjecen ”Hjælp os med at lære, hvis noget<br />
går galt”.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Hver afdeling på Glostrup Hospital har udpeget særlige risikoområder og sikret at der er<br />
vejledninger på disse områder samt at vejledningerne løbende revideres og opdateres.<br />
Risikoområderne fremstilles her:<br />
• Øjenafdelingen:<br />
Patienter der får udført kirurgiske indgreb.<br />
Postoperative infektioner som medfører endoftalmitter, da dette er synstruende for<br />
patienten. Antallet af endoftalmitter overvåges løbende i samarbejde med<br />
• Mikrobiologisk afdelingen på Hvidovre Hospital mhp diagnostisering og behandling<br />
Ligeledes indgår forebyggelse af infektioner løbende i eksisterende og fremtidige<br />
patientforløbsbeskrivelser, samt i forbindelse med etablering af nye operationsstuer.<br />
• Fysio- og ergoterapiafdelingen: Træning af patienter på hjertehold. Der er udarbejdet<br />
instruks vedrørende fremgangsmåde ved kliniske symptomer under træning.Træning af<br />
patienter på vippeleje. Der er udarbejdet instruks for behandlingen. Patienter i Facio<br />
Oral Tract Terapi, F.O.T.T., Der er udarbejdet vejledning for ergoterapeutisk<br />
intervention med Facio Oral Tract Terapi (F.O.T.T. ®) af ansigt, mund og svælg<br />
• Klinik for rygmarvsskader: Patienter med autonom dysrefleksi.<br />
Tilstanden kan forekomme hos tetraplegikere og paraplegikere med læsionsniveau<br />
svarende til Th6 og derover. Tilstanden kan varierer <strong>fra</strong> en mild til en livstruende<br />
situation. Der er udarbejdet vejledning for følgende tiltag; medicinering af pt.,<br />
beroligelse af pt. samt blære- og tarmdistension.<br />
• Neurologisk afdeling: Lumbalpunktur - Der er udarbejdet følgende vejledninger:<br />
"Lumbalpunktur, vejledning", "Lumbalpunktur, assisterende funktion" og<br />
patientinformation ligger som bilag.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 270
Trombolysebehandling - Der er udarbejdet følgende vejledning:<br />
"Patientforløbsbeskrivelse for TCI og apopleksiforløb – akut og rehabilitering". Selve<br />
behandlingen foregår på Operations- og anæstesiologisk afdeling.<br />
PEG-anlæggelse - Der er udarbejdet følgende vejledning: "Postoperativ observation og<br />
pleje af patient, der har fået anlagt PEG-sonde", "PEG-sonde information til patient og<br />
pårørende printvejledning".<br />
Selve anlæggelsen foregår i regi af Medicinsk afdeling: "PEG - Perkutan Endoskopisk<br />
Gastrostomi".<br />
• Medicinsk afdeling Der er udarbejdet vejledninger for følgende områder Skopier:<br />
Gastroskopi, Koloskopi, Sigmoideoskopi, ERCP, Bronchoskopi og Arthroskopi Biopsier:<br />
Leverbiopsi, Muskelbiopsi, Knogle biopsi, Knoglemarvsbiopsi, UL vejledte biopsier og<br />
temporalisbiopsier Punkturer: Ledpunktur, Lumbalpunktur,<br />
Pleurapunktur/pleuracentese, Ascitespunktur Invasive diagnostiske procedurer:<br />
Myelografi, PTC Andre behandlinger/undersøgelser: Parenteral ernæring,<br />
Blodtransfusion, DC-konvertering, Transesophageal ekkokardiografi, Temporær<br />
pacemakerkateter, Myocardiescintigrafi med belastning, Kateterisationsundersøgelser<br />
(Levervene-, Nyrevene-Splanknikusflowmåling), Arbejds – ekg<br />
• Reumatologisk afdeling Der er udarbejdet vejledninger for følgende områder<br />
Ledpunktur og blokadebehandling samt diagnostisk ledpunktur,<br />
Knoglemarvsundersøgelse, Ateria temporalis biopsi, Hudbiopsi og muskelbiopsi Medicin<br />
forbundet med særlig risiko for hvilke der er udarbejdet vejledninger Glukokortikoider,<br />
Methrexat, Azathioprin, Ciclosporin, Colchicin, Biologiske antireumatika samt morfin.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Det er desværre ikke muligt for hospitalets risikomanager eller sagsbehandlende<br />
patientsikkerhedsrepræsentanter at se de hændelser, der rapporteres <strong>fra</strong> hospitalet med<br />
øvrige sektorer som hændelsessted da disse sendes til behandling på hændelsesstedet. De<br />
tværsektorielle hændelser der er rapporteret med Glostrup Hospital som hændelsessted er<br />
oftest medicinafstemning ved udskrivning <strong>fra</strong> hospitalet. Desuden har der været en del<br />
hændelser med manglende eller for sent fremsendt genoptræningsplan. Størstedelen af<br />
hændelserne har forvoldt ”ingen” eller ”mild” skade. Der har ikke været alvorlige hændelser<br />
med Glostrup Hospital som hændelsessted på tværsektorielle hændelser hvorfor der heller ikke<br />
er foretaget kerneårsagsanalyser på tværsektorielle hændelser.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der forefindes en regional vejledning for dette som hospitalet følger.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Glostrup Hospital har en hjemmeside hvor kvalitet og patientsikkerhedsarbejdet på hospitalet<br />
præsenteres. Desuden har hospitalets intranet en patientsikkerhedsside der rummer<br />
analyseredskaber, redskaber til multifaglige sikkerhedsrunder, årsrapporter samt beskrivelser<br />
af patientsikkerhedstiltag på hospitalet.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 271
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Herlev Hospital<br />
Region - sygehusområdet<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Udviklingsafdelingen<br />
Risikomanager Benedicte Scou<br />
Herlev Ringvej 75, Arkaden<br />
2730 Herlev<br />
E-post: benedicte.schou_regionh.dk<br />
Telefon:3868 9107<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Akkreditering ved Den Danske Kvalitets Model medførte stor mødevirksomhed i forhold til<br />
implementering af de seks internationale patientsikkerhedsmål m.m.<br />
Vi har afholdt to lokale kurser for nye patientsikkerhedsrepræsentanter og koordinerende<br />
patientsikkerhedsrepræsentanter i 2012, som opfølgning på de regionale kurser.<br />
Derudover har vi afholdt seks netværksmøder for koordinerende<br />
patientsikkerhedsrepræsentanter på Herlev Hospital med emnerne:<br />
Opfølgning på det regionale kursus, organisatoriske aspekter, rollen som risikomanager,<br />
koordinerende patientsikkerhedsrepræsentant og patientsikkerhedsrepræsentant. Tilgangen til<br />
arbejdet med patientsikkerhed, gennemgang af konkrete hændelser, sagsbehandling,<br />
analysemetoder, de seks internationale patientsikkerhedsmål, læringsaspektet og kort<br />
introduktion til DPSD. HeH har uddannet yderlige tre ansatte i Global Trigger Tool,<br />
kerneårsagsanalyse og fejlkildeanalyse.<br />
Derudover har der været afholdt mødevirksomheder vedrørende Sikker Kirurgi.<br />
Hospitalets risikomanager har været en del af udviklingsgruppen under DAS – Den<br />
administrative styregruppe - og deltaget i udvikling af en ramme for arbejdet med<br />
tværsektorielle hændelser. Hospitalets risikomanager er medlem af Patientsikkerhedsforum<br />
nedsat af samordningsudvalget samt i netværksgruppe mellem hospitaler og kommuner i<br />
Region Midt: klyngesamarbejde med fokus på tværsektoriel patientsikkerhedsarbejde.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Alle OBS-meddelelser er rundsendt til de koordinerende patientsikkerhedsrepræsentanter og<br />
drøftet ved netværksmøder. Vi har haft særlig fokus på smerteplastre, dysfagi og medicin i<br />
sektorovergangen.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Information til patienter og pårørende ved utilsigtede hændelser varetages i ledelsessystemet<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 272
og hos Patientvejlederen på Herlev Hospital.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
I forbindelse med akkrediteringsforberedelsen nedsatte vi tre task forces alle styret af en<br />
vicedirektør med konsulenter <strong>fra</strong> udviklingsafdelingen som sekretariatsfunktion. Den ene task<br />
force havde fokus på medicinering inklusive sikker identifikation af patienter ved brug af PDA.<br />
Vi foretog først en audit, der fungerede som en nul-måling. Herefter lavede vi en målrettet<br />
indsats styret af de seks standarder i DDKM med tilhørende vejledninger. Så foretog vi endnu<br />
en audit. Denne audit dannede så igen grundlag for en målrettet indsats i udvalgte områder.<br />
Afdelingerne fik mulighed for at trække tal på brug af PDA hver uge og senere hver dag og <strong>fra</strong><br />
hver vagt, hvilket gav mulighed for opfølgning på personniveau med dialoger om forhindringer,<br />
behov for supervision, tekniske udfordringer m.m. Den lokale lægemiddelkomité fastsatte<br />
kvalitetsmål på min. 85 % og enkelte afdelinger fik en opfyldelsesgrad på mere end 90 %.<br />
Afdelingerne arbejder kontinuerligt med brug af PDA, men det er en vedvarende opgave at<br />
fastholde forandringerne i praksis.<br />
Derudover har vi et stort tværfagligt udviklingsprojekt på anvendelse af antibiotika og<br />
resistensudvikling på Herlev Hospital med særligt fokus på cefalosporiner og kinoloner i forhold<br />
til bl.a.chlostridie difficile. Der gås bl.a. autibiotikastuegang og tiltagene monitoreres gennem<br />
antibiotikaaudits. Projektet viser et markant resistensfald ved begrænsning i brugen af<br />
kinoloner. For yderligere data henvises til overlæge Magnus Arpi, klinisk mikrobiologisk<br />
afdeling på Herlev Hospital: http://hehintranet.regionh.dk/menu/Afdelinger/Afdelinger+og+Afsnit/Klinisk+Mikrobiologisk+Afdeling/An<br />
tibiotika+indsats+på+Herlev+Hospital/<br />
• Medicinering og brug af PDA<br />
• Højrisikolægemidler<br />
• Implementering af EWS<br />
• Implementering af nul-tolerence for tryksår<br />
• Antibiotikaprojekt for nedsættelse af resistensudvikling<br />
• Oversete prøvesvar og prøvetransport.<br />
• Uterusrupturer<br />
• Hjertestop i pavillonerne<br />
• Samarbejdet mellem praktiserende læger og HEH omkring sårbare pt.<br />
• Dokumentation<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Vi har deltaget i fire regionale analyser. Det har været brugbart, men processerne er tit meget<br />
lange. Det kan være svært at få stærke handleplaner, når der er mange interessenter. En<br />
regional analyse har medført forhandling om oprettelse af en klinik for blodfortyndende<br />
behandling på hospitalet.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Risikomanagere gennemgår alle utilsigtede hændelser på hospitalet en gang om ugen og<br />
kommenterer dem til hospitalsdirektionen - særligt vedrørende den faktuelle skade. Der bliver<br />
skrevet en indstilling til hospitalsdirektionen vedrørende eventuelle hændelsesanalyser, der<br />
foreslåes foretaget lokalt eller kerneårsagsanalyse, hvis hændelsen er alvorlig eller dødelig<br />
og/eller går på tværs af afdelinger. I indstillingen kan der også være forslag om proaktive<br />
analyser. Indstillingen drøftes efterfølgende på hospitalsdirektionens møde og<br />
risikomanageren får umiddelbart efter en tilbagemelding. Der ses på alvorlighedsgrad,<br />
hyppighed, generaliserbarhed og læringspotentiale.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 273
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Resumé af organisationens faglige udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links.<br />
• Årsrapport 2011 er vedhæftet. Årsrapport 2012 udkommer april 2013.<br />
http://heh-intranet.regionh.dk/menu/Hospitalssider/Kvalitet+og+patientsikkerhed/<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 274
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Hillerød Hospital<br />
Region - sygehusområdet<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Kvalitetsafdelingen<br />
Risikomanager Anne Birgitte Gisselbæk<br />
Dyrehavevej 29<br />
3400 Hillerød<br />
E-post: anne.birgitte.gisselbaek_regionh.dk<br />
Telefon:48294867<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Grundlaget for patientsikkerhedsarbejdet i Region Hovedstaden<br />
Hillerød Hospital følger det regionale grundlag for patientsikkerhedsarbejdet, som<br />
indgår i regionens kvalitetshandlingsplan, idet patientsikkerhed er et nødvendigt og integreret<br />
element i kvalitetsarbejdet.<br />
For 2010-2013 er der følgende målsætninger for hospitalerne:<br />
• Hospitalsstandardiserede mortalitetsratioer (HSMR) nedbringes med 10%<br />
• Patientskader reduceres med 25 %<br />
• Hospitalserhvervede infektioner reduceres med 50 %<br />
Beskriv kort aktiviteter i 2012, fx møder, kurser, konferencer, hvor utilsigtede hændelser har<br />
været et tema<br />
Anvendelse af utilsigtede hændelser med henblik på læring er integreret i hospitalets<br />
kvalitetsorganisation og i de lokale kvalitetsorganisationer. På hospitalsplan udmøntes det ved:<br />
• Hver måned a<strong>fra</strong>pporteres der til Direktionsmøde, hvor de alvorlige hændelser<br />
beskrives inklusive handlingsplan og status.<br />
• Til hvert møde i Hjertestopkomitéen gennemgås hændelser, der har været relateret til<br />
hjertestop -kald, udstyr, logistik etc.<br />
• Til den lokale lægemiddelkomité (LLK) a<strong>fra</strong>pporteres på udvalgte hændelser: hændelser<br />
i fritekstbeskrivelse vedrørende Insulin, Opioider, AK, svarende til indsatsområder i<br />
Patientsikkert Sygehus. Derudover er antibiotika et indsatsområde for LLK og<br />
hændelser vedrøremde antibiotika følges. Herudover følges hændelser i antal krævet af<br />
standarderne i Den Danske Kvalitets Model.<br />
Utilsigtede hændelser er anvendt ved forberedelse til og ved prioritering af indsatser<br />
som forberedelse til DDKM. På baggrund af DDKM-data, har hver afdeling udarbejdet en<br />
lokal vejledning for håndtering af prøvesvar. DDKM-data pegede desuden på en<br />
overvægt af utilsigtede hændelser vedrørende patient identifikation (stort antal <strong>fra</strong> stort<br />
set alle afdelinger). Utilsigtede hændelser - herunder patientidentifikation - er derfor et<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 275
fast oplæg på den månedlige fællesintroduktion, samt på den lokale introduktion til nyt<br />
personale.<br />
Utilsigtede hændelser anvendes ad hoc, fx for at afdække hvilke hændelser der evt<br />
omfatter vikarer, hændelser vedr. tryksår, udskrivelser etc. med henblik på at<br />
understøtte den samlede forebyggende indsats.<br />
Kvartalsvise møder med sagsbehandlere. I 2012 var det primært lokal håndtering<br />
herunder videndeling der blev drøftet samt DPSD2- tips og tricks. Næste tema bliver<br />
med deltagelse af IT virksomhedskoordinatoren med henblik på håndtering af<br />
utilsigtede hændelser, der involverer IT.<br />
Hver patientsikkerhedsrunde indledes med en drøftelse af afdelingens rapporterede<br />
utilsigtede hændelser, inklusive opfølgning. I 2012 gennemførte vi 12<br />
patientsikkerhedsrunder, enkelte med supplerende opfølgningsmøder.<br />
Afholdelse af tre kurser for afdelingernes sagsbehandlere mhp oplæring i brugen af<br />
DPSD2, herunder statistik. Dette er en løbende indsats.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Region Hovedstadens generelle håndtering af OBS meddelelser og temarapporter er beskrevet<br />
i delrapporten om regionens overordnede indsats inden for patientsikkerhed<br />
OBS-meddelserne formidles i netværket af hospitalets Udviklings- og Kvalitetskoordinatorer og<br />
til relevante afdelinger og/eller komitéer.<br />
Der er ikke iværksat særlige initiativer på hospitalsniveau på baggrund af det udsendte<br />
materiale.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Formidling af muligheden er sket via hospitalets nyhedsbrev, via hospitalets netværk af<br />
Udviklings- og Kvalitetskoordinatorer og lokale initiativer.<br />
Flere afdelinger har opsat en PC på gangen, hvor patienter og pårørende blandt andet kan<br />
rapportere hændelser.<br />
Pjecer og plakater er formidlet til afdelingerne og muligheden fremgår af lokal vejledning<br />
vedrørende rapportering af utilsigtede hændelser. Ved alle patientsikkerhedsrunder tales så<br />
vidt muligt med en patient/pårørende- fokus er på patientens oplevelser og erfaringer ift<br />
patientsikkerhed i hele forløbet.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 276
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Fejlkildeanalyse:<br />
Der er gennemført fejlkildeanalyse på baggrund af nyresvage patienter, der skal gennemgå en<br />
ortopædkirurgisk operation. Analysen er endnu ikke endeligt godkendt af Kvalitetsrådet.<br />
Elektiv patient i AK-behandling til operation:<br />
Arbejdet udgår <strong>fra</strong> Medicinsporet og Kirurgisporet i Patientsikkert Sygehus og er integreret<br />
med Kvalitetsafdelingen, alle involverede afdelinger herunder Klinisk biokemisk afdeling.<br />
Indsatsen koordineres med LLK, og de utilsigtede hændelser der er kendt på området.<br />
Patientsikkerhedsricisi er afdækket ved en forløbsgennemgang<br />
Jul og nytår 2012:<br />
Jul og nytår 2012, hvor der var særligt mange helligdage blev drøftet på kvalitetsrådsmøde i<br />
november. Der blev bl.a truffet beslutning om tilstedeværelse af ledelse, afholdelse af<br />
visitationsmøder på alle dage og ikke som vanligt udelukkende på hverdage, ekstra leveringer<br />
af linned og medicin.<br />
Hjertestop:<br />
Alle kald til hjertestop gennemgås individuelt og første hverdag efter kald til hjertestop.<br />
Journalmateriale gennemgås for de seneste 24 timer før kald til hjertestop, hvor<br />
journalmateriale gennemgås ud <strong>fra</strong> et audit-skema, herunder dokumenterede vitale værdier og<br />
MAT-kald.<br />
Patientsikkert Sygehus:<br />
Der arbejdes systematisk med implementering af pakkerne, herunder udvikling af prototype<br />
for hver pakke med henblik på spredning til de øvrige afdelinger.<br />
Tværsektorielle hændelser:<br />
Møder med kommunale risikomanagere mhp håndtering af tværsektorielle hændelser.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Vi har været involveret i fire regionale analyser, som alle fire har givet anledning til indsatser<br />
til forbedring af kommunikation og samarbejde ifm. visitation/indlæggelse af patienter <strong>fra</strong> hhv.<br />
vagtlæge, psykiatri samt andet hospital. Eksempelvis arbejdes der aktuelt på en<br />
samarbejdsaftale til brug for de patienter, der er dobbeltindlagt (psykiatri/somatik). Et andet<br />
eksempel er, at patienter der har fået fjernet dræn <strong>fra</strong> hjernen forbliver en dag længere, så<br />
det sikres at patienten. er stabil inden overflytning til andet hospital.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Region Hovedstadens generelle kriterier for at gennemføre dybdegående analyser af utilsigtede<br />
hændelser er beskrevet i den regionale vejledning Utilsigtede hændelser (UTH) og<br />
nærhændelser, identifikation, rapportering, sagsbehandling, analyse og læring af. Indholdet er<br />
beskrevet delrapporten om regionens overordnede indsats inden for patientsikkerhed<br />
Hospitalet har en også en egen vejledning om gennemførelse af kerneårsagsanalyse, hvor<br />
kriterier for afholdelse af analyse fremgår.<br />
Efter at have fået supplerende oplysninger <strong>fra</strong> de involverede afdelinger, tager afdelingens<br />
kontaktdirektør stilling til analyse, på baggrund af oplæg <strong>fra</strong> risikomanager. Oplægget tager<br />
afsæt i hændelsens alvorlighed samt læringspotentiale.<br />
I 2012 har hospitalet gennemført seks kerneårsagsanalyser samt en analyse på<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 277
ledelsesniveau. Analyserne godkendes endeligt på direktionsmøde.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
I hospitalets strategi frem til 2020 indgår patientsikkerhed integreret i den samlede vision og<br />
er beskrevet som en samlet indsats med kvalitetsarbejdet.<br />
Uddannelsesaktiviteter afledt af visionen rettes mod hvad der kan fremme patienternes<br />
sikkerhed og kvalitet i ydelser, herunder brugerinddragelse.<br />
Patientsikkerhed har et særligt punkt på hospitalets IntraNet. Her beskrives analysemetoder<br />
og linkes bla. til regionale og lokale vejledninger vedrørende patientsikkerhed.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 278
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
It, Medico og Telefoni i Region<br />
Hovedstaden<br />
Region - sygehusområdet<br />
Kontaktoplysninger:<br />
It, Medico og Telefon i Region Hovedstaden<br />
Risikomanager Helle Burkal<br />
Borgervænget 7,3<br />
2100 København Ø<br />
E-post: helle.burkal_regionh.dk<br />
Telefon:3045 9753<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Organisering:<br />
I 2012 fusionerede it-afdelingerne på regionens sygehuse og virksomheder sammen med det<br />
gamle Koncern IT, og dannede en ny organisation for It, Medico og Telefoni i Region<br />
Hovedstaden (IMT).<br />
IMT’s primære opgave er at sikre sammenhængende, standardiseret it på tværs af regionens<br />
hospitaler. Udgangspunktet er faglighed, kundenær sammenhængende service og effektivitet<br />
med fokus på helheden og stordriftsfordele.<br />
IMT består på nuværende tidspunkt af en direktion samt seks enheder, med underliggende<br />
sektioner. Tilsammen udgør IMT ca. 650 medarbejdere i funktioner <strong>fra</strong> direktionssekretær til<br />
integrationsmanager, informationssikkerhed, projektledere, driftsfolk, klinisk og teknisk<br />
servicedesk-personale samt en risikomanager.<br />
Risikomanageren er i det daglige bindeleddet mellem Enhed for Patientsikkerhed og IMT.<br />
Risikomanager skal udbrede viden om patientsikkerhed i egen organisation og etablere gode<br />
samarbejdsrelationer på tværs i organisationen internt såvel som eksternt. Derudover tager<br />
risikomanageren sig af utilsigtede hændelser relateret til IMT’s arbejdsområde, dels med<br />
henblik på at formidle viden tilbage til den kliniske verden om arbejdsgange, procedurer mm.<br />
der kunne have forhindret den utilsigtede hændelse, dels ved at opsamle og formidle viden og<br />
læring indad i organisationen. Således er risikomanager og Enhed for Patientsikkerhed<br />
medvirkende i forbindelse med udbudsarbejdet omkring den kommende sundhedsplatform.<br />
I IMT er der i det forgangne år udarbejdet fem kerneårsagsanalyser.<br />
Informationssikkerhed og risikomanager har i fællesskab udarbejdet et koncept for<br />
gennemførelse af kerneårsagsanalyser som er implementeret.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 279
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 280
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Region Hovedstadens Psykiatri<br />
Region - sygehusområdet<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Kvalitets- og udviklingsafdelingen, Region<br />
Hovedstadens Psykiatri<br />
Kit Skade-Nielsen<br />
Kristineberg 3<br />
2100 København Ø<br />
E-post: kit.skade-nielsen_regionh.dk<br />
Telefon:45112000<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Netværk og kurser:<br />
Region Hovedstadens Psykiatri (RHP) har et Patientsikkerhedsudvalg og en Hjertestopkomité.<br />
Patientsikkerhedsudvalget medvirker til udvikling af et højt niveau af patientsikkerhed og<br />
hjerte-lungeredning i Region Hovedstadens Psykiatri, og til at sikre et højt informationsniveau<br />
om disse områder i alle centre og botilbud.<br />
Udvalget arbejder på at sikre en ensartet opgaveløsning inden for patientsikkerhed og hjertelungeredning<br />
i Region Hovedstadens Psykiatri.<br />
Desuden udarbejder udvalget forslag til strategier for patientsikkerhedsområdet, samt fælles<br />
handlingsplaner for Region Hovedstadens Psykiatri. Udvalget mødes ca. hver anden måned.<br />
Derudover er RHP organiseret med risikomanager (RM), der koordinerer<br />
patientsikkerhedsarbejdet og er ansvarlig for gennemførelse af kerneårsagsanalyser i<br />
samarbejde med de enkelte centre.<br />
På centerniveau er der patientsikkerhedskoordinatorer, og på afsnitsniveau er udpeget<br />
nøglepersoner.<br />
Årligt afvikles tre netværksmøder for alle ovennævnte medarbejdere. RM er ansvarlig for<br />
dette.<br />
Kurser i patientsikkerhed er delt i en central del, som enheden afholder og en del, som foregår<br />
lokalt på hospitalerne – således også i RHP.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
OBS meddelelse om ”smerteplastre” er sendt ud til relevante centerledelser.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Pjece og opslag <strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong> ”Hjælp os med at lære, hvis noget er gået galt” er<br />
udsendt og ophængt på alle centre i RHP. Ved relevante kerneårsagsanalyser er pårørende<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 281
levet interviewet og viden her<strong>fra</strong> har været inddraget i analysen. Ved alvorlige utilsigtede<br />
hændelser som selvmord tilbydes pårørende altid en efterfølgende samtale.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Medicinering:<br />
RHP er i samarbejde med SAS Institute, i gang med at udvikle et elektronisk system, der<br />
specifikt kan monitorere medicin i forhold til anbefalede doser.<br />
Somatisk udredning:<br />
Med henblik på at sikre en bedre udredning og diagnostik af somatiske sygdomme samt<br />
behandlende og forebyggende tiltag under indlæggelse har RHP iværksat harmonisering på<br />
tværs af alle centre omkring bl.a.:<br />
• Blodprøvepakker gældende for RHP ex. akutpakke, alkoholpakke, antipsykotikapakke,<br />
depressionspakke m.v.<br />
• Procedurer for rettidig reaktion (<strong>fra</strong> laboratorium) ved afvigende blodprøvesvar<br />
• Øget fokus på somatisk udredning ved indlæggelsen og aktuel somatisk tilstand<br />
Ambulante psykiatriske patienter i højdosis antipsykotisk medicin :<br />
På baggrund af et konkret dødsfald hos en patient i kompliceret medicinsk og høj-dosis<br />
antipsykotisk behandling, er der gennemført en kerneårsagsanalyse i samarbejde med Enhed<br />
for Patientsikkerhed. I denne forbindelse er der udsendt en ”er du sikker” meddelelse til alle<br />
regionens praktiserende psykiatere, bosteder og hospitalspsykiatrien, om opmærksomhed på<br />
denne type patienter, og at behandlingen bør foregå i hospitalsregi.<br />
Selvmordsforebyggelse:<br />
RHP arbejder kontinuerligt med selvmordsforebyggelse. Bla. gennem fortsat implementering af<br />
nationale anbefalinger, kerneårsagsanalyser og deraf følgende handleplaner, analyse af<br />
forekomster, ændringer/udarbejdelse af retningslinjer m.v. I samarbejde med Enhed for<br />
Patientsikkerhed har været afholdt et møde, hvor der bl.a. blev kigget på forekomsten af<br />
selvmord. Sammen med Enhed for Patientsikkerhed følges denne tæt.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Region Hovedstadens Psykiatri har i samarbejde med Enhed for Patientsikkerhed gennemført<br />
14 tværsektorielle kerneårsagsanalyser i 201<strong>2.</strong> Medarbejdere i RHP har været meget<br />
interesserede i at deltage i disse kerneårsagsanalyser og der har været stort læringsudbytte.<br />
Analyserne har især afdækket sårbare områder i patientbehandlingen omkring:<br />
• Overgange, hvor der ofte er væsentlige informations- og datatab.<br />
• Videndeling, hvor hhv psykiatriske og somatiske specialer med fordel kan hjælpe<br />
hinanden med tværgående kliniske retningslinjer, eksempelvis omkring<br />
selvmordsscreening og behandling af organisk delir.<br />
Derudover er udarbejdet en national tjekliste til sikker kommunikation på tværs af sektorer<br />
ved efterlysning af personer idømt behandlingsdom mhp. indlæggelse.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Region Hovedstadens generelle kriterier for at gennemføre dybdegående analyser af utilsigtede<br />
hændelser er beskrevet i den regionale vejledning Utilsigtede hændelser (UTH) og<br />
nærhændelser, identifikation, rapportering, sagsbehandling, analyse og læring af. Indholdet er<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 282
eskrevet delrapporten om regionens overordnede indsats inden for patientsikkerhed.<br />
På baggrund af disse kriterier, har RHP i 2012 gennemført:<br />
• 22 kerneårsagsanalyser (+ tre som bliver færdig i januar 2013)<br />
• 14 tværsektorielle kerneårsagsanalyser i samarbejde med Enhed for Patientsikkerhed<br />
• Tre hændelsesanalyser på uventet død<br />
• To medicin tracers<br />
• To aggregerede analyser på hhv. uventet død samt implementering af vejledninger om<br />
selvmordsscreening<br />
• Patientsikkerhedsrunder i foråret som en del af minimocks og 2 selvstændige<br />
patientsikkerhedsrunder i efteråret<br />
• En ”I patientens fodspor” vedrørende ECT<br />
• Diverse journalaudits<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 283
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Rigshospitalet<br />
Region - sygehusområdet<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Kvalitetssekretariatet<br />
Risikomanager Anamarie Søgaard/Risikomanager<br />
Mark Krasnik<br />
Blegdamsvej 9<br />
2100 København Ø<br />
E-post:<br />
anamarie.kristine.soegaard_regionh.dk/mark.kra<br />
snik_regionh.dk<br />
Telefon:35458583<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Grundlaget for patientsikkerhedsarbejdet i Region Hovedstaden<br />
Rigshospitalet følger det regionale grundlag for patientsikkerhedsarbejdet, som indgår i<br />
regionens kvalitetshandlingsplan, idet patientsikkerhed er et nødvendigt og integreret element<br />
i kvalitetsarbejdet.<br />
For 2010-2013 er der følgende målsætninger relateret til hospitalerne:<br />
• Hospitalsstandardiserede mortalitetsratioer (HSMR) nedbringes med 10%<br />
• Patientskader reduceres med 25 %<br />
• Hospitalserhvervede infektioner reduceres med 50 %<br />
Organisering<br />
På regionalt niveau koordineres arbejdet i Koncern Plan Udvikling og Kvalitets Enhed for<br />
Patientsikkerhed i samarbejde med Enhed for Udvikling og Kvalitet. På alle hospitaler og<br />
virksomheder er der risikomanagere der overvåger og koordinerer arbejdet lokalt.<br />
Arbejdet med patientsikkerhed indgår i de regionale råd og komiteer via repræsentation <strong>fra</strong><br />
Koncern Plan, Udvikling og Kvalitet, og understøttes at regionalt dækkende vejledninger.<br />
På Rigshospitalet er der to Risk Managers, den ene med sygeplejefaglig baggrund og den<br />
anden med lægefaglig baggrund, en kvalitetskoordinater i hvert center samt<br />
patientsikkerhedsansvarlige i hver klinik, der i tæt samarbejde koordinerer<br />
patientsikkerhedsaktiviteterne.<br />
Møder, uddannelse og kurser<br />
<strong>Del</strong>tagelse i nationale, regionale og lokale netværksmødermed fokus på patientsikkerhed.<br />
Nationale og internationale undervisningsaktiviteter. Arbejdsgruppe i metodeudvikling inden<br />
for kerneårsagsanalysemetoden. Dialogmøder med Syddansk Universitet og Kræftens<br />
Bekæmpelse om samarbejdsmuligheder.<br />
Lokal afvikling af uddannelse i anvendelse af Dansk Patientsikkerhed Database - DPSD2<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 284
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Regionens generelle håndtering af OBS meddelelser og temarapporter er beskrevet i afsnittet<br />
om Regionens overordnede indsats omkring patientsikkerhed OBS- meddelelser der er<br />
relevante for Rigshospitalet arbejdsområder fremsendes til centerledelser samt centrenes<br />
kvalitetskoordinatorer, der formidler informationer videre lokalt. Alle medarbejdere kan tilgå<br />
POB’s hjemmeside.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Rigshospitalet har fulgt regionens strategi, ved at sikre patienter og pårørende har adgang til<br />
relevant informationsmateriale på hospitalets afdelinger og ambulatorier om muligheden for at<br />
rapportere utilsigtede hændelser, ligesom hospitalets to patientvejledere informerer om<br />
muligheden.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Sikkerheds Perifert Vene Kateter (PVK)<br />
Implementering af PVK med sikkerhedsanordning har afdækket særlige udfordringer, når et<br />
udstyr forventes at være lig et vanligt udstyr, men kræver radikal anderledes teknik ved<br />
anlæggelse. Der arbejdes fortsat på implementering. Læsning af prøveresultater via OPUS<br />
Ved læsning af prøve resultater i LABKA via OPUS blev der i efteråret afsløret manglende<br />
tidstro opdatering, hvorfor der blev igangsat og implementeret initiativer til sikring af<br />
opdatering.<br />
Patienttransport<br />
I forbindelse med at et andet transportselskab har overtaget den siddende transport i RegionH,<br />
har der <strong>fra</strong> start været og er der fortsat en del vanskeligheder med rettidig afhentning af<br />
patienter. Særlig kritisk er det for patienter, der skal i dialysebehandling, hvor forsinkelserne<br />
betyder afkortning af dialysetid, hvis patienten ikke kommer til tiden.<br />
DECT-telefoner<br />
Implementering af nyt dect-telefonsystem afdækkede flere problemstillinger, der blandt andet<br />
betød, at medarbejderes telefoner gik på ufrivillig lydløs, samt at der ikke kunne opnås<br />
forbindelse selv om telefonen var tændt og så ”normal ud”. Problemet blev afhjulpet med<br />
udvikling og implementering af nyt software i telefonerne.<br />
Implementering EWS og forebyggelse af tryksår<br />
Følger den regionale implementeringsstrategi.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Region Hovedstadens generelle kriterier for at gennemføre dybdegående analyser af utilsigtede<br />
hændelser er beskrevet i den regionale vejledning Utilsigtede hændelser (UTH) og<br />
nærhændelser, identifikation, rapportering, sagsbehandling, analyse og læring af.<br />
Indholdet er beskrevet delrapporten om regionens overordnede indsats inden for<br />
patientsikkerhed.<br />
En lokal tværgående vejledning for analyser på tværs af centre er under udarbejdelse.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 285
Opdatering Rigshospitalet intranet vedr. patientsikkerhed.<br />
Andet:<br />
Komitéer og udvalg:<br />
Kvalitetsorganisation<br />
Rigshospitalets kvalitetsorganisation drøfter og træffer beslutning om initiativet vedr.<br />
patientsikkerhed.<br />
Hjertestopkomité<br />
Rigshospitalet er medlem af den regionale Hjertestopkomité, og a<strong>fra</strong>pporterer i denne<br />
forbindelse regelmæssigt om utilsigtede hændelser i forbindelse med hjertestopbehandling.<br />
Brugergruppe for generalplansprojektet<br />
Rigshospitalet brugergruppe for generalplansprojektet sikrer at patientsikkerhed indgår<br />
proaktivt i projektering og planlægning ved nybyggeri og ombygninger på Rigshospitalet.<br />
Lægemiddelkomitéen<br />
Rigshospitalets lægemiddelkomité sikrer formidling af patientsikkerhedstiltag i forbindelse med<br />
utilsigtede medicineringshændelser.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 286
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Praksissektoren i Region<br />
Hovedstaden<br />
Region - praksisområdet<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Enhed for Patientsikkerhed i Region Hovedstaden<br />
Helle Søgaard<br />
Kettegård Allé 30<br />
2650 Hvidovre<br />
E-post: helle.soegaard_regionh.dk<br />
Telefon:38626964<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Strategi og handlingsplan for patientsikkerhedsarbejdet indenfor praksissektoren i Region<br />
Hovedstaden<br />
Strategi og handlingsplan for udvikling af patientsikkerhed i praksissektoren tager<br />
udgangspunkt i målene for praksissektoren i Region Hovedstadens Kvalitetshandlingsplan<br />
2010-2013.<br />
Driftsmålene er overordnet at øge rapporteringen af utilsigtede hændelser <strong>fra</strong> praksissektoren<br />
og at nedbringe skader i praksissektoren.<br />
Organisering<br />
Patientsikkerhedsarbejdet er organiseret i et samarbejde mellem Koncern Praksis, Koncern<br />
Plan, Udvikling og Kvalitet (Enhed for Patientsikkerhed) og yderne. Yderne er selvstændige<br />
private virksomheder med overenskomster med Region Hovedstaden. For at fremme et godt<br />
samarbejde har Region Hovedstaden etableret Patientsikkerhedsrådet bestående af alle tre<br />
parter. Rådet skal:<br />
• sikre gensidig information om betydningsfulde forhold på yderområdet i forhold til<br />
implementeringen af patientsikkerhedsarbejdet.<br />
• rådgive og sparre med Enhed for Patientsikkerhed, herunder<br />
- konkretisere indsatsområder i forhold til identificerede risikoområder<br />
- omkring generelle systemer og processer til at håndtere risici og utilsigtede<br />
hændelser - redskaber til læring og videndeling i yderområdet<br />
- roller i forhold til second victim, dvs. personlige konsekvenser for ydere, som er<br />
involverede i alvorlige utilsigtede hændelser<br />
- godkende handlingsplaner <strong>fra</strong> kerneårsagsanalyser og konkrete resultater af<br />
patientsikkerhedsarbejde inden for yderområdet.<br />
For at understøtte arbejdet med utilsigtede hændelser i praksissektoren, er der opbygget en<br />
driftsorganisation for håndtering af utilsigtede hændelser:<br />
Enhed for Patientsikkerhed i Region Hovedstaden har risikomanagerfunktionen for analyse og<br />
behandling af utilsigtede hændelser i praksissektoren. Herunder ansvaret for modtagelse og<br />
sagsbehandling af hændelser, samt at sikre formidling af læring, og i samarbejde med Koncern<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 287
Praksis og konsulentordningerne sikre implementering af handleplaner, der realiserer<br />
læringspotentialet af hændelserne.<br />
Gennem deltagelse i analysearbejdet leverer praksissektoren faglig bistand til afklaring af<br />
hændelsesforløb ved rapporterede hændelser. Endvidere indhentes faglig sparring <strong>fra</strong><br />
konsulentordningerne.<br />
Koncern Praksis og Enhed for Patientsikkerhed afholder halvårlige statusmøder for at<br />
monitorere strategi- og handlingsplaner. Derudover er der et tæt samarbejde mellem Koncern<br />
Praksis’ kvalitetsteam og Enhed for Patientsikkerhed.<br />
Aktiviteter<br />
Der har været afholdt to møder i Patientsikkerhedsrådet i 2012, hvor strategi og handlingsplan<br />
for udvikling af patientsikkerhed i praksissektoren er blevet godkendt, udvikling i rapportering<br />
og tematiseret hændelser er gennemgået og indsatsområder er valgt ud <strong>fra</strong> hændelserne.<br />
Der er i 2012 rapporteret 1232 hændelser i praksissektoren fordelt nedenfor på yderområder:<br />
• Almen praksis og vagtlæger 709<br />
• Speciallæger 229<br />
• Tandlæger 18<br />
• Terapeuter og kiropraktorer 11<br />
• Apotek 265<br />
Det viser en støt stigende tendens <strong>fra</strong> 2011, hvor det samlede antal rapporteringer <strong>fra</strong><br />
praksissektoren var 573 hændelser fordelt nedenfor på yderområder:<br />
• Almen praksis og vagtlæger 417<br />
• Speciallæger 75<br />
• Tandlæger 6<br />
• Terapeuter og kiropraktorer 2<br />
• Apotek 73<br />
Indsatsområder har været =<br />
I 2012 har der været øget fokus på implementeringsstrategi for øvrige yderområder som<br />
involverer et oplæg for den politisk valgte ledelse af hvert yderområde i regionen om<br />
patientsikkerhed og herunder drøftelse af implementeringsstrategi f.eks. et eller flere oplæg<br />
for yderne ved regionale møder/ indlæg i tidsskrifter, benyttelse af faglige netværk mv.<br />
• Det parakliniske område i praksissektoren: Enhed for Patientsikkerhed har udarbejdet<br />
notat med anbefalinger på baggrund af et projekt, hvor der har været foretaget analyse<br />
af alle utilsigtede hændelser på det parakliniske område, foretaget<br />
arbejdsgangsanalyser i praksis og foretaget et projekt om smearprøver.<br />
Enhed for Patientsikkerhed har foretaget aggregeret analyse af forholdene vedr.<br />
rekvisition, udtagning, forsendelse, modtagelse og analyse af histologiske prøver <strong>fra</strong><br />
gynækologiske speciallæge praksis<br />
• Udvikling og implementering af strategi på speciallæge området<br />
• Udvikling af det tværsektorielle samarbejde og analyser<br />
• Formidling og undervisning<br />
• Inden for apoteksområdet har Enhed for Patientsikkerhed i samarbejde med apotekerne<br />
besluttet, at øge indsatsen for læring i forhold til utilsigtede hændelser vedr.<br />
dosisdispenseret medicin og levering af medicin<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 288
• Undervisningsaktiviteter<br />
• Oplæg for læger i Klinisk Basis Uddannelse (KBU)<br />
• <strong>Del</strong>tagelse ved Store Praksisdag for Region Hovedstaden med undervisningssession og<br />
stand<br />
• Undervisning i klinikker, 12 mandsforeninger og nationale foreninger<br />
• Undervisning for farmaceutstuderende på 5 og 7 semester omkring generel introduktion<br />
til patientsikkerhed på apotek og sygehus i forhold til hele medicineringsprocessen.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Medicinfunktionen har i forbindelse med OBS meddelelse om smerteplastre udsendt en<br />
meddelelse ”Forebyg utilsigtede hændelser med medicinske plastre” i PraksisNyt for Region<br />
Hovedstaden<br />
På baggrund af en konkret utilsigtet hændelse har Enhed for Patientsikkerhed kontaktet<br />
Sundhedsstyrelsen omkring beregning vedrørende substitution af Metex (Methotrexate<br />
injektion), hvilket medførte en ændring i substitutionsmulighederne nationalt.<br />
En utilsigtet hændelse omkring beregning af ml til IE for insulin har medført konkrete<br />
ændringer i EPM og DiabetesRask. Sidstnævnte system er nationalt. Recepter udstedes nu<br />
med enheden IE.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Enhed for Patientsikkerhed har ved undervisning i klinikker i praksis medtaget POB’s plakater<br />
og pjecer om patienternes mulighed for rapportering af utilsigtede hændelser.<br />
Enhed for Patientsikkerhed har endvidere undervist de juridiske konsulenter, som varetager<br />
klagesager og dialogsamtaler med henblik på, at de kan henvise patienterne eller pårørende til<br />
rapportering af utilsigtede hændelser i DPSD.<br />
Efter enhver rapportering <strong>fra</strong> patient eller pårørende gives der en kort individuel, skriftlig<br />
tilbagemelding, hvori det anerkendes, at enheden har modtaget rapporten, takker for<br />
rapporteringen og udtrykker en undskyldning af det hændte, jf. Region Hovedstadens politik<br />
herfor.<br />
Ved enhver rapportering <strong>fra</strong> patient eller pårørende overvejes at inddrage vedkommende i<br />
selve analysen. Efter alvorlige hændelser sker dette fortrinsvist via semistruktureret interview,<br />
hvor det herunder kan aftales, at man afslutningsvis fremsender nærmere information om<br />
analysen og den afledte læring.<br />
Ved inddragelsen af patient eller pårørende vurderes adskillelse mellem det lærende og<br />
sanktionerende system, således at man henviser patient/pårørende til Patientvejleder, hvad<br />
angår indhold der må opfattes som egentligt klagemateriale.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Det parakliniske område i praksissektoren<br />
• Notat udarbejdet på baggrund af rapporterede utilsigtede hændelser, projekt og<br />
arbejdsgangsanalyser. Der er udarbejdet anbefalinger for hele den parakliniske proces<br />
med fokus på sikring af en sikker patientidentificeringsproces og mærkning af prøver<br />
samt håndtering af svar.<br />
Den akutte patient i almen praksis og vagtlægeregi<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 289
• Igangværende 7 aggregerede analyser på hele det akutte forløb <strong>fra</strong> visitation til<br />
indlæggelse på Akutmodtagerafdeling, hvor praksissektor, præhospital og hospital<br />
deltager.<br />
Den sårbare patient i sektorovergangene<br />
• Optimering af samarbejdet mellem hospital og praktiserende læge om den sårbare<br />
patient.<br />
Psykiatriske patienter med akutte somatiske symptomer<br />
• Implementering af sikker mundtlig kommunikation i kommunikationen mellem<br />
vagtlæge og psykiatriske botilbud.<br />
• Psykiatriske patienter i kompliceret polyfarmaceutisk behandling.<br />
Fastlæggelse af optimale behandlingsregi<br />
• Dosisdispenseret medicin, her under kategorisering af fejltyper og levering af medicin til<br />
borgere.<br />
• På baggrund af en aggregeret analyse omkring fejl og mangler på recepter udstedt <strong>fra</strong><br />
hospitalerne har Enhed for Patientsikkerhed i samarbejde med Klinisk Farmakologisk<br />
Afdeling på Bispebjerg Hospital udviklet en receptkampagne.<br />
• Kampagnen skal nedsætte antallet af fejl op mangler på recepter.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
I 2012 er gennemført fire tværsektorielle kerneårsagsanalyser af alvorlige utilsigtede<br />
hændelser, og en aggregeret tværsektoriel kerneårsagsanalyse, hvor praksissektoren har<br />
været involveret.<br />
Samarbejdet i analyserne har været meget udbytterigt og præget af et stort ønske om<br />
samarbejde og optimering af patientforløbene henover sektorerne. Analyserne har været<br />
kulturudviklende, har været med til at skabe bedre samarbejdsrelationer og har øget gensidig<br />
forståelse for arbejdsgange, ydelser og vilkår.<br />
Eksempel på læringsudbytte:<br />
En synliggørelse af behovet og etablering af aftaler for et samarbejde om den sårbare ældre<br />
patient henover sektorer, herunder praktiserende læges mulighed for at få bekymringer for<br />
patient ind i hospitalsregi, mulighed for dialog mellem praktiserende læge og hospitalslæge,<br />
sikring af ansvarsoverdragelse specielt om AK patienter.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Alle rapporterede utilsigtede hændelser gennemgår en form for analyse, hvor<br />
læringspotentialet og spredningsstrategi vurderes.<br />
Der gennemføres hændelsesanalyse eller kerneårsagsanalyse ved alle hændelser med en<br />
faktuel score på 4 og 5, med mindre væsentlige forhold taler imod, som fx hvis der tidligere er<br />
udført kerneårsagsanalyser herom.<br />
Begrundelsen for <strong>fra</strong>vigelsen dokumenteres i forbindelse med sagsbehandlingen af hændelsen.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Notat og anbefalinger<br />
• Notat om det parakliniske område i praksissektoren.<br />
Omhandler en analyse af patientsikkerhedsproblemer på det parakliniske område<br />
medfølgende anbefalinger til ændring af arbejdsgange og processer.<br />
• Utilsigtede hændelser i vagtlægeordningen<br />
Omhandler en oversigt over trends og tendenser i rapportering af utilsigtede hændelser<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 290
samt forslag til indsatsområder i vagtlægeregi med udgangspunkt i 49 rapporterede<br />
hændelser <strong>fra</strong> vagtlægeområdet.<br />
Er du sikker meddelelser:<br />
• Fertilitetsbehandling med donorsæd<br />
Omhandler sikre arbejdsgange for tilbagemeldinger<br />
• Psykiatriske patienter med høje doser af psykofarmaka og i polyfarmacibehandling<br />
Omhandler sikre arbejdsgange for tilbagemeldinger.<br />
Informationsmateriale om patientsikkerhed til praksissektoren<br />
• Generel pjece om patientsikkerhed i praksissektoren til alle ydergrupper<br />
• Informationsmateriale til nynedsatte praktiserende læger<br />
• Informationsmateriale til speciallæger.<br />
Månedens UTH i samarbejde med Dansk Selskab for Almen Medicin<br />
• Indgift af forkert vaccine i forbindelse med børneundersøgelse medfølgende<br />
anbefalinger.<br />
Månedens UTH i samarbejde med Apotekerforeningen<br />
• Forkert beregning <strong>fra</strong> ml til IE for insulin.<br />
Medvirkende i artikler om patientsikkerhed i praksissektoren<br />
• Dagens Medicin – ”Praktiserende læger rapporterer alt for få utilsigtede hændelser”,<br />
26.10. 2012<br />
• Ugeskrift for læger – ”Kun får UTH-indberetninger om almen praksis” Ugeskr Læger<br />
2012;174(25):1712<br />
• Fodterapeuten, ”Græd ikke over spildte kræfter” august 2012 - Tema ”Glæd andre med<br />
dine fejl”.<br />
• Revidering af Sundhed.dk – Patientsikkerhed i praksissektoren:<br />
Enhed for Patientsikkerhed har her beskrevet arbejdet med utilsigtede hændelser i<br />
praksissektoren, herunder udarbejdet en værktøjskasse til praksis, mementoer, notater<br />
og anbefalinger. https://www.sundhed.dk/sundhedsfaglig/praksisinformation/almenpraksis/hovedstaden/patientsikkerhed/uth/.<br />
•<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 291
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Den Præhospitale Virksomhed<br />
Region - andet.Akut beredskabet<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Koncern Plan, Udvikling og Kvalitet - Enhed for<br />
Patientsikkerhed<br />
Risikomanager Jacob Nielsen<br />
Kettegård Alle 30<br />
2650 Hvidovre<br />
E-post: jacob.nielsen2_regionh.dk<br />
Telefon:3862 6724<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
ORGANISATION<br />
Patientsikkerhedsarbejdet i Den Præhospitale Virksomhed - Akutberedskabet er forankret<br />
omkring risikomanagerfunktionen, der efter aftale varetages af regionens Enhed for<br />
Patientsikkerhed. Det sker i nært samarbejde med kvalitetskoordinatoren i Den Præhospitale<br />
Virksomhed samt de øvrige hovedaktører i det præhospitale: 112-Politi/Brand, Falck A/S,<br />
Københavns Brandvæsen, Frederiksberg Brandvæsen, Akutlægebilerne, Akutlægehelikopteren<br />
samt AMK-Vagtcentralen, foruden de tværsektorielle samarbejdspartnere: De praktiserende<br />
læger, vagtlægerne, de centrale visitationer (CVI), og akut modtagelser/akutklinikker på<br />
regionens hospitaler.<br />
SAMARBEJDSFORA<br />
Ledelser og relevante nøglepersoner samles ca. 10 gange årligt i henholdsvis<br />
Akutberedskabets Kvalitetsråd/koordinationsudvalg og det Præhospitale Samarbejdsforum. Her<br />
er ”Patientsikkerhed” fast punkt på dagsordenen, og der diskuteres generelle og specifikke<br />
problemstillinger, med udgangspunkt i konkrete hændelser og/eller tendenser i<br />
rapporteringerne.<br />
ANTAL HÆNDELSER<br />
Region Hovedstaden var den første region, der indførte indrapporteringer på det præhospitale<br />
område og gjorde dette før det var lovpligtigt. Der er i løbet af 2012 rapporteret i alt 241<br />
utilsigtede hændelser <strong>fra</strong> det præhospitale område i Region Hovedstaden.<br />
SAGSBEHANDLING OG SAMARBEJDSRELATIONER<br />
Målet er individuel og hurtig håndtering af hver enkelt rapportering. Alle rapporterede<br />
hændelser modtages via Dansk Patientsikkerheds Database (DPSD2) af risikomanageren.<br />
Inden for få dage foretager denne en vurdering af hændelsen, og videresender rapporten og<br />
vurdering til relevante områdeledelse. Ofte bliver der herefter indhentet yderligere<br />
oplysninger, og på denne baggrund aftales hvilke korrigerende handlinger der skal<br />
iværksættes. Andre ledelsespersoner med interesser i hændelsestypen orienteres som<br />
kopimodtagere. Herved deltager en større kreds af relevante personer i Akutberedskabet i<br />
analyse af hver enkelt hændelse.<br />
Alvorlige hændelser underkastes efter aftale mere indgående analyser, herunder eventuelle<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 292
kerneårsagsanalyser.<br />
INVOLVERING AF RAPPORTØRERNE<br />
En væsentlig forudsætning for fastholdelse og udvikling af rapporteringskulturen er involvering<br />
af rapportørerne. Ved langt de fleste rapporter oplyser rapportøren sit navn og<br />
kontaktoplysninger, selv om der er mulighed for anonym rapportering. Det er målet, at<br />
rapportøren så vidt muligt inddrages i sagsanalysen, typisk ved at være kopimodtager på den<br />
mailveksling som følger analysearbejdet, eller ved deltagelse i kerneårsagsanalysen. En<br />
forudsætning for at dette kan gennemføres, er at rapportøren ikke kommer til at opleve<br />
skyldspådragelse. Dette mål er primært en opgave for de respektive ledelser, og for at opnå<br />
fælles forståelse og handlemåde på dette område, har emnet været diskuteret ved flere<br />
samarbejdsmøder hvor alle ledelser har deltaget. Det hænder enkelte gange at rapportøren<br />
undrer sig over at blive medinddraget i analysearbejdet, og dermed at blive kendt i en større<br />
kreds. I disse tilfælde tager risikomanageren kontakt direkte til rapportør og indleder en<br />
forklarende dialog. Det er et overordnet, fælles mål, at rapportørerne skal opleve<br />
værdsættelse og medinddragelse efter hver rapportering.<br />
ANALYSER<br />
Alle rapporterede hændelser bliver konkret vurderet af risikomanageren, og det er målet, at<br />
alle hændelser skal gennemgå en eller anden form for analyse.<br />
Alle hændelser sendes derfor få dage efter til relevante områdeledelser for nærmere<br />
oplysninger og kommentarer, og i dialog med risikomanageren besluttes hvilke korrigerende<br />
handlinger som med fordel kan implementeres.<br />
De alvorlige hændelser undergår mere omfattende analyse. Der er i 2012 foretaget tre<br />
kerneårsagsanalyser, hvor regionens ambulanceleverandører, akutlægebiler, AMK- vagtcentral<br />
eller Alarm 112 eller hospitaler har deltaget. Herudover har eksterne samarbejdspartnere som<br />
for eksempel. Beredskabsstyrelsen og Region Hovedstadens Psykiatri deltaget i tværgående<br />
analyser.<br />
UNDERVISNINGSAKTIVITETER<br />
Undervisning i patientsikkerhed for ambulancebehandlere og sundhedsfagligt personale ved<br />
AMK-Vagtcentralen.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Der er ikke nogen med umiddelbar relevans for Den Præhospitale Virksomhed.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Region Hovedstaden har en særlig strategi for at fremme rapportering <strong>fra</strong> patienter og<br />
pårørende, der bl.a. indeholder informationsindsats, samt et velbeskrevet koncept for<br />
håndtering af modtagne rapporter og herunder kontrakt til rapportøren.<br />
Efter enhver rapportering <strong>fra</strong> patient eller pårørende gives der en kort individuel, skriftlig<br />
tilbagemelding, hvori det anerkendes, at Enhed for Patientsikkerhed har modtaget rapporten,<br />
takker for rapporteringen og udtrykker en undskyldning af det hændte, jævnfør Region<br />
Hovedstadens politik herfor.<br />
Ved enhver rapportering <strong>fra</strong> patient eller pårørende overvejes at inddrage vedkommende i<br />
selve analysen. Efter alvorlige hændelser sker dette fortrinsvist via semistruktureret interview,<br />
hvor det herunder kan aftales, at man afslutningsvis fremsender nærmere information om<br />
analysen og den afledte læring.<br />
Ved inddragelse af patient eller pårørende vurderes adskillelse mellem det lærende og<br />
sanktionerende system, således at man henviser patient/pårørende til kvalitetskoordinatoren i<br />
den Præhospitale Virksomhed, hvad angår indhold der må opfattes som egentligt<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 293
klagemateriale.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Nedenfor er listet eksempler på initiativer taget på baggrund af patientsikkerhedsanalyser:<br />
• Afslutning på skadested uden indbringelse – sikring af lægefaglig konference i<br />
situationen<br />
• Konference med akutlæger ved tvivlsspørgsmål - sikring af lægefaglig konference<br />
• Sikring af korrekt adresse ved disponering af ambulancer – undgå adresseforvekslinger<br />
• Sikring af skadested (banelegemer) – undgå risiko for påkørsel af patient og<br />
redningspersonale ved tilskadekomst på banelegemer<br />
• Beslutningstagning på skadested – fokus på faktorer der påvirker situationsbevidsthed<br />
og beslutningstagning<br />
• Vurdering af patienter med sjældne tilstande - fokus på faktorer der påvirker<br />
situationsbevidsthed og beslutningstagning, herunder opmærksomhed på de sjældne<br />
men alvorlige tilstande<br />
• Den akutte patient – samarbejde med praksissektoren om sikrere håndtering af denne<br />
patienttype<br />
• Tvangsindlæggelser – sikre processer ved behov for tvangsindlæggesle<br />
• Sikker kommunikation – sikre processer ved mundtlig kommunikation<br />
• Samarbejde med og overgang til hospital sikre processer ved overgang mellem<br />
ambulance og hospital.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
I 2012 er gennemført to tværsektorielle kerneårsagsanalyser af alvorlige utilsigtede<br />
hændelser. Samarbejdet i analyserne har været udbytterigt og præget af et stort ønske om<br />
samarbejde og optimering af patientforløbene henover sektorerne. Analyserne har været<br />
kulturudviklende, har været med til at skabe bedre samarbejdsrelationer og har øget<br />
forståelsen for hinandens arbejdsgange, ydelser og vilkår.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Alle rapporterede utilsigtede hændelser gennemgår en form for analyse, hvor<br />
læringspotentialet og spredningsstrategi vurderes.<br />
Der gennemføres hændelsesanalyse eller kerneårsagsanalyse ved alle hændelser med en<br />
faktuel score på 4 og 5, med mindre væsentlige forhold taler imod, som fx hvis der tidligere er<br />
udført kerneårsagsanalyser herom. Begrundelsen for <strong>fra</strong>vigelsen dokumenteres i forbindelse<br />
med sagsbehandlingen af hændelsen.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
”Er du sikker?” meddelelser:<br />
• Afslutning på skadested<br />
• Sikring af identitet<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 294
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Region Hovedstaden<br />
Region - andet.Decentral Enhed<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Koncern Plan, Udvikling og Kvalitet<br />
Enhedschef Annemarie Hellebek<br />
Kettegård Alle 30<br />
2650 Hvidovre<br />
E-post: patientsikkerhed_regionh.dk<br />
Telefon:3862 6724<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
GRUNDLAGET FOR PATIENTSIKKERHEDSARBEJDET I REGION HOVEDSTADEN<br />
Grundlaget for Region Hovedstadens patientsikkerhedsarbejde for 2010-13 indgår i regionens<br />
kvalitetshandlingsplan, idet patientsikkerhed er et nødvendigt og integreret element i<br />
kvalitetsarbejdet. Patientsikkerhed indgår således direkte og indirekte i flere af regionens mål i<br />
Kvalitetshandlingsplanen.<br />
Det direkte mål for patientsikkerhed er, at behandlingen skal være sikker for patienterne, og<br />
der er for 2010-2013 følgende målsætninger:<br />
• Hospitalsstandardiserede mortalitetsratioer (HSMR) nedbringes med 10 %<br />
• Patientskader reduceres med 25 %<br />
• Hospitalserhvervede infektioner reduceres med 50 %<br />
• Antallet af rapporteringer af utilsigtede hændelser <strong>fra</strong> praksissektor skal stige.<br />
ORGANISERING<br />
På regionalt niveau koordineres arbejdet i Koncern Plan, Udvikling og Kvalitets Enhed for<br />
Patientsikkerhed i samarbejde med Enhed for Udvikling og Kvalitet. På alle hospitaler og<br />
virksomheder er der risikomanagere, der overvåger og koordinerer arbejdet lokalt.<br />
Risikomanagerne indgår i et fælles netværk, som drives af Enhed for Patientsikkerhed.<br />
Drøftelser om patientsikkerhed indgår også regelmæssigt i dagsorden i kvalitetschefkreds og<br />
vicedirektørkreds.<br />
Arbejdet med patientsikkerhed indgår herudover i de regionale råd og komiteer via<br />
repræsentation <strong>fra</strong> Koncern Plan, Udvikling og Kvalitet, og understøttes at regionalt dækkende<br />
vejledninger.<br />
Det tværsektorielle samarbejde med kommunerne om patientsikkerhed er beskrevet i en<br />
ramme, som blev vedtaget i 201<strong>2.</strong> Den fortsatte udvikling er forankret i en udviklingsgruppe,<br />
som refererer til Regionens Adminstrative Styregruppe. Der er etableret et tværsektorielt<br />
risikomanagernetværk til erfaringsudveksling (se nedenfor under netværk).<br />
På de enkelte hospitaler forankres det tværsektorielle patientsikkerhedsarbejde i<br />
Samordningsudvalgene, som nedsætter patientsikkerhedsfora. Patientsikkerhedsfora<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 295
inkluderer relevante risikomanagere.<br />
Alle samordningsudvalg forventes at have etableret fora i januar 2013.<br />
Samarbejdet mellem hospitaler og praksissektorens ydere er forankret i et<br />
Patientsikkerhedsråd, som består af repræsentanter for yderne, for Koncern Praksis og for<br />
Enhed for Patientsikkerhed. Patientsikkerhedsrådene mødes to gange årligt (se i øvrigt<br />
delrapport for Praksissektoren).<br />
DEN DANSKE KVALITETSMODEL (DDKM)<br />
I 2012 blev alle Region Hovedstadens hospitaler og psykiatrien akkrediteret ved DDKM (Den<br />
Danske Kvalitetsmodel). På en række områder overopfylder regionens virksomheder de<br />
danske standarder, og forklaringen er, at hospitalerne har arbejdet med at opfylde krav i Joint<br />
Commission International’s standarder, som på flere områder er mere detaljerede og<br />
omfattende. Alle hospitaler opnåede derfor en meget positiv bedømmelse og fik mht. kvalitet,<br />
patientsikkerhed og risikostyring følgende sammenfaldende feed back:<br />
• Stor modenhed i kvalitetsarbejdet i alle led af Kvalitetsorganisationen (kvalitetsråd,<br />
komitéer og udvalg), herunder den brede tilgang til proaktivitet, læring samt måden<br />
der arbejdes med indsamlede kvalitetsdata Den udbredte brug af risikoanalyser inden<br />
for flere områder, herunder ifm. beredskab, forsyningssikkerhed samt på<br />
bygningsområdet<br />
• Høj sikkerhed i medicineringsprocesser – dels de fastlagte processer og systemer og<br />
dels det elektroniske medicineringssystem, der via brug af stregkodescanner og pda<br />
kan øge sikkerheden i medicineringsprocesser markant. Region Hovedstadens<br />
hospitaler udmærker sig generelt ved at være de eneste hospitaler, der ikke har<br />
nævneværdige fund på medicineringsstandarderne<br />
Hygiejne- og infektionsmonitoreringsområdet – både den integrerede<br />
hygiejneorganisation, håndhygiejne, uniformshygiejne, rengøringsmonitorering,<br />
rådgivningsarbejdet samt førende mht. monitorering og håndtering af infektioner og<br />
infektionsudbrud og arbejdet med at reducere hospitalserhvervede infektioner<br />
• Implementering af Sikker Kirurgi, hvor regionen nu bredt har implementeret WHOs<br />
tjekliste.<br />
NETVÆRK OG KURSER<br />
Region Hovedstaden har i 2012 haft 291 nøglepersoner inden for patientsikkerhed på kursus<br />
og til møder i faglige netværk. Lægernes procentvise deltagelse i kurser og faglige netværk<br />
(Sikker Kirurgi og Global Trigger Tool) er 17 %. Undersøgelse af deltagernes tilfredshed viser,<br />
at 90 % af alle deltagere er tilfredse med aktiviteterne.<br />
Netværk<br />
Netværk for risikomanagere på hospitalerne:<br />
Risikomanagerne tilknyttet regionens centrale forvaltninger, hospitaler, psykiatrien, itvirksomheden<br />
og apoteket mødes i et netværk hver anden måned til erfaringsudveksling og<br />
kompetenceudvikling. To gange om året mødes risikomanagerne med patientvejlederne <strong>fra</strong><br />
hospitalerne, hvor parterne drøfter utilsigtede hændelser <strong>fra</strong> klager med henblik på læring.<br />
Tværsektorielt netværk for risikomanagere:<br />
Der er i 2012 etableret et tværsektorielt netværk for risikomanagere <strong>fra</strong> kommuner, hospitaler<br />
og praksissektoren. Det tværsektorielle risikomanagernetværk er nedsat med det formål at<br />
medvirke til at forbedre patientsikkerheden i sektorovergange gennem en systematisk<br />
registrering, analyse, videndeling, opfølgning på, samt læring af fejl og utilsigtede hændelser.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 296
Faglige netværk om Sikker Kirurgi og Global Trigger Tool:<br />
Der har været afholdt møder i regionale faglige netværk til at understøtte implementeringen af<br />
henholdsvis Sikker Kirurgi og Global Trigger Tool. Netværkene har haft fokus på læring og<br />
erfaringsudveksling i forhold til:<br />
• Etablering af elektronisk ”Sikker Kirurgi”-tjeklisten med henblik på automatisk<br />
datafangst til datadrevet kvalitetsudvikling.<br />
• Internationale og nationale resultater med Sikker Kirurgi og Global Trigger Tool.<br />
• Implementering af ”Global Trigger Tool” til monitorering af skader på hospitalsniveau.<br />
Uddannelse og kurser<br />
Kurser i patientsikkerhed:<br />
Der er afholdt kurser i patientsikkerhed for nye patientsikkerhedskoordinatorer samt for<br />
nøglepersoner <strong>fra</strong> fx det præhospitale område, Indkøb og Enhed for Hospitalsplanlægning om<br />
patientsikkerhed, herunder formidling og læring af utilsigtede hændelser. Der er afholdt kurser<br />
i kerneårsagsanalyse, fejlkildeanalyse, statistik og datatræk <strong>fra</strong> DPSD for risikomanagere og<br />
patientsikkerhedskoordinatorer.<br />
Kerneårsagsanalyse for risikomanagere og direktører:<br />
Enhed for Patientsikkerhed afholdt september 2012 et seminar for risikomanagere og<br />
kvalitetschefer <strong>fra</strong> hospitalerne, kommunerne, praksis- og præhospitalt område i<br />
kerneårsagsanalyse med internationale eksperter som undervisere. Underviser på seminaret<br />
var Jim Bagian og Joe DeRosier, eksperter i kerneårsagsanalyser <strong>fra</strong> USA med mange års<br />
erfaring i læring af alvorlige utilsigtede hændelser <strong>fra</strong> forskellige domæner fx Veterans Affairs,<br />
rumfart og oversvømmelserne i New Orleans. Der blev parallelt med seminaret afholdt en<br />
workshop for topledere om kerneårsagsanalyse, hvor Jim Bagian og Joe DeRosier ligeledes<br />
underviste. Læringen gav anledning til en proces om revision af kerneårsagsanalysemetoden,<br />
som har fungeret uden ændringer siden implementering i 200<strong>2.</strong> Revisionen fortsætter og<br />
forventes at inkludere forenkling af analyseprocessen og integration af nye tendenser indenfor<br />
patientsikkerhed.<br />
Uddannelse og undervisning i Patientsikkerhed:<br />
Enhed for Patientsikkerhed deltager i den nationale videreuddannelse af læger, herunder<br />
introduktionsuddannelse, delkursus SOL (Samarbejde, Organisation og Ledelse) og Enhed for<br />
Patientsikkerhed varetager kursuslederfunktionen i hoveduddannelsen for anæstesiologi,<br />
nationalt på delkurset ”Patientsikkerhed og ikke-tekniske færdigheder”.<br />
Enhed for Patientsikkerhed underviser på efteruddannelseskurser for jordemødre,<br />
sygeplejersker og lægesekretærer. Endvidere bidrager Enhed for Patientsikkerhed til<br />
undervisning i Patientsikkerhed for sygeplejestuderende, medicinstuderende,<br />
farmaceutstuderende, ingeniørstuderende og lægesekretærelever på de respektive<br />
uddannelsesinstitutioner.<br />
Nationalt og internationalt<br />
Enhedschefen er formand for <strong>Patientombuddet</strong>s rådgivende udvalg for medicinering og<br />
deltager i Rådet for Lægemiddelovervågning i Sundhedsstyrelsen. Enhedschefen deltager i<br />
International Medication Safety Network og i Den Europæiske Lægemiddelstyrelses<br />
arbejdsgruppe for navngivning af lægemidler.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og te-<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 297
marapporter <strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Region Hovedstadens opfølgning på materiale udsendt af <strong>Patientombuddet</strong> fremgår af<br />
nedenstående. Supplerende oplysninger fremgår eventuelt af hospitalernes egne bidrag til<br />
rapporten:<br />
OBS-meddelelser<br />
• ”Metabolisk acidose ved stort output i stomien” er udsendt til relevante afdelinger i<br />
regionen.<br />
• ”Smerteplastre” er sendt til hospitalsdirektioner, kvalitetschefer og risikomanagere.<br />
• ”Enhedsfejl på recepter på Victoza udskrevet <strong>fra</strong> ’Diabetes Rask’” er sendt til<br />
hospitalsdirektionerne, formandskabet for den regionale lægemiddelkomité samt<br />
regionens sundhedsfaglige råd for diabetes. Meddelelsen er lagt på hospitalernes<br />
intranet og formidlet til de relevante kliniske afdelinger. Direktionerne er samtidig bedt<br />
om at sikre, at lægen manuelt retter doseringsenhed <strong>fra</strong> IE til mg. Det skal bemærkes<br />
at OBS meddelelsen blev udsendt efter opfordring <strong>fra</strong> Region Hovedstaden.<br />
Temarapporter<br />
• ”Dysfagi”(juni 2012). Region Hovedstaden godkendte primo 2012 en regional<br />
vejledning vedrørende dysfagi, som er dækkende for indholdet i temarapporten.<br />
• ”Tarm perforation” (december 2012). Rapporten samt notat udarbejdet af<br />
administrationen er sendt til direktioner, Sundhedsfagligt Råd for Kirurgi,<br />
kvalitetschefer og risikomanagere.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Orientering til patienter og pårørende om muligheden for at rapportere utilsigtede hændelser<br />
indgår i den generelle information til patienter og pårørende, fx pjecer og information på<br />
nettet. Personalet er orienteret om muligheden for patient-pårørende rapportering bl.a. via de<br />
regionale vejledninger om rapportering af utilsigtede hændelser og omsorg for patient og<br />
pårørende ved utilsigtede hændelser. Derudover er emnet inddraget i<br />
patientsikkerhedsorganisationens årlige møde med regionens patientvejledere mhp. at<br />
patientvejlederne kan vejlede derom samt understøtte patienter og pårørende i rapportering af<br />
utilsigtede hændelser. Rapporteringer <strong>fra</strong> patienter og pårørende indgår i sagsbehandlingen på<br />
lige fod med personalets rapporter. Det skal dog bemærkes at principperne for adskillelse<br />
mellem det lærende og sanktionerende system iagttages, således at man henviser<br />
patient/pårørende til patientvejleder, hvad angår indhold, der må opfattes som egentligt<br />
klagemateriale. Ved rapportering <strong>fra</strong> patient eller pårørende søges sikret, at der sker kort<br />
individuel, skriftlig tilbagemelding hurtigst muligt efter rapporteringen. Patient eller pårørende<br />
kan, hvor relevant og muligt, inddrages i selve analysen fx via semistruktureret interview ved<br />
alvorlige hændelser.<br />
Læring af klagesager<br />
Andre kilder til patienter og pårørendes oplevelser af mødet med sundhedssystemet er<br />
patientklager. Patientsikkerhedsorganisationen har i 2012 gennemført et pilotprojekt med<br />
gennemgang af afgørelser af klagesager <strong>fra</strong> to specialer for at identificere utilsigtede<br />
hændelser og fremlægge disse i de relevante sundhedsfaglige råd. Dette med henblik på at<br />
øge den regionale læring af klage- og erstatningssager. Pilotprojektet viser, at der er<br />
utilsigtede hændelser i hovedparten af klagerne, men at læring vanskeliggøres blandt andet på<br />
grund af:<br />
1) manglende tæt tidsmæssige sammenhæng mellem hændelsen og klagen/afgørelsen af<br />
klagesagen<br />
2) manglende fokus på forebyggelighed, læring og mulige handlingsplaner i klagen/afgørelsen.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 298
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
De direkte mål for forbedring af patientsikkerheden omtalt i indledningen har højt fokus:<br />
Hospitalsstandardiserede mortalitetsratioer (HSMR) reduceres med 10%<br />
HSMR-tallet for Region Hovedstaden er faldet markant siden de første målinger i 2007. Region<br />
Hovedstadens HSMR var i 1. kvartal 2007 99, mens det i 3. kvartal af 2012 var 84. Region<br />
Hovedstaden har et, i forhold til resten af landet, meget lavt niveau. HSMR for hele landet var i<br />
3. kvartal af 2012 94. Der udarbejdes kvartalsvise notater til direktioner og<br />
kvalitetsorganisationer om HSMR med data <strong>fra</strong> primo 2007 til seneste kvartal for hospitalerne i<br />
Region Hovedstaden, hver af regionerne og hele landet med kontrolkort, som viser udviklingen<br />
i HSMR over tid ledsaget af analyser og fortolkende kommentarer.<br />
Patientskader reduceres med 25 %<br />
Region Hovedstaden benytter Global Trigger Tool metoden til monitorering af skader. Nedenfor<br />
og i hospitalernes delrapporter beskrives eksempler på indsatsområder for at reducere skader.<br />
Sidst er beskrevet arbejdet med selve metoden Global Trigger Tool.<br />
Hospitalserhvervede infektioner skal halveres<br />
Der er nedsat en task force med det formål at halvere antallet af infektioner. Der er udvalgt<br />
følgende otte indsatsområder: sepsis, respirator-associerede pneumonier, infektioner relateret<br />
til centralt venekateter, postoperative sårinfektioner, MRSA (multiresistente bakterier),<br />
clostridium difficile, antibiotika forbrug og resistensovervågning, urinvejsinfektioner.<br />
Fire afdelinger ud af 12 har mere end halveret forekomsten af respirator associerede<br />
pneumonier siden 2010. Karakteristisk for disse afdelinger er, at de har arbejdet intensivt med<br />
implementering af respiratorpakken <strong>fra</strong> Patientsikkert sygehus.<br />
Antallet af rapporter <strong>fra</strong> praksis skal stige<br />
Risikomanagerfunktionen for praksissektoren er forankret i Enhed for Patientsikkerhed og<br />
samarbejder bredt med yderne. Der er sket en betydelig stigning i antallet af rapporter <strong>fra</strong><br />
2011 til 2012 (se afsnit om praksissektor).<br />
Eksempler på øvrige større regionale indsatsområder<br />
• Akut Patientsikkerheds Team (APS-team)<br />
Én gang i 2012 har et regionalt APS-team været aktiveret for at håndtere akutte<br />
(potentielle) patientsikkerhedsbrister og sikre umiddelbare løsninger og valid<br />
information. Et APS-team består af hospitalsdirektører, klinikere og<br />
patientsikkerhedskonsulenter og har til formål indenfor timer at udrede et akut<br />
pågående problem, der truer sikkerheden for patienterne på flere hospitaler i regionen.<br />
Patientsikkerhedsproblematikker håndteret af APS-team i april 201<strong>2.</strong> Der blev<br />
identificeret fejl i omskrivningen af data mellem FMK (Fælles medicinkort) og EPM der<br />
bl.a. medførte at ordinationer på lægemidler der skal tages i 7-dags cykli blev ændret<br />
til daglige. I forbindelse med re-certificering blev yderligere data fejl konstateret, og<br />
regionsdirektion besluttede at stoppe brugen af FMK.<br />
• I november 2012 gennemførte Region Hovedstaden et langvarigt, planlagt lukkevindue,<br />
der i 10 timer lukkede stort set alle kliniske systemer på to af regionens store<br />
hospitaler. I samarbejde med de lokale hospitalers beredskabsorganisationer, regionens<br />
it-organisation og patientsikkerheds- og kvalitetsorganisationen blev der foretaget en<br />
proaktiv risikovurdering. Som følge heraf blev der under lukkevinduet etableret et team<br />
(med en vicedirektør som formand og med inddragelse af Enhed for Patientsikkerhed og<br />
Enhed for Udvikling og Kvalitet), Teamet havde til opgave at overvåge lukkevindues<br />
konsekvenser for patientbehandling og -sikkerhed. Lukkevinduet forløb uden skade for<br />
patienter. En manual, som inddrager erfaringerne med forberedelse og afvikling af<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 299
lukkevinduet er under udarbejdelse.<br />
• Implementering af Early Warning Score (EWS)<br />
Region Hovedstaden besluttede i 2011 at implementere Early Warning Score på alle<br />
somatiske hospitalsafdelinger, med det formål, at identificere udvikling af akut kritisk<br />
sygdom tidligt. Herigennem kan man sandsynligvis forebygge skader hos patienterne.<br />
Der blev nedsat en styregruppe til denne proces, og på baggrund af international<br />
evidens udvikledes et koncept med EWS-skema, handlingsalgoritme, vejledning og<br />
undervisningsmateriale. Der er endvidere nedsat en forskningsgruppe der skal belyse<br />
implementeringen og effekten af konceptet. I løbet af 2012 er implementeringen<br />
igangsat på alle somatiske hospitaler i regionen. Der er udviklet et elektronisk ESWskema,<br />
indeholdende en algoritme, der sikrer at sammentælling af EWS-scoren sker<br />
automatisk samt at handlingsalgoritmen kan vises elektronisk i tilslutning til EWS<br />
scoren.<br />
Samtidig arbejder styregruppen sammen med IT-organisationen, på at udvikle et ITbårent<br />
koncept, herunder med automatisk datafangst.<br />
• Overflytning af kritisk syge patienter<br />
Analyser af overflytningsforløb i det forløbne år har givet anledning til udarbejdelse af<br />
en regional vejledning, der skal understøtte såvel den kliniske som administrative<br />
proces, når det skal vurderes, om en kritisk syg patient bør overflyttes eller om<br />
behandlingen sikrest foregår der, hvor patienten aktuelt er indlagt.<br />
• Medicinering<br />
Region Hovedstaden har klassificeret alle rapporterede medicineringsfejl med hensyn til<br />
lægemiddel og på den baggrund bidraget til rapporter om medicineringsfejl, målrettet<br />
lægemiddelkomitesystemet på hospitalerne. Analyserne viste, at morfika,<br />
blodfortyndende lægemidler og lægemidler til diabetes er årsag til de alvorligste<br />
fejlmedicineringer.<br />
For at styrke personalets viden om medicinering er der etableret kurser for nye og<br />
erfarne sygeplejersker i medicineringssikkerhed. Enhed for Patientsikkerhed underviser<br />
på disse og cases benyttes som udgangspunkt for simulationsøvelser for nye<br />
sygeplejersker. For at reducere forvekslingsrisiko ved kemoterapi er en liste som<br />
benytter intermitterende store bogstaver ved look-a-like generiske lægemiddelnavne<br />
under implementering.<br />
Region Hovedstaden har derudover bidraget med risikovurderinger til<br />
Sundhedsstyrelsen i forbindelse med konkrete forvekslinger og lignende fx problemer<br />
med substitution af injektion Metex og problemer med enheden for insulin.<br />
• Stop tryksår<br />
Region Hovedstaden understøtter hospitalernes arbejde med at realisere den ambitiøse<br />
målsætning om, at det er slut med, at patienter udvikler tryksår under indlæggelse i<br />
2014.<br />
Regionen skal overvåge, hvor gode vi er til at identificere højrisiko-patienter med<br />
henblik på at forebygge tryksår. Regionen har udviklet fælles redskaber og instrukser<br />
for screening af patienter, dokumentation af vurderinger og revurderinger (både på<br />
papir og elektronisk), tryksårsklassifikation, udviklet redskab til de kliniske afdelingers<br />
egen registrering af tryksår, fælles tryksårskalender til at synliggøre antal dage, siden<br />
der sidst blev udviklet et tryksår på afdelingen. Der er desuden planlagt flere<br />
udviklingsaktiviteter i 2013 e-læringsprogram, fælles plejeplan, lommekort mv. På<br />
regionens intranet er der oprettet et site for tryksårsmateriale med LINK til alle<br />
hospitalernes materiale. Sidst i 2012 er der gennemført en omfattende<br />
prævalensundersøgelse for tryksår blandt 2700 indlagte patienter på alle regionens<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 300
hospitaler.<br />
• Håndhygiejne<br />
En enkelt måde at forebygge hospitalserhvervede infektioner er en god håndhygiejne.<br />
Komiteen for infektionskontrol og hygiejne har nedsat en arbejdsgruppe for<br />
håndhygiejne, der tilrettelægger håndhygiejnekampagner målrettet personale, samt<br />
patienter og pårørende i regionen. Arbejdsgruppen udarbejder desuden pædagogisk<br />
materiale til at fremme en korrekt håndhygiejne i rette situation fx e-læringsprogram<br />
og elektronisk registrering af direkte observation af håndhygiejne.<br />
• Født med Apgar-score under 7<br />
Andelen af børn i Danmark født med en Apgar-score under 7 i 2010-2011 lå 21 % over<br />
den tilsvarende andel i 2007-2009. Der er derfor foretaget en analyse af udviklingen i<br />
andelen af børn født med lav Apgar-score på regionens fødesteder for at identificere<br />
områder, hvor der kunne være behov for at justere praksis vedrørende igangsættelser,<br />
kejsersnit og andre faktorer som påvirker barnets risici. Det viste sig, at Region<br />
Hovedstaden nøje følger landsgennemsnittet, men at der selv for børn født spontant til<br />
tiden i hovedstilling var betydelige forskelle mellem fødestederne. Praksis er<br />
gennemgået på de relevante fødesteder, og forskellene er siden reduceret. Der vil i<br />
2013 være øget fokus på audit af det perinatale forløb, og det er planlagt at Region<br />
Hovedstaden ligesom landets øvrige fødesteder <strong>fra</strong> 2013 deltager i det nationale projekt<br />
Sikre Fødsler. Projektet omfatter undervisning og implementering af mere sikre<br />
arbejdsgange.<br />
• Udvikling af kampagne materiale om ”den gode recept”<br />
En tværsektoriel kerneårsagsanalyse med inddragelse af apoteker pegede på at der var<br />
mange fejl i recepter udstedt <strong>fra</strong> Region Hovedstadens hospitaler. Analysen pegede på<br />
at noget af forklaringen kunne være manglende opdateret viden om tilskud og om<br />
arbejdsgange med elektroniske og håndskrevne recepter. Enhed for Patientsikkerhed<br />
har derfor sammen med Klinisk Farmakologisk Afdeling på Bispebjerg Hospital udviklet<br />
et kampagnemateriale som oplyser om korrekt receptskrivning. Materialet har været<br />
pilottestet ultimo 2012 og forventes implementeret i 2013. Der er samtidig udviklet et<br />
elektronisk redskab til audit på recepter på apoteker. På den måde kan effekten af<br />
kampagne monitoreres.<br />
• Terminologi i forbindelse med parakliniske prøver<br />
I forlængelse af vejledning <strong>fra</strong> Sundhedsstyrelsen og gennemgang og analyser af<br />
utilsigtede hændelser, er der igangsat et regionalt arbejde med harmonisering af<br />
terminologien for ”hastegrad” ved bestilling af parakliniske undersøgelser, fx akut,<br />
fremskyndet, rutine, livsnød. Målet med harmoniseringen er at gøre det lettere for<br />
klinikerne at foretage et korrekt valg ved bestilling af undersøgelser.<br />
• Patienttransport – patienten ikke nået rette bestemmelsessted, forsinket eller glemt<br />
Siddende patienttransport blev i 3. kvartal 2012 overtaget af et nyt firma. Overgangen<br />
har givet anledning til utilsigtede hændelser på mange hospitaler, fx patienter, der blev<br />
hentet for sent til dialyse, patienter der blev kørt til forkert adresse eller efterladte<br />
patienter i ventearealer og lukkede ambulatorier. Hændelserne er blevet udredt lokalt<br />
og regionalt i samarbejde med hospitalernes risikomanagere og de administrative<br />
kontaktpersoner vedrørende patientbefordring. Situationen er gradvist blevet forbedret,<br />
men det elektroniske bookingsystem giver fortsat udfordringer (Se også Rigshospitalets<br />
afsnit).<br />
• Implementering af ”Global Trigger Tool” til monitorering af skader på hospitalsniveau<br />
Der har været afholdt to møder med et halvt års mellemrum i netværket for Global<br />
Trigger Tool. De fleste hospitaler i regionen har igangsat en systematisk manuel<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 301
monitorering af patientskader ved anvendelse af Global Trigger Tool. Processen i<br />
regionen har været præget af, at der har været udskiftning af reviewere på de fleste<br />
hospitaler. Samtidig har det været en udfordring at rekruttere læger til review-teams<br />
på hospitalerne. Nogle afdelinger og/eller hospitaler har ændret optagerområdet,<br />
hvilket betyder, at populationen har ændret sig ved sammenlægninger af afdelinger og<br />
hospitaler. At metoden er manuel samtidig med, at der er udskiftning i review-team og<br />
ændringer i optagerområder gør, at det er meget vanskeligt at producere valide<br />
resultater, hvilket er en kendt udfordring nationalt som internationalt. Der er dog et<br />
stabilt reviewteam i regionen som netop viser, at jo mere erfarne reviewere er, jo flere<br />
tegn på skader og skader bliver der fundet pr. 1000 indlæggelse. Udover en opgørelse<br />
over antallet af skader pr. måned har review-teams også skabt et overblik over profilen<br />
af skader, hvilket har givet anledning til læring fx indsats mod tryksår,<br />
urinvejsinfektioner og forstoppelse efter indtagelse af morfika.<br />
Det fremadrettede fokus i regionen er automatisk datafangst af tegn på skader i<br />
journaler på hospitalsniveau, så resultaterne ikke er følsomme overfor variabler som<br />
udskiftning af reviewere over tid. Rekruttering af læger til vurdering af skader vil dog<br />
stadig være et indsatsområde.<br />
KOMITÉER OG UDVALG<br />
• Hjertestopkomité<br />
Enhed for Patientsikkerhed er medlem af den regionale Hjertestopkomité, og<br />
a<strong>fra</strong>pporterer i denne forbindelse regelmæssigt om utilsigtede hændelser i forbindelse<br />
med. hjertestopbehandling. Blandt andet har man drøftet problematikker omkring pads,<br />
problemer i alarmeringskæden samt automatisk EKG-diagnostik<br />
• Hygiejnekomité<br />
Enhed for Patientsikkerhed er medlem af Hygiejnekomiteen og a<strong>fra</strong>pporterer i denne<br />
forbindelse regelmæssigt om utilsigtede hændelser i forbindelse med hygiejne. Blandt<br />
andet har man drøftet problematikker omkring overflytning af patienter mellem<br />
hospitaler i perioder med udbrud af resistente bakterier.<br />
• Komite for Bygnings- og Forsyningssikkerhed<br />
Redskab til proaktiv risikovurdering af de fysiske rammer til brug i forbindelse med fx<br />
renovationsarbejde er implementeret. Redskabet sikrer at man forud for et<br />
byggearbejde forholder sig til hvordan vitale forsyningssystemer (fx vand, ilt mv.) og<br />
alarmeringssystemer bliver berørte. Rapporterede utilsigtede hændelser er blevet<br />
gennemgået i komiteen med henblik på læring på tværs.<br />
• Elektronisk Patient Medicinering/Fælles Medicinkort (EPM/FMK) Styregruppe<br />
I forbindelse med styregruppens arbejde har sikkerhed for patienten været et centralt<br />
punkt ved vurdering og prioritering af it-løsninger. Styregruppen har fået forelagt en<br />
fejlkildeanalyse vedrørende FMK og flere kerneårsagsanalyser, hvor uhensigtsmæssige<br />
it-systemer er blevet vurderet som en grundlæggende årsag til en alvorlig utilsigtet<br />
hændelse.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der er iværksat 12 dybdegående analyser af alvorlige utilsigtede hændelser i<br />
sektorovergangene mellem mindst to af sektorerne (kommune, hospital og praksissektoren).<br />
Risikomanager <strong>fra</strong> Enhed for Patientsikkerhed har været risikomanager på samtlige<br />
tværsektorielle analyser, hvor det er vurderet, at der er et læringspotentiale i alle involverede<br />
sektorer.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 302
Eksempler på læringsudbyttet af analyserne:<br />
• Etablering af en klinik til at varetage blodfortyndende behandling.<br />
• National tjekliste til sikker kommunikation på tværs af sektorer ved efterlysning af<br />
personer idømt behandlingsdom med henblik på. indlæggelse.<br />
• Entydig elektronisk proces for sikker kommunikation om behandling med<br />
risikosituations lægemidler: Methotrexat til praktiserende læger <strong>fra</strong> speciallæger i<br />
ambulatorier via korrespondance- meddelelser.<br />
• Opmærksomhedsskabende funktionalitet i IT-system (Med-com standard) om den<br />
sårbare patient dvs. højrisikopatient i standarden for henvisninger.<br />
• Samarbejdet om analyserne på tværs af sektorer har også været kulturskabende<br />
møder, hvor parterne har fået en øget forståelse for hinandens sundhedsydelser og<br />
vilkår. Analyserne har medvirket til at modne patientsikkerhedskulturen i<br />
sektorovergange. Konklusionen er, at analyser på tværs af sektorer kræver mod, vilje<br />
og parathed til at mødes og dele egen praksis med hinanden på godt og ondt og turde<br />
gå nye veje. Erfaringer <strong>fra</strong> tværsektorielle analyser viser også, at de involverede ikke<br />
kan tage for givet, at alle a priori er parate til at analysere alvorlige utilsigtede<br />
hændelser på tværs af sektorer. Der har desværre også været et eksempel på en<br />
analyse vi måtte opgive, da konfliktniveauet var for højt, og der ikke var tegn på, at<br />
parterne ville ændre attitude og være nysgerrige på hvilken læring der ville kunne<br />
uddrages af hændelsen.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der skal gennemføres kerneårsagsanalyse ved hændelser med faktuel score 4 og 5, med<br />
mindre væsentlige forhold taler imod, fx hvis der tidligere er udført kerneårsagsanalyser<br />
herom og handlingsplanerne er under implementering.<br />
Dog skal der altid gennemføres kerneårsagsanalyse ved følgende hændelser:<br />
• Uventede dødsfald, der ikke har relation til patientens sygdom eller tilstand (fx<br />
selvmord)<br />
• Væsentlige permanente funktionstab, der ikke har relation til patients sygdom eller<br />
tilstand<br />
• Forvekslingskirurgi på det forkerte sted, den forkerte patient eller udførelse af en<br />
forkert procedure<br />
• Spædbørn, der uretmæssigt fjernes <strong>fra</strong> hospitalet eller forveksling af børn ved<br />
udskrivelse<br />
Begrundelse for <strong>fra</strong>vigelse dokumenteres i forbindelse med sagsbehandlingen af hændelsen.<br />
Kerneårsagsanalyse kan også gennemføres ved nærhændelser, hvor den potentielle score er<br />
alvorlig, og det vurderes, at der er et læringspotentiale.<br />
Ved score 4 og 5 hændelser er man lokalt forpligtet til at tage de nødvendige forholdsregler,<br />
der kan forhindre lignende hændelser.<br />
Kerneårsagsanalyser udføres lokalt på de enkelte hospitaler/psykiatrien og apoteket.<br />
Analyserne gennemføres i team med deltagelse af relevante kliniske fagpersoner eller udvalg.<br />
Ved kerneårsagsanalyser involverende medicineringsfejl skal hospitalets /psykiatriens Lokale<br />
Lægemiddel Komite inddrages.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 303
Fra ledelsen og risikomanageren får kendskab til hændelsen, skal igangsætning af analyse ske<br />
hurtigst muligt. Ledelsen skal understøtte, at tiden <strong>fra</strong> analysestart til rapporten er godkendt<br />
bliver kortest mulig. Det er i 2012 lykkedes, at nedbringe den samlede sagsbehandlingstid <strong>fra</strong><br />
en median på 110 dage i perioden før årsskiftet 2012 til 77 dage i 201<strong>2.</strong><br />
Kerneårsagsanalyserapporten godkendes endeligt af det enkelte hospitals- /centerledelse og<br />
direktionen i Region Hovedstadens Psykiatri.<br />
I analyser, hvor flere hospitaler/ psykiatrien/apotek er involveret (tværgående analyser),<br />
varetager Enhed for Patientsikkerhed risikomanagerfunktionen. Tværgående analyser<br />
godkendes sædvanligvis endeligt i kredsen af vicedirektører.<br />
Handlingsplaner, der udspringer af kerneårsagsanalysen, skal altid have påført en tidsfrist<br />
samt entydig placering af, hvem der har ansvar for gennemførelsen. Opfølgning på<br />
handleplaner varetages af ledelsessystemet.<br />
Øvrige utilsigtede hændelser videreformidles internt i regionen til relevante instanser og<br />
nøglepersoner med henblik på læring, videnspredning og ikke mindst som grundlag for<br />
ændringer i praksis. Rapporterede hændelser bliver regelmæssigt videreformidlet til<br />
stabsfunktioner, der har ansvaret for fx it-systemer, patienttransport, indkøb og udstyr,<br />
visitation og sektorovergange samt de regionale komiteer og arbejdsgrupper m.v. vedrørende<br />
hjertestop, bygnings- og forsyningssikkerhed, lægemidler, hygiejne, kræft, AK-behandling,<br />
lægemiddelforvekslinger, sikker kirurgi og andre områder. Ud over at overvåge mønstre og<br />
tendenser på tværs af hospitaler i regionen er tanken, at bidrage til at fastholde et<br />
ledelsesmæssigt fokus på patientsikkerhedsarbejdet.<br />
I 2012 blev der i hele Region Hovedstaden gennemført i alt 84 lokale kerneårsagsanalyser,<br />
heraf 28 tværgående analyser, der involverer flere hospitaler og/eller sektorer.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
PUBLIKATIONER<br />
• Annemarie Hellebek og Peter Skjøt, Patientsikkerhed i Basisbog i Diagnostiske fag,<br />
Kapitel om patientsikkerhed, Munksgaard, 201<strong>2.</strong><br />
• Ole Broberg, Kasper Edwards, Jacob Nielsen, Tanja Hartmann, Else Momme og Werner<br />
Sperschneider. Brugere omkring bordet fremmer innovation - Bordsimulation er et<br />
effektivt værktøj til at forny organisering og indretning af afdelinger. Tidsskrift for<br />
sundhedsvæsen, august 201<strong>2.</strong><br />
• Henning Boje Andersen, Jacob Nielsen et al. Validation of taxonomy of failures and<br />
causes of handover patient safety incidents. <strong>2.</strong>nd Nordic Conference on Research in<br />
Patient Safety and Quality in Healthcare, Copenhagen 6-7 march 201<strong>2.</strong><br />
• Edwards, Kasper, Nielsen, Jacob et.al. Using Explorative Simulation to Drive User-<br />
Centered Design and IT-Development in Healthcare, 11th International Probabilistic<br />
Safety.<br />
• Assessment and Management Confe¬rence & The Annual European Safety and<br />
Reliability Conference, Jointly Organized by ESRA and IAPSAM, Finland, 25–29 June<br />
201<strong>2.</strong><br />
• Boje, Henning, Nielsen, Jacob et al. Clinical Overview of Test Results. 11th International<br />
Probabilistic Safety Assessment and Management Conference & The Annual European<br />
Safety and Reliability Conference, Jointly Organized by ESRA and IAPSAM, Helsinki,<br />
Finland, 25–29 June 201<strong>2.</strong><br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 304
• Broberg, O., Edwards, K., Nielsen, J., Hartmann, T.S., Momme, E., Sperschneider<br />
(2012). Scenario-based table top simulations. Proceedings from 44th Annual Nordic<br />
Ergonomics Society Conference, Stockholm. (ISBN 978-91-637-1150-3).<br />
INTER- OG INTRANET<br />
Enhed for Patientsikkerhed benytter regionens intranet, som spejles i internettet til<br />
kommunikation internt i regionen. I 2012 er patientsikkerhed på intranettet blevet opdateret<br />
med henblik på større videndeling på tværs af regionen. Sitet indeholder blandt andet faglige<br />
udmeldinger, aktuelle patientsikkerheds issues samt links til nationale og internationale<br />
patientsikkerhedsfora.<br />
Enhed for Patientsikkerhed benytter sundhed.dk til kommunikation til praksissektoren og har<br />
her placeret en værktøjskasse om patientsikkerhed, links og ”er du sikker” meddelelser til<br />
praksissektoren.<br />
FAGLIGE UDMELDINGER<br />
Vejledninger<br />
Eksempler på nye regionale vejledninger i 2012 med direkte betydning for patientsikkerheden:<br />
o Early Warning Score - systematisk observation og risikovurdering af indlagte patienter samt<br />
dertil hørende handlingsalgoritme<br />
o Tryksår – risikovurdering og sårklassifikation – voksne (16 år og derover)<br />
o Dysfagi ved apopleksi<br />
o Perioperativ infektionsforebyggelse<br />
o Abstinensbehandling på tværs af specialer<br />
Design<br />
Fejlkildeanalyse metode<br />
Redskab til vurdering af sikkerheden for patienten i forbindelse med projektering og<br />
ibrugtagning af nye fysiske rammer. Redskabet prioriterer vurderingen indenfor følgende seks<br />
områder: kommunikation, koordination og overblik - udstyr og dets placering – fald infektioner<br />
– særlige patienttyper – særlige kliniske ydelser. Redskabet hjælper med at identificere og<br />
analysere problemer samt opstille handlingsplaner.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 305
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Unilabs as, Pilstræde Røntgen<br />
Privat sygehusPrivat røntgenklinik<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Pilestræde Røntgen<br />
Pia Baasch Madsen<br />
Pilestræde 58, st tv<br />
1112 København K<br />
E-post: booking_pilexray.dk<br />
Telefon:33743019<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Utilsigtede hændelser indrapporteres kontinuertlig af hele personalet via interne<br />
rapporteringskemaer.<br />
1 gang månedlig laves opgørelser/ rapporter, hvor hændelser opdeles indenfor: Klager,<br />
Afvigelser, Skader. Disse inddeles i:<br />
1. Forstyrrelse,<br />
<strong>2.</strong> Risiko for skade,<br />
3. Reversibel skade,<br />
4. Irreversibel skade,<br />
5. Død<br />
Grad 4 og 5 rapporteres indenfor 24 timer til medicinsk chef, adm. direktør samt<br />
kvalitetsansvarlig samt indberettes til DPSD.<br />
Alle utilsigtede hændelser bliver ananlyseret, tiltag bliver planlagt og virkning fulgt op.<br />
Utilsigtede hændelser behandles månedligt på personale- og ledermøder.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Har ikke haft relevans for det radiologiske område.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Udsendte plakat er sat op i vores venteværelse.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Fokus på hø/ve forveksling i hele patientforløbet.<br />
Påbegyndt auditering af radiologiske beskrivelser.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 306
Ingen.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Dybdegående analyser træder i kraft ved hændelser som medførte/ kunne medføre skade for<br />
patienten. Her tænkes:<br />
- skader i forbindelse med undersøgelser<br />
- skader knyttet til medicinsk-teknisk udstyr<br />
- bivirkning <strong>fra</strong> lægemidler<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 307
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Aleris-Hamlet, København<br />
Privat sygehus<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Aleris-Hamlet, Aarhus<br />
Selma Overgaard<br />
Brendstrupgårdsvej 21<br />
8200 Aarhus N<br />
E-post: SelmaFriis.Overgaard_aleris-hamlet.dk<br />
Telefon:6170 7247<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Vi har fusioneret to matrikler Aleris-Hamlet Søborg og Aleris-Hamlet Frederiksberg til Aleris-<br />
Hamlet Kbh. og bibeholdt den samme organisering og behandling af indberetninger. Dvs. alle<br />
indberetninger, både de som er behandlet af sagsbehandler og de ikke behandlede tages med<br />
på det lokale kvalitetsudvalg, hvor der her tages stilling til om der skal gøres yderligere tiltag.<br />
UTH, som andre hospitaler i Aleris-Hamlet kan tage ved lære af, tages med på<br />
kvalitetsstyrgruppemøder 4 gange om året.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Der er tilgang til nyhedsbreve <strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong> via. D4, som er vores<br />
dokumenthåndteringssystem.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Folderene som er udgivet af patientombuddet, er placeret på skranken i receptionen, samt på<br />
skranken i sengeafdelingen og ambulatorie enheden.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Dokumentation af KRAM faktorer, samt medicin dokumentation – fakta er hentet <strong>fra</strong><br />
journalaudit.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der laves kerneårssagsanalyser, hvis dette er relevant.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 308
Kvalitetsledelsen har meldt ud, at der der skal være øget fokus på UTH´er pga. Aleris-Hamlet<br />
anser UTH som et vigtig redskab i kvalitetsovervågningen.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 309
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Amartro Privathospital<br />
Privat sygehus<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Gitte Aagaard<br />
Løjtegårdsvej 157<br />
2770 Kastrup<br />
E-post: gaa_amartro.dk<br />
Telefon:3246 0020<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Temadag for alle ansatte, afholdt i august måned med fokus på patientsikkerhed.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Ingen af de udsendte advarsler har relevans for Amartro Privathospital. Alle meddelelser og<br />
rapporter er gennemgået på møder i kvalitetsgruppen på Amartro.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
I vores patientinformationsmateriale, informerer vi om mulighederne for indrappotering af<br />
utilsigtede hændelser.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Sikker kirurgi.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Alle rapporter og meddelelser <strong>fra</strong> DPSD og patientombudet bliver gennemgået af den<br />
patientsikkersansvarlige og relevante emner behandles på møder i Kvalitetsgruppen med<br />
henblik på læring i organisationen.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Utilsigtede hændelser er et fast punkt når Kvalitetsgruppen på Amartro holder møde. Her<br />
tages aktuelle hændelser op og der udarbejdes en handleplan med forbedringstiltag samt<br />
implementeringsplan herfor. Afhængig af en hændelses alvorlighedsgrad tages der stilling til,<br />
om der skal gennemføres en kerneårsagsanalyse.<br />
Kvalitetsgruppen på Amartro og ledelsen på Amartro tager minimum en gang årligt beslutning<br />
om hvorvidt der er arbejdsgange der indebærer en øget risiko for patienterne, på baggrund af<br />
empiri, klinisk erfaring, generelle opgørelser over utilsigtede hændelser og DPSD's årsrapport.<br />
Der udarbejdes handleplaner for disse risikoområder.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 310
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 311
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Frederiksberg Centeret A/S<br />
Privat sygehus<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Spiseforstyrrelser<br />
Morten Dalsgaard<br />
Esplanaden 8C<br />
1263 KBH K<br />
E-post: md_frederiksberg-centeret.dk<br />
Telefon:33217300<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Det har været tema på afdelingsmøder i maj og september, samt med på personaledag i<br />
november.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
-<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Alle patienter informeres skriftligt og mundtligt om deres rettigheder som patient, herunder<br />
også muligheden for at rapportere utilsigtede hændelser. Generelt informeres også om dette<br />
på hjemmeside, hvor der også linkes til patientsikkerhedsdatabasen.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Vægt.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Ingen - vi har alene ambulante og dag forløb for spiseforstyrrede.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Hvis en utilsigtet hændelse har medført skade på patienten, skal den patientansvarlige læge<br />
eller behandler så hurtigt som muligt tage hånd om patientens videre behandling for at<br />
mindske skaden.<br />
Den patientansvarlige læge eller behandler skal i samråd med deres nærmeste leder sikre sig,<br />
at patienten (og i nogle tilfælde: de pårørende) får:<br />
1) Information om hændelsen<br />
a) Hvad der skete<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 312
) Skadens omfang, konsekvenser og prognose<br />
c) Hvad der er gjort og gøres for at mindske skadelige følger<br />
2) Undskyldning og medfølelse En udtrykkelig undskyldning, der viser medfølelse for<br />
patienten og beklager det skete<br />
3) Tilbud om en opfølgende samtale med en tildelt kontaktperson.<br />
Kontaktpersonen tildeles inden for 24 timer efter hændelsen<br />
4) Information om ret til aktindsigt, klagemuligheder og muligheden for at søge om erstatning<br />
Kontaktpersonen informerer patienten om rettigheder i forbindelse med patientforsikring og<br />
klageadgang.<br />
5) Information om – og evt. inddragelse i - forebyggelse af lignende hændelser Patienten<br />
involveres efter ønske og behov i udredningen af omstændighederne og informeres i generelle<br />
vendinger om den forebyggende indsats. Informationen tilpasses den enkelt patient og<br />
situationen - og gives med respekt og værdighed.<br />
Information og inddragelse bør ske med respekt for patientens egne ønsker og<br />
selvbestemmelsesret.<br />
Den information, som nævnes i denne retningslinje, gives til pårørende, hvis:<br />
Patienten har givet sit samtykke til at informere dem om hændelsen og situationen.<br />
Patienten er død, bevidstløs eller på anden måde ude af stand til at kommunikere.<br />
Pårørendes inddragelse forudsætter som udgangspunkt patientens samtykke.<br />
Hvis der sker en utilsigtet hændelse, der medfører potentiel, minimal eller ingen skade på<br />
patienten foretages et konkret skøn, om patienten skal informeres, og i hvilket omfang det<br />
skal ske.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
-<br />
Andet:<br />
Vi er en mindre enhed, der alene behandler spiseforstyrrelser i grad 1, 2 og 3. Vi har ikke<br />
oplevet utilsigtede hændelser i 2012<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 313
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Frederiksberg Centeret A/S<br />
Privat sygehus<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Spiseforstyrrelser<br />
Morten Dalsgaard<br />
Esplanaden 8C<br />
1263 KBH K<br />
E-post: md_frederiksberg-centeret.dk<br />
Telefon:33217300<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Personalet superviseres løbende bla. med fokus på forebyggelse og bearbejdning af eventuelle<br />
utilsigtede hændelser. Der afholdes årligt to personaledage, hvor der ligeldes er mulighed for<br />
at italesætte emnet.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Ingen. <strong>Del</strong>s har vi i 2012 ikke haft utilsigtede hændelser, og dels er det nævnte udsendte<br />
materiale ikke af relevens i forhold til indsatsen hos os.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 314
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Kildehøj Privathospital<br />
Privat sygehus<br />
Kontaktoplysninger:<br />
10<br />
Steen Andersen<br />
Kildehøj Allé 1<br />
2990 Nivå<br />
E-post: san_c.dk<br />
Telefon:39642937<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Personalemøde den 26.01.-12<br />
Direktionsmøde den 28.0<strong>2.</strong>-12<br />
Personalemøde den 15.11.-12<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Personalemøder og Ledelsesmøder. Brochurer er lagt frem i receptionen.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Brochurer er fremlagt i receptionen. Plakat er hængt op i spisestuen.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
- Ordination og delegeret medicin udlevering<br />
- Identifikation af patienter og sikring imod forveksling eller forbytning af oplysninger jfr.<br />
hospitalets instruks nr. <strong>2.</strong><br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
- Ved utilsigtede hændelser: Alt personale er instrueret i (jfr. hospitalets instruks 11),<br />
omgående at meddele Steen Andersen ved mistanke om en utilsigtet hændelse. Hændelsen vil<br />
blive gennemgået på et ekstraordinært personalemøde. Hvis nødvendigt vil der blive<br />
udarbejdet ny instruks.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 315
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Kysthospitalet A/S<br />
Privat sygehus<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Charlotte Dupont<br />
Skodsborg Strandvej 125 A<br />
2942 Skodsborg<br />
E-post: charlotte_kysthospitalet.dk<br />
Telefon:81617447<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Hver måned holdes der kvalitetsudvalgsmøder, hvor der blandt andet der monitoreres UTH og<br />
motivere til indberetning af disse.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Vi har ikke patienter der bliver behandlet eller har sygdomme der hører under OBS<br />
meddelelser.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Vi har brochurer i vores venteværelse.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Sårinfektion og instrumenet håndtering inden operationen.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Baggrund:<br />
Kysthospitalet har en kvalitetspolitik, der gælder hele organisationen, og som tager afsæt i<br />
organisationens virksomhedsgrundlag (1.<strong>2.</strong>1). Et grundlæggende princip for<br />
kvalitetsudviklingsarbejdet er, at der løbende skal ske forbedringer af kvaliteten på de<br />
områder, hvor den målte kvalitet ikke er tilfredstillende eller lever op til de specifikke<br />
kvalitetsmål, som måtte være sat. Arbejdet med forbedring af kvaliteten tager sit<br />
udgangspunkt i kvalitetscirklen.<br />
Formål:<br />
Formålet med retningslinjen er at vedligeholde eller forbedre den høje kvalitet af behandling,<br />
pleje og undersøgelser på Kysthospitalet samt at sikre, at viden om forbedringsmuligheder<br />
omsættes til handling.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 316
Mål:<br />
Det forventes, at der kan ses en forbedring af kvaliteten på de områder, hvor der er aftalt<br />
indsats med kvalitetsudviklingstiltag – dette overvåges og drøftes af kvalitetsrådet, der laver<br />
status på den målte kvalitet en gang om året.<br />
Målgruppe:<br />
Standarden henvender sig til alle ledere og medarbejdere på Kysthospitalet.<br />
Ansvar:<br />
Kvalitetsrådet har det overordnede ansvar for prioritering af kvalitetsovervågning og –<br />
forbedring. Rådet kan til enhver tid iværksætte forbedringstiltag, når kvalitetsdata indikerer<br />
det, men evaluerer løbende de monitorerede områder (se kvalitetsrådets årshjul 1.<strong>2.</strong>4.).<br />
Det er afdelingslederen og/eller den specialeansvarlige for hver enkelt afdeling, der har det<br />
overordnede ansvar for implementering af de kvalitetsforbedringstiltag, som der er prioriteret i<br />
kvalitetsrådet, samt at personalet deltager aktivit i arbejdet med kvalitetsforbedring.<br />
Metode og prioritering af indsatsområder:<br />
Kvalitetsrådsmødernes indhold planlægges efter et årsshjul, hvor otte overordnede<br />
monitoreringsområder indgår (se nedenfor). Dermed sikres, at data <strong>fra</strong> alle<br />
overvågningsområder opgøres og analyseres.<br />
Den ansvarlige for de givne områder præsenterer outcome for kvalitetsrådet, hvorefter det<br />
vurderes, om kvaliteten har levet op til det forventelige. Hvis dette ikke er tilfældet, prioriteres<br />
specifikke fokusområder, og der udarbejdes kvalitetsforbedringstiltag indenfor disse. Det er<br />
væsentligt, at kvalitetsrådet prioriterer fokusområderne ud<strong>fra</strong> et hensyn til de tilstedeværende<br />
ressourcer og andre igangværende projekter, således at en realistisk implementering og<br />
opfølgning opnås.<br />
Handleplaner for kvalitetsovervågning og –forbedring:<br />
På de områder, hvor den monitorerede kvalitet ikke lever op til kvalitetsmålene, er der<br />
udarbejdet to skabeloner til handleplaner:<br />
• En skabelon for handleplan til kvalitetsovervågning: Benyttes til de områder, hvor der<br />
ønskes fortsat monitorering af kvaliteten, eller til nye områder som ønskes monitoreret.<br />
• En skabelon for handleplan til kvalitetsforbedring, som konkret beskriver de<br />
forbedringstiltag, der er aftalt på de områder.<br />
Handleplaner for kvalitetsovervågning:<br />
Denne handleplan benyttes til trin tre i DDKM. Handleplanen beskriver, hvad der ønskes<br />
overvåget, hvad målet for overvågningen er, samt hvilken tidsramme overvågningen ønskes<br />
afviklet indenfor. Det er kvalitetsrådet, der afgør prioriteringen af de ønskede monitorerede<br />
områder, idet der ønskes en realistisk afvikling.<br />
Handleplaner for kvalitetsforbedring:<br />
Denne handleplan benyttes til trin fire i DDKM. Handleplanen beskriver de<br />
kvalitetsforbedringstiltag, der ønskes implementeret indenfor en given tidsramme. Det er<br />
kvalitetsrådet, som afgør prioriteringen af de ønskede indsatsområder, idet der ønskes en<br />
realistisk implementering og opfølgning. Det er kvalitetsrådet, som har ansvaret for formidling<br />
af de prioriterede områder. Dette kan ske via temadage, personalemøder eller ad hoc udvalg.<br />
Faste monitoreringsområder:<br />
• Journalaudits: Der udføres 4 årlige journalaudits i 2010 på 20 sammedagskirurgiske og 20<br />
indlagte patienter. I 2011 og frem udføres 2 årlige journalaudits. Resultaterne <strong>fra</strong> disse audits<br />
fremlægges for kvalitetsrådet efter hver audit, der gennemgår og analyserer resultaterne.<br />
• Patienttilfredshed: Monitoreres ved alle patienter, som har modtaget kirurgisk behandling.<br />
Resultater opgøres og præsenteres i kvalitetsrådet to gange årligt.<br />
• Patientsikkerhed: Indberetninger på utilsigtede hændelser til DPSD opgøres fire gange årligt<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 317
og fremlægges for kvalitetsrådet.<br />
• Infektionshygiejne: Resultater fremlægges to gange årligt via rapport <strong>fra</strong> hygiejnerådet<br />
• Patientklager og patientforsikringssager: Opgøres og præsenteres en gang årligt i<br />
kvalitetsrådet<br />
• Nationale kliniske databaser: Rapporter <strong>fra</strong> disse drøftes en gang årligt på<br />
kvalitetsrådsmøde<br />
• Eksterne leverandører: Samarbejde og kvalitet evalueres en gang årligt på<br />
kvalitetsrådsmøde.<br />
• Risikodatabasen: Resultater <strong>fra</strong> Kysthospitalets risikodatabase overvåges løbende og<br />
opgørelse præsenteres to gange årligt for kvalitetsrådet.<br />
Efter fremlæggelse af resultater for overvågningen indenfor hvert område, prioriteres<br />
fokumområder, forbedringstiltag samt dato for opfølgning.<br />
Procentdel af journaler, hvor CAVE er korrekt udfyldt >90 %, Journalaudits 2 gange årligt<br />
Procentdel af journaler, hvor indlagte patienter er vurderet vha. VAS score >90 , Journalaudits<br />
2 gange årligt<br />
Procentdel af journaler, hvor time-out er gennemført før procedure >90 %, Journalaudits s<br />
gange årligt<br />
Procentdel af patientjournaler, hvor informeret samtykke til operation er korrekt dokumenteret<br />
>95%, Journalaudits 2 gange årligt<br />
Procentdel af prøver til blodbanken med ID fejl 90%, Hygiejnesygeplejerske 1 gang årligt<br />
Procentdel af medicineringsfejl (UTH), som har medført betydende eller katastrofal<br />
patientskade 85% Microting<br />
(tilfredshedsundersøgelse), 4 gange årligt<br />
Antal postoperative infektioner af alle TKA/THA
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Københavns Privathospital<br />
Privat sygehus<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Administration<br />
Charlotte Bjørn<br />
Jægersborgvej 66<br />
2800 Kgs Lyngby<br />
E-post: cbj_kbhprivat.dk<br />
Telefon:27357501<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
På Københavns Privathospital er meldte UTH'er en del af dagsordenen på ledermøder. Kulturen<br />
= sikkerhedskultur er under udvikling, fokus har primært været at få rapporteringer i gang.<br />
Der har været afholdt kvalitetsforum, temaeftermiddag om UTH'er - hvor konsulent <strong>fra</strong><br />
patientombuddet deltog. Der er blevet afholdt en patientsikkerhedsrunde på<br />
operationsgangen, som har været bygget om i foråret 201<strong>2.</strong><br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Vi har håndteret advarsler <strong>fra</strong> Sundhedsstyrelsen, og vi er løbende opmærksomme på, om der<br />
er temarapporter <strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>, som kan være relevante.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
I receptionen står der pjecer <strong>fra</strong> patientombuddet.<br />
I tilfælde af patient uheld - er patienten orienteret og inddraget bedst mulig.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Ved patientsikkerhedsrunde blev identificeret nogle indsatsområder, som er beskrevet i en<br />
rapport, som løbende evalueres til ledermøder.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Vi har ikke været involveret i tværsektorielle analyser.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Vi er en ny kultur, vi er ikke helt her endnu.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 319
Vi har lagt enkelte rapporter vedr lægemidler på vores intranet - emner er drøftet i lægeråd.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 320
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Nørmark Privathospital<br />
Privat sygehus<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Rigge Nørmark<br />
Baldersbækvej 5<br />
2635 Ishøj<br />
E-post: rigge_normarkklinik.dk<br />
Telefon:36498700<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
UTH er en emne på alle møder dvs. Kvalitetsudvalgsmøde 6/år (særlig gennemgang 1 gang<br />
årligt) Personalemøder ca hver 3. måned.<br />
Der er vejledning til den praktiske del i vores dokumentstyringssystem Der er ligeledes<br />
instrukser for at alle har et ansvar for at indberette UTH.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Ovenstående har ikke været relevant her.<br />
Ved relevante OBS meddelelser bliver der taget action umiddelbart.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Brochuremateriale er frit tilgængeligt på skranken i vores reception. Patienter der har været<br />
udsat for en UTH informeres direkte.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Infektionsrisiko identifikation (de 5 trin).<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Intet at bemærke.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
En UTH vil blive behandlet i kvalitetsudvalget og he besluttes om der skal ændres i<br />
arbejdsgangene.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 321
www.nørmark.dk<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 322
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Teres Hospitalet København<br />
Privat sygehus<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Teres Hospitalet København inkl. Parkens<br />
Privathospital<br />
Heidi Stuhaug<br />
Park Alle 160<br />
2650 Brøndby<br />
E-post: hst_teres.dk<br />
Telefon:22529184<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
DPSD bliver drøftet fire gange om året på kvalitetsudvalgsmøder. Indgår ligeledes på<br />
personalemøder og lægermøder, når dette er relevant. Hosptalet afholder temadage, hvor der<br />
er undervist i indberetning, formidlet indsatsområder og aftalt kvalitetsforbedrende tiltag.<br />
Indgår ligeledes som punkt ved alle intro dage af nyansatte.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Ingen af de ovennævnte områder er relevante for privathospitalet.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Der ligger pjecer tilgængeligt på begge matrikler i alle ventearealer. Der informeres om<br />
rettigheder til alle patienter, og der informeres specifikt til patienter og pårørende, som har<br />
været involveret i en utilsigtet hændelse. Der forligger retningslinjer til personalet<br />
omhandlende ovenstående.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Patientidentifikation ventetid på kirurg i forbindelse med operation administrative procedurer<br />
mellem de to matrikler.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der har været indberettet en hændelse <strong>fra</strong> hjemmeplejen vedr. Parkens Privathospital<br />
omhandlende manglende genoptræningsplan. Denne indberetning gav anledning til forbedret<br />
retningslinje vedr. udarbejdelse af genoptræningsplaner.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 323
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 324
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Øjenhospitalet Danmark<br />
Privat sygehus<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Øjenhospitalet Danmark<br />
Tina Bagger<br />
Jægersborg Alle 14 ,1.<br />
2920 Charlottenlund<br />
E-post: kontakt_ohd.dk<br />
Telefon:39641099<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 325
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Albertslund Kommune<br />
Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Sundheds- og Aktivitetsafdelingen<br />
Børge Alstrup<br />
Nordmarks Allé 1<br />
2620 Alberteslund<br />
E-post: borge.alstrup_abertslund.dk<br />
Telefon:43686409<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Tværsektorielt Patientsikkerhedsforum Syd, som er en netværksgruppe i planområde syd i<br />
Region Hovedstaden. Personalemøder i hjemmeplejen, genoptræningen, plejeboligområdet og<br />
tandplejen. Interne kurser i sagsbehandlingsmodulet for de lokale sagsbehandlere. Interne<br />
møder mellem risikomanager, superbruger og ledelsesrepræsentanter.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
OBS-meddelser blev videresendt og gav anledning til refleksioner og gennemgang af<br />
procedurer. Temarapport om medicin i hjemmepleje og plejeboliger er gennemgået og har<br />
hidtil ikke givet anledning til yderligere initiativer.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Kort beskrivelse på hjemmesiden. Der er informeret til arbejdspladserne om, at patienter og<br />
pårørende kan rapportere og at personalet kan informere herom.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Ingen.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der har hidtil ikke været rapporteret tværsektorielle utilsigtede hændelser med Albertslund<br />
Kommune som part.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Dybdegående analyser gennemføres hvis der er tale om meget alvorlig og/eller hyppig<br />
hændelse.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 326
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Generelt benyttes det centralt udarbejdede materiale. Lokalt er der lavet en vejledning til<br />
sagbehandlerne, og der er beskrivelse på kommunens hjemmeside med link til DPSD.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 327
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Allerød Kommune<br />
Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Ældre og Sundhed<br />
Helle Buch<br />
Bjarkesvej 2<br />
3450 Allerød<br />
E-post: hebu_alleroed.dk<br />
Telefon:48126950<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
• <strong>Del</strong>taget i Gribskov-klyngegruppen. Det er kun blevet til få møder da der har været<br />
udskiftning af risikomanager i hhv. Hørsholm, Gribskov, og Helsingør kommune.<br />
• <strong>Del</strong>taget i undervisning tilrettelagt af Ombudsmanden i patientsikkerheds- og DPSD.<br />
Havde forventet at det meste af dagen skulle gå med oplæring i statistikmodulet i<br />
DPSD, hvilket der kun blev brug 1 time på.<br />
• <strong>Del</strong>taget i Tværsektoriel risikomanagernetværk i Region Hovedstaden. Ved dette møde<br />
blev det besluttet at Gribskov-klyngegruppen og Halsnæs-klyngegruppen skulle mødes<br />
til en fælles drøftelse af, hvordan vi kommer videre med samarbejdet med regionens<br />
risikomanagere på de Hospitaler, som vi samarbejder mest med. Dette møde er ikke<br />
blevet afholdt endnu.<br />
• <strong>Del</strong>taget i 4 Ledermøder i hhv. Hjemmeplejen, på Plejecentrene.<br />
• Har haft møde med samtlige privatleverandører som yder personlig pleje og praktisk<br />
hjælp.<br />
• Har undervist 2 hold nye medarbejdere i Allerød kommune.<br />
• Haft møde med Solvænget som er en Bo-enhed for Yngre fysisk og psykisk<br />
handicappede og informeret om Utilsigtede hændelser.<br />
• Har indkaldt kontaktpersoner <strong>fra</strong> hhv. hjemmeplejen og plejecentrene primo jan 13, da<br />
jeg vil uddelegere sagsbehandlingen i DPDS direkte til udførerne.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Vedr. nødkald: Rapport er sendt ud til samtlige relevante samarbejdspartnere.<br />
Retningslinier/vejledninger/instrukser/arbejdsgangsbeskrivelse er blevet revurderet. Der er<br />
sket en ændring i procedure ved kørsel 1. Her går nødkald ind både hos privat vagtcentral og<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 328
hjemmeplejen, da de skal sikre at møde op med en nøgle så Falck kan komme ind. Vedr.<br />
kompetenceudvikling sikrer hjemmeplejen løbende at medarbejdere/ nye<br />
medarbejdere/vikarer bliver lært op i procedure så alle er vidende om arbejdsgange.<br />
Vedr. Medicin i hjemmeplejen og plejeboliger: Rapport er sendt ud til samtlige relevante<br />
samarbejdspartnere og i 2013 skal der specielt på dette område følges op så vi så vidt muligt<br />
undgår medicinfejl.<br />
De andre OBS meddelelser er sendt ud til samtlige relevante samarbejdspartnere.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Har rekvireret materiale <strong>fra</strong> Ombudsmanden og publiceret det ud via Borgerservice, alle<br />
kommunale og private leverandører, plejecentre, sundhedsplejen, psykiatrienheden,<br />
praktiserende læger.<br />
Skrevet det i Allerød kommunes vejledning som også ligger på intranettet og på hjemmesiden.<br />
Er et punkt på dagsordenen i undervisningsmateriale.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Der har været mere fokus på medicinfejl i 201<strong>2.</strong> Starter op i 2013 efter at rapporterne<br />
”Medicinhåndtering i sygeplejen 2009 – 2012” og ”Medicinering i hjemmeplejen og i plejebolig”<br />
er udkommet.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Har ikke haft nogen tværsektoriel analyse af utilsigtede hændelser.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Hvis det er af en alvorlighedsgrad af alvorlig elle dødelig skal der laves en dybdegående<br />
analyse af den utilsigtede hændelse.<br />
Hvis den er af en alvorlighedsgrad af moderat vurderes det i den enkelte situation om der skal<br />
laves en dybdegående analyse. Hvis der har været mange enslydende utilsigtede hændelser<br />
er den ansvarlige det pågældende sted blevet bedt om at lave en handleplan.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Alle er gjort bekendt med at det er en skal opgave at rapportere Utilsigtede hændelser og at<br />
det er vigtigt så vi kan lære af vores fejl og dermed forebygge i stedet for at handle på dem<br />
når skaden er sket.<br />
Det er publiceret ud til samtlige alle autoriserede sundhedspersoner samt personer, der<br />
handler på disses ansvar skal rapportere utilsigtede hændelser i forbindelse med Medicinfejl,<br />
infektioner, uheld og sektorovergange. Desuden skal alle utilsigtede hændelser ved<br />
alvorlighedsgrad Alvorlig eller død rapporteres.<br />
Vi har sikret at det er lettere tilgængeligt at kunne rapportere ved at lægge et link til<br />
hjemmesiden www.DPSD.dk ind i vores Omsorgssytem, CSC, så de kan gå direkte ind og<br />
rapportere. Det er publiceret ud til samtlige relevante samarbejdspartnere, på Allerød<br />
kommunes hjemmeside, intranettet, håndbøger etc. Rekvireret materiale er udleveret til<br />
Borgerservice, praktiserende læger og relevante samarbejdspartnere.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 329
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Ballerup kommune<br />
Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Plejecenter Lundehaven<br />
Risikomanager Ea Petersen<br />
Skovlunde Torv 8<br />
2740 Skovlunde<br />
E-post: eap_balk.dk<br />
Telefon:4477 3260<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Organisering af arbejdet med patientsikkerhed:<br />
Én risikomanager/initialmodtager og ca. 25 sagsbehandler der sidder decentralt. Alle områder<br />
er samlet under én risikomanager. To gange om året er der møder med<br />
sagsbehandler/risikomanager. Møderne er delt, således at sagsbehandlerne får mest muligt ud<br />
af det. Plejecentre, hjemmepleje, træning- og aktivitet, visitaion, omsorgstandlægen,<br />
hjælpemidler, sundhedsplejen og sundhedshuset er i sammen "klynge" og alle botilbud,<br />
dagtilbud til psykisk syge og handicappet er samlet under ét. Der virker godt og brugbart.<br />
Risikomanager har været rundt ved de decentrale enheder og sætte fokus på patientsikkerhed<br />
sammen med sagsbehandleren. Risikomanageren har deltaget i ledermøder på forskellige<br />
niveauer. Risikomanager har deltaget i alle kurser/konferencer som patientombuddet eller<br />
dansk selvskab for patientsikkerhed har afholdt. Flere at sagsbehandlerne har også deltaget<br />
ved de forskellige arrangementer, Der bliver snakket om patientsikkerhed i flere at de lokale<br />
netværk der går på tværs af hjemmepleje og plejecenterne.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Alle rapporterne er blevet sent rundt via den centrale ledelse til de decentrale enheders leder.<br />
Risikomanager har ligeledes videresendt relevant rapporter til sagsbehandlerne.<br />
Der er iværksat rundspørgen i forhold til fx hvor mange nødkald vi har i Ballerup og hvorledes<br />
de håndteres og om der har været utilsigtede hændelser i forbindelse med dem.<br />
Smerte plaster er informeret ud decentralt, hvor de enkelte leder har haft ansvaret for at<br />
videreformidle det videre.<br />
Temarapport om dysfagi er ligeledes sendt ud.<br />
Obs meddelse om førstehjælp samt temarapporterne "medicin i hjemmeplejen og<br />
plejeboligerne" (risikomanager har set første udkast) og tarm perforation er ikke til at finde på<br />
patientombuddets hjemmeside i skrivende stund.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Pjecer er delt ud til sagsbehandler. Men der er ikke lavet fælles information fx et møde eller<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 330
andet.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Der er foretaget to kerneårssagsanalyser, hvor vurderingerne har været alvorlig og dødelig.<br />
Desuden har der været stort fokus på glemt medicin på nærmest samtlige decentale enheder.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Ud over at det kan være en alvorlig eller dødelig udgang, så kan en analyse laves på baggrund<br />
af hændelser der ofte sker, men hvor vurderingen måske i det enkelte tilfælde ikke så høj. Der<br />
har ikke været tid til at arbejde med dette i år.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Risikomanager er ved at lave en portal omkring patientsikkerhed på kommunens intranet,<br />
således at leder og sagsbehandler inden for patietsikkerhed, samt andre interesseret i<br />
kommunen kan indhente oplysninger. Portalen kommer til at indeholde links, nyhedsbreve,<br />
korte nyheder, resumer af konferencer og kurser. Den kommer forhåbenlig til at indeholde en<br />
form for vidensbank i forhold til, når nogen oplever gode erfaringer kan det skrive det her.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 331
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Bornholms Regionskommune<br />
Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Borger og Sundhed<br />
Birte Fester, Kvalitets- og risikokonsulent<br />
Ullasvej 17<br />
3700 Rønne<br />
E-post: Birte.Fester_BRK.Dk<br />
Telefon:56926069<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
• Kvalitets- og Risikorådsmøder<br />
• Samordningsudvalg med tværsektorielle hændelser<br />
• Driftgruppe for sammenhængende patientforløb<br />
• Teamledermøder<br />
• Undervisning i alle områder og teams, der er omfattet af UTH<br />
• <strong>Del</strong>tagelse i Regions hovedstadens udviklingsgruppe vedr. UTH<br />
• <strong>Del</strong>tagelse i konferencer afholdt af Dansk Selskab for patientsikkerhed og<br />
<strong>Patientombuddet</strong>.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Vi arbejder efter principperne <strong>fra</strong> Den Danske Kvalitetsmodel, og har udarbejdet mange<br />
retningsgivende dokumenter. Medicinhåndteringen er fuldt implementeret<br />
Der er taget stilling til OBS-meddelserne ved hver udsending af dem.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Der er henvist til <strong>Patientombuddet</strong>.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Medicinhåndtering<br />
Fald<br />
Ernæring<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 332
Tryksår<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
I henhold til samarbejdsaftalen vedr. tværsektorielle UTH, er der nedsat et lokalt udvalg, hvor<br />
vi månedligt, eller efter behov, indvier hinanden ( risikomanager hhv. kommunen og<br />
hospitalet)i de hændelser der har været. Der bliver udvekslet idéer til kvalitetsforbedring, og<br />
efter at de er blevet drøftet i samordningsudvalget bliver de iværksat. Der er fokus på<br />
udskrivelser.<br />
Antallet af udskrivelser i forhold til antal af UTH er 2,43 %. Vi ønsker at se fremadrettet på<br />
hændelserne og hvilket kvalitetstiltag der foretages og om de hjælper.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 333
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Brøndby Kommune<br />
Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Centerleder<br />
Miriam Donde<br />
Brøndby Møllevej 25<br />
2605 Brøndby<br />
E-post: midon_brondby.dk<br />
Telefon:43282373<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Indsats:<br />
Der har været afholdt 14 dages medicinkampagne i Ældre & Omsorg. Skabt opmærksomhed<br />
på medicin der glemmes. Konkurrence med premie til den bedste ide.<br />
Der er lavet logo og batch for patientsikkerhed.<br />
Der har været afholdt interne kurser om patientsikkerhed - Er et skal kursus i kommunen<br />
Nedsættelse af ressourcegrupper og ressourcepersoner i alle afdelinger<br />
Vi har gået patientsikkerhedrunder på 2 ældrecentre<br />
Risikomanagers har været på uddannelsesdag hos Dansk Selskab for patientsikkerhed<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Begge dele er videresendt til leder af hjemmeplejen, Centerledere og afdelingsledere samt til<br />
Bosteder.<br />
OBS meddelselser er drøftet og gennemgået hvis det har haft relevans.<br />
Temarapporter har gjort at egne procedure er gennemgået.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Hjemmesider<br />
Brugerpårørende råds møder<br />
Information i hjemmeplejen.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Medicin til tiden: Fokus på vores kampagne i sommeren 201<strong>2.</strong><br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 334
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Ingen erfaring.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Revidering af instruksen og udvidelse til også at indeholde kriterier for analyser. Indsats til<br />
2013.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Der er lavet vejledning til hvordan man rapporterer. Instruks for håndtering af UTH. Det er et<br />
fast punkt på MED. Der laves statistik som udkommer hvert kvartal. Der er link på<br />
hjemmesider. mm.<br />
Patientsikkerhed og UTH er en indsats på Virksomhedplanen for Ældre & Omsorg 2013 og 14<br />
Der skal bl.a. være patientsikkerhedrunde både på Ældrecentrene og i Hjemmeplejen.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 335
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Dragør<br />
Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Sundhed og omsorg<br />
Trine Hillhouse<br />
Wiedergården 2<br />
2791 Dragør<br />
E-post: trineh_dragoer.dk<br />
Telefon:21996431<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Dragør kommune er først i 2012 begyndt med den elektroniske indberetning af utilsigtede<br />
hændelser. Vi deltog for første gang i HS regionsmøde i midt 201<strong>2.</strong> Derefter har vi været til<br />
klynge syds møde på HH hospital i november. Vi har efterlyst ved alle møder er der er brug for<br />
uddannelse af vores personale der skal håndtere vores UTH i kommunen. Vi har skrevet vores<br />
personale på ventelisten hos COK.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Denne del af programet er vi ved at udvikle en plan til i Dragør i Dragør kommune.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Vi har lagt et link på Dragør kommunes hjemmeside og der har været undervisning af<br />
personalet i hjemmehjælpsgrupperne og hos kommunens sygeplejersker.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Vi har i Dragør hjemmepleje gjort Medicin og Fald til særlige indsatsområder i 2013. Der er<br />
påbegyndt undervisning i korrekt medicinhåndtering og adminstrering. Fald forbyggelse er det<br />
andet ndsatsområde.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Vi er først i slut 2012 kommet på den elektroniske database og har derfor ikke rigtig nogen<br />
erfaringer på dette område.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
På dette tidspiunkt har vi ikke nok indberetninger til at kunne lave kriterier.<br />
Vi har dog på fald lavet kreteriere om hvad der skal dokumenteres på så vi kan forebygge<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 336
fremtidige fald<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Vi er ikke nået til dette punkt i organisationen på grund af få indberetninger. Detter vi vi<br />
arbejde vidre med i 2013.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 337
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
dragør.<br />
Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Plejehjem Dragør Gr. 3.<br />
Tina kindler Hansen<br />
Engvej 20<br />
2771 Dragør<br />
E-post: tinaha_dragoer.dk<br />
Telefon:32891713<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Alle gruppeledere har ved en utilsigtet hændelse, taget den op på et morgenmøde, hvor<br />
hændelsen bliver drøftet.<br />
Der er yderligere lavet tiltag i forhold til utilsigtede hændelser som omhandler medicin. Vi har<br />
på stedet lavet et specifikt skema til dette område, da vi efter gennemgang har fundet, at det<br />
ofte er der, der sker fejl. Vi har på baggrund af skemaet indført et system hvor det faste<br />
personale skal tjekke af i forhold til om medicin er givet.<br />
Vi har oprettet en arbejdsgruppe på tværs i vores sektor med specifik fokus på utilsigtede<br />
hændelser.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Vi har endnu ikke haft belæg for yderligere tiltag end i forhold til vores medicin problematik.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Vi har på vores lokale områder informeret vores pårørende om muligheden for at inrapportere<br />
UTH.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Vi har haft fokus på fejlmedicinering, hvor vi har indskærpet overfor personalet at de skal<br />
tjekke medícinlister før indgift.<br />
Vi har oprettet en arbejdsgruppe som specifikt tager sig af udarbejdelse af instruks for at sikre<br />
rutiner omkring medicin håndtering. Vi har udpeget nøglepersoner som skal<br />
undervise/instruere hjælpere i korrekt medicin givning.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
På nuværende tidspunkt har vi ikke arbejdet tværsektorielt.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 338
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
På lokal plan gennemser vi alle vores indberettede UTH, og ud<strong>fra</strong> disse identificere vi<br />
fællesnævnere, som er dem vi arbejder videre med.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 339
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Egedal Kommune<br />
Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Center for Sundhed og Omsorg<br />
Risikomanager Pia Leiholm<br />
Damgårdsparken 1<br />
3660 stenløse<br />
E-post: pia.leiholm_egekom.dk<br />
Telefon:20680084<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
• Der har været afholdt en brush up temaeftermiddag ved overlæge Hans Trier<br />
• Der har været afholdt temaeftermiddag ved risikomanager Pia Leiholm, hvor generel<br />
læring, sparing, vidensdeling samt tværsektuelle hændelser var i fokus<br />
• Løbende igennem året har utilsigtede hændelser været et tema på teamledermøder og<br />
personalemøder<br />
• Sundhedsplejerskerne har taget teamet utilsigtede hændelser op på to møder hos de<br />
praktisernde læger i 2012<br />
• Temaet har været taget op en gang på MED møde.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Sen eller ingen reaktion på nødkald i kommuner; egen kvalitetsstandard blev tjekket, egen<br />
praksis blev drøftet i teamledergruppen.<br />
Smerteplastre; OBS meddelelsen blev drøftet på teamledermøde. Egne konkrete UTHér, hvor<br />
smerteplastre har været problematikken, har været drøftet i teamledergruppen.<br />
Manglende eller ingen førstehjælp til kritisk syge borgere. (kommuner) taget op og drøftet i<br />
enhederne i kommunen på baggrund af obs meddelelsen.<br />
Dysfagi rapport har været vidensdelt på teamleder niveau.<br />
Medicin i hjemmepleje og plejeboliger (dec. 2012) Selv rapportens indhold tages op primo<br />
2013.<br />
I 2012 har medicinområdet været i fokus på ældreområdet / Center for Sundhed og Omsorg<br />
og dermed de flete af pointerne i rapporten.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Der er lagt en beskrivelse ud på kommunens hjemmeside om hvordan borgere kan rapportere<br />
UTH.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 340
Personalet er informeret om muligheden og bekendt med folderen; "Hjælp os med at lære,<br />
hvis noget er gået galt". Denne er udleveret til teamledere.<br />
Der er beskrevet under kvalitetsstandard for sundhedsplejerskernes og tandplejens arbejde.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Medicinområdet har været i fokus i 201<strong>2.</strong> Dette med udgangspunkt i folderen <strong>fra</strong><br />
Sundhedsstyrrelsen "korrekt håndtering af medicin" - Kvalitetssikringsskema på området er<br />
udarbejdet med henblik på egenkontrol.<br />
Med baggrund i en alvorlig hændelse i CSO, er der udarbejdet en "vejledning til personale,<br />
frivillige og brugere af kørestol."<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der er indberettet meget få tværsektorielle hændelser i 201<strong>2.</strong> Erfaringerne derfor sparsomme.<br />
Tværsektorielle hændelser er ofte blevet indbrettet fejlagtigt til egen organisation, hvorfor<br />
dette blev et fokusområde på senest afholdte temaeftermiddag.<br />
Der har været dialog med sekunddær sektor om manglende fødselsanmeldelser til<br />
sundhedsplejen <strong>fra</strong> hospital.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Ved moderate, alvorlige eller dødlige hændelser er det intentionen at der laves<br />
kerneårsagsanalyser af utilsigtede hændelser.<br />
Når hændelser potentielt kan medføre skade for flere borgere.<br />
Når der er et særligt læringspotentiale.<br />
Ligeledes hvis mændgen af en type hændeler er stor eller stigende.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
www.sundhedstjenseten-egedal.dk under kvalitetsstrandard ses begge kvalitetsstandarder,<br />
hvor der er henvist til UTH.<br />
Kommunenshjemmeside.<br />
"Kvalitetssikringsskema på medicin området"<br />
"Vejledning til personale, frivillige og brugere af kørestol."<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 341
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Fredensborg Kommune<br />
Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Center for Ældre og Handicap<br />
Charlotte M. Nielsen<br />
Egevangen 3 B<br />
2980 Kokkedal<br />
E-post: cmn_fredensborg.dk<br />
Telefon:72563165<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
September 2012 - Kickoff m/Annemarie Hellebek for sagsbehandlere og ledere.<br />
November - Erfa-møde for sagsbehandlere (disse påtænkes afholdt kvartalsvis i 2013)<br />
November - Undervisning af medarbejdere (disse fortsættes i 2013).<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Der er blevet talt nødkald i plejegrupperne.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Opslag på hvert plejecenter omkring dette.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 342
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Frederiksberg Kommune<br />
Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Frederiksberg Kommune<br />
Merete Larsen<br />
Smallegade 1<br />
2000 Frederiksberg<br />
E-post: mela03_frederiksberg.dk<br />
Telefon:28985204<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Risikomanageren inviterer kommunens udpegede risikokoordinatorer til 2 årlige<br />
netværksmøder, hvor temaet er relateret til<br />
1) dels den elektroniske håndtering af DPSD2 ( datadisciplin) og<br />
2) dels måden hvorpå rapportering kan give værdi og læring.<br />
Den ledelsesmæssige referencegruppe inviteres 4 gange årligt til drøftelse af fremdriften i<br />
arbejdet med at rapportere, resultater af rapporteringen samt ønsker til den fortsatte indsats.<br />
Risikomanageren har deltaget i Dansk Selskab for Patientsikkerheds 2 afholdte konferencer om<br />
patientsikkerhed.<br />
Risikomanageren er medlem af udviklingsgruppen for tværsektionelle utilsigtede hændelser i<br />
Region Hovedstaden og har deltaget i 2 møder, hvor det drøftes hvordan det tværsektionelle<br />
samarbejde kan køres i drift.<br />
I regi af udviklingsgruppen har der endvidere været afholdt en workshop, hvor forventninger til<br />
samarbejdet i de nye patientsikkerhedsfora, blev drøftet i mindre grupper.<br />
Risikomanageren følger i andet halvår af 2012 kurset Sikkerhedstænkning og Risikostyring på<br />
SDU.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Der er fokus på responstider i forbindelse med borgeres aktivering af deres nødkald.<br />
Responstiden måles og der er opsat et servicemål på området. Fokus på dette faldt sammen<br />
med POB's OBS meddelelse, men skyldtes i højere grad, at opgaven internt i kommunen var<br />
blevet omlagt.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Alle kommunens ledere har fået sendt POB's pjece ud med henblik på at hænge den op på<br />
informationstavler. På Frederiksberg Kommunes hjemmeside linkes der til patienters og<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 343
pårørendes rapporteringsskabelon i DPSD.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
1) Manglende ajourført geografisk distrikt i den elektroniske omsorgsjournal, hvilket kan<br />
resultere i at vigtige meddelelser ikke når frem og ydelser ikke leveres efter aftale. Der<br />
er udarbejdet handleplaner, der skal eliminere denne type hændelser.<br />
2) 2) Beboere, der ikke er habile, som forlader plejebolig. Adgangsforhold, "øget<br />
skærmning", trafiksikkerhed, samt overvågningshjælpemidler er implementeret.<br />
3) 3) Nye gulve/ større boligforhold har medført mange fald. Gulvenes overflade er forsøgt<br />
behandlet. Der er individuelt fokus på at klarlægge og afhjælpe den enkelte beboers<br />
fald.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Faciliteret af hospitalspsykiatrien, har der været afholdt KÅ i forbindelse med selvmord på<br />
botilbud 4 dage efter udskrivelse <strong>fra</strong> hospital. Det er en meget følsom proces grundet det<br />
alvorlige emne og det kan diskuteres om formen med brug af KÅ -modellen er den rigtige,<br />
både ved dette og andre emner.<br />
De udarbejdede handleplaner forpligter både kommunen og regionen til tættere samarbejde<br />
under indlæggelsen og ved udskrivelsen.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der afholdes analyser ved alvorlige eller potentielt alvorlige hændelser, der medfører eller kan<br />
medføre stor risiko for borgeren.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Af kommunens interne årsrapport om Patientsikkerhed fremgår det, at de hyppigst<br />
forekommende utilsigtede hændelser skyldes medicinfejl og patientuheld i form af fald.<br />
Af medicinfejl udgør fejl i administrationsfasen ( udleveringsfasen) 59 % af hændelserne,<br />
hvorfor dette område prioriteres.<br />
Til understøttelse af dette arbejde udsendes hver d. 1. i måneden en listerapport med den<br />
foregående måneds rapporter. Denne oversigt kan bruges i de faglige drøftelser.<br />
Der har i 2012 været afholdt undervisning i medicinhåndtering ud <strong>fra</strong> Sundhedsstyrelsens<br />
Pjece "Korrekt håndtering af medicin" for alle relevante medarbejdere.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 344
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Frederikssund kommune<br />
Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Ældre og Sundhed<br />
Claus Malta Nielsen<br />
Torvet 2<br />
3600 Frederikssund<br />
E-post: cmnie_frederikssund.dk<br />
Telefon:20353503<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
<strong>Del</strong>tagelse i konferencer om emnet <strong>Del</strong>tagelse i samarbejdsmøder i regionen <strong>Del</strong>tagelse i<br />
netværkssamarbejde i klyngen Internt netværk for sagsbehandlere i kommunen Emnet har<br />
været på Afdelingsledermøder 2 gange i løbet af året.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Rapporterne har været rundsendt til de relevante afdelinger.<br />
Fokus omkring nødkald indgik i overvejelserne om valg af nyt system.<br />
Medidicin-rapporten har medført fokus på proceduererne og overvejelser om<br />
medicingennemgang.<br />
Vi har indledt revision af instrukser for akut behandling ved hjertestop, astmaanfald og allergi.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Der er skrevet på kommunens hjemmeside, samt på Kvik-svar. De decentrale sagsbehandlere<br />
er opfordret til at støtte og bistå borgere og pårørende, som vil rapportere.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Nødkald, faldulykker, særligt i forbindelse med defekte møbler, samt ulykker i forbindelse med<br />
skadeligt brug af alkohol.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Gensidige oplysninger til sager i hvert vores regi, men vi har ikke haft fælles analyser.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Alvorlighed Generaliserbarhed<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 345
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Hjemmeside: http://www.frederikssund.dk/content/dk/omrader/sundhed/utilsigtede_handelser<br />
Kviksvar: http://frederikssund.kc.kmd.dk/#tab:homeTab:crumb:7:artId:12452<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 346
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Furesø Kommune<br />
Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Furesø Kommune, Center for Social og Sundhed<br />
Helene Wulf-Andersen<br />
Stiager 2<br />
3500 Værløse<br />
E-post: hwa_furesoe.dk<br />
Telefon:7225 5624<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
- Jeg har 5 forskellige ledelsesgrupper i kommunen, som jeg mødes med 2-3 gange årligt af<br />
1½ times varighed. Her diskuteres UTH, vigtigheden af det, udfordringer, hændelsesanalyser<br />
m.m.<br />
- Status møder med min områdeleder hver 4. uge af ½ times varighed<br />
- A<strong>fra</strong>pportering x 2 årligt af ½ times varighed med min centerchef<br />
- Dirverse løbende møder med private leverandører (efter behov)<br />
- Supervision/undervisning af kollegaere om hvad UTH er på deres områder m.m.<br />
- Supervision/undervisning af ledere og risikokoordinatorer i sagsbehandlingen m.m.<br />
- Været facilitator ved 5 kerneårsagsanalyser<br />
- Været på 3 konferencer (1 regionalt og 2 nationale)<br />
- Klyngenetværksmøder x 4 årligt af 2 timers varighed<br />
- Regionalt klyngenetværksmøde x 1 hele dagen<br />
- ½ Temaeftermiddag af ledere og risikokoordinatorer.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Er blevet taget op på leder møder og informeret ud i organisationen. Der er blevet set på<br />
arbejdsgang og udfordringer i forhold til nødkald. Der er et meget stort fokus på<br />
medicinområdet, hvor der arbejdes med forskellige tiltag, således at UTH på dette område kan<br />
mindskes.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Ingen.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
- Medicinering<br />
- Scoring af den mediciniske borger i forhold til om de er i rød, gul eller grøn farezone<br />
- Borgere med dysfagi<br />
- Borgere med nødkald<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 347
- Kompetenceudvikling af personalet i forhold til forløbsprogrammer omkring DM, KOL og<br />
hjemmerehabilitering.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Har ikke haft nogen.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Ved alvorlig og dødelig alvorlighedsgrad.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
- Der udarbejdes et nyhedsbrev 3 x årligt af Risk Manager<br />
- UTH tages op på personale møder/faglige møder.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 348
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Gentofte Kommune<br />
Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Risikomanager Ann-Kathrine Fog<br />
Hartmannsvej 47<br />
2920 Charlottenlund<br />
E-post: aks_gentofte.dk<br />
Telefon:29 46 20 64<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
• Afholdes 4 årlige klyngemøder, imellem kommuner og hospitaler<br />
• 2 netværksmøder årligt hvor region H og kommunerne i regionen mødes<br />
• Diverse arbejdsgrupper som er nedsat grundet uth, dels i egen kommune, men også på<br />
tværs af kommunegrænserne<br />
• Der er i hjemmeplejen / sygeplejen månedlige personalemøder hvor der bliver talt om<br />
uth<br />
• Til arbejsmiljømøder i ældreplejen bliver der talt om uth 5 erfamøder, hvor<br />
risikomanger og risikokoordinatorer deler erfaringer<br />
• Patientsikkerheds konference 2 gange årligt<br />
• Kusus i sikkerhedstænkning og risikostyring<br />
• Samordningsudvalg har der flere gange blevet talt om patientsikkerhed deltagelse i<br />
diverse temadage som er arrangeret af patientombuddet.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Når der kommer en OBS meddelse kigger vi vores allerede eksisterende procedurer i gennem,<br />
og ser på hvordan de stemmer overens med OBS meddelsen. Hvis der ikke forefindes noget,<br />
kigger vi på relevanten ift det job der skal udføres, og derved får lavet en procedure.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Der har ikke været et direkte initiativ.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Der er lavet konkrete tiltag ud<strong>fra</strong> tværfaglig analyse i hjemmeplejen / sygeplejen, med henblik<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 349
på at sikre at bruger får sin medicin. Via smartphone har hver enkelt medarbejder har sin<br />
elektroniske køreliste. Her er der et bemærkningsfelt. I dette felt vil der fremgår en tekst hvis<br />
bruger skal have medicin. Vi har lavet standard tekster til hvilken form for medicin skal gives.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der har ikke være nogen.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Det vælges selv lokalt.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Der er udarbejdet en beskrivelse af patientsikkerhedsarbejdet i kommunen, som alle<br />
kommunale medarbejdere har adgang til.<br />
Der er lavet en pjece til alle medarbejdere som skal rapportere uth Via erfa møder i kommune<br />
i risikomanager netværksmøde bliver der lokalt bredt ud.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 350
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Gladsaxe Kommune<br />
Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Forebyggelsescentret<br />
Tine Hartmann Christensen<br />
Søborg Hovedgade 200<br />
2860 Søborg<br />
E-post: softhc_gladsaxe.dk<br />
Telefon:39575754/51283694<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Psykiatri og Handicap (PH) har afholdt to tovholdermøde i de sociale bo- og aktivitets- og<br />
samværstilbud, hvor temaerne har været: Den nationale rapport <strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>, Mønstre<br />
i medicin-hændelser og forslag til forebyggelse af disse, Forebyggelse og opsporing af<br />
somatiske sygdomme (2 konkrete hændelser), Rammen for tværsektorielle hændelser<br />
(vedtaget foråret 12) samt drøftelse af <strong>Patientombuddet</strong>s OBS meddelelser, kvalitetssikringen<br />
af de rapporterede hændelser, og udviklingen i de rapporterede hændelser, herunder forslag til<br />
ny statistik. Derudover var der en tilbagemelding <strong>fra</strong> patientsikkerhedskonferencen, som var<br />
blevet afholdt i efteråret.<br />
Der har været afholdt et informationsmøde for lederne og de medicinansvarlige i PH’s tilbud<br />
om en medicinauditmetode. Her fortalte risikomanageren <strong>fra</strong> Trænings- og Pleje-afdelingen om<br />
medicinauditmetoden, som har til formål at mindske antallet af hændelser i forhold til<br />
opbevaring af medicin, og doseringsfejl ved hjælp af et tjekskema. Tjekskemaet indgår som<br />
bilag til PH’s medicinhåndteringsregler.<br />
Løbende sparring og undervisning af de sociale tilbud.<br />
Øvrige risikomagere: Afholdelse af tovholdermøder hver anden måned. Regelmæssige møder i<br />
afdelingerne om information om UTH. Konference om patientsikkerhed i primærsektoren.<br />
Kursus i sikker medicinhåndtering for alle assistenter i hjemmeplejen<br />
Eksternt: Klyngemøder to gange årligt og regions-/kommunemøder to gange årligt.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
OBS- meddelelserne er blevet udsendt til tovholdere.<br />
PH har drøftet <strong>Patientombuddet</strong>s rapport om patientsikkerhedskulturen, herunder om at<br />
andelen af anonyme rapporter kan ses, som et mål for om sikkerhedskulturen ændrer sig over<br />
tid. I PH er der indtil videre ikke rapporteret anonyme hændelser.<br />
Nødkald: Tjek af samtlige nødkald, udarbejdet arbejdsgangsbeskrivelse af opsætning og<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 351
ansvarsfordeling ved nødkald.<br />
Førstehjælp: Opsætning af hjertestarter på samtlige Seniorcentre (politisk<br />
beslutning).Undervisning af alle medarbejdere i førstehjælp på Seniorcentrene Til foråret alle i<br />
hjemmeplejen.¨<br />
Medicin: Hjemmeplejekursus - øget fokus.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Gladsaxe Kommune har udarbejdet en pjece til borgere og pårørende. Er tilgængelig på<br />
offentlige steder.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Forebyggelse- og opsporing af somatiske sygdomme og fald (projekt med sfi).<br />
Arbejder proaktivt, med medicinadministration og arbejdsgange.<br />
Arbejder kontinuerligt med læringsdelen i forhold til UTH.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
PH har kun rapporteret type 1. tværsektorielle hændelser, og har derfor ikke noget erfaring<br />
med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser.<br />
Øvrige risikomanagere : Ingen erfaring.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Hvis hændelsen er alvorlig eller dødelig, eller samme type hændelse sker gentagne gange.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
http://www.gladsaxe.dk/Admin/Public/DWSDownload.aspx?File=%2fFiles%2fFiler%2fdokumen<br />
ter%2fvoksne+og+aeldre%2fTraeningsenheden%2fHjaelp-os-med-at-laere-hvis-noget-ergaaet-galt-web.pdf<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 352
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Glostrup Kommune<br />
Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Center for Ældre og Omsorg<br />
Susanne Elbæk<br />
Rådhusparken 2<br />
2600 Glostrup<br />
E-post: susanne.pedersen_glostrup.dk<br />
Telefon:<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
• Undertegnede risikomanager overtager posten i juli måned<br />
• DPSD kursus til alle sagsbehandlere juni<br />
• Møder med styregruppe aug og okt<br />
• Møder med sagsbehandlere aug. og nov<br />
• Risikomanageren har afholdt workshop ude på de forskellige steder startede i efteråret<br />
og har indtil nu været ude 28 gange i 1½ time. Stor interesse og opmærksomhed på<br />
området<br />
• Møde med lederne på ældreområdet i forhold til UTH nov<br />
• Patientsikkerhedskonferrence i Odense<br />
• Flere møder i Det tværsektorielle risikomanagernetværk i Region Hovedsteden både i<br />
det kommunale netværk samt det tværsektorielle<br />
• Møde i Udviklingsgruppen 2- dages konferrence i Kerneårsagsanalyse med deltagelse<br />
og foredrag af forgangsmændene <strong>fra</strong> USA.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Rapporterne bliver sendt ud til relevante steder og de nævnes ved undervisning på de enkelte<br />
steder.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Der uddeles brochure ude på plejestederne.<br />
Planlagt skrivelse på kommunens hjemmeside, i lokal avisen.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 353
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Medicineringsfejl.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Ingen.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 354
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Gribskov Kommune<br />
Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Center for Social og Sundhed, Gribskov<br />
Kommune<br />
Lisbet Rostgaard Andersen<br />
Rådhusvej 3<br />
3200 Helsinge<br />
E-post: lrand_gribskov.dk<br />
Telefon:7249 6659<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Gribskov Kommune har deltaget i de landsdækkende konferencer, der har været for<br />
patientsikkerhed.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Nødkald i kommuner<br />
Gribskov Kommune har besvaret de opfølgende spørgsmål, de gange, det har været<br />
nødvendigt<br />
Manglende eller ingen førstehjælp<br />
Denne OBS meddelelse har været drøftet med leverandørerne<br />
Medicin i hjemmepleje og plejeboliger<br />
Dette er et fortsat fokusområde. Gribskov Kommune har i 2012 forsøgt at etablere et projekt i<br />
samarbejde med apoteker og praktiserende læger - dette ligger stille i øjeblikket.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Der har ikke været nogen overordnede tiltag for at informere patienter og pårørende om deres<br />
mulighed for at rapportere utilsigtede hændelser.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Fortsat fokus på medicinhåndtering.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Gribskov Kommune har ikke deltaget i tværsektorielle analyser i 201<strong>2.</strong><br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 355
Disse er ved at blive udarbejdet.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Andet:<br />
Gribskov Kommune har ansat en tværkommunalt risikomanager, i samarbejde med Hørsholm<br />
Kommune. Risikomanager er ansat pr 1.10.2012 - og er fuldtidsansat i de to kommuner.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 356
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Halsnæs Kommune<br />
Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Forebyggelse og Sundhed<br />
Olai Birch<br />
Rådhuspladsen 1<br />
3300 Frederiksværk<br />
E-post: olbi_halsnaes.dk<br />
Telefon:29415598<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Der har i 2012 været afholdt 3 møder, hvor eksterne sagsbehandlere og risikomanager har<br />
deltaget. Risikomanager har afholdt ca. 15 individuelle møder med eksterne sagsbehandlere<br />
Arbejdet med UTH bliver vendt på møder om implementering af Sundhedsaftale ll - ca. 3<br />
gange om året.<br />
Utilsigtede hændelser bliver også jævligt vendt på områdets ledermøder og møder i<br />
kommunalt lægeligt udvalg.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
• Hjemmeplejen foretog en gennemgang af borgere med nødkald<br />
• Meddelelse om smerteplastre blev sendt ud og er blevet taget til efterretning<br />
• Området tager jævnligt en drøftelse om dette emne - særligt omkring hjertestartere på<br />
plejecentre<br />
• Temarapport om Dysfagi resulterede i, at vores virksomhed. Træning og Aktivit<br />
udsendte et notat om deres viden og arbejde på dette område.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Der er ikke gjort nogen særlige tiltag på dette område.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Medicingivning er der konstant fokus på, idet 95 % af alle rapporter omhandler medicin.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
De er meget sparsomme da, der tilsyneladende ikke rapporteres særlig mange. Kommunen<br />
har modtaget én henvendelse <strong>fra</strong> Regionen om flere oplysninger vedrørende en rapportering.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 357
Vi har modtaget meget få rapporter, hvor Halsnæs Kommune var hændelsessted. En enkelt<br />
blev sendt videre til de involverede virksomheder.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Foreløbigt består materialet mest af mødereferater. En mini-guide om rapportering til<br />
medarbejderne er ved at være færdig.<br />
Andet:<br />
Eksterne virksomheder har indtil for ca. 4 måneder siden ikke været gode til at rapportere.<br />
Efter et møde om vigtigheden, kravene mm. er der sket meget. Det er meget glædeligt.<br />
Det er forsat vanskeligt at lave nye rapporter i DPSD!<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 358
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Helsingør Kommune<br />
Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
OÆ center for omsorg og ældre<br />
Riskmanager Mette Bjerre-Christensen<br />
Gurrevej 92 a<br />
3000 Helsingør<br />
E-post: mbc46_helsingor.dk<br />
Telefon:25311365<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Lindevang:<br />
Vi valgte at have vores egen risk manager, ud <strong>fra</strong> ønske om, at vi ser alle de utilsigtede<br />
hændelser, analyserer på dem, samt handler, såfremt analysen giver anledning til en handling.<br />
Vi har nedsat en gruppe af sygeplejersker, som overordnet varetager alt vedr. medicin i<br />
forhold til retningslinjer, instrukser, nye vejledninger <strong>fra</strong> sundhedsstyrelsen m.m.<br />
I vores Bosteds system indsættes nye retningslinjer som advis. Den enkelte medicin ansvarlige<br />
skal kvittere for læst instruks.<br />
Alle medicinansvarlige ( minus sygeplejersker) gennemgår en test ang. medicin efter 3<br />
måneders ansættelse, inden de får den fulde medicinkompetence her.<br />
Vores medicininstruks forefindes i Bostedet og på Lindevangs web.<br />
Plejehjem Falkenberg:<br />
Hyppigt med på enhedsansvarlig møde, møde med ssa’erne, hygiejne og<br />
forflytningsundervisning, punkt på A –MED. Der udarbejdes handleplaner, der er kommet<br />
noget ud af reaktion på risici ved lift arm. En henvendelse <strong>fra</strong> sygehus – ellers ingen<br />
tilbagemeldinger<br />
Plejecenter Bøgehøjgård:<br />
Det er i januar 2012, oprettet en UTH gruppe på Bøgehøjgård, bestående af 9 medarbejdere<br />
<strong>fra</strong> dag og aftenvagt. Ledelse, sygeplejersker, social- og sundhedshjælpere samt en terapeut<br />
er repræsenterede. Gruppen gennemgår og analyserer uth hændelser i forhold til handlinger<br />
for forebyggelse. Samtidig er gruppens medlemmer medansvarlige i forhold til at opkvalificere<br />
indberetninger og implementere vedtagne beslutninger. Den største del af de indberettede uth<br />
er medicineringshændelser og faldhændelser. Den største del af medicineringshændelserne<br />
sker i administrationstrinet som omhandler uddeling og indtagelse/indgift af medicinen.<br />
Herefter følger dispenseringstrinet hvor den ordinerede medicin optælles og tilberedes. Vi har i<br />
den senere tid haft øget fokus på indberetning af andre uth som f.eks. trykskader.<br />
Følgende tiltag er sat i værk:<br />
• Der er udarbejdet en vejledning i indberetning af uth<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 359
• Der er udarbejdet en procedure for medicingivning med udgangspunkt i Sundhedsstyrelsens<br />
pjece ”Korrekt håndtering af medicin”<br />
• Der er indført egenkontrol på kl. 12 medicin, kl. 18 medicin, på medicindoseringer og<br />
medicinskemaer<br />
• Der er lavet et rødt skilt med ”medicindosering pågår, undgå forstyrrelse”. Det sættes på<br />
døren til boligen ved medicindosering<br />
• At det så vidt muligt er den der har lavet ”fejlen” der indberetter hændelsen<br />
• Det er de samme medarbejdere som udfører egenkontrol som en fast arbejdsopgave<br />
• Forberedelserne til middag begynder 11.45 i stedet for kl. 1<strong>2.</strong>00<br />
• Der bliver skrevet på medicinskemaet hvor evt. plastre skal sidde<br />
• Undervisning i de medicinske retningslinjer<br />
• Fokus på faldtruede beboere (fodtøj, indretning, nødkald, væske, alkohol, UVI, minus at<br />
forstyrre under gang)<br />
• Temadag ”Utilsigtede hændelser i medicineringsprocessen” den 20. november for gruppens<br />
medlemmer<br />
• Patientsikkerhedskonference i Fredericia hvor lederen deltog<br />
• Uth som fast punkt i A-med, på sygeplejemøder samt møder i plejen<br />
Leder deltager i Kommunens tværfaglige uth gruppe og melder tilbage i egen organisation.<br />
Leder udarbejder lokal statistisk på uth hver måned.<br />
Plejecenter Strandhøj:<br />
UTH er et fast punkt på dagsordnen på personalemøder og sygepl/ass møder. Ved praksisnær<br />
kompetenceudvikling er UTH også medtaget. Ved uddannelse, vinter 2013, af alle SSA’er i<br />
medicin, er UTH en del af undervisningen.<br />
Medicindosering. Ændret arbejdsgange til medicindosering, hvor der efter ophældning af<br />
medicin, tjekkes indhold af en anden medarbejder.<br />
Medicingivning. Der tjekkes ved runde af en person i hver vagt, at medicin er givet.<br />
SPUC/Per Ehlersen.: Per har været på kursus på Herlev sygehus og Konference i Kolding.<br />
Begge dele var meget lærerigt. Der bliver informeret på pårørende møder og ved indflytning.<br />
Der bliver også informeret om UTH som er så alvorlige, at vi mener pårørende med beboerens<br />
samtykke skal informeres.<br />
Af tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser har der været et par stykker med<br />
hjemmeplejen. Vi gennemgår UTH på personalemøder og taler om hvad vi kan gøre bedre. Er<br />
det alvorlige UTH bliver der fulgt op på dem og ledelsen bliver inddraget/orienteret om<br />
handleplanen. Vi følger med i hvad der sker på nettet/hjemmesider og får delt den viden i<br />
organisationen.<br />
Plejehjem Montebello:<br />
Retningslinier:<br />
• Overordnede generelle medicinske retningslinier er tilpasset Montebello’s interne procedurer<br />
• Der er udarbejdet retningslinier for medicinadministration for både hjælpere og SSA’er<br />
• Retningslinier udleveres og gennemgås ved nyansættelser<br />
Daglig procedurer:<br />
• Der doseres hver 14. dag og doseringstænger låses ind, så kun aktuelle ugestænger ligger<br />
fremme<br />
• Medarbejder, som doserer medicin er ”fredet” og må f.eks. ikke bære telefon<br />
• Ordinationer som fremkommer som ”skriftlig ordination” scannes ind i omsorgsjournal<br />
Egenkontrol:<br />
• Der forefindes signeringsskemaer på alle medicingivninger samt individuelle præparater som<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 360
f.eks. øjendråber<br />
• Den medarbejder, som administrerer medicin, checker den foregående<br />
medicinadministration<br />
• Hvis der findes manglende signering opsøges kollega umiddelbart eller snarest muligt og<br />
årsag efterforskes<br />
• Ved den daglige planlægning af plejeopgaver udpeges 1 medarbejder, som har ansvar for<br />
den samlede medicinadministration f.eks. til frokost samt aften<br />
• På planlægningsskemaet signeres ekstra som sikkerhed for, at medicin er givet<br />
• Jævnlig egenkontrol på kollegial eller lederniveau i form af gennemgang af medicinskemaer,<br />
signeringsskemaer, kontrol af doseringer , separeret medicin samt orden<br />
• Gennemgang af medicinskemaer og evt. tilretning af medicinskemaer ved hver modtagelse<br />
af leverancer <strong>fra</strong> apotek<br />
• Lægelig gennemgang af medicinskemaer x 1 årligt<br />
• Læger bearbejdes intensivt for at ordinationer bliver korrigeret iht. Embedslægens krav<br />
Registrering af UTH:<br />
• Ved registrering af særligt alvorlige UTH’er drøftes umiddelbart med afsnitsleder om beboer<br />
og pårørende evt. skal informeres.<br />
• Ved modtagelse af UTH registreringer drøftes særligt alvorlige cases mellem afsnitsledere<br />
• Hovedparten af medarbejderne er uddannet i registrering af UTH’er direkte i<br />
sundhedsstyrelsens database Undervisning:<br />
• På det ugentlige SSA møde drøftes evt. UTH , undervisningsbehov m.m<br />
• Ved månedsskiftet gennemgår afsnitsleder alle signeringsskemaer og evt. manglende<br />
signeringer eller andre misforhold med den samlede gruppe<br />
• Der undervises løbende i at udfylde og checke medicinskemaer<br />
• Alle SSA’er bliver i foråret 1213 undervist i Kvalitet i medicinhåndering, Dokumentation<br />
samt Rådgivning og Vejledning<br />
• Rapport <strong>fra</strong> Disciplinærnævnet gennemgås med assistenter Information:<br />
• Embedslægerapport lægges centralt på kommunens hjemmeside<br />
• Rapport <strong>fra</strong> Disciplinærnævnet gennemgås på Plejehjemlederniveau<br />
Kommunale hjemmepleje:<br />
Hjemmeplejens kontaktpersoner har deltaget i sundhedsstyrelse hvor utilsigtede hændelser<br />
har været et tema. Endvidrer deltager Riskmanager på udviklingsmøder med kommunens<br />
udviklings gruppe samt i komkommune klynge.<br />
Patienter og pårørende indformeres ved UTH mundtligt med patientombuddets pjece om<br />
rapporteringsordningen.<br />
Af patientsikkerhedsrisici forkert og manglende udlevering af medicin gjort til genstand for en<br />
særlig vurdering og indsats med planlagte kompetence vejlednings forløb med opstart i første<br />
kvartal 2013.<br />
Vi gennemgår og opsamler UTH på ugentlige teammøder, og kontaktperson oplærer personalet<br />
i rapportering af UTH. Og laver handleplaner over hvad vi kan gøre bedre.<br />
Er det alvorlige UTH bliver der fulgt op på dem og ledelsen bliver inddraget/orienteret om<br />
handleplanen. Vi følger med i hvad der sker på sundhedsstyrelsen og patientombuddets<br />
hjemmesider og får delt den viden i organisationen.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Da informationerne er indkommet <strong>fra</strong> div. enheder/centre i Helsingør Kommune er dette<br />
indskrevet i ovenstående.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 361
Da informationerne er indkommet <strong>fra</strong> div. enheder/centre i Helsingør Kommune er dette<br />
indskrevet i ovenstående.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Da informationerne er indkommet <strong>fra</strong> div. enheder/centre i Helsingør Kommune er dette<br />
indskrevet i ovenstående.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Da informationerne er indkommet <strong>fra</strong> div. enheder/centre i Helsingør Kommune er dette<br />
indskrevet i ovenstående.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Da informationerne er indkommet <strong>fra</strong> div. enheder/centre i Helsingør Kommune er dette<br />
indskrevet i ovenstående.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Da informationerne er indkommet <strong>fra</strong> div. enheder/centre i Helsingør Kommune er dette<br />
indskrevet i ovenstående.<br />
Andet:<br />
Da informationerne er indkommet <strong>fra</strong> div. enheder/centre i Helsingør Kommune er dette<br />
indskrevet i ovenstående.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 362
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Hillerød Kommune<br />
Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Hillerød Kommune<br />
Jeanette Hjermind<br />
Axel Jarlsvej 12<br />
3400 Hillerød<br />
E-post: jeah_hillerod.dk<br />
Telefon:2329 8158<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Der har været afholdt 2 temaeftermiddage vedr patientsikkerhed for ledere og medarbejdere i<br />
Hillerød kommune. Emner på disse møder har været erfaringsudveksling, sikker mundtlig<br />
kommunikation, den menneskelige faktor, databearbejdning. Derudover har der været afholdt<br />
en undervisningsdag i data træk <strong>fra</strong> DPSD.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
OBS meddelelser vedr nødkald og smerteplastre samt temarapporter vedr. medicin i<br />
hjemmepleje og plejebolig blev udsendt til relevante i organisationen. På baggrund af OBS<br />
meddelelse blev der udarbejdet en tværgående instruks for sikring af at nødkald fungerer.<br />
Udvalgte elementer <strong>fra</strong> OBS meddelelser var også genstand for opmærksomhed på<br />
temaeftermiddage.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Upræcis kommunikation-Sikker mundtlig kommunikation<br />
Tværgående aggregeret analyse af medicineringsfejl<br />
Indsats for akut dårlige borgere<br />
Svigt af nødkald.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Hillerød har deltaget i en tværgående analyse vedr overset hofte<strong>fra</strong>ktur hos ældre dement<br />
borger. Der er gode erfaringer med at deltage i disse tværgående analyser på tværs idet der<br />
skabes god læring. Og igangsættes initiativer som kan forebygge lign hændelser.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
I forlængelse af hændelser som vurderes til at have alvorlige/dødelige konsekvenser<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 363
igangsættes enten hændelsesanalyse/kerneårsagsanalyse efter aftale med risikomanager.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Utilsigtede hændelser (UTH) - rapportering, analyse og læring af Vejledningen er opdelt i 3<br />
afsnit:<br />
1) Rapportering<br />
2) Analyse<br />
3) Ansvar<br />
Formål<br />
Formålet er at sikre:<br />
• Ensartede procedurer for systematisk og rettidig rapportering og analyse af utilsigtede<br />
hændelser<br />
• At utilsigtede hændelser analyseres med henblik på at uddrage læring<br />
• At implementere ændringer på baggrund af analyserne for at hindre gentagelser.<br />
1. Rapportering<br />
• 1.1 Definition<br />
En utilsigtet hændelse defineres i denne sammenhæng som ”en ikke tilstræbt<br />
begivenhed, der skader patienten, eller medfører risiko for skade som følge af<br />
undersøgelse, pleje eller behandling eller mangel herpå.<br />
Sundhedsloven forpligter sundhedspersoner til at rapportere utilsigtede hændelser,<br />
samt kommunen og Sundhedsstyrelsen til at handle på indrapporteringen.<br />
Ved sundhedspersoner forstås personer, der er autoriserede i henhold til særlig<br />
lovgivning til at varetage sundhedsfaglige opgaver, og personer, der handler på disses<br />
ansvar jf. sundhedsloven § 6 stk. 2 og bekendtgørelse om autoriserede<br />
sundhedspersoners benyttelse af medhjælp (delegation af forbeholdt sundhedsfaglig<br />
virksomhed).<br />
• 1.2 Hvad skal indrapporteres?<br />
Ifølge <strong>Patientombuddet</strong> er det muligt at rapportere alle utilsigtede hændelser, men i<br />
Hillerød Kommune er det besluttet, at der indtil videre er rapporteringspligt på følgende<br />
områder:<br />
-Medicinering: Fejl i forbindelse med ordination, dosering, administration og<br />
dokumentation.<br />
-Sektorovergange: Fejl i forbindelse med indlæggelse/udskrivelse <strong>fra</strong> hospital eller<br />
samarbejde med egen læge.<br />
-Patientuheld: Alle hændelser uanset alvorlighedsgrad og konsekvens for patienten.<br />
F.eks. fald.<br />
-Infektioner: F.eks. spredning af multiresistente bakterier eller diaré.<br />
-Andre hændelser er rapporteringspligtige, hvis konsekvensen af hændelsen er:<br />
*At patienten dør<br />
*At patienten får varige funktionstab<br />
*At der skal foregå lægetilkald, indlæggelse, eller betydelig øget udrednings- eller<br />
behandlingsintensivitet.<br />
• 1.3 Hvem skal indrapportere?<br />
Autoriserede sundhedspersoner samt personer, der handler på disses ansvar. Det er<br />
medarbejderne, der varetager indrapporteringen.<br />
Ved rapportering til DPSD er rapportøren beskyttet af Sundhedsloves § 201: En<br />
sundhedsperson, som rapporterer en utilsigtet hændelse, kan ikke som følge af sin<br />
rapportering underkastes disciplinære undersøgelser og foranstaltninger af<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 364
ansættelsesmyndigheden, tilsynsmæssige reaktioner af sundhedsstyrelsen eller<br />
strafferetslige sanktioner af domstolene.<br />
• 1.4 Hvornår skal der indrapporteres?<br />
Hændelsen skal indrapporteres senest 7 dage efter, den har fundet sted.<br />
• 1.5 Hvordan skal der indrapporteres Der indrapporteres via www.dpsd.dk. Se også<br />
vejledningen Indrapportering af utilsigtede hændelser.<br />
<strong>2.</strong> Analyse<br />
• <strong>2.</strong>1 Analyseformer<br />
For hændelser der vurderes til ”ingen skade, mild skade eller moderat skade” tages<br />
aktion lokalt i den decentrale enhed.<br />
For hændelser der vurderes til at være dødelig eller alvorlig, foretages en<br />
kerneårsagsanalyse eller hændelsesanalyse efter nærmere aftale med risikomanager<br />
Jeanette Hjermind.<br />
Analysen skal være afsluttet inden 6 uger efter hændelsen er indrapporteret. Der<br />
nedsættes et analyseteam med repræsentation <strong>fra</strong> ledelse og udpeget personale. Der er<br />
mødepligt til møderne. Rapport <strong>fra</strong> analysen sendes til risikomanager Jeanette<br />
Hjermind.<br />
Aggregeret kerneårsagsanalyse er en analyse af flere hændelser af samme karakter<br />
opsamlet over en given tid. Benyttes hvor der forventes at være stor hyppighed, og<br />
hvor der kan være læring i at betragte hændelserne tematisk. Udvælgelsen foretages af<br />
styregruppen for patientsikkerhed i Hillerød Kommune.<br />
3. Ansvarsplacering<br />
• 3.1 Medarbejdere<br />
Den enkelte medarbejder i Hillerød Kommune, som opdager en utilsigtet hændelse, skal<br />
umiddelbart herefter indrapportere hændelsen elektronisk via www.DPSD.dk<br />
• 3.2 Øverste decentrale leder<br />
Den øverste decentrale leder har ansvar for følgende:<br />
- at udvælge og prioritere indsats i forhold til de indrapporterede utilsigtede hændelser<br />
- ved dødelige eller alvorlige utilsigtede hændelser, at aftale nærmere analyse med<br />
risikomanager Jeanette Hjermind<br />
- orientere nærmeste afdelingschef telefonisk eller via e-mail førstkommende hverdags<br />
morgen om alvorlige hændelser, hændelser med betydelig personskade og hændelser<br />
der må vurderes at have offentlig interesse.<br />
I forbindelse med en kerneårsagsanalyse eller hændelsesanalyse har ledelsen ansvar<br />
for:<br />
- at nedsætte et team der er i stand til at gennemføre en kerneårsagsanalyse eller<br />
hændelsesanalyse<br />
- at tilvejebringe de tidsmæssige rammer, der er nødvendige for at gennemføre<br />
analysen<br />
- afslutte og fremsende analyser til risikomanager Jeanette Hjermind inden 6 uger<br />
- at formidle resultater af dataanalyserne til medarbejderne i enheden<br />
- at implementere mere sikre arbejdsgange på baggrund af fremkomne<br />
analyseresultater<br />
- at evaluere effekten af de ændrede arbejdsgange med henblik på eventuelle<br />
justeringer<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 365
Herudover har ledelsen også ansvar for:<br />
- at afsætte tid til arbejdet med patientsikkerhed<br />
- at opbygge og vedligeholde en kultur, der sikrer indrapportering af utilsigtede<br />
hændelser og opfølgning herpå<br />
- at definere den patientsikkerhedsansvarliges rolle i den decentrale enhed.<br />
• 3.3. Enhedernes patientsikkerhedsansvarlige<br />
Bistår ledelsen med udbredelse af kendskabet til utilsigtede hændelser og hvordan disse<br />
kan forebygges<br />
Bistår personalet med indrapportering og deltager i analyser af utilsigtede hændelser<br />
Ved kerneårsagsanalyse og hændelsesanalyser medvirker den<br />
patientsikkerhedsansvarlige som facilitator af processen og deltager som<br />
ressourceperson og vejleder i processen<br />
Bistår ledelsen med håndtering af utilsigtede hændelser, der skal håndteres lokalt<br />
Indgår i netværk af patientsikkerhedsansvarlige.<br />
• 3.4 Styregruppe<br />
Understøtter implementering af indrapportering, analyse og læring af utilsigtede<br />
hændelser<br />
Modtager indrapporterede utilsigtede hændelser med henblik på videresendelse til de<br />
decentrale enheder, hvor hændelsen behandles<br />
Andet:<br />
Tilbyder hjælp til hændelsesanalyser<br />
Medvirker i kerneårsagsanalyser, aggregerede kerneårsagsanalyser og andre tiltag hvor<br />
det skønnes nødvendigt<br />
Godkender kerneårsagsanalyserne<br />
Udpeger indsatsområder på tværs af kommunen. Udarbejdet af styregruppen for<br />
patientsikkerhed i Hillerød kommune den 15. december 2011.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 366
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Hvidovre Kommune<br />
Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Sundheds- og bestillerafdelingen<br />
Morten Blicher-Hansen<br />
Hvidovrevej 278<br />
2650 Hvidovre<br />
E-post: mbh_hvidovre.dk<br />
Telefon:36393734<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
I Hvidovre Kommune er arbejdet med utilsigtede hændelser orienteret mod læring og<br />
forebyggelse med hensigten om at skabe en mere tryg hverdag, både for borgeren og for det<br />
sundhedsfaglige personale.<br />
Kommunen har valgt en decentral organisering, hvor det påhviler de lokale ledere i<br />
samarbejde med medarbejderne at behandle de sager, der sker i deres regi, og se på<br />
forebyggende tiltag lokalt. Centralt udarbejdes statistikker og oversigter for hele kommunen.<br />
Bl.a. kan det nævnes, at der halvårligt udarbejdes et statusnotat over alle utilsigtede<br />
hændelser i kommunen med fokus på hændelsestyper, -steder, alvorlighed og<br />
forebyggelsestiltag med henblik på videre drøftelse og læring på tværs af kommunens<br />
institutioner med sundhedsfaglig virksomhed.<br />
Utilsigtede hændelser er endvidere en del af faste personalemøder og øvrige møder på de<br />
sundhedsfaglige institutioner, hvor hændelserne vendes og eventuelle forebyggende tiltag<br />
diskuteres. Hjemmesygeplejen har f.eks. særlige sygeplejemøder, hvor der specielt er fokus på<br />
refleksion og læring, og hvor UTH indgår som en naturlig del af læringen.<br />
Kommunen har desuden deltaget i udbudte konferencer/temadage <strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong> samt<br />
diverse netværksmøder, kommunalt såvel som regionalt, med en eller flere medarbejdere.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
På baggrund af OBS-meddelelser mv. er medarbejderne orienteret og forholdsregler er taget,<br />
når det har været relevant. Eksempelvis er der indgået aftale med leverandøren om besvarelse<br />
af nødkald. Det er sket med henblik på at sikre hurtig betjening og vurdering af, hvem det er<br />
relevant at henvendelsen går til.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
De lokale ledere af institutioner med sundhedsfaglig virksomhed er blevet underrettet om<br />
muligheden for at patienter og pårørende kan indberette. Kommunen har ikke prioriteret at<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 367
informere yderligere i 201<strong>2.</strong><br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Igennem året har der løbende været sat fokus på arbejdet med utilsigtede hændelser. Særligt<br />
kan det nævnes, at der har været fokus på medicinhåndtering- og sikkerhed, som følge af at<br />
langt størstedelen af de utilsigtede hændelser der indberettes vedrør medicinering. Derudover<br />
har der været set på håndteringen af tværsektorielle hændelser, hvor der bl.a. har været<br />
kigget på kommunens interne retningslinjer for håndteringen af denne type sager.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Det tværsektorielle samarbejde er foregået i en god og anerkendende tone med fokus på<br />
læring. Relevante analyseredskaber er blevet udvalgt med henblik på at beskrive den enkelte<br />
hændelse og udpege væsentlige handlingspunkter.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Kommunen har ikke fastsat kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede<br />
hændelser. Der sker en konkret vurdering i de enkelte sager ud <strong>fra</strong> alvorlighedsgrad og<br />
læringspotentiale.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Kommunen har ikke selv forfattet publikationer etc. til eksternt brug på baggrund af arbejdet<br />
med patientsikkerhed i 201<strong>2.</strong> Internt udarbejdes der som nævnt tidligere bl.a. et halvårligt<br />
statusnotat.<br />
Til internt brug er der i 2012 i øvrigt også blevet udarbejdet en grafisk oversigt over<br />
sagsgangen i kommunen <strong>fra</strong> hændelsen finder sted til den er indberettet til <strong>Patientombuddet</strong>,<br />
med henblik på at klargøre sagsforløbet for de sundhedsfaglige medarbejdere.<br />
Andet:<br />
-<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 368
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Høje-Taastrup kommune<br />
Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Hjemmeplejen. Sundheds- og omsorgscentret<br />
Marianne Nielsson<br />
Bygaden 2<br />
2630 Høje-Taastrup<br />
E-post: MarianneNi_htk.dk<br />
Telefon:43591603<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Risikomanager har deltaget i kuser og temadage om utilsigtede hændelser både regionalt og<br />
på landsplan.<br />
Alle sagsbehandlere har været på 1 dags sagsbehandlerkursus. Det kursus, der udbydes til<br />
sagsbehandlere, blev købt hjem til kommunen.<br />
Flere plejeccenterledere har deltaget i kursusdag om medicinering i plejeboliger.<br />
Der er udarbejde een kerneårsagsanalyse med deltagelse af risikomanager, ledere og<br />
medarbejdere <strong>fra</strong> den pågældende institution.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Generelt følges der op på OBS meddelelser og temarapporter, særligt med fokus på dialog<br />
med driften.<br />
I forbindelse med OBS meddelelsen om manglende reaktion på Nødkald, blev området<br />
undersøgt. Der var ingen hændelser med sen eller ingen reaktion på nødkald i kommunen.<br />
Der er en kvalitetsstandard på området og den følges.<br />
Der har ikke været rapporteret utilsigtede hændelser i forbindelse med utilstrækkelig<br />
førstehjælp. OBS meddelelsens indhold er indarbejdet i den stedlige retningslinje vedr. akut<br />
hjælp til borgerne.<br />
Rapporten om medicin i hjemmepleje og plejeboliger sikres indarbejdet i retningslinjen om<br />
medicinering.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
<strong>Patientombuddet</strong>s informationsmateriale er udleveret til alle relevante arbejdspladser via<br />
sagsbehandlerne.<br />
Information til borgere og pårørende foregår decentralt.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 369
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Der har i årets løb været stort fokus på tryksår og forebyggelse af tryksår.<br />
Manglende medicingivning er til stadighed i fokus på de enkelte institutioner.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der har ikke været arbejdet med tværsektorielle analyser.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Ved alvorlige hændelser tages der stilling til om der skal laves en dybdegående analyse og om<br />
risikomanger skal deltage.<br />
Ved dødelig hændelse foretages en kerneårsagsanalyse ved risikomanager.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Sagsbehandlerfunktionen er beskrevet.<br />
Der er udarbejdet en pjece til medarbejderne om, hvordan der rapporteres. Link til<br />
rapportering ligger på kommunens intranet.<br />
Alle meddelelser om emnet distribueres til hele organisationen.<br />
Stort ledelsesmæssigt fokus.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 370
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Hørsholm Kommune<br />
Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Center for Sundhed og Omsorg<br />
Lisbet Rostgaard Andersen<br />
Ådalsparkvej 2<br />
2970 Hørsholm<br />
E-post: lan_horsholm.dk<br />
Telefon:48493721<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Nuværende risikomanager har deltaget i den årlige konference for primærsektor i oktober<br />
201<strong>2.</strong><br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Hørsholm Kommune har besvaret spørgeskemaerne angående nødkalds OBS meddelelsen.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Ingen tiltag.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Der har været fokus på fald og på medicin i kommunen.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Ingen erfaringer.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der arbejdes ved årets udgang på at lave retningslinjer og kriterier for at lave dybdegående<br />
analyser af utilsigtede hændelser.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Nuværende risikomanager har skrevet nyhedsbrev til hele organisationen i december 201<strong>2.</strong><br />
Andet:<br />
Hørsholm Kommune har ansat ny risikomanager i oktober 201<strong>2.</strong> Risikomanager er ved at<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 371
genetablere arbejdet med patientsikkerhed. Dette er årsagen til den tilsyneladende lave<br />
aktivitet på området for 201<strong>2.</strong><br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 372
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Ishøj kommune<br />
Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Ishøj Kommune, Sundhed og Ældre<br />
Lise Jørgensen<br />
Ishøj Store Torv 20<br />
2635 Ishøj<br />
E-post: lgj_ishoj.dk<br />
Telefon:43 57 76 00<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Etablering af overordnet Styregruppe med rep. af alle områder der har personale, der opgaver<br />
der hører ind under Sundhedsloven. Møder i denne gruppe<br />
Udarbejdelse af overordnet instruks vedr. rapportering og håndtering af UTH<br />
Udpejelse af sagsbehandlere.<br />
Udarbejdelse af undervisningsmateriale - powerpoint.<br />
Personale undervisning.<br />
<strong>Del</strong>tagelse i div. områdemøder for risikomanager, samt <strong>Patientombuddet</strong>s konferencer.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
OBS meddelelser og Temarapporter udsendes til relevante personer. Ledergrupppen gøres<br />
opmærksomme på, når der områder, som de skal have øget opmærksomhed på.<br />
Nødkald: Gennemgået og ny procedure besluttet.<br />
Generelt sikres det at information kommer ud og tages op via ledelse decentralt.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Der er lavet opslag decentralt og personale informere borgere og pårørende.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Alle UTH bliver taget op af de decentrale sagsbehandlere, således at forebyggelse sikres.<br />
Hyppige hændelse: Opmærksomhed på mange fald. Der arbejdes målbevidst her.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Ishøj Kommune har et godt samarbejde med hospitaletne om UTH omkring sektorskift.<br />
Der har gennem rigtig mange år været en god kommunikation omkring vores borgeres<br />
udskrivelse. Der er ansat 2 koordinerende sygeplejersker som i direkte møde med<br />
hospitalsafdelingerne har taget problematikker omkring sektorskift op.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 373
Dette arbejde vil blive opretholdt, men et fremtidigt mål er også at få dette meldt som UTH.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Se tidligere.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 374
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Københavns kommune<br />
Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Dorte Olsen<br />
Risikomanager<br />
Københavns Kommune, Socialforvaltningen<br />
Bernstorffgade 17, 4. sal vær. 472<br />
1592 København V.<br />
E-post: A25V_sof.kk.dk<br />
Telefon:24941213<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
I 2012 har vi i Københavns kommune aftalt at alle kun påfører deres KK-organisations nummer,<br />
som er unikt for hver organisation i København som stednavn. Det gør at vi kan håndtere<br />
UTH i den fælles indbakke, trække statistik osv. Derfor tør vi nu godt bruge DPSD fuldt ud i<br />
alle forvaltninger, der har sundhedsfaglige ydelser.<br />
I Socialforvaltningen har vi lavet en kick-off temadag for hver målgruppe: en version til mellem-,<br />
center-, og toplederne, en version til tovholderne, der for det meste er sygeplejersker,<br />
der skal kunne sagsbehandle i DPSD og en version til de lokale nøglepersoner, der skal kunne<br />
hjælpe deres kollegaer med at holde fokus på UTH, at ind rapportere osv. I alt har 400 ledere<br />
og medarbejdere været på 7 timers UTH- temadag.<br />
Den nye reviderede ”Vejledning til arbejdet med utilsigtede hændelser” vedhæftes her, og dette<br />
har vi afholdt halve temadage omkring i december for alle tovholdere, der sagsbehandler i<br />
DPSD og UTH-ansvarlige, der er ansvarlige for områderne: Handicap, misbrugsbehandling,<br />
socialpsykiatri og udsatte børn og familier (børne- og ungdoms socialpsykiatri).<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
I Socialforvaltningen, København, har vi udbredt temarapporten om dysfagi i vores ca. 50 tilbud<br />
til borgere med handicap via Centersygeplejerske-netværket på området. Det har været<br />
oppe som et tema på deres netværksmøde.<br />
OBS- meddelelser om nødkald har vi udbredt i den Sociale hjemmepleje til deres ledelse og<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 375
udviklingssygeplejerske, og de har tjekket alle nødkald igennem, og lavet ”hvad kan vi gøre<br />
bedre” møder med de sygeplejersker, der besvarer nødkald ud <strong>fra</strong> konkrete UTH.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Det lancerer vi først her i 2013, hvor vi laver byrumsplakater, der bliver eksponeret på 125<br />
søjler i hele Københavns Kommune, i uge 12 og uge 43, som p.t. er ved at blive designet.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Selvmordsforebyggelse. Vi har nogle meget selvmordstruede borgere i Socialforvaltningen, og<br />
på baggrund af de mange alvorlige selvmordsforsøg/ trusler og selvmord vi har haft, laves der<br />
nu kompetenceudvikling på dette område, og en arbejdsgruppe ser på, hvordan vi kan bruge<br />
Region H Psykiatris værktøj: ”Vurdering af selvmordsrisiko” således at vi laver en evidensbaseret<br />
fælles systematisk enslydende vurdering.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Rigtig gode erfaringer!<br />
Vi har i Socialforvaltningen haft 4 Tværsektorielle kerneårsagsanalyser med Region H:<br />
• En omkring ”Patient dør på sit bosted dagen efter udskrivelse <strong>fra</strong> psykiatrisk afdeling”, som<br />
er udmundet i nogle solide handleplaner vi er i gang med at implementere og arbejde med.<br />
• En omkring ”Forsinket indlæggelse af somatisk syg psykiatrisk patient” hvor lægevagter x<br />
3 havde vurderet en psykisk syg kvinde med akutte mavesmerter til at lide af obstipation,<br />
og hun dør af perforeret ulcus.<br />
• En omkring en misbruger, der går i substitutionsbehandling i et misbrugscenter, og også<br />
har kontakt til distriktspsykiatrien begår selvmord.<br />
• En omkring ”Kompleks patient med polyfarmaci (inkl. Clozapin-behandling) dør uventet på<br />
bosted, hvor hun gik hos privat praktiserende psykiater, og havde indlæggelser på psykiatrisk<br />
center Rigshospitalet.<br />
Det er alle nogle fortrolige rapporter, hvorfor jeg ikke kan skrive så detaljeret. Men Enhed for<br />
patientsikkerhed kan komme med deres uddybelser, hvis ikke de allerede har gjort det.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Interne Kerneårsagsanalyser har jeg lavet med de lokale ledere, område chefer og kontaktpersoner,<br />
når der er uventet dødsfald- og det har vi gjort nu 9 gange siden vi startede den officielle<br />
indrapportering på dpsd.dk. Jeg har 10 dødsfald, hvor det skal gøres. Det går så hurtigt,<br />
og der er mange misbrugere, psykiatriske patienter, hjemløse, der dør uventet. Det er ikke<br />
nemt at følge med.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 376
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Lyngby-Taarbæk Kommune<br />
Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Center for Sundhed og Kultur<br />
Marianne Bøtcher og Charlotte Dorph Lyng<br />
Toftebæksvej 12<br />
2800 Kgs. Lyngby<br />
E-post: cdly_ltk.dk<br />
Telefon:45973375<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
• Styregruppemøder x 4<br />
• Decentrale sagsbehandlere x 5<br />
• Undervisning decentralt x 10<br />
• Afdelingsmøder x 2<br />
Kurser:<br />
• Dansk Selskab for Patientsikkerheds årsmøde<br />
• Nationalt kommunemøde Koldng<br />
• Uddannelsesdag, nov Fredericia<br />
• Klyngemøder x3<br />
• Arbejdsgruppe under Samordeningsudvalget x 1<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Nødkald: sikret at alle procedurer er opdateret, meldt ud til alle relevante ledere og<br />
sagsbehandlere<br />
Manglende førstehjælp: Set procedurer igennem, meldt ud til sagsbehandlere til videre info.<br />
Udarbejdet kerneårsagsanalyse på baggrund af event på psykiatrisk bosted.<br />
Dysfagi:Udarbejdet instrukser som sikrer tidlig opsporing af evt dysfagiproblemer og undervist<br />
ernæringspersonalet i samme. Implementeret i hele organisationen.<br />
Medicin: Redigeret de lokale instrukser ud <strong>fra</strong> de anbefalinger der blev udsendt.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Ikke noget endnu<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 377
Medicin<br />
Akut syge borgere<br />
Forgæves gang (borgere der ikke åbner døren ved besøg af personalet)<br />
Dokumentation og overgange <strong>fra</strong> sektor til anden.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Mangler endnu af få en sag analyseret.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Hændelser der kategoriseres som alvorlige eller dødelige udløser kerneårsagsanalyse.<br />
Dette ligeledes ved mange gentagelser af feks. medicinfejl.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Der er udarbejdet: instrukser, pjecer til hvert lokalområde, artikler på hjemmeside,<br />
materiale <strong>fra</strong> Dansk Selskab for Patientsikkerhed, dialog ved ændrede procedurer eller<br />
instukser, nyt omsorgssystem o.lign.<br />
Andet:<br />
• Kontinuerlig opmærksomhed og uddannelse for alle medarbejdere. Der er kommet<br />
politisk og ledelsesmæssig interesse for området<br />
• Emnet har fået opmærksomhed på Samordningsudvalgets faste dagsorden<br />
• Begge øverste rsikomanagere indgår i flere tværkommunale og tværsektorielle<br />
arbejdsgrupper.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 378
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Rudersdal Kommune<br />
Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Ældreområdet<br />
Mette Pontoppidan<br />
Øverødvej 246<br />
2840 Holte<br />
E-post: mpo_rudersdal.dk<br />
Telefon:46115022<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Rudersdal Kommune har en decentral organiseringsmodel med lokale sagsbehandlere og lokale<br />
UTH fora på hver institution.<br />
Institutitionerne har organiseret sig forskelligt ud <strong>fra</strong>, hvad der giver mest mening lokalt.<br />
Fælles for alle er, at de har udarbejdet en lokal UTH procedure med fast mødestrutur.<br />
Hyppigheden varierer <strong>fra</strong> institution til institution.<br />
Rudersdal Kommune har deltaget i Patientsikkerhedskonferencen og Primærsektorkonferencen<br />
samt uddannelsesdagen i november.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
OBS meddelelser vedr. førstehjælp og nødkald er sendt ud til alle institutioner og<br />
sagsbehandlere. De eksisterendeproceduren er gennemgået, og spørgeskema vedr. nødkald er<br />
besvaret og indsendt til KL.<br />
Temarapporten vedr. medicin er ligeledes sendt ud til alle ledere og sagbehandlere og skal<br />
behandles på ledermøde og kvalitetsudviklingsgruppen i februar-marts<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Pjece er udsendt til alle institutioner.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Medicinadministrering udgør den største procentdel af UTH i Rudersdal.<br />
I 2013 vil der blive sat fokus på medicinadministration med det formål at løfte analyse og<br />
læring op på tværs i organisationen og få udarbejdet handleplaner og iværksat konkrete tiltag.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Rudersdal Kommune deltager i det tværsektorielle samarbejde om UTH gennem:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 379
- Kommunalt klyngemøde mellem Gentofte, Lyngby-Taarbæk og Rudersdal kommuner samt<br />
Gentofte hospital. Her gennemgåes tværsektorielle hændelser, uden at der finder en<br />
systematisk analyse sted.<br />
- Kommunalt klyngenetværksmøde for risikomanagere i klynge MIDT<br />
- Tværsektorielt risikomanagernetværksmøde i Region Hovedstaden.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Kiterier for dybdegående analyser er UTH med alvorlighedsgrad "Alvorlig" og "Død"<br />
Erfaringen har imidlertid vist, at flere scorer alvorlighedsgraden til "Alvorlig", hvor ingen skade<br />
er sket, men hvor der har været en potentiel risiko.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
På kommunens intranet er der en mappe med materiale vedr. UTH for sagsbehandlere og<br />
medarbejdere ligesom kommunen har udarbejdet en lokal pjece, plakater, undervisningsslides<br />
etc.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 380
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Rødovre<br />
Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Hjemmeplejen<br />
Karen Enghøj<br />
Rødovrevej 251-253<br />
2610 Rødovre<br />
E-post: sohkaerk.dk<br />
Telefon:36377527<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
• Primær Konfence i Kolding , okt. 2012<br />
• 4 klynge netværks møde to med regional repræsentant<br />
• Tværsektorielt risikomanager netværk i region hovedstaden<br />
• Et møde med sagsbehandle og lede i hele kommunen<br />
• 3 møder intern i hjemmeplejen om UTH<br />
• Ad hoc på personalemøder.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
-Ændret procedue vedr. smerteplaste (skriver dato på plasteret).<br />
-Skærpet opmærksomhed på hjemplejens procedure vedr. nødkald. Anvent på personalmøde.<br />
-Førsthjælp til kritisk syge. Der er udvikleten akut rygsæk som indehole vejledning i hvornår<br />
borgeren er kritisk syg.<br />
-Gennemgang af medicinlister, udvikling af kompetence planer for alle faggrupper.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Ligger fremme i tandplejen.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Medicin og fald.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
<strong>Del</strong>taget i en keneårsags analyse med støtte/kontaktperson <strong>fra</strong> socialpsykiatrien i Kommunen<br />
med regions hovedstaden. Det gav et stort personligt udbytte for både medarbejderen og<br />
mig.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 381
Det har givet et bedre samarbede mellem socialpsykiatrien og hjemmeplejen.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Det skal give mening for organisatioenen og det skal være det lærende aspekt.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Fokus på indbetning <strong>fra</strong> hele organisationen.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 382
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Sundheds- og<br />
Omsorgsforvaltningen,<br />
Københavns Kommune<br />
Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, Center for<br />
Sundhed, Team Sundhed<br />
Joan Agine<br />
Sjællandsgade 40, Bygning H, vær. 329<br />
2200 København N<br />
E-post: joan.agine_suf.kk.dk<br />
Telefon:35303063<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Kursus:<br />
Der har i januar 2012 været afholdt en eftermiddag med emnet " Videndeling i forbindelse<br />
med Utilsigtede hændelser".<br />
Sagsbehandlerkurser for sagsbehandlere i juni 2012 samt tilbud om sagsbehandling af egne<br />
sager under vejledning hver 14 dag <strong>fra</strong> august til 31/12 -201<strong>2.</strong><br />
Møder:<br />
Centralforvaltningen:<br />
1. Der afholdes Tovholdermøder 4 gange årligt mellem tovholdere på det lokale områdekontor<br />
(5 lokalområder) i Københavns Kommune og Risikomanager i Centralforvaltningen.<br />
<strong>2.</strong> Samarbejdsmøder med lokale aktører i Centralforvaltningen vedr. medicin, selvmord,<br />
infektioner, fald mv. Samt organisering og dataudtræk i forbindelse med UTH.<br />
3. Samarbejdsmøder mellem private aktører og Centralforvaltningen, i forbindelse med tiltag<br />
til forebyggelse af UTH og som et led i Københavns Kommunes velfærdsteknologi<br />
4. Samarbejdsmøder med IT- staben samt Center for Organisation i Københavnskommune<br />
vedr. rapportering og anvendelse af KK- organisationsnumre til opbygning af "et<br />
organisationstræ".<br />
Lokalområderne:<br />
1. Møder mellem Tovholdere i lokalområdet og nøglepersoner indenfor UTH, hvor der følges op<br />
på de lokale aktiviteter.<br />
Forvaltningsmøder:<br />
1. Samarbejdsmøder hver måned mellem de 3 forvaltninger (Sundheds - og<br />
Omsorgsforvaltningen, Socialforvaltningen og Børne - og Unge forvaltningen)<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Sen eller ingen reaktion på nødkald i kommuner:<br />
1. Der er fulgt op på sen eller ingen reaktion på nødkald i kommunen. Der rapporteres UTH<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 383
ved for sen eller ingen reaktion på nødkald. Der afgives fejlmeddelelser <strong>fra</strong> nødkaldsapparater<br />
og der er konstant overvågning af telefonlinjer.<br />
Smerteplastre:<br />
I forbindelse med revision af ydelseskatalog for sygeplejen, er der overvejelser omkring at<br />
smerteplaster hører under risikomedicin, hvorfor denne er en sygeplejerske opgave. Bliver<br />
således taget op i forbindelse med implementering af ydelseskataloget for sygeplejen,<br />
Københavns Kommune Temarapporter:<br />
Der arbejdes i 2 lokalområder med temarapporten om dysfagi.<br />
Ved læsning af den udsendte temarapport <strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong> " Medicin i hjemmeplejen og<br />
plejeboliger" kunne Sundheds og Omsorgsforvaltningen genkende de beskrevne problemer,<br />
der var redegjort for i temarapporten.<br />
Sundheds og Omsorgsforvaltningen har i forbindelse med et kvalitetsprogram i 2012<br />
gennemført en bydækkende audit på medicinområdet. Auditten blev tilrettelagt så den kunne<br />
identificere og rette op på konkrete kvalitetsbrist i medicindokumentationen - og samtidig give<br />
dybdegående viden om årsagerne til problemerne i hele medicinkæden.<br />
Auditten indeholdt tre delelementer. Først blev samtlige 3300 medicinjournaler for borgere<br />
med hjælp til medicindosering gennemgået. Dernæst blev der aflagt auditbesøg hos 5 % af<br />
borgerne (i alt 169 borgere blev besøgt). Afslutningsvis blev arbejdsgangene på<br />
medicinområdet i hjemme- og sygeplejen observeret. Medicinauditten har bekræftet billedet<br />
af, at der sker kvalitetsbrist på medicinområdet og har samtidigt givet et nuanceret billede af<br />
årsagerne til kvalitetsbristen.<br />
Kvalitetsprogrammet har efterfølgende i tæt samarbejde med lokalområderne arbejdet med at<br />
forbedre arbejdsredskaber og arbejdsgange i hjemmeplejen. I den forbindelse er der blevet<br />
udviklet og er ved at blive afprøvet en medicinkasse, der er udviklet til hjemmesygeplejen.<br />
Medicinkassen skal strukturere, sikre og simplificere processerne omkring medicindosering i<br />
eget hjem. Kassen skal sikre overblik og fungerer også som et ”rum” samt et<br />
doseringsunderlag der guider sygeplejersken gennem arbejdsprocessen. I forbindelse med<br />
rapporteringerne af Utilsigtede hændelse så vi i datamaterialet at op imod 90 % af borgerne<br />
på plejehjem ikke har fået deres medicin enten morgen, middag eller aften. Derfor er der<br />
startet en proces hvor problemet analyseres gennem kerneårsagsanalyse, som skal følges op<br />
af observationer i praksis.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Aktiviteter for at informere patienter og pårørende om rapporteringsordningen:<br />
Det er planlagt (samarbejde mellem 3 forvaltninger i Københavns kommune) at der skal<br />
opsættes reklamersøjler over hele Københavns Kommune i uge 14 og uge 44 i 2013, hvor<br />
borgere og pårørende opfordres til at rapportere utilsigtede hændelser.<br />
Derudover er der lavet udkast til en fælles hjemmeside på www.kk.dk hvor borgerne<br />
informeres om hvad der forstås ved en utilsigtet hændelse og opfordres til at rapportere.<br />
Informationsmateriale til borgere/pårørende er under udarbejdelse og planlagt til udlevering<br />
hos praktiserende læger, biblioteker, plejehjem m.v.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
Særlige patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for særlig vurdering og indsats<br />
1. Borgere der ikke får deres medicin, enten morgen, middag eller aften på plejehjem<br />
<strong>2.</strong> Fejlmedicinering i hjemmeplejen.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 384
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Der har været lavet en tværsektoriel kerneårsagsanalyse omkring manglende Metrotraxat<br />
behandling i hjemmeplejen. Denne blev afsluttet i januar 201<strong>2.</strong> Er lavet sammen med Enheden<br />
for Patientsikkerhed i Regionen.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Organisationens kriterier for at lave dyberegående analyser af utilsigtede hændelser: Der laves<br />
dyberegående analyser af utilsigtede hændelser når der er faktuelle alvorlighedsgrader<br />
indenfor "alvorlige eller døde" Derudover laves der dyberegående analyser, hvis det er<br />
hændelser der er hyppige og der er mange af samme slags.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Hjemmesiden, Opgaveportalen i Sundheds - og Omsorgsforvaltningens intranet, beskriver<br />
hvad definitionen er på en utilsigtet hændelse, hvordan man rapporterer, sætter<br />
alvorlighedsgrader på og sagsbehandler denne.<br />
Derudover er der angivet, hvem der laver de forskellige analyser samt vejledning på, hvordan<br />
man laver en hændelsesanalyse og hvad opgaver risikomanageren har i forbindelse med<br />
kerneårsagsanalysen. Der ligger flere andre dokumenter, eks,vis WHO klassifikationer samt<br />
informationer <strong>fra</strong> den centrale risikomanager.<br />
Derudover ligger OBS meddelelserne samt nyhedsbreve <strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong> og der er links til<br />
DPSD på flere dokumenter, så der hurtigt kan findes frem DPSD rapporteringsskema.<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 385
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Tårnby Kommune<br />
Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Tårnby Kommune<br />
Mia Linda Møller<br />
Amager Strandvej 350, 2 sal<br />
2770 Kastrup<br />
E-post: mlm.hpvga.as_taarnby.dk<br />
Telefon:30 76 02 82<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Autoriserede sundhedspersonale på ældreområdet er undervist i UTH. Mangler undervisning af<br />
Visitationen. Der er arbejdet med UTH men ikke for indberetning pårørende. Mangler<br />
undervisning i indberetning for patienter/pårørende.<br />
Der er opstartet men ikke fulført undervisning i hændelsesanalyse m.m. Der skal opstartes<br />
patientsikkerhedsrunder og der var aftalt en runde på Plejehjemmet irlandsvej i forbindelse<br />
med LEAN i medicinhåndteringen.<br />
Udkast til pjece til patienter og pårørende<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
I medicinhånteringen forstået som administration og dosering er der fejl i doseringer,<br />
medicinskemaer og manglende medicin givning på fastlagte tidspunkter dette har medført<br />
iværksættelsen af LEAN projekt for at øge sikkerheden i medicinhåndteringen.<br />
Internt er UTH som fejl ved elektriske vendelagen et fokusområde og viden er delt på tværs af<br />
relevante institutioner i kommunen.<br />
På baggrund af udvikling tryksår (som er siddesår) er der ansat en Ergoterapeut for at<br />
forebygge dette.<br />
Der har været hændelser med fejlsynkning og derfor er der nu fokus på dysfagi.<br />
Hændelser på smerterplastre har medført dato og initialer på smerteplastre - RM har haft<br />
fokus på at plastre ikke må deles.<br />
Hændelser med fald har medvirket øget fokus og ansættelse af faldkoordinator.<br />
Basalhjertelungerdening undervisning iværksat<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Er vi ikke kommet til.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
• Medicin - manglende medicinskemaer/epikriser <strong>fra</strong> udskrivende sygehus, ordinationer<br />
<strong>fra</strong> egen læge<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 386
• Fald<br />
• Tryksår<br />
• Infektioner - Postoperative infektioner, UVI, Pneumoni, Clostridium difficile og MRSA.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Har ikke aktuelt indgået i en sådan. en af årsagerne kan skyldes manglende adgang og<br />
angivelse af lokationer i DPSD og manglende indberetninger.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Kriterierne har været gentagne hændelser eller hændelser hvor der er opstået en skade.<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Andet:<br />
Der er først <strong>fra</strong> januar 2013 ansat ny RM. Organisationen har således haft midlertidig vakance<br />
på området <strong>fra</strong> oktober 201<strong>2.</strong> Området er løftet af leder <strong>fra</strong> ekstern institution.<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 387
Hovedstadsområdet og<br />
Bornholm<br />
Vallensbæk Kommune<br />
Kommune<br />
Kontaktoplysninger:<br />
Center for sundhed og forebyggelse<br />
Rikke Korndal Braad<br />
Vallensbæk Stationstorv 100<br />
2665 Vallensbæk Strand<br />
E-post: rkb_vallensbaek.dk<br />
Telefon:24461667<br />
Aktiviteter i forbindelse med opfølgningen på utilsigtede hændelser, fx. organisering,<br />
møder, kurser, konferencer:<br />
Information om og undervisning til personale i hvordan man anvender DPSD med hensyn til<br />
indberetning og hvad der kan indberettes.<br />
Information om hvad der i løbet af året er blevet indberettet opdelt i emner.<br />
Initiativer der er taget på baggrund af udsendte advarsler, OBS-meddelelser og temarapporter<br />
<strong>fra</strong> <strong>Patientombuddet</strong>s læringsenhed:<br />
Alle advarsler, OBS- meddelelser og temarapporter er udsendt til relevante faglige ledere.<br />
Information af patienter og pårørende om rapportering af utilsigtede hændelser:<br />
Ingen særlige tiltag.<br />
Patientsikkerhedsrisici der er gjort til genstand for en særlig vurdering og indsats:<br />
De emner der har været nævnt i advarsler, OBS- meddelelser og temarapporter er blevet<br />
vurderet af de enkelte afdelinger i forhold til arbejdsgange og procedurer af de faglige ledere.<br />
Erfaringer med tværsektorielle analyser af utilsigtede hændelser:<br />
Vi har ingen erfaring hermed.<br />
Organisationens kriterier for at lave dybdegående analyser af utilsigtede hændelser:<br />
På grund af manglende erfaring hermed er der ikke udarbejdet særlige kriterier<br />
Resumé af udmeldinger, publikationer, hjemmesider og links:<br />
Der benyttes hovedsagligt materiale <strong>fra</strong> hjemmesiden DPSD.dk<br />
Andet:<br />
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 388
DPSD Årsberetning 2012 del <strong>2.</strong> <strong>Bidrag</strong> <strong>fra</strong> Sundhedsvæsenet. Side 389